前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的企业信息化存在的问题主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。
[关键词]企业信息化;信息技术;对策;问题
[中图分类号]F274 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2011)48-0020-01
1 前 言
在全球经济趋向信息化的时代背景下,信息化革命正在打破并重组现存的经济秩序和结构,并促使其由物质型向信息型经济转变,面对劳动力市场日渐匮乏,企业管理落后、效益增长缓慢的邳州市企业,如何将先进的信息技术应用于管理是亟待解决的问题,若不能及时作出相应调整的企业,即使幸免被淘汰,也只能被挤到低增长的经营领域中。
2.1 认识问题
认识是第一位的,没有认识提高就不可能产生行动上的积极性,当然也就不可能取得较好的效果,不少人没有认识到信息系统能把企业管理得井井有条,可以为领导提出很有价值的辅助决策信息,而且在速度和准确性方面比别人做得更好。
(1)企业高层人员对信息化技术的认识不够正确和充分。企业信息化包括销售、生产、服务等方面内容,而实质是企业管理的信息化,是企业将融合世界先进管理思想的信息技术进一步应用于管理,提高企业管理的效率和效益,它包括企业内部管理信息化和企业的外部沟通信息化,有些企业的高层人员满足于企业眼前的状况,不能用长远的眼光看待问题,认为不提高信息化建设,企业照样能搞好,因此,对企业的信息化建设重视程度不够,不利于信息化建设的继续发展。
(2)中层管理人员在长期的管理实践中有丰富的经验,他们往往看重自己的主观认识,不愿主动分析吸收新的管理方法和先进的管理手段,认为信息化技术对他们的地位构成重大威胁,即使企业设置了相应的信息设施及技术人员,但在实际生产中仍继续沿用传统的管理手段,没有产生应有的经济效益。
2.2 企业缺乏专业信息技术人员
中小企业由于经营规模小,业务品种单一,很少能像一些大的集团公司一样建立起自己的IT团队,它们对人才的吸引力有限,企业内部很少能够找到既懂得IT技术又懂得管理的复合型人才,大多采用外包方式将信息化系统交给外部的管理软件公司去做,由于开发人员不清楚企业内部的具体情况,沟通难的问题导致企业的机会不断流失。
2.3 企业信息化建设在实践中面临困境
信息化建设实质是为了提高企业的竞争力而进行的更高层次的管理,但企业实施一套信息系统,要投入大量的人力、物力和财力,面对处于经济相对落后的苏北企业,要引进和留住信息技术人才亦很困难,加之缺乏完备的项目管理体制和运作机制,造成现有企业不易具备建立企业信息系统的条件。因为企业信息化系统每年的维护费用普遍占整个系统建设费用的10%~20%。大多数企业由于存在经济实力薄弱、现代管理水平较低、资金流通不畅等原因,所以对信息化建设投入资金不足,间接造成了初期投入的浪费。其次,有的企业信息资源基础设施不统一、不一致。信息采集渠道较单一,缺少灵活性,使得信息来源不够全面,无法实现信息的交流共享,使信息技术没有深入企业运作,管理的各个环节问题突出,缺乏整体效益。
2.4 信息化建设与本企业经营规模不相符
中小企业的经济能力是有限的,它们不可能像大企业那样对信息化建设投入大量资金,但又不能偏离信息化,因此在寻找自己信息化方案上常常遇到困难,面对如此丰富多变的信息化技术,面对各类经销商诸多可选择的方案,不同的企业因对信息化的要求量不同,故在实施信息化过程中带有很大盲目性,未能准确把握自身需求,究其原因,关键是定位不准,未能将与企业经营规模相适度的信息化作为建设的目标。
3 加快邳州市企业信息化建设的对策
3.1 切实建设好企业内部良好的信息化运作机制
(1)提高认识,加强高层人员信息管理观念。企业领导者应先充分认识到:如果没有信息化,企业的管理、运作、工业化的进程就会怠慢,企业的优势就会被制约,故领导的传统经营的更新是企业信息化建设取得成功的首要条件。
(2)做好并建立企业信息化决策管理机构。引导企业自身强化信息化意识,加大力度实施企业体制、技术、管理创新。受多种因素制约,许多企业信息化建设工作是在旧的体制、机制和管理模式基础上进行的。企业实现信息化并真正从中受益,增强竞争力,一个重要基础和前提就是首先实现企业内部的信息化。企业内部的信息化就是企业管理体制改革、管理流程再造、管理手段革新和管理团队重组的过程,要求企业必须加快推进改革、改组、改造步伐,加强内部管理,否则,体制、机制、组织结构、管理模式等一成不变,陈旧僵化,即使采用最先进的技术装备和信息系统,也只会失败,不会成功。故企业信息化建设是一个长期连续不断改进的过程,应建立一个由管理人员、规划人员、系统分析员等组成的决策管理机构,在企业进行实际项目决策时,由该机构会同有关高层人员进行分析需求,明确目标,从而增强决策的科学性,最终实现企业采购、制造、销售、核算等各个环节的整合,降低了企业的运作成本,促进了企业内部效率的提高。
(3)吸纳高素质的信息技术人员,做好信息资源的基础管理工作。企业信息化需要一支既懂技术,又懂管理,知识结构合理,技术过硬的“复合型”信息技术人才,来推动企业内部信息化建设,通过发挥企业信息化的独特优势,有效处理市场信息和充分利用市场组织,从而壮大企业市场规模效益;其次,必须抓好信息基础管理工作,包括财务管理、仓库管理、质量管理、生产管理等,做到数据准确、完备、客观、及时。
3.2 加强企业信息化建设的良好外部环境
(1)推进网络基础设施建设。计算机网络基础设施是推进企业信息化建设的前提,包括各种信息传输网络建设、信息传输设备建设、信息技术开发等设施建设,在充分利用邳州市现有资源的基础上,政府要加大资金投入,建设一个宽带、高速、大容量的地域信息主干网,实现信息的交流与利益共享平台。
(2)建立网上协同配合体系。网上协同作业体系建设的快慢直接影响着企业信息化建设的进程,因此为保证电子商务的效率和效能充分发挥,信息流、资金流、物流的协调统一,应加快建立网上税务、网上商检、网上认证、网上运输、配送等配套体系,实现物流现代化。
关键词: 中小企业; 信息化建设; 对策
中图分类号: F270.7文献标识码: A 文章编号: 1009-8631(2011)08-0069-01
一、我国中小企业信息化存在的主要问题
(一)从中小企业自身管理需要来看
1.我国中小企业缺乏有效管理。主要表现在:公司治理结构不完善,国有资产产权不明晰等;尚未充分调动各种人才特别是企业中的CEO和CIO的积极性和创造性、人才价值并未得到充分利用;不重视企业经营发展战略的制定;生产经营计划不准确;盲目采购,导致库存量大,资金不能够合理利用;中小企业内部机构臃肿,职能不明确,业务流程不畅,工作效率低下;信息来源存在失真状况,且不能集成和动态查询,导致中小企业决策和日常工作缺乏科学的依据;缺乏基于供应链管理体系的ERP系统,不能够有效地对企业信息实行快速处理、动态查询、高度集成和准确分析等等。
