事业单位信息化建设精选(九篇)

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第1篇：事业单位信息化建设范文

信息技术的不断发展以及其在社会范围内的广泛应用对我国不同部门的建设工作产生了特定的影响，也在一定程度上为事业单位的建设发展提供了更多的发展机遇。因此各个地区事业单位在发展过程中一定要坚持与时俱进，加强信息化建设，为各项工作的开展提供相应的辅助。农业管理局作为事业单位的重要组成部分也应该对会计信息化建设进行全面探索，进而在解决当前管理问题的基础上为农民群众提供更为科学的指导服务，促使当地农业发展水平得到显著的提升。

一、当前我国事业单位会计信息化建设发展现状

1.整体管理制度缺乏规范性

科学合理的管理制度是保证事业单位会计信息化建设规范运行的基本保障，只有在科学管理制度的规范下，会计信息化建设工作才能够得到优化开展。但是当前我国多数事业单位在信息化建设工作中管理制度都缺乏规范性和完善性，无法对会计信息化建设工作作出正确的指引，甚至限制了会计信息化建设的优化开展[1]。因此十分有必要构建科学的管理制度，为会计信息化建设提供相应的辅助。

2.工作人员对会计信息化建设存在认识偏差

现阶段我国相关事业单位在会计信息化建设过程中，工作人员对建设工作的认识存在一定的片面性，认为会计信息化建设工作的开展只能够对财务管理效率的提升产生特定的影响。但是实质上，对于农业管理部门的会计信息化建设来说，其不仅能够提升该部门的财务工作成效，还能够为管理部门的管理决策提出科学的指导，各项决策的制定提供全面的数据分析支持，促使农业管理部门能够在准确财务信息的指导下做出正确的决策，对当地农业发展指明方向。

3.会计人员综合素质相对较低

对于当前我国部分省市的农业管理部门来说，由于在前期工作中缺乏对会计信息化建设人才的引进和培训，导致在实际推进会计信息化建设工作的过程中会计人员的综合素质相对较低，已经无法满足信息化建设需求。因此要想保证事业单位会计信息化建设工作的顺利开展，还应该加强对会计人员实施计算机技术培训，增强其计算机专业素养，为会计信息化建设提供相应的人才保障。

二、新时期全面推进事业单位会计信息化建设的主要途径

从上文分析可以看出，当前我国事业单位的会计信息化建设还存在一定的问题，对会计信息化建设工作的有效推进产生了一定的不良影响，因此为了进一步加快会计信息化建设工作的发展进程，十分有必要探索更为合理的途径，为信息化建设工作作出正确的指引。

1.进一步加强对会计信息化建设工作的认识

随着信息技术的发展，信息化建设已经成为事业单位实施全面改革的主要潮流，因此事业单位的财务管理人员应该紧随时展，通过对会计信息化建设工作的系统分析，形成对此项工作的正确认识，进而发挥领导带头作用，在单位内部宣传会计信息化建设的优势和未来发展的必然性，让广大基层员工对会计信息化建设形成正确的认识，并逐步加强对信息化建设工作的重视程度，促使员工能够自觉在工作中提升自身计算机素养，为会计信息化建设工作的优化开展提供坚实的保障[2]。

2.建立健全管理制度

由于随着信息技术的发展信息管理环境也在不断发生着变化，因此为了与这种变化相适应，与此相关的管理制度也应该随之进行科学的调整。对于事业单位的会计工作来说，随着会计信息技术的发展，要想实现事业单位会计信息化建设，就应该建立相对完善、能够与会计信息化工作相适应的管理制度，为会计信息化建设工作的开展提供坚实的制度保障。特别是对于农业管理部门来说，只有建立健全的管理制度，会计信息化建设工作才能够顺利推进，也才可以对各地区农业管理工作的开展做出正确的指引，进而有效提升农业管理工作质量，为农民群众提供更为优质的服务。

3.对会计信息化管理手段进行优化调整

基于当前事业单位会计工作的发展现状，会计工作在新时期要想获得长足的发展，就应该紧随时代的步伐，不断结合工作需求对自身工作方法进行优化调整，并且基于会计信息化建设的整体性要求对信息化建设的各个环节进行科学的规划，切实推进会计信息化建设工作的优化开展。在具体操作方面，事业单位可以基于信息化建设发展需求建设相应的信息共享和处理平台，逐步提升会计信息处理工作的准确率和有效率，为事业单位会计信息化建设工作的优化开展提供相应的信息平台支持[3]。

4.加强对安全技术的探索和应用

在全面推进事业单位会计信息化建设工作的过程中，由于会计信息化必然以对信息技术的应用为支撑，因此要想保证会计信息化建设工作的优化开展，还应该重视对安全管理技术的探索和应用，只有全面保证会计信息的安全性，才能够促使会计信息化建设获得更好的发展，为事业单位各项工作的开展做出正确的指引。一般来说，会计信息化专用工具上都具有一定的防火墙配置，并且为了保证信息安全还可以与事业单位的内网建设相配合设立相应的电子屏障，进一步加强对信息系统的安全防护，促使事业单位的会计信息得到有效的保障，为会计信息化建设工作的优化开展创造条件。

第2篇：事业单位信息化建设范文

当前社会发展日新月异，会计行业也随着信息技术的发展而不断提高自身的水平，会计信息化就在这时应运而生，将会计知识与当前信息技术结合在一起，使会计人员提高业务水平，学会利用新科技新技术处理问题，有效提高信息处理效率。建立健全会计信息化是为了适应当前社会发展的新趋势新常态，加快行业发展的有力手段，事业单位也不例外。利用信息化手段，可以为事业单位的管理添砖加瓦，为领导层提供更多有利于单位发展的数据或资料，为单位长远发展打好基础。与当前信息技术化接轨，改变了以前会计行业的旧的人工计算方式，不仅提高了正确率和客观性，还加强了事业单位现代化建设。同时，会计信息化普遍加强后，会计人员的业务能力得到提高，会计数据和资料更容易分析，利用信息化能够加强各部门之间的信息共享和联通，便于集中管理信息，提高会计管理水平。

二、目前事业单位会计信息化存在的问题

(一)当前事业单位会计信息化思想意识不够

我国当前的事业单位中，普遍存在着对会计信息化建设不重视的问题。与企业不同的是，事业单位的薪酬和绩效管理相对单一，会计对事业单位的核算大多只是简单收付，使得事业单位从领导层到员工对会计信息化的感知力较为迟钝。由于事业单位的会计核算只是单纯地使收支状况得到明晰，会计信息化的重要性很难在短时间内得到体现，加之领导决策层对会计信息化的不了解不重视，使得会计信息化的宣传和应用得不到提高，在此情况下形成一个恶性循环，越不重视越得不到提高和普及，越得不到提高越不能体现其重要性。

