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固定资产管理中的问题精选(九篇)

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固定资产管理中的问题

第1篇:固定资产管理中的问题范文

关键词:高校;固定资产管理;问题;对策

中图分类号:G647 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)01-00-01

高校所拥有的固定资产不仅仅是高校科研、教学以及管理的重要物质条件,也是用来衡量高校办学规模的重要指标之一。因此,直接关系到高校自身发展速度的快慢与效益的高低就是高校固定资产管理的情况。但是,就目前情况来看,我国高校的固定资产管理并不能完全适应现今高校发展的速度,这将极大地影响我国高校的长远发展。因此,探讨如何加强高校固定资产的管理、提高高校固定资产的使用效率十分的必要。但在提出必要方法之前,我们要找到其出现问题的原因,以此来对症下药。

一、目前高校固定资产管理中存在的主要问题

1.缺乏固定资产的经营理念

现在很多高校都成立了校办企业,例如一些实验工地、厂房等,这都对教学方法的改进和教学理念的转变有重要的辅助作用。在校办企业的过程中存在着兴办校办工厂、出租、教学设备、出借房产、经营公司等情况,这些鼓励、支持校办企业发展的过程中,也存在着固定资产管理不善的问题。因为,这些情况通常是学校将大量的非经营性资产拨给和学校联合的合股公司或者是校办企业中区,就会产生一些产权上的问题。既未对投入校办企业的经营性资产进行资产评估,也未按国家有关规定办理审批及有关资产的转移手续,更未对投出去的非经营性资产进行投资效益回收的可行性分析,造成高校对转入经营的固定资产产权归属不清,对已转让、出租、出借的固定资产疏于管理,缺乏有效的监督和约束,造成学校的非经营性资产被无偿占用,而被占用的非经营性资产的创收也均流入使用单位,学校投入的非经营性资产根本得不到应有的补偿,造成国有资产的悄然流失。

2.高校固定资产投资收益流失严重

根据相关报道显示,我国高校通常是负债状态。这一方面是由于我国高校需要投资兴办各种教学设施,比如说扩建教学楼、购买教学设备、加强教师福利、新增科研设备等,这些措施将极大地改善高校的办学条件,提高高校的教学水平。但是大量的消耗,使很多高校很难承担地起。但是负债了另一个重要原因就在于我国高校对固定资产管理不善。

这种管理不善,使得高校 固定资产投资收益大量流失,并使一些高校内部存在着学校有关部门未经批准擅自收取学生费用,设立部门收取账外之账、利用学校资源提高创收等。这不仅仅严重地影响到高校的教学秩序和水平,也使得高校固定资产的利用率变得十分地低,高校固定资产投资收益流失十分严重。同时,这种大额的投资没有得到相应的回报,固定资产投资收益不是流入整个学校,而是流入了个别的部门,就会造成国有资产投资收益流失。这不仅仅是学校的损失,更是整个国家的损失。

3.固定资产管理有待完善

没有规矩,不成方圆。而我国固定资产的管理就存在着管理制度不完善,内控制度不健全的情况。根据相关调查显示,高校固定资产中经营性质的固定资产管理系统存在着重复入账、重复数据报送的情况。重复入账会让经营性固定资产在高校固定资产的系统上入账的同时,也在高校校办企业中入账,这不仅仅使整个信息出现重复,而且会使得高校校办的固定管理资产管理混乱。另外,在高校每年的年终会计报告上,向上一级部门报送统计决算报表数据的同时,作为事业单位的高校也需要报送固定资产的情况,此外,同时作为企业性质的高校,也需要按照企业的模式在上报一次自己的固定资产的状况,这就造成了其中的高校经营性固定资产数据重复上报的问题。这样夹在两种性质之中的固定资产上报制度和入账制度,使得整个高校固定资产管理出现等级混乱、资产混乱的局面。

同时,对于高校固定资产的处置、购买、报废等的处理,高校也缺乏健全的内部控制制度。例如有些高校没有建立固定资产的报废、毁损的严格监督制度、申报制度和审批制度,这就使得高校有些部门报废的固定资产没有得到合理的处置和资源地再生,同时申报、销账的办法也没有形成很好的管理,最终会导致高校固定资产账面上的信息远大于现实情况下的普遍现象、远远大于实际使用中的固定资产的情况。另外,固定资产的调拨制度的混乱、无序也让很多高校变得资产管理的混乱的重要原因之一。有些固定资产已经调拨到高校的其他部门,但是却没有在调拨之前实现良好的等级和调拨手续,这就会出现高校内部固定资产出先账和物不一致的情况,固定资产管理出现混乱局面。

二、加强高校固定资产管理,提高固定资产使用效率的对策

高校的固定资产是保证科研工作、基本教学工作顺利进行、师生教学生活等的基本保障,也是国有资产的重要组成部分。但是目前,高校固定资产管理中存在着资产流失、管理制度不完善等现象。因此,我们需要采取相应的措施,加强学校固定资产的内部管理,有效地减少和防止弊端的产生。

1.强化固定资产管理体制,建立健全管理机构

加强高校固定资产的管理,最重要的是要建立健全的高校固定资产管理制度,强化固定资产管理的管理体制,加强管理意识。这要求高校首先从思想上、态度上认识到固定资产的重要地位和作用,了解到固定资产对日常的教学、科研以及教职工的生活、学生们的学习等方面都产生着不可替代的重要作用,从而加强固定资产的管理制度的意识。首先就应当是加强高校相关部门的组织领导,让财务部门定期对各个单位、各个部门的固定资产进行考核,并对固定资产的使用、借调、保值、创收等情况进行检查,实行固定资产管理和领导、员工业绩考核挂钩的制度,从而加强管理,调动各个阶层领导的积极性,实现高校固定资产的管理意识和责任意识。另外,完善高校固定资产管理的各项规章和制度,建立健全固定资产的管理制度和监察机构,用科学的管理方法和管理机制来保障固定资产管理的运营质量,提高使用效率,明确各个部门和单位的责任,增强他们的责任意识,最终实现责权统一的机制。

2.提高高校固定资产的使用效率,加强高校非经营性资产转经营性资产的管理

在不影响正常科研、教学、管理等工作的前提下,资产管理部门应该将高效闲置的资产有偿出借、出租给需要的企业或公司,以此来回收成本,实现高效的投资。例如在寒暑假期间将闲置的教室、宿舍等租给需要培训的机构或者是公司等,以此来收取租赁费用等。但需要注意的是,这个费用需要纳入学校资产经营管理的统一范围内,不得被某个部门或者单位单独扣留,这样才能提高整个固定资产的使用效率。

同时,对已经有偿出租、出借给其他企业的固定资产,高校也可以通过中介机构进行固定资产评估,确认高校资产在高校整个全部资产中所占的比例,形成一个比较有参考价值的比例。这样就十分方便让经营性资产与学校的非经营性资产彻底剥离开来,并将其中的固定资产交由学校资产经营公司统一管理,避免了高校直接经营企业和创办企业的风险,保证高校固定资产的稳定运营,并实现平稳的保值和增值。

三、结束语

高校固定资产的运营和管理是一项长期而艰巨的任务,并不能一蹴而就。这一关系高校资产保值、国有资产增值的事情对高校的发展具有十分重要的影响。在目前高校发展迅速、高校之间竞争十分激烈的情况下,我们应当在不影响正常正常教学科研工作的情况下,不断探索适应高校自身发展的固定资产管理新途径,使高校固定资产管理逐渐变得科学、规范。

参考文献:

[1]杜艳萍.高校固定资产管理的现状与出路[J].辽宁工学院学报,2004(10).

