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【关键词】工程项目;项目管理;信息化
我国的建筑行业正处在从传统建筑业向现代化建筑业的转型期。信息时代的到来,促使建筑行业加快转型的步伐。目前国内外都把实现工程项目的科学管理作为改革建筑业,降低工程运作成本,提高行业工作效率的主要突破口,而信息化则是实现科学管理的重要途径。中国建筑业工程项目管理的信息化建设已经多年,到目前它的发展是怎样的,它给中国建筑行业的管理体制做了哪些新的阐释,又得出了哪些新的实践经验,本文将从以上的角度开展对我国工程项目信息化发展的研究。
1 中国建筑行业的现状分析
中国的建筑行业还远远没有达到现代化的生产标准。大量的人力、劳动力的投入,很少机械化的应用,重复建设和不良建设逐渐增多等。非现代化导致工程项目管理很难达到信息化,加之建筑从业人员的总体素质较低,施工队伍庞大,推行信息化管理就变得非常困难,信息化管理不但需要全体从业人员从思想上接受现代的管理模式,还要他们掌握一定的信息技术。这样才能真正的实现信息化管理。因而人才的培养和培训就成了很关键的问题,为了满足对项目管理专业的需求,国家建设部已培训了三个级别共500多万项目管理人员,随着中国项目管理专业人才的增多,工程项目管理的信息化也会更快更好的发展。要在中国建筑行业实现工程管理的信息化,一定要结合中国建筑行业的发展状况,结合中国建筑业的传统特色和行业模式。
2 中国工程项目管理信息化的现状分析及问题
目前我国在工程项目管理信息化开发建设中有着自身的特点,从管理层与业务层以及处理层入手开发项目管理软件系统。而一些建筑企业也在从自身管理的需要或业务处理的需求出发,各自进行管理与业务处理两个层面的软件开发尝试。但是都没有很好地解决工程项目管理的模式不同、需求多变问题。主要原因是以下几点:
一是建筑企业对信息化认识不准确,对建设工程管理信息系统的开发及应用重视不足。企业把信息化建设当作是一项“说起来重要,做起来次要”的工作,企业从领导到职工普遍存在一种思想。他们认为,信息化就是配备几台电脑,能上网,或者建立自己的网页,宣传公司的业绩,用电脑代替手工劳动,通过电脑制作标书实现办公室自动化等等,这就实现了企业的信息化。显而易见,这种观念是片面的、错误的;
二是建筑企业业务流程及组织机构改造滞后,企业管理与流程再造不匹配。企业的流程再造是企业管理方式向扁平化方向发展所进行的根本性再思考和彻底性再设计,是对企业传统管理体系直至产权体系的伤筋动骨式的根本性变革。一部分建筑企业尚未使用管理信息系统进行管理,所以在建设工程项目管理过程中的业务流程还保持着原有的形式,组织机构还停留在过去的组织模式。
三是缺乏统一的建筑工程信息化标准规范。如,国内的建筑设计企业虽然已基本实现了电脑出图,但这些众多的图形电子文档并未或很少能在其后的建筑施工、建设监理、物业管理中得到利用,许多基础工作又在各个建设管理环节重复进行等。同时,由于缺乏统一的建筑工程信息化标准规范,不同软件间尤其是刁 同部门间的数据信息不能共享,设计、管理、生产的数据不能进行有效的交流;有的还存在文档系统、设备管理系统、投资管理系统等公共的基础数据编码不一致,子系统的编码方式也各有不同,导致数据重复输入、数据质量难以有效控制、数据共享和关联程度不够等等,从而产生“信息孤岛”。
四是建筑企业缺少既熟悉计算机技术专业,又熟悉掌握工程项目业务处理流程的复合型信息技术人才,只能进行适合自己的单一软件系统的开发应用。
3 解决工程项目信息化问题的主要途径
3.1各类建筑企业要增强对工程项目信息化管理的认识。由于信息技术是十分专业的领域,发展又非常迅猛,新概念和技术层出不穷,非信息领域的人员往往难以把握。不同部门只是站在各自部门的角度提出模糊的需求。由于工程项目信息化管理是一个系统工程,不同部门之间有大量的数据和信息需要交换和共享,因此需要根据业务的需求,提出整体的框架,在整体的框架之下解决各部门的具体需求。如达不成对整体框架的共识,部门之间就会存在很多分歧,工程项目管理的信息化建设就很难推进。
3.2 重构企业管理系统,使之符合项目管理信息化的要求。企业在开发基于网络平台的多项目管理系统或大型、特大型项目的管理系统时,必须将项目管理系统的设计纳入企业管理系统中通盘考虑,需要考虑以下几个方面:① 在企业和大型项目内推行现代项目管理方法和制度,改革企业传统的业务流程;②改革企业的管理组织和管理职能的分配,明确分离部门业务与项目业务;③改变企业组织、管理模式、企业的业务流程和企业管理组织的责权利的划分,实现真正意义上的项目管理信息化:④建设企业的核心业务管理和应用系统。
3.3 建立科学规范的项目管理系统。管理系统应包括项目管理模式的确定、项目管理组织设置、项目管理组织职能分解、项目管理工作流程、项目管理信息流程和比较成熟的项目管理规章。在网络平台上的项目管理信息化还必须解决企业和项目的信息交换,企业和项目信息整合与标准化问题。这一套系统的有效运作是项目管理信息化的基础,过于追求计算机、网络和项目管理应用软件的先进性,而不在项目管理系统上花时间和费用是无法实现管理现代化目标的。
3.4 加强信息技术队伍的建设,推动管理信息化的实施。信息管理体制中,人是根本。作为一个立体管理体系,需要各层次管理人才进行系统的技术、经济、人员管理工作。要实现数字化信息管理,这就需要管理人员具备高素质的管理技术和先进的管理理念。因此,加强信息管理人才的培养,才能对搭建高效、便捷的共享管理平台提供强有力的支撑
4 结 语
中国建筑工程项目管理信息化的推广和实施任重道远。它是一个系统工程,涉及到项目管理思想(理念)、人员素质、管理模式、IT技术、应用环境等因素,需要多方协调和考虑才能将信息技术融合到工程项目管理的业务当中去,从而来提高工程项目管理效率和管理水平。只有充分认识到工程项目管理的信息化存在问题的根源,掌握了工程项目管理的信息化的发展趋势,才能提高工程项目管理的信息化水平,让信息技术真正的为工程项目管理发挥积极作用。
参考文献
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关键词:工程项目管理;信息化建设;计算机技术
工程项目管理信息化的意思是工程项目管理信息资源的开发和利用,以及信息科学技术在建筑工程项目管理中应用。信息技术是企业利用科学方法对经营管理信息进行收集、储存、加工、处理,并辅助决策的技术的总称。一般情况下建筑工程项目具有投资大、周期长、技术复杂、专业多、参与的单位多等等特点。尤其是大型建设项目,涉及参建单位众多,且参建单位来自的地域比较广泛。如何在最快的时间、有限的资源、特定的环境下实现项目的质量、进度、投资的最优化,是建筑工程项目管理待解决的问题。
