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企业会计核算是企业经营管理中十分重要的一个环节,对会计核算的管理是否到位关系着企业的财务经济管理的质量,也关系着企业的经营发展。但是目前在企业会计核算管理上还缺乏规范化的措施,其中存在的例如会计核算人员缺乏较高的职业素养,缺乏内部监督管理机制等问题也不容忽视,应该针对会计核算中存在的问题采取相应的措施,加强企业会计核算的规范化管理。
关键词:
企业会计核算;规范化管理;问题;措施
会计核算是会计的一个基本职能,也是会计工作的重点和核心。据资料显示,每年中国证监会在对企业进行检查的过程中,发现不合格因素中会计核算的不规范化占比高达15%以上,这足以说明企业会计核算规范化管理的重要性。另外,随着市场经济的快速发展,市场竞争日益激烈,企业想要获得更高的经济效益,必须要对企业会计核算加以规范化管理,因为会计核算能清晰反映企业的财务运营状况、资金的流动等,能为企业决策者提供决策参考,并在企业经营管理中及时调整运营方针,使经营活动可以有序开展。但是从目前情况来看,企业的会计核算受到内外部因素的影响,在一些方面存在不合理之处,企业需要采取措施规范化会计核算的管理,提高会计核算人员的综合素养,建立完善的内部监管机制,提高企业的竞争力,促进企业稳定发展。
一、企业会计核算管理中存在的问题
(一)会计核算人员缺乏较高的职业素养
会计核算人员是会计核算工作的主体,人员的质量直接关系到会计核算工作进程以及会计核算工作的有效性。当前在部分企业中就会计核算人员方面存在的问题主要有两点。首先,会计核算人员的专业素质不够硬,对会计核算的相关概念以及会计核算工作要点和技术不清楚或不熟练。一方面是由于企业在进行招聘的时候对会计核算人员的要求不高,有的应聘者可能没有会计从业资格证,在会计核算工作上没有实际的经验等。另一方面是企业对员工缺乏有效的技能培训,比如有的企业直接安排经验不足的会计核算人员进行会计核算的主要工作,平时也没有定期地举办培训交流会,使得一些核算人员无法清晰把握企业会计核算的中心任务。其次,会计核算人员的综合素质不够高,主要是缺乏对会计核算工作的正确认识,没有意识到会计核算工作对企业经营发展的重要性。所以在实际的工作中会出现态度不积极,责任心不足等情况。
(二)岗位设置不合理,职责不明确
在企业岗位设置方面,有的企业尤其是中小型企业会出于某种利益考虑并没有重视起会计岗位和职能的设置,使得会计工作以及对会计活动的管理处于一种比较混乱的状态,有的企业还没有专门的会计岗位,没有专门负责会计核算工作的人员,职责非常不明确。比如有的中小型企业的会计核算工作基本上是掌握在企业老板或企业领导层手中,即使设置了会计岗位和会计核算人员,但是这些岗位和人员并不能真正接触到会计核算的核心内容,这样就无法对企业的财务情况做出正确分析。另外有的企业在应聘核算人员程序上不规范,有的会计核算人员可能会出于个人利益存在做假账的情况,这样会计核算工作就会形同虚设,不利于企业的财务经营以及企业的长期发展。
(三)会计核算制度不完善
部分企业在会计核算制度上不够完善,或者根本没有建立会计核算制度,使得企业的会计核算流程十分不规范。一方面部分企业的领导层为了便于企业的财务管理或者是想要偷税、漏税,把企业的收益和支出全部掌握在自己手中,会计核算人员就无法对企业财务状况做出正确的判断,会计核算工作就会陷入不规范操作的状态。另一方面企业没有建立或者完善建账流程,使得账目以及对账目的管理比较混乱。比如因为没有建立规范化账目流程,企业的账目种类由各种发票来代替,对账目没有严格的管理,使得财务的状况无法清楚地表达。另外,企业可能会为了上级的检查而建立多套账目,不仅加大了企业会计核算人员的工作难度,而且会使得企业的财务管理变得更加混乱,不利于企业财务经营管理。
(四)缺乏严格的监管制度
会计的核算岗位在企业中非常重要,会计或者财务部门的职责就是监督企业的各项经济活动,但是目前一方面企业的会计人员在实际工作中无法真正发挥监督的职能,比如有的企业的财务管理控制在领导层手中,过多干涉会计管理工作,使得会计人员无法按照正常的流程进行建账,会计监督的职能就无法发挥出来。另外一方面是缺乏对会计核算人员的监督管理,使得会计核算工作比较随意。比如采购人员为了减少成本而没有开发票,会计核算人员在没有得到相关凭证的情况下为了会计核算工作的进行,也可能出于个人利益而进行违规操作。这些问题的出现都是因为企业缺乏严格的监管制度。
二、企业会计核算规范化管理的措施
为了提高企业会计核算管理的规范化和有效性,也是为了确保企业财务管理工作的正常开展,为企业发展战略的制定提供参考,需要针对上述问题采取相应的措施。
(一)提高企业会计人员的综合素养
为了提高企业会计人员的综合素养,企业可以采取多种方式,主要可从以下三点出发。第一,为了加强会计人员的专业能力和会计技能,企业需要对员工进行培训指导,比如定期地开展培训交流会议,在会议上聘请经验丰富的会计人员进行专业知识和技能的指导;可以安排企业的会计人员进行短期的交流学习,学习其他企业或者行业在会计核算工作上的经验,及时发现自己在会计工作中存在的问题并加以改善。通过培训指导可以提高对企业会计核算概念的认识,增强在实际会计核算工作中的专业能力。第二,需要提高会计人员的职业道德和素养,培养他们的价值观和道德观,认清自己的工作职责,增强对会计核算工作的重视,能清楚地区分个人资产和企业资产等。第三,需要加强对招聘工作的管理,规范应聘流程,在招聘标准中不仅要考虑到应聘者的学历、专业能力等,还需要考虑应聘者的综合素质、会计核算经验等。另外,在实际工作中可以制定奖惩机制,提高会计人员对会计核算工作的重视和积极性。
