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关键词 物流会计 会计核算 改进策略
中图分类号:F230 文献标识码:A
1会计及物流会计
会计是以货币为主要计量单位,以凭证为主要依据,借助于专门的技术方法,对一定单位的资金运动进行全面、综合、连续、系统的核算与监督,向有关方面提供会计信息、参与经营管理、旨在提高经济效益的一种经济管理活动。
物流企业会计是应用于物流企业的一门专业会计,它以货币为主要计量单位,对物流企业的经营活动进行全面、综合、连续、系统核算和监督,并在此基础上对经济活动进行控制,为投资者、债权人、政府管理部门以及与企业有经济利益的各方提供有用信息的一种经济管理信息系统。
2物流会计的发展现状
近年来,国内物流发展迅速。我国物流业已经从原来的“货物配送”发展到集商流、物流、信息流、资金流等为一体的全方位服务,成为一种最为经济合理的综合服务模式。无论是物流企业还是企业物流都在数量、规模以及服务创新上迈上了一个新台阶。但是从整体看来,我国物流业还处在发展的初级阶段,市场竞争仍停留在粗放式经营的层面,服务质量和经济效益不够理想。因此,加强物流企业会计核算与管理,对建立适合我国统一的物流企业会计核算制度具有关键的作用。
3 物流会计核算的内容
(1)运输环节的核算。运输是指用特定的设备和工具,将物品从一个地点向另一个地点运送的物流活动。运输是物流企业的主体,在现行物流企业中占有主体地位。(2)仓储环节的核算。仓储是指保护、管理、储藏物品的物流活动。仓储是物流活动的另一重要环节,它具有物资保护、调节供需、调配运能、实现配送、节约物资等功能。(3)装却搬运环节的核算。
装卸是物品在指定地点以人力或机械装人运输设备或卸下的活动。在物流过程中,装卸出现的频率远高于其它物流活动,并且装卸花费的时间比较长,所以往往成为决定物流速度的关键因素。装卸活动所消耗的人力成本比较多,所以装卸费用在物流成本中所占的比重居高不下。(4)包装环节的核算。包装是指为了在流通过程中保护商品、方便运输、促进销售,按照一定的技术方法而采用的容器、材料及辅助物等的总体名称。包装环节的会计核算主要是对包装环节中发生的材料成本、人工费用、设计技术费用进行计算、归集和分配。(5)流通加工环节的核算。流通加工环节的会计核算,既要确认和记录流通加工中的业务收人,又要归集、计算和结转加工成本;计算和缴纳相关税金;最终核算出加工环节的营业利润。(6) 配送环节的核算。配送环节会计核算的内容包括:配送营业收人的核算;配送过程中运输费用、分拣费用、配装费用、加工费用的归集、分配和结转;配送环节营业利润的核算。
4物流会计在核算中存在的问题
(1)物流会计核算的范围不全面,只涉及部分物流费用。
(2)物流会计核算内容不全面,相当一部分企业只把支付给外部运输、仓储企业的费用列入专项成本。
(3)物流会计信息的披露与其它成本费用的披露混杂,致使有关物流的数据信息需从相关会计信息中归纳,过程复杂且数据的时效性差,不利于物流管理和绩效的评价。
(4)收入和成本核算不规范。由于目前国家尚未制定关于物流企业会计核算办法,因此大部分物流企业会计核算按照《企业会计制度》、《企业会计准则》的要求,并参照《运输企业财务制度》、《运输(交通)企业会计制度》的相关规定进行会计核算。造成收入计算的口径和成本归集分配的方法各有不同,企业经营成果的反映存在一定的误差。
5 企业物流会计核算的改进对策
5.1政府部门应该发挥指导和保障的作用
(1)政府要制定出全面系统可行的规章制度来保障物流成本会计核算的进行,加强法律依据和保障,完善在有关物流成本会计核算的制度空缺。
(2)在全社会范围内制定统一的物流成本会计核算标准,从而减少方向性的错误,保障了企业的稳定发展。
(3)坚决打击物流成本核算过程中的违法犯罪行为,保障企业的合法利益,使国内有个良好的物流行业的发展环境。
5.2企业要完善管理制度,创造良好的企业环境
在遵守国家政府的有关法律法规的基础上,企业要制定出一套完善系统全面的适合自己企业发展需要的制度,企业管理人员要根据自身企业的发展特征和实际情况来确定物流成本会计核算模式;企业要制定完善的监督体系,建立健全的责任制机制。
5.3培养一批专业物流会计人才
物流会计是一种新型复合型人才,既要懂会计,又要懂物流,既要懂理论,又要有实践,既要熟悉国家法律法规,又要顾及企业的实际情况,因此物流人才是物流会计信息质量不断提高的重要保证。
我国的物流企业飞速发展既是机遇也是挑战,政府和企业必须共同努力,发挥各自的角色作用。政府应该大力支持物流企业的发展,而企业则需要承担更多的责任,企业必须依据自身的发展特点对企业物流成本会计核算的工作制定科学完善的制度和技术保障,选择合适的核算模式,建立健全的监督和责任制体系,为企业的物流发展保驾护航。对物流成本的核算,可以让企业了解物流的发展情况并且进行有效的规划,这对企业的物流发展起着非常重要的推动作用,也使我国物流行业的发展前景更加美好。
参考文献
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关键词:ERP系统;会计核算;作用探讨
前言
伴随信息技术的迅猛飞速发展与广泛运用,人类社会逐渐代步入网络经济时代,这也使得企业的生存环境与管理模式发生深刻的变化。对于企业的财务部门来说,ERP系统在会计核算领域的应用是适应网络经济时代的必然要求,而ERP系统在会计核算中所起的作用也是一个十分值得研究的问题。
1、ERP系统的内涵
所谓的ERP也就是企业资源计划,这一概念是由上世纪九十年代一家美国咨询公司在总结MRPII软件的基础上提出的。它主要包括客户/服务器架构、使用图形用户接口以及应用开放系统制作等,ERP系统不仅具有这些标准功能,还包含过程运作管理、报表修正等。ERP系统采用的基础技术也使得用户软件与硬件两方面的独立性更加容易得到升级。
ERP系统作为一种信息管理工具,一方面适应了企业发展的需求,而另一方面也是对企业原有传统管理模式的挑战。ERP系统在企业管理中的应用对企业传统业务流程、企业管理理念以及企业行为模式等方面都带来巨大冲击。ERP系统将企业管理观念、经营业务流程、财务基础数据、物资资料、人力资源管理以及其它信息整合为一体,以此全方位地调动企业资源并且依据用户自身的特殊需要进行量体裁衣,从而保证了ERP系统的灵活性与实用性。
2、ERP在会计核算系统中的优势
ERP系统是以计算机信息科技为辅助手段,通过对企业的组织形式、业务流程的重新规划,实现了企业资源的最优化整合,并最终通过信息系统的分配来达到企业资源的有效应用。ERP系统表面上是运用了企业信息化技术,通过改变传统的财务会计作业模式从而向新模式进行转移,其本质上是财务会计管理工作内涵的新发展,在另一方面体现的是财务会计管理工作重心的转移,也就是说,企业会计核算系统从传统的对数字的计量与记录转向了对经济信息的进一步深化和加工。本文将ERP系统中在会计核算方面的优点归纳如下:
(1)数据处理的效率更高
ERP会计核算系统具有很好的实时性特征,这就可以帮助企业财务管理人员可以即时了解企业的生产经营状况,从而有效地避免信息数据的重复输入与重复存储,极大地提高了信息数据处理的效率。同时,ERP会计核算系统也从根本上保证了会计核算信息的准确性与一致性,真正体现了企业物流、资金流、信息流三者的统一。
(2)会计信息更加全面系统
ERP会计核算系统本身是企业整个经营管理系统中的一个子系统,其工作业务流程是与企业其它子系统有机地融合的,具有很好的关联性,这也就保证了企业会计核算信息的全面性、完整性、系统性。ERP会计核算系统几乎涵盖了企业生产经营的所有信息资源,具有高度的集成性,这也有助于实现了ERP会计核算系统与其它系统之间的信息共享。
