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【关键词】神华准格尔能源有限责任公司;班组建设;管理;五型班组;三步汇报法
1、概述
神华准格尔能源有限责任公司(以下简称准能公司)是集煤炭开采、循环经济、发电及铁路运输为一体的大型煤炭综合能源企业,随着准能公司各项生产任务的逐年增加,产业链的逐年延伸,公司班组建设管理工作扎实推进。准能公司现有班组985个,班组职工人数13608人,班组长1136名,其中一级班组(50人以上)38个,二级班组(30-49人)83人,三级班组(10-29人)373个,四级班组(10人以下)492个,广泛分布于公司23个直属单位。
准能公司以安全高效完成各项生产经营任务为目标,确定班组管理工作重点,按照《神华集团公司关于加强区队班组建设的指导意见》精神,紧紧围绕安全有保障、现场要文明、技术要创新、成本要下降、班组要团结的“五型班组”基本要求,不断丰富班组建设内容,深入开展“五型班组”创建活动,全面推广班组长“三步”汇报法,公司各级班组长管理能力明显提高,员工综合素质明显增强,班组管理水平明显提升,基础作用明显发挥,为准能公司各项目标任务的完成奠定了坚实的基础,提供了坚强的保障。
2、班组建设管理工作
准能公司班组建设管理工作基础扎实,日常工作机制规范,管理制度健全,班组设置合理,班组长选拔公开、公平和公正,班组内业资料精简,实用,班组民主管理氛围浓厚,班组文化各具特色,班组内部人际和谐。准能公司班组建设管理工作归纳如下:
2.1加强组织领导,完善管理制度,夯实班组基础工作
根据《神华集团公司关于加强区队班组建设的指导意见》精神,准能公司建立和健全班组建设长效管理机制,进一步突出党委在班组建设管理工作上的领导地位,明确相关领导和部门职责,即企业管理部牵头具体抓,党委工作部、安监局、工会、人力资源部等部门指导协调,密切配合。具体工作中,各直属单位形成了适合本单位的班组管理组织结构,形成了比较成熟的班组建设管理模式。推行单位抓车间(段队)、车间抓班组、班组抓职工的三级管理方式。
没有完善的规章制度就没有规范的班组管理。准能公司始终坚持通过制度创新来引领班组建设,结合每年的工作重点,定期对班组管理制度进行补充完善,为全年的班组建设管理工作指明方向。各直属单位根据各自工作特点,完善了本单位、车间(段队)、班组三级班组建设管理制度,如《班组考核办法》、《班组现场管理制度》、《班组安全管理制度》、《班前、后会制度》、《交接班制度》、《考勤管理制度》、《班组节能降耗制度》等制度,呈现出公司班组建设立体式的管理体系。
准能公司各级班组分布范围广,数量多,工作内容各不相同。各单位针对实际,从班前会,班组工作汇报,班组工作记录方面入手,逐步完善并不断改进班组管理制度,班组设置划分,班组长选拔和班组信息收集等基础工作,形成了各具特色的班组日常工作机制,班组基础工作更加全面、扎实有深度。如矸电公司利用信息化系统管理班组,将班组制度,班组信息,班组工作标准和班组分配任务等工作内容纳入到信息系统中管理,充分发挥现代信息工具的高效性,准确性。
2.2拓宽培训渠道,注重工作实效,加强班组培训力度
班组是企业发展的基石,是职工实现价值的基本场所,是职工学习业务技能、展示聪明才智的舞台。准能公司把完成各项生产经营任务与促进职工的自身素质提升有效结合,实现职工与企业共同发展。公司经常性地开展班组专项培训,拜师学艺,岗位练兵,技能比武等活动,培养了职工学习创新的能力,解决问题的能力,展示自我的能力和沟通协作的能力。
黑岱沟露天煤矿建立的涉及全矿20多个工种的理论及实际操作试题库成为公司技能竞赛的标准试题库,还有大准铁路的职工教育培训基地,选煤厂建立的典型事故案例分析,设备维修中心建立的英语学习角等。
班组长在班组工作中发挥着至关重要的作用。准能公司始终把班组长摆在人力资源管理的重点层面,拓宽培训渠道,加大培训力度,提升班组长的思想文化素质及综合业务技能、沟通协调能力和班组管理水平。准能公司每年分期分批对班组长进行轮训,进行有针对性的实战培训。为了推动“安全生产月”活动深入开展,公司组织各单位分批次观看《金牌班长》,并以召开座谈会,撰写观后感等形式,教育班组长结合本职工作,认真找差距,不断提升自身素质和工作能力。各单位还购置了《白国周班组管理法》、《卓越管理》等学习书籍。
2.3加强班组考核,严格班组考评,促进班组规范管理
准能公司建立健全了班组建设管理办法,主要包括班组基础工作、班组生产、班组安全、班组培训、班组经济核算、班组长管理、班组民主、班组党建和文化建设八个方面。各直属单位同时制定了具有可操作性的考核标准,实现了车间、段队对班组月考核,矿处级单位每季对班组建设工作综合考核。
2.4树立典型,积极引导,创新班组管理方法
准能公司每年组织进行班组经验交流活动,并表彰优秀班组和班组长。各直属单位也组织开展班组经验交流总结会,为基层班组提供互相学习,互相交流的机会。
班组对标是准能公司班组建设管理工作的有益探索和有效途径。通过与神东煤炭集团、宁煤集团进行对标,从班组安全、技术创新、民主管理等方面比较异同,对比差距,形成对标工作总结,指导班组建设工作。
(试行)
第一条为了保障和促进我县电力事业的发展,维护供电所正常的供用电秩序,加强反习惯性违章查处,加强供电所效能建设,加大过程控制力度,根据《湖北省电力公司检查工作管理规定》、《建始电力公司员工行为规范》、《反习惯性违章考核条款》和《建始电力公司现场检查实施细则》,制定本实施细则。
第二条本实施细则实用于建始电力公司龙坪供电所。,
第三条现场检查实行直查、直处、直扣的办法,所扣资金直接在财务中直接扣减。
第四条发现未与专变客户签订合同的,每处扣线路维护班200元,未与其他客户签订供用电合同的,每块结算表计扣当事人100元。
第五条对不按报装程序擅自报装的个人,视情节轻重,对当事人扣款500至1000元,情节严重的,上报公司,按《建始县电力公司员工奖惩实施细则》处理。
第六条供电所人员只能在本岗位工作,不准擅自串岗开展工作,发现一次扣50元。
任何人不得私自聘请他人代为履行其职责,发现一次扣当事人200元,并待岗一个月。
第七条严格划分用电类别,按用电类别分别装表计量。分别装计量确有困难的,应实事求是,按用电类别划分分摊比例。任何人不得私自更改客户用电类别,每月开展责任区用电普查,杜绝高价低用或有意降低分摊比例,对高电价用电类别按照低电价开票收费或有意降低分摊比例的,发现一处扣当事人200元,并对客户补收差额电费。情节严重的,上报公司,按照《建始县电力公司员工奖惩实施细则》处理。
第八条对私自启用已在电力企业办理暂停手续的电力设备或者使用供电所封存的电力设备的,发现一次扣当事人和分管领导每人10元/千伏安,对用户依据法律、法规进行处理。