(二)合理设置岗位,明确工作职责
企业必须要合理设置会计岗位,领导层要认识到企业会计岗位和会计核算人员对企业财务管理和企业长期发展的重要性,所以企业需要建立专门独立的会计岗位和会计核算人员。比如把财务管理真正放到专门的财务部门落实,会计的核算由专门的人员进行会计信息收集和管理,并且保证这个会计机构是独立完整的,并不受到其他部门的干预,也不受到领导层的完全掌握。另外,在会计人员招聘中必须要秉持公平公正公开的原则,防止任人唯亲、应聘人员素质不符合要求等状况的出现,这样也在一定程度上提高了会计核算工作的有效性。
(三)建立健全完善的会计核算制度
企业需要建立完善的会计核算制度,因为制度是企业长远发展的基础,所以首先需要加强企业的内部管理,企业领导层需要根据企业的实际状况建立会计核算制度,并在不断实践中发现制度中存在的不合理之处,并在征询会计人员意见的基础上完善该项制度。其次,企业需要在会计核算制度完善的基础上,建立规范的建账流程,账目必须要合理分类,要按照国家相关政策和规定建立和管理账目,并严格执行会计核算制度,使得会计工作的效率得以提高。
(四)建立内外部监督管理制度
企业的监督管理制度包括两个方面,首先是企业的内部监管。在内部监管制度建立完善中,可以成立专门的监管部门,由专门监管人员对企业的会计核算工作进行监督控制,规范企业会计核算人员的工作,规范核算的流程,并对会计核算人员进行抽查等,以此提高会计核算人员的工作态度,加强会计核算工作的效率。另外,会计本身具有监督的职能,所以可以建立会计监督机制,使得企业会计信息的获取更加真实完整,保证企业会计核算工作的精确性。其次还需要外部监管机构的监督控制,可以引进外来监管机构防止企业内部出现不符合国家规定的行为。将内部监管和外部监管结合起来可以有效提高企业会计核算工作的质量。
三、结语
综上,合理规范的企业会计核算管理可以真实地反映企业的财务状况,可以为领导层的决策提供科学的参考,并且关系着企业的可持续发展。所以,企业在经营管理中需要提高对会计核算工作的重视,针对企业的真实情况分析会计核算管理中存在的问题,然后从人员管理、岗位设置以及相关制度建设等方面采取有效的措施。
参考文献:
[1]宿明俊.企业会计核算规范化管理措施分析[J].管理创新,2016(8).
[2]孙凌云.企业会计核算规范化管理措施的探讨[J].财税研究,2016(1).
关键词: 会计核算;转变;创新
1会计核算方式内涵
会计核算形式,又称为账务处理方法,指的是会计账簿、会计凭证、账务处理流程和会计报表之间相互结合的方式,这一方式规定了账簿、凭证、报表之间的关系,从而针对适当的会计核算形式进行选择采用。可以说,恰当的会计核算方法是会计核算工作质量和效率的重要保证。手工会计采用的会计核算形式主要有:汇总记账凭证核算形式、记账凭证核算形式、多栏式日记账核算形式、科目汇总表核算形式、日记总账核算形式和通用日记账核算形式等。企业可根据会计业务的繁简和管理上的需要来选用其中一种。另外,会计核算的各种方法之间是密切联系相互配合的。现代会计只有综合运用这些方法才能顺利进行。在实际会计业务处理过程中,复式记账是处理经济业务的基本方法,设置账户和填制凭证是会计工作的开始,登记账簿是会计工作的中间过程,成本计算和财产清查等方法是保证会计信息准确、正确的科学手段,而编制报表是一个会计期间工作的终结。
会计核算在公共管理活动中创造价值具有特殊性。一方面,它借助于自身独特的地位,主动参与公共支出管理活动创造价值;另一方面,它与政府其他业务部门,以及网络虚拟组织之间相互交融作用,为公共管理“价值创造”发挥着积极作用。总之。会计核算在公共管理活动中的价值在很大程度上具有模糊性,难以精确地加以计量。而恰恰是这种模糊性的存在,才使得会计核算的重要性在公共管理中得以充分体现。
2 会计核算方式的转变
市场经济的成熟,尤其是信息化的进步,推动了会计核算方式的进一步转变,尤其是会计信息化的时代潮流促使企业会计核算进一步转变理念,改进方式。
2.1 账簿系统虚拟化
会计信息化就是将一切会计信息数据化,无纸化,因此用于记录会计信息的账簿也被虚拟化了。在会计信息化系统中,会计信息的生成仍然离不开账户这样最基本的存储单元,但账户的存储并不一定要借助于物质形式的账簿来完成。而对于账户余额,只要保证系统初始化时输入的初始余额数据正确无误,以后各个会计期的期末余额也就唾手可得了。由于计算机具有强大、的数据处理功能,它对记账凭证库文件的分类、汇总不过是举手之劳。理论上说,保留了凭证库文件及相关数据,也就保证了账簿的存在。因此,电算化系统中的“账”是凭证库文件及相关数据(主要是各会计账户的期初余额数据)自动地准确无误地派生出来的。可见,在会计信息化系统中,“账簿”仅仅是沿袭了传统会计的概念而已,其本质是虚拟化的。
2.2 记账过程符号化
作为手工会计账务处理流程的核心环节,记账工作是自有会计以来最重要的内容之一。会计核算也一直与记账、报账、算账密不可分、时刻相伴,从填制凭证、登记账簿到编制报表等会计处理方法和程序,处处都打上了“记账”的烙印。而在传统观念上,“记账”也就与会计在概念上画了等号。这里所谓的“记账”就是将账前凭证库文件中审核通过的记账凭证做上过账标识或者另外形成一个账后凭证库文件。然而,在会计信息化系统中,记账过程却是一个虚拟过程,因为并没有生成实际的账。表明该记账凭证已入账,不允许再对其进行无痕迹修改或作废、删除操作。
