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【关键词】 供电企业; 财务管理; 流程; 应用
随着企业经营管理水平的不断提高,内部财务控制已成为企业管理的核心,财务管理流程的制度化、标准化在内控管理中的应用是防范资金风险,确保资金安全的重要措施;是保证财务报告真实可靠的前提。根据南方电网公司(财[2010]7号)文件精神,对财务管理提出了如下要求:加快银行账户清理,规范账户管理,规范资金收支管控,统一财务管理流程,强化资金管控,防范资金安全风险等。因此,强化财务管理流程是有效实施财务内控管理的重要措施。本文根据企业的实际,就财务管理流程在内控管理中的应用情况进行分析,以增强内控管理效果,提高企业经济效益。
一、企业财务内控管理中存在的问题
(一)业务操作存在误差
和平供电局在被接管之初,内控制度几乎空白,财务人员对业务操作流程管理认识不足,在处理经济业务时,往往是按约定俗成的经验和习惯来操作。这样,对业务合理合规性的掌控很大程度上就依赖于财务人员的业务水平,同时,由于在统一的核算办法下,对规范的操作细节理解不一,必然会造成基础的核算质量参差不齐,每年的各种检查均存在不同程度的问题。例如,在现金支付业务中,存在既不考虑收款单位是否开立银行账户,也不考虑资金发生额的大小,都使用现金支付,甚至在审计中还发现有缺少审批手续的现金支付业务现象。
(二)财务内控管理不够规范
广东电网公司委托会计师事务所对和平供电局2007年1月至2008年12月的财务内控管理进行审计后出具的审计报告中指出:内控制度不够健全,资金管理不够规范,岗位分工不够明确,现金及银行存款管理不够严格,银行账户管理不够合规,营销管理、票据及印鉴管理等方面也存在不同程度的问题,如图1 所示。
由图1可见,在电费收入结算、现金及银行存款管理、成本费用核算、工程结算和固定资产管理等方面存在的问题较多,这反映出了当时财务内控管理的混乱状况。
(三)员工工作热情不够高
在强化财务内控管理之前,会计岗位设置和人员配置不够恰当,对会计人员分工不够合理,职责不够明确,对做多做少、做对做错的奖罚制度不够完善。例如,有的会计兼职过多,职责过重,不仅包括从复核、制证到装订归档,还包括对账、编制报表到分析总结等一系列财务结算及分析工作。显然,这样的工作量根本不是8小时以内所能完成的,而加班又不给付加班工资,这种工作职责与劳动报酬相脱节的管理模式势必导致员工对内控业务的创新意识不强,存在被动工作和工作热情不高的状况。
二、成因分析
结合接管初期存在的上述问题,究其原因可以归纳为三个方面:
(一)员工业务技能不高,造成业务操作误差
随着企业的发展壮大,会计队伍也迅速地得到了扩充,但是,员工素质参差不齐,在处理经济业务时,新员工存在经验不足,而老员工则沿用历史惯例,缺乏创新意识。虽然经过省、市供电部门组织的业务知识培训,人员素质和业务技能有了较大提升,但还是对新的会计核算办法、相关会计制度等缺乏足够的认识,员工业务技能与高效的财务内控管理水平的要求还不相适应。例如,在缺乏操作流程情况下,有的业务人员面对新情况、新业务时,就不知所措、无所适从,有时因把握不准业务的性质,而造成技术性差错的发生。
(二)操作流程不够完善,导致内控管理混乱
和平供电局在被接管初期,内部控制制度残缺不全,财务管理操作流程缺失严重。例如,在资金支付业务中,没有规范的操作流程,业务人员只是按一贯的操作习惯办理业务,通常的做法仅是:经办人填制报销单局长审批财务负责人复核出纳付款月底出纳将已付款单据交会计制证记账归档。显然,这种操作流程过于简单,缺乏必要的支付审核程序,缺乏经济业务的相互监督环节,财务人员难以鉴别经济业务的真实性、准确性。又如,因为缺少固定资产处置等业务流程,使十多年来已经改造、报废的固定资产至今仍未作出账面处理,导致资产的账、卡、物严重不符。这种无标准操作的现象,使得管理力度层层递减,管理效应层层弱化,不能有效防范资金安全风险和提高企业经济效益。
当时所沿用的内控制度也没有结合实际、不够具体、不够合理,缺乏可操作性,导致了财务内控管理混乱的局面。例如,在提取现金的业务中,既找不到提现限额多少的规定,也找不到单位与银行签订提现的最高限额协议,有时还发生出纳已付款的经济业务在月底交给会计制证时却发现票据不合规定的情况,本应开具国税发票的业务,却出现了地税发票报账;有的是行政事业单位收取的营利性业务收费却开具了财政专用收据报账等。诸如此类差错的纠正,势必引起退回处理的麻烦,而有些对会计、税务法规不了解的部门领导还会对财务人员的工作不理解,导致部门之间不能有效沟通,增加工作难度,影响到内控管理的效率和质量。可见,在这种没有完善财务管理操作流程状况下,难以确保会计信息质量的真实性、准确性,必然导致内控管理混乱,影响企业的经营决策,甚至容易诱发经济案件的发生。
(三)绩效考核制度不完善,导致工作积极性不高
众所周知,绩效考核是一把“双刃剑”,一个好的绩效考核制度可以激活整个企业,提升绩效,否则会适得其反。和平供电局在被接管初期,财务人员职责分工不够明确,并且无论干多干少、干好干坏,结果都是一个样,每个成员享受同样的待遇。这主要由于绩效考核的内容不够完善,尤其是没有涵盖财务管理流程的工作内容,反映财务管理流程执行情况的关键绩效指标缺失,无法正确评价员工在实施管理流程中的真实工作绩效。在员工绩效考核指标不能正确体现岗位职责的情况下,绩效考核必然会流于形式,并容易出现人为调控因素,从而达不到真正的考核效果,员工的工作积极性也就无法有效地调动起来。
三、对策
(一)强化业务培训,提升业务技能
鉴于供电企业规模较大,基层的供电所、变电站遍及每个乡镇,供用电设备遍布本县行政区域范围内的各个村落。管理层次及人员较多,依靠高层管理者的决策与监督难以应对日趋复杂的市场经济环境。因此,为使业务流程在内部控制的应用中有效实施,必须着眼于提高员工的专业技术能力、创新能力和学习能力。建立制度化的员工培训机制,制订年度岗位培训计划,加强企业文化建设,创建学习型组织,提高员工综合素质,并辅以一个约束、监督与激励员工的机制,使员工具有自我完善和自我提高的动力和压力,寓个人成长于企业发展之中,避免损公肥私,实现双赢。
(二)建立标准管理流程,强化以防为主的内控管理
财务管理流程是企业内部控制的主要环节,在制定标准的财务管理操作流程时,应充分考虑流程的内部牵制功能,有效强化企业的内控管理。工作人员在受理相关业务时,必须明确业务处理权限和应承担的责任,对一般业务或直接接触客户的业务,均要按有关制度、规定经过复核,对重要业务或超常规业务要实行班子集体决策,禁止一人独立全程处理业务,在企业经济业务的全过程中融入相互牵制、相互制约的制度和流程,建立以防为主的标准化的事前控制流程。
