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园林绿化工程成本的构成内容,包括:(1)直接成本:主要有材料费(原材料、构配件、半成品费、租赁费等),人工费(资金、保险、加班费、劳动福利费等),机械使用费(自有机械台班费、机械租赁费)以及与其相应的材料二次搬运费,临时设施费,雨季施工增加费等。(2)间接成本:包括现场办公费、工程排污费,职工差旅交通费,财务费支出等。
二、 园林绿化工程成本控制影响因素
园林绿化工程成本影响因素是,(1)采用不同定额影响施工图预算。(2)施工材料价格变化。(3)施工人员工资资金、福利标准等。(4)机械台班数量多少。(5)临时设施费以及现场办公费的支出。(6)施工组织方案是否先进合理。(7)施工周期的长短。(8)企业的施工技术水平高低。(9)其它:施工的质量、进度、安全、季节都对工程成本有很大影响。
三、 园林绿化工程成本控制措施
降低成本措施的制定应以施工预算为尺度,以企业年度、季度降低成本计划和技术组织措施计划为依据进行。要针对工程施工中降低成本潜力大的(工程量大,有采取措施的可能性,有条件的)项目,进行经济效果和指标的计算,加以分析、评价,提出预期目标。这些措施必须是不影响质量的,能保证正常施工的、能保证安全的,降低成本措施。园林绿化施工成本控制,应伴随项目建设进程而展开,根据施工阶段各时期的特点和要求分别采取不同成本控制措施。坚持施工现场管理标准化,堵塞产生浪费的漏洞。
1、加强施工图预算,严格成本核算
施工预算,是成本管理和施工的依据。在施工项目的成本控制中,施工企业应根据企业自身的施工技术水平,结合施工图预算“量入为出”、“以收定支”,使成本控制目标明确。在施工过程中加强成本核算,每发生一笔成本费用,都要核查是否有相应的预算收入,收支是否平衡,并进行经常性的成本核算,对实际成本与预算收入进行对比分析。严格控制成本开支范围、费用开支标准对各项成本费用的支出进行限制和监督。
2、 科学组织施工
施工顺序是否合理,将直接影响工种间配合、工程质量、施工安全、施工速度。这些都直接或间接影响和制约工程成本。必须科学合理地对施工顺序进行安排:先地下后地上,先主体后装修,先土建工程后绿化工程。组织流水施工将拟建工程项目分解成若干个施工过程。按照施工过程分别建立相应的专业工作队,按照一定的施工顺序投入施工。
3、从材料的购买入手,降低材料成本
材料成本在整个项目成本中所占的比重较大,且市场中材料价格经常发生变化。特别是绿化植物材料生产周期长,价格受市场供求关系的影响,波动幅度较大,无统一标准的市场价格。对可能导致市场价格变化较大的绿化材料,施工企业可适时储备,以控制成本的增长。其它物质材料可优选厂家供货,以长期合作来降低价格。采取施工材料招标办法减少成本支出。
4、实施责任激励机制,调动职工成本控制积极性
在园林工程施工过程中,项目经理、技术管理人员以及各单位和生产班组都负有一定的成本控制责任,依据工程成本控制目标施行奖惩制度,从而形成整个项目的成本控制责任网络。
5、提高企业施工技术水平和管理水平
提高企业施工技术水平和管理水平,作为企业管理者应不惜高薪引入技术和管理人才,并使他们充分发挥能动性。只有高水平的施工企业在市场上才具有竞争力,才有机会在市场中运作,只有通过市场运作才能完善成本控制管理和总结经验并学习先进技术和经验。
6、建立严密的成本控制监督体系
建立严密的成本控制监督体系,由项目主管、工程技术、财务人员组成的成本控制监督小组加强施工进行中的成本核算,成本审核,信息反馈,并贯穿于施工的全过程全方位,使管理者能及时掌握情况,及时纠正偏差。
班组成本控制方法陈旧国内钢铁企业中,成本控制多采用传统的分批法或分步法,其中班组成本控制的方法和技术比较陈旧,多数企业还停留在传达上级指标要求,上报成本控制数据的水平上。班组成本控制仅仅是会计核算的一项基础工作,并没有与预测、分析和评价等管理工作有效的结合在一起,使得班组成本控制的作用没有完全体现。上级部门对班组下达的指标都是硬性的指标,一线生产人员只是被动完成上级的指标,而并不关心上级指标与实际生产情况的符合程度。班组中的成本控制工作,只是简单的把成本数据统计出来,制成成本报表上报。在班组成本控制程序化后,班组生产人员对成本控制产生一定的“钝化反映”,即把班组成本控制当作一项例行的工作,简单而重复的完成,不思考和研究班组中成本控制的效果改进方法。
针对国有钢铁企业班组成本控制的建议
(一)加强对班组成本控制的认识班组成本控制是钢铁企业成本控制的基础内容和主要环节,没有班组成本控制,其他的成本控制工作都不能发挥充分的作用。钢铁企业的管理层应该把班组成本控制作为企业总体成本控制的核心内容,认真地进行计划、实施和监督。生产部门要大力宣传班组成本控制的重要性,提高一线的生产人员的认识,制定相关规则,使其掌握成本控制的主要内容和实施细则。组织先进生产小组座谈,总结经验,之后推广到整个企业。企业全员成本控制是现代企业把班组成本控制建设融入企业文化建设,使班组成本控制成为一线职工的自觉意识。
