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如果语速太快,对方可能还没有听明白你在说什么,你说的话却已经结束了,这势必会影响你说话的效果。所以打电话时的讲话语速要正常,就像面对面地交流时一样。小编为大家整理的电话沟通销售总结资料,提供参阅,希望对你有所帮助。
总结一
如何通过电话与对方良好的沟通,并达成销售意向,可并不是一件简单的事情了。
第一就是电话销售沟通技巧之声音
在增强声音的感染力方面还有一个很重要的因素就是讲话的语速。如果语速太快,对方可能还没有听明白你在说什么,你说的话却已经结束了,这势必会影响你说话的效果。所以打电话时的讲话语速要正常,就像面对面地交流时一样。你讲话的音量也很重要,声音既不能太小也不能太大,尽量要保持音量正常。
第二就是电话销售沟通技巧之语言
一、开场白的技巧
1、要引起客户的注意、兴趣;
2、敢于介绍自己的公司,表明自己的身份;
3、不要总是问客户是否有兴趣,要帮助客户决定,引导客户的思维; 面对客户的拒绝不要立刻退缩,放弃;
4、简单明了,不要引起顾客的反感。
例如:“张经理,你好!我是安讯软件公司的,我们研发的软件客户资料搜索软件可以帮你公司业绩提高了20%,而且还节省找客户资料的时间,你可以简单了解一下”
二、介绍公司或产品的技巧
1、面对“碰壁”的心态要好;
2、接受、赞美、认同客户的意见;
3、要学会回避问题;
4、转客户的反对问题为我们的卖点。
三、激发客户购买欲望的技巧
1、应用客观的人的影响力和社会压力;
2、尽量满足客户对产品的需求;
3、在乎客户的每一句话,在乎他在乎的人、事、物;
4、用媒体及社会舆论对公司的影响力;
第三就是电话销售成交之技巧
技巧一:直接成交
直接成交是一种直截了当的成交方式。直接成交法的优点是直截了当。在这种情况下,电话销售人员获得的肯定与否定的概率相同,都是50%,其成功率并不算高。实际上,如果销售人员使用恰当的措辞会有助于成交。
技巧二:刺激成交
在实际的促成过程中,营销人员可以把客户最感兴趣,或能促进其决定购买的优点暂时保留一二项,不要一下子全都拿出来,等到时机成熟时才向客户挑明。这样做有益于刺激促进客户的决定购买意志。这一成交的方法就叫做刺激成交。
总结二
1.新客户的开发
21世纪是个信息发达的世纪,在开发新客户中,我们可以通过网络、报刊、杂志等途径来寻找新客户。另外,让客户了解到公司也很重要,在此我有点建议,如果有时间的话,大家可以多发些信息,以便更多的人了解到公司,了解到咱公司的产品,为公司争取到更多的客户资源。
在客户跟进方面,我主要负责跟进,当然我也要了解客户处于哪个进度,在外部销售人员外出的情状下,我也可以跟进。每个新开发的客户,我都将制表统计,在开发客户的得失之处我们可以做分析。建议每半个月可以开一次例会来分析近来客户的状况,对于未成交的客户我们可以做一个总结,以便更好地跟进,对于成交的客户我们也可以拿出来分享以供大家学习。
2.老客户的维护
A.回复交期
每个订单下单后我将及时回复的交期,如果交期有问题就和客户沟通,如果客户不能接受延期,我将和生产部门协调好,尽量满足客户的要求。
B.货物的跟进
产品生产过程可能会有这样或者那样的状况出现,以致延误了出货,此时和生产部门的沟通显得尤为重要。在和生产部门的沟通时,我会尽量协调好各方便的关系,心平气好的把事情处理好以保证出货的及时。出货后把货运或者快递公司电话、发货日期、单号等信息反馈给客户,以便客户查询和签收。
C.产品的改进
公司的产品有改进是公司的一种进步,我们在启用新品时,首先要给客户送样,得到他们的承认后方可使用,若他们不接受,我们将作相应的改进满足他们的需求。
D.回访和沟通
对于老客户的回访,我们是不定期的。在节假日里我们是一定要送出问候和祝福的,在重要的日子里可以送些小礼品以增进感情。在平时,我们也要和客户保持联络,关心他们的状况,平常可以通过电话QQ EAMI等联络感情。如果方便的话,可以登门拜访客户,以便促进我们和客户之间的关系。对于大客户反映的问题,我们会作为重点来解决,及时把信息反馈,让他们有一种被重视的感觉。当然对于一般客户的问题我们也不会忽略。总之要维护客群关系,沟通是关键。我们会尽最大努力把客群关系搞好。
我的一点建议
对于公司的职员来说,熟悉公司的产品是很必要的。为了发展,公司可能会有产品改进或者新品的推出,建议公司经常作一些产品的培训,让我们对咱公司的产品更加了解。此外,工作中学习也是很重要的,如果有时间的话,建议公司开展一些工作技能的培训,让大家成长得更快。还有,工作之余我们可以开展一些活动,比方爬山,游泳、乒乓球赛、羽毛球赛等等丰富我们的业余生活。公司可以有自己的企业文化,创办自己的月刊。
1临床资料
本组病人482例。其中:男性278例,女性204例,年龄18~78岁,平均年龄46.5岁。其中胃癌117例,肺癌103例,肠癌96例,乳腺癌83例,肝癌51例,卵巢癌18例,胰腺癌8例,膀胱癌5例。
2电话随访的步骤
2.1计划与准备阶段包括:①病人出院前介绍电话随访的目的及形式。准确记录其电话号码及确定合适的随访时间(一般病人出院3~5天内进行)。②全面了解病人的情况(包括一般情况和专科情况)。③设定具体内容,并列出提纲,使电话随访能紧扣主题。
2.2开始随访阶段:接通电话后与病人开始交谈时,护士需注意:①选择合适的称呼,有礼貌的称呼病人,语言措词得体,语气亲切,使病人有被尊重的感觉。②主动介绍自己,使病人产生信赖感。③向病人介绍随访的目的、内容及随访所需时间。④建立平等的护患关系,创造一个无拘无束的沟通气氛,尽快打消病人的陌生感。
2.3正式随访阶段:在相互熟悉后,护士需注意以下几点:①根据随访目标提出相应的问题,收集相关资料。②与病人一起分析现存的和潜在的健康问题。③向病人提供有关健康知识及相关专科知识,提高病人自我护理能力。④根据病人情况,向病人提供有关心理咨询及心理支持。
2.4结束随访阶段:①简要总结谈话内容。②对病人表示感谢。③必要时预约下次回访时间。
3有效沟通在随访中的应用
3.1有效沟通在随访中的目的是与病人建立相互信任的关系,创造和谐的会谈气氛,此阶段我们必须做到几点:①根据病人的年龄、文化、职业选择恰当的称呼,注意态度和蔼,语气亲切。②介绍自己时需热情大方,给病人留下良好的印象,取得病人信任。