为了充分发挥企业财务管理流程在财务内控管理中的核心作用,和平供电局针对省公司在财务管理领域对经济业务操作流程的相关要求,规范、固化并实施了70项业务操作流程,还结合和平供电局的实际情况及需要,并在工作实践中不断完善、总结出了一个行之有效的资金支付业务流程,较好地强化了企业内控管理。具体流程如图2所示。
上述流程实现了企业内控工作中决策权、执行权与监督权之间的制约与平衡,同时还考虑到预算的监督及执行,加强了经济业务的监督管理程序,能客观、真实地反映出企业经济活动的实际情况,并能及时发现和纠正各种错误、弊端,进一步保证了会计信息的真实性和准确性,在一定程度上防范了资金安全风险,节约了成本费用,提高了企业经济效益。
在2010年度广东电网公司委托会计师事务所人员对和平供电局的财务内控管理情况进行审计时发现的问题如图3所示。由此可见,经过不断的整改和完善财务管理业务操作流程后,资金及其他财务管理方面都比较完善和规范。当然,在固定资产管理方面还存在问题,还有待进一步强化资产管理,规范并组织实施与固定资产相关的增减、处置、盘点、报废等业务操作流程,以建立更加标准合理的管理流程,从而达到实现强化以防为主的内控管理目的。
(三)完善考核制度,提高内控操作积极性
在财务部门常规性的会计核算基础上,凭借财务人员的强烈责任感和称职的工作能力,对企业各个岗位、各项业务进行日常性和周期性的核查,将监督的过程和结果及时反馈给有关责任人和相关负责人,并纳入部门和个人的绩效考核指标中。在财务管理流程中的每一个环节都制定考核指标进行岗位考核,在如表1“员工绩效合约”的关键业绩指标中增加一项“财务管理流程执行差错率”,并制订了如表2的“财务管理流程执行差错统计表”对新增指标提供数据支持,统计表于每月业务发生时发现差错即时填写,并于月份结束后5天内在部门公布统计结果。
同时,以现有的财务内部稽核、内部审计部门为基础,成立一个直接归最高权力机构管理的审计委员会。审计委员会通过内部稽核、任期审计、离任审计、落实举报、监督审查企业经营情况、财务管理、财务账套及原始凭证等手段,对有关业务和财务部门实施内部控制,建立以查为主的事后控制流程。这样,将企业内部控制建设同绩效考核挂钩,调动了工作人员的积极性,保证了内部控制管理流程工作的贯彻落实。
四、结论
实践证明,强化财务管理业务流程能起到制约成本、防范财务风险、预防会计信息失真等重要作用,有效地提高现代企业内部控制管理水平。
【参考文献】
[1] 欧淑娟.供电企业的财务风险管理与控制体系研究[J].现代商贸工业,2008(10):165-166.
关键词:民营中小型工业企业;财务分析;问题
就现阶段来看,民营中小型工业企业财务分析工作存在许多的问题,分析所得的信息、结果不能全面的反映企业自身的经营水平,影响到了企业的发展。而企业要想稳定的发展下去,就必须做好财务分析工作。
一、财务分析的作用分析
所^财务分析就是采用专门的分析技术和方法对企业各项经济活动中产生的信息进行分析和评估的一种经济活动,它是企业经营战略决策制定的依据。通过财务分析,对企业过去的经济活动进行评估,让企业经营者了解企业的过去,找出企业所实施的经营活动中的不足,然后经营者根据财务分析所得的结果,来制定企业未来的经营策略。
(一)找出企业过去经营活动中的薄弱环节
企业财务管理的最终目标就是在有限成本的条件下实现;利润最大化。而企业为了获得更好地的经济效益,往往会急功近利,在经营活动中出现偏激行为,造成财务管理的不科学。而通过财务分析,通过对企业过去的经营活动进行科学的评价,能够为内部人员找出财务管理中的薄弱环节,并针对财务管理的薄弱环节进行评估,制定相应的应对措施,改善财务管理,提高企业整体经济效益。另外,通过财务分析,可以找出企业当前面临的困境所在,并有针对性的进行改善,促进企业经营活动按照企业价值最大化目标运行。
(二)为企业未来的发展提供科学的依据
在现代社会里,企业经营规模不断扩大,企业经营活动也越来越活跃。作为市场主体之一,民营中小型工业企业的经济活动需要经过市场的挑战,要想在竞争激烈的市场环境下获得好的效益,就必须结合市场环境来制定经营策略,一个时期的经营策略是针对这一时期企业的发展情况来制定的,而随着企业的发展,过去阶段的财务管理策略将不适应企业未来的发展。通过财务分析,可以总结出企业过去的经营活动中的不足,并加以完善,为企业未来发展制定科学战略决策提供依据,从而促进企业的更好发展。
二、民营中小型工业企业财务分析中存在的问题
(一)财务分析方法不足
在民营中小型工业企业财务分析中,比较分析法和比率分析法是比较常用的两种方法,然而这两种方法所反映的知识企业过去的业绩和经营成果,对民营中小型工业企业当前的经营状况无法做出准确的判断和评价,从而使得财务分析所得的信息不够全面,进而影响到企业未来经营战略制定的科学性。
(二)资料的失真问题
民营中小型工业企业财务分析是以会计核算和报表资料以及其他资料为依据,财务分析工作人员对这些资料进行综合分析和评价,然而,会计核算、会计报表以及其他资料很容易出现失真问题,主要体现在会计核算、会计报表等资料的形成方式还比较传统,相关信息的统计依然是靠手工方式,而这种手工方式无疑增加了会计信息失真的几率。
(三)财务分析工作人员问题
在民营中小型工业企业财务分析中,人作为财务分析工作的执行者,财务分析工作人员能力、素质的高低都影响到了财务分析质量。就目前来看,民营中小型工业企业财务分析工作人员的专业能力还比较低,在财务分析过程中依然是按照以往的经验来进行,没有结合实际情况来工作, 从而影响到了财务分析的准确性,难以对企业的发展前景做出更加准确的预测。
三、民营中小型工业企业财务分析问题的对策
(一)实现财务分析方法的综合运用
在财务分析中,不同的分析方法有着不同的优势和劣势,而实现财务分析方法的综合运用可以起到扬长避短的作用,提高财务分析的准确性。当前财务分析方法除了比较分析法和比率分析法外,还有因素分析法,在民营中小型工业企业财务分析中,企业要善于综合应用多种分析方法,对企业财务信息经济综合分析,从而得出全面、准确的财务信息,为企业未来的经营战略的制定提供科学的依据。
(二)确保财务信息质量
民营中小型工业企业财务分析是以财务信息为依据的,而要想提高财务分析的准确性,就必须保证财务信息质量。首先,企业必须进一步完善财务报告体系,注意做好财务状况说明书的编写工作,明确财务报告相关流程和操作标准;其次,要加大信息化技术的应用,实现财务工作信息化,从而避免手工操作失误的发生,保证财务信息质量。另外,要注意财务信息的检查,在财务信息统计的过程中,要加强监管,确保财务信息质量。
(三)加强财务分析工作人员的教育和管理
首先,要强化财务分析工作人员专业知识的学习,丰富他们的知识结构,提高他们的专业知识水平;其次,要强化能力训练,提高财务分析 人员的专业能力,同时要强化素质教育,提高财务分析工作人员的职业素养,积极为财务分析工作培养一支综合能力强、业务素质高的队伍。作为财务分析人员,要不断的去学习,提高自己的专业能力,要有竞争意识,要保证自己适应财务分析工作的需要。另外,企业应当积极完善相关责任制和激励机制,通过责任制,将相关责任落实到人的身上,从而更好地规范他们的行为;通过有效的激励机制,来调动工作人员的工作积极性和主动性,促使他们全心全意的投入到财务分析工作中去。
