工程资料管理精选(九篇)
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第1篇：工程资料管理范文
近年来，我国建筑业飞速发展，广大从业人员认真学结国内外先进的管理理论与经验，使得我国的工程项目管理水平有了长足的进步，特别是在施工的现场管理方面更是有了极大的提高。然而，我们要认识到在实际管理工作中的不足之处。这其中，资料管理水平的滞后应该引起高度的重视。
建筑工程资料主要分为工程准备资料、施工资料、监理资料和竣工资料四类。这些资料记录了建筑工程的建设情况，也反映着实体工程的质量和安全情况，是城建档案的重要组成部分。
1 建筑工程资料的重要性
（1）若把一项建筑工程分作资料与实体两个部分，就两者之间的关系而言，两者相互联系、互为依据，不可偏废。
（2）工程资料是建筑物的“备查档案”。根据《建设工程质量管理条例》的规定，在质量责任事故发生后，工程资料是调查人员进行事故原因分析和责任认定的主要依据。此外，当建筑物交付后进行改扩建或维修加固时，工程资料也是设计的主要参考条件。
（3）资料管理是建筑工程项目管理的基本要求。工程资料是工程建设过程的“回忆录”，是建筑工程竣工验收的基本条件，是评定工程项目整体质量优劣的重要指标。
2 建筑工程资料管理的现状
（1）许多工程在项目管理上存在着“重外业，轻内业”的错误观念，管理人员把主要精力都放在了实体建设上面，十分轻视内业资料。有些项目甚至没有专职资料员，人员比例严重失调。
（2）个别建筑工程项目存在未批先建、建设手续不完善等违规行为，在工程准备资料尚未办理完成的情况下，擅自开工建设。
（3）现实中“补资料”的情况十分常见，有些项目的施工资料在实体工程完工后集中补全。
（4）数据造假的情况主要发生在检（试）验报告、施工过程记录及质量验收资料中。许多工程人员职业道德较低，为了通过检验，臆造记录数据或出具虚假检测（试验）报告，给工程的质量和安全埋下了较大隐患。
（5）照搬照抄也是工程资料编制的一大通病，屡见不同的工程项目共用相同资料的情况。近年来，在国内许多地方出现了资料员批量承揽、施工资料的现象。
（6）工程资料应该严格依据实体进度并结合施工现场编制，但有些施工资料的检查或评定记录严重脱离实际，数据太过理想，并不是对工程的真实记录。
（7）工程资料格式不统一的现象主要存在于施工资料和监理资料中。我国许多省市没有规定统一的资料表格样式，同一地区内不同项目或同一项目中不同标段，其工程资料格式不统一的现象较为常见。
（8）有的工程资料内容不完整、存在明显缺项。以施工日志为例，规范的填写要求应该包括以下内容：原材料进厂验收及检验情况，砂石、水泥、添加剂等计量情况，工程质量检查情况记录，现场安全检查情况。但实际中，许多施工日志达不到这一基本要求，记录内容仅以工程质量的检查情况为主。
（9）编制不规范的问题主要存在于资料的填写、组卷、签章等方面。主要问题有：字迹潦草、修（涂）改严重、使用复写纸、检查意见或结论用语不规范、组卷次序乱、签字不全或代签、盖章不清晰或不使用规定图章等。
3 加强建筑工程资料管理的几点建议
3.1 提高认识是加强建筑工程资料管理的内生动力
思想认识的落后是造成建筑工程资料管理水平滞后的根本原因，资料管理工作要想取得长远发展，必须增强从业人员的主动性， 建筑行业要切实转变“重外业，轻内业”的陈旧观念，把资料管理工作当作项目管理的重点工作来抓。各单位可利用开展形式多样的主题活动或组织专题会议等形式，大力宣传工程资料管理的作用和重要性，全面提升工程资料管理意识。在日常工作中，要常抓不懈，逐步营造起领导带头、人人参与、齐抓共管的良好氛围，形成长效机制。行业内部要加强学习交流，各项目应加强对资料人员的培训，使其能够熟练掌握新标准、新规范及地方性要求，具备良好的业务能力。
3.2 完善制度建设是加强建筑工程资料管理的基础
各地区要完善并严格执行工程行政审批制度，所有建设项目开工前，必须严格按要求办理相关行政审批事项，不得以扶持重大招商引资项目等为由，在未办理完工程准备资料的情况下开工。
建立健全工程资料档案管理制度，通过完善的制度来约束各方。对工程资料不齐全、不真实、不同步等问题要制定明确的追责制度，制度应明确体现资料管理在项目整体管理中的地位，使资料与工程质量评定、工程款拨付、管理人员绩效考核、项目奖惩评比等利益挂钩。为保证制度的有力执行，各项目管理机构应在开工之初构建起详细的工程资料组织管理体系，定人定岗，明确责任分工，加强协作配合。比如施工资料的编制，不是资料员一个人的工作，也不是孤立的室内工作，应该由资料员、质检员、安全员、技术员、材料员等人共同合作完成。
3.3 强化措施是加强建筑工程资料管理的有效途径
合同措施是资料管理制度执行的有力保障，工程各方可在合同中明确对资料的具体要求，如资料的进度、质量要求、奖罚办法等;许多资料不规范的问题是由于缺少指导造成的，各地区可制定地方性标准、资料编制范本，并加强对资料编制、组卷、归档等方面的业务指导;建设行政主管部门和质量监督站要加大监督执法力度，加强对工程建设过程中及竣工验收中的资料管理，对提供虚假报告等不良行为要采取严厉的处罚措施;监理人员要加强对施工过程中的资料管理力度，对于资料不符合要求的部位不予验收;建设单位应严格工程款的拨付要求，对于资料不能同步完成或资料质量不达标的单位采取不予拨款或降低拨款额度等措施。
4 结语
资料在工程中有着举足轻重的地位，加强工程资料管理意义重大。十以来，为了推动建筑业有序发展和提升工程建设水平，住房城乡建设部相继出台了一系列关于推进建筑业发展的规定，广大从业人员应顺应这一发展潮流，切实转变观念，努力提高建筑工程资料管理水平，以促进建筑行业的良性发展。
参考文献：
第2篇：工程资料管理范文
关键词：房屋建筑；施工；资料管理
1 引言
房屋建设工程当中的施工技术资料，是不可缺少的重要数据资料之一，可以充分反映整个施工过程，也是工程质量评估等级的主要凭证。组织一个完整的技术资料是非常有必要的，而重要数据资料的合理管理尤为重要。
2 房建工程施工资料概述
2.1 施工资料具备的基本要求
根据工程项目建设的自身特点，工程建设过程中的技术资料应具备最基本的要求，包括资料的真实、全面、及时准确与标准化等。及时准确被视为工程技术资料的灵魂核心，要想施工技术资料做到与工程同步、真实、合理就必须及时准确收集、整理和原材料质量有关的证明文件，将各分项、分部工程有关质量方面的评定工作进行原始记录，并及时归类存档。
2.2 施工资料的内容归类