3.2电话随访在正式回访阶段:此阶段目的是收集与病人相关的信息,提出健康教育的措施,我们需做到:①交谈时使用日常用语,语言要恰当、通俗,使病人能完全常宣泄自己的感情。②注意倾听,由于肿瘤病人病程长,治疗效果不明显,病人一般会产生恐惧、愤怒、焦虑及悲观的心理,我们更需耐心倾听对方的诉说,不要轻易打断对方,仔细体会病人的感受,同时以治愈病例为典型,激发患者乐观向上的心理正确对待疾病,给病人提供相关的健康信息。一次内容不宜过多,应分次少量并且结合疾病的特点实行健康宣教。
3.3电话随访的结束阶段:护士需注意总结会谈时应简明扼要,要向病人道谢,道谢时态度要诚恳。
4电话随访的注意事项
护士在进行电话随访时应使用良好的沟通技巧,与病人会谈时需注意:①体现以病人为中心的原则。②对病人要有同情心、责任心、关心病人,使病人感觉自己被尊重、被重视,受到了特别的关照和照顾。③会谈内容要保密,做好会谈记录。④把握会谈时间,适时结束会谈,使病人有充分的休息时间,避免劳累。
5体会
电话随访能营造良好的环境和气氛,急患者所急,想患者所想,及时了解患者的需求,提供有关健康信息,进行健康教育。这样不仅及时处理患者的问题,满足患者的需求,而且使其感受到被尊重及关心,从而加深了护患关系[2]。电话随访需良好的沟通技巧,良好的交流技巧是护士的一项基本技能,护理人员以人为本,与病人进行有效沟通即建立的护患关系能满足病人的需要,使病人心情舒畅,集体功能增强[3]。
5.1提高护士价值:通过对出院病人进行电话随访,使病人先克服消极、悲观情绪,树立战胜疾病的信心,增强了对护士的责任感,护士的工作得到了病人、家属及社会的广泛认可,护理专业价值得到了良好的体现。
5.2提高护士素质:做好电话随访,不但要求护士具有良好的沟通技巧,而且还需要有扎实的专业知识。这就促使护士不断学习专科护理知识及相关知识,拓展知识面,完善知识结构,不断提高自身素质及综合能力,以满足病人多方面的健康需求。
参考文献
[1]胡菊华.电话追踪随访视看外科病人存在的问题与对策.南方护理学报.2005,12(3):88.
关键词:行动导向 客户沟通 教学改革
客户沟通能力是通信运营以及市场营销专业客户沟通课程所着力培养的职业核心能力,在其他专业课程的学习中起到了很好的衔接、拓展作用。“客户沟通技巧”的职能涉及与客户交往以下几个方面:自我介绍、会见与面谈(拜见客户)、销售演讲、与客户和上下级沟通、电话沟通、会议沟通、倾听技巧、非语言沟通以及倾听技巧。这几个方面也就是“客户沟通”的主要工作任务。本课程主要是培养学生的销售能力、客户服务能力,同时养成积极自我沟通以培养积极心态、亲和力、人际沟通等职业素养,以有效支撑通信运行管理专业全人格职业能力培养。但客户沟通是非常实践性的行为,对其应该掌握的知识、方法、技能如何开展教学,是一个比较困难的问题。从沿用学科体系教学,遇到了很多问题,效果很差,学生不满意,自己不满意,尝试引入实践,有一定改观,但不顺畅。为此在高职教育界姜大源教授等学界专家研究成果的指引下,将“工作过程系统化”的行动体系课程建设理念与方法运用到客户沟通技巧课程的教学中,并结合学院特色,在“以训促教,以教促训”的教学理念下指导客户沟通技巧课程实践教学方案。
一、高职高专《客户沟通技巧》课程教学改革理念――行动导向教学
行动导向的教学强调:学生作为学习的行动主体,要以职业情境中的行动能力为目标,以基于职业情境的行动过程为途径,以独立地计划,独立地实施与独立地评估即自我调节的行动为方法,以师生及学生之间互动的合作行动为方式,以强调学习中学生自我构建的行动过程为学习过程,以专业能力,方法能力,社会能力整合后形成的行动能力为评价标准。
行动导向教学改革的核心理念为:能力目标作为教学核心和方向,为了实现能力目标倡导以学生为主体,通过完成一系列相关的学习任务,获取知识,方法和关键能力,最终达到做、教、学一体化,达到高职教育的专业人才培养目标。
根据行动导向教学理念将客户沟通技巧课程的教学目标分为三个层次:
1、以职业能力为基础
职业教育的生命力在于能力培养,一切为了能力养成,围绕能力养成开展课程建设,这是作为教学实践性很强的《客户沟通技巧》课程教学的基本理念。《客户沟通技巧》课程针对通信管理专业大学生最大就业领域的营业员和话务员服务类岗位的客户沟通能力要求,与绍兴联通,绍兴电信,杭州电信10000号,浙江移动公司等单位开展教学合作,从营业员和话务员等工作岗位角度,梳理服务岗位客户沟通工作有效完成所需要的能力与素养。本课程旨在培养通信运营管理类专业的学生客户沟通能力,以有效培养学生的就业能力,秉着学院坚持“以素质为核心,以技能为本位”的办学理念,注重学生综合职业能力的培养,因此,课程要按照职业岗位能力需求设计能力标准,围绕能力标准进行教学设计并实施教学。
2、以工作过程为主线
根据对《客户沟通技巧》课程分析和理解,在教学实践中不断探索,并通过在企业调研和顶岗实习累积相关案例。选取出典型沟通情境或工作任务为学习的核心,按照客户沟通工作的实务情景设计实训项目,并通过理论结合实训教学,按照客户沟通工作任务与工作过程整合序化教学内容,并进行典型的模拟项目而展开对应的教学活动,模拟出完整的教学过程,其目的是让学生在一定的情景模拟下,主动探寻完成基于沟通流程单元的实训单元体系,提高学生的客户沟通能力。
3、以职场化为导向
浙江邮电技术学院基于能力本位,工学结合的思路对客户沟通技巧课程开展教学改革有着关键性的作用,在学院“拓展培训业务”的理念下,学校派优秀师资参与通信行业业务培训,并对我校的培训教学质量以及我院培训讲师业务水平评价良好,大大提升了我院的培训知名度。在此背景下,利用优秀的培训资源,客户沟通课程教学仿照企业员工业务培训的模式与要求,在教学内容与训练方式,实训场景与情景,考核标准与考评方式等方面,尽可能仿照职场环境。
二、依据岗位沟通流程构建课程内容体系
客户沟通课程的实践性要求开展行动导向教学,所以必须基于工作过程化、训练项目化来整合教学内容,并要求符合全人格职业能力标准。根据营业员,10000号话务员,社区经理等客服人员岗位工作特点进行分析,基于客户沟通形式(业务办理,套餐营销,投诉处理,上门维修,客户维护)户沟通一般流程。流程包括:沟通认知――培养亲和力――接近客户――有效表述――有效促成――异议化解――客户维护。
三、基于客户沟通流程与岗位任务构建实训项目体系
根据客户沟通一般流程构建课程模块,每个模块选取书面沟通,演讲,会见与面谈技巧,会议沟通技巧,电话沟通技巧,上下级沟通技巧,接近客户技巧,非语言沟通技巧,倾听等任务进行情景分析与模拟演练,结合通信行业岗位特点,让学生理论联系实际。并构建分阶段,由单一到综合,由易到难的实训项目体系,包括单元项目、综合实训、实战项目。