(二)制定全面系统的班组成本控制制度国内钢铁企业班组成本控制指标的建立,要依据“生产—管理—核算”三位一体的原则。生产小组中核算指标的制定,要充分听取一线员工的意见,不宜由总部直接制定硬性指标。班组成本控制指标体系要涵盖产品成本的主要方面,根据生产的特点,制定详细的辅助生产成本班组成本控制指标。物料等的消耗定额要灵活适用,有一定的弹性,其中产量因素和质量因素是最重要的考评指标。产量指标主要应以计件指标为主,辅助可考察工时指标,也可以把两种指标一起考虑,建立综合的指标评价系统。钢铁企业中质量指标一般比较复杂,主要包括产品的等级、合格品百分比、废品百分比以及返修率等。产量指标和质量指标制定中要结合生产工人技术级别因素和生产自动化程度因素。
关键词:企业成本控制;问题
中图分类号:F275.3 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)06-0-01
一、成本控制的概述
所谓成本控制,是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。成本控制是成本管理的一部分,致力于满足成本要求。满足成本要求主要是指满足顾客、最高管理者、相关方以及法律法规等对组织的成本要求。成本控制的结果应能使被控制的成本达到规定的要求。
二、我国企业成本控制存在的问题
(一)成本观念落后且管理素质较低。有相当一部分的企业对其成本控制的对象主要局限于企业内部生产加工制造的过程中所发生的各项成本费用支出,即主要控制范围仅停留在如何降低直接材料、直接人工和制造费用这几个方面,而往往忽略企业的采购与销售过程对成本核算控制的影响,也忽视了对其他相关企业及相关领域成本行为的管理,缺乏战略管理的思维,使企业未能获得全面的发展竞争战略,不能形成系统的成本控制方法体系。以往那些单纯地依靠降低生产制造成本及费用取得市场竞争优势,实现利润最大化目标是根本不可能的。只有把握好了所有过程的成本管理与控制,才能在竞争激烈的市场中确立优势地位。目前我国企业职工整体素质较差,有的企业的财务人员没有相应的学历和专业职称,实际业务水平较差,对有的成本不会核算或者核算错误时有发生。
(二)生产成本控制不当。首先,人工成本管理不善,市场调节人工成本的力度弱、人工成本的支付存在着不合理现象。其次,材料管理制度不健全。由于材料成本在企业生产成本中占相当重的比例,因此它在企业项目成本中具有举足轻重的地位,可以说材料成本管理的成败,就是工程项目成本管理的成败。第三,机械设备使用成本高。一是盲目投资,不能根据市场行情和项目需要作可行性分析来购买或租赁设备,致使投资无法取得实效,无法收回投资设备成本,项目完工后造成设备闲置。二是设备采购选型盲目,专用性太强,一旦设计变更,花巨资所采购的设备就无使用价值,造成设备投资浪费。三是企业缺乏计划管理和统筹调配机制,同一企业内部无法实现资源共享。四是设备管理不到位,设备的使用、维护、保养均不能按操作规程办理,设备使用及操作人员素质参差不齐,操作人员不能执证上岗,甚至造成人为损坏等现象。
三、成本控制的对策
(一)树立企业成本控制的整体观念。在市场经济环境下,企业应立足于宏观与微观环境,建立并逐步完善成本控制体系,将企业的成本控制工作视为一项系统工程,强调整体与全局,对企业成本控制的对象、内容、方法进行全方位的分析研究。然后根据成本决策的具体内容,编制成本计划,作为控制成本的依据。组织成本核算工作,加强成本审核监督,建立健全成本核算制度,提高企业成本控制水平。
(二)转变观念和提高管理素质。企业成本控制的内容和范围不应只局限于生产领域,成本控制应是全方位、全过程的。企业对其成本控制的对象不应当只局限于企业内部生产加工制造过程中所发生的各项成本费用支出,同时应该对企业的采购与销售过程等产生的期间费用进行充分的考虑。此外,企业还可以充分调动员工节约成本的积极性,从统一员工认识上花功夫,强调成本控制的重要性,激发员工爱企、爱岗的主人翁精神。并且可以通过企业文化建设来弥补制度建设中的不足,从“要我节约”的被动式成本控制管理转变为“我要节约”的主动型全员成本控制管理的良好管理氛围。例如日本丰田公司,这个响誉全球著名跨国企业集团的企业精神却是“从干毛巾中拧出水”。如此浅显的道理却孕育出了一个世界五百强企业,这主要是企业文化带来的力量。可见企业文化对于成本控制管理的影响作用还是具有深远意义的。
(三)提高全员的素质,健全成本控制专业队伍。首先,加强对企业经营管理层人员的培训,使他们具备相应的专业知识和政策水平,提高他们的经营决策能力、组织领导能力和管理艺术。同时,还应该对财务人员大力开展专业岗位培训,不断提高财务人员的业务素质,建设一支高素质的管理团队。其次,搞好成本控制,仅有意识是不够的,还必须提高全员的素质。成本控制专业人员应熟练掌握现代成本控制的理论与方法,熟悉企业生产经营组织和生产工艺的特点,了解成本控制中存在的问题。其他员工也都应结合自身工作岗位,学习和了解成本控制的基本知识和基本方法,以保证与成本控制部门的良好配合。
一、企业成本控制的重要性
(一)成本控制是现代企业管理的重要内容之一
随着市场经济的不断发展,现代企业之间的竞争也愈演愈烈,面对竞争,企业作为市场主体参与者,着力于完善现代企业制度,提高企业综合实力,加强企业管理,以此来自足于市场中。优胜劣汰是竞争的自然规律,面对强有力的竞争对手,企业共同关注着企业成本的控制与管理。企业成本控制与管理对于现代企业的发展至关重要。
