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关键词:成本控制;成本目标
BY医院是一家民营的专科医院,为了加强医院的成本控制管理,医院下属的科室按成本中心来核算,成本归口按科室来管理。
随着医院为扩大收入而产生的营运成本不断增加,片面追求营业收入而忽视成本核算与控制的管理方式,已经不能满足需要。为了更好地提高医院的社会效益和经济效益,BY医院借鉴企业管理的医院全成本核算新模式,力图寻觅成本降低和成本控制的最佳结合点,实现医院利润最大化。
医院经营管理触及到医院经营者经营决策的科学制定,经营形式的风格和特色,经营管理制度的规范执行等。具体表现为主营医疗预防保健业务及重点学科项目的战略性确立、把握病患群体选择医疗服务提供方的评判标准(医疗技术水平、医疗费用水平、医疗服务质量和诊疗环境)、重大业务拓展及贵重医疗仪器设备购置前的市场调查及可行性论证、医疗技术人员的梯队建设与人力资源合理配置的密切融合、灵活机动的人事制度与充满激励机制的分配制度间的相互促进、注重医院品牌形象建设及市场宣传效应等无形资产的积累、强烈的成本意识和有效的成本控制及严格规范的财务管理制度等内容。本文着重论证成本控制在医院经营管理中的重大作用。
一、医院成本目标控制的内容和意义
(一)成本目标控制的内容
1、控制费用。这要从物资材料的计划、采购等方面开始,严格控制费用开支,严格健全审批手续,严格坚持开支标准。
2、控制消耗。这要从采购、仓储、保管、领取、回收、使用等各个环节,严格执行规定,严格控制消耗定额,提高利用率。
3、控制经营。对医院来说就是控制诊疗护理工作中的各个环节,要抓住中心环节,是促进提高医院经营管理水平的重要措施。
(二)成本目标控制对于医院管理的意义
1、成本目标管理的重要手段。离开了成本目标控制,就无法完成成本目标管理的全过程。
2、有助于降低医疗成本开支。只有通过成本目标控制,才能将医疗成本开支降低并保持在合理的经济的水平,达到减轻病人负担的目的。
3、是实现医院技术经济责任制的重要条件。成本目标控制可以促进全院医务人自觉地为实现降低成本而主动承担责任,可以促进各科室实现技术经济责任制的责任心得到落实和加强。
二、医院成本目标控制的基本原则
(一)分解控制原则
就是全院的成本目标控制必须依靠各部门、各科室的控制,要将全院的控制计划要求分解到每个科室、每个部门,各尽其责。例如业务科室主要对控制物资材料消耗负责,物资部门必须对合理采购、减少过期失效变质等储存过程中的浪费负责,财会部门必须对资金使用和资产购置把关负责。
(二)分级控制原则
所谓分级就是要将医院成本目标控制体系分解为对院部、科室、小组甚至个人,提出要求,定期检查落实,才能保证计划定额的实现。
(三)全员控制原则
要将成本目标控制变成医院各级各类人员的自觉行动,而不是少数人的孤独行为。
(四)综合控制原则
不能将成本目标控制单纯理解为纯经济行为,而必须将它与业务技术、医院文化、组织管理、科技教育等各项工作融合起来,将经济措施与技术措施、文化措施、管理措施、教育措施紧密结合起来,才能事半功倍。
(五)例外控制原则
就是在成本目标控制中要有标准、有要求、有重点、有成效,要注意一般和特殊、常规和例外等情况的区别,尤其要观察和重视个别明显违反惯例的情况,以查明情况,及时解决,决不能待问题发展到涉及面较大时才解决。
三、医院成本目标控制的基本程序
成本目标控制的程序比较明确,主要是采用两个步骤:一是制定控制标准,没有标准就无法达到有效控制,特别对于各种费用开支、物资消耗必须制定定额标准;二是控制监督,要注意各种信息反馈,对照标准,保证目标实现,在控制监督过程中对事先、事中、事后三个环节都要重视并认真对待。
四、医院成本目标控制的方法
医院进行成本目标控制时一定要注意做到将成本目标控制与技术经济责任制结合起来,只有明确责、权、利,才能取得效益和效率;要坚持严格管理、严格核算、严格考核、严格评分;要充分发挥医院信息的传递、沟通、调整功能。
成本控制主要是指对各统计科室的成本和费用的控制。即运用一定的方法对医疗服务过程中构成的一切耗费进行科学严格的计算、限制和监督,将各项实际耗费限制在预先确定的预算、计划或标准范围内,并通过分析造成脱离实际计划或标准的原因,积极采取对策,以实现全面降低成本目标的一种会计管理行为或工作。成本控制的前提是标准的确立,通过医院管理的标准化来实现。核心是成本差异的分析。事实证明,成本控制对现代企业经营过程中的作用最突出,因此它也必将在医疗卫生行业中发挥重要作用。
成本控制是医院经营管理中的一项重要内容,现代成本管理的内容不仅仅是降低成本,而是在获取最大利益的前提下,相对降低成本支出。通过几年来在实际工作中的探索和体会,BY医院在成本控制上取得显著成效,主要做法归纳有以下几点:
(一)减员增效合理控制人力成本
1、我院建立起因事设岗、以岗定员、逐级聘用、优化组合、竞争上岗的人事制度,推行全员聘用制,实行减员增效。
2、压缩合并职能科室。
(二)多劳多得充分引入激励机制
BY医院规范《目标管理责任制合约》,在兼顾医德医风和医疗护理质量考核的情况下,严格按照个人工作量的考核进行浮动工资的分配,逐年扩大超产奖提成比例。科室超产结余=科室总收入-科室总支出,将职工的个人收入直接与科室超产结余挂钩,进而与科室成本直接挂钩。
(三)全成本核算牢固树立成本意识
医院经济管理的重点是医疗经费的收支管理,要提高医院经济管理水平,就必须加大对医疗收支的监管力度,将所有开支打入科室成本,包括医疗业务用房、仪器设备折旧、工资、福利奖金、公务费、业务费、卫生材料费、低值易耗品、夜班费、水电费、洗衣费、维修费、消毒费、清洁费、一次性用品、其它材料费和部分病人欠费等。将科室的成本消耗与科室、个人利益直接挂钩,牢固树立成本意识,讲求投入与产出,节约成本。
(四)调查论证保证医疗资源利用最大化
对基建工程、医疗设备购置、新技术和新项目开展人才引进等重大投入,必须由有关科室写出可行性报告,经有关科室负责人会议、院领导班子会议等集体研究讨论后再付诸实施。对病源少、产出低、效益差的仪器设备进行严格的购置控制,有效遏制设备闲置和资源浪费,保证投入有效益,业务有发展,技术有提高。
(五)后勤社会化建立优质高效低耗的后勤系统
将清洁、保安、洗衣等后勤工作推向社会,社会服务医院后勤,医院与物业服务公司签订合约,物业服务公司提供后勤保障,医院负责对这些后勤工作的完成情况进行监督和质量控制。水电、车辆维修费用则采取院内定额承包的方式,后勤社会化改革明显减轻了后勤压力,有效制约了后勤物资使用中的铺张浪费。
(六)招标采购实现质优价廉的物资供应
推行招标采购制度是医院遵循市场运作规律,规范医院物资供应途径及程序,保证采购物资质量和节约采购成本的有效举措。四年来BY医院通过在招标采购实践中的不断总结和积累,探索出一套可操作性强的招标采购程序。
1、明确招标采购的宗旨和原则即在医院后勤物资供给环节上引入市场运行机制,在物资质量和采购价格上由市场进行调控,提高物资采购工作效率,降低采购成本。坚持公平、公正、公开的原则,以维护医院利益为基点,保障医院物资正常供给为中心,按章办事,规范操作。
2、确定招标范围目前BY医院已相继将药品、医疗器械、一次性卫生材料、检验试剂、低值易耗品、食堂原材料和办公用品等各种物资纳入了公开招标采购范围,随着招标采购工作的深入推进,招标的广度和深度还将不断拓展。
