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会计核算步骤流程精选(九篇)

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会计核算步骤流程

第1篇:会计核算步骤流程范文

论文关键词:私营企业,会计核算流程优化

 

通常我们所说的会计核算,是固定通过某一形式来实现的,这种形式被称为会计核算形式,又称会计核算流程。一般说来会计核算流程是指会计凭证的整理、填制、账簿的登记到编制会计报表的步骤和程序。随着技术和市场环境的不断变化,企业面临的不确定因素越来越多。必须持续地提高自身的灵活性以应对这一趋势。于是引起了管理模式的变革。那么会计业务要适应经济全球化和我国现代化建设发展的需要,必须进一步优化组合,其中会计核算流程重组是实现会计目标的重要环节。

一、传统企业会计核算流程优化具备的重大意义

(一)传统企业会计核算基本流程存在的问题

顺序化的业务流程是传统会计业务流程建立在劳动分工理论下的基础流程,会计人员使用会计科目和复式记账法这两个强大的会计工具把会计主体的资产、负债和所有者权益的财务度量结果分类汇总,使用标准格式和项目摘要内容就是会计凭证,即当一项经营活动发生时,会计人员根据业务单据编制记账凭证,然后进行账簿登记和报表编制。

在一般的情况下,顺序化的业务流程起到了很好的控制作用。提高了企业的效率。然而,在日益变幻莫测的外部环境中,传统核算流程日益显得迟钝、僵化。为了顺应时代的发展,越来越多的企业采取了更具灵活性的流程管理模式。在流程管理模式下,企业可以根据最新的内外部信息建立最合适的流程,从而能够以最低的成本、最快的速度提供顾客最满意的产品或服务。

(二)传统企业会计核算流程存在问题的原因

首先是单位的负责人主观意识不够强会计核算流程优化,对会计工作重视程度不够,对其真实性有些漠视。各单位之间的也缺乏沟通,加之会计体制复杂多样,在互不沟通的情况下很容易固步自封,难以前进论文格式范文。然后是会计管理环节的弱化以及缺乏指导,加上会计队伍缺乏主人翁意识,大部分私营企业的会计为打工人员,缺乏归宿感,其职业道德和开拓的精神的淡化了。最后是我国总体上还缺乏合格的从业人员,虽然每年获得会计从业资格的总人数不少,但是能真正担当某一职务,具备实践能力的人才缺很少,加之,我国每年的新企业对会计人才的需求量依然是当前人才数量无法满足的。

(三)优化企业会计核算流程的必要性

在当前经济飞速发展的前提背景下,传统的企业会计核算流程已经显露出了迟钝、僵化的问题。目前国际上认为会计核算流程优化的核心内容是打破企业按职能分工的管理模式,代之以业务流程为中心来安排工作,从以职能为中心向以业务为重点转变,从人为分工向业务需求转变,依此来大幅度提高企业绩效和服务质量【2】。随着会计核算流程优化问题在我国会计行业中的逐渐突显,我国学者也对会计业务流程作了一定的研究。

吴旺盛认为会计核算流程是为实现会计目标服务的,其与会计所依赖的技术手段一起成为实现会计目标的途径,他强调的“为实现会计目标服务”与国外研究的主张是一致的。

袁树民认为会计业务流程就是会计信息处理流程,现代会计应该以会计信息使用者为导向,以信息技术为基础。

在新时期,优化会计核算流程,以实现科学合理的核算流程。数据信息不经过任何中间层的加工处理,确保核算数据真实、准确,基础会计核算数据向会计核算系统中央处理服务器直接汇总,实现对企业财务的集中统一管理。同时通过核算流程再造,动态会计平台通过向中央服务器传送原始数据,自动生成会计凭证,减少了人工干预,确保会计信息质量,确保了成本的真实性。还有优化核算流程,建立完善的数据级别的内控制度,会计信息数据动态、实时记录、汇总、查询会计核算流程优化,取消内部往来的单据传递和重复核算、对账等工作,减少了重复劳动和人员占用,提高会计工作效率。袁树民依然强调了“以会计信息使用者为导向”,主张以技术手段来达到优化会计核算流程的目的。

二、基于信息化的会计核算流程设计

随着科技手段在各行业的渗透,会计核算也引进了传统会计核算无法比拟的技术手段。就信息化会计的核算流程来说,它与软件开发过程中形成的账务处理数据流程图十分相似。实际上无论是市场提供的商品化软件,还是企业自己组织开发的软件,各种会计核算软件的数据流程在细节上都差不多。

流程中,消除了原始系统中的账簿等数据重复存储的部分,使得数据更加单一,直接明了;实现了会计数据采集输入的自动化,尤其自制凭证部分的数据来源,大大降低了会计核算的时间成本;自制转账凭证直接记账,不再审核,遵从“上游审核过的数据没必要在下游进行二次审核”的设计原则,简化的审核程序,数据的真实可靠行更强;增加了预测未来、辅助决策部分,提高了预期值;实现了数据资源共享;各部分之间的数据传递、调用尽量实现自动控制而非人工控制,增加了共享交流的机会【3】。同时上述各个部分之间存在极其紧密的联系,不仅存在数据传递关系,而且存在系统间的控制关系,包括调用控制、时序控制等。信息化手段的引入,使得会计核算流程更加便捷、迅速,数据更加真实可靠。

三、优化会计核算流程的实施办法

(一)首先要确认核算流程重组的内容和目标整个核算流程的重新组合,需要先行制定计划,明确重组的目标、任务和要求,努力使改革方向明确、任务具体、目标和策略具有可行性。要结合当前具备的资料条件,评估优化的等级以及在原有基础上优化的程度。而且,这个任务目标是基于原有基础上的改革,流程重组更多的是属于服务理念的更新以及在此基础上对速度、效率和客户满意度的追求。因此,它不是对传统流程的全盘否定【4】。会计核算流程重组是一个扬弃的过程,是在传统基础上的创新,是利用更加先进的干预手段使得在原有流程有所突破,屏弃传统核算流程中滞后的因素。

(二)转变会计人员陈旧观念

以往的私营企业会计人员往往缺乏主人翁意识,对会计核算缺乏积极探索的愿望,在会计业务流程重组过程中重点在于要解决好企业员工尤其是会计人员的思想障碍会计核算流程优化,打破陈旧观念,促使他们认识到实行会计业务流程重组的必要性和可行性,鼓励会计人员积极的参与、制定和实施整个业务处理规则,实现从核算向管理与控制的转变,从而将信息技术、会计方法与管理融合。企业方面要也要加强对会计人员的思想培训,促成会计人员拥有强烈的开拓进取意识。在会计核算流程重组过程中,我们必须以向会计信息使用者提供对于决策有用的会计信息为目标,使会计人员树立全新的会计观念,其主要内容包含以下几个方面:

具备积极的风险观念。应该建立全新的风险观念,对于存在风险要改变过去的消极态势,要具备通过积极的行动去加强风险管理的意识,提高这方面的能力,最终通过技术手段有效地预测和控制风险。

网络系统观念论文格式范文。在网络系统环境下重新审视和认识会计,建立网络系统会计观,并研究在此观念下会计的特征及理论框架。转变以前会计人员各自为战的局限状态,以网络为桥梁重新认识会计核算,认真学习相关理论知识,在会计人员思想中构建新的核算理念【5】。

(三)会计部门组织结构的重组

会计核算流程的转变也必然带来部门组织的变化,由于上述的会计核算流程已经不再对诸如工资、固定资产、成本等项目进行分开核算,所以也不再需要按此划分专门的岗位,并且由于原始数据的录入工作前移到业务部门进行,会计人员不会再被困于繁重的数据录入工作中,所以会计业务流程重组后,会计部门需相应地设置系统部门和财务小组等职位,部分职能部分的工作重心也要转移。各职位的主要工作如下:

系统部门主要负责电算化会计信息系统的开发与定期维护;财务小组的会计人员的工作重心从会计实务工作转向管理会计的深入应用,由前线工作转为后台管理。会计人员大部分工作都由原来的数据整理、收集、操作转变为对会计信息监督与分析,包括事前、事中、事后的监督分析。

(四)注重会计系统流程监控

根据萨班斯法案的要求,参照COSO模型和信息及相关技术控制目标框架对我国企业进行整改,必然要对企业内部控制流程加以梳理和重构。同时,萨班斯法案重要的要素之一即是对工作流建立严密的审批程序的控制,将原有的以工作内容为中心的工作流程转变为规范一致的管理流程,这正是我们创建严密的会计系统流程监控体系的有力依据。在SAP新版本的设计中,已经融入萨班斯法案404条款的基本要求。这无疑为我国建立标准流程提供了设计依据。总之,基于信息化的会计核算流程实现了协同和无缝连接,使企业财务、业务一体化管理变成现实,使供应链上的信息需求者及时准确地获得所需信息成为可能。同时为适应信息技术条件下的管理要求会计核算流程优化,财务人员必须了解这些核算流程,以更好地参与管理决策,实现会计价值最大化。

综上所述,对传统会计流程的优化工作是时代的需求,也是会计核算发展的必然选择,这个优化过程中,我们不仅注重手段的创新,还要注重会计人员的观念更新,职能更新,只有会计核算流程中参与的各要素都得到及时有效的更新,才能保证会计核算流程优化工作的顺利进行,才能让会计核算优化深入人心。对于会计核算流程的优化,不能停留在表面和当前,还必须有一个长期、深入的跟近过程,后期的监控和评估工作也是十分必要的。

总之,科学地实施会计流程优化,有助于我国会计核算水平的提高,有利于企业人员更好地认识核算流程,最终实现会计价值的最大化。

参考文献:

[1]谭劲松,丘步晖,林静容.提高会计信息质量的经济学思考〔J〕.会计研究,2000(6):14-2O.

