前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的企业的信息化建设主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。
我国经过近20年的信息化推动建设,企业的信息化水平不断提高、信息化意识明显提升,信息化进程正在加快,信息化在提高企业管理水平、生产率、增加经营效益、提高企业竞争力、推动企业迈向世界的进程中发挥了重要作用。并逐渐呈现出一批从财务软件发展起来的优秀的企业信息化软件公司,例如:用友、金蝶、浪潮等等。但是在实施企业信息化过程中,两级分化现象比较严重,大部分企业信息化水平普遍较低,与全球领先水平有较明显的差距,主要表现在以下方面。
1.1在信息化认知方面
由于信息科技的迅猛发展,全球各行业龙头企业对信息化的充分利用引起了新的经济互动模式,进而导致市场竞争日趋激烈,经济活动全球化趋势加剧,大部分企业已经深切的体会到信息的重要,信息化对企业发展的促进作用基本达成了共识。但是,企业的决策者们在信息化上容易存在信息技术神秘化、形象化、简单化以及万能化等误区。
1.2在信息化需求方面
改革开放后发展起来的新型企业,其市场观念和现代化管理意识比较强,其决策者对信息科技的发展及应用有着比较深刻的了解。因此很多新兴企业在创业之初就把信息化建设考虑在内。典型的例子就是网络公司,与之相反的是传统行业的老企业,仍然停留在固有的管理及销售模式中,并没有感觉到信息化会给企业带来根本上变革和竞争优势,认为有没有信息化企业照样能生存。总的来说,竞争环境越复杂、竞争压力越大的企业,对信息化的程度要求就越高。
1.3在信息化应用深度方面
目前,很多企业在信息化建设方面存在两个截然相反的方向。一方面,有些企业存在着一哄而上的混乱局面,建设目的不明确,只是为了信息化而进行信息化。对信息化的实施方法、信息技术等知识缺乏足够了解,盲目夸大信息化的作用,将企业经营、管理变革的希望寄托在心目中的信息化上。不顾企业的实际情况,认为只要建设起先进的信息系统就可以大大提高企业管理水平,提高经营业绩。另一方面,有些企业就某一方面的信息化系统应用比较广,例如财务方面,但是基于企业所有资源优化配置的信息系统在实际应用过程中,容易形成企业信息的“孤岛”,从而误导企业决策者对信息化的认知,使其认为信息化不过如此,进而影响了此类企业对信息化后续工作的进行。
1.4在信息记录方面的投入
企业信息化的建设是一个过程,不能一蹴而就。很多企业在信息化建设开始阶段,尚能下大决心,给予资金上的绝对支持。而随着项目的进行,种种困难随之出现,再加上期待中的信息化成果不能立刻量化体现,决策者们往往在资金方面出现能拖就拖,或者出了成果再支持的心态。从而影响整个信息化项目的顺利进行。而有些企业则认为,信息化进程是用硬件一步步堆砌起来的。决策者们愿意在硬件方面做出较大投资,而在所占地位更重要的软件方面投资很少。随着信息化建设的不断深入,大部分企业的信息化建设已经注重软件、硬件和网络并重,对服务的投入也开始认可,尤其是系统软件的升级维护和定制开发以及信息记录方面的投入。
1.5在信息化应用方面
有些企业由于对企业信息化的目标不明确,对开展信息化步骤不清楚,缺乏专人负责等原因,而采用更为先进的或尚未成熟的或与企业实际需求不相符的技术,从而导致企业信息化推行受阻。有些企业由于培训不够,或者员工配合不足,导致了操作的复杂性,进而导致效率低下。现在大部分企业能够在信息化建设上面深度挖掘其价值,借助信息化应用改善自身的管理水平,整理企业自身的业务流程,提高经营业绩,增加企业的竞争力。
2企业信息化中存在的主要问题
2.1企业管理模式落后,信息化意识淡薄
相当一部分企业依旧停留在传统的经验管理、人情管理模式中,其决策者没有想在全球企业信息化大潮中学习先进的科学管理办法。事实上,企业信息化建设能否取得成功,相关的技术是关键的因素,而更重要的因素取决于是否能将先进的管理理念同企业的具体实际相结合。企业信息化建设根本上还是管理的问题,信息化只是管理的手段,而整合企业管理、梳理业务流程,却不是信息化软件供应商所能解决的。这些情况每个企业都各不相同,只能取决于决策者们更新观念,不能仅仅把信息化系统当成节省时间、节约劳动成本的工具,而是需要从企业全局和长远发展出发,进行规划,合理建设。
2.2企业需求不明确
许多企业对信息化建设的目的不够明确,只是为了信息化而进行信息化。更有甚者,一些企业的信息化建设是有信息化软件供应商推动实施。信息化软件供应商们对行业的管理运作缺乏相应知识,只擅长提供通用平台。企业本身对信息化的需求不明确,对信息化的实施方法、信息技术等知识缺乏足够了解,难以清晰描述企业需求。因此,供需双方之间的相互欠缺,必然导致需求界定不确定,从而盲目开发。
2.3企业对信息化软件的选择
企业信息化是一项相当艰巨复杂的系统工程,对许多企业来说是一个全新的课题,无论在规划还是在建设信息化过程中,都存在很多疑虑和困惑,而软件供应商出于纯商业目的和竞争的需要,自觉、不自觉地误导企业,又进一步模糊了企业对信息化技术、应用及其效果的认识,使他们对究竟如何规划和建设本企业的信息化更加茫然,或仓促上马招致失败,或迟疑不决贻误良机。因此企业在选择信息化软件时,需要对软件的功能结构进行认真考察,选择在软件功能上与企业需求相符合的。
2.4企业对信息建设分层问题
很多企业在信息化建设初级阶段,缺乏统一规划,往往是企业各部门根据当前业务发展需要,由部门本身进行独自的信息化模块建设,在选择软件供应商、实施、前期基础数据准备等方面互无联系。因而在部门内部信息及时有效传递的同时,造成了企业的不同部门之间的信息无法共享、信息资源闲置,为企业将来全面实施信息化建设埋下隐患。还有的企业在信息化系统的运用上分布不均衡,如在不同部门中已经实现信息的相互传递,但企业的决策部门却无法有效利用下游数据,来为决策提供信息支撑。
2.5企业在信息化上执行力度不够
企业在信息化建设过程中,对信息化的目标不明确,对如何开展信息化步骤不了解,同时没有安排专人进行专项负责,没有制定信息化项目建设的管理制度、绩效考核制度等等均可能会使企业信息化受到阻挡。一些企业甚至会因此将信息化项目束之高阁,不了了之。
3企业信息化建设中可采取的策略
3.1企业准确定位,进行充分自我诊断
每个行业都有其独特的业务特性,每个企业都有其独有的管理特性。因此,在企业信息化中没有可以完全照抄的模式。企业业务流程的改造是信息化的核心。所以,在规划和建设信息化之前,企业首先应当从企业管理全方面的进行自我诊断和定位,在此基础上确定企业信息化建设的需求、范围、阶段和深度。这样一方面可以避免让信息化软件完全按照固有的流程设置、实施,导致信息化的实施未能达到预期成效;另一方面避免套用新的、先进的业务流程,完全摒弃企业适合自身业务的流程,导致信息化与企业实际脱节。
3.2企业成立专门机构进行信息化建设
信息化作为管理软件来实施,涉及到了企业的方方面面,包括组织流程、机构调整等等,以及信息化建设完成后,新的考核体系的建设和审批。诸如此类,都需要企业决策者来确认,但决策者往往是远离IT的。为避免决策者因为对信息化的不了解而在做决策时的不及时、不明确,需要成立一个独立的组织机构,例如信息化项目部。这个机构独立于其他业务部门,又与这些部门有充分的联系,使这个机构成为企业决策者、业务部门、信息化软件供应商及软件实施商之间的沟通枢纽,及信息化项目建设的组织者、推动者、监管者及后期维护者。
3.3企业信息化的基础数据准备
信息化的实施要有扎实的基础工作,其对数据的要求很高,所以往往在基础数据导入方面遭遇到瓶颈。有些企业的数据非常复杂,并且可能在应用信息化软件之前会很不规范和准确。这些数据既有动态的如原材料单价,又有静态的如项目结构等。运用一些工具来整理企业的这些基础数据,然后将它们导入到系统内部的话,项目的风险会大大减少。同时准确的基础数据有利于企业正确的选择软件系统。
3.4企业要选择合适的信息化合作伙伴