2.企业信息化未能从深层次触动企业管理变革。一些企业对信息技术的应用,往往只是从加强数据处理能力、减少差错或节省成本等表面的作用去理解和认识。必须明白,企业信息化应致力于从深层次触动企业进行管理变革,充分利用信息技术以及先进的管理思想、方法重塑企业。企业高层管理者面临的主要挑战不在于设计一种更高效的数据处理系统,而在于创造一种能使人们能更有效地利用信息资源的管理环境。
(二)当前我国信息系统不符合中小企业信息化发展
1.信息系统不符合中小企业的个性需求、实施过程过于繁杂。我国中小企业涉及方面广,所从事的相关生产也是包罗万象,而信息系统往往是根据整个行业的特点或大企业的规模来涉及和研发的,很难满足中小企业生产的特定需求。而从国外购买相关的产品,需要耗费大量的时间和不同的IT厂商打交道。这种繁杂的实施过程也影响了中小企业实行信息化的积极性。
2.价格昂贵,方案缺乏个性。目前市场上的中小企业信息化解决方案过于昂贵。为中小企业量身定做的管理软件产品还不多或者不能很好地满足中小企业的实际需求,软件企业对中小企业的后续服务也没有跟上。国外企业管理软件又很难为中小企业所接受。在对中小企业关于信息化建设障碍的调查中,38% 的企业认为缺乏一种系统的信息化解决方案。
3.缺乏专业服务伙伴提供完善的服务。信息系统的维护比较复杂,在系统维护过程中会遇到一些麻烦,中小企业需要信息化专业服务商提供更全面和更完善的服务。但当前大多数信息化专业服务商提供的服务仍然停留在“以我为主” 的理念上,中小企业的个性化服务得不到满足。而且缺乏信息化管理的专业咨询机构,不利于信息系统的推广与维护。
(三)我国中小企业信息化建设的外部环境还不能令人满意
1.政府及相关部门对中小企业信息化的引导和扶持不到位。如中小企业信息化基础设施建设投入不足,公共平台还没能很好地搭建起来,对中小企业与适用提供商之间联系的沟通工作做得不到位,缺乏鼓励和支持中小企业信息化建设的财政、税收、金融等方面的优惠政策等。
2.提供商的信息化解决方案和服务不能完全适应中小企业的需要。目前市场上的信息化解决方案过于昂贵,国外企业管理软件又存在“水土不符”等问题,很难被中小企业所接受,有一些I T方案提供商只是把自己的产品优势摆在企业面前,单纯地推荐自己的产品,而不是实实在在地从企业利益的角度出发制订解决方案,为中小企业量身定制的软件产品还不多或不能很好符合中小企业的实际需求。
3.在信息沟通、服务质量、系统安全等方面存在问题。企业信息化需要以整个社会环境的基础作为支撑保障。虽然我国近十年采,在建立信息基础设施、开展信息交流等方面做了许多工作、但总体还很薄弱,尤其在经济欠发达地区,信息意识不强,信息传输不畅。
二、提高我国企业信息化建设的重要途径
(一)加强中小企业自身管理
1.解决企业基础管理问题。运用现代企业管理思想、方法和IT技术,通过对我国企业现行管理模式和业务流程进行根本性的思考和渐进式的重组,以进一步完善公司治理结构、制定明确量化的企业发展战略、发挥人力资本的作用与价值、强化企业基础管理工作,建立基于供应链管理体系的ERP系统。
2.实现企业一体化的集成管理。在企业流程信息化过程中,改革传统的业务结构,以业务流为导向优化业务方式,提高运营效率,降低成本,获得最大的利润,这才是集成化管理的目标。信息化的结果是加速业务的运作,如果不对不合理的流程、规范、标准进行变革,其结果是加剧了不合理,还造成投资的浪费。
3.注重信息化人才队伍的培养和稳定。一些企业在信息化建设中没有把技术开发人员、经济管理人员的积极性调动起来,使其认识一致,动作协调,影响信息化进程。解决这两个问题的最有效、最根本的办法就是在与支持单位合作过程中大力培养企业自己的专业技术开发和经营管理人才队伍。这样一支过硬的技术开发队伍,需要培养,更需要稳定。只有这样才能对企业信息化建设不断进行完善、改进和运行维护,保证信息资源的充分开发和合理利用。
(二)针对信息系统存在问题发展企业信息化
1.提供及时、完善的社会化服务。充分调动和合理整合有关社会资源,发挥大专院校和科研机构的技术输出作用,发挥软件提供商和系统集成商的技术开发优势,发挥管理咨询公司和工程监理机构的协调管理能力,由政府部门、I T 厂商和中介服务机构等共同构建和逐步完善中小企业信息化支持保障体系,为中小企业信息化提供适用、完善、诚信和高效的社会化服务。
2.信息化专业服务商要以企业目标为己任,携手合作,期待双赢。信息化专业服务商应充分认识到帮助中小企业实现信息化对企业、乃至整个国家经济发展的重要意义。这一远大目标是需要各方共同努力的,而信息化专业服务商本身也能在这一过程中获得可观的收益。
(三)为企业信息化提供良好的外部环境
1.出台相关鼓励中小企业信息化的政策措施。政府应组织IT业界、专家学者等多方力量、集思广益,在统筹规划的前提下针对中小企业的特点,出台与中小企业信息化进程相配套相适应的具有针对性和可操作性的政策措施和法律法规,为中小企业信息化创造良好、宽松的外部环境。在企业信息化建设中的网络建设、网络互联、信息标准、信息安全、电子商务等方面,应加快信息化技术标准和法规的制定。
2.建立健全中小企业金融支撑体系。改善信息化应用环境,应该采取多渠道、多形式的方法解决中小企业资金不足的问题。建立专项扶持资金,增强对中小企业信息化的扶持力度改善中小企业融资环境、加大对中小企业的信贷支持,政府应鼓励和支持股份制银行、城市商业银行、城乡合作金融机构等以中小企业为主要服务对象,鼓励各大商业银行和信用社对有市场、有效益、有信用的中小企业加强信贷支持。
3.建立起模范效应与相应的奖励制度。对那些典型、优秀的信息化中小企业,应在业界中予以宣传,树立起“榜样效应”,有利于其余中小企业模仿与学习,找到自己企业的发展新路。建立相应的奖励机制,能够刺激中小企业实行信息化的积极性,也算是一种“政府刺激”。
参考文献:
[1] 曹国法.中小企业信息化问题研究[M].郑州大学出版社,2003.
关键词:会计信息化 网络会计 会计发展 企业会计
中图分类号:F230文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2010)12-160-02
会计信息化是会计与信息技术的结合,是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是企业会计顺应信息化浪潮所作出的必要举措。它是网络环境下企业领导获取信息的主要渠道,有助于增强企业的竞争力,提高企业管理决策和企业管理水平。20年来我国企业会计信息化的发展,虽然企业信息系统的功能不断增强,应用越来越普及,尤其是大、中型企业目前已程度不同地实现会计信息化,应用了会计软件。但从总体上来看,企业会计信息化存在许多问题。
一、对企业会计信息化发展的几点认识
1.企业会计信息化及其发展的基本认识。会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机,网络通信为主的信息技术,对其进行获取、加工、传输应用等处理为企业经营管理、控制和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息化是社会的产物,是未来会计发展的方向。会计信息化不仅仅是将计算机、网络、通信等先进的信息技术引入会计学科,而是与传统的会计相融合。与传统会计模式相比,会计信息化具有以下显著特征:(1)会计信息的表现形式更加多样化。(2)会计信息的提供能及时满足用户的需求。(3)会计信息的传输空间进一步拓宽。(4)以计算机网络及通信等现代信息技术为手段。(5)依据会计目标按信息管理原理及信息技术重组会计流程度。(6)以实现会计业务信息化管理为目标。