[2]彭桂山,周莉,邱轶安.会计信息化向知识管理方向发展的探讨〔J〕.商业研究,2005(19):69-71.

[3]蒋尧明.会计信息的质量特征及其在网络环境下的实现〔J〕.当代财经,2001(9):56-61.

[4]陈良华.供应链管理的演进与研究框架的解析〔J〕.东南大学学报(哲学社会科学版),2004(1):159.

[5]陈虎.基于网络的会计核算系统设计与实现技术〔J〕.中国科技信息,2005(10):88-90.

第2篇:会计核算步骤流程范文

[关键词]内部控制, 会计核算, 内部监督,控制机制

会计核算工作就是及时、准确的收集各个部门的财务信息,以便管理层做出正确的决策。内部控制是企业为了合理保证财务报告的可靠性、经营的效率性和效果以及对法律法规的遵守,由治理层、管理层和其他人员设计与执行的政策及程序。随着经济的不断深入发展,建立健全有效的会计核算内部控制制度,对企业的经营发展起着至关重要的作用。

一、会计核算在内部控制中的作用

1.合理的会计核算内控体系,可以确保企业各项资产的安全完整,防止资产流失

企业要确保所有的资产均在账内体现,资产的收入发出都要严格按照会计核算制度进行。如果一个企业经常出现资产被盗、流失或者账实不符等现象,那么这个企业必定缺乏科学有效的企业会计核算内控制度。企业设计合理的会计核算内控体系,要严格接近控制和定期盘点控制。接近控制主要是严格限制无关人员对资产的接触,只有经过授权批准的人员才能够接触资产,这样可以保证资产的安全完整。定期盘点控制就是要定期对实物资产进行盘点,并将盘点结果和会计记录相比较,保证账实相符。企业设计合理的会计核算内控体系,可以确保各项资产的安全完整。

2.规范的会计核算内控体系,可以确保企业财务资料的真实完整,避免会计信息失真

企业要想健康有序地运行下去,需要企业管理层做出正确的经营决策。对于企业的管理层而言,要实现企业的经营目标和方针,就需要通过各种形式的报告和资料来分析当前企业的发展状况,以便作出正确的判断和决策。如果一个企业的会计信息失真,管理层依据错误的会计资料做出的决策必然会影响企业的经营发展,损害企业价值。而企业会计信息的真实性和可靠性就需要通过会计核算过程中的内部控制制度来实现。规范的会计核算内控体系,能够充分发挥监督和控制的职能,有助于保证会计资料的真实性和完整性,有助于管理层做出正确的决策,有助于企业的可持续发展。

3.有效的会计核算内控体系,有助于企业对各环节进行有效的控制和监督,防范舞弊行为的发生

企业各部门各管理人员在工作过程中,仅靠职业道德约束和自我约束都是远远不够的,必须要受到内部控制制度的监督约束,这是现代企业进行科学管理的要求。建立有效的会计核算内控体系,有助于企业对会计核算各个环节、各个节点进行有效的控制和监督,避免串通舞弊行为的发生。 通过开展会计核算内部控制工作,建立和完善组织结构,明确权责,形成科学有效的职责分工和制衡机制,有效防范和化解各种舞弊风险。同时,及时、准确地收集和传递与内部控制相关的信息,确保信息在企业各部门之间的共享,内外部之间有效的沟通,进而促进企业实现发展战略。

4.合理有效的会计核算内控体系,有助于管理层实现企业的经营方针和目标

企业设计符合自身发展的会计核算内控体系,可以确保经营过程中的重大决策、重大交易事项、重要的人事任免以及资金的投融资行为都可以经过集体决策,避免权力集中,领导“一枝笔”决策现象,实现岗位间的相互制约和监督,防范资产的挪用和侵占。企业的内控制度是由若干的具体政策、制度和程序组成,首要的目的就是为了实现管理层的经营方针和目标。合理有效的会计核算内控体系,可以将企业经营过程中的各个环节联系起来,保证各级管理层授予下级的职责得到正确的执行,提高管理的效率,提升企业价值。

二、会计核算在内部控制中的发展现状

会计核算内控体系的有效执行,对于企业的经营发展发挥着重要的作用。而内控制度是否真正得到实施,以及实施的效率性一直是国家和社会关注的焦点问题。我国企业内控制度经过不断的摸索发展,已经取得了一定的成效,但是仍然存在较多的问题。

1.忽视会计核算内控体系的重要作用,内控环境弱化

我国许多企业没有意识到会计核算内控体系的重要作用,企业的内部控制环境弱化,主要表现在几个方面:首先, 许多企业领导层不重视会计核算内控体系的重要性,将企业的财务部门等同于进行内部控制的机构,管理层只对财务部门提供的会计资料进行审核,就认为做到了监督和控制。企业管理层不重视施行内控制度,这使得会计核算内控制度形同虚设,流于形式。从上到下,对内部控制的认识不到位,这使得内控制度根本无法发挥作用。其次,组织结构不健全,存在一人兼多职现象,尤其是在中小企业。单位的经济活动通常可以划分为授权、签发、核准、执行和记录五个步骤。一般情况下,每一个步骤都应由相对独立的人员或部门实行,这样才能发挥内控的监督控制作用。但有些企业并没有做到这点。最后,有些企业的会计核算内控体系,并不是从企业自身实际情况出发设计的,而是照搬照抄其他企业的内控制度。这样的内控制度根本无法在企业内部执行。

2.简化内控流程,落实不到位

会计核算内控体系在许多企业中并未得到真正的贯彻落实,大多成为了摆设。企业管理层思想上和行动上不重视,也导致了内部控制体系难以有效执行。而在执行的过程中,由于各人专业水平或者道德因素,许多执行程序的人员误解指令,疏忽或故意简化内控流程,也使得内部控制制度无法发挥监督和控制的职能。例如,有些会计人员和审计人员由于自身业务水平不到位,对会计原理和政策法规理解不透澈,或者故意违背职业道德 混淆资金和费用的关系,混淆资金的使用渠道,扩大成本开支,进行利润平滑,不按照权责发生制处理业务,跨期记账以及在记账方面存在错误等。有些员工欺上瞒下,故意不执行内控制度的某些程序,这些都将导致内部控制制度失灵。

3.执行内控的人员专业水平较低

建立了有效的会计核算内控体系,需要企业的各级人员去执行。会计核算内控体系作用能否得到充分发挥,也取决于人员的专业素质和职业道德。由于我国人口众多,就业压力严重,很多企业都存在“走后门”的现象。许多招进来的员工根本无法胜任岗位工作,对国家法规政策不了解,这严重影响了内控制度的有效性。而且,有些企业为了节省开支,对员工的培训也是能省则省,有些甚至从未开展过员工的职业培训。这样,也导致了企业员工的知识水平和业务能力无法跟上企业的发展步伐。现在许多企业存在人浮于事的现象。遇到问题互相推卸责任,责任心和使命感都有待加强。还有些员工忽视财经纪律,违反职业道德,使得内部控制的监督工作很难顺利开展。

4.会计核算内控体系执行过程中,内部监督力度不够

一是企业内部审计机构不健全,组织架构不科学、不合理,内部审计未经适当授权,或者职责分工不清,导致内部审计缺乏独立性和客观性,有些管理层为了谋取私利,便,逾越控制,干涉内部审计人员的监督行为,影响了内部审计的独立性和客观性,使得内部监督失效;二是内部审计流程不当:内部审计流程设计不合理、程序和方法不科学,审计处理不当,审计信息传递不及时、不当,导致重大违规违纪问题未被发现,降低审计监督效果;三是内部审计人员能力不足:内部审计人员不具备应有的知识、技能和经验,内部审计方法滞后,或内部审计质量控制制度不当,导致内部审计效率和质量低下。另外,内部审计人员不遵守内部审计职业道德规范,影响审计的客观公正性,导致道德风险。