企业想要以自身的力量来完成信息化工作是不现实、不经济的。因此,应该选择一个有资质、有经验、有实力的合作伙伴。国内外软件厂商参差不齐,鱼龙混杂。为确保正确选型,企业应当根据自身信息化建设统一规划的要求和不同阶段、不同应用系统的项目内容,编制标书,面向国内外软件企业进行广泛招标,这是项目成功与否的关键所在。
3.5企业要重视信息化的全员培训
企业员工的培训是信息化规划和实施过程中的一项重要内容。在信息化项目启用前,对企业所有参与到项目中人员就企业信息化的意义、必要性、基本知识、企业的业务流程、信息化预期效果等进行培训。这样可以尽快的形成企业员工对企业信息化建设的思路、步骤等的认知共识,明确其所担当的角色和作用,增强全体员工的积极性、创造性。通过培训让业务人员转换固有的工作思维、工作方式,让决策者思考企业现有的管理方式、业务流程是否需要改进。而在信息化项目实施阶段完成后,组织由软件和解决方案供应商、实施商对系统和终端用户进行应用操作培训,可以使每个参与到信息化中的员工尽快上手,熟悉系统操作流程。
3.6企业需建立信息化绩效考核制度
建立健全绩效考核制度,绩效考核的有效实施,能有力鞭策参与人员摒除原有的工作惰性,提高实施效率,使信息化实施过程中能够有效的对参与单位、业务部门、工作人员进行考核。根据考核结果对存在的问题进行深入思考,总结经验,为以后的工作打下基础。
3.7企业要针对信息化完善人才机制
企业要重视员工素质培训和企业信息文化的建设,信息化人才不足是制约企业信息化持续发展的关键因素。企业信息化是人机统一的系统,需要有高水平的懂业务、管理、信息技术和计算机应用技术的复合型人才。企业要积极完善其人才机制,改变重学历、职称,轻能力、业绩,重人才使用,轻人才投入的观念,建立规范合理的信息化人才评价体系和选拔机制。一方面通过开展内部培训、社会招聘等方式引进和培养人才,一方面在留住人才、发挥人才作用上多做文章。让相应的信息化人才处于相应的职务、岗位,获得相应的待遇,充分发挥其潜能。
3.8企业要做好信息化的维护扩展
企业信息化项目建设完成经评估验收后,企业要做好对信息化系统持久维护、管理与扩展的准备,包括人力、物力及财力。一方面与软件供应商及实施商建立长期的战略合作关系,以便能够及时得到信息化软硬件系统升级、运行维护、数据保护等专业性技术支持;另一方面积极培养企业自己的信息化专业人员,以便能够在后续的信息化实施维护中节省成本。
4结束语
关键词:信息化 烟草企业 研究策略
中图分类号:F270.7 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)09(c)-0169-01
我国加入世界贸易组织十年以来,烟草行业的竞争格局发生了很大的变化,市场竞争变得非常激烈。面对激烈的竞争,烟草企业只有通过信息化建设,加强对企业资源的合理配置,提升企业自身的管理水平,才能有效的拓展自身的发展空间。同时,随着我国经济的高速发展,烟草行业作为我国的一个垄断行业,在国民经济中占有非常特殊的地位,对社会经济的发展起着非常重要的作用。本文根据当今企业管理的现状,提出了信息化建设对烟草行业的重要性,并分析了烟草行业信息化建设的策略,希望能引起大家的思考。
1 信息化建设在烟草行业中的地位和作用
烟草行业的各级企业迫切需要信息化的建设。烟草企业通过信息化的技术手段,能够提高企业决策者决策的科学性和企业生产者生产的规范性。从我国的整个烟草行业来看,烟草企业的虽然产品单一,但是企业的数量众多,这就为整个烟草行业采取先进的、规范的、统一的生产经营模式提供了最基本的前提,并且这种模式也比较适合信息技术来进行生产管理。在现在的状况下,我国的烟草企业主要在代码、数据字典、接口、应用系统、安全管理等方面对信息化标准存在需求,只有通过制定这些信息化的标准,才能实现信息技术标准化、业务流程标准化、数据标准化。
烟草行业的规范管理需要信息化标准的出台。我国一直以来对烟草行业实行统一领导、垂直管理、专卖专营的管理模式。由国家烟草专卖局对烟草行业的生产、经营、销售进行统一管理,这种管理体制要求整个烟草行业内部必须政令统一、快捷、通畅、准确,信息化建设则是该行业实施规范化管理的一个重要的手段。烟草行业进行规范化管理的基础是信息标准化建设,也是烟草行业各个企业之间实行资源共享的基本前提。如果不进行信息化建设,就体现不出计算机系统的技术开发优势。因此,在进行信息化建设的时候必须对信息化管理有关的一些指标、数据以及流程的标准化进行重视,对信息资源标准、信息化建设标准、数据建设标准进行统一。与此同时,还需要遵照烟草行业的统一要求,对信息化建设的新信息资源标准、数据交互机制和基本业务流程加以规范,形成比较完善的标准化框架。
2 烟草企业信息化建设的策略
全方位规划和整合各种行业资源,打造信息化建设平台。烟草行业信息化建设是一个系统的工程,所以要按照“全方位规划、分步骤实施、效益带动、逐渐推广”的方针,全方位规划和整合行业的有效资源,打造行业统一的信息化建设平台。全方位规划包括整个信息化建设项目需要达到的目标、购置的硬件系统、软件系统(实施步骤、实施周期、实施人员、实施范围以及软件选型)、整个项目的费用规划、整个项目的风险评估和投入产出分析等工作。信息化建设平台包括信息管理、库存管理、采购过程管理、客户关系管理以及合同管理,与此同时,可以动态的对企业进行信息宣传和信息,也可以通过建立搜索引擎来达到实现整个烟草行业信息化系统的信息查询。
加强对信息化建设的重视,加大对信息化建设的投入。烟草企业的管理层要首先认识到信息化管理对整个行业发展的重要性,提高对信息化管理的认识水平,加大对信息化管理的支持,达到加大对信息化管理投入的目的。烟草企业领导必须把信息化建设作为全局性的布局进行实施,信息化部门也要通过发挥技术可靠、综合协调、管理服务的作用,保证管理、技术和业务的协调发展。企业中的其他部门要积极配合参与信息化建设,从而达到健全企业管理体系、优化服务流程的目的。当然企业的信息化建设离不开充足的资金作为保障。
建立企业内部的信息整合机制,实现企业的系统化。烟草行业信息化建设是一个长期发展的过程,在建设过程中可以根据不同的阶段分为不同的层次,不同阶段的信息化建设会表现出不同的特征,直接反应企业的信息技术应用的水平、信息资源开发的深度和广度,烟草企业要根据企业自身的发展状况,制定出各个阶段的实施计划,确立每个阶段信息化建设的目标和任务,确保企业的可持续发展。同时要加强对企业内外部信息的搜集、整理、分析,达到为企业正确的决策提供依据的目的。企业内部的信息系统是指企业在管理经营过程中产生的各种各样的信息,他要求对企业内部运营状况深入了解,在企业的经营过程中提供依据,特别是确定企业的中长期发展规划需要充足的外部信息,为烟草企业制定经营发展决策提供依据。
加强企业信息技术人才队伍的建设,为信息化建设培养复合型人才。信息化建设需要不同层次、各种专业技术的应用型人才,不但需要经营管理人才,更需要懂行业业务和信息技术的复合型人才,既懂法律又懂业务的双向人才。烟草企业要通过优惠的政策吸引人才,还要建立信息技术教育体系,加强现有职工和现有技术人员的继续教育和培训,促使他们的知识不断更新,以此来塑造稳定的技术队伍。烟草企业还可以和高等院校和科研机构联合等多途径来培养高素质、复合型的人才队伍,确保烟草行业信息化建设的需要。例如,我们东营市烟草专卖局(公司)进行的《基于网上订货系统的多元服务开放平台建设及应用》课题研究,就是在充分利用本单位员工的基础上,与武汉金百瑞科技有限公司的专业人才进行合作开展的,这样,不但确保了我们单位课题研究的技术支持,还有利于本单位员工的成长,给他们提供了一个向专家学习的机会,也是为职工继续教育建立了一个平台。
3 结论
总之,烟草行业信息化建设经过十几年的努力已初具规模,由单机应用、局部系统应用发展到了网络化、集成化、数字化,基本完成了管理信息系统的应用阶段,在行业经济发展中已发挥了重要的作用;因此,要加大信息化建设的力度,促使信息化建设为企业发展更好地服务。
参考文献
[1]林加忠,叶鹏华.浅析网络环境下烟草信息资源建设[J].硅谷,2009(5).