(二)事业单位会计信息化制度不完善

随着科技水平的技术，会计的管理制度也应该得到相应改变，但是由于会计信息化也还处在不断的发展过程中，很难确定一个统一的标准，事业单位本身也有自身体制的局限性，导致用会计信息化的手段为事业单位提供管理决策存在着一定困难。有的事业单位信息化系统滞后，管理手段跟不上。事业单位的会计信息化管理也需要部门之间的配合，但是目前我国事业单位部门之间的联动和合作协调也不够，缺乏系统的规划和协作，使得会计信息化建设的机制不健全。建立会计信息化机制，还需要好的监督系统来对其实施情况进行把关和监测，为会计信息化的顺利实施保驾护航，但是目前我国事业单位中对会计信息化建设尚处在探索和实验阶段，单位内部的会计信息化手段比较落后，再加之单位的管理层对会计信息化不重视，完善会计信息化制度就成了一种口号。

(三)事业单位会计信息化人才专业素质不高，知识储备不足

会计信息化是随着信息化的产生而出现和发展起来的，对于事业单位的会计人员来说，由于其单位对其掌握信息化技术的要求不高，所以他们对新技术的掌握和了解存在一定缺陷。在市场经济条件下，面对竞争激烈的同行业发展压力，企业为了追求更大的效益，需要不断提高自身的能力，加强会计信息化建设，跟上时展的潮流。但是作为非盈利性机构，事业单位的生产和生存压力要相对小的多，其会计人员对新技术的掌握和自身专业素质提高意识不强，甚至有人还存在怕麻烦或是认为学习掌握新事物是浪费时间、没事找事干，导致事业单位会计人员的信息化知识储备不足，专业素质不高。同时，由于事业单位的特点，其单位内部的会计人员年龄大多偏大，接受新事物和掌握新技术的能力偏弱，真正掌握技术和核心知识的人才进入事业单位的数量有限，使得新鲜血液的输入不足，技术能力和创新接受能力短时间得不到有效提高。

三、事业单位加强会计信息化的对策建议

(一)加强对事业单位会计信息化的认识

在信息化时代，社会发展瞬息万变，任何一个行业或是个人要获得发展，就要不断调整自身发展模式和管理方式，顺应社会发展规律和新形势新常态。尤其是国家不断深化改革的当前，事业单位更是要树立发展观念，才能在改革的浪潮中游刃有余。加强事业单位会计信息化，能够提高行政效率，为单位管理层决策提供更多更直观的有用信息，因此，事业单位在加强会计信息化建设过程中，要重视科学管理，重视会计信息化应用，合理将信息化技术应用到工作中去，重视会计部门的信息化建设和发展。单位管理层要从根本上转变以前陈旧的思想观念，不仅要对会计信息化的建立健全重视起来，还要注重其在单位的宣传和推广，使员工提高对会计信息化的了解和认识。同时，将会计部门与单位各部门的联系加强，除了会计人员本身，其他员工也能体会甚至参与到会计信息化建设中来，使得会计信息化的重要性进一步得到凸显，不仅宣传了会计信息化，也更直观地展示会计信息化的作用。

(二)完善会计信息化制度

建立完善的会计信息化制度，属于加强会计信息化的软件建设，只有建立健全制度，才能保证事业单位的会计信息化建设平稳有序进行。事业单位完善会计信息化制度建设，要严格制定本单位会计信息化制度和实施细则，加强对单位收入和支出的管理，完善财务管理制度。对单位的会计信息，要制定有力有效的相关措施并配以监督体制加以实施，提高和完善会计信息质量。除了有完善的会计信息化制度，还需要坚定的监督机制作保障，全场管理监督会计信息化实施的过程，对出现的问题及时向相关部门进行反馈，并使问题及时得到解决，对在实施过程中好的策略和发展意见及时进行总结归纳，推动会计信息化建设发展进程。在会计监督系统中，单位内部的监督是最有效也是最基础的，是对单位各项事务中实际款项、财务收入和支出的监督，对不合理的支出和假账坏账是一个威慑和有力控制。因此，在建立健全事业单位会计信息化监督机制的时候，要将单位内部监督贯穿于会计核算当中，在会计合算的每个过程中都有体现和保障，使内部监督做到事前、事中和事后，为会计信息化的实施和推广扫清障碍，提供强有力支撑。

(三)提高事业单位会计人员的专业素养和知识水平

一种管理模式的施行，需要专业人士掌握核心技术和专业知识，在会计信息化建设中，对人才的培养和引进就显得尤为重要。事业单位原有的专业会计人员，要进行会计信息化知识和重要性的普及，使其真正意识到推广和应用会计信息化的必要性，从心理上重视起来，加强他们对会计信息化学习和技术掌握的意识。事业单位本身要多举办培训班和提供实践机会，使得单位会计人员能够通过专业渠道获得最新的信息化知识，通过不断的学习和锻炼熟练掌握核心技术和操作技巧。同时，适当引进人才，加强人才队伍建设，扩大选拔会计信息化专业人才的范围和渠道，以求获得最专业的人才。建立相应的奖惩机制，对在会计信息化学习和应用中表现突出的员工给予奖励，对疏于学习和掌握新技术的员工进行相应的惩罚，这种对能者奖励，对不求进取的员工进行惩罚的奖惩机制，一方面激励员工不断学习新知识，尽快掌握会计信息化建设的核心技术，另一方面，对存在着得过且过心理的员工也起到了一定的威慑和警醒提示，此外，对提高员工的学习热情和工作激情有一定的激励，优化单位工作氛围。

作者:王咏红 单位:广东省社会主义学院

第3篇：事业单位信息化建设范文

伴?S着人机融合的进一步深入，会计信息报告被要求能做出更及时和更全面的披露，会计信息化是实行会计电算化发展的必然要求，也是完善管理信息系统的必要手段。实现会计信息化，可以提高会计信息的全面性、开放性以及多元性，为行政事业单位的发展提供动力。伴随着经济的迅猛发展，行政事业单位也要不断探索会计信息化的经验，努力提升会计信息化水平。

一、会计信息化建设的概念

所谓会计信息化，就是指在会计工作中有效结合现代化的信息技术。在当前大环境下，我国各行业都对内部业务处理方式进行了积极的调整及转变，对现代化信息技术进行充分利用，以期能更好地适应市场环境的发展。开展会计信息化建设是会计工作未来发展的必然趋势。会计信息化建设指的是在获取、处理、传输和利用会计信息时充分借助现代化的信息技术，来实现业务的建设，其对实现会计工作进行无纸化办公有重要意义，能够显著提升会计工作效率，确保事业单位会计工作的顺利开征，改善行政事业单位的整体管理水平。