一、工程项目管理信息化的内容
概括起来说,工程项目管理信息化的内容包括以下几个方面:项目信息管理、施工过程监控、施工工艺控制、施工方案优化以及网络化统一管理。
1、项目信息管理包括工程概况、作业队伍及劳动工资、工期控制、工程质量控制、成本控制、施工合同管理、安全生产管理、工程技术管理、材料设备管理等。实现项目信息管理的软件有办公自动化系统、招投标系统等。
2、施工过程监控是指利用传感器采集信息对施工过程进行控制, 如液压提升作业计算机控制、提升模板脚手架计算机控制、大体积混凝土施工中的温度计算机控制监测、施工现场电视监控、利用计算机虚拟仿真技术进行施工过程视觉仿真、 利用GIS技术对施工现场进行可视化管理等。
3、在施工中以信息技术为特征的自动控制技术。如大体积混凝土施工质量控制、高层建筑垂直度控制、预拌混凝土上料自动控制、采用同步提升技术进行大型构件和设备的整体安装、整体爬升脚手架的提升、幕墙的生产与加工、建筑物沉降观测和工程测量、建筑材料检测数据采集等,都可以采用自动控制技术。
4、要按时保质地完成某一项工程项目,节约成本,提高施工企业的效益,就要对施工组织与施工方案进行优化。也就是要大力的推进计算机辅助施工项目管理和工艺控制软件的应用水平。例如土石方调配优化,物资材料运输调配,线材或板材下料优化及统计等。
5、网络化统一管理。利用项目信息管理系统,对项目的信息化进行全面管理。利用 Internet 技术连接工程项目的局域网与总部的局域网。较大范围地进行数据共享和远程信息服务,实现项目信息集中、统一的管理。
二、国内施工管理中信息技术应用的现状及改进方法
目前在较大型的施工项目管理中,大都运用了计算机和工具软件,提高了工作效率。如办公自动化系统、招投标系统{工程量计算、投标报价、标书制作、施工平面图设计、编制工程进度网络)、项目管理系统I项目成本、质量、进度管理、日常信息管理)等等。但是,总的来说,目前施工企业应用信息技术的整体水平依然的存在明显的局限性和显然的不足。这些局限性和不足主要表现在以下几个方面:
1、应用范围较窄。
工程项目管理的信息化主要集中在项目施工的前期,如招投标、施工组织设计。但是在施工的过程中的进度、质量、成本控制方面这项技术的应用得较少,项目施工管理仍然主要靠管理人员的经验来处理,这样虎头蛇尾的方法是很不科学。所以加强我国的工程项目管理信息化建设应该将信息化落实到施工的过程中去。
2、没有过充分的利用网络。
工程项目管理的信息化管理技术主要以应用单机版应用软件为主,单机操作。仅仅利用了计算机计算速度快的特点,但是没有形成网络,没有实现信息的共享和自动传递,效率较低。信息化技术没有完全的开发出来,并且没有得到充分的利用。另外它还体现在,企业没有充分利用Internet带来的便利,实现网上材料采购、招标,项目管理、信息交换、信息分布等,电子商务没有真正开展利用起来。要想实现真正的工程项目管理的信息化,还是需要充分的利用网络,将电子商务和信息工程管理紧密的联系起来。
3、缺少信息互动。
不论政府网站还是商业网站,大都以信息为主,缺少工具类网络软件,缺少信息互动。另外国内在开发工具软件的时候,软件开发选题雷同,缺乏统筹规划,开发资金不足,而且多属低水平重复开发。如果要落实信息互动,还得从工具软件的开发开始。工程项目管理的信息化建设还需攻克网络软件自主研发的技术瓶颈。
4、没有统一的技术标准和技术规范。
从20世纪70年代,我国重大工程项目开始实行管理信息系统的开发与应用。从项目造价管理和图纸CAD等环节起步。由于程序规模小,应用效果不理想。80年代随着桌面Pc机的普及,桌面项目造价软件(即工程概预算软件)得到了迅速的发展。90年代以来,我国项目管理信息系统开发速度加快,但由于没有统一的技术标准和规范,国内项目业主自行开发的项目管理信息系统绝大多数是在没有投入试用的状况下,就已经竣工投产。项目管理信息系统不是半途而废就是虎头蛇尾,成功率低,这样造成了大量的资金浪费。所以要想落实工程项目管理的信息化建设还是需要建立起一个统一的技术标准和技术规范。这要才能保证,信息化建设不走偏路或者是少走偏路。
5、项目管理者以及项目员工的项目管理意识薄弱、项目管理方法缺乏。
项目管理者以及项目员工的项目管理意识薄弱、项目管理方法缺乏,这样导致管理人员对信息系统的认识不足,致使项目管理软件的应用范围不广、应用水平不高。管理者没有主动的去运用信息化技术进行工程项目的管理。这样无疑造成了资源的浪费。加强项目管理者及项目员工的信息化管理意识,建立完善的项目管理方法。这是工程项目管理信息化建设能否在我国生根的重要影响因素。
6、建筑施工企业差异大,内、外部的情况复杂。
我国建筑工程施工企业的资质等级、资金、人员等各方面的差异很大,面临的内、外部问题非常复杂。全面实施信息化管理还有大量的实际困难。存在着人员培训和资金筹措等一系列问题。这些都是制约我国工程项目信息化发展的重要因素。这需要在建筑工程的前期计划中,相关部门不用或者少用技术水平较差的建筑施工团队。多用技术水平、人员素质相对较高的施工团队。这样就可以形成一个良性的市场机制。通过优胜劣汰的自然市场法则淘汰掉工程项目水平信息化建设落后的队伍,使市场朝着良性的方向发展。
以上的不足具体改进起来可以借鉴国外的一些办法。在西欧(德、法等国家)主要应用有:设定通用的标准和发展通用的数据基础设施,便于参与建设业务者能以电子方式通信:采用因特网和电脑技术有效地获取和交换工程项目资料;利用电子方式进行工程图纸、资料管理及图纸审查管理;利用数码相机技术对现场施工情况进行适时动态管理;在施工现场人员的管理中采用“绿卡认证”(绿卡中包含有职员的基本情况以及就业、技能等信息)。
三、结语:
工程管理项目信息化的模式在发达国家已经经过多年的运作,已经为上万个项目所采用。它已经是比较成熟的商业模式。随着建筑工程领域信息化应用程度的加深,这种模式将会在以后的工程建设中得到进一步的发展。但是,我们依然看到国内的工程项目管理存在的不足。因此要进一步加深国内工程项目管理的信息化进程,这是国内工程醒目管理者们应该关注的问题。
参考文献:
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【关键词】项目管理;信息化
1、工程项目信息化管理概念
