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关键词:职业教育;教学改革;双师
中图分类号:G712 文献标志码:A 文章编号:1002-2589(2014)30-0246-02
职业教育是当代提高劳动者素质、提升国家产业竞争力的基础工程。随着我国市场经济不断发展?,国家加大了对职业教育的支持力度?,使得职业教育取得了较快发展,伴随产业结构调整及劳动力市场变化等一系列情况的出现使得职业教育存在的问题日益凸显。
高职院校财务管理专业人才培养的目标是培养熟练掌握经济、管理、金融、法律、会计、理财等方面知识和理财技术,具有基本的理财观念、扎实的财务管理专业知识与技能功底,富有实践能力、创造能力和较强适应能力,综合素质过硬,适应社会经济发展,能在工商企业、银行等金融机构、事业单位及政府部门从事财务管理、金融管理、资产评估工作的应用型专门人才。结合财务管理专业人才培养目标,专业教学中存在以下问题:
1.专业培养目标定位偏差
掌握基本知识和基本技能是大多数财务管理专业人才培养的目标,不注重相关专业能力的培养,单一的人才培养模式使学生缺乏业务处理能力、自学与更新知识能力、适应职业岗位能力、人际交流应变能力。许多毕业生也不具备现代财务管理岗位工作人员应该具备的职业道德和职业素养,工作还需要进行就业前的再培训,学校教育滞后于当前社会实际需求。
2.教学体系设置不合理
财务管理专业涉及多方知识,包括金融学、管理学、会计学、数学等多方面知识。在我国,大部分高职院校在设置财务管理专业课程体系时,没有形成关于财务管理学科的独立的、科学的、系统的课程体系,而是过于偏重于某一单一学科,如会计学或金融学;教学方法单一、教学手段落后,大大降低学生学习的积极性和主动性。
3.学生实训条件不足
相对理工类学科的成熟实训条件,财务管理专业的高职院校很少具备独立实训教室。学生仅在课堂上学习相关学科的理论知识,在走入工作岗位进行实习以及工作很难适应。校内外实训条件的缺乏使学生的知识只能停留在理论学习上,缺乏生动形象的专业岗位环境,专业能力的提升受到极大限制。
4.师资构成不合理
高职学校设置财务管理专业时间一般较短,专业教师缺乏,教师的构成多数来源于原有相关专业教师,如会计学、金融学等,缺乏财务管理专业知识。面对新形势下知识结构日新月异,很难满足社会对于财务管理专业人才的真正需求。进行理论教育的教师同时缺乏相关行业的专业知识,不能将最前沿、最有用的知识教授给学生。
二、高职财务管理专业教学改革的措施
面对高职教育存在的以上问题,应该积极转变教育教学观念,真正做到以学生为中心,给学生提供有用的教育、有效的教学、就业的能力、就业的心态。在“以服务为宗旨,以就业为导向,以培养专业能力为本位”的原则指导下,加大教学改革力度。按照“理论必需、够用为度,实践为主”的原则,对课程体系及相关教学内容进行整合、重组,使课程体系更加符合工学结合的要求。
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一个中心:能力培养。两个课堂:学校、企业。三级实训:基本技能实训、专项技能实训、岗位综合实训。四项技能:财务管理理论、计算机操作、ERP沙盘、财务分析的实践教学模式。五大平台:课程平台、教师队伍平台、实训基地平台、职业素质拓展平台、考核评价平台。
1.根据市场需求,校企合作共同开发和构建专业课程体系
结合经济发展的要求,对接行业、区域的基础核心产业、支柱产业,以企业就业岗位需求为依据,培养适应社会发展、行业、区域经济发展需要的合格人才。针对高等职业院校学生的特点,在教学环节和教学内容的设计上,根据企业财务管理岗位工作流程开发出与理论课程高度融合的实践教学体系,通过在教学中的推广实施,效果良好。教学内容设置既要考虑学生的实际岗位技能需要,又要满足学生可持续发展。鼓励学生考取职业技能相关证书,课程设置上确保实践教学内容与国家职业技能鉴定、职业岗位实际需求全面接轨。教学要着重体现培养学生的职业能力和实践能力的培养,让学生拥有就业的能力。同时教育学生注重团队合作能力的养成,全面提升个人的综合素质。
2.工学结合,突出实践能力培养的教学模式
创新工学结合模式,校内模拟实训与校外岗位实训两个主体相结合。校内通过选取经济生活中真实案例的分析、ERP沙盘模拟大赛、模拟教学,使学生体验企业经营过程中融资、投资、营运资金及收益分配的分析与决策;校外积极推行工学交替、顶岗实习等有利于增强学生能力的教学模式。融“教、学、做”为一体,强化学生能力的培养。校企合作形式改善了实践教学的条件,为课程的实践教学提供了真实的环境,满足了学生了解企业的基本业务,企业的行业规范,财务管理岗位职责;校内外实习基地的建设与充分利用有效地支持了实践教学,大大提高了学生的实践操作能力,为学生发展核心能力提供了有力的支撑,也是学生在就业市场保有竞争力的关键环节之一。
3.多种教学手段和方法综合运用
灵活运用多媒体教学法、案例教学法、互动式教学法、体验式教学法、任务驱动教学法等多种教学方法。注意激发学生的学习兴趣,增强学生主动参与的意识,针对学生学习的个别差异解决好因材施教问题,努力实现教学方法的个体化。允许学生发表不同意见,鼓励每个学生积极参与。布置学习案例,形成学习小组,鼓励学生积极准备,包括上网搜集资料,查阅最新财务理论和财务数据动态,分析当前财务科学最新成果,制作简洁、明了的教学流程与教学图表,进行周密、细致的备课等。每个工作任务的基本理论知识,都辅以仿真的业务实训。整个教学以工学结合为基本,以仿真模拟、业务实训为主导,构建了理论教学、仿真实践教学、实战教学、网络教学相结合。
4.培养高水平的专业带头人和高素质的“双师型”骨干教师
定期安排专业教师到企业顶岗或任职,把企业的任务、技术难题、服务及培训转化为教师的工作动力,再把这个工作项目转化为学生的学习驱动,提高实践教学能力,实现教师专业实践能力与行业企业职业能力对接;并结合财务理课程和实践要求,聘请行业企业专业技术人员作为兼职教师,为学生讲解相关学科,建设一支校企融合、专兼协作、动态优化的优秀教学团队,达到理论实践的结合,激发师生对新知识、新理论、新技能的不断探索。重视对青年教师的培养,鼓励青年教师积极申报和承担教科研项目,并加大对教师的继续教育,重视学历、职称的提高与实践本领和研发能力的培养,提高教师的综合素质与教学能力。
5.加大网络课程建设、引进或开发仿真实践教学软件
财务管理专业课程难度较大,课程中案例由于具有很强的实时性,为了促进学生学习,培养学生的自主学习的能力,配套资源的更新需要通过多媒体网络进行学习,这大大增加了课程的信息量,也减少了在课堂上花在表格和图形上准备的时间(财务管理课程内有较多的表格),同时丰富的课程信息为那些想进一步深入拓展学习的学生提供了便捷。将教学课件、大纲、视频资料、教学案例、配套测试习题以及网络相关知识完成网络课程建设,对于提高教学效果具有极大促进的作用。仿真实践教学既可以进行单项实训,又可以进行综合实训,具有易实践、易教学、易资源、易评价、易教研、易管理等特点。网络课程的立体化教学资源,培养学生的自主学习能力、独立处理业务能力、团队协作能力
6.建立过程考核与集中考核相结合的考核机制,理论与实践并重。
注重素质教育,突破传统的理论考核和集中考核为主的考核方式,注重平时阶段性学习效果的检验和实践能力的考核,而不是将一次性考试作为课程学习考核的唯一手段。采用闭卷笔试、案例分析报告等多种方式相结合,学生成绩由平时成绩、案例分析报告、期末成绩三部分按比例构成。闭卷笔试已建立了试题库,实行教考分离。通过理论讲授与技能竞赛相结合,锻炼学生,培养学生三个层次的能力,即专业基本技能、社会适应能力和专业发展能力。
高职院校通过与企业共同制订财务管理专业人才培养方案,结合岗位需求、职业标准合作开发专业课程,共同分享教学资源,加强校内外实训基地建设,完善实验实训条件,积极推进工学结合的人才培养模式。通过综合性、系统性技能实践,增强学生分析问题、解决问题能力,提升职业素养,提高就业能力,相信一定会培养更多适应社会需求、具备专业能力和综合素质的财务管理人才。
参考文献:
[1]谭爱强.高职财务管理专业人才培养模式探讨[J].财会通讯,2010(9).
[2]翟金花.基于职业能力的财务管理课程体系探讨[J].财会通讯,2010(10).