(3)有助于企业财务管理流程的重组与优化
通过ERP系统实施,企业可以实现财务管理流程的重组与优化,这也就为企业财务会计核算打通了瓶颈。在ERP系统的应用中,经过生产业务流程重组,企业不仅整合了采购与销售管,集中实现了企业的物资管理与产品管理,而且更为重要的整合了企业的财务管理,使得企业财务管理系统平台由传统的分散办公转变为零距离作业。通过企业资源计划在会计核算体系中的应用,企业不同地域的会计从业人员可以依靠信息网络系统在一个平台上进行业务核算,极大地节约了企业的人力成本,优化了企业的财务管理流程体系,使得传统企业运行了多年的两级核算体系转型为一级核算,这对企业提高生产效率、获取更大的收益也是有很大促进作用的。
3、ERP系统在企业会计核算中的作用
ERP系统在企业会计核算中的作用主要体现在以下几个方面:
(1)ERP系统对企业财务人员角色转变的作用
企业实施ERP系统管理后,财务管理人员的角色发生的变化是非常明显的。在会计核算的业务层面上,企业的很多会计信息在产品经营交易完成后变化自动入账,与此同时,相关 的会计信息会自动进入相应的分类系统,并且自动产生财务报表,方便管理人员在会计信息核算时的即时存取。这样的做法,使得原本由企业会计人员来完成的大量基础工作别计算机取代,也让企业的财会从业人员从繁重的劳动解放出来,使其工作重点转向财务核算信息的深加工工作。企业未来的财会人员将会以会计信息的诊断者与咨询者的角色出现,这种角色的转变也要求财务从业人员具备复合型财务管理的知识结构,并且提高自身在会计信息预测、分析以及控制方面的综合能力。
(2)ERP系统促使财务部门从核算型向管理型转变
企业的生存发展依赖于各部门及企业所创造的效益,ERP系统实施后,企业财务部门的会计核算工作的重点发生了变化,使得企业从核算型向管理型转变。这另一方面要求会计从业人员明确会计信息核算的基础地位,另一方面又要求会计从业人员要具有系统分析与处理问题的综合管理能力。企业的财务人员只有不断提高自身的专业素质以及综合管理水平,才能确保企业最终效益的提高。
(3)ERP系统优化了会计核算的过程从企业会计核算过程的角度来说,ERP系统使会计核算的过程更为优化。传统企业的会计机构层次多,会计信息传递慢,难以满足现代企业快速反映以及市场竞争的要求,因而,在应用ERP系统后,企业的应付核算、企业库存核算、企业应收核算、企业的固定资产以及其它资产核算环节都以系统流程的形式设定出来,各个环节都有一个清晰的流程表示,而企业的会计核算工作也得到极大的优化。与此同时,财务管理人员可以通过对流程关键点、关键环节进行岗位复核,以此来增强企业对关键环节的事后监督能力,从而保证企业会计信息的准确性与即时性。
(4)ERP系统优化了其它相关的业务流程
在企业传统的管理流程中,往往只是针对业务流程中涉及到财务部分的资料送到相关的财务部门进行处理,这种做法很容易导致企业财务核算系统遗漏掉了其它同样重要的财务信息。而且企业内部业务流程比较多,像以企业供应链为主的物流业务流程、以企业生产经营为主的生产流程等,这相关的业务流程中产生的信息需要和企业的资金流管理进行协调,如果在这个过程中产生财务信息,那么依据ERP系统,可以将这些会计信息并行送入财务管理的子系统中进行加工、存储与处理,企业的财务管理子系统也会同步地将产生的会计数据送达给业务系统。因而,ERP系统也使得企业其它的业务流程得到优化,从而确保了企业会计核算系统与其它业务的一致性和协同性。
(5)ERP系统对会计账表存储方式以及输出过程的改变
在企业传统的会计业务处理过程中,会计总账、明细账以及日记账都需要进行严格的区分,并且需要有其特定的格式,而在ERP财务管理的子系统中,会计账簿、报表所需要的数据是通过创建数据库文件的方式保存在电磁介质上面的,当会计人员需要查看这些账簿或这报表信息的时候,只需要执行ERP系统中相应的会计信息生成与输出功能,系统会根据事先设计的程序从数据库文件中自动获取数据并且对这些数据进行筛选、分类、计算与汇总,而后根据国家统一的会计制度格式,打印出相应的会计凭证、账簿或者报表等,这也是ERP系统对会计账表存储方式以及输出过程的改变。
(6)ERP系统在提高会计核算人员工作理念方面的作用
通过运用ERP系统,企业的会计核算人员的工作理念发生着改变。ERP系统更注重会计核算工作的即时处理,这就要求会计核算人员改变传统的集中处理工作任务的观念。在企业会计核算的环节中,比如接收入库到付款结算环节、生产消耗到工单完工环节、收款至销售出库环节等,都是一个连续的系统流程,会计信息的核算涉及到几个系统模块,如果企业的会计核算人员在某个或者某几个环节中没有及时将相关的会计信息入账,那么就会对以后的会计核算工作带来误差和障碍。与此同时,企业的高层管理者不仅仅单单需要传统的财务报告,而且需要会计核算人员能够提供具有个性化导向的动态财务报告,因此,ERP系统的运用,改变了会计核算人员传统的工作方式,也带来了即时核算的新的工作理念,这对于现代企业的长远发展也是具有积极意义的。
4、结束语
ERP系统在我国企业会计核算中应用的时间并不是特别长, 而且ERP系统自身也有需要进一步完善的地方。因此,只有将企业实际的财务管理经验与ERP系统有机的结合起来,才能使ERP系统在企业会计核算中发挥更大的作用。
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关键词:企业物流成本;会计核算;重要性;问题;措施
一、引言
在当前企业发展中,越来越多的企业对于物流的重视程度越来越高,这主要是因为企业的发展和物流的关系越来越密切,物流活动甚至成为企业成败的关键因素。因此,如何确保物流成本核算的准确性,从会计核算入手进行分析和控制是比较有效的一个手段。确保企业物流成本会计核算的准确性,需要首先了解当前存在的一些问题和缺陷,进而才能够采取有效措施进行完善,提升会计核算效果的同时,把企业物流成本控制在一个较为合理的水平上。
二、企业物流成本会计核算的重要性分析
在当前企业的发展中,企业物流方面的费用可以说是直接关系到企业的经济效益,进而也就对于企业的发展产生了较大的影响,加强这种企业物流成本方面的管理也就能够较好提升其竞争力,相应的企业物流成本会计核算工作在此过程中也就能够表现出较强的重要性,详细分析来看,这种重要性主要体现在以下两个方面:1.针对企业物流成本进行有效地会计核算能够较好规避一些无效环节。在企业物流成本的会计核算过程中,通过对于物流成本进行分析也就能够较好了解企业物流涉及到的各个基本流程,并且针对这些流程的具体作用和价值进行详细探索,了解其在企业物流中发挥的效果,对于一些无效环节也就可以在今后的企业物流管理中进行规避和剔除,如此也就能够较好提升其流程高效性,达到较好地企业物流成本逐步优化控制的效果。2.针对企业物流成本进行会计核算还能够较好提升资金的利用效率。对于企业物流相关工作来说,其最为主要的目的和功能就是针对货物进行高效运输和仓储,辅之以高效的配送、包装、装卸搬运、信息处理的物流活动。在此过程中,如果能够做好相应的物流成本会计核算工作,进而也就能够较好提升其物流活动的效果,并且在此基础上较好提升其运行效率,减少这些环节中的物资损耗,提升相应物资的应用效率,这也是提升其最终企业物流成本管控水平的重要途径。
三、企业物流成本会计核算问题分析