[关键词] 会计核算;转变;创新
1会计核算方式内涵
会计核算形式,又称为账务处理方法,指的是会计账簿、会计凭证、账务处理流程和会计报表之间相互结合的方式,这一方式规定了账簿、凭证、报表之间的关系,从而针对适当的会计核算形式进行选择采用。可以说,恰当的会计核算方法是会计核算工作质量和效率的重要保证。手工会计采用的会计核算形式主要有:汇总记账凭证核算形式、记账凭证核算形式、多栏式日记账核算形式、科目汇总表核算形式、日记总账核算形式和通用日记账核算形式等。企业可根据会计业务的繁简和管理上的需要来选用其中一种。另外,会计核算的各种方法之间是密切联系相互配合的。现代会计只有综合运用这些方法才能顺利进行。在实际会计业务处理过程中,复式记账是处理经济业务的基本方法,设置账户和填制凭证是会计工作的开始,登记账簿是会计工作的中间过程,成本计算和财产清查等方法是保证会计信息准确、正确的科学手段,而编制报表是一个会计期间工作的终结。
会计核算在公共管理活动中创造价值具有特殊性。一方面,它借助于自身独特的地位,主动参与公共支出管理活动创造价值;另一方面,它与政府其他业务部门,以及网络虚拟组织之间相互交融作用,为公共管理“价值创造”发挥着积极作用。总之。会计核算在公共管理活动中的价值在很大程度上具有模糊性,难以精确地加以计量。而恰恰是这种模糊性的存在,才使得会计核算的重要性在公共管理中得以充分体现。
2 会计核算方式的转变
市场经济的成熟,尤其是信息化的进步,推动了会计核算方式的进一步转变,尤其是会计信息化的时代潮流促使企业会计核算进一步转变理念,改进方式。
2.1 账簿系统虚拟化
会计信息化就是将一切会计信息数据化,无纸化,因此用于记录会计信息的账簿也被虚拟化了。在会计信息化系统中,会计信息的生成仍然离不开账户这样最基本的存储单元,但账户的存储并不一定要借助于物质形式的账簿来完成。而对于账户余额,只要保证系统初始化时输入的初始余额数据正确无误,以后各个会计期的期末余额也就唾手可得了。由于计算机具有强大、的数据处理功能,它对记账凭证库文件的分类、汇总不过是举手之劳。理论上说,保留了凭证库文件及相关数据,也就保证了账簿的存在。因此,电算化系统中的“账”是凭证库文件及相关数据(主要是各会计账户的期初余额数据)自动地准确无误地派生出来的。可见,在会计信息化系统中,“账簿”仅仅是沿袭了传统会计的概念而已,其本质是虚拟化的。
2.2 记账过程符号化
作为手工会计账务处理流程的核心环节,记账工作是自有会计以来最重要的内容之一。会计核算也一直与记账、报账、算账密不可分、时刻相伴,从填制凭证、登记账簿到编制报表等会计处理方法和程序,处处都打上了“记账”的烙印。而在传统观念上,“记账”也就与会计在概念上画了等号。这里所谓的“记账”就是将账前凭证库文件中审核通过的记账凭证做上过账标识或者另外形成一个账后凭证库文件。然而,在会计信息化系统中,记账过程却是一个虚拟过程,因为并没有生成实际的账。表明该记账凭证已入账,不允许再对其进行无痕迹修改或作废、删除操作。
2.3 财务处理流程一体化
手工会计时代的账务处理流程,通俗地讲,就是从凭证到账簿再到报表。会计核算人员的工作重点是在填制凭证以后的阶段。要形成会计报表,必须经过过账、填制凭证、试算平衡、结账、对账等诸多程序。在会计信息化系统中,整个账务处理流程分为输入、处理、输出3个环节,首先将分散于手工会计各个核算岗位的会计数据统一收集后集中输入计算机,此后的各种数据处理工作都由计算机按照会计软件的要求自动完成,不受人工干预。从输入会计凭证到输出会计报表,一气呵成,一切中间环节都在机内自动处理,而需要的任何中间资料都可以通过系统提供的查询功能得到,真正实现了数出一门(都从凭证上来),数据共享(同时产生所需账表)。整个账务处理流程具有高度的连续性、严密性,呈现出一体化趋势,极大地提高了财务报告的时效性。这就说明,手工会计条件下不同会计核算形式的划分已没有必要,往往能够通过一种统一的会计核算形式,这就为实现会计信息化系统中会计核算形式的通用化提供了前提。过去需要众多人员从事的填制凭证、记账、编表等工作,现在只需要少量的录入人员进行操作就可以了。这样在手工会计中非常费时、费力和烦琐的工作,变成了会计信息化系统中一个简单的指令或动作。
2.4 对账环节省略化
对账是设置账簿的产物。如果没有设置账簿,也就无所谓账证、账账、账表之间的核对了。在手工会计中,分类账分为总分类账(总账)和明细分类账(明细账)。其登记的原则是“平行登记”,即把来源于记账凭证的信息一方面记入有关总账账户,并通过定期对账来检查和纠正总账或明细账中可能出现的记录错误,同时还要记入该总账所属的有关明细账账户。通过低效率的多重反映和相互稽核来换取数据处理的正确性与可靠性是手工会计核算形式的一个重要特征。而在会计信息化系统中,只要会计软件的程序正确且运行正常,就可以保证数据处理的正确性和可靠性,因为计算机本身是不会发生遗漏、重复及计算错误的。因为只要报表公式定义正确,账表也一定相符。这样,就使手工会计下的对账环节被弱化和省略了。
由于会计信息化对会计核算形式的深刻影响,作为新时期的会计人员,必须突破传统观念的束缚,从会计核算工作所要达到的目标出发,设计出适合计算机处理的、效率更高、数据处理流程更加合理的会计核算形式,重新构造会计模式,以充分发挥现代信息技术的优势,进一步满足会计核算与管理的需求。
主要参考文献
[1]刘红立.论电算化形势下会计核算形式的转变[J].企业家天地:理论版,2007(3).
[2]金光华.会计电算化由核算型向管理型的转变[J].微型电脑应用,1997(4).
