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随着社会经济的不断发展,现代企业为了适应国内外环境的变化,必须进行改革。现代企业管理制度的改革包括组织制度、人事制度、战略管理制度、决策制度、管理思想、管理制度的设计等方面的内容,以保证企业协调、有序、高效的运行和可持续发展。
社会的发展带动了企业制度的改革,要求企业的每位员工必须在生产经营过程中认真遵守制度的规定。面对激烈的国内外市场竞争,企业要想实现战略发展目标,保证可持续发展,就必须对传统的企业管理制度进行创新。
一、企业管理制度中存在的缺陷
企业各项工作的正常、有序进行是以完善的企业管理制度为依据的。有效的制度将对企业的各项经济活动提供保障,对企业的发展起着促进作用。但是,现代企业在管理中,很多企业在制度的制定、执行中存在着诸多缺陷,这种存在缺失的制度严重影响着企业的发展和战略目标的实现。
(一)企业管理制度的制定并不完善
企业制度的不完善表现在很多方面,例如:指导思想的偏差、着力的不均衡、细节不详细等。这主要是由于:首先,企业在制定制度时未将“人性化”、“综合管理”、“科学管理”的思想理念贯彻其中,使管理制度出现指导思想方面的偏差。其次,企业的管理制度在制定时缺乏多样性和针对性。例如:对于生产企业而言,往往将管理制度的力度放在产品的生产上,而对于产品的安全生产管理、产品的质量管理制度等方面的重视程度不足,这种忽视将会使企业出现经营危机。近年来我国曾经发生过很多这样的案例。
(二)企业管理制度的执行缺乏力度
很多企业的制度制定时比较完善,考虑的情况也比较多,但是,在执行时缺乏应有的力度,执行也不到位。这主要是由于我国社会多年来的思想惯性弊病造成的。例如:很多民营企业中存在着严重的亲情化或友情化关系,企业内部存在着错综复杂的人员关系,使得很多企业的员工在衡量企业的管理制度时,注重人情关系,而忽视了对制度的执行,这种执行不到位的管理制度严重影响着企业的经营和发展,更对制度的创新造成了障碍。
二、造成企业管理制度存在缺陷的原因
(一)人为因素
企业的管理制度在制定、实施、创新的过程中都需要人来完成,因此,人为因素,人员素质是决定企业制度执行效果的关键因素。例如:企业的领导者必须只有具备先进的管理意识和理念,以先进的企业管理理念为依据,才能制定出符合企业发展,并具有科学性的管理制度。如果企业管理人员不能与时俱进,将使企业管理出现脱轨,,越权处理等问题。
(二)理念因素
先进的现代企业管理理念是企业管理制度产生和发展基础,不仅关系到企业的管理制度发展的方向,更关系着企业的可持续发展。管理理念的落后使管理制度落后。随着经济的发展和社会的进步,企业中的各阶层受到社会不良思想的影响,导致很多企业在管理制度的制定上出现了偏差。
(三)物资因素
企业的各项工作离不开内部物资的保证,它为企业的管理制度制定、实施上提供了物质保障。例如:企业制度的创新必然会进行设备的更换、对外考察、研讨等,这些工作的顺利完成需要大量的物资作保障。
三、企业管理制度的创新
不断推进企业的管理制度创新已经成为提高企业核心竞争力的主要因素。在新形势下,面对不断出现的挑战,企业只有进行管理制度的创新才能不断提高企业的核心竞争力,才能保证企业战略发展目标的实现。
(一)企业管理体制的创新
面对激烈的市场竞争,企业必须与时俱进,调整企业自身的组织结构来适应市场的变化和需求。为了适应不断变化的环境,企业必须以多种模式来应对不同的要求,在不断的改变中寻求生存与发展, 对于随时发生的变化做出积极调整。对企业管理体制的创新将企业原来相对独立的管理职能组织成为联系紧密、协调一致的生产经营统一体,充分发挥企业的综合优势。
(二)创新财务制度
社会的发展对企业的可持续发展提出了更高的要求,企业的财务管理职能体现了企业与利益相关者之间的合法权益。不断健全和创新财务管理,清晰的体现企业的产权关系,充分体现财会政策的公平,保持与国际惯例的一致性是新时期对企业财务制度要求。严格、创新财务制度的管理将使企业的管理制度得到创新。
(三)不断提高企业基层人员的综合素质
企业应充分利用各种资源对员工进行各种教育与培养,树立“以人为本”的理念,为不断提高员工的综合素质创造途径。例如:可以在企业内部开展座谈会、研讨,加强对员工思想意识、团队合作精神、法律法规等方面的宣传和教育,从思想根本上转变企业各部门、各阶层人员的思想观念,调动员工的积极性,理解和配合企业完成管理工作。再例如:加强对企业文化的建设,通过现代化信息手段在企业内部构建出一种科学、民主、文明 、有序的和谐氛围,为企业的管理制度创造良好的环境基础。同时,还必须加强对员工的素质考核,不断优化各种监督与考评机制,加强企业管理者的自我行为约束,增强领导者居安思危的意识。
总之,企业的管理制度必须针对企业的不同时期、不同经营战略进行不断的更新和调整,制定出符合企业战略发展目标的管理制度,为企业在激烈的市场竞争中占有更大的市场份额、不断巩固市场地位提供保障。
参考文献:
[1]杜红勇.浅谈知识经济时代企业管理创新[J].中国商贸,2013(01)
(一)企业员工对财务管理工作的认识不足,普遍素质偏
低。随着市场经济体制的不断深入,各种新情况、新要求的不断涌现,要求财务管理人员具备相应的现财观念和手段,然而仍有一些企业财务管理人员缺乏创新精神,缺乏掌握知识的主动性,严重阻碍了企业的发展。财务管理体制已不适合现代财务管理模式。
企业财务管理水平的高低直接影响企业的生存与发展。企业是市场的元素,而市场的竞争在于人才的竞争,因此人才是评价企业财务管理水平的重要指标。长期以来,我国财务人员观念滞后、理财知识缺失、创新能力和主动性欠缺,给企业财务管理带来巨大阻力。这一情况主要是因为基层财务人员学历层次普遍偏低。国家为了解决人员素质问题,实施科教兴国的战略,然而对财务管理方面的人才关心不够。
(二)财务管理体制不适应现代管理。在工作中,企业往往将财务工作放在会计上,对企业筹资、投资、资金运作及财务状况的预测分析等工作做得很少,尽管企业已面向市场经济环境,但仍存在诸多不适应。主要表现在各层理财权责不明,如企业管理层设置与总会计师职责不明晰,常出现业务交叉的现象。此外,财务管理职能不能充分发挥,企业的财会机构往往将会计与财务混二为一,在实际工作中,财会机构常常将重点放在会计上,对企业的资金运作、筹资、投资、财务状况的预测分析等工作做得较少。正因为如此,企业就难以重视先进的理财方法和管理手段。
内部监督机制是企业进行正常财务管理活动的保障。然而在实际中并非如此,难以发挥规范和监督作用。一方面表现在内部监督机制中相关制度和规定缺乏必要的改进与创新,不能对其有效监督和控制,使问题常常向负面扩大。另一方面,有效的监督制度和规定需要有强制力的配合才能充分履行其功能和作用,就现阶段大多企业而言,其执行的不严格性与随意性比制度本身还要严重得多,因此必须予以重点关注。