结合当前我国企业物流成本管理中相应的会计核算工作来说,虽然企业管理人员已经意识到了这种成本管控的必要性,也要求相应的会计核算人员针对该项内容进行全面详细的分析和掌控,但是从具体的落实效果上来看,因为会计核算人员的素质能力不强,或者是相关流程的控制不当,都会造成其最终的企业物流成本会计核算效果不佳,出现较多的问题和缺陷,这些问题主要表现在以下几个方面:1.企业物流成本会计核算不全面问题严重。基于企业物流成本来说,因为其涉及到的内容是比较繁杂的,尤其是从各个企业物流相关流程上分析,更是存在着较多的管理和关注要点,这些内容也都需要作为企业物流成本会计核算的基本内容,但是在当前具体执行过程中,却很容易出现一些遗漏缺陷,尤其是对于一些采用自行运输以及自行储存的企业来说,其相对应的企业物流成本则更为复杂,容易忽视的内容也比较多,任何一个环节失去控制都会影响到最终的会计核算准确性,并且给最终的企业发展造成影响。2.物流成本核算科目设置不合理。对于企业物流成本会计核算工作来说,为了提升其会计核算的准确性效果,还需要重点针对相应的科目设置进行重点研究,保障相应的企业物流成本会计核算工作能够具备理想的制度体系,才能够提升其后续操作执行的有序性。但是在当前具体的物流成本会计核算工作中,相应的核算工作往往不存在一个独立的科目,进而也就容易和其它内容产生混淆,最终影响到相应的会计核算精确性。这一方面的问题和相对应的会计系统不完善存在密切的联系,也是造成相应物流成本信息缺失的一个重要问题。3.物流费用归类不合理。在现阶段很多企业物流成本的会计核算过程中,存在的重要问题和缺陷还表现在相应的各类费用的归类处理的偏差上,因为我国当前企业物流费用涉及到的内容比较多,相应的交叉项也较为繁杂,归类不恰当必然会影响到会计核算的有效性。当前企业物流成本会计核算中,往往会将运输以及储存等产生的费用直接当作物流成本,但是却对于一些管理费用、物流信息费以及库存占用资金成本、缺货成本等没有计算在内,因此也就必然会限制了企业物流成本的会计核算效果,造成其相应的核算值偏低,不利于相应价值的体现。
四、企业物流成本会计核算问题的解决措施
结合现阶段我国企业物流成本会计核算中体现出来的各个问题和缺陷来说,为了充分提升其相应的作用价值,必须要有效解决这些问题和缺陷,相应的处理对策主要有以下几点:1.单独设置物流成本科目。做好企业物流成本会计核算工作的一个基本前提条件就是确保其相应的物流成本科目能够体现出较为理想的实用性,需要在具体的处理中进行单独设置,在传统财务会计框架内单独增设物流成本这一科目,促使其能够和生产成本、管理费用、财务费用以及销售费用等成本并列的科目类型,如此也就能够较好提升这种物流成本会计核算的有效性。此外,还需要针对这种单独设置的物流成本下设的一些具体指标内容进行详细分析,并且进行有效设立采购物流成本、销售物流成本、管理物流成本以及各功能物流成本,如运输物流成本、仓储物流成本、包装物流成本等各个具体科目,为后续的相关会计核算打好基础。2.细化账务处理。企业物流成本会计核算工作的有效优化还需要重点针对相应的账务内容进行细化,尤其是对于明确归类后的物流成本科目来说,必须要促使其能够将各个具体的费用类型进行详细划分,如此也就能够较好保障企业物流成本会计核算的准确性,避免在具体会计核算中出现任何的偏差问题,保障后续物流信息处理的可靠性效果,这种完整的企业物流成本会计核算才能够为后续物流流程的优化提供较强的参考效果。3.合理应用先进的会计核算方式。从具体的企业物流成本会计核算方式上进行创新优化也是比较重要的一个方面,当前比较有效的企业物流成本会计核算方式有作业成本法等,这种作业成本法能够基于具体的企业物流成本内容进行相位系统、连续的分析和核算,并且保障其具体会计核算的全面性效果,尤其是在费用方面,其应用的实效性还是比较理想的,值得引起较好的推广和运用。
五、结语
综上所述,对于企业物流成本进行有效的会计核算是比较重要的一个方面,具备着较强的价值和意义,能够有效优化提升企业物流运行效果,而企业物流成本会计核算水平的提升,除了要重点关注上述相关问题之外,还需要切实提升会计核算工作人员的素质和技能水平,保障各项工作的落实效果。
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随着市场经济的快速发展,我国建筑行业也取得的不小的发展成就,建筑企业的核算方法也随之不断改变,加强会计核算管理,不仅能够保障会计信息质量,也有助于规范企业科学管理。但是当前很多建筑企业在会计核算方面还存在信息失真、滞后等问题,建筑企业应积极探索出科学有效的解决对策,进而确保会计核算质量与效率。
关键词:建筑企业;会计核算;问题;对策
作为企业生产经营中的关键组成部分,会计核算质量对企业经营活动有着直接影响。对于建筑企业来讲,科学有效的开展会计核算,不仅能够提升会计信息质量和效率,也能够为企业生产经营决策,以及预测市场前景提供重要的参考依据。但目前大部分建筑企业的会计核算仍然存在诸多问题,无法向企业管理者提供真实有效的会计信息。因此,必须探究出科学有效的解决对策,从而不断提高企业规范化管理水平与竞争力,获得更好、更长久的发展。
一、建筑企业管理者不重视会计核算
现今来看,在很多的企业中,很多管理者都没有真正认识到会计核算的重要性,忽视了对其的有效开展。做好建筑企业会计核算工作对企业的经营发展的积极作用,这也是导致企业会计核算质量与效率一直难以得到显著提升的主要问题之一。很多企业通常都将会计核算视为简单的会计账务处理,也没有充分、正确的使用相应会计信息。一些管理者常常认为企业经营管理的主要目标应该是资金的有效管理,以及促进资金使用率的不断提高,而往往忽略了对成本的核算。同时,处理企业财务部门外,其他相关的部门也没有正确认识和掌握会计核算的重要性,以及核算内容与方法,进而常常会导致会计核算成本与实际成本信息之间产生很大差异,也在一定程度上对管理者的决策行为造成了不利影响[1]。对此,企业管理者和相关部门部门应该不断提升自身的会计核算的意识,并且相关的管理者能够及时改变自身管理理念,能够充分认识到做好会计核算对促进企业健康发展的积极作用,会计核算是企业财务管理中的核心所在,企业必须要充分制定并且实施出科学有效的措施以及制度,进而使每个会计核算人员和部门都能够明确自身的权责,促进会计核算工作的各个环节都能够顺利进行,另外,要能够将会计核算的质量作为是企业个人与部门绩效考核的重要内容和依据,管理者设置出科学合理的核算目标,同时能够对会计核算的对象以及准则来进行全面的把握,最终充分的做好成本的控制工作。并且企业的管理者一定要加大执行力度,以此来完善相关的会计核算管理机制,从而使财务会计人员对会计核算的重要性有正确的认识。
二、会计核算信息滞后
在建筑施工项目中,很多的施工项目都是十分分散的,这样将会导致很多的业务数据的收集与传递的时效性一直难以得到显著提升,同时也由于很多建筑企业都存在垫资施工的现象,在应收帐款不断提升的前提下,若是企业无法做好相关的内部控制以及外部的监督工作,那么企业必须要及时的对相关的市场信息进行监督管理,若是出现了一些工程款项无法收回的状况,那么将会直接为企业造成很严重的损失,影响企业的经济效益。并且企业内部的信息传递缓慢也会导致业务的信息较为滞后,业务信息必须要经过多个部门的转换,那么才能够促进各个部门之间的良好沟通,提升效率。但是目前由于内部机构之间的沟通不流畅,造成信息传递效率不断降低,严重阻碍着会计核算工作的顺利进行[2]。对此,建筑企业应积极实施信息化管理,不断提示自动化管理水平。随着信息时代的不断发展,建筑企业也应该与时俱进,积极推行信息化、自动化管理。对于会计核算来讲,可以应用会计电算化,运用高效的计算机系来开展核算工作,通过利用计算机来处理复杂、繁琐的会计核算工作,进而不断提升会计核算质量与效率。企业要想实现信息化管理,那么必须要做好各个部门以及人员之间的良好沟通以及协调,以此来充分的保证企业会计核算工作的完成。同时企业必须要做好会计核算软件的设计与管理,并且还要引导负责自动化管理各个环节的人员,同时还能对各个环节的要求进行掌握。并且能够建立并且挖完善一个自动化的考核制度,将自动化考核与现场考核相互结合,以此来提升员工绩效考核的效率,促进财会工作人员的效率不断提升。