(二)成本控制是企业生存和发展的必然要求
企业是从事生产经营活动的自负盈亏的经济组织。企业要想长久不衰,就要一直处于生存―获利―发展的循环链中,就要实行战略管理,而成本管理在企业战略管理中占据首要地位。在价格等因素一定的前提下,成本的高低直接影响着企业盈利多少。企业在生产经营过程中,必采用科学的方法对企业成本进行管理,为企业的生产经营决策提供必须的依据。随着社会经济的不断高速迅猛发展,企业经营模式开始向以自我为中心的发展方向转变,在复杂多变的经济体制和环境中,企业自身在经营中的获利空间也越来越小,内部成本的有效管理对其尤为重要。
二、企业成本控制的现状和存在问题
(一)成本意识薄弱,成本控制迫切性不足
企业的管理者缺乏现代成本控制的意识,注重眼前利益,忽视长远利益;他们采用租赁、拍卖、兼并、破产、债转股等手段作为国企脱困的途径,甚至一味寻求国家提供优惠政策来扶持,较少考虑建立健全成本管理运行机制,真正从提高内部管理水平入手。部分企业没有建立内部成本控制制度,甚至原始记录、资产盘点、定额管理、计量验收等基础制度也不完善,即使有的企业制定了相关制度,也只是“写在文件里”、“讲在会议中”,只求形式,不求实效。
(二)企业成本控制模式有待完善
我国企业成本控制的模式和国际先进模式之间还有距离,相应的成本控制意识还有待加强,这对成本控制的有效展开有较大的制约作用。首先,我国许多企业的管理层对于成本控制概念比较薄弱,没有对成本控制的正确认识。企业的领导更关心企业的产值和产品的销售情况,对于企业财务指标特别是成本控制指标重视程度较低,甚至出现舞弊作假、虚报利润的行为。其次,我国企业开展成本控制的模式还是以传统模式为主,即通过对成本 费用的节省和降低进行成本控制。这种控制方法虽然可以起到一定的成本控制作用,并在财务报表上有所体现,但忽视了成本控 制对于技术革新和产品质量的要求,对于企业的长远发展是不利的,同时成本控制也没有起到应有的作用。
(三)企业成本控制的科学性有待提高
企业优秀的成本控制必须具备良好科学性和合理性,这是实现有效控制的必要保证。但目前有的企业成本控制所采用的方法还比较落后,例如:企业成本控制通常注重对生产成本进行控制,而对销售成本和管理成本的重视程度不够;企业对于生产后的成本控制比较重视,但对于生产前的产品研发和设计的重视程度不够。上述情况对于成本控制的效果都会造成影响,导致成本控制 缺乏科学性和合理性。同时,由于网络信息技术的发展,现在企业的财务管理中应用的信息化手段越来越多,因此加强企业成本 控制的信息化建设也很有必要。但由于企业的财务人员很多人年纪较大,对于新事物的接受能力较弱,造成成本控制的信息化程 度不高,从而不能保证成本控制的时效性和可靠性。
三、加强企业成本控制的几点建议
(一)在企业全员中树立现代成本控制的观念
加强全面成本管理是适应企业发展战略规划的需要,是推动企业可持续发展的有力保障,而成本意识是提高企业成本管理水平的基本立足点。只有使全体员工树立起成本意识,让成本为先的意识成为全体员工的一种良好习惯并持之以恒,才能真正调动全体员工成本控制意愿。首先,企业经营者要树立好经营的理念,尤其是成本控制理念,才能有效的做好成本控制工作。其次,企业加强对全体职工的成本意识培养,包括成本管理意识、团队意识、主人翁地位意识、工作态度和责任感,形成一个人人关心成本的文化氛围。企业通过树立新形成本控制观念,以形成企业可持续发展、资产保值增值、社会效益增加的三?A局面。
(二)开展现代成本控制模式
随现代企业管理理论的成熟,在成本控制方面企业也要开展现代化的成本控制。面对激烈的市场竞争,企业需要降低运营成本,从而在竞争中获得成本优势。但传统的成本控制中只是单纯地降低成本从而达到控制目的,这种方法没有从企业的整体发展的角度进行考虑,忽略了企业的长远发展。因此,企业需要开展现代成本控制,具体来说要开展全员、全过程控制。对生产费用、变动费用以及固定费用都要进行控制,同时对于产品的设计环节和销售环节加大控制力度,满足现代成本控制的要求。
(三)实施全过程的成本控制
今后企业的成本控制的发展方向将扩大至整个企业生产的全过程,即产品研究开发、设计、采购、销售、售后服务整个价值链形成过程的成本控制。这流程中尤其是加大事前和事后成本控制的力度。成本控制内涵也相应延伸到资本成本、产权成本、环境成本、信息成本、服务成本、人力资源成本等。成本控制涉及企业各个部门,经营的各个时期,必须建立完善的内部管控机制进行管理。公司决策管理层应以企业全局的高度承担经营控制职责,具体为目标制定,流程、考核细则制定等。企业中层在实际工作中一岗双责,肩负起成本控制的实际管理职责。最基层的团队具负责对具体作业过程进行管理控制的职责。还要设置独立履行成本控制能部门来制定成本控制的各种具体措施,研究适合企业特点的成本控制方法,协调生产经营过程中与成本相关的各项活动,负责成本的日常管理工作等。
关键词:成本控制 企业财务管理