3、严格招标采购操作程序参加投标的公司购买标书,理解标书中的招标事项和招标项目内容;各公司填写报价,并由医院将标书进行汇总;召开招标工作现场会,现场进行开标、唱标;对唱标情况进行统计,公布评标结果;宣布各中标公司及中标价格,签订供货合同。
4、招标采购中注意事项招标前进行粗略的市场调查,拟定各招标物资的底价,防范投标方可能存在的串标行为;通过电视台、报刊杂志及互联网站广泛招标信息,吸引更多的公司参与投标竞争;严格审定各投标公司的生产经营证件(营业执照副本及复印件、经营许可证及复印件、税务登记证及复印件、法人委托书等)和投标资格;结合实际情况,可以采取市、区统一招标、医院自行招标或跟标等不同方式;参加投标的公司交纳保证金,招标会结束后,未中标公司给予退还,中标公司则作为合同履行保证金暂由医院保存,合同期内无违约行为,再返还投标方。
5、几年来的成效显著降低了物资采购成本,提高了采购工作透明度。通过招标,医院药品零售价格平均下降41.5%,检验试剂平均下降26%,医疗器械下降17.42%,每年节约医院采购成本上百万元。
五、科室成本控制
(一)临床科室的成本控制
由于医疗服务是针对每一种疾病而提供的,因此,以每一病种来作为基本成本核算单位进行成本控制,建立单病种的标准成本,进而建立以各病种为基础的科室成本控制中心。临床科室的成本主要包括:直接材料的消耗、医疗器械的使用、医护人员的服务以及水、电、气等管理费用。由于是专科医院,科室的业务提成=(科室收入-成本)×2.5%。
(二)药剂科室的成本控制
如果说临床科室是成本利润中心,那么药剂科只是成本中心。药剂科室作为一个完整的组织体系和大量资金占用和支出单位,它的管理是相对完整和独立的。这里的成本控制主要分药品的出入库成本控制和各调剂中心成本控制。药品入库时,由仓库管理人员将每个药品的名称、规格、单价、数量、产地、批号等逐一输入,同时按照价格的波动随时进行维护。通过对一段时期库存数据的计算机统计,可以计算出每种药品的最大用量、最短周转期和最佳库存量,这样能在保证医院正常运转的同时,减少资金的占用和库存的积压,使整个存货成本趋于科学 、合理。另一方面,利用计算机能全面反映各种药品的实际情况,杜绝逾期药品的产生,减少浪费。药品出库时,仓库保管员将各调剂中心请领的药品数量、批次等输入微机后,传送到各调剂中心的网络微机上。各药局之间通过在网络互相查阅、互相调剂加快药品的发放速度,实现资金的快速回笼。药剂管理者通过对各项数据的统计分析制定标准,层层分解、逐级落实,实现该部门的成本控制管理。
参考文献:
1、Robert s.Kaplan Anthony A.Atkinson.ADVANCED MANAGEMENT ACCOUNTING[M].东北财经大学出版社,1999.
2、费峰.医院成本管理会计[M].上海财经大学出版社,2005.
【关键词】工程管理;施工;成本控制
1 工程项目成本控制的重要性
1.有效控制成本是企业获益的基本前提。施工项目成本是施工项目管理的核心内容之一,我们之所以研究施工项目成本控制的有效方法,其目的就是让建筑企业可以在市场经济激烈的竞争当中取胜,因为施工项目成本是否准确客观,对企业财务成果和投资者的效益影响很大。成本多算,则利润少计,可分配利润就会减少;反之,成本少算,则利润多计,可分配的利润就会虚增而实亏。所以,只有科学合理地控制成本的投入,使得所消耗的资源实现最大化的利用,企业才能使收益大于成本并最后获得盈利。
2.有效控制成本可以合理地制定建筑施工成品的价格。建筑施工过程中,其实就是商品生产的一个过程,这既包含活的劳动,也包含物质的消耗过程,建筑企业为了要在此过程中获利,就必须合理地计算好生产过程中所需的成本价格,这样才能进行行之有效的投资行为。此外,企业可以利用产品成本这一综合性指标,有计划地、正确地进行计算并反映和监督产品的生产费用,使生产消耗降低到最低限度,以取得最好的经济效果。
2 工程项目成本控制普遍存在的问题
1.没有形成一套完善的责权利相结合的成本管理体制。任何管理活动,都应建立责权利相结合的管理体制才能取得成效,成本管理也不例外。现行的施工项目成本管理体制,没有很好地将责权利三者结合起来。
2.忽视工程项目“质量成本”的管理和控制。长期以来,我国施工企业未能充分认识质量和成本之间的辩证统一关系,习惯于强调工程质量,而对工程成本关心不够,造成工程质量虽然有了较大提高,但增加了提高工程质量所付出的质量成本,使经济效益不理想,企业资本积累不足;项目经理部却存在片面追求经济效益,而忽视质量,虽然就单项工程而言,利润指数可能很高,但是因质量上不去,可能会增加因未达到质量标准而付出的额外质量成本,既增加了成本支出,又对企业信誉造成不良影响。
3.忽视工程项目工期成本的管理和控制。“工期成本”是指为实现工期目标或合同工期而采取相应措施所发生的一切费用。工期目标是工程项目管理三大主要目标之一,施工企业能否实现合同工期是取得信誉的重要条件。工程项目都有其特定的工期要求,保证工期往往会引起成本的变化。我国施工企业对工期成本的重视也不够,特别是项目经理部虽然对工期有明确的要求,但对工期与成本的关系很少进行深入研究,有时会盲目地赶工期要进度,造成工程成本的额外增加。
4.项目管理人员经济观念不强。目前,一些施工项目经理部普遍存在一种现象,即在项目内部,搞技术的只负责技术和质量,搞工程的只负责施工生产和工程进度,搞材料的只负责材料的采购及进场点验工作。表面上看来职责清晰,分工明确,但项目的成本管理是靠大家来管理、去控制的,项目效益是靠大家来创造的。如果搞技术的为了保证工程质量,选用可行却不经济的方案施工,必然会保证了质量但增大了成本;如果搞材料的只从产品质量角度出发,采购高强优质高价材料,即使是材料使用没有一点浪费,成本还是降不下来。
5.成本结算不全面。由于在工程竣工结算后,各企业普遍缺乏以合同价款收入与实际支出相对比的事后分析检查机制,更缺少以获取最大效益为出发点的对工程实际取得的效益进行全面分析总结的机制,没有形成全体员工的收入同其创造的最佳收益程度相挂钩的激励分配机制,这些缺陷导致施工企业的成本管理工作不能落到实处,漏洞极多,同时也使企业的会计核算信息不够真实、准确。
3 工程管理施工中成本控制的有效途径
1.采取组织措施控制工程成本。首先要明确成本控制贯穿于工程建设的全过程,而成本控制的各项指标有其综合性和群众性,所有的项目管理人员,特别是项目经理,都要按照自己的业务分工各负其责,只有把所有的参与人员组织起来,共同努力,才能达到成本控制的目的。因此必须建立以项目经理为核心的项目成本控制体系。成本管理是全企业的活动,为使项目成本消耗保持在最低限度,实现对项目成本的有效控制,项目经理应将成本责任落实到各个岗位、落实到专人,对成本进行全过程控制、全员控制、动态控制,形成一个分工明确、责任到人的成本管理责任体系。其次要明确成本控制者及任务,从而使成本控制有人负责,避免成本大了,项目亏了,责任却不明的问题。还可以设立项目部成本风险抵押金,激励管理人员参与成本控制。
2.采取技术措施控制工程成本。采取技术措施是在施工阶段充分发挥技术人员的主观能动性,对标书中主要技术方案作必要的技术经济论证,以寻求较为经济可靠的方案,从而降低工程成本,包括采用新材料、新技术、新工艺,节约能耗,提高机械化操作等。