2.传统手工会计信息系统不再适应现代信息社会发展需求。在手工会计数据处理系统中,会计人员借助笔、算盘或凭证、账簿、报表对经济活动中发生的交易和事项,依据会计准则制度,按照复式计账法、历史成本法、权责发生制进行会计处理,最终生成会计信息。这将需要很长时间,这样出来的会计信息,只能是事后信息。随着经济环境的不断变化,企业经营活动种类的增多和规模的扩大,会计信息系统所需处理的数据越来越大,改善经营,加强管理,得高效益的要求也就越来越高,传统手工会计信息系统越来越显得落后。会计数据处理效率低下,虽然会计人员付出极大的劳动,但提供的会计信息总是时过境迁,及时性差。会计信息时效性极强,它的落后必然带来信息使用者决策的失误。而且手工会计信息差错率大,一旦发生,查找十分困难。传统手工会计系统以纸张为储存介质,不仅数据存取效率低下,而且数据储存成本高。由此可见,传统手工会计信息系统随着企业组织外部环境和内部经营管理的提高,由于自身的条件所限,提供的会计信息及会计信所能实现的价值十分有限的。
3.会计电算化的局限性。在现代信息社会里,信息化一词已经普遍应用,只有会计领域还是处在电算化阶段,这种会计电算化仅仅把计算机当用高速运算的工具,模拟手工会计去完成原有的数据处理任务,忽视了应用现代信息技术去改造传统会计,以满足企业的需求。当前会计软件由于过分强调会计人员的习惯,其结果是使人们只看到减轻劳动强度的一面,而忽视了会计人员参与管理和分析的一面,这样不利于调动会计人员学习的积极性。这种会计电算化是工业经济和计划经济时期的产物,这种会计电算化产生的会计信息系统是一种重在满足内部管理,封闭式的系统,使企业内部形成一座信息孤岛,与企业外部社会信息互相隔绝。这种信息即使实现了网络化,也只是一个孤立的资源贫乏的局域网络,这种状况已远远滞后于现代信息技术的发展。可以说会计电算化在现代信息社会里已经落后了,我们必须将传统会计与信息技术完善地结合起来,建立现代会计信息系统。
4.企业会计信息化建设的动力。知识经济是会计信息化产生的外部条件,知识经济是建立在知识和信息化生产,分配和使用基础上的经济,为了生存和发展,企业会计只有顺应时代潮流,运用先进的计算机,网络电子商务等信息技术,改造传统会计,提高财务信息处理与输出的速度,提高财务信息质量,才能满足知识经济对财务信息的要求。在现代企业中企业信息化首推会计信息化,它主要表现是会计信息化是企业管理信息系统中的一个重要子系统。因为会计信息化是企业信息化的核心内容,并在推动企业信息化建设中发挥着极其重要的作用。要进行企业信息化建设必须进行会计信息化建设,不实现会计工作信息化就谈不上企业管理的信息化。企业信息化发展,要求未来的会计信息系统应具有开放性,能利用网络技术对信息发送与接收,达到内外数据共享为其他相关部门行业提供信息服务。信息社会里社会经济和信息处理技术等方面发生了巨大变化,这要求会计对此作出相应反应,否则将阻碍社会经济的发展和文明的进步。传统会计模型是工业社会的产物,是与工业社会的经济和手工信息处理技术相适应的,其处理和程序和规则与现代信息技术难以适应和协调,无法满足信息社会对会计核算,管理决策的要求。
二、我国会计信息化建设存在的问题
1.人才是制约企业会计信息化建设的关键因素。企业信息化所需人力资源缺乏,信息化基础管理工作薄弱,制约了企业信息化的发展。企业信息化建设需要大量的复合型人才,他们既需要掌握现代信息技术,具备收集、整理、分析信息的能力,又需要精通管理的原理和方法,具备决策、协调、领导、沟通等能力,大量企业由于缺乏这方面的复合型人才,无法对企业信息化进行科学规划和建设,这自然影响了企业信息化的发展。
2.管理制约企业信息化建设的内在因素。在企业信息化过程中,企业的管理体制和运行机制未作相应调整。很多企业搞企业信息化,只是用信息技术模拟原有的生产经营管理模式,用计算机代替手工劳动,而没有利用信息化积极促进经营机制的转换、企业制度的创新和技术的进步。信息技术的引入会使得生产方式发生变革,管理的手段和方法更加科学有效,而这些新的变化又会对生产经营管理机制提出新的要求,客观上需要对这些机制和制度加以变革,从而为企业生产经营管理的改革和提高开辟道路。
三、企业会计信息化建设的对策
随着企业经营活动的日渐复杂多样化,竞争范围的扩大,信息处理技术,特别是互联网技术飞速发展等一系列变化,企业在经营管理过程中更及时准确地获取财务信息变得尤为重要,会计信息化成为会计工作发展的方向。
会计的职能将发生很大的变化,会计由核算型转化为管理型,在管理会计模式下,财务会计与管理会计融为一体,使得财务会计在现有以核算为主的基础上,增加了参与决策,实施适时控制和开展经济分析等内容,整个会计系统将成为一个包括事前、事中、事后在内的全面核算和全过程管理系统。在信息社会里,信息将作为资产进行计量,网络经济下,信息的增值能力正在逐步超过资本的增值能力,伴随着资产从有形到无形的过程,一项新的信息“域名”也开始引起人们的关注,在网络经济条件下,信息的及时性成为使用者的强烈要求,月报、年报对投资者的重要性地位大大降低,传统的会计信息要求必须为编者按制报表留有一定时间,使企业外部使用者不能及时了解企业信息,网络社会中企业外部使用者可以随时登记企业网站读取网页上的信息,正当合法地利用数据中心浏览所需数据,这样企业外部和内部的信息使用者可随时获得最新的信息,而不必等到会计期间结束。
会计信息国际化和标准化步伐加快,在网络经济全球一体化环境下,网络技术正改变时间和空间的差异,从而要求会计信息形成一个统一传送、存储、使用的环境,一方面为会计信息走向国际化并与其它产品一起参与市场竞争提供了物质基础,另一方面也要求会计信息的组织方式,传送机构等到逐步国际化和标准化,网络经济使企业成本明显降低,电子商务作为网络经济的全过程中,通过人与电子工具的紧密结合,提高商务活动的效益,降低对人、财、物的消耗,提高商务活动的经济效益和社会效益。
会计信息化建设的关键是利用现代信息技术,对传统会计进行重组和优化,建立开放的会计信息系统。这种会计信息系统将全面运用现代网络通信技术和数据交换技术,实现资源的高度共享性,同时,先进信息技术的广泛应用,信息系统的高度共享性和开放性,将使会计信息的处理与披露由传统的及时性提升为主动性和实时性。会计信息化使企业内部人人都可能成为会计信息的处理者和使用者,会计信息将通过网络系统接受企业会计信息使用者的随时监督。
企业信息化建设关键因素是人才因素,我们要吸收高端人才,有效运用人力资源,提高员工认识水平,提升人员重视程度,激发员工主动精神,才是企业信息化建设成败的有力保障和要害关键。企业信息化建设能促进企业制度创新和技术创新,从而提高自身的竞争力和赢利能力。企业管理具有差异性和独特性等特点,企业信息化建设不可能完全一样,这是制约企业信息化建设的内在因素,企业只有通过自身努力,建设一套适合自身的信息化管理体制和模式,才能保障信息化的成功建设。