第2篇:固定资产管理中的问题范文

一、固定资产的理论概述

(一)固定资产的理论概述

1.固定资产的定义。《企业会计准则第4号――固定资产》对固定资产做了明确的定义:固定资产是为生产商品提供劳务出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度,与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业,并且成本能够可靠地计量。同时满足上述条件的,企业方可认为是固定资产。

2.固定资产的特点。固定资产的特点:使用期限超过一个会计年度的机器、机械、运输工具,以及其他与生产有关的设备工具、器皿;使用年限超过2年的不属于生产经营主要设备的物品;使用期限较长;单位价值大。

二、ABC企业固定资产管理存在的问题

电网企业的固定资产除了具备一般固定资产的特点外,还具有数量多、分类复杂、较为分散又更新迅速的特点。由于电网企业固定资产的上述特性,给企业反映资产状况和变化带来了许多困难。

(一)固定资产审批中存在的问题。

固定资产审批中存在的问题,突出表现在审批环节缺乏内控牵制,不能真正做到科学决策,高效回报。企业中,往往存在着,个别领导或几个领导决定是否购置某项固定资产,而对于企业是否真正需要这项固定资产,是否需要这个型号的固定资产,缺乏科学有效的论证与证明。以及对这项固定资产,在日后能否带来预期的回报,缺乏日后的监督与论证。使企业陷入盲目投资,忽视投资效益的怪圈。

(二)固定资产入账存在的问题。

固定资产入账存在的问题,突出表现在某些固定资产管理分散,未能做到统一入账,给未来的统一管理带来不便。现实中,由于财务设置不健全,不按财务规则办事,只设总账,明细账不按资产分类记账,固定资产账物不符。企业实行分级管理,固定资产也由各级保管,当初未建立统一入账的制度,给实行固定资产统一管理带来困难。

(三)固定资产盘点存在的问题。

固定资产盘点存在的问题,突出表现在两方面。第一,实际操作中,因为盘点的人员过少,而固定资产过多,盘点人员采用只盘点新增项目,而不对以前年度固定资产进行盘点的策略,而这样的做法容易造成漏洞,使固定资产记录发生失真。第二,由于实际操作中,难以真正做到封存盘查,而使个别部门利用这一漏洞,采取拆东墙补西墙的做法或者狸猫换太子,偷梁换柱,伪造固定资产状况良好的假象。

(四)固定资产折旧存在的问题。

固定资产折旧存在的问题,突出表现在两方面。第一,某些非生产性固定资产不提折旧。由于企业性质原因,企业中某些非生产性固定资产不提折旧,这样使得企业账面,不能正确反映其资产价值。第二,某些固定资产折旧不够科学合理。由于某些固定资产的入账时间与使用时间存在较长的差异,使得某些存在较长闲置期的固定资产,按照年限报废要求进入报废期,但其仍有服役价值。虽然电网企业固定资产的折旧范围、折旧方法、折旧费的计提及核算、残值率的确定等,在企业会计制度(或财务管理办法)中都作了明确的规定,但由于企业的固定资产种类繁多,且各具特性。应根据不同特性的固定资产采用不同的折旧方法和折旧率进行灵活有效的核算,不能片面的一概而论。

(五)固定资产报废和处置中存在的问题。

固定资产报废和处置中存在的问题,突出表现在两方面。第一,由于前三项工作中存在的瑕疵,而使尚能创造价值的固定资产,不科学不合理的报废,使企业资产流失,造成不必要的浪费。第二,同样由于前三项工作中存在的瑕疵,而使尚能创造价值的固定资产,按照不科学不合理的程序处置,使经济利益流入个别利益既得者的口袋。

三、ABC企业固定资产管理解决办法

(一)由上级部门组织,建立一个由专家和各级领导组成的固定资产审核小组

由上级部门组织,建立一个由专家和各级领导组成的固定资产审核小组。使企业在决策之初,就能按照科学有效的方式,严格把关,考虑投资的必要性,投入与预计产出的合理性,为实现企业的综合效益做努力。不再使决策权落于单个决策者之手,更好发挥内控牵制作用,使决策有效性明显提高。

(二)由上级部门组织,建立一个本单位固定资产信息系统

由上级部门组织,建立一个本单位固定资产信息系统。由于电网企业固定资产具有资产量大、分布面广、种类较多、异动较大、更新较繁等特点,因此,必须把资产日常管理的权限与责任落实到有关职能部门,按管用结合的原则,建立起一个统一领导、分级管理、运转高效、协作配合、责权结合的上下贯通、组织体系。使管理模式从静态型实物存量管理向动态型网络化管理体制转变。坚持资产管理全局“一盘棋”原则,做到分工协作、衔接配合,克服资产管理上各自为政的现象。把各个层级所管理的固定资产,建立联网的身份信息系统,使现有固定资产一目了然,给后续的固定资产维修改造和更新,提供科学有效的决策支持。一方面使企业决策不再盲目。另一方面也使违规舞弊,弄虚作假难上加难。

第3篇:固定资产管理中的问题范文

关键词:中小学校 固定资产 管理问题 对策

中小学校的固定资产为其教育教学工作的顺利开展提供了物质保障。近年来,随着国家对基础教育投入的增加,中小学校固定资产数量不断增加,这也对中小学校固定资产管理提出了新要求。而目前,中小学校固定资产管理中仍存在一些问题,导致固定资产管理过程中极易出现资产流失的现象,对固定资产的使用效率产生了极大的负面影响。面对这种状况,中小学校要加强对固定资产管理的重视程度,采取科学的措施对固定资产进行管理。

