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关键词:种子企业 会计核算 弊病 策略
一、前言
随着市场经济的改革,市场环境的空间不断扩大,同传统经营模式相比,各行各业均发生了巨大的转变,尤其是种子企业,其营体制以及管理形式的复杂多样,导致种子企业经营的风险不断加大。在此背景下,种子企业会计核算的标准化以及规范化直接影响企业的发展方向,但是现阶段我国许多种子企业在其会计核算管理中依然存在诸多不足,严重影响企业的健康、长远发展。种子企业相对较为特殊,其生产过程与销售过程存在紧密联系,只有建立与企业发展特点相符的会计核算制度才能适应企业的需求,实现种子企业经营过程中经济效益与社会效益的有机结合。
二、种子企业会计核算存在的弊病分析
(一)种子成本核算资料不完善
种子成本核算资料不完善是我国种子企业所面临的主要问题,由于我国种子企业大部分管理人员知识文化相对较为欠缺,缺乏对会记核算工作的认识,因此,在其会计核算过程中,仅进行简单记账,而未将成本核算、产品会计核算等工作落到实处。同时,农业生产较为特殊,种子企业管理者自身会计管理水平有限,在实际工作中经常出现会计信息错误或者数据可靠性不高等情况。
(二)种子生产环节管理不当
与市场环境中其他企业相对比,种子企业受环境因素的影响较为突出,一般来说,种子经营包括品种选育、生产、加工、营销等环节,由于种子经营所涉及主体较多,管理者难以全方位管理种子的生产与销售,难以形成有效的会计核算资料。同时,在我国当前的财会管理人员中,大部分人员缺乏工作经验,能够熟练掌握财会理论知识,但无法有效运用于实际工作中,很容易导致企业决策的失误。
(三)未树立正确的会计核算意识
现阶段,我国种子企业的品种来源主要为外购品种或者育种机构购种,该市场交易方式缺乏一定的规范性。同时,我国种子企业数量较多,但行业整合程度较差,且缺乏相关龙头企业,难以建立市场正规营销渠道。通常情况下,品种的育种周期相对较长,这一现象不利于会计核算工作的效率,且难以保障会计数据的准确性。
(四)会计核算制度不健全
在九十年代,国家专门针对农业制定企业会计核算制度,但随着社会经济的进步以及市场环境的变化,传统的会计核算模式已经无法适应当代社会的发展。现阶段,种子企业的经营范围不断扩大,经营模式也发生转变,但许多种子企业目前的会计核算制度难以保障现代种子经营资料的质量,与现实相脱节。
三、提高种子企业会计核算水平的策略分析
(一)优化种业企业核算模式
企业会计核算人员应当根据其自设生产经营模式以及业务实际内容,对会计核算进行专业化、分类化管理。首先,针对小微制种农户来说,其会计核算管理模式应当充分体现其生产及其经营中的特点,小微制种农户的生产主体包括种植、收获以及经营,一般来说,小微制种农户的文化知识水平不高,并且缺乏会计核算相关专业知识,也不具备开展会计核算的基本设备。因此,对于该类生产经营者来说,企业会计核算人员可以要求其准确记录种子经营过程种的收入以及支出,以便为下一环节的种子生产经营提供依据。其次,在中小种业企业中,企业会计核算人员可以执行国家所指定的企业会计核算制定,待自身相对成熟时,可跟据自身实际情况制定符合自身发展的会计核算体系,以保障其逐步发展。最后,针对大型种业企业来说,企业应当制定统一化的会记核算制度,在我国,大部分大型种子企业均由多个种业分公司构成,通过集团化管理保障企业各环节工作的有序进行,有的分公司主要从事种子的包装、加工以及运输工作,与种子生产并无直接关系,因此,为了保障企业个分支的协同发展,对其会计核算进行分类化管理十分有必要。对于涉及种子生产的业务,企业会计核算人员应当根据其日常会计核算方式进行系统化处理;而对于设计包装、运输等环节的财务活动而言,会计核算人员可执行企业统一化核算标准。这样通过系统化、分类化财务管理,不仅能够确切反映企业的整体经营状况,而且能够提供经营过程中各环节财务信息,充分体现企业经营特点,为管理人员的经营决策提供有利支持。
(二)构建货币资金支付新体系
强化会计核算力度是明确种子企业生产及其经营方向的必要途径,一般来说,种子企业的生产经营活动包括品种的研究、生产、加工以及销售等环节,而种子企业的各生产经营活动离不开会计核算。因此,种子企业应当有效分析自身生产经营过程中的问题,并采取人性化解决措施改善当前不足,强化种子生产经营环节的管控力度,降低各个环节的成本,并构建货币资金支付新体系,主要包括:
(1)提高种子企业货币资金管理水平,即企业会计核算人员提前预算种子生产、加工以及销售等各个环节的资金情况,全面制定企业种子投资方案,设计营销模式,以保障企业经营过程中资金管理的科学化。
(2)企业会计核算人员应当把握管理重点,提高对资金支付工作的重视,比如,在种子企业品种开发研究所获得的收益方面,企业会计核算人员可将其作为新品种研发资金,以此鼓励育种工程的有效推进,将创新技术作为企业的收益中心。同时,对其种子企业生产经营过程中的费用,尤其是资金量较大的费用,应当予以重视、并进行全面、系统的分析。
(3)企业会计核算人员应当不断优化其业务流程,创新财会管理模式,将种子企业发展国际化作为根本出发点,并通过必要的整合与调整,实现种子企业品种研发、生产、销售以及售后服务的一体化,根据市场需求合理调整自身经营模式。同时,在会计核算的过程中,应当尽可能降低生产成本,充分调动工作人员积极性,实现各生产要素的协同运作,提高生产资料利用率。
(三)提高财会队伍人员素质
提高种子企业会计核算水平是保障企业在市场环境中平稳发展的基础,而提高财会队伍人员素质则是提高会计核算水平的最直接手段。在新的市场环境中,企业对会计核算人员的专业素质、职业道德等提出了更高的要求,为了适应种业发展的新变化,种子企业管理人员应当定期组织企业会计核算人员开展培训活动,在提高会计人员会计核算专业知识水平的同时,注重其个人综合能力,保障其具备全面挖掘市场信息的意识。另外,在种子企业会计核算人员的招聘过程中,企业应当提高人才选拔门槛,将人才综合素质纳入考虑范围,以此确保企业会计核算工作的有效性。
(四)引进会计核算信息化技术
社会已经逐渐面向信息化、数据化发展,互联网、大数据等现代信息技术在会计核算领域的应用越来越广泛,同时,随着市场空间的不断扩大,种子企业的外部竞争不断加大,其内部管理要求也随之提高。因此,在新背景下,种子企业会计核算人员意识到信息技术在会计核算中的优势,并积极将其运用到实际工作中具有重要的意义。一方面,会计核算的信息化技术能够将企业种子的繁育、加工、生产以及销售等紧密结合为一体,根据企I发展目标制定种子企业企业的各项会计核算制度,评估经济指标,提高企业会计核算工作的效率。另一方面,信息化技术是产业发展的助力,其发展促进了实体经济的进步,为种业的创新与改革创造了良好的条件,提高了互联网种业发展的可能性。因此,企业会计核算人员充分发挥互联网在种业资源配置方面的作用,能够有效提高企业经营效率。
四、结束语
综上所述,我国当前大部分种子企业的会计核算体系难以适应社会发展的需求,为了促进我国种子企业的可持续发展,有关人员应当积极分析=其会计核算体系中存在的问题,根据企业自身实际情况,不断优化企业核算模式、构建货币资金支付新体系、提高会计核算队伍人员素质并印记会计核算信息化技术,以此促进企业的健康发展,提供其经营过程中的经济效益。
参考文献:
[1]高萍,吴政春.对松江区农民专业合作社财务会计核算规范化问题的建议[J].上海农业学报,2014,06(18):209-211
关键词:会计核算;企业内部控制;作用分析
一、引言
为了加强和规范企业内部控制,提高企业经营管理水平和风险防范能力,促进企业可持续发展,维护社会主义市场经济次序和社会公众利益,财政部会同证监会;审计署;保监会;银监会制定了《企业内部控制基本规范》及18个配套指引,规定自2011年1月1日起在境内外同时上市的公司施行,自2012年1月1日起在沪深交易所主板上市的公司施行,择机在中小板和创业板上市的公司施行。而会计核算是企业内部控制中的一项重要内容,现今随着现代科学技术的发展,计算机在会计核算工作中的应用越来越广泛,引起了会计核算工作环境的变化,那么只有在新的环境下强化会计核算能力,才能提高企业的内控控制能力。
