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固定资产管理作为企业管理工作的重要内容,不仅在企业的资产结构中所占的比例相对较高,而且对于企业的经营发展也有着至关重要的保障作用。然而固定资产管理工作是一项系统复杂的管理工作,涉及企业内部的生产经营、财务管理、采购营销等各个部门,必须由企业内部的所有业务部门通力合作才能完成。但是目前我国企业在固定资产管理工作中却存在着较多问题,造成了固定资产管理工作水平不高,固定资产闲置浪费以及资产流失等问题时有发生。因此,强化企业固定资产管理,确保企业固定资产安全,提高企业固定资产管理水平,已经成为企业管理工作的重要内容,这对于充分发挥企业固定资产价值,提高企业的整体效益收入水平也具有重要的作用。
二、企业固定资产定义以及主要管理流程
固定资产主要是指能够服务于企业的生产经营、提供服务或者内部管理活动的有形资产,在企业的经营发展过程中能够长期发挥作用,而且其价值可以逐步的转移到企业的成本中。在我国现有的会计制度中,对于固定资产的定义主要是指使用期限在一年以上的设备、器具,单位价值在2000元以上使用年限超过2年的设备物品等。企业固定资产管理工作则主要是对企业固定资产的计划、采购、验收、登记、使用、维修、评估以及报废处置等进行的管理。企业固定资产管理的流程主要包括以下几方面:
(1)固定资产的购建流程。对于基建项目、技术升级等新增的固定资产,其购建流程为首先进行项目立项论证分析,审批通过之后财务部门建立基建项目结算清单逐笔入账,并组织验收合格后,编制固定资产清册,同时对固定资产账目进行核对,并进行增值处理。对于自行采购、融资租入或者无偿转入的固定资产,重点是做好固定资产相关手续的办理,并根据相关凭据或者是资产的市场价格做好增资处理。
(2)固定资产的维护与更新改造。对于固定资产的维修,应该由使用部门定期进行使用性能分析,并将固定资产修理计划逐级上报经过主管部门审批后实施。固定资产的更新改造或者是技术升级,同样要根据使用实际需要,经过性能分析以及改造技术经济可行性论证后,审批后实施。
(3)固定资产的调拨。固定资产的调拨分为无偿调拨和有偿调拨两类,其管理流程为由使用部门提出调拨申请,在由财务部门对固定资产的净值、数量等进行全面的核定以后,由管理部门审批后按照调拨管理进行处理,同时进行相关的账务、收款等核算处理。
(4)固定资产的转让。固定资产转让流程为财务部门根据固定资产的使用情况等确定固定资产的净值等详细信息,在审核以后初步确定价格,之后完成交易,并对资产进行注销处理。
(5)固定资产的毁损、盘亏以及报废处理。对超过使用寿命的一些固定资产,在进行处理时,首先,由使用部门提出报废申请,之后由财务部门对固定资产实物进行现场核实,并确保账实相符,经过专业的资产评估事务所对资产价值评估以后,进行处理,同时将处置固定资产的变价收入及时入账。
三、当前我国企业固定资产管理中存在的问题分析
(1)固定资产管理意识淡薄。目前,我国一些企业对固定资产规范化、精益化管理的重视程度不高,固定资产管理意识非常淡薄,虽然针对购置审批都设置了严格的程序,但是后期管理却没有清晰地界定权责。在固定资产管理方面普遍存在着重购置、轻管理的问题,固定资产管理使用非常混乱,固定资产作为一种宝贵的生产资料与资源没有得到合理配置,造成了固定资产管理中存在着闲置浪费的问题。
(2)固定资产流失的问题时有发生。在固定资产管理上,经常出现的问题就是固定资产的会计信息、固定资产账目以及实物之间的不一致,有时对于一些固定资产的处理流程未能及时在固定资产的账目中得到体现,固定资产账面上的价值与实际价值之间存在着较大的差距,特别是对一些报废、破损的固定资产没有及时地进行冲减等业务处理。此外,在固定资产的管理过程中,财务监管的力度不足,财务监管往往只是停留在了财务核算方面,影响了固定资产的安全管理。
(3)固定资产的利用率不高。由于企业未能在固定资产管理方面建立完善的信息管理系统。因此,对于固定资产的管理尚未能形成系统化的联动管理模式,造成了企业在固定资产管理方面的信息沟通不畅通,时效性不强,影响了固定资产等资源的共享使用,导致固定资产利用率不高,固定资产流失等问题时有发生,制约了固定资产的高效利用。
四、企业固定资产精益化管理实施措施
(1)构建精益化的企业固定资产管理模式。对企业固定资产管理实施精益化的管理,企业管理部门必须高度重视,并积极主导构建固定资产管理模式的精益化,即实现工作流程、信息系统构建、组织管理与考核体系设置的精益化。在具体的实施过程中,对于工作流程精益化的改造,重点是对现有的流程按照实际需要进行重置与再造,重点确保购置阶段强化科学论证,使用维护与处置阶段更加注重保值增值与高效使用。在信息系统的精益化方面,重点是打造固定资产的信息化管理平台,将固定资产的增减、变动、处置、查询、财务管理、报表数据、统计分析以及使用维护等业务流程处理统一通过信息化的管理平台来实现。在组织机构的精益化上,则重点是减少固定资产管理横向之间的壁垒,尽可能地减少管理层次,对固定资产管理组织机构进行优化调整。在考核体系上的精益化,则重点是聚焦在提升固定资产的管理绩效方面。
(2)完善固定资产管理制度建设。对于固定资产管理工作,企业的管理负责人应该充分认识到固定资产管理在企业管理工作中的重要作用,提高固定资产管理意识,同时健全固定资产管理制度建设。在采购阶段重点建立固定资产采购的可行性分析制度、专家论证制度、采购预算管理制度等,确保采购工作开展有章可循。在固定资产的购置验收阶段,重点完善采购登记制度、采购招投标管理制度、固定资产动态管理制度、固定资产会计核算制度,确保企业固定资产在使用维护阶段的安全可靠。在固定资产的处置阶段,完善固定资产的调配管理制度、大额固定资产处理制度、闲置设备改造制度等,控制固定资产流失问题的发生。
(3)提高固定资产的管理效益。对于固定资产管理而言,工作的重中之重就是提高固定资产的管理效益,在具体的实施措施上,首先,应该做好固定资产的盘活利旧,对固定资产的潜能深度挖掘,促进固定资产资源的合理优化配置。其次,应该积极的采用新技术,对企业的固定资产进行技术升级改造,延长固定资产的使用寿命,确保固定资产设备稳定运行产生长期经济效益。第三,做好报废固定资产的清理,及时将落后的资产替换为先进、新型的固定资产,提高企业的生产效率,形成企业经营发展的新动力。
五、结语
固定资产是企业经营管理中最重要的生产资料,也是企业所有经济业务活动开展的基础。固定资产管理工作所涉及的内容较多,企业管理部门在业务工作的开展中,必须完善企业固定资产管理制度,优化固定资产管理流程,提高固定资产的信息化管理水平,加强固定资产的管理监督,进而确保企业固定资产的完整安全,实现企业的长远稳定发展。
(作者单位为济南铁路局车辆处)
参考文献
[1] 李岱瞳.网络管理信息化在高校固定资产管理中作用[J].计算机光盘软件与应用,2010(11).