第九条电力设备的报停、启用,基本电费的收取要符合规定,发现有违规行为每处扣所在当事人300元,对用户按法律、法规进行处理,第十条任何人无权私自批准转供电,对私自同意转供电或擅自引入电源、供电电源,发现一处扣当事人300元。客户自己所为,按法规处理。
第十一条临时用电按《建始县电力公司临时用电管理办法》执行。违反此办法的每处扣当事人300元。对线路架设不规范,擅自供电的扣当事人100元。
临时用电线路到期不拆除的,发现一处扣分管领导200元,主管领导100元。
第十二条各专责电工应加强法律、法规教育、检查监督电价执行情况、电费收缴情况的检查,加强业务学习。对增加农民负担、损害电力企业形象的每人每次扣当事人300元,情节严重的,上报公司,按照《建始县电力公司员工奖惩实施细则》处理。
第十三条发现白条收费的,扣当事人1000元,扣营业管理班负责人200元,并追缴白条收费金额。情节严重的,上报公司,按照《建始县电力公司员工奖惩实施细则》处理。
第十四条发现发票弄虚作假的,除追究法律、经济责任外,扣当事人2000元,扣营业管理班负责人500元,并追缴为规所得。情节严重的,上报公司,按照《建始县电力公司员工奖惩实施细则》处理。
第十五条任何人无权超过计量管理权限,擅自迁移、变动、操作关口计量装置。发现超越计量管理权限擅自迁移、变动、操作关口计量装置的,每处扣当事人1000元,扣线路班负责人500元。情节严重的,上报公司,按照《建始县电力公司员工奖惩实施细则》处理。
第十六条计量表计要求按月到位抄表,出现估抄、漏抄、代抄、错抄的,每块表计每次扣责任人50元。
关口计量箱不上锁,发现一次扣线路维护班500元。结算表计损坏或烧毁致使表计不转的,发现一次扣线路维护班负责人500元;低压电表箱不上锁,一次扣专责电工200元。
第十七条开具发票应当规范,凡发生错误,每张发票扣当事人20元。
第十八条发现吃、拿、卡、要及收受客户好处费或物品,损害电力企业形象的,发现一处扣当事人500元。情节严重的,上报公司,按照《建始县电力公司员工奖惩实施细则》处理。
第十九条对承装修试等业务收费,应明码实价,符合物价部门的规定。发现乱收费、乱加价的,每处扣当事人500元。并责成当事人退还多收的费用。情节严重的,上报公司,按照《建始县电力公司员工奖惩实施细则》处理。
第二十条线路下建房垂直、水平距离应符合线路安全规范要求,对责任片区不普查、不报告的,责任人扣款100元。接到报告后不及时下发《隐患通知书》的,每发现一处扣用电检查班200元。
第二十一条表计校检应做到随到随校,满足客户要求。发现未满足客户正当要求的,一次扣款100元。
第二十二条校表违反计量法规、弄虚作假的,每块表扣当事人1000元。情节严重造成恶劣影响的,上报公司,按照《建始县电力公司员工奖惩实施细则》处理。
第二十三条校表收费应出具正规的发票。发现违规校表、收费的,每块表每次扣责任人300元,并追缴所得。
第二十四条发现变台、供电线路有明显的安全隐患不及时处理或无人处理的,每一处扣用电检查班300元,并由用电检查班处理到责任人。
线路树障每年清理两次,未清理的扣片区责任人500元,清障不彻底且树障严重的,每处扣责任人100元。
第二十五条容丝不配套,或用铝丝、铜丝等代替保险丝的,每发现一处对当事人扣款200元。
第二十六条不按时上班,每发现一次扣款50元,上班时间擅自离岗(上班时间上街吃早餐)、干与工作无关的事(上网聊天、听音乐),每次对当事人扣款100元。窗口工作人员与用户争吵打闹,每发现一次扣款500元,情节严重给公司造成影响的,待岗三个月。
流动收费员晚到指定的指定地点收费或电费未接零提前下班(时间上午10:00时—下午17:00时),每发现一次扣款100元。
上班时间不佩带工作证的每次扣50元。
第二十七条营业窗口内(危机收费室内)闲人免进(除领导检查工作)每发现一次扣款100元,并纳入当月考核。
第二十八条工作场所要求清洁、卫生,检查不清洁一次扣50元。场区里乱扔烟头、果皮等每发现一次扣100元,发现后未制止者扣款50元;厕所内乱扔报纸、便后不冲洗干净的每发现一次扣款200元。
院内车辆(摩托车)及其它物品(物资)乱停乱放的每次扣款100元,交通通道内乱停乱放的每次扣款200元。
第二十九条驾驶员不得酒后驾驶车辆,每发现一次扣200元。情节严重的造成恶劣影响的,上报公司,按照《建始县电力公司交通安全管理制度》处理。
第三十条《建始电力公司龙坪供电所现场检查实施细则》属现场直处直扣,当事人拒绝交纳处罚扣款的,交财务室在工资考核中扣出。
【关键词】员工培训
前言
做为时刻影响着企业未来和发展的员工培训,培训工作时时刻刻不能松懈。本文主要阐述了公司员工培训的进度以及现状,并且说明了在公司培训过程中出现的各种问题。本文也就怎么能够有效的开展公司员工培训工作提出了和里的意见,即转变公司对员工培训的观念,提高公司高层对员工培训的重视度,确定合适公司发展的培训内容,设置科学可持续的培训项目,完善培训机制。
1.公司员工培训的成绩
对过去的培训进行合理科学的总结,能够让公司正确的认识到公司对于员工培训的不足之处,以便将来改正。
1.1展开精细的培训工作
一是制订并下发《钻井三公司一线员工岗位资格管理办法》,将一线员工的岗位资格与上岗津贴挂钩,调动员工岗位自学的积极性,目前层层已经完成QHSE监督、材料核算员、场地工岗位的技能水平测试,计划年底完成内钳工、外钳工的技能水平测试。二是按照培训工作标准化操作流程模板开展各项工作。对培训制度认真梳理,完善培训资料、内外部培训审批程序、取证培训组织程序、技能鉴定工作等标准化操作模板,促进各项培训制度的有效落实。三是重点加强外出培训考核,要求外出培训前签订协议书,培训后制作课件在本系统内授课,根据培训效果核销培训费用,保证能够及时准确地将上级各项培训内容在本单位推广执行。本年度共有37人次外出培训后授课,取得了良好的效果。
1.2完善培训机制
培训中心结合各专业路,根据员工的具体情况和公司发展目标,制定操作性较强的培训计划,精心设计培训矩阵。同时,根据公司业务所涉及的岗位和技术种类较多,采用与岗位、员工技能与素质等级来安排培训项目,不仅使得培训工作针对性更强,覆盖面更广,而且在内容和形式上更符合生产实际的要求。
1.3提升培训工作水平
认真梳理本专业路基层建设、双优评选、绩效考核细则,由专人以“四同时”、承包基层队、夜查、培训等形式深入井队考核指导。按月上井考核矩阵中培训任务完成情况,同时侧重对基层队的帮扶指导,切实提升基层培训工作水平。
1.4建立证件管理机制
