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关键词:电子商务 企业信息化 关系
电子商务的问世,就体现出巨大的生命力,不仅在全球呈现竞相发展的态势,而且对世界经济格局和贸易体制的变化产生了及其深刻影响,大力地促进了全球经济一体化的进程。电子商务将逐渐取代传统的商业模式而成为经济活动的杠杆。
一、电子商务与企业信息化概念
1、电子商务内涵:电子商务从本质上看是一种商务活动,它是将计算机硬件设备、软件和网络基础设施作为一种手段,通过一定的协议联系起来的电子网络环境进行各种各样商务活动的方式。电子商务一般就是指利用国际互联网进行商务活动的一种方式,具体来说,如网上营销、网上客户服务、以及网上做广告、网上调查等。电子商务是Internet的直接产物,是网络技术应用的全新发展趋向。Internet本身所具有的开放性、全球性、低成本、高效率的特点,也成为电子商务的内在特征,并使得电子商务大大超越了作为一种新的贸易形式所具有的价值,它不仅会改变企业本身的生产、经营、管理活动,而且将影响到整个社会的经济运行与结构。
2、企业信息化内涵:企业信息化是指企业利用计算机技术、网络技术等一系列现代化技术,通过对信息资源的深度开发和广泛利用,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,从而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。其实质是将企业的生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化,通过各种信息系统网络加工生成新的信息资源,提供给各层次的人们洞悉、观察各类动态业务中的一切信息,以做出有利于生产要素组合优化的决策,使企业资源合理配置,从而使企业能适应瞬息万变的市场经济竞争环境,求得最大的经济效益 。
二、电子商务与企业信息化的关系
电子商务与企业信息化有着极为密切的关系。企业信息化是电子商务的基础;电子商务是企业信息化的历史产物。企业信息化进程孕育了电子商务,推动了电子商务的发展;而电子商务的发展又促进了企业信息化的深入进行和深层次开发。没有企业信息化,社会对电子商务不可能有强烈的追求,置身于电子商务中,人们才能感受到企业信息化的重大意义。
1.从概念上而言, 企业信息化的范围比电子商务的范围更为广泛,就好比从社会上开始出现“服装”这一名词,随着人们观念以及技术的发展,出现了“休闲服装”、“正装”等等。那么这两者单从概念上也可以这样理解,企业信息化在随着人们观念以及技术等的发展,出现了电子商务。企业信息化是将企业的所有行为数字化,是一种过程,更注重的是技术,靠技术去实现数字化;而电子商务是一种商务活动,技术只能作为它的一个平台,相比技术而言其更注重的是商务活动。
2.从现状上来谈,电子商务的发展一是要受市场环境、企业自身的限制,而是要受企业信息化建设的限制,从另一个层面来说没有企业基础的信息化建设就不可能有完善的电子商务,企业信息化建设为电子商务提供了一个的很好的平台,从某种意义上说,信息化建设是一种手段,实现真正意义上的电子商务才是最终目标。
电子商务与企业信息化关系极为密切,企业信息化是电子商务的基础;电子商务是企业信息化的保障。企业信息化进程孕育了电子商务,推动了电子商务的发展;而电子商务的发展又促进了企业信息化的深入进行和深层次开发。没有企业信息化,社会对电子商务不可能有强烈的追求,置身于电子商务中,人们才能感受到企业信息化的重要性。
三、电子商务条件下的企业信息化
1、企业组织结构变革。在电子商务条件下,企业组织单元间的传统边界被打破,生产组织形式将重新整合,开始建立一种直接服务顾客的工作组。电子商务模式将会使企业的信息传递方式由单向的“一对多式”向双向的“多对多式”转换。
2企业管理网络化。电子商务以数字化的网络和设备替代了传统纸介质,从而带来了一种新的贸易服务方式。电子商务对企业营销管理最为显著的影响是销售渠道和促销策略的变革。以往的批零方式将被网络代替,人们直接从网络上采购,传统的人员推销失去大部分市场。管理者对目标市场的选择和定位将更加依赖于网上的资料以及对网络的充分利用。
电子商务以其显著的信息优势为企业奠定了激烈竞争中的生存之源,并且促进了企业信息化建设的发展。
四、企业必须发展电子商务
关键词:云计算中小企业信息化建设分析
随着经济的不断发展,信息技术发展速度也显著提升,计算机互联网技术在社会上得到广泛的应用。基于这一背景一些中小企业为了进一步提升自身市场竞争力,在运行管理工作中不断增强自身管理水平,并适当的加强信息化建设工作,构建了完善的企业信息管理系统,很多企业在企业信息化建设中取得了一定程度的成效,相应的也遇到了诸多困难。近几年,云计算技术逐步应用于企业实际建设中,引发了企业技术、服务、产业等方面变化。对企业信息化建设造成了深远影响。因此,基于云计算环境,中小企业在企业信息化建设方面制定的重要决策,就是当前中小企业需要进行深入探索的课题。
一、云计算概念和特征
(一)云计算概念
云计算简单的说就是通过对互联网自身所具备的高速信息传输能力的利用,将相关数据信息的处理工作逐渐从个人计算机端向互联网服务器集群进行适当的转移。而在这一环节中,互联网的服务器集群具体指互联网上一些大型的数据信息管理中心,其具体涉及数据信息的计算、存储以及宽带资源等方面的内容,并且这一数据信息中心能够结合不同客户的具体需求对计算资源进行合理分配,进而提升数据信息处理质量,甚至获得等同于超级计算机的计算功效。具体而言,云计算就是通过对相关虚拟技术的利用构建相应的数据服务中心,进而促使数据信息资源能够实现优化配置,并按照客户的实际需求完成对信息资源的动态分配,能够在一定程度上突破传统硬件资源分享服务的限制,客户可以按照自身需要在虚拟资源层上建立相应的应用,服务水平得到了显著的提升。