二、会计信息化建设工作的现实意义

行政事业单位开展会计信息化建设工作能够显著提升会计工作的效率，从而提高会计工作的时效性、准确性以及全明星。预算工作在行政事业单位的日常会计工作中占据着重要地位。但目前许多单位在开展预算工作时不但深受时间限制，还未形成完备的会计业务处理体系，甚至会由于会计人员的主观臆断而影响到预算的准确性和及时性。开展会计信息化建设工作使单位能够借助会计处理系统来完成所有的会计处理需求，并能够迅速查找最终得出的会计处理数据。如此一来，不但预算信息的准确性、全面性和时效性能够得到显著提高，单位管理层在制定有关决策时也能找到有效依据。

三、我国行政事业单位会计信息化建设的现状

伴随着科技的快速发展，现代信息技术也得到了明显的提升，当前，人们已经完全步入了一个信息化社会，信息化工程也已经融入到经济生活的方方面面。在工业化的进程中融入信息化建设，能够使工业化由大转强。同时，行政事业单位要想跟上社会发展的脚步，就一定要推进会计信息化建设，推动我国的经济发展，在建设信息化标准体系过程之中，要借助全面、客观地分析会计信息化的管理案例来对从前的经验、教训进行总结，从而制定出最佳的信息化方案，为今后的信息化实践提供依据。总体而言，信息化标准体系的监理追求的是最佳方案，并实行科学的界定与规范，对会计管理工作进行科学指导，确保利益的最大化。

四、目前行政事业单位会计信息化建设的问题

1.信息技术存在安全隐患

一是硬件设备的隐患。会计信息化的实现要建立在计算机应用的基础之上，传递和输出等处理会计信息的工作都要借助计算机才能完成，但假若计算机设备自身存在很多不足之处，就有极大可能受到外来因素的攻击，从而导致计算机感染上病毒或者出现运行故障。计算机内部CPU、硬盘、主板等硬件的配置质量，直接影响着计算机是否能稳定运行。此外，计算机外部交换机、服务器、路由器、集线器等连接设备的性能优劣，也关乎着计算机网络的运行状况。二是网络安全的隐患，各行政事业单位为了进行精细化的管理，大多采取了预算执行系统以及国库集中支付系统。有些单位为了更好地实现信息数据的共通共享，还配置了网络会计软件。但不管事业单位用的是局域网还是物联网，一旦当财务软件接入网络之时，安全风险就会在无形中增大许多。这是因为，当在网络开放的环境下进行数据的传输，假使技术手段出现偏差或者管理上存在疏忽，都极有可能让信息在传输过程中遭到窃取、破坏或篡改。三是应用软件的隐患。当前很多事业单位在应用会计软件的时候都把设计与开发重点摆在拓展会计服务上，没有过多关注会计信息数据的安全保密以及防范病毒，也没有采取完善的安全防护措施。这就导致一些安全级别不够高的开发平台、会计系统及数据库系统等非常发生病毒侵入、信息外露的状况。

2.信息化管理不够规范

一是缺乏健全的管理制度。很多行政事业单位只注重会计信息化工作的核算，却忽视了其管理，而有的还没有制定出会计电算化系统的有关管理制度，有的虽然已经监理了制度但并不是十分完善。二是行政事业单位没有进行严格的内部控制，没有定期对电子系统进行杀毒处理，缺少电子数据的备份，或是尽管已有了分级授权控制，却仍然将所有的业务操作交到一个人手中，无法实现不同岗位的牵制和制衡，给会计内部控制埋下了极大的安全隐患。三是事业单位没有对档案进行妥善管理，会计档案非常容易泄露、丢失或者损坏。四是缺少专业的技术人才。会计信息化建设不仅要求会计人员具备会计知识和技能，还要求其能够对计算机和网络进行熟练的操作及运用。但在行政事业单位当中，很少有会计人员既具备较强的专业知识，又能熟练运用计算机，这对会计信息化的建设十分不利。

3.信息系统功能还不完善

一是辅助决策能力不够强。大部分行政事业单位的会计信息系统只对日常账务核算处理给予了重点关注，而忽视了数据对比、绩效分析等模块的开发，没有将财务管理的参谋和助手功能完全发挥出来。而是会计和业务管理脱节。大部分行政事业单位的会计信息管理系统只进行了处理账务或制作报表工作，未能和其他系统之间进行数据共享共通，单位一体化管理程度不够高。

五、加强行政事业单位会计信息化建设的措施

1.强化安全防范措施

首先要做的就是将硬件配置进行优化，事业单位要给予会计部门更多的经费，让其可以配置一些品牌更好、质量更硬的设备，要确保CPU、主板、控制器芯片和硬盘等关键部分的安全性及稳定性。其次，要采取网络安全防范措施。为计算机安装上正版的杀毒软件，帮助阻挡不良信息及有害病毒。采取有效的手段来防范黑客，剔除系统安全隐患，实时监测异常行为，阻挡黑客的入侵。一些处理单位财务信息的电脑要做到专机专用，安装高效的防火墙及防范设备。最后，对系统要加强安全管理。在网络中传输一些敏感信息的时候一定要做好加密措施，提升保护系统的内生数据、控制信息及应用口令的安全性。依据职位角色来设置用户权限，并限制机密信息的交换。对业务日志进行管理，确保所有操作都有日记记录，实施留痕管理，对所有使用系统的用户都要进行身份、电子签名等认证，确保系统的安全。

2.夯实信息化基础工作

首先，各行政事业单位一定要建立健全信息化管理制度，依据信息化管理的不同职能，实施不同的管理制度，将电算化主管、系统维护、会计处理、软件操作等岗位的职责权限明确下来，划清职权范围，严格实施定员、定岗、定职责的“三定”管理模式。明确预算、收支、核算等业务的管理方法，让操作流程和考评标准都更加明确，对核心业务体系加强日常管理。其次，要强化内部控制，定期进行系统杀毒和维护，对系统运行进行实时监测，当出现异常情况时要及时发现并解决。真正落实会计信息系统中不相容的岗位分离制度，形成互相制约和监督的工作体系。防止工作人员超越权限，对系统数据进行非法访问或恶意更改。再次，要规范信息方案的管理。安排专人来整理和保管会计档案。要将会计账簿打印出来并订成册，做好信息的备份，存放在规定的硬盘之中。存放档案的场所一定要做好通风防火、防潮防盗工作，杜绝突发意外情况而丢失会计信息的情况。最后，要注重对电算化人才的培养，借助定期培训、专家指导等方式，提升会计人员的计算机操作技能，推进会计信息化建设。