[2]李娜,乔晓娇.我国烟草信息化统一的研究[J].物流科技,2010(5).
关键词:企业会计;信息化建设;问题;建议
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)11-0-01
一、引言
随着时代的发展,市场竞争的愈演愈烈,要想在市场竞争中抢先占有优势,企业必须统揽全局,根据自身特点,做好规划,发挥好资源的最大价值。而会计信息化是新时代对企业财务管理的一个新要求,也是会计顺应信息化时代的不然选择。只有会计信息化,才能真正地实现与时俱进,才能使得会计工作准确完整,才能第一时间给决策人员有用的参考资料,才能帮助有关人员把握好商机。当然,企业会计信息化建设并不是一朝一夕就能完成的,是需要时间和人们的共同努力的,尤其是需要领导的高度重视和关注,还需要加员工训练,提高员工整体素质,实行明确分工,做好监督管理工作等等,目前看来,我们必须坚定不移地走信息化道路。但是会计信息化建设的道路是曲折的,不可能一帆风顺,会遇到各种各样的困难和挑战,这就需要我们共同努力,找到原因,并及时解决问题,争取让会计信息化再上新台阶。
二、会计信息化的概念和特征
1.会计信息化的概念。顾名思义,会计信息化便是会计和信息的有机结合,其不同于传统的会计建设,它是利用多种媒介等渠道把会计信息及时有效的传达给相关人员。企业会计一般采用计算机技术、电子通讯技术、网络技术等现代化方式来加工会计信息,存储并加以利用,为企业提供决策的根据,由于科学在进步,时代在发展,企业也在不断寻找快速发展的方法,而在会计方面,走会计信息化道路是不可置疑的,也是不可不走的。
2.会计信息化的特征。首先,广泛性;现在每一个人,每一个团体都处于社会这个大熔炉中,就是一个整体,必然存在着一定的联系。会计工作也是如此,它不仅决定着企业能否正常运作,还直接影响到整个社会的发展和进步。会计信息化影响着政府部门制定会计制度、企业的财务状况、企业的投资人、债权人等外部结构或者个人、企业内部员工等等,总之,会计信息化具有广泛的影响性。其次,集成性;会计信息化通过网络将企业的采购、生产、销售和服务等工作集合在一起,使得数据的准确性和一致性得到了极大的提高。最后,实时性;企业会计信息化建设通过整理和分析大量的统计数据,及时的传达会计信息,并借助计算机技术来实现会计信息的传递和共享,而实施的会计信息是企业把握商机的有力保障。
三、现代企业会计信息化建设中出现的一些问题
1.会计信息化软件问题。虽然现在大部分企业基本上已经实现了会计电算化,而且有比较规范的核算制度,但是有些领域仍没普及此技术,缺少全面的信息一体化建设模式,有些相关软件还需要更进一步的提高和升级,希望能把此技术拓展到生产和销售等管理环节,真正意义上实现信息化管理,争取在信息化模式上有新的突破。
2.缺乏人才。会计信息化建设直接受到人才的限制,没有人才,会计信息化建设永远是空想。而目前大多数企业严重缺乏人力资源,造成信息化基础管理工作的薄弱,也就阻碍了企业信息化的快速发展。会计信息化管理需要的是综合性人才,不仅需要他们掌握理解现代化信息技术,还要求他们拥有收集、整理和分析信息的能力,更需要他们精通管理的原则,具有决策、协调和领导沟通等能力,许多企业因没有这样的人才,无法实现企业信息化科学合理的建设,自然而然的也就约束了企业会计信息化的发展。
3.缺乏重视。企业会计信息化建设不仅仅需要大量的资金、高等技术、高素质人员,更需要领导的高度重视,但是,现在看来,企业会计信息化建设并没有得到相应的重视,或者部分人对会计信息化认识不足,甚至出现偏差。尤其是企业管理人员戴着“有色眼镜”来认识会计信息化建设,只是狭隘地认为企业会计信息化仅需要先进的技术和资金的投入,却往往忽视了技术与企业其他要素之间的关系。
四、增强会计信息化建设的有效措施
1.升级网络化软件的管理。企业应逐步加强对系统软件的管理,不断地对软件进行升级,采用集团版或者网络版,这样企业可以随时随地查看基层财务状况。此外,严格规范数据存储和传递等方面的要求。另外,企业需要要求工作人员学习相关计算机知识,熟练系统的操作与维护,掌握软件的安装、资料的备份和病毒的防御等技能,确保系统的正常操作和运转,促进工作的顺利开展。有一定资金基础的企业,可以聘用软硬件过硬的计算机维护人员,这样可以及时的维护设备,还可以帮助其他人员学习计算机技术,不断提高他们的使用水平,从而增强职工的综合业务技能,保证各项任务的顺利完成。
2.提高工作人员的综合素质,聘用高素质人才。人才是基础,会计人员的素质直接决定了会计信息化建设的高速发展,因此,企业要加强人才培养的力度,重视人才的培养。当然,会计人员也要不断提高自我,努力适应社会的发展,迎合社会的需要;企业要结合自身特点,对员工加以培训,还要在高素质人才的培养上投入大量资金,制定丰富的工资福利,吸引人才。企业要想在社会市场中占有不败之地,那就必须有智慧做支撑,必须有一只属于自己的专业技术团队。
3.优化配置企业的资源。在会计工作中任何一个环节都不能被忽视,必须考虑到方方面面,而领导也更应该给予高度的重视,起到带头模范的作用,引领工作人员把会计信息化建设做好做强。基于会计信息化建设是一项艰巨而复杂的工程,所以企业必须统筹兼顾,做好整体计划和布局,这样才能有效的应当一些偶然事件的发生,才能应对挑战,切记不可操之过急。
五、总结
综上所述,企业会计信息化建设是会计发展的必然趋势,也是企业发展生产的必然要求,随着信息技术的不断发展,信息化也随之不断上升,对企业的影响也逐渐提升,所以我们要顺应时代的发展,完成企业会计信息化的建设。
参考文献:
[1]李庆河.高校会计信息化建设存在的问题及发展对策[J].会计之友,2012,34(05):66-67.