总之,企业会计信息化建设不仅是会计发展的必然趋势,而且是企业生存发展的迫切要求,随着信息技术不断发展变化,信息化水平也在不断提高,对企业会计的影响也越来越大。
参考文献:
1.耿玉芹,胡可上.我国会计信息化发展存在的问题和对策.经济师,2007(9)
2.黄传常,冯燕云.会计信息化及其对企业会计的影响分析.经济师,2007(9)
关键词:中小企业;问题;对策
近年来,政府将中小企业信息化作为全面提升企业创新和竞争能力、加快企业会计信息化进程的有效途径。在这种有利的大环境下,中小企业会计信息化建设也有了一定的发展,但是仍存在一些问题。
一、中小企业会计信息化存在的问题
1.对会计信息化认识米模糊。中小企业对信息化的认知还不明确,对其重要性仍缺乏认识。会计信息化建设对某些中小企业来说是一个全新的事物,其他企业会计信息化建设的成功经验,对本企业也未必完全适用,只能起到一定的借鉴作用,因此在其筹建过程中就会存在各种认识误区,使企业的会计信息化建设不能顺利进行。
2.投入到会计信息化建设的资金不足。中小企业普遍存在着资金缺乏的问题,实际上,很多中小企业运作资本一般都投入到企业的生产活动中,它们更关心的是如何把有限的资金用在一般生产上,因而投入到会计信息化建设上的资金就更少了。资金不足是阻碍中小企业会计信息化建设发展的主要障碍,中小企业只有通过融资来解决会计信息化建设缺少资金的问题,而融资难也是中小企业发展壮大的“瓶颈”。
3.会计信息化人才缺乏。中小企业会计信息化的人才存量和重视程度都相对落后,这也是制约中小企业信息化进程的主要原因之一。会计信息化是一个动态的发展的长期过程,在这个过程中需要运用计算机技术、会计学及管理学等多方面的知识,因而需要很多会计专业和信息技术专业人才来推动它的顺利实施,这无疑对管理人员和会计人员的素质都提出了更高的要求。中小企业对信息技术的使用较低,一般没有专门的信息系统管理人员。所以,中小企业普遍存在的问题就是将会计人员进行计算机培训后从事会计信息化的工作,很难从根本上解决会计信息化人才缺乏的问题。
4.中小企业的社会服务体系不够完善。会计信息化的建设需要以整个社会环境作为基础,中小企业会计信息化建设的起点较低,虽然一直都在进行信息交流、信息基础设施建设等工作,但总体还很薄弱。从目前情况来看,为锦州中小企业提供服务的网络体系还不是很完善,如信息服务体系、培训服务体系、融资服务体系和政府相关部门的管理体制都需要进一步的健全和完善。中小企业规模小,盈利能力一般,往往没有足够的资金在企业内部完成技术开发、人员培训、市场调研等活动,这就需要从企业外部机构获得这些服务。由于政府体制、法规等方面的规定,使得为公众服务的政府信息不能为公众所利用,造成信息流动不通畅,影响中小企业获得信息的及时性和准确性,影响企业投资信息化的积极性。
二、中小企业会计信息化实施问题解决对策
1.提高会计信息化认识,加强理论研究。对会计信息化的认识离不开对其理论的研究。为了适应信息时代不断变化的需要,就必须加强对会计信息化理论的相关研究,建立一个比较完备的理论体系来更好的指导实际工作。从一定意义上而言,会计信息化产生和发展的过程,也是突破传统会计观念,对现行会计理论与方法提出新问题、新课题以及研究和确立新的理论与方法的过程。随着会计信息化普及程度的不断提高也就会不断涌现新的问题和挑战,为了解决这些问题就必将对其进行研究形成新的理论和方法,从而在新的基础上进一步推动会计信息化的进程。只有把会计信息化的基本理论研究透彻,才能明确财务软件的研究方向和目标,才能更好的为会计、审计工作服务,才能更好的规范企业的会计信息化进程,实现会计信息化给企业带来的经济效益。
2.完善金融服务体系,政府加大扶持力度。造成中小企业融资困难的原因是多方面的,世界各国也都提出了许多解决办法,但解决这个问题仍需要从多方面着手。既需要银行等金融机构调整政策,放宽对中小企业的贷款条件,又需要政府加大扶持力度,调整法律法规来改善中小企业的融资环境,最重要的就是中小企业要加强自身管理,规范企业治理结构,强化财务信息的公开透明度,注重企业信用累积,与银行建立良好的长期合作关系。
3.加快信息化人才的培养。中小企业会计信息化的发展归根到底离不开人员的支持,而会计信息化人才的缺乏已成为制约中小企业会计信息化发展的瓶颈。会计信息化对于中小企业来说,从企业员工到企业管理者等相关人员,在业务处理方式、工作流程等方面,都要做出一些变化,因此为了使相关岗位人员适应这一变化,就需要对他们进行培训,以便顺利完成自己岗位的工作。首先,针对IT人员的培训。IT技术人员在会计信息化系统的建设中,充当着系统硬件软件管理员的角色,中小企业应当配备这样的专业人员。IT技术人员应熟知系统技术层面的业务技能,因此首当其冲的就是对他们进行培训,培训工作可以请企业购买的财务软件所属公司指派相关工程技术人员来进行。其次,针对会计人员的培训。会计信息化在很大程度上解放了会计人员的重复人工,但也使得会计人员在工作中更多的依赖信息系统,对系统的熟练操作就显得十分必要了,因而要对会计人员进行系统使用方面的培训。针对会计人员软件岗位的培训,可以请专门的软件公司培训师进行,也可以让部分会计人员到软件公司参加培训,之后再由他们培训公司内部的其他会计人员。当然从成本角度考虑,后者要比前者更可取。目前的财务软件都是根据新会计制度开发的,因而企业在购买财务软件后,要根据实际情况的变化,对会计人员的专业知识进行培训。会计人员专业技术水平的提升也有利推进会计信息系统的建立和使用。最后,针对其他部门系统使用人员的培训。考虑到每个岗位的人员流动情况,可以根据需要对每一个接触到信息系统岗位的人员进行培训。
4.研发适合中小企业的会计软件。软件供应商在设计财务软件时要根据服务对象的不同,有针对性的对软件进行设计。在设计适合中小型企业的财务软件时,应考虑以下几方面的问题。首先,设计多功能化的财务软件。在设计财务软件时,要尽量扩大其功能,以财务报表系统为核心,将会计与管理工作有机地结合起来,做到对会计活动的事前预测、事中控制、事后分析。为中小企业量身定做适合自身实际情况和未来发展的财务软件,可以考虑以下三方面:其一,充分考虑该如何处理企业的个性化需求,并适当的分析这些个性化需求的解决对中小企业会计信息化的影响;其二,重点了解财务软件如何满足企业现在和将来的业务需求,使得企业通过购买财务软件以最低的成本、最快的速度实现会计信息化。其三,从操作者、管理者、决策者的角度考虑产品功能是否符合企业的需求。如操作层次的总账、应收应付、工资核算等核心功能;管理层次的财务业务一体化功能;管理层次的财务分析功能。其次,软件本身要满足升级和再开发的需要。随着中小企业的不断发展,企业在不同的发展阶段对软件的需求也是不同的,因此在软件开发时就应考虑以后的升级和再开发等问题,以提高软件的实用性,避免出现财务软件落后于企业发展的现象。最后,规范财务软件市场,完善售后服务。软件提供商要根据中小企业的需要对会计人员进行软件操作的培训,对企业使用过程中出现的问题及时解决,并对反馈意见要认真对待,如有必要就对软件做进一步的修改和完善,从服务和技术上做到真正的为中小企业着想。
参考文献:
[1]丁璐.基于云计算的中小企业财务会计信息化探讨[J].财会通讯(综合),2011(3).