关键词:企业;固定资产核算;固定资产管理;问题;对策
在企业的资产管理过程中,固定资产占据着十分重要的作用,因此,对其进行科学有效的核算管理就显得至关重要。它不但有利于企业正确评定资产的整体情况、提高资金的使用效率、降低成本,而且能够保证资产的安全,实现保值和升值,促进企业的良好发展。不过,目前我国的企业固定资产管理还存在着很大的问题,我们一定要根据实际情况进行分析,进而及时有效的解决问题。
一、 固定资产的含义
固定资产是指企业中使用期限较长,单位价值较高,并且在使用过程中能够保持原有实物形态的资产。我国的《企业会计制度》中这样定义固定资产,固定资产是指企业使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过2年的。也应当作为固定资产。
二、 固定资产核算的主要内容
(一) 固定资产所得
固定资产的来源广泛。不同的来源渠道会导致采用不同的方法确定其历史成本的构成内容,所以要严格按照法律法规的要求执行对固定资产的取得。
(二) 固定资产折旧与后续支出
与存货相比,固定资产有其自身的特点。固定资产不是一次性消耗品,而是可以长时间持续服务于企业的经营活动,但是随着企业的发展过程不断地使用,固定资产创造的价值是逐渐降低的。所以,根据规定要按照确定的方法在使用期限内对固定资产进行计提折旧。另外,固定资产在使用过程中,为了适应新技术的需要,或者为了提高使用效率,往往需要对其进行维护和修理,这也就是固定资产的后续支出。
(三) 固定资产的处置
企业在运营过程中,有些固定资产会因为某些原因而退出企业,比如报废、无法使用、不适应技术改进而淘汰、不适应企业的发展或者企业不再需要等,对于这部分固定资产可以根据实际情况采用出售、捐赠、偿债或者其他方式及时处理,同时进行相应的会计处理。
(四) 固定资产的清查和期末计价
为了保证企业固定资产的安全、完整、真实,准确反映其实际价值,应该在会计期末进行固定的资产清查,从而确定固定资产的期末价值。
三、 企业固定资产核算存在的问题
(一) 资产划分界限不清,分类不明确
企业的固定资产类型众多,如果不进行有效的分类管理,那么很可能导致资产的混淆,影响企业的工作效率,因此,对其进行分类就显得尤为重要。有的企业搞混了固定资产和低值易耗品;有的企业将固定资产计入了管理费用;有的企业没有明确固定资产和临时设备的范围界限;有的企业不理解固定资产的概念,把使用时间没有超过一个会计期间,容易损坏的产品也计为固定资产;还有的企业在固定资产分类方面不明确,造成了管理上的漏洞。这些问题都阻碍了企业的工作效率。
(二) 会计科目和计算方法繁多
企业的固定资产种类繁多,来源渠道不同,金额大,范围广,又可以根据不同的分类标准分成不同的类别。因此,固定资产核算涉及的数目巨大、会计科目与计算方法比较多,再加之会计核算的内容繁杂,企业很容易在过程中出现厂房建造、设备购买、融资租赁等增加固定资产入账或者淘汰设备、对外捐赠等减少固定资产的项目,因而固定资产的计算相当复杂,很容易出现记账错误、金额不准确等现象。
(三) 固定资产计提折旧混乱
很多企业的会计核算人员对固定资产的购置、租赁、调入、调出核算不及时,造成数据的积压,从而影响折旧的计提,出现多提、少提、漏提或者重复计提的现象;还有的企业对于固定资产计提折旧的年限规定模糊,存在随意性,给企业带来了严重的损失。
四、企业固定资产管理存在的问题
(一)固定资产组织管理结构不合理
很多企业不重视固定资产的管理,认为只要抓好企业的正常运行就能够保证企业的持续发展,其实实现固定资产的合理使用,可以大大提高企业的运行效率,节约资金成本。现如今,固定资产缺乏专门的管理机构,管理混乱、责任不明、资产流失现象严重。很多员工认为自己仅仅是使用者,不承担任何义务与责任,不重视对固定资产的管理。
(二)维护工作不到位
维修保护是固定资产设备能够保值增值的基础,加大维修体制,可以延长设备的使用时间,可是某些企业完全不重视后续的维修工作,对于企业拨款的资金也没有有效的进行利用,致使过度开资,维修费用虚高现象严重。
(三)购置计划不完善
许多企业在购买固定资产之前没有制定严格的购买方案,缺少全局观念,致使设备购进以后得不到运用,没有在企业内部流通使用,其功效没有发挥出来。在使用后,也没有定期进行维护管理,资产的使用率不高,造成资源的浪费。
(四) 固定资产账实、账务不符
据调查了解到,很多企业都出现了账实、账务不符的现象。构成原因主要是有的企业在购置资产的时候虚开发票;有的企业在进行固定资产盘查的时候,出现疏忽或者有关人员不配合,从而无法获得固定资产的真实信息;有的企业为逃避责任而开据假账,种种原因都会造成固定资产账实不符的问题出现。
(五) 固定资产处置管理不到位,手续不规范
现如今,很多企业缺乏一整套完备的固定资产管理体系,工作人员在工作中没有标准的依据。在固定资产进行购置、出售、折旧或者捐赠的时候,也没有及时记账,办理相应的手续,导致企业固定资产不明,管理不善。
五、完善企业固定资产核算与管理的对策
(一)对固定资产实行科学的管理
任何企业想要管理好自己的固定资产,就一定要保证实施科学的管理方法,制定一整套完整的管理方案,从固定资产的购入、使用、转移、折旧、报废全过程着手,建立起一套完成的管理规范与网络软件。
企业在买进固定资产的时候,关于资产的购置保管单要填写清楚;当更改了固定资产保管人或者保管部门的时候,要填写资产的转移单;当对固定进行计提折旧的时候,要明确记录折旧的时间、设备、价值;在对固定资产进行报废处理的时候,关于报废的鉴定表要填写好,严格按照明确的管理办法和规定办理各种手续。关于固定资产档案、卡片的保管,也应该是多部门的,除财务部门外,还应该做好副本和电子档案由固定资产的使用部门和管理部门保管,这样可以方便随时查阅审查。同时,对企业固定资产投资项目,还应该进行可行性研究,并形成报告,保证其科学性和严谨性。
(二)推进信息化的管理核算方式
随着科技的不断进步,企业对固定资产的核算管理也已经不再是原来的纯手工记账,把计算机和固定资产的核算管理联系在了一起。现如今,固定资产管理信息系统已经成为了企业管理信息体系的重要组成部分,是数据集成的核心。
数据的集成使得财务监控从事后推进到了事前和事中,有利于对业务关键流程的控制。实现固定资产财务数据与设备采购数据、设备维护数据、基建设施数据的集成,保证了资产数据的正确性和及时性,确保了账实一致、帐卡相符,提高了企业会计核算的准确性和可靠性。