建立证件管理预警机制,加大证件培训考核力度,与上级各证件管理部门及培训机构建立良好联系,确保基层队伍证件时效。培训中心运用培训系统,坚持“基层队培训周报”制度,能够及时了解小队各类取、换证需求。通过协调上级培训部门和外部培训机构,保证培训安排及时。在保证持证上岗的基础上,通过灵活培训形式、合理安排学员食宿等方法,实现成本控制。员工各类资格培训费用较高,今年由于队伍重组、公司员工增加、基层队伍调整频繁等因素,大大增加计划外取证费用。为最大限度地节省开支,我们本着“少花钱,多办事”的原则,对井队,尽量安排当场取证,将老师请到施工现场授课。今年组织了对长庆项目部现场培训,培训特种作业人员62人次;委托吉林安全生产教育培训机构对长庆项目部重点岗位人员进行培训28人次;批准新疆项目部塔河三个基层队在当地取证197人次。用这个办法,既解决了项目部的培训困难,又为公司节约培训差旅费97万余元。对于培训地点在兴隆台的,我们积极与主办方沟通,要求家住兴隆台的学员不发生培训差旅费用,为公司节省费用23万余元。对于每期资格培训,培训中心都与项目部、基层队一起将每笔费用核算到单队单井成本,统一整理,统一结算,确保每一笔培训费用的准确。
1.5加强培训基地管理
一是争取总部支持,加大培训投入,改善培训基地条件。今年在公司领导的支持下,争取到总部投资,对原调度楼进行了改造,扩建了两间80人教室,增设了投影仪、教学电脑等培训设备,改善了培训条件。二是在教材编写方面,2013年的重点是继续推进SOP开发工作。年初各科室制订了详细的编写计划,公司SOP审核小组按计划对完成的项目进行审核。2013年共编写审核SOP15项。培训中心在日常工作中认真收集整理各专业路课件,并建档三是加强兼职教师队伍建设,完善教师档案,有计划、有目标地培养各专业教师,在公司形成相对固定、素质较高的教师队伍。
2.公司员工培训当中存在的问题
随着知识经济时代的发展和进步,各大企业之间的经济竞争力逐渐向人才竞争方面转变,所以,能够造就高素质、高水平的特殊技能员工,是提高公司经济效益,促进公司经济发展的关键所在。但是在公司对员工培训的过程当中个还是存在着或多或少的不足和问题。
2.1对员工培训的重视度不足
这些年来,随着人才竞争的激烈变化,社会都在强烈呼吁对人才进行培训,但再是情况中,大多的公司对于员工的培训重视度不够,因为公司的高层都在担心一个问题,那就是,公司出钱把员工培训到位以后,员工不能在公司呆长久,从而造成了公司的损失,所以,现在的公司都不太重视对于员工的培训。
2.2公司对于员工培训项目的制定缺乏针对性
现在的公司竞争都已经向人才竞争转移了,公司也希望自己的员工能够具备更多的技能和更高的职业素质,从而将公司推向更高的层面。但是某些公司对于员工培训方向却没有明确的了解,盲目的制定了一系列的员工培训计划,员工经过这样的培训之后,对原有的工作没有实质性地帮助,这样缺乏针对性的培训计划浪费了培训资源,也浪费了公司的资金。
2.3员工培训机制不完善
公司有一套完整的、适合公司发展的员工培训计划能够有效地吸收人才和留住人才。现在的公司在员工培训方面投入的不足和不重视是公司停滞不前的重要原因,当然,公司员工培训机制的不足也是关键之一。公司培训的内容停留在基础技能的培训上,与公司的生产经营方向不符,实用性差等特点都是公司培训的不足。同时,员工培训经常不问需求,不挑对象,不对成本做出计算,也不讲究培训后的效果,一味的追求提高员工综合素质等,都是公司员工培训的盲点。在培训结束之后不进行相关的比武,也没有完善的奖励机制,不能完全激发员工的培训热情。
3.总结
综上所述,公司的员工培训直接影响着公司的未来和发展,有效的培训计划和高层的关注度都能为企业赢来实质的经济效益,公司只有拥有完整的合理的员工培训计划才能在激烈的市场竞争环境下求得一线生机。
参考文献
目录
一、目的.......................................................................................... 2
二、适用范围...................................................................................... 2
三、职责.......................................................................................... 2
四、入职程序...................................................................................... 2
一、目的
规范新员工入职与试用管理工作。
二、适用范围
适用于公司新员工及试用期管理工作。
三、职责
1、 人力资源专员负责员工入职手续的具体办理工作。
2、 用人部门、人力资源部共同负责员工试用期间的督导、考核工作。
四、入职程序
1、 入职前
①行政部结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品,填写《资产配备清单》。
②人力资源部协同用人部门,为新员工安排座位。
③人资专员准备新员工入职所需资料和表单,制作工牌。
2、报到
①新员工首先到人力资源部报到,详细填写《员工履历表》、《入职承诺书》;并提交2张一寸免冠照片、身
份证原件、学历证明原件、岗位相关其它资质原件、前一工作单位解除劳动关系的证明(注:如原单位不能开具离职证明的,需填写《承诺书》)。
②人资专员办理完毕新员工入职手续后,开具《到职通知单》一式两份。
③人力资源部安排新员工到所属部门报到,协同部门领导向新员工介绍公司各办公区域及同事,申领办公用品。
④人资专员在考勤机上设置新员工个人信息(当日开始考勤),并向新员工发放公司现有制度汇编,让其对公司有一个初步的认识和了解。
3、入职后待办事项
① 人力资源部将组织新员工入职培训,培训内容包括:公司介绍、公司企业文化、公司各项管理制度及各部门职能与关系等方面。
② 所在部门负责人安排对新员工进行岗位培训,培训内容包括:部门职能、岗位职责、岗位技能等内容。
③ 新员工试用期为3个月,试用不合格者给予劝退处理。
4、转正评估(详见:转正评估表)
① 员工试用期满,新员工按公司转正评估流程办理转正申请,并提交给人力资源部。
② 所在部门领导的评估结果将对该员工的转正起到决定性作用。
③总经理根据新员工所在部门领导、人力资源部的评估意见对员工转正进行审批。
附则:
1、 本细则由人力资源部制定,解释权归人力资源部。
2、 人力资源部有权根据实际情况对本细则进行修订。
3、 本细则自颁布之日起开始执行。
人力资源部
2018年5月
附:
入职承诺书
xxxxxx有限公司:
本人于 年 月 日已被贵公司招录试用,担任 职务,为表诚信,防患瑕疵,愿意向公司做出以下承诺:
一、恪守诚信,我保证我所提供的个人简历、证件真实无误、绝无欺诈成份,且保证本人在前任公司未有任何违法、违规行为或受任何不良处分,已办理完毕离职手续,正式与前任公司解除了劳动用工关系。
二、本人已领到贵公司员工手册,并承诺在入职后三日内认真阅读完毕,如有异议在三日内提出。
本人愿意认真遵守和履行公司的各项规章制度。