三、建筑企业成本核算不规范
目前来看,很多企业都没有对一些核算的成本进行明确的规定,对于成本核算对象来说,必须要与施工企业的施工内容项目合同等方面进行全面的整合,同时能够结合施工的费用以及具体的管理要求。现今在实际的工作,很多企业都无法按照正确的要求进行核算,也无法对施工的项目进行分立核算。相关人员在核算的过程中存在较大的随意性,最终导致了核算精确度受到影响,影响了企业的发展。同时企业对成本项目没有进行分析,对于成本的分析来说,必须要与预算成本以及实际成本相互结合,但是在实际工作中,会计人员通常都没有将两者进行比较,在核算过程中,也没有准确设置成本核算项目,向成本管理提供核算信息也难以保障其真实性和完整性[3]。对此,企业应该不断完善会计核算体系。要想使建筑企业会计核算质量和效率能够得到不断提高,就必须要科学规范会计核算内容与方法,并及时建立一套科学完整的会计核算体系。详细来讲,主要是企业必须要根据施工的实际情况,要设置相关的核算账户,能够将一些收入以及支出相互核销,同时能够在项目的完工验收后进行验收结算。这样要求建筑企业应准确掌握存货、在建工程,以及本年利润等集体核算账户的实际情况;另外,前期相关业务环节信息的准确、真实度也对会计核算质量与效率有直接影响。因此,企业应确保前期各环节工作的真实性和准确性[4]。同时,面对复杂、繁琐的项目核算内容,财务部门也应该对款会计信息进行及时的记录与处理,并且还要结合实际工作需要不断探索和创新更加科学、有效的会计核算方法。
四、会计核算人员专业素养有待提高
随着建筑工程的不断增多,相应的会计核算工作量也随之逐渐增加,以及会计核算工作所占企业比重的不断提升,对会计核算人才的需求也在不断提高,进而也导致很多企业会计核算中都存在一些滥竽充数的人员,使得会计核算人员的整体素质一直难以得到显著提高。有的会计核算人员由于对国家相关法律和政策方针没有充分、准确的了解,很难确保其会计信息记录的真实性和准确性,进而常常导致企业会计核算工作无法顺利进行,也为后期企业的最后核算造成了一定困扰。还有一些企业的会计核算人员甚至连相应的会计从业资格证都没有,难以对会计核算工作有正确的理解,对基本原则和核算方法也没有完全掌握。还有的人员虽然具备专业知识,但是却缺乏职业道德与从业素质,帮助领导做假账,给企业造成严重的损失[5]。对此,企业首先应不断提升人员对会计核算的认识,通过不断的培训与学习,使会计人员对会计核算的重要性有更加深刻的认识,进而促进企业财会和业务部门之间能够更加协调的沟通和配合。其次,还应该不断加强对会计人员业务和专业知识与技能的培训、考核,进而促进其专业知识和技能能够得到不断优化与提高。同时,各建筑企业还应该积极引进高素质的会计核算人才,并建立相应的奖惩机制,从而充分调动会计人员的积极性,不断提高会计核算人员队伍的专业素养。
五、结语
当前,面临日益激烈的市场竞争,加强企业财务管理水平,注重会计核算工作是实现建筑企业可持续发展的重要手段。建筑企业经营者应充分认识到会计核算在企业经营发展中的积极作用,在不断提升会计核算水平的同时,还要注重高素质会计核算人才的培养和引进,并通过对会计核算进行规范化管理,进而促进其工作质量与效率得到逐步提升,也使建筑企业真正实现健康、和谐。长远的发展目标。财
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现代企业会计核算是现代企业内在要求和会计制度约束,是在科学经营预测与决策的基础上,围绕现代企业战略目标,对一定时期内企业资金的筹集、使用、分配等财务活动所进行的计划与规划。目的是使生产经营活动按照预定的计划与规划进行流转和运动,以实现企业理财目标的有效管理机制。因此,实行会计核算是行业企业资本经营机制运行的必然需要。行业企业要进行资本经营,必然要引入会计核算机制。公司制组织内含有完善的治理结构,这本身就成为了该组织的结构性状。如何根据股东大会—董事会—经理局的治理逻辑,有效完成会计核算活动,则关系到公司内部各利益主体权益的保障。实践表明,董事会与经理局时常存在利益博弈,从而构成了会计核算与公司结构相契合的关键环节。从董事会角度建立有效的财务监管机制,并授予经理局适度的财务支配权利,则是目前需要认真思考的问题。在现代企业视角来看,影响会计核算有效开展的因素可以归纳为两个方面:(1)信息不对称所导致的会计核算问题。公司范围内的财务信息不对称现象来自于事业部结构本身,即各分工司因各自经营活动的相对独立性和专业性,使得它与总公司间拥有更多的个体信息,这一效果将激励分公司隐藏部分财务信息而实施机会主义行为。诸如,在预算资金申报上超出自身实际需要量,或者在利润分配上增大自己的福利性基金比例等。这些都构成了公司范围下的财务风险,因其影响到了总公司财务部门对资金流量和流向的正确监管。(2)信息不完美所导致的会计核算问题。信息不完美又是另一类概念,是指因公司无法获取未来经营过程中的全部信息,而使其遭受到不确定因素的干扰。这一后果对于公司来说是致命的,归因于资金在统借后必然存在着还本付息要求,此时存在着两类风险:(1)因分公司经营不善而影响公司整体的偿还行为;(2)因宏观经济环境和市场需求变化的影响,公司资金统借数量偏离实际需求量,而增大其的资金合理配置的难度。对于后者而言,则将在资金使用的过程中得到体现。
二、解度基础上的现状反思
基于上述现状分析,知道了因现代企业组织管理幅度较大,从而在信息会计信息传递上存在诸多问题。那么这些问题是否可在现实层面给予克服呢。笔者认为,遵循可操作性的原则还应在优化会计活动的组织资源范畴下来下工夫,进而有效降低会计信息的传递问题。结合以上思路,这里针对现状进行以下四个方面的反思:
1.计核算机制方面就现行大多数现代企业而言,其虽针对于财务状况进行了有效的编制,但尚未建立起相应的组织机构,进而,难以顺利开展对会计核算的协调、仲裁、执行以及监督等工作,同时,企业财务管理部门缺乏完善的法人治理机构;再加上,企业高层管理人员没有对会计核算形成正确的认识,导致企业的会计核算机制不健全。
2.计人员的意识方面对于企业高层领导而言,现行大多数企业过于重视经营效益的结果,忽视了经济效益的过程,以至于企业高层领导在注重会计核算对成本费用节约的同时,缺乏价值管理和系统管理观念,最终将导致会计核算缺乏可操作性;对于企业会计核算人员而言,现行的大多数现代中小企业会计核算人员从业素质低下,首先是相关专业会计核算知识落后,不能够满足会计核算工作的需求,极大的降低了会计核算工作效率;其次是会计核算人员思想决策低下,不能够充分调动自身工作的积极性与自主性。以上方面严重制约了企业的可持续发展。
3.算执行和监控方面现行部分企业虽制定了完善的会计核算机制,但其监督和执行力度还有待进一步加强,导致完善的会计核算机制流于形式,成为一纸空文。同时,我国多数企业缺乏有效的预算反馈机制,其会计核算和会计核算系统脱钩现象也愈加严重,久而久之,势必将给我国一些企业带来不可估量的损失。据统计,有35%的企业由于此原因破产。
4.核和激励机制方面现阶段,绩效考核机制和激励机制以成为各行企业迫切加强的主要问题,该问题严重制约着各行企业会计核算目标的实现。基于大多数现行企业缺乏完善的绩效考核机制以及健全有效的激励机制,难以充分调动广发会计核算人员的工作积极性与自主性,不利于企业经济效益价值最大化的实现。