二、会计核算和企业内部控制的概念
会计核算也被叫做会计反映,它主要是以货币为计量尺度,主要实现反映会计主体的资金运动的目的。它可以对会计主体发生过的和正在发生的经济活动类进行事后核算,也就是指会计工作中的记账、算账以及报账的总称。科学合理的组织会计核算工作,是做好会计工作的基础和重要途径,并可以有效的提高会计工作的效率,及时准确的进行会计报表编制,不断的满足会计信息使用者的需求[1]。
企业的内部控制,顾名思义,就是指企业者的组织系统对内部所实施的控制。他的具体内涵随着时间的变化也在不断的变化,其中被广泛认可的是美国COSO委员在1992年提出,在1994年又进行修改的《内部控制——整体框架》中的内部控制定义,是:内部控制是由董事会、经理阶层以及其他员工所实施的,为提高企业营运的效率和效果、财务报告的真实可靠性以及相关法令的遵循性等目标,而共同达成的可以提供合理保证的过程。《企业内部控制基本规范》就是引用的这个定义。前MOTOROLA总裁加利·吐克曾说:内部控制可以帮助企业绕过途中的陷阱,到达目的地[2]。
三、会计核算在企业内部控制中的作用
企业内部控制制度的目标是合理保证企业经营管理合法合规,资产安全,财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。会计核算的基本环节有三个:第一是填写会计凭证,第二是登记会计账簿,第三是编制、提供财务会计报告。这三个环节之间相互衔接,基本上把会计核算的全过程覆盖。我国财政部在2006年颁布了新的企业会计准则,其中最大的亮点就是在坚持历史成本的基础上,把公允价值作为了会计计量的属性之一。如今,会计核算的作用主要有:(1)新会计准则可以在期末对企业的存货和可变现净值进行低法计价和短期投资,这就缩短了会计核算和财务管理之间的距离,使会计核算为企业的各项决策提供了便利。(2)另外,新会计准则推行了“或有事项”条款以及“会计估计变更”条款,并且允许企业在具体条件下把两项条款进行核算和披露,这样是在企业核算在对潜在问题的处理上实现了有法可依,这样会计核算就进一步提高了企业财务信息的可靠性和可用性[3]。(3)会计核算可以对企业的现金流进行准确的核算,为企业展示更切实际的财务状况,可以对企业各环节的经营质量和现金流转梗塞进一步的进行揭示,可以促进企业资金规划提供重要的参考意见。会计核算的这些功能,可以说在合理保证企业资产安全,财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果方面都有直接和间接的作用,所以说会计核算工作在企业的内部控制中占有重要的位置,是企业进行内部控制的基础工作。
四、强化企业会计核算的措施
想要提高企业的内部控制能力,就必须先强化企业的会计核算能力。强化企业会计核算能力的措施有:(1)完善会计核算体系。目前来说,企业的会计工作出现了一系列不正常的现象:偷税漏税、隐瞒收益、乱补滥发钱物、损公肥私、贪污侵占企业财务等,这都是因为会计核算体系不健全造成的,所以想要强化会计核算能力,就必须完善企业会计核算体系。会计核算体系可以有效的遏制违规违纪行为的发生,并可以有效的实现财政的监督作用。会计核算体系的完善可以根据《合计法》和《会计基础工作规范》来制定:企业的一切财务收支数据都必须真实可靠;企业每一项经济业务的进行,都必须填制原始凭证,并要填写规范,记录正确;记账凭证一定要以合法的原始凭证为依据,并要准确的填写日期、编号、金额、摘要和附件张数。(2)提高会计核算的智能化。会计核算智能化可以和各种信息进行连接,可以会计的获取各种会计信息,有效的提高了会计核算的工作效率,增加了财务信息的准确性和时效性,为企业的经营决策增加了科学性,有利于企业的经济效益的迅速提高。(3)提高会计核算人员的素质。现今就是因为会计核算人员的基本素质不高,才会导致众多违法违纪现象的出现,使会计核算工作失去应有的作用。所以想要强化会计核算能力,就必须加强对对会计核算人员的业务素质培养:首先要因才用人,因事设岗,加大会计核算工作和其他各部门的合作协调性;其次,要注重培养会计核算人员的职业道德培训,可以加大对会计工作相关法律法规的宣传,提高财务信息的真实性;然后,可以让主管人员及时的掌握会计工作相关的新知识和新技术,并加以推广;最后要对会计人员进行岗位调换,可以有效的杜绝业务技术垄断化的产生。
【参考文献】:
[1] 茹彩云,浅谈医院会计核算[J],中国对外贸易(英文版),2011,20,96——97
关键词:加强;成本会计核算;管理
中图分类号:F230 文献标识码:A 文章编号:1671-1009(2015)21-0143-02
经济新常态下,工业企业面临的压力越来越大,人力资源、原料成本以及土地成本在不断的上升使得越来越多的工业企业出现了亏损,尤其是在我国深化经济结构调整的关键时期,工业企业的抗风险能力越来越低,因此如何提高工业企业的盈利能力是企业获得可持续发展的重要因素。成本会计核算是发展现代企业制度的必然选择,也是降低企业成本支出,提高企业盈利的重要手段。
一、工业企业成本会计核算与管理的关系
结合工业企业的实际情况,工业企业成本会计核算的对象主要包括:行政部门、生产管理部门、具体的生产执行单位、生产人员以及其他环节。基于2013年财政部对成本核算制度的规定“企业内部管理有相关要求的,可以按照现代企业多维度、多层次的管理需求,确定多元化的成本核算对象。”因此目前工业企业普遍采取最新的成本管理方法——资源消耗会计(RCA),其是将企业生产中的各个环节因素的信息都考虑进来,满足了企业在各种复杂环境下都能够实现对企业成本信息的全面核算。基于当前工业企业所处于的特殊环境以及工业企业所面临的竞争压力,工业企业要存在与市场竞争中,就必须要从成本管理入手,降低企业成本支出,因此需要做好成本会计核算与管理工作。核算与管理是相互影响的关系。企业成本会计核算工作的科学与否之间影响到企业成本管理工作的效果,比如企业会计核算不准确就会导致企业会计成本管理工作不切合实际,进而导致企业所做出的决策不符合企业实际;当然如果企业成本管理工作不完善,就会导致企业成本信息不准确,而成本核算是依赖于会计信息的,因此其结果就会导致核算结果的不科学。同理企业的经营决策很大程度上是依赖于会计成本核算结果的,因此它们之间是相辅相成的关系。
二、工业企业成本核算的现状
结合实践工作经验,目前工业企业成本会计核算存在不少的问题:
(一)成本核算的范畴过窄
目前工业企业成本核算主要是考虑产品成本,而忽视了其它因素。产品成本包含的内部比较多,其不仅包括生产产品的材料费用、人工费用以及机械制造费用,而且还要包括对产品的设计研发投入费用以及产生产品过程中产生的对环境损耗的费用等等。但是目前工业企业对产品成本会计核算只是考虑产品生产所产生的直接费用,而忽视了设计与间接损耗的费用。以创新型企业为例,一般工业企业的产品研发投入比较大,而科研人员的工资支出要站到企业直接人工费用的总和,但是企业却在成本核算中没有体现出科研人员的费用,结果人为的缩小了成本核算的范畴,导致企业成本核算结果不准确。
(二)成本核算主体不明确
工业企业成本核算贯彻与企业生产的任何环节,但是受到传统会计核算模式的影响,目前企业会计核算管理主体存在职能划分不清的问题:一是财务人员缺乏独立的核算意识。在实践中,很多财务工作人员在进行会计成本核算时不能本着实事求是的原则进行会计信息核算,而是根据管理者的意愿进行;二是企业的生产人员参与到会计成本核算中的积极性不高。通过实践调查,很多车间管理人员没有参与到成本管控中,虽然有些企业的生产者会参与到其中,但是其存在参与程度低、参与人员范围小的缺陷。比如一些生产人员在参与企业成本核算时它们将自己划分为只是做成本搜集工作。