3.优化信息系统的功能

首先，行政事业单位应该增设数据采集、查询和分析等系统，准确、及时地为预算单位的决策者提供财务业务信息，让决策者能够更科学地进行决策。其次，要强化财务应用的支撑平台，借助一体化的管理模式，优化数据处理的功能。最后，事业单位要规范信息交流机制，让上下级单位之间能够更好地实现业务、系统的衔接，让信息资源得以实现跨部门、跨组织的共通共享。

第4篇：事业单位信息化建设范文

1.1没有认识到档案管理信息化的重要性。档案管理的信息化建设关键在于抓住以信息化形式向社会提供服务的重点。目前事业单位的档案保管还集中在实体档案保管上，还没有主动实现档案重审信息化建设。首先，没有对档案资料进行必要的分类提取加工，电子档案的使用效益较低，无法满足现代社会对事业单位档案资料提出的需要。其次，没有认识到信息化建设对降低档案管理成本，提高档案查询速度的作用，档案管理还停留在守护“死档案”的方式上。第三，档案管理还依然依靠手工操作，受制于技术条件，无纸化档案阅读还只停留在概念阶段，传统管理模式制约了档案管理工作发展。1.2缺乏档案管理信息化建设的总体规划。首先，事业单位档案管理信息化建设总体规划与事业单位的发展战略不符，没能根据事业单位的总体发展规划进行科学设计，导致档案管理信息化建设规划不切实际。其次，没能进行深入的调研和科学的论证，有的事业单位档案管理信息化建设规划过于超前，缺乏实施信息化建设的必要和前提条件。第三，没能注重档案管理信息化建设的实际效果，不具备相关计划的扩展性和灵活性，没有给档案管理信息化建设留出足够的发展空间。1.3没能建立档案管理信息化建设的网站。信息化是依靠互联网发展起来的。实现档案管理的信息化建设目标必然依靠网站作为信息输送的结点。但是，目前事业单位档案管理网站还处在设计阶段。首先，事业单位档案管理信息化建设没能借助网站形式开展网上档案查询、电子文件传输，电子文档归档等具体工作。其次，无法借助网站形式为全社会提供电子档案服务，严重降低了事业单位档案的使用效率。第三，没能把事业单位档案管理系统纳入事业单位统一的信息系统，无法全面统一进行网络维护，无法实现相关数据资源共享，没能发挥出档案的综合效率，更不具备当前以及今后一段时间的主流硬件设备。

2档案管理信息化的基本价值

2.1全面提升档案管理效率。事业单位完善档案管理信息化建设可以全面提高档案管理工作的效率，进一步压缩档案管理成本，实现事业单位档案资料的充分有效利用。首先，传统档案管理媒介主要是纸张，需要专业的工作人员收集数据信息资料，档案管理成本较高，档案安全性较低，档案错误情况较多。采用信息化的管理方式，全面借助网站平台进行档案信息的管理，不仅极大的降低了档案管理难度，而且提高了档案管理的效率。首先，档案管理主要借助硬盘和云存储方式，提升了数据信息存储的容量，可以全面提高档案信息量。其次，采用计算机进行文字等资料编辑和录入，不仅降低了档案管理难度，而且提高了档案整理效率，拓展了档案数据存储方式。第三，进一步突破了时空对档案的限制，管理人员可以随时进行管理，可以更好为用户服务，全面提高了档案管理实用价值。2.2进一步加强信息化水平。促进档案管理工作信息化建设可以进一步加强事业单位的信息化建设水平。事业单位在信息技术飞速发展的今天，必须把信息技术引入到科教文卫事业当中，实现档案管理的信息化，可以间接的提高事业单位工作效率。首先，信息的传播主要依靠网络进行的，以电子文档为主进行存储，要求事业单位日常办公也必须使用电子文档，这样不仅提高了事业单位的日常办事效率，而且也极大的提高了事业单位的信息化水平。其次，信息化的关键点在于共享，实现了档案数据资料的共享，也就意味着信息的实时传递，这样更有利于信息和数据的交换，可以全面提高事业单位的工作水平，进一步提高事业单位工作人员的素质，促进事业单位取长补短。第三，依靠信息系统进行档案存储，更方便事业单位内部使用档案数据资料，使相关人员在查阅档案时更加方便，从而极大的提高了事业单位档案管理人员和工作人员办事效率。

3档案管理信息化的主要措施

3.1提高档案管理人员的信息素质。提高档案管理人员的信息化素质和知识水平，对于档案管理工作而言，有着不可估量的重要价值。提高档案管理人员的信息化素质应当从以下几方面做起：首先，为档案管理人员树立信息化发展的主流意识，更新档案管理工作观念，促进档案管理人员主动的提高信息技术的应用能力。其次，加强对档案管理人员的信息技术培训，提高档案管理人员的信息技术水平，有计划的为档案管理人员进行信息技术知识和实际能力的培训。第三，注重对档案管理人员的信息技术水平进行考核，制订档案管理的信息技术标准，要求档案管理人员努力达到与岗位适应的操作水平。第四，建立必要的奖惩机制，鼓励档案管理人员形成信息技术创新的动力，引导档案管理人员围绕工作实践钻研信息技术。3.2加强档案管理信息化硬件建设。必要的是硬件设施是事业档案开展信息化管理的基础，随着现代云计算和大数据的应用，必要的硬件设备是实现档案管理信息化的基础。首先，为了保证档案数据资料在网络环境的高效使用，必须加强硬件设备的建设，为事业单位档案管理配备性能较为良好的服务器系统，实现中央控制和各终端的有效连接。其次，加强大对事业单位档案管理工作的资金投入，按照相关的发展规划，在保证资金到位的前提下，加快实现档案管理的信息化进程，推进档案管理信息化的建设速度。第三，逐步的将高水平的电子计算机设备渗透到事业单位档案管理日常工作中，实现档案管理录入存储的信息化操作，依靠信息设备实现档案管理信息化的新常态。第四，围绕当前的移动互联网的快速发展趋势，在取得事业单位的行业大系统开发前提下，尽可能的实现事业单位档案数据的移动客户端传播，逐渐丰富事业单位档案的信息化发展传播渠道。3.3加强档案管理信息化软件建设。开展符合事业单位档案管理实际需要，以及符合行业发展总体进程的事业单位档案管理软件系统，对于事业单位档案管理信息化建设有着更为重要的意义和价值。首先，应当根据事业单位的业务工作实现需要，建立可以互联互通，共享信息服务，无障碍进行数据传播的信息系统。其次，建立事业单位档案管理信息化建设的综合网站，进一步提升事业单位档案管理信息化建设的服务水平，围绕有效综合性平台，拓展事业单位档案管理信息化的网站建设。第三，加强事业单位数据信息保护系统的开发和升级工作，不断提升数据档案抵抗病毒和恶意攻击的能力，保证档案数据资料在网络的安全传递，做好档案数据资料的备份工作，在保证档案数据安全前提下，做好档案信息的服务工作。