3.采取经济措施控制工程成本。(1)人工费控制。要从用工数量控制,有针对性地减少或缩短某些工序的工日消耗量,从而达到降低工日消耗,控制工程成本的目的。(2)材料费的控制。材料费直接影响工程成本和经济效益,一般做法是要按量、价分离的原则,主要做好对材料量的控制与对材料价的控制两个方面的工作。(3)机械费的控制。充分利用社会闲置机械资源,从不同角度降低机械台班价格。从经济的角度管制工程成本还包括对参与成本控制的部门和个人给予奖励的措施。
4.加强工程质量管理,消除风险隐患。建筑企业一次性完成合格的建筑产品,也是降低成本的重要环节,应把工程质量管理当作成本控制的重要内容来抓。在施工生产中严把质量关,从施工前的测量放样、施工中材料投入以及施工后工程质量养护等始终贯彻“至精至诚、更优更新”的质量方针,杜绝返工现象的发生,避免造成因不必要的人财物等大量的投入而加大工程成本。
5.加强合同管理,规避法律纠纷。合同管理是施工企业管理的重要内容,也是降低工程成本,提高经济效益的有效途径。施工承包合同签订的是否科学合理,直接影响到施工项目的经济效益。施工企业在签订施工合同时,必须熟悉工程施工合同中的各项条款,对可能发生有歧义的、招标文件中不合理的条款要提出修改意见,对专用条款中的每一项条款都要透彻分析理解,避免以后在竣工结算时产生纠纷和造成不必要的损失。在签订过程中,对招标文件不合理和设计中不明确、不具体的内容,应该据理力争,提出合理并有利于施工企业的约定。
在合同履行过程中,应当严格合同条款的执行,避免企业陷入法律纠纷,影响企业的正常工作,破坏企业的良好形象。
关键词:建筑装饰;工程项目;成本控制;管理
中图分类号:TU198 文献标识码: A
引言
随着城市规划进程的加快,人们在要求建筑物具有一定的使用安全与舒适度的同时,对周围环境提出了更高的要求。建筑装饰工程顺应这一发展需求,利用专业技能设计成套产品。它具有明显的区域性,在结合当地传统文化的基础上,综合多个部门和学科,为建筑物打造完美的艺术空间。近年来,我国建筑装饰企业迅速发展壮大,建筑装饰行业之间的竞争日趋激烈。面对日趋激烈的市场竞争,建筑装饰企业只有在确保工程质量的前提下,依靠价格优势,为自身赢得生存和广阔的市场。由此可见,做好建筑装饰工程项目成本控制与管理工作具有一定的现实意义。
一、项目成本控制与管理
建筑装饰工程项目成本控制是实现总的项目成本控制的先决条件。一般情况下,从广义和狭义角度来看待此概念。从广义上来讲,工程项目成本控制即成本管理;从狭义上来讲,是指在施工过程中,以项目成本计划为标准,对实际施工过程中产生的各项耗费进行严格的审核,及时发现其中存在的问题,并制定相应的措施,杜绝企业生产经营活动中的资源浪费现象,实现项目成本目标。
二、项目成本控制中的问题
建筑装饰工程项目成本控制与管理是一项艰巨的任务,并还存在很多问题,进行成本控制与管理时应当从多角度进行分析。
首先,从项目成本控制意识角度来看,相关工作人员意识淡薄。由于建筑装饰工程是跟着建筑工程项目走的,而建筑工程推行项目法,具有很大程度的区域性,企业的管理层为了追求更大利益,往往忽视了生产活动中对项目成本的控制与管理。在建筑装饰工程项目施工前,需要签订合同,因而在施工中,管理者往往只重视工程项目生产而忽视了成本控制工作。同时,项目管理者要有效协调成本控制与施工进度的关系。建筑装饰企业管理者要在企业内部树立成本控制理念,使每一位项目相关人员都能增强成本控制意识,自觉将成本控制与管理理念贯彻落实到自己的日常工作中,为实现成本目标贡献力量。
其次,从成本控制机制角度来看,建筑装饰市场发展出现了较为混乱的局面,没有建立起责权统一的成本控制机制。例如,建筑装饰项目负责人往往认为自己的主要职责就是带领团队保质保量,在约定工期内完成任务,比较关心工程款能够到位及到位时间;现场操作人员认为自己的重要任务就是进行建筑装饰工程施工与安装,比较关心个人的工资及奖金。当被问及成本控制时,相当一部分人都会把其归为财会人员的主要职责,而不在自身职责范围内,这样对于建筑装饰工程项目成本控制是极为不利的。
此外,从成本控制手段来看,经过长期的探索,我国建筑装饰项目成本控制理论体系已经逐步形成。但是,建筑装饰企业在运用成本管理办法进行管理的时候,没有将理论与实践进行有机结合,所采用的方法并不能满足社会主义市场发展需求。并且,采取的成本管理手段相对落后,严重落后于现代化信息技术发展的步伐。
三、做好工程项目成本控制的措施
在市场经济环境下,企业的成本状况是各企业为提高企业的盈利能力与管理水平的重要筹码。建筑装饰企业只有通过技术与管理手段的有效结合,在确保项目质量与安全的前提下,尽可能降低工程成本,才能为自身谋得生存,得以可持续发展。目前,建筑装饰工程成本控制是企业成本总目标中的重要内容,也是企业管理工作的重中之重。建筑装饰工程项目成本具有自身特点,专业水平要求较高、资金投入大、作业时间长,施工中存在很多未知因素。因此,在施工过程中,要恰到好处的应用已经制定好的成本控制计划,并不断改进。还要根据工程的规模、现场施工条件等,不断探索提高成本控制的方法,最终实现项目总目标。
(一)规划成本控制
在工程项目成本控制与管理中,采用科学的办法进行规划,是做好此项工作的第一步。建筑装饰企业应当根据企业自身的资源和发展情况,制定科学的成本控制方案,其中包括对施工工艺的选择、安装机具选用、原材料购置等。上述方案的制定成功与否,会严重影响成本控制。因此,采用科学、合理的方法规划成本控制,并有效应用具有很重要的意义。在时代快速发展的今天,成本控制计划应当具有先进性和可行性,及时引进先进的安装机具,不断革新技术措施,并增强成本控制计划的可操作性,充分发挥其在现场施工中的指导作用。建筑装饰企业管理者在制定成本控制计划时,必须要紧密结合施工技术和经济,采用先进的现代化技术措施取得相应的经济效益,最终实现成本控制。
(二)租赁安装机具
工程机具租赁业是我国一种新兴行业,但它很快发展起来,并在减少建筑装饰工程资产负担中发挥了重要的作用。在建筑装饰工程项目中,大多数项目的工程机械设备使用时间较短,如果企业都进行购置,其保存与后期维护产生的巨额费用会大大增加企业的负担。实施安装机具租赁具有很多好处:有效减少机械设备的投入和资产占用,优化资产分配;租赁公司集中对机具进行管理,并由专业工作人员对机具进行检修与保养,能够确保机具在现场施工中的运行情况,充分发挥机具的性能;加快机具设备的更新速度。但在装饰企业中,出于对成本等因素的考虑,一般不会时常更换安装机具,在后期使用过程中,机具发生故障的概率会随使用年限的增长而不断增加,对现场施工造成不利影响,甚至导致工期的延误。与此相反,专业的租赁公司为了提高企业在市场中竞争力,会时刻关注建筑安装机械设备的市场,及时引进先进的机械设备,跟上科学技术的发展速度,在客观上提高了建筑安装工程项目施工的机械化水平。
结语
综上所述,我国建筑装饰业的发展还不够成熟,其工程项目成本控制管理水平还远落后于发达国家。因此,对建筑安装工程项目成本控制与管理办法的深入研究十分必要。在以后的建设与发展过程中,建筑装饰企业应当积极学习外国先进的成本控制与管理的成功经验,不断引进先进的管理手段,针对我国建筑装饰工程项目成本控制与管理中的现有问题,制定科学的解决办法。建筑装饰企业要在施工过程中,不断总结经验,加强工程成本控制,不断提高管理水平,促进企业实现可持续发展。