(三)成本核算的思想落后
长期以来受到传统会计成本核算模式的影响,工业企业已经习惯了传统的成本管理模式,因此工业企业在进行成本核算时,存在思想落后的现象:一是缺乏资源消耗意识。在节能型社会背景下,工业企业对环境的损耗也属于一种成本支出,企业降低对环境的污染,大力发展节能型工业,是提高企业可持续生产能力的重要途径,但是很多企业的成本核算却忽视资源消耗的计量;二是企业在进行会计核算时过分重视成本的降低支出,认为降低企业成本支出就是实现企业效益的最大化,虽然一定程度上降低企业成本支出有助于提高企业的盈利,但是如果一味压缩的话就会影响到产品的质量,进而导致企业经营受到影响;三是会计工作人员的综合素质不高。在构建生态资源的工业体系下,财务工作人员一定要具有新的会计成本核算理念,但是实际上很多财务人员缺乏创新的理念,而且其自身的专业知识满足不了新的会计核算工作的要求。
三、加强工业企业成本会计核算与管理的对策
基于工业企业成本会计核算中所存在的问题,基于我国经济结构转型以及构建生态经济的要求,为实现我国经济的可持续发展,工业企业要加强对成本会计核算与管理工作,通过成本管控实现企业盈利价值的最大化:
(一)提高企业工作人员成本会计核算的意识
基于工业企业成本会计核算工作的全面性,为提高会计核算的准确性,为管理者提供有用的会计信息决策,工业企业应该营造良好的全员参与的成本会计核算氛围:一是企业的管理者要重视企业成本核算工作,将成本核算工作纳入到重要的议事议程中,同时还要提高自身的综合素质,杜绝出现人为干预会计信息的现象,避免出现为了实现自己的私利,而干扰会计人员工作的现象;二是工业企业的生产人员要参与到成本会计核算中。生产人员处于企业生产的第一线,它们是生产的具体操作者,因此它们的行为对企业的成本支出具有巨大的影响,因此要提高他们参与成本核算的积极性;三是提高会计人员的综合素质。会计人员是工业企业成本核算工作的承担与执行者,因此要不断提高他们的综合素质,以此满足工作需要。
(二)改善收款速度的成功比率及速率减少资金成本
开展新型的成本管理方案,将工业企业内部的订单数据进行市场链分解的方式,可以形成多个专人专职的子订单。这就是说,对于应收账款的相应子订单也会被分配给会计部门所属的专人负责。这种责任制制度能够促使员工有效地实施,如果加以适当的机理及时,便可以极大地提高员工的积极性,任务的实现也就得到了保障,进一步使得收款的成功比率和速度得到提高。其次,一些有实力的工业企业完全有能力削弱甚至消除应收账款。一些工业企业可以通过完善企业形象,成立一个标志性的、独立的品牌,提升企业的信誉,可以在销售产品的同时就完成款项的收回。此外,对于那些实力雄厚的工业企业还可以通过负营运的方式,即在得到订单而未销售产品前便取得账款(预售账款),这可以帮助企业进一步压缩资金成本。
(三)通过逆向拉动式生产减少库存成本
逆向拉动式又成为适时制,企业所运用这种形式的生产系统的核心是通过将客户订单的相关参数(例如对产品的规格、型号、质量等)要求作为主要参考依据来组织生产活动的进行。这种以顾客需求为中心,由后向前组织生产,可以保证与各项工序相邻的上一工序严格依照标准实施。这种逆向拉动式的生产系统,可以有效保证工业企业生产过程中采购、生产、销售的环节的紧密结合,减少甚至消除企业的存货和缺陷。因为各个控制环节都有明确的订单数据作为参看,无积压的原材料、产成品等库存,进一步减少了企业的库存成本。另外我们还可以在传统的工业企业成本会计核算以及管理的基础上进行理念创新,来实现降低成本的目标,例如技术改进、员工综合素质提高、生产环节流畅化等。
(四)构建成本核算模型降低生产成本
工业企业要建立完善的成本核算模型,并且将模型应用到企业生产的具体环节,以此引导企业的标准化生产。具体的成本核算模型就是以RCA核算为依据,根据作业动因对生产工序进行分解,以此实现生产资源的最大化。以某工业企业为例,企业根据资源消耗与作业之间的关系,对企业的内部生产部门岗位进行划分,以成本动因作为分配的标准,确定不同岗位的成本分配率,最后将各个岗位消耗的动因量与成本分配率将资源消耗分配进去,以此实现成本成本的降低。通过实践在实施以上的措施之后,工业企业成本核算管理工作有了显著的提升:精确的成本核算结果为企业管理者提供了分层级的成本信息,实现对企业绩效的管理考核;提高了工业企业闲置生产能力的预算能力,将企业闲置的生产能力及时反馈给企业的管理者,进而帮助企业管理者调整成本管理策略,切实解决企业成本管理中存在的实际问题。总而言之,只有良好地协调好核算与管理之间的相互作用及关系,保证二者共同促进、共同提高,才能实现工业企业成本会计的核算与管理的提升。
参考文献:
[1]谭朝晖.浅议工业企业会计核算存在的问题及改进措施[J].中国对外贸易,2011,22.
[2]关于印发《企业产品成本核算制度(试行)》的通知[Z].财会[2013]17号,2013.
[3]田中禾,高颖.资源消耗会计在预算编制中的运用[J].商业会计,2010,06.
首先,现代市场经济发展要求企业进行物流成本会计核算,完善物流成本管理体制。现代市场经济的发展速度前所未有,涉及的市场经济主体数量大、种类多,市场经济的各种原料成本和运输成本都逐年增加,引发企业物流成本日益上升,企业盈利空间越来越小,尽管众多企业已经有了物流成本会计核算的意识,但是却没有有效的措施给予支持,企业物流成本会计核算问题众多,难以切实有效解决,面对市场经济发展的巨大压力,企业必须进行自我反思。
其次,经济全球一体化的趋势要求企业必须进行物流成本核算,寻求自我生存的支持资金。自改革开放以来,我国市场经济融入全球经济一体化的发展行列当中,逐步引进国外先进企业进入我国市场,共同发展,由此造成我国企业的竞争压力与日俱增,残酷的竞争压力和竞争环境对企业提出了更高的要求,企业必须实现自我突破和发展,进行物流成本核算,统一物流成本管理。最后,基于会计核算的企业物流成本管理问题研究对于企业自身来说具有重要意义,可以帮助企业解决物流成本管理中的核算问题,完善企业的物流成本管理,降低企业的物流成本,实现企业效益增收,提高企业获利空间,增加企业收益,为企业的长远发展提供资金支持,从而提高我国企业的国际竞争力,促使我国市场经济高效发展。
2基于会计核算企业物流成本管理存在的问题
2.1缺乏对企业物流成本的认识不管是企业的管理人员还是企业的员工,对于企业物流成本的鉴定都存在局限性,企业管理人员虽然了解企业物流成本,但是对于具体的成本管理就只是认识到会计核算这一环节,没有意识到过程控制以及核算预测和计划制定这些组成部分的重要性,而企业的员工对于企业物流成本缺乏最基本的认识。
2.2缺乏规范统一的物流成本核算制度、核算标准和核算方法首先,企业管理者对于企业物流成本核算的环节和项目没有完全的认识,所以在制度制定方面缺乏全面的制度;其次,企业物流成本管理在我国的起步较晚,企业对于物流成本的核算只是处于摸索阶段,缺乏统一的参考样本,所以在选择核算标准和核算方法方面,就需要在实践中去进行不断地尝试和更改,造成整个企业的物流成本核算制度不全面,核算标准和核算方法不规范、不统一。另一方面,会计核算形式复杂多样,难以统一管理。会计核算的过程需要通过一定的外在形式予以表现,需要借助一定的方法,采取一定的步骤,才能够将原始的经营管理信息进行量化,最终形成会计信息,该过程中的一系列相互结合、互相渗透的方式方法就被称为会计核算形式,会计核算形式多种多样,各自都有着自己的特点。
2.3缺乏合格的人才基于会计核算角度进行企业物流成本管理,对于人才的要求具有专业性和全面性的特点。首先,管理操作人员必须具有专业的财务会计技能,能够清楚会计核算的方式方法,了解会计核算的具体组织形式,明确会计核算的具体操作过程,能够对会计核算进行熟练的操作和自我总结;其次,管理操作人员必须知晓物流成本管理的相关知识。只有管理操作人员具备了这两方面的条件才能够促使企业进行有效的物流成本管理控制。但是,由于企业管理人员对物流管理的会计核算认识不全面,自然在人员配备上面会有所欠缺,引发企业人才的缺乏。
