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会计核算方法和内容精选(九篇)

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会计核算方法和内容

第1篇:会计核算方法和内容范文

关键词:信息化;会计核算;方法

中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)11-0-01

现代信息技术的发展将信息化推向了,使它充斥在生活中的各个角落。因此,会计核算的信息化要求的呼声越来越高,实行会计核算的信息化已经成为会计核算发展的必然趋势[1]。在信息化的视角下,传统会计核算必须进行改革以适应信息化发展的要求,从而要根据信息化的要求进行会计核算方法的选择。

一、信息化对会计核算的促进作用

1.信息化丰富了传统会计核算模式

信息化丰富了传统的会计核算模式,主要表现在:第一,以传统会计核算基本原理为指导,以会计科目为核算内容,核算会计账簿和会计报表能会计信息;第二,在保留传统会计核算内容的基础上,在总账核算、明细核算和会计报表等方面大大丰富了传统核算模式。以总账核算为例,传统会计核算模式只能采用一种会计核算形式,而在信息化视角下总账核算可以采用:记账凭证核算形式、记账凭证汇总表核算形式、多栏式日记账核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记总账核算形式、科目汇总表核算形式共六种会计核算形式,并可同时使用。

2.信息化丰富了会计核算的内容

在信息化视角下,会计核算的内容随会计科目设置程度和关联程度相关,一般而言,会计科目设置的具体表现是科目编码,当前,我国的科目编码一般在四级以上,级数越多,核算的内容越多,核算的越深入,此外,信息化将传统会计报表的一维、二维结构升级为多维核算的结构,并采用棋盘式报表体系通过计算机完成高速的复杂报表的填制,促进了报表指标的全面化、深度化。

3.信息化丰富了会计核算的范围

会计核算的范围一般包括核算尺度标准和指标的选择。信息化丰富了会计核算的范围,表现在信息化视角下的会计核算不仅包括传统的核算尺度标准,还包括其它数据库、实物量尺度、人力资源信息等存储非货币信息数据表,应用这些来进行相应的会计核算[2]。以大型跨国公司为例,其会计核算可设置多套账薄,根据不同的记账本位币核算,以满足经营管理及对外报告的需要。此外,信息化视角下的会计核算采用棋盘式对照表的核算方式解决了传统核算模式不能全面、总体反映会计主体资金运动的来龙去脉的问题。

4.信息化促进了会计核算的灵活性

会计核算灵活性的主要表现是能否进行随机核算。信息化视角下的会计核算促进了会计核算的灵活性,主要是因为传统会计核算模式只能进行实时核算,不能进行随机核算,灵活性很差。而信息化视角下的会计核算可同时采用实时核算和随机核算的双核算模式,可以满足经济管理随机性需求,从而大大促进了会计核算的灵活性。

二、信息化视角下会计核算方法选择原则

会计核算工作中,不同的业务种类会有不同的会计核算方法,相同的业务种类也会有不同的会计核算方法,这些核算方法各有优势和不足。传统会计核算中,会计核算的方法选择依据是信息提供的决策有用性和成本效益性,其中,成本效益性主要是指会计核算的工作量不能太大,核算内容产生的管理效益要大于或等于处理核算内容的成本。因此,在进行会计核算的过程中,会计核算工作人员就要根据个人经验选择既能满足会计核算要求,又相对简便的核算方法,方法选择主观随意性很大,无法保证会计核算信息的真实性。而在信息化视角下,会计核算过程通过计算机自动完成,因此,可以忽略成本效益,同时,开放的、动态变化的信息要求规范会计信息,间接促进了会计核算方法的规范化。综上,信息化视角下的会计核算方法的选择应遵循的原则主要有如下四个方面[3]:

1.核算方法的规范原则

信息化视角下的会计核算,其会计信息具有开放、智能、实时特征,因此,与之相对应的核算方法也要遵循规范原则,核算方法的规范原则有利于实现会计信息真正的可比,不断提高会计核算的工作质量,实现单位会计信息与不同管理单位和业务单位的实时处理,提高了协作和监督管理能力;有利于加速会计核算相关软件与系统开发的标准化、规范化及其应用;有利于保证会计核算的客观真实性,减少选择核算方法的主观性,在某种程度上实现了会计信息的真实性和可比性。

2.核算方法的准确原则

信息化视角下的会计核算,核算的准确性已经成为选择核算方法的重要依据,只有在核算方法准确性的前提下进行的会计核算才能保证会计信息的科学性与合理性。信息化视角下的会计核算,其核算过程通过计算机自动完成,核算的工作量已不再是必须考虑的因素,而且,信息的高度共享使信息获得更容易,选择核算方法时不必纠结在精确的结果和复杂的过程,而仅考虑结果的精确性。

3.核算方法的及时原则

实时性已经成为信息化的显著特征,信息化视角下的会计核算也不例外,对会计信息数据的收集、整理以及核算信息的、交换、应用都离不了实时特征,要实现实时化、动态化,其核算方法的选择也要考虑动态、及时原则。

4.核算方法的开拓原则

会计技术的不断进步、会计核算方法的不断发展,会计人员不断开拓核算方法并应用在会计核算之中,因此,会计核算方法也要具备一定的开拓性,与时俱进,提高核算的质量和效率。

三、信息化视角下的会计核算方法选择

1.选择实际成本法进行存货计价

信息化视角下,在进行存货计价时,选择实际成本法完全替代计划成本法。其原因主要是,电子计算机在会计领域的普遍应用,促使会计核算数据处理方式发生了很大变化,数据处理体现出高度集中和自动处理,在这一方面,实际成本法的优势明显,此外,信息化促进了会计核算信息处理的高效性和准确性,这是传统计划成本法所不能完全实现的。因此,企业应根据信息化发展的程度,对存货的计价方法作适当调整,选择实际成本法进行存货计价。

2.选择代数分配法进行辅助生产成本分配

通常,手工会计核算总采用的是直接成本分配法进行产品的成本分配,核算的程序简单,但存在一定的假设性,而信息化视角下的会计核算采用的代数分配法进行辅助生产成本的分配,可实现会计信息化,不管被分配产品的类别或数目,未知因素等干扰,均可采用代数分配法。因此,在信息化视角下的会计核算,选择代数分配法进行辅助生产成本的分配是方法最简洁、结果最精确的分配方法。

3.选择记账凭证账务程序核算方法进行会计程序核算

传统会计程序核算的方法主要有“记账凭证账务程序核算方法”、“科目汇总表账务程序核算方法”、“汇总记账凭证账务程序核算方法”、“多栏式日记账账务程序方法”等,在实际工作中,根据不同的业务种类进行选择。信息化视角下的会计核算,基础为会计信息的目标,与传统会计以处理会计信息工作量较大为基础不同,信息化视角下的会计核算目的为管理工作提供必要的各种会计信息,因此,传统会计程序核算方法已没有实际应用意义,基于此,信息化视角下的会计核算选择记账凭证账务程序核算方法进行会计程序核算。