另外,企业还可以利用条形码技术,建立固定资产价值静态管理与动态管理的现代化财务核算管理体系,实现了资产数据的快速采集,能够及时处理和解决出现的漏洞,掌握固定资产的真实情况。与手工管理核算相比,计算机技术的引进具有更快的速度、准确率更高、便于操作、降低了成本、实现了工作的简化,提高了工作效率。
(三)提高资产核算人员的素质
员工的素质是企业持续发展的保障,是企业无形资产的主要来源。要提高资产核算人员的素质,主要应该从以下几个方面着手。第一,提高核算人员的业务水平。他们除了应该掌握专业知识以外,还应该了解国家相关的政策法规。第二,提高政治素养。培养员工的政治素养,要求他们能够从大局出发,立足长远,有全局意识和责任心,树立以企业为荣的心态,增加工作的热情和积极性。第三,提高核算人员的综合业务处理能力。主要包括协调能力、洞察力、逻辑能力和创新能力等等。
(四)定期对固定资产进行盘点清查
为了保证企业固定资产的使用效率和完好度,企业的财务部门应该与管理部门一起至少每年对固定资产盘点一次。财务部门在年末结账之前应该编制“固定资产盘查表”,核算出固定资产的使用情况,详细填写盘盈和盘亏的数额,找出固定资产变动的原因,查清责任人,并根据相关规定进行有关的账务处理。一旦发现有多余的或者保管不当的固定资产,要立刻报告给上级有关部门,从而进行改进。(作者单位:抚顺市热力有限公司)
参考文献
[1]管孝永.企业固定资产核算管理中存在的问题研究与探讨[J].财经界,2012,(4)
关键词:烟草企业;固定资产管理;安全隐患;健全制度
烟草企业的固定资产,是指为经营管理、生产商品等活动中持有的有形资产,具有购置增速快、分布分散的特点。随着烟草经营规模的壮大,在信息化需求下,烟草企业为满足发展要求,必须在特定期限内加快固定资产的增速。基于此,本文以烟草企业固定资产管理中存在的问题及对策作为主要内容展开研究。
一、烟草企业固定资产管理概述
(一)烟草企业固定资产及管理特点
对于烟草企业而言,电子与辅助设备是较为常见的固定资产,企业具有大量购置,保证资产的均衡分布的特点。另外,烟草企业固定资产在管理上的特点是较为单一,主要包括财务部与固定资产管理两大职能部门,管理工作基本包括资产购置、资产日常管理等。
(二)烟草企业固定资产管理重要性
在全面深化改革背景下,烟草企业的固定资产被列入风险控制的重点领域。作为资产密集型的国有企业,其固定资产管理的改革工作成为必然趋势,在保证国有资产增值方面,具有重要的责任和义务。自烟草行业建立以来,烟草各企业践行了正确的行业价值观,树立起责任良好形象,资产效益也得到提升。然而,烟草企业在巨大的竞争压力下,面临的成本费用、税利降低等问题也越来越多。在此背景下,挖掘烟草企业固定资产潜力,有效配置固定资产对促进自身发展具有重要意义。
二、烟草企业固定资产管理中存在的问题
(一)较多资产情况下存在管理难度
烟草企业较多的资产,主要是前期烟叶生产的烟站、库房及门面房,较为分散。烟站、库房基本闲置,门面以租赁为主,这就涉及相关方管理等问题。主要表现在以下几方面:首先,部分固定资产的产权不明确,存在所有权管理问题,烟草企业在购置资产方面,存在资产数量与使用情况不明确的问题;其次,固定资产长期闲置,无法产生效益,固定资产的部分环节存在随意性;最后,缺乏对单位资产的保护与责任意识。
(二)固定资产管理中存在安全隐患
烟草企业的固定资产多以闲置库房为主,年久失修,安全风险、维修成本,都会成为其固定资产中的隐患,这是由于烟草固定资产管理制度不够完善。主要表现在以下方面:首先,烟草企业未对固定资产相关的业务流程及职责进行明确。其次,企业部门对制度的适应性较差,制度落实不到位。最后,固定资产核算不规范。企业在折旧计提数额与残值率更改的随意性较大。
(三)资产管理人员的专业技能有待进一步提高
烟草企业因体质原因,部分员工在专业技能方面相对较弱,资产管理人员岗位流动性较大,究其原因为主要有两个方面,一方面是资产管理人员的能力不足,综合素质方面还有待提升。另一方面,是岗位工作强度与薪资待遇不匹配,导致岗位吸引力不够。
三、烟草企业固定资产管理的有效对策
(一)强化烟草企业固定资产管理意识
面对大量的固定资产,烟草企业应当强化固定资产的科学管理意识,保证制度管理的完整性,避免出现疏于管理、权责不分的局面而造成管理过失。在固定资产的管理中,烟草企业的领导要做好资产精细化管理的动员,使各个职能部门都能各司其职,按照规范性的管理制度,在积极沟通协调下形成合力,将制度与责任落实到个人,以此提高固定资产使用效率与管理水平。
(二)健全固定资产安全管理制度
在《烟草行业企业会计实务操作规定》中,固定资产的核算客体包括房屋、机器、建筑物、运输工具等内容。因此,在健全固定资产安全制度管理中,要以完善内部控制管理流程为主,以此为开端,对烟草公司的管理水平进行推动。在激烈的国际竞争下,烟草企业要在完善内部会计控制系统的基础上,对会计核算流程进行监督,包括固定资产采购、保管、维护、处置等各个阶段,都要加大控制力度。另外,要规范固定资产管理行为,避免资产闲置与流失的风险,细化固定资产各操作步骤的职责,加强其日常行政工作及业务活动的管理。
(三)建立高素质的资产管理队伍
烟草企业的持续健康发展,离不开高素质资产管理队伍的建设。首先,要建立起动态管理目标,实现固定资产要实现管理的全面化。在此过程中,加强队伍建设,根据工作与岗位标准,明确管理人员的岗位职责,健全考评机制,定期对管理队伍进行培训。通过业务交流、讲座等形式,提升管理人员的业务技能。其次,烟草企业还应当加强固定资产管理岗位的薪酬待遇匹配工作,并通过良好的企业文化,增加人才对企业的忠诚度,进而降低岗位流失率,强化岗位吸引力,保证固定资产管理的有序进行。
结论
为了提升烟草企业的监管水平,确保其资产的保值增值,本文以烟草企业固定资产管理中存在的问题及对策作为主要研究内容,在对烟草企业固定资产管理特点及问题分析的基础上,从强化烟草企业固定资产管理意识、健全固定资产安全管理制度、建立高素质的资产管理队伍等方面的对策展开系统探究。研究结果表明,现阶段,我国烟草企业固定资产管理中,仍然存在诸多问题,如较多资产情况下存在管理难度、固定资产管理中存在安全隐患、资产管理人员的流动性较大等。在未来,还需要进一步加强对此类问题解决的对策研究,进而保证烟草企业良好的运行状态,促进企业经济效益的提升。
参考文献:
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[2]厉伟,魏述彬,李笑梅.新常态下地市级烟草企业实物资产精益管理探析[J].山东社会科学,2016,14(07):155-157.