二、适应现代化企业的财务管理制度的途径
(一)树立全新的财务管理观念,加强财务人员的素质培训工作。21世纪强调企业管理应以人为本,因此企业必须转变旧观念,树立以人为本的全新管理观念。以人为中心的管理就是以人处于管理的中心与主导地位,对生产经营活动中的人、财、物等要素进行管理。从某种意义来讲,培训亦是投资且其收益远大于投入。因此落实财务人员的培训工作,是每个企业必须具备的基本条件,这个条件需要财务部门与人力资源部门共同负责组织。培训内容应当涵盖价值观、企业文化、知识、技能、积极性和工作态度等多方面内容,还应因地制宜,根据企业需要进行特色化培训。
(二)建立科学的财务管理机制。面对经济环境的风云变幻,找到一种合适的财务管理模式,是时代赋予会计人员的使命。因此应当不断建立健全企业的财务管理制度,要把财务的战略运筹和决策职能落到实处,突出超前性、有用性,强化执行力、影响力。公司财务部门应认真执行国家有关财务管理制度,建立健全科学的财务管理机制,将经营核算管理、财务计划的编制、财务纪律监督等工作落实到位。其次,企业可聘请高质量的会计人员,指导财务管理工作,使其更加正规,严谨。再次,应当依据《会计法》的有关规定,健全适合企业的内部管理机制。企业应当全面认识内部会计控制的重要性,围绕提高会计信息质量、保护财产安全完整和确保法律法规规章制度的贯彻执行来确立内部会计控制的目标,找出管理漏洞与薄弱环节,采取更可靠的措施,真正将财务工作提高到现代管理的水平。
【关键词】成本管理 现代企业制度 探讨
一、引言
现代企业制度的主要特点就是要达到产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学。由于现代企业制度是一项全新的管理体制,随着现代企业制度的建立,企业的各项管理工作也面临着重大的机遇与挑战。其中成本管理工作被认为是最主要的工作,加强企业的成本管理是企业抵御内外压力的重要保障。
成本管理是指在企业运营过程中,根据相关法律法规规定,以实现低成本高效益的目标来完成对成本项目的管理。现代企业成本管理工作将企业在生产经营中发生的费用,通过一系列的方法进行预算、决策、分析以及控制等一系列过程来对企业发生的成本进行管理,以达到提高经济效益的目的。只有在成本上具有优势的企业才能在激烈的市场竞争中取胜。探讨成本管理模式能有效调节企业生产过程中的各个薄弱环节,在实现成本降低的同时还能挖掘企业内部的潜力;有利于改善企业的盈利状况,增强企业的核心竞争力,促进企业的可持续发展。
二、现代企业制度下成本改革必要性
(一)企业市场观念不强,成本意识薄弱
在竞争激烈的市场环境中,企业取胜靠的是产品价格的竞争,而要获得利润靠的是边际贡献,这归根到底又是成本的竞争,因此降低产品的成本对企业的竞争优势具有举足轻重的地位。而传统成本管理的重点是进行对成本的核算,所进行成本管理的各项工作都是围绕着计算产品的总成本和单位成本进行的。主要是对事前发生成本的统计与核算,并没有真正从市场角度出来,参与到市场的竞争中来,没有发挥成本管理的能动性,主动参与到企业生产经营预测和决策的功能中来。并没能形成企业领导和职工群众自觉参与的成本管理意识,也没能切身感受到经营亏损的压力和参与竞争的动力,导致了成本管理工作没能取到应有的成效。
(二)成本管理方法落后,不能有效的控制成本
传统成本管理方法的主要功能是提品的实际成本资料,通过产品实际成本资料,来计算销售成本,根据产品的销售量进而确定企业的利润额,但是这种成本管理方式已经不能适应目前的经营环境。这种成本管理方法是计划经济时代的产物,在现代企业制度基础上,成本管理需要提供更多的资料,成本管理其功能不仅仅是核算功能,而是要涵盖企业的生成的全产业链过程,内容应该包括:预算、决策、控制、分析以及考核。通过将成本管控贯穿企业生产经营的全过程,才能够实现降低成本与增加企业整体经济效益双重目的。这就需要实施现代化的成本管理方法,而这是对传统成本管理方法的挑战,只有实施了这些现代成本管理方法,形成比较规范的成本管理体系,才能真正发挥成本管理的功能。
(三)成本管理制度不适应现代企业制度要求
任何工作的开展需要有与其相适应制度的支撑,成本管理工作也是如此。在推行现代企业制度的企业里,成本管理作为企业内部管理制度的一个重要组成部分,应走向科学化。原先的仅仅对企业利润进行考核的管理体系已经不再合适,同样需要建立起对成本指标进行考核的体系,促使企业建立起一整套现金的成本管理制度。另外市场经济社会是法制社会,其有比较健全的法律法规来保证其健康运行,对于企业来说一样,良好的成本管理工作需要健全的规章制度来保证。而目前企业成本管理制度己经不能适应现代企业制度下成本管理的要求。因此,建立一套适应现代企业制度的成本管理制度,是现代企业进行成本管理首先应做的一项重要工作。
三、现代企业制度下成本管理的基本思想
(一)战略成本管理
我国对战略成本管理思想研究尚不够成熟。所谓战略成本管理是指企业的经营者从战略的视角出发,内在的分析企业成本发生的深层次原因,有效的控制和管理企业产品价值增值环境,识别成本的驱动因素。通过管理和控制价值链,制定差异化战略或成本领先战略等一系列战略收到凸显企业的优势和核心竞争力,以提高企业产品的市场占有率以及获取更高的利润目标。总而言之,战略成本管理思想就是企业的战略思想与成本管理理念的有机结合,以适应现代市场经济条件下企业长远发展的要求。
(二)作业成本管理
作业成本管理是通过流程再造以及流程管理的思想对作业及作业成本进行确认和核算,计算产品成本,并且将成本深入到作业层面,能够提高客户的满意度,实现企业价值的增值。作业成本管理不同与传统的成本管理方法,其是以作业为中心,通过对作业成本的计量、确认,为尽可能消除“不增加价值的作业”,改进“可增加价值的作业”,及时提供有用的成本会计信息并对这些信息进行分析和处理,可以促使企业对产品设计的改进、提高作业水平和质量,减少资源浪费,降低资源的消耗水平。成本作业法对于有效地进行企业成本管理具有十分重要的现实意义。
(三)成本企划
成本企划是在日本非常著名的成本管理模式,其实质是将成本控制前置,提前对成本进行预测。通过事先确定成本的目标,加强提前对成本进行预测,这样就能在风险的发生时降低风险发生的可能性。成本企划通过一定的方法确定每个步骤应该发生成本的可能值,根据外部情况的变化,调整成本值,并在成本发生的过程动态对该成本进行监管与控制,达到预先确定成本目标的实现。
四、结论
现代企业制度的建立对企业的各项工作都提出了的更高的要求。在企业的各项管理工作中,成本管理工作是最重要的,其对企业的长期发展和盈利能力均具有重要影响。因此,在建立现代企业制度的背景下,同时加大成本管理工作的力度,树立与现代企业制度相适应的成本管理理念以及相关的制度与方法,吸取战略成本法、作业成本法、成本企划等一系列先进的成本管理思想使企业更好的适应现代企业制度与现代企业之间的竞争,实现更大的经济效益。
