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各区人民政府,市政府各部门,市属有关单位,驻深局以上单位:
为加强对我市房地产市场的集中统一管理,充分发挥市区两个积极性,经研究,决定对市房屋租赁管理体制作出调整。现将有关事项通知如下:
一、福田、罗湖、南山、宝安、龙岗等五个房屋租赁管理办公室及其下设的房屋租赁管理站,受市规划国土部门和所在区政府的双重领导,以市管为主,业务上由市规划国土局派驻各区的国土分局直接领导,行政上接受所在区政府的领导。
(一)区租赁办以及下属租赁管理站的机构编制由市负责,区租赁办负责人的调配和任免由市规划国土部门征求所在区的意见后,按权限和程序办理。除负责人以外的其他人员的调配管理,全体人员工资福利、党团关系及有关行政工作由区负责。
(二)房屋租赁系统政策法规、收费标准、人员培训等统一由市规划国土部门负责。
(三)房屋租赁管理费除用于租赁系统的业务经费及三级管理人员经费开支外,其余全部上缴所在区财政。各区的租赁办要积极配合所在区做好与房屋租赁相关的流动人口、社会治安、计划生育、环境卫生等各项综合治理工作。
关键词:事业单位人事管理思政教育基本原则应用
一、事业单位人事管理中思政教育的基本原则
(一)正确的思想导向原则
坚持正确的思想导向原则是事业单位人事管理中思政教育的基本原则之一。主要是事业单位在开展思政教育的工作时,应当以最新的党的思想、方针和政策为依据,对单位职工干部进行思想政治教育,对其讲述党的最新思想和工作动向,以此保证事业单位职工干部党员的先进性。
(二)树立典型的原则
树立典型的原则也是事业单位人事管理中思政教育的基本原则之一,这一原则要求事业单位广大的职工干部要充分发挥自身的示范引导作用,以此提升事业单位广大员工的思想政治水平。具体来说,就是在开展思想政治教育工作时,应当积极引用先进职工干部的事迹作为开展思政教育的主要素材,通过树立典型示范的案例,强化员工的思想政治观念,整体的提升员工的思想政治水平。
(三)结合实际的原则
在事业单位人事管理中思政教育的基本原则中,最重要的就是结合实际的原则,要求事业单位在开展思政教育时,必须基于单位职工干部的实际情况,开展有针对性的思想政治教育工作。具体而言,就是要从实际出发,依据员工和干部的思想政治水平开展具体的思政教育工作,并且要找出思政教育工作中较为突出的问题,重点对其进行专题的思政教育工作,以此体现思政教育工作的针对性和有效性
二、事业单位人事管理中思政教育基本原则的具体应用
(一)发挥政治引领的作用,落实思政教育工作
事业单位相对于其他单位而言,是党的思想、方针和政策重要的贯彻执行者和传播者。因此,事业单位要充分认识到自身的重要性,并且开展有效的思政教育工作,切实发挥自身的职责和职能作用。
(二)发挥典型示范作用,创新思政教育模式
在事业单位人事管理开展的思政教育工作中,要充分发挥典型示范的作用,并且创新思政教育的形式,以此促进思政教育工作的顺利开展。具体可以从以下几个方面进行:(1)树立典型示范,做好思政教育工作队伍的建设,以此明确和落实事业单位员工和干部的职业能力要求,完善相应的培训和激励制度,鼓励员工干部积极参与思政教育的培训,并且可以通过进修、在职培训等方式开展相关的研究,以此培养和提升员工干部的职业能力;(2)加强党员干部的选拔、培养和管理,以此吸引更多的职工干部、党政干部、青年员工等加入思政工作队伍,共同促进思政教育的开展。
(三)以单位职工实际情况前提,实施针对性思政教育
在事业单位人事管理开展的思政教育工作中,要始终以单位职工实际情况为前提,以此开展针对性的思政教育工作。对此,要充分认识到干部员工在新时期所肩负党的思想、方针和政策贯彻执行的责任,了解干部员工的思想状态,从而开展有效、针对性地思想政治教育工作。事业单位要立足于员工,开展平等对话、合作探讨、正确引导的思政教育工作模式,以员工为出发点和落脚点,开展多元化的教育管理,赋予新时代单位员工工作新的任务和新的内涵。
三、结束语
总而言之,事业单位在人事管理中开展思政教育工作,需要遵循一定的思政教育基本原则,并且依据原则落实思政教育工作,切实提升事业单位所有员工和干部的思政教育水平,以此促进事业单位的发展和进步。
摘要:受多种因素影响,我国基层事业单位人事管理机制存在一些问题。本文对这些问题进行了分析,以此为基础提出人事管理机制创新策略,以期为促进基础事业单位的健康、稳步发展提供参考。
关键词 :基层事业单位 人事管理 机制创新
基层事业单位处于行政管理的最底端,是落实上级政策、方针的关键组成要素。基层事业单位人事管理是确保事业单位各项工作顺利进行的保障,然而部分基层事业单位落实人事管理工作时存在较多问题。为了给基层事业单位各项工作的实施奠定坚实的基础,有必要加强人事管理机制的创新。
一、基层事业单位人事管理问题分析
1.以人为本的理念体现不足。基层事业单位应充分认识到人事管理的重要性,尤其应注重树立“以人为本”的管理理念实施人事管理工作。然而部分基层事业单位实际落实人事管理工作时并非如此,而是将人当作固有资产,全然不顾员工的心情与情绪,缺乏对员工的必要关怀,无法充分调动员工的工作热情,导致人事管理工作效率低下。
2.人才引进机制问题百出。人才引进机制是向基层事业单位注入“新鲜血液”、吸引高素质人才的重要依据。然而部分事业单位人才引进机制问题百出。例如,人才实际运用与编制审批存在脱节现象,导致人才踏入到工作岗位不良作风严重。尽管如此,事业单位应不重视人才的管理,尤其不能实施动态管理,无法满足当今社会对基层事业单位的要求。