【关键词】煤炭企业;信息化建设;数字化;管理;安全
随着Internet的发展,以计算机为核心的信息技术得到了迅猛发展,煤炭行业由于自身的原因,信息化建设大大的滞后于其他行业。煤炭企业信息化进展缓慢、成功率低、可借鉴的经验少,在信息化建设的道路上还面临着巨大的压力和挑战,迫切需要具有针对性和可操作性的解决方案,促进煤炭企业信息化建设的快速发展。
1.煤炭企业信息化建设概述
煤炭企业信息化建设的实质就是将煤矿的建设生产过程、物资材料移动、事务处理、资金流动等业务过程数字化,提供给各级领导和矿工,使煤炭企业资源合理配置,适应市场经济的竞争环境,提高经济效益。煤炭企业信息化建设无论是在帮助企业扩大生产经营规模、提高劳动效率、降低生产成本、还是加强管理现代化、提升市场竞争力、建立现代企业制度,特别是在增强生产安全系数方面等都有着深远的意义和积极的作用。相关经验表明煤炭信息化建设带来了管理水平和生产效率的提高。
信息化建设使销售、采购、仓库、生产管理等部门之间同步共享库存信息和业务信息,动态供销经营活动中的各个部门很好的串联,不断提高客户服务水平、保证供货及时,良好售后。
煤炭企业信息化就是应用信息技术再造企业管理的过程,包括改造管理流程,提高管理效率,实现企业体制创新、技术创新和管理创新,实现改造传统产业,调整行业和产品结构、增强企业核心竞争力。企业信息化对企业的发展有巨大的推动作用,煤炭行业要参与国际市场竞争,必须抓住信息化发展的机遇,开拓创新,以信息化推动煤炭工业生产现代化与安全化、销售网络化、管理网络化、采购电子商务化与管理的科学化,以信息化带动企业现代化。所以我们可以通过加强煤炭企业的信息化建设,更好,更有效率的进行煤炭生产,销售管理,提高煤炭的供给,满足国民经济对能源的需求,提升煤炭企业在国际市场的竞争力。
2.煤炭企业信息化建设的意义
2.1有效降低煤炭企业的成本
信息技术的运用和Internet的普及,使得各类市场信息将超越个人、企业和国界,市场透明度大大提高,经济活动将面对更为广阔的世界市场和产品信息,企业与用户之间的贸易往来将打破地域和时空的限制,企业与市场的时空将大大压缩,降低了交易成本;煤炭企业产品成本中材料成本所占比率一般大于70%,所以生产制造的物料存货管理就显得非常重要了。信息化建设通过优化管理来降低物料的周转时间,大大提高企业的利润;企业自建网站的应用,更是将采购和销售电子化,使企业生产成本降低,效率大为提高。
2.2提高煤炭企业的管理效能
受计划经济条件的影响,我国煤炭企业一直在“重投入、轻管理”、生产方式落后、管理效率低下、机械化程度及信息化程度普遍不高的道路上徘徊。企业内部的组织结构是典型的金字塔型垂直结构,分工繁杂,部门众多,机构重叠,职能部门间缺乏相互交流和整体的综合协调统一,部门及其成员的惰性较大。落后的生产力和生产关系制约了煤炭企业乃至整个煤炭行业的发展,加强煤炭行业信息化建设成为我国煤炭行业提升管理水平的迫切需要。
网络的应用,更方便了上下级之间的沟通,同时也为横向交流和越级交流做了铺垫,减少了原金字塔结构中的许多中间环节,使职能部门进行有机的结合,对辅助人员的需要减少,管理组织机构向扁平型转变,提高了管理的效能。设备是煤炭企业进行生产活动的重要物质技术基础,信息化的应用,促使现代化设备的技术含量越来越高,使其得到充分的应用,发挥其最佳效能。
2.3提升煤炭企业核心竞争力
信息时代的到来,为我们带来了机遇和挑战,信息时代的竞争,是信息和速度的竞争。谁能在第一时间里迅速得到企业所需的信息,谁就能在市场竞争中取得主动地位,以互联网和企业信息化联袂为主要特征信息交流平台以其不受地理因素限制的优越性和信息极大共享的特性被多数企业所青睐。煤炭企业只有充分利用信息化的便利条件,消除经营管理工作中的不利因素,实现资金流、物流和工作流的有效整合,不断提高企业管理的效率和水平,进而提高企业经济效益和核心竞争能力,才能够在国内外市场中取得竞争优势。
2.4有助于煤炭企业管理的决策
煤炭企业的管理者和决策者需要通过了解和综合各方面的信息,才能做出决策,信息化的建设,使信息传递的速度明显加快,信息的质量也大大提高,决策者甚至可以随时收集到煤炭开采现场的信息,外部的市场信息,并借助信息系统对众多信息进行分析、归纳、决策。信息技术的运用为煤炭企业获取信息、利用信息,实施科学管理和决策提供了强有力的手段,从而降低了决策中的不确定性和风险。
3.信息化建设的目标
3.1数字化
煤炭企业数据的电子化。把库存信息、销售凭证、费用和采购凭证、等数据资料存入数据库中,方便随时的查询和调用。
3.2程序化
煤炭企业业务流程的电子化。把企业规范的流程用软件或其他手段固化,这样该流程所涉及的岗位员工的工作更加规范和高效。
3.3科学化
对煤炭企业决策的科学支持。通过信息化手段对数据库中的原始数据进行科学的加工和处理,得到有助于管理层做出科学决策的有效信息,是一种辅助决策。
4.煤炭企业信息化建设内容
煤炭企业信息化建设的内容主要包括以下三个方面:
4.1决策支持系统
建立健全行业信息体系,一方面要加强煤炭企业信息化建设,另一方面要加强行业信息体系建设,二者相辅相成相互促进。建立健全信息服务系统既要及时提供准确的行业基础信息和各类市场信息,做好信息源的系统建设,又要通过对信息归类加工、分析提供对企业有指导意义的增值信息服务。同时要依托煤炭行业专家和各相关产业专家开发建立煤炭行业智能决策系统和专家系统。
4.2管理信息化
将信息技术与现代企业管理技术及生产技术相结合,国外现代企业普遍采用企业资源计划(ERP) 管理,结合互联网技术,应用于煤炭企业开发、生产、销售和服务的全过程通过信息集成、过程优化及资源优化配置,实现物流、信息流和资金流的集成和优化,提高企业市场应变能力和竞争能力。
4.3安全信息化
完善煤炭生产安全检测系统、自动控制系统、工业电视等电子信息系统。电子信息系统已经成为许多煤矿企业指挥生产、经营管理的不可缺少的基础系统。
【参考文献】
[1]王西山.浅析信息技术在我国煤炭企业的应用趋势.煤炭经济研究,2012,04.
[2]王年松,曹维运.煤矿企业信息化建设概述[J].科技信息,2007,13.
[3]王彦华,张璠.煤炭企业信息化建设研究分析[J].山西煤炭,2009,02.
[4]刘延龙.信息技术在我国煤矿的应用现状与趋势[J].煤炭科学技术,2007,12.
[5]杨江有.以信息化推动煤炭工业化带动企业现代化[J].中国煤炭,2002,28.