关键词:财务管理;产权制度;管理体系
一、当前企业财务管理中存在的问题
1.产权制度不清
知识经济是建立在知识和信息的生产、分配和使用之上的经济,它是传统的以厂房、机器、资本为主要内容的资源配置结构变为以知识资本为主的资源配置结构。而我们现有的产权理论和制度仍然维护“业主产权论”,忽视了人力资本对公司发展的重大作用。事实上,在现有的市场经济中,创造、接收、利用、加工信息和掌握知识技术的员工在企业财富的创造中发挥着越来越重要的作用。因而,在传统工业经济向知识经济过渡时期,现代企业不再仅仅是“所有权与经营权分离”的问题,现代企业实际上是财务资本与知识资本这两种资本及其所有权之间的“符合契约”,是“利益相关者”的产权合作。
2.管理观念陈旧
传统工业经济时代,经济增长主要依赖厂房、机器、资金等有形资产,而在知识经济时代,企业资产结构中以知识为基础的专利权、商标权、计算机软件、人才素质、产品创新等无形资产所占比重将大大提高,无形资产将成为企业最重要的投资对象。但现今财务管理的理论与内容对无形资产涉及较少,在现实财务管理活动中许多企业往往低估无形资产价值,不善于利用无形资产进行资本运营,有些企业管理者基于其自身的原因没有将财务管理纳入企业管理的有效机制中,缺乏现代财务管理观念,使财务管理失去了企业管理中应有的地位和作用。传统的工业经济时代的财务管理理论与内容已不适应经济时资决策的需要。
3.财务管理权限模糊
随着我国资本市场飞速发展,对外会计报告也越来越重要。仅仅就外部投资人而言,他们必须了解自身投入资本的保值和增值状况。在资本市场越来越发达成熟的今天,企业对外披露的主要会计报告已不能满足投资人的这种信息需求。企业财务控制薄弱的表现还有:对现金管理不严,造成资金闲置或不足;应收账款周转缓慢,造成资金回收困难;存货控制薄弱,造成资金呆滞;如何界定财务管理的基本权限,采取哪些有效的财务管理方法以实现各自的财务管理目标就成了企业亟待解决的问题。
4.投融资缺乏科学性
企业除了一部分自有资金外,银行和其他金融机构是企业资金的主要来源,特别是中小企业,银行即使同意向企业贷款,也因高风险而提高贷款利率,从而增加了企业融资成本;中介机构不健全,缺乏中介机构和担保机构;传统的企业财务管理主要是为了满足企业生产经营或商品经营活动的需要,财务就失去了服务的对象。因此,在企业管理中,财务往往处于被动和附属的地位,只有服务和管理的职能,不具备经营的特征。
二、加强企业财务管理工作的对策
1.全方位更新企业财务管理观念
财务管理观念是指导财务管理体制实践的价值观,是思考财务管理问题的出发点。面对崭新的理财环境,企业若不全方位更新财务管理观念,就很难在激烈的国际竞争中赢得一席之地。新经济环境下企业应树立以下观念:第一,财务管理战略国际化观念。企业财务管理国际公约是顺应经营战略国际化而产生的,企业置身于国际化大环境中谋划经营战略,企业财务自然也应从国际化的角度加以配合,譬如海外上市、跨国兼并和用各种合法手段来规避税赋等。第二,资本多元化观念。资本市场开放,市场准入门槛降低,大批外资银行和外国企业将进驻中国,大量的外国资本将涌入中国市场。企业应抓住这一契机,积极寻求与外资合作,提高管理水平,实现投资主体多元化,优化企业法人治理结构。第三,人本化理财观念。知识经济时代,信息和知识技术以及利用、加工、创造这些信息和技术的员工在整个财富创造过程中的作用越来越重要,从而决定了企业在知识经济时代的权益不仅归属于股东,而且归属于其他相关利益主体,如债权人、员工和顾客,他们都向企业投入了专用性资本,对企业剩余作了贡献,有权分享企业剩余。第四,风险理财观念。风险投资将成为知识经济时代重要的投资方式和内容,风险投资应以高新技术产业为对象。
2.提升财务管理的层次
一是从整体上提高企业财务人员素质,根据最新对企业财务人员素质调查显示:财务人员素质不高,财务管理分析能力较差,不适应财务管理工作的需要。分企业规模和分人员层次的调查结果显示:越是规模大的企业,此现象越严重;越是层级高的管理人员,对此现象的认同感越强。具体到财务工作来讲,最突显的矛盾是伴随着财务管理在企业管理中核心地位的确立,财务人员管理分析能力与需求的差距。相当一部分财务人员是只会算账而不会看账的会计。因此,财务工作“发展”的关键是要靠“转变”,而“转变”的首要任务则是“变观念”,这其中就包括对“什么样的人才能胜任财务工作”观念的转变。二是从制度上入手,正确处理财务与会计的关系,避免重会计核算,轻财务管理的现象。财务与会计职能在实际操作中的界线不清,是提升财务管理水平的一大障碍。目前,企业财务管理主要是以营运资金管理为主的日常财务管理,在财务管理中,企业筹资和投资资本结构、财务风险控制以及财务分析所占比例较低,从总体来讲,企业财务管理工作层次较低,无论是国企还是私企,也无论是内地还是沿海都有待提高。因此,应立即从企业管理制度入手,解决有制度、轻实际的现状,切实提高企业财务管理水平,目前,企业的具体做法是成立财务结算中心和会计核算中心,将财务管理部门和会计工作部门分离,只有这样,才能使企业摆脱重会计核算轻财务管理的局面,才能集中一部分会计力量搞好本单位的财务管理工作,使财务管理工作在企业管理工作中扮演重要的角色。
3.企业财务管理对象适应知识经济需要
传统的管理主要是对劳动力和物化劳动(劳动工具和劳动对象)等有形生产要素的管理,随着社会财富生产过程和结果科技含量的增大,科技知识等无形生产要素对一个企业的生存和发展越来越举足轻重,因而知识资源的开发与有效利用,成为重要的管理课题。在知识经济时代,知识人的价值和作用超过资本的价值和作用,知识生产力已成为经济发展的关键因素,任何企业都必须重视知识资源的开发和利用,迅速将知识转化为直接生产力。
知识经济的到来,扩展了企业资本范围,改变了企业的资本结构,物质资本的地位将相对下降,而知识资本的地位将相对上升。人力资本将成为决定企业乃至整个社会和经济发展的最重要资源,是决定社会财富分配的最主要因素。因此,财务目标不仅要考虑财务资本所有者的资本增值最大化、债权者的偿债能力最大化、政府的社会经济贡献最大化、社会公众的社会经济责任和绩效最大化,更要考虑人力资本所有者(经营者与员工)的薪金收入最大化和参与企业税后利润分配的财务要求,使企业经理及职工的个人收入与企业的赢利,他们个人的资产积累和企业的长远发展紧密联系在一起。
4.建立健全以财务管理为中心的管理体系
企业财务管理要服从和服务于企业生产经营的需要,一切以有利于改善和提高工作效率及经济效益为目的。要建立健全会计信息和统计信息相结合的电算化管理,将企业生产与财务情况及时、客观地反映出来并深入分析,寻找经营管理中的薄弱环节,提出改进措施,堵塞漏洞,提高效益,加强成本管理,以更低的成本获取更高的效益。总之,要使企业财务管理贯穿企业经营全过程,覆盖企业经营的全方位,适应现代企业发展的新需求,适应知识经济时代对企业财务管理变革的要求。
5.加大企业财务管理人才的投入
对包括知识资本在内的企业总资本进行市场化运作管理具有很强的专业性、技术性、综合性和超前性,用管理有形资产的传统手段是难以适应的,必须提高财务人员的适应能力和创新能力:第一,财务人员既要有宽广的经济和财会理论基础,又要有良好的现代数学、法学和网络技术基础,面对知识快速更新和经济、金融活动的广阔,灵活和多变,能从经济、社会、法律、技术等多角度进行分析并制定相适应的理财策略;第二,要不断吸取新的知识,开发企业信息并根据变化的理财环境对企业的运行状况和不断扩大的业务范围进行评估和风险分析;第三,适应知识经济发展的要求,根据国际金融的创新趋势和资本的形态特点,运用金融工程开发融资工具和管理投融资风险等。必须加强财会队伍建设,对财会人员进行专业培训和政治思想教育,增强财会人员的监督意识。加强全员素质教育首先从企业领导做起,不断提高全员法律意识,增强法制观念。只有依靠企业全员上下的共同努力,才有可能改善企业管理状况,搞好财务管理,提高企业的竞争实力。
人才是经济发展的财富之源,是真正意义的第一资本,许多国家经济发展的实践证明:人才资本存量的迅速扩大是构成国家财富的最终基础,所以,与现代企业财务管理存在方式相对应的必然是知识结构合理、综合素质高的各类财务管理人员。要建立和完善培养、培训体系,采用多种形式更新财务管理人员的专业知识,优化人才结构,增加人力资本的价值。要创造条件营造有利于人才脱颖而出的良好环境,用事业、工作环境和制度吸纳、稳定财务管理专业人才,选派优秀的财务管理人员进行国内和国际深造。以良好的素质和能力适应现代经济财务管理要求,与国际财务管理接轨。
参考文献:
[1]范英杰.非正式制度下的财务监督模式透析[J].现代财经,2006,(2):11-13.