(二)云计算特点
云计算融合了多种技术,它把计算机软硬件资源进行有机整合,真正实现了对数据和应用的统一调配;用户能够按照自身实际需求,不分时间地点的购买相应服务资源;用户能可以时随地的利用各种类型的客户端对云计算资源进行调用;服务提供商也能够借助监控和报告等方式对服务资源的实际使用情况进行全面把握,并且能够结合实际情况收取相应的费用;可以自行检查节点,确定失效节点,借助数据冗余继续工作。
二、云计算的发展与中小企业加强信息化建设之间的关系
一般而言,我国传统中小企业所推行的信息化建设工作主要是按照企业各部门的发展需求,在配置相应软硬件设施的基础上,在本地对企业相关数据信息进行存储和数据计算,并且各部门之间的信息共享和交换往往借助企业内部局域网络来实现。云计算主要是服务商按照客户需求提供相应的数据计算以及信息存储等方面的资源,用户在通过对某种特定终端工具的使用来接入系统,获取服务,至于信息的运行和维护工作都由服务商负责.现阶段,云计算主要提供基础架构、平台、软件应用服务。由此可见,在当前云计算逐步发展的背景下,企业要想进一步加强信息化建设,就应该高度重视对云服务的利用,为中小企业信息化进程的推进提供相应的保障。现阶段,云计算已经逐渐发展成为我国IT行业的主流发展趋势,在云计算得到广泛应用的社会背景下,我国中小企业作为云服务的主要使用者,能够在实际应用云服务的过程中借助云服务的优势逐步解决当前企业在信息化建设方面存在的问题,为企业信息化建设水平的提升提供相应的保障。
三、基于云计算环境的中小企业信息化建设措施
(一)对企业实际发展情况进行分析
在企业信息化建设过程中应该对企业的规模、经营管理策略以及实际发展策略等进行充分分析,进而总结建设企业信息化系统的实际需求,最终结合需求制定科学的建设目标以及具体执行步骤。
(二)分析企业信息管理系统中应用项目
依据企业信息化系统的架构,具体分析企业信息管理系统中的各个应用项目,对不同项目的所属种类加以明确。例如中小企业中的办公自动化建设就能够划分到通用事物管理范围内。它可利用云计算的软件服务方式,从而购买成熟的软件,重点对企业中专用核心项目进行开发,为企业核心项目软件开发工作的发展和成功提供坚实的保障。
(三)充分利用云计算服务方式
按照企业的实际发展需求,可以对云计算方案进行合理选择,充分利用云计算服务方式,进而真正完成对中小企业产品设计、应用软件工作平台的开发,最大限度的缩减此方面费用的开支,切实推进企业信息化建设进程。
(四)企业探索云计算模式,开展电商活动
企业在经营管理模式方面,应该采取适当的措施对云计算模式在实际应用过程中所能够提供的技术和服务进行充分的分析和探索,进而结合具体情况组织开展电商活动。我国中小企业应该积极利用“云计算”的优势,构建“供应链云”系统,为电商活动提供资源支撑。同时,“云计算”的全新“按需分配”服务以及3G全新移动终端服务,为企业移动电商模式提供了资源和技术基础。
(五)做好现有系统与新系统的衔接
企业应将自身现有的信息化管理系统与云计算环境相融合,做好现有系统与新系统的衔接工作。
(六)建立健全云计算服务法律法规
云计算的不断发展,随之带来了诸多新的法律问题,这时相关政府部门应加快建立完善云计算服务的法律法规,全面监管云计算供应商和运营商的行为,并积极构建相对和谐的云计算信息服务平台,全力支持和鼓励IT厂商或者供应商为中小企业信息化技术提供多方面的支持,为我国中小企业信息化建设工作的开展营造良好的环境,切实推进中小企业信息化建设进程。
四、结束语
综上所述,中小企业信息化建设的开展离不开云计算的服务支撑,企业只有在发展过程中借助云计算优势进行信息化建设,才能够促使自身综合实力得到显著的提升,进而在市场经济竞争愈演愈烈的今天,赢得发展,赢得生存。
参考文献:
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[2]王忠华.云计算环境下中小企业信息化建设的价值优势与应用策略[N].济宁医学院学报,2014(5):371-373
[3]李福.云计算环境下的中小企业会计信息化建设模式研究[J].时代金融(下旬),2015(10):252-253
自20世纪中叶以来,随着信息技术特别是网络技术突飞猛进地发展,使得企业所处的经营环境发生了深刻变化,传统企业经营模式面临着严峻的挑战;同时由于信息技术在企业生产、销售和经营决策中的广泛应用,又推动了企业管理思想、方法、手段、模式和理论的创新,为企业管理变革提供了难得的发展机遇。因此,如何抓住信息技术给企业带来的新机遇,创新管理理念,提高企业竞争能力和效率,已日益成为企业界和管理界共同关注的重大课题。
一、什么是企业信息化
企业信息化是指企业利用现代信息技术,通过对信息资源的深化开发和广泛利用,不断提高企业生产、经营、管理、决策的效率和水平,进而提高企业经济效率和企业市场竞争力的过程。这一概念包含了以下四层含义:①企业信息化建设是以信息技术与先进管理思想的结合应用为基础;②企业信息化是依赖信息技术对企业内、外部信息资源进行优化配置和集成的信息系统;③企业信息化是一个长期持续改进的动态过程;④企业信息化的最终目的是提高企业的经济效益和市场竞争力。
二、企业信息化与企业管理变革
1.对企业信息化与管理的认识
关键词:企业信息化;基础分析;基础评价;信息化技术
中图分类号:F270.7
1 企业信息化简介