参考文献:
关键词:电力;财务管理;对策;问题
一、当前我国电力企业的财务管理现状
1、企业财务管理制度的不完善性
当前我国的电力企业中相当多的一部分尚没有完善的财务管理制度,很多企业中都是以会计作为企业财务管理的核心,这使得企业在实际的过程中要受到各方面的不利影响。
2、电力企业缺乏精细全面的财务预算管理体系
当前电力企业财务预算在编制的过程中缺乏科学性。很多电力企业没有编制科学合理的增长目标,对于增长率只是采用单一的设定,这样导致预算成为表面的文章而没有实际的作用。对于电力企业来说,其预算的编制要充分考虑其发展战略以及未来业务发展方向。
3、企业财务管理方法的落后性
(1)企业财务软件使用以及信息的标准不统一。电力企业内部没有建立统一的财务信息标准,各种财务软件的使用也十分的混乱,没有实现信息的共享。同时在电力企业内部没有对其财务信息形成有效统一的管理,此外,无法及时有效的对企业的财务信息进行传输,这样由于缺乏沟通,导致财务以及业务信息被分割,无法实现及时的沟通和传递。
(2)企业财务管理方法过于滞后。电力企业的财务部门通常比较庞大,具有大量的会计人员以及财务人员,但是在实际的运行过程中庞大的财务机构效率十分的低下,无法及时的收集和传递企业的财务信息,无法为企业的决策人员提供决策的依据,也无法及时的将财务部门所掌握的本企业的资金流动以及日常的经营情况进行共享。电力企业财务部门的工作人员往往只是被动的编制已经完成的业务的会计凭证,对完成的业务的财务信息进行报账和登记。这样,由于电力企业的决策人员在决策的时候无法得到详细的财务信息支持,这时做出的决策容易加大企业的财务风险,最终造成严重的后果,不利于电力企业的发展壮大。
二、我国电力企业财务管理陷入困境的原因分析
1、缺乏风险管控意识,风险管理机制不合理
由于电力企业是国有独资垄断经营,长期作为政府机关发挥作用,造成财务风险意识薄弱,且电力企业依靠国家计划和优惠政策来配置生产要素。发展靠国家、效益靠政策的机制,缺乏应对市场经济变化的能力,相应地产生了财务风险。“十二五”期间,国家出台了多项政策,市场经济环境在不断的变化,企业间的竞争也变得越来越激烈,对电力企业来说充满了挑战和机遇。电力企业同时也面临着不断提高的投资风险、政策性风险、成本控制风险、经营风险等风险,这些风险因素的复杂性和多变性增大了电力企业财务风险产生的可能性。目前,电力企业还没有形成良好的风险意识,风险管理机制也不够健全。
2、推进财务管理集约化管理工作中存在的问题
电力企业财务集约化管理是以财务资源的集团化、集约化运作为中心,建立适应现代化企业制度要求、科学高效的财务集约化管理体系,增强企业财务管控能力、提升运营效益。目前,各单位财务集约化工作推进不平衡。产业、辅业等单位业务性质差异大,基础工作比较薄弱,财务集约化难度较大。财务职责界面调整和人员定编需尽快落实且财务与业务横向集成难度较大。个别单位思想认识不完全到位,对财务集约化工作重视不够,对公司制定的实施方案理解不深、研究不透,工作中还存在“自转”现象。公司体制尚待理顺,部分单位管理基础不扎实。纵向职责界定不清、横向集成融合难等问题,主要是现代企业制度不健全、法人层级过多、历史惯性等造成的。
3、财务管理在信息化建设过程中存在不足
财务管理信息化是指企业利用先进的信息技术和现代化的管理手段,以会计信息系统为基础,全面实现会计电算化,并推行网络财务,提供互联网环境下财务核算、分析、控制、决算和监督等现代化财务管理模式、方法和各项功能,从而进一步使企业实现管理数字化,并最终实现企业管理信息化。目前许多电力企业的财务管理基础工作仍很薄弱,部分企业生产自动化、信息化建设仍然存在没有完全统一、功能没有开发全面、系统建设科学统筹需要进一步完善、项目实施保障机制需进一步提升等问题,这些都直接影响了会计信息的质量,从而影响了企业的科学决策。而科学先进的管理模式,需要大量的基础数据和相关信息的作支撑。电力企业需要把复杂的信息流、物流、资金流及时地集成起来,薄弱的财务管理基础工作无法满足各类的需求。电力企业应进一步完善科学先进的财务管理制度,建设有效的财务信息系统,以满足电力企业现代化、精细化管理的要求。
三、完善电力企业财务管理工作的措施
1、加强电力企业财务管理制度建设
电力企业是否具有健全的财务管理制度是其能否实现成本控制的关键所在。可以有效的防止企业内部出现财务犯罪,保证企业的财务工作正常的开展。第一,建立健全财务管理不相容的分离制度,对于不相容的业务和岗位要分开处理。第二,通过建立明确的授权批准制度,对于企业内部的资金流动以及相应的支出要金子那个授权和批准,从而强化企业的财务控制,防止出现企业的财产流失和财务犯罪。
2、加强财务风险管控,健全财务风险管理体制
电力企业财务风险的有效规避不能缺少上下一心的全员参与和制度支撑。为了有效防范可能发生的财务风险,企业必须从长远利益着眼,建立和健全企业财务风险的短期和长期识别防御机制,针对外部环境的多种变化,制定多种应变措施,增强企业应对环境变化的能力。对企业的各项投融资活动进行全过程监控管理并对实现的经济效益进行考核评价,有效防范投融资项目。更重要的是,电力企业要抓好内控制度建设,建立和完善企业内部控制制度可以避免企业在财会信息的生成与研究、成本费用的规划与控制、财务决策与资本运营等方面低效率的重复与内耗等现象,更好地发挥企业财务上整体协同效应,规避企业内部原因引起的固定资产风险以及投融资业务风险。良好的内部控制制度应当明确职责分工,规范工作程序,完善授权分权,健全文件记录,加强内部稽核,防范和化解风险。
3、实行企业财务的全面预算管理
推行全面预算管理是客观形势对电力企业自身发展的要求。企业要生存、发展,须从内部管理要效益,实行精细化管理,大力推行全面预算管理。财务精细化管理能有效地反映企业的经营成果,为企业经营者提供有效的信息。电力企业预算重点是成本费用预算,需要财务人员不断拓宽预算内涵,形成产供销全过程的预算体系。在预算的执行过程中,完善预算管理组织机构,对预算的执行情况进行全面的分析,适时控制预算的执行,完善全面预算的考核机制。在整个全面预算管理体系中,人是预算的制订者、预算信息的利用者、预算的执行者、预算制度的被考核者,也是预算工作的主体,是预算工作效果好坏的决定性因素。因此,以人为本是预算管理的核心,必须做好耐心细致的工作,使每一个职工都深刻认识全面预算管理的重要性和必要性,培养员工作为企业主人翁的意识。
4、加强电力企业财务集约化方面的管理
推进财务集约化管理,要高度重视基础性、全局性工作,特别是要切实把“六统一”作为财务集约化管理的基础和前提抓好。在推进中要注重抓基础工作,如开展资产清理、股权投资的重组整合等。基础工作不扎实,集约化管理就会流于形式。电力企业要以财务集约化管理深化应用为核心,不断开发相关的系统功能,完善财务业务流程的管理平台,加强财务业务流程的全过程管理。电力企业要加快财务集约化整体推进步伐,严格按照公司年度财务集约化实施工作计划的要求,合理分解工作任务,统筹把握推进进度,特别要着重抓好进度滞后单位的工作督导,确保既定目标的实现。优化调整财务职责界面和人员定编,夯实财务集约化管理基础,加大协同运作力度,推动财务与业务在更大范围内的集成融合。