从当前到2025年,部分专业知识和技能的价值将会增加,而另一些则会降低。同时,还将产生新的知识和技能需求――而不同专业领域的需求也将各不相同。因此,PQ和七大“商”的设立和应用,将有可能为职业会计师及其用人单位提供标准化、结构化的职业发展方法。
未来5―10年会计师最重要的技能
对审计和鉴证专业人员而言,未来5-10年间,某些领域的技能将变得日益重要。这些技能包括(按重要性降序排列):商业头脑、了解洗钱行为、分析性思维、法务审计、跨职能部门工作知识,并且能够从全球视角分析问题。
目前匮乏的最重要审计和鉴证技能包括:
1. 信息技术知识;
2. 沟通技能;
3. 特定领域知识;商业意识;全球视角。
未来1-3年内重要性将降低的技能包括:
1. 人工处理;
2.传统的历史数据审计;
3.小型实体审计;
4.实务管理:广告、宣传、业务获取和费用。
未来5-10年间,一些领域的某些能力和技能将变得越来越重要,包括更多利用新兴技术,并增加对它的依赖度,如云计算和大数据、集团重组等;同时提升交流沟通技能和人际交往能力,以履行业务合作职能。
目前匮乏的最重要企业报告技能包括:
1.对企业报告(合并财务与非财务信息)及相应支持性报告框架进行整体性观察的能力;
2. 新兴发展趋势,如移动和云技术、数字货币等;
3. 金融数学。
未来1-3年内重要性将降低的企业报告技能包括:
1.基本的人工记账和会计技能,因为这些工作将实现自动化;
2. 合规报告,因为此报告将变得越来越商业化。
对财务管理者而言,未来5-10年间,一些领域的相关技能将变得越来越重要,包括:环境问题与综合报告、信息技术知识及其应用、批判式分析思维与解释/报告、结构调整与重组。
目前匮乏的最重要财务管理技能包括:
1.对新兴问题的认识;
2.沟通交流、业务合作与关系建设;
3. 高级投资评估与分析。
未来1-3年内重要性将降低的财务管理技能包括:
1. 基本的记账和交易处理,因为此类工作将实现自动化,并分配给文职人员;
2. 历史数据分析;
3. 传统评估方法,如净现值评估。
未来5-10年间,某些领域的特定能力和技能将变得日益重要,包括:对(接受和计算)风险及风险管理、减缓和控制采取更具开创性的应对方式;环境规制、可持续性报告和综合报告。职业会计师需凭借个人适应性和企业敏捷性,针对各种内外因素进行快速调整和变革。
目前匮乏的最重要战略规划与绩效管理技能包括:
1.沟通;
2. 超越数字;
3. 日常和战略性人力资源管理;
4. 将数字技术应用于各领域(如分析)的能力。
未来1-3年内重要性将降低的战略规划与绩效管理技能包括:
1. 交易处理与记账――这些工作都将实现自动化和外包;
2. 传统管理会计技术;
3.应用各种模型的能力,如Johnson、Scholes和Whittington、波士顿咨询集团增长份额矩阵、阿什利奇投资组合矩阵等;
4.日本商业实践与管理会计技术,包括:改善成本法(Kaizen costing)、目标成本法、及时制和全面质量管理。
对税务人员而言,未来5-10年间,一些专业技能将变得越来越重要。具体包括:资源管理(人力、项目、时间、任务和预算)、商品和服务流动(关税/进口税/出口税)、直接和间接税之间的相互作用、劳动力移动性和适应性以及集团交易等。
目前匮乏的3大最重要能力和技能包括:
1. 专业技能;
2. 商业意识;
3. 了解数据分析工具和专家系统。
未来1-3年内重要性将降低的技能包括:
1. 人工计算和申报所得税、遗产税、就业税和营业税;
2. 日常后勤工作;
3. 非技术性利益相关方的税款折算;
4.利用税收减免政策,递延和最大限度减少处置资本资产的税负。
对位于治理和风险相关岗位的职业会计师而言,未来5-10年间,一些技能的重要性将日益提升。具体包括:对复杂问题进行优先排序和简化;创新实践、决策和问题解决方式;建立更具前瞻性的视角;应对公共部门的企业治理发展;表达技能;与利益相关方合作;敢于挑战的信心;法律技能等。
目前匮乏的最重要治理、风险和道德技能(和/或指南)包括:
1. 技术意识与应用;
2. 国际治理和风险管理最佳实践与框架(及指南);
3. 职业和企业道德(及指南)的实际应用。
未来1-3年内重要性将降低的治理、风险和道德技能包括:
1. 合规:将日益实现自动化或进行外包;
2. 人工控制:目前人工进行的工作将日益实现自动化;
3. 实现非上市公司最佳企业治理实践专业化:该领域的国际化进程将加快。
结束语
在贿赂和腐败猖獗的国家,或是在宗教、种族和政治相关地方文化传统引发治理难题的国家,职业会计师更是面临着众多问题。在此情况下,职业机构势必应在资质认证的整个过程中加强对职业道德的重视,而用人单位则应通过提供更多的在岗培训和指导,为会计师个人道德和企业道德的发展提供支持。
在某些特定领域,职业会计师还需获得特定的支持,来发展和提升新的专业技能。例如,到2020年,越来越多的会计师将需要掌握基本的伊斯兰金融知识,其中一些甚至需要成为此领域专家。而诸如《国际财务报告准则第9号―金融工具》(IFRS 9)等相关准则也应建立在金融数学的基础上――这一趋势将促使这些准则的应用者和审计者强化对金融数学的掌握。
此外,本研究发现的一些新兴趋势还将对所有执业会计师、以及与会计师存在职业联系的所有企业和组织产生一定影响。虽然会计师似乎缺乏重要的数字技术知识和技能,但他们必须了解且能够应用各种新兴技术;许多会计师应成为预测性分析工具、大数据和智能软件的使用专家;而一些会计师则应集中应对企业治理的固有风险和面临的挑战。
未来10年里,职业会计师需要借助各种外部支持,才能实现娴熟专业技能与较强沟通技能的互补――后者在所有专业领域和各级职业岗位上似乎仍较为匮乏。实践中,会计从业者和相关人士对“沟通技能”一词赋予的意义,将导致各方难以找到问题的解决方案。战略规划和绩效管理专业人士曾强调指出,许多新获执业资格的会计师既缺乏建设性应对冲突的人际交往技能,也缺乏提出必要质疑的信心。同时,许多首席财务官也缺乏战术思考和行动能力,甚至无法进行清晰的陈述介绍,难以向高级管理人员和董事会推销自身想法。
造成上述问题的原因众多。其中一个就是会计师对所在企业或组织及其运营环境,以及影响企业或组织的本地及全球趋势认识不足;这不利于会计师形成全面认识,也降低了他们与(企业内外)其他利益相关方进行有效沟通的能力。如今,仅仅会使用金融语言进行交流已远远不够。
在电子商务的推动下,网络财务应运而生。1999年中国财务软件领导厂商“用友集团”率先提出网络财务概念,并公开了网络财务战略。财务软件是IT技术在财务管理应用中的重要产品领域,每一次IT技术或市场的变化都影响着财务软件的发展进程。
王希英(2004)提出网络经济环境对传统财务管理提出的挑战主要在传统会计功能、财务信息管理方式、财务与业务的协同等方面。潘彬等(2004)提出新的管理模式、财务的国际化趋势以及网络技术的发展,使网络财务发展成为的必然,并分析了网络财务的特点和优越性。李光凤(004)对传统财务会计流程的缺陷进行了分析,利用业务流程再造理论重新构建财务会计流程,提出建立基于业务事件驱动的财务业务一体化信息处理流程,实现财务业务一体化信息的实时处理。李绚丽等(2004)提出在具体实现网络财务的应用时可以选择自行构建、ASP和外部三种模式。陈雪梅等(2004)提出了网络财务发展中面临的安全威胁:信息泄漏、信息破坏、假冒他人身份,并提出了采取加密技术保证数据的机密性、采用散列技术防止非法用户,建立安全检测预警系统等解决安全威胁问题的对策。
以上真知灼见的研究,对我国的电子商务下的财务管理起到了重要的指导作用,因此,应该不断加强企业财务管理,更新财务管理模式,使网络技术与财务管理有机结合在一起,更好地为企业管理服务。
二、电子商务对财务管理的创新
财务管理是企业管理的一部分,是有关资金的获得和有效使用的管理工作,财务管理的好坏,直接影响到企业的生存与发展。新经济时代,由于企业生存环境的巨大变化,企业财务管理的目标、模式、观念、内容等都受到巨大影响与冲击。
(一)企业财务管理手段先进化
新经济的到来,使企业的财务管理进一步信息化和数字化,计算机技术,特别是网络技术被广泛运用到财务管理之中。网络技术的运用,如在公司中建立局域网,可以使公司管理人员足不出户,即可进行财务管理,特别是对于大型集团公司,可以通过互联网,实现远程财务管理。当然,还有诸如,系统模型与模拟、战略信息系统等技术也可以应用到财务管理之中,这些技术的运用有利于实现高效益、柔性化、智能化的财务管理。
(二)企业财务管理的目标走向多重化
旧经济时代企业的所有权属于股权资本所有者即全体股东。企业财务管理的目标是股东财富的最大化,员工的劳动通过领取工资的形式得到补偿。在新经济时代的企业,讲究以人为本原则,企业财务管理的目标理应不能把员工的利益排斥在外。企业必须依赖于员工的富有创新性的劳动,才能获得生存与发展。员工的劳动已不再像工业经济社会中以可重复的劳动,因此,新时代的企业还必须把“员工利益的最大化”纳入其财务管理目标之中。同时,相关利益集团的需要,也是企业财务管理目标的组成部分,是以成本——效益为指导原则,其目的是为了维护企业良好的声誉,或是为了获得营业许可证等,最终为企业取得高于投入的回报。新时代企业财务管理的目标工业经济时代企业财务管理目标的发展,而不是对原有目标的全盘否定,企业财务管理目标走向多元化,企业财务管理目标最终实现多赢目标。
(三)企业财务管理战略以生存为导向
工业经济时代,企业财务管理是以收益——风险——成本为其模式的。在新经济时代,企业所拥有的资源是一个总资源向量R,R=(,K},企业一旦破产,只有资金资源K才能用来偿债,人力资源L将重返劳动力市场,不能用来偿债,股东因无法使用L将蒙受巨大的损失。如美国的微软公司有形资产的数量与小型企业相差无几,而市场价值则超过美国三大汽车公司的总和。这样的企业要是破产,将使其股东蒙受巨大损失。因此,新经济时代企业的破产成本将更大,这就要求企业必须坚持以“生存”为导向,强调企业的可持续发展。
(四)企业财务管理强调创新与风险