4.选择规范记账凭证分类法进行会计核算

不同的记账凭证分类方法,会产生不同的会计核算程序,不同类型的记账凭证,会产生不同的会计核算内容。通常,企业会根据自身的经济业务类型和规模确定本单位的记账凭证类型,以满足自身的会计核算要求。手工会计核算方式中,大、中型企业的记账凭证一般有收款凭证、付款凭证、转账凭证三种类型,小型企业一般为通用记账凭证一种。信息化视角下的会计核算,要求记账凭证的种类越来越细,不同种类记账凭证的汇总组合可以多维度地反映企业内部不同部门或项目的经营成果,更加深入地把握企业的运营规律,因此,选择正确的记账凭证规范分类方法,科学地选择会计记账凭证类型,有利于进行凭证的汇总和记账,有利于提高计算机的自动处理能力和工作效率,有利于保证会计核算的工作质量,因此,信息化视角下的会计核算应选择规范的记账凭证分类方法。

四、结语

现代信息技术的飞速发展使信息化成为时展的主旋律,在信息化视角下的会计核算已经成为会计核算发展的必然趋势。本研究主要分析了信息化对会计核算的促进作用,信息化视角下会计核算方法选择的规范、准确、及时、开拓原则,在此基础上,提出了信息化视角下的存货计价方法、辅助生产成本分配、成本核算方法、记账凭证分类方法等会计核算方法选择。

参考文献:

[1]张卫娟.会计信息化环境下会计核算方法的规范化[J].科技资讯,2005(22):170-171.

[2]谢立新.论会计核算的信息化[J].财会研究,2008(27):195-196.

第2篇:会计核算方法和内容范文

[关键词] 电算化;会计核算方法;策略

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 18. 022

[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2014)18- 0033- 02

会计核算方法主要是通过对连续、完整的经济活动及业务进行记录以实现管理层对必要的经济信息的掌握进而实现有效的决策和控制。其工作内容主要涉及设立账户、复式记账、填写凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、报告和分析等。其作用是为现代企业的管理层通过利用会计信息及时了解财务状况以完善经营管理。电算化的出现改变了传统的会计核算方法、形式和内容,为会计核算方法的发展提供了契机。

1 电算化应用下会计核算方法发生的变化

1.1 计算机化的记账形式

记账过程是会计核算方法的基础,在整个会计系统中存在重要的地位。因此,会计电算化环境下首先改变的就是记账形式。电算化环境下的记账方式是在会计核算软件中在记账操作完成后通过审核的账目会有一个过账的标注,表示记账过程已经完成,所录入的账目已经入账。在发生记账错误不能随意修改和删除时由红字冲销的方法实现错误账目的修改。这种计算机化的记账方法彻底改变了传统的手工记账的方式,实现了账簿的期初余额与记账库中的发生额在极短的时间内完成记录,也有利于在很短的时间财务报表的形成。

1.2 会计报表实现形式发生变化

传统的会计核算,以依次完成凭证、账簿和报表的常规程序开展对财务的处理。这种方式下,财务报表的完成必须在填写凭证并结算以后才能实现。工作人员为了确保财务报表的准确性一般严格按着这样的程序完成报表的编制。电算化环境中,财务软件通过收集各部门、各岗位待核算的财务数据,然后由计算机按照程序进行数据处理,整个输入或输出过程非常快,无需人工干预,全部是自动完成的,而财务软件带有查询功能,实现了会计流程的整合且提高了会计核算工作的效率。

1.3 对账过程被取消

在传统的手工会计,从会计凭证中平行登记的信息形成的总账和明细账需要定期对账,虽然这样的对账方式效率十分低下,但它可以及时纠正总分类账的错误,一定程度上保证了会计数据的精度和可靠性。而在电算化环境下,计算机操作时的凭证信息发生遗漏、错误的可能性大大降低。在会计软件正常运行及报表公式无误时,凭证和报表一定会是一致的,因此,在会计核算电算化的背景下,对账过程被逐渐取消。

2 电算化环境下潜在风险的规避

2.1 增强对购置软件购置及开发的管理意识

避免由违反财务软件开发商来开发,警惕非法软件推广等方面的问题,确保会计及审计的财务软件用户购买的软件符合法律法规,同时购买会计应用软件必须经财政部门通过评估和详细的操作说明。单位开发了自己的会计电算化软件的应用必须是在全面深入调查的基础上进行科学系统地分析和设计。在开发的软件实施前,必须经评估的上级主管部门批准、标识,软件必须是完整的。正式使用调试期间,应经过相关的数据验证,以防止开发人员之前由于考虑问题不全面和偏差造成软件应用时发生问题。

2.2 加强对会计电算化的操作控制

在具体操作时应严格遵循会计业务的处理流程,会计软件的预设置中设置防止反复操作、遗漏操作的程序,在错误的操作发生时,会计软件能给予提示以方便操作人员及时发现问题。建立操作日志系统,实现计算机程序处理过所有的操作都被留下记录,包括操作时间、操作者姓名、运营商的内容。对于一些潜在的可预见的风险,应考虑是否该在系统中采取预防措施。在企业内部应加强对不可预见的风险应对措施,以实现在日常的会计核算工作中准确的数据和账簿数据的安全性和完整性。

2.3 增强的数据管理的计算机化

会计核算体系涉及数据信息的录入、处理和最后报表数据的输出3部分主要内容。应预评估这些过程中可能出现的潜在风险的发生。在会计软件的设计过程中,嵌入在实现各种功能的适当的内部控制。对于一些潜在的可预见的风险,应该考虑是否在系统中采取预防措施,确保准确、有效的数据及安全性和数据完整性。

2.4 增强检查监督力度

首先要完善现有的会计核算方法的监督机制,定期核查会计账簿的信息,检查经软件处理的会计报表是否正确,是否符合会计准则,审计费用是否符合单位内部控制的要求,凭证是否齐全等。加强企业内网络的安全防护措施,定期由专业的人员对计算机进行安全查杀以防止受到网络病毒的影响。

3 结 语

在电算化环境中会计核算方法不断更新,会计核算的内容和会计软件都不断地根据实践中存在的问题发生着许多变化。这要求我们要继续对电算化环境下的会计核算方法的变化予以总结分析并对电算化环境下运用计算机软件进行会计核算的潜在风险积极思考对策,以更广泛地实现电算化背景下有效合理的会计核算方法。

主要参考文献

[1]李晓红,高峻伟.电算化会计信息对电算化会计核算方法及发展趋势的影响[J].商业经济,2007(4):96-98.

[2]崔蓉蓉.基于电算化环境下的会计核算方法研究[J].工商管理,2011(7):41-42.