3.人事管理水平低下。多数基层事业单位人事管理水平低下,管理方法落后,形式单一,导致人事管理逐渐向行政化方向倾斜,尤其官本位意识严重,引起基层事业单位出现人员臃肿的不良现象。因此,为防止此种不良现象的发生应注重人事管理机制的创新,为基层事业单位人事管理工作的顺利落实做好铺垫。
4.对人事的管理不重视。就目前来看,我国多数基层事业单位将管理的重点放在了“事”与“财”的管理上,而忽略了人事的管理,并将大量时间花费在工资晋级、职称评审以及业绩考核等内容上,导致在人事的培养与开发方面的系统性不足,一定程度上影响人力资源的优化配置,无法充分挖掘人员的工作潜力。
二、基层事业单位人事管理机制创新策略
针对基层事业单位人事管理存在的诸多问题,事业单位应结合自身实际,分析问题出现的原因,积极创新人事管理机制,以改善人事管理现状。具体可从以下几方面着手进行创新。
1.坚持以人为本的管理理念。基层事业单位应改变观念,坚持以人为本管理理念,在实际的人事管理工作中应注重关心人、会用人、用好人。尤其应结合自身人事管理实际,采用民主方式开展人事管理工作,积极鼓励基层干部参加到人事管理的工作中来,不断丰富工作人员的工作内容,落实弹性工作时制,充分调动工作人员的主人翁意识,使其更加热情的投入到实际的工作中,最终实现其工作效率的提高。
2.创新用人机制。基层人事管理过程中应将选择人才、留住人才当作工作的重点加以落实,为此应注重用人机制的创新。例如,聘用人才时可考虑选拔优秀的职工,如此,可有效避免因人才过大的流动造成较大负面影响的情况出现,而且能够很好地留住人才。同时,完善人才选拔机制。选拔人才时应注重考虑职称、学历、专业等内容,并结合岗位对人才素质的具体要求,制定各种考核指标,以选拔出综合素质更强的人才。另外,还应加强选拔人才的监督,尤其应杜绝人情因素的干扰,确保选拔人才的客观与公正性。
3.创新激励机制。为充分调动单位职工工作积极性,最大限度地激发其工作潜力,基层事业单位应加强激励机制的创新,以促使事业单位各项工作的高效落实。首先,利用职务进行激励。设立诸如副股长、股长的职务,尽管这些职务的职权不大,但因受到领导的认可,对工作人员而言是不可缺少的精神与政治上的激励。其次,利用职称进行激励。基层事业单位应定期评选职称,而职称的评选与职工的工资挂钩,因此,采用职称评选从本质上来讲属于工资激励,更能提高职工的工作积极性。
4.创新人才流动机制。对基层事业单位而言,为使整个单位充满活力,使职工的工作积极性得以充分激发,应建立与完善人才交流机制,尤其在岗位、职务、人员等方面,不断吸收高素质人才加入到基层事业单位人事管理工作中。另外,还应注重建立严格的监督机制,以确保人事管理相关工作的顺利实施。
三、总结
基层事业单位是行政政策、方针落实的重要组成环节,因此,基层事业单位充分发挥自身职能,充分重视人事管理工作,认真分析人事管理工作落实过程中存在的问题,并注重从管理理念、用人机制、激励机制以及人才流动机制方面入手加强创新,为基层人事管理工作的健康、可持续发展提供重要保障。
参考文献
[1] 马宇鑫. 浅析基层事业单位人事管理机制创新[J] .中国外资,2013(22):222,224
(一)提高智能素质
在知识经济和信息时代的今天,要求人事工作者要不断学习新知识.总结新经验,注意研究人事管理、人力资源开发的新理论与新方法,不断丰富自己的学识,只有这样,才能跟上社会的变化、时代的步伐。
(二)观念意识现代化
作为现代人首先观念意识现代化。①在实际工作中要表现人性足,在人事管理工作中要充满人性情感。②要有一定的理解力和反应能力,对人表现的各种心态、动向应有强烈的敏感性,并能醒悟其理作出反映和对策。③对人对事要满腔热情,作为人事工作者对管理者要一片真心。④求实而不虚华,把工作效果放在第一位,这是人事工作者的工作作风和工作态度。⑤工作中要以理服人,尊重科学,按科学规律办事。
(三)发挥自我作用的心理和情绪
首先树立正确的思维方式,即树立光明思维、立体思维、创造性思维。创造良好的自我表象,应有自我信心,反映自己良好的内心世界。要建立良好的人际关系,要充分利用自己的人格力量,优秀的工作业绩和品德去感染人。作为人事管理工作者,对新生事物,应采取正确的态度,应努力研究,积极支持,要在自己的工作实践中运用并进行不断完善。
二、人事管理工作体会
本人从事基层人事管理工作多年,深深体会到人事管理的人这个对象的复杂性以及肩负任务的特殊性,所以必须具有良好的思想素质、职业道德和工作能力才能做好人事管理工作。
(一)首先要具有一定的思想政治素质,这是做好人事工作的基础。基层人事管理工作即具体又复杂,工作中涉及到职工方方面面的利益,所以办事情、处理问题必须坚持公平公正,必须坚持公道正派。要把公道正派看做是一种政治品质,一种思想作风,一种人格力量,它既是一种道德情操和思想境界,又是一项基本的行为准则和工作要求。作为人事工作管理者,必须把公道正派作为必须具备的思想品质、必须坚持的职业道德、必须严格遵守的政治纪律,把坚持公道正派原则贯穿整个人事管理工作当中。
(二)必须具有一定的人事管理专业知识、政策水平和分析问题解决问题的能力,这是做好人事工作的关键。只有本身具备做好人事工作的业务能力,才能在工作中得心应手,才能发现问题解决问题。人事工作政策性很强,必须系统地、全面地掌握人事工作政策及法规,熟悉业务程序和方法,才能正确的执行党的方针政策,才能在工作中既能站在国家和单位整体高度,又能兼顾职工个人利益。既能体现政策性,又能体现灵活性。
通过理论联系实际,巩固所学的知识,提高处理实际问题的能力,了解设计专题的主要内容,为毕业设计的顺利进行做好充分的准备,并为自己能顺利与社会环境接轨做准备。
[实习任务]
对计算机在人事管理方面的应用进行归纳总结,并查阅资料为毕业设计作准备.