1、单元实训项目
根据客户沟通过程中的某一能力点设计单元实训项目,如电话沟通礼仪,倾听等系列实训项目。
2、综合实训项目
利用学校呼叫中心,仿真营业厅实训基地,根据岗位任务,将模块中的若干能力点综合起来,进行较为完整的模拟沟通实践。如营业厅营业员接待客户来访,业务办理,投诉处理,等项目任务。
3、实战项目
带领学生去通信企业顶岗实习,亲身体会话务员,营业员,社区经理进行实地实践,沟通。
四、融合多种教学方法,实施实训项目体系
1、情景设置
在一定的沟通理论知识铺垫后,在以教师的项目组织课堂教学时,倾向利用典型沟通案例(通信方向)将理论与实际操作相结合,以教师为主体,提供一定的思维方式和技巧,同时引导学生进入“情景”,留出学生参与的切入口,目的是给学生一个直观的认识,充分激发学生主动建构的学习作用。
2、角色扮演
确定好情景活动后,以5-7人为一组开展模拟实训,角色扮演(营业员,话务员,社区经理,客户经理),小组比赛的氛围,最关键的是启动时尊重学生的创意和构想,,分组后学生之间能相互配合,做到优势互补,小组在项目实施过程中可以根据自己的特长和能力相互调节。
3、看电影学沟通
美国哲学家杜威和教育学家布朗曾提出“情境学习理论”,利用仿真的情境,让学生在体验中体验学习与灵活应用,从而全面提升学习的互动效果,透过电影剧情的演绎,让拥有创造力,想象力,直觉力和图像思考力的右脑,有系统的去捕捉沟通理论的精髓。看电影片段感受和学习沟通技巧,体会更深刻,理解更透彻,应用更灵活。
4、案例教学法
在授课过程中,全程案例情景演绎,将理论传授,互动讨论与实践紧密结合,引发学生思考,分析通信行业一线案例,紧贴企业实际,从而有助于学生学习的主动性和积极性,有助于培养学生表达和沟通合作能力,有助于培养学生的健康心态,有助于提高学生的整体素质
5、游戏法
通过在课堂上做一些与沟通相关的培训游戏,让学生“悟”出沟通心得,进而改变自我认知,引导正确的沟通行为。
五、能力本位课程考核方法
能力本位考核强调的是完成实际工作任务的能力,检测的是工作任务完成的成绩,主要包括过程考核、目标考核、方法能力考核及社会能力考核。行动导向的教学改革是以学生为主体,教师辅助学生学习和监控学习质量,通过一些可量性的考核量表如沟通力能力标准考核表,在课程学习开始之时,发给每位学生,让学生从学习之初就清晰的明白要学习效果的标准。这样,有利于学生自我的管控,有利于教师面对数量众多学生的学习效果的监管。课程最后的考核程序,形式多样化,如理论知识,情景模拟,课堂表现,素养变化值等,综合考核学生。这种考核形式放弃传统考核的横向对比,发展到纵向自身能力的对比,侧重学生个人能力的发展学习课程前后对比,更具有针对性,有利于激发学生的成就感和学习的积极性。
参考文献:
[1]姜大源.关于工作过程系统化课程结构的理论基础[J].职教通讯,2006,(01).
听到这个质疑,我倒是想问他:“你有没有想过,培训到底能不能解决这些问题?”
不要做无谓的培训
员工的工作主动性不够,这个现象很多企业都存在。它让我回想到很多年前的一个案例:一个培训经理委托我们为他们设计员工积极心态的课程,同时强调这个课程去年也做过,这次希望我们能设计一个更有效的不一样的培训课程。
在帮助客户分析培训需求的时候,我提了以下两个问题:
影响员工积极性的原因有哪些?这些原因通过培训能够得以解决吗?
员工表现不积极的话,到底会导致什么样的绩效问题?
通过培训需求分析,我们最终达成以下共识:员工态度不积极原因通常都在于公司管理制度、团队氛围、直接主管领导力那里;员工由于个人原因、在某个时间段态度有问题可以由培训来改善,否则,积极心态的培训依然不会解决员工心态问题,也不会对绩效起到任何帮助。
结论:很多问题根源不在于“人”,也就不应该用培训方式来解决。培训只能用来提升人的知识、观念和技巧,不要做“无谓”的培训。
技巧类培训必须分解到具体行动
我们发现,对管理中问题的描述很多时候都非常笼统和不具体,比如员工不努力、沟通技巧不好、管理经验不足等。我相信很多人知道SMART原则,但知易行难,比如员工沟通技巧培训,如何来做目标分析并符合SMART原则呢?
可行性的建议,是在评估培训需求后(确认培训是正确的方式),再进行目标分析制定SMART目标,测试目标实现的可信性。可以将目标分析梳理为这样五个步骤:理想状况行为表现优先顺序总结目标测试目标。
1. 明确理想状态的结果。比如良好沟通技巧的理想状态是积极聆听、有效反馈、有同理心等。
2. 和需求部门相关人员头脑风暴,思考哪些具体的行为表现可以代表理想状态。比如针对积极聆听理想状态,具体的行为可以包括:
A 做出回应之前先让说话者把话讲完。
B 在谈话时通过鼓励的声音“我明白”、“啊哈”、“是的”和积极的身体语言(点头示意、注视、身体前倾、做笔记)来鼓励说话者。
C 观察说话者的身体语言。
D 专注于说话者的内容,同时注意说话者的潜在情绪、事实和立场。
有了具体的行为后,培训设计才会有的放矢,培训效果才能被“观察”和衡量。
3. 通过协商讨论,列举具体行为的优先顺序。不同部门对相关行为的排序不一样。比如,针对电话客服部门,沟通技巧排在前三位行为的是:
A 做出回应之前先听客户把话说完(适当加入“我明白”、“是的”,“嗯”等);
B 先安抚客户的情绪(我理解您的感受;很抱歉给您添麻烦了等),再处理事情(您的要求是? 您希望我们……);
C 确认客户的需求(我和您确认下……您看是不是这样……),感谢对方提出的要求,在规定时间(3天)提出如何客户需求的解决方案。
4. 总结并制定SMART目标。如果我们的电话客服人员能聆听并确认客户的需求,安抚客户的情绪后再处理事情,在3天内给客户提出解决方案,他们将会提高客户满意度15%,降低投诉比例20%,提升二次销售额30%。这也符合SMART原则。
5. 测试实现目标的可行性。向相关负责人询问:目标群体是否会采取这些行为;采取这些行为是否会被认为技能提升,实现期望目标。
第3步中有关电话客服人员的沟通技巧,经过沟通和访谈已经证实,运用后确实能提高客户满意度。
结论:技巧类培训,只有通过目标分析、分解到具体行为才可以切实提升培训效果;不要采购空洞说教没有具体行为规范的技巧类培训。
怎么让培训“药到病除”
培训可以让学员学习很多工具和方法,但为什么参加培训后企业中的很多问题还是无法解决,绩效指标(在此指问题被解决)还是无法改进呢?