工程项目信息化管理是指通过信息网络系统对工程项目进行管理。它是以人为主导,依托先进成熟的工程项目管理软件,对施工项目进度、投资、质量等各方面进行有效的量化管理,并在此基础上,利用Internet等现代通讯技术作为项目信息沟通与管理协调平台的新型工程项目管理模式。它通过在工程项目管理中应用计算机、网络、可视系统等信息技术,收集、存储、传输和处理各类工程项目建设信息,为项目建设决策者提供科学决策的依据,从而提高工程项目管理效率、降低管理成本。
2、工程项目信息化管理建设的必要性
随着现代计算技术、网络技术以及通信技术的快速发展及其在工程项目管理领域中的广泛应用,工程项目管理的信息化已成为必然趋势,也成为了提高工程项目管理水平的重要手段。
2.1 提升工程项目管理效率
借助信息化技术,工程项目管理可以得到有效改进。
(1)信息利用高效准确。通过搭建覆盖各参建单位的信息系统,建设项目信息和各类数据在现场即时采集并存储;工程管理层能够随时提取数据,据此分析和决策;所有项目相关单位和部门根据相应权限共享数据库。信息传输和应用速度大大提高,而且减少了传统管理模式下数据重复抄录和层层传递下可能出现的失真。
(2)数据信息共享,促进部门协作。建立统一的数据库,项目各阶段所有信息存储其中,由各部门共享并按照相应权限访问,既解决了口径不统一造成的混乱,又能促进部门协作,推进项目顺利实施。
(3)及时解决现场问题。通过安装现场观测系统及网络视频会议,远在外地的专家可以在第一时间了解现场情况,做出判断,提出解决方案,保证项目进度和工程质量。
(4)辅助决策,规避风险。工程项目信息化系统能够根据项目进展现状,通过风险分析预测,给各级项目管理者做出风险提示并提出相应的防范措施,实现项目管理“事前控制”。
2.2有利于实现工程项目管理目标
工程项目管理信息化可以优化管理流程、提升管理效率、降低管理成本,从整体上提高管理水平,对于工程项目管理四大目标的实现具有重要意义。
(1)工程质量控制。利用先进的信息化技术,建设单位可以随时掌握项目情况,查看工程隐蔽验收资料,监督监理单位的工作,及时协调处理工程质量问题,工程质量的监督认证也更有据可依,工程质量从而得到保证。
(2)工程安全控制。信息化为施工人员安全提供技术保障,如做到每个施工人员都被“标记”,即配备特殊设备,监控系统能显示施工现场所有人员所在位置,当现场人员进入危险或有安全隐患标记的区域时,安全系统就会立即报警,并对该人员提出撤离警示或提醒其做好防范措施;又如现场设置监控镜头,通过监控系统随时对现场进行巡视。信息化技术的应用大大降低施工安全事故发生的机率。
(3)工程进度控制。引入信息化系统之后,项目信息传递和参建各方之间的沟通协作变得快捷方便,效率大大提高;计算机可以辅助管理者分析项目进度网络图,科学决策,做好材料进场、建筑安装等各项工序的衔接工作;现场发生的致使项目停滞的问题和事故也能够及时得知协调解决。这些都是项目能够按期完成的重要保障。
(4)工程造价控制。设计变更和现场签证往往是导致工程项目投资超计划的主要原因。凭借网络视频会议和现场可视系统等技术,作为建设单位管理人员,无需亲自到项目现场验证,即可及时组织相关各方和专家进行设计变更会审和论证现场签证的必要性和真实性,把工程造价控制在计划范围内。与此同时,信息技术带来的无纸化办公和管理人员差旅费减少等也会减少工程建设其他费用,从而从整体上降低项目总投资。
3、工程项目信息化管理建设的内容
(1)建立数据库,工程各阶段、各单位部门的工程相关资料和数据储存其中,便于共享和利用,实现工程相关资料数据管理信息化。
(2)建立网络平台,各单位部门利用网络以及电子介质(如手机)指令和通知、在线审批及信息提交和接收等,实现信息沟通信息化。
(3)建立实时监控系统,具备视频会议、现场可视监控等功能,在一定程度上实现对项目现场的远程管控。
(4)建立科学的预控系统,在工程管理过程中,根据现状及经验,通过一系列的推算,预测下一步可能出现的问题,具备风险提示功能;同时具有辅助决策的作用,使参建各方及时调整计划,避免严重的损失。
4、工程项目管理信息系统设计开发和应用的探讨
目前世界上通用的工程项目管理表现形式还主要是工程项目管理的信息系统。由于管理软件实现了广义的网络技术,那种只能针对一家企业的项目管理模式“量身定做”项目工程软件的开发应用,已经证明是没有生命力的,只有开发出能代表行业主流且能适应不同需求的项目管理软件,才具有可推广性。而以流程、角色、活动三要素为基础设计的项目管理软件从理念上解决了用信息技术改造我们项目管理的问题。
4.1 项目管理与业务处理“流程”设计
“流程”是项目管理和业务处理过程中的规范化操作过程。流程处理软件的设计,应当在编制相对典型处理流程的基础上设计出让用户能自己定义流程的操作工具,以此解决企业中流程的变化问题。为了应对不同企业的管理模式或企业管理模式的变化,系统设计时尽量将流程的操作过程设计得短一点,装配时让用户选择后计算机自动连接。
4.2 项目管理与业务处理的“角色”设计
“角色”是项目管理和业务处理过程的操作执行者。在软件设计中,角色的处理是与权限处理功能紧密相连的。设计该工具时必须保持用户定义角色并指定权限的灵活和简便,使之与指定角色需要的业务处理模块正确连接。在系统中,“角色”的定义覆盖了从项目管理层到业务操作层的所有人员。每个“角色”对应一位“人员”,配有唯一的身份认证码,如此一来责任落实到个人,提高了业绩水平。
4.3 项目管理与业务处理的“活动”设计
“活动”是项目管理和业务处理过程中最基本的操作处理目标,也是最灵活的指标项目。软件必须能让用户根据自己的工程管理经验灵活地套用、分解、组合各分部分项指标项目以形成自己习惯处理的活动项目,同时保证其属性和资源的正确性。有了活动这个抽象的指标项目名称,就彻底解决了工程项目成本处理的指标划分组合灵活性问题。比如:可以按预算或标书中给出的分部分项说明将“施工场地平整及围栏”作为一个完整的业务活动进行编码处理,也可以将其划分为“场地平整”、“场地围拦”两个活动或更多的活动进行编码处理。在系统设计时就必须设置存放活动的数据库。所有活动在数据库的基础上,由项目业务处理的操作人员(角色)进行确认、分解、组合,形成工程项目业务处理过程中实际使用的指标项目。从而达到信息收集、数据共享的目的。
5、结语
建设工程项目信息化管理任重道远,需要全体从业人员努力去摸索尝试,加大对项目管理信息化的研究和开发,使我国真正实现工程项目管理信息化!
参考文献:
[1]张研. 谈大型企业集团实施工程项目管理信息化的必要性[J].项目管理技术,2012,10(1).