第3篇:会计核算方法和内容范文

一般情况下,股权投资的会计核算方法主要有两种方式,第一是成本法,第二是权益法。其中成本法主要指在长期股权投资的情况下,依据现有的股份评估内容评价被投资企业的价值,然后预测再次投资的成本,再次投资过程中要考虑好各种贬值因素,扣除投资中的附带损失,这种评估方法便是成本法。另一种核算方法是权益法,权益法主要指以投资时支付的资产价值计价,然后依靠持有的被投资企业的股份利益的变化调整投资价值范围进行核算的一种方法,此方法比较适合应用于长期股权投资企业,此核算方式主要取决于投资企业对被投资企业的控制力,否则不建议使用此类方法。

二、上市公司股权投资会计核算改进措施

在上市公司的管理中股权投资的会计核算方法可以有很多种,至于使用哪一种就需要会计人员进行合理斟酌,首先可以将企业的股权进行分类,以便于会计核算分析。另外一种情况是上市公司能和被投资单位进行共同控制与相互影响,比如在某项经济活动中可以实现双方共同控制较为重要的生产经营决策和财务事件,而相互影响是双方在另一个企业的财务决策中有参与权,但是没有控制权,这种情况下可以采用权益法进行会计核算,如果投资公司对投资单位没有影响关系,也没有控制权,那么市场上也没有任何权益的产生,这种情况下需要采用成本法进行会计核算。在上市公司股权投资会计核算中成本法和权益法在一定的条件下可以相互转换,比如成本法向权益法进行核算时,利用成本法核算的股权投资价值要作为最初的投资成本按照权益法进行相应的核算。这种转换的主要条件是:投资公司对被投资公司失去了影响力和控制权,长期股权投资的经济价值不能准确的核算出来,此时投资公司仍然继续投资,公司对被投资企业产生了重大的影响和控制力,这时在进行会计核算时应该将原持有的股权与新增股权分别处理。首先可以通过商誉形式,利用应得利益的比例衡量投资企业持有的净资产价值和原有股份价值之间的差额,如果有余额就没有必要调整股权投资的账面价值,否则就应该做适当的调整。而权益法向成本法进行转化的情况一般是由于投资期间,投资企业新增的投资金额或者是追加的投资转移到其他隶属公司,应该依据会计核算相关规定调整股权投资的账面价值。另外在投资过程中出现的消减投资现象,导致股权核算方法从权益法转变为成本法,这时需要改变长期股权投资的价值,以便为改变核算方法提供基本依据。

三、结语

第4篇:会计核算方法和内容范文

一、会计核算制度存在的问题

(一)会计核算的制度与准则并存,会计信息缺乏可比性,运行成本大

由于我国的特色国情与习惯,在会计核算制度中,涉及的范围非常广,没有进行细致的划分,所涉及的行业多达几十个,所以就导致了会计信息的不规范和不清晰,也会导致信息使用者与提供者之间的矛盾,所以导致了会计信息的可比性严重受到了影响,并且增加了会计核算运行的成本。

(二)会计核算制度滞后

企业在制定会计核算制度的时候,并不是一成不变的,而是随着市场经济的变化而变化的,为了能够适应市场潮流的发展,会使得会计核算制度的需求也在不断的进行变化。随着我国经济的不断飞速发展,我国的法制也在不断的进行完善,并且随着我国的市场体制的日趋完善,也会导致我国的管理体系也在不断的发展和完善。随着市场经济的多元化时代,导致了现在的会计核算制度已经越来越不能跟上时代的步伐,并且产生了滞后性。

(三)会计责任混乱

会计的工作内容主要可以分为两大类,即会计核算和会计监督。所以必须要把责任落实到每个岗位之上。会计应该及时的反映出经济业务的完整记录,并且要严格按照相关规定来进行会计核算,及时的进行编制和报表;会计监督可以分为一般监督和会计再监督两个方面。由于多方面的原因,会造成会计核算中心与被核算单位之间的脱轨,只能通过被核算单位提供的票据来进行会计核算,会影响到核算结果的真实性和完整性。所以在出现虚假会计信息的时候,就会因为会计核算责任的不明确导致双方进行推诿。

(四)会计核算方法凌乱

会计核算方法可以分为传统的会计核算方法以及电算会计法,其主要目的就是能够对经济业务进行完整、连续以及系统的记录和计算。会计的各个核算方法是相互直接联系的,形成了一个系统科学的核算方法体系。但是在我国会计核算方法上存在着诸多问题,导致了核算标准不明确,以及核算人员掌握的核算方法太过于单一,严重的影响了会计核算的效率,不利于会计核算的发展。

(五)体系不完善

由于我国的会计核算方法多而复杂,于是就导致了我国会计核算体系的不完善和分类的不科学。与国外相比,我国的会计核算还存在的较大的差距,比如国外只分真正的预算会计以及政府会计,而我国的会计分类种类复杂和多样,比如我国企业会计和事业单位的会计之间存在的制度与准则并存的复杂情况,导致了会计核算信息的不准确性。

二、完善我国企业会计核算体制的有效策略

(一)建立健全的企业内部财务会计体制

为了能够建立健全我国企业内部的会计核算体制,需要在《会计法》的基础上,以净化企业生产经营为目的,并且结合企业自身的实际情况,来建立符合自身发展的科学的、合理的财务会计核算体制。

(二)建立健全的企业外部财务会计核算体制

企业外部也需要建立健全的会计核算体制,需要政府和社会的监督,政府应该在进行会计核算的时候,对其提供的信息真实性进行有效的辨别,并且做出合理的治理,维护公共利益,保障社会经济的发展不会受到影响。社会应该运用社会审计等企业外部的会计核算单位,避免内部企业会计单位出现信息失真的现象,实现对企业进行客观的,公正的,合理的会计核算。

(三)强化企业会计核算监督执行检查力度

会计核算监督执行检查是一项非常重要而且复杂的工作,其主要内容就是检查企业会计人员的执业资格、是否存在违规操作以及是否具有偷税、漏税以及逃税的行为等为主要内容。所以政府应该按照相关规定加强对企业在会计核算的检查,以保证企业会计核算的真实性以及完整性,促进企业会计核算体制进一步得到完善和规范。

(四)加强会计队伍建设,提高会计人员素质

第5篇:会计核算方法和内容范文

设置账户是会计核算方法体系的逻辑起点。经济业务按其性质可分为质和量两个方面的规定性,经济业务量的规定性就是指其货币量;经济业务质的规定性就是指其经济内容。企业在日常生产经营活动中会发生大量纷繁复杂的经济业务,一笔经济业务至少存在两个方面不同性质的经济内容,也就是说经济业务的经济内容至少是经济业务数量的两倍。经济业务数量众多,其经济内容则更为巨大,如何对数量庞大的经济业务的质进行准确、完整、系统的核算,就成为会计核算方法体系必须解决的现实问题。分类是管理的有效手段,由于作为会计对象具体表现形式的经济业务具有种类繁多、错综复杂等特性,为了达到分门别类的系统的科学核算目的,就必然将经济业务的全部经济内容按照其相同的性质进行总括归类,归纳出六大类具有相同性质的类别即会计要素。会计信息使用者通过会计要素只能得到关于企业总括的核算资料,难以满足信息使用者对深层次会计信息的需求。这就客观地要求在此类别的基础上,按照每一会计要素所包括具体经济内容的不同性质进一步地向下分类,区分出多层次、若干类具有独特性质的业务内容,并对每一个类别项目给予一个命名即会计科目,以实现更具体、更详尽、更系统地核算经济业务的目的。而会计科目仅仅是对会计要素按经济内容分类的项目名称,其本身没有结构,用它来记录经济业务还是零星、分散和片面的。为了能够分门别类地对各项经济业务发生所引起的会计要素的增减变动情况及其结果进行连续、全面、系统的核算,为信息使用者提供系统、集中、清晰的各种会计信息,还必须根据会计科目来命名具有一定结构的载体即账户。