四、结束语
财务管理作为电力企业不可或缺的重要组成部分,其对于电力企业的经营管理的改善,以及企业经济效益的提高具有十分重要的意义。然而,电力企业财务管理水平的提高是一项长期的、系统的、复杂的工程,必须加强对现有财务管理制度和方法分析,结合先进的财务管理理念,大力推进企业财务信息化进程,使财务管理更好地为电力企业服务。
参考文献:
[1]黄栎,电力企业财务管理初探[J],中国市场,2011(31)
然而,现代企业制度下,出现了企业的所有者与经营者二重化的现象 其一,企业归属主体是它的出资者――股东;其二,企业资产由经营者掌握和运用,经营者成为企业的占有主体,是企业意思的直接表达者。这直接导致其在财务管理目标上必然存在着差异:出资者所关心的是资本的安全和增值以及企业的稳定发展与长远利益,追求股东财富最大化;经营者关心的则是怎样才能获取更高的报酬。因此,企业经营者作为企业经营的方与被方(出资者)的利益冲突就在所难免。冲突的存在,使股东有必要对经营者管理活动进行监督,这就势必要发生成本,进而影响股东财富最大化的实现。如何实现出资者利益与经营者利益的协调一致,是现代企业制度下财务管理要考虑的首要问题。经过历史的理性选择,EVA最大化作为财务管理目标成为解决这一问题的较好方案。
一、EVA是现代企业管理的新理念
EVA是英文Economoc Value Added的缩写,即经济增加值,它是指一定时期内企业税后经营净利润与投入资本(债务和股本)成本的差额,是所有成本被扣除后的剩余收入,反映的是企业一定时期的经济意义而非会计意义上的利润,即超出资本机会成本的利润。公式如下
EVA=企业的税后经营净利润-净资本加权平均成本率×平均投入资本。
其中 资本加权平均成本率是根据债务资本成本率和股权资本成本率加权平均计算求得,而股权资本成本率是运用资本资产定价模型计算出来的,其计算公式为:
股权资本成本率=无风险收益率+β系数×(股本市场预期收益率一无风险收益率)。
β系数是用来衡量个别股票受包括股市价格变动在内的整个经济环境影响程度的指标。
EVA理论渊源出自于诺贝尔奖经济学家默顿米勒和弗兰科莫迪利亚尼1958年至1961年关于资本资产定价模型的一系列论文,20世纪90年代中期以后逐渐在国外获得广泛应用,成为现代公司财务体系的核心组成部分。
目前,EVA作为一种在目标设置、业绩评估、管理者激励等方面有高度统一性的方法,已应用于全球400多家跨国公司管理活动中,它们包括可口可乐、西门子、索尼,美国邮政总署、新加坡航空公司等;同时,作为一种较为有效的价值评估方法,EVA已经逐渐成为像高盛、JP摩根等著名投资银行分析公司价值的基本工具之一。
EVA制度全面贯彻实施将使公司的企业文化发生深远变化。EVA体系建立了如下的经营理念:企业利用现有资源创造的财富只有超过资源占用的机会成本时才会产生财富增值。EVA财务管理制度和激励报偿制度统一了企业内部员工的工作动机和利益基础,为企业决策部门与运营部门之间以及各职能部门之间提供了相互交流的渠道。由于EVA的评价与各个部门的工作均存在利益关系,所以EAV制度的实行将会影响到每一个员工的工作环境,进而导致整个企业经营观念的变化。
二、EVA作为现代企业财务管理目标的优势
(一)EVA是能将所有者与经营者财务管理目标紧密衔接的一条纽带。采用以EVA为基础的激励计划,主要是根据EVA的增长进行奖励,使经营者在想尽办法提高资本运营管理能力的同时,必须提高融资效率,因为企业的所有资源都是有代价的。在EVA系统下,为解决传统奖金计划易导致的盈余操纵和投资短期化行为,EVA设置了其独特的激励系统――“奖金账户”。其做法是,将奖金计酬与奖金支付分隔开来:根据EVA计算的当期奖金计入经理的奖金账户,本期奖金的支付按即期初余额加上本期应付奖金之和的一定比例支付,其期末余额逐次结转下期。对于股东而言,EVA开发了企业四个方面的潜能:提高效率、降低成本、减少浪费、节省税赋,为企业创造更多的财富,使经济利润增加。可见,EVA有利于将经营者利益与股东利益协调一致,维护股东权益,EVA最大化的实质就是权衡了经营者利益下的股东财富最大化。
(二)EVA体系考虑了企业经营的全部资本成本。现行的财务会计只确认和计量债务资本的成本,而对于股权资本成本则作为收益分派处理,它使资本的使用者――企业经营者形成“免费资本”的幻觉,误认为权益资本是一种免费资本,可以不计成本,随心所欲地使用,结果造成企业的经营者根本不重视资本的有效使用,容易造成股权资本的极大浪费。而以EVA最大化作为财务管理目标,考虑的是所用资本的机会成本,企业拥有的每一项资产都存在机会成本,从而促使经营者提高资金的运营效果,更好地维护投资者的利益。
(三)考虑了风险与报酬的关系。权益资本的加权平均成本率是投资者基于对企业的风险而作出的判断,因此资本加权平均成本率大小是由风险大小决定的,从理论上说,当风险大时,资本加权平均成本率就大;当风险小时,资本加权平均成本率就小。从财务管理假设又可知,报酬与风险是同向的,报酬的增加是以企业风险的增加为代价的。从EVA的公式中可以看出,资本加权平均成本率与EVA成反比,而作为企业经营利润与EVA成正比,因此,只有在风险与报酬达到某种均衡时,EAV才能达到最大。
三、EVA实施中存在的问题
虽然EAV体系已经被诸如可口可乐、西门子等世界上许多大公司所采用,在中国,青岛啤酒、东风汽车等企业也相继采用了EVA管理系统,但是EVA在中国推广则是一个复杂艰辛的过程,EVA实施过程中还存在以下问题
(一)实施过程中夸大了EVA系统在整个企业管理中的作用。EVA支持者认为,EVA财务管理系统,是一种战略业绩评价方法,具有前瞻性,能够指导企业的战略规划和经营决策。实际上EVA财务管理系统对战略的指导原则体现如下:1.增加那些已经投资于经营之中的资产的收益;2.在收益大于成本的情况下,追加资本投资,扩大经营;3.停止投资于那些收益低于标准的项目,并从这些项目中抽回资金。不难看出,EVA指导的这些战略还只是财务战略,在一定程度上它们仅能揭示业绩的财务动因,而对非财务资本重视不够,也无法提供诸如产品、员工,创新等方面的信息。
(二)EVA系统注重调动经理层的积极性,对普通员工激励不够。从理论上讲,EAV系统的优势在于,即使在经理和员工并不是企业真正的所有者情况下,也试图在一个高度分权化的管理系统下“模拟”所有者的思维和回报方式,以便使得经理与员工乐于工作,采取和股东