一、中小学校固定资产管理中存在的问题

(一)管理制度不完善

固定资产是中小学校扩大办学规模、开展教学科研活动的重要保障。而很多中小学校由于内部管理制度不健全,加上学校主要以教学工作为主,不以追求经济效益为目标,对财务管理重视不够,在购置固定资产后,疏于后续管理,使固定资产采购和管理之间存在着脱钩关系。主要表现在:在固定资产购置时重视资金投入,但是在购置后不能对其进行科学管理,有时造成固定资产管理中存在账实不符的现象。同时,中小学校在固定资产管理上没有制订有效的责任制度,使固定资产的管理存在不少问题,严重影响了资产的使用效率。

(二)采购过程不够民主

中小学校在固定资产采购中的问题主要是固定资产的采购缺乏民主决策,主要表现在:学校采购固定资产过程中一些采购项目没有经过领导班子的民主决策,采购前也未对设备的功能进行认真调研,导致决策存在失误的现象。比如,某小学为了实现现代化教学,增加了幻影灯和投影项目的资金投入,但是在投影设备采购之前没有经过学校行政集体的民主商议,使此次采购在过程上违背了内部控制的原则。

(三)财务制度不统一

在现阶段,中小学校财会制度主要有两种,一是1997 年 1 月 1 日执行的《中小学校财务制度》,还有是1998年财政部、教育部制定的《中小学校会计制度(试行)》制度。这两种制度中对固定资产的定义不同。根据前者的规定,中小学校的固定资产主要包括:单位价值在 500 元以上,使用期限在一年以上的一般设备;单位价值在 800元以上,使用期限在一年以上的专用设备;单位价值虽然未达到规定标准,但使用期限一年以上的大批同类物资(如课桌、图书),也作为固定资产管理。根据后者规定,中小学校的固定资产应该满足两个条件,一是使用期限在一年以上;二是单位价值在规定标准以上。而我国2012年4月1日起施行的《事业单位财务通则》明确使用期限超过一年,单位价值在1000元以上(专用设备1500元以上)的资产作为固定资产管理。三者的不统一,给财务人员在实际工作中带来了职业判断,影响了中小学校纳入固定资产核算管理范畴。

二、加强中小学校固定资产管理的对策

(一)加强制度管理

目前,中小学固定资产管理存在的主要问题在于管理制度不够健全。为了加强固定资产的管理,中小学校应该真正认识到加强固定资产管理的重要性,建立健全固定资产管理制度,为固定资产的管理工作提供制度保障。在固定资产管理制度执行过程中,学校要加强爱护固定资产的宣传,同时还要在管理制度中明确管理责任和盘点清查制度的具体落实,使固定资产的使用率得到提升。在固定资产管理过程中,学校还应该执行落实管理制度,责任到具体的部门和岗位,避免固定资产管理制度流于形式,不能发挥其应有的作用。

(二)树立固定资产管理的责任意识

在中小学校固定资产的管理过程中,学校领导对管理工作的重视程度会对管理质量产生直接影响。现阶段中小学校固定资产管理中之所以会存在诸多问题,在很大程度上是因为学校领导不够重视固定资产的管理工作,导致管理人员在工作中没有树立起足够的管理意识和责任意识。为了加强对固定资产的管理,学校领导就必须重视固定资产的管理工作,带领全校师生树立固定资产管理的责任意识。此外,为了加强管理人员的责任意识,学校还应该组织管理人员进行培训学习,使其能够明白各自的职责所在。

(三)改进财务制度

中小学校现阶段执行的财会制度的主要问题是没有对固定资产进行科学的划分。在改进财会制度时,应该重视原财会制度中评判标准不明确的地方,对其做出进一步统一。为了解决财会制度给中小学校固定资产管理带来的不良影响,财政部门和教育部门应该结合实际情况,为不同学校的固定资产管理制定不同的参考数值。比如,城市和农村的教育发展状况不相同,财政部门和教育部门可以根据城市和农村的具体情况制定符合其实际的固定资产数额标准,这样可以使中小学校的固定资产管理能够实现量化管理。此外,在新的财会制度中,还要对专用的设备和一般的设备进行区别,避免因为其随意划分给固定资产管理带来不便。

三、结束语

中小学校的固定资产是其教学的物资保障,它的管理对学校教育教学工作的顺利开展有着直接的影响。目前,我国中小学固定资产管理中还存在着不少问题,使固定资产管理的效果没有达到令人满意的程度。我们要根据固定资产管理中存在的现实问题,制定针对性的措施,着力解决问题,才能提高中小学校的固定资产管理工作质量,从而保障中小学校固定资产的作用能够得到充分地发挥。

参考文献:

[1]王谦.中小学校固定资产管理存在的问题及对策[J].新课程学习:上, 2015(2):157-157

[2]王红燕.浅谈中小学校固定资产管理存在的问题及对策[J].江苏商论, 2013(17):169-170

第4篇:固定资产管理中的问题范文

关键词:医院固定资产管理问题对策

目前,中国大部分公立医院的固定资产的资金来源主要是通过财政拨款和自筹资金两种方式来实现的。医院固定资产具有价值高、种类多、管理难等特点,从而导致在固定资产的管理制度、执行力度、设备购置等方面存在很多问题。因此,如何科学有效地搞好固定资产的管理,以确保其保值增值,充分发挥其效能,促进管理的规范化,已经成为医院管理者不容忽视的重要课题。

一、医院固定资产管理中存在的主要问题

尽管2011年的新《医院财务制度》和《医院会计制度》对医院的经营发展发挥了重要作用,但在实际执行过程中仍然存在着如下一些问题:

1.在管理制度方面存在的问题

新《医院财务制度》和《医院会计制度》颁布后,许多医院已经结合新制度制定了适合自身的《医院固定资产管理制度》,但是其制度的执行力度还是不够的,而且其制度本身缺乏明确的追踪问责机制,致使制度的执行力缺失。

同时,很多医院仍旧停留在由财务处、设备处以及总务处共同管理固定资产的传统管理模式,缺乏一个独立负责资产管理的部门。而且资产管理人员很多情况下都是兼职管理,不能及时有效地与使用科室进行沟通,缺乏相互制约,极易在管理上造成脱节,导致账物不清。

2.在采购管理方面的问题

随着医院面临压力的日益激烈,各大医院在各种利益的驱动下,互相攀比,盲目购置,造成了规模无序的膨胀和扩大,同时,在采购之前未对固定资产的购置作充分的科学论证和可行性分析,致使新设备使用率低或长久搁置,加上平时疏于保养维护,在一定程度上造成了国有资产的流失,形成资源浪费。