二、会计核算方法体系的运行主线

复式记账规则是会计核算方法体系的运行主线。根据会计要素设置具有结构载体的账户是复式记账法的基础,由于经济业务量的变动只有增加和减少两种方式,账户的结构也就必须分为借贷两方,哪一方记录增加哪一方记录减少即复式记账规则就成为首要解决的问题。因为它决定着如何编制会计分录、登记账户和编制会计报表,是复式记账法的核心,也是会计核算方法体系的运行主线。利用现有的会计要素量化关系及账户两个已知条件推导出复式记账规则,就可证明会计核算方法体系的“点”(账户)与“线”(复式记账规则)之间存在逻辑关系。T型账户就相当于会计等式,借方横线表示“资产+费用”;贷方横线表示“负债+所有者权益+收入”;中间的竖线表示“=”。会计等式与T型账户的关系,如图2所示。借贷表示等号的左右两方,当把会计要素的具体内容记录在T型账户的左右两边时,就相当于对该会计要素在会计等式左右两边的记录过程。按照上述逻辑关系,资产费用类的账户就应用其借方既记录增加额也记录减少额,而负债所有者权益收入类账户就用其贷方既记录增加额也记录减少额,期末全部账户的借方金额合计就是资产费用的总和,期末全部账户的贷方金额合计就是负债所有者权益收入的总和,并且二者相等。按照这样的记账方法虽然符合逻辑推理,但是记录增加额时可以不写正值符号(+),而记录减少额就必须写负值符号(-),否则就必然造成记账差错。这势必会增加记账的工作量和差错率,如何消除记录减少额时所携带的负值符号(-)就成为必须解决的问题。由于账户的中间的竖线相当于等号,将一个负值移到等式的反方就变成正值,若将资产费用类账户借方记录携带负值符号的减少额移至贷方就变成正值,但此正值所反映的内涵则是减少额;同理,若将负债所有者权益收入类账户贷方记录携带负值符号的减少额移至借方就变成正值,但此正值所反映的内涵也是减少额。通过会计等式和账户结构间的关系逻辑性地推导出复式记账规则是:凡是归属于会计等式左方会计要素(资产费用类)的账户用其借方记录增加额用其贷方记录减少额;凡是归属于会计等式右方会计要素(负债所有者权益收入类)的账户用其贷方记录增加额用其借方记录减少额。

三、会计核算方法体系的信息平面

第6篇:会计核算方法和内容范文

企业会计成本核算问题解决对策

对于任何一个企业而言,每天所涉及的开支较为繁多,进行会计成本核算能对日常开支起到较大的控制作用,并直接影响企业的经济效益。市场的竞争愈演愈烈,企业要立于不败之地就必须不断提升自身的竞争力,这便要求企业需要加大对于会计成本核算的力度。会计成本核算能帮助企业控制生产成本,从而获取更高的经济利益。所以,对会计成本核算所存在的不足以及解决对策进行研究,具备一定的现实意义。

一、当前我国企业会计核算所存在的不足

尽管不少企业已经意识到了会计核算工作的重要性,但由于多方面因素的干扰,导致会计核算工作进展缓慢,以下为当前我国企业会计核算所存在的不足之处。

(一)对会计成本核算工作的控制力度有待加强

会计成本核算工作的涉及面较广,不但要对费用产生前与产生中的过程进行控制,同时也要对产生后的过程进行核算。在产生费用的阶段,企业会计人员对于费用的控制与监督力度较弱,基本流于形式。而在会计成本核算阶段,实际花费的费用往往高于预算,和公司制定的生产计划完全不匹配。在费用支出阶段,也有不少浪费行为存在。以上种种均让企业遭受了不必要的经济损失。

(二)会计成本核算管理工作与时代脱轨

经济发展的步伐从未停止,企业的发展规模以及所面临的市场环境发生了较大的改变,以往的会计成本核算模式已经无法与企业的实际需求相匹配。就目前情况而言,不少的企业管理者更为重视企业的经济效益,而较少将注意力放在会计成本核算管理工作上。如此一来使得企业会计人员缺乏对于会计成本核算工作的创新热情,很少会主动在工作中去更新会计核算方法,仍然采用一些较为落后的核算方法,这些核算方法已经难以跟上时代的发展,对企业的竞争力起到了负面作用。

(三)会计成本核算的涉及面较窄

目前,大部分的企业都遇到了会计成本核算涉及面较窄这一问题,这对于企业的发展十分不利。近几年,知识经济得到了大力的发展,企业会计成本核算应将知识经济视为重点内容。不过,大部分的企业的会计成本工作仍然较为片面和狭隘,只将注意力放在有形资产的控制与管理上,并未过多的关注知识经济这类无形的资产。这导致企业会计核算的工作失去了有效性,企业难以提升自身的会计核算水平。

二、解决企业会计成本核算问题的有效对策

以上几点为当其我国企业会计成本核算中所存在的问题,这些问题已经制约了企业的健康发展,必须尽快予以解决。如何有效的开展企业会计成本核算工作,笔者提出了相应的解决对策,具体包括以下几点。

(一)加强企业会计核算成本的监督力度

加大对于当前企业会计核算成本的监督与控制力度,能够有效的降低成本核算中的误差,确保会计成本核算工作的准确性。首先,企业必须要对内部的成本责任进行分类。在企业生产的过程中,任何一个部门都有承担着相应的成本责任,企业应基于这点制定合理的成本控制体系。其次,企业必须执行个人责任制。依照员工的工作岗位以及工作性质,来明确其对于的责任,一旦出现了任何问题,责任可追究至个人。最后,企业必须进行责任成本的核算。大部分企业通常每年才进行一次成本核算,使得企业决策无法在第一时间获得有效的信息。应更改为每月定期进行责任成本核算,这样能够更加及时的对企业成本进行监督。

(二)拓展企业会计成本核算的内容

不论是企业的管理层或者是会计人员,都需正确的认知会计成本核算这一工作。企业的资产包括有形资产与无形资产,必须对两类资产都进行核算与控制。企业的会计成本核算需要从方面进行考虑,这样才能确保成本核算工作的合理性。对无形资产进行控制之前,需将无形资产进行合理的划分。针对不同类别的无形资产,核算方法并非一致,需要采取对应的核算方法来计算出这类资产的价值,并把它纳入到产品的成本中。除此以外,对知识资源的核算也需加以重视,由于知识资源的更新速度较快,因此必须对这类资源使用弹性的分摊方式。对于环境成本的核算也不容忽视,依照企业的实际环境情况,来核算优化环境所需成本。