[实习内容]
计算机在人事管理中的应用
随着社会的发展,科技的进步,作为信息载体的计算机日益显露出其举足轻重的地位。当今社会已步入了信息社会,知识经济将成为新世纪的主导产业。伴随计算机的逐步推广和使用,计算机已在科研、生产、商业、服务等许多方面创造了提高效率的途径,与此同时,单位技术成本也逐年有了明显的下降,然而办公室里的人事费用却不断增加。在国外,花费在专业、管理和行政人员上的成本占了办公室总成本的2/3—4/5,这一现象使人们对办公室自动化的要求与日俱增。我们必须在进行机构改革的同时,尽快使用现代化管理设备、管理手段、管理方法。
计算机在人事部门的广泛使用,改进了统计手段,改革了统计方法,提高了统计工计算机在人事部门的广泛应用,将为我国的人事管理工作,提供现代化的管理手段和科学的管理方法,并将为开创人事管理工作的新局面创造条件。
目前,计算机在我国的人事管理工作中,主要可用来进行报表处理,档案管理,文书编辑,信息查询,综合分析。干部统计作为人事管理的一个重要组成部分,是通过对干部情况的调查,整理和分析,了解干部队伍的发展趋势,为各级领导机关制定干部工作的方针,政策,加强干部管理,改革干部制度提供准确数字的依据。其工作除涉及到干部的基本情况统计之外,还包括干部的工资统计,干部编制情况统计,干部奖惩情况统计,干部安置情况统计,老干部情况统计等方面,其涉及的面之广,数据量之大可想而知,若利用手工进行干部的统计工作,大致要经过干部统计调查,干部统计资料的整理,干部统计分析三个过程,但这种手工统计过程,存在着几个明显的问题,比如说统计资料缺乏准确性,及时性,需要花费大量的人力,物力,财力等。
手工方法所表现出来的种种劣势,使人们慢慢意识到管理现代化已成为当代社会发展的一股不可抗拒的洪流。在管理现代化的浪潮中,人事管理现代化也势在必行。实现人事管理现代化是一个复杂的系统工程,需要采取科学的管理方法和先进的科技手段。科学的管理方法在管理中一般是指数学方法、系统方法、信息方法、控制论方法、社会学方法、心理学方法等科学方法,而先进的科技手段主要是运用当代最新科学技术之一的电子计算机来为人事管理现代化服务。
电子计算机作为数据处理系统,已逐渐成为人事管理现代化的重要工具,在人事管理中正在发挥着重要的作用。在我国,已经开始运用电子计算机进行人员工资管理、人事统计和查询、干部考评和人事档案管理以及人才预测和规划等。
管理现代化是汉代社会发展的一股不可抗拒的洪流。近几十年来社会化大生产的发展规模越来越大,综合性越来越强,生产专业化分工越来越细,行业有部门之间的相互联系、相互依存和相互作用更不密切。组织管理日趋复杂;而现代化科学技术也正以史无前例的速度不断分化,不断综合,全方位地向高又立体的微观、宏观方向进军。这些,要求管理工作对实际问题的反映和决策必须迅速及时,对信息系统的完善程度越来越高,传统的手工业式的管理理论、方法、体制已远远不能适应当代社会的发展和四化建设的需要。改革、创新,实现管理现代化势在必行。
现代化管理的内容很多,关系很复杂,它包括人、资金、物质、信息和时间等诸要素,其中起关键作用的要素是人。人既是管理者,又是被管理者,在管理中处于双重地位,且具有巨大的能动性。可见人是现代管理中最重要的因素。因此,管理人力资源开发与利用的人事管理在整个复杂的管理大系统中的重要地位是不言而喻的。牵一发而动全身,抓好了人事管理就为其他管理的优化得到根本的保证。
管理改革必须配套进行,现代化管理的实施也需要协调发展,人事管理既然在管理系统中占有如此突出的重要地位,在管理现代化的浪潮中,人事管理现代化也需同步进行,才能使现代化管理在社会化大生产和当代科学技术发展中起到放大和增产的作用。总而言之,人事管理现代化是管理现代化不可缺少的重要一环,它是把现代化管理的理论、方法和手段运用到人事工作中,使人事管理达到最大限度地提高工作效率的目的,以适应社会和科学技术的发展。实现人事管理现代化,使从事管理工作由原来凭个人或少数人的经验作决策,逐步上升到按事物的内在规律的科学高度办事,做到物质与精神相结合,抽象与具体相结合,定性与定量结合,静态与动态相结合,现状和未来相结合,个体与群体相结合。至于先进的科技手段,除科学地运用原有的生物、化学、物理、机械等手段外主要是运用当代最新科学技术之一的电子计算机来为人事管理现代化服务。概括地说,人事管理现代化的内容是包括人事管理思想的现代化、人事管理、组织的现代化、人事管理手段的现代化。通过这四个方面的现代化来实现人事管理的计划、组织、指挥、协调、控制的现代化和从事人事管理工作者自身的现代化。
人事来之不易系统化,是人事管理现代化的一个重点。研究人事管理,必须研究这个系统所处的环境,即研究政治系统,经济系统,法律、科技和文教系统,人物系统和大管理系统对人事管理系统的影响以及人事管理系统的反影响。离开周围的事物,去研究人事管理现代化,是注定要失败的。
所谓系统,就是在一定条件下,由相互作用、相互依赖的若干组成部分结合而成的,并具有特写功能的有机整体。从一般意义上讲,系统由输入、处理、输出、控制与反馈的四个基本部分组成。
在系统理论中,系统分析是指对系统性能的理解。系统最佳化是系统设计成综合的内容。系统工程即用教学方法进行系统分析或优化,把传统的组织管理工作总结成技术并使之数值化。用系统工程来分析系统问题是比较科学的,利用系统工程这门学科的概念和原则,来进行人事组织管理方面的工作,是实现人事管理现代化的重要途径和有效手段。