企业信息化在国外早已实现,在中国也有了几十年的历史,虽然也取得了一定的成绩,但是企业信息化的现状和我国对企业信息化的要求还有一定的差距,最关键的问题是我国的很多企业管理基础差,无法支持信息化的顺利进行。信息化是通过一定的信息技术手段,将信息技术应用到各个行业的过程。通过信息技术手段,对各个行业的效率和收益都有明显的提升,这是信息化的最终目的。企业信息化管理的基础特性有累积性、稳定性、一致性和复杂性。企业信息化管理不可能一蹴而就,属于一个不断尝试、不断变革,总结经验的过程。通过不断积累,然后逐步的加大对信息化的依赖,提升企业效率。企业信息化管理基础对企业的生产经营模式起着巨大的支持作用,企业的信息化和管理基础属于一种互相反馈、互相交互的过程,企业信息化的增强能够增强管理基础,管理基础的优良同样也可以带动企业的信息化,最终可以保证企业的经济效益得到良好的提高。
2 企业信息化管理的基础分析
影响企业信息化的因素有业务流、资金流、物流和信息流。信息流指使用、处理和采集信息的一个过程。业务流指为了完成某个任务而进行的一系列活动。资金流指资金在企业内部流动的过程。企业管理过程就是对企业信息的一个处理过程。信息的处理过程包括信息的采集、处理和使用。因此企业信息化管理就要做到企业信息的信息化采集、信息化处理等。一旦信息采集出现失误,将为决策者对企业做出的决策产生决定性的错误。总而言之,企业对信息的采集、处理和使用的过程影响着企业的信息化。企业的信息化管理包括管理基础和管理行为两个层面。管理基础反应的是对管理工具,管理行为反应的是人的作用。企业信息化的管理行为层又可以分为习惯、程序、标准和制度。企业信息化的管理技术层又分为人员素质、标准、方法和工具。企业信息化管理基础的因素集可以分为决策管理层、管理调度层和操作控制层。决策层展示的是对信息资源的利用能力。对于信息资源的利用情况反映了企业决策层的信息利用率。信息利用其实就是对获得的各种信息进行加工处理,然后找到自己想要的那部分信息,当然在加工处理的过程中出现错误,获取到的最终信息也必定是错误的。加强对信息的利用是为了让决策者快速的做出正确的决策信息。通常来说,经验比较丰富的决策者往往可以更好的利用手中已有的信息。信息利用的情况是对一个决策者能力的体现。管理调度层包括管理技术、管理行为、工作标准、信息理念和中层素质。操作控制层包括管理技术、管理行为、工作意识、操作标准和个人素质。
3 企业信息化管理基础的评价
3.1 企业信息化管理指标的评价原则
(1)全面原则
企业信息化管理的指标体系应该全面、包含所有的领域,只有评价指标完整才能具有代表性。
(2)简介原则
企业信息化管理的指标应该浅显易懂、语言简练,不能说为了体现全面原则就长篇大论,找不到重心所在。
(3)唯一性原则
企业信息化管理的指标应该具有唯一性,每个指标都代表的是一个领域、一个方面。避免指标具有二重性或者交叉现象。
(4)易度量原则
对于企业信息化管理指标的选取,应该尽量选择容易度量的,可以度量到准确数据的,避免出现模糊两可的事情。更不能因为人为原因改变度量数据。
(5)针对性原则
企业信息化管理的指标应该具有针对性,如果这个企业是涉及某个行业或者领域的。它的指标就应该符合该行业特点。
3.2 综合水平评价模型
综合水平评价模型的目的是为了发现企业信息化管理基础中的薄弱环节和薄弱点,通过综合水平评价模型的建立来知道企业在管理基础上的策略。通过对企业管理基础的薄弱环节和薄弱点的发现,进一步找出解决和改善这些问题的策略和方法。可观的找到企业管理基础的不足和问题是企业信息管理基础评价的目标,通过对企业管理基础进行评价来明确企业将要改进的方向和提出企业改进的策略。要对企业的评价提供按照如上指标原则的评价指标,根据指标定量的评价企业信息化管理基础,最后决策者根据企业信息化基础的评价提出企业以后发展的方向。
3.3 模糊聚类评价模型
在上面说的企业管理基础的整体评价模型中是对企业进行整体水平的评价,通过整体评价的结果来说明企业以后将要向哪个方向进行改进。但是,模糊聚类评价模型针对的是企业信息化管理基础的薄弱环节和薄弱点,针对的是存在问题的那些部分进行评价,从而来帮助企业信息化管理基础的水平慢慢提高起来。模糊聚类评价模型通过突破原始的分类方法,将好坏因子量化、合并的形式,科学的找出企业信息化管理基础的优点和弱点,然后针对薄弱点制定策略进行改进,最终达到提高企业效率,增加企业生产力的作用。
4 总结
本文的研究工作是企业信息化管理基础分析和评价研究,在本文中首先介绍了信息化和企业信息化,信息化有时候不仅仅指的是信息技术,当然信息技术也属于很重要的一部分。本文针对的是企业信息化管理基础,对企业信息化管理基础展开研究,通过对企业信息化管理基础的分析和评价方面的研究,来让参与企业管理的员工对深入了解企业信息化管理基础。
参考文献:
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关键词:会计信息化;企业信息化
一、会计信息化概念及发展现状概述
(一)会计信息化的概念
会计信息化的概念是在会计电算化的基础上发展出来的,会计电算化是以电子计算机为主要载体的电子信息技术应用到会计中的简称。现代社会信息系技术的发展日新月异,对会计信息提出了更高的要求,仅以计算机为载体的会计电算化已经不能满足信息化社会对会计信息处理的力度,会计信息化的概念应运而生。
会计信息化是把传统的会计的模型通过信息技术进行重整,建立会计学与信息技术相融合,把网络技术、通讯技术与会计行业相结合,全面运用信息技术对会计对会计信息进行加工和应用处理,为企业的经营管理和生产决策提供实时的信息支持,与传统会计相比较,是对传统会计理论的发展与延续,会计信息化将计算机、网络通信等先进的信息技术引入会计学科,会计信息化是未来会计的发展方向。
(二)我国的企业会计信息化发展现状