文章编号:1005-913X(2015)10-0144-02
会计信息化是将会计专业知识与信息技术相融合,是为实现企业经济决策的科学性与准确性提供有效地信息资源的渠道,也是解决会计电算化单一模式的重要途径。会计信息化是企业信息化建设的关键环节,对实现企业的现代化管理制度具有重要的意义。自从1979年我国实施会计信息化试点工作以来,我国会计信息化得到了快速的发展,越来越多的企业开始重视与应用会计信息化系统进行企业的管理。
一、企业会计信息化的现状
会计信息化是实现企业信息化的重要内容,纵观我国企业会计信息化的发展历程,早期的会计信息化主要是以解决企业日常的财务报表,并且基本上引入了相应的软件处理系统,但是此阶段的会计信息系统在运行时缺乏对数据的控制,结果导致企业应用会计信息系统的积极性不高。随着信息技术的不断完善,会计信息系统的功能越来越完善,会计信息系统的范畴也越来越广,由单一的会计财务处理转化为集会计数据处理、经济活动决策以及人力资源管理等功能为一体的信息系统。虽然我国会计信息化的发展程度越来越高,但是真正应用于会计信息化企业并不多,尤其是中小企业应用会计信息化的数量仍然不多,即应用会计信息化的企业其应用范畴仍然集中在对会计数据的处理层面上,而没有将企业的信息化管理系统应用进来。
虽然企业会计信息化的应用现状很不理想,但是我们相信随着信息技术的发展,企业发展会计信息化的趋势会越来越完善,我国企业的会计必然会走向信息化方向,企业之所以发展会计信息化,主要与以下因素相关:首先,我国信息技术的不断发展,为企业会计信息化发展提供了技术支撑。会计信息化是在会计电算化系统基础上发展而来的,企业会计信息化最重要的因素就是要保证会计信息的安全,目前通过CA负责对在线交易的身份确认可以提高会计信息的安全,从而达到了会计信息化发展的技术要求。其次,企业实施会计信息化与企业的发展战略目标是一致的。目前企业发展战略的主要目标就是通过有效地管理实现企业的经济利润,而会计信息化就是综合企业所有的信息,以此对这些信息进行综合分析,然后提供给企业决策者,以便制定出切实可行的经济决策,实现企业的经济效益。最后,会计信息化能够实现企业的预期控制目标。企业的会计预算管理一直是企业管理的难题,因此,如何将企业的财务预算、结算以及融资等进行综合考虑,是当前企业所面临的主要问题,而实施会计信息化则有效地解决了这一难题,进而将企业的所有经济活动都置于企业会计信息处理系统中。
二、企业会计信息化存在的问题
结合国内外对会计信息化研究的成果,立足于我国企业会计信息化的发展现状,使得我们清楚地认识到我国企业会计信息化建设应用中还存在不少问题,这些问题的存在必然会影响我国会计信息化的发展,因此,我们有必要分析与论述这些问题。
(一)企业对会计信息化的基础和管理条件的评估不足
虽然企业普遍意识到会计信息化建设的重要性,也在积极地建设与应用会计信息化系统,但是由于企业对自身应用会计信息化系统的评估存在误区,使得企业会计信息化的发展现状不理想:首先,企业在实施会计信息化时,没有对自身的条件和管理进行有效地评估,结果导致会计信息化系统的应用效果不理想。很多企业在选择会计信息化的时候存在很大的盲目性,他们对为什么选择会计信息化、使用会计信息化所要达到的效果都没有进行深入的考虑,就盲目地使用会计信息化,结果导致企业在使用的过程中出现了管理问题,甚至给企业的财务工作带来了一定的负面影响。其次,企业管理人员对会计信息化的认识也存在模糊的概念。很多企业的管理者将会计信息化建设看作是企业会计手段的技术改造,因此,企业在实施会计信息化时强调计算机专业人才的重要性,而忽视了会计人员的参与性,结果导致会计信息化建设仍然停留在会计数据处理手段的改革中,而没有发挥出信息系统的整体效应。
(二)会计网络化、系统化程度不高
会计信息化实施的前提就是要实现网络化,只有借助网络才能构建会计的信息化系统。但是目前企业受到资金、技术等方面的限制导致企业对网络建设的投入力度不够,以中小企业为例,中小企业在局域网建设方面存在设计不合理的现象,使得会计信息数据在传输的过程中要面对许多的障碍,这些障碍的出现会影响到企业的网络化发展:首先,企业选择的系统开发工具不符合企业的实际经营情况。虽然我国软件编程技术得到了较大的提升,尤其是基于Windows平台的数据编程提高了系统的效率,但是其存在的安全问题影响着企业财务信息的安全,使得企业的核心数据存在被泄露的危险。其次,网络化系统也加剧了企业财务数据的真实性,比如一些计算机高手利用系统漏洞窃取密码后进入企业的财务信息系统,对财务数据进行篡改,给企业的日常经营活动造成影响。
(三)会计业务流程不规范,缺乏风险管理
虽然实施会计信息化大大提高了会计的工作效率,但是依靠会计信息化系统所提供的会计信息并不能满足企业管理者的信息需求,这样就会影响企业管理者应用会计信息化的积极性。目前企业实施会计信息化之后,只是对企业的财务管理手段进行了改变,由过去的手工记账转变为计算机记账,而没有在整体上改变企业会计业务的流程。另外,企业实施会计信息化就必须要选择相应的软件系统,而我们知道软件系统会存在一定程度的风险,需要定期的对会计信息化系统进行维护,但是由于维护权责不明,导致对企业的会计信息化系统的维护管理出现真空,大大增加了企业会计信息系统的危险性,给一些不法分子提供了可乘之机。
三、优化企业会计信息化系统的具体对策
(一)提高企业管理者对会计信息化的认识
企业管理者一定要对会计信息化有一个正确的认识,提高对会计信息化建设重要性的认识:首先,企业管理者要重视会计信息化建设,提高对会计信息化建设的基础设施的资金投入。企业会计信息化的建设前提就是企业要具备建设信息化的基础设施,比如要构建一定数量的计算机设备、引入高速度的网络以及兴建相应的计算机处理机房等,这些都需要企业投入相应的资金。其次,企业在进行会计信息化建设之前一定要进行可行性分析,分析企业实施会计信息化之后对企业的影响,以此决定企业是否实施会计信息化建设。比如如果企业实施会计信息化系统所付出的经济费用超过信息化所带来的投资回报,那么企业就可以不实施会计信息化,当然这种分析必须是建立在对企业长期发展的评价基础上。最后,企业在选择会计信息化系统软件时一定要对企业的现状进行准确的分析,以此充分发挥会计信息软件的作用。
(二)优化企业的会计网络
企业在进行决策时需要综合考虑企业各个部门的财务信息,而随着企业发展规模的不断扩大,企业部门之间的独立性越来越强,因此,如何在短时间内将企业各个部门的财务信息进行汇总,就成为会计网络化发展所面对的重要内容,通过优化企业的会计网络一方面可以加强企业内部财务信息的共享程度,实现财务预算与核算的一体化发展,另一方面也可以节省企业的成本支出,便于部门之前的沟通。具体的网络优化策略是:一是业务处理集中化。会计信息化系统实现了企业人、物、财的一体化发展,有效地整合了企业内部之间的资源,加强了企业部门之间的联系性,因此,企业要整合企业的业务模式流程,将所有的业务进行整合,实现信息化处理。二是采取有效地措施保证企业会计数据的安全。企业实施会计信息化最大的问题就是如何实现对财务数据的安全处理,因此,企业要制定一系列的措施提高企业会计数据的安全。首先,要建立完善的会计安全管理制度,从制度建设入手规范相关人员的操作流程,明确具体应用的流程,以此降低财务风险的发生。其次,对财务信息进行备份保存,通过及时进行备份克服计算机系统因为病毒侵犯或者计算机故障而出现了会计信息丢失的现象。第三,选择合适的软件加强企业会计网络的建设。企业可以采取多种形式实施企业会计信息化建设,比如中小企业可以针对资金不足、技术力量不够的缺陷采取外包的方式,将企业会计信息系统承包给专门的公司,以此降低企业的前期支付成本。
(三)培养不同层次的会计管理人才