山西省房屋建筑工程数据资料的管理规程规定，工程技术资料可分为以下几类：施工技术资料、质量控制资料、施工管理资料、质量查收资料、工程安检资料以及工程安全资料。例：开工报告、工程质量查实记录、工程竣工报告与竣工验收等均归属施工管理资料范畴；施工组织设计、技术交底、图纸会审、设计变更等均归属施工技术资料范畴；原材料及其构配件出厂、质量查实、进场验收报告、定位放线记录与施工试验报告、测量放线记录以及隐蔽工程试验记录等均归属质量控制资料范畴；分项验工记录、工程质量记录、检验批质量验证记录、钢筋厚度检验记录、混凝土强度验证记录等都属于工程质量验收资料；地下室防水检查记录、建筑屋内淋水试验记录、蓄水池试验记录、建筑物表层沉降记录等均归属工程安全范畴。
2.3 施工资料的作用
（1）建筑工程质量的过程控制是以施工技术资料作为依据，对建筑实体工程来说，该工程的建设过程也是工程质量的形成过程，在工程质量逐步形成中需要有相关施工技术资料作为见证依据。
（2）施工技术资料体现了施工单位的高水平综合管理，在施工过程中经过漫长的技术文件材料转化而成，是施工全程的事实记载的重要文件；也是一套完善的建筑工程的技术资料；更是施工企业最直接的成果之一，使用户对整体工程面貌、质量等方面有一个系统的了解。
（3）施工技术材料是工程改造、使用、维护管理和工程扩建的重要依据，进入工程交付使用期，如因种种质量问题而出现各类缺陷都会得到及时修补，进行缺陷修补时就需用到工程技术资料，以此作为重要依据进行参考；另外，对于室外管网配套工程而言愈加显得重要，进行技术改造时，这些资料可作为管线布局、具体走向的依据供工作人员查阅，从而制订出合理有效的维修与改造措施。
3 建筑工程施工资料管理的重要性
一个工程的建设从项目的立项、开始施工、施工过程以及到工程的竣工都是以工程技术资料作为基础依据的，这是一种自然形成的结果，是一个工程项目的建设质量的真实特写，使其更加具备系统性质下的齐全性与准确性。
4 建筑工程施工资料管理的现状
近年来，随着中国建筑业的高速发展，建设工程数据资料的管理任务已成为建设过程中的一项重要任务。而高品质、专业的数据资料管理人员也是当代建筑行业、施工单位以及监理单位的急缺人才。建设工程项目管理中的房屋建筑和附属建筑设施的新建、扩建或改建是对其进行规划、设计、施工与竣工等技术工作与完成的实体工程体现。其建筑材料形式一定要符合国家有关法律、法规、质量验收标准与设计合同文件等规定。
工程资料要与工程进度做到同步并按规定及时进行收集与整理，填写工程资料时要采用国家或地方所规定的统一表格进行填写，参加单位一定要保证资料的真实、齐全与有效性。若有对工程资料进行随意抽撤、损毁甚至伪造等行为，要受到相关规定下的严厉处罚；对那些情节较严重的依法追究其法律责任。工程资料的管理对工程质量的保证起着决定性作用；也是工程安全施工的一个重要环节；更是工程施工管理走向规范化、制度化与程序化的真实体现，因此将建筑工程资料的管理工作做到位有着极其重要的意义。
5 建筑工程施工资料管理存在问题及处理措施
5.1 建筑工程施工资料管理中存在的问题
（1）通常有复写的现象出现。国内的诸多建筑工程技术资料当中，大部分资料都采取复写的方式，这种现象在建筑材料报告、工程质量检验记录、工程材料构配件检验报告、以及工程验收记录当中出现的频率尤为明显。
（2）竣工图纸不按要求。施工建设单位只注重程序上的盖章就给予存档，并没有按要求对施工图纸进行相应的修改。施工过程当中只改变了结构，对施工平面图没有做相应的修改或重新绘制，仅在施工图纸上进行简单的文字说明，就以“竣工图章”进入存档，还有些不负责任的施工单位，在修改施工图纸时因粗心大意而忽略了通知编号的引注与修改时间的标注等。
（3）资料管理与签字缺乏认真态度。在工程技术资料核查中发现，进行技术资料的签字时，不严肃、不认真的现象屡见不鲜，例如：本来应该由相关部门分别签字的资料却省略为只有一人代签；更令人气愤的是有些不负责任的施工企业仿照建设单位的笔迹自行签字，使这些工程技术资料极度缺乏真实性，工程一旦出现质量事故问题，就很难找到责任在谁，从而加大了事故的处理难度。
5.2 施工资料管理问题处理措施
工程施工资料管理中所遇到的问题需采取相应的解决方法，对施工单位而言，必须做到严格执行《建设工程文件归档整理规范》有关规定，档案资料必须采用打印件，杜绝复印件。各地档案管理所收集资料时要严格把关，一旦发现有复写资料，绝不能进行存档和给予《工程档案合格证》；另外，还需要设有专职的资料管理者，质检员必须配合资料管理员的工作。质量检测时，资料管理员必须到场参加，并亲自做好原始检查数据的记录工作，力求及时准确。
6 建筑工程施工资料管理的改进意见
（1）将工程技术资料的收集与记录工作及时做到位，对建筑工程实体质量的真实反映有着直接的影响。这就要求各类资料一定要做到与工程施工进度同步，及时收集与认真整理，工程建设过程所用到的工程材料（水泥、钢材、铝合金）等重要的原材料及其构配件的质量方面从出厂合格证检查与原材料验收情况认可方面要进行严格把关。
（2）确保各类技术资料的真实性。目前，国内有很多建筑工程的技术资料都没做到与工程建设同步记录，而是靠后期整理而成，导致这类资料不仅不能精准地反映工程建设的真实情况，而且极易造成工程技术资料产生混乱的现象，使其工程档案也变得毫无意义。因此，工程资料有关检测部门一定要做到严格执行，不符合要求的资料坚决不给予试验报告出具证明。
（3）对资料的整理要认真对待，可将其整理为条理清楚的建筑工程技术资料，由质量评定资料、质量保证资料和工程管理资料三种组成，施工过程中要分别进行各类的资料收集与整理。
（4）加强自检工作，工程技术资料可真实地反映出建筑工程质量的情况，但因受到当前尚不完善的市场机制影响，使有些材料经过二次甚至多次销售，试验报告、合格证无法做到与原材料同步到位，因此必须指派专人对这类资料进行及时收集与合理管理，以确保技术资料的完整与准确性。
7 结束语
综上所述，本文从施工资料的基本要求、内容归类及作用三个方面阐述了建筑工程施工资料的相关概念，再根据建筑工程施工资料管理的重要性和现状探讨建筑工程施工资料管理中存在问题与对应处理措施，并提出改进意见，以作为从业人员参考和借鉴的依据。
第3篇：工程资料管理范文
关键词：工程技术资料管理；竣工资料编制
中图分类号：K826.16 文献标识码：A 文章编号：
一、工程技术资料管理的重要性
工程技术资料是工程建设施工中非常重要的一个部分，随着社会的发展，国家对建筑工程的质量，进度等各方面要求的更加严格，也更加规范。工程项目一般都具有隐蔽性的，所以对于工程质量的检查以及规范，就要通过资料来体现，一个工程项目资料的完整与质量的好坏，直接影响到这个工程项目的好坏，因此每个施工单位在工程施工初期就应建立完善的施工资料管理办法，制定统一的编制要求和细则，规范工程施工资料的管理。并要指定专人负责管理工程技术资料，及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯、真实，待工程竣工时，才不会出现缺少资料的情况。因此认真做好资料管理工作是非常重要的。