三、不得故意和过失泄露公司的经营、管理、技术机密。
四、无论由于何种原因离开公司,将严格按照公司离职管理流程,办理完毕离职手续后方可离岗。若未经批准而擅自离职,愿意按照公司规章制度接受处理。
五、遵守公司薪资保密制度,不得向同事透露本人薪资或打听他人薪资。
六、如违背公司的管理规章制度及上述承诺,愿意接受公司辞退、罚款及追偿的处理。
七、在离职后,不得单独或联合他人实施任何有损公司利益和形象的行为。
承诺人签名:
年 月 日
新员工入职手续办理流程
流程
标准/重点
入职前
行政部
人资专员
人资专员
报到
新员工填写相关表格,提交个人证件资料
安排座位,申领办公用品
考勤信息录入,制度汇编发放
证件齐全、真实
用品齐全
新员工初步认识公司
人资/行政
人事专员
入职后
培训
入职培训
岗位培训
针对公司文化、制度等内容的培训
针对岗位技能部门职能等内容培训
转正评估
转正申请
转正评估
总经理审批
新员工试用期满
部门领导/人力资源部评估
根据评估意见对转正申请审批
对试用期内工作表现进行自评
对其工作态度,专业技能、沟通、学习理解能力等进行评估
人力资源部经理
部门指定人员
总经理
资料及表单齐全
按公司规章制度配置
提供资料给相关单位
配备办公用品
准备入职所需资料和表单
制作工作牌
员工自评
部门经理评估
开具《到职通知单》
内容准确无误
人资专员
部门领导/人力资源部
公司规章制度范本
一、
公司形象
1、
员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。
2、
在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3、
在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4、
遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。
5、
接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
6、
员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。
7、
员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。公司员工管理制度范本
8、
员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。
二、生活作息
1、
员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。
2、
作息时间规定
1)、夏季作息时间表(x月——x月)
上班时间
早
9:00
午休12:00——13:00
下班时间
晚
18:00
2)、冬季作息时间表(x月——x月)
上班时间
早
9:00
午休12:00——12:30
下班时间
晚
17:30
3、
员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。
4、
员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。
5、
员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。
6、
员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。
7、
事假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。
8、
员工享有国家法定节假日正常休息的权利,公司不提倡员工加班,鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。如公司要求员工加班,计发加班工资及补贴;员工因工作需要自行要求加班,需向部门主管或经理提出申请,准许后方可加班。
1)、加班费标准
公司规定加班费标准为10元/小时;
2)、加班费领取
加班费领取时间为每月24日(工资发放日)。
三、
卫生规范
1、
员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。公司员工管理制度范本
2、
员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。
3、
员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。
4、
办公区域内严禁吸烟。
5、
正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。
6、
要爱护办公区域的花木。
四、工作要求
1、
工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2、
新入职员工的试用期为三个月,员工在试用期内要按月进行考评。详见《员工试用期考核表》。
3、
公司内所制定的《员工日程表》是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要认真、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。
4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室),如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
5、
加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极参加公司组织的各项培训(培训将施行签到制,出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分)。
6、
经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平。
7、
不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。
8、
员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。
9、
员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现,给予警告,情节严重者,公司将予以辞退。
10、
员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。
10、员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及时报告综合管理部,由公司安排修理。
