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一、财务管理面临的问题
1、原有的产权理论及制度加剧了股东、经营者和员工之间的利益冲突。知识经济是建立在知识和信息的生产、分配和使用上的经济,它使传统的以厂房、机器、资本为主要内容的资源配置结构变为以知识资本为主的资源配置结构。而我们现有的产权理论和制度仍然维护“业主产权论”,忽视了人力资本对公司发展的重大作用。事实上,在现有的市场经济中,创造、接受、利用、加工信息和掌握知识技术的员工在企业财富的创造中发挥着越来越重要的作用。因而,在传统工业经济向知识经济过渡时期,现代企业已不再仅仅是“所有权与经营权的分离”的问题,现代企业实际上是财务资本与知识资本这两种资本及其所有权之间的“复合契约”,是“利益相关者”的产权合作。传统工业经济时代的产权理论及制度只注重有形资产和投入资本的配置,忽视知识资本的有效配置,只注重出资者享有企业的剩余索取权,排斥智力劳动及其他相关利益者对企业的剩余分配权,从而,会加剧所有者(股东)、经营者和员工等利益相关者之间的冲突与矛盾。在这种情况下,财务人员有必要进一步明确应该以谁的利益最大化为企业的理财目标。
2、风险理财已是财务管理中的重要问题。随着知识经济的到来,企业会面临更多的风险:(1)由于经济活动的网络化、虚拟化,信息的传播、处理和反馈速度将会大大加快,倘若企业内部和外部对信息的披露不充分、不及时,或者企业当局不能及时有效地选择利用内部和外部信息,会加大企业的决策风险;(2)由于知识积累和革新的速度加快,倘若企业及其员工不能及时作出反应那就不能适应环境的发展变化,会进一步加大企业的风险;(3)高新技术的发展,使产品寿命周期不断缩短,这不仅加大了存货风险,而且加大了产品设计、开发风险;(4)由于“媒体空间”的无限扩展以及“网上银行”和“电子货币”的运用,使得国际间的资本流动加快,由此使货市风险进一步加剧;(5)在追求高收益驱动下,企业将大量资金投放在高新技术产业和无形资产上,使投资风险进一步加大。因此,如何有效防范、抵御各种风险及危机,使企业更好追求创新与发展已是财务管理需要研究和解决的一个重要问题。
3、现有的财务管理理论与内容已不适应知识经济时代的投资决策需要。传统工业经济时代,经济增长主要依赖厂房、机器资金等有形资产;而在知识经济时代,企业资产结构中以知识为基础的专利权、商标权、计算机软件、人才素质、产品创新等无形资产所占比重将大大提高。无形资产将成为企业最主要、最重要的投资对象。但现今财务管理的理论与内容对无形资产涉及较少,在现实财务管理活动中,许多企业往往低估无形资产价值,不善于利用无形资产进行资本运营。传统的工业经济时代的财务管理理论与内容已不适应知识经济时资决策的需要。
4、现有的财务机构设置与财务人员素质严重妨碍着信息化、知识化理财。随着知识经济的到来,一切经济活动都必须以快、准、全的信息为导向。企业财务机构的设置应是管理层次及中间管理人员少,并具有灵敏、高效、快速的特征,我国现有企业财务机构的设置大多数是金字塔型,中间层次多、效率低下,缺乏创新和灵活性;财务管理人员的理财观念滞后、理财知识欠缺、理财方法落后,习惯地一切听从领导,缺乏掌握知识的主动性,缺乏创新精神和创新能力。这一切与知识经济时代的要求相去甚远,严重妨碍了信息化、知识化理财的进程。
二、解决问题的对策
1、树立人本化理财观念,充分协调好各相关利益者之间的财务关系。企业的每一项经济活动都是由人发起、操作和管理的,因此,重视人的发展与管理是知识经济时代的基本趋势和客观要求。随着中国改革的深入推进和参加世贸组织进度的加快,新的产权理论与制度在中国出现不会太远。在这种趋势下,我们应创立新的财务管理模式与理论,以适应知识经济时代人本化理财的要求,协调好利益相关者之间的财务关系。
(1)建立多元化的财务主体。按照“利益相关者合作产权理论,企业的理财主体应进一步细分和多元化。这里所说的利益相关者是指那些与某企业有一种或多种经济利益的个体或群体,他们大致可以分为两类:一类是与企业之间拥有正式的、官方的或契约的关系,包括财务资本所有者(股东)、人力资本所有者(经营者和员工)、政府、顾客等;另一类包括社会公众、环境保护组织、消费者权益保护组织及所在社区等。这些利益相关者的财务要求都应被看成是企业理财的重要内容,但第一类是最主要的。
(2)重新确立财务管理目标。目前学术界普遍认为,现代企业财务管理目标是“股东财富最大化”,这一目标定位的产权基础是“业主产权论”,考虑的只是财务资本的产权所有者——股东的利益。从“利益相关者合作产权”的观点出发,企业财务管理的目标应重新确立。第一,财务目标多元化。知识经济的到来,扩展了企业资本范围,改变了企业的资本结构,物质资本的地位将相对下降,而知识资本的地位将相对上升。人力资本将成为决定企业乃至整个社会和经济发展的最重要资源,是决定社会财富分配的最主要因素。因此,财务目标不仅要考虑财务资本所有者的资本增值最大化、债权者的偿债能力最大化、政府的社会经济贡献最大化、社会公众的社会经济责任和绩效最大化,更要考虑人力资本所有者(经营者与员工)的薪金收入最大化和参与企业税后利润分配的财务要求。使企业经理及职工的个人收入与企业的赢利,他们个人的资产积累和企业的长远发展紧密联系在一起。这和目前单纯的工资制相比,更有利于强化他们的主人翁意识,更有利于保障他们经济上的直接利益,更有利于充分调动他们的积极性、主动性和创造性。第二,财务责任社会化。从利益相关者的角度出发,企业既要考虑资本投入者的财务要求,又要兼顾企业履行社会责任的财务要求。把企业的社会责任纳入财务目标体系是“利益相关者合作”逻辑下的必然选择。因为知识资源与物质资源的一个明显差别是知识具有可享性和可转移性,它使得企业与社会的联系更加广泛而深入,而企业对知识的要求和应用将又取决于社会对知识的形成和发展所做出的贡献。因而企业必须履行社会责任,如维护社会公众利益、保护生态平衡、防止公害污染、支持社区文化教育和福利事业的发展以及赞助社区的慈善事业等。这样,既有助于企业实现其经营目标,也有助于其在社会大众中树立良好的形象,更有助于其自身和社会的发展。
(3)建立反映知识资本价值的财务评价指标。在传统财务会计中很难反映知识资本的价值,随着知识经济时代的到来,对知识资本价值进行评价已是必然,它有两个作用:一是可以反映企业今后的发展潜力及趋势;二是可以反映企业繁荣后存在的缺点和潜在的风险。企业的管理者、投资者、债权者、员工等利益相关者要想不作出错误的决策,必然会关注反映企业知识资本价值的财务指标。具体建立哪些表示知识资本价值的财务评价指标有待进一步研讨。
2、强化风险管理,促进竞争与合作相统一。市场经济使任何一个企业都存在着蒙受经济损失的可能,这种可能性在知识经济时代会更大。因此,企业财务人员必须有正确的风险观,善于捕捉环境变化带来的不确定因素,有预见地采取各种防范措施,把可能遭受的风险损失降到最低限度。