【关键词】信息化 系统建设
1 集团型企业信息化建设的现状
在近20多年中,中国的企业在飞速的发展的同时,也深刻的认识到信息化建设的重要性,随着总理正式提出了互联网+ 的模式后,企业信息化建设的重要性更是深入到中国的每一个企业家的骨子里。可以说企业的信息化程度是一个企业最重要的核心竞争力之一。
但是很不幸的是,很多集团型的企业由于点多面广,组织架构庞大,在信息化过程中,并没有很好地进行整体的战略布局,形成了各种相对独立的信息系统,信息系统之间存在信息孤岛,没有形成有效的信息链。这是目前很多集团型企业所面临的困境之一。
造成该困境的原因很多,主要有以下这些:
(1)企业的领导对信息建设的重视程度不够, 其次思路上并不完全成熟。
(2)企业内系统建设缺乏整体规划,没有形成有效的规章制度。
(3)企业内各个系统独立运行,存在各个信息孤岛。
(4)企业内部外部的数据之间无法有效的交互,存在重复输入的现象。
(5)系统中的功能有待完善,定制能力较差,难以满足集团的战略变化。
(6)企业没有专业的IT团队,难以支撑集团的战略发展。
2 集团型企业信息化建设的意义
集团型企业信息化建设战略规划是非常必要的,首先需要明确集团信息化建设所包含的内容,一般来说可分为IT管理、IT研发、IT运维等。而信息化建设的核心就是信息系统的建设,要明确整体的系统的框架,能贯穿企业的业务流、资金流、单证流、结算流。使企业的经营管理活动在信息系统的支撑下能够高效、有序的进行。在市场竞争中能够形成产品差异、服务差异、以及品牌差异,从而形成企业自己的核心竞争力。
2.1 信息化建设的意义
(1)通过信息化建设可以提升企业核心竞争能力。
(2)实现管理模式转型,打造精细化管理、降低成本、提高效率。
(3)实现业务、财务、结算、管理等多方面的无缝衔接。
(4)利用好信息技术,可以使得企业更扁平化,才能从容应对市场的变化。
(5)只有依托于信息化建设的基础,才能拥抱互联网+。
2.2 信息化建设主要涉及的方面
2.2.1 信息系统的建设
针对企业自身的信息系统的建设,可以通过自主研发或者采购外部的软件产品和服务等方式来开展。系统建设是信息化建设的核心的部分。
2.2.2 IT管理
主要涉及到企业上网行为管理、机房管理、软件采购、硬件采购等。需要执行相关的规章制度,确保IT管理的高效和有序。在实际执行的时候可以根据企业的实际情况,选择自己管理或者外包管理等模式。
2.2.3 IT运维
日常的桌面维护、软件安装、机房巡检、病毒防治、系统升级等。
3 集团型企业信息系统建设的几种方式
目前主流的几种方式:内部自建模式、外部采购模式、混合模式。一般来说集团型企业的业务、结算、管控等方面都存在很强的个性化要求,不管采用什么模式来实现最终都要充分考虑自身的个性化需求,同时也要兼顾灵活性,因为需求的变化速度会远远地超过我们的预期。
3.1 内部自建模式
内部自建模式主要是指企业拥有自己的IT团队,对于企业所需要的各类信息化系统都由自己的IT团队自主进行需求调研、系统设计、系统研发、系统测试、系统上线、系统升级等工作。这种模式的点是系统个性化程度强,更新、维护、升级改进的响应程度较高;但是也存在弊端,就是成本较大,同时开发周期也较长。
3.2 外部采购模式
外部采购模式主要是指企业所需要的信息系统通过采购外部软件产品的模式。接口以及二次开发的需求也同样由软件供应商提供。人员外包、项目外包都属于这类模式的范畴。这种模式的优点是系统使用成本相对较低,上线实施周期短;同样也存在弊端,个性化程度不高,更新、维护、升级、改进的响应度不够。
3.3 混合模式
混合模式主要是指企业所需要的信息系统部分通过采购外部的软件产品,部分采用自主研发的方式。这种模式既考虑到了系统的个性化,同时又能兼顾系统的灵活性,可以很好的对系统的更新、维护、升级、改进作出响应。
4 集团型企业信息系统建设的具体实施步骤
4.1 对现有系统建设的整体规划
由于目前大部分的集团型企业内各个系统已经存在多年,并已经正常运行。建议采取分阶段、分步骤的对现有系统进行整合。整合的同时要对业务、数据、流程等方面进行整体的战略布局。
4.1.1 整体规划的基本原则
(1)整体性考量的原则,全面考虑业务流、信息流、单证流、资金流、结算流的深度融合,要能具备界面整合、数据整合、业务整合等能力。
(2)全面集成原则,既要支持逻辑集成,也要支持物理集成。
(3)生态圈原则,系统的整合平台不能成为第N+1个系统。
(4)规范化原则,规范各个应用系统数据。
(5)标准化原则,实现代码标准化,业务模型标准化,数据建模标准化。
(6)平台化原则,采用主流的平台技术,确保开放性和可靠性。
(7)流程化原则,采用工作流引擎技术,做到可自由的拆分与组装。
4.1.2 系统规划的步骤
(1)近期目标。
A、对企业主要的核心系统如业务、财务系统进行改进和整合
B、建立企业的管理分析平台、数据挖掘系统,实现包括业务、财务等方面的各类分析报表,并对企业的业务财务数据进行有效分析。
(2)远期目标。
A、根据企业战略发展以及应用实际需要出发,将现有系统以及今后发展可能需要应用到的系统进行规划,并且系统与系统之间,要能够实现数据的有效交互。
B、对企业内各类应用系统进行评估,对一些不利与企业集团化发展的系统, 考虑是否需要改进或者更换。
4.1.3 主流的架构模式
(1)企业服务总线模式。
ESB被称为企业服务总线。ESB技术在传统中间件技术与WebService、XML等技术相结合之后的产物。它实现了系统间最底层的连接中枢,是搭建企业系统整体架构的必要部件之一。它颠覆了以前的软件架构体系,和传统中间件产品相比,它的解决方案性价比更优,并且ESB还消除了异构系统之间存在的技术差异,让不同类型的应用服务器之间可以互相协同,在不同的服务之间实现了整合。就功能角度而言,它提供了事件驱动和文档导向的处理模式,可以实现复杂的数据交互,同时它内置了许多标准接口可供用户调用。国内很多ERP厂商都提供此类型的产品,如金蝶的ESB和中创的INFORS产品等。
(2)SOA架构模式。
SOA(面向服务的体系结构)这是一个基于组件开发的模型,SOA使应用系统中的各项功能模块(定义为服务)用这些服务之间所定义的接口和约定进行关联。接口是用公共的方式进行设计的,接口相对独立于相关的硬件平台、OS和开发语言。这使得建立在异构的系统中的各种服务可以采取一个标准和统一的方式进行耦合。
SOA它能依据需求通过网络对软耦合的各种组件或应用实现部署、应用和拼接。Server层作为面向服务的基础,应用程序可直接对其进行引用,从而减少人工操作的依赖。SOA是一种软耦合的服务应用的架构,每个服务之间通过标准的接口进行交互与通信,不需要了解底层的接口开发与通讯机制。SOA可以理解为是B/S架构、XML、Web Service等技术的后续的扩展和延伸。与以往相比,采用了SOA构架的系统能更好地适应业务的快速变化。
4.2 尽量在现有系统的基础上优化改造再利用
很多集团型企业内各类信息系统繁多,没有建立起有效的信息链,从成本效益的角度出发,尽量还是根据战略规划的要求对现有的系统进行升级改造。在优化改造的过程中需关注以下几点:
(1)根据企业的战略发展,对企业IT方面不完善的部分进行优化和升级。
(2)参考其他同类型的大型企业的建设思路,博采众长。
(3)考虑到业务、资金、结算、管理、风控等方面的深度融合。
(4)要考虑到各个系统之间的松耦合、开放性、灵活性。
(5)兼顾到作业层、管理层、领导层等各个层面对系统的需求。
4.3 网络基础架构的整体规划
由于企业的业务、结算、内部管理等方面对信息化的要求越来越高,对基础网络的要求也越来越高,而且集团内部总部与各子分公司之间的网络环境各不相同,网络建设和宽带情况也各不相同。所以,应该由IT团队牵头从各个分子公司的实际情况出发,统一的进行网络基础架构设计和管理。根据实际情况,对总部、各个子分企业进行优化与改造。