参考文献
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(1)成本预测成本预测指的是根据成本信息和项目的具体情况,运用一定的科学方法,对未来的成本水平及其可能发展趋势进行科学的估计。成本预测是成本控制管理过程中必不可少的一个环节,常言道要“知己知彼”,建筑企业必须了解所建工程项目的整体成本费用以及自身承担能力等,才能制定出成本低、效益好的最佳成本方案,便于经营管理者做出正确决策。由此可见,建设成本预测是建设项目成本决策与计划的依据。(2)成本计划成本计划是开展成本控制和成本核算的基础,顾名思义,它主要是以货币形式编制建设项目在计划期内的生产费用、成本水平、成本降低率以及为降低成本所采取的主要措施和规划的书面方案。成本计划的编制应在工程开工之前完成,以便将计划成本目标分解落实,缺少成本计划方案这一指导性文件,工程项目便无法顺利的实施下去。(3)成本控制成本控制指的是在施工过程中要按照成本计划的编制将建设中实际发生的各种消耗和支出严格控制在范围内,必要时需要采取一些措施加强管理,严格审查各项费用是否与规定标准相符合,尽量减少施工中的损失浪费。施工成本控制划分为三个阶段,即事先控制、事中控制、事后控制,在项目的施工过程中,对实际施工成本的发生过程应采取动态控制原理,将其从项目投标开始一直贯穿于竣工验收的全过程,从而达到对各种消耗和支出进行有效地控制。(4)成本核算成本核算主要是对实际施工过程中发生的各项费用进行核算,从而计算项目的实际成本。成本核算的对象一般为单位工程,但也可按照实际情况灵活划分成本核算对象。施工成本核算的内容基本包括:材料费核算、机械使用费核算、人力费核算、措施费核算、分包工程成本核算、间接费核算等。在项目建设过程中可选择以时间为单位定期做成本核算,如每天、每周、每月的成本核算。定期的成本核算是竣工工程全面成本核算的基础。(5)成本考核成本考核是施工项目完成后衡量成本降低的实际成果,主要是将成本的实际指标与计划、定额、预算进行对比和考核,对完成情况及业绩进行评定,以此为依据给予一定的奖励或是处罚。
2建筑工程项目成本控制的原则
成本控制管理最关键的环节是项目实施阶段,相关人员应对施工过程及成果进行监督,检查和衡量,合理利用物力、人力、财力,避免资源、资本、人员的浪费,必要时需采取措施确保项目成本目标的实现。为此,成本控制的一般原则如下:2.1节约原则在项目实施过程中,人力、财力、物力都是有限的,应对其进行合理利用,减少浪费、降低成本、增加效益。节约是成本控制的基本原则,但是节约并非是消极的限制与监督,而是积极的创造条件,优化施工方案,用科学的管理实现低成本、高效益的目标。2.2全面控制原则全面控制原则包括两个涵义:一是全员控制;一是全过程控制。全员控制针对项目组织中的所有部门、班组以及员工,这就需要每一位员工的积极配合,增强员工对建设项目的责任意识,合理利用每一份原材料杜绝浪费。此外,项目成本的发生涉及到项目的整个周期,成本控制工作要伴随项目施工的每一个阶段,实施全过程控制,成分利用现有的资源,确保工程建设质量。2.3动态控制原则动态控制主要是对整个项目采取事先控制、事中控制、事后控制的措施,它是在不断变化的环境下进行的管理活动,以此来确保每一环节符合相应的标准。
3建设工程项目成本控制有效实施办法
3.1明确责任与机制首先要明确经理部的机构设置与人员配备,同时协调好各公司之间的责、权、利的关系,因为项目建成后即行解体,权责关系一定要明确;其次是成本控制者及任务的明确,便于施工中成本的有效控制。3.2控制材料费与机械费材料费与机械费是成本管理中重要部分之一,一般材料费可占整体工程费的65%~75%,直接影响工程成本和经济效益。采购部门首先要对市场行情进行全面调查货比三家,择优购料,选择最经济的运输方式,降低运输成本。对于机械费的控制需要工作人员使用时注意机械设备的维修、保养工作,合理利用建筑设备。3.3控制人工费人工费一般占全部工程的10%左右,可以通过提高工作效率,缩短工期等措施实现人工费的控制。3.4加强质量监管,控制返工率在施工过程中,要严把工程质量关,每一道工序都做到符合相关标准规定,定期派质量检测人员现场监督、察看、指导,避免项目建成后不达标,出现返工现象,造成不必要的人力、财力、物力的浪费。
4结语
(一)成本控制管理是确保铁路运输企业财务管理目标实现的关键手段成本控制管理要求企业的财务管理部门建立完善的成本分析、控制与考核体系,同时通过降低耗费、合理融资、优化资金结构以及资源配置等措施提高资金的使用效率,因此对于企业财务管理目标实现也具有重要的作用。
(二)成本控制管理是新时期铁路运输企业运营发展的新要求当前铁路运输企业经营发展所面临的市场形势以及外部环境发生了很大的变化,铁路运输企业经营发展所面临的市场竞争压力也越来越大,在这种形势下铁路运输企业适应市场发展需要就必须做好内控,对管理体系进行优化,重点完善成本控制管理体系,达到节支增效的目的,以适应市场经济发展的需要。
二、铁路运输企业成本管理问题分析
(一)铁路运输企业成本控制管理机制不健全铁路运输企业长期以来作为公益性与基础性较强的国营企业,企业经营目标不明确,未能体现经济效益原则,因此还没有建立完善适应现代市场形势的企业管理制度,尤其是成本控制协调管理机制不完善,成为企业管理的“软肋”。
(二)成本预算控制管理效果较差成本预算管理作为成本控制管理的重要手段,对于成本控制效果也有着重要的影响。但是现阶段我国企业成本预算管理过程中,由于成本分析不完善、预算编制不合理、执行力度较差,因此造成了成本预算管理无法取得实际效果。
(三)成本控制管理缺乏有效的监督考核当前在铁路运输企业成本控制管理中,内部各职能部门未能积极参与到成本控制管理中的重要原因就是监督考核机制不完善造成的,由于未能建立一套与铁路运输企业实际情况相符的考核机制,导致成本控制管理工作的开展积极性较差。
三、铁路运输企业成本控制管理完善措施研究
(一)建立完善的铁路运输企业成本控制管理机制首先,铁路运输企业应该建立完善的指标控制体系,按照现代企业制度的要求,合理的对企业的成本控制管理方式进行规划。其次,应进一步完善铁路运输企业的成本控制管理制度,结合铁路运输企业的实际管理特点,综合考虑铁路运输企业的成本影响因素,有重点、有针对性的完善成本控制管理机制的建设。
(二)强化铁路运输企业的成本预算管理对于铁路运输企业的成本预算管理,首先应对铁路运输企业的成本支出内容进行细致的分析,并按照成本分析报表编制完善的铁路运输企业预算管理计划。其次,应按照成本预算管理计划制定成本预算指标,将成本预算控制管理工作细化、量化并将预算管理任务分解到企业的不同管理部门。第三,应针对铁路运输企业的成本预算计划执行情况进行动态的分析与信息反馈,通过增强预算的执行力,确保成本预算计划得到有效的落实实施。通过全面成本预算管理作为手段,确保铁路运输企业成本控制管理按照相应的规划有序实施。
(三)实现成本控制管理的全员参与铁路运输企业的成本控制管理工作并不仅仅是企业财务管理部门的任务,成本控制效果的实现需要铁路运输企业内部的全员参与。铁路运输企业应将成本控制作为企业经营管理的指导理念,并强化对成本控制工作的宣传,由企业的财务部门作为成本管理的主导,以采购、运输、维护以及管理部门作为关键参与部门,通过各部门的积极配合,确保铁路运输企业成本能够得到有效的控制。