3.在固定资产核算方面的问题

医院的固定资产大多属于高新科技产品,具有价值高、数量多、更新快的特点。以前的行政事业单位财务会计制度, 对固定资产核算不计提折旧,而是按照事业收入的一定比例提取修购基金,通过“专用基金”科目核算,所以账面上一直反映的是固定资产的原始成本,使得支出中的维修(护)费居高不下,使得资产价值与实际价值相背离, 导致医院财务状况反映不真实,不仅无法适应事业单位体制改革不断深化的现实, 也不符合预算会计制度改革的要求。

二、加强医院固定资产管理的对策

对于医院固定资产管理过程中存在的“重构建、轻管理”的现象,应当全面协调、综合治理,这样才能将存在的问题落到实处,治标治本。

1.医院应根据自身的实际情况,结合新《医院财务制度》和《医院会计制度》,健全和完善固定资产管理制度。

(1)在态度上应当重视固定资产管理,提高对固定资产管理的思想认识,用科学的管理制度来改变传统的固定资产管理的问题,提高固定资产管理质量。

(2)建立健全的固定资产管理制度。医院应设立专门的管理部门或专人负责、制定操作规程,建立健全三账一卡制度,明确相关部门的岗位职责、权限,确保固定资产业务的不相容岗位相分离,必须严格实行追踪问效,强化监督考核。

(3)医院还应配备具有良好素质和职业道德的人员进行固定资产的管理工作,并对其不断的后续教育培训,保证单位拥有一支高素质、懂业务、技术精湛的固定资产管理队伍。通过固定资产科学化和现代化的网络管理,逐步走向高效的管理新途径。

2.实行固定资产的采购论证和可行性分析,提高现有固定资产使用效率,杜绝盲目采购、避免重复购置。

对于一般的固定资产的采购,要实行公开招标采购制度,而针对大型仪器等专用设备,还需要进行采购论证制度。固定资产在采购前,使用部门应当从长远角度去进行可行性分析,并形成报告提交至固定资产管理部门。医院的固定资产管理部门应与有关方面的技术人员开会论证固定资产的必要性、可行性、实用性,杜绝盲目采购。

为提高固定资产的使用效率,医院应当建立资产共享制度。定期对固定资产进行盘点,对于盘亏盘盈的固定资产,应当及时查明原因,并根据规定的管理权限,报批后及时进行处理,从而提高固定资产的使用效率;同时可将闲置的固定资产在需求科室之间挑拨,资源共享,充分发挥其有效价值。

3.按照2011年新《医院财务制度》和《医院会计制度》,建立先进完善的固定资产会计核算方式。

2011年度的新《医院财务制度》和《医院会计制度》取消了医院的修购基金制度,建立了折旧制度,这也是事业单位会计发展的趋势所在。实行固定资产折旧制度可以客观准确的提供会计信息,有利于医院统筹安排固定资产的更新工作,适应医疗、教学、科研的需要;有利于规避举债风险,为医院及相关主管部门提供正确的会计信息。

三、结论

综上所述,加强固定资产管理,提高资产利用率是保持医院持续发展的有效途径,在一定程度上决定了医院的医疗水平。然而在当下,医院的固定资产管理仍然没有提起人们的高度重视,导致目前医院固定管理仍旧比较混乱,由此可见,加强医院固定资产管理刻不容缓。

参考文献:

[1]财政部:行政事业单位国有资产管理办法【S】 2006.

第5篇:固定资产管理中的问题范文

关键词:医院;固定资产;管理;问题;对策;竞争

中图分类号:R197.322 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2013)12-0058-02

随着社会的进步和医疗行业的发展,人们对医疗服务的要求也越来越高。而医院为了适应竞争,满足病患的需要,就必须增加固定资产。固定资产在医院中所占的比例非常的高,医院如果不对固定资产进行科学的管理,就很难使其发挥出重要的作用。

1 医院固定资产管理中存在的问题

①固定资产管理制度不合理。目前,我国大力的推行医疗改革,很多医院为了适应竞争,也对其内部进行了改革,但资产管理制度仍然存在不合理的地方。比如管理制度不健全,在对固定资产进行预算的过程中,没有实施严格的审核等等。在购置资产的时候,医院也没有进行约束。而固定资产在报废的时候,甚至也没有进行详细记录和处理。还有一些医院在管理固定资产的时候,仅仅只用人工登记的办法,没有实现卡、账、物的交互关联。

②管理人员没有重视这个问题。很多医院的管理人员没有重视固定资产管理这个问题,认为医院的日常运行才是最重要的。因此,导致了管理滞后、松散的问题。还有一部分管理人员,仅仅只重视购置方面,将资产购置回来以后就没有去管了,这会导致固定资产的流失,以及资源的浪费。一旦岗位人员离职或者有变动,固定资产的交接就会出现很大的问题。

③固定资产的会计核算不合理。很多医院在固定资产的会计核算中,都存在不合理、不科学的地方,导致了固定资产的账面价值与实际价值严重不符。比如,一家医院在计算固定资产的时候,虽然利用了企业会计核算的一些方法,比如借机医疗支出――专用设备购置费,贷记“银行存款”同时借计“固定资产”贷记“固定基金”的做法。这样会导致很多的问题出现,如果进行两组平行分录,会漏记一些固定资产的数量,造成账面价值和实际价值严重不符。

④医院的资产配置不合理。另外,医院为了使自身的等级提升,必须要评级,而评级的一个重要指标便是固定资产的数量,一些医院的管理者为了达到评级的指标,大量的采购设备,但这些设备的实际利用率都很低。因此,造成了医院的资产配置不合理。不仅如此,医院的管理方式存也在一定的问题,管理者没有对固定资产进行规划和登记,导致资产的流向不明确。

⑤对资产情况没有进行记录。固定资产在购入的时候,必须要按照会计原则进行验收和记录,以方便后面的管理。因为医院和企业不同,医院的科室和部门较多,又比较分散,有可能设备今天在这个科室使用,明天在那个科室使用。在使用的过程中,管理人员没有对这些零散的使用情况进行详细的记录。同时,也使得固定资产在报废的时候,没有进行及时的记录,在监督上也有所欠缺。时间一长,账面上的固定资产和实际上的固定资产就会不会一致,导致后面的管理难度越来越大。

2 如何应对医院固定资产管理中存在的问题

①定期对固定资产进行维护和保养。医院的管理人员要定期对固定资产进行维护和保养,使这些设备设施在运行的时候都保持良好的状态,减少故障出现的机率。另外,对设备设施的维护保养情况要做好记录,尤其是维修保养所花费的资金,更是要建立详细的档案,以便有案可查,有据可依。为了提高固定资产的利用率,还必须将设备的保养维护列入各个部门、各个科室考核的内容当中,防止出现资源和设备的浪费。