我国企业会计信息化的发展可概括为三个阶段:一是会计信息化的起步阶段,时间为1979年至1996年。该阶段随着改革开放步入快速发展的轨道,市场经济体制逐步建立起来,对提供及时准确、完整的会计信息提出新的要求,使会计工作发生变革。个人电脑和局域网技术的发展,为会计信息化事业提供了必要的硬件环境,用友公司开始为社会提供商业化通用的会计软件,会计信息化事业进入了有单项的会计数据处理阶段到部门级会计信息系统的发展阶段。二是会计信息化的深入发展阶段,时间为1997年至2007年。伴随着我国加入WFO,企业面临着国际经济舞台上全方位的市场竞争,部门级会计信息系统所生产的会计信息与无法满足企业对管理决策和市场信息的高度需求,企业增强市场竞争力的重要手段是实现数字化管理的信息系统。网络技术的发展,特别是互联网的应用,为企业开展整体信息化提供了条件。三是会计信息化的变革阶段,时间为2008年至今。随着移动通讯、物联网、云计算、大数据等技术的应用,社会发展迎来了网络时代和知识经济时代,会计信息化也步入了以规范化、标准化、知识化、智能化、互联化、云化、产业化为主要标志的变革时期。
二、我国企业会计信息化发展面临的问题
(一)对企业会计信息化的认识有待进一步加强
大部分企业的管理层还在把会计信息化等同与会计电算化,对会计信息化的认识仍停留在初级阶段.简单的认为会计信息化就是通过计算机对会计数据的处理来减轻会计工作人员的工作量,提高工作效率的一种手段,并没有从现代化企业管理的思想高度和社会信息化发展的背景之下考虑企业的会计信息化发展,把企业的发展同社会的发展联系在一起。对企业会计信息化的认识误区制约了企业信息管理系统的效率,使得其服务于企业管理的功能没有有效发挥,对企业的运营效率产生不良影响。同时,会计信息化的许多便利的方式,在企业的推广受到限制,会计信息数据的核算效率没有得到提高,影响了企业财务数据的使用价值。
(二)会计信息化的综合性高素质人才短缺
企业会计信息化对人才的要求较高,既要具备会计的专业知识,又要懂得计算机、网络通信的相关知识,运用先进的信息技术提高会计信息的处理与输出,满足会计信息化发展的需要。目前会计信息化人才紧缺,无论能力还是知识结构都很难达到会计信息化人才的标准,不能满足会计信息化发展对人才的需要。信息化是一个长期不断发展的过程,需要大量高素质的会计专业与信息技术人才来推动。现阶段能够把现代信息技术与会计专业有机结合起来,做到满足会计信息化发展需要的人才十分短缺。
(三)企业会计信息化的安全性存在隐患
会计信息化平台主要是借助于计算机、网络及通讯等现代化信息技术手段。网络信息技术的安全问题一直是旧的问题还没有解决,新的问题却又层出不穷,加剧了企业会计信息化的安全隐患。
计算机病毒的猖獗也是一个重要的隐患,病毒会导致计算机瘫痪,并取得计算机的控制权,篡改与窃取电子数据,对计算机的数据造成巨大的威胁。另外,信息数据因为其载体是磁性介质,比手工记账的纸质载体更容易被修改与窃取容易出现信息泄露的安全隐患,对于数据的保密性提出了更高的要求。
(四)企业会计信息化与企业信息化脱节
企业信息化是会计信息化的外在恿Γ企业信息化发展首先是实现会计的信息化,会计信息系统是企业信息系统的重要组成部分,是企业信息化的核心组成部分,要实现企业信息化建设必须进行会计信息化建设,而且企业信息化要求会计信息化系统具有一定的开放性,实现企业内部的信息共享,为企业提供综合信息服务,从而使企业的物流、信息流和资金流能同步统一。但对企业而言,企业的会计工作组织及会计信息系统的操作和运用大都由财务部门主导,财务部门与企业内部其他横向部门之间的联系不紧密,信息传递不畅,使得信息系统无法提供综合型的信息,增加企业的运营成本;同时由于企业会计信息的一定程度上是企业的商业机密,被加以保护,使得财务部门不能与银行、税务等横向部门实施很好的信息交换,会计信息系统不能与其他部门共享信息,无法满足企业信息化发展的需求。
三、我国企业会计信息化发展的对策及建议
(一)强化企业会计信息化的理念
企业的高层管理者是企业运营决策的重要力量,企业会计信息化的发展需要高层管理者强化会计信息化的理念,在企业倡导会计信息化的发展,从而使企业会计信息化发展成为企业发展的重要战略。对于企业会计信息化的重视,要从建立专门的会计信息化管理机构人手,组织企业内各部门积极参与其中,由部门负责人和信息技术骨干参加,制定符合企业实际情况的会计信息化管理制度,对企业的有关人员进行会计信息化的专业知识培训,解决会计信息化过程中出现的问题,确保企业会计信息化的顺利进行。
(二)加强企业会计信息化人才的培养
人才储备是企业会计信息化发展的关键,对会计信息化人才的培养是一个长期的任务。第一,从宏观的国家角度出发,需要调动社会各种培训机构的力量,为信息化人才创造良好的学习平台,提供更多机会,建立动态的实时的会计信息化人才库,定期举行人才选拔考试,对取得合格成绩的会计专业人才要及时补充入库,保C人才库的充实。第二,从企业实际出发,建立符合企业发展的梯队式人才培养计划,针对企业不同类型的专业人才分类因材施教,优化人才培养的模式。对管理人员、信息技术人员和会计人员的培训重点各有侧重,重点提高他们的业务素质,强化会计信息化的理念培训,努力打造多层次、高水准的专业化人才队伍,为企业建立适应管理需要、具有竞争力的复合型人才队伍。最后,作为培养人才的重要阵地,高校是一个不可或缺的重要力量。在人才培养中,要科学设置教学计划,合理设置课程体系,构建系统的实践教学体系,注重人才的创新能力培养,培养既具有会计理论素养和实务技能,又具有会计信息系统分析设计与实施维护能力的高级应用型人才,使接受过会计专业知识教育的人才同时具备信息技术能力,能够在企业会计信息化发展工作中贡献自己的知识,保障会计信息化工作的深入发展。
(三)加强企业会计信息化的安全保障
安全保障是会计信息化发展的前提条件,要做好安全保障工作要从以下几方面人手:一是确保企业信息系统和基础网络的安全。涉及企业会计信息化的计算机设备和网络通信系统要同步规划、同步建设、同步运行安全防护设备,强化技术防范,严格安全管理,切实提高防攻击、防篡改、防病毒、防瘫痪和防窃密的能力。加强互联网域名和接入服务单位的管理,为会计信息化的安全运行提供有力保障。二是强化身份信息保护。对于会计专业人员的信息设备要设置保密措施,严防其他无关人员登陆,计算机设备要实行密码登陆制度,通过设置权限来控制信息的安全性,并安排专人负责信息安全,定期备份财务数据。三是严格对会计信息化的档案管理。制定符合企业实际情况的档案管理办法,对会计档案要专门保管,注意档案存放的环境保护,避免出现人为的霉烂、变质和损毁,最大限度保证会计信息化档案完整性,为会计信息化的深入发展奠定好基础。