企业经营的目的就是盈利,而在会计学中,利润就是指企业在经营期内的所有收入减去在这期间的所有支出而剩下的收入。企业在经营期间的费用支出并不全部都是成本支出,但是成本支出却是占据了其中很大的比例。就目前我国的市场经济来看,企业收入的主要来源还是产品的销售与经营业务的收入,但由于目前企业各项业务的发展都趋于全面,产品的种类多,更新的速度快,市场竞争尤为激励,整个经济市场处于供大于求的状态,企业在增加经营收入这一项上的目标就不易实现了。因此,诸多的企业把目光投向了企业的经营成本的管理。加强成本的管理,有利于控制整个企业财务的成本支出和预算管理,提高了资金的使用效率,便于企业的持续健康的发展。
一、成本控制在企业管理中的地位
企业的成本控制就是将一个经营周期的成本支出加以管理,减少企业的成本支出,使实际的支出费用少于资金的成本预算,获得更大的经济效益。在当前的市场经济背景下,由于国家货币收紧政策的出台,企业的融资困难已经成为很多企业的难题,企业资金的周转也是相当的困难,所以企业不仅要加强解决融资的难题,而且要强化企业的资金管理,尤其是企业成本的控制。企业成本的控制是企业财务管理的一项重要的工作,强化企业的成本控制不仅可以让管理者时刻关注到企业的资金流动情况,了解企业的成本控制能力和资金运转情况,为企业再进行投资和开发业务提供可靠的依据,以为后期的企业发展做出正确的决策。
企业应当加强成本的控制,改善成本管理的模式。企业应当更新成本管理的方式,实现更加严格的组织化管理。在我国传统的企业中,大部分企业都不注重企业成本的管理,他们只是做出一个账目报表对企业的经营成本支出进行记录,便于事后进行财务结算,而且手段落后,只是人工的进行成本计算,耗费的时间长,工作任务重,不能适应企业的发展要求。因此,现代企业应当加强对成本的管理,对企业行业市场信息进行时刻的监控,了解自身企业的发展运营情况。在企业的一个经营周期开始之前,企业的财务人员必须编制出成本预算方案,企业的成本支出要严格按照预算进行执行,必须保证企业的实际成本支出少于或者等于成本的预算,便于企业的长期发展。实现企业成本控制的科学化管理。由于传统的成本管理方式落后,人工地进出成本核算耗费了大量的人力和物力,而且成本信息收到时间长不利于进行成本控制。随着计算机行业的快速发展,计算机在企业中已经得到了普遍的运用,不仅使得成本管理更加容易,而且成本核算简便快捷准确,节省了大量人力和物力,便于企业决策层及时的作出正确的决策。另一方面,企业实现信息化的成本管理,由于计算机网络沟通容易,企业的财务管理人员可以对企业外部市场进行观察,学习其他企业优秀的成本管理方法,结合自身企业的实际情况,调整并完善出自己的一套成本控制方案,促进企业长久健康的发展。
二、成本控制的内容
成本控制就是在企业经营过程中的所有成本耗费发生之前制定的一个成本计划,以便于对所有的支出费用加以控制。在企业财务管理的过程中,成本控制是相当重要的,它是将影响成本发生的各个因素加以管理,成本的费用支出要按照企业的成本预算来进行,如果成本支出出现异常,运用成本控制的方式就可以及时地作出应对,对成本支出进行调整,便于成本管理的顺利进行,也加强了财务管理。成本控制的主要内容有产品投产前的控制、制造过程中的控制和流通过程中的控制。产品投产前的控制就是在产品生产之前对产品的成本进行分析预测,初步确定产品的成本;制造过程中的控制就是对材料的采购、设备的使用和人员的分配加以管理,这是实现成本控制的关键阶段;流通过程中的控制就是对产品的销售进行定量分析,以最小的成本推动产品的销售来获得利益的最大化。企业要严格完成成本控制的内容,完善企业的成本控制,促进企业的财务管理,对企业的健康发展相当重要。
三、成本控制的实施要求
成本控制是从产品的投产之前开始的,在此期间财务部门将制定成本计划以便于成本的控制。企业应当完善成本控制的实施要求,便于更好的完成企业的成本控制,促进企业财务的管理,保证企业健康的发展。
(一)提前预算,定额定量
在成本控制的主要内容中,制造中的成本控制时成本控制的实施阶段,而投产前的成本控制是对产品成本制定计划和预算,也是企业进行成本控制的最关键的因素。因此,企业在实施成本控制的第一个阶段,也就是投产前的成本控制阶段,企业要根据行业市场的环境,结合自身企业的发展优势,充分考虑产品的市场前景,对成本作出一个合理的预算方案和成本支出计划。提前作出预算和定额定量可以对企业经营过程中的支出进行规范,避免在经营期间的大范围的超支现象的发生和资源的浪费。同时,定额定量也是企业的成本支出的衡量标准,便于企业的管理层对财务进行管理,有利于财务人员的核算工作的完成。
(二)分析、考核成本控制,进行标准化管理工作
在现代企业的成本控制中,高校化和规范化是企业进行成本管理的要求。企业对成本的控制不是将成本压的越低越好,而是要根据企业外部市场的要求,结合在实际的经营活动中产品的表现情况对产品的成本和价格作出评估,作出一个合理的成本和价格水平,避免因成本控制问题造成了产品的质量不过关或者是成本控制的不合理而引起了资源的浪费。标准化也就是企业生产经营制度化的最高要求,它是企业的经营过程中生产或者管理的最佳方式。企业只有进行标准化的管理,才能有效的促进成本控制的工作的实施与完成,引导成本走向正规,发挥出成本控制的作用。
(三)建立健全的成本控制制度,保证成本控制的必要性和有效性