首先,企业要积极培养复合型会计专业人才。企业会计信息化建设的最终目的就是将会计信息系统应用于企业的发展过程中,只有企业的会计信息系统得以应用才能发挥出会计信息化系统的价值,而实施会计信息化不仅要求相关的人员具有专业计算机技能,还要具有较高的会计专业知识,同样企业实施会计信息化也对非财务人员提出了更高地要求,因此,企业在实施会计信息化之前一定要加强对现有工作人员的教育培训,提高他们的业务素质,以便使得他们在以后的工作中能够更好地适应会计信息化发展的要求;其次,培养高端的会计管理人才。企业实施会计信息化离不开高端会计人才的支持,尤其是在企业发展会计信息化的关键时期,更需要具有高端技能的专业人才,因此,企业要加大对高端人才的引进:一是要加强与高等院校之间的合作,积极开展订单式的人才培养,充分利用高等院校的教育资源招聘高等专业人才。二是企业要鼓励现有人才进行深造学习,并且为这些人才提供一定的资金支持,尤其是对技术创新研究的项目要给予启动资金支持。
(四)强化对企业会计信息化风险的管理
首先,企业要建立安全的网络环境,企业可以从网络的硬件设施和软件设施等方面入手,提高网络系统的技术,比如设立防火墙技术、安装杀毒软件,定期进行杀毒处理,制定网络使用规则制度,确定专人负责的网络使用制度等措施。同时还可以对企业的会计信息进行加密处理,以此避免会计信息的泄密;其次,完善会计档案资料的管理工作。会计信息化的重点工作就是要做好会计档案资料的保存与管理,为保证会计档案的连续性,网络系统必须要使用标准的财务软件转换接口,对会计数据备份的保存选择纸质与光电介质相结合的方式,以此保证数据的安全;最后,强化对网络信息系统的内部控制与外部控制。通过完善的控制策略实现企业会计信息化风险的控制。
关键词:财务管理;信息化
一、财务管理信息化实施过程中存在的问题
1.对财务管理信息化的集成应用不够重视
许多企事业单位都进行财务管理信息化建设,包括采购计算机,购买财务管理相关软件,进行ERP信息资源管理系统的实施应用等等,各个单位软硬件的配置基本符合财务管理信息化的要求,但财务管理信息化并未向广度深度发展,部分单位只是停留在财务部门内部管理信息化的应用,比如总账,财务报表,固定资产的财务管理,但未能实现对单位其他各部门财务管理信息化的对接,比如供应链管理,薪酬管理,客户信用评价体系管理,这些信息分别来自物资采购,人事,市场营销等各个部门,如何将财务管理信息化应用到各个部门,实现企业全局信息集成共享是摆在每个企事业单位的现实问题。
2.缺乏既懂财务管理又懂信息化技术的复合型人才
财务管理信息化时代的到来,对我们会计人员的业务水平提出了更高的要求,实行财务管理信息化的企业需要既懂会计知识,又精通软件操作开发的复合型人才。目前,我国会计从业人员达1200万,但会计人员计算机水平总体来说还不高,软件操作能力有限,对人才的培养已经是迫在眉睫,复合型会计人才更是供不应求。相关人员的素质尤其是会计人员素质直接影响财务管理信息化的成果和进程,只有提高财务人员的计算机操作能力,才能摆脱财务管理信息化纸上谈兵的局面,将财务管理信息化转变为企业生产力和创新力,进而推动整个企业管理水平的提高。
3.财务管理信息化的内控体系尚不健全
由于局部利益驱使,企业单位各部门的财务信息并不透明,形成了许多信息‘洼地’,由于各部门间信息传递不畅,造成了许多信息‘孤岛’,导致许多财务信息都存在或多或少的失真问题,严重影响了整个财务管理信息系统的可信度,财务管理信息化的内控体系的不健全,致使企业管理层不能及时针对实际情况做出正确的决策反应,财务管理的作用也大打折扣,最终影响企业的可持续发展和投资者的根本利益,
二、强化财务管理信息化水平的对策
1.领导重视,统一规划,全员参与
领导重视且正确认识是财务管理信息化顺利推进应用的必要前提,在此基础上成立信息化协调推进委员会,统一部署信息化的工作流程。首先,管理者要将企业发展战略思想与财务管理信息化相结合,依靠ERP,OA等信息化管理平台进行信息资源整合,加强财务管理。其次,要从企事业单位的全局看财务管理,各个部门都要参与到财务管理信息化的应用中,将企业内部不适应财务管理信息化的现状予以变革改造,让企业管理软环境与财务管理信息化的要求对接,扩大财务系统的规模和覆盖范围。再次,制定财务管理信息化的相关制度,管理者要带头服从制度控制,员工自觉参与,打造上下一体的财务管理信息化体系。
2.宣贯财务管理信息化理念,进行职工ERP信息系统培训
高素质的复合型人才是推进财务管理信息化最宝贵的资源。这种复合型人才要求既要精通财务会计知识,又要深入了解管理学原理,更要熟练计算机技术的运用,因此企业要做好财务管理信息化建设的人才培养和储备,打好实施推进财务管理信息化建设的人文基础,要设立专门的财务管理信息化岗位,培训和配备专业的信息化管理维护人员,对财务、采购、生产和销售各个系统的管理人员进行ERP等相关软件的培训工作,使其成为既懂财务又懂信息系统操作维护的复合型人才。单位员工要积极响应企业号召,以实际行动落实信息化管理的要求,形成以点带面,以面及体,形成单位内部员工都能在信息化的高速公路上真实快速地传递、交换和利用财务信息的局面,只有这样才能切实有效地解决财务管理信息化建设中出现的困难,真正发挥财务管理信息化建设的作用。
3.建立健全财务系统内部管理制度,加强财务管理信息化内控体系的建设
财务信息化建设必须有完善的财务系统内部管理制度做保证,它包含人员管理制度、操作制度、安全保密制度、会计档案管理制度等等,这些制度又是财务信息化内控体系的一部分,内控体系的健全与否关系到财务管理信息化的成败,做好财务管理信息化内控建设,主要从以下几个方面入手:首先,根据相关内控准则和会计事项标准进行信息系统数据参数的设定,只有符合规定的财务信息才能输入信息系统进行传递,从源头上保证对信息真实性可靠性,从而提炼出对企业管理层决策层有用的财务会计信息。其次,建立一套对信息真实性可监控可追溯的控制体系,任何进入信息系统的数据都要进行建档备查,防止篡改数据,销毁数据,同时做好数据的备份工作。第三,要以财务为核心进行整体集权控制,通过信息化建设固化内部控制,将预算指标渗透到各个部门,形成一套财务管理预警机制,将企业内部控制与财务信息化管理有机的结合起来,真正实现财务管理由事后总结分析向事前管理,过程控制和在线分析的目标飞跃。
三、结束语
在经济快速发展的信息化时代,财务管理信息化是企业信息化管理进程中的重要环节,它是一个持续改进发展的过程,需要多年的探索和实践。财务管理只有以信息化为抓手,才能强化管理会计的职能,提升企业综合管理能力,增强企业的市场竞争力,为此企业要规划好财务管理信息化发展方向,不断吸引和培养优秀人才,推进财务系统的建设和应用,为企业的发展创造源源不断的管理效益和发展动力。
参考文献:
[关键词]煤炭企业;信息技术标准化;问题
[中图分类号]F270.7[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2013)05-0047-02
1前言
我国煤炭行业因发展不平衡,致使该行业信息技术应用水平十分落后,信息技术标准化难以实现。从煤炭企业应用信息技术标准化现状来看,大多数应用都停留于单项开发或单项应用,整体应用水平落后,信息技术标准化在煤炭行业极难开展,甚至影响到煤炭行业的发展。因此,需要分析煤炭企业信息技术标准化存在的问题,并结合煤炭企业现状提出解决措施。
2信息技术标准化的作用
在信息技术快速发展的今天,标准化的作用日渐显现,总体来看,信息技术标准化的作用体现在如下几个方面:
(1)是开发信息资源的需要。信息资源就是在国民经济与社会发展中,人们应用各种信息之总和。而开发信息资源是比较复杂的系统工程,涉及不同领域、不同层次、不同技术之间的有机整合。而统一标准是实现信息系统互通、互联、互操作的重要基础,同时信息技术标准化是开发信息资源需求的手段之一。
(2)是先进技术发展的需要。对于各种生产技术而言,标准是基础,要实现各种产品具备兼容性,必须具备相应标准。标准化是信息处理与数据库共享的基础,只有符合标准的技术才能应用。
(3)是提升企业管理水平的需要。企业应用信息技术进行管理,必须让内部信息通畅流动,并利用高效率的信息,带动企业资金流与物流合理配置,进而降低企业经营成本。企业信息化,是从初级到高级、从简单到复杂、从局部到整体的发展过程。