(四)完善财务分析,做好成本控制管理的监督考核在成本控制管理工作中,应及时做好财务分析工作,通过财务分析数据及时、动态的掌握企业的财务成本控制管理效果,按照财务成本控制管理的实际情况对成本控制管理措施进行调整。其次,将成本控制管理工作作为铁路运输企业内部职能部门与工作岗位绩效考核的指标,并适当的增加权重,通过强化监督考核,确保铁路运输企业的各项成本控制管理措施能够得到有效的贯彻落实。
四、结束语
关键词:施工项目;成本控制;发展战略
中图分类号:TU71文献标识码: A
建筑企业能否在竞争中立于不败之地,关键在于建筑企业能否提供质量好、工期短、造价低的建筑产品,而建筑企业能否获得较好的效益持续发展,关键在于建筑产品成本是否低廉。施工项目成本控制管理,是根据建筑产品的特点和企业经营管理的规律,对承建工程成本进行预测、计划、控制和分析,是以降低成本为目标的综合性管理工作。施工项目管理的一切活动,实际上也是成本管理活动,成本控制管理体现在施工管理的全过程之中。加强施工项目成本控制管理,提高建筑企业经济效益,才能把建筑施工企业做大做强,也才能使建筑施工企业走上持续发展良性循环的轨道。可以说,在建筑施工企业中如果能不断加强对工程成本的控制,从而不断有效降低成本,将会对企业的发展壮大起到重要的保障作用。
一、建筑企业成本控制管理中存在的问题
1.1施工前对项目成本控制的目标制定不科学。企业在项目施工前,造价员在测算项目的目标成本时通常只是参考建筑工程预算定额,最多再参照定额消耗量及市场信息指导价,然后就计算出工程直接目标成本。其实这样的成本测算是不科学的,是脱离了施工实际情况的;这样制定出来的项目目标成本是很不准确的,更是缺乏科学性的。
1.2企业成本信息混乱,财务管理水平差,成本控制不准。企业要想控制好成本,必须要对影响企业成本的各种信息统计及时有效。但是因为很多建筑企业财务管理混乱,缺乏完整的财务管理制度,导致了很多企业财务开支根本就没有计划。
1.3忽视对分包工程的严格管理,导致企业成本失控。在项目工程施工实践中,很多的建筑企业对劳务分包队基本都是采用了包工但是不包料的方式进行施工,这样就非常容易导致材料费用无法控制的现象发生。另外,很多管理不善的企业还经常出现对分包工程重复计价的现象,这样必然导致工程款超预期。
1.4项目施工过程中对影响企业成本控制的诸多因素管理不善。企业施工过程中能影响到企业成本控制的因素很多,如果对这些因素管理不善必然会增加成本。比如有的企业对建筑材料管理就不合理。材料成本在建筑企业工程成本中占很大比重,大约要占到60%左右。如果在实际施工过程中经常无计划地采购,就必然会导致材料的积压,从而也就必然会导致企业材料采购成本的增加。
二、加强建筑企业成本控制管理的必要性
加强企业施工项目成本控制管理可以提高企业核心竞争力,加快自身发展的必然要求。当前的许多建筑企业的成本控制工作还没有能从根本性方面开展起来,造成没有能真正开展起成本控制工作的原因主要是企业的短视行为。例如我国的房地产经济发展是后起的,又是发展非常迅速的,但是在发展初期很多的建筑企业为了能迅猛扩展自己的业务范围,采取的往往是低效率的粗放型经营发展模式。这样的发展模式下通常建筑企业所取得的实际收益要远远大于先前预算的成本。那么为了更好的发展自身,搞好科学管理,建筑企业必须要把企业成本控制管理转向精细化,尤其是做好内部管理,节约成本,创造高效益,只有这样才能不断提高企业的核心竞争力,才能不断加快企业自身的发展壮大速度,也才能适应当前经济发展背景下企业自身发展的内在要求。
三、加强施工企业成本控制管理的策略
3.1构建科学的企业资金管理制度体系,从源头上加强企业成本控制。首先,在企业资金管理上要逐步取消专款专用制度,然后按照《建筑施工企业财务制度》的指导要求将建筑企业的所有资金来源只是划分为所有者权益和负债两大类别,这样就能使产权关系更加明确,就能彻底反映企业的真实资产和负债。其次,为了协调好政府部门、投资者、债权人和经营者的各自需要,建筑企业必须要建立起新的能够真实反映建筑企业偿债能力、经营能力和获利能力的企业财务指标评价体系。再次,当前建筑企业必须取消掉所谓的临时设施包干基金,劳动保险基金,技术基金以及施工机构调遣费等特种基金管理制度。然后将建筑企业在施工生产过程中产生的临时设施和劳动保险等收人全部放到工程承包收人中来。最后,建筑企业必须要改革固定资产折旧制度,按照国家的规定选择具体的适合自身企业实际需要的折旧办法,在国家规定的折旧年限内确定企业自身的固定资产折旧年限,以便提高折旧率,另外还要取消计提大修理基金制度。
3.2从加强工程质量管理人手,做好企业成本控制,逐步建立起行之有效的企业成本管理体系。首先,故障成本、预防成本和鉴定成本构成了企业工程项目质量成本的主体,所以说,如果建筑企业能够一次性完成合格的建筑产品就是能有效降低企业成本。所以建筑企业必须要把工程质量管理当成企业成本控制管理的重要核心。这就要求建筑企业在施工生产中严格把好工程质量关,任何条件下都必须要严格按预先设计的工程质量要求施工,坚决避免不必要的工程返工给企业带来的成本损失。其次要不断加强施工管理,以便能最大程度节约企业施工管理费。建筑企业施工项目的成本中,施工管理费也是一项不小的开支,项目施工过程中发生的管理费多少也将会直接影响到企业成本控制。所以必须要加强对施工管理费支出的控制。再次,建筑企业要严格控制施工过程中人工、建筑材料和工程机械使用等产生的费用,以便能有效降低施工项目成本。最后,构建项目经理项目管理目标责任制度,逐步形成责、权、利三者相结合的成本控制管理体系。在建筑企业施工项目中必须落实好项目经理的责任主体意识,同时按项目管理任务来切实落实好项目施工成本管理的组织机构几人员构成,并且严格制定相关组织机构及人员的必须承担的相应的责任,拥有的权利及应该享受到的待遇,对于造成项目成本控制偏差的必须要落实责任归属,然后及时采取相应措施进行适当调整。另外要坚持奖惩制度,不但对于考核有节约的给予奖励,而且也要对超出预算的不合理开支进行处罚。
3.3提高财务、责任成本管理人员的综合管理素质,加强合同管理。首先,建筑企业要做好成本控制管理工作,必须要大力提高财务、责任成本管理人员素质;其次,建筑企业尤其是以分包工程为主的建筑企业必须要加强合同管理,坚决严格的按照工程合同进行结算,特别是对于承包合同的工程价款更要认真对待,要以重新编制的施工预算依据进行确定。施工承包合同签订的好坏可能直接影响到施工项目的成本控制,所以建筑企业在签订工程施工合同的时候时必须要透彻分析和理解合同中的每一条款,以便避免以后在结算时产生不要的经济纠纷。建筑企业还必须要指定专人负责企业合同管理,做到在工程合同履行过程中严格按照合同有关条款进行,不得擅自随意更改。
3.4建筑企业要提高和强化索赔意识,以有效降低企业工程成本。建筑企业必须要强化索赔意识。在项目实施过程中经常会出现预想不到的原因导致的工程延期或者费用增加的情形,所以施工企业在项目成本控制管理过程中必须要通晓索赔工作的程序内容,以便当施工企业遇上必须要通过索赔来解决问题的时候,能够及时办理索赔手续和提供必要的证据资料。通过及时合理的索赔处理就可以对项目成本加以控制,从而有效确保项目目标成本的顺利实现。