二、如何加强建筑工程技术资料管理
资料员的工作看似轻松，其实做好也是不容易的。工程资料要做到及时、整洁、完整、无遗漏、无不全面，为了保证资料收集齐全、完整，我们平时要加强业务学习。一个工程项目不仅是由一个施工单位来完成，而且是由桩基、土建、水、电、市政工程等多家施工单位，按施工顺序共同来完成的。这就要求资料员，不光在态度上及思想上有能动性，还要在施工前做好规划，不仅要熟悉国家、省、市施工质量规范、技术标准、安全标准规定等等，还要熟悉城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准。能看懂一般工业与民用建筑( 市政) 施工图，了解各种建筑结构施工技术和方向，了解施工过程中相关的法律法规，了解工程测量的有关知识，了解工程预算的有关知识，了解文秘基础知识，了解计算机在档案管理中的作用及基本知识，熟悉城市建设工程档案的内容、范围。并要在工程开工前做好工作计划，做到积极主动的收集整理，对工作中所要形成的资料做到心中有数，做到工程进行到哪个阶段需要整理出哪些资料心中有数，时时检查，查漏补缺，做到工程资料真实、及时跟上施工进度，及时将工作中形成的文件材料按日期和工程内容的不同进行分类保管，即基础、主体、装饰装修、给排水、电气、屋面作为独立分部各自作为一个组卷。定期的对施工资料进行整理归纳，为今后的建档提供基础，为今后竣工验收提供了便利。作为资料保管收集人员，要专心学习工程业务，不断提高工程资料收集的完整性、准确性、系统性。
三、竣工资料编制质量失控的主要原因
3.1在管理这部分资料档案的过程中，工程建设的主管部门及其一些负责人观念意识淡薄。在我国的建设领域内，重建设而轻档案的现象是长期以来一直就存在的问题，所以长此以往就形成了这种社会现象。
3.2建设单位在施工单位签订合同时，合同中关于竣工资料的内容和责任要求都不明确，也没有具体、细致的确切要求，这就是造成工程竣工资料质量失控的主要原因。
3.3国家档案法和工程施工对竣工资料编制的质量标准规范没有遵守，也没有进行有效的宣传和学习，导致工程管理者和施工单位对于竣工资料的档案意识不强，缺乏相应的档案管理知识，专业管理的素质普遍不高。
3.4监理单位的人员专业技能不高，管理水平也差，对于现场签证的工作没有进行严格把关。这是因为他们一般都来自于设计单位或者由社会招聘而来，参加国家监理工程师培训，参加相关技能考试取得资格证书的人员少之又少，工作人员的质量难以得到保障，所以在工作质量也会带来很大影响。
3.5一般来讲，施工单位和管理单位都应该建立有质量管理体系，以便于进行竣工资料的管理。但实际上，他们对这方面的重视程度不够，也没有拿出能够有效控制竣工文件的具体措施。
四、加强竣工资料编制质量措施
4.1从工程项目立项开始抓起
目前，工程建设项目都是实行项目法人责任制的方式来进行管理的，作为项目法人，他不仅要对整个项目负责任，还要负责整个项目的竣工资料。所以，为了保证竣工工作与整个建设工作保持步调一致，该项目的项目法人必须把竣工工作也纳入到日常工程建设的进程中来，在建设工作已开始进行的时候，就设立好专门的竣工机构和人员。利用这些机构和人员，让他们负责收集、整理工程项目的竣工资料，并在完成后进行归档。对于一些建设规模比较庞大的工程项目，要保证竣工资料与工程立项、工程施工过程、工程完工验收这三个方面的同步，竣工机构的工作人员要从工程开始到工程完工交接的过程中一直参与进来。
4.2要想做好竣工档案工作，建立健全资料管理制度是其工作基础
工程的施工单位、监管单位都是来自全国各地的，他们都在长期工作过程中形成了各自独特的工作习惯，并利用这种习惯进行工程项目的管理。在整个工程建设的过程中，各阶段的档案都要保持有序的整理，确保图纸、文件材料归档的全面、规范和准确。因而，项目法人的档案管理部门从工程建设的初期开始，就应该根据实际的工程建设状况，对档案管理制定出明确的规定，明确各个单位所要承担的责任，例如项目管理单位、施工单位、档案管理部门等，都必须把责任进行细化处理。在工程开工之前，工程管理部门和监理部门就该结合整个工程的具体状况，制定并颁发一套标准的配套文件。只有在前期就规划准备好，才能确保工程建设的各个阶段所记录的档案资料能够进行有序管理，也就能保证资料归档的准确性和全面性，同时还能保证原材料的质量，使竣工资料和实物相符合。
4.3运用法律合同手段，为竣工档案工作提供重要保证
工程项目的档案管理部门应该充分利用招标的有利条件，在合同的起草管理过程中参与进去，将文件管理、材料积累作为一项重要的条款记录下来包括竣工资料的质量、竣工的验收、文件的积累归档等，都要提出明确的要求，促使工程的承包商也能重视工程档案的归档和管理工作，这样才能让工程归档获得法律上的保障。同时，监理单位要充分发挥监督职能，把文件的审核、验收纳入日常工作日程中去。
4.4 重视宣传教育档案知识，这是确保竣工资料质量的有力措施
工程建设各个层次的部门及工作人员来自不同地区，对于工程档案的重要性认识不清楚，了解的程度也不尽相同，因此在开工前，工程管理单位就应该积极进行基本知识的宣传教育工作，明确管理法规，有计划、分层次地进行知识培训，详细介绍档案的质量标准和要求、资料签证的操作方法以及工程验收的基本要求。使工作人员在增强档案意识的前提下也掌握好工程质量标准，那么他们就能在一开始就按照规范化的要求开展工作，提高了施工管理水平，也保证了竣工资料的质量。
4.5对于竣工验收工作要严格把守
竣工档案资料验收必须同时或者提前进行，这是进行竣工验收的一个重要条件。因此各部门在竣工验收的过程中，要严格审查，把好质量关，看看各项记录的真实性，以及竣工图纸、资料的准确性和完整性。总之，在竣工验收阶段，各部门要相互配合，使竣工资料在竣工后决算时，能够发挥出凭证的作用。
五、结语
建设及施工单位如果能够制定严格的标准措施，针对工程技术资料以及竣工资料管理中出现的具体问题，只要合理分析，对症下药，是能够保证工程技术资料管理及竣工资料编制的质量。
参考文献
第4篇：工程资料管理范文
【关键词】监理；工程项目；资料管理
监理工程项目资料是监理单位实施监理过程中一项重要的记录，它是监理工作中各项控制和管理的依据，也是反应监理人员个人素质和管理水平的凭证。因此，加强监理工程项目资料管理，能够使工程项目监理工作得以顺利的开展，并有效的提高监理工作的效率，从而提高工程项目监理单位在市场上的竞争力。
1 监理资料管理的重要性