同时,各分子公司需要配备IT专员,IT专员可以是专职或者是兼职的人员担任。这样可以更好的保证网络基础架构的运维和管理。
4.4 提升企业内部的IT力量
随着企业的业务不断地扩大,原先的人员配置已经无法满足企业现在所面对的各种IT需求,根据企业发展的战略规划,需要提前要培养一支能够满足企业需求的IT团队,这也是实现集团信息化建设的重中之重。
(1)对信息建设的工作内容进行分工,责任落实到人。
(2)培养自主研发能力。
(3)完善人员配备和后备人才的培养,可以从内部外部挖掘IT人才。
(4)定期或不定期的组织IT技术的相关培训。
4.5 建立IT支持平台
随着IT技术的不断更新,企业需求的不断变化,像以前那样企业内所以的IT工作由几个人,或者一个部门来完成,已经变的很难实现。所以我们应该建立一个强大的IT支持平台。这个平台包括(集团信息部、IT供应商的支持)。
(1)对于与企业有合作关系的供应商进行评定,选出一批优质量的供应商, 做好企业信息平台运行的保障服务。
(2)根据具体需要,可采取项目外包、人员外包、技术服务、合作开发等多种方式,提高工作效率和工作质量,也要尽可能的为企业降低IT成本。
4.6 建立企业统一的信息门户
为了将企业所累积下的大量珍贵的信息资源和项目经验传承下来,需要使用一种快速、便利的技术手段进行整合,可槠笠的诓亢屯獠坑没Х窒砗屠用,已成为企业信息化建设的重点之一。什么是企业信息门户EIP?就是说一个应用系统框架,可承载企业内所有的应用,并与信息相整合后形成一个统一的门户平台;一般来说EIP都是基于Web架构的,使企业内部和外部的用户可以从一个统一的渠道获取信息。EIP着重于结构化、半结构化、非结构化数据的采集、访问管理和无缝的对接。这类应用一定会包含数据查询、统计分析等基本模块。
结合现在流行的社交工具QQ、微信、微博、在线商城等方式,可以更好地提升企业形象,打造企业的品牌价值,直接与用户终端对接,为打造平台化运营模式提供支撑,打造端到端的营销和服务模式。主要优点包括:
(1)即时的企业信息,将重要的资讯和产品信息等第一时间向外界推送。
(2)获取用户的反馈信息,建立与终端用户的沟通渠道。
(3)为终端用户提供实时、高效的服务通道,与竞争对手的形成差异化服务。
(4)宣传企业形象,扩大企业在社会上的影响力,有助于提升品牌价值。
(5)形成企业内部员工便利的沟通渠道。
(6)帮助企业积累优质信息资源,传承企业文化。
5 集团型企业信息华建设的总结
关键词: 企业会计 信息技术 信息化建设 信息经济
20世纪末,信息技术的快速发展,使人类步入了信息经济时代。随着电子商务、网络经济的风行,企业的生存环境和经营管理模式发生了彻底的改变。这也使得作为企业管理核心内容的财务管理工作面临着严峻的考验。因此,积极推进企业财务管理信息化建设,不仅是探索如何提高当前企业财务管理水平的有效途径,也是加强企业管理、深化企业改革、建立现代企业制度过程中的一项重要工作。
一、什么是会计信息化
会计的信息化主要是指采用现代化的信息技术对传统的会计模型进行整合,并在重新整合的基础上,建立起信息技术与会计学科的高度融合的并充分开放的现代化信息系统.其实质就是会计信息化与信息技术融合的过程,是将企业的会计信息作为信息资源,在全面运用计算机,互联网,远程通讯为主的信息技术的基础上,对会计信息进行搜集、加工、传输、存储和应用,为企业的经营管理、控制决策和社会经济运行提供充足、实时的信息。
二、企业会计进行信息化建设的必要性
“会计电算化”一词被提出迄今为止已有20多年,它主要强调的是对传统会计处理手段的电算化过程。所以,当时的“会计电算化”只是把计算机看作是一种高速运算的工具,却忽视了应用现代的信息技术去改造传统的会计模式,最终满足企业管理的需要。而目前的很多会计软件过分强调会计人员的操作习惯,这使得会计软件成了一个无需人工干预的“傻瓜型”软件系统。这种软件虽然在很大程度上减轻了会计人员的劳动强度,却忽略了会计人员参与管理和数据分析的重要性。在新形势的会计改革下,会计信息化石一种必然趋势。
(一)会计改革需要会计的信息化
会计虽属于上层建筑,但是其在观念、理论、方法等方面应随着经济环境的不断变化进行改革和完善。我们现代信息技术的不断发展正好为会计改革提供了充分的条件,但也强烈地冲击着传统的会计模式。因此,各企业必须在现代信息技术的不断发展中,构建新的现代企业会计模型,将现代会计与现代的信息技术统一进行整合,构建出未来的会计信息系统。
(二)各企业的信息化管理需要会计的信息化
目前,各企业在实现信息化过程中都有自己的目标,如:实现计划、财务、人事、物资、办公等各方面的管理自动化,并通过互联网和企业内部网络是企业内部的信息交流更加通畅。而会计信息系统则是企业信息化管理系统中一个重要的子系统。
三、企业会计信息化的特征
企业作为我们社会发展的主动力,会计的信息化建设是势在必行的。现在各企业的财务部门只是把原来传统的手工会计转变成“会计电算化”,利用相关的财务软件对企业的会计凭证、账簿、会计报表等进行简单的处理,远不如真正意义上的会计信息化,并不能满足企业的会计信息化使用者的需求。那么,会计信息化在发展过程中有哪些特点呢?
(一)企业会计信息的多元性
随着经济全球化时代的到来,很多非财务信息和企业的决策紧密的联系在一起。各企业在做财务预算时,要全面掌握企业的情况。会计信息虽然只能反映财务状况,财务信息在企业决策中占很重要的地位,但并不是企业决策的唯一指标。
(二)企业会计目标的针对性
由于企业的会计信息是企业财务部门对企业的预算管理、拨款管理、工资管理等进行加工、整理而形成的一种具有综合性的信息,所以,无法体现出企业个别重要的经济业务和交易。企业的管理者、投资者和债权人都企业的信息需求不同,企业各部门在保证企业会计指标口径、处理方法一致的前提下,要对不同的信息使用者提供具有针对性的会计信息。
(三)企业会计人才的复合性
会计的信息化建设需要企业培养出复合型的财会人员,这样才能在实践中对会计信息进行准确无误的处理、传递。这就要企业的会计人员除了要具备扎实的专业知识,丰富的实践经验,一定还要具备过硬的计算机和网络知识。避免在实践中因缺少系统的计算机等知识而出现数据丢失等现象。所以,企业会计信息化系统的建立需要复合型的会计人员。
(四)企业会计信息的安全性
企业的会计信息关系着企业的正常经济发展,其安全性是整个财务系统的保障。必须建立完善的制度,同时建立良好的网络设施和环境,完善信息安全的认证机构。保证信息的安全性,防止电脑病毒、黑客技术的攻击。
四、企业会计信息化建设中存在的突出问题
(一)企业管理层对会计信息化的重要性认识不足
目前很大一部分企业的管理者并没有认识到企业会计信息化是会计电算化的新的发展阶段,认为财务管理只要用计算机就是实现了会计的信息化。所以,企业虽然是在不断的发展,但是对企业的管理水平、管理手段和措施并没有多大的变化
(二)企业中会计信息化中复合型人才的缺乏
有数据统计显示,在我国高端的信息技术与财会相结合的专业型人才非常匮乏,可以说是供不应求。虽然在会计领域,能够顺利完成手工记账的人才很多,但是真正能把现代信息技术引到会计界,满足会计信息化的需求,推动会计信息化进一步发展的人才十分欠缺。
(三)数据的安全稳定性差
会计信息化的文件是存储在计算机上的,但是现在随着网络的不断发展,“黑客”、“病毒”不仅会破坏数据和网络通信功能,还能获得计算机的系统控制权,这将直接对企业的会计信息进行破坏和恶意传播。所以,会计信息的安全问题迫在眉睫。
关键词:中小企业 信息化 建设
0 引言
