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关键字:建筑;采购;管理;成本
笔者所在的采购中心作为公司的集中采购部门,始终以为项目服务,用质量最高的产品、最合理的低价、最迅速的供货时间保证项目的工期、质量为宗旨开展各项工作,杜绝因材料问题引起的质量事故,确保各项目的顺利进行。针对不同的采购项目,采用不同的采购方式,合理的管理供应商的准入,方能在采购过程中实现降低采购成本的目的。
一、大宗采购招标择优;小宗采购货比三家
在采购过程中,单笔材料计划的采购估算金额超过20万元的,中心统一从中国石油物资采购网中选取网内合格供应商,进行招标采购。招标过程完全遵照招标投保法以及中石油的招标程序管理办法进行,采用经评审的最低投标价法。对于不同项目要求技术规格类似的产品物资,该中心采用分标段集中采购的方式进行采购。这就保证了从中油网内单位采购高质量产品的同时,还能取得一定的价格节约。
对于单笔采购估算金额不足20万元的材料计划,该中心也坚持做到每一笔都进行至少三家以上网内供应商的询价。通过价格、交货期等的对比进行采购。每一笔计划的采购,不论数量多少,都能一如既往的遵从合理低价的采购原则,积少成多,通过询价方式进行采购,同样为公司节约了相当的采购成本。
二、精通材料知识不花冤枉钱
中心深入研究所采物资,通过技术层面,降低采购成本。他们严格按中油物资六十大类的划分进行分工,做到每名采购人员都有自己精通的类别和领域。收到材料计划后,都会按照项目要求,根据市场的实际供应情况,对项目上报计划进行合理、必要的换算。有时由于技术人员按照图纸要求提出的规格、型号、材质等不是市场常用材料,或者由于设计版本等因素,提出的材料厂家已经不再生产,采购人员都会第一时间与项目沟通,核准材料的用途、规格等,提出更适宜的采购方案。虽然这对采购人员的素质要求更高,工作量更大,但是本着对项目负责的前提,全体采购中心的人员都能用自己的采购经验,为项目的材料供应提出更合理、更节约的建议,尽心尽力做好项目的服务工作。
三、信息化管理 随时掌握材料动态
作为集中采购的部门,采购中心需要随时控制全公司的采购成本,从项目部的利润为出发点,随时跟踪每一笔物资的使用情况。由于项目部大多比较分散,空间上有很大的管理不便。如果延续过去的每个月开出库单、入库单、转库单等票据,每个月20日进行转账下账,势必造成很多不必要的浪费。为了解决中心不能随时到各个项目跟踪进行材料管理的问题,公司及时引进了材料管理软件,并集中时间对所有材料采购人员进行软件培训,经过考试合格的人员方有资格继续进行采购管理工作。通过信息化的管理方式,使得现场的材料管理得以顺利进行。对于每一笔材料都能做到跟踪到点,既保证了材料管理的顺畅,同时也保障了现场材料使用的质量情况的跟踪。
四、加强供应商管理 配合采购的顺利开展
供应商管理是采购管理的重要组成部分,中油集团本着不入网不采购的原则,建立了完善的中石油集团公司供应商管理系统。为所有符合入网条件的供应商提供了均等的机会,一方面体现市场经济运行的规则,另一方面也能对采购成本有所控制,提高物资采购质量以及项目实施的质量。
从采购方来说,单一货源增加了项目资源供应的风险,也不利于对供应商进行压价,缺乏采购成本控制的力度。而从供应商来说,批量供货由于数量上的优势,可以给采购方以商业折扣,减少货款的支付和采购附加费用,有利于减少现金流出,降低采购成本。
在与供应商的合作过程中应该对供应商的行为进行绩效管理,以评价供应商在合作过程中供货行为的优劣。比如:建立供应商年度绩效考核信息,对绩效考核不合格,违反合同规定,或不执行合同的供应商坚决予以除名清退,提高供应商的“含金量”。以庆阳项目为例,该项目的142家潜在合格供应商及135 家框架协议供应商进行了全面考核,供应商因供货质
量及合同执行情况存在问题的框架协议供应商除名3 家、潜在合格供应商除名6 家。采取优胜劣汰的供应商管理模式能够有效的促使供应商持续改善供货行为,保证优质及时的供货,从而有效的降低项目采购总成本。
[1]何伯森著. 工程项目管理的国际惯例.北京:中国建筑工业出版社,2007
关键词:采购绩效;采购管理;地位与作用
中图分类号: F253.2 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2016)21-26-2
0 引言
企业的采购绩效管理可以对组织企业员工的日常采购行为进行良好规范和管理,同时也可以有效发挥对员工个人发展与企业综合管理发展的良好支持作用,企业的采购绩效管理在采购管理中的地位和作用可以有效支持企业采购的顺利发展,同时该协议还可以帮助企业采购人员的采购计划顺利实施,该种较为和谐的管理结构可以帮助企业实现未来良好发展,本文就绩效管理在整体采购管理中的地位和作用进行了详细分析。
1 企业的基本采购管理模式与企业的采购绩效管理
企业的采购管理模块可以综合划分为企业计划管理模块、企业组织模块和企业协调模块。可以对企业基本管理职能进行良好管理,同时还可以有效提高企业采购绩效管理水平,由此可以有效确认企业的采购绩效管理水平和管理能
力[1]。企业的采购绩效管理已经逐步成为了日常企业经营管理的重要组成部分,企业的采购管理已经深刻融合进入了整体的企业进步与发展过程中,同时也开始对企业的经营和发展各个方面产了重要的影响,所以,如果想有效提高企业的采购绩效发展水平,应该从企业的采购绩效管理预期基础入手,提高关注程度和投入力度,对企业的基础管理手段进行积极引导。中国石油化工股份有限公司就是注重企业采购绩效管理和典型案例,从企业的绩效管理基础入手,2005年整体企业才逐步开始在集团经营和管理下制定出了合理有效的绩效管理策略。该企业已经逐步制定了合理的工作标准和企业采购管理条例,通过各类型管理条例和管理标准实现了企业的技术化和标准化进步与发展,同时也进一步可以有效规范企业经营管理模式,实现整体企业发展业绩的有效提升[2]。