四、结语
综上所述,建筑企业成本控制是建筑企业在各项施工项目管理中的一项重要管理工作,也是建筑企业工程项目管理的核心;目前企业成本控制管理的好坏已经成为了建筑企业能否生存和发展的标志性指标。
参考文献
[1]龙江山,慕容洋洋.建筑企业工程项目管理中的成本控制管理策略[J].建筑经济,2013,(6):31-33
[2]江阳,苏十龙.信息在建筑工程项目成本管理中的应用研究[J].科技进步与对策,2012,(3):97-99
关键词:物资;成本; 控制 ;管理
中图分类号:F275.3文献标识码:A文章编号:
前言:市场经济运行的今天,工程施工企业在激烈竞争的建筑市场中求生存、求发展,成本控制是一个永恒的主题,物资已成为成本控制的一个关键环节,它直接影响了企业的生存与发展。在成本控制管理初期,部分单位各自划小经营,一度只注重工程进度和产值,而忽视了项目工程物资控制管理,粗放的管理模式,导致物资质量、价格、使用消耗、库存物资得不到较好的控制;特别是物资采购渠道混乱,多头采购滋生腐败的现象时有发生;质次价高的原材料趁机流入,进而导致工程质量下降;加之计划及使用控制不严,造成浪费和积压,致使亏损项目增多;企业效益形象和信誉受到了严重的影响。随着市场经济的进一步发展和完善,为适应社会和企业发展的需要,项目法施工管理运营而生,企业成本管理控制主体下移,形成以公司(项目)为基本成本核算单位,成为企业控制成本的主要管理模式,越来越多的大中型企业清醒认识到成本控制管理中,物资控制管理的重要性和迫切性。
1.物资质量控制管理
质量是成本的前提保障。施工企业单位的最终产品是有形的、固定的载体,如管道、阀室、隧道、路基等,产品使用时间跨度长、社会影响力大,是一种特殊产品,质量影响意义重大、深远,如质量控制不严,造成质量问题返工而得不偿失,更大的损害了企业的利益,在这方面有过很深刻的教训,所以质量直接关系到企业今后的生存、发展壮大。物资是保证工程质量要求的一个基本单元,也是工程质量保障的第一道防线,这就要求采购组织对凡进入工程实体的物资,对其生产厂家进行多方的调查、评价、比较,筛选出符合单位要求的供方,作为我们的合作伙伴。如现在施工企业在积极进行国际质量体系ISO9002认证,便是保障物资质量的一种有效的手段。它要求在物资进货过程控制上,凡进入工程实体的材料,必须经过实验部门的严格检验、试验合格后,即要求使产品质量达到国标或工程要求标准,方能让材料进入施工现场使用;在物资使用中,实施质量监控制度,对供方进行有效的动态管理和监督,强调把质量控制贯穿于供前、供中、供后的全过程,严格执行“谁采购、谁负责”的采购制度,形成有效的质量保证和监督机制,确保物资采购供应质量,规避不合格产品进入工地。
对分承包方材料质量控制尤其严格,对构成工程实体的主要材料,由项目部统一采购管理,分承包方没有主材的采购资格,进一步避免了分承包方为了眼前利益,在工程中使用质次价低的材料,造成工程主体质量问题。
2.物资采购控制
2.1开展采购监督管理,实施物资集中法人层招标控制采购
面对极大丰富的物资市场,各种物资良莠不齐,多头采购容易造成质、量、价等方面的不确定性风险增加,工程质量、成本控制得不到保障,将会给企业带来很大的经济损失及连锁负面影响,通过专业化队伍更好的识别资源的质量问题,是否达到了国家标准,是否满足采购质量的要求,只有在规模批量的条件下,才能更好的谈得上产品的工艺、质量要求,在质量同等条件下,小规模的采购不能得到大幅度价格优惠,而得到的途径是集中适当的规模形成批量,取得稳定的渠道和规模效益,降低采购成本和物资使用单价,这就要求有一个必须熟悉的行业,提供专业的服务。这种专业优势表现在:一是专业机构易于掌握市场价格脉搏;二是可充分利用社会库存储备能力,减少企业库存物资积压风险;三是减轻项目物资管理人员的工作量,让项目物资管理人员放开手脚,搞好现场物资核算控制管理工作;四是通过这种集中招标控制采购,将个人行为变为集体行为,杜绝人情料,规避一些不良事件发生,进一步推动物资采购管理规范化、程序化,维护企业的根本利益。
2.2开辟物资“”渠道新思路,进一步降低工程成本
物资采购供应部门对构成工程实体主材及批量的二三项材料在招投标竞价的基础上,开创物资供应企业“”的新思路,改变单一的采购供应模式,培育新的供方群体,搭建新的供应平台,经营理念的创新,对我们改变被动局面十分重要,不能还停留在原有的经营模式中,要拓展新供应的渠道,简单的收取内部供应管理费,已不能适应市场变化要求和发展的需要,逐步以内部市场为依托,涉足拓展外部市场。针对公司工程批量用料状况及供应模式,对不受区域影响、限制综合性较强的批量材料,进行总或区域性,在实际的运作中,经核算“”业务在招标采购价格基础上降幅可达10%左右。由此可见,这才是物资采购企业经济利益的发展方向和新的经济增长点。
3.物资消耗控制管理
成本控制管理贯穿整个施工生产活动的全过程,特别是工地物资消耗控制管理势在必行。作为基层管理部门——材料室,根据工程施工现状和历年同类工程物资消耗规律性,按工程性质、机械设备、施工状况制定出工号的材料消耗定额,并在运行中进行适宜的调整,以达到定额的更具可操作性。成本控制无形中也对材料质量起到监督作用,内部成本控制管理前,材料如出现质量、数量问题,班组不理不问,图省心怕得罪人,不能用的废旧物资弃于工地,致使材料管理部门不能及时向供方追回公司的损失。同时,建立班组间工地材料消耗量的消耗台帐,做到班组之间,班组与材料管理部门之间相互质量、价格、数量监督,及时反馈信息,避免质次、价高的劣等物资流入工地,进一步堵住了供应商在数量上做文章,消耗定额制定和分工号消耗台帐的建立,有力地控制了分承包方偷工减料及倒卖材料的事件发生,也掌握了消耗数据的准确、真实性,达到了“供”与“用”的有机统一。同时,在使用控制中倡导班组大力开展修旧利废,节奖超罚活动,激励员工的成本节约意识,利于成本控制管理健康开展。
4.借“超市配货”模式,达到“零”库存物资管理
库存是基层施工材料部门一直困扰的话题,工程用量状况不稳定,库存量增大是影响工程成本高低的一大制约因素。在物资买方市场中,我们要充分利用自己的优越性,实施“超市配货”模式达到零库存的动态管理,将项目工程物资库存积压风险和资金占用风险降到最低水平,将风险转至社会多个经销企业,各经销企业风险相对分摊也比较小,项目工程负责提供储备条件,根据工程需用材料类别特性,以招标采购的形式,筛选出4-7家分供方根据需方需用计划要求,定期、定量配送相关物资,项目材料室代为保管,实施月结,即领用多少,月底与相关供方进行结算,并根据工程材料使用需用状况,每个季度对未使用的材料进行一次清理出库,工程完工后,剩余的相关材料由供方全部拉走,很好地解决了库存物资积压变质、工地材料倒运等造成得不偿失的经济损失。
5.结语
综上所述,物资质量、价格、使用消耗、库存的有效控制管理,对降低生产成本,保障产品质量,提高企业效益,树立企业形象和信誉都有十分重要的意义,施工企业只有加强物资质、量、价的控制,加大物资发放控制力度,推动物资管理进程,为工程成本节约控制拓展活力空间,才能有效地加强对企业各项目的成本控制,企业才能打造大船,以一个强有的、整体的经济实力参与市场竞争,在竞争中立于不败之地并不断发展壮大。
参考文献:
[1]张欣. 工程物资仓储管理[M].西南交通大学出版社 2010.