【关键词】高速铁路工程建设项目管理信息化研究
中图分类号:U238文献标识码: A 文章编号:
一.前言
随着现代信息技术的快速发展,信息化在高速铁路工程建设项目起到了至关重要的作用,工程项目管理信息化成为了必然的趋势。高速铁路作为国家重大建设项目之一,其投资规模大、技术要求高、质量监测严,通过使用信息化管理可以简化管理流程,提高管理水平,具有十分重要的作用意义。下面将进一步介绍高速铁路工程建设项目的信息化管理。
二.信息化在高铁建设管理中的应用
铁路建设项目由于投资大、周期长、技术难、接口多、管理协调十分复杂等特点,应用信息系统对于改进工程项目管理、提高工效和工作质量、降低造价、积累信息财富、提高大型基建企业市场竞争能力具有十分重要的意义。
目前中国工程建设虽然逐步建立了一整套既与国际接轨,又符合中国国情的工程建设管理体系,但由于应用信息化技术对工程项目进行主动和有效管理的水平仍然很低,不能保障项目建设的规范推进和项目过程中资料的有效收集与分析。工程项目的运营维护和科学化管理与国外相比有很大的差距。现有的工程项目管理信息系统如不加以改造提升或重建,已经不能满足工程管理需要。
为此,需要通过正规的信息资源规划,在总结已有经验和搞好需求调研的基础上,对原有应用系统模块和数据资源进行梳理,建立工程管理信息系统的信息资源管理基础标准,系统功能模型、数据模型和体系结构模型,用以指导、控制和协调工程管理信息系统的数据库和应用软件开发工作,使其既能有效地为业主方的业务层、管理层和决策层服务,又能有效地为施工方和监理方的信息交换服务。
三.信息化在高铁建设项目管理中的重要性
高铁建设规模大、科技含量高、质量要求严,尤其是山区铁路更迫切需要信息化手段作为贯彻标准化管理的重要保障。高铁工程桥隧比例大,要建设成百年不朽工程,造福于民,安全责任重大,运用信息化手段,强化安全管理,需要信息化手段作为强力支撑。
在《2006—2020年国家信息化发展战略》(中办发[2006]11号)中指出,充分利用和发展好信息化,可有效促进信息交流和知识共享,提高经济增长质量,推动经济社会发展转型的历史进程。
1.信息化是高铁建设的有效支撑手段
我们深知:“高铁安全至关重要”、“确保质量和安全是对高铁最重要的要求”,我们要时刻铭记高铁质量高于一切、安全高于一切,努力实现建设世界一流高速铁路的目标,就必须大力推行信息化建设作为支撑手段。
2.信息化的推行可有效控制投资和预防腐败
新一轮铁路建设投资大,资金安全管理和使用严格,社会关注度高。推进信息化手段,细化建设投资管理,强化建设投资控制,能促进工程建设依法合规,保证资金高效、安全使用;也能准确有效对设计、咨询、监理、施工、物资供应等环节的资金流向实施监控,这对深化惩、防体系建设起到积极作用。
3.信息化的推行可促进建设管理及过程控制
铁路建设推行信息化,有利于加强过程控制、及时生成工程档案,及时向管理单位移交准确、完善的工程信息资料,为从严进行建设管理及过程控制提供保障。
4.信息化的推行有利于提高我国铁路建设的国际竞争力
信息化水平的高低将决定我国能否适应国际高速铁路建设市场激烈竞争的要求,我国铁路建设“走出去”步伐的加快,迫切要求设计、施工、监理企业以信息化的手段展示建设成果和技术水平,以信息化手段开展设计、咨询、投标等工作,以提高竞争力。
四.工程项目管理信息化的本质与核心
工程项目信息化管理的本质,是在工程项目管理中通过充分利用包括计算机技术、网络技术、数据库等在内的科学方法对信息进行收集、存储、加工、处理并辅助决策,以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。
工程项目管理信息化建设的基础与核心是信息资源规划。信息资源规划,指对整个工程周期所需要的信息,从采集、处理、传输到使用的全面规划。通过信息资源规划,可以梳理业务流程,搞清信息需求,建立企业信息标准和信息系统模型。用这些标准和模型来衡量现有的信息系统及各种应用,符合的就继承并加以整合,不符合的进行改造优化或重新开发,从而能积极稳步地推进工程管理的信息化建设,其最终目的是在统一的信息平台上建成集成化、网络化的信息系统,从而形成大型工程项目管理的神经网络。
五.高铁建设项目管理信息化的功能
1.施工安全监测与监测子系统
采用智能视频分析技术实现施工现场的自动化视频监控,可以自动发现、识别和跟踪画面中的人、车辆、指定的物体等目标,自动检测入侵、逗留、遗弃物品、盗窃、计数、违章行驶等异常行为,同时支持视频元数据提取,便于事后快速检索分析,在单一通道上支持多场景自动切换;用录有人员信息的ID卡来实现人员出入管理,无卡通过时自动报警并记录,还支持远距离自动刷卡;集中了勘察、环调、设计、施组等基础资料管理的沉降监测和报警系统实现了监测数据管理、现场巡视、风险排查、风险评估、风险预告、安全预警、报告报送、新闻等功能,即时掌握生产进度情况,收集数据。
2.建设项目管理信息系统
在工程项目建设过程中建立工程网路计划数据库,实现工程建设网路计划的编制、实际工作进度上传、浏览;建立征地拆迁档案库,实现拆迁计划录入、拆迁量入录、完成量入录,形成进度图形报告、定期拆迁报告,通过网络计划图,直观形象化显示;通过数据统计与分析,实现质量、监理、物质、设计、投资控制等方面的管理。
3.工程调度指挥子系统
运用GIS技术,可以开发出基于GIS的铁路工程施工现场辅助管理系统,可以迅速、方便而准确地了解到整个施工现场的各种信息,并可以对其进行实时更新,为用户及时正确地做出决策提供有效的信息支持,为现场管理人员提供有力工具;通过信息系统将施工组织设计的各类资源和业务工作流程管理起来,使其自动化、规范化、可追溯化;对高速铁路各级应急管理和应急救援机构及人员情况进行动态管理,建立与地方各级政府及有关部门的联系。
六.结束语
建设工程项目管理信息化是一个繁重的系统工程,要将信息技术融合到建设工程项目管理中,需要项目管理理念、人员素质、管理模式、IT技术、应用环境等因素多方协调。随着高速铁路的高速发展,信息化管理技术水平也需要不断提高,以适应一定的要求,因此,作为工程人员需要不断对管理技术进行改进和加入新元素,使信息化管理焕发新的活力,从而提高高速铁路工程建设的项目管理水平,促进高速铁路的快速和健康发展。
参考文献:
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关键词:信息化;工程建设;项目管理
1建设工程项目管理信息化的意义
站在宏观的角度来看,一个工程项目的完成需要建设方、设计方、施工方与监管方根据自己提供的方案进行,其中方案的内容要包括以下几点内容:项目成本的协调、项目质量的要求、项目进度的预判以及对材料的基本标准等,然而在工程建设过程中,管理信息的水平在一定程度上决定着工程项目的管理水平。在信息技术快速发展的今天,信息化管理已经被广泛应用到工程项目中。在实际生活中,很多企业通过计算机网络平台进行管理,已经建立了较为成熟的信息网络系统,管理方式也极为专业高效。站在宏观角度来讲,开展信息化管理的意义主要有以下几点:其一,以信息网络作为工程项目交流的载体,使得信息交流的速度大大增加,在一定程度上减轻了工作人员的工作压力,加快了工作速度;其二,以公共的信息管理平台为载体,方便了建设方施工方等之间的信息交流共享;其三,适用于建筑工程的项目管理工作,并且实时性的对活动相关信息进行采集;其四,将与建筑项目相关的全部信息以系统化的结构方式进行存储,能够对现在以及过去的信息进行综合,从而高效的分析数据,极大方便了在未来建筑工程中的数据分析整理工作;其五,将建筑工程的项目信息化后,能够大幅度提升风险管理的水平和能力。