2 采购绩效管理推进企业战略实施
在企业的经营发展过程中,同时在企业的组织结构已经确定的前提下,企业的采购经营战略发展都已经开始于整体的企业经营管理目标实现了有效结合与协调。从而形成了良好的企业经营发展与发展目标和企业经营采购计划,企业的采购绩效管理已经逐步实现了企业的战略发展与企业的经营发展目标的分解与有效结合,同时也实现了企业经营管理人员和企业的部门员工之间的合作,对企业的采购绩效评价形成了良好的管理支持与管理协助。企业的采购绩效过程中企业的绩效管理可以有效实现企业经营管理模式的良好落实,新发公司从2005年开始就实现了企业经营管理模式的良好创新,其中一个较为关键的环节就是实现了企业采购绩效管理模式的良好创新发展,开始实现企业采购计划的层层细化,同时开始将不同层次目标落实到了企业经营发展的各个环节,实现了各个部门之间的良好协作,同时也制定了一系列的生产组织模式和采购绩效考评管理模式,可以对实际员工工作内容和工作方式进行有效监督,定期对企业的采购管理人员进行绩效考评,明确企业的经营管理现状,通过各类型企业进行管理办法实现了企业采购绩效作用的良好发挥[3]。
3 采购绩效管理有助于优秀企业文化的形成
企业采购绩效管理对优秀企业文化的形成具有重要引导和支持作用,主要的企业绩效管理可以从以下几个方面进行良好分析:
第一,可以通过树立起企业采购绩效管理在企业采购管理中的综合地位和实际关系,同时还可以让员工在个人发展和个人进步的过程中保持始终如一的发展目标和发展规划。
第二,可以通过企业绩效管理为企业经营发展提供良好的员工工作氛围,构建起积极合理的企业员工绩效考核环境。通过创造一个和谐向上的企业采购绩效管理模式,有利于优化采购工作环境,激励采购员工更加积极投入到工作和发展过程中,实现企业经营发展效益的提高和企业营利服务水平的良好提升。
第三,通过企业的良好企业采购绩效管理模式的建立,可以激发为整体的企业采购明确合理发展方向,同时还可以实现企业未来的快速进步与发展,让企业可以建立并有效实施明确的企业考评绩效发展模式,可以为未来的企业经营发展打下良好基础,为未来的企业绩效发展营造良好进步与发展环境。
第四,通过采购绩效管理在采购管理中地位明确和采购模式确立,可以为整体企业经营发展价值观念的确立提供良好机会,同时还可以开发团队的企业经营发展实力,实现企业采购考评的激励作用,提高整体的员工绩效合作水平和合作能力,提高员工的工作满意程度形成企业的绩效考评良性竞争,同时还可以营造和谐稳定经营发展环境,建立起学习型企业发展文化。
4 采购绩效管理在采购管理中的地位和作用
综上所述,采购绩效管理一直属于一个综合性较强的系统管理体系,同时也属于整体人力资源系统的管理核心,同时在系统管理的整个过程中发挥了重要作用,采购绩效管理属于一个整体性较强的管理系统,在整个管理系统中,采购组织实现了系统管理者与企业管理员工的全体参与和融合,通过采购管理的各个关联环节分析可以发现,采购管理人员无论是采购系统管理理论还是采购系统管理实践,都需要从实际角色沟通入手,明确战略发展目标与企业经营管理者的个人职责,同时采取合理科学的管理理念,将管理者的工作效率和工作方法进行进一步改进。应该在持续不断的交流和沟通过程中,管理人员应该投入和帮助企业员工不断了解采购绩效管理中存在的问题,针对存在的采购绩效管理障碍性问题应该通过合理规划与指导来共同帮助企业员工投身到绩效管理工作当中。从而进一步实现企业的未来长远规划发展和企业战略发展目标的进一步明确。
企业的采购绩效管理属于企业的现代化管理体系中的重要内容,同时也是不可缺少的重要发展环节,通过绩效管理水平的不断提升与绩效管理工作内容和工作方法的进一步明确,应该有效加强整体采购绩效管理的工作效果,了解通过采购绩效管理对企业的日常管理和企业的日常运作发挥的重要支持和引导作用。同时还可以实现对绩效管理人员的管理规范。采购绩效管理在整体的采购管理中发挥了重要的支持和引导作用,不仅仅对企业的采购工作发挥了重要影响,也同时影响到了整体企业的综合发展,实现了企业的整体管理工作与管理战略发展目标的制定和完善,所以,应该不断发掘企业采购绩效管理的管理时效性发挥策略,明确未来的企业发展方向和发展目标,通过企业的采购绩效管理来实现管理工作的整体工作策略和工作准确性的良好发挥。实现对企业经营发展的良好促进和提高。企业的采购绩效管理在整体的企业绩效管理中发挥了至关重要的影响作用,处于关键性地位,需要管理者提升认识和理解程度。通过企业的采购绩效管理发挥对整体企业发展和企业核心竞争力提升的重要影响和重要支持引导作用。
5 结语
综上所述,企业的采购绩效管理可以在企业的经营发展过程中发挥非常重要的支持与引导作用,采购绩效管理在采购管理中的地位和作用对实际企业绩效管理水平提高和企业的绩效管理质量提升具有重要意义。采购绩效管理可以实现对企业采购管理相关工作人员的良好管理,企业的采购绩效管理可以有效帮助提升整体企业管理质量和企业管理水平。企业的采购绩效管理和企业的整体经营发展体系开始逐步为企业的日常经营发展带来了有力支持,同时也进一步明确了企业的长远发展规划。
参 考 文 献
[1]中国人民银行沈阳分行内审处课题组,李良宏,方振平,刘芳.人民银行采购管理绩效审计实践与思考[J].金融经济,2016(02):194-196.