用影响绩效障碍的“PEI模型”分析一番可以明确:只有个人行为改变,但是没有环境和信息支撑,绩效也无法显著改变;反过来,环境和信息的改善同时能激励个人的行为改变。
这样一来,如何能在环境和信息方面创造出良好的培训应用环境,提升分析水平和培训效果呢?我们可以参考以下策略,分别在培训前后实施:
培训开始前:1)学员知道需要自己解决的问题有哪些?(任务);2)主管对学员问题分析与解决问题能力的反馈和评价(期望);3)培训后可能要做的项目(信息流);4)公司问题分析和解决方面相关的流程和制度(步骤方法)。
培训后:5)立刻开始相关的问题分析与解决的项目(任务);6)制定合理的项目目标(工作期望);7)公司对该项目和任务提供足够的资源和支持(资源); 8)主管提供及时的反馈、指导和鼓励(激励)。
需要补充说明的是:首先,要根据学员的能力和职责选择力所能及的项目来实践,项目难度和目标要适当,不要给学员造成太大的压力和挑战。其次,前期要分析项目的成本收益,并投入足够的资源;领导要给予持续的支持,有始有终。再次,学员的主管在项目推进过程中,要给予反馈和指导,帮助学员解决实际工作中的问题;同时要鼓励学员运用新的技能和方法,肯定学员的进步和已经取得成绩提升自信;同时可以考虑通过委派特殊任务来发展员工。
在我所从事的工作中涉及到聊售后旺旺和处理各种售后交接问题,在过去一年里我学到了很多,对于旺旺回复话术和电话沟通技巧都有了一定的积累,对于很多工作都能有效的去完成。在十月份的时候处理的交接数据是我们小组中最高的,双十一的当月处理的交接数据达到了9800多个,平时也都能尽职尽责的去完成自己的本职工作,算是没有辜负公司领导的期望。为了更好的完成本职工作,为公司创造更多的效益,特将今年的工作经验总结如下:
1、塑造店铺良好形象
顾客进入店铺第一个接触的人是客服,客服的一言一行都代表着公司的形象,客服是顾客拿来评论这个店铺的第一要素。作为售后客服,我们要本着为顾客解决问题的心理来对待,不要把自己的情绪带到工作中,遇到无理的顾客要包容,也不要与顾客发生冲突,要把顾客当朋友一样对待,而不是工作对象。作为网店客服我们多数时间是在用旺旺文字与顾客交流,面对电脑顾客也看不到我们的表情,在与顾客交流的时候我们一定要保持良好的态度,言辞要委婉,多用礼貌用语和生动的语句,最好搭配一些动态诙谐的图片,这样可能带给顾客的就是另外一种体验了。
2、 学会换位思考
当顾客来联系售后时,可能是因为收到商品不合适,商品出现质量问题等因素需要退货或者换货,当我们在为顾客处理问题时,我们要思考如何更好的为顾客解决问题,或者将心比心,当我们自己遭遇到类似顾客这样的情况时我们希望得到怎样的处理结果,然后在有效的去实施。售后工作也是锻炼我们心理素质的一个良好平台,我们每天会遭遇各种各样的顾客,其中不乏有无理取闹的,对待顾客时我们要持一颗平常心,认真回答顾客的问题。遇到顾客不懂的,我们则需要更多的耐心去服务,我们应该耐心倾听顾客的意见,让顾客感受到我们很重视她的看法并且我们在努力满足她的要求,让顾客有一个良好的购物体验,以带来更多潜在的成交机会。
3、 熟悉公司产品和产品相关知识
公司作为一个从事服装的企业,产品的更新换代是非常快的,作为公司客服,熟悉自己的产品是最基本的要求,当有顾客问到产品的一些情况,我们也能及时回复顾客。对于产品的了解也并不能局限于产品本身,关于产品的相关搭配,也是我们都要了解的。公司几乎每周都有定期的新款培训,对此培训我也是比较热衷的,新款培训可以让我们结合实物和网页产品介绍对产品有更深层次的了解,在处理售后时我们也能熟知自己产品的优劣势,进而更好的为顾客解决问题。
4、有效的完成本职工作
旺旺是我们与顾客沟通的工具之一,在旺旺上与顾客沟通时我们要注意回复速度,只有及时回复才能让顾客第一时间感受到我们的热情,为此我们设置了各类快捷短语。在保证回复速度的基础上,我们也要注意沟通技巧,热情的态度往往是决定成功的一半。通过电话联系处理顾客的退换货也是我们的职责之一,在电话联系时我们也要注意最基本的电话礼仪。通常我们所处理的工作都是主动与顾客联系,拨打电话时要注意时间不宜太早或太晚,也不适宜在午休时间去电顾客;其次我们要注意电话沟通技巧,通话之前我们要了解去电的目的,在通话途中要吐词清晰,注意倾听顾客的要求,不要随意打断顾客,同时要注意控制通话时长,避免占用太多的工作时间;打电话时的一定要态度友善,语调温和,讲究礼貌,从而有利于双方的沟通。通话结束时应礼貌的回复顾客再挂断电话。
对于顾客的一些问题我们要持一个专业的态度去对待,在保持专业水准的基础上我们也要让顾客看到我们诚恳的态度,如果凭自己的专业产品知识还是不能解决问题,这时我们就要从顾客的回复中洞悉顾客的心理,努力快速解决顾客的问题,并将售后成本降到最低。如果处理得当,久而久之公司的信誉评价等都会有所提升,这也是体现我们售后价值的所在。