4结论

实现事业单位档案管理的信息化建设，不仅符合档案管理工作要求，而且也符合我国经济社会发展趋势。为了做好档案管理的信息化建设，就必须提前做好规划，抓住有利时机，沉着应对信息技术带来的挑战，结合事业单位传统档案管理方式，做好事业单位档案管理的转型升级工作。

作者:周丽君 单位:通河县清河镇中心小学

参考文献

第5篇：事业单位信息化建设范文

关键词： 事业单位 档案管理信息化 建设方略

站在时代的前沿不难预料，未来时代的事业单位档案信息化管理与建设是必须经历的一个阶段，这将极大地简化旧有的工作程序，使得相关档案管理迅捷、容易。那么如今解决好档案信息对应管理任务中的问题，寻找到新的对接点，合适的方法让这些信息化管理思路得以付诸实践。

一、档案管理信息化的阻碍之处

1.对档案信息化的建设关注度不够。一般事业单位中档案信息管理缺乏一定的参与度，涉及信息管理，很难引起关注与取得突出的工作业绩。深受既有观念的误导，大多数人认为此类档案信息的建设工作技术含金量低。此外，在一些高层管理者看来，单位的档案信息管理属于事务性操作，不能直接带来经济效益，有关单位重视不够，甚至于相关领导层简单地将档案信息工作交给普通文员，以至于无法将档案所具有的价值发挥出来，制约现如今档案管理迈向信息化建设的加强。然而，在相当大的程度上，大家都忽略事业单位中的档案资料是深受法律所保护的，带有相当程度的法律效力，不仅仅要求有关档案整理人员的严谨，而且要求相应管理高层在认识上有所转变，重视资金与人才的扶持。

2.建设、管理信息化档案针对性弱。在大趋势下，已经有部分事业单位实施了档案管理信息化建设，可是效果不尽如人意，在技术层面上来说，处于较低级的水准，自然档案管理效率提高不显著。同时，这种缺失体现在有关安全管理度上，一些本应由专业文员、专业部门监控的步骤都被简化，最重要的安全管理步骤缺乏针对性与有效性的考虑和安排。随着诸多单位信息化管理档案的大势，有关建设成效仍旧不容乐观，现实是与电子信息技术连接性弱，多项工作管理深度不够，针对性低，管理建设工作亟待革新。

3.管理员工自身素质的薄弱。一些中小单位，考虑到发展规模、经费限制等因素，在许多人动之时，就忽视对单位的档案管理工作者的上岗考核与相关培训，多数的人员都难以表述清晰档案管理工作的知识与内容。也有些员工简单地理解为是对人事信息的录入，仅仅需要保证录入的正确率即可，但是，这仅是对信息化管理档案的最基础的要求。问题还表现在其他地方，工作人员综合素养偏低，很多具体管理工作进行时都未曾分类化、归纳化，任务完成水平低，严重制约事业单位档案信息化管理工作的开展，特别是在诸多事业单位中档案管理方向上的计算机型人才匮乏，这在一定方面是管理层的不到位所致。人员方面的工作效力不高，缺乏仔细、细致的整理监督流程，继而让诸多问题不能在第一时间反馈给上级部门，乃至于放纵不管，许多安全方面的疏漏都难以发现。因此，培养出专业性档案管理人才刻不容缓。

二、探究与完善信息化建设的方略

1.建立健全有关事业单位档案管理信息化建设的体制、机制。长期以来，档案管理相关工作作为事业单位基本工作之一，却没有在发展与绩效上有所注重。加强对档案管理的信息化建设离不开有关制度层面的约束，必须在既有的体制上多下工夫，寻找与现代信息化管理档案的切合点，并且注入新的思路，让档案管理与建设工作实现划时代的飞跃。在完善管理制度的基础上，应该在单位内组织各类培训，将信息化管理档案的理念、重要性潜移默化地渗透到档案管理工作中，让每一个员工及管理高层都意识到信息化管理手段的必要性。

2.突出在监督上的效力。档案信息化管理工作亟待有效监督机制保驾护航，处于强有力的监督之下，方能调动有关档案整理人员的工作积极性，提高信息化管理档案高效率，继而真正发挥档案的价值与意义，保证档案安全性的初衷。坚决杜绝有关领导及工作人士利用职务之便，篡改他人档案或是泄露他人信息并以此牟利的不法行为。真正有效的监督机制必须是事业单位内部与外部监管的协调一致、互相补充，在双效的机制下，档案管理信息化工作中存在的隐患无所遁形，可以为接下来解决方案的实施提供帮助，最终有利于整个事业单位管理信息化工作的高效运转。

3.进行档案信息管理硬件的打造。信息化管理档案，顾名思义，需要各类的计算机、电子型存储器、相关数据库等皆是实现信息化管理路径的基础所在。如此一来，相应的事业单位便理应在长远的立场上为单位的档案信息化管理工作助力，加强关注，增加资金投入，使得有关硬件的配备逐渐齐全可靠。譬如，电子磁盘及多种硬盘是不可或缺的，在硬件设施完备的前提下，相关单位的档案管理愈发科学化、合理化。

4.提高档案管理人士的综合素质水准。真正实施事业单位信息化的实践者是这些档案管理人员，这些工作步骤与流程全部都要倚靠他们实施，他们的工作能力与自身素养直接决定了相关工作的进程。于是事业单位必须开展定期的培训活动，乃至是素质考核，凭证上岗，提升他们特定的获取与处理讯息的能力，一旦事业单位档案管理工作人员的综合素养明显提升，那么相关工作也会顺利实施，信息化管理档案将有条不紊地进行。

毋庸置疑，在这个时代的发展要求下，事业单位中的档案资料管理信息化正如火如荼地进行，但是前路挫折颇多，事业单位只有牢牢把握住革新的关键要素，切实处理各种各样的艰难险阻，才能够披荆斩棘，远航。

参考文献：

[1]苏红.事业单位档案信息管理建设存在的问题与解决措施[J].理论观察，2012，（24）.