三、反思引导了会计核算合理化的定位
根据资本循环公式G—W—G`可知,会计核算的主要工作在于对企业资金进行动态监管,其目的在于增强资金的使用效率。但在纵向内部治理结构下,实施企业会计核算监管任务的便存在两个主体,董事长、总经理。为此,财务部门在整合两个层级的价值取向时应明确,建立在董事会的审计活动和建立在经理局的管控活动,二者间是能够融合的。即,审计活动的整体视角,能为会计核算活动提供优化信息,而优化措施的实施则能满足经理局的管控要求。具体而言,会计核算合理化可定位于以下两个方面:
1.确面对审计活动的约束董事会必然追求所有者权益最大化,从而其所开展的审计活动在于对经理局工作绩效的评价。由于审计活动不仅关注公司资金循环,也将公司整体经营状况纳入到考察内容之中。这样一来,审计活动必然能全面反映出财务管理工作的水平,从而就能获得以财务部门为核心的各部门运营形态的好坏来。从这一点出发,其在客观上有助于公司的健康发展。
2.理转化审计活动的结论在正确面对审计活动约束的同时,还应改变传统意识上审计与会计核算相对立的观点。在审计中所提出的问题,都应成为财务管理部门优化自身工作的切入点。借助审计整体视野的优势,便能促进自身在资金管控业务上的良性开展。以上两个方面的定位,就为我们整合两个层级的价值目标提供了思路。归根结底就在于,在资金监管上应形成审计与会计核算间的融合机制,这也是对现代企业审计功能的重新解读。
四、合理化定位下的策略构建
根据上文所述并在合理化定位下,策略可从以下两大方面给予构建。
1.理局层面的策略构建(1)采购阶段的策略。总厂财务部门应根据各分厂产能水平和设施设备状况,额定下一年度的采购资金数量。这里需要注意两个问题:①预算资金的额定原则上应是刚性的,但需要根据分厂技术改造和产能水平调整需要进行弹性化管理。②分厂在进行生产物资和设施设备采购时,总厂财务部门应全程参与。这样一来,就能在总量控制和流程监管上确保采购成本的控制,进而为会计核算结果的真实、有效性提供支撑。当然,资金额定还应根据PPI指数进行调整。(2)生产阶段的策略。建立在激励兼容原则下的实施路径,可以在分厂范围内将生产经费以项目小组进行额定(其原则符合采购阶段的阐述),并将经费的管理权限下放到团队负责人身上。这样一来,就使得信息不对称因层级关系的减少而降低。同时,将生产成本进行逆向分解,最终通过任务的形式落实到成员人头上,且制定相应的成本控制奖励措施。这样一来,就保证了生产成本控制的有效性。最终,也为会计核算结果的真实性提供了依据。(3)销售阶段的策略。所谓声誉约束机制,就是建立起舆论监管机制。此时,可以将销售阶段的工作人员业绩输入数据库,并在全厂范围内进行呈现。这样一来,即为年终的绩效奖金发放提供了依据,也使得在公开信息下降低了他们实施机会主义行为的愿望。其效果自然在于优化了会计核算结果。
2.事会层面的策略构建针对经理局的会计核算信息,董事会需要通过审计制度来给予监管。但正如上文提到的,审计与会计核算之间还应建立起共生的融合效应。具体策略构建如下:(1)全流程融合。全流程融合是针对审计的监管职能而言的。所谓“全流程融合”可理解为,企业在资金筹措、资金预算、资金配置、资金使用、资金回笼等5个环节都应建立起二者的融合态势。事实证明,懂事会只是在各节点引入审计职能,将难以有效识别经理局的财务管理绩效信息。毕竟,以会计报表为主的审计对象只是一种形式要件,而要件背后经济事件的真实与合理性却很难识别。(2)结构性融合。结构性融合是针对审计的辅助职能而言的。具体是指,在二者融合的过程中,应充分保证财务管理工作的先行、先导地位;审计则以辅助财务管理的角色而存在。之所以强调这一点,可归因于两点考虑:①经理局执行企业的实际经营职责,其必然须根据企业所处的内外环境适时制定和调整经营策略。这样一来,针对财务流程的动态管理也就成为应有之义。②我国企业制组织内仍存在着“一股独大”局面,这必然导致职业经理无法实质性的开展工作。因此,应在内部治理机制下,对经理下放财务管理权限。③多主体融合。多元主体融合主要体现为二者融合下的机构组成。“多元”这一原则已经表明,在引入审计机构时不仅应充分发挥企业内部审计部门的职能,还应考虑引入第三方审计机构。不难理解,引入第三方审计机构参与其中,可以在提升审计公信力和客观性上发挥重要职能。关于这一点,对于那些上市企业尤为关键。
五、案例
今年以来,工行秦皇岛西岭支行从细节入手狠抓核算质量,差错率较去年大幅下降,实现连续两个月“零差错、零风险事件”,有效的防范了操作风险。加强领导,强化管理。该行“创三无上等级”活动领导小组明确主管营业室的副行长为核算质量的第一责任人,网点负责人为营业室核算质量的直接责任人,每周召开两次运行风险分析会,由主管行长和网点负责人分析出现差错的原因,提出整改措施。完善机制,梳理流程。为提高会计核算工作质量,规范该行会计核算行为,制订了《2013年核算质量管理办法》,组织业务骨干梳理各个岗位的操作流程,按岗位管库员、综合柜员分别写出操作流程,分发柜员,规范操作行为,使各岗位的操作制度化、规范化。依托活动,强化培训。围绕“我在岗位上干什么?我与岗位要求差多远?我需努力改变的是什么?”开展大讨论,督促员工查找自身不足,分析原因。在柜员中开展“零风险事件”活动,对“零风险事件”柜员予以奖励,每周由零风险事件的柜员在晨会上介绍经验,使营业室形成了人人争当“零风险事件”柜员的局面。
六、小结
【关键词】会计职业判断;会计电算化;会计核算;企业会计准则
Accountancy occupation judgment and machine-readable turn
Lu Jie-xia
【Abstract】Along with calculator of universality and network technique of development, accountancy machine-readable turn at our country have already get substantial development, make accountancy's work efficiency have very big exaltation.Therefore there is standpoint thinking accountancy the work“a machine-readable turn and then work properly”, give accountancy work bring many negative influence.Along with the implement of 2006 business enterprise accountancy's standards, this kind standpoint more show it shortage.The accountancy check to include confirm and calculate, calculate with report four link, should cent dissimilarity link combine combine an accountancy an occupation judgment to attend meeting to account machine-readable turn to promote an accountancy work of smoothly progress.