人事管理系统内有多种元素,如:管理人员、管理机构、办公设备、规章制度、各业务环节,各种管理技术和方法等,都可以看作它的“元素”。各元素之间的联系是否有序,联系的方式和效果是否最优,直接影响着人事管理的水平。在不同条件下,起主导作用的元素是不相同的。人事管理系统化的一个重要目标,是围绕着责任制和考核制,逐步建立起完整配套的干部“进”、“管”、“出”制度。实现系统化,除了要解决制度问题外,还有一个掌握系统方法的问题,即学会应用系统工程和系统分析法,这对搞好人事管理现代化,具有重要的意义。
人事管理系统的基本功能,目前尚无统一的说法。根据我校人事管理的工作的现有材料和工作特点分析来说,人事管理系统的基本功能,我们认为有如下几方面:
1.确定人事管理的方针政策
2.确定人事管理体制、编制人事规划
3.编制人事计划,设置人事管理机构和岗位
4.制定人事管理的条例办法;
5.教职员工的业务培训;
6.人才选拔、使用、交流(流动);
7.考核、奖惩、任免;
8.工资、福利与保险
9.离休、退休、退职。
作为人事干部(人事管理人员),如何最大限度地发挥人员的才能?这是人事管理学研究的根本任务。对这个问题进行个体研究方面,目前是做得不够的。因为个体寓于群体之中,群体对人员才能发挥之影响作用,可利用系统原理去指示。通过群体研究来寻求合理的年龄结构、知识结构、专业结构、来取得令人满意的配合效果等。
过去,在人事管理工作中,人事工作信息滞后,传递慢、“马后炮”,人事管理数据加工不及时。比如:干部考核、人员的工资计算、人事的统计、人事档案的填写,贮存等等。这些人事工作繁琐、耗时费力,准确性差、效率低、手工操作已难以适应形势的发展的要求。为此,我们应该努力学习有关人事管理现代化的有关理论资料,提高对管理现代化重要性的认识,尝试去利用计算机来实现人事管理的现代化。比如现在有些学校和单位在人事管理这方面所作的努力,由于从事计算机工作人员的技术指导和从事多年人事工作的老同志的帮助,他们:
首先,开发了“中华职专职工档案管理”软件系统。
其次,将学校或单位人员的档案内容的所需数据,存储在计算机的磁盘里,需要时可以通过计算机方便地进行查询、检索、维护,还可以将有关数据打印出来。
第三,还用计算机进行了日常办公现代化的管理工作的使用。
第四,及时收集、加工、整理、存贮、检索新的变化数据。
使其单位人事管理初步实行计算机化,让计算机在人事管理中得到初步应用。使人事管理者总是根据准确、及时的人事信息来进行决策,实现管理。只有计算机才能将现代化社会中,成倍增长的人事信息量,进行及时收集、加工、整理、贮存、检索、传递、反馈给决策者。发挥其特有的功能。
即:(1)对输入的人事数据,进行数值运算和逻辑运算,求解各种问题。
(2)对人事信息进行加工来解决各种数据处理问题,为人事决策者在决策时提供依据。
(3)对人事管理的各种资料数据和计算机顺序,具有记忆存贮的能力。
实践证明,当管理的信息量和复杂程度达到某一限度时,即管理人员的劳动强度超过其承受能力时,就必须采用新的管理手段,即用计算机技术信息的收集、加工、传递和存贮等,可以使用人事基础信息,高效、合理、恰当地管理。这样,人事信息系统随着计算机的应用、发展而不断完善,计算机在人事信息管理中的地位也就是益重要。
正因为如此,实现人事管理现代化,要有科学的管理方法和先进的技术手段,才能最大限度地提高人事管理工作效率。现代人事工作的信息量越来越大,保密性越来越强,而且信息的密度不断提高,靠传统的管理方法和人工操作手段已经无法搞好人事管理工作。而计算机作为数据处理系统,已逐渐成为人事管理现代化的重要手段,在人事管理中正在发挥着重要的作用。一般来说,计算机在人事信息系统中的作用有:
(1)计算机能够比人更快地提供有信息价值的人事数据;
(2)计算机能够比人提供更新的人事数据;
(3)计算机能够比人提供更加准确的人事数据;
(4)计算机能够比人处理更多的人事数据等等。
正因为如此,我们利用计算机替代手工操作建立的人事信息系统,即计算机人事信息系统,其主要功能可以归纳为以下三点:
一是可以高效能、大容量地收集、处理、存贮人事信息,大幅度地提高人事管理信息系统的工作质量和效率。
二是可以及时掌握整个人事管理系统的全面情况,提供系统的准确的人事信息,可以促进人事工作的规范化及各项管理制度与指标体系的建立和健全,从而提高行政管理水平。
三是可以提供各种加工处理了的人事信息,以满足人事管理的特殊要求,适应新形势对教职工队伍提出的新要求,帮助选择方案,实现优化决策。当前,不少单位的人事部门对于计算机的应用还仅限于简单的单机应用,随着时间的推移、任务的复杂、用户的需求,其应用还会
总之,计算机的广泛应用,计算机人事管理信息系统的建立,适应了社会经济发的客观要求,是人事管理现代化的一大进步。今天我们运用计算机进行了学校人事档案管理的初步现代化的开发和使用,它大大提高了人事管理工作者的工作效率,它把人事干部从繁重的手工操作中解脱出来,用更多精力从事创造性的管理活动和其它教育教学的活动中去;它能使决策、计划和其它管理活动更加科学、精确、灵活。因此,建立计算机人事管理信息系统是一种客观发展必然趋势。尽管在人事管理方面还不可能普遍使用计算机,但从长远来说,人事管理现代化和计算机是不分割的。轻视或者拒绝利用计算机技术,就不可能真正地、全面地实现人事管理现代化。随着我国经济、科技的发的,人才开发管理的加强,我们一定要努力创造条件,促进使用计算机的人事管理现代化。为建设中国特色的社会主义而努力奋斗。
通过理论联系实际,巩固所学的知识,提高处理实际问题的能力,了解设计专题的主要内容,为毕业设计的顺利进行做好充分的准备,并为自己能顺利与社会环境接轨做准备。
[实习任务]
对计算机在人事管理方面的应用进行归纳总结,并查阅资料为毕业设计作准备.