(三)选取合理的企业会计成本核算方法

目前关于会计成本核算的方法较多,其中定额法、品种法等被广泛运用于企业会计成本核算工作中。由于会计成本核算的对象不同,所适用的核算方法也会有所不同。在不同的情况之下,各个成本核算的方法所表表现出的优劣势也有所不同。因此,会计人员在对成本进行核算的时候,需要充分考虑考虑核算对象的特性,并结合企业的基本情况,从而合理的选择核算的方法,让会计成本核算工作发挥出应有的作用。除此以外,会计人员在选择成本核算方法的时候,也需要考虑企业所制定的发展方向以及企业目标,实现成本核算方法的统一性。

三、结束语

总而言之,企业要想提高自身的经济效益,就必须做好会计成本核算工作。合理制定企业会计核算工作的体制,可让企业的成本得到有效的控制,在一定程度上减少资源的浪费。本文基于当前企业会计成本核算的情况,对会计成本核算中存在的不足进行了归纳与分析,并提出了针对性的解决对策。望所有的企业管理人员与会计工作者都能加强对于会计成本核算的重视度,认真做好会计成本核算工作,从而提升企业的核心竞争力,实现企业长期、健康的发展。参考文献:

[1]张雪萍.浅析中小企业成本管理存在的问题及对策[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2011(10).

[2]金莉莉.加强企业成本管理的紧迫性及实现途径[J].安徽商贸职业技术学院学报(社会科学版),2007(02) .

第7篇:会计核算方法和内容范文

关键词:企业;会计成本核算;问题;对策

一、企业会计成本核算的主要内容及其重要性

成本会计是通过核算全部生产费用来得到产品总成本和单位成本的一种会计制度,而成本核算是其主要内容。成本核算作为企业会计核算制度的重要组成部分,它同样是在新会计准则的指导下对企业的生产经营等可能产生成本问题的环节进行准确的会计核算,服务于企业的内部管理。

企业的发展状况除了看其收益外还应时刻关注其成本问题,企业的成本直接关系其最终的经济效益。企业的发展及其策略的科学性与其会计成本核算有着密不可分的关系,有效的会计成本核算,通过将各种产生成本支出的企业行为或者实物等考虑在内,准确的核算各种可能的成本,为企业经济效益提高的改革提供有力的依据,同时保证企业发展战略的科学性、合理性和可持续性,保证各项有效措施应用的企业的生产经营业务中,从而使本企业的产品在市场上具有更强的竞争力和发展潜力。企业市场份额的划分是一种产品质量和发展潜力的竞争也会体现为一种价格的竞争,为获得更多消费者的喜爱,价格成为许多企业的首选措施,价格的降低带来最直观的结果便是销售量的增加,然而,如果产品的生产成本和管理成本不便,降价必然带来企业经济利益的损失,因此,为实现市场份额的扩大,必须要在成本核算的基础上实现成本与收益的最优组合。

二、企业会计成本核算面临的主要问题

企业会计成本核算作为一项基本制度,其重要性逐渐被企业所认识而广泛应用,但是在其使用的过程中,面临着一些问题,这主要体现在以下几个方面。

首先,从主体角度讲,企业会计核算的主体相对的单一,并且企业管理人员缺乏成本核算的意识。在企业会计成本核算中,预算会计是实现会计核算的主要方法,而企业的一些问题时预算所不能解决的因此就会产生会计的核算主体过于单一无法满足企业的发展需求等问题,有时单纯的预算会计无法实现对企业其他应核算领域的准确有效的核算,这直接导致财务成本核算的不完全和准确性的缺失。从企业的实际来讲,成本核算面临的最为重要的问题时企业工作人员成本意识及成本核算意识的缺乏,通常的表现便是无法正确认识成本核算的重要性,从而在工作中不能有效的把握会计成本核算的重要内容导致一些意外事件的发生,从某种程度上讲增加企业的成本带来一定的负担。这种成本核算意识的缺乏与我国企业发展中长期过度关注受益而忽视成本问题相关,也与企业工作人员的整体素质相关。当这种意识的缺失反应到企业生产经营的实践中时便体现为一种成本的忽略和行为规划性和科学性的缺失,给企业带来的是经济收益较低的状况无法改变甚至恶化。

其次,从企业会计成本核算的内容而言,现行成本核算的内容相对片面,不能完全涵盖企业生产经营中发生或者可能发生的成本。从会计角度讲,成本和费用与企业的收益呈一种反比例的关系,成本和费用的增加带来企业收益的减少,为实现收益增加在收入不便的情况下成本的降低是企业的最佳选择,因此,企业的会计成本核算也就变得极其重要。在成本核算中,将各种影响因素充分考虑并予以计算时,会给企业生产经营提供重要的依据。但是在现行会计成本核算中,传统成本核算方法的持续使用导致核算内容的不完全。这种不完全表现为产品的原材料、从原材料到销售的过程中及其企业消耗。产品生产的材料成本而言,因企业类型的差异而有所区别,在产品生产型的工业企业中,材料成本是其企业成本的重要部分,这种材料不仅仅是生产过程中直观可见的各种生产所需的材料、以及产品生产过程中所需要的人工和加工制造费用的支出,在原材料的选择和产品生产过程中相伴而生的还有人工、仓储、管理等成本。

最后,从核算方法而言,企业会计成本核算方法具有一定的随意性,且因企业发展状况不同存在一定的混乱情况。市场经济的深入发展带来的市场的繁荣和市场参与主体的多样化,企业的形式也形成一种大中企业为主导中小企业全面发展的状况。这种市场主体的多样化发展对于我国就业问题的缓解和经济活力的增强有着重要的推动作用,但是企业发展规模和经营状况的差异带来的是企业管理制度的差异和会计核算的相对混乱,这种混乱更多的见诸于中小企业中。由于中小企业规模有限,其企业管理制度与大中企业相比缺乏完整的组织架构或者相对简化的企业管理模式,在企业会计管理上更是会为了追求利润的最大化而随意使用会计杠杆进行调整以实现企业避税等目的,企业在获得短期经济利益的同时带来的是会计上期末库存等会计核算项目的账实不符。除此之外,中小企业的成本结转通常采用综合结转法,在期末用库存倒轧帐,从而因此在生产经营过程中的非正常损耗,或在本期结转中通过将产品生产成本在不同环节的调整等实现当期收益的减少以实现其少缴税收的目的。所有这些都是中小企业利用会计成本核算制度来调解公司的利润从而实现其偷税的目的,这对于企业的监管是及其不利的,但是该种现象的产生又与相关监管法规和制度的缺失息息相关。