三、建立健全会计核算中心的内部控制机制对策研究

1.重视会计核算内控体系的重要作用,强化内控环境

企业的管理层要重视会计核算内控体系的重要作用,加大宣传力度,带头遵守内控制度,形成全员抓内控的局面。各个部门要把内控制度当作规范工作流程的工具,提升工作效率。要积极推动内控制度管理向基层延伸,提升全员内控管理理念。定期组织企业领导干部及员工学习内控,规范员工的从业行为。对于违反内控制度,谋取私利的领导和员工要加大惩罚力度,防范利用职务之便获取不正当利益等舞弊行为。健全组织结构,遵循内部控制制度中的不相容职务相分离的原则,将单位经济活动的授权、签发、核准、执行和记录五个步骤,由相对独立的人员或部门实施,保证不相容职务的分离。这样可以避免如果由一个人或一个部门担任,既可能弄虚作假,又能够自己掩盖其舞弊行为。另外,企业要从自身实际情况出发,设计会计核算内部控制制度,并认真贯彻落实。

2.权责分明,实行岗位负责制

建立有效的会计核算内部控制体系,最重要的是要做到权责分明,这是现代企业管理内部控制的基本要求。要建立岗位责任制,对人员进行科学的分工。例如,财务部门凡是涉及款项和财务收付、结算及登记的任何一项工作,都必须由两人或两人以上分工办理,以起到相互制约、相互监督的作用。企业应严格执行授权审批制度,将交易审批、交易记录以及资产保管等岗位分离,以防范由同一员工履行多项职责而导致的舞弊行为的发生,提高会计核算质量。

3.加强职工素质控制,提升职工专业素质

员工是企业实现竞争力的重要资源。企业在招聘和使用员工的过程中,要避免裙带关系。人才的录用要秉持客观公正的态度,选择具有工作能力,能够胜任工作的人才。企业还要加大对员工的培养力度,定期对员工进行岗位培训,使之不断适应企业的发展。另外,企业还应建立相应的奖惩制度,不能“一刀切”,否则会挫伤员工的积极性。对于表现优异的员工要激励表扬,对于违反内控制度的员工,要严格惩罚,这样可以不断提高员工的责任心和进取心。

4.加强监督力度,提升内控执行力

为了充分发挥内部控制中内部审计的重要作用,企业应建立健全内部审计机构。首先,应设置内部审计部门,规范内部审计制度,保证内部审计的独立性和客观性。其次,要规范内部审计流程。设计符合企业自身发展情况的内部审计流程,做到及时传递信息,及时发现漏洞,及时纠正错误,充分发挥内部审计的监督和控制职能。最后,要不断提高内部审计人员的专业素养。对于内部审计人员要定期举行培训,不断提高业务能力和经验。同时,内部审计人员要遵守职业道德,具有高度的责任感和使命感,保证独立性。对于违反职业道德,串通舞弊的员工,要给予严厉处罚。在企业中营造严格执行会计核算内部控制的环境氛围,使会计核算内部控制理念深入员工的意识。

5.充分利用现代信息技术手段,打造内控管理平台

科学技术的迅猛发展,也为企业进行现代化管理提供了技术支持。企业要充分利用一体化的经营管理信息技术,打造内控管理平台。将会计核算内部控制关口前移,抓好源头控制和执行过程的管理,发挥好会计信息化对会计核算内部控制工作的支持的推进作用。利用内控管理平台,借助计算机技术,节省会计核算内部控制的资源,加快信息的沟通和传递,达到信息在各相关部门之间的共享,从而提高管理效率。与此同时,企业要不断创新内部控制的方法,寻找更优化的内控流程,提高会计核算内部控制的效率,实现内部控制管理上的突破。

6.定期评估会计核算内控体系的有效性

企业建立的内部控制制度不是一成不变,一劳永逸的。随着企业的不断发展,内外部环境都在发生变化,例如,企业所在行业的变化,经营环境的变化,国家政策法规的变化等。企业的内部控制制度必须要适应不断发展变化的环境,才能更好的发挥作用。企业应该定期对内控体系进行全面评估,及时发现内控执行过程中的漏洞和错误,对于不适应当前企业发展的内控流程要重新设计。企业要定期检查、判断内部控制体系的健全情况,测试内部控制是否有效运行。对于评价的过程要进行详细的记录,并提出具体的评价结论、改进建议,以便管理层采取措施,改进内部控制。

企业会计核算过程中的内部控制制度对企业的经营发展起着十分重要的作用。建立科学有效的内部控制体系,规范内部控制制度的执行过程,提高内部控制制度的执行力度,强化内部控制环境,提高内控人员的业务能力,保证内部控制顺利开展。充分发挥内控的监督控制功能,有利于保护企业资产的安全完整,提高信息质量,避免或降低风险,提高经营管理效率,提升企业价值,有助于实现企业的可持续发展。

参考文献:

[1]陈宏健.基于内部控制的企业财务管理办法研究[J].财经纵横,2011

[2]林南杨.会计核算中心的内部控制措施研究[J].现代经济信息,2011

[3]马筱敏.浅析会计核算中心的内部控制[J].学术论坛,2006

[4]蒋佳佳.试论内部财务控制及其作用[J].管理荟萃,2008,(6)

[5]张小朦.浅谈中小企业内部控制问题 [J].经济视角,2011

[6]钟淮山,李建平.会计集中核算的影响及其审计对策[J].湖北审计,2008

第3篇:会计核算步骤流程范文

【关键词】电网企业;一本账;会计核算

一、集团企业的会计核算模式

我国集团企业传统的财务管理模式采用的是分散的“金字塔”式组织结构体系。对应的是各会计主体采用分散式会计核算模式,由各成员企业对会计资源进行分别运作,财务组织机构的权力也相对比较分散,并且总部对各分部的控制也相对比较松散。其通过定期的报表报送,然后由总部进行简单的加总。它往往是一种事后的监督和控制,容易造成资源的流失,项目业绩的低下,集团战略缺乏整体规划性。这种分散式的会计核算模式不利于资源的整体调配,往往会出现大量的重复建设,造成上下游资源发展的不一致性和不同步性。随着现代集团企业快速发展,上述分散式的会计核算模式带来的管理弊端就迅速凸现出来,并成为制约财务管理工作效率提高的关键因素。

集约式的会计核算模式是在集团企业财务集约化发展的基础上形成的,通过将整个集团企业交易或事项的确认、计量、记录和报告等过程的风险集合于一身,达到会计核算信息的实时集中和共享,实现对各个成员企业的财务权力进行重点收缩和监控,对成员企业之间的资源合理调配,实现集团总部对资源的全生命周期的掌控,进而做到实时监控企业使用资源的风险。尤其是现代网络技术的飞速发展,现代企业建立起了以财务信息系统为依托的集团财务管理网络,使财务核算与经营环节实现了集中统一的在线管理与控制,在会计的反映和监督两个职能方面更好地发挥作用。

二、会计核算“一本账”的内涵

会计核算“一本账”是一种集约式的会计核算模式,将集团企业财务资源、财务信息、财务活动、财务人员以会计核算流程重组为手段进行集约管理,把集团内部原来按照产权和职能关系设立的多层级多业务的会计核算主体归并为单一的集团会计核算主体,集团及其成员企业所有经济业务都由财务人员直接以集团会计主体在同一账套中进行会计核算∞,集团及各所属单位通过集团账套数据生成相应地财务报告和内部管理报表,实现财务报告编制由表抵法向账抵法的转变。它是实现企业所有交易事项、资源控制情况、项目投资情况等等集中于集团总部财务部的一种集中管理模式,通过压缩核算级次提高企业财务信息供给效率,实现财务信息的集约式生产和传递,进而控制企业财务风险,实现集团企业价值最大化。

这种会计核算模式必须服务于集团企业集约化财务管理整体性、复杂性和监控性的需求,是一种整合企业财务资源的手段,能够简化会计信息传递的流程,加快会计信息流转的过程,并且减少集团资源的浪费程度,有利于控制和监督相关业务的风险,实现企业财务要素的优化配置,它注重的是效率和效益。

三、电网企业“一本账”会计核算模式的构建

(一)电网企业的会计核算“一本账”目标体系定位

南方电网公司的发展目标为创建国际先进水平企业,会计核算“一本账”应立足于建设核算型、管理型、决策型会计信息系统,特别是满足决策支持型功能需求,进而实现整个集团会计信息的集约式生产和使用,真正为管理者进行相关的决策,提供决策信息。会计核算“一本账”模式的目标体系应由以下几个维度构成:1.终极目标是实现集团价值最大化;2.有用性目标是通过会计系统处理的经济活动信息为企业管理决策层提供及时准确的财务信息,挖掘财务指标的业务动因,加强管理层对企业资源总体情况的了解和控制;3.合规性目标即规范企业的业务活动、会计流程和会计行为。保证国有资产的保值增值;4.效率性目标即提高企业会计程序运作的效率,加强会计信息的传递和反馈,为公司业务运作提供高效的财务支持。

(二)电网企业会计核算“一本账”模型

对于电网集团企业,有两种符合电网企业自身管理需要的会计核算“一本账”模式。方式一是直接对下属各会计核算主体现有的财务信息系统进行改造,将各分账套财务数据进行整合,取消原各会计核算分账套。实现“实体一本账”。方式二是下属各会计核算主体保留独立实体账套,通过在财务信息系统增加新的功能,将各单位分账套数据中的主要科目栏目信息汇总抵销生成“逻辑一本账”。