五、
保密规定
1、
员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。
2、
管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。
3、
任何时间,员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。
4、
员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案,如一发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任。
六、人员管理
1、
员工必须服从公司的整体管理,包括职务的分配及工作内容的安排。
2、
员工须尊重上司,按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。公司员工管理制度范本
3、
员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映,听取意见。
4、
涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。
5、
员工不服从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指导系统的正常运作,视情节严重程度,给予处理。
6、
管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带领好员工队伍,时刻掌握员工的工作情况,确保公司整体策划顺利进行。
7、
公司是一个大家庭,员工应团结互助,为公司发展做出努力。
七、
物品管理
1、
办公用品的日常管理由综合管理部专门人员负责定期购买;
2、
每月10日之前,个人将所需要的办公用品填写在公司【购物申请单】上,由管理部专门负责人提交主管经理,审批同意后,由专门负责人将办公用品购回,根据实际需要有计划地发放。
3、
若急需某类办公用品,也应先填写【购物申请单】后,交由专门负责人,经主管经理审批同意后,方可购置。
4、
新进人员到职时由综合管理部门统一配发各种办公物品。
八、电脑管理:
1、使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。
2、使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。
3、未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。
4、严禁使用计算机玩游戏。
5、公司及各部门的业务数据,由公司资料管理员至少每周备份一次;重要数据由使用者本人向资料管理员申请做立即备份。
6、未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。
7、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。
九、网络管理
1、
工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。
2、
工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为(如:上网聊天),也决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上。
3、
严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、倾听音乐等各种与工作无关的内容。
4、
禁止利用公司网络下载各种游戏及大型软件
5、
公司网络结构由网络工程师统一规划建设与管理维护,任何人不得私自更改网络结构,个人电脑及服务器设备等所用IP地址必须按网络工程师指定的方式设置,不可擅自更改。
十、奖惩办法:
1、员工奖励分为口头表扬及物质奖励;公司员工管理制度范本
2、员工惩罚分为口头警告、罚款及除名;
3、有下列事迹的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会研究,给予相应的奖励:
A、积极向公司提出合理化建议,其建议被公司所采纳者;
B、维护公司利益和荣誉,保护公共资产,防止事故发生与挽回经济损失有功者。
4、下列事由的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会研究,给予相应的惩罚:
A、违反国家法律、法规或公司规章制度造成经济损失和不良影响的;
B、泄露公司经营管理秘密的;
C、私自把公司客户介绍他人的。
5、公司将设立年终全勤奖(未有迟到、早退现象及病事假),奖金为1000元,于年终考评后一次性发放(以每个月的考勤统计为依据)。
6、在公司服务满三年(不含三年)的员工,将给予一周的带薪休假(休假期需提前和公司协商,以不耽误工作为前提,得到许可后方可休假)及2000元的一次性旅游补贴。
7、在公司服务满五年(不含五年)的员工将给予300元/月的住房补贴,发放办法从第六年度合同期开始,本年度合同期满时一次性发放;无论何种情况,未履行满从第六年度开始签定的本年度合同期的员工将不享受此项福利补贴。
十一、
经费管理
1、
因外出购物或出差需向公司借用备用金时,应首先填写公司【借款申请单】,交主管经理核准、审批签字同意后方可借款;借款后必须在一周内报销销帐(出差人员在回公司上班一周内);借款未冲平者,不允许再次借款。
2、
员工报销已发生费用,首先需找主管会计领取并填写公司【支出凭证】或【支出报销单】(由主管会计负责提供、审核);主管会计签字后,到借款处填入【借款申请单】中的报销日期,方算完成报销手续。
3、
公司员工因公外出办事,交通工具以公交车为主,特殊情况需要乘坐出租车时须向主管经理请示同意后方可执行,否则费用不予报销。
4、
公司薪金发放日定为每月24日。
十二、
出差细则
1、
员工出差前应填写【出差申请表】,主管经理签字后方可办理借款手续。出差期限由主管经理视情况需要,事前予以核定。
2、
出差途中除因病、遇意外灾害或工作实际需要经请示主管经理批准延时外,不得因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销旅差费外,并依情节轻重论处。
3、
出差费用的报销:
3、1)、
交通费:
a、总经理、副总经理可乘坐飞机,费用实报实销。公司员工管理制度范本
b、其他员工出差原则上乘坐火车(硬卧);特殊情况需乘飞机时,必须经主管经理特批,否则不予报销。