熟话说“无规矩不成方圆”,企业如果没有制度的规范那就是一盘散沙,永远经不起风浪,也不可能发展壮大。成本控制也是一样,只有规范成本控制制度,才能保证成本控制的有效执行,发挥出成本控制的作用。因此,企业在实行成本控制之前,企业的管理者应当设立一个小组,以现有的成本控制制度为基础,结合自身企业的发展优势及特点,对成本控制制度进行完善,作出一个完全符合自身企业发展的成本控制制度,以保证企业成本控制的正常实施,提高企业的资金利用率和企业的收益。
四、结束语
成本控制对企业的持续健康的发展具有重要意义,同时有利于企业的财务管理。在进行成本控制的过程中,企业要完善成本控制制度,加强成本控制内容的实施,不仅为企业节约了许多的资源,而且成本的有效控制便于进行成本核算,为企业的决策层作出合理的经营计划提供了可靠的依据。
参考文献:
[1]王桂凤.成本控制是中小企业财务管理的重点[J].财经论坛,2010
[2]蔡之先.浅析成本控制在中小企业财务管理中的应用[J].财会研究,2011
其他费用的种类有很多,虽然单个费用支出数量较小,但是集腋成裘会造成施工阶段成本的迅速增加。通过多年来建筑工程经济管理工作的经验,其他费用支出是不可忽视的重要内容。对于二次搬运费、临时费等其他费用应该加强核算,设置其他费用支出和控制的目标体系和管理体系,将其他费用分解到施工阶段成本的控制体系,建立严格的责任制度和执行制度,形成控制其他费用的动态控制体系,以降低施工阶段的成本支出。
2、施工阶段成本核算与成本控制的主要策略
2.1加强施工阶段成本核算与成本控制工作
施工阶段成本核算与成本控制工作的重点在落实,工程管理人员应该在施工阶段强化成本控制工作,要针对相关人员对施工阶段成本核算与成本控制工作不重视的实际问题,建立起成本核算与成本控制的组织体系,转变施工阶段管理人员、成本控制人员和施工人员的理念,明确成本核算与成本控制人员的责任,完善成本核算与成本控制的激励机制,确保成本核算与成本控制工作落在实处。
2.2明确施工阶段成本核算与成本控制的内容
要针对施工阶段人工费、材料费和机械使用费的产生机理,建立起成本核算与成本控制的体系,要在人工使用上优化施工阶段的人员配置,合理确定施工人员数量,控制施工阶段管理人员数量,做到对冗余人员的坚决辞退,以此来控制施工阶段成本;要做好用工人员的善后处理,对于完工、辞退的人员要理清经济方面的关系,避免因合同和管理产生经济上的纠纷。在材料费的支出上做到全面核算和控制,在确保材料技术性能的基础上,确定施工材料使用的定额,做到“集团化采购”和“货比三家”,使材料的单价得到有效地控制。在材料的使用环节,应该以提高材料利用率为主动措施减少材料的浪费,也可以利用奖惩的办法抑制材料的非正常使用。要加强对施工现场的布设、环境、场地方面的管理,使材料的堆放符合安全、操作和施工的需要,在避免材料损失的同时,控制材料在场地内搬运中产生的费用。必须要按照相关标准,合理控制施工机械使用费用,同时应规范、合理地操作机械设备,减少因不当使用对机械造成的磨损;为了节约机械用油,应做到“人走机停”,可以降低费用;此外,为了避免发生故障之后产生的高额维修费用支出,应该定期维护和保养机械设备,这样也可以有效地减少机械设备的磨损,降低其出现故障的概率。总而言之,实际工作中应遵循成本最低化原则开展各项施工成本控制工作,挖掘各种可能的降低成本的潜力,最终使可能变为现实。例如选择材料供应商和工程分包队伍师要通过招标的方式确定,以求得最低的材料供应价格;施工前严密组织,做好施工准备工作,制定合理的施工方案,使人、材、机都能得到最有效的利用;采用先进的施工工艺及技术降低成本消耗;加强质量管理避免返工损失;除了项目管理部门对成本控制外,还应将技术、安全、经营、人事等部门都调动进来,充分发挥各部门间的协作作用,实现成本控制目标。
2.3做好施工阶段的索赔工作
施工阶段控制成本的一项重要工作即是施工索赔工作。对因业主方及其他非施工方原因造成的损失可提出施工索赔。索赔可能是因为业主的决策失误或是设计变动造成的,也可能因为受市场因素、停电停水、拖欠工程款等影响,导致施工企业在施工过程中付出了额外的费用。一旦发生可索赔的事项,施工单位必须编写好索赔文件,及时提出索赔要求。索赔文件的编写必须要符合实际、有说服力、计算精确、内容充实、简明扼要;参与索赔谈判的人员必须要十分熟悉工程内容、合同条款并注意谈判技巧和方式,以便索赔成功。
3、结语
(一)全过程控制意识缺乏
从目前建筑安装企业对成本控制上来看,大多数的企业普遍缺乏全过程控制意识,这样就难以在全过程连续的进行成本控制,往往成本控制难以发挥效果。较多的企业在进行成本控制工作的过程中,并没有详细的成本评审程序,同时也没有评审部门。这样就导致了成本控制不能够由具有专业知识的成本控制人员参与进去,这就直接加大了成本管理的风险,成本管理过程中的问题不能够及时的得到解决。缺乏相应的成本控制补救措施,成本控制完全处于失控状态。全过程控制意识缺乏使得企业成本控制难以顺利的实施。
(二)目标责任机制不健全