两种方式各有优劣。前者的优势是实现了集团企业所有财务数据的整合,并有利于与业务系统的集成,使得集团报表的生成在理论上可以实现由表抵法向账抵法的转变,集团总部掌握财务信息更加全面,监控更加到位;劣势是会计核算主体复杂。账务数据整合操作难度大。需要承担一定的法律税收风险和系统实施风险,对业务流程的影响巨大,可能导致“一本账”初期企业运作的不顺畅。后者的优势是实施难度小,与现有的会计核算法规不存在冲突,只是生成了虚拟的一本账,对原会计核算主体产生的影响较小,不存在法律税收风险;劣势是不能将分账套的财务数据进行整合,集团总部获取的信息有限,监控不到位。并且没有解决集团内部单位的往来财务数据不一致的问题,特别是很难获得与财务数据相关的业务信息,集团财务报表的生成仍需要大量的手工操作。

笔者认为。南方电网主营业务为电力销售,容易实现对下属电网企业的账务数据整合,使得财务系统可以通过会计科目对企业信息进行归集的同时。通过与其他业务系统的信息交集,在账务信息中实现多纬度的业务管理信息,对于电力销售板块可以采用第一种“一本账”的核算模式。而南方电网下属的金融投资、工程施工、发电业务企业,生产业务性质各不相同,难以在短时间内实现这些业务数据的整合,同时,其账务数据与供电企业的账务数据进行整合的工作基地非常大。购销双方的协同凭证发起方式和收入成本的会计处理政策等都需要进行统一协调。因此。笔者建议在“一本账”运作初期采用第二种方式,通过网公司统一会计科目、财务报表的格式,以此为基础进行抵销平台数据的合并抵销,等到南方电网公司的一体化管理制度在这些企业的业务和流程中实现对接后,才考虑对这些企业的账务数据进行整合。

(三)电网企业会计核算“一本账”实施步骤

1 统一会计核算制度

会计核算“一本账”首先需要解决的是实现集团企业整体的核算一体化,统一各成员企业的核算政策,在此基础上提供的集团各成员企业的会计信息和数

据才具有可比性,才能规范集约化式的财务信息,为管理者进行决策提供相关的依据。

统一会计核算制度,首要的就是统一会计科目,会计科目是对会计核算内容具体分类的方法,也为会计报表的设计奠定了基础,是财务人员对企业财务信息进行会计核算的标准。其体系设置反映了本单位所关注的财务信息,会计人员可以通过会计科目提供详细或总括的核算信息。对于集团企业“一本账”,会计科目设置的科学性决定了会计核算的质量,会计科目的设计既要区分业务性质,更要区分不同的会计主体,尤其要注意各企业业绩考核等业务管理需求。

其次应进行会计核算凭证模板的制定,对于集团公司所有的经济业务制定相应的会计凭证处理方法,指导所属单位进行会计核算,通过会计凭证模板的方式。可以使纷繁复杂的经济业务流程趋于标准化和规范化。同样也实现了会计处理结果的标准化和规范化,并且增加了经济业务会计结果的可预见性,为“一本账”的具体应用提供了实用基础平台。

2 统一业务核算流程

会计核算“一本账”模式的构建本质属性是集团公司各部门、各单位之间的流程重组。因此,在构建“一本账”的整体框架时,首先应对电网企业现有的业务流程进行梳理,通过制度规范来保证实现会计“一本账”所提供的信息具有决策价值性。与电网企业生产经营相关的主要有成本费用核算流程、售电核算流程、工程项目建设流程、资产管理核算流程、税金核算流程、资金结算流程等。通过对这些流程的特点、主要关键控制点以及预防措施等进行梳理,从中找出与会计核算系统相融合的地方,依据会计核算的路径,整合相关的财务资源和财务活动,实现财务资源、财务信息、财务活动和财务人员的集中统一,实现流程的重新整合。

特别需要注意的是将核算流程实施和企业信息系统建设结合起来,实现电力营销系统、工程管理系统、物资管理系统、资产管理系统、财务信息系统数据的集成和共享,将会计信息的采集、存储、处理、传输嵌入到业务处理系统中,实现财务信息和非财务信息的实时采集、集中存储、即时处理、全面共享,从而使会计工作的重心由核算向管理转变,为决策提供支持。

3 集中管理企业财务要素资源

集团企业通过设立会计核算中心集中核算企业财务要素资源,会计核算中心是实行会计“一本账”核算后设立的一个中间部门,来负责整个集团业务的会计核算,使得核算业务更加专业化,将事务性的核算工作和管理性的财务工作进行适当地分离,其关键是会计核算中心财务人员统一管理,保持独立性,并实现集中核算资料电子化、档案实物资料属地化管理。

集团企业内部结算中心是具体办理集团内部各成员企业现金收付和往来结算业务的专门机构,其通常设立于集团总部财务部门内,是一个独立运行的职能机构。其主要职能有:(1)集中管理各成员企业的现金收入。并负责将成员企业的现金收入转账至集团结算中心在银行开设的账户:(2)核定成员企业日常备用的现金余额;(3)统一拨付各成员企业因为业务需要而必备的货币资金,并监控资金使用方向;(4)统一对外筹资资源,确保整个集团的资金需求;(5)办理各成员企业之间的往来核算。并计算各企业在集团结算中心的现金流入净额,及相关的利息或利息收入。

建立“一本账”会计核算后,会计核算中心和资金结算中心的财务人员的工作量会骤然增加,这客观上对财务人员的素质提出了相当高的要求。当然高素质的财务人员,并且对财务人员的集中培训与分配也有利于控制相关的稽核和监控风险。实施会计“一本账”核算后,南方电网公司需要对通过母公司财务部对财务人员进行集中管理和控制。

4 建设“一本账”会计信息系统

财务管理信息系统的建设需要从以实现基本会计核算功能为主要目标转变到生成以财务信息为核心的一体化企业管理信息为主要目标,实现财务管理信息系统与其它业务子系统集成,以全面预算控制和业绩评价为中心,实时、完整、准确地反映企业的财务状况和管理状况,对企业生产经营活动实行全过程管理和控制,并提供完善的分析、预测和决策支持,系统实施的关键是优化管理模式和重组业务流程。

在ERP环境下的会计业务流程重组实施成功后。将由传统的功能驱动的会计业务流程转变为环境下“事件驱动”的会计业务流程。当业务事件发生时。根据数据处理规则将业务事件数据存入业务事件数据库,业务事件数据库中存放着由数据收集系统自动收集、只经过初步加工的源数据,当信息使用者想从系统中获取信息时。由信息使用者提出要求,系统启动相应的信息处理程序模块,对业务数据库中的信息进行加工处理。并将处理结果实时反馈给信息使用者。如图1所示。

第4篇:会计核算步骤流程范文

随着市场经济的快速发展,企业对级成本核算越来越重视,企业实行二级成本核算不仅能对财务成本核算有效管理,而且能够加强企业的管理,避免漏洞的发生,提高企业的产量,降低企业成本。而在具体实践过程中,要遵守一定的规则,才能实行二级成本核算体系。

关键词:

工业制造;企业二级成本;核算体系

二级成本要明确经济指标的核算管理内容,二级核算的建立过程是一个需要经过细致的步骤才能得到发展的过程。本文对二级核算理念及具体实施步骤进行了详细的阐述。

一、二级成本核算的概念

二级成本核算是企业内部对会计工作组织进行上下一体的全面成本核算。在这项工作当中,各个车间与各个室在会计部门进行核算,定期把资料传送到会计部门进行及时核对,对各类总账及部分明细账进行登记并且编制。其他的各个部门通过二级核算的核算资料进行日常分析与考核,对部门碰到实际问题时可以及时有利的得到解决企业的成本预测、计划、分析、考核和改进等控制工作,需要依靠成本核算来完成,从而严格要求成本核算的精确度。成本核算的精确度对企业的成本决策和经营决策有着直接的影响。企业在生产经营过程中的各种耗费可以通过成本核算得到清晰明了的了解。因此,工业制造型企业的成本核算关键是二级成本。

二、二级成本核算的作用与内容

二级成本核算的作用是降低与清理核算的方法,准确计算劳务成本,避免生产材料与库存的占用,对监督考核预算的成本计划有利,及时将各个车间与职能的成本进行降低,提供各个车间与职能室可靠的参考核算成本数据,为企业进行决策提供科学的依据,整体上反映企业对生产水平的管理。二级成本核算将财务管理与儒会计核算组成了会计与责任会计,它们的内容与方法、手段一致,二级成本将其运用于会计核算和财务管理当中。它们有所区别但又同时参与到了企业活动中,通过核算、预测、监督与决策等形式,直接或者间接性地参与到了企业经济活动中。二级成本核算制的两个层次,具体如下。