2.4没有调动企业全员参与企业物流成本管理的会计核算涉及到企业的各个部分,涉及到企业的每个人员,需要大家共同参与、相互配合,才能促使成本核算的全面完成。但是,企业在进行物流成本管理的过程中,对于物流成本的认识有限,只是将物流成本管理归于物流部门,而没有涉及到业务部等部门。
3改善基于会计核算的企业物流成本管理问题的措施
3.1加强学习,转变企业管理人员思想认识企业管理人员要不断更新自己的思想认识,经常参加相关的专业培训班,参加物流成本管理的全面培训,与其它企业管理人员进行交流沟通,共同探索,寻求自我突破和完善。只有管理人员意识到了这一点,才能够进行自我完善和更新,从而做出长远的具有战略性意义的成本管理决策,做好企业的物流成本管理。
3.2完善管理制度,统一管理标准和管理方法完善管理制度需要明确企业物流成本管理的范畴,了解企业物流成本管理的核算方法和核算形式,确定企业物流成本管理会计核算的流程,从而确定岗位的设立和岗位职责,确定岗位考核统一标准,明确管理方法。在大型企业当中,企业要确定从上而下的管理制度,层层渗透,制定自下而上的负责制,选取内部管理控制的方法,让各岗位之间彼此依赖又彼此制约,从而达到内部制约平衡,实现会计核算的过程控制和监督。
3.3明确并坚持企业物流成本管理的基本原则首先,坚持合法原则。企业物流成本管理要遵循会计核算所必须遵循的《企业会计准则》、《会计法》等相关法律准则,遵循这些法律规则是每个企业所必须要承担的责任与义务,更是对社会尽职尽责的重要表现。其次,坚持持续经营原则。持续经营是企业的必然选择,更是企业的终极目标。企业进行物流成本管理必须要坚持持续经营的原则,从长远利益出发,做好全面真实的会计核算预测和控制,切忌因为眼前的利益而自毁前程。最后,坚持真实可信的原则。企业物流成本管理过程中在进行会计核算时,对一系列的数据记录必须真实、客观和可靠,对于一系列的会计凭证必须要进行真实的核对和数据记录,在进行会计核算报表的制定和公开时,必须保证报表数据的精确性。
3.4储备人才首先,企业可以进行自我人才培训,例如培训员工对企业物流成本管理的处理技巧方法。其次,企业可以通过对外引进相关人才。最后,企业可以通过与学校进行合作,培养所需人才。
关键词:物流成本;会计核算;管理方法
一方面,我们了解到会计核算是会计在经济管理过程中所具有的贯穿于全过程的基本职能之一,又称作反映职能。货币是它的主要计量单位,对特定主体的经济活动进行确认、计量、和报告是它的三个环节。另一方面,我们应该清楚物流成本核算的定义,物流成本核算是根据企业确定的成本计算对象,采用相应的成本计算方法,按照规定的成本项目,通过一系列物流费用的汇集与分配,从而计算出各物流环节成本计算对象的实际总成本和单位成本。物流会计核算同样要遵循一般会计的核算方法进行核算。物流成本核算在促进企业物流管理的加强,物流管理水平的提高,物流技术的革新,物流效益的增加以及物流成本的节约等方面发挥着重大作用。然而物流成本核算存在的问题也不容小觑,包括物流成本核算的目的不清晰,物流成本的会计核算方法选择不明确,物流成本核算与管理范围、内容不全面,没有超出财务会计的范围,物流成本核算的标准不合理等。接下来本文将逐一针对这些问题提出一些讨论。
一、物流成本核算的目的必须明确
物流成本核算是通过对企业物流成本的全面系统的计算,准确表现出物流成本的大小以便控制,从而提供给企业管理者更加准确的物流成本信息以便管理者做出正确的决策,也能促进企业内部认识到物流重要性。计算出具体物流活动的成本,提供给决策者比较准确的物流信息,反映出物流活动所中存在的问题,把握住物流成本的构成,为物流运营决策提供依据。通过对不同物流部门的成本分析,反映各部门的业绩,以此促进各部门优化物流方式,提高物流效益和业绩。通过对不同客户的物流成本的分析和分解核算,为物流服务收费水平的制定提供决策依据,同时针对不同客户的物流成本需求制定不同的计划,有利于优化对客户需求的管理。按照物流成本计算的口径计算本期物流实际成本,评价物流成本预算的执行情况,从而得出员工的工作绩效。物流成本会计核算可以计算出物流成本在本期与上期以及每个环节的同比差异,弄清产生差异的原因,择优弃劣,促进物流成本管理的提高,为企业年终的绩效考核的时候提供部分依据。
二、保证物流成本的会计核算方法的正确性
为了给企业提供准确的物流成本信息,必须明确物流成本的会计核算方法。以货币为主要计量单位的会计核算方法,反映和记录着物流成本信息。一般物流成本的核算有按支付形态、功能计算物、适用对象、物流作业四种方法。另外还有一种隐性物流成本的核算方法。它包括标准成本制订、隐性物流成本的计算与账务处理三方面。会计核算方法的选择完善,需要涉及以下几个方面:首先,应该明确物流成本项目,确定企业物流成本不同级别的具体核算项目,它的参考依据就是物流成本的会计核算,但是所确定的物流成本核算项目必须能够全面的反映本企业物流业务所发生所有的成本费用。其次,物流成本会计核算的关键在于物流成本项目,根据物流成本项目核算管理的需要,设置相应的会计科目、会计账簿以及会计凭证。一般根据企业自身的需要选择采用单轨制或是双轨制两种模式,通过对自身的管理水平、企业员工的素质、会计基础工作的高低等多方面的考虑,选择合适的会计核算模式。最终,根据所得出的物流成本的核算特点设置物流成本会计报表。企业进行物流成本核算的真正目的在于编制物流成本会计报表,提供本企业物流成本信息,给予企业管理决策者以决策依据。
三、全面完善物流成本核算与管理范围、内容
目前,物流成本核算与管理范围、内容不全面,过于狭隘的局限于财务会计的范围。只涉及着部分的物流信息,传统的成本计算法造成了所谓的“物流费用冰山说”。在核算内容方面不但异常混乱,而且非常不全面,在企业设定的会计科目中,在成本核算的时候只是在支付企业外部的物流运输成本、企业物流仓储成本、物流采购成本等方面进行核算,而忽视了甚至没有列入成本核算的企业内部的其他物流成本的核算,实际上计算的这些费用在整个物流费用中犹如冰山一角,而隐藏起来的部分却包含了很大的物流成本。这就使得最后得出的物流成本信息失去了客观性和真实性,最终会影响企业物流管理者对下一步的物流成本预支作出正确的决策。企业想要提高物流成本核算效益,必须建立健全一套全面的物流成本的会计核算制度,全面完善会计核算的内容,做到面面俱到,拒绝疏漏和死角,扩大会计核算范围,扩大会计核算的深度和广度,保证得出的物流成本信息的客观性、真实性和全面性。实际工作中应该特别注意除去浮在水面的一角冰山之外的,隐藏于水面之下的物流成本,避免疏漏,因小失大,影响企业管理者作出下一步的物流成本预算。
四、合理规范物流成本会计核算标准
现阶段,由于我国仍然没有一套完整的物流成本核算的标准,各大企业对物流成本的计算和控制,不得不依据本企业自我的理解和分类进行会计核算,导致各企业间无法进行比较、借鉴和相互促进,致使我国的物流没有办法统一稳定的发展,最终影响整个物流行业的发展。因此,国家政府在当前这种严峻的形势之下,必须在全社会范围内制定统一的物流成本会计核算标准。只有统一了会计核算标准,才能使企业在进行物流成本会计核算的工作时,少走弯路,减少方向性的错误,促进企业的稳定发展,同时促进整个物流行业的发展。在物流行业蓬勃发展的今天,企业竞争力也在不断加大。想要在众多企业中脱颖而出,企业必须抓住物流这个“第三利润源”,依据自身的发展特点制定科学完善的制度和技术保障,选择合适的核算模式,保证企业物流成本会计核算的工作的顺利进行,保障企业物流的稳步发展。
参考文献:
[1]曹慧,朱俊莹,王燕.企业的物流成本会计核算问题研究[J].企业经济,2012,01:179-181.