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计算机在人事管理中的应用
随着社会的发展,科技的进步,作为信息载体的计算机日益显露出其举足轻重的地位。当今社会已步入了信息社会,知识经济将成为新世纪的主导产业。伴随计算机的逐步推广和使用,计算机已在科研、生产、商业、服务等许多方面创造了提高效率的途径,与此同时,单位技术成本也逐年有了明显的下降,然而办公室里的人事费用却不断增加。在国外,花费在专业、管理和行政人员上的成本占了办公室总成本的2/3—4/5,这一现象使人们对办公室自动化的要求与日俱增。我们必须在进行机构改革的同时,尽快使用现代化管理设备、管理手段、管理方法。
计算机在人事部门的广泛使用,改进了统计手段,改革了统计方法,提高了统计工计算机在人事部门的广泛应用,将为我国的人事管理工作,提供现代化的管理手段和科学的管理方法,并将为开创人事管理工作的新局面创造条件。
目前,计算机在我国的人事管理工作中,主要可用来进行报表处理,档案管理,文书编辑,信息查询,综合分析。干部统计作为人事管理的一个重要组成部分,是通过对干部情况的调查,整理和分析,了解干部队伍的发展趋势,为各级领导机关制定干部工作的方针,政策,加强干部管理,改革干部制度提供准确数字的依据。其工作除涉及到干部的基本情况统计之外,还包括干部的工资统计,干部编制情况统计,干部奖惩情况统计,干部安置情况统计,老干部情况统计等方面,其涉及的面之广,数据量之大可想而知,若利用手工进行干部的统计工作,大致要经过干部统计调查,干部统计资料的整理,干部统计分析三个过程,但这种手工统计过程,存在着几个明显的问题,比如说统计资料缺乏准确性,及时性,需要花费大量的人力,物力,财力等。
手工方法所表现出来的种种劣势,使人们慢慢意识到管理现代化已成为当代社会发展的一股不可抗拒的洪流。在管理现代化的浪潮中,人事管理现代化也势在必行。实现人事管理现代化是一个复杂的系统工程,需要采取科学的管理方法和先进的科技手段。科学的管理方法在管理中一般是指数学方法、系统方法、信息方法、控制论方法、社会学方法、心理学方法等科学方法,而先进的科技手段主要是运用当代最新科学技术之一的电子计算机来为人事管理现代化服务。
电子计算机作为数据处理系统,已逐渐成为人事管理现代化的重要工具,在人事管理中正在发挥着重要的作用。在我国,已经开始运用电子计算机进行人员工资管理、人事统计和查询、干部考评和人事档案管理以及人才预测和规划等。
管理现代化是汉代社会发展的一股不可抗拒的洪流。近几十年来社会化大生产的发展规模越来越大,综合性越来越强,生产专业化分工越来越细,行业有部门之间的相互联系、相互依存和相互作用更不密切。组织管理日趋复杂);而现代化科学技术也正以史无前例的速度不断分化,不断综合,全方位地向高又立体的微观、宏观方向进军。这些,要求管理工作对实际问题的反映和决策必须迅速及时,对信息系统的完善程度越来越高,传统的手工业式的管理理论、方法、体制已远远不能适应当代社会的发展和四化建设的需要。改革、创新,实现管理现代化势在必行。
现代化管理的内容很多,关系很复杂,它包括人、资金、物质、信息和时间等诸要素,其中起关键作用的要素是人。人既是管理者,又是被管理者,在管理中处于双重地位,且具有巨大的能动性。可见人是现代管理中最重要的因素。因此,管理人力资源开发与利用的人事管理在整个复杂的管理大系统中的重要地位是不言而喻的。牵一发而动全身,抓好了人事管理就为其他管理的优化得到根本的保证。
管理改革必须配套进行,现代化管理的实施也需要协调发展,人事管理既然在管理系统中占有如此突出的重要地位,在管理现代化的浪潮中,人事管理现代化也需同步进行,才能使现代化管理在社会化大生产和当代科学技术发展中起到放大和增产的作用。总而言之,人事管理现代化是管理现代化不可缺少的重要一环,它是把现代化管理的理论、方法和手段运用到人事工作中,使人事管理达到最大限度地提高工作效率的目的,以适应社会和科学技术的发展。实现人事管理现代化,使从事管理工作由原来凭个人或少数人的经验作决策,逐步上升到按事物的内在规律的科学高度办事,做到物质与精神相结合,抽象与具体相结合,定性与定量结合,静态与动态相结合,现状和未来相结合,个体与群体相结合。至于先进的科技手段,除科学地运用原有的生物、化学、物理、机械等手段外主要是运用当代最新科学技术之一的电子计算机来为人事管理现代化服务。概括地说,人事管理现代化的内容是包括人事管理思想的现代化、人事管理、组织的现代化、人事管理手段的现代化。通过这四个方面的现代化来实现人事管理的计划、组织、指挥、协调、控制的现代化和从事人事管理工作者自身的现代化。
人事来之不易系统化,是人事管理现代化的一个重点。研究人事管理,必须研究这个系统所处的环境,即研究政治系统,经济系统,法律、科技和文教系统,人物系统和大管理系统对人事管理系统的影响以及人事管理系统的反影响。离开周围的事物,去研究人事管理现代化,是注定要失败的。
所谓系统,就是在一定条件下,由相互作用、相互依赖的若干组成部分结合而成的,并具有特写功能的有机整体。从一般意义上讲,系统由输入、处理、输出、控制与反馈的四个基本部分组成。
在系统理论中,系统分析是指对系统性能的理解。系统最佳化是系统设计成综合的内容。系统工程即用教学方法进行系统分析或优化,把传统的组织管理工作总结成技术并使之数值化。用系统工程来分析系统问题是比较科学的,利用系统工程这门学科的概念和原则,来进行人事组织管理方面的工作,是实现人事管理现代化的重要途径和有效手段。
人事管理系统内有多种元素,如:管理人员、管理机构、办公设备、规章制度、各业务环节,各种管理技术和方法等,都可以看作它的“元素”。各元素之间的联系是否有序,联系的方式和效果是否最优,直接影响着人事管理的水平。在不同条件下,起主导作用的元素是不相同的。人事管理系统化的一个重要目标,是围绕着责任制和考核制,逐步建立起完整配套的干部“进”、“管”、“出”制度。实现系统化,除了要解决制度问题外,还有一个掌握系统方法的问题,即学会应用系统工程和系统分析法,这对搞好人事管理现代化,具有重要的意义。
人事管理系统的基本功能,目前尚无统一的说法。根据我校人事管理的工作的现有材料和工作特点分析来说,人事管理系统的基本功能,我们认为有如下几方面:
1.确定人事管理的方针政策
2.确定人事管理体制、编制人事规划
3.编制人事计划,设置人事管理机构和岗位版权所有!