除了中小企业的混乱外,对于大中型企业的会计成本核算而言,核算方法的选择会对成本核算的结果产生直接的影响。在市场竞争日益激烈的情况下,传统的成本核算方法无法适应企业发展的需求,产品类型的多样化、生产环节的细化以及企业合作和产业上下游的拓展都对传统的成本核算方法提出了挑战。传统的预算法、以及产品种类、工作量、工时等的成本核算方法已经无法适应发展变化的实际,因此探索新的会计成本核算方法来满足企业发展的要求成为了一种必然。

三、解决会计成本核算问题的有效对策

现代企业管理中,我们在总结传统管理经验的基础上借鉴和吸收国外先进的管理经验来提高管理水平,这种管理水平的提高体现为企业整体素质和竞争力的提高更直观的体现为经济效益的提高。就企业会计管理而言,标准科学的会计核算制度的建立、核算方法的改进是会计核算准确性的重要保证,而思想意识的转变则是整体改革实现的重要保障。具体而言,从根本上解决企业会计成本核算所面临的问题,实现其对于企业生产经营管理的重要作用我们可以从以下几个方面出发:

第一,就思想意识而言,企业工作人员应树立成本核算意识,提高企业管理人员的综合素质。意识的变化直接影响人们的行为,企业会计成本核算的重要性为企业管理人员所认识时,便会带来企业会计制度的响应变化和成本核算制度的细化与完善,从而综合全面的考虑企业经营管理的各种成本。从相关工作人员自身出发进而关注企业整体的生产经营成本,避免一些不必要的成本支出,从整体上提高企业的效益。意识的提高需要管理人员综合素质的提高,这种综合素质包括知识和职业道德等多方面,在企业日常生产经营中,工作人员应该充分认识到各个生产环节的各种收入与支出、通过自身的学习提高业务能力的同时也应加强管理知识的学习提升自我的管理能力。这种管理能力的提升带来企业管理水平提高也带来生产经营的改善,从而实现企业各种制度的优化和企业利润的增加。

第二,从成本核算内容的角度出发,应该树立全面的观念,从整体上考虑企业的成本管理。企业会计成本核算是企业各个环节成本的综合,是内部成本与外部成本的有机统一,因此在成本核算时应该考虑各种因素。从企业管理的角度讲,在企业会计成本核算时,从企业的内部出发,增强管理者的成本核算意识,在核算企业内部消耗时充分考虑企业履行社会责任等所长产生的外部消耗,这种外部消耗无法用具体的支出来确定时确立相应的考核标准,使企业的外部消耗得以数字化且可测量。就生产成本的核算,在现有物质性成本核算的基础上将各种无形资本予以考虑,同时综合考虑企业生产经营的所有环节,改变单纯关注生产过程的问题。当我们综合考虑上述成本时,还应通过一定的方法综合处理而不应简单相加,保证成本核算的科学性和准确性,为企业生产经营计划的制定和实施提供科学依据。

第三,从会计成本核算制度建设讲,应该完善相关制度和规范。制度和规范的缺失是会计成本核算制度相对混乱的重要原因之一,为改善混乱的现状实现成本核算对于企业的重要作用,便要制定和完善相应的制度和规范。从制度角度讲,可以通过为企业会计管理制度提供可供选择的模式,在会计管理中增加成本核算的相关内容并且不断的完善该种制度。制度的使用还应该具备一定的灵活性,企业会计成本核算制度可以根据企业的规模和管理模式等变化其管理模式,实现企业会计管理和成本核算的目的。同时,这种制度的建设还包括相应的监督制度,在管理与监督完美结合的情况下能够更加有力的保证成本核算正常运作。就规范而言,可以通过法律、法规和规范性文件等形式来明确企业会计中的权利和义务及违法后果等。通过该种法律约束企业会计管理中随意调整会计报表各项内容和数据而实现当期收益变化从而实现逃避国家税收的行为。这种制度和规范的建设,实现企业会计成本核算领域的相对统一,同时也保证企业会计核算行为的合理合法及国家税收的保护。

第四,从会计成本核算的方法而言,灵活运用多种核算方法保证企业利益实现。任何方法的使用都不应是教条死板的,都应该根据企业的实际情况适时变通取得最佳的效果。在企业会计成本核算中,各企业应该根据自身的实际情况,通过合理会计制度的设立和成本核算方法的选择实现对企业成本的核算。成本核算方法选择时,针对企业的规模和发展实际,比较每种核素方法的有点与缺点及对于自身企业的使用性,并且对于所选择的成本核算方法进行适当的调整一方便有效的运用到企业成本核算中,减少成本核算过程中的不必要支出,保证核算结果的准确性和有效性,实现企业成本核算对于企业的重要最用。在会计成本核算方法选定之后,针对成本核算对象通过规范的核算方法将复杂问题简化,将特殊问题充分考虑并且变为可实际操作的内容,保证成本核算结果科学合理性。

第五,加强从业人员的素质对于提高会计成本核算的质量有着重要的影响。制度和方法的实践者是直接参与企业会计成本核算的从业人员,其素质的高低直接影响核算结果。提高企业会计从业人员及成本核算人员的素质,在保证企业会计制度全面贯彻执行的同时,也有力保障了成本核算中各项会计因素充分考虑和各种规范的遵循,从而避免偷税等违法现象的发生。从业人员素质的提高,为企业会计核算提供了专业知识和人力资源的保证,在核算过程中从业人员通过运用专业知识准确计算各种成本发生因素,并且严格遵守各种法律和规章制度时,会计成本核算的相关数据便能够真实反映相关会计报表中或者表外的各种资产和负债、收入与支出的真实情况,从而真实反映企业的生产经营状况,成本核算的数据结果与报告也便成企业生产经营策略制定可资参考的依据。

第六,完善企业内部制度,保证企业成本核算的实现。企业会计成本核算影响国家税收的同时更多的是对企业自身产生影响。因此,在企业日常管理中,应该从收益的角度出发来考核相关成本的问题,这种收益与支出的综合考量需要会计制度的完善和相关制度的贯彻实施。在企业管理中将会计制度在企业生产经营中的作用由于是成本核算制度的重要作用予以明确,是管理者及工作人员认识到成本的重要作用,同时通过内部会计核算制度的确立和完善为其提供相应的标准,实现会计核算对于企业自身的作用。在会计成本核算在企业内部得到规范时,也就减少了追逐利益而违反相关法规等行为的产生。

结论:利润的最大化是企业生产经营的最终目标,这一目标的实现需要生产经营策略和效率的保证,但是收益的实现还需要综合考虑成本的因素。在我们认识到成本对于企业的重要性时,在会计核算中便会更为重视成本核算的相关问题,成本核算内容的划定和方法的选定对于企业自身产生影响也会产生一定的社会影响。当我们从思想上开始重视成本核算并将其体现到实际行动中时,也便有了成本核算之于企业的积极作用,同时也便有了国家税收的保障。(作者单位:驻马店职业技术学院)