断货管理的艺术
断货是采购最大的耻辱。有的采购员或采购管理者忙忙碌碌,可断货还是不断发生。另外一种采购每天悠闲地到处闲逛,却没有断货发生。
供应商也很清楚采购员就是怕断货。在交易中,时间成本往往在采购一边,而不是在供应一边。很多供应商就是利用采购的时间成本来压价谈条件。我做采购员时,一次采购片碱,和这个供应商是第一次交易,价格条件都已谈好,到送货的前一天,打电话确认。他在电话中问:是否可以涨点价,虽然他语调很客气,我还是立即发出怒吼:想都别想,就是断货,我也不会再和你做生意了。说完,把话筒砸到基座上。诸位看官,有人担心断货吗?你在担心,说明还不够老练。结果是,第二天货按时、按价送到。从此再也不敢在交货前和我谈价格。鉴于他在本地化工业的影响力,也帮我传播了我是不屈服于断货压力的采购员。后来,有一次最紧张的采购,品控部要求我两个小时内采购回“含六水三氯化铁”。我的公司在偏远的开发区。电话打给这个供应商。据他说,他正在和老婆吵架。这时架也不吵了。立即打的给我按时送到。因为他知道我这儿要求很严格,人很凶悍。性格的力量当然不能归为科学的东西,但谁又能说它在采购管理中没用。
在做采购管理时,看到一个采购主管整天忙忙碌碌地做了很多跟踪订单的表格,字都做到八号字了。可断货问题在他上任后,不但没有减少,反而上升。一了解,发现他在做手下每一个采购员的采购计划。本来他没来之前,采购员责任非常清楚,关注库存,制定采购计划,并进行采购。他来了以后,也开始做采购计划。结果采购员就放松了对库存计划的跟踪。而他一个人又无法做好五个采购员的采购计划,时有疏漏。于是断货不降反升。建议调整后,他由亲自做计划变成管理稽核,另外重点追踪手下一个能力比较弱的采购员,而且工作只是提醒而已。断货率立即下降。采购管理的艺术性在于创新,而不是照搬。即使进了电脑,看起来很科学的东西也未必有用。
应对欺诈的艺术
这里说的欺诈不是诈骗,而是商场如战场,“兵着诡道也”的那个欺诈。哪个供应商不想把价格卖高一点,哪个采购不想把价格压低一点。博弈中,欺诈在所难免。本人有时也会诡道一下。公司招聘了一个采购员,我对他的要求是所有订单要货到付款,还要有折扣。有一次,他要买的设备全国只有两家生产,而且其中一家已经停产,另一家是国营企业。那个国营企业要求款到发货,且没有折扣。公司刚刚为一个设备运输损坏赔偿的事情扯皮。货到付款肯定不行。采购员向我请示怎么办,我让他自己想办法。他再次请示:实在没办法。我教了他一个办法,结果是货到付款,而且有15%的折扣。事后,旁边的同事让他谢谢我教他。他笑着说,这不就是哄人吗?既然题目里有欺诈,办法不用我说,诸位看官也猜得到。
1.1采购模式过于传统
通过对国有企业采购管理模式的分析,了解到很多国有企业在采购模式的选择上还相对传统,无法摆脱传统模式的影响,采购成本较高,采购质量下降。相关人员由于认知与意识不清,对信息技术的应用未予以重视,采购信息化水平不高,是制约国有企业采购管理水平的关键性问题。目前,部分企业依旧保持着传统人工到市场采购的方式,大大提高了采购成本,且采购流程相对繁琐,花费时间相对较长。
1.2缺乏电子采购人员
国有企业采购信息化工作的开展,必须由电子采购人员来完成,具备足够的人才资源才能提高电子采购质量,进而提高采购管理水平。电子采购人员既要具备丰富的采购知识,还要具备相应的电子商务知识,是对人才的基本要求。但是,目前诸多国有企业的采购人员只了解采购的基本流程,而缺乏采购电子平台的操作能力,无法保证电子采购的专业性和技术性,导致电子采购管理工作受限,是采购管理模式存在的基本问题。
1.3缺乏完善的管理制度
采购工作是一项系统性的工作,包含采购对象的详情调查、询价、议价、订单、运输、库存等多个环节,管理起来难度较大。但是,现阶段国有企业在采购管理制度方面还存在着多种问题,制度不够完善,对采购人员、采购工作的规范性与约束性较差,管理效果平平,是制约国企采购管理工作的核心因素。若想缓解此类状况,应对国企采购管理工作进行不断的创新与优化,以实现采购管理的信息化。
2国企采购管理创新模式的构建
2.1创新物资采购模式,实现电子采购
互联网时代的到来,信息技术得到了普及,应将信息技术与互联网技术充分应用到国企采购管理中,创新采购管理模式,实现电子采购,借助计算机平台足不出户即可实现物资的筛选、查询、协商、下订单等,能够依靠互联网来完成整个电子采购流程,极大的节省了时间、人力、物力和财力。例如,在购买焊丝时,在国企物资采购过程中,接到采购指令时,可以登录计算机采购系统,键入所要采购材料或产品的关键词“焊丝”,即可检索到多加焊丝供货商所提供的目标性产品,包含气保焊丝、不锈钢焊丝、铝焊丝、氩弧焊丝、埋弧焊丝等,采购人员可通过浏览各商家的产品详情来进行筛选,“货比三家”,从中选择要采购的焊丝,根据其他商家的评论、供应商的信用等级来进行选择,是保证焊丝质量的关键。其次,采购人员应与供应商进行价格、运输等方面的协商与确定,对焊丝的详情进行具体把握,最终达成协议,订单成功。电子采购与传统采购方式不同,不受时间和空间上的限制,且通过网站获取的产品资料资源相对丰富,灵活性强,可选择性较多,创新采购模式是管理的首要任务。
2.2加强人才队伍建设,培养信息化人才