c.、出差地交通费,总经理、副总经理实报实销,其他员工交通以公交车为主、原则上尽量少乘坐出租汽车,实报实销。
2)、
住宿费:
a、总经理、副总经理实报实销。
b、其他员工住宿标准为:一般地区120元/天/人以内,上海、深圳等地区200元/天/人以内
为基准实报实销。
3)、伙食费:
a、总经理、副总经理实报实销。
b、其他员工伙食费标准为:一般地区50元/天/人以内,上海、深圳等地区80元/天/人以内为基准实报实销。
4)、出差补助:
a、乘坐火车路途补助50元/晚/人。
b、在外补助100元/天/人。
4、
交通费、住宿费、伙食费按标准报销,超标自付,欠标不补。
5、
出差回来后一周内填报【出差费用结算单】,办理报销手续。
6、
员工出差旅费,应据实提出收据,核发之,但如发现有虚报不实之事,除将所领追回外,并视情节之轻重,酌予惩处。
十三、培训管理
1、新员工培训内容及管理
1)、培训内容
a、公司文化(概况、成立历史、公司理念、团队品格、道德修养、行为规范等);
b、公司规章制度
c、新老员工认识;
d、办公设备的使用;
e、指引工作地点区域设施(洗手间、就餐处、乘车处等)。公司员工管理制度范本
2)、培训注意事项
a
、新员工到岗时,公司全体员工应表现出热情、礼貌的态度,营造欢迎的气氛;
b、培训由综合管理部负责执行,涉及到各部门业务时,部门负责人要有所准备,予以配合。
2、在职员工培训内容及管理
1)、培训形式
a、公司举办的各种形式的在职培训,包括座谈、讲座等;
b、员工业余时间自学。
2)、培训考核
a、培训活动由综合管理部负责组织,采用签到的形式记录考勤。(出席记录将列入到公司的绩效考核范围)
b、培训考评由培训讲师负责考评,其成绩列入公司绩效考核范围。
十四、名片管理办法
1、总则
为使公司名片统一规范化,强化对外公关形象的塑造,特制定本办法。
2、名片格式
公司名片格式统一化,由公司行政管理部门依据企业形象设计。
三.名片印制程序
1、根据工作需要,需要印制名片的员工需首先向主管副总经理提出申请;
2、主管副总经理批准后会通知综合管理部门;
3、综合管理部门负责对外印制名片的印刷业务,印制完毕后发给当事人
四.名片使用
1、名片使用须恰到好处,不可像撒传单般滥用,掌握使用范围。
2、任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经公司批准的名片。公司员工管理制度范本
3、员工与公司解除劳动合同关系后,严禁再使用公司原有的名牌从事任何活动,如若发现,公司将追究其责任,并予以支付人民币壹拾万元的经济损失费,同时对于造成甲方任何重大损失者,甲方保留以估算的损失额向有关机构提起诉讼的权利。
公司员工守则
第一条
本公司员工均应遵守下列规定:
(一)准时上下班,对所担负的工作争取时效,不拖延、不积压。
(二)服从上级指挥,如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,一经上级主管决定,应立即遵照执行。
(三)尽忠职守,保守业务上的秘密。
(四)爱护公司财物,不浪费,不化公为私。
(五)遵守公司一切规章及工作守则。
(六)保持公司信誉,不作任何有损公司信誉的行为。
(七)注意本身品德修养,切戒不良嗜好。
(八)待人接物要态度谦和,以争取同仁及客户的合作。
(九)严谨操守,严于律已。
(十)全休员工必须时常锻炼自己的工作技能,达到工作上精益求精,以期能提高工作效率。
(十一)应通力合作,同舟共济,不得吵闹、斗殴、搭讪攀谈或互为聊天闲谈,或搬弄是非,扰乱秩序。
第二条
本公司员工上下班均应按规定打卡。打卡均应亲自为之,不得托人代为打卡或代人打卡。违者依本规则的规定论处。
第三条
本公司员工除规定的放假日及因公出差或因故与其他正当事由外,均应按照规定时间上下班,不得任意迟到或早退。
第四条
各级员工每日应办事务必须当日办清,如不能于办公时间内办妥应加班赶办。加班发给加班费,其标准另定。
第五条
各级主管就其监督范围以内所发命令,其属下员工有服从的义务,但对其命令有意见可随时陈述。
第六条
各级员工对于两级主管同时所发命令或指挥,以直接主管的命令为准。
第七条
本公司员工不得有下列行为
(一)除办理本公司业务外,不得对外擅用本公司名义。
(二)对于本公司机密无论是否经管,均不得泄漏。
(三)未奉核准不得擅离职守。
(四)非因职务的需要不得动用公物或支用公-款。
(五)对所保管的文书财物及一切公物应尽妥善保管之责,不得私自携出或出借。
2019年4月14日成立技术质量部,根据公司安排部门主要职责是技术管理、质量管理、技术创新管理、BIM管理、公司投标技术标编制五部分,部门职责根据人员配置进行了划分。我部门根据现有人员和公司整体的管理要求,对部门的工作职责进行了细化,并对部门人员岗位进行了划分和定位,力争完善部门的系统工作,努力提升职能部门的监管力度和服务意识。现将2019年度上半年工作总结及下半年工作计划安排如下。
一、上半年工作总结
1、上半年主要完成工作
1)上报企业级工法5个,2019年研发立项3项,2018年结转立项3项。
2)修订了技术质量部管理工作制度。
3)修订了相关管理办法和细则7项:《XX公司技术质量奖惩办法》《XX公司工程质量事故管理实施细则》《XX公司技术管理实施细则》《XX公司技术研究与开发管理实施细则》《XX公司质量创优管理实施细则》《XX公司质量管理实施细则》《XX公司分包质量细则》。
4)落实集团公司运营检查制度,结合公司的项目综合考评管理办法,第一季度对在建项目进行全覆盖的检查。分别对XX项目、XX北项目、XX项目X进行检查并形成检查简报。
5)完成“XX项目总承包工程”和“XX施工总承包工程”两个标段技术标编制。
6)项目创优:和XX项目部一起完成收集和编制该项目冶优报奖资料,并上交集团公司,等待确定冶优的等级后上报。
7)质量管理工作:按照质量检查内容结合运营检查,对在建项目进行质量考核,同时将分包质量管理要求纳入质量管理体系。实行“样板引路”,编制“样板引路”方案。
8)宣贯培训:
组织人员参加集团公司组织的BIM培训。编制了公司2019年上半年适用技术标准清单并下发到公司各部门和各项目部。
2、上半年存在的不足
1)技术质量系统人员不足,业务能力有待提高,需要进一步提高培训频次,并增加培训内容。
2)技术标编制人员的不固定性会造成技术标编制质量的不稳定性;
3)对本系统人员在技术研发方面培训的力度有待加强;
4)技术研发任务完成情况不是很理想。
三、下半年工作计划
1、7月份召开公司上半年技术质量及科技创新工作会议,总结上半年工作,安排下半年技术质量及科技创新工作。
2、组织公司9月份“质量月”活动。
3、继续开展二、三、四季度的在建项目运营检查工作。
4、落实培训工作,继续组织系统内的管理文件宣贯培训及ERP培训工作。
5、督促需报奖项目的申报工作。
6、编制本系统工作指导手册,对本系统今年新进公司员工进行培训。