2建设工程项目管理信息化发展现状
当前的建设工程项目管理化信息的发展现状,主要有三个层次:其一,在建筑工程中,各阶段所需要的单项软件开发正是蒸蒸日上的发展状态,因此许多的软件能够进行项目管理工作,比如:广联达图形自动计量工程量软件。在项目预算中,有广联达概预算及相关审核软件,而管理工程则有P6等软件。在运用过程中,通常采用不同的软件来完成不同的项目,以此确定最终的项目管理方案;其二,随着社会经济的进步,建筑企业已经开始重视项目信息的管理,而且一些在国内的建筑行业的技术基础设备已经有了较为成大的进步,仅数据而言,国内建筑企业功的工程信息管理设备已经有一百六十多万台,也有一些建筑企业建立了企业的互联网,加大了企业之间的联系,加快了信息交换的速率,促进了建筑企业的发展;其三,国内科学家已经对工程项目的信息化有了高度重视,而且在高校中已经开展了相关的课题,进而支持这一项目工程的理论运作。
3建设工程项目管理信息化发展存在的问题
3.1应用范围窄从信息化管理发展的整体来看,在建筑方面主要表面在设计阶段,施工前期,项目的招标以及造价预算等等,从此可以看出,信息化在建设工程项目中的发展没有环顾大局,直接导致了应用范围较窄。在项目的具体实施过程中,信息化管理并没有涉及到施工的进度,也没有设计到质量以及对成本的控制,然而还有一部分仍是需要人力来进行处理。3.2开发应用重视不足上述可知,相关的建筑企业对管理信息化的评价一般是通过软件的使用质量进行评比的,此过程没有统一的标准,对每个阶段也有没具体的应用计划,项目安排以及信息整理缺乏统一,使得多个单独运作的建设工程无法构成一个整体。从这可以看出,管理人员对这种信息化管理的开发不够重视,因此无法保证整个项目高效正常的发展。3.3业务流程不明确从现在的建筑行业的发展来看,仍有很多建筑企业没有通过信息化管理软件对项目进行规范化管理,这就说明仍有一些任务流程保持着传统的操作模式,组织机构也采用传统的组织模式。传统的组织原则中,信息通畅采用网络状的流通方式,这样范围虽然大,但并不能很好地做到一对一的信息沟通。单独对项目管理来说,沟通这是一个很重要的环节,非正式的沟通会在影响正式沟通的表现力。
4发展建设工程项目管理信息化对策研究
4.1明确企业指导思想作为国家发展的战略内容之一,共同推进发展国民经济和社会信息化能在一定程度上提现国家经济信息化的基础,因此为了有效提高建筑行业经营管理的水平,就必须明确建设工程项目信息化管理的指导思想,以此从整体提高建筑行业的信息化管理水平。4.2建设网络平台从信息化的管理流程中可以看出,各级建筑企业的管理系统都采用了信息技术,这样便要求有一网络平台能完成各级建设过程中信息共享的最大化。建立网络平台,能在很大程度上方便建筑企业信息查询、完成投标以及开展会议,共享资料,进而大幅度提高工作的效率和准确度。4.3企业流程重组企业流程是指,企业活动能保证所有职能为了完成一项企业目标一级任务而共同参与。企业流程重组后,能很轻松地对不同业务部门的活动信息进行整合再压缩,这能在一定程度上提高工作效率,也能实现信息资源的共享。4.4明确发展方向如果企业提早确定发展方向管,就能轻易实现在大方向基础上的下一步目标,从而能够建立各类数据库后,再建立总的数据仓库,从而完成数据最大化的共享过程。
5结语
综上所述,信息化管理的方式需要多方参与其中,而且要在建立企业信息网络系统之前明确发展目标,以此完成信息交流共享的过程。通过科学的方法对信息网络进行管理,不仅能提升管理效率,也能在一定程度上促进各企业间的信息交流以及共享,进而推进国民经济和社会信息化的共同发展,有效提高建筑行业信息的经营管理水平以及工作效率。
参考文献:
建设工程网络平台作为一个载体进行工程项目方面的信息交流时不会受到地域等条件的限制,信息交流的效率会大幅度的提高。该网络平台的实施很大程度上缓解了相关工作人员的工作压力,同时使得信息的传递可以更快速的到位,也提高了对于信息的反馈效率,不仅如此,相关的工作内容或信息可以快速的在公司内部的公共平台上出去,所有人都可以及时的得到工程信息以及工程的进展状况,相关的工作人员可以快速的做出反应,并在发现问题后,迅速作出决策。建设工程网络平台可以将整个建设工程的全部信息都完好的保存起来,供各相关部门的工作人员进行浏览、粘贴或拷贝,完全替代了传统的工作模式,不再需要大量的手工抄录,极大地提高了工作效率。建立起管理信息的公共平台,使工程项目中相关部门的所有工作人员都可以对信息进行共享,进而快速的完善信息,并且有利于工作的开展,同时也提高了管理水平。在建设工程项目中进行信息化管理,会使工程项目变得更加透明、更加公开,可以加深大家对建设的工程项目或者相关的企业、机构的了解,对他们的整体面貌有一个全新的认识。这一平台可以使建设工程管理对信息的大量需求得到满足,可以将工程项目建设的具体过程中的信息及时地收集、存储和,同时也可以对建设过程中的各个环节进行及时的监督和把关,使所有工作流程都有一个规范化的操作。在互联网时代,信息传播迅速而且广泛,上传到公共平台的信息会得到各个部门的监督和鉴定,信息的真实度会更加可靠。
2工程项目管理现状及存在的问题
在建筑行业中对工程项目进行信息化的管理要远远晚于其他行业,尽管如此,随着各大企业的不断投入人力、物力,在开发单项系统以及对它的应用上,也奠定了理论基础。
2.1工程项目管理软件及信息技术的应用现状根据工程建设中各个阶段的不同,需要开发出相应的专业单项系统软件,并逐步投入到实际的使用过程中。比如对工程量进行计算的专项软件,深圳的清华斯维尔公司就开发出了三维算量软件,与这一软件类似的有图形算量的软件、自动对工程量进行计算的软件等;专门进行招标或者投标的软件,如易达的清单大师、工程投标中的报价软件等等;专门管理工程项目的软件,比如管理项目的智能软件、项目维新管理软件、网络管理工程项目软件、项目管理梦龙动态控制等等。不仅如此还有对图档进行管理的软件、工程监理的软件等。随着网络技术的不断普及,国内专家学者以及相关的建筑企业,都越来越重视对建设工程项目进行信息化的管理。尤其在我国的很多特级或一级的建筑企业中,对于网络信息技术在基础设施方面的建设已经在逐步加强,并越来越完善,在相关专业的领域具体应用中,也有了很大的进步。我国的建筑企业中计算机的普及率越来越高,许多企业已经建立了自己的企业互联网官方网站。