四、结语
在现代企业管理当中,财务管理是一项涉及面广、综合性和制约性都很强的系统工程,它是通过价值形态对资金运动进行决策、计划和控制的综合性管理,是企业管理的核心内容。而工业企业由于其从事工业生产经营活动,提供工业性劳务,具有自主经营、自负盈亏、独立核算的特点,必须拥有一定人力、物力、财力资源,所以在财务管理上有别于其他行业。从财务预测与财务预算、资金筹集、资产营运、采购费用、生产环节、收入管理、成本费用、经营成果、财务分析等过程,实现工业企业资金价值运动,完成工业企业财务管理目标。
二、工业企业财务管理存在的问题
(一)财务管理制度的不完善
很多工业企业虽然制定了财务管理制度,但是仅限于财务核算的管理,没有真正从工业企业财务核算的特点出发,制定关于工业企业筹资管理、资金管理、生产管理、成本管理、销售管理、投资管理、财务预算等各环节的管理制度。这样就造成整个工业企业的管理制度不健全,从筹资、供、产、销、到最后利润分配整个循环过程没有对接,各个环节各自为政,出现问题也不容易发现,这样会影响工业企业财务管理水平。
(二)管理观念相对陈旧
很多工业企业的管理者管理观念淡薄,尤其对于中小企业,或者老牌工业企业,这些企业由于长期在计划经济体制下生存,发展速度比较缓慢,比不了新兴的行业,企业的管理者长期在固有的思想封闭下,没有创新的观念,没有市场经济体制的观念,不能够很好带领企业闯市场,适应新形势,不能建立以信息科学技术为手段,以互联网模式为发展前景的企业管理,这势必会给工业企业财务管理带来阻碍,也不利于企业的发展。
(三)人员结构老化、素质较低
现代的很多工业企业,尤其是重工业企业,历史都比较悠久,像长安汽车集团距今已有140年的历史,是中国近代史上第一家工业企业,由于这些工业企业的前身都是国有企业,后来慢慢改制成立股份制公司,一些发展较好的企业慢慢上市,可是大部分的工业企业还在慢慢的成长发展过程中,企业的员工都是以前所谓吃皇粮的国家工人,普遍存在年龄大,身体条件差,业务水平低等情况,企业的改制无法解决这些历史遗留的问题,他们都是国家正式工人,企业有责任和义务负担这些员工的薪酬,虽然现在都是按《劳动合同法》规定,企业与员工补签了这些手续,但是《劳动合同法》规定,除非员工违法违纪给企业造成重大损失,不然企业是没有权利开除这些员工的。这样变带给工业企业在财务核算上为了支付这些员工的薪酬而额外要负担很多成本费用,不利于工业企业财务管理的发展。
(四)财务控制薄弱
工业企业涉及的业务范围比较广泛,核算流程比较长,所以财务控制容易出现这样那样的问题。哪个环节控制不好,都会影响企业的财务管理工作。很多工业企业还停留在车间式、作坊式管理水平上,在投资决策上,企业盲目地上项目,没有按照市场环境进行调研,编制可行性报告,分析项目盈利能力,财务资金使用情况,往往导致最后企业盲目投资,投入与产出失衡,危及企业生存和发展。在生产环节中,企业没有编制生产预算,没有合理预测材料成本、人工成本等一些直接成本费用和间接成本费用,没有对固定成本和变动成本进行测算,这样就容易造成在生产过程当中对各项费用支出没有控制,容易出现产品成本过高的现象。在销售过程中,企业没有对销售产品价格进行控制,没有根据前一年度的销售配额对销售活动进行约束的功能,没有测算盈亏平衡点的销售量与销售价格,利润增长点,这样就无法保证企业的战略目标实现。
(五)管理模式僵化
由于工业企业发展时间较长,财务人员在思想上受传统财务制度的约束,不能够及时学习新形势下的会计法律法规,财务管理方法,这样便不能开阔自己的视野,观念上的落后,造成财务管理模式的僵化,财务负责人不能够进行很好地自身定位,把财务管理工作仅限于财务核算,无法发挥财务管理对企业的重要作用,无法为企业管理者出谋划策,参与企业管理当中来,用财务的数据为企业的决策带来关键性的作用。财务管理的地位应该是企业管理的核心,但是由于管理模式的落后,造成财务管理没有发挥其作用。
三、加强工业企业财务管理的对策
(一)完善并强化财务内部管理制度
健全的财务管理制度有助于保护企业资产的安全完整,有利于企业资源的合理运用,保证企业经济活动的正常运转,提高企业的经营管理水平和经济效益,实现企业的良性发展。工业企业应该通过自身业务特点,产品生产技术指标,销售模式等制定适合自己的财务管理制度,建立一体化考核制度,通过对财务指标完成情况、财务制度遵守情况、财务人员配备情况、财务信息是否失真、财务成果是否准确等几方面建立考核制度,将考核结果与奖金进行工效挂钩,从而确保财务制度的有效贯彻。
(二)增强企业财务方面人才的队伍建设
市场经济越完善,对财务人员的水平要求越高,所以增加财务人员业务水平和职业道德修养非常重要,财务人员应该及时更新自己的财务知识,重视会计从业继续教育,在工作当中不断摸索好的工作方法,强化自身的职业道德教育,创建一支技术过硬,基础扎实,综合素质高的财务队伍,这样才能更好地在财务管理当中发挥作用。
(三)重视企业资金的管理
资金一直是企业的血液,是财务管理的核心,一个企业只有管理好企业的资金,才能真正做好财务管理的工作。工业企业应该在资金筹集、资金运用上多下工夫,编制资金预算表,对筹资性现金尽量控制好企业的资本结构,减少负债经营时偿债压力,降低融资成本。对投资性现金流量注重项目选择上进行可行性分析,投入与产出的效益。对经营性现金流入流出进行监控,确保企业正常生产经营的现金流。尤其在存货上,减少库存商品的积压,积极开拓销售渠道,加快存货周转率。在应收账款上,企业应该定期对应收账款进行跟踪,加大催收力度,尤其在合同签订的时候,对于付款方式,还款期限等条款要认真审核,期末合理估计坏账损失,使财务成果能够客观公正。除此之外,企业还应该对资金有计划的进行使用,每月初各部门提交资金使用计划,财务部门按计划准备资金,并且增加一部分机动资金做为预案,这样可以有效预防临时性事件发生时,企业没有资金的保障。
(四)增强成本管理
工业企业成本管理中最重要的就是原材料的采购成本和产品的生产成本。企业的原材料采购过程中,应该走访市场进行询价,通过市场调研,大宗货物应该采用公开竞价方式进行,本着从质量价格两方面考虑,通过供应商的报价,挑选质优价廉的供应商,并签订合同,这样一方面可以节省采购成本,另一方面可以建立长期合作关系,确保企业货源充足。在生产过程中,企业要严格控制直接材料、直接人工、制造费用的支出,通过产品的生产工艺,以销定产,降低原材料消耗的数量,缩小人工成本的支出,将单件产品耗用材料、人工按工时进行核定,合理安排生产成本。其次,在成本核算方法上,一般工业企业都是按品种法进行核算的,但是由于工业企业生产的每批产品工艺不同,消耗的成本也不一样,所以工业企业应该在采用品种法的基础上,对于小件单一品种采用分批法进行核算,这样可以准确反映企业财务成果。