坚持以人为本的目的就是要发挥人的主观能动性,释放出人类的创新精神和动力,财务管理人员必须具备创新精神,以积极的态度学习理财的创新工具,努力掌握并创造理财的技巧,以确保企业的生存与发展。企业的生存风险主要表现为经营风险和金融风险。但是,风险与机遇并存,亚洲的金融危机表明,金融动荡对企业的打击是致命的。提高理财技术水平,增强防范风险的能力,这是财务管理面临的挑战。
此外, 电子商务对财务管理的创新还包括使企业财务评价指标体系的扩充,以及企业财务管理对象交叉化。总之,新经济时代,财务管理是企业管理中最重要的组成部分之一,公司、组织尤其是大公司,都将在财务管理方面投入恰如其分的人、财、物,以期赢得财务优势,从而赢得竞争优势。可以断定,未来拥有成功财务管理的企业必将是成功的企业。
三、对策及建议
为了有效构建电子商务下的财务管理及企业管理信息系统,我们可以从以下几方面入手:
(一)做好企业调查,制定全面规划
由于电子商务应用比较广泛,企业在实施电子商务模式财务管理及企业管理信息系统时,应先调查企业对互联网的需求,了解哪些应用对企业的收益较大,选择好适合企业的技术(例如,对于分布式和体系化的管理模式的大型企业,可以应用国际领先技术,如基于W,EB平台、B/S结构、纯JAVA、MSSQLSERV-ER7.0及SYBASE等大型数据库。这样保持了企业多元化制造和个性化服务等方面的需求,在保证企业内部管理的同时,又保证了电子商务和国际互联网环境下国内外企业间的商务活动的核算管理)对企业进行全面规划:规划信息化基本平台、后台企业内部财务管理及企业管理系统以及前台电子商务,并分步实施。
(二)建立好企业后台财务管理及企业管理信息系统
要建设及发展有竞争力的电子商务,首先必须建立基于网络应用、有发展性的财务业务一体化信息平台,这是电子商务的构建基础。如果把电子商务称之为前台,那么企业内部构建的会计信息系统和相关管理信息系统则可称之为后台。没有后台系统的支持,前台电子商务只是一句空话。因此,要真正开展电子商务,必须先建立后台财务管理及企业管理信息系统。首先是要建立财务子系统;其次是要建立购销存子系统。此外,企业还可以建立其他子系统,如固定资产子系统、工资核算子系统、成本核算子系统、集团管理子系统、决策分析子系统等等。
(三)建立前台电子商务
建立前以电话商务主要包括:动态W,EB站点和企业主页一建立企业而向大众和客户的窗口,用于企业介绍、产品介绍、企业新闻等;广告服务一企业产品广告和相关广告;电子邮件一企业员工之间、子公司和母公司之间、上下级之间通过电子邮件进行交流信息等等。首先,要建好企业资源计划系统(ERP),实现财务业务一体化,降低内部成本;其次,要建好供应链管理系统(CM)提高上、下及整个供应网络的管理绩效。再次,要建好客户关系管理系统(CRM)拓展市场并巩固客户忠诚度。实现企业从“以产品为中心”的模式转向“以客户为中心”的模式。企业以客户为中心,使企业的生产、营销、服务及市场都围绕着客户而进行,在最大程度地提高客户满意度的同时,提高企业的运作效率,降低企业的运作成本,这也是网络财务管理从后台走向前台,从企业内部走向外部的具体体现。
(四)建立网络财务管理信息安全保障体系
网络尤其是互联网的开放式结构和不受约束的访问,给企业财务系统带来变革的同时,也带来了对某些敏感数据被滥用或破坏的风险,如属重大机密,将给企业造成重大损失。因而,保证网上财务信息的安全可靠性已成为人们关注的焦点。完善网络财务管理信息安全保障体系,使企业的电子商务顺利的进行。
首先,加强内部控制和加强技术控制。完善的内部控制可有效地减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险和计算机病毒所造成的危害,而内部控制主要包括组织与管理控制、系统开发控制、日常操作系统管理控制以及应用控制等;而可参与的技术有:防火墙、加密技术、数字签名、安全协议等。
其次,不断提升财务管理人员的专业素质。网络财务所需的人才可分为三个专业素质:技术服务支持层、一般管理人员层和高级管理人员层。加强网络财务的法律法规建设,借鉴国外有关研究成果和实践经验,制定符合我国国情的网络财务信息管理、财务报告披露的法规、准则。强化社会监督,防范虚假的网络财务信息。
四、基本结论
关键词:财务管理专业 培养模式 应用 创新
一、引言
截至2012年8月,全国共有445所高校开设财务管理本科专业,其中隶属于地方的本科院校占据重要比例,专业建设方面虽然积累了一些经验,但仍存在许多问题,培养目标定位和课程体系创新方面的问题尤其突出。在就业形势日渐严峻的当下,地方高校如何在财务管理专业建设中突显自身特色,培养市场亟需、独具竞争优势的创新人才,是一个亟待研究解决的难题。如何在积极招生、顺利教学、合格培养、稳步建设的同时,加强对新建专业的科学规划与持续发展,特别是应用型创新人才培养体系和实践教学体系的复合建设问题研究,具有极强现实意义。
“人才培养模式”是按照特定的培养目标和人才规格,以相对稳定的教学内容和课程体系、管理制度和评估方式,进行人才培养的综合教育系统,是高等学校完成人才培养工作的综合保证。如何确立普通高校财务管理专业的人才培养模式,构建应用型创新人才培养体系,是本文所要探讨的核心关键。
二、定位财务管理专业人才培养目标
人才培养目标的定位是高等学校办学的根本性问题,对教学计划的制定、教学内容的安排以及教学过程的实施具有决定性作用。因此,构建应用型创新人才培养体系的基础是对培养目标的重新定位。
(一)人才培养目标定位要遵循学科特点
首先,财务管理专业是一个强调执业能力的应用性学科。强调理论联系实际,也重视学生职业能力的塑造与培养。其次,财务管理专业是一个后继发展而来的综合性学科。其起源于西方的金融学,脱胎于我国的会计学,与工商管理、经济学、统计学等学科存在知识上的交叉与共享。财务管理专业要求学生在掌握金融、管理、会计等方面知识的基础上,侧重于把握理财工具、理财技术,特别是熟悉资本市场的规律与规则。
(二)人才培养目标定位要满足社会需求
后金融危机时代,在国际化、市场化、信息化的背景下,社会对财务人员的综合素质提出了更高的要求。要求从业者不但拥有基本的专业知识和操作技能,更应具备控制企业成本、管理资金运营、熟识金融工具、进行高效融资、洞察市场信息、合理规划投资的高级理财能力。现在市场上普通财务工作者数量众多,且趋于饱和,而高素质的综合性创新人才却严重不足。这就要求高校在财务管理专业建设中,立足当地经济和人才需求现状,进行更具针对性的人才培养。
(三)人才培养目标定位要树立学校特色
教育部对财务管理专业的培养目标为在工商、金融企业、事业单位及政府部门从事财务、金融管理以及教学、科研方面工作的工商管理学科高级专门人才。教育部的专业培养目标是高度内含和概括的,既包括综合实力较强的研究型高校,也包括为地方输送技能人才的应用型高校。例如,淮北师范大学为省属普通本科院校,是一所拥有15个学院、65个专业的综合性大学,财务管理专业的生源属于省内二本招生中的高分优质生源,学生的整体素质较高。因此其财务管理专业的定位,要明显区别于“211”、“985”高校的研究型人才培养,以及高职高专的应用型人才培养。考虑学校自身特色和发展情况,培养复合应用型人才。
因此,普通高校财务管理专业培养目标应为培养以“会计”为基础,以“财务”为核心,集理性思维能力、应用能力、学习能力和业务综合能力为一体,能够立足地方、服务社会、创造价值的应用型创新人才。
三、优化财务管理专业课程教学体系
(一)教学体系结构
优化课程教学体系,在课程设置上应充分体现应用型创新人才的培养特色。围绕人才培养目标,可以将课程体系细分为平台、模块、方向等三个层面。淮北师范大学的课程平台主要包括公共基础课和核心专业课程两个基础平台,分别体现了本校的人才综合培养特色、本专业的知识结构和职业能力特色。在课程平台之上,设立为公共必修课程、公共选修课程、专业必修课程和专业选修课程四大课程模块。课程模块设置中遵循以通识教育为根、以职业需求为本、以够用为度、开设时间有序、内容衔接得当、理论实践匹配、学生素质逐步提高的原则。其中,专业选修课程模块又按照财务管理的学科特性设置不同的专业方向。
(二)教学课程设置
按照教育部“高等学校本科教学质量与教学改革工程”和专业核心课程的要求,保证专业核心课程设置稳定(达到教育部标准)的前提下,在公共选修课程、专业选修课程的设置中体现改革重点。
1.加大通识课程和专业选修课程的比例。
适当加大公共基础课程,旨在提高学生的全面素质,培养“厚基础”的综合人才。公共必修课主要包含大学语文、大学外语、中国近代史纲要、大学体育、计算机基础、思想道德修养等。公共选修课主要包括人文社科类、自然科学类、艺术类,并鼓励学生跨学科选择。
专业必修课的设置需要贴合财务管理的学科范畴,突出本专业的职业特点与应用特色,并以理论分析、研究工具的教学来补充。具体的说,财务管理专业应以金融学为理论基石,以会计学为信息工具,融合管理学的知识与方法,构建满足社会执业需要的课程体系。其中学科基础课主要包括:财务会计、财务管理、资本市场、财务分析、投资学、管理学、经济学、金融学、经济法、统计学、高级财务管理、管理信息系统、财务管理综合实验等。
加大专业选修课的学习力度,充分发挥学生的自主性和积极性。在课程设置上更能够体现“学科本位”的特点和“能力本位”的需要的融合,专业选修课程设置既要考虑不同课程的相互渗透,又要根据不同的执业要求设计不同的模块课程,使课程设置在整体上适应经济和社会发展对人才的需求,同时也满足不同个性学生由于学习能力、学习兴趣及学习方式方面的差异所提出的特殊需要。在“会计”选修方向,主要开设会计信息系统、国际会计、审计学、政府与非营利组织会计、纳税筹划、公司战略与风险管理等课程;在“金融”选修方向,主要包括跨国公司财务、金融企业会计、国际金融、保险学、商业银行经营管理、金融风险管理等课程。
2.课程设置建设与市场需求和职业发展接轨。
首先,在课程设置上要征询专业相关的各职业界的意见,使社会需求从教学源头得到满足。其次,将学生的职业成长规划与本科人才培养过程相衔接。鼓励学生在校期间考取职业相关资格认证,并将有关职业考试的内容嵌入到课程体系中。应避免简单的授课内容照搬和课堂成为辅导班的现象,需要考虑学科知识、专业技能、职业素养与职业成长的相互作用,做到融会贯通。但这种嵌入职业资格考试内容不是简单的照搬,而是在考虑学科知识、能力形成与职业成长三者相互作用规律的基础上的有机融合,从而真正做到复合型人才的培养目标。