随着社会主义市场经济的飞速发展,事业单位的会计核算工作也必须要与时俱进,从而保障单位正当经济利益不会受到其他因素的影响,而从当前的实际情况来看,事业单位会计核算工作还存在以下几点问题:
首先,内部控制相对薄弱,事业单位会计核算的内控管理还有待加强,这一问题在很大程度上制约了会计核算工作的顺利开展。在现代企业模式中,通常都选择经营权与所有权分离的管理机制,从而确保二者之间相互制衡,这一方式能够有效的提升企业内部管理水平。但是事业单位并不存在经营权与管理权的分别,不能够采取这一模式,所以内部管理工作依旧沿用传统手段,在很大程度上影响了会计核算工作的顺利开展。其次,会计基础工作规范性不够,这是现阶段国内大多数事业单位存在的通病。比如说对原始凭证的填制不准确、不完善,一些事业单位在进行会计核算的过程中往往会因为会计人员失误而产生少填、误填的问题,从而导致会计信息失真的情况出现,降低了会计信息的准确性与可靠性。最后,会计核算监管机制有待完善。很多事业单位针对会计核算工作的监管方式都比较单一化,并未与其他部门形成合力,监管工作中也有很多漏洞和问题,比如说资金使用情况的监督不到位、不及时,会计核算问题的惩处力度不大等,造成了很多本应避免的问题不能够第一时间予以纠正。
二、加强事业单位会计核算工作的对策
(一)加强会计内控管理
第一,事业单位要加强会计核算工作,首选必须要完善内控管理制度,建立科学全面的内控机制并将其贯彻落实;第二,必须要厘清会计核算工作的具体流程,并对会计核算工作的各个流程进行规范,让各岗位人员明确自身职责以及工作内容,对会计内控管理制度进行进一步的完善;第三,会计核算部门以及预算部门要保持常态化的沟通,从而制定出科学的会计核算方案。同时,必须要结合事业单位发展实际来制定内控管理制度,对会计行为实施有效规范的管理。比如说在进行会计集中核算的过程中,首先应当保证单位会计责任主体的各部门间职能统一,同时按照新颁布的事业单位会计准则,强化对财务部门的管理。最后还应当充分考虑到事业单位财务部门的应变弹性,对于可能产生的问题第一时间采取措施进行处理。
(二)适当引入权责发生制
按照新事业单位会计准则中的相关规定,事业单位会计核算一般来说采取收付实现制,而经营性产业可采取权责发生制。随着市场经济的完善和发展,事业单位也逐渐朝着市场经济的方向发展,收付实现制已经不符合事业单位体制改革的实际要求。因此当前事业单位可以适当引入权责发生制,采取收付实现制与权责发生制相互结合的办法,二者共同配合,按照经济业务的具体性质,遵循实质重于形式的原则,对经营性收支采取权责发生制,从而能够更为准确的呈现会计期间中的收入和其他费用支出,确保各期收支的一致性。而对于非营业性收支依旧采取收付实现制,从而确保事业单位会计核算信息的真实性,避免因为会计工作人员自身因素而导致会计核算工作出现问题。
(三)加强财政监管力度
审计部门的一项重要工作便是对事业单位以及直属单位的财务收支情况进行审计,事业单位要做好会计核算工作必须要依靠审计部门的配合。一方面必须要强化审计部门对事业单位会计工作的日常审计;另一方面应当将事业单位领导遵守国家财经政策法规情况和晋升离任经济责任审计相结合,让单位领导带头遵守相关法律法规。
另外应当明确经费开支标准,进一步规范单位经费支出渠道。我们可以通过制定科学完整的经费支出标准,强化财政监管力度。不仅要对收入管理工作进行规范,同时要对支出管理工作进行规范,贯彻落实《中华人民共和国会计法》中的相关规定,完善事业单位会计工作人员岗位责任机制,通过完善的内控监督管理机制来确保事业单位会计核算工作的规范有序开展。
前言
随着经济的发展与社会的进步,我国行政事业单位为了适应新形势下财务管理工作的要求实行了会计集中核算制度,这种制度的推广应用取得了良好的成效。比之企业单位内部的会计核算工作,行政事业单位的会计核算更简单易操作,如果所有行政事业单位都实行独立的会计核算制度肯定要扩大人员的编制,对于事业单位的改革重组、机构精简工作不利。会计集中核算制度的施行节约了人力、财力、同时提高了会计核算的效率,有利于我国事业单位的良好运行。
一、行政事业单位会计集中核算方面的问题
1.上报的会计信息不够准确
目前存在着会计集中核算与财务管理工作相脱节的现象,由于会计核算中心独立于行政事业单位之外,所以不能完全掌握每个单位资金来源与性质、具体业务与开支方面的信息,尤其是无法了解各行政单位的专项费用和款项流动情况[1]。另一方面行政事业单位下设的报账员专业业务素质偏低,不是非常了解会计核算业务流程,以上两方面原因严重影响了会计集中核算结果的真实性和准确性。
2.核算工作中报假账现象时有发生
在会计集中核算机制下,各行政单位取消了独立做账制度,单位财务人员只负责向核算中心报账。集中核算过程中,可以很好的鉴别上报票据的真实性,但是对于行政单位经济事项的真伪缺乏有效的监督控制措施,这种情况下有些行政单位就编造出一些虚假业务进行报账,这种报假账的现象对于我国的会计集中核算制度造成了严重的负面影响[2]。例如,有些行政单位将送礼、公款旅游的业务贴以住宿、运输方面的票据进行上报,会计核算中心很难鉴别这些经济事项的真实情况。
3.行政事业单位财务管理部门职能弱化
会计集中核算制度造成了会计核算工作和财务管理工作的分离,这样就挫伤了行政单位财务管理的积极性,造成单位内部财务管理部门职能弱化的现象。在会计集中核算机制下,行政单位要查阅合同或者原始凭证必须带着单位证明文件,然后到核算中心或者是档案室查阅,这些繁琐流程给行政单位财务管理工作带来了许多问题,对单位财务管理工作产生了消极影响。
二、解决会计集中核算财务管理工作问题的有效措施
不管是国家行政机关还是事业单位,只有在发展实践中不断总结经验教训,同时进行与时俱进的改革和创新,才能保持良好的发展势头。上文中对于我国现阶段行政事业单位会计核算中的问题进行了简要分析,下面从会计核算中心职责界定、预算管理、岗位分工和服务、监督等角度提出了提升会计核算工作效率的具体措施。