4.制定人事管理的条例办法;
5.教职员工的业务培训;
6.人才选拔、使用、交流(流动);
7.考核、奖惩、任免;
8.工资、福利与保险
9.离休、退休、退职。
作为人事干部(人事管理人员),如何最大限度地发挥人员的才能?这是人事管理学研究的根本任务。对这个问题进行个体研究方面,目前是做得不够的。因为个体寓于群体之中,群体对人员才能发挥之影响作用,可利用系统原理去指示。通过群体研究来寻求合理的年龄结构、知识结构、专业结构、来取得令人满意的配合效果等。
过去,在人事管理工作中,人事工作信息滞后,传递慢、“马后炮”,人事管理数据加工不及时。比如:干部考核、人员的工资计算、人事的统计、人事档案的填写,贮存等等。这些人事工作繁琐、耗时费力,准确性差、效率低、手工操作已难以适应形势的发展的要求。为此,我们应该努力学习有关人事管理现代化的有关理论资料,提高对管理现代化重要性的认识,尝试去利用计算机来实现人事管理的现代化。比如现在有些学校和单位在人事管理这方面所作的努力,由于从事计算机工作人员的技术指导和从事多年人事工作的老同志的帮助,他们:
首先,开发了“中华职专职工档案管理”软件系统。
其次,将学校或单位人员的档案内容的所需数据,存储在计算机的磁盘里,需要时可以通过计算机方便地进行查询、检索、维护,还可以将有关数据打印出来。
第三,还用计算机进行了日常办公现代化的管理工作的使用。
第四,及时收集、加工、整理、存贮、检索新的变化数据。
使其单位人事管理初步实行计算机化,让计算机在人事管理中得到初步应用。使人事管理者总是根据准确、及时的人事信息来进行决策,实现管理。只有计算机才能将现代化社会中,成倍增长的人事信息量,进行及时收集、加工、整理、贮存、检索、传递、反馈给决策者。发挥其特有的功能。
即:(1)对输入的人事数据,进行数值运算和逻辑运算,求解各种问题。
(2)对人事信息进行加工来解决各种数据处理问题,为人事决策者在决策时提供依据。
(3)对人事管理的各种资料数据和计算机顺序,具有记忆存贮的能力。
实践证明,当管理的信息量和复杂程度达到某一限度时,即管理人员的劳动强度超过其承受能力时,就必须采用新的管理手段,即用计算机技术信息的收集、加工、传递和存贮等,可以使用人事基础信息,高效、合理、恰当地管理。这样,人事信息系统随着计算机的应用、发展而不断完善,计算机在人事信息管理中的地位也就是益重要。
正因为如此,实现人事管理现代化,要有科学的管理方法和先进的技术手段,才能最大限度地提高人事管理工作效率。现代人事工作的信息量越来越大,保密性越来越强,而且信息的密度不断提高,靠传统的管理方法和人工操作手段已经无法搞好人事管理工作。而计算机作为数据处理系统,已逐渐成为人事管理现代化的重要手段,在人事管理中正在发挥着重要的作用。一般来说,计算机在人事信息系统中的作用有:
(1)计算机能够比人更快地提供有信息价值的人事数据;
(2)计算机能够比人提供更新的人事数据;
(3)计算机能够比人提供更加准确的人事数据;
(4)计算机能够比人处理更多的人事数据等等。
正因为如此,我们利用计算机替代手工操作建立的人事信息系统,即计算机人事信息系统,其主要功能可以归纳为以下三点:
一是可以高效能、大容量地收集、处理、存贮人事信息,大幅度地提高人事管理信息系统的工作质量和效率。
二是可以及时掌握整个人事管理系统的全面情况,提供系统的准确的人事信息,可以促进人事工作的规范化及各项管理制度与指标体系的建立和健全,从而提高行政管理水平。
三是可以提供各种加工处理了的人事信息,以满足人事管理的特殊要求,适应新形势对教职工队伍提出的新要求,帮助选择方案,实现优化决策。
当前,不少单位的人事部门对于计算机的应用还仅限于简单的单机应用,随着时间的推移、任务的复杂、用户的需求,其应用还会
总之,计算机的广泛应用,计算机人事管理信息系统的建立,适应了社会经济发的客观要求,是人事管理现代化的一大进步。今天我们运用计算机进行了学校人事档案管理的初步现代化的开发和使用,它大大提高了人事管理工作者的工作效率,它把人事干部从繁重的手工操作中解脱出来,用更多精力从事创造性的管理活动和其它教育教学的活动中去;它能使决策、计划和其它管理活动更加科学、精确、灵活。因此,建立计算机人事管理信息系统是一种客观发展必然趋势。尽管在人事管理方面还不可能普遍使用计算机,但从长远来说,人事管理现代化和计算机是不分割的。轻视或者拒绝利用计算机技术,就不可能真正地、全面地实现人事管理现代化。随着我国经济、科技的发的,人才开发管理的加强,我们一定要努力创造条件,促进使用计算机的人事管理现代化。为建设中国特色的社会主义而努力奋斗。
一、思政工作在企业人事管理中的重要作用
(一)有利于提升企业的管理水平
目前,很多企业在开展人事管理工作时都会遇到这样或者那样的问题、困难,虽然针对出现的问题企业采取了相应的措施,并且也吸取了各优秀企业或者国外企业的管理经验,但是取得的效果不甚明显。实际上,就我国企业人事管理方面而言,要想使其得到长效的发展,就应该结合自身的实际情况,不能盲目的效仿,考虑企业员工自身的需求和企业发展的目标,制定科学合理的管理制度,这就要有效的结合思想政治工作,不能以经济利益为中心制定,开展管理工作,而是要以思想政治教育为核心,对自身的管理技巧和方法加以丰富和创新,提升企业的管理水平,进而促进企业的发展。
(二)提升企业员工的凝聚力
在企业人事管理中提升员工凝聚力对企业在管理中起到根本作用,强化员工的使命感和责任感,使员工更细致地认识到企业发展理念与企业文化。随着目前企业多样化的发展,各企业间的竞争日益激烈,这就为企业员工增添了更多的发展机会,从而也使得员工流动性问题也逐渐增多了,为企业的稳定发展造成了严重的威胁,但是,在企业人事管理中与思想政治工作相结合,工作的开展以思想政治教育为基础,与员工之间的沟通也尽显人性化的一面,使员工能以积极的态度面对自身的工作,提升各个员工的责任心和职业素养,一定程度上加大了员工的凝聚力,留住企业的人才,为企业的稳定发展提供了保障。
(三)促进企业的可持续发展
对企业发展来说,保持长久的利益才符合企业稳定发展的特点,这也是企业在人事管理中的重点之一,提升企业员工稳定性,增强企业核心竞争力,是保障企业长久稳定发展的基础。在现阶段市场竞争日益激烈的大背景下,企业之间的竞争已经成为了人才的竞争,所以,留住企业人才、引进人才才是企业发展的根本。在企业人事管理工作中,引进思想政治教育的工作,可以提升企业发展的稳定性。借鉴许多思想家政治家的理论,认为人对心理的需求已经超越对物质的需求,所以在企业人事管理中,要将工作的重点放在发挥员工自身价值这一方面,使员工提高自身的存在感和价值感。