四、构建财务管理专业综合实践平台
重视财务管理实践教学,体现应用型人才的培养特色,应构建专业综合实践平台。财务管理专业实践平台是综合立体结构,涉及课程实践、综合应用实践、社会实践、创新实践等四大模块。
(一)课堂实践模块
理论学习是专业实践的基础,课堂授课则是实践教学的首要环节。课堂实践教学,又可以分为案例授课与课程实验两种类型。案例授课,主要是常规课堂教学中采用启发式的案例教学方法,将财务管理的理论学习与企业的实际应用互相关联。例如财务管理、财务分析、资本市场、金融会计等专业课授课环节,引入现实企业操作案例,进行知识点解析和理论运用;课程实验,是指划入专业课程、与理论授课相配套,但又相对独立的课程内容理论检验与应用实验,如会计信息系统课程实验和统计学课程实验。课程实验与案例教学相比,更能够增加学习的自主性和能动性,做到知识掌握与实践应用并重。
(二)综合实践模块
财务综合模拟实验是第四学年开设,在主要专业理论学习后,在课程实践模块之上,将财务会计、公司理财、成本会计、审计、税收、统计等相关内容有效引入实验。在强调多类别知识综合运用的同时,考虑模拟企业的背景资料和实际运营,要求学生分组进行、互相配合、分工协作,得出结论、撰写文案,进行答辩。通过实验答辩,重点在于锻炼学生分析问题、理论联系实际解决问题的能力,同时考察组织能力、表达能力、职业判断能力等。
(三)社会实践模块
社会实践模块有专业实习、认知实习和职业资格认证等多种形式。
专业实习要求高年级学生深入企业、政府机构、事业单位的财务部门、会计师事务所,以及银行、证券公司、投资银行等金融中介机构一线,实际参与实习单位的日常财务工作。通过专业实习能够使学生熟悉公司财务管理的各个环节,锻炼并提升实务操作技能,学习财务管理和内部控制制度,对财务管理实务工作有一个比较全面的认知。了解金融市场和金融机构的实际运作过程,掌握证券投资的方法与技巧。在实习中理论联系实际,使学生进一步消化和深化已掌握的专业理论知识,培养动手操作的能力和分析解决问题的能力,培养实事求是的工作作风和踏踏实实的工作态度。实习通常集中安排专门实习时间,需要学生亲自参与现场工作,是社会实践模块最重要的形式。
认知实习,是指通过社会调研、实地参观、讲座座谈的方式,使学生获得直接或间接的专业方面客观认知。组织学生进到工作现场或邀请财务经理等实务人员来到讲堂的认识实习,可以让学生直观了解财务管理和会计岗位的职责、权限和操作流程,认识财务管理工作中面临的现实难题,获得解决之道、职场经验和发展规划。认识实习,可以贯穿于大学四年的学习生活,形式较专业实习也更为灵活,更能够突显学校自身的办学特色,是专业实习的有益补充。
鼓励学生在校期间参加“会计从业资格”、“初级会计师”、“银行从业资格”、“内部审计师”、“注册会计师”等专业相关的资格认证考试。通过各种职业考试,来夯实就业基础,提高工作起点,增加个人竞争力。
(四)创新实践模块
创新实践模块能够凸显各校实践特色和专业办学思路。首先,通过竞赛教育,优化学生的知识结构。在专业课堂基础之上,举办“财经论文大赛”、“财会技能大赛”等竞赛,利于学生知识的拓展、能力的锻炼和信心的树立。从执业能力、科研能力、创新能力、综合素养优化本科生的知识结构。其次,为本科生指派专业指导教师,建立“零距离育人”的导师制。确立“因材施教、个性化培养”的教育教学理念,加强师生交流,促进教学相长,深化教学改革。第三,多种形式鼓励大学生的创业能力培养。建立大学生创业导师团,积极搭建创业教育平台。举办大学生SYB创业培训、大学生创业模拟实训,鼓励学生参加国家大学生创新创业训练计划项目。通过多形式创业培训活动,培养学生自力更生、自我创业的能力。
五、建立财务管理专业复合保障机制
财务管理专业应用型创新人才培养模式的构建与顺利实施,需要依赖于良好的保障机制。保障机制,是指各保障要素的职能以及各主体间的相互关系和作用方式,寓于模式的运行,又决定其发展方向与运行状态。具体分为物质方面的基建保障与软件方面的师资保障两个层次。
(一)基设保障
1.实验室建设。财务管理实验室建设,可以分为手工实验室和信息化实验室建设。其中信息化实验室是建设的重点。进入21世纪后,信息技术的迅速发展及其在高等教育领域的广泛应用,推动了教育教学手段的进步。以信息化带动教育的现代化,利用现代信息技术改造高等教育传统教学手段,推动高校教学信息化进程,是高等教育在新的历史条件下变革发展的客观需要。以信息化实验基本设施建设为基础,统筹规划、多层互动、加大投入、创新制度、分步实施等措施,将有效地促进财务管理实验室实验手段的信息化建设。
2.基地建设。建设财务管理专业实习基地,不仅能为学生提供实践场所,更是建立学生接触职业、进入社会、学习经验的制度化路径。本专业实习基地可以是大型企业、政府机关、事业单位、金融企业和会计师事务所,但其中以上市公司和加工型工业企业为优。大型企业业务复杂,管理规范,能够使学生在应用课本知识的同时,从实习中学习到较为先进的内部控制制度和财务治理经验。面对企业基地建设动力不足的问题,应借助政府部门的影响力,建立高校和企业的合作共赢机制。学校为企业提供智囊服务和储备人才,企业为学校提供实习场所,寻求共同发展。
(二)师资保障
1.团队建设。首先,应该重视校内专职教师的梯队建设。建立以学科带头人为龙头,以教授、博士和骨干教师为核心,以青年讲师、助教为基础的教学团队与科研团队。校内专职授课教师是应用型创新人才培养模式的实施主体,是影响教学目标实现的最重要的影响因素。其次,利用校外多类型的教师资源。一方面,加强校际间的合作,采用外聘教授或兼职教师的形式,利用外校的优势教师资源,在某些新设课程或学术科研上弥补校内教师资源的不足;另一方面,利用企业、政府、金融机构的专业财务人员的实践优势,以校外导师或讲座报告人的身份,参与财务管理专业的教学活动,更好地让学生接触会计实务,获得第一手的职业经验。
2.职业道德与专业胜任能力。教师的职业操守和胜任能力,会影响教学活动和科研活动的行为方向、投入程度和工作质量,是保证教学顺利进行、实现教学计划、完成培养目标的基础保障。提升职业道德和胜任能力,首先,要把握教师招聘环节,实现源头控制。招聘时不但重视对教师科研能力、授课能力的考核,更要重视对其德行、心理方面的把控,应设置一定的实习观察期,以供学院对招聘教师进行全面了解。其次,重视教师的岗前培训工作。在工作之初为青年教师树立良好的职业价值取向,并在备课、授课、学生辅导、科研等方面进行技能培训与辅导。岗前培训应该按照学校层、学院层、系部层和导师个人层,统分结合、逐步深入,在学校和学院层面更重视一般性教学经验和原则性的职业规律的培训,而系部层面更加结合财务管理的专业特色和已有的研究条件,教师导师则更加关注青年教师的自身特质和个人需求。各个层面的岗前培训互相配合,力求在短时间内迅速提高师德修养与业务能力等综合素质,掌握教学的基本业务知识。最后,要加强教师的后续教育和在岗培训。
六、结论
财务管理教育的根本目的是培养有知识、有能力、有创造、有潜力的理财人才。面对复杂多变的社会经济环境,财务管理专业的人才培养,并不仅仅局限于学生掌握了多少理财方面的知识,更重要的是学生毕业走上工作岗位后是否具有较强的职业判断能力和解决现实问题的能力。这就需要从定位人才培养目标、优化课程教学体系、构建综合实践平台、建立复合保障机制等四个层面,进一步构建财务管理专业应用型创新人才培养模式,综合组织财务管理教学活动,在重视知识传授的基础上,注重培养学生全面素质、创新能力和实践能力。J
参考文献:
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2.李世辉.基于新理财环境的财务管理专业本科培养模式探索――兼析中南大学财务管理培养模式[J]. 现代大学教育,2009,(02):107-110.
高等院校财务管理是指高等院校按照党的路线、方针、政策和国家财政、财务制度,根据高等院校财务活动的规律和事业发展及其活动的特点,有计划地组织财务活动,正确处理各种经济关系,合理有效地筹集、分配和使用资金,分析监督资金使用情况,以保证事业计划及任务的全面实现的一项综合性管理工作。高校要发展必须从各种渠道筹集资金,而且对已筹集的资金应当按照国家的方针政策和财务制度的规定正确、合理、有效地使用,力求以最少的资金耗费和劳动占用取得更多更好的社会经济效益。同时,在筹措资金和使用资金过程中,学校应当处理好与国家、企事业单位、校内职工的各种经济关系。
高校财务管理中存在的问题
一、经营意识薄弱。在一些高校,从各级领导到财务部门都缺乏理财意识,仍存在着“等、靠、要”等传统的消极思想。高等院校在对办学经费的使用观念上,存在重视社会效益,忽视经济效益;重视教学与科研等领域计划任务的完成,忽视对已经投资和采购形成的资产的管理和充分利用;重视有形资产管理,忽视无形资产和经营性资产的有偿使用与科学管理。他们在开拓市场、广辟财源方面缺乏进取精神,在财务管理方面只注重服务意识,而缺乏效益观念。
二、管理模式混乱。目前,我国各高校大多沿用过去计划体制下的财务管理办法,对所属各部门采用财务分散管理的模式。近年来,我国深化高等教育制度改革中,推出了高校合并这一重大举措,然而这项庞大而复杂的系统工程,客观上又形成了更多的核算部门,增加了各高校财务统一核算管理的难度。各部门为了小集体利益牺牲全校整体利益的问题时有发生,而且管理制度不统一,容易形成各部门之间的贫富不均,影响教职工的积极性,对高校的正常发展产生了不利影响。
高校财务管理对策
一、加强业务知识学习。高校的财务管理不应再局限于对预算资金收支的管理,而应以绩效为导向,围绕绩效最大化的目标进行成本效益管理。财会管理者要通过后续学习,补充和更新专业知识、优化知识结构,彻底转变重核算、管理的观念,深入教学、科研实践,准确把握事业发展与财务管理之间的内在联系,进一步改进财务管理办法,提高办学资金使用效益。还可以充分利用资金的时间价值,在资金的闲置期内进行有针对性的风险较低的短期投资增加收益;针对市场需求,结合实际情况,运用财务预测分析等手段,提高经济效益。