1.一级核算一级核算是企业总部会计部门负责的会计核算和财务管理工作,工作内容是合理定制各部门消费的定额与要达到的各项目标,实时监控进化库存量,将其分配二级核算单位;调查市场的各类价格信息,对公司原材料、新产品零部件计划价,用人工时标准与产品成本额开发设计及工艺技术文件;对车间成本核算及管理进行组织、指导,将二级核算单位所提供的会计财务信息和资料及时的汇总与考核。

2.二级核算二级核算是实行单独核算的企业或者工厂中,负责会计核算的财务工作人员借助于核算的功能,从而完成定额消耗目标的工作;车间信用材料在进行核对的过程中,在制品或者成品已经生产完成的情况下进行统计,并将各个车间的工具或者易耗品纳入到固定资产当中,从而最终计算车间的零件、工装以及配套相关设备的成本;此外,还需要向企业提供二级成本核算相关的财务管理信息,对核算单位的业绩进行及时的分析,对产生的费用分析,及时作出相应的对策,从而令企业能够得到良好地运转,从而使企业得到更久远的发展。

三、二级成本核算的建立步骤

1.小核算单位小核算单位要按照不同工厂的设计流畅以及生产理念,以及特征环节来进行,并通过企业的要求与会计核算内容区分开来。

2.合理制定二级核算方法二级核算理念在实践过程中,要经过科学的二级核算才能得到保障,其是会计内部控制的基本方式,二级成本核算需要通过有效的规范,才能发挥其作用,提高会计核算人员工作效率,从而为核算资料的正确性、真实性和完整性提供了保证。

3.不同阶段的成本核算理念二级成本的核算需要得到有效的规范运作,在运作过程当中,要明确实践目标。此外,企业还需要根据不同的生产产品对生产流程进行有效完善,并定期对材料、制品以及成品的成本核算流程进行完善。

4.建立完整相关成本核算原始记录在企业进行生产经营的活动过程中,其需要通过成本桥牌的原始记录方式才能得知运作过程中的具体数据。企业在生产中所用的原材料以及耗费的工时和支出的费用等均需要进行记录,相关人员还需要将成品与半成品进行定期的有效转移、完式产品入库,产品的出库要通过填写原始记录。企业财务部门要与生产、人力资源、物资供应等部门建立企业管理需要的成本核算原始记录制度,严格管理原始记录的伪证登记、审核与监督工作,促进成本核算的进程。

5.清查与核实固定资产全面清查企业资产与负债,根据财务制度处理企业的盘盈与盘亏的账务,根据二级核算单位的要求,利用各种凭证、账簿和报表,完善固定资产、原材料进行会计核算和财务管理设置。这是二级成本核算的重要步骤之一。

6.完善定额管理制度一方面,要对固定资产进行定期清查,在此基础上,对原材料、制品进行价格协定,工时定额制定好内部价格,方便二级核算单位的使用。技术部门提供材料与制品的图纸与价格;费用定额根据原始数据进行分析;劳工艺文件实测是和计算是工时定额的依据。

7.建立内部银行设计内部银行要行使测算各单位月消费、负责内部价格办理的买卖结算与根据单位消耗定额和月产量这三大职能,进行有效的成本控制。

四、结语

二级成本核算要根据企业的特点,寻求适合本企业的管理模式,并充分发挥其管理核算与管理的职能。提高企业的产量,保证企业的良好运行,从而促进企业的长远健康发展。

参考文献

[1]刘承智.制造企业产品碳配额成本核算研究[D].山东大学,2014.

[2]周敏李.集群式供应链成本核算与控制模型研究[D].南京理工大学,2011.

[3]汪健民.基于作业成本法的煤炭企业成本控制研究[D].中国矿业大学(北京),2013.

[4]东光明.勘察设计企业成本核算方法体系研究[D].山东师范大学,2013.

[5]刘建.水泥企业碳排放成本核算体系构建与应用研究[D].集美大学,2013.

第5篇:会计核算步骤流程范文

传统的会计核算方法主要包括设置会计科目和账目、复式记账、审核凭证、成本计算以及编制财务报表等。这些传统的会计核算方法进行相互的沟通与联系就是传统的会计业务流程。但是,在信息化技术快速发展的今天,对传统的会计业务流程造成了极大的冲击,这也造成了会计核算方法随着时代的变化而产生了新的内容。1.对登记帐薄的影响。在传统的会计业务工作流程中,要以会计科目或者账户的设置,来对企业会计数据进行准确有效的分类、整理、归集,然后再采用记账程序来进行登记帐薄。帐薄是存放输入会计数据分类的主要载体,起来承前启后的重要作用,它不但是第一次会计确认工作然后加以记录的书面凭证,也是第二次会计确认在财务报表中被纰漏的直接数据来源。所以说,在传统的会计核算工作中,登记帐薄是必不可少的基础步骤。但是,信息化技术应用以后,登记帐薄就没有多大的用处了,ERP等数据处理软件,可以从凭证中直接提取信息生成报表,而且也降低了数据发生错误的概率。传统的明细账、总账等帐薄的设置,已经不是会计信息化核算中不能缺少的步骤,原有的平行登记、过账、结账等传统核算方法失去了应有的效用。2.对其它会计核算方法的影响。在会计核算工作中,设置和填制凭证的环节,会计原始凭证的收集已经朝着集成化的方向在发展,原始凭证的形式,也从纸质凭证向着无纸化的方向在发展,记账凭证的智能化也是记账凭证的发展方向。企业内部形成了一个有机的内部系统,大幅度的提高了会计信息的及时性和完整性。同时,在会计设置账户和科目环节,传统手工做帐的界限已被信息技术的发展所打破,信息化会计系统能根据企业管理的要求,科学细化会计科目的结构与内容,为企业管理层做出正确的发展决策提高科学、准确的依据。同时,现代化会计信息系统的建立,能够使使用者快速的根据自身的需要来筛选有用的会计信息,并且编制个性化的财务报表。会计信息化也给复式记账和财产清查带来了严峻的挑战。

二、信息化背景下会计核算方法的研究

1.计量属性的新选择:公允价值计量。当前,会计理论界和实务届的热门话题就是公允价值的提出,有的人认为,在以后会计工作中,公允价值计量会取代历史成本计量的方式,还有的人认为,历史成本计量的方式是不可替代的。但是我们不可否认,公允价值却是比历史成本更好的反应出了企业资产或者是负债的实际价值。当前我国可算的主题主要采用的是历史成本计量的方法,而部分项目如可供出售的金融资产、可交易的金融资产与投资性房地产等则采取了公允价值计量的方法。在传统的手工做账的模式下,公允价值无法取得并计量,所以就会采用历史成本的计量方法。但是,在信息化的条件下,会计系统处理数据呈现了高度自动化的趋势,所以用公允价值计量的方法能够保证会计信息的有效性和准确性。2.存货计价方法的新选择:移动加权平均法。在传统会计工作中,采用的会计核算方法,通常都是用存货计价方法有先进先出法、后进先出法、个别计价法、移动加权平均法等。但是在信息化条件下,先进先出法在企业每次进行存货调用时,都要计算存货的价格,这严重降低了系统的运行效率,影响了会计核算工作的速度。全月一次加权平均法,虽然在一定程度上节省了人力和物力,但是这种方法很难适应会计信息化对及时性的需要,无法对会计系统进行及时的更新。因为,会计数据的采集呈现动态性的发展趋势,所以会计数据库系统实时更新存货价格,就能在系统中进行自动化的移动加权核算。所以,会计信息化背景下的会计核算方法最佳的选择就是移动加权平均法。3.坏账准备计提方法的新选择:账龄分析法。坏账准备的计提方法主要是余额百分比法、销货百分比法和账龄分析法等等。虽然,应收账款余额百分比法和销货百分比法在处理项目上相对简单,也易于操作,但是,他们忽略了关键的一个环节,就是应收账款拖欠时间与发生坏账可能性之间的正比关系,再加上在实际操作过程中,会计人员主观判断的缺失,就不利于会计信息化系统进行自动化的工作[4]。与此相比,应收账款账龄分析法能够准确的反应出实际可收取账款的真实性,与人工核算相比,计算量、数据复杂的问题反而成为信息化会计核算的一大优势,所以,在会计信息化背景之下,账龄分析法成为了会计核算方法最佳的选择。

三、结语

第6篇:会计核算步骤流程范文

当然信息技术的引入并不会自动引发会计方法体系的相应变革。无论是在国外还是在国内,在会计电算化初期,人们更多地是把计算机当作是高速运算的工具,模拟手工会计模式去完成原有的数据处理任务。然而,除此之外,信息技术还能给会计带来什么?随着计算机软硬件技术的不断进步和会计电算化的不断深入,西方会计界对这一问题的认识经历了不断深化的过程。在60年代,人们对会计电算化的预期主要包括将促进会计职能的集中、内部管理报表的多样性以及数学模型的应用等方面;在70年代,人们开始认识到把计算机应用于人工操作无法完成的会计体系中,是计算机带来的真正好处所在;自从80年代后期以来,人们对会计电算化的认识有了质的提高,不再把眼光局限于传统会计体系中,而将信息技术看作是为构建新的会计体系提供了机会和条件。