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【关键词】新会计;工程核算;资产
中图分类号:F23文献标识码: A
一、前言
随着我国法律法规的不断健全,新时期下的会计准则也在不断完善。但是仍然存在一些问题。因此,我们要加强对新会计准则下在建工程核算问题研究,这对工程的发展有着重要的意义。
二、新会计准则实施的概述和相关问题
新会计准则将企业对在建工程的核算列入财务会计工作的重点,确保企业有一个有效的内部控制体系,保证财务的信息足够可靠和真实,并及时的反映出企业因对在建工程的核算而对其财务状况的相关影响。
新会计准则对企业的内部控制有进一步提高的要求,使企业的每一个管理层都参与到会计核算当中,这将是对企业产生的最具深远意义的影响。然而这种影响不是对每个企业都有的,原因是财政部要求新会计准则在上市公司范围内试行,鼓励其他企业执行,这样以来有些非上市公司可以不采用新准则进行会计核算。
目前,新会计准则已经被上市公司贯彻实施,上市公司只有依据新会计准则,采取相应的有效措施才能使企业的会计制度更完善,提供更加真实准确的会计信息。
三、分析新会计准则下在建工程核算中存在的问题及其原因
1、会计核算信息失真
实际工作中。因企业未能将在建工程按照会计准则的相关要求及时的在会计上予以反映,导致在建工程的核算因信息失真影响了有效性,探究会计核算信息失真的原因可概括为以下几点:企业各部门间未能及时配合。企业建设项目的开发不仅仅是通过单一或几个环节就能完成,其需涉及诸多环节,这就要求各个部门间及时配合。例如,一项建设项目的确定需通过建议书、项目可行性探究、项目设计、开展招投标、各环节管理、项目竣工验收及决算等诸多环节的共同参与,程序具有一定复杂性。要求项目建设单位、建设监管单位及物资供应单位的密切合作、及时配合才能确保项目的顺利进行。因在建工程具有工期长、工程复杂的现实特点,加之会计核算人员与工程管理人员间未能及时配合,在实际建设中。会计核算人员习惯将工程管理人员上交的凭证作为在建工程核算的依据,并没有积极且全面了解在建工程的环节,因而用于在建工程核算的凭证并不是与实际情况相符合的资料。没有及时确认在建工程。再者,企业为维护自身在社会主义市场经济上的发展形象。对于已形成的在建工程,并没有及时确认,这就掩盖了真实的资产负债率,与真实值存在差异。以上违背会计准则的做法可导致企业会计核算信息失真,不能真实反映实际运营状况,令决策者难以正确判断企业的发展趋势。
2、出现账外资产
因在建工程自身具备工期长及工程复杂等特点,在一定程度上制约了在建工程会计人员对资产难以进行及时的核算,且不利于反映企业的发展状况,因此,在在建工程的核算中出现了账外资产。据分析,大量的账外资产除了便于会计核算与监管之外,其为企业构成了资产损失。以下是出现账外资产的常见原因:
(1)固定资产交付不当易发生账外资产。因在建工程工期长,且涉及诸多部门参与,在实际工作中,固定资产的供应及在建工程的使用需财务管理部门、物资供应部门及施工单位的配合,而配合过程需办理繁琐的手续,致使企业没有建立并完善固定资产的使用管理体系。
(2)因固定资产的交付涉及的环节较多,致使账目上的账与实物不相符。从而出现了账外资产。没有彻底估价。在建工程经初验确认合格后。当其被用于投产前。估价部门需对其实行早期估价并人账等固定资产管理环节,但估价小组对在建工程的管理大多仅注重于账目上的数字,反而忽视其在实际投产中的管理。其次,估价小组为企业提供的数据资料因其详细程度较低,令企业难以正确开展资产分类与有效管理实物等工作。
(3)在建工程的建设需依靠相关生产设备,生产设备的估价情况是直接影响实物管理的主要因素,如若估价未彻底,则在建工程在核算中必然会出现账外资产。企业各部门间工作交接缺乏合理性及科学性,形成未受管理的实物,既账外资产。在企业资产管理中,管理程序需财务、业务与物资等部门问共同参与,如若在实际工作中,各部门均为孤岛之状或工作交接不规范,必将导致账目上的核算结果与实物存在或小或大的出入,出现未受管理的实物。
四、完善在建工程核算体系的方法
1、建立科学的核算管理体系
首先,应细化在建工程项目的内容。为解决工程完工后单位不能及时的建立固定资产台账的问题,财务管理部应从项目开始建设时,就制定严格、细致的在建工程核算内容与核算方法,通过细化的核算内容对在建工程进行分析与监督;其次,建屯一级会计核算体系。为及时准确的掌握在建工程的各种会计信息,全面真实的实施会计核算工作,施丁单位应建立符合工程核算的一级会计核算体系,以达到严格管理细化核算的目的;再次,应建立严格的稽核复审会计核算制度。为解决物资管理时的账实不符问题,应建立严格的稽核复审制度,配备专职稽核员,依据物资出人管理的台账制度,按月进行物资管理盘库制度,确保信息之间传递及时、准确。
2、解决会计信息失真的对策
应构建会计规范体系、及企业的会计核算制度,将注册会计师的判断标准予以明确,尽可能的增加会计管理规范的客观性。缩小企业的可操作空间。一建立在建工程按月对账制度。即财务部门在月未依据管理部门统计的“工稃投资形象进度统计表”与财务账面在建工程对账,以做到账务与实际相符;二对于设备购买费,在设备到货后,与设备有关的资金无论是否转移,工程部门都必须通知物资管理部门进行设备的入库验收程序,然后交财务部门确认设备的投资支出;二要落实财产物资管理的定期盘点制度,对清查结果进行及时的会计处理。使账与账之间、账与表之间、账与实际之间相符。
3、在建工程核算中账外资产的防范措施
(1)完善资产管理制度,加强基础工作。在实际的工作中,往往是施工单位只管施工、建设单位负责资产的交付、接收单位检验资产交付的完整性,因此对于接收单位,应及时的建立台账,监督资产交付的质量,以实现对资产的管理,保证资产的完蹙性。在建工程财务管理急需一套有序的、可操作性强的资产使用考核机制,对各个单位的职能予以明确。使各部门之间既相互牵制拥有相互协调。共同加强关于资产的管理。
(2)理顺资产管理职责,规范资产的确认。首先,理顺财务及技术等部门之间的关系,明确资产交付的过程中,各部门所应担负的职责;其次,涉及到资产价值的完整性、准确性问题,应及时的明确资产的价值;最后。按照会计的相关制度规定,按照验收程序对资产的确认时间进行明确:资产达到预计可用状态时予以确认;对于使用单位自行购建的如备件补充、赔建等部分,应在构建完毕时予以确认。
(3)严格落实会计审核制度,督促资产交付完整。在执行会计审核制度时,对于涉及在建工程资产交付较大的单位或部门,必须强化相关会计信息准确性、完整性的审核;在进行资产负债率、经营绩效等指标的考核时。
五、意义