(1)强化风险管理。首先要强化财务管理人员的风险意识,及时调整财务人员适应新环境的知识结构,使他们能够具有及时捕捉风险、衡量防范风险的能力。其次,要充分利用信息网加强调查研究,运用科学方法对投资项目进行预测,提高投资决策的科学性和可行性。再次,由于在高新技术产业与无形资产上的投资风险远远大于固定资产投资,所以最好的办法是对那些技术进步快、对国民经济具有重大促进意义的无形资产采取类似于固定资产的加速折旧法进行摊销。
(2)促进竞争与合作相统一。随着知识经济的到来,信息传播、处理和反馈的速度以及科学技术发展的速度均越来越快,这就加剧了市场竞争的激烈程度。又由于信息的网络化、科学技术的综合化和全球经济的一体化,必然要求各企业之间相互沟通与协作,遵守一定的游戏规则。因此,企业财务人员在作出财务决策与日常管理中,既要能善于抓住机遇,在剧烈的市场竞争中从容应付风险的挑战,趋利避害;又要能灵活处理和协调企业与其他企业之间的合作伙伴关系,促进竞争与合作相统一,以增强企业自身及其他企业抗风险的能力,使各方的经济利益达到和谐统一。国际上如美国IBM与日本东芝公司的联盟,美国通用电气与欧洲西门子的联盟等,就是很好的例证。
关键词:企业财务管理现状对策
一、我国企业财务管理的现状
1.我国企业财务管理的目标。我国建立市场经济体制后,企业拥有自主的财权,企业不仅与投资者有着利益关系,而且还与债权人、往来客户、国家有关政府部门、内部职工等其他利益主体有着利益关系。国家既是主要投资者,又是社会财富管理者,必然对企业财务管理有着很大的影响。因而,企业财务管理目标既要反映企业所有者的利益,还要兼顾其他主体的利益并服从于国家宏观经济管理的要求。因而,股东财富最大化并不是我国企业理财的合理目标。我国企业财务管理目标应定位为企业价值最大化。考虑到该指标相对难于量化,当前企业的考核指标可选择资本增值最大化。
2.我国企业财务管理观念。改革开放以来我国财务管理进行了一系列改革,但更重要的是观念的更新。如果不改变观念,即使同样运用西方先进的财务管理技术,仍然没有效果。而观念的更新比起核算方法和模式的改革更为困难,随着市场经济体制的建立和现代企业制度的建立,企业管理越来越以财务管理为中心,风险理财已是财务管理中的重要问题。随着知识经济的到来,企业会面临更多的风险。因此,如何有效防范、抵御各种风险及危机,使企业更好追求创新与发展已是财务管理需要研究和解决的一个重要问题。
3.我国企业的资本制度。我国1993年颁布实施的《企业财务通则》确定以资本金制度为核心的新的资金筹集制,随后颁布的《公司法》作出了详细规定。《企业财务通则》规定,设立企业必须有法定的资本金,资本金指企业在工商行政管理部门登记的注册资金。《公司法》规定了法定资本金的数额,即企业设立时所必须具备的资本金的最低限额。同时,在《工业企业财务制度》中又规定,资本金可以一次或分期筹集。根据上述规定,我国企业在登记时的实收资本可以和注册资本不一致,但最终企业的实收资本与注册资本是一致的。显然,我国采用的是折衷授权制,是在吸取了法定资本制和授权资本制的优点的基础上形成的,既遵循资本的最低原则,有利于鼓励企业财务公开,便于投资;又对资本最低限额作出规定,有利于保护债权人等的利益,保持企业和社会经济的稳定。
4.我国企业的外部筹资模式。改革开放以来国民收入格局发生了巨大变化,居民收入显著提高。但是,我国的证券市场规模很小,主要是政府债券,居民个人的投资选择较少。企业的直接融资渠道也有限,主要依赖银行贷款。这就造成我国企业外部融资采取以间接融资为主,直接融资为辅的模式。随着我国资本市场的发展和完善,企业直接融资的比例必将越来越高,并逐渐形成直接融资和间接融资相互结合的模式,以充分发挥两种融资方式间的互补性。
5.我国企业的收益分配政策。1993年颁布实施的《企业财务通则》规定,企业利润分配只能按政府规定的顺序、比例先提取10%的法定公积金,直到积累到注册资本的50%为止:同时还要提取5%~10%的法定公益金;而后,经股东大会等决定可提取一定比例的任意公积金;最后才可进行股利分配。提留的盈余公积将长期积累在企业内。在这种收益分配政策下,企业的自很少,但可把更多的财务长期留存在企业内,这是与我国的会计实践以企业利益为导向以及企业所持有的长期经营观点相适应的。
二、解决问题的对策
1.树立人本化理财观念,协调好利益相关之间的财务关系。企业的利益相关者是指那些与某企业有一种或多种经济利益的个体或群体,他们大致可以分为两类:一类是与企业之间拥有正式的、官方的或契约的关系,包括财务资本所有者(股东)、人力资本所有者(经营者和员工)、政府、顾客等;另一类包括社会公众、环境保护组织、消费者权益保护组织及所在社区等。这些利益相关者的财务要求都应被看成是企业理财的重要内容,当然第一类是最主要的。
2.重新确立财务管理目标。第一,财务目标多元化。知识经济的到来,扩展了企业资本范围,改变了企业的资本结构,物质资本的地位将相对下降,而知识资本的地位将相对上升。人力资本将成为决定企业乃至整个社会和经济发展的最重要资源,是决定社会财富分配的最主要因素。因此,财务目标不仅要考虑财务资本所有者的资本增值最大化、债权者的偿债能力最大化、政府的社会经济贡献最大化、社会公众的社会经济责任和绩效最大化,更要考虑人力资本所有者(经营者与员工)的薪金收入最大化和参与企业税后利润分配的财务要求。使企业经理及职工的个人收入与企业的赢利,他们个人的资产积累和企业的长远发展紧密联系在一起。第二,财务责任社会化。从利益相关者的角度出发,企业既要考虑资本投入者的财务要求,又要兼顾企业履行社会责任的财务要求。把企业的社会责任纳入财务目标体系是“利益相关者合作”逻辑下的必然选择。因而企业必须履行社会责任,如维护社会公众利益、保护生态平衡、防止公害污染、支持社区文化教育和福利事业的发展以及赞助社区的慈善事业等。这样,既有助于企业实现其经营目标,也有助于其在社会大众中树立良好的形象,更有助于其自身和社会的发展。
3.建立反映知识资本价值的财务评价指标。它有两个作用:一是可以反映企业今后的发展潜力及趋势;二是可以反映企业繁荣后存在的缺点和潜在的风险。企业的管理者、投资者、债权者、员工等利益相关者要想不作出错误的决策,必然会关注反映企业知识资本价值的财务指标。具体建立哪些表示知识资本价值的财务评价指标有待进一步研讨。
4.强化风险管理。首先要强化财务管理人员的风险意识,及时调整财务人员适应新环境的知识结构,使他们能够具有及时捕捉风险、衡量防范风险的能力。其次,要充分利用信息网加强调查研究,运用科学方法对投资项目进行预测,提高投资决策的科学性和可行性。再次,由于在高新技术产业与无形资产上的投资风险远远大于固定资产投资,所以最好的办法是对那些技术进步快、对国民经济具有重大促进意义的无形资产采取类似于固定资产的加速折旧法进行摊销。超级秘书网
关键词:财务管理 问题 对策