一样的思维行事,像股东一样承担企业最终成败的风险。EVA指标作为综合性财务业绩指标,财务责任很难分解到基层的普通员工,难以反映员工的贡献。该管理模式主要是通过针对经理层的EVA奖金计划的实施来完成的,从这个意义上来说,EVA更加适用于公司高层和部门经理的业绩评价。
(三)计算EVA时存在的技术问题。思腾思特公司在国际会计准则基础上调整了160多个项目才得出了EVA指标。企业在实际操作中如果调整这么多的项目,其一会大幅度增加财务成本,其二在调整过程中难免发生一些失误。但是如果不进行较为细致的调整,又会影响EVA的精确度。
会计信息失真问题在我国企业中普遍存在,尤其是国有企业面临业绩考核压力,上市公司面临信息公开披露及配股,增发新股业绩要求的时候,企业往往采用调整会计政策,债务重组、资产重组、获得政府税收优惠、利润补贴等手段来粉饰会计报表。企业经营方针缺乏连续性,会计信息失真等因素,使得EVA的计算难免产生误差。
四、如何运用EVA进行管理活动
相对于传统的企业财务管理目标,EVA理论强调了资本使用的成本代价,重视对企业管理者积极性的调动和内部人控制问题的解决,对于完善我国的公司治理结构,提高企业资本经营管理效率具有重要价值。但是,EVA理论的成功,必须有与之相匹配的成熟的市场经济制度和商业运作环境,这也正是处于发展中的中国市场经济需要逐步建立的。没有与之相匹配的制度环境和公司治理机制,EVA的应用效果必将大打折扣。作为一种先进的企业管理和绩效评价理论,EVA管理体系比我国市场环境超前了一步。在目前的市场环境下,应用EVA理论对我国公司进行业绩评估时,应采取积极探讨、稳步推进的态度。
(一)EVA的实施应和企业战略目标相结合。作为财务管理目标,必须同企业战略目标相结合,根据市场需求、顾客导向以及企业自身的优势制定企业战略目标。然后以战略目标统领企业运作,制定企业具体运营目标,并将其细化与量化,以体现出企业多方面的动因要素。同时,考虑企业的创新能力,核心竞争力和人力资源等基本要素,制定企业全面计划。最后,通过计算EVA指标,衡量不同产品对企业的价值创造情况,确定企业的财务管理目标,并据此修正企业的战略目标。
摘要:档案是企业重要的信息资源,档案资料是与企业同步发展的无形资产,在新的经营形势之下,传统企业档案管理模式需要进行发展和改革。本文在分析现代企业制度下档案管理特点的基础上,阐述了企业档案管理模式的构建,包括分布集中管理模式,实现档案管理的一体化和标准化。
关键词:档案管理;现代企业制度;管理模式
在信息技术飞速发展的知识经济时代,信息的重要性日益凸显,已经变成与有形资产同样重要的战略资源。企业管理工作的重要组成部分是档案的管理,档案是企业重要的信息资源,是企业科研、技术、生产、经营的一项基础性工作和真实记录。档案资料是与企业同步发展的无形资产,发挥着应有的重要作用。对档案进行科学化、标准化的管理,是一项基础性工作。在企业中建立一套体现公司科学管理水平的标准化的档案管理体系,使档案工作同步于企业发展,将为企业的各项工作的开展创造必要条件,也为企业抵御和规避经营风险发挥一定作用。应该看到,在新的经营形势之下,传统企业档案管理模式与体制已经显得滞后,需要对脱离企业实际的档案管理工作进行发展和改革。
一、现代企业制度下档案管理特点分析
我国企业随着改革进程的逐步推进,受到了极大的冲击,为不断适应这些变化,档案的管理也做着相应调整。在这些变化的冲击下企业档案管理表现出的变化具体有:
1.集中管理模式向集中-分散结合管理或分散管理转变
在计划经济的背景下,我国企业的档案管理采用集中统一管理模式。在积累和控制企业档案资源的要求下,集中统一的管理模式发挥了极大作用。随着计划经济向市场经济的转型以及我国社会的改革开放,我国不断加大脚步融入世界经济,加上民营经济的不断崛起以及国外企业的进入,国内企业受到越来越大的冲击,传统的在国家规划下对档案进行集中统一化管理的单一模式也变得无法适应企业的实际需求。作为企业管理必不可少的一部分,必须构建更加适合的档案管理体系以维持企业的高效运行。在这样的情况下,集中-分散结合管理或分散管理的档案管理模式逐步得到了发展。作为独立法人机构,企业自主拥有档案资源,加之随着企业管理模式向横向扁平化管理演进,集中-分散结合管理或分散管理的档案管理模式更有利于企业效率的提高。
2.由手工管理向计算机网络化管理转变
根据实际企业状况,企业档案管理模式结合特定思维与特定环境,借助不同手段,遵循不同思路,形成基于计算机网络的档案管理方式。基于网络的集成化档案管理通过网络连接起独立的管理终端,整合企业各类软资源,融业务知识管理、信息处理、档案管理于一体,是一种现代化的管理模式。基于网络的集成化档案管理有很多优势,有利于部门间信息交流与分享,有利于分布式的处理数据,也有利于企业统一管理各类资源。因此,网络化管理是企业档案工作未来的发展趋势。
3.企业档案管理部门由星型结构转向复合型结构
所谓星型结构,指的是档案管理部门受公司级档案管理机关的直接领导,档案部门与机关之间是领导与被领导的关系。档案管理部门对公司档案管理的运作进行负责,在其领导下,各部门进行档案移交和负责,呈现出典型的直线职能式企业档案管理模式。而所谓的复合型的网络结构,指的是分布式的企业档案管理体系。各个部门对自己档案管理效力负责,之间没有行政领导关系,在企业管理向扁平化进展的情况下,复合型结构是适应企业管理发展趋势的档案管理方式。
4.加强了企业档案社会化协作
当前,企业经济效益是企业的主要关注点,因此企业倾向于外包管理非现行档案。目前社会上出现了专业型档案保存中心的机构,为企业档案的外包提供了可能。社会化协作可以降低管理费用,缓和企业档案保管的压力,符合政府转变职能的需要,实现非行政职能社会事务的分离,有利于集中精力进行宏观管理。在制定基本目标和标准,政府督导的前提下,企业档案形成了管理的社会化竞争,由此产生的社会化竞争激励机制,将使档案事业充满活力,促进档案管理效益的提高。
二、现代企业制度下档案管理模式的建构
综上所述,本文作者认为,当前企业在档案管理方面应当采取的管理体制与模式为:坚持社会化与市场化的有机融合,依照企业自身管理特点,企业自主的管理档案,并采取分布集中管理模式,实现档案管理的一体化和标准化。
1.企业档案的分布式集中管理模式
所谓分布式集中管理企业档案,指的是企业档案管理形式采取事实上分散、形式上集中的管理形式。事实上分散,是指由企业档案形成部门对企业档案具体事务进行具体管理,企业档案的利用、保存,制定均由企业各职能部门负责。形式上集中,是说由企业一级管理层总负责完善档案管理流程、制定企业档案管理制度、进行企业档案管理,但是企业一级管理层只对文件形成版本进行授控,而不参与企业档案具体管理事务。上文所提及的分布式集中管理从核心来讲其实还是一种分散管理,不同之处是必须符合法律要求,并遵守企业法规的约束,意即遵循形式上的约束。
2.企业档案的信息一体化管理模式