【Key words】Accountancy occupation judgment;The accountancy is machine-readable to turn;The accountancy check;The business enterprise accountancy's standard
1.会计电算化
1981年,中国会计学会在长春召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出“会计电算化”。 会计电算化是指以电子计算机为主、将当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。具体而言,它是用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及替代部分由人脑完成的对会计信息的分析和判断的过程。
1994年,财政部《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》,提出会计电算化事业发展总目标:到2000年,力争达到有40%~60%的大中型企业事业单位和县级以上国家机关在基本会计核算业务方面实现会计电算化;其他单位的会计电算化开展面应达到10%~30%。到2010年,力争80%以上的基层单位基本实现会计电算化,从根本上扭转基层单位会计信息处理手段落后的状况。
纵观会计财务软件公司的日益发展,以及各类企事业单位实施会计电算化的状况可知,这一发展目标实现得不错。随着技术进步,除了会计电算化,越来越多的企业积极推进企业信息化,逐步实施MRP(Material Requirements Planning,物料需求计划)、MRPII(Manufacturing Resource Planning,制造资源计划)和ERP(Enterprise Resources Planning,企业资源计划)等。作为ERP(抑或是MRP、MRPII等)的核心部分,会计电算化在财政部门的引导下得到了长足发展。尽管普及程度存在地区、行业等差异,不容置疑的是会计电算化的实施,将会计人员从繁杂的核算工作中解放出来,极大提高了会计工作效率。
正是由于计算机处理数据具备准确性和及时性的优势,使得会计电算化的实施在处理繁杂会计数据时,自然具有无以伦比的技术优势。相比传统手工会计,实施会计电算化,能够促进会计工作规范化,提高会计工作效率,改善会计信息质量,拓展会计职能作用,加速实现企业管理现代化。
因此,会计实务中有观点认为会计电算化可以完成全部会计工作,或至少是会计核算工作,这是“技术崇拜”,夸大了会计电算化的作用,不利于会计工作的开展。从会计技术上看,会计电算化只是将传统手工会计的纸、笔、算盘换成了计算机软、硬件。无论会计电算化如何先进,仍然必须遵循会计基本原理、企业会计准则等会计法规制度,比如企业会计核算应该采用借贷记账法,设置会计科目必须符合国家要求等。因此,笔者认为会计电算化只是一项会计技术手段。
2.会计电算化与会计核算的关系
会计电算化的载体是会计软件,一般以系统的功能层次结构来反映。所谓功能结构,是指系统按其功能分层分块的结构形式。会计电算化系统可以划分为若干个子系统,如总账系统、报表系统、往来系统、进销存系统等。每个子系统又可划分为几个功能模块,每个模块都有相对独立的功能。各层次、各模块相互联系、相互协调,最终形成有机整体,为实现会计目标服务。
会计工作按内容不同可以分为:会计核算工作、会计管理工作和会计组织工作。会计工作中,会计核算工作是基础,本文仅限于此。会计核算工作,是为完成会计核算任务,采用相应方法,对经济活动进行确认、计量、记录和报告的工作,以便提供全面、系统、真实、正确和有用的会计信息。
会计从取得经济业务原始数据到输出信息,需要经过确认、计量、记录和报告四个环节,就是会计数据处理与加工、报告信息的步骤,亦即会计的基本程序。
1.1 会计确认,是依据一定的标准,辨认哪些数据能否、何时输入会计信息系统以及如何进行报告的过程。
1.2 会计计量,是用货币或其它量度单位从数量角度计算、衡量、描述企业各项经济业务发生的情况和结果的过程。
1.3 会计记录,指将经过初次确认而可以进入会计信息系统的经济交易或事项,根据会计计量确定的各要素的货币数据,按照复式记账原理,采用文字和数字叙述的形式在预先设置的账户中记录、反映。
1.4 会计报告,是指将按照各种会计核算方法确认、计量、记录的资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润的数据编制成财务报表,向使用者提供有关部门企业财务状况和经营成果的信息。
以上四个环节存在一定顺序,确认-计量-记录-报告,根据实际需要,也存在并行状况,但会计核算工作主要依此顺序运转。
会计电算化借助会计软件,只要有数据输入,之后的数据处理和数据输出可以均由计算机自动完成。实际上精确性、及时性等技术特性在会计软件中真正发挥作用,减轻会计人员劳动强度的主要在数据处理和数据输出环节,因为这两部分需要进行大量数据运算,而且具有固定格式。
对应于会计核算工作四个环节,只有会计记录与会计报告可以将格式、规程固定下来予以程序化,而会计确认与会计计量没有办法程序化,所以会计软件只能覆盖会计记录和会计报告。会计电算化若要完成整个会计核算工作,仍旧必须依赖人脑。会计确认与会计计量只能由会计人员依据职业判断完成。
按照定义,会计电算化除了代替人工记账、算账、报账,还应能够替代部分由人脑完成的对会计信息的分析和判断。以目前技术条件,真正由计算机替代人脑(哪怕是部分)对会计信息进行分析、判断,显然还未能实现。所以,会计电算化只能完成部分会计核算工作。
3.职业判断在会计核算中的地位
会计职业判断,是会计人员在面临不确定的情况下,根据会计准则等,运用自身专业知识和职业经验,充分结合企业所处理财环境和经营特点,对经济交易和事项进行的分析、判断、选择和决策。
会计人员运用职业判断,主要是为解决What、When和How等问题。在不确定环境下,针对给定的交易或事项,需要识别其经济实质,确定其被确认时机,以及如何计量。此外还涉及记录与报告,但是这些有较多细致规范,无需投入太多精力。
职业判断事关会计工作全局,需要会计人员拥有较高专业素质和职业经验。但其判断过程可以借用管理学中决策的步骤来操作,亦即:①明确问题、确定目标,找出需要职业判断的对象,可以指导会计人员围绕目标有效地搜集信息;②收集相关信息,分清所处内外部环境;③提出可供选择的方案,并分析这些方案可能产生的结果;④对各方案进行全面比较,选出最优方案;⑤因时因地进行必要调整并作最后选择。
如前文所述,职业判断贯穿整个会计核算工作,影响、决定着会计确认、会计计量、会计记录和会计报告四个环节的具体处理。会计职业判断的内容很多,有例如识别原始凭证的真实性、合法性之类简单的、可以程序化的,也有例如衍生金融工具处理之类复杂的、非程序化的。会计核算离不开职业判断,在新会计准则要求下更是如此。
2006年2月15日,财政部颁布《企业会计准则》,已于2007年1月1日在我国上市公司率先施行。该会计准则体系是进行会计处理的基本规范,是与国际会计准则实质性趋同的成果。制定新会计准则,较多体现了“原则导向”, 即强调原则性规定,很少或者没有具体操作细节,不对所有问题做出详细规定,但是使用时需要借助较多职业判断。
在2006企业会计准则中17项属于在原有基础上修订,22项为新增,涵盖经济领域各个方面,引入了公允价值计量属性。对于会计人员来说,新会计准则在会计实务中运用充满着挑战。面对纷繁复杂的交易与事项,不论大判断、小判断,职业判断在会计工作中处处相伴。
4.关于会计核算理想框架的思考
4.1 树立“人本”理念。
会计核算是对经济活动进行确认、计量、记录和报告,为相关利益人提供全面、系统、真实、正确和有用的会计信息。会计核算的核心是人,是拥有较高职业道德操守、职业判断能力和会计电算化技术的会计人员。
会计工作中要坚决摒弃“一电算化就灵”唯技术观,加强会计人员的培养。较高职业道德操守、职业判断能力和会计电算化技术来自各个层面的学习、积累和升华。单位一定要以人为本,积极创造条件提升会计人员综合素质。
4.2 会计确认与计量依靠职业判断。