监理过程项目资料管理主要是指建设监理单位收到建设单位的委托，在工程建设监理阶段，对建设工程项目的实施工程进行有效的收集、整理、归档和检索等步骤。这些步骤的实施，不但可以使监理资料得到科学的管理，还可以为监理工作创造良好的条件，从而为建设工程项目的档案归档提供可靠的保证，极大程度的提高了监理工作的效率，使建设工程项目的监理工作更加规范化和标准化，使整个工程的质量得到有效的保障。
2 监理工程项目资料管理中存在的问题
（一）建设监理资料不齐全
在工程项目建设当中，监理工作是一项较为复杂而艰巨的工作，但是与此同时所形成的监理资料也是极其珍贵和丰富的，数量也较为庞大。然而，目前一些工程项目在建设的时候，常常出现监理单位的建设监理资料较少，并且工程项目建设过程中监理活动也不能够在监理资料中得到有效的体现。这就使得许多工程项目建设中的监理资料无法达到法律所规定的要求，特别是一些新出台的规范和规定，在监理资料里面完全得不到反映，从而造成监理资料不齐全和不规范的情况，这就严重影响了整个工程项目的监理工作的质量。
（二）由施工单位、代填、代签监理资料
近两年来，随着工程项目施工的任务增加，一些监理单位由于所承担的监理工作较多，但是真正具备监理资质的人员较少。因此，他们为了填补缺口，不得不聘请一些无资质，甚至无施工经验的人员来凑数，这些监理人员缺乏相应的责任心，并且对监理工作不了解，所以在工作当中很难单独的做好一项工作。所以大多数监理人员都是和施工单位进行共同检查，并且监理资料都是复制施工单位的，只是最后签个名就可以了，甚至一些监理资料由施工单位、代填、代签，他们并没有真正做到监理的职责，这就导致监理工程项目资料出现参差不齐的情况，使得整个监理工作效率降低。
（三）监理资料编写、收集、整理不够及时
由于工程技术的资料、工程材料的报审和隐蔽工程的验收等，这些资料都具有不可追忆的特点，许多工程项目在实施完工之后，就很难在靠记忆来弥补了。但是一些监理单位的工作人员对监理资料不够重视和检查不够到位，对资料的编写、收集和整理都不及时，使得监理资料的整编工作出现极大程度的滞后性，严重影响了监理资料管理工作的效率。除此之外，一些监理单位在开始工作的时候，就没有相应的规划，在工程施工中也没有一个具体的实施方案，当工程验收的时候还没有质量等级建议，并且也不去收集相关的监理资料。当需要支付承包单位工程款的时候，才想到去收集和填报检验报告，在匆忙之中只有找一些合格的材料合格证来进行填写，这种弄虚作假的行为，不但影响整个工程项目的质量，还会出现安全隐患，威胁国家和人民的生命财产。
（四）监理资料管理不规范、不统一
目前，我国在监理资料上面的规范性相对滞后，使得一些监理单位和监理人员，在工程项目施工当中对监理资料管理的时候，显得相对随意和单一。这样的情况，就会使得监理资料的管理评价没有一个统一的标准，监理资料管理在这种混乱的环境下，必定要承受巨大的困难，无法得以有效的开展，从而降低了监理资料管理的工作效率，使监理资料管理缺乏规范性。
3 完善监理工程项目资料管理的对策
（一）加强目标控制，规范资料归档
所谓目标控制，主要是指工程项目在施工之前，监理单位根据整个工程的特点，制定相应的监理资料归档目标。但是在制定监理资料归档目标的时候，一定要根据施工过程中的情况来进行分析和对比，如果一旦发现监理资料缺少或者遗漏，要及时的跟进，这样才可以有效的保证整个监理资料管理的目标得以实现。与此同时，监理人员在收集工程实际情况和信息的时候，要准确的把握监理资料管理是否在目标控制以内，只有这样才可以有效的规范监理资料，从而做好监理资料的归档。
（二）加强与业主的沟通，，争取业主的理解和支持
目前，工程项目监理资料管理工作和其他的监理工作一样，都需要加强和业主的沟通，这样才可以在一定程度上争取业主的支持和理解。由于监理资料中的大部分资料都是由业主所提供的，并且在工程项目施工过程中，一些信函的来往和监理工作联系单也会和业主有着相应的关系。除此之外，工程款的支付、工程费用的索赔工作也需要和业主进行沟通，由此可见，在监理工程项目资料管理中，一定要加强和业主的沟通，这样才可以顺利的开展监理工程项目资料管理，从而确保整个工程项目施工的质量。
（三）建立健全监理资料管理网络
建立健全的资料管理网络是提高监理工程项目资料管理的关键，因此，作为监理单位，应该做到分工明确、责任制明确，建立以总监理工程师为负责人的监理资料管理网络和负责资料管理、检查和指导监理机构做好资料归档工作的资料室。除此之外，监理工程师应该随着工程的进度，不断的收集和整理监理资料，在做好监理资料后交给项目监理机构的资料员进行保管，为了使资料具备完整性和准确性，监理单位应该定期整理好监理资料，并做好检查工作，监理工程师在做好汇报监理工作的时候，也应该做好监理资料管理的汇报工作，这样才可以有效的提高工程项目监理资料管理工作，提高工程项目监理单位在市场上的竞争力。
（四）加强监督考核是规范监理资料的重要保障
监理工程项目资料在做好管理工作的时候，也要加强监督考核工作，如果在建立资料管理中，缺少了监督考核工作，就会使整个监理资料管理工作无法得到有效的落实。作为监理工程师，一定要随时关注监理资料，并做好检查工作，对监理工程项目中出现的问题，进行及时的纠正，除此之外，要把监理资料的检查工作，纳入到监督考核当中。在监督检查上面，要注意突出重点，对差的工程项目监理部要进行重点的分析和检查，这样才可以使监理人员从中吸取到更多的经验教训，从而使监理工程项目资料管理的效率提高。除此之外，要做好监理资料归档的审查工作，当监理资料被归档之前，工程项目的总监理工程师要做好审核工作，并签字确认，作为质量管理部门，要对归档资料认真的审核，如果发现不完整的监理资料，不允许移交到监理单位档案室，只有这样才可以使监理资料管理更加规范化。
4 结束语
综上所述，想要做好监理工程项目资料管理，首先应提高监理工程师对监理资料管理的重视，加强目标控制，规范监理资料的归档工作，并建立健全监理资料管理网络，以此来不断的规范和完善工程项目监理资料的管理，只有这样才可以有效的提高监理工程项目资料管理的效率。
参考文献
[1]李长江.总监理工程师如何做好监理资料管理工作[J].新疆化工，2006，（02）
[2]舒怀珠，陈礼乾.浅析建设工程监理资料管理[J].中国水运（理论版），2006，（03）
[3]陈宇，孙秋华.浅谈建设工程施工阶段监理资料管理工作[J].水利科技与经济，2009，（07）
第5篇：工程资料管理范文
关键词：工程造价；资料管理；
中图分类号：TU723.3 文献标识码：A