1.对于核算中心职责要有清晰的界定
要提高财务管理工作的效率,首先对于会计核算中心的职责要有明确的界定。具体说来会计核算中心具有以下职能:会计集中核算和财务监督职能;预算资金的流转和拨付职能;小额支出的职能;财务报告的编制和发放职能;对于各单位财务人员的管理与培训职能;银行开户以及各种印鉴管理职能。
2.做好预算管理,加强对财务预算的监督
在进行单位预算的时候,要依据科学、合理的定额标准,扩大预算实施范围。建立完善科学的支出科目体系,要将行政单位每一笔开支纳入到相应的支出科目中进行预算,预算工作要确保“量入为出”、精细、及时。国家财政部门和相关职能单位在后续的财务工作中要严格执行通过审批的财务预算。
3.建立完善的监督机制,岗位分工要合理
各行政事业单位要根据《会计法》等法律法规的要求做好财务人员的岗位分工,明确主任、主管到报账员等岗位的职责,利用财务人员岗位间的相互制约促使会计核算工作的顺利完成。在会计电算化的过程中进行有效监督控制,每个岗位的工作人员进行电算化操作都需要密码授权,建立完善的上机操作监督体系,要确保单位会计信息的公开化、透明化,方便财务人员上机查询[4]。
4.会计核算中心要提高服务意识,加强对财务支出的监督控制
会计核算中心要在做好监督工作的同时提高服务意识,将监督职能和服务职能有效结合起来。首先,会计核算中心要做好财政监督工作,做好对各行政事业单位支出与核算工作的监督,杜绝挤占、挪用或者浪费国家资金的行为。会计核算中心的从业人员要做好各种财务凭证的审核鉴别工作,同时对于行政事业单位审批流程、开支标准和款项性质方面加强监督和管理[5]。在做好监督工作的同时,会计核算中心人员要加强服务意识,只有做好会计核算服务工作,才能提高财务管理工作的效率,为国家节约成本。
(一)采用分级管理与核算的方式
建筑施工企业的生产经营特点是比较鲜明的。一般而言,他们的施工活动较为分散,同时施工地点比较偏远,施工人员的流动性比较大。在这样的情况下,为了保证企业会计核算的准确性,真实的反映出企业的生产经营情况,就需要采用分级管理和核算的方式。从而保证施工生产能够和会计核算相统一,尽可能避免脱节情况的出现。
(二)单独核算工程项目的成本
一般情况下,建筑施工企业会承包多个施工项目或者项目工程由几个单独的工程所组成。在确定工程项目的工程造价的时候,首要任务就是确定单个工程项目的造价。建筑企业的施工活动同时具有多样性和单件性的特点。因而在对工程的单位成本进行核算的时候,不能只是按照总工程量和总成本来核算,需要采用“定单计算法”来分项核算工程的成本。采用这种核算方式更加有利于对企业成本控制工作的开展。
(三)分阶段进行成本核算和价款结算
建筑企业施工项目的工程造价是比较高的,同时生产周期比较长。如果建筑工程竣工后才进行价款结算,势必会对建筑施工企业的资金流动造成严重的影响,同时导致会计核算的滞后。面对这样的情况,建筑施工企业对于工程周期较短的项目采用一次性结算的方式,而对于周期较长和项目资金较多的工程而言,则需要分段进行成本核算和价款阶段,保证企业资金的正常流转。
二、建筑施工企业会计核算中存在的主要问题
(一)会计核算的手段较为落后,核算方法不够合理
由于在会计核算的时候没有选择合适的方式,导致建筑施工企业频繁出现会计信息置后和核算不及时的情况。项目工程的施工进度和会计核算无法实现同步,导致项目工程的成本核算和实际成本出现严重的偏差。除此以外,建筑企业项目工程所涉及的工作是非常多的,同时部门和人员繁多。如果无法保证会计核算工作的及时性,将会对会计信息的真实性造成一定的影响,进而影响到企业战略发展目标的制定,对企业的发展是极为不利的。
(二)建筑施工企业的会计制度不够完善
为了保证会计核算的规范性,我国陆续出台了相关的会计法规和制度,为会计工作的开展提供了一定的依据。但是从实际的情况来看,有些建筑施工企业并没有以此来建立符合企业特点的财务制度。由于不同的工程项目有着不同的特点,在缺乏完善的会计制度的情况下,给施工企业的会计核算工作带来了很大的问题。例如在核算中所使用的会计科目的区别,导致会计账目混乱,所提供的会计信息不够准确,严重影响了企业施工活动的正常开展。
(三)会计人员的整体素质有待进一步提高
随着社会经济的不断发展,计算机技术在各行各业中的应用愈加广泛。现阶段很多企业的会计核算采用的是电算化的方式,逐渐取代了传统的收工记账方式。电算化核算方式不仅有效的提高了会计工作的效率,同时也保证了会计核算工作的准确性。电算化的应用对跨级人员的专业素养提出了更高的要求,因而财务人员需要不断的加强自身的学习。然而在实际的工作中,很多建筑施工企业都没有为财务人员提供一定的培训机会。加之施工企业的会计工作任务繁重,会计人员没有更多的学习时间,这就导致会计人员的专业素质一直得不到有效的提升。
三、完善建筑施工企业会计核算的有效对策
(一)实现管理理念的创新,对会计核算引起足够的重视
建筑施工企业的管理水平对企业的发展有着关键性的影响,随着市场经济环境的变化,建筑施工企业需要实现管理理念的创新来推动企业的全面发展。首先要对会计核算工作引起足够的重视,尤其是意识到成本核算和控制的重要性,明确成本控制的目标。其次是建立健全的管理制度,施工企业的工程项目是非常繁杂的,很多时候会计人员都无法对施工活动进行准确的记录,这就要求施工人员按照相关制度的要求明确各项工作的流程。会计人员则要及时的对施工的材料和设备设施进行清查,提高会计核算的准确性。
(二)建立健全会计核算体系,选择合理的会计核算方法