(五)对财务管理的信息化建设
当下,互联网经济的发展,信息化产业的提高,工业企业的财务管理应该借助计算机技术手段,提高财务核算的效率,加强财务管理的水平。企业应该建立完善的信息化体系,建立财务核算、往来核算、库存核算、固定资产核算、工资核算、报表核算、资金管理、预算管理等子系统,分别管理不同的功能,并进行对接,形成数据转换,完成财务成果的上报。
关键词:工业企业;财务管理;成本控制
一、工业企业财务管理目标分析
在工业企业日常运营过程中,财务管理具有十分重要的意义。从本质上来看,工业企业的核心目标是股东财富最大化,实现股东财富最大化是工业企业必须优先考虑的问题,因此财务管理与工业企业实施战略目标存在着紧密联系。在当前环境下,整个工业行业并不景气,工业企业要获得稳定的盈利,必然要节约运营及生产成本,只有控制好成本,企业才能在竞争当中处于优势地位。由此可见,在工业企业具体实施财务管理过程中,必须重视成本控制的作用,通过将两者融合起来,最大程度上发挥两者的作用,让工业企业的竞争力不断提升。
二、工业企业成本控制与财务管理之间的关系
对于现代工业企业而言,财务管理具有范围广、综合性强、管控度高的特征。同时,财务管理是一个循环的过程,要实现财务管理目标,就必须将成本控制导入其中。从企业目标是股东财富最大化角度来看,企业存在的目的是为股东创造价值,而价值主要体现在企业为股东创造的利润上,利润是企业总收入与总成本之间的差值。若工业企业市场份额达到瓶颈,继续提升存在一定难度,在总体收入维持稳定的情况下,控制总成本能够让企业利润得到进一步提升,从而使股东财富得到增加,为提高市份额提供了保障。对于股东而言,有效的成本控制意味着企业整体获利水平会得到一定程度提升,股东分红也会有所增加。以成本控制为导向,能够让财务管理工作衔接更为流畅,有利于工业企业资金链更加平稳地运转。从现代经济学角度来看来,成本控制应该是全过程控制,而财务管理也覆盖于企业日常运营、项目活动的全过程当中,两者必然会产生一定交集。优化好产品寿命周期的成本内容,有利于提升财务管理成效,真正意义上资源节约,这无论是对于工业企业发展而言,还是对于现代社会发展而言,都是大有裨益的。
三、工业企业成本控制过程中存在的问题
随着经济发展的不断全球化,我国大多数工业企业在财务管理和成本控制方面也得到了快速发展,其管控机制亦变得越来越健全。当今工业企业的竞争主要体现在核心技术和服务意识上,在这种发展背景下,我国的很多企业在成本控制方面仍然存在一定不足,主要表现在以下四个方面:(1)企业在产品设计时没有独立的成本控制人员参与成本测算,并分析其可盈利性;或者有独立的成本控制人员参与,但无法起到实质性的作用。其弊端有两个:其一,因测算成本方法不同于财务管理的口径,使得成本偏高或偏低;其二,不利于成本控制人员在新产品试生产时准确地计算成本。(2)企业在全面预算管理的宣传和贯彻上,执行得不到位。随着财务管理的发展,不少企业都有自己的预算,但是普通员工甚至底层管理人员很少知道本企业在预算上的情况,及预算的执行情况,这会使得普通员工和底层管理人员没有量入为出的全局意识,不利于企业的成本控制。(3)财务管理及成本控制方面的规章制度未对具体的责任明确到部门、班组或个人,这一点需要从两个方面来理解:首先是“具体的责任”说明了责任应是具体可衡量的,不能是模糊不清的;其次,责任是需要逐级落实到部门、班组及个人这样具体实体上的,这样才能使得责任具有可追溯性。(4)随着财务管理信息化的发展,很多工业企业都用集成化的财务管理软件,但未能对新进员工在管理软件中进行详尽地岗位培训,这会给后续操作中带来一定麻烦,不利于企业的成本控制管理的实施。以上四点是成本管理工作存在滞后的因素。若不加以改善,最终所得到的成本控制效果并不理想。
四、工业企业完善财务管理及成本控制的有效对策
1.落实财务监督工作。在财务管理及成本控制实施期间,财务监督工作是重要的环节。一方面,要对财务监督机制进行完善。在开展会计核算工作过程中,要求相关人员必须遵从相应的法律法规。财会部门与其他部门之间应相互配合、监督、约束。管理上则要做到职务分离,各项经济业务需要经过授权、主办、核准、执行及记录等流程。同时,要实施“钱账分离”,并做到“账物分离”,以保证财务监督的公正性。另一方面,要构建出合理的会计核算程序。企业财务部要指派专人负责成本核算及成本管理工作,从产品的设计开始到产品的销售,全面参与到成本控制环节中。在产品成本管理方面,要始终坚持“权责发生制”,以实际发生为准,并与企业预算成本相结合,进行对比分析。要优化会计核算程序,并构建出一个标准化流程,让相关工作规范化实施,以提升会计核算整体质量。
2.将责任会计与预算相互结合。责任会计具有业绩量化、权责清晰、便于考核的特点,将其导入到财务管理及成本控制当中,能够得到更好的管控效果。责任会计将责任中心视为核心目标,通过核算及考评来对分工负责的经济业务进行有效评价[3]。财务预算当中的部分项目可转变为内控责任预算,并以责任中心为导向,对这部分项目进行分解,能够大幅度提升预算效率,并可降低会计人员的工作量,让人力资源得以节约。
3.对成本核算方法进行优化。在工业产品生产过程中,传统成本核算主要是将产品成本划为三个部分即直接材料、直接人工与制造费用。直接材料与直接人工费用会被直接归入到产品成本当中。然而,制造费用是一种典型的间接性费用,无法直接纳入产品成本当中[4]。在统计制造费用的过程中,先要对其进行归集,然后再结合一定的分配标准将其分配到产品成本当中。显然上述成本核算过程不能准确地分配到相关产品,采取作业成本法则能一定程度上规避上述问题。将作业作为中心,对作业成本进行归集时需考虑成本动因,从而获得产品成本。该方法能够对产品相关的作业活动进行动态可追溯地分析,有利于提升成本计划、控制的有效性。
4.完善生产物料支出管理。生产物料成本在工业企业整体成本当中占据了较大比例,对产品成本产生直接影响。控制生产物料购买支出,能够降低企业成本,使其获得更高的利润。在购买生产物料前,采购人员要充分把握市场动态,通过询问、比较、统计,获得准确的生产物料价格作为参考。同时,要筛选口碑良好的供应商进行合作。在批量购买时,应采取竞标方式,通过竞标比价来降低生产物料采购支出成本。
五、结语
工业企业财务管理与成本控制,两者密不可分。在开展财务管理工作的过程中,要充分贯彻成本控制理念,通过优化制度、调整方法、落实监督工作等,创造出一个良好的成本控制环境,从而为企业提供更大的利润空间,使其获得更为充足的发展动力。
作者:赵为涛 单位:国药控股安徽有限公司
参考文献:
[1]郑.浅议工业企业成本控制与财务管理目标[J].时代金融,2015(32):158-160.
[2]谭艳飞.关于工业企业成本控制与财务管理问题的探讨[J].中国外资,2012(23):138.