进入二十一世纪以来，政府要求建筑工程要进行全过程工程造价，因此我国工程造价管理也取得了长足进步。但根据我国现阶段建筑工程造价资料来看，仍然存在着许多问题与弊病。有很多企业在具体操作工程造价时，主要针对于工程的预决算，没有重视到工程的材料管理，所以我国的造价管理依然存在一定的缺点和问题。
因此在目前的工程项目管理中，对工程造价管理完善的同时，我们也应当对其中存在的质量体系和管理策略进行完善，尤其是资料管理更是提出了新规范和新标准。
一、加强造价资料管理的重要性
广义来讲，工程造价是国家为了建筑业的长足发展而采取的必要措施。狭义地说，造价资料又是对工程建设进行具体管理的需要,是工程各参与单位进行利益划分的依据。
1.建筑安装工程定额编制和管理离不开工程造价资料
定额编制依据材料都来自于品类众多的定额编制材料，一般情况下编制材料主要来自两个方面，一取材于国家、行业制订的各种规章制度和行为标准、规范，还有一些来自于具体工程和有关材料，这部分材料说服力强，数据相对稳定，在时间和工程种类变化的情况下变化不大；二主要来自于实际工作之中，比如建筑市场上的建筑材料、机器设备和用工标准，还有实际施工时出现的工程索赔现象和工程结算等。只有拥有丰富的编制材料，才能进行定额的编制工作，一部分材料来自各种规章制度、规范标准、工程设计、施工人员设计等，这是定额编制的技术材料，这些材料主要和实际情况相符，受市场供求关系变化影响大,随市场价格变化波动性大,因此工程造价的变化主要是由这部分资料的变化引起的,为了准确确定工程造价,我们必须对这部分资料的收集和应用有足够的重视。我们在定额的编制和管理中,应当及时地收集工程造价资料,使定额所反映的价格水平贴近于建筑市场的实际情况。
2工程造价材料对建筑部门的投资决策和投资控制有着非常重要的作用，承建单位投入大量资金进行工程建设，主要是为了获得经济利益。但每项工程建设都需投入大量的资金，所以决策前一定要做好分析和研究工作，工程建设都是一次性投资，所以积累建筑工程的经验较为困难，因此建设经验就显得更加重要，在以前建筑工程中获得的经验要认真保存，它对企业以后的建设投资具有指导性作用，因此建设单位在充分利用外界建筑资料的同时,更要做好自身资料的收集,以便在投资活动中做出正确的决策。在工程建设的具体实施中,为了控制投资不超既定的目标,工程实施阶段的造价资料对于指导投资控制起着重要作用。
3施工单位控制成本、提高收益离不开工程造价资料
施工单位进行工程建设，主要是为了获得经济收入。根据详细的工程造价资料，施工单位就可以进行准确的成本控制，能够把握工程建设中的关键问题。在进行工程投标时，施工单位也能据此掌握市场情况、分析竞争对手，从而确定投标价格；在工程施工阶段,可以及时根据现场情况和造价资料采取有效措施降低成本,取得更大的利益;在工程结算阶段,可以准确的计算造价,获得应得的工程资金,保护自身权益。
二、加强工程造价资料管理的措施
1、建立健全工程造价资料的积累制度
工程造价资料在工程造价管理中的作用没被充分认识，对规范工程造价资料管理工作抓得不细，致使大量的工程造价资料流失，这对于工程造价的发展非常不利。随着市场经济的高速发展，要想制订科学合理的工程造价，就要认真研究和分析造价资料，预测市场行情。只有积累丰富的工程造价材料，才能促进工程造价管理的发展，所以要充分认识到工程造价资料的重要性。不断地收集积累、科学地整理归类，建立工程造价资料积累制度，并不断完善和执行这些制度，使其科学化与规范化，才能更好地适应建筑巿场的发展。
2、收集并构建工程造价资料数据库
全面应用已经保存的工程造价信息以及各个类型的工程项目完整数据，筹建工程造价资料数据库，为建筑市场提供系统、科学的技术支撑和保障，实现工程造价信息处理和管理的现代化。
(1)建立典型工程造价资料数据库。大量收集汇总己建成的、能反映本地区、本行业建筑业发展水平的各类建设项目的工程资料，分建设项目、分工程种类选取有说服力的工程造价资料，经过严格的程序处理后，在工程价格信息库中进行保存。
(2)设置项目造价指标数据库。把具有实用性的工程造价指标，主要有单方造价指标和工程量指标等，存入指标数据库。此类数据库可以提供指标检索、对比分析等服务。
对比分析等提供服务。
(3)建立造价依据资料库。主要涉及工程造价方面的各级定额标准，国家制定的计价规范，还有不同地区、不同行业制定的定额、标准和规范等计价材料。
(4)建立工程价格数据库。主要包括人工、材料、机械等价格信息，在数据处理上，根据相关理论建立数学模型，自主研发造价管理专用的动态价格数据管理软件，根据市场价格的变化情况对人工、建筑材料和机器设备的价格实行动态管理。此类数据最好使用一致格式，方便资料共享。
3、加强工程造价资料网络化管理
随着科学技术的发展，计算机和网络普遍应用于各个行业，工程造价管理必然会向信息化与数字化方面发展。用户可以根据自己的需要，进行网上搜索，能够搜集到大量的工程资料，实现信息资源的远程传递，各个用户可以在网上交流造价信息，有关造价管理的最新消息，同时也可以及时掌握国家关于造价管理的政策法规等。为了使工程造价信息系统能真正实现为用户提供直接、快捷、高效、准确的信息服务，更好地发挥工程造价资料信息网的作用，就要做好以下工作。
(1)加强工程造价信息网建设，以网络促进工程信息化管理，实现工程造价的全面发展，可以让人们对工程造价有更全面、更细致、更迅速地了解，完成工程造价的科学化管理。充分发挥行业主管部门的监督管理优势，严把质量关，确保网上信息资料的可靠性和真实性。
(2)促进信息网之间的全面联合，设置网络造价管理协会组织，努力开发信息管理系统，遇有造价管理最新消息，及时统一，实现各司其职，资源共享的目的，为管理信息系统的开发、运行打下良好基础。
( 3) 建立健全信息管理体系，制定较完善的工程造价信息网络标准和规章，对工程造价的实用信息要迅速，及时检查信息网络标准的执行情况，不断提高信息服务质量，加强工程造价信息网的建设，实行统一标准管理。
三、结语
总之，在工程建设过程中，工程造价资料管理是一项非常重要的工作，它具有很强的综合性，必须要及时收集、分析、研究、更新工程造价资料，完善工程造价资料积累制度，提高工程造价信息资料的管理质量，加强工程造价资料的管理，可以提供丰富的工程造价资料给优秀工程项目，保证国家优秀工程项目的顺利进行，更好地为国家建筑市场服务，促进国家的全面繁荣。
参考文献：
[1]梁伊萍.加强建设工程全过程造价控制[J].中国新技术新产品.2010(17)
[2]张辉.试析建设工程造价有效控制的原则和方法[J].中小企业管理与科技(上旬刊).2009(02)
[3]孙建国,方彦平,薛秦梅.提高工程造价管理水平应解决的几个问题[J].甘肃科技.2010(18)
第6篇：工程资料管理范文
【关键词】项目；工程资料；管理