企业档案的信息一体化管理是从系统论的角度出发,借助计算机和网络技术,以文件生命周期理论为基础,对档案进行统筹和管理,使之发挥各自以及总体的最大效能,实现系统化和规范化,企业档案的信息一体化管理模式是档案管理与文件管理内在联系的必然结果。有利于最大限度地对文件和档案信息资源进行开发。企业档案的信息一体化管理模式具体内容包括信息利用的一体化、流程管理的一体化和档案生成控制的一体化。其技术支撑是网络技术何计算机为代表的信息技术。这些数字化技术的推广和应用档案管理的工作效率,简化了工作程序,改变了档案的载体性质和生成方式,使得档案一体化管理有了技术基础。
3.企业档案的标准化管理模式
企业档案管理工作的发展方向就是实现管理标准化,规范化与标准化的管理可以加速档案工作的发展,把新的先进的管理方法与管理技术引入档案工作。具体的方面包括:企业档案工作名词术语标准化、企业档案代号代码标准化、企业档案著录标准化、企业档案标引语言标准化、企业档案的收集、整理、鉴定标准化、企业档案的统计、提供利用标准化以及企业档案编篡及出版格式标准化等。
三、结束语
企业档案的管理模式与管理体制是动态发展的,需要结合先进理念和具体实际去对其加以充实,从而推进企业档案管理模式与管理体制研究的不断深入。
参考文献:
[1]宗培岭.试论现代企业档案管理制度[J]档案与建设,2008,(08)
[2]宗培岭.现代企业档案工作运行机制的建立[J].北京档案,2008,(09)
(一)涉及面广。首先就企业内部而言,财务管理活动涉及到企业生产、供应、销售等各个环节,企业内部各个部门与资金不发生联系的现象是不存在的。每个部门也都在合理使用资金、节约资金支出、提高资金使用率上,接受财务的指导,受到财务管理部门的监督和约束。同时,财务管理部门本身为企业生产管理、营销管理、质量管理、人力物资管理等活动提供及时、准确、完整、连续的基础资料。其次,现代企业的财务管理也涉及到企业外部的各种关系。在市场经济条件下,企业在市场上进行融资、投资以及收益分配的过程中与各种利益主体发生着千丝万缕的联系。主要包括:企业与其股东之间,企业与其债权人之间,企业与政府之间,企业与金融机构之间,企业与其供应商之间,企业与其客户之间,企业与其内部职工之间等等。
(二)综合性强。现代企业制度下的企业管理是一个由生产管理、营销管理、质量管理、技术管理、设备管理、人事管理、财务管理、物资管理等诸多子系统构成的复杂系统。诚然,其它管理都是从某一个方面并大多采用实物计量的方法,对企业在生产经营活动中的某一个部分实施组织、协调、控制,所产生的管理效果只能对企业生产经营的局部起到制约作用,不可能对整个企业的营运实施管理。财务管理则不同,作为一种价值管理,它包括筹资管理、投资管理、权益分配管理、成本管理等等,这是一项综合性强的经济管理活动。正因为是价值管理,所以财务管理通过资金的收付及流动的价值形态,可以及时全面地反映商品物资运行状况,并可以通过价值管理形态进行商品管理。也就是说,财务管理渗透在全部经营活动之中,涉及生产、供应、销售每个环节和人、财、物各个要素,所以抓企业内部管理以财务管理为突破口,通过价值管理来协调、促进、控制企业的生产经营活动。
(三)灵敏度高。在现代企业制度下,企业成为面向市场的独立法人实体和市场竞争主体。企业经营管理目标为经济效益最大化,这是现代企业制度要求投入资本实现保值增值所决定的,也是社会主义现代化建设的根本要求所决定的。因为,企业要想生存,必须能以收抵支、到期偿债。企业要发展,必须扩大收入。收入增加意味着人、财、物相应增加,都将以资金流动的形式在企业财务上得到全面的反映,并对财务指标的完成发生重大影响。因此,财务管理是一切管理的基础、管理的中心。抓好财务管理就是抓住了企业管理的牛鼻子,管理也就落到了实处。
二、加强企业财务管理的措施
(一)加强资金管理。
资金是企业的“血液”,是企业赖以生存的根本。但是,同样的资金给予不同的企业,几经周转,有的企业会像滚雪球一样越滚越多,从此走向飞煌腾达;有的企业则是越花越少,甚至资不抵债,濒临破产倒闭。问题的关键就是资金管理。要落实企业管理以财务管理为中心,就要将资金管理作为财务管理的突破口,围绕资金运动这根主动脉,加大财务管理对企业生产经营各个环节的控制力度。
(1)建立资金投入保证机制,抓好资金的源头管理。企业财务管理部门要多收集企业外部的有用信息,主动研究市场,自觉参与企业投资项目的预测、论证,考虑货币时间价值和风险程度,准确比较项目的投资回报率和筹资成本率,把好项目的财务预算关,设法筹足项目资金,优化企业资金占用结构,要运用财务预测方法,确定最佳购存点上的资金匹配结构,并建立客户信用风险财务分析制度和以货币回笼为中心的销售责任制,便于分析和找出资金运行偏差,适时进行资金结构调整。
(2)建立资金结算中心,抓好资金的流程管理。一是完善现有企业资金运行形式,模拟银行结算,拓展资金成本的核算内容。二是企业必须保持合理的筹资结构,适度负债经营,形成既要“借鸡下蛋”,又能“以蛋还鸡”的良性循环。三是规范企业融资行为,克服重商品信用轻资金信用的现象,务求保持良好的融资信誉,形成借——还——借的良性态势。
(3)建立资金补偿积累机制,抓好资金的后续管理。财务部门要对企业资金进行统一管理,集中调度,防止资金过多分流到工资、福利、非生产投资等方面,尽可能地把有限资金投放到能够给企业带来最大经济效益的产品中去。同时,企业要合理制定税后利润分配政策,把税后利润尽可能用于企业扩大再生产,促进企业自我滚动发展。
(4)加大清欠力度,切实抓好资金的回收工作。在清欠工作中,要突出抓好以下几个方面的工作:一是重视产品在市场上的竞争力,使本企业产品成为市场走俏商品,从根本上防止应收账款的发生;二是对寄销赊销的产品派专人跟踪,实地考查,卖不出去就及时收回;三是对已形成的应收账款,要指定专人负责清欠,摸清底数,对症下药。在回收方式上采取灵活多样的办法,把收款、收物、起诉等清欠形式有效结合起来,确保清欠工作的顺利进行。四是对清欠人员严格考核,奖罚分明。充分调动清欠人员的积极性。这样才能在一定程度上缓解资金紧张的矛盾,保证企业的正常生产经营活动。
(二)加强成本管理。
首先应提高企业成本意识,使每个职工充分认识到降低成本的作用。其次,要实现全员全过程的成本控制,并大力推行责任成本制度,客观评价成本中的业绩,实行成本否决。
(1)掌握成本控制关键点,包括合理确定成本最低、利润最大的产品产销量,减少无效或低效劳动。同时开展价值工程活动,把产品的设计、技术进步、成本控制和经济效益有机结合起来,实现事前参与和超前控制。
(2)拓展成本考核范围,健全成本考核体系。财务部门在考核产品制造成本的同时,还要考核产品质量成本和责任成本。在考核有形成本时,还要注意产品的无形成本。并且要强化成本考核力度,在企业内部划小核算单位设立责任成本中心。财务部门要充分利用财务信息的全面性、权威性,客观公正地评价成本中心绩效,实现成本否决制,使财务部门在全员和全过程的成本控制网络中发挥核心作用。