(4)是建设节约型、环境友好型社会的需要。如今国家发展战略重点是增强资源的利用效率,降低污染排放,降低生态损耗,强化资源利用与有效保护,对环境进行改善,构建节约型、环境友好型社会。实施信息技术标准化,有利于节能降耗。
3煤炭企业信息技术标准化存在的问题
煤炭行业对我国国民经济发展影响较大,其发展和社会需求还存在一定差距。煤炭企业信息技术标准化。还存在一些急需完善与改进的问题。
(1)领导不重视。如今许多煤炭企业领导没有认识到信息技术标准化的重要性,在建设标准化过程中缺乏信息技术人员。比如一些煤炭企业并不构建专门的标准化机构,也没有熟悉信息技术标准化的专业人士。有一些企业在信息技术方面缺乏标准化管理制度,致使企业标准、行业标准和国家标准不能得到广泛应用。
(2)煤炭企业的管理模式较为陈旧,管理和信息技术标准化之间难以融会贯通。建设信息技术标准化需要理解信息技术,并对信息技术标准化进行应用改造与创新,需要和企业战略、组织结构、业务流程进行有机结合。可是一些煤炭企业根本不重视信息技术标准化管理,不创新业务流程,更不对企业的组织结构、业务流程以及管理制度实施变革,并且许多煤炭企业依然沿用传统管理理念、管理模式,信息技术标准化建设仅仅流于形式。
(3)信息资源不能共享。在许多煤炭企业中传递信息还是依靠人或电话,这些方式都比较落后,根本不能及时将信息传达出去,更别说要实现信息资源共享了。煤炭企业内部的信息沟通、交流及资源共享极度不便,当然这种现象也和煤炭企业所处环境有较大关系。在这种环境下要想应用有效、安全、可靠及实时的信息技术进行交流,难度确实比较大,需要煤炭企业投入较大资金来改善。在许多煤炭企业中各个部门自己弄自己的基础数据,导致数据不但繁杂量大,并且每个部门的数据域编码形式不同,致使基础数据的情况不佳,数据格式在各个系统、部门之间都存在差异。
(4)信息技术标准化管理比较薄弱。许多煤炭企业过于重视标准化的实施,应用了大量的顺序码,在系统中产生巨大的冗余数据,使信息共享极不方便。而企业在信息标准化方面缺乏管理制度与技术手段,导致操作人员上线时就要执行已经制定出来的编码规则,还要对这些规则进行监督,增大了操作难度,影响到实施进度和周期。
(5)脱离煤炭企业实际情况。因为煤矿企业生产和环境的特殊性,各种用料种类、数量和产成品间不存在必然联系,影响较大的是自然地质等各种外界因素。许多煤矿企业比较看重应用高科技装备,并没有考虑到煤炭企业实际情况,因地制宜开发或购买适合本企业的软件和硬件设备,导致许多功能极难实现。虽然投入大量资金,但是却体现不出应有的功效,最后被迫停用。比如在四川某小煤矿中电脑配置不高,却偏偏要全部安装上最先进系统,不但不能发挥先进系统的功效,反而还会影响电脑的正常使用。
(6)缺乏专业人员,信息技术力量依然薄弱。煤炭企业信息技术标准化还需要相关人员来执行,但是从执行实际情况来看许多煤炭企业中的技术人员缺乏,尤其是中高层管理员的计算机应用技能较低。煤炭企业中既懂管理又懂技术的复合型人才比较缺乏,因此要想实现煤炭企业信息技术标准化难度极大。实施信息技术标准化与煤炭企业员工密切相关,他们对信息技术标准化理解与掌握的程度,直接关系到标准化的实施。但是从煤炭企业来看,员工对信息技术的掌握和了解程度不容乐观。
4解决煤炭企业信息技术标准化存在问题的方法
从煤炭企业信息技术标准化现状来看,其中存在急需解决与完善的问题,需要结合煤炭企业实际情况采取有效的解决措施。
4.1提升煤炭企业领导的重视程度
要在煤炭企业中实现信息技术标准化,首先要引起煤炭企业相关领导重视。不但要在思想意识上重视信息技术标准化,还要在煤炭企业中成立专门的信息计划机构,该机构由主要责任人挂帅,从人力、财力及物力各个方面给予保障,尤其要做好总体规划、资金保障以及阶段性计划,还要引进信息人才,采取合理措施培养与鼓励现有人才;同时煤炭企业各部门负责人还要和基层人员积极配合,这是实现煤炭企业信息技术标准化的重要保证。比如山西某煤炭企业年产量达到10万吨煤炭,该企业成立企业信息中心,各个主要部门建立了自己的局域网络,并以企业总部为核心构建出信息网络平台,为信息技术标准化打下物质基础。
4.2加强信息资源共享
煤炭企业要制定信息技术标准体系,结合市场所应用的相关软件和本企业实际情况,建立信息技术应用平台,并实现标准化与规范化,比如应用语言标准、符号标准与术语等都要依照国家标准与行业标准。煤炭企业不但要培养出一批信息技术人才,还要协助各个部门构建局域网络,并实现互联互通,为煤炭企业建立信息网络平台,在煤炭企业内部实现信息交流与资源共享。
4.3整体规划分步实施
煤炭企业的信息技术标准化要依据企业发展战略,全面分析煤炭企业内外部条件,结合企业实际情况制定信息技术标准化战略。强化煤炭企业内部各信息管理组织的职能,统筹规划信息技术标准化。坚持由浅入深、由易到难、由上到下、逐步推进方针,在煤炭企业中分步骤分阶段实行信息技术标准化。
4.4加强信息技术人才建设
无论什么标准化都要人来执行,由人来实现,因此加强煤炭企业信息技术人才建设至关重要。一要加强内部人员的信息技术培训,二要提升待遇,用优惠条件吸引复合型人才,必须“引得来还要留得住”。只有拥有了信息技术标准化所需人才,才能真正在煤炭企业实现信息技术标准化。
1.企业重视程度不够
随着社会改革的发展深化,很多企业为了加快自身经济的发展,为了获得更大的经济效益,已经开始运用会计信息化战略,通过熟练地运用会计相关的计算机和管理软件,帮助企业快速准确的整理企业的会计信息,很大程度上减轻了会计工作人员的工作压力,能够快速的提高企业的工作效率。但是很多的企业没有正确的理解会计信息化的实质,认为只要实现了计算机在会计方面的运用就实现了信息化,这严重的阻碍了企业的发展,影响了会计信息化的正常发展,使它们逐渐落后于其他企业,也没有跟上社会发展的浪潮。
2.会计人员缺乏先进的信息化意识
会计人员受到课堂教学的束缚,以及传统会计行业行为准则的限制,认为企业的会计信息只能与企业的管理人员进行交流,不能随便的放在网络上。传统的会计工作人员没有正确的认识到会计信息化的真正含义,思想不灵活,甚至担心会计信息化会泄露企业的关键商业信息。由于缺乏先进的信息化观念,会计人员即使有先进的想法,也不敢对企业的管理人员表达,使企业没有及时建立先进优秀的会计管理方式,致使落后于其他的优秀企业,难以实现企业优秀的会计信息化战略转变。并且传统的会计工作人员,为了保证企业会计信息的绝密性,很少与其他的部门进行沟通,不能及时的了解企业资金的具体情况,一定程度上限制了企业的健康发展,也破坏了企业信息化的进步。
3.企业的安全保障不到位
中国经济发展呈现稳定快速的趋势,科学技术的发展也逐渐得到肯定,但是会计信息化作为一项新的项目,大众的接受能力还不足,很多企业很难意识到会计信息化的重要意义。由于会计信息化刚刚开始发展,缺少法律方面有效的保障,而且会计信息化的起步发展阶段有很多的问题,这就使很多企业难以接受信息化,为了减少不必要的麻烦,很多人不愿意参与到信息化当中。这就限制了信息化的进一步稳定发展。会计信息化需要与互联网等现代科技相配合才能进行下去,但是,现在社会上的网络存在很大的弊端。特别是关于网络安全,很多意想不到的问题接踵而至,往往之前的难题还没有解决,新的更大的难题就出现了。科学技术的发展,带给社会强大便捷的信息化时代,但是同样多的难题也需要我们解决。想要把会计信息化成功的运用到各行各业当中,需要得到法律的保障,以及科技上的技术支持和安全保障。在科技发达的今天,网络病毒危害着信息化的发展,愈来愈多的病毒侵入到电脑中,妨碍正常的电脑运作,甚至有些病毒会窃取企业中的重要商业机密,导致企业的信誉、经济更受到很大的威胁。传统的会计是在纸张上进行统计核算,这种传统的方法虽然一定程度上保障了信息的最准确状态,但是很容易被烧毁或被破坏。会计信息化将信息存储在电脑上,很容易被篡改原始数据,而且很难找到被改动的痕迹,不利于会计信息的保密和改正。
4.缺乏专业的会计信息记载软件