引用计算机数据处理中的一句话,Garbage in and garbage out(输入的是垃圾,输出的也是垃圾)。会计核算就是一个处理数据的系统,在其四个环节中,会计确认与会计计量属于输入端,质量高低事关会计工作全局。同时,会计确认与会计计量处理的内容错综复杂,难以程序化。所以,在会计确认与会计计量环节应该且必须依靠会计人员的职业判断。
影响职业判断的因素主要有:会计人员自身因素,如知识结构、待人接物能力、价值取向等;企业因素,如需要职业判断对象的复杂性、风险性,治理结构合理程度等;法律法规因素,如会计法、会计准则等对职业判断的规范等。
在会计确认与会计计量环节进行职业判断时必须充分考虑这些因素,将不利因素限制在最低水平,充分发挥职业判断的作用。
4.3 会计记录与报告借助会计电算化。
会计确认与会计计量只能由会计人员依据职业判断完成,会计记录与会计报告不是不需要职业判断,而是这两个环节的内容大多可以程序化处理,所需职业判断较少。加之会计电算化拥有数据处理精确性和及时性优势,会计核算可以在会计记录与会计报告环节借助会计电算化。
但是会计电算化系统必须严格按照相关法律法规设计,数据输入、数据处理和数据输出三部分才能按照有效运转。由输入端输入职业判断得出的数据,经过规范的会计电算化系统加工、处理,才能保证会计记录和会计报告符合国家要求,在输出端输出全面、系统、真实、正确和有用的会计信息。
毋庸置疑,职业判断和会计电算化对会计信息的进一步使用还有拓展,考虑到会计核算是会计工作的基础,本文仅限于此。
参考文献
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[4] 万寿义,1996,会计电算化实践中的问题及对策,会计研究,10:33~34
关键词 新常态 国有矿山企业 会计核算
一、前言
国家统计局公布的数据显示,2016年1~10月,全国规模以上采矿业的利润总额同比下降48.5%。我国的资源产业链正在发生结构性变化,过去那种“躺着都挣钱”的时代已经一去不复返了,矿山企业盈利能力越来越差,许多国有骨干企业的利润已经不够支付融资利息。国有矿山企业必须从外延式发展转向内涵式增长,面对会计核算的薄弱环节,建立规范的会计核算体系,进而实现效益型增长的目标。
二、国有矿山企业加强会计核算的意义
2016年以来,矿产品市场出现了价格回暖的迹象,标准普尔全球矿业指数呈现出明显的上升B势,但是矿产品市场需求不足,供过于求的局面并未改变,在未来一段时间内矿业的发展极有可能呈现L型的走势。国有矿山企业加强会计核算,首先有利于建立相关责任体系,明确会计人员的职责分工,优化会计业务的处理程序,预防会计错误和弊端,保证企业会计资料的真实可靠性。其次,会计核算可以全方位地反映企业的经营状况,会计人员积极参与到矿山的各项经济活动中,发现经营管理的缺陷,提供自己的专业意见,有利于提高企业管理水平。而且,会计核算包含了大量有价值的数据信息,是企业经营决策的可靠依据,管理者可以充分利用这些会计信息,了解过去,控制现在,预测未来,为企业制定发展战略,最终实现企业的经营目标。
三、当前国有矿山企业会计核算的薄弱环节
受体制的影响,我国的国有矿山企业有着典型的“国企病”,普遍存在财务管理粗放、经营效率低下的弊端。企业主要关心生产和销售工作,往往对会计核算不重视,认为只是简单的记账、算账、报账工作,因此会计核算存在很多薄弱环节。比如不少企业会计机构设置不合理,会计人员的岗位职责不明,不遵守授权批准控制原则,经常出现越级审批、违规审批的现象;企业的内部会计核算制度残缺不全,核算工作秩序混乱,核算科目不规范,甚至错用会计科目,会计凭证内容不完整,无法保证数据信息的真实性、准确性、有效性;会计人员对会计电算化生成的资料了解不清,会计报告内容不完整、不正规,各表间没有严密、完整的勾稽关系;企业缺乏有效的内部会计控制,会计信息暴露出问题也不会得到严惩,给违法违纪行为以可乘之机,一些会计人员违反财经纪律与原则,有意提供虚假信息,造成资产流失、资金浪费。
四、新常态下国有矿山企业加强会计核算的路径
(一)健全会计核算制度
会计核算制度包含会计岗位责任制、成本核算制度、收支审批制度、档案管理制度、资产管理制度、内部牵制制度、定额管理制度、会计稽核制度、计量验收制度、财务清查制度、筹资投资制度等,是国有矿山企业开展会计核算工作的基础。会计核算工作对质量和细节的要求非常严谨,容不得半点差错,琐碎的单据和工作之下,其实更多地体现了严格的质量要求。企业必须根据自身特点制定科学严谨的会计核算制度,明确部门职责分工,规范会计核算流程,确定问题处理方式等,对货币资金、预算经费、实物资产、集中采购等业务活动制定详细的控制细则,对支出核算、审批、监督、考核等进行全过程动态管理,使会计核算更加明确、简化、高效。企业应明确会计人员的管理权限和目标,确保不相容职务相分离,同时建立授权批准体系,把经济活动纳入授权批准的范围,保证各管理层权责清晰。
(二)提高会计核算水平
当前,企业规范化管理程度不断提高,会计核算也得到了相应的发展,涵盖了事前预算、事中控制、事后核算,强调系统、连续、动态地把握企业的财务状况。会计核算人员必须及时转变传统观念,不断提高自身的综合素质,成为具备创新意识的会计核算参与者。企业要加强对会计人员的培训和学习,使他们认真领会会计准则、制度的规范要求,增强职业责任感和荣誉感,重视会计基础理论的学习,熟悉新的会计核算方法,掌握贸易、经济、金融、外汇等方面的相关知识,具备扎实的专业知识、良好的职业操守、准确的判断能力。财务部门应建立一套有效的电算化处理系统,以帮助会计人员提高工作效率和质量,将更多的精力转移到数据管理上来。并且建立一套良好的绩效考核机制,如“日清日结”“分值考核与奖金挂钩”等,以充分激发会计人员的责任心、主动性,督促他们不断提高核算水平,改进工作方法。
(三)有效对接前端业务
会计核算是企业的基础工作,会计核算必须全面系统才能有效改进会计数据信息质量,只有会计核算数据真实可信,企业管理才能有效开展,脱离会计核算数据的企业管理必然是“空中楼阁”。在矿山企业的管理当中,会计核算牵涉面广,涉及企业运作的各个流程和各个环节,强调与业务相结合,会计人员不仅需要具备深厚的财力专业知识,而且要有效对接前端业务,熟悉企业各个业务环节的流程和规范,对内与其他职能部门顺畅沟通,对外处理与银行、税务、财政等的外部关系,会计工作才能获得足够的认可,会计人员自身的地位才可能得到提升,否则只能提供低价值的会计服务。会计核算是对业务的监督,前端业务是会计核算的源头,不能反映业务真实状况的会计数据是不准确的。国有矿企的会计人员必须增强成本控制意识和资金管理意识,从原材料的招投标开始,到产成品的销售、售后服务的一条龙跟进,及时发现生产经营的问题,降低生产管理成本,控制各项期间费用,提高资金使用效益。
(四)加强内部会计控制
当前我国经济发展进入新常态,经济结构正面临着转型,营改增展开全面试点,企业面临着复杂的内外部形势,国有矿山企业只有建立起内部控制机制,才能真正开展有价值的会计核算。为此,企业必须狠抓有关制度和规定,完善内部控制反馈与改进机制,使会计工作的各个环节之间相互承接、牵制和稽核,形成有效的内部分工和相互制约。会计部门要加强风险防范控制,认真审核各项凭证和票据,严格盘查货币资金的往来项目,定期对收费、支出情况进行检查核实,保证每一笔资金流向清楚、可控,重点关注“三公”经费、“假发票”、转移开支、“小金库”以及基建腐败等风险控制点,构建有效的风险控制系统,对会计风险进行全面防范和控制。各部门应严格落实岗位履职考核制度和奖惩制度,对违反内部控制规定的行为及时进行通报和反馈,并严格追究相关责任,以增强制度执行的刚性,确保制度的权威性和严肃性。
五、结语
我国是全球最大的矿产品生产国、消费国和贸易国,国有矿山企业是推动我国实体经济发展的重要力量。当前,世界经济持续处于深度转型调整期,主要矿产品需求疲软,依靠资源投入的增长模式已经乏力。国有矿山企业必须严格遵循新会计准则的相关要求,准确识别和防范会计风险,提高会计核算水平和会计信息质量,进而提升全要素生产率,更好地适应矿业“新常态”。
(作者单位为安徽省琅琊山矿业总公司)
参考文献
[1] 王璐.国有企业会计核算问题研究[J].商场现代化,2016(27):170-171.