知识经济时代,给现代财务管理带来了许多全新的机遇和挑战。形成并发展于工业经济时代的财务管理在许多方面与知识经济时代的财务管理已显示出不适应,并面临着许多新问题。笔者从知识经济的角度,分析了21世纪财务管理所面临的新问题并提出了相应的新对策。
一、财务管理面临的新问题
1.原有的产权理论和产权制度加剧了股东、经营者和员工之间的利益冲突。知识经济是建立在知识和信息的生产、分配和使用上的经济,它使传统的以厂房、机器、资本为主要内容的资源配置结构变为以知识资本为主的资源配置结构。而我们现有的产权理论和制度仍然维护“业主产权论”,忽视了人力资本对公司发展的重大作用。事实上,在目前的市场经济中,掌握知识技术的员工在企业财富的创造中发挥着越来越重要的作用。因而,在传统工业经济向知识经济过渡时期,现代企业已不再仅仅是“所有权与经营权的分离”问题,实际上是财务资本与知识资本这两种资本及其所有权之间的“复合契约”,是“利益相关者”的产权合作。传统工业经济时代的产权理论及制度只注重有形资产和投入资本的配置,忽视知识资本的有效配置,只注重出资者享有企业的剩余索取权,排斥智力劳动及其他相关利益者对企业的剩余分配权,从而,会使得所有者(股东)、经营者和员工等利益相关者之间的矛盾与冲突更加突出。在这种情况下,财务人员有必要进一步明确应该以谁的利益最大化为企业的理财目标。
2.财务管理中“风险”的涵义趋于复杂化。在知识经济时代,企业会面临更多的风险:(1)由于经济活动的网络化、虚拟化,信息的传播、处理和反馈速度将会大大加快,倘若企业内部和外部对信息的披露不充分、不及时,或者企业当局不能及时有效地选择利用内部或外部信息,会加大企业的决策风险。(2)由于知识积累和革新的速度加快,倘若企业及其员工不能及时作出反应那就不能适应环境的发展变化,会进一步加大企业的风险。(3)高新技术的发展,使产品寿命周期不断缩短,这不仅加大了存货风险,而且加大了产品设计、开发风险。(4)由于“媒体空间”的无限扩展以及“网上银行”和“电子货币”的运用,使得国际间的资本流动加快,由此使货币风险进一步加剧。(5)在追求高收益驱动下,企业将大量资金投放在高新技术产业和无形资产上,使投资风险进一步加大。因此,如何有效防范、抵御各种风险,使企业更好地追求创新与发展,已是目前企业财务管理需要研究和解决的一个重要问题。
3.现有的财务管理理论与内容不适应知识经济时代的投资决策需要。传统工业经济时代,经济增长主要依赖厂房、机器、资金等有形资产;而在知识经济时代,企业资产结构中以知识为基础的专利权、商标权、计算机软件、人才素质、产品创新等无形资产所占比重将大大提高。无形资产将成为企业最重要的投资对象。但现今财务管理的理论与内容对无形资产涉及较少,没有予以充分地重视;在现实财务管理活动中,许多企业往往低估无形资产价值,不善于利用无形资产进行资本运营。传统工业经济时代的财务管理理论与内容已不适应知识经济时资决策的需要。
4.现有的财务机构设置与财务人员素质严重妨碍着信息化、知识化理财。企业财务机构的设置应是管理层次及中间管理人员少,并具有灵敏、高效、快速的特征,我国现有企业财务机构的设置是中间层次多、效率低下,缺乏创新和灵活性;财务管理人员的理财观念滞后、理财知识欠缺、理财方法落后,习惯地一切听从领导,缺乏掌握知识的主动性,缺乏创新精神和创新能力;没有能力做好领导的参谋和助手。这一切与知识经济时代的要求相去甚远,严重妨碍了信息化、知识化理财的进程。
二、采取的新对策
1.树立人本化理财观念,充分协调好各相关利益者之间的财务关系。一是建立多元化的财务主体。按照“利益相关者合作产权”理论,企业的理财主体应进一步细分和多元化。这里所说的利益相关者是指那些与某企业有一种或多种经济利益的个体或群体,包括财务资本所有者(股东)、人力资本所有者(经营者和员工)、政府、顾客等;另一类包括社会公众、环境保护组织、消费者权益保护组织及所在社区等。这些利益相关者的财务要求都应被看成是企业理财的重要内容,但这一类是最主要的。二是重新确立财务管理目标。目前学术界普遍认为,现代企业财务管理目标的“股东财富最大化”,这一目标定位的产权基础是“业主产权论”,考虑的只是财务资本的产权所有者(股东)的利益。从“利益相关者合作产权”的观点出发,企业财务管理的目标应重新确立。第一,财务目标多元化;第二,财务责任社会化。从利益相关者的角度出发,企业既要考虑资本投入者的财务要求,又要兼顾企业履行社会责任的财务要求。把企业的社会责任纳入财务目标体系是“利益相关者合作”逻辑下的必然选择。这样,既有助于企业实现其经营目标,也有助于其在社会大众中树立良好的形象,更有助于其自身和社会的发展。三是树立知识效益和人才价值观念。知识经济是以知识、信息网络来发展经济的,附着于人力资源的和以知识、信息等形态独立存在的知识资源,将成为经济发展的首要经济资源。企业要牢固地树立起“以人为本”的理念,财务管理要把“人”作为核心,加大对人才的投入,加强对人才价值的计量与信息反馈。
2.强化风险管理,促进竞争与合作相统一。市场经济使任何一个企业都存在着蒙受经济损失的可能,这种可能性在知识经济时代更大。因此,企业财务人员必须有正确的风险观,善于捕捉环境变化带来的不确定因素,有预见地采取各种防范措施,把可能遭受的损失降到最低限度。
3.创新和调整财务管理理论与内容,把无形资产作为企业投资决策的重点。知识经济时代使无形资产成为企业最重要的投资对象,因此,要创新财务管理理论,改进和调整财务管理中忽视无形资产投资及其决策评价的内容,建立切实反映无形资产状况及其结果的决策指标体系。投资决策的重点应以无形资产为主,并以是否给企业带来人力资源积累、提高人力资源质量、增强企业创新能力及持续发展动力作为效益评价的标准。
4.改革财务机构,提高财务人员素质,增强企业适应外部环境变化的能力。随着知识经济时代对财务机构高效灵活的要求,改革现有财务机构、培养具有创新能力的高素质财务人员已是当务之急。为适应知识经济发展对高素质财务人员的要求,首先要深化改革高等教育,对学生实施创新教育,既培养学生获取知识、运用知识的能力,又培养学生的创新意识、创新思维和创新技能。其次,改革现有企业管理体制,分设财务与会计机构,使现有的财务人员明确自己的职责,有参与竞争适应新形势的紧迫感,促使他们充实、调整现有的知识结构,并使重设的财务机构有利于利用无形资产进行资本运营。
参考文献:
关键词:拟上市企业;财务信息;财务规范
上市已经是民营企业解决持续发展融资难题的有效手段之一,据中国证券报2016年12月30日报道,截止12月9日我国A股上市企业已经突破3000家,其中广东省、浙江省企业占比最大,与青海省企业占比最少。我国拟上市企业在上市申报过程中出现了许多财务问题,例如票据与业务规范问题、财务分工问题、日常财务核算问题。但目前企业实践与理论研究就这一问题的探讨仍未形成成熟的理论方案和实践指导条例。本文试图通过总结拟上市企业财务管理的要求及原则,着重归纳几方面拟上市企业上市申报过程中的财务规范性问题,并提出财务规范方案。