②利用信息化手段来对固定资产进行管理。医院固定资产的数量多、品种多,涉及的资金量也比较多,而且医院的部门和科室也多,这会导致固定资产的使用很分散。如果仅仅依靠人工来进行管理,难免会出现差错,因此,必须利用信息化的手段来对固定资产进行管理。借助信息技术来建立固定资产的数据库,以及医院固定资产的交流平台,可以提高固定资产使用的透明度。随着医疗水平的提高,固定资产的更换率也在随之而提高,如果不对固定资产的使用动态进行跟踪,那么就会增加浪费的机率。

③利用审计来对固定资产进行管理。审计的作用是对固定资产起保护作用,并且防止出现舞弊的现象。不仅如此,通过审计工作,还能够及时的发现固定资产在管理中的漏洞。因此,审计部门必须定期对规定资产进行审计,以提高固定资产的效益,为医院增加实际收益,从而解决固定资产管理不合理的问题。

④加强内部控制。医院首先要加强内部控制,明确所有部门和科室人员的责任和权限,增强工作人员的责任意识,以使得固定资产的内部控制得到强化。其次要防止个人或者部门单独进行设备的采购,要实施阳光、透明的采购,从而使得固定资产具有安全性和完整性。最后,如果发现设备有损坏,而损坏的程度达到了无法使用时,就应该归入报废的类别,申报的时候还要写明设备的损坏情况、名称、用途等等,然后报上级领导审核。此外,报废必须明确的记录在账面上,为固定资产的管理建立可靠、真实的依据。

⑤加强对固定资产的核算。医院必须定期对固定资产进行核算,如果因为技术陈旧、损坏、长期闲置等方面的原因,使得可收回金额小于账面价值,那么就应该计提固定资产减值准备。也就是对固定资产进行核算,按照其账面价值和可收回金额孰低法计提减值准备,通过这样的方法,可以为固定资产作减项。

3 结 语

医院的固定资产能够保证其自身顺利的展开医疗活动,同时它也是医院的基础。如今,人们生活水平有所提高,医疗水平也在随之而提高,医院为了赢得竞争,不得不加大对固定资产的投入。如果盲目的购置设备,或是管理不善,就会降低医院的竞争力。所以,必须加强对医院固定资产的管理。

参考文献:

[1] 彭爱莲.医院固定资产管理存在的问题与对策[J].现代企业文化,2013,(2):82-82,84.

[2] 郭红柳.试论医院固定资产管理中存在的问题与应对策略[J].经济视野,2012,(10):86-87.

第6篇:固定资产管理中的问题范文

关键词:企业固定资产管理 管理措施 强化管理

固定资产是企业资产的重要组成部分,关系着企业的生产活动能否顺利进行,企业拥有较高质量的固定资产,将会极大的提升企业的生产能力和盈利能力,相反的,如果企业的固定资产管理存在许多问题,会对企业的固定资产造成很大损失,从而影响企业的生产能力并给公司带来巨大的损失。因此在现今企业的固定资产管理中,仍然存在着诸多急需解决的问题。

一、企业固定资产管理中存在的问题

固定资产作为企业资产中的重要组成部分,在企业的生产要素中占有重要的地位。对企业固定资产的管理,本应是企业管理的重中之重。但是在现今的很多企业中,在固定资产管理方面存在着以下几个问题:

第一,企业固定资产管理的形式性过于严重,企业对固定资产购置及处置的随意性过大。购买固定资产预算的审批程序过于简单,无法做到很好地保护企业的固定资产。

第二,对企业员工在固定资产方面的舞弊行为的处罚制度不够明确,这往往也导致了保护企业固定资产的力量不够强大。一些企业的管理制度过于简单化、程式化。没有达到本应达到的保护企业固定资产的效果。

第三,固定资产的会计流程与财务管理存在问题。在月度核算、季度核算中经常会出现财务和实物不相符合的情况,这些财务核算上的问题最终会给企业的固定资产带来较大的损失。

第四,企业不重视对固定资产的保养与维修,或者用低水平的修理来替代保养。没有良好的保养维修会对企业固定资产的工作能力带来严重影响,这无形中也缩短了企业固定设备的使用寿命。

第五,企业没有很好的完善对固定资产进行盘点的制度。并且企业的内控制度的建设不完备,没有相关的部门和人员来对企业的固定资产进行有效的盘点。

二、强化企业固定资产管理水平的措施

针对在企业固定资产管理中出现的种种问题,企业可以采取以下措施来强化企业的固定资产管理水平,从而做到有效的保护企业的固定资产:

第一,建立完善的固定资产定期盘点制度。企业要及时的对固定资产进行盘点,做到财务与实物相符,以防止因为企业财务上的失误而给企业固定资产造成不必要的损失。与此同时,企业应当在固定资产的管理过程中设立相关的盘点机构,这个机构的成员应当由企业中具有相关工作经验的员工组成。企业在对固定资产进行盘点时应当确定每次盘点的时间与日期。企业的财务部门在配合盘点部门进行盘点时要做到财务与实物的两清。

第二,加强对固定资产及时的保养与维护。企业在对固定资产进行定期的维护与保养时,应当对企业的固定资产保养维护制度进行改革与创新。从而更好的确保对固定资产进行维修的效率。除此之外,企业应当把不同类型的固定资产进行分类管理,在进行分类管理的基础上设置专门的场所对企业的固定资产进行保养与维护。另外,企业应当对不同的固定资产实施不同的维修、检修、保养。

第三,企业在固定资产的处置、报废方面,应当建立合理的报废制度,同时对这个制度进行不断的完善与革新。并且企业对于已经报废的固定资产也应采取合理的措施来进行处理,并对处理的预算与所得做好统计,做到最大程度上的变废为宝。

第四,企业应当在所有的生产流程上都实行固定资产的管理制度。在当今社会,流水线的生产方式是所有生产方式中的主流,因此当流水线中某个生产环节出现问题时,整个流水线的生产都将陷入停滞。因此,企业应当对流水线上的所有固定资产都要进行合理的监管。首先要制定在整个流水生产过程中都应当严格遵循的全过程管理制度。其次是要建立起固定资产的分级管理制度,从而能够有效约束从上到下的整个企业。另外要实现企业管理的数据共享,以便达到固定资产信息的有效联动,在规划企业固定资产的管理系统时,应当充分利用已有的设备和基础的管理资料,建立高效的企业固定资产管理系统。

第五,企业应当加大对企业内部的控制,对固定资产恶意损毁现象,一旦发现,严惩不贷。企业应当注重完善自身的内控制度,对可能给企业固定资产造成损失的情况做到防患于未然。