7、根据集团公司编制的施工组织设计和专项方案模板,补充完善公司可能涉及的方案模板,加快项目部编制和公司各部门审批的速度。
8、推动分公司BIM工作的开展,重点推进BIM工作在临颍项目的实施。
一、突出精神铸人,着力构建“三力”文化体系
企业精神是企业的精神支柱,是企业之魂。颇具个性的企业精神,形同凝聚全体员工的粘合剂,是提升素质、塑造形象的动力源。我们坚持以企业精神凝聚人、影响人,着力构建“三力”文化体系,通过精神的“内化”,努力形成文化扬电的张力,为企业跨越发展提供强大的精神动力。
精神铸魂。企业精神是时代精神在企业的缩影,是时代精神在企业的升华。20多年来,公司不断贴近时代,贴近企业改革发展的实际,凝炼出独具特色的扬电精神,上世纪80年代的“团结、进取、求实、奉献”的精神,进入新世纪的“务实创新、追求卓越”的精神,加入中国华电集团后,又将企业精神与华电精神相融合,注入了新的内涵。扬电精神的发展,体现了稳定性和动态性的统一,务实性与创新性的统一,既强调过程,又注重目标;既继承过去,又体现了与时俱进,保持了企业精神流变常新的活化状态。领导带头实践企业精神,是精神铸魂的关键。这些年来,公司各级领导以身作则,带头弘扬企业精神,做企业精神的宣传者和实践者,无论是规划长远还是近期决策,公司领导都以追求卓越的思想统领全局,以不断进取的眼光审视未来,矢志务实创新,通过编印厂史、征集厂歌、设计厂徽厂旗及开展丰富多彩的企业文化活动,在员工中广泛开展企业精神教育,引导员工回顾创业历史,展望光明前景,干好本职工作。一系列举措,实现了员工对企业精神、企业理念由认知到认同,工作态度由谋生到敬业,思想感情由愉悦到归属,对企业由信任到依托的飞跃和升华。
理念立魂。企业文化理念是企业核心价值观的集中体现。公司坚持以人为本的方针,确立“企业即人、企业靠人、企业为人、企业塑人”的思想观念,努力增强企业的凝聚力和向心力。从*1年起,我们逐步建立完善了企业文化理念,编制了公司《形象识别手册》,形成了一系列“理念”。发展战略:电为核心、多元发展;管理理念:制度为准、以人为本;道德理念:诚实守信、奉献社会;文化理念:以文育人、凝心取力。同时,形成了一系列企业道德观,如“弘扬‘五爱’精神、争当‘三好’员工”的思想道德观,“爱岗敬业、忠于职守”的职业道德观,“崇尚文明、从我做起”的社会公德观,“尊老爱幼、和睦相处”的家庭美德观等等。加入中国华电集团公司后,我们又将企业文化提炼升华为“三力”文化。“三力”的内涵是:实力、活力、魅力。“实力”:创业兴业、图治图强、争先率先。“活力”:开拓开明、敬业精业、创新创优。“魅力”:育人育企、大气文气、和美和谐。“三力”文化的核心体现在“三个创造”:即“为员工创造机会、为企业创造效益、为社会创造财富”。通过会议宣讲、知识竞赛、演讲比赛、形象展示、对外报道等形式,努力使“三力”内涵深入人心。现在,广大员工对企业文化理念的认识已经由感性上升到理性,再由理性回归到自觉的行为方式,为企业的快速持续发展注入了新的动力。
主题树魂。多年来,围绕企业中心工作,我们坚持以开展主题教育活动来弘扬企业精神,让员工在自我教育中树魂立志,凝心聚力。*2年,针对安全生产新形势,开展了一场历时4个多月的安全生产主题大讨论活动,沿问题“路线”层层解剖,实现了员工由“要我安全”到“我要安全”、“我会安全”、“我保安全”的转变;*3年,开展了“扬电人看扬电”大讨论活动,引导员工立足华电看扬电、跳出扬电议扬电、面向发展思扬电;*5年是公司百万大厂的实现之年,开展了以“爱我华电、爱我扬电、爱我家园”主题教育活动,引导员工分担发展压力,争当合格员工,更快更好地推进企业快速发展。
二、注重活动塑人,着力夯实“三力”文化根基
以活动为载体,让员工在活动中受到熏陶、得到提高,是企业文化建设的一项重要任务,也是企业文化建设取得实效的有效途径。我们坚持以创建活动为主体,以文化活动为支撑,以典型示范为要求,着力夯实企业文化的根基,打造和谐扬电。
创建塑人。多年来,公司始终坚持开展“创文明集体、建文明班组、做文明职工、评文明家庭”活动。这些年来,创建内容不断深化,范围不断引伸,标准不断提高,考核不断规范,形成了扬电特色的“创做”之路。做文明职工突出“争”,建文明班组突出“新”,评文明家庭突出“乐”,创文明集体突出“实”,并与系列“双争”活动和“创树”主题教育活动相结合,全方位夯实各项工作。去年,公司文明委第十四次会议重新修订了“四文明”创建管理标准和考核细则,使之与“优秀发电企业”的水平和要求相适应。新修订的“四文明”创建管理标准和考核细则扩大了考核范围,提高了工作标准,使之更加规范、科学,促进了职工道德素质和文明水准的新提升。
文化塑人。以文育人,以文化人,是扬电企业文化的鲜明特征。我们始终把打造“文化扬电”作为企业发展的百年大计,不断植入优秀企业文化的“基因”,努力使企业员工成为新一代的文化人。一个个第一,见证了我们打造文化企业的一段段历程。1987年,在全省率先成立了第一家企业文联;1990年,在全市率先成立了企业文化研究会;1993年,率先在全省同行业编印了企业文化手册;1994年,在古城率先创建了企业报;1996年,在全市企业中率先成立了企业文化建设研究会;1999年,建立健全了企业文化网络。目前,公司不仅拥有40多名省市级作协、影协、书画协会会员,而且培养了一批“金嗓子”和舞蹈人才。十多年来,公司员工在市级以上报刊发表各类作品5000多篇,《中国文化报》、《上海文学》、《文艺报》、《中国电力报》等曾作过专版报道,王蒙、汪曾祺、白桦、赵本夫等一大批著名作家相继作客扬电,盛赞公司员工的诗文是:“展示扬电企业形象的‘文化名片’、凝聚职工队伍的重要载体”。*4年3月,公司员工创作的小说、诗歌、散文作品集《阳光文丛》正式出版,洋洋90余万字,描绘出现代电力员工生产生活的生动画卷。
典型塑人。先进典型是“四文明”的化身,也是企业精神的杰出代表,是公司精神具体化、形象化的体现,集中反映了扬电人的理想和追求。我们每年都要为先进中层领导班子、优秀中层干部、先进党支部、优秀党员、优秀党务工作者、文明职工标兵等不同层次的先进典型做明星广告,让他们在报纸上有影、广播上有声;对生产经营和急难险重中涌现出的典型,及时宣传、深度挖掘、跟踪报道。去年“五一”期间,在#4高厂变大修的攻坚战中,广大员工战天斗地、以一当十,仅用56小时出色完成了以往需要10天才能完成的工作量,创造了新的“扬电速度”。先进典型的示范效应,大大激发了公司员工的积极性、创造性,为公司的和谐发展提供了强大的精神动力。
三、坚持学习育人,着力深化“三力”文化内涵
在知识经济时代,真正具有竞争力的企业是学习型企业。公司坚持把学习作为企业文化建设的重要内容,作为提升员工素质和企业素质的重要形式,要求干部员工把学习当作一种神圣职责,一种精神境界,一种社会需求,不断充实自己,提高创新能力,从而丰富深化企业文化的内涵。