一,企业固定资产管理的现状和不足
1.企业领导对固定资产管理缺乏足够的重视
现在有些领导只抓市场营销,只重视经营利润,却忽视了对生产产品所依赖的生产设备的管理,使设备没有充分发挥其应有的价值。
2.制度不够完善且执行不到位
虽然企业制定了固定资产管理办法,明确了固定资产的归口管理部门和分工原则,由于没有制度约束,在实际工作中固定资产管理部门、使用单位和财务部门配合不够,固定资产的增加、调拨和清理报废工作虽然能按一定的工作流程进行,但由于未明确责任及考核制度,导致入账后资产的实物管理和账务脱节、资产状况不详、报废后无人过问等情况。
3.固定资产清查不能发挥实际效果
固定资产的清查难问题主要是因为固定资产的管理不妥、财务帐与实物帐不符等原因造成的。有的单位虽然定期清查固定资产,但未能与财务帐目一一对应,结果是虽然定期清查了,但不能发挥清查工作应有的作用,有的单位清查后,资产的盘盈盘亏不能及时处理,盘亏责任不能落实,造成企业资产的损失。
4.固定资产核算不规范
资产后续支出核算错误,资产化支出和费用化支出确认模糊,固定资产和费用列支混淆,工程竣工决算时,为了完成本年度工程预算,存在虚列工程进度,未及时取得发票等情况。
二、目前企业固定资产管理状况的改善措施
1.充实资产管理人员,提高资产管理人员素质
设置专职实物资产管理岗位,资产任何一点发生变化,应及时与财务部门固定资产管理人员联系。资产管理人员应深入学习,与财务部门共同编写固定资产管理办法,了解固定资产从购入、保管、转移到报废的一系列处理程序,知晓固定资产卡片的主要内容。财务部门的固定资产管理人员要学习财会业务知识,而且要经常深入现场了解资产的使用、变动情况,加强与实物管理部门、保管使用部门的联系,及时掌握资产的变动情况。
在提高资产管理人员素质方面应从以下三方面考虑:第一,提高业务理论素质。资产管理人员除了应该掌握本职工作所需的专业知识外,还应该掌握国家相关政策及与固定资产有关的各项法律法规,掌握本企业的相关规章制度。第二,培养资产管理人员的全局意识和责任心。第三,提高综合业务处理能力。主要包括提高资产管理人员的组织能力、协调能力、为了达到上述目的,对定期对固定资产管理人员进行培训
2.完善固定资产管理制度,制定相应的激励机制,使制度落到实处
这是一项必要的基础工作。(1)严格固定资产投资及购建审批制度。减少和避免盲目购建、重复购建和随意购建固定资产。(2)建立健全企业固定资产的内部控制制度,从制度上保证管理规范,堵塞漏洞,具体可采取如下措施:首先要规范本企业固定资产日常管理,建立健全固定资产的登记、验收、发放、使用、报废等制度。其次要在确保国有资产保值增值的前提下,加大资产运营力度,盘活存量资产的经营和闲置资产,把现有固定资产的管理、利用提到重要议事日程,可以通过租赁、承包、转让等多种形式,促进闲置固定资产保值、增效和不需用固定资产的实现,切实盘活这部分存量资产,以不断提高固定资产质量。对历史原因造成的固定资产损失,考核经营者政绩时,应剔除这一影响因素,以调动经营者处理、盘活闲置资产的积极性。(3)建立定期审计和固定资产管理责任制度,对国有企业固定资产管理情况进行定期专项审计,实施严格的审计监督,尤其要注意经营者任期审计和离任审计,对其任期内资产管理职责的履行情况进行客观公正的评价。同时还要建立严密的资产管理责任翩度,作为考核经营者任期目标和工作实绩的重要内容,对于企业资产运营状况良好,资产保值增值的,应给予表彰,奖励。对资产管理不善,企业资产质量下降,给予严肃的批评、处罚,并通过法定程序决定其任免。对于失职、读职、甚至违法犯罪,造成国有资产重大损失的,要追究其法律责任。
3.加强固定资产定期盘点,注重利用效果
为了保证固定资产的安全可靠,企业内部建立了固定资产的定期盘存制度,各使用单位对所使用的财产设置固定资产合帐,进行明细核算、定期盘点和不定期抽查核对,做到账账相符、账实相符,建立固定资产卡片,对单台可移动资产制作标签进行标注,对盘盈盘亏的资产查明原因,及时进行相关处理。
4.设置控制指标考评制度
关键词:企业;固定资产管理;优化策略
当前企业规模有了很大的扩展,企业的运营管理中,固定资产发挥的作用越来越大。企业具有资产密集型特点,固定资产所占比例很大,其特点包括使用周期长、价值高、种类多、数量大等,因此存在较高的管理难度。当前企业的固定资产管理中显现出较多的问题,必须及时发现这些问题并进行改善,才能保证企业固定资产管理的质量。这样我国企业才可以找到适合自己发展的道路,保证固定资产管理的科学性和合理性,实现企业的健康、可持续发展。
一、企业做好固定资产管理的意义
企业固定资产的折旧计提会在较大程度上影响成本费用。企业在使用固定资产期间,其价值必须通过折旧方式慢慢向产品成本中转移,因为固定资产需要使用较长时间,所以固定资产折旧年限也基本上会存在于整个使用年限中,同时各个会计期间有较大的折旧额,其成为了成本费用中的一个部分。所以,是否能够正确选择固定资产折旧方法,固定资产的净值以及成本费用的水平都会受到很大的影响。
企业固定资产具有较高价值,属于企业主体资产中的一部分,在资金中占有比较大的比重。相较于流动资产,想要取得固定资产,必须付出更多,固定资产价值在企业的总资产中占据非常大的比重,作为一个重要部分组成了企业总资产。所以,固定资产会在很大程度上影响企业财务管理,如果固定资产账务处理出现问题,或者固定资产计价出现错误,都会影响企业财务管理信息。
二、优化企业固定资产管理的策略
1.制订并完善资产管理制度
当前企业固定资产管理中存在的最大问题为管理缺乏条理性,其原因主要是由于缺乏有效的制度进行管理。因此,企业有必要按照经济发展的新形势,与企业内部具体情况相结合考虑,完成企业固定资产管理制度的建立,具体包括申报制度、奖罚制度、程序和权限审批、使用保管制度、财产保管岗位责任制、定期清查制度等,这样才能够使企业固定资产的完整性以及安全性有所保障,促进固定资产使用效益得到进一步提升,保证国有资产的增殖以及保值。同时制订的制度必须保证可操作性,确保管理工作有章可循,确保管理的规范性。
2.做好企业固定资产的出库以及入库管理
企业购入固定资产后,转交财务部门进行审核,按照最开始的凭证填好资产入库通知单,资产供应以及使用部门根据发票以及通知单,与财务部门一起完成验收入库,同时,填写好固定资产领用单,根据设备铭牌,填写好固定资产的各类信息,包括名称、容量、规格型号、电压、厂家、电流、出厂编号及日期等,需要使用资产时必须通过资产领用单在资产供应部门领取,退还时要经过财务部门盖章认可,财务部门根据发票、审价单以及回执联进行入账处理。固定资产在转让、盘赢、盘亏和报废时的程序与购入程序完全相反。
3.研究企业固定资产新建投资以及技改投资的可行性
如果企业建设的项目工程比较重要,必须建立一支专门管理小组,选派企业内各个部门的专业人员作为小组成员,对项目的招标以及论证进行商讨决定,确保整个过程的公平公正,保证招标的良性竞争,节约企业投资成本,保证工程建设质量,促进工程建设经济效益的最大化。
4.重视控制企业固定资产建造成本
将在建工程管理好时做好企业固定资产管理的前提以及重要基础,工程成本不仅是固定资产管理的最初成本,同时也是沉没成本的一种,要想管理好固定资产,必须保证对工程成本进行有效控制,形成一个良好的开始,财务监控应该贯彻到工程建设中的各个环节,具体包括资产转增、工程竣工决算编制、核算以及控制成本、申请以及拨付资金、预算资本性支出、工程立项等,保证工程管理的规范性,对工程造价进行有效控制。公司必须每年对年度预算进行编制,真正依据公司年度预算实施资本性支出项目,借助预算对资本性项目的成本进行控制,确保合理控制成本,切实完善好预算以外的项目的各类审批手续。
“1+4”预算是当前部分企业编制的方法,具体是预测近五个年度的全部业务,涵盖所有资本性支出方面,结束预算编制后上报公司董事会进行审批,经批准后公司按照这个编制进行预算分解,使支出具体到每个月,这样能够对资本性支出费用的各项支出情况进行有效管理及控制。
5.促进固定资产零星采购流程以及购置预算的不断完善
在公司年度预算中,有一部分内容为固定资产菱形购置预算,公司中的各个部门必须依据企业固定资产管理办法以及相关的业务流程进行预算编制,在预算中纳入零星购置总额。通常企业的物资部应该负责零星购置固定资产,最大程度减少采购成本,使企业采购业务更加规范。结束购置固定资产后,必须选派专门人员完成资产验收工作,不符合相关标准的不予入库保存,不能给予使用。同时应该根据合同要求赔款,这样才能使电力企业固定资产零星购置的质量得以保证。
6.选择高水平软件对固定资产进行正确计提折旧
企业的资金来源中,很大部分是资产折旧所得,同时资产折旧也是组成成本费用的一个部分。借助折旧提取将企业固定资产的投资收回,保证再生产固定资产具备稳定来源,增加企业积累的自有资金。做到这些,选择高水平的固定资产管理软件非常重要,能够有效提高企业固定资产管理质量,完成企业固定资产不同方面的管理以及控制。在管理软件中输入固定资产的相关信息,管理软件能够对信息进行整合,从而根据需求的不同生成相应的资产管理报表,确保管理人员对各类信息的掌握,保证管理人员能够随时查询到所需的全部信息。
EMIS财务管理软件是固定资产管理软件中使用较多的一种,资产管理时中间模块之一,在软件中录入每个月新增的资产信息,软件能够依照这些信息完成自动排序以及分类,还能够对资产的折旧计提时间、月折旧额等进行自动计算。另外,软件可以生成资产增加以及计提折旧的凭证,有助于企业处理日常业务。软件能够完成资产的报废处理工作,同时对累计折旧以及损益进行自动计算以及转结。如果管理人员需要,软件还能够生成各年到期资产明细、已报废资产信息等各类报表,使管理者能够了解各类详细信息。另外,软件还能够进行查询,包括查询资产的类别、编号以及金额等。
三、结束语
通过以上分析可以知道,企业运营情况在很大程度上依赖企业固定资产的管理水平,企业固定资产的管理水平是企业运营能力的体现,必须深入分析固定资产的有效管理方法,及时发现固定资产管理中存在的问题,积极探讨有效的改善方法,实现企业固定资产管理的流程规范化、内部控制制度化、职位清晰化、管理信息化、工作标准化,不断强化基础工作,促进企业固定资产管理水平的不断提升。
参考文献:
[1]杨诗雅.浅析企业固定资产管理现状及有效管理新途径--以HF县级供电企业为例[J].会计之友,2012,(12):56-57.