(3)推行邯钢目标成本核算管理的经验,开展优化企业产品结构活动,以成本管理为中心,将资金投入效益好的产品,对于亏损较多、没有市场销路的产品,及时“关停并转”,将损失或亏损降到最低。
(三)抓财务自身建设。
(1)提高财务人员综合素质,实现财会电算化。财会人员要在精通本专业知识的基础上拓展企业生产经营方面的基本知识。实施“算盘”换“键盘”工程,实现财会电算化,把财务人员从繁重的手工操作中解放出来,释放财务管理的潜能。
(2)建立健全内部财务会计制度,实现财务会计制度规范化。企业的生产经营发展到哪里,财务管理的触角就延伸到哪里。
(3)建立财务信息系统,实现财务管理信息化。财务部门要扩大财务信息采集面,建立财务信息的收集、整理、反馈、利用程序,形成以财务信息为主,与企业生产经营各环节信息为辅的财务信息系统,最终形成企业财务综合分析数据库,充分发挥财务管理在企业管理中的中心作用。
(四)有效参与企业的管理和决策。
(1)随着当前经济体制改革的不断深入,适应市场经济的需要,会计工作从单纯的报账型转变为经营管理型,从以往单纯的事后分析转到事先预测,事中控制,事后考核的这种新模式上来。作为会计人员要努力适应时代的要求,提高认识,摆正位置,明确转变会计职能,参与企业决策。
(2)努力提高整体素质,做好扎实的基础工作,保证会计数据的真实可靠,全面完整。
关键词:现代企业制度 会计管理模式
一、现代企业特点要求建立与之相对应的财务会计管理体制
随着社会主义市场经济的深入、发展,企业资产重组、行业联合、跨行业兼并等扩张行为的实现,企业集团的不断涌现、扩大,由此形成的规模化大生产和高度集中的管理模式,需要大量准确的基础数据和相关信息作支撑,而要把这样复杂的信息流、物流、资金流和工作流及时准确地集成起来,是传统的管理手段根本无法做到的。
由于企业集团的管理特点,它对集团财务管理提出了新的要求:
1.跨企业资源控制与管理的要求
为适应当代瞬息万变的客观经济环境,在激烈的市场竞争中立于不败之地,企业必须以具有整体优势作为基础和条件。处理好统一性与自主性的关系,集权与分权的关系,做到既能灵活地集中财力,保证生产重点需要,使资金得到有效使用,又有利于调动下属分支机构的积极性
2.资金控制的要求
企业集团的经营活动是一个经济系统的活动。它比单体企业更多的是从资金运作的角度来管理和控制整个企业的经营活动。从资金的角度来讲,企业集团由“投资中心”、“利润中心”、“成本中心”组成。管理会计必须根据上述要求,树立整体观念,从整体上去分析和评价企业的管理活动。
二、现代企业的财务会计组织机构
《会计法》第七条规定“国务院财政部门主管全国的会计工作。县级以上地方各级人民政府财政部门管理本行政区域内的会计工作”,这一条规定了会计工作由财政部门主管并明确在管理体制上实行“统一领导,分级管理”原则。 “统一领导,分级管理”是划分会计工作管理权责的重要原则,也体现了管理的效率原则,财政部门主管会计工作,主要是在统一规划,统一领导的前提下,实行分级负责、分级管理,适当分工并搞好协调配合,不能事无巨细,一概包揽。
国际上企业财务会计组织机构分为三种类型:
1.超脱型
即在董事长下设财务总监,分管企业财务会计业务。这种机构体现了董事会的授权,又有利于充分体现财务会计的地位和作用,有效地维护股东或投资者的权益。
2.专家型
即在总经理下设与副总经理平行的总会计师,负责分管企业财务会计工作。目前我国企业大多采用这种设置。这种机构充分体现企业财务会计管理的专业性和决策中专家意见的权威性。
3.分权型
即在总经理下设负责企业财务会计工作的副总经理。这在美国的企业中比较常见。在这种机构中,负责业务的高层主管都拥有财务副经理的头衔。直接向总经理报告财务情况。
就我国企业来说,股份制企业可以实行第一种超脱型,而实行公司制的企业实行第二种专家型比较适合我国的情况。
三、现代企业会计管理体系的建立
任何事物都是在一定的环境条件下存在和发展的,是一个与其环境相互作用、相互依存的系统,作为人类重要实践活动之一的财务管理活动也不例外。根据我国企业的会计实践和现代企业的要求,企业会计管理体系应该分为一般会计,责任会计和管理会计三个层次。
1.一般会计
即传统意义上的财务会计,它按照《企业会计准则》和《具体会计准则》及有关财务会计制度的要求,处理企业各类账目,按时向税务部门与社会保险等部门交纳税费。一般会计是企业会计管理体系的基础,它完整地记录企业经营活动的收支情况,并通过分类账、损益表、利润分配表、资产负债表、现金流量表等向外报送财务报告,为企业的管理层财务分析与决策提供可靠的财务信息,同时提供投资者(国家)和股东作为投资的参考。
2.责任会计
在西方现代管理会计中,责任会计是其重要组成部分。它的产生,主要是通过解决企业内部会计管理上责任不清的问题,以提高企业的经营管理水平和经济效益。在我国,特别是改革开放以后,随着企业内部经济责任制的普遍推行,如目标管理、指标层层分解与考核、厂内银行结算等,丰富了我国责任会计的内容。
3.管理会计
它是通过一系列专门方法积累资料,以为企业内部管理服务为主,面向未来的规划和控制日常发生的一切经济活动,为企业领导决策提供数据资料。它主要通过对企业价值的预测、计划、控制和决策,包括企业财务目标的制订、利润规划、财务预算的编制、财务控制与成本控制、投资决策和融资决策,新产品开发预测和销售预测等,为加强企业管理,参与决策服务。
管理会计的内容应从哪个方面加以调整与拓展:
3.1成本管理方面。新的经济环境和市场竞争环境要求我们转移成本管理重心、拓展成本控制视角。
3.2决策分析与评价方面。管理的重心在决策。
3.3人本管理问题。坚持以人为本、充分挖掘和使用人力资本将成为企业管理中首先考虑的问题。
四、企业内部控制制度的设计
1.企业内部控制制度的设计应坚持的原则
1.1合规合法原则。必须遵循国家法律、法规及有关制度规定,把国家法律、法规和制度的要求体现到内部控制制度中去。
1.2全面系统原则。应在综合考虑自身行业背景、经营规模、业务特征、操作流程等基础上,制定出覆盖企业所有部门、涉及全体员工的内部控制制度。
1.3内部牵制原则。将有关权利进行分解,明确各自的责任,使单独的一个人或一个部门对任何一项或多项经济业务活动无法完全自行处理,必须经过其他部门或人员的核查。
2.现代企业内部控制制度的设计方法是怎样的
2.1内部控制制度的设计重点。要坚持以预防为主、查处为铺;要注重选择关键控制点;要注重相互牵制,以此作为自检系统,使得各项业务活动能够自动被其他作业人员查证核对;
2.2内部控制制度设计的一般方法。针对容易经常发生错弊的业务环节,分别按内部管理控制制度和内部会计控制制度进行设计。