学习团队化。坚持学习制度与用人机制“双轮驱动”,坚持将“学习型组织”的创建实施标准化管理,并纳入“四文明”考核范围,同规划、同计划、同落实、同考核,形成了一整套“创学习型企业、做知识型员工”的量化标准。在学习中,坚持以创建学习型团队为切入点,调动员工学习知识、提升能力的积极性。汽机分公司通过实施学习型组织的创建,明确了“做公司两个文明建设的排头兵”的共同愿景,积极引导职工学科学、学文化、学技术,鼓励员工向一专多能的复合型人才方面发展;发电部强化专业培训,提高员工操作技能,使每位员工都达到了能从事两个岗位以上的工作要求;化学团支部以学习、思考、革新作为学习型团支部的核心,以QC活动为突破口,化试班QC小组一举攻克了“降低发电机内冷水铜离子含量”这一困扰发电企业十多年的技术难题,*3年荣获“全国优秀质量小组”称号;*5年6月22日,该分公司运行一班QC小组《减少化学地下水用量》成果,以华东电力系统名列第一,荣获全国电力行业优秀QC小组成果奖和全国优秀质量管理小组称号。近年来,该分公司已有10个QC小组相继被评为省和国家级优秀质量管理小组,不仅提高了设备的可靠性、安全性和经济性,也有力地促进了企业安全生产。
两年以上工作经验 |男| 25岁(1986年1月2日)
居住地:上海
电 话:139********(手机)
E-mail:
最近工作 [ 1年4个月]
公 司:XX通信有限公司
行 业:通信/电信/网络设备
职 位:行政经理
最高学历
学 历:本科
专 业:工商管理
学 校:对外贸易经济大学
自我评价
具有多年跨国公司行政管理经验,多行业公司行政管理背景和相关的专业技能积累,精通日常行政事务,具有处理和协调紧急事务的能力。工作细致,具有执行力和领导力,善于自我教学和经验总结,具有良好的逻辑分析能力,能在压力下完成工作,达成目标。自信是一个复合型管理人才,能为企业做出贡献。
求职意向
到岗时间: 一周之内
工作性质: 全职
希望行业: 通信/电信/网络设备
目标地点: 上海
期望月薪: 面议/月
目标职能: 行政经理
工作经验
2011/4—至今:XX通信有限公司 [ 1年4个月]
所属行业:通信/电信/网络设备
行政 行政经理
1、负责会议接待,保证会议按时进行;
2、负责公司日常行政物品的采购和管理;
3、负责组织员工活动,建立公司企业文化;
4、负责保证公司员工安全,定期派人检查相关设备,保证安全运行;
5、负责协助领导完成其他相关事宜。
---------------------------------------------------------------------
2010/3—2011/3:XX行政中心 [ 1年]
所属行业:多元化业务集团公司
行政部 行政主管
1、负责办公楼内办公设施的日常管理;
2、负责协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系;
3、负责维护公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;
4、负责起草公司各类经营报告、请示、通知等公文;
5、做好员工考勤监督及统计。
---------------------------------------------------------------------
2008/7--2010 /2:XX印刷厂 [ 1年8个月]
所属行业:印刷/包装/造纸
行政部 行政助理
1、负责办公用品采购及物品领取管理;
2、负责公司车队、保安组、保洁组管理;
3、负责公司各种证件及相关政府手续的办理;
4、负责协助制订各部门的费用预算方案,监控其实施过程;
5、负责员工的日常考勤工作。
教育经历
2004/9 --2008 /7 对外贸易经济大学 工商管理 本科
证 书
2006/12 大学英语六级
2005/12 大学英语四级
(一)本公司员工不论何种原因离职,悉依本细则办理。
(二)员工离职区分:
1.自请辞职。
2.职务调动离职。
3.退休离职。
4.解雇离职。
5.其他原因离职。
(三)自请辞职者,如平时工作成绩优良,应由单位高级主管加以疏导挽留,如其去意仍坚,可办停薪留职,但不发离职证件,目的仍希再返公司效力。
(四)离职手续:
1.员工离职,由单位直属主管向人事单位索取员工离职通知单(如附件一)按规定填妥后,持单向单列各单位办理签证,再送人事单位审核。
2.职员以上人员离职时,应向人事单位索要移交清册三份(如附件二),按移交册内容规定,详加填入移交清册,办妥移交手续后,一份存原单位,一份离职人保存,一份随同离职通知单及工作时间卡一并交人事单位呈转核定,移交清册并移送稽核室存查。
(五)移交手续:
1.工作移交:原有职务上保管及办理中的帐册、文件(包括公司章则,技术资料图样)等均应列入移交清册并移交指定的接替人员或有关单位,并应将已办而未结案的事项交待清楚(章则,技术资料,图样等类应交保管资料单位签收)。
2.事务移交:
①原领的工作服交还总务科(一年以上的免)。
②原领的工具,文具(消耗性的免)交还总务科或有关单位。
③上项交还物品不必列入移交清册,由接收单位经办人在离职单上签证即可。
3.移交期限以5天内办妥。
(六)离职人员办理移交时应由直属主管指定接替人接收,如未定接收人时应临时指定人员先行接收保管,俟人选确定后再转交,如无人可派时,暂由其主管自行接收。
(七)各员工所列移交清册,应由直属主管详加审查,不合之处,应饬更正,如离职人员,正式离职后,再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的,应由该单位主管负责追索。
(八)离职手续办妥后,始准填发离职证明。
员工离职处理细则(2)
电脑应用与开发股份有限公司各级人员移交办法
第一条本办法是依据人事管理规则第104条的规定订定。
第二条本公司职员经解职或调职时应办理移交,除另有规定外悉依本办法办理。
第三条本公司职员的移交分下列级别:
(一)主管人员:是指部经理、室主任、科(股长)。
(二)经管人员:是指直接经管某种财务或某种事务的人员。
第四条移交事项规定如下:
(一)造具移交清册或报告书(格式另订)。
(二)缴还所领用或保管的公用物品(簿册、书类、图表、文具、印章、轮锁等)。
(三)应办未办及已办未结各案应交代清楚。
(四)其他应专案移交事项。
第五条主管人员的移交清册应由各该层次人员或经管人员编造,经管人员移交清册应自行编造,并均由各有关人员加盖印章,作成三份,一份送人事科,另二份分别由移交人接管人留存。
第六条移交清册应合订一册,移交人、接管人、监交人应分别签名盖章,监交人在科由主管科长,部科长以上人员由经理,经理、协理由副总经理或派专人办理。
第七条各级人员移交应亲自办理,倘是调任或重病或其他特别原因不能亲自办理时可委托有关人员代为办理,对所有一切责任仍由原移交人员负责。