一般而言,在建工程项目一般具有工期长、核算项目复杂等特点,这决定了在建工程核算的复杂性,在实践中绝非像案例说明的那样简单,甚至需要会计人员亲临施工现场,了解工程项目的费用特点,据以进行综合考虑,才能确保在建工程项目的会计信息具有信息含量。对此,必须加强在建工程管理,规范会计核算行为,认真解决在建工程会计核算中存在的问题,以确保会计核算的质量。
六、结束语
综上所述,企业要加大对核算问题的重视。根据实际情况,在新会计准则下,制定出合理的在建工程核算方案,确保工程的顺利进行。
参考文献
关键词:行政事业单位;会计核算;存在不足;对策
会计核算工作能全面、多层次、多角度地记录行政事业单位一切的经济活动,它有效、精确、科学地反映了事业单位在资金运作方面的情况,从某种意义上说,会计核算是行政事业单位的晴雨表,指引和推动着其日常工作的顺利运行。针对目前会计核算实施过程中存在的问题,行政事业单位必须对症下药,及时找出优化对策,促进会计核算工作高效开展。
一、行政事业单位会计核算存在的不足之处
(1)会计核算中预算管理存在一定问题。预算管理是会计核算的基础环节和重要依据,同时,预算管理也是财务管理不可或缺的重要内容,且是核心内容。但值得一提的是,当前我国行政事业单位预算管理存在一些问题,这些问题使预算管理之于会计核算的基础与依据作用逐渐削弱。例如,预算管理不科学,不全面,在预算管理的编制、审批、调整、执行等环节未能科学、全面落实;预算方式较为落后,部分行政事业单位甚至完全依据历史数据或根据不精确的职业经验来判断,进行预算编制,这直接影响着会计核算工作的开展。
(2)会计核算制度有待进一步优化完善。没有完善的会计核算制度,就无法保障会计核算信息的严谨性、真实性、及时性,这将直接影响着会计核算工作开展的效率。毋庸置疑,制度是基础,制度建设在行政事业单位会计核算中的作用是不容忽视的。但目前部分行政事业单位要么缺乏相关制度建设,要么制度建设不完善,尚待优化。主要体现在以下方面:缺乏完善健全的年度财务预算制度,预算管理问题较多;财务资金管理制度不健全,不利于资金的流通与管理;会计核算制度管理制度有待进一步完善,关于核算流程、核算内容、核算规则、核算管理等的制度尚需优化。
(3)会计核算缺乏有效的监督管理。有效的监督管理是促使行政事业单位会计核算工作顺利开展的前提与保障。众所周知,会计核算与会计监督相辅相成、紧密相连,不可分割。但部分行政事业单位割裂了会计核算与监督之间的关系,会计核算中的很多问题便由此滋生。会计监督主要是对工作人员的会计行为、资金筹集以及财务拨款(申请、使用等)的监督管理,尽可能避免因资金流失等造成的经济损失。因此,行政事业单位要加大对会计核算的监管力度,做到核算与监督的一体化。
(4)会计人员素质不高,核算信息化水平低。会计人员素质不高,会计核算的信息化水平偏低是会计核算中存在的又一不足之处。首先,在人员招聘上,一些事业单位没有做好人才把关,重裙带关系,轻任人唯贤,招聘的人员会计专业素质低,严重影响着核算工作开展。其次,现有工作人员整体素质有待提升。会计人员基础知识薄弱,职业道德不高等严重影响着会计核算信息的准确性、科学性。最后,会计核算工作信息化程度较低。由于会计人员电算化水平低,依然采用传统的会计核算方法,核算效果极差。
二、完善行政事业单位会计核算不足的有效对策
(1)强化预算管理,为会计核算提供有效依据。强化预算管理,充分发挥预算编制对于会计核算的作用很重要。首先,行政事业单位应确保预算编制的科学性、准确性与规范性。这就要求事业单位要主动建立之于自身发展的公共支出预算体系,并不断完善各项预算制度,为预算编制的规范性奠定基础。其次,事业单位的财政主管应多途径强化预算管理,并对其进行科学、系统的改革。行政事业单位应不断细化预算项目、尽可能拓展预算范围,并基于事业单位财政实况对预算留有一定空间,便于及时改进预算。再次,要细化预算科目。最后,对预算编制、预算执行等进行有效的监督管理,确保事业单位资金预算的高效运行。
(2)进一步优化行政事业单位规章制度建设。完善科学的规章制度是行政事业单位进行会计核算的基础,必须引起相关人员重视。首先,要建立健全会计核算制度。行政事业单位会计人员要积极学习新会计制度,并且要从新会计制度中的规则和原则出发,熟悉会计科目、核算流程、会计核算方法,有效做到旧制度与新制度之间的衔接,真正做到落实会计核算相关制度,提升工作效率。其次,要不断健全会计核算的各种规章制度。会计核算工作的开展需要离不开规章制度的指引与约束,因此,事业单位要为会计核算工作开展提供制度保障。一方面,可建立健全会计核算管理规章制度。管理规章制度包括员工核算规范化管理制度、员工行为规范化制度以及相关的法律法规。另一方面,可建立财务管理制度。财务管理制度有利于细化管理项目,明确各工作人员的职责与任务,促使其恪尽职守,兢兢业业。
(3)加大对事业单位会计核算的监督力度。监督与惩戒是事业单位会计核算工作一个不可忽视的内容,会计核算工作除了靠员工主观自觉之外,还要靠相关监督与管理制度进行外在约束,确保其工作方向和细节的正确性。鉴于此,加大对事业单位会计核算的监督力度很有必要。首先,要建立健全会计监督机制。严格要求工作人员按照一定的规则与制度进行会计核算工作的开展,多途径对会计核算工作人员进行约束,确保其在工作态度、工作方向、工作行为等方面符合相关规定,避免会计人员出格行为的出现,最大限度确保会计核算信息的精确与科学。其次,建立相应的监督惩戒制度。对于因出现严重错误而导致事业单位出现严重经济损失的会计人员,相关部分应对于进行严厉惩处,提高其他工作人员的警惕,以儆效尤。
(4)做好培训与激励工作,提高信息化水平。会计核算人员的整体素质对会计核算工作的开展具有重要的影响力,从某种意义上甚至决定了会计核算工作的成败。因此,行政事业单位应建立一支高素质的会计核算工作人员队伍。首先,把好人才招聘关。单位在进行会计人才招聘时,一定要严格按照相关招聘流程,拒绝任人唯亲,做到任人唯贤。其次,要强化对在职会计核算人员的培训。培训的内容不仅要包括会计专业知识、管理学知识、社会学知识、职业道德等,还要包括计算机信息技术知识,不断提升核算人员的综合技能,将其培养成为具有较高信息水平的现代化会计核算人才。最后,运用激励措施提升会计人员积极性。薪资激励、精神激励、职业发展激励等都能增强会计人员参与培训以及参与工作的积极主动性,从而提升会计核算的整体质量。我国行政事业单位的会计核算工作是一项烦琐复杂、长期艰巨、循序渐进的系统工程,不是一蹴而就的。各行政事业单位要能及时发现自身会计核算中的问题,并探索出有针对性的科学化解决方案,尽可能改进不足,突破困境,不断提高会计核算的质量与效率。
参考文献
1.陈学元.刍议行政事业单位会计核算中的不足与对策.行政事业资产与财务,2014(08).