工程资料是指工程项目从项目建议书开始一直到项目竣工验收合格投入运营为止整个项目形成阶段的各种文字、视听资料。对工程资料的管理对项目各参与方都有着及其重要的作用及意义。本文仅从业主的资料管理和施工单位的资料管理两个方面简要地阐述施工资料管理对工程项目建设的意义。
一、业主方的资料管理
业主方的资料管理按照项目形成阶段主要分为三个方面：施工前的资料管理、施工过程中资料管理以及工程项目运营过程中的资料管理。
1.施工前的资料管理
业主方的施工前的资料管理主要指的是业主对项目建议书阶段的资料管理、项目可行性研究报告以及项目立项所需准备的各种资料以及招投标过程中的各种资料文件，开标记录、标前会议等资料以及评标委员会提交的评标报告等各种资料。
施工前的资料管理主要是为业主的后续工作的展开提供依据和准备，同时也有利于业主积累相关的经验，为以后的工程提供参考。
2.施工过程中的资料管理
施工过程中的质量管理主要指的是业主对承包人提交的施工组织计划、各种技术措施、安全管理、质量管理、分包人的资质材料以及业主给施工单位签订的各种证明、确认书、书面指令等的资料管理。
加强施工阶段的质量管理，一方面有助于业主对工程进度、工程投资地宏观掌握；另一方面能够在业主协调与施工单位的各种关系中提供证明。
3.项目运营过程中的资料管理
这一阶段的资料管理主要指的是项目在运营过程中对项目进行的定期与不定期的质量检测报告，以及项目的各种维修养护资料的管理。一方面是作为项目最终成本的一个核算依据，另一方是项目最终质量的一个评定依据。
总之，加强各个阶段的工程资料管理，对业主控制投资、进度、质量等方面都有着显著的意义和作用。而业主对工程资料的管理主要是要建立资料管理小组，落实责任到人，然后对各种资料进行分类整理，并编码以利于资料的查阅。
二、施工单位的资料管理
对于施工单位来说资料管理显得尤为重要。各种资料都是施工单位与建设单位订立合同，履行合同的依据，也是在施工过程中施工单位与建设单位进行洽商的依据。总之，工程资料管理对施工单位的维护自身权利和利益起着至关重要的作用。施工单位的资料管理主要分为投标阶段的资料管理、施工阶段的资料管理。
1.投标阶段的资料管理
投标阶段的资料管理主要指的是对招标文件、投标文件、中标通知书、建设单位的补遗书、设计文件以及现场踏勘等资料的管理。这些资料是施工单位编制投标书和与建设单位签订合同的依据。
2.施工阶段的资料管理
施工阶段的资料管理主要分为施工准备阶段和施工阶段的资料管理。施工准备阶段的资料管理主要包括建设单位主持的由设计单位向各施工单位进行的图纸会审记录文件以及由建设单位向上级单位负责申请的各种批准开工的文件。图纸会审记录文件是对已经经过设计单位签字确认后对施工单位进行的一种综合图纸会审记录，施工单位应该对图纸进行仔细地审查和确认，有任何问题都应该以书面的形式提交建设单位，由建设单位向设计单位要求解答。施工单位应该认真整理和保存设计单位作出的答疑书。而由建设单位负责申请的各种批准开工文件包括：开工报告、安全施工许可证以及消防许可证等。这些文件是施工单位可以合法开工的依据，一旦日后发生任何关于工程开工是否合法的问题施工单位就可以此为依据来维护自身的合法权益。
施工阶段的资料管理主要指的是在施工阶段施工单位自己编制的施工组织设计、各种技术交底文件、施工日志、经监理签发的设计变更文件以及施工单位为维护自身权益提出的变更索赔文件等。施工组织设计是施工单位进行进度计划、进度安排的依据，也是施工单位进行项目管理的依据，是指导项目施工的指导性文件。技术交底是项目技术负责人进行的有关工程特点、工程质量要求、工程技术难点、关键部位施工等方面进行的技术交底行为，包括由项目技术负责人向分包商的交底，分包商向施工班组长、施工班组长向技术工人的层层交底。交底文件必须以书面的形式经过交底双方签字方能有效。技术交底是施工质量的保证，交底文件是施工单位进行有效施工的有力证明文件，也是以后分包商要求变更时的一份证明性文件。施工日志是指由施工单位负责人派专人对每天的施工情况进行记录。施工日志应该能完整、全面地反映整个施工过程。经监理签发的设计变更文件是因为设计确实存在错误由施工单位向监理单位报告、监理单位向建设单位报告而建设单位与建设单位共同协商由设计单位作出的设计变更。施工单位可以根据监理发出的设计变更通知以及设计变更文件向建设单位提出合理的工期和费用索赔。变更索赔文件是指变更事件发生后在有效的期限内施工单位向监理工程师提供的索赔意向书、中间索赔报告以及最终索赔报告，还有就是施工单位在申请索赔时必须提供的证明性材料包括：施工合同、设计文件、监理或者业主的批示、各种法规等有效文件。施工单位提出索赔必须具备以下条件：索赔事件的发生必须是非施工单位的原因及非施工单位应该承受的风险并给施工单位确实带来了工期和费用的损失。因此，为了最大限度的维护施工单位自身的利益，施工单位必须做好各项工作的资料管理。
第7篇：工程资料管理范文
关键词：建筑工程；资料管理；措施
一、建筑工程资料的特征
由于建设工程的工期普遍都很长，而且建筑中需要的材料繁多且零碎，生产工艺又复杂，所以导致建筑工程资料具有一定的复杂性。建筑工程资料产生于工程建设的过程中，在各个环节都有可能会产生各种各样的文件，尤其是一些突发问题发生时还会随机产生一些特殊的文件与档案，所以说建筑工程文件档案是有很大的随机性的。当一份建筑工程文件资料一经生成就必须传到有关部门，不能有片刻的耽搁，如果有关部门不批准相关文件，则产生的后果极为严重，所以建筑工程的文件资料具有很强的时效性，而且文件资料的价值还会随着时间的流逝而变得越来越低。建筑工程文件资料必须要全面真实反应建筑实况，包括工程中存在的隐患以及出现的安全事故，不得有虚假成分，否则一旦出现问题后果则不堪设想。建筑工程通常都是综合性很强，涉及到了各个方面，需要多种工作共同合作才能共同完成，由此就可见建筑工程的文件材料是多个专业和单位共同合作的成果所以说具有综合性。
二、建筑工程资料管理的现状
1 、技术资料不完整。
不完整的技术资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的实际情况。目前很多建筑企业都是分公司、项目部各自为政，缺乏统一管理，致使技术文件、资料、记录与工程失去同步，图纸资料残缺不全，质量记录不够完善，各类报告签证不齐，资料散落在少数技术或质检人员手中，尤其是分包单位的资料严重失控：即使由分公司或项目部收集起来的资料、记录，其保管也缺乏适宜的条件和措施，使技术资料流失、泄密、损坏的情况时有发生。
2 、程资料填写不规范不完整