参考文献:

[1] 刘小勇.从税收的视角看企业成本会计的核算[J].太原大学学报,2006(28)

[2] 张震秋.论企业会计成本核算的问题及其解决方法[J].现代商贸工业,2011(23)

[3] 祁虹.企业会计成本核算存在问题及解决对策研究[J].现代经济信息.2011(13)

第8篇:会计核算方法和内容范文

铁路企业会计核算中对财务核算主要存在凭证填制不够及时、摘要填写要简明以及会计分类不明确等方面的问题。

(一)凭证填制不够及时

会计核算中需要借助凭证来完成各项内容的填制,但是当前我国铁路企业会计核算中,存在凭证填制不够及时的问题。这种问题能够直接影响铁路企业会计核算凭证数据的真实性和准确性。

(二)摘要填写要简明

摘要的填写要简明扼要,摘要是对经济业务内容简要说明,要求文字说明要真实而准确,使人能够一目了然。但是当前很多摘要当中,没有能够准确说出经济业务的性质特征,摘要的填写较为混乱。会计核算人员所填写的凭证内容以及金额等方面存在与摘要不符的问题。

(三)会计分类不明确

会计分类的正确性能够直接影响铁路企业会计核算的方法。会计分类一定要严格按照经济业务的内容,结合会计核算方法的要求,对不同类型的原始凭证要进行归类与整理,对应正确的会计科目,编制会计分录。但是当前很多铁路企业在会计核算的过程当中,存在会计分类不够明确、会计分类正确性较差等方面的问题。

二、如何改善铁路企业会计核算方法

铁路企业会计核算方法的创新主要可以通过借助现代科技手段,提升会计核算效率;制定控制信息制度,规范会计核算流程;构建会计核算系统,加强企业风险评估等方式开展。

(一)借助现代科技手段,提升会计核算效率

科学技术的快速发展使各类先进的科技手段融入到我们生活当中,为我们的生活带来了众多的改变。科技时代背景下,铁路企业会计工作也应该将先进的科学技术手段融入于其中,创新铁路企业会计核算的方式,借助现代科技手段,提升会计核算的效率。我国铁路系统的财务分析,基础数据通常来源于会计核算系统,而我国铁路系统分布于全国各个地区,会计核算如果只是“单枪匹马”的进行战斗,那么就会使会计核算活动变得更加片面,地区之间的信息交流闭塞,逐渐上报中易于产生信息丢失等问题,所以加强会计核算系统的信息化建设尤为重要[6]。铁路企业会计核算可以通过引入现代科技手段,优化铁路企业会计核算流程,充分借助计算机网络技术,实现更好、更快、更为准确的财务信息交流与传递。

(二)制定控制信息制度,规范会计核算流程

我国幅员辽阔,广阔的地域环境在为我们带来无限商机的同时,也为铁路运输带来了更多的机遇和挑战。铁路关系到我国运输行业的发展,肩负到提升国民生产总值的重要责任。而铁路企业会计核算又能够直接影响铁路企业的内部资金周转和运营问题,对于铁路企业的发展具有重要的影响。在会计凭证填制的过程当中,需要对凭证中收款的时间、首付现金的日期等等相关数据进行认真的填写,并保证数据填写的真实性和准确性。但是铁路企业财务核算中仍然存在财务填写时间不够及时的问题,针对这一问题,可以通过制定控制信息制度,规范会计核算流程等方式来解决。会计作为经济控制系统,要经过控制信息的真实性和规范性两道程度,以货币形式以及公认的标准来认定受托责任完成情况的经济控制。内容以真实合法的会计凭证为依据对经济活动进行综合的核算,进而保证会计核算流程的规范性以及会计核算数据的准确性。

(三)构建会计核算系统,加强企业风险评估

会计的核算系统主要是对会计核算中需要涉及的经济内容,进行全面、连续而系统化的分析和设计,将所有的经济活动包含于其中,实现全面化的会计核算信息管理。这种方式能够以价值指标客观地反映经济活动的过程及其结果,从而更好的为管理者提供有效的数据及信息,展现铁路企业发展中的实际情况。会计核算系统可以对经济业务的价值量进行确认、记录、计算和分析。同时还可以通过计算分析,对铁路企业未来的发展进行总体评估,预测成本目标以及利润方案,为铁路企业决策者的科学决策制定奠定良好的基础,促进铁路企业会计核算质量的提升,展现铁路企业会计核算的价值以及对企业发展的重要影响。

三、结束语

第9篇:会计核算方法和内容范文

关键词:电算化 会计 会计软件

会计核算方法是对业务进行完整、连续和系统的记录和,为经营管理提供必要的信息所的方法。一般包括设置账户、复式记账、填制会计凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、报表编制和会计资料的利用等,以下我们称之为传统会计方法;在电算化环境下,为完成会计核算任务而采用的新方法,以下我们称之为电算会计方法。传统会计方法与电算会计方法的综合运用并不断提高,才是会计电算化发展的必要保证。把会计电算化说成是在计算机环境下传统会计方法的模拟是只看到了事物的表面或结果,而没有看到事物的本质;电算会计方法只有建立在传统会计方法的基础之上,才能得到发展和提高;同时,也要以电算化环境下特有的方法去解决新形势下的新问题。

一、明确会计主体与会计对象:“建立账套”的电算会计方法

在电算化会计信息系统中,一般采用通用会计软件来建立自己的系统,这样,不同会计主体在核算上的差异、不同会计对象适用的具体会计方法必需通过软件的“选项”来加以区别和明确。在应用会计核算软件开展会计核算工作的开始,第一件事就是要在系统中建立当前会计主体独立使用的一套核算数据,并明确有关事项以适应当前会计主体的核算要求。这就是“建立账套”,建立账套时,一般至少要明确下列事项。(1)账套编号:为便于计算机的数据处理,以区别不同的账套或据以命名并建立相应的文件夹、数据文件名或数据库名称等;(2)账套名称:一般为核算单位名称;(3)会计主管:电算化系统主管的姓名,以便进行全面的操作授权;(4)启始会计期间:在电算化系统中进行会计核算的开始期间;(5)具体核算方法或计算方法的选用:如会计科目编码规则、固定资产折旧方法、存货成本计价方法、会计凭证分类方法等;(6)选择所属行业以预置会计科目。以上在电算化系统中称之为账套参数。建立账套完成后,就具备了在电算化系统中开展会计核算的物质基础。在传统会计方法中当然也有账套的概念,但只有在电算化系统中才需要把它列为一个重要的会计核算方法,在编制会计软件时,需要以特定的技术方法才能实现。有了建立账套这一方法,就可以在同一电算化系统中为多个会计主体完成会计核算任务。这给与掌握会计电算化技术、开展记账、划小核算单位并分别进行独立核算等带来了方便。