为了单子采购工作的有效实施,应加强对电子采购人员的培养与训练,提高其采购专业知识与信息技术水平,能够将两种知识进行结合,为采购管理工作提供条件。对员工进行严格的考核,采用采购流程模拟的方式进行训练,让采购人员对电子采购技术进行实践操作,为其投入正式工作奠定基础。国企应严格规定人才招聘标准,选择物流采购专业、电子商务专业的学生,增强其在电子采购信息化系统建设上的水平,加强采购队伍的现代化建设,为采购管理模式的创新提供人才依托。
2.3优化物流运输模式,扩大物流外包力度
现阶段,企业的竞争在日益激烈,行业竞争力在不断增强。作为采购的一个重要环节,物流运输业备受关注。传统的采购成本除了材料成本外,物流运输成本也是费用的主要来源。企业为了降低运输成本,会选择物流外包的方式,扩大物流外包的力度,通过寻找合适的供应商来供应自行生产的产品。企业应在未来的时间里,应大力开展外包项目,可有效降低企业在采购中的物流运输风险,实现对物流流程的创新性管理模式。
2.4提高库存管理质量,实现精益化管理
采购管理模式的优化与创新,库存在其中扮演着至关重要的角色,而且库存管理难度相对较大,极易受到多种不确定因素的影响。传统的采购模式是对库存量进行不断的补充与完善,旨在满足企业的正常运营,但是这种方式极易导致出现库存积压的状况,久而久之,仓库中的材料或产品的应用价值会受到影响,导致资源浪费、成本增加。根据此类情况,应建立合理的库存管理模式,实现精益化管理,将各种物料的需求与产品的需求紧密地联系在一起,通过计算机系统进行采购计划的编制,对库存量进行及时的清点,以避免资源的过度浪费。
3结语
二年以上工作经验|男|26岁(1990年3月13日)
居住地:上海
电 话:143*******(手机)
E-mail:
最近工作 [ 1年8个月]
公 司:XX公司
行 业:电子、微电子技术、集成电路
职 [!]位:采购管理员
最高学历
学 历:本科
专 业:行政管理
学 校:XXX大学
自我评价
本人性格活泼开朗,乐观向上,具有一定的语言表达能力,有良好的沟通和协调能力,在每个岗位都能很好的与相关单位进行沟通协调,能够与同事和睦相处,努力工作,积极主动,有良好的沟通协调能力,积极勤奋,求实创新,有很高的敬业精神和良好的职业操守。
求职意向
到岗时间:一个月之内
工作性质:全职
希望行业:电子、微电子技术、集成电路
目标地点:北京
期望月薪:面议/月
目标职能:采购管理员
工作经验
2012 /7—至今:XX公司[1年8个月]
所属行业: 电子、微电子技术、集成电路
采购部 采购管理员
1.主要负责电子料的采购,对所负责物料相当熟悉,跟进和跟催所采购的物料,
2.能协助处理来料品质异常,有一定的谈判能力并掌握一定的谈判技巧,
3.能与供应商进行评比议价,具有开发新供应商能力和经验,
4.能对新旧供应商进行估评并对供应商进行辅导和管理,完成对帐作业、
2011 /6—2012 /6 :XX公司[1年]
所属行业: 其它生产、制造、加工
采购部 采购管理员
1.能及时将物控申购物料进行采购,跟进和跟催所采购的物料,
2.能协助处理来料品质异常,能与供应商进行评比议价,有
3.一定的谈判能力并掌握一定的谈判技巧,有开发新供应商能力和经验,
4.能对新旧供应商进行估评并对供应商进行辅导和管理,能与会计共同完成对帐作业。
教育经历
2007/9—2011 /6 XXX大学 行政管理本科
证 书
2009/6 大学英语四级
2008/12 大学英语四级
【关键词】内容;办法;账务
【1】药品采购是医疗机构开展卫生服务的必要组成部分。随着社会的进步和科学技术的不断发展,药品采购已成为医疗机构一项具有重大战略意义的活动。在药品市场不太规范、厂家多、产品多、推销商多、药品差价大的情况下,搞好药品采购就显得尤为重要。只有规范药品采购,才能达到药品管理科学化、制度化、合理化,现就我院药品采购的规范化管理探讨如下。
1 药品采购的管理内容
近些年,我国药品生产普遍供过于求,药品定价不合理,药品生产和销售市场混乱,导致医院药品采购、使用受到极大干扰。因此,如何采购对于提高医疗机构工作效率、确保药品质量、降低患者用药负担等方面都有十分重要的意义。我院根据自身实际情况,规范药品采购行为,保证药品质量,维护患者利益,想方设法制定各种管理措施,在认真贯彻执行药品招标采购政策的同时,严把药品入院关口,合理控制药品库存,在保证临床用药的情况下,加强资金周转利用率。
2 药品采购的管理办法
2.1药品采购管理组织规范化
[2]医院根据《药品管理法》、《医疗机构药事管理规定》等法律法规建立健全药品采购管理的各项规章制度,成立药事委员会,由院长负责,成员包括药剂科、医务处、财务科、经管科及临床科室主任等,负责药品采购目录审定、新药引进、供货公司评价、药品品种、价格,采购合同及付款等环节的审核、监督。制定药品采购、储存、出库、药品调剂及临床科室的药品管理使用工作制度及操作规程;明确各岗位职责、权限,强化各流程的监督和制约,使各项管理制度合法、适用,全面系统,保证药品工作安全有序。
2.2采购程序规范化严谨的中标药品筛选办法:对医院正常使用的药品,因为生产厂家太多,质量层次不一样,较难选择,我院对中标药品的选择本着“公平、公正、公开”的原则。制定科学,规范的中标品种选用办法。由药械科对现用药品进行整理,然后与中标目录进行匹配,打印成纸质材料,由各科主任审核确认后制定医院药品采购目录,上报医院院长批准后执行。