[2]杨虹.论事业单位档案管理中现代化方式的利用[J].科技创新导报，2012，（24）.

第6篇：事业单位信息化建设范文

【关键词】档案管理；信息化；策略

档案是信息的收集和管理，是非常重要的资料，所以对于档案的管理也相应变的非常重要。当前社会，科技快速发展，计算机技术也相应发展，档案的记录从过去的单一纸质档案慢慢演变成由纸质档案和网络档案等多种载体的并存的形式。网上归档、整理以及查询的信息化管理模式正在迅速发展着，以不可逆转的速度代替着传统的纸质档案整理模式，使纸质档案管理模式面临着严峻的挑战。

一、事业单位档案管理信息化建设的优势分析

（一）便于档案资料的永久保存。纸质档案管理的缺点之一就是易受到环境的限制与制约。例如，南方的天气大多时间比较潮湿，这时，纸质档案就会出现发霉、字迹模糊等一系列问题，导致信息的丢失。但是在将信息化运用到档案管理中，则可以通过电子磁盘将信息进行储存，大大地节省了档案数据的储存空间，也使档案的保存更加完整和永久。

（二）改变了档案管理的方式，使档案的职能更加完善。以网络平台为媒介对档案进行电子存档和管理的方式代替纸质媒介的传统方式。使档案的职能得以拓展和扩充，增加了整理、排列以及查询等功能，同时，也增加了一些相关服务类型，从而推动了事业单位的建设与发展。

二、事业单位档案管理信息化存在的一些问题

（一）一些事业单位对档案管理信息化的建立缺乏足够的重视。当下，我国的很多事业单位由于缺乏对档案管理制度的了解，导致不够重视档案的信息化管理工作。使一些档案信息化的工作缺乏资金和智力上的支持。另外的一种情况是，虽然多少了解档案的信息化管理，但是对于具体的建立方式以及相关的人员配置并不关心，也没有对于管理档案的相关人员进行专业的培训，认为电子化的管理应相对轻松，只要保证档案不遗失，内容不会被泄露就可以。其实这种认知是完全错误的。

（二）事业单位档案管理的信息化程度不够。在现阶段，电子信息技术虽然在日新月异快速发展，但是在许多事业单位中的普及率还是有待提高的。在我国的一些事业单位中，虽对档案进行了简单的信息化整理，但是许多基本且重要的资料还是以传统的纸质档案进行管理，例如，一些员工的基本资料等。如果纸质的档案发生丢失或损坏，那么就会造成信息的丢失。

（三）档案管理的工作人员综合素质较低。档案的信息化管理在我国应属于相对新兴的行业。在一些企事业单位中，虽然想要进行档案的管理制度改革，但是却很难找到相关专业能力较强的人才。档案管理人员的平均年龄偏大，导致档案信息化的难度加大。

三、提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略

（一）强化重视档案管理信息建设。要想建立全面的档案信息化系统，首先要做的就是全面了解以及重视档案信息化的制度。在我国事业单位中，应对相关高层进行推广和普及，使他们起到一定的带动作用，积极招用档案管理的相关专业人员，提高信息化管理在档案管理中的地位，引起事业单位成员的重视。也可以为事业单位营造出良好的档案管理信息化建设环境。

（二）提高档案管理效率。档案管理信息化的一大优点就是资料的整理和查找都快速且高效，给事业单位的工作带来了极大的便利。事业单位的档案资料，是关于企业内部的信息以及重要资料的整理与保存，不仅是管理单位知识信息的行为，也是实现执行档案信息标准化的一个过程，具有很大的意义及价值。所以在档案信息化管理的过程中，应该制定一些制度与规则，以提高档案管理的效率。

（三）优化档案管理信息化工作人员素质。由于档案的信息化管理处于新兴阶段，所以从事相关工作的专业也比较少，培养和选拔优秀的档案管理人员是当前亟待解决的问题。应通过一些专业的机构进行人才的培养，使他们适应当前模式的管理方式。同时，对现有的专业人员应进行专业素养以及职业素养的提高。

（四）创新档案管理信息化设备。在档案的信息化管理过程中，一些现代化的软件及硬件可谓是信息重要的载体。增加一些现代化软硬件的配备，可以更加有效地推动和加强事业单位档案的管理。也可以提高信息整理以及查找的效率，为事业单位的信息查找提供最大便利。

四、小结

第7篇：事业单位信息化建设范文

摘要：本文对事业单位档案管理中的信息化建设进行了分析，阐述了我国事业单位档案管理中信息化建设的情况，并对事业单位档案管理中信息化建设的优势进行了说明，同时还对事业单位档案管理中的信息化建设提出了具体的措施，最后总结了事业单位档案管理中信息化建设的特点和要点，旨在不断的提高事业单位档案管理中的信息化建设，提高事业单位的档案管理水平。

关键词：事业单位；档案管理；信息化建设

【中图分类号】G270.7 【文献标识码】B 【文章编号】2095-3089（2016）34-0289-01

一、我国事业单位档案管理信息化建设的情况

随着科技的不断发展，我过事业单位档案管理也应该改变传统的档案管理方法，朝着信息化的方向不断发展。但，我国事业单位档案管理信息化的建设中还存在许多问题：

（一）事业单位档案管理信息化平台不完善

在利用信息化的手段对事业单位的档案进性管理时，主要是通过信息化平台实现的。但是，目前许多的事业单位信息化平台的建设并不完善，主要表现在以下两个方面：

1.事业单位档案管理信息化平台未完全投入使用，虽然在许多事业单位之中已经建立起了档案管理信息化平台，但是大家对信息化平台的使用率极低。这就会造成档案管理信息化平台空置，不仅浪费了一定的资源，还不能实现高效便捷对事业单位的档案进行管理，最终导致档案管理信息化平台不能发挥其降低事业单位档案管理资金的作用。

2.事业单位档案管理信息化平台更新维护力度不够，由于信息化的档案管理方式还没有在事业单位之中得到重视，所有在实际的档案管理工作中，许多工作人员还是采用传统方法对档案进行管理，这就导致了大家不会去关注档案管理信息化平台，当然也不会对信息化平台进行更新和维护。这会导致档案管理信息化平台不能获得最新的数据，也不能得到相应的维护，容易发生故障，从而影响事业单位的档案管理工作。

（二）事业单位档案管理人员素质不高

在事业单位档案管理信息化建设之中，并没有强调高素质人才的引入和培养，这就导致了档案管理信息化建设缺乏专业的人才，这就是导致档案管理信息化建设出现问题的人为因素。事业单位档案管理人员素质不高就会导致他们不能很好的应用信息化管理的管理方式对事业单位的档案进行管理。具体表现在以下几个方面：