作为市场经济微观基础的企业,其信息化在国民经济信息化中的基础作用更为突出。随着我国经济的进一步发展,如何提高国内企业的竞争力已经成了各方关注的焦点。特别是20世纪90年代以来,美国、日本等发达国家“信息高速公路”计划的提出与实施,给经济的繁荣和发展带来了巨大的机会。中国是一个发展中的大国,面对全球信息化的挑战已做出了积极的反应。国家经贸委、信息产业部和科技部联合成立了全国企业信息化工作领导小组;国务院成立国家信息化工作领导小组。国民经济信息化按层次划分,分为领域信息化、区域信息化和企业信息化;按经济行为主体划分,分为政府信息化、企业信息化和家庭信息化。由此看出,无论是怎样划分,企业信息化在其中的地位是不容置疑的。作为市场经济微观基础的企业,其信息化在国民经济信息化中的基础作用更为突出。
1 关于企业信息化建设
当代企业的信息化建设不外乎两个方向,第一是电子商务网站,是企业开向互联网的一扇窗户;其次就是管理信息系统,它是企业内部信息的组织管理者。电子商务的发展速度和规模是惊人的,似乎一夜之间,各行各业的许多企业都在互联网上建立起自己的网站。这些网站有的以介绍产品为主,有的以提供技术支持为主,还有一些企业网站则开展电子商务,利用互联网组织企业的进货和销售。这些“窗户”让拥有它的企业能够及时的掌握行业动态、市场变化,而作出迅速的反应,以此占有市场先机。谁拥有互联网,谁就拥有了信息;谁拥有了信息,谁就能占据有利竞争地位,已经成为一条新的市场竞争规则。当然,管理信息系统在企业发展中的战略地位也不可小视。它协助企业管理从简单的公文、技术资料到复杂的生产流程、成本核算,甚至辅助企业进行更高级的经营决策。上述信息化的成果并非一蹴而就,它经历了一个相当长的时期。在各个发展阶段,各种模式的信息化工具交替占据主导地位,但最终必然是被更新的、更完善的模式或技术所取代。今天的企业电子商务和管理信息系统也不例外,流行的同时也有它自身的不断裂变和发展。
1.1 定义 企业信息化是中国特有的说法,并没有统一的标准定义。但是通过分析各种有代表性的定义,可使我们从不同的层面来理解企业信息化。企业信息化:即挖掘先进的管理理念,应用先进的计算机网络技术去整合企业现有的生产、经营、设计、制造、管理,及时地为企业的“三层决策”系统(战术层、战略层、决策层)提供准确而有效的数据信息,以便对需求做出迅速的反应,其本质是加强企业的“核心竞争力”。
1.2 特征
1.2.1 企业信息化离不开IT的支撑 企业信息化的技术基础是现代信息技术。在企业生产经营过程中,从产品的设计与制造到产品进入顾客或消费者手中,以及相应的企业战略、计划、财务、物资、库存、营销等管理活动,始终伴随着大量信息的产生、收集、分析、存储和使用,借助于先进的现代信息技术,如计算机辅助设计(Computer Aided Design CAD)、计算机辅助生产(Computer Aided Manufacturing CAM)、ERP Internet Intranet,企业的信息资源的开发和利用将达到一个前所未有的新的水平。
1.2.2 企业信息化是一项复杂的系统工程 企业连续的生产经营活动,企业外部经营环境的不断变化,导致每时每刻都会产生很多信息。这些信息需要在企业内部上下级之间、部门之间、总部与分部之间、企业与供应商和顾客或消费者之间进行交流、处理、反馈以及利用其来进行决策,如何将这些分散的信息连成一个有机的整体是企业信息化面临的一个主要课题。因此,企业信息化建设要有系统的观点,使建立起的各个系统之间要能够互相兼容,便于信息的迅速传递、汇总、查询、加工和使用,便于企业决策者进行决策。此外,还有更重要的一点那就是企业信息化必须考虑由于信息技术的广泛应用以及市场环境的多变性和复杂性所引起的业务活动方式的变化对企业生产经营及其管理模式提出的新的要求,企业的业务流程与管理流程必须随之重组或再造,使企业的生产经营和管理模式与现代信息技术有机地结合,由这样的企业信息化所集成出的竞争优势才是巨大的。所以,企业信息化是一项非常庞大的复杂的系统工程,其中任何一个环节的不协调,都会影响企业信息资源的充分开发与利用,从而可能造成决策的失误、机会的丧失。
2 推动中小企业信息化建设的建议
关键词:集团企业;信息化;建设;规划
中图分类号:TP311文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2008)24-1108-01
Discuss of the Group Enterprise in Informatization Plan and Construction
WENG Yong
(Shanghai Pudong Development (Group) Co., Ltd. ,Shanghai 200120,China)
Abstract: This article analyzed the present situation of the group enterprise's informationization from the strategic thinking of the group, and unified some experience of some group enterprise's information construction and plan to introduce the mechanism for imply and safeguard informationization plan and construction.
Key words: group enterprise; informationization; construction; plan
1 引言
在建设科学发展的社会中,在国家的大力倡导和市场经济发展的推动下,我国的集团企业蓬勃发展。但是由于我国集团企业的发展还很年轻,缺乏成熟的管理经验,加上企业的生存环境如国家政策、法律法规、市场环境、资本市场、产业格局等因素影响,我们还很难照搬照抄国外成功经验,所以中国集团企业管理存在诸多问题。特别是在信息化建设规划中,由于其投资不菲、技术复杂且涉及面广,很多集团企业不事先进行认真规划和充分准备而匆忙实施,导致无法支持集团企业的业务与经营活动,从而对集团企业实现未来的信息化战略产生严重制约。
2 集团企业信息化建设规划存在的问题
2.1 缺乏战略高度
表现为集团企业较少从企业战略发展的高度去考虑信息化建设问题,从信息化与工业化的融合,用信息技术改造传统产业,实现跨越式发展的高度来认识信息化的重要性。同时集团企业还未形成定期制订或修订中长期信息化规划的制度,通过这一制度可以定期考虑信息系统能否支持企业未来的业务发展,而不是缺什么就建什么,缺乏总体规划。
2.2 缺乏统一规划
集团企业各个成员企业信息化各行其是,个别企业信息化可能做得不错,但集团不能分享成员企业的信息,集团与成员企业之间没有共同的网络,信息交换还处在公文、报表、电子表格的时代。
2.3 信息化程度不高
国内新组建的集团普遍存在应用水平参差不齐,集团总部和大多数成员企业信息化基础相对薄弱的局面。其信息化仅仅停留在集团财务、办公、报表汇总等,其他业务仍然处于各行其事的局面,这个领域基本被国外软件垄断。
2.4 缺少复合型信息化人才
现在我国很多集团企业信息化复合型骨干人才匮乏且流失严重,使得各级信息化决策人员没有认识到信息化的本质是管理问题,往往从技术和成本角度选择高校和纯软件公司进行白行系统开发,增加了项目的风险。
3 加强集团企业信息化建设规划的措施
3.1 强化思想认识
集团企业信息化建设能否顺利实施,其中一个最重要的因素就是企业的思想认识。为此首先领导层要坚决推进。企业信息化建设可能会涉及到原有流程的改造,会影响到原有的工作习惯。有时甚至会需要进行局部组织调整,可牵涉到部分利益分配问题。在这些问题上,必须依靠管理层从企业整体角度出发,排除阻碍,建立起更有效率的工作流程。其次是成员企业的积极配合。由于是集团整体的企业信息化建设,因此必须要求成员企业进行配合才能推进。在建设过程中,需要让成员企业清楚认识到信息化建设对集团整体及成员企业的积极作用,让他们愿意配合。当然,在系统建设时也应站在子公司的角度充分考虑,得出彼此满意的方案。
3.2 明确集团企业现状