2.3 采购药品的审批制度:医院药品采购由采供科专职采购员进行采购,其他任何部门和个人不得行使采购权。医院药品采购目录中的药品由采购员根据各临床科室的使用情况和库存情况制定采购计划,交采供科主任审核及财务主任审批后,根据医院的采购政策进行采购。新药的采购按照由临床科室主任根据业务的开展情况填写新药申请表,报药剂科统一汇集整理,报医院药事管理委员会讨论,医院择期开药师会,各科主任对所申请药品介绍药品的药理作用、临床疗效以及与同类药物相比较的优势等,并当场投票,当场宣布结果的方式引进新药。确认后的新药加入医院采购目录正常采购。临床急需、特殊需要的药品由临床科室主任填写急、特需药品申请单,报医务处审核、院长审批后采购员方可采购。特殊管理的药品采购,包括麻醉、精神、毒性药品,易制毒药品、疫苗的采购等按照相关管理制度采购。
2.4 制定科学的采购计划,保持合理库存。药品采购在保证药品及时供应的同时,要加速药品周转率,降低药品采购成本,提高药品占用资金的使用率。采购员根据药品供应情况及医疗需求,制定采购计划时充分考虑用药的季节性以及药品的有效期等诸多因素,根据我院基本用药目录及有关采购规定,每天制定采购计划,一般按照10天用量采购,对于一些有效期比较短、用量较为波动,采用少购勤购的原则,特需药采购为一次采购量,新药采购根据临床申请少量采购,并做好用药调查,及时与临床科、室沟通,掌握新药的临床使用情况。
3药品采购的帐物管理
3.1药品验收入库管理:对购进药品严格执行入库验收制度,由库房保管员、采购员及供货商的送货员根据药品随货通行单及发票核对品名、剂型、规格、批号、批准文号、数量等,特别注意核对效期、数量、产地等,验收合格后填写相关验收记录,签字确认,交由微机录入员入库。
3.2药品出库管理:微机录入员根据药房提交的申请单发放出库并打印成纸质出库单,药库发药人员按药品出库单上的数量发放药品,发药时遵循先产先出、近期先出的原则。出库单一式三份,领药科室和药库各保存一份,领药人员与发药人员各自签字后存档。一份交财务科。
3.3药品挂账管理由经管科对采购药品发票、入库单、采购计划、等相关凭证进行审核,确认是否有相关人员的审批、签字,入库单的药品与计划是否一致,是否按照相应的医院药品采购目录执行,审核无误后,交由财务科进行相应的挂账付款处理。[2]
3.4药品缺货的管理制定应对措施(1)药品采购人员与医药公司应及时沟通。药品采购人员发现药品使用情况异常,如某些药品用量骤增,应及时通知医药公司备货,保证医院药品供应。(2)加强医院内部协调。加强医院药品采购人员、库房管理人员及药房负责人的协调与配合,药品采购人员应将收集到的市场信息、医药公司提供的信息,及时反馈给药品目录的管理人员。
总之,我院在药品采购管理中,从药品购入到用于患者身上,我们都建立健全了一套完善的管理流程,对药品采购的各环节加强监督管理控制,层层把关,使管理工作科学化、现代化。从而有效地保证了药品质量。
参考文献
[1] 钟小斌、黄振光 我院药品采购管理及使用监控 中国药房 2010,6,21(21)
使我实践中了解社会,毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历。让我学到很多在课堂上根本就学不到知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,使我认识到将所学的知识具体应用到工作中去,为以后进一步走向社会打下坚实的基础,只有在实习期间尽快调整好自己的学习方式,适应社会,才能被这个社会所接纳,进而生存发展。刚进入单位的时候我有些担心,经历了一连串的实习之后,努力调整观念,正确认识了单位和个人的地位以及发展方向,相信只要我立足于现实,改变和调整看问题的角度,锐意进取,成才的道路上不断攀登,有朝一日,那些成才的机遇就会纷至沓来,促使我成为社会公认的人才。
提高调查研究、文献检索和搜集资料的能力,解工商企业管理的先进方式和现代化管理方法。提高理论与实际相结合的能力,提高协同合作及组织工作的能力,培养独立分析问题和解决实际问题的能力。
为客户提供全方位的半导体照明和服务。公司坚持以人为本,
一)公司简介:照明是一家专业从事大功率led照明灯具集研发、生产、销售为一体的专业公司。其产品涵盖了工程(商业)户外和室内照明、家居照明和各种工业照明。产品质量为生命,满足客户需求为使命;公司产品获得了多项国家专利,产品远销欧美、东南亚、及中东等市场,深受国内外客户的青睐。
经济高速发展,
二)公司宗旨:21世纪的今天。各行业的电力消耗严重,国内各省市在用电高峰期都出现了拉闸限电的情况。解决电力紧张的议题已经提到国务院的议程;况且能源缺乏本来就是每个国家面临的问题,解决能源忧虑是每个国家和人民必须考虑的根本问题。照明本着绿色照明,节约能源为使命,配合国家的节能排放政策,为客户提供优质的节能型照明灯具为目的照明亮化是每个城市繁荣的象征,目前很多亮化项目一味的追求美观,对能源的消耗没有太多的考虑,因此光损耗严重。照明在满足人们对光的需求下,尽量的使用大功率led照明灯具,尽量多的节约能源,以求为国家为人民做出应有的贡献。
从事的采购经理工作,