2.2工程管理信息化中存在的问题尽管我国建筑企业在建设工程中对项目进行信息化管理已经取得了很大的进步,但是仍然存在很多问题。在对信息网络进行具体应用时,思维以及应用范围十分狭窄,只在个别的环节中应用,而忽视了整个建设工程的项目管理。大多数只应用在招标或投标、工程造价、概预算、工程设计等建设工程的前期阶段,而很少在工程进度、工程质量监理、成本控制等施工阶段中应用。不仅如此,在工程管理信息化的过程中,绝大部分都只注重各阶段、各环节的专用软件开发和应用,相互之间没有交流和协调,各自为政,缺少统一的规划,无法建立起一个四通八达的、系统的网络信息平台。虽然信息技术越来越发达,实际的应用操作也越来越简捷,但人们在获取或者传递信息时变得十分的随意,没有了应有的审慎态度,这就直接造成信息的繁琐无用,最终会对决策层造成影响。
3发展工程项目信息化管理的对策
3.1明确指导思想对建设工程项目进行信息化的管理,这是中央在第十个五年计划中明确提出的,让现代的信息化科技带动起我国的工业发展,让信息化科技后来居上,为提高我国生产力起到巨大的推动作用。只有在整个建筑行业中实现全面的信息化,我国的整体国民经济发展才能逐步的实现信息化。要充分领会中央关于工程建设实现信息化管理的文件精神,遵从相关行政部门的统一规划和政策指导,在信息化网络建设过程中要排除万难、愈挫愈奋、锐意进取,让整个建筑行业都能够有一个飞跃性的进步。
3.2确定发展目标要做好工程管理信息化的战略部署,稳定落实总体目标以及明确具体目标,做到有方向、有重点的实施具体工程建设。通过对现代化信息技术充分合理的运用,提高了建设相关的主管或行政部门的决策和服务综合水平,并使建设工程项目中的管理水平得到跨越式的发展;让信息工程建设中软件的开发,向着产业化的方向迈进;加快了国内信息化管理技术水平与国际接轨的速度,使得我国的信息化工程项目管理具备国际竞争力。根据总体的规划,分阶段分步骤的进行信息网络的建设。利用传统的工程项目管理基础,有机的结合现代化的信息技术,建立规范标准的应用和安全管理的制度。建立自己的官方网站以及各种信息资料的数据库,实现网上进行招标或投标的业务,开展网络服务项目,将整个经营运作的流程向电子商务的方向迈进。逐步提高和完善信息化网络平台的建设和管理,大力开展辅基础设施的建设,规范程序开发过程中编代码应用体系,从而逐步落实各阶段建设计划。
4结语
关键词:信息化;体系建设;体系工程;工程管理
中图分类号:TU17 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2013)20-0049-02
20世纪80年代末以来,信息化建设已渗透到各领域,在使科学技术迅速发展、生产社会化程度日益提高、生产力发展加快的同时,信息化建设也由单个的、分散的信息系统建设发展为涵盖网络基础、信息服务支撑、应用系统等信息化体系性建设。
信息化体系性建设既是一个技术过程,也是一个管理过程,是自然科学和社会科学相互交融的结果,它把工程技术和管理技术结合成为一个统一的整体。工程管理技术作为信息化体系性建设项目管理的一个重要组成部分,是在体系建设过程中对工程进行综合管理控制的科学方法,是现代管理科学中发展很快的分支。
1 信息化体系建设工程管理的特点
工程管理作为体系工程建设项目管理的一个重要组成部分,是在体系建设过程中对工程进行综合管理控制的科学方法。管理对象是信息化体系性建设项目,管理范围覆盖项目的立项、实施和验收的整个过程。
信息化体系建设工程管理的主要特点表现为三个
方面:
(1)管理工作内容具有方法整体性、应用综合性的特点。体系工程的工程实施管理涉及项目建设的各个系统的建设全过程,贯穿工程建设始终,具有“全系统、全寿命、全方位”的特点。
(2)管理工作组织涉及面广。体系工程的工程实施管理与项目建设的投资单位、建设单位、承建单位都有关联,特别是设备采办部门、最终用户、设备研制生产单位等方面的联系更加密切。
(3)管理工作体制需要根据用户的变化而变化。与一般的系统工程建设不同,体系工程更关注“满意”而不是“最优”,因此体系工程应注重用户体验。体系工程的工程实施管理制度上既要具有较高的规范性、科学性,又要有较高的灵活型,根据用户的变化不断演化,能够“随需应变”,服务于决策层、管理层、实施层等多个环节。
2 信息化体系建设的模型及相关工程管理技术
信息化体系建设的工程管理技术是指把用户需求转换为用户实际可用系统的过程中所开展的一系列管理工作。
从工程实施的角度看,体系项目是以追求用户满意作为目标,强调各个组分开发运行的相对独立性,强调与复杂背景和运行环境不可分割,强调体系建设是逐步演化的动态进化过程。因此,信息化体系建设的工程管理不同于信息化单系统建设的工程管理,存在着管理对象复杂、管理技术新颖、管理信息量大等问题。信息化体系建设项目管理已成为管理学科新的研究方向,如何科学认识和解决信息化体系建设管理理论与实践的问题,以最优的方法、最短的时间、最少的支出,取得最好的效果,是摆在管理者面前的紧迫任务。
信息化体系建设在建设过程中强调通过平衡“投入”与“产出”来寻找适合用户的体系设计方案,并在使用过程中持续循环、演化,使用户需求与环境处于动态变化之中,不断地形成一系列的平衡解决方案或建设成果。这一过程的描述模型如图1所示:
图1 体系工程建设的反螺旋式模型
整个建设项目可能会包括多轮建设,每一轮建设都要经历“规划设计实施集成验收维护”的多个步骤,形成一个完整的建设周期,并产生一个可以交付用户的阶段性成果。鉴于体系工程注重“适用”而不是“最优”的特点,在维护期内,随着用户新需求的不断涌现、业务流程的优化再造,原本适用的系统将会不再适用于新业务和流程,因此将进入新一轮的建设循环,最终生成一个新的、更接近“最优”的阶段性成果,多个建设周期,将形成了一条螺旋曲线,产生向“最优”目标成果逐步逼近的的成果序列。
换言之,体系工程的工程建设过程,实际上是通过多轮的“规划设计实施集成验收维护”步骤,形成一系列用户“满意”的基准成果,并向“最优”目标逐步迭代的过程,在此过程中用户需求逐步展现,基准成果不断完善。
在这个过程中,为了保证建设的科学性、合理性和工程管理技术的有效性,应该按照系统建设的六个环节,分层次、分类型、有重点地开展工程管理技术工作,包括:建立适应项目建设、贯穿全过程、涉及建设各方的的工程组织机制,明确机构各方职责。制定涵盖各方责、权、利的工程管理制度,规范项目合同管理、综合计划管理、技术状态管理、工程信息管理、标准化管理、质量与可靠性管理、软件开发与基础数据管理等工作。在此过程中,应特别注意综合集成环节,不断完善综合计划管理、技术状态管理的手段和制度,不断提高工作的效率和科学性。
3 结语
体系工程方法继承了系统科学理论的研究成果,它在体系的描述、设计、集成、演化、测度等方面探索提出了一批新的方法,丰富并发展了系统科学理论。从体系工程方法的角度看,信息化体系建设的工程管理的内涵可概括为:以控制论、系统论、信息论理论为指导,从项目全局角度和体系目标出发,将全部活动和相关资源作为过程进行控制,在优化配置管理资源的基础上,通过吸收整合、总结提炼、丰富扩展而形成以过程为基础的、以项目为整体的体系建设工程管理,用以规定和指导体系建设全寿命过程建设并保持和持续改进。
参考文献
[1] 张琴,南建设.综合电子信息系统化体系工程方法与应用研究[J].电讯技术,2012.