【关键词】施工阶段;成本控制管理;要点分析
引言
施工成本控制是指在施工过程中,对影响施工成本的各种因素加强管理,并采取各种有效措施,将施工中实际发生的各种消耗和支出严格控制在成本计划范围内,随时揭示并及时反馈,严格审查各项费用是否符合标准,计算实际成本和计划成本之间的差异并进行分析,进而采取多种措施,消除施工中的损失浪费现象。
1.建筑工程成本控制管理的重要性和必要性
建筑工程成本控制管理是施工企业生存和发展的基础和核心,加强工程项目的成本管理,可以促进改善企业的经营管理,提高企业管理水平,获取更大的经济效益。随着招标投标法的颁布实施和不断完善,工程项目承包在招投标上的计价模式确定的细化,施工企业在中标与业主签订合同后,合同价已基本确定,企业想要取得良好的经济效益,只能在项目成本管理上加大力度,有效地降低和节约成本。在竞争激烈的今天,工程项目的获利空间越来越小,施工企业在项目的成本管理方面,如何加强成本管理降低项目成本,争取在每一个项目中获取最大收益,已成为施工企业必须面临和解决的首要课题。
2.施工阶段成本控制的措施
2.1首先建立及完善成本控制管理的体系
在建筑工程中要做好成本控制管理,必须要建立以及完善成本管理体系,提高项目各参与人员成本控制的积极性,增强成本管理意识,提高成本管理的水平。目前很多建筑工程存在管理人员成本管理意识淡薄、积极性不高的情况,造成此情况的主要原因是在于项目的盈利与否与管理人员的切身利益没有关联性,根本的原因是项目管理没有真正建立或根本没有建立责、权、利相结合的模式或机制。因此,在建筑工程中,施工企业应该明确项目成本控制和质量控制等责任和相应的奖励措施,奖罚分明,提高项目经理和项目组人员的积极性。其次,项目经理应该领导项目小组制定工程成本控制的具体措施,对项目小组的成员进行培训,强化成本控制的理念。在项目管理部内部,要根据企业的各项规章制度,并针对项目的实际情况,建立各种规章制度,形成各种工作流程组织,以便成本控制得以实现。
2.2做好劳务分包队伍的成本控制
现在的建筑企业都在由粗放型向着集约型转化,大部分劳务都要分包给外来施工队,这就要求企业必须做好劳务分包工作。企业需要有一批相对固定的施工队进行合作,建立相对稳定的合作关系;劳务分包应实行招投标制度,邀请三家以上的分包方投标,公司成立评标小组,严格审查分包方的资质和投标方案,经过综合评分来确定中标队伍;在施工过程中要加强劳务资金的集中管理,每月要对施工队的完成工作量进行核算,汇总后由项目经理进行审批。 再有就是劳务队伍直接进行施工活动,对于材料用量的控制,工程质量的控制,具有很重要的作用。因此,要明确劳务队伍的成本管理责任,主要是指其在材料用量控制、质量保证方面的责任,避免因材料浪费及质量问题造成成本损失。第三是劳务队伍作业人员的技能水平,各种技能水平的劳务人员比例应合理,避免生手大量出项在劳务队伍中,给工程质量或进度控制带来隐患,最终造成成本增加。
2.3抓好合同管理,有效控制工程变更
在建筑施工中,工程变更是无法避免的,但是可以对工程变更实行有效控制。一般来讲,设计图纸是一项施工得以进行的参照对象,但是设计图纸毕竟与实际情况之间存在差异,因此在实际施工过程中,难免会出现一些与设计图纸不相符合的情况,作为造价管理人员要做到事前把关,主动监控,严格审核工程变更,计算各项变更对总投资的影响,从使用功能、经济美观等角度确定是否需要进行工程变更,减少不必要的工程费用支出,避免投资失控。为防止在施工图设计中产生漏洞,除在审核时把关外,还应在甲乙方的图纸会审、设计院的技术咨询中消除,最好把问题解决在开工之前。设计变更应尽量提前,变更发生得越早,损失越小。尽量设计变更控制在设计阶段初期,尤其对影响工程造价的重大设计变更,更需要先算账后变更的办法解决,使工程造价得到有效控制。
2.4材料方面的成本控制管理
在建筑工程中材料费一般要占工程总成本的60%左右,显然材料成本是成本控制的重要部分。材料成本控制主要从采购、运输、收发、保管等方面进行控制:
(1)材料价格的控制包括:①对材料的采购价格进行控制。企业应通过市场调研或者通过咨询机构,了解材料的市场价格,在保证质量的前提下,货比三家,选择较低的材料采购价格;②对材料采购时的运费进行控制。要合理地组织运输,材料采购进行价格比较时要把运输费用考虑在内。在材料价格相同时,就近购料,选用最经济的运输方法,以降低运输成本;③要合理地确定进货的批次和批量,还要考虑资金的时间价值,确定经济批量。
(2)材料用量的控制包括:①坚持按定额确定的材料消费量,实行限额领料制度,施工人员只能在规定限额内分期分批领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施;②改进施工技术,推广使用降低材料用量的各种新技术、新工艺、新材料;③加强现场管理,合理堆放,减少搬运,降低堆放、仓储损耗。
2.5提高管理人员素质
建造出高质量低成本的建筑产品离不开一支高素质的建设队伍,人才的培养与使用是企业管理的关键。因此,需要企业配备相应的高素质管理人才和高专业水平的技术人才。因此,企业需要做的第一步就是对自身员工进行造价管理方面的专业性培训,提高他们的专业素质,培养他们的造价管理能力,从而保障造价管理工作的准确性,使得公司的利益得以保障。具体的做法主要有:建立专门的培训制度并严格执行、跟造价管理机构、协会和大学进行合作等等。
2.6加强过程控制,抓好工程质量。
在工程施工中抓好质量关,可以控制和降低工程的质量成本。如果出现质量问题,则需要进行返工,由此造成的返修损失、废品损失、复检费、停工费、事故处理费等费用,导致成本的增加,并且在施工过程中如上道工序质量控制不好往往会影响下道工序施工,甚至下面所有工序的施工,造成不必要的材料浪费、人工费增加及工期延误。如在施工过程中意识到这些,做好施工前准备,加强过程控制,严格监控施工过程,把不合格因素消除于萌芽状态,并采取必要的纠正预防措施,防止不合格品的出现,就能够抓好工程质量,将不必要的损失控制在最低限度,可以有效的控制工程成本。
3.结语
在竞争日益激烈的今天,企业之间所比拼的就是质量加价格,而成本又是制定价格的基础,如何在保证质量的前提下,降低工程项目的成本已经成为施工企业能否持续发展的基本条件,因此,必须要做好成本控制工作。要控制建筑工程的成本,就要在施工的各个环节进行控制,从增强施工人员的成本控制意识,严格贯彻落实责任制管理,控制设计变更、等环节进行合理控制,保障企业的最大利益,这对我国建筑行业的健康发展有着重大的意义。
参考文献
【关键词】建筑消防成本控制管理措施
中图分类号:D035.36文献标识码: A
引言