三)实习内容:公司实习期间。主要负责采购部的日常工作,包括制定采购计划,对采购人员的职培训,制定采购人员的绩效考核和激励机制;对采购人员的监督和管理;对供应商的分析了解,对市场行情的调查;对采购成本的合理控制,学习公司采购业务流程;与公司其他部门之间的配合,与公司财务部的对接等工作。采购部对于公司来说,责任重大,公司的成本控制和利润的大小,采购部的发挥至关重要。因此有条理的工作、合理的安排、采购业务的熟悉、科学的管理手段,采购经理必须具备的应有素质。
对整个采购部的工作非常陌生,
四)实习过程:刚进公司时。采购业务也不知道从何下手,更谈不上管理。后来在公司领导的带领指导下,开始对市场进行实地调查分析,并充分地应用在学校学到知识,很快的解了灯具半成品的采购流程。由于公司是生产企业,对灯具结构的半成品的需求比较烦琐,涉及的材料种类很多,因此需要对每个材料供应商做充分的解,对每个供应商的产品品质把关,多个供应商之间挑选性价比最高的一家,做长期的合作伙伴。看上去很简单,但是真正实施起来难度不小,需要注意几个方面:1业务流程的解;2产品专业知识的熟悉;3人际关系的协调;4谈判技巧等。这些在学校是远远学不到只能是大概的有些了解,并不是很清楚,经过一段时间的实践,才让我真正的全方位的解,当然还有很多东西目前掌握的还不够,需要以后多加于了解和学习。
通过自己的努力学习和公司领导的指导很快就可以掌握,以上采购业务在很短的时间内。但在部门的日常管理工作开展起来却比较困难。做一个管理者容易,做一个好的管理者难度不小。由于我实习的采购经理的工作,单纯的懂业务流程是远远不够的更重要的要知道如何管理好整个部门、如何提高员工的积极性、如何制定采购任务、如何对员工的绩效考核、如何对采购人员监督、如何控制采购成本等方面都是需要思考的问题。记得刚进公司的时候,很多老员工对我嗤之以鼻,根本不把我放在眼里,更谈不上尊重。针对这个现象,后来分别找他进行了一次谈话,谈到个人的发展观和职业规划;谈到目前遇到困难和迷茫;谈到更科学的工作方法等等。通过了这次谈话后,部门的员工从此对我有了全新的认识,也肯定了工作,同时也赢得了信任。工作中极力配合,工作积极性也提高了不少,绩效考核方面自然也提高了很多。经过这次经历,使我明白管理重在理而不在于管,也明白了做一个管理者的重任所在要想获得员工的尊重,首先要尊重员工,为员工着想,为员工解决遇到各种困难。做好一个部门管理者用三个“代表”概括:走进老板的办公室代表部门,走进部门代表老板,走出公司代表公司。只有真正的做好这三个代表,才是做好采购部管理者的关键所在由于实习的时间有限,对这些的理解比较有限,希望在以后的工作中能真正的做好。
一)实习工作的总结:
对各项采购工作实施与督导以及采购部门日常工作的管理。公司召开的采购会议中,实习阶段我参与的主要工作:一是按照领导的安排与指示。认真做好各项准备工作,做到会议内容的及时传递,并按照领导安排对重要会议下达会议纪要,使公司的各项方针政策能够迅速传达到基层,保证各项工作及时高效。根据公司的实际情况合理的制定采购任务,对各采购人员的绩效进行科学的考核,解决员工在工作上遇到困难。很多方面还需进行学习和改善,如:产品知识的熟练,管理能力的提升,采购业务的熟悉,谈判能力的提高,关系协调能力,制定员工的激励政策,提升员工的工作效率等方面还需学习改进。二是自己在办公自动化方面的锻炼。作为现在单位,微机使用是办公室人员必备需要。目前,利用微机录入文字和文件处理,都能够得心应手,复印,传真,公文处理等文秘工作基本熟练。同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。但是还有一些方面尚有欠缺,如:制定采购人员的日报表、周报表、月度报表、季度报表和年度报表等方面。
二)毕业实习的体会、收获:
尤其是工作单位的采购部更需要有严谨的工作态度。这个岗位需要经常与金钱打交道,1.任何工作任何岗位都应该认真细致。经常要处理大量数据,要求精确,任何一点细小的错误都会影响到整体的结果。费用支出核算和记账时,数字必须完整准确,产品质量更需要严格把关,各项指标必须准确无误。其实不光是采购部,单位的任何部门都应该保持着严谨的工作作风。如果将这一工作作风联系到企业当中,也可谓是企业文化的一大体现。
分工合理,2.讲究分工合作。工作程序详细具体,每一步骤都有一定的操作规范。各道工序都互相关联,每一步都关系到整体结果,必须大家一起分工合作,才能最后完成工作任务。分工合作不是吃大锅饭搞平均主义,而要结合每个同事的实际工作能力,合理的分配工作,尽量发挥每个员工的最大潜力。真正做到优劣互补,互相帮助,互相学习。
关键词:采购管理;强化;企业;采购质量;分析
在我国的企业采购过程中,会存在由于采购管理过程中的缺失或者不足,导致采购的质量达不到相应的要求,进而会导致企业的经济受到损害。为了有效的避免类似的情况持续发展,应该在企业采购管理问题上进行强化管理,通过不断的强化管理,来有效的保障采购质量的达标,让采购有效的服务企业的发展,提升企业的竞争力。
1 企业中出现采购质量失控的主要原因
关于企业中出现采购质量失控的主要原因的阐述以及分析,文章主要从两个方面进行论述。第一个方面是采购过程中的外部因素能够导致采购的质量出现问题。第二个方面是采购过程中的内部因素能够导致采购的质量出现问题。下面进行详细的论述以及分析。