建筑施工企业的会计核算对核算方法的选择有着很高的要求,不同的工程项目或者是不同的往来客户对会计核算的要求也有着一定的区别,这需要引起会计人员的重视。一般情况下,施工企业工程项目的收入和支出是在工程竣工以后才能够核销的,这个时候就需要明确“在建工程”等账户的核算方式。工程前后期的会计核算对工程结算有着直接性的影响,因而要保证各个环节会计核算的准确性。此外,项目工程需要核算的内容比较多,应当及时对各项活动进行处理,同时还需要注意备查账簿的设置,提高会计核算的质量。
(三)加强企业会计人员的培训,提升会计人员的整体素质
首先建筑施工企业要加强对会计人员的管理,建立健全人才激励制度,提高人员的工作积极性。其次,定期组织会计人员参加专业培训,为他们提供学习新的会计制度和专业知识的机会,从而提升他们的专业素养。最后则是让会计人员到施工现场进行实地考察,使得会计人员对施工流程有着一定的了解,将理论知识与实践相结合,提高会计核算的质量。
(四)将会计电算化应用到会计核算中,提高信息化水平
关键词:预算管理;会计核算;生产经营
在社会经济发展的推动下,企业发展的市场也不断扩大,随之而来的是越发激烈的市场竞争,为了保证企业在市场竞争中的优势,需要企业提高预算管理和会计核算工作。当前,所实行的预算管理和会计核算工作虽然能够使用部分企业的经济发展,但是,还有部分企业在预算管理和会计核算工作中存还在一定的问题,文中就对预算管理和会计核算工作的开展现状进行分析,为预算管理与会计核算工作的开展提出自己的建议。
一、预算管理和会计核算的含义
预算管理。旨在根据企业制定的战略决策,对企业相关生产活动、生产经营以及商业活动的资金投入和资源利用进行合理分配和控制。它对企业的作用是监督和落实企业的战略决策目标,可以说是为了确保企业战略决策目标而存在的一种管理机制。预算管理不仅可以为企业的经济效益提供保障,还可以确保企业的内部经营活动的顺利进行。通过预算管理机制可以短时间内完成企业的既定目标。另外,还可以在市场经济产生变化时,适当调节企业的目标,帮助企业将市场经济变化所带来的经济损失降至最低。会计核算。旨在相关的会计人员依据相关的规范,并且遵循会计准则对企业经营中的相关财务活动进行统计。其主要的工作内容可以概括为对各项财务活动的记账、算账和报账。会计核算工作可以为预算管理工作服务,为其提高相关的财务数据,确保预算管理工作的合理性。
二、预算管理和会计核算对于企业的作用
1.预算管理对企业发展的作用预算管理对企业发展的作用可以从预算管理对企业战略决策、资源、风险、绩效和成本等工作的影响上得以体现。企业的战略决策与预算管理工作的运行息息相关。企业在制定当年的生产及运营计划时,需要根据当年的市场经济以及市场动态进行充分了解,之后依据相关编制对企业的各项活动做出规划,这也是预算管理的意义。在预算管理工作的作用下,企业的战略决策具备科学可靠的依据。预算管理在落实企业目标的同时,也完成了对各项资源的合理调配工作,并且依据市场的动态来制定风险评估,从而保证企业的经济效益。另外,在预算管理的帮助下,还可以对企业的各个部门实行不定期的考核,并且制定奖惩制度,通过这种方式为企业降低运营成本,实现资源与成本投入的最佳效益。2.会计核算对于企业发展的作用传统的核算工作只是对企业财务活动的事后核算,随着市场经济的不断发展,企业竞争激励,原有的预算模式已经无法满足企业发展的需求,为此,现在大部分企业都将会计核算工作进行细分,包括事前核算、事中核算和事后核算。通过三个阶段的核算,来实现企业财务货的最优控制,以此确保企业的经济效益和在市场经济中的地位。事前核算是指对企业特定时间内的收支情况进行总结和分析;事中核算是指通过分析企业财务活动状况对财务活动进行适当的调整,确保财务活动的最佳收益;事后核算是指对财务活动的相关收益进行核算,同时对事前和事中核算的准确性进行考量,并且总结核算工作中的不足之处,为以后的会计核算工作提供参考。
三、预算管理和会计核算的现状
预算管理需要会计核算工作作为支持,两种之间存在相同的目的,就是为了提升企业的经济效益而开展的工作。同时,还存在编制与实行上的差异,会计核算工作是对实际财务数据的计算工作,而预算是针对企业的战略目标而编制的较为理想的数据,二者的数据并不存在完全契合的情况;会计核算工作侧重于对数据的考核,而预算是依据反馈的数据对经营活动进行调整。会计核算工作需要遵循特定编制规范和会计准则,而预算管理相对于会计核算工作更加灵活性,只需要做到充分了解市场,并根据市场动态和企业经营现状制定管理工作。1.数据不真实预算管理中出现的信息不对等问题成为限制企业经济发展的重要因素。部分企业的信息呈不透明状态,致使其在进行预算工作时没有正确的信息作为依据,这就会导致信息不对等情况的发生,严重影响企业的经济效益。在这一形势下,相关预算单位对企业的信息无法完全掌握,同时面对任务的需求,不得不进行预算工作,而在考虑到企业的经济利益之后,使预算数据不断扩大。上报的预算数据缺乏准确数据的支持,往往出现虚假情况,这就违背了预算管理的初衷,企业的经济效益也不会达到有利效果。2.相关会计人员缺乏专业素养近年来,会计人员在工作之余为自己牟利的例子数不胜数,导致这个现象的原因是部分会计人员对会计准则不够了解,并且缺乏相关的法律意识和职业素养。如果企业会计核算工作中的从业会计人员自身职业素质与法律观念不强,就会在很大程度上影响核算数据的准确性,为企业发展带来不良影响。因此,企业在进行人员选择上需要注重考核其专业素养与法律意识。3.工作流程不规范在会计核算工作中,不仅需要严格遵循会计准则,还需要按照流程进行,部分企业在经营管理中会忽视会计核算工作的规范管理,这就导致会计核算与预算管理无法完好配合的现象。致使预算管理工作失去准确的依据,对各种资源的配置工作也缺乏可靠性,导致企业的战略目标难以实现,阻碍预算管理工作的正常运行。
参考文献:
[1]甘红莲,孙荔姝.浅析如何实现企业预算管理与会计核算的有机结合[J].中国国际财经(英文版),2016(06)
[2]李长志.全面预算管理对企业会计核算体系构建的影响[J].企业改革与管理,2016(02)
关键词:国网白银公司;会计核算