[2]刘庆军.分析企业固定资产管理过程中存在的问题[J].企业改革与管理,2014,(18):8-8.
【关键词】电力企业;固定资产;管理问题
1、前言
固定资产管理的程度好坏是和电力企业发展的前景有很大关系的,因此这也是电力企业不断进步和发展的重要基础性,这样才能实现更为科学化的管理,加强固定资产的管理程度。我们在日常的管理过程之中,需要加强电力企业的资产管理,这样能够有效的提升资产的利用效率,最终全面的提升资产的利用和经营成效。我们在激烈的市场经济之中,需要不断的提升自己企业的综合能力,才能减少资源方面的浪费,充分的发挥其效用。
2、电力企业固定资产管理的特点
电力企业在我国经济发展中的地位是非常重要的,因此我们需要将企业的固定资产进行严格的管理,这样才能实现企业资源的有效配置,最终促进企业的进步。但是电力企业的发展具有自己的特殊性,因此我们应该具体的分析怎样进行电力企业固定资产的管理才能更为科学。电力企业的固定资产管理本身所包含的资料非常多,其中涉及到的范围也比较宽广,因此我们需要将这几部分的资产进行合理的分类和记录,这样才能实现科学化的管理。针对数量比较多的企业来讲,我们需要将其准确的进行记录,对其资料的记录也应该进行分类整理,最终实现管理的准确化。
3、电力企业固定资产管理的管理情况
3.1管理权责出现问题
随着我们国家经济的进步,企业发展的速度也越来越快,因此我们对于电力企业的发展要求也越来越严格。面对越来越严峻的形势,很多企业之中还是会存在着管理方面的漏洞。一些电力的施工企业会出现一些过分重视施工方面的情况,而对于管理方面则比较宽松。施工企业对于自己的内部管理比较混乱,因此就不能对于施工工作上的一些具体程序进行审批和管理,存在着很多的问题,比如土地使用的审批不合格等,都会影响实际的施工情况。根据我们的相关规定来说,对于财务人员的行为具有明确的规定,但是在实际的工作过程中,财务人员为了自己工作的方便,并没有对企业固定资产进行相关的记录和整理,具有很大的随意性在内。这种实际的管理情况就造成了企业资产管理上的不明确,影响了各个环节的正常进行。
3.2固定资产管理方式的落后
现代公司的改革和发展速度在不断的加快,在这个过程之中,我们以前的相关固定资产目录没有及时的进行更新,就造成了很多管理部门的工作不能正常运转。不同的固定资产管理项目具有自己不同的管理方式和记录方式,因此这就使得我们在统计过程中的难度增加。但是我们固定资产的记录目录的不明确或者是更新的比较慢,就导致了很多部门在实际统计工作中没有一个固定的标准,最终影响对固定资产的管理。
3.3固定资产管理流程不完善
在我国现在固定资产的管理方面,普遍存在着管理上的问题,具体的表现则为对固定资产的管理流程并不完善,同时也没有相应的监管和及时的改进措施。对于固定资产的管理过分宽泛,会使得各个部门对于自己部门内部的事物管理也比较宽松,这样就会造成管理和监督工作的不到位,影响了我们对资产的正常管理手续。企业不同的生产部门应该具有不同的管理职责,因此财务部门就应该主管一些财务上的工作,而生产的部门应该对一些生产和施工的实物进行管理,最终实现岗位的清楚管理,实现固定资产管理流程的完整性。
3.4定期检查出现漏洞
一个企业要想管理得比较好,就需要我们的相关监管部门切实的落实自己的职责,加强对于企业固定资产的核查力度。很多企业的固定资产都是提前购置的,因此存在固定资产贬值的问题,账面上显示的信息其实是高于这些资产的实际价格的,从而影响了我们实际对于信息的估算。在最近几年的发展进程来看,我们对于一些新项目的构建投入的较多,因此就导致了资金支出的增加,但是这些经过构建的项目价值和实际的记录相差比较多。根据相关的监督管理机制来看,我们需要定期的对一些账目的管理进行监察,这样才能保证实际信息和记录信息的准确性。
4、改进电力企业固定资产管理的相关措施
4.1完善记录之中的档案管理
现在很多企业对于自己的施工工程资料管理上存在混乱,为了解决这样的情况,我们必须完善对于这些固定资产的记录和管理,这样才能明确各个部门的权责,让他们了解在管理过程中应注意的问题。针对一些固定资产的记录档案来讲,需要我们在固定资产刮泥的过程中进行详细的实际记录,这样才能保证信息的真实性,对于一些虚假信息应该追究相关的管理部门失责的一些问题。
4.2加强对于固定资产的信息化管理
我国的电力企业发展的时间比较长,因此发展的规模和数量也比较多,包含有很多不同类型的电力公司,因此我们必须充分的发挥现代技术的优势,将技术引进电力企业的管理过程中,才能促进电力企业的快速发展。在电力企业管理过程中使用信息化的管理技术,能够将不同的施工和业务项目进行分类明确的管理,将各项固定资产的信息进行实时和定期的维护,这样才能明确不同的资产信息,提升整项工作的效率性和透明度。
4.3加强对于报废固定资产的监管
针对已经购置但是已经报废的固定资产来讲,我们应该在制度上加强监督和管理,完善相应的评估和审核手续制度。针对固定资产提起的报废申请,我们应该由专门的工作部门填报针对报废资产的申请表,严格的填写之后交由专业的部门对此进行审批,这样才能实现在制度层面上对于报废财产的监管。其次我们针对这些已经审批的报废固定资产应该有专门的处理手段和处理方式。电力公司的相关管理部门可以将这些资产的信息通过信息化的平台进行,在公司内部或者一些部门内进行流转,进行公开形式的发售。针对电力公司的一些特殊性,申请报废的材料其中也具有一些比较有使用价值的材料,能够作为其他材料的代替品,因此还是具有一定的价值的,需要我们物尽其用。在日常进行的资产监管过程之中,为了提升相应的资产的质量,我们应该减少对于资产的放置程度,尽可能的对这些材料进行使用,减少闲置的资产数量,提升资源的使用效率。
5、小结
综上,关于企业的固定资产管理情况来讲,是一个长期的过程,我们需要在进行管理的过程之中全面的了解企业的发展情况和动向,并且随着不断的发展完善企业的各项工作。我们现在的社会是科技化的现代社会,因此我们需要将信息化管理的技术引进到我们日常的企业固定资产管理过程之中,促进企业管理的发展,实现全方位的提升,这样才能实现管理上的落实和发展。
参考文献
[1]张宏.浅析电力企业在新会计制度下的固定资产核算[J].时代经贸(下旬刊),2011(07):12-13.