1.1 采购过程中的外部因素能够导致采购的质量出现问题
伴随着我国的经济市场不断的发展和壮大,我国的很多企业都在采购工作管理过程中做出了相应的变化,来适应社会经济市场的变化。我国现阶段由于产品种类多样以及产品运输物流的不断增多,现在的经济市场已经由卖方市场转化为买方市场,这样就给我国的各大企业提供了采购过程中的多样性,但是也使企业的采购工作出现了很多的问题。由于目前市场经济体制有待完善,就导致了一些采购过程中存在漏洞,没有相应的约束条件,没有健全的监督体制,同时采购过程中的执法没有强力度,这样就会导致在采购过程中出现采购质量失控的情况。同时由于采购人员的自身工作素质的问题,也会导致采购的产品出现质量不达标或者是假冒产品,这样就严重的影响了采购过程中的产品质量控制,影响企业的采购管理。
1.2 采购过程中的内部因素能够导致采购的质量出现问题
采购过程中的内部因素就是人的因素以及企业因素。企业在不断的发展过程中,会逐渐忽略采购工作的重要性,特别是对于大型企业而言,采购工作没有得到足够的重视,这样就直接导致了企业采购工作过程中出现一系列问题。采购工作应该在企业的安全生产以及节省生产成本问题上发挥更大的作用,但是由于企业的忽视,导致了采购工作没有发挥应有的作用,出现了采购质量问题。
2 提升企业采购质量的主要措施
关于提升企业采购质量的主要措施的论述以及分析,文章主要从七个方面进行论述。第一个方面是企业在采购的过程中要提升对于采购质量的认识。第二个方面是企业在采购的过程中要不断的建立健全相应的规章制度,并且监督落实情况。第三个方面是企业在采购的过程中要对采购的关键环节进行强化管理,不断的完善采购供应商有关制度。第四个方面是企业在采购的过程中要对采购产品的质量不断的严格把关,严防不合格产品的采购行为。第五个方面是企业采购的过程中要注意采购工作的安全性问题,防止采购过程中发生意外损失。第六个方面是企业在采购的过程中要对相应的采购人员进行工作培训,提升工作人员的工作素质和能力。第七个方面是企业在采购的过程中要强化采购合同的管理,确保采购物资的按期交货。下面进行详细的论述以及分析。
2.1 企业在采购的过程中要提升对于采购质量的认识
采购工作的质量控制首先要从对采购工作的认识做起,只有充分的认识了采购工作对于企业的重要性,才能提升采购工作的重视程度,提升采购过程中的采购质量。同时相应的采购人员要不断的学习企业的采购质量目标,在采购的过程中严格的落实企业对于采购质量的各种要求。
2.2 企业在采购的过程中要不断建立健全的规章制度,并且监督落实情况
在采购管理过程中,企业要不断的建立健全采购机制,要明确的规定采购全过程中的参与对象以及相应的程序,在采购质量监管的过程中,各个相关人员要对产品的质量进行全方位监督和检测,各司其职对采购产品按照制度规定进行监测。
2.3 企业在采购的过程中要对采购的关键环节进行强化管理,不断完善采购供应商有关制度
在采购过程中,最为重要的环节就是对供应商的正确选择。一旦选择了正确的货物供应商,就在很大程度上完成了采购工作。在采购管理过程中我们要不断的完善供应商的相关制度,用完善的采购制度来选择供应商,约束供应商的供货行为。
2.4 企业在采购的过程中要对采购产品的质量不断的严格把关,严防不合格产品的采购行为
企业在采购的过程中要对采购的物资进行分类处理,要通过有效的制度约束来保障物品质量达标。在产品质量监测的过程中要建立健全检验方法,并且要严格的监督落实情况。物品监测的过程中我们要求在买卖双方全部认可的环境下进行,一旦出现不达标的产品,要有详细的记录,做到不合格产品的可查,可控。
2.5 企业在采购的过程中要注意采购工作的安全性问题,防治采购过程中发生意外损失
物资采购涉及到方方面面的安全问题,例如:人身作业安全、物资贮藏安全、防火防盗安全等等,只有把物资的安全作为不可忽视的一面来抓,才能保证在物资采购过程中不出现意外损失。这种采购管理需要坚持和贯彻了一些原则。一是重源头,严格渠道资质审查,实行准入制度。二是实行招标比价采购,保证质量需求。三是谁采购谁承担物资质量责任。四是明确职责,落实责任,建立制度,完善物资质量全过程管理。
2.6 企业在采购的过程中要对相应的采购人员进行工作培训,提升工作人员的工作素质和能力
采购质量的控制不能脱离人的操作,因此,要把人才的培养作为采购质量控制的中心环节来抓。随着国有企业中高科技手段的运用,一些企业把注意力放在硬件更新、设备改进等层面,忽视了对在职人员的培养,而采购工作是一项技术和业务性都比较强的工作,它要求采购人员不但要有高度的事业心和责任感,遵纪守法,坚持原则,秉公办事,而且要熟悉采购业务,掌握一定的商品学、材料学方面的知识,具有一定的“识货”技能。
2.7 企业在采购的过程中要强化采购合同的管理,确保采购物资的按期交货
现在由于资金供给以及相应的其他问题,物资采购过程中往往都不能够按时交货,这样就严重的影响了企业的产品使用。因此我们在采购的过程中要在合同中有相应的条款约束,以保障采购物资的按时交货,一旦出现延期交货的情况,设备厂家要和采购单位直接的沟通寻求处理办法。
参考文献
[1]徐杰,等.市场采购理论与实务[M].北京:中国铁道出版社,2001.