在企业发展战略中,成本控制处于极其重要的地位,而且,在现代经济社会背景下,成本控制必须首先是全过程的控制,不应仅是控制产品的生产成本,还应从采购成本、销售成本的各个环节加以控制,只有这样,成本才能得到有效控制,成本才会显著降低。此外,企业在进行成本控制的同时还必须要兼顾产品的不断创新,特别是要保证和提高产品的质量,绝不能片面地为了降低成本而忽视产品的品种和质量,否则,其结果不但坑害了消费者,最终也会使企业丧失信誉,甚至破产倒闭。一个企业的成本控制能否取得成功,笔者认为,更重要的还取决于企业领导对成本控制的重视程度,否则,再好的成本控制制度也形同虚设,难以取得应有的效果。
一、现代企业制度下成本管理模式
长期以来,企业实行的是一种以计划价格为基础、以事后核算为重点、以完全成本法为内容的算账报账型的成本管理模式。这种模式的缺点众所周知,迫切要求对现行成本管理的方式、方法和手段进行改革,并建立新的成本管理模式。
建立新的成本管理模式,首先要弄清楚现代企业制度的特征和具体要求。只有对此有了深刻了解,才能很好地把握市场经济规律,自觉摆脱旧的观念,适应新的形势。新的成本管理模式可以概括为:在微观管理上,要建立以企业为主体,以市场价格为基础,以制造成本法为内容,以低成本、高效益为目标,以全面成本管理为核心的现代成本管理体系;在宏观管理上,要建立以财务成本法规为引导,以合理利用和配置资源为目标,各种手段并用的宏观间接调控管理体系。
这里,笔者主要分析企业的成本管理模式。
二、企业的成本管理要建立现代成本管理体系
企业要生存和发展,其产品要有竞争力,技术要有开发力,资产要有增值力,在市场上要有应变力,特别要从根本上改变企业素质低、产品质量差和成本高的现状,要具有现代化的技术和管理水平。企业管理现代化,要求企业各项专业管理现代化。主要表现为以下五个方面:
1、成本管理思想革新化。传统的算账报账型成本管理模式只计算财务成本,不计算管理成本;只重视事后算账,不重视事前预测和决策;只采用手工操作,不考虑先进的管理手段;只依靠企业财务部门,不注意发挥广大员工的积极性,因而难以适应社会主义市场经济发展的要求。这就需要在成本管理观念上革新,要树立竞争观念、效益观念、经营观念和开拓观念等新的观念。
2、成本管理组织合理化。这是管理现代化的保证。没有组织上的保证,企业就很难把现有的人力、物力和财力组织好,就不可能发挥最大的总体效益。成本管理组织化就是要求实行统一领导、分级管理的原则,要建立成本管理责任制度,保证目标成本的顺利实现。同时,还要按照成本管理的职能,建立科学的成本指标体系、成本核算体系、成本控制体系和成本考核体系。
3、成本管理方法科学化。要总结成本管理的好经验,引进现代化成本管理方法,相互融合,发展提高。主要有责任成本管理、厂内经济核算、本量利分析、成本―效益分析、成本预测、成本决策、成本控制等多种方法。
4、成本管理手段电子化。在成本管理中,应用电子计算机,不但可以替代一些繁重的事务性劳动,还能加速信息处理,便于建立成本管理信息系统,使管理人员及时做出正确决策。同时,还应推广应用先进的检测手段,加强对物质消耗和流向的控制,为成本控制和计算创造条件。
5、成本管理人才专业化。要培养一支能够适应成本管理现代化需要的专业干部队伍。只有这样,才能推动成本管理工作不断前进,保证成本现代化早日实现。
在市场经济环境下,经济效益始终是企业管理追求的首要目标,企业成本管理工作中也应该树立成本效益观念,实现由传统的“节约、节省”观念向现代效益观念转变。企业管理应以市场需求为导向,以一种新的认识观――成本效益观念看待成本及其控制问题。企业的一切成本管理活动应以成本效益观念作为支配思想,从“投入”与“产出”的对比分析来看待“投入”(成本)的必要性、合理性,即努力以尽可能少的成本付出,创造尽可能多的使用价值,为企业获取更多的经济效益。这里,值得注意的是:“尽可能少的成本付出”与“减少支出、降低成本”在概念是有区别的。“尽可能少的成本付出”,不仅仅是节省或减少成本支出,它是运用成本效益观念来指导新产品的设计及老产品的改进工作。如在对市场需求进行调查分析的基础上,认识到如在产品的原有功能基础上新增某一功能,会使产品的市场占有率大幅度提高,那么,尽管为实现产品的新增功能会相应地增加一部分成本,只要这部分成本的增加能提高企业产品在市场的竞争力,最终为企业带来更大的经济效益,这种成本增加就是符合成本效益观念的。又比如,企业推广合理化建议,虽然要增加一定的费用开支,但能使企业获取更好的收益;为减少废次品数量而发生的检验费及改进产品质量等有关费用,虽然会使企业的近期成本有所增加,但企业的市场竞争能力和生产效益却会因此而逐步提高。这些支出都是不能不花的,这种成本观念可以说是“花钱是为了省钱”,都是成本效益观的体现。
总之,在现代企业日常成本管理中,应对比“产出”看“投入”,研究成本增减与收益增减的关系,以确定最有利于提高效益的成本预测和决策方案。
三、找准成本管理深化改革的重点
成本管理改革应当坚持“以人为本”的原则,培养全体员工的成本意识。
1、提高全员成本意识和成本管理素质。首先,领导对成本管理的作用必须有充分的认识,把成本管理落到实处。其次,在公司中配备必要的有能胜任能力的成本管理人员,是顺利开展成本工作、发挥成本管理作用的重要条件。这就要求从事成本管理的人员除了应具备会计职业道德之外,还应树立强烈的经营意识、竞争意识和效益意识;不仅要懂得成本会计,还应熟练掌握现代化的成本管理理论和方法。此外,还要提高其他人员的成本意识和素质,特别是工程技术人员更要增强成本意识和素质,把经济性与技术性很好结合起来,对于降低企业成本,提高经济效益具有重要意义。
2、成本管理手段要现代化。现代企业经营的多样性和复杂性所需要的会计核算,在手工条件下是难以想象的。会计电算化不仅节省了核算时间,减轻了会计人员的工作压力,使其从简单的重复性的会计核算工作中解脱出来,为会计人员把更多的精力放在事前成本预测、日常成本控制和成本分析上提供了条件,而且,也使成本核算工作更细致、更全面,满足了企业管理对成本信息不断提高的要求。
3、进一步改革、完善成本分析。成本分析是成本管理的一个重要环节,但我们企业的成本分析还是一个薄弱环节,这主要体现在以下几个方面:(1)成本分析局限事后的定期分析,没有开展日常分析和预测分析;(2)成本分析局限于产品成本分析,开展责任成本分析不到位;(3)成本分析局限于生产成本分析,没有开展产品生产经营全过程的分析,例如对产品设计成本、工艺成本、消费成本均未进行分析;(4)成本分析在一些企业仅限于经济分析,未能深入开展技术经济分析;(5)成本分析仅限于成本计划执行情况的分析,没有开展成本效益分析。所以,我们认为对传统成本分析要进一步改革:在分析内容上,突破分析只以产品生产过程为对象并仅限于经济方面因素分析的方法,要把分析对象扩大到生产经营全过程,深入到技术领域,开展技术经济分析;在分析方法上,继承传统优点,建立新型的分析方法体系,并向电算化方向发展。
四、 成本管理的重点应从孤立的降低成本转向成本与效益的最优组合