自从新企业会计准则实施以来,企业固定资产管理的实践中逐渐暴露出一些问题。新会计准则对固定资产的入账成本、折旧、减值以及盘亏盘盈等价值变动都做出了新规定,对企业财务管理的机构设置、制度安排、人员素质都提出了更高的要求,并在客观上倒逼企业固定资产管理模式的创新和管理水平的提升。首先,新会计准则实施以后,对企业固定资产的财务管理提出了更高的要求,企业必须设置专门的固定资产财务管理机构,配备专业的财务人员,严格按照新会计准则的要求对固定资产的入账、折旧、计提减值等进行处理,确保固定资产价值的真实客观;其次,新会计准则实施之前,企业存在利用固定资产进行利润操纵的现象,新会计准则的实施杜绝了这种可能,企业需要对原有的固定资产管理制度进行重新安排;另外,新会计准则的实施对企业财务人员的专业技能和综合素质也提出了更高的要求。主要体现在以下几个方面:
(一)企业固定资产管理的意识比较淡漠
从目前企业固定资产管理的实际情况来看,企业固定资产管理的意识比较淡漠,对企业管理的重点主要放在市场营销以及盈利能力上,使得固定资产应有的效果无法得以发挥;其次,企业固定资产管理的重点一般放在固定资产的购买和使用方面,而不重视固定资产的日常维护、保养和报废管理,从很多企业固定资产管理现状来看,企业固定资产管理制度难以落实,管理职责不清晰,缺乏必要的奖惩措施,很多公用的资产设备容易出现损毁、丢失的状况。一些非生产型固定资产,例如打印机、计算机、相机等,往往无法查清使用状况,导致出现长期账实不符的情况。另外,很多企业片面的认为固定资产管理属于财务部门的职责,其他部门参与固定资产管理的积极性不高,导致固定资产管理效率低下。
(二)固定资产管理权责不清晰,监督及报废管理制度不完善
我国很多企业的固定资产管理的权责不清晰,往往出现各个部门互相推诿的情况,固定资产管理非常混乱。首先,很多企业没有严格按照规定建立固定资产台账,导致固定资产的购入时间、金额、数量等往往无法查清,造成固定资产后续管理的混乱;其次,在集中财务核算实施之后,财务人员不再负责固定资产的管理,固定资产实物的购买、折旧与报废等数据都由实物管理部门进行统计和整理,再交由财务人员进行记录和处理。由于沟通不畅通以及数据传输时滞性等问题,往往导致固定资产的实物价值与报表上的数据有很大出入;另外,一些企业固定资产监督及报废管理制度不完善,固定资产在使用过程中发生的维修、出借、出租等情况都没有得到严格记录,在财务部门长期挂账,给固定资产管理带来很大困难。
(三)固定资产管理人员综合素质不高
从很多企业固定资产管理的实际来看,大多数企业都没有建立健全固定资产管理人员的管理机制,导致管理人员的工作效率与自身的奖惩脱钩,不利于人员积极性的提高;其次,随着新会计准则的实施,对固定资产管理模式和方法也提出了更高的要求,由于很多管理人员自身知识储备有限,综合素质不高,难以适应新准则下固定资产管理要求,严重影响了固定资产管理效率;另外,随着先进的科学技术和管理方法的应用,一方面加快了企业固定资产更新换代的速度,另一方面给企业原有的管理模式带来了很大的冲击,在这种背景下,对企业固定资产管理人员学习新知识的能力提出了很高的要求,很多企业管理人员难以适应这种变化。
二、企业加强固定资产管理的应对措施
(一)树立科学的固定资产管理意识
企业一定要认识到固定资产管理对企业经营发展的重要性,将固定资产管理制度化、规范化。企业要认识到固定资产管理是一个涉及范围广、需要各部门协调完成的工作,要以固定资产管理部门为核心,协调和统筹包括财务部门、技术部门、生产部门等在内的各个部门参与到固定资产管理工作中,将固定资产的购建、使用、价值变动、维修、处置等各项实物管理与价值核算活动的权责予以落实。例如,上海A公司对固定资产实施全过程的管理模式,在实物管理方面,从以往简单的设备管理向过程控制延伸,将固定资产的管理覆盖到项目立项、固定资产购置、固定资产使用、固定资产维修、资产报废等全过程中;另外,在价值管理方面,企业利用先进的管理模式,将固定资产管理全过程发生的各项费用进行全面监控,实现了固定资产的全寿命周期管理。
(二)加强固定资产管理人员的培训,提高其综合素质
随着新会计准则的应用,固定资产在初始确认、成本确认、后续的减值准备计提、盘亏盘盈处理等环节都发生了不小的变化,这对固定资产管理提出了新的要求。企业一定要加强对固定资产管理人员的培训,对新准则的规定和内涵进行准确的分析掌握,不断的更新知识储备,从而更好地胜任新准则下的固定资产管理工作;其次,企业要根据各个部门在固定资产管理工作中职责的不同,有针对性的对人员进行培训,确保固定资产管理工作的有效完成。例如,以往企业人员在对固定资产计提减值时,往往主观性和随意性比较强,很多时候都是为了操纵利润而计提固定资产减值准备。新会计准则对固定资产减值处理做出了新的规定,一旦计提不能转回,所以企业财务人员在计提减值时,一定要更加客观谨慎,严格根据会计准则的规定进行操作。
(三)完善固定资产的内部控制制度
目前,企业的内部控制制度主要是对财务和审计方面的控制,涉及到固定资产管控的内部控制还不多,企业一定要完善固定资产的内部控制制度,通过内部控制来提高固定资产管理的效率。首先,企业要建立健全固定资产组织规划控制制度,对企业固定资产管理的组织架构进行完善,并明晰固定资产管理的权责和职能分工,形成不相容的职务类别,例如有授权审批职务、业务办理职务、会计职务、资金保管职务等;其次,企业要建立严格的固定资产授权审批控制制度,明确固定资产审批的权限、基本程序以及其他相关职能责任。例如,以四川一家大型民营建筑企业为例,该企业建立了固定资产授权审批制度,对固定资产管理中的每一个环节进行了严格的授权,并根据不同授权批准等级的划分确立了不同的授权金额,明确规定了授权的范围和金额。
(四)利用ERP系统,提高企业固定资产信息化管理能力
【关键词】新时期;企业固定资产管理;有益探索;意义
下文主要讲述了做好固定资产管理的意义、固定资产管理中常出现的问题及原因分析、新时期做好企业固定资产管理的措施。
一、做好固定资产管理的意义
企业的固定资产是为了保障企业的正常运行必要的资金,是企业生存和发展的物质基础,影响到企业的长久发展和经济效益,企业固定资产的有效管理,是企业进行项目投招标的经济基础,是评价企业整体经济运营的情况,企业固定资产的科学核算和管理,能够提高企业固定资产的利用率,使企业的固定资产保值升值,使企业固定资产能够完整安全,能够增强企业的综合效益和竞争力,所以,企业固定资产在企业中的地位是不可小觑的,要加强企业固定资产的管理,解决企业固定资产管理中常出现的一些实质性的问题,才能有效的发挥企业固定资产的效用,才能使企业长存发展。
二、固定资产管理中常出现的问题及原因分析
(一)企业对固定资产的管理观念比较薄弱