在过去的一年中我收获了很多,但是我知道自己还有不足之处。给我印象较深的是一次小组式的模拟培训演
练,通过模拟顾客与客服沟通买卖的场景,将产品推销给顾客。如果客服熟知了自己产品,理解一些穿衣搭配知识,在分析一下顾客的购买心理,然后找出有效的推销手段,这样成交的机会就大的多。公司的培训也让我看到了自身的不足,在这以后,我也是在努力改进,平时工作闲暇之余,我会多关注店铺新款和店铺各类活动,在每次活动前我也会花时间去了解活动规则,做到心中有数。公司也组织过各种各样的培训,在年中闲暇之际,我申请过到售前岗位去学习,虽然学习时间不长,但也收获了很多,对他们的工作也有了大致的了解。售前虽然只需要通过旺旺与顾客打交道,但是旺旺沟通也是需要很多技巧的,让买家下单关键是客服在交谈过程中能不能打动顾客,如何让顾客买到自己想要的产品,并非一味的推销而是让顾客享受购物的过程。也使我明白金牌客服不是一天练成的,当接触了不用的岗位后我才发现自己其实还有很多需要去学习和改进的,在以后的工作中我也期待有更多的培训机会,拓展自己的综合实力。
[关键词] 沟通技巧;护患关系
[中图分类号]R471[文献标识码]B [文章编号]1673-7210(2007)08(c)-122-01
护患关系不再仅仅是以治疗为目的的专业性、工作性、帮短暂的人际关系,而且还是相互依赖的矛盾关系,当发生护患纠纷时,护患关系是对抗性的。随着医院管理观念的改变和系统化护理模式的普遍实施,传统的护患关系正悄然地发生改变,护理人员在护理工作中怎样维护良好的护患关系,减少护患纠纷,以便更好地开展护理工作,完善护理服务,掌握良好的沟通技巧在护理工作中越来越占有举足轻重的位置。
我科于2006年6~12月收治冠心病人268例,心肌梗死54例,心律失常87例。其中男性236人,女性173人。大学以上学历97人,中专学历182人,小学学历130人,均治愈出院。护理期间,我们通过改变沟通技巧,大大改善了护患关系,护士自身价值得以充分体现,增加了患者对护士的信任,以上患者在住院期间,与护士未发生任何矛盾,建立了融洽的护患关系。现就沟通技巧在新型护患关系中的应用作一探讨。
1 入院时的沟通
此阶段沟通的目的是与患者建立相互信任的关系并协助患者尽快适应医院环境。沟通技巧上应注意:①根据患者的年龄、文化和职业,选择适当的称呼,注意礼貌,语气要亲切;②介绍医护人员及住院制度时,应真诚、热情大方,尽快打消患者的陌生感,建立平等信任的护患关系。
2 住院期间的沟通
此阶段沟通的目的是及时发现问题,提出护理措施,促进患者早日康复,提高护理质量,防范护患纠纷发生。
2.1 住院期间的常规沟通
根据患者的性别、年龄、病史、遗传因素、所患疾病严重程度以及是否患多种疾病等情况,对患者机体状态进行综合评估,有的放矢地介绍给患者或家属,使患者及家属心中有数,并适时向患者或家属介绍患者的疾病诊断情况、主要治疗措施、药物不良反应、医疗药费情况等,听取患者或家属的意见,取得患者和家属的理解、支持和配合,保证治疗、护理顺利进行,减少护患纠纷的发生。
2.2 护理操作前后的沟通
在进行各种护理操作前后,要向患者解释并介绍相关知识,讲解操作的目的、意义、配合方法及操作后的注意事项,根据患者所患疾病、所用药物进行宣教,使“无声”操作变为“有声”操作。
2.3 住院期间的沟通技巧
主要包括:① 尊重患者,对患者要有同情心、责任感,关心患者,耐心倾听患者的倾诉并主动做出反应,及时回馈信息;②与患者交流时,应使用清楚、简洁、朴素的语言,避免使用刺激患者或家属情绪的语气、语调和语句,避免压抑患者或家属的情绪,刻意改变患者或家属的观点,避免使用专业词汇,适时沉默。沉默会给对方充分的思考时间和机会,使患者能完全宣泄自己的感情并调节沟通气氛;③留意沟通对象的教育程度、情绪状态及沟通的感受;留意沟通对象对病情的认知程度和对交流的期望值;留意自身的情绪,学会自我控制;④采取多样有效的沟通方法,如预防性沟通、书面沟通、实物对照性沟通及变换沟通者。当责任护士与患者或家属沟通有困难或有障碍时,应另换其他医务人员或上级医生、科主任、护士长与其沟通[1]。
3 出院时的沟通
患者出院时护士需向患者或家属交代出院回家的注意事项,指导饮食、休息,继续用药情况,复诊时间等。沟通技巧上应注意:①出院时应适时寻找引起患者注意的话题切入;②结合患者病情,应用恰当的语言,给予患者信心与希望;③掌握合适的沟通时间,一般最好不要选择出院当天,应在治疗快结束时进行;④做好电话追踪随访时的宣教,取得患者的理解与支持。
总之,掌握良好的沟通技巧不但要求护士具有扎实的专业知识,而且还要不断学习专科护理知识及相关人文科学知识,不断提高自身素质及综合能力,以满足患者多方位的健康需要,沟通技巧在维护和谐护患关系中的运用具有重要意义[2]。
[参考文献]
[1]祁玉凤,鱼丽荣.新型护患关系下护理人员的应对措施[J].当代护士,2006,4(2):131.