[关键词]中小企业;会计核算;档案管理
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.35.140
我国中小型企业的资金和技术支持都相对薄弱,所以其本身就存在着诸多的限制,在经济飞速发展的今天会逐渐显露出很多与时代相悖的问题。要加强中小企业的整体工作,就要从财务管理手段上强化企业的运转方式,从而实现中小企业对整个社会经济繁荣发展的推动作用。会计核算作为财务管理工作中的重中之重,对会计核算的监督是必不可少的。对于会计核算中出现的问题,文章提出了相应的解决措施。
1 现阶段我国中小企业的现状与会计核算的现状
1.1 我国中小企业的现状
在经济全球化愈演愈烈的现阶段,每个国家的经济发展都不是很乐观,在我国经济发展中,中小企业占据经济市场的主导地位,所以,中小企业的会计核算方式就十分关键。中小型企业就是处于经济发展中并且正在逐渐成长起来的企业,其内部的规模比较小,我国私有企业的迅速发展以及企业多样化所有制结构促进了中小企业又好又快的发展。但是由于我国很多的中小型企业都存在资本基础相对较差,社会竞争力薄弱的特点,并且业务相对单调,所以中小型企业在会计核算这一环节面临着诸多问题。
1.2 中小企业会计核算的现状
中小企业数量逐渐增多的同时,大大地缓解了严峻的就业压力和竞争压力。但是中小企业在发展中面临的会计核算问题越来越严重。目前,大多数中小企业在会计核算中出现制度不完善的现象,例如稽查制度不足、缺少财务清查制度和定额管理制度等,有些企业就挂着这些制度的空名,真正实施这些制度的中小企业基本没有,加上中小企业会计工作人员的素质普遍偏低,很多人缺少基础会计职业道德,严重缺乏自身的工作经验和专业知识,监管力度不足,核算方法过于敷衍了事的问题非常明显,这些诸多因素都限制中小企业的健康发展。
2 我国中小企业会计核算存在的问题
2.1 我国中小企业的会计从业人员素质偏低
在当今社会,与众多的大型企业甚至国企相比,我国中小型企业的人力资源配置相对薄弱一些,中小型企业的高管对于企业财务管理力度不够,在财务管理方面比较含糊,大多数企业的会计从业人员或者财务人员对财务知识的掌握都不是很牢靠,所熟悉的专业知识也比较老化,对电算化或者财经法规以及各类软件和相关信息材料的具体内容也不是很了解,整体的管理方式很混乱。中小企业的很多会计人员的年纪也相对较大,加上知识水平低,很难掌握社会当前的先进会计技术。而中小型企业由于资金短缺的因素不会花费大量资金聘请专业的会计专业人员,所以中小企业的会计核算的工作着实面临着困难。
2.2 我国中小企业的会计核算操作程序不合理
我国众多的中小企业管理模式标新立异,有其独特的特点,但是个人的财产和企业内部的产权之间并没有明确的划分,所以就会导致企业内部的所有权和经营权出现混乱,中小企业的共有资产和企业个人资产划分不清楚,导致企业财产与个人财产互相占用的现象出现。中小企业的诸多问题都导致会计核算工作出现困难,所以很多的中小企业为了避免麻烦都会简化程序,比如不规范建立账簿,用发票取代账簿,导致企业内部的账目混乱。在中小企业的会计核算管理中,有很多人为操控账目数据的案例,企业的总资产没有明文规定,一些企业的固定资产分类不明确,大多数企业的内部操作都存在不合理甚至不合法的现象。另外,我国中小企业的领导者相对缺乏会计核算能力和管理经验,致使众多企业的管理模式较单一,忽略了会计核算工作的重要性。
2.3 我国中小企业的档案管理不严格
中小企业人员对于企业内部会计档案管理的重视程度在会计核算工作中十分重要,大多数企业的工作人员要遵循会计档案的管理制度对会计报表、会计账簿和会计凭证进行相应的保护和适当的管理。但是目前大多数中小企业都没能对会计档案进行相应的管理和重视,甚至于一些中小企业由于空间位置因素的限制无法对档案资源进行存放和保护,更没有设立相关的工作人员负责保护和看管,很多的会计档案随意的堆放,这些对会计核算工作的发展都造成了阻碍。与此同时,很多中小企业都想走捷径降低企业生产成本,致使一些偷税漏税现象严重,中小企业虽然在偷税漏税环节减少了企业的资金支出,但却阻碍了企业的全面发展,并且还会承担相应法律风险。
2.4 我国中小企业会计核算力量薄弱
当今社会,企业得以正常发展和顺利经营,靠的是会计核算的合理化管理方式。但是在中小企业的成长过程中遇到的最大的问题就是一个企业的会计核算力量过于薄弱,不能够支持企业又好又快发展。我国中小企业单调的经济属性就是指企业投资者的唯一性。大多数中小企业属于民营企业或者家族企业,在利润分配上也会出现不定额的现象,就会造成企业核算的不准确性。由于中小企业自身的局限性,聘请的会计人员通常比较缺乏专业管理知识,在进行会计核算时也会出现很多纰漏,使中小企业的会计工作信息失真现象严重。
2.5 我国中小企业的内部监管不严谨
首先,大多数的中小企业对于会计工作的管理都没有具体的方式方法,而且不会科学化的管理,整体的管理水平偏低,管理的方式不够创新,持有保守观念。其次,中小企业的管理方式出现过于集权的现象,严重缺少民主性,不能充分调动工作人员积极性,影响会计人员的工作状态。企业内部也没有设置奖惩制度,奖励单单重视物质是不够的,还应注重精神鼓励。最后,企业的内部管理者擅自涉及会计财政的管理工作,使会计人员没有主要的决策权。相反的要听从管理人员的指挥,致使会计人员失去了监管职能。
3 优化我国中小型会计核算的对策
3.1 致力于提高会计工作人员的工作素质
在中小企业的管理中要按照相关的法律法规建立健全的法律制度,从而建立相应的会计机构,根据企业内部业务量的多少来配置相对应的会计人员,与此同时,还要制定相关的福利政策,建立奖惩制度,利用一些优惠待遇吸引社会上的优秀工作人员。想要更好地解决会计核算问题,就要提高内部会计人员的综合素质,中小企业要按时组织会计人员进行专业课程的培训,加强会计人员的法律知识和个人维权意识,对其工作按时监督,保证会计工作的合法性和合理性。会计人员自身要不断地加强学习会计基础、财经法规、电算化等最基本的专业知识,熟练地掌握操作技能,使中小企业在不断发展的社会中得以立足,从而使会计核算工作变得更加科学化、专业化。
3.2 强化中小企业的法制建设
对于任何一项工作的开展,法治建设的保护是其根本保证。完善和健全我国法律法规建设是党和政府目前的重大任务之一,尤其是对中小型企业的会计核算等方面的建设更加需要提升,大大加强对其宣传力度和执行力度。在完善法律法规的过程中,要着重注意科学化的方式和严谨的操作性,建立健全科学的会计管理制度,使得会计工作和监管部门的开展都有法可依,并且遵循执法必严的准则,有效地避免会计工作中的不法行为。强化会计工作的法律法规的执行力度是很有必要的,增强管理者和员工的法制观念,及时更改会计工作中出现的问题,并且仔细地研究其存在的隐患性问题。对于不法行为要依照相关的规定追究负责人的责任问题,并且从中增强工作人员的责任意识,严格地建立健全法律制度。
3.3 加强中小企业的外部管理
加强中小企业的外部管理,第一,政府要大力支持中小企业的发展,强化会计核算的相关法律法规建设,逐渐完善其相关的制度。规定拓宽市场、技术创新要跟紧时代的步伐等诸多的措施,改善企业整体的工作环境和氛围,确保中小企业在健康发展的同时发挥自身推动全社会进步的作用,从资金补助和政策扶持等方面为中小企业的有利发展提供帮助,进而解决了中小企业资金不足和缺乏创新能力等问题。第二,要着重发挥社会整体监督的积极作用。社会监督这一职能既可以增强企业自身的会计管理工作,又可以促进社会监督对企业发展的推动作用。强化社会监督的严谨性,要联合会计事务所的企业监督力量,推动中小企业的科学化、规范化工作,而企业自身也需要努力完善自己,增强自己的实力,使内外强强联合才得以实现监督工作整体有效性。
3.4 强化会计基础工作,提高会计水平
在现代化市场经济快速飞跃式的发展过程中,中小企业要严格地要求规范其自身所有权和经营权的归属问题,从而区别分化企业的所有权和经营权的问题。针对于中小企业的领导管理者来说,要深入地意识到会计核算的整体范围以及会计核算的主体,还应该对会计信息质量的要求提高标准。确保会计的信息具有真实性,全部的会计信息要根据债权人和投资者还有相关部门的要求来一一实现。中小企业的会计核算在关乎企业和国家分配关系的同时,也会影响到整个社会的发展。因此,做好两者的协调关系十分关键,对于预防市场风险也有重要意义。同时,加强对会计基础知识的掌握,也会提高会计人员自身的专业知识及素养。
3.5 加强内部控制制度的建设
首先,要加强企业的内部审核制度,大多数中小企业的内部控制制度不够完善,制度的执行力度不够,因此为了确保企业内部制度能够有效地执行,企业就要加强监督以及定时检查,进一步建立健全内审制度。其次,要健全中小企业的组织机构,建立完整的组织机构,确保各部门和各岗位人员各司其职,并且有明确的分工,全面实行岗位责任化。档案管理者和审核人员、总账与明细账本的记录、账款和记账人员都分工明确。最后,要加强会计凭证的严谨性与真实性,强化工作人员对会计凭证的书写和检查,在填写会计凭证的过程中避免出现纰漏和故意作假行为,从而提高审计结果的可靠性与整体权威性。