一、M上市企业财务管理要求及原则
由于上市审核相关机构对拟上市企业财务规范性要求较高,因此其企业的财务要求也较一般性企业多。根据企业实践和文献分析,可以具体归纳为三个方面,分别是财务规范性、财务独立性和主体资格。首先,财务规范性主要是指运行规范性,即财务人员的财务核算、股票发行、信息披露等方面的规范性;其次,财务独立性是指在复杂环境中可以保持财务运行独立,例如监事会和董事会保证不在关联企业参与决策;最后,主体资格是指拟上市企业必须为3年以上的合法经营企业,一切行政审批和验资结果均符合国家规定,且在申报期间不能具有较严重的利益纠纷或较大的人动。
拟上市企业在上市申报过程中需要明确四方面财务管理原则。一是财务活动规范性原则,一切财务活动均在合法经营范围内,且不能逾越企业的财务管控制度;二是财务责任性原则,实现责权利对等,明确企业管理者责任,每一项风险均具有对应的承担者;三是收益合理性原则,一切财务活动均要在企业可持续经营基础上完成;四是财务独立性原则,企业财务核算及财务决策不依据或共享于外部任何企业。
二、企业上市前的财务问题分析
(一)业务与票据规范性问题
中小型企业与上市企业的财务规范性差别的重要体现就是票据处理方面。第一,企业在上市前的票据管理意识淡薄,业务开展过程中时常会出现业务与财务(票据)不交叉的现象,业务人员为了省事或不自觉的忽略了发票索取等环节,导致进项税额不能抵扣。实际上,税务管理对拟上市企业顺利上市起着至关重要的作用,企业在上市前需要获取税务部门的合规证明,而此证明的开取主要聚焦于企业税票缴纳方面。第二,票据规范性同时也对企业的产品供货商选择方面具有重要影响,例如根据供货商是否能开具增值税发票、税负能否抵扣等事项确定企业纳税筹划方案。第三,拟上市企业必须转化“票据=发票”的思想,在财务规范的上市企业中,票据不仅仅包含发票,而且还包含了对账记录、情况说明书、制单凭证等。第四,票据规范只是财务规范的一部分,并不是财务规范性的全部,其中资金管理规范性和涉及业务层面的财务规范性均是拟上市企业财务规范的重要组成部分。
(二)财务内部分工问题
拟上市企业中财务分工明确是实现其财务规范性的重要条件。第一,企业在不同的发展阶段,对财务职能的定位也不同。拟上市企业通常以资金管理和税务情况作为财务职能,却鲜有考虑财务的综合性、协同性及合理性,财务人员分工通常是按照因人设岗的原则,进而表现出较大的随意性,甚至出现“钱账”不分离的现象,进而造成企业财务规范性欠缺。第二,财务分工需要与业务活动相联系,就产供销而言,主要涉及应收付账款、成本核算、分配及归集等财务类别;就总账报表而言,主要涉及结转凭证、固定资产、费用及收入核算类别;就资金管理方面而言,主要涉及出纳、资金计划及单据审核等类别;就纳税管理而言,税务专员的工作范围不仅仅包含纳税申报和票据认证,而且还包含企业资产评估及国家税务政策变化等事项。第三,拟上市企业若具有多个子公司时,集团财务共享分工存在诸多问题,例如集团总部与子公司的费用预决算难以分离。
(三)财务日常核算问题
财务日常核算通常包含非常规核算和常规核算,而在这两类日常核算中存在诸多问题。第一,财务部只是简单的职能部门,并未参与到企业战略决策制定中,并未在指导销售、并购、筹资和投资活动中起作用。第二,在常规财务核算中未有识别风险的机制,目前只是注重事中和事后风险处理机制,而忽略事前风险防范机制。第三,在非常规财务核算中缺少财务与绩效预期相适的评估机制,在企业不同发展阶段,开展业务产生的预期绩效是不确定的,例如决策者在财务投资收益的确认与计量方面,需要根据不同损益而做出不同的财务决策。
三、拟上市企业财务规范方案探讨
(一)规范财务管理与会计核算
拟上市企业上市前的财务管理与会计核算合规性是相关机构审核的重点。首先,财务部必须定期审查纳税申报合规性和时间性,以及企业是否存在过度依赖于国家税收优惠政策等。例如目前国家对一些高新技术企业的税收优惠力度很大,个别企业税收优惠净额占净利润比例达到55%,但相关机构在上市前审查时认为这是严重依赖于国家优惠条件,未允许过会。这个例子一定程度上说明纳税筹划的合规性及合理性对拟上市企业上市至关重要。其次,根据《企业会计准则》,拟上市企业一旦选择固定资产折旧方法、坏账准备计提、追溯调整方法等,不可轻易更改,拟上市企业必须确保会计估计的合理性和会计政策的连贯性。再次,核查成本费用分配基础,必须按照权责发生制进行核算;关联交易是否进行核算抵消等。最后,核查拟上市企业财务管理规范性,彻底根除关联交易异常行为、资金拆借行为、违规担保行为。
(二)建立健全财务内控制度,实行第一责任人制度
内控制度是保障财务规范性最为有效和强制的手段。鉴于内部财务分工不明确的问题,企业应该实行“第一责任人”制度。首先,制定岗位责任说明书,每一个岗位的工作范围和职责均需要经过管理者的核查和本岗位负责人达成一致,体现责权利对等,经过双方签字生效。其次,第一责任人制度是每一项工作均需要有明确的个人负责,日清日结,工作完成后需要进行签字确认,或者未完成需要回报当天工作进度。最后,建立企业网络系统,财务部门相应岗位每天的工作及时发送到岗位责任人对应的账号平台上,工作完成确认等事项均在此处操作,这样增加了工作效率。
(三)强化风险管理,优化应收账款清理与报表编制
第一,风险管理是每一个企业均需要严格把控的区域。拟上市企业涉及到的风险主要包含在途风险、资金风险和资本风险,而风险规避的最好方法就是防范,在实践中“担保”和风险预警机制是防范风险较为有效的措施,例如信用证书、商业担保、贷款担保等;而当风险发生时,应对风险的及时性与财务人员职业素质、机动性以及企业的责任内控制度等息息相关。此外,资金流动性风险、筹资风险及投资风险是现金流量风险的三大类别,拟上市企业对此必须强化项目实施可行性调查与评判、减少应收账款坏账率、提升企业信用等级评价等。第二,应收账款的对象应该落实到个人,而不是一个公司,财务人员明确自身职责,定期核算应收账款率,积极追收款项,对形成呆账或坏账的款项要及时核销,同时要结合企业内部政策制定较为合理的计提比例。第三,财务报表具有内外之分,其中外部报表属于财务会计领域,内部报表属于管理会计领域,但拟上市企业必须保证内外一致,避免相关机构审计问题。
四、结语
上市是企业解决融资难题的有效手段,也是公司走向国际市场的捷径。但是上市对企业的财务要求较高,必须在一定时期内符合相关机构的财务要求才能获得上市资格。因此,寻找拟上市企业的财务问题,并提出规范化方案显得尤为重要。本文总结以往文献与企业实践,提出了企业票据、内部分工及其日常核算中存在的问题,并提出了重视财务基础核算、健全内控制度与强化风险管理的建议。同时,期望后续研究可以进一步深入探讨各建议细节。
参考文献:
[1]陈友梅.对拟上市民营企业财务规范问题的思考[J].财务与会计:理财版,2012(3):59-60.
[2]王永红,陈竹,李欣忆.拟上市企业财务信息规范相关问题探析[J].中外企业家,2016(23).