目标责任机制不健全,这就导致了成本控制的权、责、利出现了分离。在建筑安装行业,项目经理具有较高的权利,项目经理具有很高的权利的同时,其是项目效益和成本管理的主要责任人。同时其它的业务部门主管和相应各部门的管理人员都负有相应的责任、权力和利益分配三者相结合的管理控制体制加以约束与激励。从目前建筑安装工程项目成本管理的情况来看,权、责、利出现了分离的情况是普遍存在的。建筑安装企业不能很好的落实成本控制的具体责任,则难以使得整个项目部门形成有效的成本控制气氛,这样就直接加大了管理者的管理困难,同时影响了成本控制的效果。部分的建筑安装企业建立了成本控制责任制,但是却不能够将责任制度和奖励制度挂钩,这样难以调动人员的积极性,就不能够发挥出成本控制的预期效果。
(三)控制体系不完善
建筑安装企业进行成本管理的基础是成本控制体系。目前,多数对的建筑安装企业在进行成本控制体系构建的时候,缺乏对工程的全面性了解,这样企业的成本控制提升就不能很好的切合工程的实际情况,这样就难以发挥出控制体系的作用。较多的企业人员的行为就是因为控制体系不完善导致的,同时在进行成本控制体系构建的过程中,没有充分的考虑到全员成本控制,就难以明确出每个员工的责任和义务,成本控制工作的实施效果较较差。
二、完善建筑安装工程成本控制的对策
(一)建立责、权、利相结合的成本控制体制
建筑安装工程的项目经理在成本控制中占有核心地位,其是成本管理的实施者。项目部的全体管理人员是进行成本管理的主体。所以建立以项目经理为核心,全体人员为主体构成的成本控制体系对建筑安装企业的成本控制有着重要意义。实行责任制,对控制体系中每个人的工作范围与职责要进行明确界定,确定相应的职权,保证充分有效地履行责任。但是控制体系中的人员有了责任和权力也是不一定能够做好事情的,对于完成控制目的的部门人员给予物质奖励或者精神奖励,发挥出激励制度的效果,更加可以激发所有工作人员的激情,达到事半功倍的效果。通过层层落实和由上到下的逐级负责,使项目成本控制工作做到权责利相结合,每项责任都落到实处。这样才能够使得项目构成一个完整的体系,因为有激励制度作为后盾,这员工的积极性可以有效的提升。
(二)加强企业对项目工程全员及全过程的控制
加强企业对项目工程全员以及全过程的控制是建筑安装企业成本控制的重要内容。影响到成本以及成本变化的因素与企业的各部门、各环节和大部分管理施工人员息息相关。实施建筑安装的成本控制管理必须要控制整个过程及全员的管理过程。全员控制是指对与项目工程相关的全体人员从施工人员、技术人员、管理人员及项目经理的成本控制。如上述的措施,加强责任制的实行,需要明确出每个人员的责任,同时将绩效制度和责任制度挂钩,这样才能够做好全员控制。建筑安全工程项目的全过程控制包括企业施工过程中的各个阶段,从招投标阶段、施工准备阶段、施工过程、工程结算阶段。各个阶段成本控制的相关资料需要保证完整准确。
(三)加强对成本预算的控制
加强成本预算的控制是成本控制的核心内容。预算包含的内容不仅仅是预测,它还涉及到有计划地巧妙处理所有变量,这些变量决定着公司未来努力达到某一有利地位的绩效,一个预算就是一种定量计划。预算控制包含内部会计控制的全部内容。预算能够将将来发生的成本做好分类控制,并且预算是工程施工的依据。在进行施工的过程中,需要按照内部控制的相关内容进行。设计预算工作的业务流程,并利用会计控制系统,对预算的编制和执行等活动实施控制和监督,保证工程项目的各项业务预算有效执行,并保证建筑安装工程的各项业务活动能够正常运行。预算是一种可以据以执行和控制经济活动的、最为具体的计划,是对目标的具体化,是将企业活动导向预定目标的有力工具。预算的工作贯穿了整个企业的项目计划,需要各个部门的相互配合执行,而且它的责任主体与目标主体都不止是会计部门,但是预算控制与会计控制有着非常密切的联系。预算的编制、分析和执行等都需要运用会计方法。同时成本预算控制会影响到企业业务的活动,这样就会对会计事项产生影响。所以成本预算系统控制是内部会计控制的重要组成部分,这需要财务部门、造价等相互配合,并且有全体人员进行落实,这样才能够达到预期的效果。
三、结束语
关键词:施工阶段;成本控制;施工企业
随着建筑业市场的竞争加剧,如何搞好成本控制,使经济效益最大化已经成为施工企业提高自身竞争力的重要途径。但很多施工企业还没有意识到成本控制的重要性,没有将成本控制工作落到实处,或者是成本控制的体系不够完善,致使工程项目施工过程中出现了很多浪费,增加了工程项目的成本。这必将导致施工企业利润的减少,减少企业的内部积累,也会降低施工企业的竞争力,从而阻碍企业的长远发展。
施工阶段的工程成本是指建筑施工企业以工程项目作为成本核算的对象,在施工过程中,所耗费的生产资料,转移价值和劳动者的必要劳动,所创造的价值的货币形式,或者说是工程项目在施工过程中,所发生的全部生产费用的总和。
一、强化成本控制理念,完善成本控制体系
成本控制的各项指标都有综合性,项目经理作为项目的直接负责人,负责项目的一切经济活动,包括成本的控制。首先,施工企业应该明确项目成本控制和质量控制等责任和相应的奖励措施,奖罚分明,提高项目经理和项目组人员的积极性。其次,项目经理应该领导项目小组制定工程成本控制的具体措施,对项目小组的成员进行培训,强化成本控制的理念,建立适合工程项目的成本核算岗位责任制,规定项目小组成员在核算中的作用、地位和所负的责任及考核奖励的办法,还要对工程成本控制的实施情况进行定期检查,找出成本控制中的问题,及时总结经验和工作中的不足,并使之与项目组人员绩效挂钩,进行奖罚,制定项目组内部的奖罚措施,对工程项目进行全过程的成本控制。