第六,对企业的固定资产实行合理的全局化管理。所谓全局化管理,是指企业对于下属各部门所辖的所有固定资产,应当从全局出发进行有效管理。在了解企业各个部门所使用的固定资产的基础上,对这些固定资产进行更加细致的管理,对各部门的固定资产进行合理的调剂使用,从而避免了下属部门因为不是本部门的固定资产就不爱惜使用的情况发生。使用这种全局化的固定资产管理措施,不仅使企业在购置新设备时可以获得更多的预算,同时也可以提升下属各部门固定资产的利用效率。从而减少企业在固定资产上不必要的损失,促进企业盈利的提高,最终促进企业经济的长期发展。

三、结束语

本文通过对企业固定资产管理中存在的主要问题进行研究,并对存在的种种问题采取了合理的解决措施。并对这些能强化企业固定资产管理的措施进行了详细的阐述。

参考文献:

[1]薛龙平.企业固定资产管理中存在的问题及对策[J].现代金融.2008,7(10):49-51

[2]朱士宾.浅议交通事业单位固定资产管理中存在的问题及对策[J].中国证券期货.2013,6(25):33-34

第7篇:固定资产管理中的问题范文

关键词:事业单位固定资产管理;问题;对策

中图分类号:F234.3 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)02-0-01

一、事业单位固定资产管理中存在的问题及现状

1.资产管理意识薄弱、管理制度不完善

目前事业单位对固定资产的管理还存在“重钱轻物,重用轻管”的旧观念,没有对其有足够的认识,财务管理部门将资金的管理放在重要的位置,而实际存在的固定资产则认为不需要管理,这些错误观念导致了我国事业单位没有正确认识固定资产管理的重要性。加之,事业单位在固定资产管理中的人员职责不明、考核评价机制不全,这都限制了固定资产管理水平的提高。另外,固定资产日常管理不到位,表现为固定资产账实不符、存量不清或者财产长期得不到清查、核对,结果总账与明细账不符,明细账与实物不符。

2.固定资产的监督机制不完善

在固定资产的管理职责上,有的归财政部门管理,有的归国资部门管理或者单位内管理机构,但是更多的则采用兼职,造成部门间权责不清,缺乏统一的管理和协调。

3.固定资产核算制度不完善,处置不规范,流失严重

目前大部分事业单位固定资产不计提折旧,使事业单位固定资产价值的变化情况不能真实的反映,固定资产购置后,把全部支出列为当期支出,不计提折旧,这只反映原始价值,无法直接反映出固定资产的新旧程度及单位固定资产的实际价值,更不能对固有资产的保、增值作出客观估计。另外,在固定资产维修过程中,处置随意、核算不规范。例如,为改善办公条件或环境,投入大量资金、人工成本,原有资产主体得到改善,固有资产增加,而很多事业单位却视同维修,不做增加。

二、事业单位固定资产管理中存在问题的原因分析

1.未认清固定资产管理的重要性

行政事业单位多是公益性单位,固定资产由国家财政拨款购置或调入使用,与员工经济利害关系不明显。导致员工轻视固定资产的合理使用,固定资产长期闲置或者浪费的现象。另外,在固定资产实际使用管理中,缺少完善的固定资产管理制度或者即使具备管理制度,缺没有真正得到落实,使得管理制度形同虚设。

2.事业单位管理机构或人员设置不合理

对于事业单位固定资产的管理,没有设置专门的管理部门,兼职现象普遍。各个部门职责权限很难明确,有利大家都去管,无利大家都去躲,降低了对国有资产的监督和管理。

3.固定资产价值核算和管理使用脱节

由于行政事业单位的账务是在会计核算中心统一核算,账面只记载固定资产金额,无明细实物数量,而固定资产却由单位购置、使用、保管。会计主体单位与核算部门不一致,相互沟通不畅,导致固定资产的保管、清查,账实不符的现象时有发生。

4.管理执法不够严格

按照《中华人民共和国刑法》的规定,“国有公司、企业或者其上级主管部门直接负责的主管人员,,将国有资产低价折股或者低价出售,致使国家利益遭受重大损失的,犯有国有资产流失罪,处三年以下有期徒刑或者拘役;致使国家利益遭受特别重大损失的,犯有国有资产流失罪,处三年以上七年以下有期徒刑。”但是在现实中,很多的责任人没有受到法律的处罚,造成有法不依的局面,没有起到应有的警示作用。

三、加强事业单位固定资产管理的措施

1.制定完善的固定资产管理制度

事业单位要严格落实《行政事业单位国有资产管理暂行办法》等具体制度,并建立固定资产管理岗位责任制,实行固定资产责任到人,坚持谁使用、谁管理原则,构建一个职责明晰的管理责任制,做到资产配制、使用、处置等环节都有人管理、负责。以有利于资产的使用、管理及监督和考察。

2.完善核查监督制度,加大外部监督力度

制定更加完善的核查监管制度并切实落实,同时国家审计、监察、财政等部门加强行政事业单位固定资产购置、增减、租赁的监督检查,并按照相关规定程序处理,确保固定资产安全、保值、增值。另外,事业单位应逐步增加固定资产的公开透明度,及时向社会公开并接受社会群众及相关组织的监督。

3.完善固定资产核算制度,避免国有资产流失,提高使用效率

完善的资产核算查制度利于优化资产的结构,行政事业单位要每季度或年进行一次的核算工作,及时发现问题,对于账实不符的固定资产应及时进行处理。对于闲置固定资产,完成资产评估程序后,要通过进行竞价出售、拍卖等公开方式回收资金,以发挥固定资产的剩余价值,避免固定资产流失。随着计算机技术的发展,我们应当将计算机网络运用到固定资产管理工作中,利用计算机技术进行科学管理,按照固定资产的类别、规格、品种、存放地点等建立详细的档案,做好实时跟踪管理,以满足多方面的需要,随时了解固定资产的状况,提高工作效率。

4.事业单位领导加大对固定资产管理的重视

事业单位领导要深刻认识固定资产的重要性,转变重钱轻物,重购置轻管理的思想,充分认识加强事业单位固定资产管理的必要性及重要性,逐步推进提高固定资产管理水平。

四、结语

综上所述,我国事业单位对固定资产管理中存在着各种各样的问题,但是我们要通过建立完善的管理制度、监督制度,并逐项落实,并对固定资产进行及时的核算,降低国有资产的流失,利用计算机等新的管理手段,提高固定资产的使用效率,以促进我国事业单位固定资产管理水平逐步提高。

参考文献:

[1]高国明.事业单位固定资产管理问题与对策[J].现代经济信息,2010(13).

[2]李军.浅议行政事业单位固定资产管理[J].经济师,2009(12).

[3]郭莉.行政事业单位固定资产管理浅析[J].财会通讯:综合(中),2010(10).