工业会计政策的制定从某个程度上而言是由多种因素所决定的。在会计政策制定的过程中要根据工业企业的特点进行全方位的了解与定位。从原则、方法、程序等方面进行综合的细致的了解,最后确立其会计政策的方向。但与此同时,必须要注意的是就是信息的真实性以及有效性。在工业企业会计管理中,会计信息作为基础的会计政策因素,对于整个会计政策的发展起到了至关重要的作用,企业应该及时的提供相关信息数据并加以分析与预测,针对信息的有效性进行合理的分类与整理,不同的信息将对产品效益,资源的合理利用起到一定的影响。因此,在工会企业会计中,要不断的加强信息的管理与应用,只有这样才能更好的促进工业企业的发展。
二、工会会计管理的特点分析
工会会计管理与其他企业会计管理在本质上存在着大的差异,这主要是由于其行业特点所决定的。工业会计作为企业管理中的重要部门,在整个企业发展中起到了至关重要的作用,具体来讲,工业会计要随着企业的发展方向以及产品功能特征等特点进行相应的调整与管理,对于资金的使用更是格,高标准。要设立独立的账目管理体系,专业的会计管理人员进行监督,由于产品指向性以及周期性相对都是比较固定的,从而使得会计管理具备了复杂性等特点。但与此同时我们也应该了解到良好的经济环境秩序是通过人的主观能动性维护的。目前,我国正处于市场经济发展的关键期,财务人员是经济活动最基本的细胞,只有财务人员具有相应的法律意识,在企业财务管理中遵章守法、讲究“诚信”,创建企业良好的信誉体系,整个国家经济运行才能呈现良好发展的趋势,才能更好地应对与国际经济接轨时所提出的挑战。构建“诚信”的经济发展环境,首先要加强企业财务管理的基础工作,建立健全严格的清产核资、资产评估、产权登记、产权界定制度;要经常清理往来款,防止呆账、死账问题的发生;严密财务程序,支出要有计划,坚持预算管理制度;购买大型设备要有论证,修缮要有合同,审核要严格;要构建资产与财务管理结合的制度框架体系,建立资产管理岗位责任职,对资产要定期或不定期进行清理,发现问题及时处理;建立健全资产的入库验收、保管、领用、检查、维护制度和具体措施。只有从财务人员做起,从财务日常工作和管理做起,才能打造企业的经济信用,进而创建经济运行的良好环境。综上所述,随着经济全球化和我国社会主义市场经济计划体制的完善和发展,特别是加入WTO以后,对我国财务管理工作产生了重大影响。财务人员的法律意识和法律观念直接影响着其对于法律法规的遵守情况。面对新时期财务工作的挑战,为了抓住机遇,一个合格的财务管理人员应当熟悉财务管理、会计、金融、投资、风险管理及法律等方面的知识和经验,要不断强化法律法规意识,适应市场经济条件下理财的需要、我国加入世贸组织后与国际会计惯例接轨的需要。总而言之,新时期的财务人员应从思想观念、财务管理和实践、财务模式等应用上进行创新,遵守相关政策、法规、制度,认真履行财务工作职责,适应我国目前经济发展的现状,在这个飞速发展的经济时代承担起更为重要的角色。
三、加强工业企业会计信息质量管理的有效措施与途径
3.1完善企业内部监管制度,重视会计核算管理工作。在实际的会计核算管理工作过程中,应充分重视各种会计要素以及其他相关信息的计量与确认,以确保会计信息的真实性与反应内容的完整性。同时应制定严格的规范制度来让会计人员严格按照业务流程进行工作的开展,以确保核算任务的准确性与及时性。同时,制度应对财务人员的经济行为进行严格的控制,以避免随意调节营业收入或不按时间规定转接成本等问题的发生。在此过程中,还应建立并健全会计责任制度以及奖罚分明的激励机制,以确保工业企业各个生产项目高效管理目标的实现。同时还应根据业务流程和各部门职责的不同,对机构部门进行精简,并促进各个管理部门之间的密切配合,以从根本上做好会计信息质量管理工作。
3.2建立健全工业企业内控体系,加强会计委派制的实施。该制度是指工业企业的主管部门统一派遣会计人员以对会计信息质量进行有效管理的制度,它同时也是一种新型的会计人员体系改革的新趋势。为使这一制度能够得到有效的实施,应在确保工业企业正常运转的前提下,对企业的会计管理工作、信息管理质量等进行合理的协调管理,并组建科学合理、针对性较强的组织机构对以上活动进行有效的监督管理。
关键词:工业企业;内控管理;制度方案设计;分析
内控制度是指在工业企业中的各级管理层,为了确保企业内部经济资源的安全、可靠,会计信息的准确、企业经济效益最大化所实行的经济控制活动。在对企业内控制度进行设计的过程中,要利用企业内部分工所产生的相互制约、相关联系的特点形成一系列具有强大职能控制的方法、措施、程序,并使工业企业内部成为规范化、系统化的严密结构体系。
一、构建工业企业内控管理制度的价值
确保企业活动的效率性、资金安全性、经营信息准确性以及财务报告可靠性是在工业企业构建内部管理制度的核心目标。其次良好的内控制度还可以对企业各项资产提供安全保障,有效防止资产流失,例如企业的银行存款、货币资金、股票、债券等重要实物资产。
二、构建工业企业内控管理制度的核心理念
工业企业内部控制主要是构建企业内部的主要管理体系,其中主要包含工业企业日常运转过程中所利用的管理方式以及企业在进行经济活动过程中的内部财务审核监督职能。因此内部控制管理制度是实现企业内部将资源合理分配并加强企业内部管理制度以及保证会计资料规范性、合法性的重要举措。同时科学有效的内部控制管理制度还可对工业企业内部的全部经济活动进行科学有效的绩效评估,从而充分实现企业可持续发展战略目标。内部控制管理制度还可以有效根除工业企业内部的各种弊病,可以及时纠正企业在运营过程中所出现的错误。另一方面,在工业企业中实行内部控制管理制度还可以为企业构建完善、健全的科学管理机制,在对企业内部经济活动进行监管的同时还可形成有效的书面报告,为领导层提供较为全面的有利信息,是企业领导层在进行企业决策过程中的重要依据。尤其针对大型工业企业来说,要想切实有效实现可持续发展战略目标,便要构建一套完整、科学的内部控制管理制度,可有效落实企业内部的企业政策以及运作程序,从而影响企业整体的发展进程,并有效提升企业的市场综合竞争力,为企业今后发展、运营提供良好助力。
三、工业企业财务方面内控制度设计策略分析
(一)构建合理的牵制结构体系工业企业要想进行科学有效的内控制度设计首先要构建企业内部的牵制结构体系,而牵制机制可用于企业进行审批决策与执行决策过程当中。在面对企业内部重要事件决策过程中,要集体对其进行讨论、分析,对于不相容的岗位要予以分离,形成工业企业内部的牵制局面。而在进行会计核算的过程中,要尽量提升会计人员的独立性,从而有效减少因职位变动等原因为会计人员造成影响。较大规模的工业企业在企业内部可实行轮岗制度,从而有效减少基层员工与企业领导之间的利益关系,加强对财务人员的监督。