[关键词]信息化背景;建筑;工程管理
中图分类号:TU74 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)15-0170-01
1 导言
随着科技的高速发展,信息化已经逐渐渗透到每个人的生活中,成为了不可缺少的一部分。为了提高建筑工程施工管理的质量,我需要积极将新的技术融入到建筑工程施工管理中,提高建筑工程施工管理的质量。所以必须对其中存在的问题进行详细的分析,找出根本所在,并制定针对性的改进措施,真正实现建筑企业工程项目管理信息化。
2 推进建筑工程管理信息化的重要作用
2.1 帮助建设单位做好战略规划
建设单位只要分步骤、高标准地做出战略规划,并搞好预算管理、生产监控、项目管理、资金管理等的信息化建设,就能围绕自身的核心业务建立各种各样的主题数据库、数据模型、功能模型、信息体系结构模型等,从而帮助建设单位做好战略数据规划。
2.2 促进单位全面管理施工过程
建筑施工过程广泛涉及各个环节、各个相关单位及部门等的相互协作。如果建设单位无法全面管理施工过程,就极易导致资源交流、信息交流的延误,而使用信息技术推进建筑工程管理信息化就能成功解决该问题。通过电子交流方式使施工管理更加快捷、方便;利用摄像头则能实时监控、管理建筑工程现场施工过程等,从而在建筑工程施工管理中深入信息化建设,加强全面管理。
2.3 信息化有助于满足建筑工程全过程管理的需要
对于建筑工程管理而言,很多人会局限在施工过程的管理。实际上,工程管理是对整个建设项目生命全周期所进行的管理,这是由建筑工程工期较长、涉及的内容比较复杂、资金投入量大、风险大这些特点所决定的。近年来,由于BIM技术的发展及其在工程管理领域的广泛应用,有效地满足了建设工程全过程管理的需要。BIM技术能够很好地处理整个建设过程中的信息流,运用科学的方法将信息进行比对、分析、整理、存储,呈现在管理者的面前,为其更高效地进行工程管理提供可靠依据。
3 建筑企业工程项目管理信息化建设中存在的问题
3.1 对工程项目管理信息化认识不足
建筑工程项目管理信息化涉及各个工作环节,包括施工方案设计、物资调配、人员配置等,综合性较强,需要对其进行全面、深刻的认识,才能保证项目管理信息化建设的有效性。但是当前很多建筑企业对工程项目管理信息化认识不够深刻,没有意识到信息化管理与整体工程之间的联系,只是片面的将其应用于某一施工环节,没有实现对所有施工环节的全面覆盖,其真实作用和价值得不到体现。并且,在实际运用过程中,过于强调熟练掌握计算机技术,而忽视了应用信息化技术的根本目的,工程项目管理信息化建设出现偏差。
3.2 工程项目管理体制不够完善
建筑工程项目管理信息化建设是以管理体制为载体实现的,管理体制的完善性将会直接影响管理信息化建设。我国工程项目管理信息化建设起步较晚,还没有形成较为完善的管理体制,很多工作仍处于研究、探索阶段,不同工作环节之间缺乏有效的连接,信息化管理效率较低。很多建设企业并没有建立完善的工程项目管理体制,管理责任和管理职权划分不清,工作重心出现偏移,管理目标不明确,出现管理漏洞或者管理重复现象,工程项目管理信息化水平不高。
4 信息化背景下的建筑工程管理措施
4.1 明确建筑工程管理信息化目标
进行建筑工程管理信息化建设时,首先要结合建筑工程管理信息化状况制定发展目标,然后将建筑工程管理信息化深入到国家重点投资项目中,按照工程项目建设周期,实现传统中纸质信息将信息化的转变,同时加强工程设计单位、施工单位、监理单位等的信息交流,以电子介质完成信息接收与提交,并将信息储存在数据库中,加快信息的工程。建筑工程管理信息化的主要目标就是在信息共享基础上,最大限度降低企业经营成本,提高企业经营质量与效率,并增强企业市场竞争力。
4.2 实现建筑企业现代化信息管理
为了加快我国建筑业由传统的管理模式向信息化模式转化,实现建筑工程向绿色、节能减排、环保方向发展,国家相继出台了许多激励措施,加快信息化管理的模式转化过程,实现了我国建筑业与信息化的深度融合。传统建筑施工方式向建筑施工新的方式转变,信息化管理起到承上启下的作用。运用信息化管理系统进行施工过程管理,通过建立丰富的数据资源库,提高管理人员的工作效率;在施工阶段,通过信息化系统实现了施工现场、办公室间现场施工信息的共享,管理人员通过对现场数据的采集、存储、传输、处理等,掌握现场进度、安全、质量等情况。例如在安装设备时,运用预制装配式施工现场信息管理系统,管理人员实现了不受地理位置、时间界限的影响,对现场施工的各种生产要素进行科学合理的配置,并根据现场情况进行不断优化施工组织设计。
4.3 建立健全工程项目管理体制
完善的工程项目管理制度,能够为工程项目管理信息化建设提供良好的载体,起到规范和约束作用。建筑企业应该根据时代特点和市场形势,对企业原有工程项目管理体制进行改革,加强项目管理与信息技术之间的关系,使两者能够有机结合起来,增强不同环节的协调统一性;明确工程项目管理责任和职权,将不同环节的工作落实到个人身上,树立工作人员的忧患意识和危机意识,激发工作人员的工作热情和工作积极性,确保建筑工程项目管理信息化建设的顺利推进。
4.4 注重单位自身的信息化建设
按照自身的管理特征,不同的建设单位要建立起不同的信息管理系统,以便进一步提高建筑工程管理效率,推进信息化进程。在该环节,建设单位则要不断加强自身的信息化建设,有针对性地更新建筑工程信息化管理系统、软件。因为软件是整个建设单位建设信息化的基础,如果单位缺乏软件资源,不管其硬件资源有多么丰厚,最终都难以使建筑工程管理信息化具有高效性。因此建设单位要坚持开发、更新自身的信息管理系统、软件,保证其高效性、实时性,使其能适应建筑工程管理难度越来越大的要求。建设单位要针对信息化建设专门建立起考核制度,增强各工程参建单位的执行力。在推进建筑工程管理信息化的过程中,建设单位务必要建立考核制度,处罚执行不力的业务部门、项目部门、分公司,奖励在信息化建设中有较好表现的部门或个人,从而把信息化建设纳入单位各部门的日常工作范畴,提高执行力。
4.5 加强信息化应用的数据化
BIM技术是近几年发展起来的较为先进的建筑信息处理技术,我们应该熟练运用该技术解决工程管理中的实际问题并对该技术进行积极深入的研究。总的来说,在整个工程管理的过程中,我们需要对信息处理并实现信息的数据化。在运用这一信息化技术的时候,我们需要对其中影响整个建筑工程管理最严重的部分进行分析,保证相关工作的开展。
结束语
综上所述,信息化管理在大型企业管理中应用较为普遍,管理人员通过运用信息化管理系统实现对建筑工程资料的快速收集、存储、整理、分析等过程。要将信息化视作一项系统性的工程,在充分认识建筑工程管理信息化的重要作用的基础上不断推进信息化建设,保证建筑工程管理信息化能得到快速、健康、有效的实施和发展。
参考文献:
关键词:工程项目管理,信息化,发展趋势,探讨。
Abstract: with the rapid development of information technology, more and more extensively on the use of information technology and project management. Project management is moving towards the information trend of development. How to set up in our country informationization project management, budget control, higher good time guarantee, project transparent, low resources consumption of the new road construction management, is the effective way to level, work efficiency management of construction enterprises.