用变革传统而非模拟人工的思想来看待信息技术对会计方法的影响,将会给会计电算化事业提供新的视角。本文以此为出发点,从三个方面初步论述信息技术对会计方法影响的具体体现。

一、信息技术对会计核算形式的影响

会计核算形式是指填制会计凭证,根据凭证登记各种帐薄,以及根据帐薄记录编制会计报表,以提供会计信息这一整个过程的步骤和方法。在手工操作条件下,根据不同的实际情况可以采用不同的会计核算形式,如记帐凭证帐务处理形式、汇总记帐凭证帐务处理形式、科目汇总表帐务处理形式、日记帐帐务处理形式等。但是不管是哪种形式,都反映着基于手工操作这一技术特征。具体地说包括以下几方面:

一是处理环节多,处理内容分散。传统会计受手工操作能力的限制,需多名会计人员分工协作才能完成数据处理工作。为了便于人员职责分工和管理,需要分割会计核算过程,分解会计核算内容。每人完成整个过程中的某一段某一部分内容。如凭证按收、付、转甚至更细形式分类编制,帐薄按不同科目分工登记等。

二是处理流程重复,内部数据核对体系复杂。由于人工操作在任何环节、任何时候都可能发生计算、记录方面的差错,因此,为了保证会计核算内容的正确可靠性,在手工会计系统中采取了专门的方法:首先分总帐和明细帐(日记帐)平行重复记帐,通过帐帐核对来检查记录的正确性;其次,在帐务处理的主要环节建立平衡校验控制点,以检查每一步数据处理内容的正确性。如记帐凭证、科目汇总表、试算平衡表、资产负债表等自身都体现着平衡校验机制,可以有效地检查本步骤或上步骤数据处理方面的差错。这种通过低效率、重复处理来换取数据处理的正确可靠性,是手工会计核算形式的一个重要特征。

三是处理周期长。在手工会计系统中,一般以月(季、年)为周期定期产生会计信息,平时只作分散核算,不经过特殊处理是很难得到各项综合会计资料的。事后定期核算是手工会计核算形式的又一个重要特征。

显然,上述三方面的特征,是与基于手工操作这一客观限制条件密切相关的。信息技术的引入,使得产生上述这些具体核算形式的客观限制条件不复存在。这为我们跨越传统会计模式,按会计数据处理的本质内容,建立新的高效会计核算形式创造了条件。

在采用信息技术条件下,会计核算形式可以采用如下程序:

在上述程序中,原始会计凭证经过确认、计量,按复式记帐原理分类转化为分录数据进入分录数据库。通过分录数据库即可产生传统的记帐凭证、明细分类帐和日记帐等资料;对分录数据库进一步处理形成综合会计信息。综合会计信息库全方位地积累和存贮会计信息的基本信息资料。传统会计报表仅是其中某一期间(或时点)部分信息资料的组合形式之一。显然,在这样的会计核算程序中,总帐核算与明细核算、序时核算与分类核算、日常分散核算与期末汇总核算,以及与此相关的记帐和结帐规则、核对和试算平衡方法等均不复存在。极大地提高了会计信息系统的效率和质量。

二、信息技术对会计计量、计算方法的影响

会计计量方法指用货币或其他度量单位记录、计算各项经济业务结果的方法。在传统会计中,受人工计算能力的限制,在考虑具体的会计计量和计算方法时有许多求简、求粗的做法。如传统会计计量以金额表示历史资料为主,实物数量、差异分析的运用非常有限。在有些会计体系中,如零售商场的商品成本核算,在手工操作条件下是很难实现连续系统的实物数量核算方法的。又如在商品成本计算方法的选择上,一般多采用最后进价法、毛利率法等非精确计算方法。在固定资产折旧方法的选择上也多选择综合折旧率或分类折旧率等计算方法。

信息技术的引入,为各种会计计量和计算方法的运用、发展和创新提供了广阔的空间。主要表现在以下几方面:

一是为选择更科学合理精确的会计核算方法创造了条件。如在存货的进、销(发出)、存核算中可选择单品移动加权平均法,实时计算存货和销货(发出存货)实际成本;又如固定资产折旧可选择个例折旧法,视具体情况确定各项设备的折旧方法。在制造企业,还可根据需要同时运用完全成本法、制造成本法、变动成本法等方法,并进行成本差异控制与分析。

第7篇:会计核算步骤流程范文

关键词:中央银行;事后监督

中图分类号:F830.31 文献标识码:B 文章编号:1674-0017-2014(2)-0089-04

一、现行央行事后监督模式现状及存在的问题

央行现行的事后监督模式是指会计核算业务完成后,对会计核算结果实施的复审和检验。它具有自身的特点和优势,一是事后监督部门独立于核算部门,保证对核算业务审验的独立性和可靠性,二是会计核算监督每个工作日持续进行,监督具有连续性,对核算业务具有全面监督作用。随着人民银行会计核算方式的电子化、网络化程度的发展和提高,现行事后监督模式与资金风险防范要求不适应的矛盾日益突出:一是监督的时效性不强。由于事后监督是在会计核算业务发生后的监督检查,不可避免地存在着监督时间滞后的问题,在目前的支付环境下,资金能够很快实现在全国金融机构间的实时支付,因而对风险控制的时效性要求非常高。而事后监督中心所复审的会计核算资料最早的也在第二天上午才送达,在监督的时效性方面明显不足。二是监督手段效率不高。监督是以手工审查凭证、核对账表为主要工作方式,监督工作处于对某一时点的静态核查,电子化的监督手段只是作为手工监督的补充形式存在于对个别业务的监督。三是核算风险控制能力偏弱。尽管事后监督将涉及资金付出的有关核算业务列为监督的重点,但在监督过程中仍是对核算结果的准确性、合规性监督,对核算过程中存在的风险,还缺乏有效的监测、识别和控制方法,另外,整理、装订会计凭证和账表等事务性工作对时间的占用,也使得对监督重点的把控程度和对资金风险的关注度降低。

二、事后监督模式创新的必要性

(一)强化内部控制,履行监督职责的内在要求。人民银行的营业、国库、货币金银和财务会计等基础性会计核算工作,为央行的金融服务职能提供有力的支持和保障,一直以来得到人民银行各级机构的重视。营业和国库业务以前均设置内部监督岗位,对核算业务进行日常监督。为提高会计核算质量,规范会计核算行为,防范资金风险,总行单独设立了事后监督部门,对人民银行的营业、国库和货币金银等业务的会计核算进行审核、控制和检验,意在强化基础会计核算工作的规范性、准确性,防范资金风险和其他风险,更好地提供金融服务。事后监督模式应服务于其监督职责,监督的职责和目标是一贯的,监督模式则应随着监督环境和条件的变化而调整和优化,始终围绕监督职责,不折不扣地实现监督目标。

(二)保持和发挥事后监督优势的需要。事后监督中心对人民银行营业、国库、发行、财务等核算业务实行全面和连续监督,并保管着除发行业务以外的全部会计核算凭证和账表等会计资料,与会计核算部门有着天然的紧密联系。事后监督具有反映各项会计核算信息全貌,业务核算运行整体状况的优势,其监督信息、监督线索可与内审、纪检监察等其他内控部门共享,其监督结果可为上级的科学决策提供信息支持和服务。事后监督处在联系前台核算业务和后台内控管理部门的位置,既有会计核算业务复审职能又有对其进行监督控制的作用,处于内控体系中核算业务监督的核心位置,发挥着重要监督作用。保持和发挥事后监督的独特优势和独特监督作用,就需要结合监督外部环境的变化,不断改进和优化事后监督模式,克服影响事后监督优势作用发挥的因素。

(三)业务核算模式转变的客观要求。随着技术的进步和理念的更新,人民银行各核算业务模式也在不断更新之中,国库业务上线了国库会计数据集中系统(TCBS系统),营业会计业务即将上线中央银行会计核算数据集中系统(ACS系统),这些系统均实现了数据大集中,它是数据与系统的双重集合,以强大的后台支撑系统简化了前台业务操作。与原对应系统相比,从账务组织形式、业务处理流程、资金清算方式都有较大变化,系统统一进行全国会计核算业务的处理,设置总账、分户账并统一处理,业务处理的最终结果也都集中存储在系统的服务器内,各核算单位均作为系统的业务终端,业务操作员主要对受理的业务进行录入和复核等操作;在资金清算方面,系统与央行支付系统一点连接,集中处理支付往来业务,统一对外清算资金。业务核算模式的改变与应用,加快了业务处理的效率;同时核算风险也呈现出新的特点,如核算风险集中,系统运行风险增加,影响范围扩大等。这些变化使事后监督的监督内容和监督方法必须做相应的改变才能适应,对核算业务的事后监督,尤其是风险防范提出了更高的要求。