4 结 论
综上所述,伴随着经济社会的高速发展,市场经济的不断完善,中小企业在快速增长的同时,中小企业日常经营管理内容多且广,而在此内容中极为重要的一部分即为会计核算。但是仍然存在众多问题,这些问题对企业的正常发展产生了一定的阻碍。基于此,在新的发展形势之下,我国中小企业自身需要加强会计核算环节的监管力度,进而提升企业会计核算环节的科学性、规范性。在经济大发展时代下,市场经济趋势变得逐渐激烈,如果中小型企业想在此大环境下增强自身的综合竞争能力,就需要对会计核算环节的工作水平进行提高,进而促进自身的整体发展。
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关键词:事业单位;会计核算;问题
一、事业单位会计核算概述
会计核算主要是对政府部门、事业单位、企业等作出的以货币为单位的资产预算,并以规范、系统化的方式将其造成的经济结果准确记录下来,建立真实、合理的财务会计表,并形成科学的财政体系,通过对各项经济往来数据的核算与统计分析,为企业及事业单位的重大经济决策提供可靠参考依据。此外,会计核算还能确保企事业单位的各项生产经营活动有效开展。在事业单位内,通常采取账户与账簿设置、登记账簿、财产清查、成本计算、编制会计报表等多种方式完成对其会计核算。
二、事业单位会计核算的内容
在事业单位内,会计核算内容主要包括有价证券及款项收付;对单位资产的使用、收发;债务债权的发生与结算。这些核算内容之间既存在一定联系,也存在相互独立性,因而为确保会计核算的顺利进行与核算结果的真实,必须保证每一环节核算的全面、准确。
有价证券与款项的收付。在许多事业单位内,会计核算需要详细记录下款项项目,包括货币资金、信用存款、股票等,单位相关会计核算人员必须确保款项项目各方面信息记录的准确、完整。
资产的使用、收发。财务管理是事业单位至关重要的一个项目,为事业单位的稳定发展提供可靠的经济支撑,是事业单位的经济来源。单位经济来源基本涵盖了原材料、设备、燃料等固有财产。因此,事业单位的会计核算还需对这些资产作出必要的使用、收发、增减记录。
债权债务的发生与结算。债权主要指事业单位收取应得款项的合法权利,包含资金款项收付的相关记录。通常情况下,在事业单位运行过程中,不可避免会发生一些债权债务事项,因而也需处理这些债权债务的发生及结算。
三、加强事业单位会计核算的必要性
在事业单位运行发展中,通过会计能有效实现对事业单位资产款项流动全过程的系统化、连续性记录,充分反映了事业单位的财务具体运作状况,是评定单位对国家预算情况执行程度的重要依据。随着社会主义现代化的发展,市场经济格局发生了较大变革,要保证事业单位合法经济利益不受各方面因素的损害,推动事业单位的长远发展,必须不断改进与完善会计核算工作,以更好地迎接新挑战。因此,作为事业单位的会计核算人员及相关财务管理人员,必须充分认识到会计核算工作的重要性,在实际工作中不断改进工作方法、完善工作内容,并进行会计核算模式的创新,切实保护好单位的资产,确保资金使用能发挥出其最大效益,为事业单位的健康、稳定发展起到积极的推动作用。同时,完善事业单位的会计核算工作,有助于规范对国家财政资金的使用,强化事业单位的职能。
四、事业单位会计核算中存在的问题
(一)会计基础工作不规范
当前,在许多事业单位内,都存在着会计基础工作不规范的现象。而形成这一现象的主要因素在于:第一,未能规范、完整地填写原始凭证。在会计核算过程中,部分事业单位的会计核算人员由于多方因素的影响,经常会少填、漏填甚至是不填原始凭证,导致原始凭证的不完整,无法起到其应有作用,让会计核算的会计信息准确性难以被保证;第二,原始凭证的真实性有待考察。会计核算中,原始凭证的填写必须以真正发生的项目为准。但在实际中,由于工作不严谨或受利益的驱使,部分事业单位还存较严重的原始凭证虚假现象,违规自制虚假凭证的事件屡屡发生;第三,记账凭证不规范。记账凭证的规范性,直接关系到会计信息是否准确。如,没有规范填写会计科目的名称,使得会计核算难以准确对应到各个科目;第四,未能规范设置与书写账簿。会计核算过程中,一些事业单位会计核算人员在进行电算化记账时,没有遵循相关操作标准,使得系统内数据混乱或格式不正确,为后期财会数据的有效核对造成了极大的困扰。
(二)会计内控缺乏制度支撑
在部分事业单位内,还未建立完整的会计内部控制制度,使得单位的会计核算缺乏相应的制度依据。事业单位的部分领导与管理人员的内控制度意识淡薄,没有充分认识到会计内部控制的重要性,在事业单位内控制度的构建上关注较少,使得内控制度的建立健全缺乏必要的领导支持,会计核算工作无章可循,最终流于形式。
(三)会计监督检查机制不力
事业单位的会计核算,在很大程度上受会计监督检察机制的影响。现阶段,我国事业单位由于还尚未构建国家监管部门、社会及事业单位自身一体化的全方位监督体系,使得事业单位在会计核算监管上,难以形成合力,发挥出监督检查机制最佳效果。在各项管理制度的执行监管,表现得较为滞后。并且,疏于对事业单位的财务管理、资金使用状况的监管。在事业单位一些违纪违规事件的处理上,也缺乏行之有效的处罚制度,对相关人员的处罚力度较轻,难以起到警示及约束作用,使得事业单位的财务问题无法被真正解决,甚至还出现问题进一步严重的趋势。
(四)会计人员整体素质不高
事业单位会计核算人员整体素质不高,也是影响会计核算的主要问题。具体而言,事业单位的会计核算工作的开展,必须依靠会计核算人员才能完成,因而会计核算人员素质的高低,直接会影响到其工作的质量,进而产生不同的会计核算效果。如果事业单位的会计核算人员素质较低,则难以充分发挥出会计核算的作用。此外,在部分事业单位内,还存在个别会计核算人员的职业道德缺失问题,在日常工作中利用职务之便,违法牟取私利,在破坏事业单位会计信息准确性的同时,对我国社会主义现代化建设事业的健康发展造成了极为不利的负面影响。
五、解决事业单位会计核算问题的对策
(一)规范会计基础工作
在事业单位的会计核算方面,作为不可或缺的组成部分,会计基础工作对提升会计核算准确性、完整性有着极为重要的作用。因此,要解决其单位存在的会计核算问题,首先应不断改进与完善会计基础工作。制定完善的规章制定,对原始凭证的填写作出具体的规范要求,明确会计核算人员在填写原始凭证时,必须确保凭证的真实与填写信息的完整。此外,还需要求会计核算人员在使用会计电算化软件时,严格按照相关操作程序进行制表及数据输入,并确保输入数据的一目了然、格式正确,为会计核算提供便利。
(二)加强会计内部控制
加强事业单位的会计核算,还需注重会计内部控制。为确保事业单位内各项会计核算工作有章可循,必须构建相应的内部控制制度。在加强会计内部控制过程中,应根据事业单位的实际情况,对各个环节制定详细的规范程序,并明确事业单位内各个岗位的各项职责,将职责落实到具体的个人,综合考虑不同岗位工作内容、性质,构建合理、科学的内部管理制度。同时,拓宽事业单位内的沟通渠道,加强事业单位各部门之间的联系,特别是核算部门与会计部门,应确保信息交流畅通,并在一些重要财务决策上,通过共同探讨,制定科学、合理的计划。此外,事业单位还需结合自身发展需求,对单位运行的各个环节制定具体化的规章制度。在会计核算方面,事业单位可根据政府及相关部门新颁发的改革政策,积极变革本单位的会计核算制度,可采取会计集中核算制度,更好的集中人力、物力,强化财务管理职能,提升会计核算效率。
(三)加大会计监督检查
会计监督检察是事业单位各项会计核算工作得以落实的重要保证。为了充分发挥出会计监督检察的重要作用,因加强政府监督部门与事业单位以及社会之间的合作协调,对事业单位形成全方位的会计监督检察体系。完善事业单位的会计核算监管体系,定期组织对单位财务管理的检查活动,检查范围包括会计核算制度是否存在缺陷、会计核算程序是否行之有效、会计基础工作是否规范。同时,事业单位还需按照《会计法》规定,制定科学的财务信息披露制度,按照法律规定保证相关财务信息的公开、透明,以规范事业单位会计核算。
(四)加强会计人员队伍建设
要提升事业单位会计核算质量,必须加强会计人员整体队伍建设,提升会计人员的素质水平。一方面,需要结合会计人员的实际情况,制定合理的培训计划,既要注重对会计人员专业技能及业务能力的锻炼,也要加强人员对会计理论知识的学习,最大限度提升会计核算的综合水平。另一方面,加强对会计人员的职责道德培养,通过健全制度、职业道德讲座、评优评先等,引导会计人员树立敬岗爱业、诚信为本、客观公众的职业道德意识。
参考文献:
[1]侯恩光.浅析事业单位会计核算中存在的问题及相应措施[J].财经界(学术版),2014(10).
[2]付国波.会计结算存在的问题及对策[J].科技创新与应用,2014(04).