(二)提升企业风险评估能力工业企业的风险评估能力是建设内控制度的重要核心,是企业实行现代化管理制度的重要途径,提升企业的风险评估能力可以灵活应对工业市场内复杂的规律现象从而保证资金利用、筹集科学合理化。而在对企业财务部门进行提升风险评估能力的过程中,可以从风险防范、风险评估以及风险转移三个方面来进行,要提升财务人员对于风险的分析、解决能力,使其可以利用企业内部的财务信息以及管理信息对风险做出正确的评估以及防范措施,从而最大程度确保企业的资金安全,并做到对风险方面的良好内控能力。
(三)加强企业内审能力
工业企业的内审能力是决定内控制度成败的重要原因,工业企业应具备可及时发挥内审作用的能力,同时内部审计也是对企业内部财务方面内控管理的重要措施。工业企业内的财务主管以及相关会计人员要对企业的财务信息、会计记录进行定期或不定期的检查,并要轮流对其进行反复核查,从而有效提升财务信息的精准度。企业还要对审计人员进行相关经济法律知识的培训,以确保审计能力的合法性、规范性,从而加强内控制度对企业内部财务方面控制的力度。
(四)完善内部控制衡量机制
对企业内部各个部门的经济活动进行监管是企业内控制度的重要作用,因此构建科学、完善的内控衡量机制可以使公司管理层及时掌握企业内部各个部门的日常运营情况,并对企业的合法性、资产安全、相关财务报表信息提供有效的管理保障。另一方面,工业企业构建完善的内部控制衡量机制还可有效控制内部控制管理质量,并对企业内部、的情况进行有效监管,避免企业的合法性、资金安全性以及财务报表的完整性受到威胁。因此构建良好的内部控制衡量机制可以增强对企业内部各个部门的运营情况监管力度,同时还可以为企业正常、稳健运转提供保障,并捍卫了投资者的经济权益。
四、工业企业人员方面内控制度设计策略分析
在对工业企业进行内控制度设计的过程中要坚持以人为本的原则,企业内的员工对内控制度起着至关重要的作用,因此要加强企业内员工对内控制度的重视程度才能有效确保内控制度可以科学、规范化的执行。工业企业的领导首先要强化自身的内控制度意识,从而起到带头作用并带领企业内员工共同完善内控制度。要树立员工自觉遵守内控制度的思想,将内控制度当做工作重点来严格执行。要让全体员工对自身的岗位形成极强的责任感、认同感,可以让员工知晓企业对其自身的绩效评估流程,从而充分了解企业的绩效考核标准,激发员工的工作热情,并更好地投身于工业企业的内控制度建设中。只有员工对内控制度严格遵守,才能够有效提升员工的工作创新思维能力,以便为工业企业创造更为巨大的经济效益,并全面提升企业的综合市场竞争力。另一方面,工业企业还要对员工进行定期的内控管理制度培训,对于相关管理人员要对其进行定期管理职能考核,对严格遵守企业内部控制管理制度的员工予以物质奖励,从而有效提升员工遵守内控管理制度的自觉性。
五、结束语
工业企业设计科学完善的内控制度可以有效提升企业的市场核心竞争力,同时提升企业在社会上的形象。虽然在实行过程中,部分工业企业还会遇到各种各样的问题,内控制度体系还不够健全,因此工业企业要加强对内控制度的重视程度。另一发面,内控制度要从企业内部的财务方面以及人员方面来共同结合进行建设,才能有效确保内控制度的顺利实施,从而提升企业的综合管理能力以及现代化企业建设。相信在广大工业企业的共同努力建设下,内控制度可以更加规范、合理、科学,从而有效提升工业企业的内部管理水平,并推动我国工业事业的发展进程。
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摘 要:随着我国市场经济的飞速发展,成本核算在工业企业的管理内容中的重要性越来越明显。我国是全球生产大国之一,对企业的成本进行科学有效的核算对我国工业企业有着十分重大的意义。在经济飞速发展的今天,我国工业企业存在的问题越来越明显。因此,加强我国工业企业的财务成本管理,对我国工业企业的经营发展有着巨大的意义。
关键词 :工业企业;财务管理;成本核算
中图分类号:F235.5文献标志码:A文章编号:1000-8772(2014)28-0111-02
一、引言
随着我国市场经济的飞速发展,我国已成为全球生产大国之一,并且得到了“世界工厂”的称号,我国的很多工业企业更是成为世界行业的领头者。随着全球化经济进程的加快,经济环境对工业企业的成本核算方式也提出了更高的要求。在这样的经济环境下,我国的一些工业企业开始积极的学习新的管理理念并且能够结合工业企业自身特点,在其成本核算的环节有了很大的突破。但是,我国的不少企业还是墨守成规的使用过去的管理方法,导致企业无法应付激烈的市场竞争。工业企业的成本核算是对企业的日常生产经营管理以及产品成本进行核算。成本核算与企业的发展息息相关,因此工业企业成本管理进一步改善和提高对工业企业的经营和发展至关重要。如何加强工业企业成本核算成为了当代企业管理者以及相关学者研究的重要课题。
二、我国工业企业财务成本管理中存在的问题
(一)我国工业企业的财务成本核算方式过于陈旧
现阶段,我国经济快速发展。工业企业的生产项目越来越多,这样,直接导致了工业企业的成本核算的工作量相应的增多,成本核算管理的难度也越来越大。在这样的背景下,我国不少的工业企业并没有及时的进行生产成本核算方式的更新,没有认真学习研究最新的成本核算的办法,而是坚持用传统的核算方式来进行成本核算管理。我国传统工业企业成本核算的账册在设置上不够完整,没有结合工业企业的特点以及生产过程中的具体工艺流程来设置成本核算环节,不少的工业企业在进行成本核算的时候,并没有把工业企业生产过程中的各个流程区分开来,没有把企业的日常生产区分为:生产、制造、原材料、库存以及设备折旧等几个部分来进行成本核算,而是从总金额上来进行成本的控制。这样,在一定程度上导致了工业企业的成本核算工作效率过低。另外,还有不少企业直接采取最新的成本核算方式,而忽略的和企业自身的具体情况相结合,成本核算方式的错误使用,没有根据企业的自身实际的情况来进行成本核算的深化以及细化。导致了企业向更差的方向发展。
(二)我国工业企业缺乏专业的财务成本管理团队
有很大一部分的工业企业并不注重成本核算财务人员的管理,对成本核算财务人不够重视。在这些工业企业中的财务人员以及管理人员,对新的成本核算的办法缺乏一定的学习和研究,只是盲目的沿袭传统的成本核算方式,没有做到与时俱进。还有一些工业企业对成本核算方面的财务人员不够重视,没有进行应有的专业技能培训,仅仅是采用前辈指导新人的方式,将陈旧的管理理念一代又一代的灌输下去。这样,在一定程度上导致了企业一直沿用陈旧的成本核算管理方式,导致了工业企业的成本核算团队得不到新的知识,学不到新的核算方式。
(三)我国的工业企业对财务成本管理不是足够的重视
一些工业企业相对来说在一定程度上更加的重视销售的环节,而忽视了对企业的生产成本的核算环节。我国不少的工业企业成本核算制度混乱,没有一定的规章制度,这样导致这些工业企业的生产成本过高,最终造成了这些工业企业的竞争力下降,最终可能会被日益发展的经济市场淘汰。不少的工业企业的成本核算并没有雇佣专业的成本核算财务人员来专项负责,而是由企业的其他的会计人员来进行兼职管理。并且,不少的工业企业对企业生产的车间、生产材料存放的仓库等对于成本核算管理来说非常重要的环境缺乏严密有效的管理,而是简单粗放的进行管理,这样直接的导致了工业企业的各项成本资料因为缺乏管理而导致表格混乱、数据缺失,从而造成了企业在生产过程中增长生产内耗,最终导致企业的生产成本过高,企业的经营效益下降等问题。还有大多数的工业企业在进行成本核算的时候忽略了根据生产过程中的权责发生制与生产的成本以及产品的收入匹配的原则来进行产品成本的结转以及确定。