二、完善学校内部财务管理体制。重视财务基础性工作,加强对高校资产管理,定期进行财产清查,确保国有资产的完整;运用市场机制,对闲置资产进行市场评估,以确定处理价值;防止高校无形资产的流失,加大对专利、信誉等无形资产的保护力度;加强对学校资产购入管理,实行招投标制度,工程审计后付款,减少资金流失。同时,严格控制消费性支出,优化财务支出结构;加大二级单位管理日常性支出力度,调动基层控制支出的积极性。此外,高校应在财务、资产、基建、后勤等诸多经济活动管理部门形成―个有机体,使之紧密联系、相互制约,以有效控制高校的财务风险。
三、完善财务预算管理体系。首先,建立严格的预算管理制度。在学校内部制定严格可行的预算管理制度,根据实际情况需要对预算进行调整时,要严格按照调整程序对预算方案进行调整;其次,强调预算管理参与性。保证预算方案的准确性和可靠性;再次,推行全面预算管理。将学校的所有收入和支出计划都纳入到预算中来,增强学校对整体财力的宏观调控能力;采用零基预算法保证预算的准确性使有限的经费得到合理地配置;最后,建立高校预算绩效管理体系,形成良好的竞争激励机制。
四、加强对高校财务管理监督。高校应制作并公布高校年度财务报告,反映高校经费使用情况、学校发展变化情况,要给教育投资者和政府以明确交代。此外,政府应定期对高校进行审计,包括财务收支预算执行情况审计、专项经费使用情况审计、基建预决算审计、物资采购比价审计等,切实有效地对高校财务管理进行监督控制。
关键词:人工智能;农业企业;财务
当前国内农业企业数量众多,业务内容多种多样,规模大小不一,资金数量悬殊,技术水平存在较大差距,财务管理设备、理念和财务工作者的业务能力也有一定差异,财务实践形式多样化,与现代企业财务管理的需要形成较大差距。因此,人工智能赋能农业企业财务管理有着广阔的发展空间。
一、农业企业和农业企业财务
(一)农业企业
农业企业一般指以农业经营为主,采取独立核算的农业经济单位。从狭义上来看,它指的是采取独立核算的农业经营生产单位。当前农业生产经营越来越多地和相关联机构、部门融合,农业生产经营活动日益延伸至产前环节与产后环节,催生一大批一体化、综合性的农业生产经营企业。如此一来,农业生产、农产品销售与加工、为农业服务等方面的企业,均应被列入农业企业的范围内。所以,农业企业指的是在一定场所,集合土地、劳动力、技术、资本、设备等多种生产要素,开展农业生产经营活动,为消费者提供包括天然纤维、食物等内的动植物产品与相关服务;在承担风险与利润动机的条件下,采取自负盈亏、独立核算、独立经营的农业经济单位。本文采取这种农业企业的广义定义。
(二)农业企业财务
农业企业财务管理受到农业细分领域彼此借力的影响,经营多元化、产品多样化的现状导致农业企业繁多的财务会计内容。相应地,农业企业的财务管理工作也充分体现出农业生产经营的特点,需要单独核算相关细分领域的成本费用与多种类型的非生产性开支。农村地区的管理机制比较复杂,通常情况下农村地区采取双层经营、统分结合的管理制度,服务于农业生产经营活动的生产经营活动。当前,农业企业的财务管理工作需要适应统一化、现代化、数字化、信息化的发展趋势。农业企业急需利用物联网、大数据、云计算、智能化、移动互联网等人工智能科技进行财务会计操作,进而持续提升财务管理的效能。
二、人工智能与农业企业财务的融合
(一)人工智能
1955年认知学家、计算机科学家约翰麦卡锡在达特茅斯会议上提出关于人工智能(ArtificialIntelligence)的设想是关于“制造智能机器的工程与科学”。从本质上来讲,人工智能指的是让机器像人类那样思考与行动,进行深度学习与自我学习,理论上能够对人类思维进行模仿,得出相应结论与拥有智慧。国务院2017年7月印发《新一代人工智能发展规划》,其中明确要求“大力发展智能农业,构建典型农业大数据智能决策分析系统,推广示范智能牧场、智能化植物工厂、农产品加工智能车间、智能化植物工厂、智能农场、智能渔场、农产品绿色智能供应链、智能果园等集成应用”。智能意味着,计算机能够加工、采集相关信息并结合自身知识经验与现有阅历,获得问题处理的能力。人工智能指的是,人们将特定程序输入计算机,计算机系统经由学习和运用有关应用程序,并采取相应的解决办法来解决生产工作生活中的问题。人工智能是一门综合性强的新兴学科,涵盖控制论、管理学、信息学、逻辑学、数学等诸多领域。人工智能技术能够适用于农业生产的不同阶段,对农业生产经营的产后、产中与产前阶段实施全产业链监控,在此基础上推动农业生产经营的高产化、高效化、集约、优质化、安全化、生态化等,助力企业实现可续发展的目标。
(二)人工智能赋能农业企业财务的优势
人工智能赋能农业企业财务的过程中,要充分发挥智能对财务管理的推动和改善,打造智能财务。智能财务要求智能化技术、设备覆盖企业的财务流程,它包括三大层面:首先是以财务与业务融合而成的智能化财务共享平台,它也是智能财务的前提和基础。其次是以商业智能为基础的智能化管理会计平台,它是智能化财务的重中之重。再次是,以人工智能为基础的智能财务平台,能够推动智能财务的可持续发展。第一,促进业财有效融合。土地及针对性的劳动工具、资金、劳动力等基础资源,是农业企业开展生产经营活动的首要生产资料。农业企业的生产经营随着这些资源的变动体现出鲜明的季节性、地域性,这也是影响农业企业生产经营时间和周期的显著特征。众所周知,大数据、云计算、移动互联网、物联网等人工智能技术如今和农业生产经营的结合日益密切,赋能具有典型行业特征的农业财务会计业务,积极助力农业企业的发展。人工智能背景下,大数据、物联网、云计算放大企业财务科核算的工作的自动化与数字化,农业企业的业务财务融合趋势持续加速。此处的智能主要是指人造的感知智能和认知智能。基于现代财务管理丰富、工具和理论,利用人类财务专家和人工智能机器(基于人造的认知智能与感知智能)组成更强大的人机协同智能系统,在双边动态开展复杂的农业财务管理活动中延伸、扩大与部分代替人类财务专家的各种财务管理工作,进而开展能够创造更多价值的战略、管理活动。第二,推进实施监督审计。它借助各种人工智能会计对相关业务活动进行监督,进而深度挖掘农业企业财务数据和信息背后的经营管理状况;持续改进财务分析质量和水平的同时,提升其对业务工作的改进与落实。与此同时,它可以发现与反馈存在的各种风险和问题,从财务管理、预算编制和资金分配的视角设计出更优化的经营管理模式。通过综合分析企业的资产规模、资金筹集分配、投资盈利水平等信息,以科学的财务分析助力未来发展规划和管理决策的科学性和科学性。第三,发挥管理会计职能。构建以商业智能为基础的智能化管理会计平台,是智能化财务的重中之重。在此过程中,要合理打造农业企业的人工智能财务体系,综合多种会计知识、计算机技术和信息技术等,综合经营分析、财务决策、会计报表分析与预算管理等等多种功能,更高效、更精准地处理农村企业的财务会计信息。助力管理、决策、财会的高效性与科学性。双汇集团财务系统的财务机器人流程中用到的自动化技术,是典型的电脑模拟技术,在财务会计活动中通过模拟财务管理与会计核算的具体操作流程,结合机器人的自动化流程开展财务,多技术融合的优势,成本控制的实现、工作效率的增强都得以体现。在此基础上,基于人工智能的智能财务平台才能逐步构建起来,有效推动智能财务的可持续发展。河南省不少农业企业纷纷利用芸豆会计智能财务管理系统,其智能化、全自动的财务系统借助人工智能科技、图像识别技术使传统的人工财务记账转变为如今的人工智能处理财务信息,形成了更加标准化、更智能化的记账理财记账流程。它充分发挥管理会计的职能,将服务于当地农业企业财务管理当作重中之重,为大量农业小微企业、财务企业提供多元化、专业化的财税综合服务平台,持续强化其管理会计职能。
三、人工智能赋能农业企业财务的主要渠道
如今一些农业企业主不懂得借贷记账法和财务会计业务,又面临着压缩劳动力成本和企业开支的压力。为了提升财务管理效率,它们邀请各类专业做账企业采取各种技术性财务软件,通过扫描各类原始凭证,使其自动生成政府机构认可的财务报表;在剖析财务报告的过程中发现更多审计漏洞,改进审计手段与方法。会计计量领域的公允价值计量以会计信息相关性为基础人工智能促进业务财务的有效融合,从实时获取的海量数据中获得更大的公允价值,切实增强会计信息领域的相关性。
(一)人工神经网络
人工神经网络系统涵盖大量的网络神经,是传递财务信息的关键途径,它能够精准而快速地传递财务信息和数据。人工神经网络有BP、ART、RBF、HOP等多种网络,采取类型众多的处理单元,对人脑神经系统的相关机理和操作进行模拟,依据差异化的联结方式组合而成相应的网络。它通过学习知识库、自主学习、深度学习、修改推理机的,帮助人类扩展对各种外部世界的深刻理解与智能化控制。这些以人工智能为基础的网络神经系统,通过模拟人类的神经系统,对为数众多的财务信息和数据进行处理,依据各个板块的要求提升财务信息数据分类的准确性和科学性,然后交给专业化的财务管理子系统处理,完成后分类整合全部的财务数据和信息,并返回原处。如今它已经被普遍运用在农业龙头企业等各类公司的财务管理活动中。如中粮集团有限公司作为国内著名的农业产业化龙头企业,其基于人工神经网络的智能财务管理系统综合BP、ART、RBF、HOP多种神经网络。基于BP神经网络财务系统,侧重于函数逼近、分类、预测和优化等诸多领域。该公司以期进行纳税评估、战略财务管理、风投项目评价等多个领域。ART网络重点用在财务信息挖掘、财务数据质量控制、深度挖掘隐蔽性强的财务数据和信息,财务危机报警与财务诊断等多个领域。RBF网络聚焦该集团的客户关系管理业务与相应的施工项目造价评估等活动,HOP网络则被广泛运用到该企业的工程技术领域中。
(二)财务管理专家系统