关键词:会计集中核算;审计;对策
中图分类号:F23
文献标识码:A
文章编号:1672-3198(2010)08-0176-01
1 会计集中核算对审计工作存在影响
1.1 有利影响
(1)会计集中核算提高了审计工作效率。
会计核算中心实施会计电算化操作,对纳入核算单位采用同一套核算软件,有利于计算机辅助审计的开展。审计部门若能与核算中心联网,则能方便地实现事前、事中监督,提升审计层次,提高地区财务管理水平,并且可进一步加大对财政性资金的监控力度,有效遏制和纠正不合法凭证和不合理开支,使某些会计监督职能得到强化,会计信息质量得到提高,从而有利于提高审计工作效率。
(2)会计集中核算提高了审计质量。
各地审计机关都实行了审计质量管理,有的地方还制定规章,如:对库存现金、有价证券等资产必审;对银行账号、对账单和余额调节表必审;对票据、收据存根必审;对未纳入汇总报表或未报送报表的单位必审;对账表、账证的平衡衔接关系必审;对往来账户必审。通过对以上项目的审查,加大了审计监督力度,对被审计事项查深查透,从而提高审计质量。
1.2 不利影响
(1)会计集中核算增加了审计客体。
实行会计集中核算后,审计客体由一个变为两个,即被审计单位与会计核算中心。审计客体的经济活动就是研究的对象,客体的变化引起对象的变化。纳入财政集中支付中心以后,被审计单位原有业务工作不变,财政、财务收支等经济管理活动仍不变,只是会计核算中心的参与,使得被审计单位的会计核算、会计监督都由会计核算中心负责完成。这样不但增加了审计客体,审计对象也发生了变化,审计工作量也随之加大。
(2)会计集中核算增加了审计难度。
会计核算中心无法对被审计单位原始凭证所反映的全部经济事项的真实性进行监督,导致了会计信息的失真。特别是专项经费、往来款项在核算上易出现列支不够明细和串户等方面的问题,将增加具体审计的难度。同时,也容易造成资产管理上的账实不符,从而加大了资产管理的难度,最终导致国有资产的大量流失。
(3)实行会计集中核算对审计人员的素质提出了更高的要求。
实行会计集中核算制后,审计人员要了解掌握现行行政事业单位的有关法律法规和他们的收费项目及内容,掌握不同行政事业单位的会计业务处理,熟悉会计电算化的相关操作规程和程序,这些对审计人员的素质提出了更高的要求。
2 会计集中核算下的审计采取的对策
2.1 调整审计目标,把握审计重点
会计集中核算除了要注重审查收入的真实完整性、支出的合规效益性、财产物资管理的安全性、债权债务的真实性等方面外,还应侧重对纳入单位监督未涉及和不能到位事项的审计。要围绕与纳入单位职能相关的专项资金和重点问题展开审计,检查被审计单位执行国家经济政策的情况。要围绕单位预算内、外收入开展审计,检查被审计单位落实收支两条线规定的情况。要围绕单位各项支出以及发放津补贴开展审计,检查被审计单位遵守国家财经法规和有关会计集中核算纪律的情况。
2.2 注重审计资料的拓展
在审前环节,除了关注被审计单位的财务资料外,可以从被审计单位的创收计划,任务分配、会议纪要、年度分配方案、公务用车的变化情况、职工的福利变化情况等反映财务活动的经济事项。通过这些经济事项的了解,可以找到审计工作的突破口;在审中环节,应注重运用查询、计算、分析性复核等现代审计技术方法等计算机审计方法,降低检查风险;在审后环节,应加强跟踪性的后续审计,以保障所取得的审计成果。
2.3 改进优化审计方法
在审计方法上,要针对会计集中核算形成的新的特点,出现的新情况,不断探索总结,积极改进审计方法,主要应从以下几方面入手:一是根据会计集中核算,集中管理会计档案的情况,采取集中就地审计,或实行审计核算中心、被审计单位联合审计的形式,减少审计成本。二是更加注重运用重点抽查法、综合分析法,对重点事项、重点资金实地延伸调查。三是要对被审计单位内部控制制度进行调查、评估和测试,找出内部管理与监督制约的薄弱环节,以确定审计的范围、重点和目标。四是推行对行政事业单位决算审签制。
2.4 注重提高审计人员的素质
一是审计人员应提高对会计集中核算方式的认识,加强对财务审计工作的敏锐观察能力和大胆创新意识的培养,还要通过组织协调能力、语言表达、分析解决问题能力的培养,积极探索适应会计集中核算灵活、高效的审计模式和方法。二是要提高审计人员的文化素质和业务素质,提高法律政策水平和运用计算机审计能力,通过审计锻炼出一批复合型人才。三是在审计中,审计人员要加强与有关部门和单位的联系和协调,注意处理好审计与各方面的关系。
参考文献
关键词:企业;会计核算;发展措施
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)05-0-01
企业的会计核算在企业的管理中发挥着重要作用,本文认为企业会计核算在企业管理中的作用主要表现在:企业会计核算有利于企业内部核算责任体系的建立。企业会计核算责任体系包含三个方面的内容:企业经营者的责任,企业经营者对企业的经营状况负责,这就要求企业的经营者必须保证会计信息的真实。企业部门相关负责人的责任。企业财会部门的负责人有监督、领导与管理企业会计核算的责任,有责任拒绝处理违法行为。通过会计核算,企业能够把一些分散的企业会计凭证与账簿中所包含的会计资料收集起来,进行整理、分类与汇总,从而可以获得企业经营发展中的各种信息,这些信息可以反映出企业的生产经营状况,企业的管理者可以利用这些信息做出正确的决策,以更好地促进企业的发展。另外,企业的会计核算工作可以为企业的利益相关者与税务等部门提供会计资料,有利于他们能够更好地了解企业。
会计核算的基础在于健全的会计基础工作制度,而我国却存在很多会计机构不规范的企业,不能够切实地做到权力与职责的统一。账簿的建立不能够规范化,甚至出现一些违规违法的操作,逃避纳税的金额,会计人员没能够把真实的企业运营金额上报,上报虚假的信息给税务机关;有一些企业用虚假的会计信息骗取银行的贷款,这些问题不仅对企业的长远发展十分不利,而且也危害到了社会经济大环境,会计核算制度与管理制度不规范。有些企业成本核算制度、财务清查制度等方面不太完善。即使建立了相关的制度,在落实方面存在不到位的现象,内部控制制度的不健全,给企业带来资产浪费现象,造成经营管理混乱的严重后果。另外,会计管理制度的不完善也会给会计核算工作带来十分严重的影响,企业应该充分的认识到会计管理的重要性。努力完善会计管理制度, 确保企业会计运行时如果遇到问题, 可以根据会计管理制度来有效解决。
会计核算必须是站在本企业的角度上观察所发生的经济业务,不能与其他会计主体相混淆。会计主体假设规定了会计核算的空间范围。在判断会计主体的时候主要是看能独立核算,只要能够独立核算,就可以作为一个会计主体。企业的发展速度很快,经营规模、职工人数、资产多少等指标经常变动,将这些指标作为划分企业的标准势必影响其可操作性。建立货币资金内部控制制度,要建立不相容职务岗位分离制度。这是企业建立相互约束机制的基础。根据分工原则,尽量地将涉及到现金的业务由不同的人员来完成,避免只由一个人去办理货币资金业务的全过程。如果企业的确人手有限,也应保证钱账分管。此外,企业还应该注意以下几种职务之间的分离:授权批准职务与执行业务职务,业务经办职务与财产保管职务;财产保管职务与会计记录职务。要建立票据与印章的管理制度。企业应当明确各种票据的购买、保管、领用、注销等环节的职责权限和程序,并设置专门的登记簿进行记录。同时,还要加强对银行预留印鉴的管理,在实际操作中,一般是由出纳保管空白支票和个人私章,财务专用章由会计或其他授权人员保管。
对于企业而言,现行大多数企业过于重视经营效益的结果,忽视了经济效益的过程,以至于企业在注重会计核算对成本费用节约的同时,缺乏价值管理和系统管理观念,最终将导致会计核算缺乏可操作性;对于企业会计核算人员而言,现行的大多数现代企业会计核算人员从业素质低下,首先是相关专业会计核算知识落后,不能够满足会计核算工作的需求,极大的降低了会计核算工作效率;其次是会计核算人员思想决策低下,不能够充分调动自身工作的积极性与自主性。以上方面严重制约了企业的可持续发展。会计人员的责任,作为最直接的人员,他们的日常行为直接影响着企业会计核算工作的质量,会计人员必须不断提高自己的业务素质与职业道德。企业会计核算工作有利于企业及时发现问题,提高管理水平。
企业自身也应该加强各项工作的效果。企业应该首先充分认识到依法建立健全企业财务制度的重要性,以科学合法的规章制度来约束企业的会计行为,自觉守法,健全财务会计制度。针对企业内部的控制机制问题,企业应该加强对于内部控制制度的认识,根据成本效益原则、相互牵制原则、时效性原则等来加强对于会计信息、企业资产及经营活动的控制力度,从而不断完善对于企业内部的控制制度建设,切实加强对于企业内部控制的力度和效果,使得企业的会计核算能够做到及时、有效和准确。企业应该加强法制建设工作,不断完善和健全国家制定的会计法规制度,尤其是会计核算等方面的法规更需要完善和提高,加大法律法规的宣传力度和执法力度,从而使得企业的各项会计工作做到有法可依,有章可循。建立完整的企业组织机构,健全企业组织机构,加强对会计凭证的控制与监督,加强对会计报表的控制和监督,加强定期盘存,从而更进一步的做好企业内部管理工作。此外,企业应该让会计人员从思想上意识到会计核算工作的重要性和严肃性,努力提高他们的职业素养和道德素养,促进会计工作人员综合职业素养的快速提高。
市场经济中,企业占有重要的位置。随着我国经济的不断发展,企业的管理也将变得更加完善,相应的会计核算管理工作也会不断的进步。企业会计核算过程是对企业会计要素进行确认、计量、记录等全部过程。企业要完善会计核算制度,应主要从会计基础工作入手,从编制会计凭证、登记账簿到编制会计报表各个环节,都要客观、真实、及时、准确、反映企业经营情况的会计信息。本文主要当前企业会计核算存在的问题进行了简单的阐述和分析,并提出了相关的解决对策,希望对企业有一定帮助,从而促进我国经济的发展。
参考文献:
[1]朱晓锐.中小企业会计核算问题及其对策[J].中国集团经济,2012,5.