[关键词] 新会计制度;公路工程;施工企业;财务管理
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 11. 021
[中图分类号] f275 [文献标识码] a [文章编号] 1673 - 0194(2014)11- 0032- 01
1 新会计制度下公路工程施工企业财务管理工作存在的问题
如果财务管理工作方面出现问题,势必会对企业的经济效益产生较大影响。一般情况下,公路工程施工企业财务管理工作存在的问题主要有以下几点:
(1)财务控制不严格。部分公路工程施工企业内部监督制约机制不健全,决策层之间的监督制约力度不够,当对于财务管理工作的看法出现不同时,达不成一致意见,影响工作效率;对于采购、劳务等会计项目的结算程序不完善,容易出现多开多结现象,给企业带来经济损失。
(2)奖惩激励机制仍有待完善。完善的奖惩激励机制是调动员工工作积极性,提高工作效率的有效措施。奖惩激励机制不健全,容易造成员工感觉分配不公,互相攀比,工作积极性不高。某些公路工程施工企业的财务部门,工作人员的奖金趋于平均,没有起到应有的激励作用。
(3)债权债务清理不及时。对于某些已经竣工或撤销的项目没有及时地进行债权债务关系清理,形成了不良资产和坏账损失。不仅无法直实反映企业资金的使用情况,增大了管理成本,而且往往有其他隐性支出,严重制约了企业资金使用效率提高。
(4)成本核算不实。成本是基本的会计要素,成本核算的真实性,直接关系到会计核算的最终结果。而在公路工程施工企业中,成本的核算时间点、核算规则都容易出现问题,对成本核算的真实性产生较大影响。同时对成本核算人员的要求也较高,易受人为因素影响。
2 强化公路工程施工企业财务管理工作的必要性
管理的内涵非常广泛,其涉及的范围也非常广,涵盖了实际工作中对大小事务的整体控制和协调。财务管理,是对财务方面工作的掌控,既包括对财务工作人员的掌控,也包括对企业资金流、成本、利润等财务要素的计算和分析。
财务管理是企业管理的重要组成部分。整体而言,我国的公路工程施工企业财务管理工作水平与发达国家相比,还有一定差距,突出表现在思想传统、做法僵化,存在投机取巧现象等,严重影响了工作质量,给企业的发展带来不利影响。加之自新会计制度实施以来,部分公路工程施工企业财务管理工作调整不及时,出现了某种程度上的不适应,存在这样那样的问题,影响了工作实效。新会计制度较原会计制度有了一定改变,企业的财务管理工作也必须与时俱进,逐步适应新会计制度,加强理论创新,借鉴先进经验,以财务管理工作的完善为企业的综合管理提供有力支持。
3 强化公路工程施工企业财务管理工作的几点建议
企业的财务管理状况是企业经营状况最直接的反映,财务管理工作的水平高低,关乎企业发展,关乎企业前途。为了实现利润最大化,必须对收入和支出进行精确的计算,加强成本控制,获得最大收入。由于公路工程施工企业的自身特点,其财务管理工作的各个方面都与一般企业不同,必须采用适当的工作方法,以促进效益最大化目标的实现。笔者提出以下几点建议。
(1)健全财务管理工作规章制度,确保工作规范进行。完善的规章制度对于明确工作流程和标准、规范工作中的具体行为是非常有必要的,同时,规范明确的制度,为员工如何做好工作提出了指引。制定并完善财务管理工作中的各项规章制度,既包括成本控制制度等与业务工作相关的制度,也包括奖惩激励制度等对员工工作业绩进行考核评价的制度。要注意新会计制度对财务管理工作的新要求,及时掌握最新变化,并根据实际情况调整制度规定,确保制度规范有效。
(2)对公路工程施工项目进行独立核算。由于每个公路工程施工项目都有其自身特点,成本和收益都可以独立计算,因此完全可以选择独立核算。在核算时应重点考虑项目规模、项目进度及特点等要素,同
时应对核算人的权利及责任予以明确,确保核算的独立性。如果条件允许,应该成立专门针对每个项目的工作小组,选择相应的财会人员为组员,小组负责项目财务核算工作的所有事项,并承担责任。
(3)做好工程内部预算的编制及审查工作。工程内部预算,是企业财务管理中的一项重要工作,是企业成功控制成本、增加利润的前提和基础,其质量高低,关系到企业管理者对企业整体生产经营状况的监督和把握,必须做好编制及审查工作。在预算编制结束后的审查也非常重要,不仅要对预算的真实性、可靠性进行审查,同时也要关注预算与企业实际的契合程度,保证预算编制质量。
(4)妥善调配企业运营资金。企业资金运转是否流畅、高效,对于企业效益具有重要影响。为了提高公路工程施工企业效益,必须对资金流进行合理调配。要着重抓好投标、成本、资金、材料和非生产性开支5个重要环节。同时,要严格执行资金预算和审批制度,减少不必要的开支,对企业的资金使用状况进行整体上的把握。对于已经竣工或被撤销的项目,要及时进行清理结算,促进资金及时回笼,使资金使用效率最大化。
主要参考文献
关键词:现代企业制度;财务管理;目标;创新
随着我国市场经济的不断发展,深化企业改革的力量不断加大,面对激烈的市场竞争,企业要想生存和发展,就必须强化财务管理,建立现代企业制度,构建科学的管理体系,使之不断创新完善。
1现代财务管理的目标
财务管理目标是在特定的理财环境中,通过组织财务活动,处理财务关系所要达到的目的。企业财务管理目标对整个企业管理活动具有根本性的影响,确立企业财务管理目标是明确现财思想、建立现财方法和措施必须重点考虑的问题财务管理是企业管理的重要组成部分,负责企业资金的获得和有效使用的管理工作,企业财务管理的目标取决于企业的总目标。创办企业的目的是为了扩大财富,企业的价值在于它能给投资者带来未来报酬,因此,现阶段企业财务管理的目标应该是“企业价值最大化”为主,兼具相关者利益最大化。这一目标,既反映了利润取得的时间,也反映了资本和获利之间的关系,还反映了受风险大小的影响。在现代企业中典型的组织形式是公司制。股东作为出资者,为保证其利益目标的实现,直接或间接通过各种形式来参与管理。董事会和总经理行使直接经营权,必须全面直接地参与对公司重大财务事项的决策和管理。这在财务上就形成了最高层次的财务管理行为。经营者的财务决策和管理落实到企业内部主管财务的副总经理和财务经理头上,他们行使的是决策事项的执行权和日常管理权,如协助总经理主持公司的生产经营管理工作,实施年度经营计划和投资方案等,这就构成了中层财务管理行为。在基层,各管理人员的主要任务则是按照已制定的预算和计划标准开展具体工作,保证上层决策实施到位。由此可见,各级管理层次对财务管理的目标及侧重点各不相同。所有者最大的要求就是投资收益最大化,经营者的财务管理目标是在保证企业生存、发展的前提下,实现企业价值增值,也就是在保证企业偿债能力的前提下,有效地使用资金,实现企业价值增值。
2财务管理与现代企业制度的关系
公司制是现代企业制度的主要形式。现代企业制度就是指以股份有限公司和有限责任公司为主要形式的比较规范的公司制度。现代财务管理是与公司制度相伴产生和发展的,他们都存在于相同的社会基础,即公司制度下的所有权与经营权相分离。现代财务管理发展至今,已成为由筹资决策、投资决策、股利决策组成的现财活动。现代财务管理与现代企业制度是相互促进、相辅相成互为保证关系。在建立现代企业制度进程中必须强化财务管理,而强化财务管理也离不开现代企业制度这一前提条件。在现代企业制度下,公司要做到“产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学”。实现自主经营、自负盈亏、自我约束、自我发展,就得是企业的筹资、投资、股利分配等活动与现代企业制度相适应。现代财务管理是现代企业制度的重要内容之一,它是根据财经法规制度,按照财务管理原则,组织公司财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。现代财务管理是在传统财务管理基础上的扬弃发展,与封闭、事后、静态为主要特色的财务管理有很大区别,更强调事前预测、事中控制、事后分析,涉及企业管理各个方面,成为企业管理的中心。现代财务管理在为适应现代管理企业制度而进行强化的同时,又在很大程度上对现代化企业制度产生反作用。现代财务管理的功能和作用发挥的好,可以促进现代企业制度的进一步完善。反之,将会阻碍现代企业制度落到实处。由此可见,企业财务管理在推动现代企业制度建立的进行中,将会发挥其巨大作用。3现代企业制度下财务管理的创新