工程资料包涵的项目较多，其中所包含的信息量较大，但是一些企业却没有重视这些资料的填写，导致资料不规范、不完整。主要表现在：一是工序质量评定表中出现的各项检查项目不完整，对建筑外观、实测项目及允许偏差、质量等级、工程数量等填写不规范，往往会出现漏填的问题。二是施工表格填写中会签栏中没有签名，或者有一些空白点，各级审查意见填写也缺少，没有按照规范进行填写，出现许多空白。三是工程名称漏填的现象较多，造成责任主体不明晰，出现问题无法问责或者出现推诿。
3 、竣工图不规范
作为一个建筑，从工程开工、设计、指标、施工，一直到最后的竣工，往往会根据实际情况而出现变更的问题，这些变更与设计图不符，有的出入较大，如果没有详细的标志，将会对今后使用造成管理上的不明，在建筑过程中变更主要是建筑结构、水电设备、供暖设施等方面，对变更没有记载，则会造成不必要的麻烦，还有一些建筑项目竣工后和原来设计图比较，发现已经面目全非了，所以保存好准确的竣工图至关重要。在资料保存过程中，往往一些企业不重视，实际编制建筑工程技术资料过程中，竣工图保存不合理，不全面，有的为了省事，就直接在施工图上加盖“竣工图章”。
4 、资料利用率不高
由于对建筑资料的保管越来越多，一些资料还是纸质材料，没有录入计算机设备，虽然各城建档案馆工程技术资料非常多，但整体却没有利用起来，往往内部人知道一些，更多的人是不了解资料情况的，还有一些人，为了省事，不愿意去查询，相关资料根本就得不到充分的开发与利用，造成了档案资源极大的浪费。
三、加强建筑工程资料管理的措施
1 、明确划分资料管理的责任
要想做好建筑施工现场资料管理工作，就需要明确划分各个方面的责任，一般情况下，由总工程师来全面负责，资料的整理工作由专业的资料员来负责，相关的技术人员需要及时搜集施工现场的资料，将那些无效错误的内容给筛查出去，从而提高资料的真实性和有效性。
2 、严格把住竣工验收关，使工程竣工资料发挥凭证作用
在竣工验收阶段，项目资料相关人员需要密切配合工程管理部门和监理部门的工作，保证竣工资料档案的准确性及真实性。使竣工资料在工程项目决算时，重复发挥其凭证作用。
3 、建立健全资料管理制度
制定一套完善的资料管理制度是做好资料管理工作的前提，项目管理部门在工程建设初期就需根据工程项目的实际情况，建立适合本工程项目的资料管理政策，落实各施工企业、建设企业及监理单位在工程资料形成过程中各自的职责和需要承担的相应责任，做到分工到位，责任明确。工程项目管理和监理单位，最好在项目开工前制定出一套适合本工程特点的、可行的竣工资料所要求的样本和表格，以便各参建企业在工程资料整理过程中有据可依，这样才可以避免资料格式的不规范性和多样性等问题的发生。项目部应制定出一整套科学完善的管理制度。如：《技术书籍借阅制度》和《资料员职责》等相关制度，使资料管理工作从制度上有所保证。只有加强工程建设各环节资料的有序管理，才可以确保归档图纸内容及文件材料的齐全、准确和规范，进而确保施工技术资料记录齐全、签署完备，使得原材料质量保证资料真实可靠。
4 、重视资料中的电子文档的管理工作
无纸化及办公自动化等事物的出现，使资料的生成方式产生了巨大的变化，比如部分文件的签发、起草、归档、催办等运作环节在通讯线路及计算机中进行。这种变化表明资料工作者将有越来越多的机读形式以磁盘为载体的资料。综上，资料信息管理的电子化是资料管理的必然趋势。可以预测，反映工程原始面貌和建设情况的录音、照片及录像等不同载体的资料将会更多，这部分资料在管理及收集方面所面临的问题如果不能及时得到解决，必然会对新时期资料管理的开展造成加大的影响。所以必须引起我们的高度重视。
5 、资料管理工作应贯穿工程施工始终
建筑工程项目有关负责人要从工程立项开始就设立项目资料管理机构及管理人员，专门负责工程项目竣工资料的整理、收集及归档管理工作。要实现资料管理工作贯穿到施工的整个过程，这样才可以确保资料的真实有效，有关人员要切实负起相应的责任，做到工程建设和资料整理同步进行，严格杜绝先完成施工任务，而后补资料的现象发生。
结束语
综上所述，我国的建筑工程资料综合管理过程中还存在着一些不足之处，在当前的发展过程中加强建筑工程施工管理愈来愈重要，其中资料管理也是重要的管理内容，这就需要在实际管理过程中要将管理职责得到明确化以及规范化，对施工资料的管理科学化的呈现，如此才能推动建筑工程的健康长久发展。
参考文献
[1]王敬疆，罗静.浅谈建筑工程施工资料的整理[J].科技创业家，2012 （08 ）
第8篇：工程资料管理范文
4在实际施工中的应用
4．1工程概况
本工程位于太原市，工程规模13000m2，包括钢结构厂房10000m2，办公楼3000m2。工程特点:办公楼及厂房同时施工，工期短，工期仅6个月，占地面积大且工作面多，交叉作业多，管理难度大。
4．2土木工程资料编制管理阶段划分及明确整体与各阶段目标
第一:开工前期进行施工策划，编制施工策略方案、明确目标;第二:施工期间按照前期策划方案编制技术、控制及验收资料;第三:竣工后认真整理归集各类资料，为竣工验收及竣工结算提供重要依据，为其他工地总结宝贵经验。
4．3在项目管理中的重要意义
4．3．1前期策划阶段策略落实及意义分析第一:在定位工程管理人员的组织结构中，将技术及资料管理放到了首要地位，在各类管理人员的选择中将技术及资料的熟悉程度作为重要指标。通过观念的转变提高了大家对资料学习的积极性，管理队伍素质得到了较大的提高。第二:前期策划中根据技术管理规范及地方规章制度、本公司的管理规定，明确划分了分部分项及检验批的位置与数量，以此编制了详细的技术质量管理办法，明确各类方案的编制部位、要求及时间，进场材料及施工试验的检测办法与管理，分部分项工程验收资料的编制要求。以上策划以书面形式经公司管理部门审批后作为项目管理的指导文件，在后期的施工中规范了项目的管理，与公司的管理要求形成了统一，提高了项目的管理水平。
4．3．2施工及工程完工竣工阶段策略落实及意义分析第一:施工期间加强对管理人员的技术资料培训，在对资料的填写要求及管理学习中，提高了大家的技术水平，增强了相互之间的协调与配合。第二:以资料为纲，每份检测及验收资料中明确材料及工程的检测验收项目、数量、标准与方法，以此为依据制定施工标准，按此进行检测验收，工程质量得到了彻底的保证。本工程完工后一次合格率百分之百，减少完工后修补时间及费用投入，缩短了工期节约了费用。第三:施工期间在每日的项目会议中，对当日资料的检查作为会议的重要部分，通过对当日进场材料合格文件、复试及施工检测试验资料、技术及验收资料、施工日志进行检查，既保证了资料的及时、真实及准确性，又形成了人人参与资料管理的氛围。第四:工程完工后，由于工程施工过程中的施工及验收资料编制的完整、详实，为工程预算的编制及结算打下了很好的基础，工程最终结算取得了较好的效果。通过以上的管理，本工程在工程的各项管理中均取得很好的效果，工程进度、质量、安全及成本都完成了本单位下达的各项指标。将资料管理作为各项管理中的纽带，统筹安排克服了工程中的难点，将众多零散的工作面系统的结合在一起，提前完成了合同的各项指标。