【关键词】建筑施工 信息化 网络
当前世界正在经历一场革命性的变化,即信息技术革命,美国著名的未来学家阿尔文・托夫勒认为,信息化是时展的潮流,是先进生产力,“信息化将促进人类社会发展”的概念得到了普遍的认同。实际早在上世纪中叶,就有先驱者依照工业化发展的问题,提出了信息化管理概念。至90年代,世界各国便相继开始了信息基础建设。然而目前还没有一个国家真正地进入信息时代,世界正处于新旧交替之中,拥有信息和知识的国家将走在世界的前端。在中国,信息化早已定义为现代化的必经之路。2011年5月住建部《2011―2015年建筑业信息化发展纲要》,《纲要》提出全国的施工企业应在 “十二五”期间基本实现建筑企业信息系统的应用普及。2012年5月又了《建筑施工企业信息化评价标准》作为行业标准。说明国家层面已经开始重视并引导这一发展趋势并之做好了准备。建设施工企业作为推动社会经济发展的重要组成部分,在产业变得越来越知识密集型,竞争越来越激烈时,如何进行信息化管理,提高竞争力,在市场中占取成本、技术优势已经是必不可少的重要研究课题。下文就如何推动信息化应用和发展进行简要探讨。
一、建筑施工企业信息化的概念
信息化是信息技术的采用过程,建筑施工企业信息化是利用网络、计算机、通信技术为核心,企业内部外部相结合,充分开发和利用信息资源,加速信息流通,及时把握机会事项信息共享,提高信息的利用率,以便做出科学合理的决策,对外界需求做出迅速反应,从而到达提高企业生存能力、适应能力、核心竞争力和盈利能力的目的。
二、建筑施工企业信息化的优势
(一)快速信息传递,提高工作效率
企业的决策可通过信息化交流的平台,高效的发送至各部门的基层单位,使决策者通过网络实时有效的掌握一线的工程进度和质量等信息。在管理过程中灵活的组织管理技术文档,对所有需要处理的信息进行高效的传递和共享,降低办公的时间成本,最大限度的满足项目运作的需求,增强企业管理自动化。
(二)组织结构优化,树立品牌形象
传统的组织结构层次复杂臃肿,信息沟通困难,对外界变化需求的反应缓慢。而信息化的建设及发展,根本地解决了这些弊端。决策者可在信息化构建的网络平台上,了解第一手的工程进度资料,实现企业的人、物、机械、资金的统一管理和试用,实现向网络管理的结构转换,推动了企业结构的再造。成套合理的企业运作,公开明朗的网络流程,工程项目参与方共享共监督,使企业充分发挥其品牌效益,获得更大的市场优势,在市场竞争中保持领先姿态。
三、建筑施工企业信息化的应用
(一)信息化战略应用的基础在于软件建设,企业管理部门和个项目部之间进行稳定的网络连接并建立向工总信息宣传形象的企业网站。并由领导督导推行,保证各部门步调一致的理解信息化,利用信息化。
(二)在制定企业信息化平台的计划时,对项目需求进行系统的分析。各部门针对管理内容和相关制度,总结出可操作并贴近企业管理的需求计划。根据计划的内容,在进行具体的精细化处理,尽量考虑充分,避免日后对流程系统的修改。以文字、图像等多维表现方式进行企业数据的统计,建立完善全面的系统,以便在工作中即使准确的寻找到所需信息。其中应包括物资、设备、人员技术档案等各种静态数据的准备。
四、建筑施工企业信息化的发展策略
(一)建筑施工企业信息化面临的问题
1.企业领导及员工信息化水平较低、对信息化的认识偏差较大,从基础知识的意识上没有跟上社会的发展,并不了解信息系统的真正作用,简单认为信息化就是网络远程办公、计算机辅助,将信息化当成一种工具。
2.由于对信息化认识的误读,企业管理者往往会要求软件开发人员在并不详细了解管理方式和流程的基础上,整理一个新的流程建立一个详尽的设计。事实上,这样开发出的程序很难有失效性,难以达到一套符合企业需求的构架。
(二)针对建筑施工企业信息化各项问题的解决策略
1.首先要在企业内部树立正确的信息化意识。在观念上让使用者将信息化区别于传统的模式,避免系统的闲置。深入培养管理体系理论、并掌握计算机技术的复合型高级人才,普及项目级人员的信息化知识和技术,提高他们对信息化的认知及操作技能。
2.选择对建筑行业有过深入研究,对施工的管理和现状了解深刻的软件供应商。要有专注的行业解决方案,以及提供成功的实施案例,并具备较强的研发及持续研发的实力。企业可选择与之以项目合作的方式联合开发,借鉴先进的管理模式。或自行梳理企业的各项流程,选择成熟的商品化软件,雇佣信息化复合型人才进行后期的维护与研发。
五、结语
信息化是企业思想、管理技术、实际操作能多方面的集合,是各个部门共同肩负的还需要成熟化的体制。及时掌握行业动态,参考国际标准及成功案例,针对个体特征,从无到有,逐步完善,建立起信息化发展的标准构架。以让企业立足国内、面向世界为目标,不断在信息化的实施过程中发现并解决问题,结合实践与探索,担负起建立自身特色的建筑施工企业信息化的使命。
参考文献:
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关键词:企业信息化;企业管理;竞争力;办公自动化
中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2012)04-0030-02
21世纪,人类已经迈入了信息社会,互联网的存在使得各国的经济变得密不可分。在经济全球化的当下,传统企业如何保证持续的高速发展,如何在与全球各个国家的同行业对手的竞争中占领先机,如何进一步节约企业成本增加企业收益,如何科学高效地决策以降低企业运营风险,都成为了企业不得不思考的问题。解决这一些问题的关键就在于信息,信息即是生产力。在当今时代,掌握住了信息就握住了企业发展的先机。笔者将就此主题进行企业信息化建设的探讨。