[4]晓峰.行政单位固定资产管理中存在的问题及对策[J].审计文汇,2009(12).

第8篇:固定资产管理中的问题范文

关键词:高等学校 固定资产 问题 对策

中图分类号:G647 文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2012)07-071-02

高等学校的固定资产,是开展教学、科研、行政管理、后勤服务的重要物质基础。加强固定资产的管理,保证固定资产的完整,提高固定资产的利用效率,最大限度地发挥固定资产的经济效益和使用效益,促进高等教育事业的发展,是高校固定资产管理的基本任务。

一、高校固定资产管理现状和存在的问题

1.对固定资产管理认识不足、责权不清、机构分散。多年来,高校固定资产的投入就是国家投入,这样从高校的决策层到一般工作人员,对固定资产的管理从思想上轻视,理念上淡薄,认为只要完成了教学计划就可以了,基本上不关注固定资产的使用效益。高校固定资产的购置,以部门为主,谁购置谁使用,造成资产管理和资产使用部门之间责任不明确。一些高校没有设立专门的固定资产管理机构,仅由财务部门进行价值量核算,设备处、后勤处、图书馆等部门进行实物量管理,各类固定资产分散到各使用部门管理。表面上看,资产管理涉及每个部门,财务部门负责资金核算,设备部门负责教学科研设备的管理,后勤部门负责房产、办公设备管理,图书馆负责图书管理,但实际工作中由于分块管理,各部门缺乏有效协调,密切配合,致使固定资产管理出现漏洞。

2.固定资产管理内控制度不健全,制度执行情况不佳。一些高校虽然建立了一些固定资产管理内控制度,但很不健全,有的甚至不按制度执行。在固定资产的购置环节没有清晰、规范的处置程序和处置方式,出现重复购置、购置资产功能与使用上差异,造成闲置,使用效率低下等现象。在资产的调配方面不按制度执行,一些高校在干部调整过程中存在办公设备跟人走的现象,也不做变更登记,个别人甚至把电脑等据为己有。特别是固定资产的调配中,责任制度不健全,不做清点,不做交接,造成国有资产流失。在固定资产的报废和盘盈盘亏方面,按照有关程序,对报废的固定资产需经过中介机构认定、核准后处置,且一年一次办理报废手续,报废程序复杂,成本高。因此,有些部门,对已报废固定资产不按规定处置,有的为评估需要,对无使用价值的资产不做报废处理,造成账实不符;有的虽做了报废处理,但残值收入不入财务账,而成为账外资产。资产的盘盈盘亏处理不恰当,有的部门固定资产盘亏是由于无专人管理,使财产流失视为废弃物丢弃;有的盘盈固定资产不入账,造成账实不符,谋取私利。

3.缺乏资产使用效率评估体系,使固定资产使用效率低下。许多高校对固定资产的管理局限于资产账面管理,对资产使用效率缺乏必要的评估。一些高校对教学、科研占用的资产、设备没有进行成本核算,加上管理人员,理论基础薄弱,没有制定具体的成本核算及计提折旧办法,造成人们对资产使用有不用白不用的想法。同时对闲置资产没有珍惜意识,没有建立资源共享机制,使国家购置的资产成为部门甚至个人的私有财产,造成高投资低效益的现象。在设备的购置上,一般由使用部门提出,其出具体可行性报告大对数由使用设备的业务部门完成,很少有财务部门的参与。报告在设备购买上缺乏可行性论证及效益分析,并且对购买的设备把关不严,采购、验收、入库各环节管理较差,结果导致购进的设备使用效率低,造成资产的极大浪费。在设备使用上,学校各类设备分布在各使用部门,各部门只注重自己申请的设备自己使用,不愿接受校方的调节,重复购置设备,设备使用率不高,设备闲置现象普遍存在,造成资产的流失。

4.高校固定资产核算不完善,资产账面价值失真。当前,要求对行政事业单位固定资产计提折旧的呼声越来越大。按照现行会计制度,高校固定资产采用历史成本法计价,不计提折旧,高校资产负债表上固定资产项目的金额只反映原值,未能反映固定资产使用过程中的实际消耗,造成账面价值和实际价值的严重背离,无从体现固定资产的使用状况和折旧程度,不利于报表使用者了解固定资产的真实情况。另外,有的高校为了教学评价估,为了不减少固定资产账面数,多年不做固定资产报废处理,部门固定资产已没有了使用价值,有的甚至连实物也不存在了。有的高校在完成固定资产盘点后,对盘盈盘亏的固定资产不及时调整账面,从而也造成固定资产账面价值失真,不利于对单位真实情况的了解。

二、强化高校固定资产管理的相关对策

1.增强固定资产管理意识。在市场经济条件下,高校经费的筹措已不是过去单一的政府投资,而是多渠道筹措事业经费,各项资源合理配置。面对21世纪发展的要求和资源供应相对不足的矛盾日益突出,加强资产管理,提高资产的利用率已经成为高校迫切需要解决的问题。为此在资产管理中,必须增强新意识,即:非经营性资产的管理意识,保护国有资产权益意识,资产按效益最大化原则运行意识。进一步明确固定资产的使用不是单独的社会消费行为,而是高校赖以生存和发展的物质基础,克服“重投资,轻管理”的思想,自觉维护资产权益,有效配置内部资源,使其发挥最大效益。

2.加强制度建设,严格制度管理。

第9篇:固定资产管理中的问题范文

高等院校的发展目标和管理目标是培养人才,教育的发展和管理,是不同于以营利为目的的企业。高校固定资产指的是持有超过一个会计年度的为教学,科学研究及其他活动服务的有形资产。[1]近些年以来,随着教育体制改革的不断深入,高校办学规模不断扩大,高校设备采购在总体规模上有了一个根本性的变化,学校的行政管理支出占的比例呈线性上升趋势。同时,有关大学设备采购以及后期的管理中也在不断地暴露出管理不规范以及“私下操作”和其他复杂的问题。

二、高校固定资产实物招标以及后期管理中存在的问题分析

1.高校固定资产实物招标中存在的问题

虽然早在2010年9月1日教育部所颁布的《高等学校信息公开办法》的第七条第九项中就以明确规定:高校固定资产包括图书,试剂,设备等物资采购的招标要主动及时公开。然而根据中国政法大学教育法中心的《2010—2011年度高校信息公开观察报告》我们可以知道,有相当数量上的高校没有明确的提供公民申请信息公开的途径,而且有部分高校对申请人设置了申请障碍。[2]

这样就使得学校内的教职工和学生因为“没有获取信息的渠道”从而久而久之就不愿再关心了。而各个学院或部门的领导教授也只是关心自己的项目经费如何报销,自己手中如何才能获取更多的科研经费。甚至有小部分教师更是对学校的财务状况采取完全漠不关心的态度。