关键词:护患关系沟通技巧健康教育生活质量
【中图分类号】R-1【文献标识码】B【文章编号】1008-1879(2012)12-0435-02
良好的沟通可以使护士及时的了解患者的情况,能够更好的来帮助患者。患者也能通过与护士的沟通来了解对疾病健康教育方面的知识,从而达到患者与护士之间的和睦相处。良好的沟通技巧保证了健康教育的效果,提高了护理质量,提高了患者的满意度。
在糖尿病的健康教育中,要把沟通技巧贯通于日常护理工作的每个环节,护士的一举一动,姿态表情都会对患者的情绪、心理状态起到巨大的作用。和患者沟通时,护士的态度要亲切和蔼,让他们住院就受到尊重,最重要的是礼貌的称呼,用真诚的眼神拉近与患者的距离。护患之间这种信息的反馈有助于建立良好的护患关系,一方面可以获得更多有关患者健康问题的资料,帮助患者认识疾病,改善紧张情绪,从而达到减轻病痛和提高治疗效果的目的;另一方面可增强患者对护士的信任感,使患者获得更多的帮助,以达到良好的沟通效果。
1做好门诊的健康教育
患者来自四面八方,年龄的差异、文化程度不同,门诊护士在护患沟通中,对患者要有所了解,用关怀的语言给人以温暖、安慰,解除患者的心理负担及不良的心理刺激,如告知患者注射胰岛素的操作步骤,做好自我监测的管理。在交流中,虽然语言沟通很重要,但恰当的沉默也可以给患者一个说话的机会,如对未使用过胰岛素注射的患者,他更多的是担心、焦虑,护士应沉默,让他讲述自已求医的过程,发泄他心中的苦闷,耐心地倾听下去,以点头来表示接受对方所述的内容,来达到有效沟通。
2做好病房的健康教育
患者自入院开始,建立良好的第一印象,就要发挥沟通技巧,面带微笑,护士用温和的语言,热情尊重的态度,将自己的姓名、工作职能等向患者做介绍,使患者从生理心理上得到慰藉,并让他们懂得所患疾病的治疗、护理、预防及康复等知识,如下肢血运差的患者,护士应告知患者注意保暖,勿用热水泡脚,温度37度,每次洗脚后应保持脚指缝的干浄,冬天防皮肤开裂,应涂护理油保护皮肤;对餐后血糖高的患者,应告知饮食分餐及热量分布,建立有规律的生活制度;对于糖尿病肾病的患者,应嘱咐严格控制血糖、血压,按时服药,注意休息,勿受累、受凉;如有视网膜病变的患者,护士应在生活上多帮助,指导患者严格使用降糖药,眼部滴消炎抗菌眼药水,注意用眼卫生,防止眼内感染,避免重体力劳动或激烈运动,定期复查眼压及视力;对于适宜运动的患者,建议半小时后散步,促进血糖代谢,防止餐后血糖升高。如心血管病变的患者,应告知患者注意卧床休息,保暖和饮食卫生,保持情绪稳定,协助卧床患者的翻身,若是在小房间应关好门窗,拉上窗帘;若是大房间,则遮好屏风,不要暴露患者的身体,否则会使患者失去自尊感和安全感。在临床工作中,患者因病痛折磨,有时会因痛苦、烦躁的情绪引起护士的不愉快,因此,在与患者沟通时,应谅解患者的不良行为和语言,为患者解除忧虑,做好患者及家属的心理护理,以求达到最佳的沟通目的。
3做好出院后的健康教育
患者出院后护士实行电话回访式健康教育,来及时了解患者出院后的健康情况,并及时进行健康教育。如问询患者服药注射的情况,提醒正确服药,嘱咐患者严格执行饮食及运动疗法,定期自测血糖并记录,为下次复诊时给医生提供调整治疗方案的参考依据,有不适感时立即就诊。如听不清对方声音时,应及时告知对方,以免造成误会,可用“对不起,请您声音大点好吗”等用语。在语言交流中,讲话速度不能太快或太慢,对患者要热情,态度和蔼,解答患者所提出的问题,赢得患者的信任。
与不同文化程度的患者进行健康教育时,有针对性的采取沟通的技巧,如文化程度高的,他们就会经常阅读相关疾病的书藉,对自己所用的药物作用与副作用了解得很仔细,和这类患者沟通时,我们应语言表达流畅,针对性的回答问题。对文化程度低的患者,我们应主动沟通,用爱心、耐心去帮助他们,语言通俗易懂,通过科普书册、光盘,结合图片,让他们正确认识对待疾病,及时给予心理疏导。
4总结
护患沟通技巧的正确应用,不但可以培养护士的沟通能力,还能体现内涵。良好护患关系的建立,有利于更好的实施健康教育,通过健康教育,使患者学会自我管理,建立健康行为,只有这样,才能使有效的护患沟通来促进护理质量的提高。
参考文献
关键词:沟通 病案管理 医患关系
【中图分类号】R-1【文献标识码】B 【文章编号】1008-1879(2012)07-0234-01
随着社会的发展,人们法律意识和思想觉悟的增强,病案管理工作在医院各项管理活动中的地位越来越重要,作为一名病案管理员,即要与临床科室的医护人员建立良好的工作关系,保持畅通的沟通渠道,又要为各类病案利用者服务,为他们提供必须的病历资料和信息咨询,可以说病案管理是一项服务性很强的工作,因此,我们要不断的学习和掌握各种沟通方法和技巧,并将其灵活运用于管理工作之中。
1 病案管理工作中沟通的重要性
病案室是医院的信息中心,其主要工作是向各科室收集病历及其他数据信息,并对其进行整理加工、排序、存档,形成完整系统的数据资料,进而为患者和其他人员提供真实、全面、准确的资料信息。
1.1 一份原始的病历资料回收到病案室之后,要经过整理、审阅、录入、排序等众多环节,才能形成一份完整的病案资料。在此过程中,每个环节都可能出现我们解决不了的问题,需要与临床科室进行协调才能解决。另外,各临床科室医护人员也经常到病案室借阅、修改、咨询各类信息,可见,沟通在我们的日常工作中至关重要。但由于个人知识、经验水平、性格、见解、记忆力和语言表达能力的不同会造成对同一事物的不同理解,形成沟通障碍,为工作带来不便。因此我们只有牢牢掌握各种沟通技巧,在组织内部建立畅通的沟通渠道,建立良好的人际关系和组织氛围,才能增进彼此的了解,协调工作中的摩擦,使各项工作顺利进行。
1.2 病案管理工作的根本目的是为了病案的利用,因此,如何为病案利用者提供完美、满意的服务是每个病案管理人员的必要职责。复印病历资料代表着此次医疗活动的结束,所以作为一个与患者直接接触的医院窗口,必须树立热情、负责的工作形象,妥善处置复印过程[1]。从患者提出申请到复印完成,这一过程中要主动与患方交流,熟练的运用沟通技巧,注意交流的态度和语气,消除患者的不满情绪,提高病案利用者的满意度。
2 病案管理工作中存在的问题
2.1 由于病案管理专业兴起的较晚,院领导及各科医务人员对病案管理工作不了解,不重视致使我们的日常工作中出现许多急待解决的问题:病案不能及时上交病案室;病案内容缺项错项;检查报告单姓名或年龄不相符,归档不及时;医师修改病历拖拉;不严格遵守病案借阅制度,找他人代借病历或不按时归还,甚至造成病案的丢失。以上种种原因造成病案不能及时归档,不能为病案利用者提供及时、完整准确的病历资料,给保险或报销带大极大的麻烦,埋下医患纠纷的隐患。