就财务管理专家系统的字面意思而言,这种人工智能系统达到专家级别的专业化学习、理解、运用和分析能力。财务管理专家系统作为一种非常典型的智能程序系统,可以借助人类专家的问题解决方案、各种理论、经验、方法和知识,化解财务领域的各种复杂问题。财务管理专家系统能够依托计算机能够在非常短暂的时间内获取大力的专家知识,且永久保留专家知识、易于复制和快速转换,其分析判断能力不会受到环境的较大影响。与人类专家相比,它的成本相对比较便宜,能够在很大程度代替相关领域的专家。如今用友、友强等不少财务软件开发公司纷纷开发出基于云存储的农业企业财务管理专家系统,农业企业能够通过租借的方式获得这些人工智能技术。北京大北农科技集团作为一家著名的农业高科技企业,如今已经成长为以种业、饲料为主体业务,以植物保护、动物保健、生物饲料、种猪、疫苗为辅的农业大型知识企业。它采取友强财务公司开发设计的财务管理专家吸引,以有效化解企业财务会计领域中难以解决的复杂问题,合理而科学借助该专家系统化解这些难题。它借助人工智能技术,对复杂的各种财务问题进行转化,使它们成为一个个易于解决的、难度不大的子问题,并逐步解决这些子问题,再经由财务管理专家系统从整体上进行综合和优化,从而形成更科学的财务管理解决方案。当前国家正在大力推行“金三”系统,它充分利用大数据分析技术,完善财务指标分析机制的设计和建设。它能够从农业企业的海量申报数据中比较和获取非正常的各种财务指标,强化国家对农业企业的财务监管。审计专家、金融实务人才、财务分析师在财务会计实务中积累了珍贵的、不成文的经验与知识。这些知识和经验应通过相应手段,被保存和累积到专家系统知识库中,以有效发挥专家专业的知识技能优势,更有效地提升农业企业的会计财务管理质量和水平。
(三)智能识别提高全样本审计效能
农业企业利用人工智能财务管理技术,可以快速而准确地识别和处理海量的财务会计信息,它可以规避传统抽检的舞弊风险、审计面不够宽泛、重大人为失误、耗时较长、效率较低等诸多问题。德勤会计公司为世界上不少农业企业提供基于人工智能技术的全样本审计服务,尽可能地消除人为因素导致的不利影响。整个操作过程的业务风险得以降低,记录追踪准确而全面。农业企业的合规审计业务得以实现“全查”,以更加智能化的方式完成各个任务的相应步骤,能够当作审计证据并满足合规要求。这是因为,人工智能财务会计软件具备较强的光学扫描、自然语言处理等性能,能够从农业企业数量庞大的财务信息中识别出关键的审计内容,自动做好财务会计的审计归纳。它可以化解人工难以准确快速提取样本关键性材料的问题,对传统审计流程进行优化、劳动力得以从繁重的脑力中解脱出来。同时,财务信息采集和审计内容提取的精度和速度得到显著提升。
(四)各层财务人员积极适应
整体来看,财务会计队伍的角色要持续转型,发挥“军师”、“参谋”的决策支持功能。要以引入的人工智能信息系统为支撑,顺应管理会计领域的发展和智能化、信息化财会系统的深层次变革,适应智能财务的快速发展。大型农业企业财务会计队伍中的基层、中级、高级会计人员面对人工智能日益广泛运用于财务管理的形势,都应积极行动起来。首先,基础会计人员要做好报销、传输、整理、制单等重复性、简单化的财务工作。要掌握更多角度、更多层面的财务会计知识,实现自身专业、职业的不断发展,成长为人工智能无法代替的复合型专业化人才。其次,中层财务工作者要做好企业报表的统计分析、数据处理加工、成本管控等,首先要转变财务管理的思维,从之前的财务思维过渡到决策助力和管理会计层面,持续放大财务会计管理的眼界和格局,强化相关经济业务的管理与预测,协助处理公司风险处理和公司战略,促进企业的平稳尽快发展。要充分利用各种人工智能处理简单化、重复性强的业务工作,并以此进行精准科学的数据分析和统计结果研读,实时跟踪财务信息,并做出有效判断,逐步提升工作效率。再次,高级财务工作者要充分把握企业的资金调度、资本构成决策、投融资成本使用与风险、业务风险分析等;要保持对经济环境、政策、市场等的敏感。不断熟悉所在企业的具体业务模式,参与企业发展战略的制定,制定与公司发展相适应的财务管理规划。以财务资金的使用和调度助力投资融资决策的科学性,从而实现关联方采访、利润最大化等多个目标。
结语
随着乡村振兴战略的深入实施和农业产业的高质量发展,包括人工智能在内的科学技术对农业的支持力度日益提高。各级会计人员要持续丰富业务知识和操作技能,在深入动态挖掘财务会计信息,促进多种数据源的有效聚合,洞悉企业发展变化的态势。通过打造基于人工智能的财务共享中心,形成更加规范的财务记录和会计报告。以人工智能的显著优势推动业财融合、全面审计监督,促使数据信息利用效率增加、财务活动精细化程度提高。农业企业要持续发挥人工智能科技“军师”和“参谋”功能,推动企业正确决策、精细化管理、战略规划实施。
参考文献
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[4]陈金凤.浅议人工智能时代企业财务会计向管理会计的转型[J].现代商业,2020(17):181-182.
关键词:管理会计;财务会计;融合
传统的财务会计普遍存在“重核算,轻管理”的问题,但随着市场竞争的日渐激烈,我国会计工作已经逐步从财务会计(监督和管理已经完成的经济业务,为统筹管理企业经济提供保障)向着管理会计(规划、控制、预测没有发生的未来经济业务,为企业未来经营目标发展提供财务依据)迈进。因此,管理会计和财务会计在企业实践中的融合是企业发展的必然趋势。
一、企业管理会计与财务会计融合的意义
随着经济社会的不断发展,管理会计与财务会计分离已成为企业适应社会环境的一种必然趋势。近年来,技术创新日新月异,信息技术、网络技术的推广和普及,电子商务的广泛应用,使得社会经济的交易方式也发生了很大的变化,企业面对的信息瞬息万变。在新的形势下,传统企业的财务会计已经很难适应新时期社会经济的发展,在面对新事物时,财务会计如果还是按照原有的规范进行处理,由于务信息更新需要一个过程,企业财务会计所提供的信息就很难适应企业的经济发展需求。另外,管理会计虽然在信息的灵活性方面比较占优势,采用的会计处理手段也比较先进,整理、分析各种信息时还可以借鉴其他学科的知识,对于提高会计信息的质量有很大的促进作用,但是,管理会计在某些方面还是离不开财务会计的支持,所需要的各种基础数据也都来自于企业日常财务核算,因此,只有将二者相融合,才能够发挥财务管理的优势,为企业未来经营目标发展多做贡献。随着产业结构的不断调整,依靠资源优势、劳动力优势时代已经过去,促进企业发展的主流趋势就是创新。经济发展模式的转变,使得企业生产经营方式也发生了很大变化,以往企业各个部门按照职能进行划分,如今这种划分已经不利于业务的有效开展,职能、业务之间的交叉,更需要管理会计与财务会计的融合。因此,企业管理会计与财务会计融合,对于成本控制、成本效益分析、投资决策具有重要价值,对于促进企业可持续发展具有重要意义。
二、管理会计和财务会计在企业实践中的关系
1.二者的服务目标一致,信息具有同源性
管理会计和财务会计都是为企业的资金运作服务,二者在服务目标上是一致的,都是对企业的经济信息进行整理和加工,为企业的发展提供有效的财务管理支撑。企业管理者要想了解企业现状,以及企业未来经营情况,通过管理会计就会及时的预测企业未来的经营前景,知晓企业的经济效益。要想了解企业的经济运行情况,记录、分析、总结企业的经济运行情况,反映企业已经发展的事实,财务会计则必不可少。而管理会计主要是预估和推断企业的未来发展,为管理者提供一个指引方向,使得管理者能够根据管理会计提供的详细理论依据,做出正确的企业管理决策。因此,管理会计和财务会计在企业实践中都必不可少,在发展和改革财务会计过程中,一定要考虑到管理会计的要求;同时,管理会计要想有效开展工作,也需要财务会计的质量作为基础,依照财务会计有效落实。所以,二者相互促进、互为依托,共同为企业的健康发展服务。管理会计和财务会计的信息资源都离不开企业的生产和经营活动,因此,二者的原始信息具有同源性。由于信息使用方式不同,信息内容会存在一些差异。由于二者信息存在着同源性,所以,在整个财务信息系统中其数据平台可以资源共享,这样不仅有利于相互稽核,更有利于预防舞弊行为的发生,提升整个财务信息系统可靠性。
2.二者的工作重点不同,核算方法、核算依据也不同
管理会计主要为企业决策者预测和决策提供服务,主要是对企业的内部负责,为了制定企业未来运行方向,更好实现未来经营目标,做好提前预测。因此,管理会计主要作用目标是企业的内部。财务会计主要针对现阶段财务管理使用情况,反映人力、物力以及财力现阶段的状况。财务会计需要根据企业相关的制度以及财务管理准则,计量和记录企业日常的财务活动,向企业内部的管理者反馈财务信息。在针对会计工作活动时,管理会计主要服务于会计信息需求者,工作重点则是规划、控制、预测未来没有发生的经济业务,为企业管理者提供有效的财务数据;财务会计工作目标主要是监督和管理已经完成的经济业务,为统筹管理企业经济提供保障。所以,二者的工作重点不同,核算的对象也不同。企业的管理会计在核算的过程中比较注重企业的经营情况,核算单位涵盖企业内部的全部对象。而财务会计反映的是企业的整体信息,以货币作为计量单位,针对企业的整体生产活动,对企业的每笔经济业务按照复式记账的方法进行原始凭证审核、编制,做好登记账薄和记账凭证,定期地编制财务报告。财务会计提供会计资料的样式、提供会计资料的时间以及核算方法、核算依据等都是固定的,是不可以随便改变的。但管理会计可以使用实物、金额、比率、图示等多种计量单位对未来经济活动进行预测,同时,也可以使用盈亏平衡分析、概率分析等多种分析的方法,它所提供的会计资料的样式完全取决于管理者的需要。
三、管理会计和财务会计在企业实践中的融合策略
1.树立正确的会计观,建立和完善企业会计制度
财务会计与管理会计融合前提条件就是要树立正确的会计观。首先,企业的管理者要对企业的会计工作有一个新的认识,要将会计工作看做企业经营管理、预测未来发展不可或缺的工作内容之一。在我国,企业会计的职能许多时候还是停留在确认、计量、记录和报告企业经济业务层面,在传统的财务会计体系下,会计的管理职能很难体现。长期以来,在一些企业中,会计人员一直充当着“记账员”角色,只要熟悉财务规章制度、具备相应的财务业务处理能力就可以。会计人员缺少参与企业决策能力不强,企业的财务管理不能很好为企业决策者的科学决策提供帮助。因此,要想建立现代企业管理会计体系,企业的管理者一定要树立正确的会计观。管理会计和财务会计在企业实践中的融合,还需要建立和完善企业会计制度。要建立一套完整的会计准则,以有效指导企业财务会计制度的有效落实。当前,我国多数企业都已实现了有章可循,建立起了相应的财务会计制度,但是在会计制度的有效落实方面却显得明显不足,所以,我们不仅要建立和完善会计制度,还要明确管理权限和职能,以便于科学调用企业的各项资源,为企业经营决策提供科学合理的方案。