三、我国工业企业加强财务成本管理对策
(一)我国工业企业应该运用创新科学的财务成本管理方式
对于我国的工业企业来说,创新成本管理方式和传统成本管理方式相比,创新的成本管理方式更加具有开放性、整体性、竞争性、长期性等优良的特点,是工业企业的成本核算的最高层次。创新成本核算会根据顾客需求以及日益激烈市场竞争而产生的。工业企业应该重视制定创新的成本核算方式,调整企业成本核算方法,将成本核算纳入企业创新管理的工作中。工业企业应该借助企业生产成本核算的基本职能来保持企业的长期竞争的优势,将成本核算工作贯穿于企业经营的循环过程之中,控制并且改善企业的成本结构以及生产行为,并且根据成本核算的结果来寻求企业的优势。例如:石化镇海炼化分公司化肥厂在进行尿素生产的成本核算的过程中,原本是采用“品种法”进行成本计算,但是在日常成本核算的过程中发现,实际生产化学反应复杂,生产流程中各步骤工序繁多,最终选择了以“分步法”进行成本计算。成本核算是工业企业管理的重要组成,是应该工业企业的总体发展来制定,控制企业经营和生产的全过程,将企业成本核算引入现代企业成本核算,将创新的观念运用于企业的成本核算,通过成本核算管理来寻求降低生产成本的最佳途径,实现生产由传统的成本核算方式向创新的成本核算方式的重大转变。
(二)我国工业企业应该加大对财务成本管理团队的培养
工业企业的管理者应该要认识到企业生产成本管理以及企业生产成本核算对于企业自身的发展以及企业经营的效益的重要性。在当前背景下,工业企业应该大力培养专业的成本核算的团队,科学有效的进行成本核算团队工作的管理,全面的掌握生产过程涉及到企业成本核算的各个环节,让企业的成本核算细化到工业企业产品生产过程中每一道工序,做到产品成本来源出去都有章可循。工业企业还需要向国家税务机关真是的反映工业企业自身在进行成本核算上存在的问题,并且积极地配合国家税务机关做好成本核算工作。另外,工业企业还应该重视成本核算专业人员的培养,对于成本核算人员应该进行定期或者不定期的专业技术培训,阶段性的给成本核算的团队更新成本核算的方式和理念。工业企业的成本核算人员也应该积极的学习最新的成本核算方法,在日常工作中不断的根据企业自身的特点以及成本核算的经验来完善成本核算方式,将新的成本核算理论和企业实际情况结合,制定出科学有效的成本核算制度。
(三)我国工业企业应该加强对财务成本管理的重视
我国传统的工业企业的成本管理的理念为,只考虑产品的生产成本的核算,忽视了产品开发、产品设计及产品销售等等成本的核算,因而导致了工业企业在企业投资以及经营决策容易失误。随着我国的市场经济的飞速发展,工业企业面临了巨大的竞争的压力,此时,工业企业必须降低企业的生产成本,通过有效的成本算来取得企业的长期的优势,最终实现企业价值的最大化。因此,我国工业企业必须要建立更加科学有效的成本核算办法。提高工业企业的各个部门以及每一个员工对企业成本核算的认识,把降低企业生产成本的工作作为真个企业工作的目标。工业企业必须加强成本核算,明确企业生产过程中的各项成的来源,将责任落实到各个工作人员。企业应该将成本核算的内容拓展到企业的各个环节,将企业的成本核算工作贯穿于工业企业的生产经营活动的每一个过程,使成本核算囊括企业生产产品的开发、企业经营的决策等各个方面,将企业的所有工作环节的成本核算组成一个多元化的成本核算管理体系,努力做到工业企业内部的成本核算严密科学。
四、结论
在经济迅猛发展的现在,工业企业的成本管理越来越受到重视,企业要在激烈的市场竞争下求发展,就必须加强成本管理,采取多元化的措施来优化企业生产成本,提高成本核算的水平,才能确保工业企业在当前的经济市场竞争中获得最大的优势。
参考文献:
【关键词】财务管理;企业监管
1.前言
企业会计监督是提高会计信息的质量,保护企业资产的安全、完整,确保法律和规章制度的实施的效果,提高企业的管理水平的过程,主要内容包括企业发展的一系列会计控制方法、措施和程序,也包括影响企业会计内部控制方法、措施和程序实现的影响控制环境。逐渐随着现代企业制度和市场经济的进一步发展,会计工作已发生了很大的变化,扩大了会计的范围,业务流程复杂,投资者、债权人和社会公众披露会计信息的局限性,范围,质量要求也越来越高,使单位在现代企业制度下加强内部审计、社会审计、政府。
2.企业财务和会计监督管理中存在的问题
2.1制度方面:企业发展社会主义经济的发展,起着重要的作用。但也有一系列的问题在企业中会计监督和管理,包括企业的社会和经济,使企业财务管理存在很多漏洞。企业管理会计基础工作,其资产的监督管理,包括资产和负债,现金和银行存款,纸质凭证、财务收支及其他无形资产和有形资产监管加强。完善的法律体系是实施会计监督的基本要求和保证。社会的不断发展和中国经济发展水平不断提高,现有的会计制度变化频繁,但仍无法跟上其发展速度,而不是根据我国企业自身的特点建立一套企业双方的规则。
3.加强会计监督与企业财务管理的认识
3.1会计监督是企业财务管理密切相关。财务管理是现代企业管理的重心,它涵盖了商人,商品内容,各方面的生产、供应和销售。作为企业管理活动从开始到结束都是关于钱这个轴运行操作,公司亏钱这个轴,所有的机器都将因为资金链失败的损失。企业信息管理和会计监督,会计监督信息对企业起着决定性的作用。如果人们,商品,内容是一个企业的骨架,所以会计信息是皮肤。会计信息是企业生产经营全面经济报告的结果一段时间,会计信息通过预测、控制、决策、积极参与企业管理,为企业经营管理服务。
3.2会计信息质量影响企业管理水平。会计信息真实的反映企业的管理水平。一个企业的经营成果必须使用会计信息反映,企业的生产经营取决于各种各样的及时、准确的会计信息。企业的价值必须通过会计数据,定量的经济意义,也不能成为经济评价企业经营成果不存在。企业资产不能量化,计算在企业管理的过程中。企业财务管理问题,企业管理的重心,甚至崩溃。如果会计人员提供虚假会计信息,管理一定会做出正确的生产经营,甚至可能做出错误的决定。经济腐败的管理在一定程度上反映了管理能力水平。
3.3加强会计监督是提高会计信息质量的重要保证。会计监督是提高会计工作秩序,保证会计信息的质量,和提高经济效益的重要手段。我国企业会计监督缺乏认识的问题是我国企业尚未完全内部监督,内部监督的重要性,有很多误解。监督能力弱化,因此,会计信息不及时。这就要求单位加强内部监督,建立完整的内部监督机制,真正实现内部监督机制,使会计欺诈链接和载体,从源消除欺诈的发生。
4加强企业内部会计监督,促进管理水平的提升