[2]郑新.企业采购管理发展趋势研究[J].管理观察,2009(7).
[3]陈兵.加强采购质量管理方法与措施研究[J].市场论坛,2007(8).
采购管理制度及操作流程
一、总则
为了规范公司采购行为,降低公司经营成本,特制定本办法。
二、管理体制
公司可设立专门的采购部门,具体负责公司采购业务。
公司所有原轼材料、物资、零部件、办公用品、机器设备的采购,均应符合本办法的原则精神和采购工作规程。
公司采购实行集中与分散相结合体制。
三、重要的、大宗的、贵重的或限额以上的采购,由采购部门统一办理;低值、小额或限额以下的采购,由使用的部门各自办理。
公司实行成批和零星采购相结合体制。
四、根据年度经营计划,测算和制定年度原辅材料、物资需求计划,每年进行1~2次的成批采购;
五、年度物资计划难以概括,或市场供求变化导致物资需求计划改变的,可在年度中进行多交的零星采购。
六、贯彻五适方针,即以最适当的价位、在适当的时间、从最适合的地点,购进适当品质及适当数量的物料。
七、采购计划与申请
根据公司年度经营计划、材料消耗定额、各部门物资需求以及现有库存情况,可以制定年度采购计划预案。
根据年内生产进度安排、资金情况和库存变化,相应制定半年、季度或月度的具体采购计划,该计划按期滚动修订。
公司年度采购计划须经总经理办公会议批准实施,半年、季度采购计划须经总经理审批,月度采购计划变化不大的经总经理划主管副总核准。
根据采购计划制作的采购预算表,以一式多联方式提交,分别经采购部经理、主管副总、总经理按权限签批核准。
公司物料库存降低到安全库存量或控制标准时,可即进提出采购申请,并分为定量订购和定时订购两种方法实施采购。
八、采购实施
采购部收到请购单或采购计划被批复后,立刻开展多方询价、比价、议价,按照货比三家的原则,询价人员将三家以上候选供应商的品种、性能指标、报价、批量、运输和付款条件等情况报采购主管选择。对大宗、贵重、批量性的采购可采取公开竞价、招标、产品订货会等方式进行采购。尽量提高每次采购批量,获得批量折扣,降低采购成本。采购询价获准后,采购员即与供应商洽谈买卖合同及合同条款。买卖合同采用国家标准合同和本公司拟订合同格式。合同文本须经采购主管和主管副总经理批准。重大采购合同须经公司律师审核和工商部门鉴证。采购合同经双方签章生效后,采购员按合同付款进度,向财务部申请借款,及时向供应方支付定金和各期货物。采购员按合同交货进度,及时催促供应方按时发货。收到托运单据或提货凭单后,即前往提货点,按提货程序清点货物品种、质量、数量或重量,相符后签收。如发现货物品种、数量或重量与合同不符,质量经检测与合同约定标准不符,采购购员可拒绝接收或将货物退回供应方。对货物品种、质量、数量与合同不符的,采购员及进告知供应方,并就退货、经济补偿、赔偿和罚款事宜进行谈判。验收合格的货物及时运抵仓库,办理移交入库手续,并持有关发票和提货凭证到财务部销帐。采购员负责对在签字货物和在签字货款明示于图表,分类监控、跟催。采购员对缺货、不明供应商、供货延迟、验收不合格、货款诈骗等问题,应及时上报主管处置,寻找替代品或变更生产计划。
九、其他
1.采购部应采取有效措施,完成公司下达的降低采购成本的指标,或达到采购目标成本。
2.采购员密切关注主要材料、物资市场供求、价格变动情况,趋势预测,提出最有利的采购时机。
3.采购部分分析主要物料的采购成本及构成,掌握出厂价、运输费、采购费用、在途损耗、保险费等在采购成本的比重,对有关费用重监控。
4.采购部选择运输方式,应考虑运输费用、快捷性、途中损耗、安全性、方便性等,多方案比较后选定方式。
5.会同财务部确定贷款分期付款和结算方式,协商使用赊购、商业票据,减少公司采购和库存资金的占用。
十、采购部对采购员的如下工作行为进行考查、评价:
采购目标成本的完成情况;
采购合同履约率和违约程度;
采购成本节约额或损失额;
采购物料质量合格率;
价格波动情况;
供应商稳定性和开拓供应商新情况;
廉法或执着收回扣、受贿情况。
以上工作情况记入采购员业绩档案,作为考绩依据,并作出相应的奖励和处罚。
十一、附则
本办法由采购部解释执行,经公司总经理办公会议批准生效。
采购流程
1. 采购经办人在物品申请单或采购定单内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。
2. 各采购经办人在采购之前必须把物品申请单或采购定单交到财务部进行审核,报总经理审批后,方能进行采购。
3. 采购物料定单必须写上公司统一规定PO单号报总经理审批后复印一份交与财务。
采购方式
1. 集中计划采购:凡属日常办公用品必须集中计划购买。
2. 长期报价采购:凡生产用物料须选定供应商议定长期供货价格。
3. 每年第一个月重新审定上年度供应商,与供应商洽谈需两人以上进行,并对供应商评审,且作出相关评审记录。
采购实施
1.物品申请表批准签字且到财务部备案后,办理借支采购金额或通知财务办进汇款手续。
2.采购人员按核准的采购定单或物料申请表向供应商下单并以电话或传真确定交货日期或到市场采购。
3.所有采购物品必需由仓库或使用部门验收合格签字后,才能办理入仓手续。
采购付款方式