随着市场化经济的不断发展,建筑市场的竞争也在日益激烈,如何强化施工技能,完善施工成本控制,提高施工企业管理水平,成为企业综合能力中重要内容体现。尤其在建筑消防施工中,每一个环节都对工程的整体质量具有举足轻重的作用,而立足于建筑质量的基础上进行成本控制,不仅需要大量的实践经验,更需要积极探索有效的控制方法。
1.影响建筑工程施工过程中成本造价的因素
关于建筑工程成本控制的影响因素很多,不同施工环节,影响因素也不一样,对于建筑消防施工来说,主要的影响因素包括以下几个方面:
1.1所耗资源的数量对成本造价的影响
工程成本造价主要反应在两个方面:一是工程施工过程中各个项目消耗的资源数量;一是所消耗的资源与资源价格。第一个因素在成本造价中占据主要地位,即施工过程中耗用的资源数量越多,就会造成资源成本造价越高,只有控制资源使用数量,才能有效的节约成本造价。
1.2施工安全因素对成本造价的影响
施工安全成本在建筑消防施工中也具有重要的影响地位,施工安全成本造价主要受到两个因素的影响,分别是管理投入的费用和安全损失的费用,其中,所谓安全管理投入费用,具体指在施工过程中为了保障施工安全,所进行的宣传培训、设施购进、保险费用等管理方面的费用,这些费用的投入对成本造价产生影响;所谓安全损失费用主要是指在具体施工中发生的意外事故后进行的赔偿、罚款等费用,二者关系相辅相成,在管理费用上投资多一些,损失费用就会相对减少,但是意味的加大管理投入费用可能造成资源的浪费,需要找到一个平衡点。
1.3工程工期对成本造价产生的影响
建筑消防施工中,工程工期的长短对成本造价也会产生较大的影响,工程成本造价与工期长短呈现正比例增长,工期越长造成的成本造价越大。另外,工程建设成本包括直接成本和间接成本,直接成本主要指物料成本和人工成本等,如果工期较长,那么直接成本使用越多,工程造价越大,而间接成本主要指管理费用和贷款利息等,工期的延长对间接成本的影响比较而言较小,由此可见,控制工期对于直接成本的控制很凑效。
除此之外,工程质量、工程范围、工程管理等多方面因素也会对工程造价产生巨大的影响,提高成本控制水平,加强成本造价管理对施工企业的经济效益有着重要的影响。
2.建筑工程施工阶段成本控制造价的现状
当前阶段,对于建筑消防施工成本控制中,虽然从政策到施工单位都做出了相关的规定和很大的努力,起到了一定的控制作用,但是还是存在一定的问题。
2.1施工管理人员成本控制意识淡薄
建筑消防施工单位成本管理人员,多为单位主要领导,同时也是项目建设的决策者和操纵者,人员专业水平的高低影响了成本控制管理效果。如很多建筑消防施工管理中,需要购进建筑材料,很多管理者片面的认为只有购进优质材料,才能确保工程质量,于是,大量的直接成本增加,在种片面的认识不仅影响成本控制,进而对企业的整体经济效益也带来严重的影响;其次,对于建筑施工中大部门劳动资源是来自农村的劳动力,由于管理者只注重优质材料的管理,而忽略了劳动力上岗前的业务培训,导致施工技术存在问题,影响了施工效果;另外,管理人员对于施工管理考核制度轻视,没有制定严格的奖惩制度,忽视了施工人员的日常考核,不仅对工作质量无法把控,还可能导致工期延长,影响工程成本。
2.2施工阶段施工方案设计不够完善
建筑消防施工中,施工组织形式常常形同虚设,施工方案和施工环节设计常常流于形式,施工方案的设计没有针对性,对于工程本身没有实际的价值和意义,不能对施工起到良好的指导作用。在施工中,施工人员也不能完全按照施工方案进行施工,一些施工人员随意改动施工方案,按照自己的思路进行施工,不重视工程的大局和整体,缺乏科学性的操作分析,导致施工过程中一些隐性问题的出现,当交工时发现问题,无法弥补,造成成本的失控。
2.3施工阶段质量成本管理环节薄弱
由于建筑市场经济较为激烈,为了在众多的建设单位之间脱颖而出,一些企业会采用高成本低收入的方式来作为竞争力展示,也作为博得招标单位的眼球的实施。这种错我的理念,导致施工质量成本管理中忽视一些必要环节,或者明明知道存在问题,也不放在重要位置处理,如施工人员技术水平不高,施工质量无法保证,片面的追求工程进度,很多施工人员都是靠经验进行施工,施工的预期质量与实际质量存在偏差,导致问题工程诞生,竣工后有些需要返工,无法通过检验,间接的造成成本增加。
3.建筑消防施工中的成本控制造价的对策
建筑消防施工成本控制与普通的建筑施工有所区别,不仅需要从建筑施工管理等方面进行成本控制,而且一定要在保证消防施工质量的前提上,对于施工成本控制造价需要从以下几方面进行优化:
3.1提高成本控制意识,实施施工前成本控制
在建筑消防施工前,对于施工成本就要未雨绸缪,进行良好的控制,作为施工管理人员必须提高成本控制意识,对于材料的购进、材料质量进行主动监控,审核把关,从而确保购进材料既保证质量,又不造成成本的浪费,如果施工工程有所变动,那么,按照要求对工程企业索要补充资金,以免造成成本的失控。
3.2优化成本管理模式,实施施工中成本控制
在施工阶段的管理中,建立健全职责分工的管理模式,进行责任落实到人,建立工程全面的检测控制系统,根据总的系统对每个月的工程进度进行审核和考察,避免工程不能按照工期要求完成。同时,对于工程的进度款也要进行严格的考核,通过对施工总量的确定,根据合同要求进行工程款的支付,避免发生施工过程中资金断裂,采购不及时而影响工程的工期。
3.3努力提高施工技术,实现施工技术成本控制
要求施工过程前做好施工项目技术方案,并要求技术人员严格按照施工方案进行施工,对于一些来自农村的施工建筑人员,要进行施工技术管理培训,保证对于新的施工技术,施工设备熟练得掌握施工技巧,从而不断提高施工人员的水平,避免从而保证工期的如期完成,保证施工质量与合同承诺质量一致,避免因为施工技术问题产生成本的增加。
3.4提高成本管理水平,有效落实安全成本控制
建筑施工当中,安全成本管理至关重要,因此,在建筑消防施工成本控制中,要不断提高安全管理水平,根据国家法律规定和施工项目特点,为施工人员和设备购置相关保险,这样一旦发生安全事故,企业可以借助保险公司实现风险转移,避免施工单位直接承担风险,造成成本的增加。
4.结束语
总之,对于建筑消防单位来说,成本管理控制必须从多环节入手,成本策划、成本计划、成本控制、成本核算,有针对性的对不同施工岗位进行责任目标的制定和要求,从而确保高质量工程,低投资成本,在保证消防工程质量的同时,提高企业的信誉和形象。
【参考文献】
[1] 邓蛟勇. 关于建设工程施工项目成本控制管理的探讨[J]. 今日科苑. 2010(12)
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