1.档案管理人员的知识水平有限，不能适应信息化的管理手段，对计算机等基础设施不了解。

2.档案管理人员的专业技能不高，许多档案管理人员的专业水平都很低，远远未达到业内标准。

3.档案管理人员工作态度不认真，事业单位的档案管理本来就是一项工作量较大的工作，又因为许多工作人员不会利用信息化的手段对档案进行管理，他们的工作量就更大了，这难免会使档案管理人员产生疲劳感，从而导致了工作态度的不认真。

二、进行事业单位档案管理信息化建设的具体措施

（一）推广档案管理信息化平台的运用

虽然我国事业单位内已经构建了档案管理信息化平台，但是信息化平台的使用率极低，这就需要不断地对档案管理信息化平台进行推广，最大的发挥档案管理信息化平台的作用。可以建立信息化平台管理机制，要求所有的档案管理工作人员利用信息化平台进行档案管理工作，同时加强档案管理信息化平台的优化升级，不断提高信息化平台的服务质量，注重对档案管理信息化平台的资料更新，保证信息化平台拥有最新的档案，便于档案管理工作人员查询。

（二）提高档案管理工作人员的综合素质

事业单位档案管理在信息化建设的过程中要注意对高素质人才的引进和培养，同时对原有的档案管理工作人员进行培训，指导他们正确的利用信息化的手段对事业单位的档案进行管理。同时，严格按照档案管理工作人员具体标准招聘档案管理工作人员，保证档案管理工作人员的专业水平。

（三）对事业单位档案管理信息化建设进行合理的规划

事业单位档案管理信息化建设应该是逐步进行了，不是一蹴而就的，所以要对信息化建设进行科学合理的规划。在信息化建设工作开展之前，要做好调研工作，同时为档案管理信息化建设确定明确的目标，对事业单位档案管理信息化建设成果进行预估。进而为事业单位档案管理信息化建设作出科学合理的规划，保证信息化建设顺利进行。

三、事业单位档案管理信息化建设的优势

（一）可以永久保存档案资料

在传统的事业单位档案管理工作之中，都是对纸质的档案进行管理，但是纸质档案不便于保存，会受到外界诸多因素的影响发生：损坏、发霉、丢失等问题，给档案管理工作带来了极大的困扰。但是利用信息化的手段对事业单位档案进行管理就能够有效的解决这个问题。档案管理的信息化会利用计算机技术对档案资料数据进行收集、整理和储存，这样不仅能够十分安全的保存档案资料，还在很大程度上精简了档案管理的时间。

（二）可以便捷的查询档案资料

以往要查询档案资料都必须要经过十分复杂的查询程序，而且查询结果也容易有误。在使用信息化的手段对档案进行管理之后，就能够直接通过计算机中的档案管理系统对档案资料进行查询，既简单便捷有精确无误。为档案资料的查询工作提供了极大的便利。

（三）优化事业单位档案管理职能

事业单位档案管理信息化的建设在根本上改变的传统的档案管理方式，优化了档案管理的职能。传统的档案管理职能只是简单的对档案进行整理和保存，但是通过信息化的手段对档案进行管理可以利用计算机等科技对事业单位的档案进行档案的收集、整理、记录、存储和输出，更加全面的对档案进行有效的管理，促进了事业单位档案管理的优化升级，推动了事业单位的发展。

四、总结

综上所述，对事业单位档案管理进行信息化建设意义十分重大。但是目前我国事业档案管理单位信息化建设还存在许多的问题：事业单位档案管理信息化平台不完善和事业单位档案管理人员素质不高。本文针对这些问题提出了一些具体的解决措施：推广档案管理信息化平台的运用，提高档案管理工作人员的综合素质以及对事业单位档案管理信息化建设进行合理的规划。希望通过以上措施解决事业单位档案管理信息化建设中遇到的问题，促进事业单位档案管理水平不断提升。

参考文献：

[1]K红. 事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J]. 理论观察，2014，05：127-128

[2]陈涛. 事业单位档案管理信息化建设对策研究[J]. 赤子（上中旬），2015，07：144.

[3]张丽梅. 事业单位档案管理信息化建设分析[J]. 中国校外教育，2016，01：15.

第8篇：事业单位信息化建设范文

事业单位的档案信息不仅记录着我国社会、经济的发展，也关系着事业单位人才的考核和培养，因此，事业单位内的档案有着极为重要的作用。对事业单位而言，档案管理工作不仅是一个重点，还是一个难点。当前，事业单位的档案管理模式不断转型，越来越离不开信息化的建设，而传统的档案管理模式越来越难以适应新时代的需要。因此，事业单位应积极进行档案管理的信息化建设，优化档案管理，简化管理流程，使管理更为高效。

一、档案管理信息化趋势

21世纪以来，以计算机为主的信息技术取得了跨越式发展，其以省时、高效的特点很快便在各个领域得到了普及。档案管理工作是一项比较复杂的工作，所涉及到的企业与人员的档案较多，无论是存储还是查找都是一项巨大的工程。而随着信息化趋势的不断发展，档案管理可以依靠数字信息方式来进行存储与查找，且档案可以得以长久保存和快速传递。同时，利用信息化的档案管理方式还可以不断完善新的信息理方式，能降低管理成本，实现资源在线共享，建立单位与用客户之间的联系和交流，优化管理体制。由此可见，事业单位实现档案信息化管理具有一定的必然性。然而，在当前的事业单位档案管理信息化建设进程中依然存在一些问题，使得档案管理信息化进程受到了阻碍，下面我们将就其进行分析。

二、事业单位档案管理信息化建设进程中存在的问题

每一个新事物的产生与发展过程中，都会遇到诸多的问题，有些问题阻碍了新事物的发展，也有些问题则一定程度上促进了新事物的发展。事业单位在档案管理信息化建设进程中存在的一些问题，对信息化进程提出了挑战，也对事业单位档案管理工作人员提出了要求。

1、信息化管理体系不完善

事业单位的档案管理工作人员很多都不是科班出身，他们没有经过专业的档案知识培训，更没有经历档案的信息化进程。另外，很多工作人员身兼数职，没有足够的精力去管理档案，使得档案混乱无序。同时，一些档案的资料不真实、不准确，档案管理体系不完善，管理思路混乱，管理方式落后，使得事业单位的档案管理工作十分不正规。

2、信息安全问题被忽视

事业单位档案管理纳入信息化进程是一种进步，然而却也具有一些风险，尤其是信息安全风险，更是比较突出。档案管理与信息技术挂钩，一旦信息技术遭受黑客攻击或者病毒侵袭，那么档案将面临着泄密或者被篡改的威胁。但是，很多事业单位的档案管理人员并没有重视到这一点。