2.2 病案利用者的认知缺陷,许多病案利用者不了解病历资料涉及个人隐私,也不了解病历在法律和医疗鉴定中的重要作用,在复印病历的过程中往往忽视医护人员的提示,不带全所需证件,甚至强烈索取法定之外的病历资料;有的患者或家属由于长期遭受病痛的折磨和巨大的经济压力,极易产生不良情绪,稍不顺心便会脾气爆燥,言词激烈,难以沟通,还有部分人对复印收费问题极为不满。怎样在遵守原则的前题下令病案利用都满意,需要我们运用良好的沟通技巧加以解决。
3 运用恰当的沟通技巧解决管理工作中的问题
3.1 通过通知、会议、电话等书面及口头沟通的形式加强对本院医护人员病案管理有关知识的宣传教育,使医务人员了解病案在医院管理、法律及医疗技术、医患纠纷中的重要作用:如组织全院医务人员进行《医疗事故处理条例》的学习,就病历书写有误引发医患纠纷的病案展开分析讨论,使医务人员对病历书写重要性的认识由感性上升到理性[2]。在日常的工作中,制定完善合理的病历借阅、上交、修改制度,限定日期,责任到人,形成文件分发到各科室。并及时以电话等形式与医护人员进行沟通,在沟通过程中,注意谈话的方式和语气,避免盾的产生,营造良好的组织氛围,团结一致,共同解决问题。
3.2 加强宣传复印病历资料知识流程,解决申请人携带证件不全问题。如在院内各科室显要位置设多处宣传栏,列出复印病历所需手续,病案室的咨询电话等。在复印病历的过程中既要遵守原则,又要主动热情,如果病案利用者强行索取法定之外的资料信息,我们要耐心向病人解释,必要的时候向对方出示相关文件,以理服人。对于情绪激动的患者或家属,我们先要学会耐心的倾听,表示出对对方的同情和尊重。了解其不满的原因,找出说服对方的关键,然后态度诚恳、语气温和的和对方交流,以情动人,营造文明温馨的环境,化解激动的情绪达到对方满意。
4 小结
现在社会,医院要保持稳定持续的发展,医疗技术,先进设备至关重要,但服务质量,人文管理等无形资源的与时俱进也极为关键。作为一名专业的病案管理员,我们要发挥自身的主观能动性,对内营造良好的组织氛围,增强内部的凝聚力;对外充分发挥病案管理人员的中间调节作用,提高医患间的信任度,减少医疗纠纷的发生;谨记全心全意为人民健康服务的宗旨,为医院创造良好的人文环境和竞争环境,树立良好的医院服务形象,使医院能够长期充满生机和活力,适应现代医院管理的新理念、新模式[3]。
参考文献
[1] 张云立,曹国芸.案复印管理存在的问题及对策[J].中国病案,2010,11(2):9
刘金秀:女,本科,副教授,科护士长
刘金秀 王洁霞 王玲玲
摘要目的:探讨沟通管理流程在住院部陪检中心的应用效果。方法:规范陪检过程中的沟通方法及内容,比较沟通管理流程实施前后患者、病区护士及医技人员对陪检工作的满意度。结果:沟通管理流程实施后患者对陪检工作满意度高于实施前(P<0.05),医务人员满意度高于实施前(P<0.05)。结论:将沟通管理流程应用于陪检过程,提高了病区护士、医技人员及患者对陪检工作的满意度。
关键词 沟通管理流程;住院部;陪检中心doi:10.3969/j.issn.1672-9676.2014.03.061
医院陪检工作是以患者为中心的整体护理的一部分,是落实护理安全管理、体现“人性化”服务的具体措施之一[1]。我院于2012年11月成立住院部陪检中心,主要任务是陪同住院患者进行各项检查,以保障患者的及时诊治。但陪检中心9名工作人员中,除1名护士长和1名护师年龄分别为29岁和26岁外,其他均为参加工作不满1年、年龄在21~23岁的年轻护士,她们既无临床工作经验,又缺乏沟通能力,且每日陪检任务量大,陪检护士与病区护士、患者、医技科室接触时间短导致沟通难以及时落实,对陪检工作满意度偏低。而陪检护士作为患者与医院检查科室之间的联系纽带,掌握良好的沟通技巧是保证工作得以顺利完成、提高患者满意度的关键[2]。为此,我们制定了沟通管理流程,取得了明显的效果。现报道如下。
1资料与方法
1.1一般资料我院陪检中心共9名护士,年龄最大29岁,最小21岁,平均22.9岁。护师2名,护士7名。本科1名,专科7名,中专1名。共服务14个病区,24 h不间断提供服务,日陪检量为20~35人次。
1.2实施方法
1.2.1对陪检护士进行岗前培训,学习沟通技巧、陪检技能及相关知识(1)理论学习。陪检工作制度、陪检人员职责,患者在陪检过程中意外防范预案,护患沟通的重要性,沟通知识与技巧,举例说明因沟通渠道不畅通带来的隐患及纠纷。(2)技能培训。运送患者的方法、常见抢救技术要点、输液故障的排除方法等,并进行模拟场景沟通训练。(3)相关专业知识培训。常用功能检查的正常值、注意事项,内外科患者病情观察重点等。通过培训学习,使陪检护士增强了主动沟通的意识,专业知识和技能的掌握使陪检护士在保障患者安全的同时易贴近患者的病情及心理进行沟通,做到有的放矢,有问必答。
1.2.2准确评估风险,加强防范患者在外出检查途中,常有意想不到的情况发生,可能会偶发患者病情突变处理不当而引起的投诉或纠纷[3]。因此,认真观察、耐心询问可及时发现病情变化。我们在陪检中心成立伊始,每日晨会对前一天的情况进行汇总分析,评估可能出现的问题或风险,经过一段时间的磨合、运行,改为每周组织一次业务学习,并总结上一周工作。科护士长和护士长每周至少一次与护士一同陪检,对患者途中发生的情况具体分析,对存在的问题予以解答或协调改进,提高了大家的防范意识。为保障患者安全,中心ICU及各科监护室内病情极不稳定的患者由所在科室医师和护士陪同检查。
1.2.3建立沟通管理流程陪检工作的具体内容是对需要做医技检查的患者全程陪护、预约检查等。从接到预约陪检电话开始,到接患者进行检查,再送患者回病区,无一不涉及沟通内容。沟通管理流程规范了陪检护士与病区护士、患者、医技科室沟通的内容及方式方法,贯穿于整个陪检过程。
1.2.3.1与病区护士的沟通与病区护士的沟通始于电话预约,共有4次沟通:(1)接电话时。除必要的电话礼仪外,要求接电话的护士三问清,即问清科室及患者的基本信息(性别、年龄、诊断、病情)、问清检查项目及时间、问清运送所需工具。在陪检的高峰期,无陪检护士待班时,可征询护士意见,是否错开时间进行检查。(2)接患者时。陪检护士到达病区后,在护士站核实检查内容并转抄至任务工单,询问患者病情的注意点及检查的特殊要求,取检查单,带患者离开时在科室检查交接本“接出”一栏签字。(3)送患者时。送患者回病房,与责任护士进行交接,在科室检查交接本“送回”一栏签字。(4)送报告单时。送回报告单时要与护士核对报告单的数量,在科室检查交接本“报告单”一栏签字,同时要求病房护士在陪检护士的任务工单上签字,以备查找报告单时进行双方核实。