二、企业思想政治工作现状分析
(一)面临的工作对象比较复杂
现阶段,社会的发展趋向于多元化,而各个企业也受到多元化的影响,为了顺应时代的发展,对自身的发展方向和目标都做出了适当的调整,而且也制定了相应的管理制度,这就使得企业思想政治工作有了适当的改变,其工作内容和工作方向也变得相对比较复杂和全面,一定程度上阻碍了工作的顺利开展。就像一些企业中,存在的老龄化现象比较严重,由于这一现象而使企业内部出现了一系列的问题,如退休、养老、接受新知识的能力等问题,面对这些问题,使得思想政治工作的开展变得比较复杂。
(二)企业内部思政员工政治观念不足
在许多企业中,存在着一些搞思政工作的人员却不懂思政,对许多国家大事和实时动态完全不关心,对于当前的企业形式也缺乏独特、清晰的见解,没有对企业的信仰,缺乏对国家的归属感。这就导致了企业一些思政的员工在处理问题的时候不能够综合地来看问题,在面对国家、集体、个人三者之间关系的时候,不能有自己的判断,处理这三者之间的关系的时候更没有明确的向导。
(三)企业内部思想政治工作方式相对落后
在千变万化的市场经济和企业发展的相比较下,企业内部的思想政治工作无论是在内容、手段乃至方法上都有一定的落后性,没有跟上企业发展的步伐。面对复杂的形式和环境,思想政治工作落后的状态严重阻碍了企业的发展,使企业在面临问题的时候缺乏思想基础和理论依据。落后的企业思政工作方式,不仅造成了人才的流失,而且也阻碍了企业的发展。
三、依靠思政工作做好企业人事管理的措施
(一)强化员工的培训
开展员工思想政治教育培训不仅是提高员工专业素质和操作水平的需求,更是提高员工职业道德和企业认同感的重要措施。在当前企业的发展过程中,开展思想政治教育培训一方面要将统一员工思想与行动,提高员工思想觉悟;另一方面要将企业文化、经营理念、业务技术等作为思想政治教育的主要内容。同时还要加强作风建设和党风廉政建设,在企业人事管理的工作中,要加强企业政策宣传,全面增强员工的归属感,提高其主人翁意识。此外,思想政治教育还应扩展到企业管理阶层当中,加强执行与沟通能力、管理能力等方面的培训教育,全面提高企业决策的人性化。
(二)突出以人为本的核心理念
企业的人事管理工作和思想政治工作都以人为核心要素,强调的都是人的管理,因此要将以人为本贯彻到思想政治工作的每一个环节中。以人为本就是首先要将企业的生产计划、发展规划与员工的思想状态、心理状态保持一致性;其次,在制定人事制度和发展规划时,要从实际出发,尊重员工的工作能力和工作效能,最大化激发员工潜质,使其在岗位上做出最大化贡献。
(三)结合企业文化建设
企业文化是员工日常工作依所处的大环境、大氛围,在人事管理工作中要将思想政治工作作为企业文化建设的重要部分。首先,将具有代表性的思政教育方针上升到企业文化的高度;其次,要以企业文化建设充实思想政治工作内容,详细阐述廉政文化、服务文化等内容,利用企业文化的熏陶作用开展思想政治教育培训,强调在潜移默化当中提升员工的思想觉悟,达到人事管理的效果。
(四)推进思想政治工作系统化
推进思想政治工作的系统化就是要把思想政治工作贯彻到人事管理的每个阶段每个环节当中,在绩效管理、薪酬管理、职业技术鉴定、教育培训等工作中融入思想政治教育。首先,加强业务能力培训,切实提高员工的专业素质和操作技术;其次,设立敬业爱岗典范,以优秀员工个人事迹和模范典型提高感召力;最后,在人事管理的规章制度中针对思想政治教育设立专用规范,保证人事管理工作的先进性、完备性和可行性,提高思想政治工作相关部门的执行力。
1.人事管理制度贯彻不彻底
。人事管理制度是医院开展工作的重要指导方针,但是现阶段很多医院制度贯彻不够彻底。具体来说,人事档案管理不够严格,没有专业的管理档案的人员,档案文件等保存不完整、摆放混乱等。医院的人事管理工作不仅是医院本单位的管理职能部门,同样也与上级管理机构紧密联系,其关系可以说是一环扣一环,做好了可以有效提升工作效率,更好地发挥医院应有的效能。
2.医院人员管理体系不健全。
根据我国目前医院发展状况,大部分医院存在人力管理体系不健全的状况。而且部分医院内部的工作人员、技术人员、服务人员等等都没有长期性的学习、培训计划。在社会迅速发展进步的今天,对医院工作人员的技术、服务的要求都是不断提升的。如果想要更好的为人们提供服务,需要完善工作人员管理体系。
3.绩效评价体系不完善。
现阶段,我国部分的医院并没有建立有效的工作绩效考核及评价体系。而且很多医院存在一种非常不合理的状况,就是完全不顾及工作人员的专业水平、工作能力、业务水平等因素,采取统一的、指定的考核标准对他们的绩效进行评价。这样大范围的绩效评价,容易导致不同岗位上的工作人员技能得不到充分发挥,实际工作与业绩水平不能更好的挂钩。这种形式的考核,不利于提升员工工作积极性,而且在一定程度上成为医院进一步发展的阻碍因素。
4.医院内部人力资源管理结构单一。
在医院内部人力资源管理方面,旧的管理制度依然被广泛应用。而且医院内部的人事管理部门依然坚持人事档案管理、员工晋升管理及绩效考核管理等简单的内容。而不能从工作人员的实际工作当中更好的进行管理,这对于医院进一步的发展非常不利。而且医院本身缺乏适宜的、合理的人力资源管理体制,使得医疗队伍建设、工作人员素质技能提升及医院整体的可持续发展都面临非常大的困难。
二、解决策略
1.建立完善的人事管理体制。
根据我国医院目前的发展情况,想要取得长足发展,最为重要就是要建立一个完善的人事管理体制,彻底贯彻人事管理制度。这样才有利于将医院内部的有效资源进行科学的整合,逐步实现内部资源共享,以保障医院工作的正常开展,提高工作效率。
2.完善业绩考核评价制度,促进员工工作积极性的提升。
完善的业绩考核评价制度,必须要坚持“公平、公正、公开”的原则,运用不同的管理手段、通过多样化的管理方式,对医院的工作人员进行有效管理。而且相应的制定奖惩和鼓励策略,将会起到事半功半的效果。提升员工的工作积极性、主动性,还需要根据不同员工的工作能力和工作态度进行合理任务分配,促进医院工作的健康和可持续发展。
3.贯彻以人为本的管理理念。