3、管理人员意识淡薄

档案管理的信息化是一个必然趋势，但是当前事业单位的档案管理工作人员却并没有充分认识到这一趋势，他们依然习惯于利用传统的手工操作，依然习惯于传统档案管理方式，对于信息化进程的认识不足，意识淡薄。而且，一些档案管理人员认为自己的工作并不重要，只是一些保管的事务性工作，并非单位的主要工作，只要做好档案的保管工作就可以，所以他们的工作热情比较低下，对档案工作缺乏准确的认知。

三、推进事业单位档案管理信息化建设的举措

在推进事业单位档案管理信息化进程中，事业单位与档案管理人员都应强化认识，作出改变。

1、完善信息化管理体系

完善信息化管理体系应从以下两个方面着手：

（1）制定信息化管理体系的总体规划

事业单位在进行档案信息化管理时，应制定信息化管理体系的总体规划，从服务于事业单位发展的全局战略出发，制定符合本单位发展的长远规划，从而使档案管理形成一个完善的体系，以推动事业单位的档案信息化进程。

（2）制定内部管理标准体系

事业单位进行档案信息化管理时，不仅要制定总体规划，还要实行档案信息化管理体系的内部优化，结合自身发展，按照国家标准制定内部管理标准体系，从而更为和谐地发展与完善。

2、强化信息安全

前文提到，档案管理与信息技术挂钩，只要信息技术遭受黑客攻击或者病毒侵袭，那么就会导致档案面临着泄密或者被篡改的威胁。为此，事业单位应注意到这一层面的潜在威胁，强化档案管理的信息安全。

（1）强化档案信息安全管理制度建设

事业单位应强化档案信息安全管理制度的建设，使电子档案受到严密制度的保护，禁止非规定计算机接入与访问电子档案网服务器，禁止移动设备对电子档案的输入与输出，禁止非档案管理人员直接接触电子档案，以一系列的制度来完善档案管理，强化信息安全。

（2）强化档案信息管理系统的定期维护

档案信息管理系统的安全与否直接决定着档案的信息安全。因此，事业单位应加大力度，强化定期维护，每周都要进行例行检查，定期进行病毒检测与病毒查杀、不断进行数字化扫描，通过多种系统维护方式来确保档案信息安全。

3、提高管理人员意识

档案管理是一项重要的工作，即便其不是事业单位最主要的工作，却也是最重要的工作。因此，档案管理人员应提高工作热情，认清档案管理信息化管理的趋势，加强学习，切实强化档案管理的责任意识、服务意识，提高自身信息管理意识，提高自身专业素质，以便在档案管理岗位上做到最好。

第9篇：事业单位信息化建设范文

1.人事档案的特殊性

人事档案具有档案的一般特点，它是个人履历、政治思想、业务能力、奖励惩罚等活动的最初记载，具有原始记录和归档保存以备查考的性质。但是人事档案作为档案中的一类，也具有自身特点。始终以“人”为核心。不同于文书档案、会计档案、科技档案、声像档案等对党群活动、财务凭单、生产管理等“事件”的强调，人事档案围绕着“人”，只归档与人相关的各个阶段有效材料。坚持十类材料组合的既定整理方法。文书档案、科研档案等可以按年度、机构、问题等方法组合分类。保密性。人事档案作为个人经历的信息载体，涉及以往的工作、现在的工资、以后的晋升，具有较强的竞争性和排他性，不易对社会公开。

2.人事档案的重要意义

人事档案的内容包括年龄、工龄、党龄和学历、工作经历等信息，还记载着个人的身份类别，即“三龄两历一身份”。这些信息具有凭证作用，直接与个人所享有的工资待遇、福利待遇、社保保障挂钩，特别是在事业单位中，考察干部历史是以干部人事档案中的结论材料为依据的。人事档案主要为党的组织、人事部门服务，为选拔优秀人才服务。

二、当前人事档案管理的问题

1.思想观念的落后

档案管理是一门系统的、科学的管理类科目，具有专业性、政治性、机密性，但是实际从业者大多是被领导安排的兼职人员，没有引起单位领导的足够重视。正因为这样不重视，很多单位档案管理的场所、经费、人才就得不到保障，工作效果自然差强人意。档案管理者多没有经过系统的培训，常常简单认为档案管理就是保管的事务性工作。管理者思想观念上的落后必然导致工作上的倦怠，这也是阻碍档案管理信息化的另一阻力。

2.管理手段的陈旧

纸质档案具有直观性和法律效力，具有不可替代性，当下事业单位人事档案管理仍以纸质为主。纸张的寿命与储存环境的温度、湿度、酸碱度和空气等有直接关系，并且纸质档案信息更新困难，修改后不够美观大方。纸质档案在查询、利用过程中也不够便利，往往需要手工对照目录，找到对应的卷宗、件号。这种以人力为主、工具为辅的传统档案管理模式，一方面不断重复含金量不高的机械操作，加重了人力负担，另一方面不可避免地会出现信息录入失误、数据统计不一致，归档材料不全等人工错误。

三、人事档案管理趋势——信息化管理

档案管理的历史是动态的，它在内容、形式、方法上的广泛性和多样性与社会活动一样丰富。当下电子通信技术已渗透到方方面面，显著标志就是几乎所有的信息都可以转化为可被计算机识别处理的电子文档。为了应对挑战，加强档案信息化建设，构建信息化档案管理系统也成为历史发展的必然。我们可以从以下几个方面入手。

1.制度统一的标准原则

很多事业单位都有自己的局域网，实际上已经形成了小范围的信息化管理系统。但是现阶段事业单位对未来几年的档案信息化工作没有具体安排，几乎没有列入单位年度重点任务，甚至全市、省都没有总体的宏观规划。据了解，部分事业单位购置了档案管理软件，这些软件由不同的开发商提供，有的功能不完整、有的设置重复、有的安全隐患较大，既浪费钱财又阻碍了信息化建设。当前关键时期，我们必须以档案信息开发利用为核心，坚持一体化、网络安全的原则。

2.建设一支档案管理的专业人才

档案管理者不仅要具有档案学基础理论知识，还要掌握现代信息技术，熟练运用技术工具。单位领导要高度重视并支持档案工作，不断创造条件，一方面给与人、财、物的支持，另一方面畅通讲座、报告等交流形式，提高在职人员的视野和专业技能，促进人才成长，最终建立起一支知识背景宽阔的复合型队伍。

3.创新信息安全体系建设