企业的决策者和管理人对企业的经济效益、生产成本、经营管理和固定资产的投资方向等很重视,但是对于固定资产的管理方面却不加关注,企业在实际的经济管理中,会出现轻管理、重置办的现象,对企业的固定资产也可以说是现有资产的缺乏重视和有效的管理,固定资产并没有发挥自身最大的经济效益和利用率,造成企业经济管理中不必要的浪费,新时期虽然企业已经做到对资金支出严格的把关,但是对固定资产的去处和来源等还是不能准确无误的管理,企业固定资产缺乏完善的管理制度,容易造成企业固定资产下落不明或者公为私用等的不良现象。
(二)企业的固定资产的账目与实际不符
(1)有帐无物。企业固定资产有帐无物是指退休或者人员调动不变更、报废的固定资产没有核对销毁、工程中许多的赠送资产等没有入账。
(2)有实无帐。企业项目进行中,因为项目建设的工期比较长,大部分的固定资产已经被投入使用,但是工程的支出上仍然还存在待摊投资或者在建工程等字眼,往来的账户也没有纪实,企业中的资产转换为固定资产以后与实际的项目使用还存在时间差,固定资产的数据不能及时地核算,帐物脱节的现象屡见不鲜。
(3)账实不符。固定资产的依据是工程项目的卡片管理,卡片中没有实际记录实物的价值明细与资产的数据,企业的会计账簿不能实际地反映固定资产的使用及增减变化状况,没有办法对固定资产的实物进行真实地核对,对固定资产实物的控制比较欠缺。
(三)企业的固定资产的分配不当,资产浪费和闲置的现象比较严重
企业内部的办公设备、办公用房及办公家具等在不同的部门及不同的职员使用上的配置无法做到统一,贫富分配不均衡;企业的闲置资产没有人打理和管理,没有及时地进行处置或者使用,企业闲置资产中有很多是可以再利用的资产,有可利用的价值,也可以再重新对闲置资产进行调配,但是因为企业对闲置资产的重视度不够,导致企业闲置资产不断地增多,而且无人管理,致使闲置资产浪费现象比较严重,一些还可以使用的资产因为维修和管理人员没有及时的处理,也变成了闲置资产,造成闲置资产的浪费。
(四)企业固定资产内部审计工作不够健全、不完善,监督不力
企业对固定资产内部审计工作不重视是很多企业共同的弊病,企业内部审计工作不够完善和合理,在企业内部的地位不高,独立性不强等,而且对企业固定资产造成制约和约束的监督部门监督和管理不力,审计工作人员的整体素质和专业技能知识水平不高,不能够胜任现代企业固定资产管理的工作。
三、新时期做好企业固定资产管理的措施
(一)完善固定资产管理制度
首先,要完善固定管理的基础工作,要增强企业员工对企业固定资产管理的重视和关注,要加强对固定资产的认识。固定资产的使用中,要建立完善的管理责任制,要明确管理人员和管理机构,要改变企业固定资产管理方式和方法,更新固定资产管理的理念和观念,要从整体上改善企业固定资产的综合管理水平。对固定资产预算的制度要实现,要严格按照固定资产管理审批的流程来执行,固定资产的管理职责要透明、明确,固定资产的记录、使用、取得、保管、维修都要有专人负责和专门部门的人员进行管理和登记。要全面加强企业对固定资产管理的认识和重要性,企业所有员工都要重视、关注固定资产的管理,要坚持固定资产合理利用的管理理念。
(二)完善固定资产的流动流程
企业的工程项目的建设工期比较长,从竞标工程到竣工可能得需要好几年的时间才能完成,在这期间,肯定有已经投入资产的设备已经在使用过程中,也会有已经投入资产的设备还没有使用,而且未使用的设备在未使用与使用之间的时间段内可能就会有创新的设备被引进,这样就会影响企业的整体经济效益,所以,项目工程的设备或者其他方面的固定资产管理应该精细化,对设备投入的时间要与工程项目的进度相一致,要尽量避免固定资产的浪费和使用不当,有效地规避市场经济速度发展较快产生的风险,税务风险和财务风险都能够得到有效的避免。
(三)加强固定资产管理手段,提高固定资产的利用率
现在科学技术越来越发达,现代化的计算机网络设备已经得到广泛的应用,利用先进的计算机网络技术实现企业固定资产的有效管理,计算机信息数据库是一种新型的管理手段,能够有效的对企业固定资产流动的过程进行管理,市场经济水平如果有动态变化,计算机网络数据库能够将信息快速、有效、无误地传递,对企业的固定资产要适时的盘点,要利用先进的固定资产管理手段,利用先进的计算机网络数据库信息技术对固定资产实行全面、快速地盘查,要将固定资产的动态随时掌握,要争取做到账实相符,要掌握固定资产的流动资金的使用、管理以及技术状况,对固定资产要适时地跟踪调查,确保固定资产使用和管理信息的准确无误,掌握资金的再利用,实现固定资产的合理配置,全面提高企业固定资产的利用率。
(四)完善企业内部审计,加大监管的力度
要想实现企业固定资产的有效管理,必须要完善企业内部审计工作,要建立完善、严谨的固定资产内部审计制度,实现固定资产的有效监督和管理;对内部审计工作人员要进行定期培训,提高内部审计工作人员的整体素质和专业知识技能,要录用专业负责的内部审计工作人员,要将内部审计工作独立出来,实现内部审计工作的独立性和可靠性;内部审计工作人员的要求很高,要熟悉企业的经营管理和财务制度,还要熟悉会计管理;要不断地增加审计工作的范围,要彻底摆脱固定资产的结果审计,转向对企业内部生产经营过程的审计,要以全面提高企业的经济效益和改善管理为导向,优化企业固定资产管理的利用率,完善企业固定资产的管理,提高企业市场竞争力以及生产发展的能力。
(五)规范固定资产的管理流程,确保资产的完整性
对于已经损毁或者淘汰的技术无法再继续利用的资产,要组织相关的鉴定部门进行鉴定,要根据实物管理的相关处理规定对其进行处理,并且出具鉴定的意见;如果废弃的固定资产但是还可以通过拆装重新使用或者组合的资产,要利用实物的实际价值贴上标签进行管理;对已经无法实现再利用的资产要及时地通过有关专业部门进行出售处理,并且出售相关物资要在审计工作人员的监督下归于企业固定资产的行列,并且真实填写相关处理报告,对于数额比较大,或者利害关系比较大的固定资产的处理上,则要按照相关的处理程序,比如说先由公司的领导阶级进行审批,然后再通过专业人员和相关部门的固定资产评估,确定固定资产的份额,要规范固定资产的处理程序,确保固定资产的准确性、完整性,避免固定资产的无故流失和浪费,全面实现固定资产的保值和增值。
四、结束语
企业固定资产管理影响企业整体的发展,影响企业决策者的决策,影响社会市场经济的和谐与稳定,关系到企业的整体经济效益和长存发展,因此,新时期必须要做好企业固定资产管理工作。
参考文献:
[1]事业单位国有资产管理暂行办法.财政部教科文司编,2008(8).
[2]董定芳.浅议如何加强行政事业单位固定资产管理[J].经济师,2009(6).
[3]王丽姿.经济寿命在医疗设备经济管理中应用初探[J].中华医院管理杂志,2007(7).