一、企业信息化基础理论
(一)企业信息化概念
企业信息化是指企业选择先进适用的计算机、网络、通信软件等现代信息技术及设备,结合先进管理理念,对企业的生产与经营、研究与开发、市场与销售等各个环节的各个方面进行整合,逐步实现企业运行的全面自动化,及时地为企业的管理决策提供准确而有效的信息,提高企业对市场的反应速度,从而提高企业经济效益与企业核心竞争力。
企业信息化即是借由先进的信息技术实现企业运行的自动化和精益化。通过企业信息化建设企业可以更迅速更准确地掌握公司内部现状以及外部市场信息,从而为企业科学决策进行服务,帮助企业提升经济效益。
(二)企业信息化内容
企业信息化建设以计算机、路由器等现代信息设备为硬件基础,以企业业务流程的信息化、自动化为核心。主要包括:(1)生产过程的自动化,CAD、CAP、CAM的使用。(2)办公过程的自动化,使用OA系统进行办公室传统事务的处理。(3)SCM(供应链管理),SCM的目标是建立从供应商―企业―消费者的联系,整合这几者之间的所有的交易与合作流程。(4)ERP(企业资源计划),ERP运用计算机网络将企业内外的信息进行汇集,形成数据库以供企业内部各个单位查询利用。(4)CRM(客户关系管理),CRM利用网络与其他信息技术收集、整理、分析企业顾客的信息,通过对于顾客信息的分析,及时了解顾客最新的需求,并针对性地提供相应服务以最大程度地满足顾客,与顾客建立紧密的稳定合作关系。
二、企业信息化建设的重要性
(一)企业信息化有助于降低成本
通过加强企业内部管理,借助供应链管理与ERP系统,接到产品订单之后,对于生产环节进行精细规划,减少各个环节的延迟。减少企业的实时库存,让企业的资源流动起来,避免库存浪费,从而降低企业的生产成本。通过供应链管理系统企业可以对于原材料供应商进行合理选择,避免信息不对称从而选择价优质好的原材料降低企业生产成本。
(二)企业信息化有助于提升管理决策水平
企业信息化借助计算机与信息设备,通过对客观数据的分析与整理,客观地真实地衡量企业现状。并且,通过各种与外部相连的系统,企业可以了解市场动向、竞争对手、科技成果、顾客最新需求等诸多有价值的信息。通过这些有价值的情报,企业领导在进行企业管理与决策的时候,相对以前的盲人摸象般了解情况然后拍脑袋进行决策的传统管理有着很大的提升。
(三)企业信息化有助于提升客户服务水平
借助企业建设的CRM(客户关系管理)系统,企业可以进行顾客信息的搜集分析,发现顾客真实的产品需求,针对性地开发出符合顾客需求的产品。同时,借助CRM可以建立起顾客与企业的联系,CRM可以充当企业的宣传与售后平台,提升企业形象赢得顾客的品牌忠诚。借助CRM还可以建立起企业的电子商务系统,使得顾客可以多种途径地进行产品消费。
在竞争白热化的现时经济社会,信息化建设对于企业提升服务水平、降低生产成本、降低企业风险、提高企业收益水平有着重要的意义。可以说,企业信息化建设已经成为企业做大做强的必由之路。
三、企业信息化建设战略发展规划
企业信息化建设是一项长期的系统工程,其前期所需要的投入也是相当巨大,所以企业信息化建设不能盲目开展,一定要在掌握企业现状的前提下,做详细计划分布实施开展。本文认为企业信息化建设战略发展规划应当如图1所示分布实施开展。
(一)企业战略目标
企业进行信息化建设是大势所趋,是企业做大做强的必由之路,但是信息化建设不能仅凭信息化建设负责人个人的喜好或者程序化地复制其他企业的信息化建设经验。企业信息化建设必须因地制宜,根据不同企业的不同情况开展实施。不结合企业战略目标就盲目地进行企业信息化建设,很有可能会出现事倍功半的无用结果,不仅达不到提升企业经济效益的目的,反而会白白浪费针对信息化投入的巨额资金。所以企业信息化建设必须与企业的战略目标与愿景紧密结合并相互统一。
(二)现状评估
开展企业信息化建设,必须建立在对企业现状准确评估的基础之上。应当明确企业现在已经有了哪些资源,有了哪些系统。避免今后信息化建设的进程当中重复投入,费时费力。还有很重要的一点是在现状评估中需要理清楚现在企业最需要的是什么,也即企业现在最需要通过信息化建设补充哪一部分的能力。
(三)战略制定
在战略制定环节,我们需要根据前面企业战略目标分析与企业现状评估所得出的结果,进行企业信息化建设战略的制定。目标即是将信息化建设过程的各项业务整改按照轻重缓急程度进行排序,为下一步的具体实施进行指导。这一环节对于整个企业信息化建设过程非常重要,因为企业信息化建设是一项巨大的系统工程,需要投入巨额的资金以完成整改。如果没有一个合理的战略先后,后期的收益可能显得非常漫长。
如果说一个企业原有的生产流程已经非常合理完善,其供应商所提供的原材料已经是价格优惠质量超群。然而其在销售环节的成果却不如人意。尽管如此,企业信息化建设负责人没有具体分析,就直接进行企业SCM(供应链管理)的建设。SCM投入使用之后并没有取得企业收益明显的增长,企业可能便会对信息化建设失去兴趣。既丧失了一个提高企业收益的机会,又白白投入了大量资金进行了原本不需要整改的次重要环节。所以,企业信息化建设必须依据企业现实进行战略制定,孰前孰后应当
有理有据地制定好,并有条有理地开展实施。
(四)战术制定
这一环节的要点即是根据战略制定的顺序进行企业信息化建设的具体实施。在这一环节中企业应当在项目实施阶段要求并监督系统供应商严格按照已经制定的实施方案进行项目实施。同时,企业应当注意企业信息化系统操作维护人员的培养,在保证企业信息化系统的质量同时,保障系统稳定运行,以使得信息化系统能够对企业的收益增长贡献重要力量。
(五)实施与试用
在系统建设完成之后,应当进行系统的使用与试用。并对使用情况进行总结,反馈给前面的各个流程,以促进前面各个流程的优化,保障企业信息系统的质量。