使企业健康、可持续发展,我们必须保证会计信息的质量,企业内部会计机构和会计人员严格按照法律、法规和内部规章制度,导致企业经济活动和资本运作的过程中全面、集成,实时监督管理,确保所有经济活动的真实性。
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南安电大20xx秋会计专科 学 生:潘志扬
指导老师:陈贵洪 填表日期:20xx年10月15日
调查题目:关于南安市圣露卫浴洁具厂生产成本核算的调查
调查目标: 为了用所学的专业知识来了解会计核算的工作流程和管理办法,加深对会计工作的认识,将理论与实践联系,培养实际工作能力和分析解决问题的能力,达到学以致用的目的,为今后更好地工作打下坚实的基础。 调查对象:
南安市圣露卫浴洁具厂
调查内容:
关于南安市圣露卫浴洁具厂生产成本核算的调查
成本优势的取得对一个企业的生存至关重要,而成本优势的取得绝不会限制于成本本身,应从管理的高度去挖掘降低成本和获取效益的潜力。我国民营企业在国家政策的扶持下迅速发展,目前个体、私营小型工业企业总数占全国工业企业总数的77.7%,小企业财务工作从20xx年1月1日起执行国家财政部出台的《企业财务会计制度》, 会计核算的目标最重要的是满足税收和企业管理的需要。而小型工业企业中的财务工作中,最繁琐、专业技术要求高的就是工业产品的生产成本核算过程,针对小企业生产规模较小,生产呈连续多步骤、大量性,且产品多种,但管理上不要求提供各步骤的成本资料,只要准确地计算出产成品成本的实际情况,如何准确、简便、高效地核算产品生产成本
呢为此,我于20xx年9月12日到10月15日历时33天的时间、通过到车间了解生产工艺过程和核对车间基础统计数据,采取直接访问做笔记的方式对南安市圣露卫浴洁具厂的生产水龙头和五金挂件的成本核算进行调查。现将调查情况报告如下:
一、基本情况:
南安市圣露卫浴洁具厂是典型的小型工业企业,创建于1998年2月,坐落
于南安市仑仓镇,是一家集研发、生产、销售为一体的实业公司,生产和销售包括了各类水龙头、五金挂件、卫生陶瓷、浴室柜、淋浴房等产品,企业文化:坚持开拓创新、与时俱进的经营思路,在务实求精的辛勤耕耘中与您一起缔造生活中的点点滴滴,共享和谐轻松的生活。公司注册资金500万元,年主营业务收入800万元,设财务科,会计1人,出纳1人,与财务科直接联系的部门有采购科、销售科、仓库科、生产科。其主要会计政策是执行我国的会计制度和会计准则,会计年度为每年1月1日期到12月31日,以人民币为记帐本位币,运用用友财务软件。
二、调查过程及结果
水龙头和五金挂件生产成本核算的过程成本项目分为四项:主要原材料碳钢、辅助材料(螺母、密封面、支架等)、人工、制造费用,基本程序是:把四项成本在两个产品之间分配或分别直接归集,每种产品根据生产流程按不同车间分骤计算在产品和产成品生产成本,核算目标主要是计算当月完工产品单位成本。笔者随机抽取20xx1年12月的账表记载数据和有关记账凭证原始凭证,有关成本核算数据如下:
(一)1 、主要原材料碳钢和辅助材料在两大产品之间分配根据抽条车间领料统计本月共耗用碳钢655126元和两种产品第一道粗坯产量(当月生产累计重量)资料,然后把碳钢实际成本金额除以总粗坯产量,得出产品粗坯单耗:
2 、工资分配工资按不同用途先归入生产部门、制造费用、管理费用,生产部门工资按两种产品生产实际工人工资直接计入各产品成本,归集后水龙头生产工资为108269元,五金挂件为42316元。
3 、制造费用分配制造费用项目为不能直接分配的电费、维修材料维修费、厂房公用设备折旧、工资等,按两种产品生产车间工资额比例分配计入各产品。
20xx年12月份原、辅材料费用分配表
4、生产费用在完工产品与在产品之间分配。要把归入水龙头的成本项目在完工产品和在产品之间分配,计算出完工产品总成本和单位产品成本,这里需要收集车间统计员的领料数据、在产品数量(正在加工中的在产品按约当量50%计算),同时还要正确计算各步骤(车间)的在产品完工率,该公司完工率是按上年的各步骤(各车间)的平均工资总额比重计算完工率,具体是:原材料由于是最初一次性投入,所以要按在产品数量和完工产品数量之和来平均分配原材料成本;辅助材料是随生产进度陆续投入,采有约当量比例法分配,工资和制造费用也按约当比例法计算。分配率=各项目成本累计金额÷(冲床车间在产品×50%+组装车间在产品 ×81%+完工数量×100%)注 :完工率按上年各车间平均工资额比例计算,冲床车间完工率为50%, 组装车间完工率为81%产品单位成本=546545÷51208=10.67 ( 元/个 )按同样的方法可以计算出五金挂件产品单位成本为45.57 元/个,(略)笔者同时查阅了20xx1年111月的有关成本资料,由于生产规模受主要材料碳钢供应量的影响有较大的变动,所以材料单耗、费用单耗、产品单位成本每月都有小幅度上下变动,但差
异率一般不超过9%。
三、生产成本核算的特点和不足
该公司总的来说较真实、准确地反映了成本核算过程,同时充分地体现财务会计的权责发生制原则、配比原则、历史成本原则和会计信息可理解性、相关性、可比性、重要性原则。
第一、由于生产规模较小,呈大量连续多步骤性,且管理上不要求提供各步骤的成本资料,所以采用了品种法计算两大产品成本是正确的。
第二、制造费用分配按生产工人工资比例分配法,由于各产品的工艺过程机械化程度和生产工人操作技能大致相同,且统计机器工时有困难时,采用工资比例法是合理的。
第三、生产费用在完工产品和在产品之间的分配采用约当量比例法,该公司两大产品的各步骤在产品数量大,月末在产品数量变化也较大,并且能正确统计月末在产品结存数量,管理上又不需要提供各步在产品成本,显然,采用约当量法是最合理的,在产品完工率是按上年的各步骤(各车间)的平均工资总额比重计算,因为各产品完工程度与生产工资累计比重基本相对应,符合配比原则。
不足之处:每个月都要计算粗坯产品碳钢单耗,且每个月都有小幅度无规律变动,不利于车间生产成本控制;主要原材料碳钢分配修正系数是生产车产多次实际测试得出的数据,带有一定的主观性,需要与上年实际成本或销售价格比较,不断修正;各步骤在产品结存数量大,统计工作量大,其准确性难以保证。
四、对加强成本核算的几点建议
建议针对该公司生产成本核算方面存在的不足,建议采用定额法相结合,即各第一步在产品粗坯单耗和辅助材料均采用定额成本,其它分配程序不变。首先根据上年的平均碳钢单耗(单位粗坯在产消耗碳钢量)、辅助材料单耗(单位产成品消耗辅料量)制定本年定额单耗,每月结转材料成本时,把定额单耗分别乘以本年每月实际生产粗坯量和完工产品数量,得出原材料成本项目定额总成本,一年内不变,到年末时,与本年实际总成本比较并计算脱离定额差异(具体用盘存法计算),以定额成本为基础,加减脱离定额差异,计算产品实际成本,这样,既简化核算工作量 ,又不影响会计年度生产成本准确性,同时达
到成本控制管理相结合的目的。