3.1全面实施财务预算管理实施财务预算管理对提高企业经营管理水平,加强财务监控,提高企业经济效益,有着积极的促进作用。财务预算管理就是为适应市场对企业的要求,根据企业特点和市场信息,超前提出财务预算,有计划、有步骤地实施财务决策,使财务管理从被动应付和机械算账转变为超前控制和科学理财。推行全面预算管理,通过设定的预算管理体制,发挥各级预算分管部门和预算责任单位的职能作用,对预算期内的全部投入和产出所反映的收入、成本、费用、盈利和财务状况,逐级编制全面预算,分级实施控制并严格考核,从而最优实现企业的经营目标。这样使现有财务管理的事后反映变为事前预算、事中控制和事后考评,变结果控制为过程控制,在企业内部实行全员、全过程和全方位控制,在企业内部形成控制网络,横向到边,纵向到底,逐点联动,使企业经营活动始终处于有效的控制状态。
3.2建立控制标准,加强成本管理成本是影响企业经济效益的关键,决定着企业竞争能力的强弱、盈利能力的大小。强化财务管理,应把成本管理作为提高经济效益活动的主攻方向,建立以成本控制为手段的成本管理制度。目前国企存在一些该提不提、该摊不摊以实现企业短期效益的情况;有的企业成本费用开支混乱,损失浪费严重,加重了企业的负担;还有的企业核算方法落后。这些都造成了企业的潜亏隐患,长此以往,就会陷入资金无法周转的困难境地。因此必须高度重视成本预测,加强宣传,强化全员成本意识。通过宣传教育,使企业每个职工深刻认识到抓住降低成本就抓住了企业提高经济效益、摆脱困难、求得生存发展的主要矛盾和突破口。同时,实施成本控制,加大考核力度。成本控制是根据预定的成本目标,对企业生产经营过程中的劳动耗费,进行约束和调节,发现偏差,纠正偏差,以实现预定的成本目标,促进成本不断降低。
3.3树立以人为本的理财观念重视人的发展与管理是知识经济时代的基本趋势和客观要求,是现代管理发展的基本趋势。企业财务管理要把对人的激励和约束放在首位,建立责、权、利相结合的财务运行机制,充分挖掘和发挥人的潜能,调动人的创造性、主体性和自觉性。与此同时,财务目标不仅要考虑财务资本所有者的资本增值最大化、债权者的偿债能力最大化、政府的社会经济贡献最大化、社会公众的社会经济责任和绩效最大化,更要考虑人力资本所有者(经营者与员工)的薪金收入最大化和参与企业税后利润分配的财务要求.应该注意到树立以人为本的理财观念要求做到:第一,增加人力资源投资,提高企业领导和员工质量;第二,推行财务分层管理和全员财务管理,实行民主和参与式财务管理,提高员工对财务的参与意识;第三,加大软资源投资力度,为培育企业文化和良好人际关系创造优良环境。
3.4强化风险管理,促进竞争与合作相统一在知识经济时代,由于信息传播和知识增长速度的加快,媒体空间的无限扩大,产品寿命周期的不断缩短及无形资产投入速度快等因素的影响,企业必将面临更大的风险,加之在新的世纪中,以高新技术产业为内容的风险投资在企业投资总额中的比重日趋上升。而高新技术产业的高风险性,使企业的投资风险不断膨胀。这些都使得风险管理在财务管理中的重要性进一步提高。因此,要求企业财务人员必须不断更新知识,树立正确的风险观,善于捕捉环境变化带来的不确定因素,提高对环境变化带来的不确定因素进行科学预测和应对的能力,加强风险理财观念,有预见地采取各种防范措施,把可能遭受的风险损失降到最低限度。
参考文献
关键词:新经济 财务管理 创新
1、新经济时代企业的财务管理面临新的经济环境
新经济时代企业的财务管理面临新的经济环境,近20年来,随着国际贸易和国际投资规模扩大,以国际互联网为代表的信息技术在生产、流通、消费等领域的广泛应用,经济全球化将呈现出新特征。网络经济将带动电信、银行、保险和运输等全球服务业市场继续扩张,已经形成的时间上相互连续、价格上联动的国际金融交易网络,交易量迅猛增长。知识经济的兴起知识经济的发展方向主要体现在两个方面:一是知识对传统产业的高度渗透,全面提高传统产业的技术含量,促进产业不断升级;二是高新技术产业的迅速发展。对企业财务管理来说,知识经济改变了企业资源配置结构,使传统的以厂房、机器、资本为主要内容的资源配置结构改变为以知识为基础的知识资本为主的资源配置结构。电子商务蓬勃发展与传统商业模式相比,电子商务是一种全新的商业模式。随着电子商务的发展,传统的财务管理也演化到网络财务时代。网络财务的最显著特点是实时报告,企业可以进行在线管理。
2、财务管理面临的挑战
2.1产权理论及制度制约着财务的资源配置
产权作为一切经济制度的基石,对企业的经济行为起约束作用,财务管理作为企业一项经济管理活动必然受产权制度的制约。知识经济是建立在知识和信息的生产分配和使用之上的经济,它改变了企业配置结构,使传统的以厂房、机器、资本为主要内容的资源配置结构变为以知识为基础的知识资本为主的资源配置结构。而我们现有的产权理论和制度仍然停留在工业经济时代的“两权论”即“所有权与经营权的分离”,它仍然维护“财务资本雇佣劳动”的逻辑,维护“业主产权论”,忽视了现代经济中人力资本对公司发展的重大作用,以及经济增长因素和资源贡献格局的重大转变【l】。因而,在传统工业经济向知识经济过渡时期,现代企业已不再是“所有权与经营权的分离”,而是财务资本与知识资本这两种资本及其所有权之间的“复合契约”,是“利益相关者”产权的合作。
2.2风险理财已是财务管理中的重要问题
知识经济时代的产业支柱有一个重要特点,就是高收益与高风险同时并存,高技术一旦成功,可以为企业带来几倍、数十倍甚至数百倍的巨额收益,相反,一旦失败,则可能使企业遭受巨大损失,因此风险投资在企业总投资的比重日益上升,将成为高技术产业的必然趋势。在这种情况下,企业的理财中,应充分意识到筹资有经营风险、财务风险,投资有风险,对知识经济会给企业带来更大的决策风险、存货风险、开发风险、货币风险。因此,如何有效防范、抵御各种风险及危机,使企业更好追求创新与发展已是财务管理需要研究和解决的一个重要问题。
2.3现有的财务管理理论与内容已不适应知识经济时代的投资决策需要
传统工业经济时代经济增长的因素主要依赖厂房、机器、资金等有形资产,而在知识经济时代,企业资产结构中,以知识为基础的专利权、商标权、商誉、计算机软件、人才素质、产品创新等无形资产所占比重将会大大提高。而现今财务管理的理论与内容对有形资产的管理论述较完善,对无形资产涉及较少。
在现实财务管理活动中,许多企业往往低估无形资产价值,习惯通过扩大厂房、增加设备等方法进行资产营运,而不善于利用无形资产进行资本运营。因此,传统的工业经济时代的财务管理理论与内容已不适应知识经济时资决策的需要。
2.4现有大多数财务机构的设置与财务人员的素质严重滞后
我国现有大多数企业是以公有制为主导的,财务机构的设置成金字塔型,中间层次多,缺乏创新和灵活性,效率低下;财务管理人员理财观念滞后,理财知识欠缺,理财方法落后,习惯性地一切听从领导,缺乏掌握科学、技术、能力、管理等知识的主动性,更缺乏创新精神和创新能力。因此,现代财务管理中一些较为先进的方法在企业理财中只是流于形式。这一切与知识经济时代对理财人员、理财机构的要求相去甚远,严重妨碍了信息化、知识化理财的进程。