社会上的会计软件很多,各行各业没有固定的会计软件,我国的会计核算也没有一个准确的标准。各个会计软件设计公司的软件没有一个统一的标准,每个企业采用的会计软件也不一样,导致会计信息的统计达不到统一。由于这方面的法规还不完善,企业可以根据具体的需要要求软件公司制定相应的会计软件,导致很多的会计信息不标准,严重影响了会计信息化的正常发展。
二、企业会计信息化的主要解决对策
1.提高员工的会计信息化的观念
为了加强企业员工的信息化水平,增强企业员工对信息化观念的理解,企业可以聘请专业的指导老师,定期对企业员工进行会计信息化培训,从而加强各个部门之间的沟通和交流,促进企业及时准确地了解企业资金运转的情况,能够及时的根据企业情况改革企业的发展方向和会计管理。企业的高层管理人员也要根据自身的问题,适当的提高对会计信息化的认识,才能够制定更好的会计信息化管理的方案,指导企业加快会计信息化的发展。
2.培养专门的会计信息化人才
企业会计信息化的发展需要依靠专业的人才,所以企业需要对会计工作人员进行专业的培训,或者直接引进具备专业会计信息化的人才。但是要想从根本上解决会计信息化人才的培养,需要政府的政策支持。可以加大对专业会计人才培养的教育支持,设置更细致专业课程,加快会计课程的升级改革,加强对会计专业方向的实践能力的培养和支持,提供更多的实践岗位,增强会计人员的实际操作和动手能力。同时企业也要加快对会计人员的培训,不断提高和保持会计人员的专业素养,以更好地帮助企业进行会计信息管理,促进企业会计信息化的进化和发展,给企业带来更多的经济效益。
3.强化会计信息化安全保障制度
信息化的发展促进了社会各行各业的进步,但是其中的安全隐患严重威胁网络安全。这就要求政府制定相关的强效法律法规,为信息化的发展创造良好的网络环境。制定完善的会计软件评定制度,制约管理会计软件公司的正规操作,保障各企业的会计核算统计有一个统一的标准,有利于促进会计信息化的正常健康发展。制定有效的会计信息保管制度,强化网络信息的安全保障,开发安全系数高的防护墙或者杀毒软件。同时,企业要保管好企业的网络数据,对企业的会计信息进行及时的检验,并对数据进行备份处理,保障企业的会计数据不丢失。在发展企业会计信息化的同时,也要加强其他部门的信息化,促进各个部门信息化的交流,从而加快企业整体信息化的发展,促进企业整体竞争力的强化,增强企业的市场效益。
三、结束语
一、企业会计信息化内涵与必要性概述
(一)企业会计信息化的内涵
何谓“企业会计信息化”,就是将企业财务管理过程数字化,具体说来就是通过信息系统把现金流动、客户交换等一些业务过程加工生成新的信息资源,在企业内部与外部实现信息的共享与交流,达到并实现管理一体化、集成化,并依此做出合理决策,优化资源和资金配置,全面提升企业竞争力,并产生更大的效益。
(二)企业会计信息化的必要性与意义
(1)在企业财务管理中起到的作用日益突出,并使得财务管理在企业管理当中扮演着越来越重要的角色。信息技术的利用,是的会计工作实现了信息化,大大提高了其工作效率,及时将有效地会计信息提供给企业决策者,对企业财务管理水平的提升起到了直接的作用,同时也对企业的迅速发展提供了有力的财务保障。
(2)时效性大大提高。区别于传统会计方法的手工记账繁琐的不同,会计信息化就是通过在系统中输入企业的生产数据,由系统快速的进行分析与总结数据,迅速反应并纠正实际工作中的变差,可以最大程度上规避企业生产和发展过程中的风险。另外,系统中得到的数据可以重复使用,也没有时间与地点的制约,灵活性比较强,能够有效降低企业财务管理的成本。
(3)信息统计的全面性。企业财务需集中统一管理,这样就可以集中管理财务信息,合力集中于一点,以寻求企业经营上的发展和突破,会计信息化就可以发挥这样的作用。通过整合各部门的业务流程、财务信息与管理信息,及时有效的对企业的生产运营及资金利用状况进行评估和分析,优化部门和资源配置,使得企业各部门管理流程更加有序高效,完善并提升企业财务管理的水平。
二、企业会计信息化的现状及问题
(一)缺乏专业性人才
随着我国市场经济的快速发展,高技能应用型人才匮乏的问题愈发突出。虽然从事会计行业的人员很多,但大都采用传统会计方法进行会计工作,其拥有的知识结构过于陈旧和保守,已经不能满足时代的需要,真正兼具会计相关理论和信息化技术的人才则是少之又少。因此,在短期内实现高技术难度会计信息化的处理方案比较困难。
(二)管理者重视缺位
企业决策者和管理者思想上的不重视,也在一定程度上影响了会计信息化的进程。企业管理者对会计信息化缺少全面的了解和认知,没能够认清会计信息化可以给企业发展带来的作用,即便使用了会计信息化的设备和系统,大都认为会计信息化只能够将传统繁琐的会计记账变得简便快捷,但并未领略其精髓所在,并没有认识到会计信息化的利用对企业各个部门的意义,这也使得企业会计信息化的运用还停留在比较低级的水平。
(三)落后的内部控制制度
流程化管理的缺失,企业在会计信息化上的管理方法和模式都比较落后,会计内部控制制度保守陈旧,没有及时进行创新和改革,以适应会计信息化发展的要求。正是由于企业落后的内部控制制度,没有有效的串联起资金、信息与物流之间的联系,使得会计信息化的应用效果大打折扣。同时,会计信息化对网络技术的强烈依赖性,也可能会加剧企业财务未知的风险。
(四)会计信息的安全问题
会计信息化,以数据信息为基础,强烈依赖网络技术,因此,会计信息安全问题也是会计信息化发展迟滞的原因之一。其存在的安全问题有三个方面:(1)内部人员私自修改或泄露企业财务的原始数据;(2)以磁性介质作为存储载体的财务数据信息,可能会由于磁性介质的损坏而导致数据损毁或丢失;(3)会计信息化整理分析财务数据的工具是电算化系统,在其运行过程中,可能会出现软硬件的非正常运行、人员操作问题以及黑客攻击等等一系列的问题,进而影响会计信息的安全。
三、企业会计信息化的对策探究
(一)人才培养是关键
要从根本上提升会计信息化的水平,加强会计信息化人才的培养是关键。企业的首要任务是要加大专业培训的力度,学习会计信息化的最新技术、会计方法和管理模式,使其可以准确快速整合企业财务数据,并对得到的信息做出及时有效的评估和分析,以此实现其对于企业发展的价值和贡献。
在会计信息化的要求下,会计人员至少应具备以下三个方面的能力:(1)遵循会计信息化新的要求,提出新的条件,以用于对会计掌控及会计信息标准的改善;(2)拟定出各类型经济业务往来的行为已经会计掌控的标准,让决策准确掌握并了解相应的标准;(3)在决策者做出决策后,会计工作者对其进行评估分析。
(二)正确认识会计信息化
企业决策者和管理者思想上的不重视,也在一定程度上影响了会计信息化的进程。因此,上至高层,下至普通员工,都必须正确的认识会计信息化的作用。企业应加强宣传教育力度,定期举办宣讲会,向员工讲解会计信息化的概念及其最新发展动向,让员工对其战略意义能够有更深入的认识与了解。
(三)加强立法,保护会计信息
上文中已做出分析,对网络技术有着极大依赖性的会计信息化,有可能会出现安全问题。因此,针对会计信息化的安全问题,尤其是人为可能造成的私自篡改、泄露以及黑客攻击等网络犯罪问题,国家应及早制定并出台相关法律,对类似犯罪严惩不贷,以此最大程度上保证信息使用者的权益以及保护企业利益不受损失。
(四)建立配套制度,提高管理水平
为了能够更好的提高会计信息化,保证其高效科学的运行,就需要建立起相应的管理制度与配套制度。加强硬件上的管理与维护,有效预防并消除计算机病毒,对计算机系统加设电磁屏蔽,对计算机比较多的部门进行防水、放电及防火处理,做到源头把关,以便实现有效的会计信息化管理。
参考文献
[1]袁树民,.会计信息系统[M]. 上海财经大学出版社.2008.
[2]程昔武,纪纲.会计信息化发展的现状与对策[J].会计之友,2006,(03).
[3]李海鹰.企业内部控制的问题及对策[J].商场现代化,2010,(32).
[4]祁广亚.会计信息化若干问题的思考[J].会计信息化研究,2009(05).
作者简介