对集团企业当前形势进行分析,是规划的基础和依据。首先,通过对集团企业战略的分析,明确集团企业的发展目标、需求以及
各个关键部门需要做的工作。其次,研究整个行业的发展趋势和信息技术与信息产品的发展趋势,了解竞争对手应用信息技术的情况,包括具体技术、实现功能、应用范围、实施手段以及成果和教训等。第三是分析集团企业当前的信息化状况,包括基础设施、应用规模、应用层次和人员素质等。第四是了解成员企业的信息化状况。由于很多集团经营的业务种类范围广,各子公司的发展程度不一致,其各自建设的信息化系统也往往存在差别,随着系统的增多,对信息化的依赖程度不断增大,母公司要获取各专业子公司的信息数据变得越来越困难。因此在进行集团层面的企业信息化规划调研时,应详细的列出本部及各子公司的所有资源清单,深入分析同类系统在各子公司的特性,找出其共同点与差异性,以便为以后进行系统改造、系统互连时参考。
3.3 合理确定信息化建设目标
为了有效规避、减少风险,在严格遵照国家、行业相关规定的基础上,集团企业必须拟定信息系统建设中采用的各项标准,如数据标准、编码标准和流程标准等。标准的选择应按照国际标准、国家标准、行业标准的顺序依次执行,使建设的信息系统具有良好的可靠性、可用性、兼容性、扩展性、协调性和一致性。比如中粮集团信息化建设近几年也取得了一定的成绩,它的信息化规划和实施思路应对其他集团企业的信息化建设具有一定的借鉴作用。其遵循国家和地方的科技发展指导方针,围绕集团国资发展战略,该集团提出了未来五年信息化发展专项规划的总体目标是“推进四大核心业务的应用系统建设,综合运用广域网网络和数据仓库平台,初步建立实现各系统间信息共享的集团信息化应用平台,为集团领导的宏观管理提供决策依据”。该集团的信息化建设主要目标近期将围绕数据平台、网络平台、应用平台和保障体系建设来开展,以此为基础形成数据集成模式的集团信息化总体架构;将来为配合集团集中控制的应用系统建设,形成应用集成模式的总体架构,在应用中取得了很好的疗效。
3.4 加强人才建设
信息化建设规范的核心是核心人才队伍的建设,其是集团重要的战略性资源。因此,应将核心人才与集团的信息化建设规划战略以及实施这种战略所需要的关键能力联系在一起考虑。信息化核心人才是拥有信息化领域核心知识和能力的人。他们的知识需要不断更新,因此需要不断地培训投入。如何建立一个系统,把信息化从业员工个人的能力转化成组织的信息化整体能力,企业的团队激励方式都将有助于这种能力的建立。我们认为,在集团企业对信息化核心人才的激励方面,一方面注重给予薪酬待遇的提高:如为人选核心人才的薪酬水平享受同级别带宽中更高位置,并保证具有市场竞争力;针对核心人才设立专项奖金等。更重要的是,为核心人才提供一个职业发展的更好的平台和机会:国内外培训:为核心人才定制高端培训,包括国外、国内课堂以及在线网上课程。教育:公司为核心人才提供与工作相关的教育机会,并提供一定资助。工作机会:优先参与集团内、外跨地域大型信息化建设项目机会;以及优先参与本地域重大战略、管理转型与改进项目机会等。
4 结束语
总之,21世纪是信息与知识的时代,信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势,也是我国集团企业实现现代化的关键环节。中国集团企业将会面临更多国际同行的挑战,这种挑战不仅局限于传统观念上的业务方面,在企业信息化水平上的竞争也异常激烈,谁能更有效地掌握信息、更快捷地做出反应,谁就能掌握市场上的主动。
参考文献:
[1] 邹来龙,杨晓晨,王武耀.企业集团信息化组织结构研究与规划策略[J].电力信息化,2004,2(10):21-24.
[2] 国防科技工业标准化研究中心.国防科技工业信息技术标准化发展规划研究[J].航空标准化与质量,2003,3(5):7-10.
关键词:信息化建设;企业发展;影响
中图分类号:F421.39 文献标识码:A
信息技术的飞速发展及对各行各业的覆盖、渗透,在日新月异地改变着人们原来所熟悉的一切,并将世界带入了经济全球化的新时代。经济全球化对企业的直接影响是:市场竞争更加激烈,产品更新换代的周期更短,技术含量更高,质量更好,价格更便宜,围绕着产品服务的要求也越来越高。如果不能适应这种变化趋势,就会在严峻的市场竞争中处于被动的劣势地位。只有抓住信息化带来的机遇,加快产业结构的调整和升级,增强企业的技术创新和管理创新能力,提高企业的核心竞争力,才能在激烈的竞争中立于不败之地。信息化对企业的影响主要表现在以下几点:
1 信息化建设影响企业竞争力
通过信息化建设,可以在很大程度上帮助企业进行新产品、新工艺、新技术的研制和开发,节省时间,提高效率;信息技术的应用面广,渗透力强,在企业中可用于生产过程的信息化,管理过程的信息化,办公自动化,集成一体化系统等。在信息化时代,企业利用信息技术的能力,将在很大程度上决定企业在市场上的地位和在竞争中的成败。
信息系统能够快速准确地向决策者提供企业内外、行业内外以及国内外市场的信息,为企业的高层决策提供有效的参考;引进信息系统,可以更好地利用销售渠道,减少销售人员的冗余并实现“零库存”,有利于拓展市场,增强销售竞争力;由于在企业的各个部门均实施信息系统管理,使得整个企业的业务流程更加畅通,各部门之间的沟通迅速便捷,有效地减少彼此间的冲突,更好地进行合作,整个企业的资源能得到最佳配置;通过对企业外部市场信息的获取和分析,企业能够及时对产品生产的数量、款式、品种等做出修正,满足广大顾客的需要,提升产品的认可程度。
2 信息化建设影响企业管理方式和效率
加快信息化建设,通过计算机软件和互联网,可以提高决策的速度和成功概率,降低风险和不确定性。企业信息化系统是开放的系统,与公共或社会服务信息系统互联,从而可以通过对外部信息的扫描和跟踪及时发现新的机遇和潜在的风险,并快速做出反应。此外,借助于信息设备,员工之间及上下级之间的沟通更加容易,横向交流与越级交流成为可能,企业管理组织机构越来越扁平化,最大限度的提升管理组织机构的职能,改变企业的传统管理方式。另外,规模化、集成化是每一个企业追求的目标,主要表现在多业务、多区域、多平台等特点,但规模发展到一定程度就会面临资金管理控制的问题。如果控制不好,会出现很多灰色地区,就会增加企业成本,降低企业营收,加大企业经营风险。所以,企业必须通过信息化使财务管理真正成为企业管理的核心,使企业成本核算更加准确,资金管理更加严格,预算管理更加精确,财务报表更加快捷,便于财务集中控制,更有效地防备风险。信息技术还可以同时促进价值链延伸,企业与用户及消费者之间的交易通过网络实现了四流合一,即以物流为依托,资金流为形式,信息流为核心,商流为主体,使商品流通更加顺畅,管理更加到位。
3 信息化建设提升企业的服务质量
信息化建设可以将服务延直接伸到用户,可以扩大市场需求,提高附加值,可以实现少投入多产出,提高企业效益、实力和竞争力。由于信息传递速度和质量的提高以及信息化的增加,企业管理扁平化,减少中间环节,提高运作效率。通过网络树立形象,扩展市场空间和竞争机会,利用全球资源整合供应链,提高质量,降低成本,而这一切最终都是为了给客户提供及时、便捷又个性化的服务。
4 信息化改变着企业文化
首先,通过网络办公,增强了沟通,提高了工作效率,保证及时决策;其次,网络办公系统为员工积极参与公司管理、了解公司动态开辟了通道;再次,通过网络办公,节约了成本,提高了劳动生产率,使员工可以把更多精力投入到本职工作中,有效提升了员工找领导签字的时间资源;再其次,网络办公使企业的各种行政资源使用公开、透明,对行政后勤部门改进工作、提高服务质量也起到了促进作用;另外,网络办公营造了一种沟通、参与、信任、高效的文化氛围,增强了员工的主人翁责任感,有助于推动人们观念的转变,建立包括全局观念、效益观念、效率观念、服务观念在内的企业文化。
5 企业信息化对企业的发展越来越重要,我们必须加快企业的信息化建设,实现企业信息化的做法。