中图分类号:F230 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)010-00-02
一、前言
在当前的形势下,随着中国经济市场化进程的深化,为了适应全球经济的发展,更好的参与全球产业分工,提高自身的市场竞争力,国家电网进行了一系列的财务制度变革。作为分公司性质的大型供电企业,近几年,国网白银供电公司不断加强各项财务基础工作,规范会计核算,优化会计处理流程,严格执行国家电网公司及国网甘肃省电力公司的各项财务规定,使得公司的会计基础工作得到了较大提升。会计基础工作主要有两大职能,即会计核算和监督。在会计工作中,会计机构的设置,人员的配备,会计核算和监督程序的制定都属于会计最基础的工作,也是最重要的工作。会计基础工作的好坏直接影响着会计工作的质量。因此,规范会计基础工作,是公司经营管理当中的一项基础性重要任务,也是建立正常会计工作秩序的重要突破口,必须做好会计基础工作,为公司经营发展决策提供依据。
二、国网白银公司会计工作中存在的问题
1.会计核算不规范
(1)会计凭证制证随意性较大。
由于会计标准的推行,绝大多数的常规业务,省公司或国网公司都部署了标准化表单进行账务处理,而部分零星业务,省公司为部署相关的业务处理窗口,使得各个单位的会计采用一些非常规的办法来进行处理,而进行这类业务处理时,由于采用的“非法”方法来处理,使得即使会计凭证生成,在凭证审核完进行系统间传递时可能也会导致凭证快递失败,而此时为了确保系统间数据一致性,不得不冲销传递失败的凭证,待省公司在财务核算系统中部署完相关处理流程后再行处理。
(2)上级单位政策性调整影响。
由于年初或年末,上级单位会为了提高财务数据质量,会调整一些会计科目,会计科目切换数据会大量地产生核算凭证,这类凭证在制证时经常会采用项目组提供的数据整理模板进行质证。而用此方法一旦出错,很多核算凭证很可能因同一原因处错,最终导致大量凭证因执政有无而被再次冲销。
2.流程设计方面存在的问题
以资金支付流程为例,业务部门在发起资金支付流程时需要填写供应商的未清项凭证号、供应商的标准名称、开户银行账号、付款金额、等相关信息。这些信息填列完毕后依次经过下列流程“业务部门承办人―业务部门负责人―财务部门责任会计 ―财务部门审核人―财务部门负责人―财务部门责任会计 ”的流转, 会计再进行财务制证。
3.会计审核监督存在的问题
公司的会计复核受到相关法律法规以及《国家电网公司会计核算办法2009》的限制,但是在目前实际的会计工作中,由于会计审核人员因为工作量大、临时性工作繁多等原因有时对会计凭证的审核达不到应有的效果,远达不到会计标准化的相关要求。会计监督的不规范性主要表现在以下三个方面:(1)违反相关规定,存放大额现金现象比较严重;违背现金收支范围规定,对公业务收支大额现金;偏远基层营业场所偶有违背库存现金限额管理规定。(2)原始凭证审核不严谨。一些原始发票经办人员在实际办理时购买的数额跟发票上的数额不相符,有些是数额不相符,有些是物品张冠李戴。(3)部分原始凭证审核不及时存在拖延现象。由于负责领导临时外出不能及时签字,导致原始凭证的适合程序被遗漏。(4)付款凭证完成付款后,出纳在粘贴支票头、电汇回单时,由于凭证量大,很难避免将支票头或电汇回单粘贴错误的现象。
4.会计人员职业素养
近几年随着国网公司财务集约化、信息化工作的不断深化,会计核算要求越来越细,规范化程度越来越高,单笔业务处理的时间成本较改革前大大增加,费用报销会计疲于应付正常的报销业务,加之专业培训学习较少,造成会计人员责任意识淡薄,原则性减弱,使得会计凭信息质量受到一定程度的影响。如由于会计人员对核算业务的理解判断出现偏差,造成同类费用在前后不同月份出现进入不同会计明细科目的现象;又如业务部门工单创建人员在采购订单创建过程中,由于缺乏必要财务基础知识,在采购订单类型选择出错,致使本应计入“办公费-电脑耗材”的费用,错误的计入“其他运营费用-管理信息系统维护费”和“自营材料费”,流程进入会计核算时已无法修改,只能采取申请手工帐的方式更正会计科目,直接影响凭证集成比率,最终影响整个财务与业务数据集成的质量。
三、国网白银公司会计核算工作改进措施
1.规范会计核算基础工作
(1)加强原始凭证管理,提高会计核算源头信息的可靠性。
加强原始凭证的管理,财务部门要重点做好以下审核。一是原始凭证形式的审查:审核原始凭证形式是否符合相关规定;填制内容是否完整、齐全;经济业务内部控制手续是否完备;摘要和数字是否清楚、准确;大小写金额是否相符等。二是原始凭证实质的审查:原始凭证所记载的经济内容是否真实;是否符合省公司及本单位财务会计管理制度;业务事项审批权限和手续是否符合内控管理规定;是否有伪造、变造原始凭证等不法行为等。原始凭证记载的各项内容均不得涂改;原始凭证记载的内容有错误的,应当由出具单位重开或者更正,更正处应当加盖出具单位印。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正;外来原始发票不符合国家税务机关发票管理规定、记载内容不完整的,应当退回业务经办部门或人员重新填制。
(2)强化会计核算标准化,降低财务会计制证随意性。
公司要全面执行国网公司和省公司在财务核算系统部署的会计标准化表单、月末自动结转流程、资金电子支付流程、财务与人资业务集成、财务与物资业务集成、财务与项目管理业务集成等会计核算标准化规定,会计凭证应尽量避免出现手工凭证,从更本上减少冲销凭证、调整凭证,使财务制证行为符合公司会计基础工作标准化指引。
2.优化财务核算流程
(1)加强财务核算流程的业务培训。
针对财务日常核算过程中业务部门暴露出的问题,如月度资金预算填报数据不准确、工程资金支付流程发起不规范、低值易耗品采购流程发起不规范,采购订单创建时会计科目选择错误等,财务部门应制定详细的有针对性年度业务培训计划,精心准备培训工作,使业务培训切实起到帮助业务部门报账员熟悉业务处理流程,提高工作质量的作用。