2.融合要“渐进”不能“跃进”,打造融合性组织机构
在企业管理过程中,要想让两种会计系统发挥各自作用,企业的管理者必须清晰的认识二者的特征、职能。同时,融合要“渐进”不能“跃进”,在现有财务会计的基础上,有效的整合、完善企业会计体系。在我国企业发展进程中,财务会计观念、方法根深蒂固,在这种背景下,必须先建立完善的管理会计体系,然后再去考虑二者融合的问题。不管是建立完善的管理会计体系,还是财务会计与管理会计融合,都需要统筹安排组织机构、人才建设、业务流程。只有在每一个环节都实现完美对接,才更有利于发挥整体效用,实现成功融合。当前,我国多数企业管理会计部门还不完善,管理会计的部分内容还是由现有的财务部门承担。会计部门不仅要承担预算决算、会计核算、财务管理等工作,还要承担管理会计的部分内容,这既增加了财务会计的工作量,也导致一些管理会计工作很难开展。所以,在现有组织机构的基础上,必须要对财务管理、预算决算的职能进行分离,建立独立的管理会计部门,促进管理会计工作的有效开展。会计工作与企业生产经营工作关系密切,在管理会计机构独立之后,要在企业生产经营过程中有效融合两种会计体系,打造融合性组织机构,有效促进企业管理效能的提升。
3.提高企业会计人员素质,细化会计基础工作
管理的本质是人的管理。在新形势下,管理会计和财务会计在企业实践中的融合,还需要不断提高会计人员素质,培养专业的管理会计人才。为了有效提高管理会计质量,不仅要在内部发掘培B人才,还要引进高素质人才,多种方式、多个方面相结合,提高会计人员的整体素质。随着产业结构的不断调整,依靠资源优势、劳动力优势时代已经过去,促进企业发展的主流趋势就是“以人为本”不断创新,因此,针对会计人员和相关的管理者,要加强工作指导和业务培训,要不断提高管理会计和财务会计人员素质,只有管理会计工作人员掌握管理会计各项理论,具备了相关的素质。才能真正在企业的经营管理中发挥作用,促进管理会计和财务会计的融合。管理会计和财务会计在企业实践中的融合,还需要优化财务资料,细化会计基础工作。由于管理会计和财务会计二者的服务目标一致、信息具有同源性,所以,需要进一步细化会计核算工作,避免重复工作,满足外部信息使用者对于企业核算资料的需求,在发挥各自独特优势基础上,有效促进管理会计和财务会计融合。
关键词:财务管理工作;计算机;应用
中图分类号:F230 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)12-0-02
电算化财会产生和发展的过程也是突破传统财会观念,对现行财会理论和方法提出新问题、新课程,以及研究和确立新的理论和方法的过程。
一、财会电算化在财会管理中应用的特点
1.工作人员是电算化财会管理系统的一个组成部分, 财会电算化管理系统也就是一个人机系统。财务数据的输入、输出及处理,包含手工处理和计算机处理,手工与计算机共同处理三个方面。财务人员完成账务处理后,由财务数据转化为财会信息的复杂运算过程由计算机完成。
2.及时性与准确性。集中化与自动化。财会电算化与手工财会核算相比,数据处理更及时、准确。计算机集中处理代替了各个岗位的手工财会核算工作,多用户共享同一组信息,数据处理集中化特点在互联网和多用户的环境中显得更加突出。包括财务报表的生成,在电子处理环境下财务报告能够实现按日编制,以克服决策信息的时效性难题。财务报告提供的信息不再是几个月前的信息,而是当天企业财务状况、经营成果与现金流量变动的实时报告。
3.化繁为简。财务报表作为财会期间的总结,可以从纵、横剖面观察和分析企业经营管理过程。因此,企业财务报表的编制必须遵循实事求是的原则。应达到客观真实地反映企业的现金流动和资金运动。然而在财会电算化之前这个工作是繁琐的,受主客观因素影响,会出现差错而偏离,造成财会信息的失真。现在通过计算机财会软件的介入,达到数字真实、计算准确、内容完整、报送及时的要求。以计算机为工具,进行财会核算系统的处理,提高了财会核算质量和工作效率。快捷、准确、高效是计算机本身所具备的功能。使用计算机可以极大地提高数据处理的速度和准确性,使财务人员从繁琐的手工劳动中解脱出来。逐步实现了制单、记账、对账、报表等项工作电算化,解决了“理账”问题,极大地降低了财务人员的劳动强度。财会分析、财会预测、自动编制财会计划和财会控制等管理工作化繁为简,从而加强了财会系统对单位计划、决策的支持作用。手工条件下对账薄记录错误的划线更正法等已不再适应新时代的要求,取而代之的是修改机限、修改标志、凭证冲销等方法。电算化后,还要根据计算机软、硬件的特点,建立新的控制制度,防止篡改数据和程序、非法使用系统的发生。使财会数据修改技术与内部控制制度发生了改革。
二、财会电算化在财会管理中的应用
财会核算是以实际发生的经济业务为依据,按照规定的财务处理方法进行,保证财会指标的口径一致,并随时提供合法、真实、准确、完整的财会信息。通过集团公司近几年财务EPR软件的运行和调试,信息网络系统日臻完善,充分显示出手工操作无可比拟的优越性。
1.丰富的查询功能
通过计算机查明细账、指标执行情况,查当前的科目余额、发生额,查记账凭证,查工程、材料欠账等等。基本上满足了财务人员查询各种财会资料及向有关部门提供数据信息的要求。
2.加强了系统的管理,提高了财务管理工作的保密性、安全性及可靠性
(1)财会资料必须经过授权或具有管理者身份的人才能查询,具有合法用户和用户口令才能进入该系统,可以随时修改自己的口令,以免口令被他人所获取。
(2)根据岗位分工和职责范围对用户授予最高的工作范围。
(3)避免因机器出现故障后,造成系统瘫痪或数据损坏而采用的双硬盘或双通道技术,从而保证财会资料的完整可靠。
3.减轻了工作负担,提高了工作效率
(1)可按日、月、年等不同的时间段自动形成财会统计报表,及公司各部门财会收入、支出情况,方便了数据统计。
(2)综合了过去报销、出纳、账务三个环节,至少节省了60%的时间。
(3)极大地减轻了财务人员记账、统计的工作量,而且快速、准确,避免了手工记账可能出现的错误。
(4)当输入有误时,财务主管对网络内账目具有更改的权力,杜绝了人工书写不可避免的潦草、误认等现象,提高了财务凭证质量。实现了岗位的合理分工,制定了严格的岗位工作规范,提高了财务工作的质量。
4.工作效率提高,减少了人力和资金的浪费
(1)以前我们对各种财务报表、各类账目实行专人管理,每到月末、季末结账、报表时都要加班加点。实行计算机管理后,财务处理一次完成,20min内即可打印出全月或全年的财务报表,快速、高效,而且数据处理的准确性高。
(2)过去要查某个科目的账,要翻阅好几个账本,花费很长时间才能查清。现在计算机储存了大量数据,通过网络系统可随时迅速准确查询月内以日为单位任何时间段的财务收入及支出情况。提高了信息查询速度;为领导预测、计划、决策提供了快速可靠的信息。
(3)还可通过保存固定模式生成的财会信息,需要利用时,即可立即生成或查询。
(4)由于网络系统的应用,报销与记账合二为一,只需1名人员对财会做出的凭证进行核准,真正做到减人增效。
5.充分发挥财务人员的管理职能
把系统空间尽可能扩展到财务管理的全过程,网络信息涵盖全厂资金流动和物资流动的全部信息。财务人员使用计算机开展工作,可以甩掉账本,完全依靠计算机有效地运行完成记账、算账、报账、报表等业务,使财务人员把主要精力从记账转向管理,可以有更多的时间进行经济活动的分析与决策,更好地完成财会核算和监督的职能。
三、财会电算化在财务管理中的现状与对策
虽然近年财会电算化已取得了一定的成绩和进步,但由于财会电算化工作起步较晚,势必在发展中会出现一些问题:财会电算化尚处于发展水平;财会电算化方面的人才尚处于初级阶段。针对目前状况应采取相应对策:
1.从正常业务方面出发,企业财会资料及财务报表的使用者,要加强企业电算化的运用。
2.加强财会电算化和专门人才的培养。要树立“人机合一”的观念。计算机的普及,推动了财务工作的开展,而计算机技术的发展,又使得电算化程度越来越高,这就对电算化工作的财务人员提出了更高的要求。为此,要树立人机合一的观念,克服重视“机”的因素,而忽视了人的作用;克服重视计算机专业人员而忽视财务专业人员,做到人机合一、业务和操作合一。
3.财务部门联合计算机中心多做培训,把财会电算化工作纳入日常财务管理中,克服只重视财会电算化而忽视管理功能的做法,不仅仅学习财会软件使用,还要有一定的计算机理论基础,做好企业的基石。
四、财会电算化对财务人员的要求
财会电算化要求财务工作必须规范化。财会电算化的应用使财务人员知识结构发生了变化,给财务工作增添了新知识、新内容,这就要求财务人员必须提高自身素质,不断更新知识结构。促使财务人员素质不断提高。一方面为了参与企业管理必须学习经营管理知识;另一方面为了财会电算化的应用还必须同时掌握电子计算机的有关知识,掌握财务基础工作和规范的业务处理程序,这是做好财会电算化工作的前提条件,同时财会的电算化使财务工作效率得以提高,财务人员劳动强度得以降低,这样就使得财务人员有更多的时间参与企业的经营管理,促进财务工作职能发生转变。所以财会电算化就要求财务人员必须是财会的专业人员和计算机的专业人员的复合型人才。
1.具备扎实的财会知识。
首先,应熟悉有关财会法规制度。
其次,应掌握丰富的财会理论知识。
第三,应熟悉财会核算程序,并有实践经验。
第四,还要树立市场观念,增强金融意识、风险意识和参与意识,充分利用好财务方面的信息。
第五,要理财有道,对企业各项经济活动和取得的财务成果应事先对它们进行预测、分析、评价,选择最佳方案,制定计划目标。
2.具备与财务工作相关的计算机软硬件知识和业务技能相结合,做好有的放矢:
(1)了解各种操作系统和软硬件维修;
(2)熟悉安装与工作有关常用软件的技能;
(3)掌握一些常用工具软件的使用,更好地驾驭计算机;
(4)系统维护人员应精通一些应用软件,具备二次开发能力;