二、明确施工过程中工程成本控制的内容,有针对性地进行成本控制
我们要对工程成本进行控制,不能靠喊口号,或者靠降低工程质量来缩减成本。在工程项目中,我们所要进行成本控制的内容一般包括合同控制、材料控制、质量控制和费用控制。1、合同控制:在施工阶段成本控制的一个重要组成部分就是对工程项目变更实行有效控制。工程的施工一般都是以施工图纸和相关承包合同为依据。项目经理应该根据合同要求的工程项目、质量、进度等指标,详细地编制好施工组织设计,作为制定计划成本的基础。对合同中的暂定项目和存在变更的分项工程,要进行严格审核,及时申报。2、材料控制:施工项目的工程材料费一般要占工程总成本的60%左右,显然材料成本是成本控制的重头戏。材料控制主要靠改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用;采用精益的管理原则,合理堆放现场材料,减少二次搬运;对材料的领取做好管理工作,杜绝材料的浪费。材料控制包括材料用量控制和材料价格控制两方面。材料用量的控制包括:①坚持按定额确定的材料消费量,实行限额领料制度,施工人员只能在规定限额内分期分批领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施;②改进施工技术,推广使用降低材料用量的各种新技术、新工艺、新材料;③加强现场管理,合理堆放,减少搬运,降低堆放、仓储损耗。材料价格的控制包括:①对材料的采购价格进行控制。企业应通过市场调研或者通过咨询机构,了解材料的市场价格,在保证质量的前提下,货比三家,选择较低的材料采购价格;②对材料采购时的运费进行控制。要合理地组织运输,材料采购进行价格比较时要把运输费用考虑在内。在材料价格相同时,就近购料,选用最经济的运输方法,以降低运输成本;③要合理地确定进货的批次和批量,还要考虑资金的时间价值,确定经济批量。3、质量控制:在施工过程中,要严把质量关,项目小组的人员要把自检工作贯彻到施工的整个过程中,施工企业还应该定期对工程项目进行质量检测,做到工程一次合格,杜绝返工现象的发生,造成不必要的人力物力的浪费。4、费用控制:工程项目的费用主要就是管理费用我们要精简管理机构,减少不必要的工资支出和职工福利费支出,对一些低值易耗品要做好记录,按计划支出,对业务招待费更要严加控制,避免蛀虫借此项目大吃大喝,或者中饱私囊。
三、 做好施工阶段的索赔工作
施工索赔是由于业主或其它方面的原因,致使施工单位在施工过程中付出了额外的费用或造成损失,施工单位通过合法途径和程序,要求业主偿还其施工中的费用损失。索赔已经成为工程项目合同实施过程中的重要内容之一。常见的索赔内容有:①不利的自然条件与人为障碍导致费用损失加大或工期延误引起的索赔;②由于业主和工程师方面的原因,引起施工临时中断和工效降低导致人工费、材料费、设备费增加而提出的索赔;③业主和工程师加速指令,要求承包商投入更多资源,加班赶工来完成施工项目,导致工程成本的增加;④业主材料质量问题或材料供应不及时引起的索赔;⑤由于物价上涨因素,带来了人工费、材料费、施工机械费的不断增长,导致工程成本大幅度上升引起的索赔;⑥其它方面的索赔:如工期延长和延误的索赔、拖欠支付工程款引起的索赔、停电、停水的索赔等。施工企业一定要增强索赔意识,加强索赔管理,做好索赔资料的收集、整理与保存工作。并且要工程项目施工过程中发生的重大问题作好记录,有关部门签字,然后存档。
施工企业施工阶段的成本控制是一个非常复杂的问题,涉及的内容很多。在竞争日益激烈的今天,企业之间所比拼的就是质量加价格,而成本又是制定价格的基础,所以如何在保证质量的前提下,降低工程项目的成本已经成为施工企业能否持续发展的基本条件。以上通过对工程项目成本控制中的一些问题的分析,提出了进行成本控制的一些建议,希望施工企业能把成本控制作为企业的核心任务。
参考文献
【关键词】施工项目, 成本控制, 工期 ,成本
【 abstract 】 with the construction market prosperity and competition is fierce. To strengthen the construction of the project cost control, management is construction enterprise accumulation fund, enhance the competitiveness of the inevitable choice. This article through to the construction project cost all aspects of analysis, and put forward some control method, is to more effective in improving the benefit of the project, the construction of enterprise profit increase.