二、站在电算化会计核算的起点:“初始设置”的电算会计方法

建立账套完成以后,首先要进行一些日常核算之前的准备工作,主要是三个方面的任务。一是操作人员设置,将会计人员的职责分工在系统中加以明确,同时使系统具有了合法的使用者;二是会计科目设置(即设置账户),在系统中建立起用于进行会计核算的会计科目(账户)体系(这部分内容在下一部分单独讨论);三是输入初始余额,是指将原来已经存在于手工系统的数据转入到电算化系统中来,以开始以后的会计核算。

初始设置是会计软件中建立账套后必需首先完成的,并且只有正确完成了初始设置,才能进行以后的操作。其中较典型的方式是输入初始余额后要进行试算平衡,初始余额平衡后,正式启用账套。启用账套后即进入日常业务处理阶段,不能再行修改初始余额。

初始设置中的操作人员设置、会计科目设置和输入初始余额都需要采用具体的方法来实现。其效果的好坏对会计核算的大部分内容都有着重要的。可以说是系统中最为关键的部分,是系统设计水平的集中体现。在应用中,初始设置工作应尽可能做到准确、恰当、周到、细致,才能取得更好的会计核算质量。

三、会计核算体系的建立:“设置账户”的传统会计方法的发展运用

“设置账户”这一传统会计方法在电算化系统中一般称之为“会计科目设置”。账户是会计科目在核算中具体形式。会计科目是会计要素的进一步细化。通过对会计科目开设账户的方法,分别对会计对象的不同内容进行反映和监督,是会计核算的主要形式。在大部分会计资料中(如凭证、账簿、报表等),都要以会计科目作为直接对象来加以反映,从而建立了一个完整的核算体系。

电算化系统在运用这个传统会计方法时,在形式上进行了变通,在结构上进行了突破,使电算化系统的会计核算体系较之手工会计核算更全面、更完整、更合理。具体有以下几个方面:(1)从形式上,以“会计科目表”代替了所有分列在不同账簿或账页上的“账户”。在计算机数据处理系统中,数据主要以“表”的形式存在,无论是设置的账户,还是输入的凭证。“会计科目表”中,对会计科目首先要分级编号并顺序排列;其次以每一会计科目的“属性”来表示该科目所适用的账页格式或核算要求;还有,在会计核算软件中,总是由多个相当于“会计科目表”的部分,共同构成了完整的核算体系,它们主要是“会计科目主表”、“部门目录”、“单位往来目录”、“个人往来目录”、“项目目录”等,它们之间以从属或交叉的关系,组合成一个大的“会计科目表”。(2)从内容上,丰富了传统“设置账户”的方法。系统内部处理数据时,以科目编码作为会计科目的惟一标识和所属关系的判定依据,使分级核算更加紧凑、严格、清晰;可以根据需要产生新的账页格式或核算内容:“会计科目表”各部分之间在使用时随时组合,既保证了科目设置的完整性,又具有较强的灵活性,巧妙地解决了事先不可知会计科目的设置。如“营业费用/通讯费”按部门设置明细科目进行核算时,到底哪些部门实际上真的会发生“通讯费”呢,在电算化核算系统中,只有真的发生时,该账户才正式存在;电算化系统中“部门目录”、“往来目录”等,本身可以继续分类或分级,而且“部门目录”与“会计科目主表”之间是交叉关系,有级次的会计科目都可以同时进行“总分类核算”和“明细分类核算”,即同时具有本期累计发生额、本年累计发生额、余额等概括性数据和含有业务事项(会计分录)的详细数据(明细账),提高了会计核算的详细程度,使会计核算体系更加完善。

四、业务处理的核心:“填制凭证”与“登记账簿”

电算化之所以仍然只是会计,而不是另外一个新的学科,就在于它仍然是以形成“凭证”、“账簿”、“报表”等会计档案资料为主要任务形式。“填制凭证”和“登记账簿”这样的传统会计仍然是电算化会计系统的业务处理的核心。电算化会计系统与手工会计系统形式上的主要差别就是这些会计档案的存在形式的不同,这就决定了“填制凭证”与“登记账簿”这些方法的直接对象有着明显的区别,在使用这些方法时,也因其对象属性的变化而有所变化。

在电算化会计系统中,“填制凭证”有两种情形,一种是直接在系统中填制凭证,另一种是手工制好凭证后的输入凭证,两种情形都体现为会计软件的一个较为重要的输入功能。与传统会计方法相比,电算化会计系统中的“填制凭证”及“登记账簿”主要有以下几个方面的特点:(1)凭证中各数据项根据类型、范围和勾稽关系进行有效控制。如会计分录中的会计科目必须在设置的会计科目表中已经存在,并且是最底层的明细科目;根据当前科目的属性确定是否具有某些项目,如往来单位、结算单据号码等;借贷方金额必须相等才能保存;事先确定的借方或贷方必有或必无科目、非法对应科目等;编号可以自动连续;日期可以限制顺序等。(2)键盘操作较之手工处理的“笔误”更容易发生“误操作”,因而“凭证填制”在操作功能上分为“填制”、“修改”、“删除”等步骤,以进行正确性控制。(3)填好的凭证同样需要“审核”,电算化系统的审核可在程序中再次检验凭证的正确性。(4)“登记账簿”之前可以“汇总”,而不是必须汇总;电算化系统可根据需要随时对任意范围的凭证进行汇总,汇总速度较快且准确;机不会因疏漏出现总账与明细账登记结果不一致的情况,当然在记账之前则不必进行“试算平衡”。(5)“登记账簿”只是凭证数据的确认过程,而不是抄写或复制过程。这一简单的过程明确了“工作底稿”与正式会计档案之间的界限,具有非常重要的意义。

五、自动化处理的充分体现:“自动转账”的电算会计方法

根据用户定义,由系统自动生成转账凭证的方法称为“自动转账”,它已经成为电算化会计系统非常成熟的方法之一。自动转账有两种情形,一种是直接从账项数据中取数生成记账凭证,如结转期间损益;另一种是要通过函数进行较为复杂的运算才能得到凭证上所需的数值,如计算并分配应付福利费。自动转账又分为两个层次,一个层次是在总账系统(或称账务处理系统)中定义并使用的自动转账;另一个层次是在各个子系统中定义和使用自动转账,如工资系统中的工资费用分配、固定资产系统的折旧费用分配等。“自动转账”一旦完成定义,即可在不同会计期间重复使用,大大提高了系统的效率。

六、会计信息的集中与概括:“编制会计报表”

编制会计报表,是会计工作中的重要组成部分,也是阶段性地完成会计核算任务的标识性工作。在电算化会计系统中,更给这一传统工作任务赋予了新的活力。

在会计核算软件中,编制会计报表分为两个步骤:第一步是设计阶段,有两方面的设计任务,一是“会计报表格式设计”,二是“数据来源定义”;第二步是使用阶段,在一定会计期间,即可自动生成当期会计报表的结果。设计完成的会计报表可以长期使用。生成会计报表的过程快速准确,可以进行正确性检验和审核。会计报表之间随时可以横向或纵向的汇总或比较。