(2) 优化现有财务核算流程,提高财务核算工作质量
对现阶段正常使用的核算业务流程进行全面梳理,对不符合国网公司《会计基础工作标准化指引》的、不利于提升财务集约化、信息化水平的业务处理流程进行统计分析,即使向上级主管单位反馈现有流程存在在的突出问题,尽早协调解决核算系统业务处理流程设计不科学的问题。
3.加强审核监督工作
(1)加强会计对报销事项审批合规性、资金预算情况的审核
会计人员要严格审核报销事项是否纳入年度财务预算,报销所需资金上月已事先申请;要对报销事项原始凭证真假、票据形式、金额、日期等进行详细的逻辑性审核,确保原始凭证符合财务规章制度的规定;要杜绝对原始凭证关键信息的涂改,确保取得的原始凭证内容真实,形式合法有效,信息完整准确。
(2)加强审核岗位对各类会计核算凭证的审核
财务审核岗位要加强会计核算凭证反映的报销事项的真实性,核算数据的准确性,凭证所载附件的合规性、完整性进行认真审核,坚决杜绝未审批先记账、未申请资金先行付款的违规操作现象,确保最后一道审核关口把好核算质量关,使每一个会计记账凭证准确的记录和反映公司各项经济业务。
(3)重视并做好政府主管部门和上级单位财务检查发现问题的整改工作
要充分利用税务稽查、依法治企综合检查、企业负责人任期经济责任审计、大型工程专项审计、预算执行情况检查等各类涉及财务的专业检查结果,加强检查发现问题的整改落实管理工作,使每一个问题,每一条建议 得到重视,彻底整改。
(4)坚持不相容岗位相互分离原则
公司应当严格按照不相容岗位相分离原则设置资金管理相关工作岗位,分别配备各业务审核专责、总审核专责、出纳和财务部门负责人岗位,且不得兼任。对出纳、资金审核等资金结算关键岗位,使用正式编制员工,并进行定期轮换、交流。坚持出纳人员至少每3年轮换一次。
4.优化人员结构,强化业务培训,提升人员素质
(1)做好业务部门和基层报账人员的业务宣贯和知识培训工作
业务部门和基层报账人员使公司财务与业务深度融合的直接参与者,他们财务素养的高低对财务核算业务的熟悉程度直接关系到财务前期核算数据的质量,只有不断地,反复的对基层报账人员进行报销业务和报销流程的宣贯,使其准确无误地完成各类报销单据的填制,报销流程的发起,才能减少前段财务基础数据出错的风险,从而提高核算数据的质量。
一、会计集中核算的特点
会计集中核算在企业会计工作中具有一定的优势,主要表现为:首先,会计集中核算具有一定的集中性,这一点主要指的是将会计档案和会计核算工作集中到会计核算中心进行集中核算,在这一过程中,企业的预算并未发生改变,因而资金的使用权和所有权也不会发生变化;其次,会计集中核算具有一定的监督性。会计集中核算的重要职能就是对企业的使用资金状况进行监督,进而维护企业的资金安全。会计集中核算的主要监督流程为:企业将所得资金先纳入到会计集中核算中心的中心账户上,再由会计核算中心对该账目进行核算,并对企业的资金使用状况进行监督;最后,会计集中核算具有一定的一致性。会计集中核算中心会对企业的资金账目进行统一管理,这样就能够保证资金核算和监督的一致性。
二、会计集中核算向管理型和服务型转变的意义
会计单位管理的必然要求。会计核算和财务管理是企业财务工作的两项重要组成部分,二者相辅相成,不可分离。首先,会计核算管理型是企业管理的重要内容,会计核算工作可以向企业提供更多的管理信息和服务信息,因此在企业的发展上能够起到重要作用;其次,核算单位的依赖性特别强,将会计核算的相关问题转移到会计核算中心进行统一核算,不仅可以提高核算/!/单位的管理和服务水平,还能够有效改善核算单位自身改革所遇到的问题,从而进一步推进我国会计行业的改革。
会计集中核算的发展要求。会计集中核算是以会计监督工作为中心、以会计核算工作为具体表现的一种核算方式,从本质上来讲,企业的财务监督是会计核算中心通过会计核算来实现的,因此,会计核算中心的工作并不是单一的,它应该是集会计核算与会计监督为一身的机构。只有将会计核算与会计监督相统一,企业才能够达到会计核算的改革目标,会计集中核算也才能够向管理型和服务型转化。
新会计工作体系建立的客观要求。现如今,经济全球化不仅为企业发展带来机遇,同时也为企业的管理带来挑战,在互联网的广泛普及下,现如今的会计核算已经不再是简简单单的记账、报账工作,而是需要在准确了解市场的前提下,对市场的进一步开发。将会计集中核算向管理型和服务型转变,不仅能够促进传统会计核算工作的转变,还能够加快会计核算与国际会计制度接轨的速度,并能够使我国的会计制度在经济发展大潮下得以顺利改革。
三、会计集中核算向管理型和服务型转变的具体做法
转变会计审核的重点,深化监督职能。会计的监督管理职能主要指的是对各种票据进行审核,以此来加强对企业资金使用状况的监督管理。在会计核算过程中,会计核算中心应该把工作重心转移到会计审核与会计监督上来,并不断提高相关工作人员的综合素质,以此来为会计核算中心的工作提供保障。
确保会计集中核算的效率。保证会计集中核算效率的主要措施就是加强单位参与。在会计核算过程中,单位参与度高会为会计核算提供更加全面、准确的信息,此外,还可以为会计核算工作提供相应的指导,因此,提高单位参与度可以提高会计集中核算的效率。
强化会计核算的服务职能。相比于传统的会计核算模式来讲,会计集中核算是具有一定优势的,它是传统会计核算模式的升华,因此在管理和服务方面,会计集中核算应该更具优势。为了提高会计集中核算的管理和服务职能,会计核算中心应该加强自身的服务职能,并不断优化单位的财务管理机制,以此来提高会计集中核算的服务能力和管理水平。
优化会计核算的管理模式。企业应该根据公司的具体状况制定出合理的财务预算管理机制,并加强对资金和目标成本的严格审查,如果发现问题,应立刻找出产生问题的原因,并对之进行快速处理。