一、固定资产的概述及特征
(一)固定资产的概述
固定资产是企业为了生产、提供劳务、出租而持有的资产,其使用期限超过一个会计年度,经济价值达到固定标准的非货币性资产,它主要包括:房屋、机器、机械、建筑物及其他与生产经营有关的机械设备、工具器具。
(二)固定资产特征
固定资产特征表现为有形资产,它是为企业正常生产经营、提供劳务、出租经营而为企业所持有的,其经济价值在一定的标准规范内,使用周期超过一个会计年度的资产。固定资产是企业的劳动手段,是企业生产经营性资产。会计角度将固定资产划分为生产用、非生产用、租出、未使用、不需用、融资租赁、接受捐赠固定资产等。
二、火电企业固定资产管理现状
(一)固定资产的建设过程市场变化判断不够
目前,我国火电企业普遍存在重视成本管理,轻视固定资产管理现象,对于火电建设初期市场变化的判断不够,对于建设火电资产的长期性、可靠性、实用性和安全性方面考虑不够全面,再加上电厂管理人员与生产人员之间的相互沟通不足,参与构建固定资产的人员的责任心不强,使固定资产建设过程中的优化设计不够深入,使资产在建立初期出现了设计与现场情况不相符,设计变更过多,采购的固定资产不符合电厂实际情况,固定资产闲置不用或根本无法使用的现象,给企业带来严重的资源浪费,造成不必要的损失,如:火电企业在建设初期上马的螺旋卸车机,当时考虑到汽车来煤需用机械设备去助卸,但实际上由于大吨位自卸汽车的普及,造成该资产实质上已经闲置。近年来煤炭市场变化,价格上涨、宏观经济政策调整,使火电企业的建设规划与市场现状出现矛盾,很多已投资项目因煤电矛盾日益加巨,经营步步为艰,严重影响到企业固定资产的安全及使用寿命,最终影响企业的经济效益。
(二)固定资产使用中的技术改造
为了降低企业的经营成本,往往会更新改造设备,但是如果盲目进行更新再改造,不仅不会省钱,相反的会增加更多的生产费用,使固定资产的成本增加。低质量的固定资产可能不会影响机械的正常使用,或者是固定资产的安全与稳定运行,但是会从发电量、能源消耗中间接影响企业的经济效益,使企业产生间接经济损失。固定资产在进行技术改造时不进行投入与产出比的分析,理论上来说,固定资产的改造应当在其寿命期内全部收回,而且在这一期间内创造更多的经济效益,实践中往往考虑更多的是机组安全,经济性能考虑相对较少。企业在计算经济效益时常出现财务人员与技术人员沟通不够,了解情况或对固定资产的使用情况判断不准,在取得资料有限的情况下出现计算过程失真,导致技术改造的可行性、必要性判断准确性下降,影响到企业的经济利益。
三、固定资产管理中存在的问题及必要性
(一)固定资产管理的必要性
固定资产管理以先进的管理理念为基础,以现代化技术为手段,从规划、设计、购建、维护等全过程进行管理,将固定资产规划各环节衔接起来,根据其动态变化情况做出及时有效的反映,降低企业固定资产成本最低化,最终提高企业整体投入与产出水平,它是火电企业运营的物质基础,其专业性强、价值高、种类繁多,管理好企业固定资产,发挥其重要作用,具有现实意义。目前,火电企业固定资产存在许多问题,固定资产管理涉及许多部门,而每个部门又各自为政,出现权责不清的现状。固定资产价值管理与实物管理脱节,为实施成本管理战略,提升固定资产管理及其使用效率,实施寿命管理使企业价值最大化,势在必行。
(二)固定资产管理机制不健全
火电企业仍然存在着过于重视货币资产的管理,而对于固定资产这样的实物资产缺少管理的现象,许多企业的固定资产管理机制不健全,尽管在企业内部建立很多规章制度,但是,制度的执行阶段可操作性不强,管理制度缺少约束力,管理部门之间在固定资产的计划、采购、使用阶段缺少配合,增加了固定资产的管理流程,增加了企业的成本,最终造成固定资产管理混乱。同时,固定资产的采购过程缺少必要的预算管理,预算管理作为企业生产经营的控制制度,在企业内部得到了广泛的应用,但是其实施过程存在许多盲点,如:企业对于大修项目采购时,生产部门与物资采购部门,只以双方签订的技术协议为采购依据,没有在企业生产计划及检修计划做出年度固定资产采购计划,这样缺少预算约束的固定资产采购行为导致企业成本管理环节薄弱,企业大量资源管理不善,造成资源浪费。
(三)固定资产账实不符、内部转移不规范
企业发生固定资产内部转移行为时,固定资产管理部门没有对已转移的实物资产及时开展有效的信息收集工作,未做有效的资产转移记录,固定资产卡中没有进行相应的信息填写,造成固定资产转移后无法收集信息,使资产丢失责任划分不清,影响企业资产安全。
火电企业在更新设备中,存在更换下来或新设备没有及时记录,导致账面价值与实物无法对照,固定资产的更换、变动情况得不到跟踪,其盘点效率受到影响,无法对资产的实际情况进行了解,出现企业账、卡、物不符的现象。鉴于于火电企业的固定资产结构复杂,数量众多,占有企业的资金额度大,更新速度快的特点,企业的相关部门需要及时掌握资产状况,避免各种变化给固定资产管理带来难度。
四、火电企业固定资产管理策略
(一)完善固定资产管理执行制度
在火电企业建立可操作性强的固定资产管理制度,为企业固定资产管理提供保障。在火电企业实施固定资产跟踪管理,从固定资产购入、使用、更新、租借、报废等全过程采用整套制度管理,设计相应的预算执行、审批、购置、验收等各环节制度,对贵重仪器由专人操作及管理。火电企业的固定资产数量多、专业性强,其盘点过程需要各部门间的配合,使其操作具有可操作性,火电企业对于机组进行大修时制定详细的固定资产采购制度,设置相应的申请批准部门,加强固定资产新旧替换的记录管理,资产内部转移及租借,制定符合国家资产管理的制度,完善制度将管理的奖惩落到实处,将管理工作融入企业绩效考核中,提高固定资产管理执行力度。
(二)建立固定资产内部控制制度
在企业内部建立固定资产管理互不相容岗位分离制度,合理设置相关岗位的职责、相互制约确保资产管理安全。由固定资产使用部门提出采购要求,经请购审批人批准,再复核审批预算后采购。这一过程中审批人与请购者分离;复核审批人要独立于资产预算编制,其验收采购款、支付人分离;资产的保管人不同时兼任固定资产记账工作;固定资产的盘点工作由保管人员、记账人员及独立第三者共同进行;资产报废审批过程中,报废通知人与审批人相分离。
建立良好的资产控制制度,避免采购过程的盲目性,既满足生产需要又能使企业资金可以得到合理的利用,在企业设置固定资产考核指标,根据火电企业的实际情况,规范固定资产管理流程,及时记录、盘点固定资产并进行考核,将其指标纳入企业绩效考核中。
(三)加强内审对资产的监督
火电企业需要加强内部审计工作,对企业固定资产进行管理与监督,在企业内部建立健全的内部审计制度,将固定资产的年度审计工作作为每年的工作重点,监督火电企业固定资产的购置是否合理、资产管理人员相互分离、收付情况及转移资产的过程是否符合相关规定的要求,固定资产的报废过程进行评估,通过内部审计工作强化固定资产的监督与管理,做到固定资产账实相符,避免闲置资产及非法占用固定资产的问题,将火电企业固定资产管理推向新台阶。
(四)增强领导的管理意识,树立成本管理理念