四、结论
企业信息化建设是企业做大做强的必由之路。我国加入WTO之后,我国的企业面临来自各个国家企业的竞争。我们只有做好企业信息化建设,提升企业的核心竞争力,才能在激烈的竞争当中立于不败之地。企业在信息化建设进程中一定要重视信息化建设战略发展规划的制定,稳扎稳打、分步实施,这是企业信息化建设的核心原则。
参考文献
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【关键词】 企业 信息化建设 云计算技术
1 引言
云计算是在本世纪初期被提出来的一种最新学术理念,这种集超大规模运算于一身的新型计算方式,一经推出就受到了全世界的瞩目。中小企业信息化建设主要包括网络、软件以及硬件和开发平台,而快速发展的云计算技术成为新时期中小企业信息化发展的主要形式,以推动中小企业信息化水平更上一个台阶。
对云计算技术
2 云计算技术的相关知识介绍
2.1 云计算技术的概念
云计算作为一个最新的技术概念最早是由美国谷歌公司提出来的,它指的是一种十分富有魅力的最新网络应用模式。云计算是指的是服务的交付与现实运用的基本方法,指的是电子计算机网络依照用户需求选择更加便易的扩展方式以达到用户所需要服务的一种操作方式,该种服务既可以与软件有关、和电子计算机大网络有关,也可以是其他任何一种服务模式,云计算拥有着超大的运算规模,自身操作虚拟化,在现实运作过程中具有可操作性强、安全性上也拥有着十分出色地表现。
2.2 云计算环境的特点
(1)安全性:在具体的运作过程中,云计算能够利用虚拟化的技术将数目巨大的数据进行统一的优化并进行存储,并将其放置在虚拟的资源库中,那么所得的相关数据因为专业人员的控制就有了相对安全的保证,使用过程中,广大用户可以不担心信息被盗而将自己的资料储存在云平台中。除此之外,云计算在容错功能上也有着十分出色地表现,倘使现实运作中某个环节出现了问题,云管理系统就会及时反馈并进行修复,确保了云计算的稳定运作环境。(2)高度的扩展性:云计算在运行规模上,既可以有效地向外扩张也可以依据现实需求进伸缩,这在实际运用中为满足用户不断增长的规模以及不同的需求提供了巨大的便利。(3)虚拟化:云计算自身的运作是靠一系列虚拟化的技术实现的,在虚拟化技术下所有的资源都能够进行虚拟化处理并最终被统一放置在数字中心里面。广大用户在实际使用中,可以仅仅通过利用终端设备登录互联网中的云服务平台,自身并不需要亲自跑到某个特定区域,就能够获得自己所需要的服务。(4)公用性:云计算在具体应用过程中,并没有对某一对象设置特定的功能,通过云计算用户可以构造出任何一方面的功能,不仅仅如此,云计算还可以制成多种多样的功能顺利的运行。这就为其赢得更广泛的市场提供了十分有效的优点。(5)低成本:云计算自身别具一格的容错方法可以为其在更低的节点上构建出云体系,在具体运作过程中云计算赖以运作的基础设施能够原理自身运作的资源匮乏区域,而建立在电力资源相对充足的,这在降低能源成本上是十分有效的。
3 云计算技术在中小企业信息化建设中的应用
3.1 混合云计算技术的应用
混合云计算技术主要是同时运用公用云计算和私有云计算两种方式。混合云计算兼有公用云计算的强大计算能力和私有云计算技术的保密技术。在中小企业信息化建设中采用云计算技术主要是在企业现有的计算机设备上,通过云计算技术建立的基于局域网的私有云计算将服务器整合在一起,然后将公用云计算强大的计算能力也通过网络共享到私有云计算技术中,最后根据企业的实际需要将动态分布给企业各个部门使用。另外,混合云计算技在中小企业信息建设中应用还能够将企业核心数据存储在企业内部的服务器中,从而能够通过企业管理层的隔绝和防火墙的防护将核心数据与外界互联网隔绝,进而能够有效防止企业核心数据的丢失或者泄露。另外,在中小企业信息化建设中运用自动缩扩容技术还能够节约企业购买硬件系统的资金,同时企业还可以通过弹性负载平衡有效运用企业现有设备,以提高企业工作效率。在今后企业不断发展,不断扩大的情况下,如果需要增加计算机的数量时,则仅需要购买低功耗、低成本高寿命的瘦客户机就能够满足企业办公需要,这样不仅有效运用了计算设备,而且也为企业节约了资金的投入以及相关费用的支出。
3.2 企业建立数据备份、保护及访问权限
在中小企业信息化建设中云计算技术的应用,由于企业中所有的数据都存储在云服务器中,而通过企业网络存储的数据如果不建立完善的数据查看或者使用权限,则很容易导致企业内部信息以及数据泄露或者丢失,导致企业内部员工或者外部人员可能会接触到企业不该接触的东西或者重要的信息,进而对企业的发展带来严重的危害。在这种情况下,企业必须加强保护云服务器中企业的相关的数据的保护。因此,构建完善的企业数据备份、数据保护以及访问权限,保证企业数据的安全至关重要。在建立企业内部数据访问权限时,可以通过数据口令、身份验证以及指纹识别对企业员工不同岗位不同部门的人所接触的公司内部数据进行加密,并且还应该保证内部员工在访问或者修改内部数据的时间以及地点有据可查。另外,企业内部数据的访问口令应和人力资源部紧密连接,不仅应保证在职员工能够正常访问企业内部公开信息,保证正常工作,而对于离职员工则应及时注销口令,以保证企业内部数据的安全性。并且运用硬件即服务方式迅速建立起服务器集群,为企业构建起人性化、高效率计算能力提供技术支持,从而实现基于云计算的中小企业信息化建设。
4 结语
毫无疑问,推行先进的中小企业信息化建设已经成为了时代的主题,在这样的客观现实与时代潮流下,广大企业管理阶层应当充分认识到基于云计算技术下企业信息化建设所带来的优越前景和巨大吸引力,通过积极利用新技术,在对企业已有信息化建设进行不断完善的过程中充分发挥云计算的优势,以实现企业跨越式的发展。
参考文献
[1]张建珍.云计算在中小企业中的应用价值研究[J].电脑学习,2011(2):104-105.