第9篇：工程资料管理范文
关键词：建设工程；技术资料；管理
目前，我国正在进行大规模的基本建设，每一个项目的建设过程都可以通过档案完整的记录下来，档案不仅可以真实的反映各种活动和事件的原貌，而且它又是将来对建筑物实体进行检查、维修、使用、管理以及改、扩建的重要依据。但现实情况是，各施工参建方对档案管理工作的重视程度远远不够。如何加强和完善建设工程技术资料管理工作是摆在我们面前的一项重要课题。建设工程技术资料管理是建筑施工中的一项重要工作，是保证工程质量和安全的一个重要环节。因此，做好建设工程的技术资料管理工作至关重要。
一、工程资料
工程资料是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料、变量更改、检验报告和竣工图。它是项目从可行性研究、提出立项、决策、设计、招投标、施工到竣工验收、交付使用的全过程的记录文件。
工程建设一般将工程资料分为四个部分：
第一部分：基建文件，包括工程可研、立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标、开工审批、概预算及工程竣工验收等阶段的项目建设文件和资料，此部分文件由建设单位负责收集整理。
第二部分：监理资料，包括监理规划、进度控制、质量控制、投资控制、建立通知、工程总结、合同、勘察、设计、施工等实施过程的建立资料，此部分文件有监理单位负责收集整理。
第三部分：施工资料，包括工程质量验收、工程质量控制、工程安全与功能检查、观感质量检查和竣工图等资料，此部分文件由施工单位负责收集整理。
第四部分：工程档案资料，包括工程档案立卷和移交等，此部分文件由建设单位负责收集整理。
建设工程文件和档案资料具有以下几个方面的特征：
1、真实性和全面性。建设工程文件和档案资料必须真实反映工程建设的实际情况，包括发生的事故和存在的隐患。建设工程文件和档案资料只有全面反映工程建设的各类信息，形成一个完整的系统，才更有实用价值，片面反映往往会起到误导作用。
2、分散性和复杂性。建设工程项目周期长且影响因素多，生产工艺复杂，建筑材料种类多，建设阶段性强且相互穿插，因此导致建设工程文件和档案资料具有分散性和复杂性的特征。
3、继承性和时效性。继承性是指新的项目在建设时可以吸取以前的经验教训，避免重犯以前的错误。时效性是指文件和档案资料的作用会随着时间的推移而衰减，有时一经形成必须尽快送达有关部门，否则会造成严重的后果。
4、多专业性和综合性。建设工程文件和档案资料涉及建筑、市政、公用、消防等各个专业，也涉及力学、电子、声学等多种学科，同时又综合了质量、进度、造价、合同、组织、协调等方面的内容，因此具有多专业性和综合性。
5、随机性和不可重复性。建设工程文件和档案资料产生于项目建设的整个过程中，虽然在此期间各类批转文件的产生具有一定的规律性，但还是有相当一部分文件和档案资料的产生是由于具体工程事件引发的，不可以照搬照抄其他类似工程的，因此具有随机性和不可重复性。
二、如何加强和完善管理
一个质量合格的工程必须要有一份内容齐全、原始技术资料完整、文字记载真实可靠的技术资料，对于优良工程的评定，更有赖于技术资料的完整无缺。可见加强和完善建设工程技术资料管理工作具有十分重要的意义。为了使工程资料管理人员对工程资料的收集、整理及归档组卷更加规范化、标准化，笔者这认为可以从以下几个方面加以注意：
1、 从业人员必须持证上岗，做到专人专管
在工程资料的四个组成部分中，以施工单位的资料最为琐碎，手续也最多，而且现实情况是一些施工单位没有专职的档案管理人员，内业资料分散于工程技术科室、试验室和合同管理理等部门。待工程后期人员陆续撤离后，有些施工单位留下的人员对资料不熟悉，加之有些资料签字手续不完备，进而拖延了资料整理时间，给档案管理带来很大难度。鉴于以上原因，笔者认为建设过程中工程资料的收集、整理工作和审核工作应由专人负责，并按规定取得相应的岗位资格证书以增加其专业性。工程部、其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件（工程技术文件、图纸资料）一律由档案资料室统一接收，档案资料室对接收的工程文件资料，应及时建立工程文件接收总登记帐和分类帐（簿式台帐和电子台帐），并能利用计算机进行各类工程文件的查询检索。同时必须对所接收的文件进行数量和外观质量检查，发现问题及时解决。
2、 建立健全的档案借阅管理规章制度
在很多情况下，档案会因为保管不当而出现这样或那样的问题，所以档案管理要制定和履行严格的借阅制度和手续，任何人员借阅和归还档案时都要填写《档案借阅申请表》，借阅人必须妥善保管，未经同意，不得复印、抄录和转借，一经发现对工程资料进行涂改、伪造、随意抽取、损毁或造成丢失的，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究其法律责任。
3、 明确各参建单位管理职责
为使工程建设单位、施工单位、监理单位能明确各自在工程建设期间收集归档工作中所承担的职责，确保一流的工程配备一流的竣工档案。这就要求建设单位自建设伊始，就应在档案管理部门的指导下制定适合该工程的档案归档方案，明确各参建单位工作范围和职责，然后下发给工程各参建单位的档案管理人员，从而规范该项工作的正常操作，建立起必要的规章制度。工程各参建单位应按各自的职责，本着实事求是的工作态度，亲临施工现场（基建档案的大部分原始资料产生于施工过程的现场），取得第一手材料将负责承建、承办的项目文件材料进行收集、积累、整理，按照归档要求移交给建设单位。各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围，同时应确保各自资料的真实、有效、完整和齐全。
4、 在工程建设过程中进行不定期的检查与监督
工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。但是，在现实的工程项目建设中，一般对内业资料不太重视。到工程完工后，即将交工验收，才开始慌忙整理。有的施工单位甚至人也难以找到，给档案整理带来很大难度。而且施工管理人员在施工现场的日常工作繁忙而又琐碎，常常出现为了应付工作而机械被动的准备材料的情况，所以要确保收集的项目文件能正确的反映工程施工全过程和工程结果，不出现擅自修改、伪造和事后补做的现象，就要对其进行不定期的检查与监督，这样就会引起资料管理人员对档案工作的充分重视。