【 key words 】 construction project, cost control, time limit, cost
中图分类号:F406.72文献标识码:A 文章编号:
一、影响施工项目成本的主要因素
施工项目成本是指以施工项目作为成本核算对象的施工过程所消耗的生产资料价值和劳动者必要劳动所创造的价值。亦即工程项目在施工过程中所发生的全部生产费用总和,包括所消耗的主辅材料、构配件、周转材料的摊销费或租赁费,支付给生产工人的工资、奖金以及为组织和管理施工所发生的全部费用支出。
影响施工项目成本的因素主要有四:
1、工程施工质量对施工成本的影响
这一部分成本属于质量保证成本,即保证和提高工程质量采取相关措施而耗费的开支,如购置监测设备,提高监测水平,保证施工质量所消耗的开支。
2、工期对施工成本的影响
工期越长越增加企业的人工费、设备折旧费和财务费用。但缩短工期,就要加大资源投入,也会相应增加成本。
3、材料、人工费价格变化对施工成本的影响
目前建筑材料市场价格和人工费变化频繁,总的趋势是上升,虽然在施工图预算和合同计算时对价格作了预测,但很难准确预测。总之,应该在合同条款中有相应的约定。
4、管理水平对施工成本的影响
这里既包括施工企业的管理水平,也包括建设单位的管理水平。由于管理不善造成拖延工期,或由于施工组织混乱造成材料、人工和设备利用浪费等,都会影响施工成本。
二、施工项目成本控制的内容、依据和原则
(一)施工项目成本控制的内容
施工项目成本控制是施工项目成本管理系统中一个重要环节,就是在施工过程中,对人力资源、物质资源消耗和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差的活动。施工项目成本控制的目的,就是要把各项生产费用控制在计划成本的范围之内,以保证成本目标的实现,并尽可能使实际成本费用降到最低。
成本控制的内容一般包括:成本预测、成本计划、成本现场控制、成本核算、成本分析和成本考核等方面。这几个方面相互作用,形成了工程成本控制体系。具体内容如图一所示:
图一:成本控制系统示意图
(1)成本预测。是成本计划的基础,为编制科学、合理的成本计划提供依据。成本预测的内容主要是使用科学方法,对一定时期的成本水平和成本目标进行预测。
(2)成本决策。是对企业未来成本进行计划和控制的一个重要步骤,是施工项目成本管理水平高低的重要标志,是根据成本预测情况,由参与决策人员认真细致地分析研究,运用一定的专门方法,结合决策人员的经验和判断能力而做出的决策。项目施工活动错综复杂,所涉及的部门、单位、人员很多,为了顺利完成施工项目的建设任务,实现成本目标,这就需要参与决策的人员认真研究,选择最优的成本方案。
(3)成本计划。成本预测后,就要根据预测结果,结合项目的实际情况,如劳动力、机械设备、自然地理条件及项目技术特征等,制订有效的技术组织措施,并据此确定成本目标,编制成本计划,确定工程成本降低和降低率。成本计划是成本控制的标准和降低成本的行动纲领,一旦予以确定,就要贯彻执行。
(4)成本控制。成本控制是指项目在施工过程中,根据成本目标和成本计划,对有关费用支出进行严格的监督和控制,及时发现和解决可能出现或正在发生的损失或损耗,并及时总结和推广节约费用的新工艺、新技术和新材料,促使项目实现预期成本目标,尽可能的降低成本。
(5)成本核算。成本核算是项目成本控制的基础,也是项目管理的基础。它是对项目所发生施工费用支出和工程成本形成的核算。项目应当根据其工程施工的特点和施工经营管理的需要,正确组织施工费用核算和工程成本计算,要求项目会计核算人员严格遵守国家财经制度、税收法规、施上企工业会计制度、会计准则,真实、准确和及时地进行成本核算,不断提高核算质量,为成本管理各环节提供必要的资料,便于成本预测、决策、计划、分析和检查工作的进行。
(二)施工项目成本控制的依据和原则
1、施工项目成本控制的依据
(1)工程项目的成本费用计划。成本控制的目的就是为了实现成本费用计划的目标,因此成本费用计划是成本控制的基础。
(2)进度报告。进度报告提供了每一时刻的工程实际完成量、工程费用实际支付情况等重要信息。成本控制工作正是通过实际情况与费用计划相比较,找出两者之间的差别,分析偏差产生的原因,从而采取措施改进以后的工作。此外,进度报告还能使管理者及时发现工程实施中存在的隐患,并在事态尚未造成重大损失前采取有效措施以避免损失。
(3)工程变更。在项目实施的过程中,由于各方面的原因,工程变更在所难免。工程变更包括设计变更、技术规范与标准变更、工程量变更、进度计划变更、施工计划变更和施工次序变更等。一旦出现变更,工程量、工期、工程款支付都将发生变化。项目管理人员应根据工程师变更令的内容分析、计算索赔额;而业主方的代表及工程师应判断和评估索赔额的合理性。
(4)成本管理计划。成本管理计划不同于成本费用计划,它主要是为明确如何处理工程实施过程中可能发生的偏差而编制的。不同管理者对同一项目同一问题的理解和处理方式也不尽相同。通过成本管理计划可以明确不同问题的不同处理方法,为项目成本管理人员的决策提供参考。
(5)索赔文件。在施工过程中,现场条件、气候环境的变化,招标文件及图纸中的错误等原因经常会导致索赔的发生并造成费用超支。
此外,工程承包合同、相关法律法规及合同文本等也都是成本控制的依据。
2、施工项目成本控制的原则