关键词:制造业企业信息化;信息编码;物资材料信息编码技术
1 引言
现代社会是信息社会,我国企业尤其制造业企业都在以信息化促进工业化,掀起了信息化浪潮,通过信息化来提升企业竞争能力参与国际竞争。这是件好事,但同时我们也发现在实际的企业信息化过程中存在着诸多的失败案例,企业花了人力、物力、财力,却没有达到预期的效果,有的企业信息化不仅没促进企业的工业化,而且阻碍了企业的发展,一个最突出的原因是信息化的数据不准确、不及时。信息化的基础是数据的准确性、及时性,数据出了问题信息化的决策必出错,基础数据的不完整性导致了我国信息化的悲剧发生。企业信息化中信息编码是个普遍存在的问题。
一个成功的信息化系统,三分技术,七分管理,十二分是基础数据。计算机只有在数据准确、完整、及时的情况下,才能发挥作用,否则可能带来致命的错误的结果。可以说基础数据是信息化系统运行的依据,而基础数据建立的前提则是一定要有信息编码技术的支持,随着信息化在制造业企业的应用,关系到企业成本的物资材料信息编码技术在制造业企业信息化技术中占有越来越重要的地位。
2 信息编码
(1)信息编码的定义
信息编码就是给事物或概念赋予一定规律性的易于人或计算机识别与处理的符号。前提是要进行信息分类。信息分类就是根据信息的属性、特征,将信息按照一定的方法区分和归类,建立相应的分类、排列顺序来管理和使用。
(2)信息编码的重要性
信息编码是企业标准化工作的重要内容之一,是企业信息化的基础;信息编码可以实现有效地管理原材料,从而降低产品制造成本,提高企业经济效益;信息编码为企业决策支持系统(DSS)提供了科学的数据依据;信息编码是企业信息化中克服出现“信息孤岛”的关键。
(3)信息编码的基本原则
唯一性:一个代码只能唯一地标识一个分类对象,不因时间、地点等因素发生变化。
不变性:指在整个信息系统周期内编码不能发生变化。
扩展性:应有备用代码,可以产生新数据。
简短性:代码结构应尽量简短明确,能减少差错。在实际中尽可能用最简单的结构、最少的码位标识编码对象。
含义性:代码应有助记符的特点,便于记忆和填写。
(4)信息编码的种类
无含义代码:有顺序码和随机码两种,这种代码的编码长度短、存储量少、不影响发展扩充、方便录入,提高录入速度;同时不便于记忆。
有含义代码:信息代码代表编码对象,其本身还具有一定的含义,如体现事务对象特点的特征码、由多个代码段组合在一起的复合码等都是有含义的编码。
(5)信息编码的分类方法
线分类法是将初始的分类对象按所选定的若干个属性或特征作为分类的划分基础,逐次地分成相应的若干个层级的类目,并排成一个有层次的,逐级展开的分类体系。
面分类法是将所选定的分类对象的若干个属性或特征视为若干个“面”,每个“面”中又可以分成许多彼此独立的若干个项目。
3 物资材料信息编码技术在制造业中的应用
(1)物资材料信息编码的分类方法
根据物资材料信息的特点,应采用线分类法,这种分类方法可使物资材料信息编码直观、形象、节省长度,易于使用人员掌握,在企业信息化各系统运行的过程中很容易被使用者尤其是物资管理部门接受。
(2)物资材料信息编码结构形式
物资材料信息按类别分为六大类:金属材料、非金属材料、机电配套件、铸锻毛坯件、配套标准件、国外购买件,并按所属仓库类别、大类、中类、小类四级组成物资材料信息查询结构树。这样形成的物资材料信息编码就比较科学。
物资材料信息编码前两位(仓库类别)为:
10:金属材料
20:非金属材料
30:机电配套件
40:铸锻毛坯件
50:配套标准件
90:国外购买件
物资材料信息编码共15位。如图示:
A、B、C、D:表示类别表区域,E:表示数据表区域。
A(2位编码):表示仓库类别。如:“10”为金属材料,“20”为非金属材料等。
B(4位编码):大类:按材料属性分类,如:金属中1070表示钢铁。
C(6位编码):中类:同一属性不同材料种类,如:107001表示重轨、107002表示轻轨、107003表示大型型钢等。
D(8位编码):小类:指出各种材料的规格范围,如:10700340表示普通圆钢的规格范围等。
E(11位或15位):(数据表区域)按牌号、规格大小进行排列。