改变医院内部人事管理制度和管理理念,要从物质层面和精神层面两个方面入手。做好两个方面的工作,才能为医院的发展创造更好的机会、提供更大的发展空间。所以在管理理念方面,要贯彻好“以人为本”的思想,这不仅是社会发展和进步的主流思想,更是医院获得长足发展必须要贯彻的理念。而是随着医院改革的不断深入,重视人才培养、合理分配资源已经成为医院人事管理工作中的重要内容。医院工作人员是医院发展的主要力量,所以医院应该贯彻好“以人为本”理念,给予员工更多的关怀,让员工为医院的发展贡献更多的力量、奉献更多的热情。
三、结语
[关键词] 人事档案; 人事管理体系; 信息化
[中图分类号] G275 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2013)012- 0089- 02
近年来,随着医疗卫生事业单位人事制度改革和医疗体制改革的不断推进,医院的管理更加科学和规范。而人事档案管理作为医院重要的信息资源,是医院所有工作人员的经历和社会实践的重要记载,是非常重要的人事信息资源。利用电子信息化手段来实现人事档案管理的改革,对于优化人事档案管理,更好地为人事管理服务来说,非常必要。
1 信息化人事档案管理的优缺点
传统的人事档案管理存在着很多漏洞,譬如管理方式陈旧,缺乏系统管理,人事档案随意放置,缺乏保密性,容易丢失;档案管理人员缺乏主动性,档案管理意识薄弱,档案更新不及时或档案文件填写随意或不完整。这些都制约着人事档案管理在现代社会高速发展下高效的为医院服务。
人事档案信息化,通过网络可以实现资料信息共享,利于医院各部门在人事方面的协作,合理利用人才,实现人事档案的高效利用,体现人事档案的价值,更利于医院的人事管理。电子化的人事档案存储在电脑里,在进行添加或修改时,只需要简单地搜索一下关键词就可以新建或打开某个员工的所有资料,相比纸质档案更快捷方便,且能够在最快的时间里,实现人事档案的更新。另外,人事档案管理系统内包含的资料相比纸质资料来说更加完整,不容易缺失,也更安全,纸质文档如果管理不善很容易被人翻阅,而电子文档在电子计算机安全机制之下,只有拥有管理权限和查阅权限的人才能看到人事信息。另外,可以实现人事档案的备份,当电脑故障了也不会丢失信息,而纸质文档一般只有一份。
电子信息化对于人事档案管理也有不足之处,由于电子计算机文档的信息修改时可以不留痕迹,资料的真实性往往成为人们担忧的焦点;电子文档的高效率,带来的是一份很小的文档就能包含很多信息,倘若档案管理系统出现安全隐患,将会给人事信息带来灾难,所以系统的安全性,一直是困扰档案管理信息化的一个问题;电子文档的可靠性不高,人们长期也来对于电脑信息的可更改和不稳定根深蒂固,所以电子文档的信息往往会被认为是虚假的,或不能作为凭据[1]。
2 构建高效的人事档案管理系统的措施
人事档案管理的信息化对于医院人事工作的发展作用重大,可以更好地实现人力资源的合理有效分配,笔者认为,要建立高效的认识档案管理系统,必须做到以下几点。
2.1 提高人事管理工作人员的专业水平
人事管理工作人员的档案管理意识在人事档案管理信息化中至关重要,是实现高效管理的基础。医院应该引进专业的人事管理人才,并通过一系列的培养计划来使其成为适合医院人事管理的专业人才。不仅具备熟练运用计算机进行人事档案信息管理的能力,还要熟悉医院人事结构及管理方式。由于人事档案信息对于医院来说是保密信息,就要求人事档案管理人员,必须具备优秀的信息保密素质,在没有完整的信息资源查阅权限的情况下,不可以泄露任何信息给任何人。
2.2 建设高效的人事档案信息化平台
根据医院对不同专业人才的需求和管理方针,建立适合医院引进人才、提高管理效率、降低管理成本的人事档案信息管理平台,这是人事档案信息化的具体实施内容[2]。在构建这个平台的过程中,笔者认为最重要的2点是:
(1) 人事档案信息数据库。信息库内的信息是真实反映所有工作人员工作能力的内容,是其经历的真实写照。为医院发展而建立的人才储备库,应该拥有传统人事档案不能比拟的信息,应该是除了每位工作人员的基本信息外,还要与其他信息相联动,应该包括医生的医疗档案、护士的执勤档案等等所有其工作内容,反映该员工的工作能力的一切数据都能够成为其人事档案的一部分,另外,一些陈旧的纸质文档,也应该通过电子扫描等方式添加到数据库之中。建成能实现数据输入、数据整理、数据修改(权限允许下)、信息检索等多个功能的档案数据库[3]。
(2) 信息检索平台。根据医院的要求而设立强大的检索功能,可以从不同的入口进行检索,对于不同的关键词设立不同的存储字段,以方便检索,方便信息对比和查阅。通过此检索平台能够快速地找到最适合某个岗位的人,或是推荐人选,以其人事档案数据库内数据为依据而进行计算,避免出现人事管理中的舞弊现象。各个科室主要负责人能够通过检索平台对该科室的人员人事档案进行查阅,为他们平时的人员管理提供数据,方便他们提高科室人员素质和专业水平。
2.3 建立合理的人事档案管理制度
人事档案信息化管理并不能改变人事管理办法,传统的人事管理办法也不会在推出信息化管理后就发生极大的变化,毕竟很多的人事管理方法很难直接通过计算机语言来实现,所以应该建立一套适合传统人事管理办法的信息化档案管理制度,以达到辅助人事管理的目的。
2.4 重视人事档案的更新和维护
人是档案信息化管理平台毕竟是一个不断更新的系统,需要档案管理人员实时地进行更新和维护。工作人员的工作能力在这个方面是最关键的地方,档案管理人员要拥有极强的档案管理意识和高尚的人格。不仅仅要准确完整地录入每一条信息,还要及时更新每一条需要更新的信息,并对数据库进行维护,以保证其准确性和完整性。更为重要的是懂得人事信息安全性的重要,能够确保数据库的安全,服务器的安全,保证服务器不受外部攻击以及服务器的稳定运行[4]。
3 结 语
综上所述,人事档案信息化管理体系的构建对医院人事管理是极为重要的,运用现代档案管理理论与人事档案信息化管理系统,专业的人事档案管理人才、动态的人事档案管理、全方位的人事档案数据库、高效的信息检索系统、完善的档案管理制度,有效地为医院的人才交流提供可用信息,为医院人事管理提供更多更科学的依据。
主要参考文献
[1] 年庆娟. 浅析医院人事档案资源的信息化管理[J]. 中国管理信息化,2012(14):94-95.
[2] 衡明慧. 关于医院人事档案信息化建设的思考[J]. 黑龙江档案,2012(5):39.