2.高校固定资产后期管理中存在的问题分析

在上个世纪90年代至本世纪初我国有相当多的高校都经行了合校改革,从而催生了一大批的合并类大学,也造成了我国高校一校多区现象的普遍存在。这就使我国的高校普遍存在一些固定资产价值管理与设备的实物管理相互脱节、学校的固定资产价值量与其相对应的实物量严重偏离的问题。[3]

高校在固定资产管理方面存在的问题主要是:(1)由于目前国内高校普遍存在过合并或搬迁现象,使得资产管理常年不清或前后混乱。部分高校已经多年没有对设备进行过清查,或者由于后续制度没有跟上导致“前清后乱”。(2)资产设备的使用上存在浪费现象,普遍有“重建设,轻适用”的情况出现。在招标的时候有重复购置,或购置设备后闲置不用的情况发生。(3)部分高校缺乏一个资产管理考核的制度,使用与管理缺乏监督。各部门即院系资产设备分配不均。(4)高校会计制度中存在的问题比如:1.高校现行的会计制度对资产管理采用不提旧折价的方法无法真实反应学校设备资产的价值。2. 高校资产管理部门是在资产验收后将资产登录进系统的,而高校会计制度是以收付实现制为基础对固定资产进行核算,而当财务出现资金不足,延后付款的情况时就会出现会计账不资产实物不符。[4]

三、信息管理系统的设计优化与实现

1. 信息管理系统的设计

目前我国高校的资产管理方法主要分为两类,一类是设置专门的国资处或资产处从而对学校资产进行统一的管理,然后交给分管部门和使用部门再进行二三级管理。另一种方式即为没有统一的管理机构,各个部门、学院分别对自己的设备进行管理,比如公共实验中心负责管理学校的机房、语音实验室、多媒体教室等资产,后勤管理家具和房屋设备等。从资产统一管理的角度以及我国高校多校区,设备分布的现状来看,第一种管理方式更适合采用信息管理系统来进行管理。[5]

信息管理系统的设计应当包含如下几个功能模块:

(1)固定资产增加模块。其主要实现当设备通过验收后,二三级资产管理部门将资产信息添加到数据库内并由国资处进行审核打印资产标签功能。

(2)基本功能模块:主要是实现原始数据的整理与导入功能实现与其他数据库数据的对接。

(3)固定资产变动模块。当固定资产的一些主要属性如使用人、使用单位、存放地点发生变化时,二三级管理单位可以生成报表然后由主管部门来审核,然后交由财务部门进行审核与变动进而完成变动。

(4)固定资产查询模块。本模块主要实现查询固定资产信息库中所有录入的信息以及系统生成的信息的功能,由于考虑到新的《高等学校信息公开办法》的颁布,查询功能除了对资产使用和管理部门开放之外也要对社会开放因此系统设计时除了能在校园网内本地查询外,还要支持在因特网上通过用浏览器方式查询,并可以通过年限来查询当年新招标进来的设备。

(5)财务报表核对模块。主要用于提供固定资产明细固定的报表,而且在设计时考虑到通用性可以根据用户具体需求对报表进行格式的修改。

(6)精密贵重仪器模块。这个模块主要是考虑要充分发挥重要仪器设备的作用,使得这些设备的使用率能够得到提高,将一些重要设备的信息进行网上公开,并提供让其他部门人员借用的途径。

(7)审计部门举报模块。当通过查询模块对校内固定资产进行查询后,若认为某些资产存在问题均可通过该模块向审计部门反映。

高校固定资产管理软件系统整体设计框架如下图1所示

图1 高校固定资产管理软件系统整体设计框架

2. 信息管理系统的实现

信息管理系统的具体实现可以采用C/S结构,信息管理系统的前台开发可以使用Visual Basic 6.0,而采用SQL Server 2000来作为作为后台的管理数据库。

在其中要设置三个主要数据库实体对象,分别为“普通用户”,“管理员”,“固定资产”。其操作关系的ER图如下图2所示:

3. 信息管理系统的优化改进

针对前文中所提到的高校固定资产管理以及招标中的若干问题,我们需要对信息管理系统进行如下改进。首先,开设游客浏览账户,即设有一账户是公开的,任何人都可以通过这个账户对信息管理系统内的固定资产进行浏览。其次,系统要设有对资产的自动清查功能,自动核对资产的异常情况,另外国资处也要定时的对各个资产管理部门情况进行抽查。第三,固定资产的使用情况都可以通过系统来进行查询,国资处如发现有同类设备属于闲置状态,就必须拒绝此类设备的申购,而只能进行资产调配,防止资源浪费。第四,高校高层要协调好国资处与计财处和各个院系管理部门之间的关系,实现财务与资产管理一本帐,而不要各自为政。这就需要系统不仅有资产管理数据库功能,还必须要实现高校的财务管理功能。第五,加强固定资产的内部控制制度,对固定资产的采购、使用、维修、报废等每个环节均要明确相关责任人的职责。如发现某资产采购之后一直闲置不用,或故障频发,要追究其原因。

四、总结

近年来,教育资金占我国投入资金的比例越来越大,一个发展教育的大好时机已经到来。但可惜目前很多人对发展教育的意识仅仅停留在硬件设施上。所以,建设好的校园环境,新的教学设备成了领导们主抓的重点。实际上,我们所谓的发展教育是提高教学质量,而不是外表光鲜亮丽的校园环境和先进的硬件设备,这种投资只是会南辕北辙。虽然国家对教育的投资越来越大,但是相对于庞大的基数,导致教育经费紧张的形势依然没有得到彻底缓解。所以高校领导目前最应该思考的问题是怎样使教育经费带来的效益最大化。

腐败,也是需要我们在教育采购方面要注意的重点。腐败问题,在高校中层出不穷,形势严峻。教育经费成为腐败的温床,源于制度的漏洞。从而使某些人趁机得利。所以说,如何完善教育采购制度,经费分配制度和加大监管力度成了我们应该考虑的问题。国家投入巨额资金为的是让教育为国家培养出更多的优秀人才,人才是国家重要的贮备资源,发展动力的源泉。所以说,一切应为学生利益为重,为人才培养让路。

参考文献:

[1]吕伟华:高校固定资产会计核算和实物管理中存在的问题分析[J]. 会计之友, 2008(2): 40

[2]白静鹤:浅析我国高校信息公开.法制博览[J]. 2013(5):296

[3]廖鹏:”一校多区型"高校固定资产管理的新思考.黑龙江高教研究[J].2005(2):34

[4]马越 高校固定资产核算中存在的问题及对策[期刊论文]-煤炭经济研究2007(7)