1.2.3.2与患者的沟通除运用一般的沟通技巧如举止端庄、面带微笑、语速适中等以外,与患者的沟通分为四个阶段:(1)初次见面时的沟通。先做自我介绍,核对患者信息,告知患者检查的项目及检查科室所在的方位,询问患者是否已做好准备(如是否空腹,是否憋尿等),检查患者的管道情况并妥善处理。嘱患者保管好贵重物品。(2)途中沟通。重点是病情观察,询问途中有何不适,保证患者的安全、舒适,同时向患者介绍检查的常识。如带孕妇检查时若发现其下肢肿胀,可询问血压情况,叮嘱患者睡眠时采取左侧卧位并抬高下肢;进出电梯用手挡一下电梯门;遇到地面不平时,提醒患者小心;变动时输液速度会加快或变慢,应及时调整;帮卧床患者掖好被角等。(3)检查中沟通。根据检查项目合理安排检查顺序,并安慰、安置患者,保证检查顺利进行。到医技科室后先进行登记,告诉患者大致等待的时间、检查所需时间,耐心解释检查过程中患者或家属提出的异议或问题。做CT或MRI时帮助患者取下身上的钥匙、项链、手机等金属物,为患者摆好。对因故未能做的检查项目,应通知主管医师合理处置,需择期检查时应向患者及家属交代清楚,让患者明白其中的原因。如需陪同其他患者检查,让病情较轻的患者自行等待时,一定要解释清楚,告知患者返回路线。(4)检查后沟通。告知患者检查项目已完成,可以返回病房,护士会把报告单送到病区护士手里。当患者询问检查结果时,对于“绝症”或涉及个人隐私的内容应使用保护性语言。
1.2.3.3与医技科室的沟通在医技科室登记时,把可以优先检查的情况(如年龄大于70岁、病情较急或患者出现不适表现)进行说明,以便使这类患者得到照顾。检查时协助摆放,检查结束询问需要注意的事项,取报告单时要认真与医技科室人员进行核对。
1.3评价方法自行设计满意度调查表,对接受过陪检服务的患者进行调查,每月每个病区调查3例患者,14个病区共42例,实施前的2013年1~4月调查了168例患者,实施后的2013年5~7月调查了126例患者。由门诊系统科护士长对14个病区护士、3个医技科室采取调查表与访谈式调查相结合,调查医务人员对陪检护士的满意度,实施前的2013年1~4月共调查了68名,实施后的2013年5~7月调查了68名。
1.4统计学处理采用spss 16.0软件进行统计分析,计数资料比较采用配对χ2检验。检验水准α=0.05。
2结果
2.1沟通管理流程实施前后患者满意度比较(表1)
2.2沟通管理流程实施前后医务人员对陪检护士的满意度比较(表2)
3讨论
3.1规范陪检沟通管理流程提高了患者的满意度我院是一所开业不满5年的三级综合医院,虽然建院时间短,但作为我市“优质护理服务示范工程”试点医院,更注重创建服务品牌。基于为患者提供“人性化”服务和减轻病区护士负担两点考虑,成立了住院部陪检中心。住院部陪检中心全部由年轻护士组成。由于年轻护士缺乏临床经验和沟通技巧,最初常常出现护士在前面走、患者在后面跟着,或者护士无声地推着患者去检查的现象。规范沟通管理流程后,护士明白了什么时候说什么、怎么说,初次见面时的介绍和沟通,让因对环境不熟悉而处于无助情况下的患者产生了安全感;途中陪检护士一对一的交流消除了患者对检查的忧虑恐惧心理,使之能积极配合检查,对病情的观察和询问拉近了护患之间的距离;检查中的沟通,消除了患者对医技科室的陌生感,陪检护士的介入,保证了检查工作的顺畅有序,节省了患者等待时间,又减少了许多不必要的烦燥情绪[4];检查后的沟通,让患者产生“善始善终”的满足感。
陪检护士用搀扶、推轮椅、挡电梯门等非语言性行为协助患者活动,用提醒患者走路当心、询问患者有何不适等细节关注患者表现,最大限度地满足了患者的需求,与患者建立了真诚理解的融洽关系,强化了以人为本、人性化服务的理念[5]。在陪检过程中,与患者的沟通是沟通管理流程中最重要、最关键的一环。
3.2规范陪检沟通管理流程保障了患者的安全患者外出检查过程会存在相应的安全隐患(如病情加重、导管脱落、跌倒等),因此应重点加强防范、保障患者的安全。陪检护士在接电话时的“三问清”已经对病情有了大致了解,接患者时询问病区护士病情的特殊性提高了警觉性和应急处理能力;与患者的交流和观察使陪检护士对病情的掌握更加直观,出现问题能够及时处理;检查本与任务工单的使用规范了患者外出检查交接流程。这种有条不紊的护理工作为患者营造了和谐安全的氛围,从而有预见、有计划地完成了患者送检工作,有效防止了差错事故的发生,减少了护理缺陷[6]。
3.3规范陪检沟通管理流程促进了陪检护士和病区医护人员、医技人员的合作病区医护人员、医技科室工作人员的态度直接影响到陪检护士工作的积极性。最初的访谈中,病区护士提出陪检人员接到电话后到达科室的时间较长、责任护士不知患者何时返回病房、报告单未及时送回或丢失等;而医技人员反映的问题是陪检护士到达检查科室后不知如何帮忙等。沟通管理流程规范后,要求陪检护士尽可能缩短到达病房的时间,在高峰期可征询病房护士的意见错开检查时间。在患者的交接中,一方面病区建立检查交接本,使陪检护士在“接出”和“送回”处都需签字,保证患者检查期间每个环节落实到人。如果等待时间过长,病情较轻的患者有家属陪同情况下可交待患者返回病房的路线,并通知科室护士。另一方面责任护士了解患者病情,应指导陪检人员采用恰当的运送工具及运送方式,保证患者运送的及时性和安全性[7],陪检护士应认真听取病房护士的意见。送达报告单时,陪检护士和病区护士均在对方的检查本和任务工单上签字,避免了报告单的丢失及因此引起的纠纷。此外,临床医护人员、医技人员也应加强与陪检人员的配合,互相尊重,互相协作。
护理流程属医疗服务流程范畴,它是将每项护理工作按合理的程序组成一个环环相扣的工作过程[8]。陪检中心将流程管理融入到与工作相关联的每个沟通环节,形成沟通管理流程。沟通管理流程以人性化服务为主导、以患者安全为主线,既满足了患者的需要,又增强了陪检护士的责任感,还强调了医护配合的团队精神,整个检查过程顺畅有序,达到了患者、医技、护士三方满意的效果。
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