3、新经济时代企业的财务管理创新
3.1网络财务管理的新形式
财务柔性管理。财务的柔性管理是从财务核算、计划、控制、分析的角度,通过网络技术实现财务信息资源的优化,其目的是使企业信息资源具有柔性,使企业提高各种财务信息资源以多种方式被使用的程度,从而促进企业的全面的经营管理。
财务虚拟管理。财务虚拟管理就是以企业的核心功能为财务管理的中心,对各虚拟化的职能部门进行集中协调性的财务管理。虚拟企业的中层经理的监督与协调功能被计算机网络所取代,企业的组织结构趋向扁平化,财务虚拟管理是与之相适应的一种横向管理,可去掉很多中间环节,使价值的产生与确认直接相对应。财务虚拟管理是以网络技术为基础,全面创新的、以实现财务信息资源优化的一种财务管理策略I2J。
3.2重新确立财务管理目标
目前中外学术界普遍认为,现代企业财务管理目标是“股东财富最大化”,这一目标定位的产权基础是“资本雇佣劳动”的“业主产权论”,所考虑的只是财务资本的产权所有者—股东的利益,从“利益相关者合作产权”的观点出发,企业财务管理的目标应重新确立。知识经济时代,财务管理的基本要素面临着从财务资本向知识资本的扩展,财务管理的内容也将发生一些新的变化,扩展了企业资本范围,改变了企业资本结构,物质资本与知识资本的地位将发生重大变化,物质资本的地位将相对下降,而知识资本的地位将相对上升,且人力资本将成为决定企业乃至整个社会和经济发展的最重要资源,是决定社会财富分配的最主要因素。因此,财务目标不仅要考虑财务资本所有者的资本增值最大化、债权者的偿债能力最大化、政府的社会经济贡献最大化、社会公众的社会经济责任和绩效最大化的财务要求,更要考虑人力资本所有者(经营者与员工)的薪金收入最大化和参与企业税后利润分配的财务要求。
关键词:企业;财务人员;素质与培养
在市场经济飞快发展的今天,企业之间的竞争日趋激烈,要想在激烈的市场竞争中求得生存和发展,企业就必须时刻绷紧内部管理中最敏感的一根神经那就是:财务管理,新的历史时期,高科技的发展对企业财务人员也提出了新的、更高的要求,企业必须适应时代的发展需求培养出合格的财务管理人员,这样才能确保企业朝着一个科学正确的轨道发展前进。
一、企业财务人员应具备的基本素质
第一,企业财务人员要具备会计素质。会计人员的基本能力,知识结构以及职业道德,这其中包括:诚实守信、操守自律、坚持不懈等精神,而且还要掌握专业知识,以及企业的经营管理方面的规章制度,以及国家最新出台的法律法规等。敬岗爱业。热爱本职工作,这是做好一切工作的出发点。只有建立了这个出发点,才会勤奋、努力钻研业务技术,使自己的知识和技能适应具体从事的会计工作的要求。
会计工作不只是单纯的记账、算账、报账工作,会计工作时时、事事、处处涉及到执法守规方面的问题。会计人员应当熟悉财经法律、法规和国家统一的会计制度,做到自己在处理各项经济业务时知法依法、知章循章,依法把关守口,同时还要进行法规的宣传,提高法制观念。
第二,管理规范能力。财务工作是一个繁琐、复杂的工作,一个合格的财务管理人员要形成规则与规范意识,建立完整、周密的内控制度,形成企业内部组织合理,分工明确,权责清晰、管理科学的运行机制。
作为一个企业的财务人员,还要有敏锐的数字分析、洞察能力,财务管理离不开数字,一名合格的财务人员不仅能从这些简单的数字中分析出差异、看出问题,而且还应领悟出数字中蕴含的商业规律,这就要求企业的财务管理人员不仅要具备基本的专业知识,还要掌握税务、法律等方面的技能,财务人员对于所在企业的预算资料,成本资料,行业水平以及其他相关企业部门的资料都要有合理的掌握。
第三,灵活处理账务的能力。今年来我国经济飞速发展,但是有关于纳税和财务管理方面的政策规定却比较落后,在这样的背景下财务人员必须灵活地运用这些制度和规定,就算是规定中不允许,但是可以促进企业发展对社会不会造成危害的行为,也要尽量向相关部门争取,财务人员要学会在职业道德与工作压力之间,在秉承原则与灵活处理之间综合衡量,找到事物最完美、最妥善的解决办法。
财务人员灵活处理账务要本着客观公正的原则,会计人员在办理会计事务中,应当实事求是、客观公正。这是一种工作态度,也是会计人员追求的一种境界。做好会计工作,不仅要有过硬的技术本领,也同样需要有实事求是的精神和客观公正的态度。否则,就会把知识和技能用错了地方,甚至参与弄虚作假或者通同作弊。
第四,良好的沟通表达能力。财务人员要善于利用深入浅出的语言把深奥的财务理论知识阐述给别人,要注意说话的逻辑性和可信度,用实际的数字说话,确保让人信服;在日常工作中要注意做好与其他部门利益协调工作,让大家都能从企业的大局和长久发展出发考虑问题。传统上认为,企业的财务人员只要把掌管好就完成了任务,其实这只完成了一半的任务,还要对财务工作进行及时总结和分析,做好与企业领导的沟通与交流,使领导及时发现问题,解决问题。
二、如何培养企业财务人员的素质
首先,提高企业财务人员的职业道德素质。作为与企业的经济收益直接挂钩的职业,企业一定要加强对财务人员的职业道德管理和建设,用法律约束和道德规范来监管财务人员的工作。例如:企业要定期组织财务人员学习相关的法律知识,并定期对它们的法律规范的掌握情况进行检查,对于考核不合格的财务人员首先要给予警告,严格法律规范的考核机制,树立财务人员职业道德素质,使其发扬传统道德观念。
在继承和发扬传统道德观念的同时,还要不断引进与时俱进的管理理念和方法,要有系统、有计划地开展职业道德教育,并把这项工作按照一个长远计划执行下去,严格打击不正的职业之风,设立严格的职业道德考核体制,对于职业道德低下,不守纪律的财务人员要取消其就业资格。
其次,提高财务人员的专业知识水平。企业要定期组织召开一场全体财务人员交流大会,让优秀、经验丰富的财务人员作报告,说出自己的工作心得,同事之间展开交流学习,彼此合作,总结自身不足,共同进步。一个优秀的财务人员必须具备基本的专业知识水平,其中理论知识是基础,要加强理论知识培训,加强自身知识结构的更新,并把知识运用到所从事的工作中,财务人员不仅仅局限于书本上所学的专业知识的培训,而是在实践工作中不断提升自己的能力,企业的领导者要定期对财务人员进行有层次,有目的的业务培训,在培训结束后,要及时进行考核,加强培训的专业化程度,时刻注意完善和提高企业财务人员的工作水平。
再次,牢固树立财务管理人员的风险意识。在当前世界经济不断发展变化的时代背景下,企业财务人员要从国际形势,从全局把握企业的经营,从思想意识上提高新形势下企业风险运行的必要性的认识,从资金运行的角度来说,不能只看到眼前的利益,来追求资本利润,要放眼长远利益,努力确保企业的可持续发展,使企业保持充足的资金供应,达到企业的利润最大化,所以,一定要强化企业风险管理。培养企业的风险意识。
最后,企业的财务人员还要培养自身的竞争意识和服务意识。在经济飞速发展的当今时代,竞争已经成为企业不断更新换代的基本方法,任何一个企业内部也都存在着激烈的竞争,财务人员作为企业持续运转的掌控人,一定要牢固树立竞争意识,自己与同行业人的竞争,不断提高自身学历以及业务技能,在激烈的竞争中永远立于不败之地,另外,财务人员要正确认识自身的地位,虽然身居要职,但是要及时转变观念,明确自身的服务意识,本着为企业服务,为人民效劳的精神,认真做好自己的本职工作。
总结:
伴随着经济日趋发展,企业之间的竞争日益加剧,企业要想在激烈的市场竞争中,求得一席之地,就必须提高自身的管理水平,财务人员作为一个企业生存与发展的中流砥柱,必须发挥自身作用,提高自身的业务素质与技能水平,树立正确的职业道德观念,企业要充分重视财务人员的培训工作,使他们无论在业务素质还是职业观念上都达到与时俱进的高度,为企业储备合格的财务人才。(作者单位:杭州海华满陇度假酒店有限公司)