Keywords: project management, information technology, development trend, study.
中图分类号:TL372+.3 文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)
正文:
引言:
随着我国社会主义市场经济的不断推进,我国经济得到了前所未有的发展。2008年北京奥运会的申办,我国西部大开发战略的实施,京沪高铁的建设,大型核电站项目的战略实施,均在我国掀起了新一轮的投资建设热潮。这些工程项目基本呈现出投资规模大、施工技术复杂、工期紧、社会影响面较广的特点。这为工程项目管理提出了较为更高的要求和挑战。
信息技术的发展,网络的普及,使工程项目管理迎来了春天。信息化管理已经逐步成为工程项目管水平提高的重要手段。
目前我国工程项目管理信息化的现状及存在的问题
我国是社会主义国家,在我国的工程项目管理建设中不仅吸取了国外的经验,而且还创造了符合中国特色的管理体系。信息化建设已经取得了世界瞩目的成绩。但是,在实际实施过程中,信息技术对工程项目建设的管理仍缺乏有效性。这极不利于工程项目建设过程中规范化推进与有效资料的收集、分析。
2.1、我国工程项目管理信息化建设仍处于初级阶段
总体而言,我国的工程项目管理信息系统在开发时是按照规划、设计、施工、运营这四个阶段来开发的。开发软件的主体主要应用于施工阶段,主要包括:财务管理软件、工程质量管理软件、工程造价管理软件、工程进度软件、工程资源管理软件。可见,这种各自独立的各阶段项目的管理流程之间的信息与数据之间无法进行交换和共享。对于工程项目的实施方内部与外部之间缺乏信息与数据的交换和共享。目前我国的工程项目管理信息化的发展水平只相当于国外上世纪80年代中后期的水平。
2.2、我国工程项目管理信息化严重缺少宏观的检测和预警系统
随着全国各地投资主体改革的不断进行,工程项目在我国各部委、各行业、各省市之间形成一种各自为营的状态,使得工程项目存在着严重的重复开发建设的现象。这就要求国家必须建立起一套以国家为主的投资信息系统。这样可以尽量避免行业的投资过热、重复性建设等问题的出现。否则,我国的国民经济、金融安全将会随着投资的盲目而出现失控,导致出现金融危机和经济波动。例如:房地产项目,这是涉及国计民生的主要项目,如果把控不好将会引发极大地浪费和社会问题。还有电力项目、能源项目等,如果没有一个统一的投资检测评价与决策的预警系统,并从宏观上对这些项目进行引导和检测,正确的引导企业或国家的投资方向,国家战略发展目标将无法实现。
2.3、对工程项目信息管理的认识不足
随着科学技术的不断发展、信息技术在新概念、新技术上不断更新。信息技术的飞速发展往往使很多非信息领域的人员较难把握。工程项目管理的信息化是一个系统性的工程,不同部门之间存在着差异,如果不同部门站在各自的角度来考虑问题,只能是提出一些较为模糊的需求。因此,各部门必须根据自身业务的需求,提出整体的建设框架,在此框架之下能够将各部门的具体需求全部解决。由于对工程项目信息系统认识的不足,很多都未对整体框架的建设达成共识,各部门之间仍存在很大的分歧,这样的结果将导致工程项目管理系统建设很难进一步推进。
影响工程项目信息化管理建设的主要条件
3.1、管理模式的限制
企业的管理模式直接影响着工程项目信息化管理。工程项目管理时要对大量的成本信息、质量信息、工程进度信息、工程合同信息、工程物资信息等进行统计和处理。单靠传统的人工管理是无法及时、准确对各项信息进行处理的。并且还很容易造成工程中的资金、人力、质量、进度等方面的失控。这就要求各部门必须打破原来的管理模式,各项目部门之间进行协作。我们可以借鉴国外的成功经验,但不能照搬国外的工程项目管理信息化的模式。
3.2、人员素质的限制
目前在工程项目信息化管理中对于既懂计算机技术专业知识,又能熟悉掌握工程项目业务处理流程的综合型人才十分缺乏。同时,工程项目管理中员工的素质和观念将直接决定项目管理的模式。因此,如果不能及时对员工进行培训,员工对很多新的管理方式、管理手段将很难适应。信息是为管理时进行的科学判断和分析而服务的。例如:在工程项目建设中的一些成功的经验数据如何能有效的重复使用到招投标、生产中,将是十分值得研究的事情。另外,也要避免出现大量信息浪费或被相关人员的离职而带走的现象发生。
工程项目管理信息化的发展趋势
现代信息技术的在工程项目管理中的广泛应用,使得对工程项目管理的信息化研究逐渐成为企业关注的问题。工程项目信息化的实现必须包含信息化的软件条件和硬件条件。从最近几年的发展来看,我国工程项目管理信息化的硬件水平基本与国外持平,但是软件条件却存在这很大差距。目前,世界各国通用的工程项目管理的主要项目管理软件是:美国的Primavera Systems, Ins的P3 和Microsoft 的Project项目管理软件。国外的工程项目管理软件一旦使用确定后,任何人都不能随意改变,在我国进行二次开发的成本较高。因此,并不是多有的中国企业都是适合我国企业的实施。工程项目管理本事就是一个庞大的信息体系工程,它集中了工程建设中的所有信息,如:业务内容、承包商信息、监理部门信息等,因此,我国企业的工程项目管理软件的设计必须做到全流程化的管理,并尽可能地将现有的零星系统进行整合,将一系列的小系统进行串联,形成一套完整的信息管理体系。
计算机技术的发展及网络技术的普及,网络及计算机已经成为企业工程项目管理信息化发展必不可少的基础条件。网络的出现使得工程项目管理信息化试图实现资源的全部共享。因此,构建以网络计算机为主要技术支持的项目工程协同管理平台已经成为工程项目管理信息化的主要变化和新的发展趋势。网络技术的发展使得项目参与方的信息更加全面。平台不及能够提供工程项目的各种相关信息,同时还能从平台上获取相应的工程项目管理的各种最新知识。例如:我国的金惠平台正是充分利用了互联网技术中的协调平台而打造的一个全新的信息化平台。因此,各企业努力构建以网络为基础的工程项目协同管理平台将是我国工程项目管理信息化发展的必然趋势。
总之,工程项目管理信息化建设将是顺应时展潮流的新事物,是我国企业与国外接轨的主要方式之一。通过对国外发达国家工程项目管理成功经验的学习,密切联系我国工程项目管理信息化的实际情况在我国全面推进信息化技术在工程项目管理中的运用,宏观把握项目整体进程,防范工程项目风险的发生。各施工企业只有在全面认识到工程项目管理信息化中存在的问题和现状,并掌握工程项目管理信息化的发展趋势,才能不断提高和完善建设工程项目管理的信息化水平,是信息技术真正为工程项目管理而服务。
参考文献:
[1]丁士昭。建设工程信息化导论[M],中国建筑工业出版社,2005年10月。
[2]李宁远. 浅谈工程项目管理的信息化[J].市场周刊(理论研究), 2007(7)。
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