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关键词:信息时代 财务管理 变革 问题 策略
中图分类号:F275 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2012)07-154-02
信息时代的到来,电子商务的飞速发展使经济管理各项活动发生了翻天覆地的变化,在给传统产业提供了新的发展机遇的同时,也给企业的经营运作模式、思想观念等带来前所未有的冲击。基于互联网为基础的信息技术、信息产业改变了传统的交易方式,使企业的财务环境也发生了很大变化,给传统的财务管理带来了新的冲击,引发了财务管理的变革。虽然我国大多数企业为增强市场竞争能力也正在建立企业与外部联结的网络化信息系统,积极参加电子商务活动,但是仍然存在很多问题,迫切需要企业的管理者和经营者及时应对财务管理的变革。
一、信息时代下财务管理面临的新问题和新挑战
1.财务信息的获取与传递滞后,严重影响了财务管理基本职能的有效发挥。在电子商务发展日趋成熟和普及的大背景下,企业财务管理不再受空间的限制,企业的生存、发展与外部世界连接更加紧密。这些变化就要求企业财务管理工作要能够及时全面的获取传递相关信息缩短预测决策时间,对财务管理的及时性、适应性、弹性等提出了更高的要求。然而很多企业,尤其是传统小型企业和一些行政事业单位安于现状,不谋求信息化的变革,置财务管理在企业管理的重要地位而不顾,严重影响财务管理基本职能的实施,对企业的生产经营活动极为不利,并且随着企业内部分工的进一步细化,各部门、各环节财务数据的采集、汇总和财务信息传递就尤为重要,可以说不变革财务管理理念,就谈不上企业的发展。
2.财务管理的网域维护与安全失控,容易造成财务信息泄露和财务损失。互联网体系使用的是开放式的TCP/IP协议,它以广播的形式进行传播,易于拦截侦听、口令试探和窃取、身份假冒,给网络安全带来极大威胁。虽然银行等金融机构对企业电子商务的方式采取了很多安控措施,但不意味着就不存在安全隐患,如果企业没有考虑到来自互联网的安全威胁,特别是企业的财务数据属重大商业机密,就很容易被网络电脑病毒、黑客入侵,造成不可估量的损失。电子商务作为信息时代的主要交易手段,财务管理和业务管理必须一体化,电子单据、分布式操作使得可能受到非法攻击的点增多。而目前的财务管理与信息时代相适应的法律规范体系和技术保障并不完善,很多商业交易在互联网上进行,双方互不见面,这就需要通过一定的技术手段相互认证,保证电子商务交易的安全。
3.财务管理模式分散、效率低下,难以满足电子商务要求。由于受到网络技术的限制,很多企业不得不采用分散的管理模式,造成监管信息反馈滞后、工作效率低等不良后果;电子商务交易的远程化、实时化、虚拟化特点也对财务管理方法的及时性、适应性、弹性等提出了更高的要求。再者,在新的资产结构中,以知识为基础的专利权、商标权、商管、计算机软件、人才引进与开发等无形资产所占的比例大大增加。在一些高新技术企业和大型企业中,无形资产在总资产中所占的比重以及所起的作用,已不容忽视。这就要求财务管理者,必须调整旧的投资决策指标,建立切实反映无形资产投入状况及其结果的决策指标体系。
4.现代的企业管理模式不配套,无法真正实现网上办公。企业基于内部网的财务软件的在线管理,不能真正打破时空的限制,使企业财务管理变得即时和迅速,使得财务管理与业务活动在运作上存在时间差,从而造成企业各职能部门之间信息不能相互连接,进而企业的财务资源配置与业务动作难以协调同步,不利于实现资源配置最优化。此外,管理人员只能在特定环境下办公,难以满足信息时代的开放性要求。只能通过人工干预来完成,不能实现真正的网上办公,这就要求企业的财务管理必须从内部网到互联网的转变。
综上所述,信息时代的冲击不是一时可以适应,企业的财务管理水平还亟待完善,以目前来看,企业的财务管理还存在许多弊端,财务管理的变革之路任重道远,构造出与信息网络时代相适应的财务管理,是企业在激烈的市场竞争中立于不败之地的法宝。
二、信息时代财务管理变革的应对策略
1.更新财务管理理念,保障财务管理基本职能充分发挥。由于现代财务管理的目标不再单一,信息时代下,企业经营管理目标、业务流程发生了巨大变化,具有共享性和可转移性的信息资本将占主导地位。信息的不断增加、更新、扩散和应用加速,深刻影响着企业生产经营管理活动的各个方面,财务信息的获取和上传下达的及时性在很大程度上影响着企业的经营决策。企业要深刻认识到信息时代对财务管理的冲击,更新财务管理的理念,保障财务管理的基本职能得到充分发挥,从而实现企业经营目标对财务管理的预期,提高企业经营管理效率。尤其是上述提到的企业要实现财务信息网络化、信息化管理,以便于经营管理者在市场发生变化时采取适时有效的措施。
2.建立完善的财务管理信息系统,统筹掌控企业经营管理全部信息。鉴于企业内部网络的局限性,企业财务管理信息系统将建立在Internet Extranet和Intranet基础之上,会计信息传递模式将变为“报告主体——信息通道——信息使用者”。网络方式从企业内部财务信息“孤岛”直接转向客户、供应商、政府部门等财务信息使用者,而财务管理信息系统,则以价值形式综合反映企业人力、物力和财力资源运动的事前、事中、事后控制与实际生产经营过程(下转第156页)(上接第154页)及其业绩的全部信息。
3.建立健全财务信息安全防范体系,确保网络交易无后顾之忧。首先建立健全内部控制制度,强化管理者与财务人员责任意识和道德意识,建立严密的财务控制体系,互相牵制和监督,有效化解内部人员道德风险、系统资源风险和计算机病毒所造成的危害。建立综合的多层次的安全体系,从制度和方法上保证财务网络系统的安全运行。其次,在企业内部网络(In-tranet)和外部网络接口处的访问控制系统建立防火墙,对网络边界的信息进行过滤,防范来自外部的非法访问。再次,采用数据加密和数字签名技术,保护信息在公共网络安全传输,防止电子窃听,验证对方身份、保证数据完整性。最后设置安全协议,以规则来保证电子交易和文本传输安全。
4.更新财务管理模式,转变财务管理方式,真正实现网上办公。信息时代的互联网环境,要求财务管理不受空间的限制,财务管理模式也须从局部、分散管理向远程处理和集中式管理转变,实时监控财务状况以回避信息时代产生的巨大风险。企业集团利用互联网,可以对所有的分支机构实行数据的远程处理、远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等远距离财务监控,也可以掌握和监控远程库存、销售点经营等业务情况。这种管理模式的创新,使得企业集团通过互联网即可轻松地实现集中式管理,对所有分支机构进行集中记账和资金调配,从而提高企业竞争力。
信息时代财务管理方式转化为网上办公、移动办公,财务管理者不在办公室的情况下也能正常工作,无论身在何处都可以实时查询到全集团的资金信息和分支机构财务状况,在线监督客户及供应商的资金往来情况,实时监督往来款余额。企业集团内外以及与银行、税务、保险、海关等社会资源之间的业务往来,均在互联网上进行,将会大大加快各种报表的处理速度,这种财务管理方式的转变不仅方便便捷,更重要是提高了企业经营运作的效率,使现代的财务管理真正步入了信息化时代,促使了企业价值最大化。
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