(四)提高事后监督效能,防范风险的需要。提高会计核算质量与水平固然是对事后监督的履职要求,但防范和化解资金风险才是监督的最高目标和终极目的。事后监督的效能体现于在提高会计核算质量,防范资金风险方面的作用如何。事后监督效能从发现业务差错的对比变化,发现问题的风险等级的对比变化,堵塞资金漏洞的次数对比变化来量化分析并结合定性分析来看,事后监督在规范会计核算行为,减少业务核算差错,提高会计核算质量方面的成绩有目共睹,而在防范与化解资金风险方面仍少有建树。原因既有事后监督自身的因素,也有外部环境的因素,还有制度设计安排方面的因素等。从事后监督自身因素看,主要缘于其监督行为的滞后性和仅对核算结果实施监督的现状。事后监督模式由现时的对核算结果的监督向对核算过程的监督转变,是事后监督防范资金风险,提升监督效能的有效措施,也是事后监督发展的趋势所在。

三、事后监督模式创新的原则—风险控制

(一)人民银行核算业务面对的风险。2006年颁布的《中国人民银行分支机构内部控制指引》中,人民银行的内部控制目标包括有保障各类资源有效利用和各项资产安全完整和保障各类业务和管理信息真实可靠两项内容。这两项控制目标对应于核算业务来说,表现为对资金风险和操作风险的控制。资金风险可理解为业务运转的过程中因差错、舞弊、管理监督不力或突发事件、不可抗力等原因,导致的资金遭受损失的可能性。操作风险可理解为因操作人员的主观懈怠、过失等原因,导致业务或事务不合规的可能性。资金风险是资金可能遭受损失,是结果,操作风险是业务过程中的可能失误,是事件。人民银行核算业务现阶段所面对的风险主要是操作风险,它存在于核算业务的各个环节。可以说资金风险的控制依赖于对业务操作风险的控制,把操作风险的控制越向深层次拓展,业务面临的资金风险就越少、越可控。

(二)操作风险的表现形式与控制。我们可以将操作风险以其产生的后果可以分为一般操作风险、严重操作风险和重大操作风险。一般操作风险是指由会计核算规范性差错所带来的风险,如会计凭证使用不规范、会计凭证要素不全、印章不清等情形,它影响会计核算的质量,不形成资金风险隐患。严重操作风险是指未按会计核算规定的要求,履行必要的手续或疏于复核等,造成账务处理出现差错,正常操作未予执行或执行延误,所产生的风险,如会计科目、账户使用错误,账表、账簿不符,重要会计事项未履行签批手续,未折角核对印鉴等,它不仅影响会计核算质量,而且存在一定资金风险隐患。重大操作风险是指违反会计核算制度规定,出现重大失误产生的风险,如受理无效票据,业务操作违规兼岗,账户出现透支等情形,它形成重大资金风险或造成资金损失。

一般操作风险以事后监督现有的监督手段可以有效应对,从核算部门的业务核算规范程度和质量逐年提高从一方面印证了事后监督作用发挥的有效性。对于严重操作风险和重大操作风险的防范,事后监督部门仍能在一定程度上发现问题和化解风险,但存在监督时效的滞后性和监督盲区。监督盲区表现为:一是业务操作行为是否合规存在监督盲点。如县支行金融机构取现业务,就出现过给金融机构办理取现时,先予与办理取款,后进行记账的情况。违反了“现金支出,先记账后付款”的会计核算基本要求,造成资金风险隐患。对此项业务操作的先后顺序,事后监督部门单凭送交的核算资料就无法准确判定,不能发现存在问题。二是对核算结果的表面合规性表象下隐藏的处理过程不合规缺乏有效的监督方法和手段。核算结果的表面合规并不是与业务处理过程合规全面吻合,比如在折角核对印鉴、不合理兼岗等方面,不规范的操作过程仍可通过刻意人为干预,使核算结果表面正确、合规,这样掩饰了不规范操作,却增加了未来导致更大风险的可能性。

四、商业银行核算业务监督模式的启示与借鉴

(一)商业银行已实现由被动的事后复审向主动的运行监控的转变。几大国有商业银行伴随着核算系统的更新改进,相继完成了监督体系的改革,过去意义下的事后监督已转变为现时的运行监控。运行监控通过重点复审、数据分析等手段,对前台和集中处理部门已完结业务的交易过程和结果进行集中监测、预警分析和定期评估。依托科技进步和数据网络,以风险控制和流程控制为导向,建立智能分析模型,通过数据分析方式管理和控制风险。一是监控范围由单纯的会计监督转变为全方位的交易流程控制。在查堵核算差错的基础上,强化对全部交易流程的监督,通过评估流程合理性,不断优化业务操作流程,增强业务流程的风险控制能力。二是监督方式由被动的事后复审转变为主动的业务交易监控。从被动的凭证账表的复审转变为主动地数据分析模式,强化事前预警和事中筛查,后台集中监控前台,风险控制关口前移。三是监督视角由单点的操作风险核查转变为连续的风险事件管理。变单条线、单点监控为全视角、全流程连续监测,关注各条线连续易信息;建立智能风险监测模型,过滤、识别、分析、判断风险事件,实现风险事件分类、分层管理。

(二)风险导向及过程导向的监控实践对人民银行事后监督的完善具有重要借鉴作用。商业银行运行监控的范围较广,包括会计核算监控、账户管理监控、账务核对监控、特殊交易监控以及柜员监控和网点监控,从风险角度看,既存在内部风险也存在外部风险。人民银行的事后监督侧重防范内部风险,对营业、国库、发行、财务等部门的业务操作进行合规性监督,达到防范风险的目的。尽管商业银行在业务核算监督的范围和内容、监督方法、监督岗位设置等方面和人民银行不完全相同,但运行监控和事后监督的目标是相同的,即都以规范业务操作,防范和化解风险为目的。商业银行业务监控的监督理念、监督模式、监督手段等都值得人民银行事后监督加以借鉴,从而强化对各项业务处理过程的监督及风险监控,将监督视角从对核算结果的监督扩展到对核算过程的监督,实现由纯粹操作型的静态事后复审向智能型的动态风险监控的转变。

五、创新以风险为导向的会计核算监督模式

(一)监督理念向以风险为导向创新。人民银行事后监督对送交的会计核算资料进行全面复审,注重会计核算质量的高低,以提高会计核算质量,促进会计核算规范化,从而强化对风险的防范;对风险的控制表现为对核算结果实施审核与检验后,发现风险事后介入的形式。通过规范会计核算行为,提升会计核算质量的确能对风险的防范起到积极作用,这点毋庸置疑。从导向性和着眼点看,防范和化解风险必然要求会计核算行为的规范和会计核算的高质量进行,风险防控统领事后监督和核算部门核算行为和监督行为,是央行内控目标的重要组成部分。事后监督应以风险防控为监督的出发点和落脚点,合规性监督服务于风险防控。监督行为围绕业务操作风险展开,充分认识操作风险的隐匿性和复杂性,将风险意识贯串监督过程始终。以风险防范为导向和目标,实施风险分类和预警,提高风险反映速度和方式,体现事后监督的风险控制作用。

(二)监督模式向以过程为导向创新。事后监督要解决监督的滞后性问题和风险防控能力不足的问题,不仅要对核算结果进行事后审查,还要延伸监督触角,对核算过程实施监督,前移风险控制关口。现在所说的“事前监督”和“事中监督”由核算部门自行实施,无论核算业务发生前进行的柜面审查(事前监督),还是业务处理过程中进行的复核、审批等步骤(事中监督),都是核算过程的具体环节,是核算部门其自身业务的组成部分,严格意义上仍属于业务核算行为,因此,它也属于需要监督的范围之内。事后监督开展的现场监督属于对核算过程的监督,但现场监督在内容、形式以及监督时间频率上存在的局限性,产生不了过程监督常态化的效果和目的。从目前监督的实际状况看,真正意义上的事前监督和事中监督即对核算过程的监督控制基本呈现空白状态。操作风险产生于核算过程之中,反映在核算结果,提高事后监督风险防控能力的核心是对业务核算过程的全面监督与控制,那么监督模式也应相应的从单纯的后台监督向以过程监督为主结合后台监督的模式转变。它体现以业务办理操作的真实性、合规性为重点,对业务核算过程和核算系统的运行进行全过程的监督和反映的要求,是事后监督业务发展的必然选择。

(三)监督手段向以实时监控为导向创新。鉴于人民银行业务核算模式的变化,以及数据大集中的现状和趋势,事后监督有必要建立集监控、风险评估与预警、监督管理等为一体监督系统,全方位、实时监控业务核算全过程,提升监督的效率和质量,使操作风险的控制向更深层次拓展。

建议总行试点开发用于核算业务监督的,具有统一、集成、开放特点的实时监控系统。系统全面覆盖营业、国库、发行和财务等核算业务,可与已实现数据大集中的国库部门TCBS系统和营业部门ACS系统相连接,预留发行和财务等业务系统的接口。系统应具备以下的功能:

一是具有对业务核算过程实时监控的功能。系统通过与各核算系统的连接,提供实时监控窗口,对核算业务的资金流向、流量的准确性,对业务人员的操作状态、操作行为的合规性以及审批的及时性等进行实时监控和动态处理,实现对各项业务处理的流程以及其连续性、关联性等的全方位监督。

二是具备对风险的识别、评估和预警功能。监督人员借助系统自动对风险的识别和判定,结合人工综合分析判断,实现对业务风险控制的最佳效果。风险识别是风险评估的基础和前提,对可能带来资金损失的业务核算环节的操作风险加以识别,便于对其进行评估和管理。一是根据不同会计业务的核算特点、核算重点和核算流程,分析业务核算过程中的风险点。二是以定性和定量相结合的方法,按照风险发生的概率、核算风险特征、防范的难易程度、造成的损失轻重等指标,对事后监督可控风险进行一般风险、严重风险、重大风险的等级分类。三是采用智能模型等先进的风险评估方法,对已识别出的风险进行量化评估,确定风险要素的影响大小。四是及时向业务核算部门反馈评价结果,依据不同核算部门和其业务流程,分析其固有风险,列出主要风险因素,提出需采取的化解和防范风险的措施,督促相关部门消除风险隐患。

三是具备强大的后台监督管理功能。通过运用业已成熟的影像技术和网络技术,及时将会计凭证、账表等形成电子影像,通过网络传递到事后监督部门,系统将自动提取凭证上的有关要素和账表数据并与各业务系统中的数据进行比对。同时系统具备的监督管理功能,可实现对事后监督自身业务处理和内部事务管理的电子化、网络化。

四是具备核算数据和监督数据的自动采集和存储功能。系统自动采集所需会计凭证要素数据和账、表、簿的相关数据,影像和数据的网络传递替代纸质会计资料的传送,各类核算数据信息、监督数据信息和基础文件数据集中存储在数据库中,信息查询网络化、多样化。实现各类数据、信息在核算部门、监督部门及内审、纪检等部门和上下级之间的共享,形成大范围、高层次的数据信息共享平台。

参考文献

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[3]王玉琰,中央银行会计核算方式发展与事后监督转型研究[J].金融发展研究,2013,(8):55-58。

[4]刘华,对新形势下做好事后监督的探析[J],金融科技时代,2013,(12):81-82。

[5]许方,事后监督工作转型与发展的思考[J],金融理论与实践,2013,(12):112-113。

The Research on the Strategy of the Innovation of the Post-supervision Mode of the People’s Bank of China

ZHANG Gaoxi

(Xi’an Branch PBC, Xi’an Shaanxi 710075)

第8篇:会计核算步骤流程范文

论文摘要:会计电算化是会计发展史上的一次革命,它的产生将对会计理论与实务产生重大的影响。那么,与手工会计相比,会计电算化在会计核算形式上发生了哪些变化呢?在电算化会计中,账簿的种类、格式以及账簿间的关系,记账程序、记账方法如何变化?这是一个亟待解决的问题,也是本文研究的问题所在。

计算机技术的高速发展冲击着各个领域。在会计领域,将计算机技术应用于会计工作,国际上始于本世纪50年代,当今西方许多发达国家,将计算机应用于会计数据处理、会计管理、财务管理以及预测和会计决策,取得了显著的经济效益。会计电算化传入我国是在70年代中期,近几年,在全国各地,特别是大中城市,进入稳步发展时期。

在手工会计中,凭证的组织、账簿组织、记账程序和记账方法相互配合的方式,组成了会计核算形式。这一形式的有机结合,便完成了第一次的会计确认。其中,账簿组织意指账簿和种类、格式和各种账簿间的关系;而记账程序和记账方法是指凭证的整理、传递、账簿的登记和根据账簿编制会计报表的程序和方法。账簿作为存放原始会计数据与派生的中间的汇总数据的载体,也是会计报表正式揭示信息的数据源,起着承上启下的桥梁纽带作用;记账程序和记账方法则直接影响会计处理流程和数据接口的设计以及实现方法,因此,采用适当的会计核算形式,是提高会计核算质量,提高企业工作效率和竞争力的重要前提。

1会计电算化中小型数据库管理系统下的会计核算形式

目前手工一般采用会计核算形式有五种,即汇总记账凭证核算形式、凭单日记账核算形式、科目汇总表核算形式、记账凭证核算形式、日记总账核算形式。无论是适用于业务简单,使用科目很少的小型企业的日记总账核算形式,还是适用于中小企业的科目汇总表和记账凭证核算形式,乃至只能在大规模、经济业务多、分工较细的工业企业使用的凭单日记账和记账凭证核算形式,设置账簿的种类都是日记账、明细账、总账,采用的格式以三栏式为主。在会计电算化中是否还有必要完全照搬手工会计下的会计核算形式呢?答案是否定的。因为手工会计下的会计核算形式并不是会计数据处理本身所要求的,而是手工处理的局限所致。计算机处理和手工处理相比,不仅仅在处理速度上有几何数量级的提高,而且不存在因为工作时间过长或疲劳而引起的计算错误和抄写错误。这样完全可以从所要达到的目标出发,设计出适合计算机处理、效率更高、数据处理流程更加合理的会计核算形式。笔者通过多年的实践认为,在小型数据库管理系统下电算化会计的会计核算形式应采用科目汇总表和明细表两种会计核算形式。

科目汇总表核算形式会计电算化下的科目汇总表核算形式是基于手工科目汇总表核算形式,结合计算机数据处理的特点提出的。这种核算形式的处理程序一般描述为6个步骤:根据原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证;根据收、付款凭证登记现金和银行存款日记账;根据记账凭证登记明细账,同时累计生成明细表;根据记账凭证定期编制科目汇总表;根据科目汇总表登记三栏式总帐;根据明细表编制会计报表。

从会计电算化下的会计数据处理程序来看,和手工科目汇总表核算程序相比,增加了明细表,会计报表的数据直接来源于明细表,总账采用三栏式账页,而账簿的设置也不必严格分类。

明细表核算形式该程序是根据明细账来登记总帐,提供会计报表的数据。具体的处理步骤为:(1)、(2)步同科目汇总表;(3)根据记账凭证登记明细账,同时累计生成明细表;(4)期末由明细账产生总账;(5)期末根据明细表编制会计报表。明细表核算方式中明细表是整个处理程序的核心,它包含了每一个科目的期初、本期发生、期末和年累计金额,科目的内容为企业所有发生的会计明细科目,其内部关系为:一级科目的数额等于下属二级科目数额之和,二级科目数额为下属三级科目数额之和,依此类推。明细账处理上包含两个过程:登记明细账和累计明细表。记账时根据不同的科目登入相应的明细账(现金和银行存款不再登记明细账,只需累计明细表),同时将金额累计到明细表中相应科目的发生额中,并计算出该笔业务发生后相应科目的余额。计算明细表是根据明细表的内部结构及关系,分别累计出各级的发生额,直接修改原明细表中相应科目的金额。一般先从一级开始,逐级累计到最后一级为止。例如:某条记录kmbh=“1610101”,这是一个三级科目(假设科目编码规则为3222),在处理时,先将金额累计到一级科目的发生额中,然后再累计二级科目,依此类推,直至最后一级。由于会计业务的每一笔数据都必须依据一定的会计科目,业务上的每一笔数据都可包含在明细表中,故报表的数据可直接来源于明细表;明细账在此只起分类的作用,但无论是账还是表其数据源只有一个,即记账凭证,各种账表的数据都是在记账凭证分录库的基础上派生形成。如按业务排列形成明细账;按业务汇总形成科目汇总表;按一级科目汇总形成总账。这样总账与明细账、日记账,科目与科目已失去了相互核对、相互制约的关系。因此,在电算化条件下,可以不考虑账簿间的核对工作,而核对、制约工作主要靠正确输入凭证和账簿内部控制来实现。

采用明细表会计核算形式,其优越性在于:

第一,不管是现金科目还是银行科目,总账科目还是明细科目,都可以在明细表或明细账中将涉及到该科目的所有业务全部筛选出来,按日期进行排列,形成日记账,即在电算化下所有科目都有日记账、所有科目都有明细账,各种账簿也无严格的分类。

第二,可形成动态的总账数据,企业可以及时了解资金的运动信息。明细表中按一级科目取出,就形成科目试算平衡表,期末的试算平衡就可代替总帐。

第三,可以在明细表中设置每一时刻,每一科目的资金运动信息,使企业的会计核算由事后的静态核算达到事前或事中的动态核算成为可能。

第四,在会计电算化中,各个单位可以采用同一会计核算形式,所不同的只是科目内容上的变化,这为实现会计电算化下会计核算形式的通用提供了前提。

2会计电算化中大型数据库管理系统下的会计核算形式

从理论上说,科目汇总表和明细表核算形式是一种在电算化下有效的会计核算形式,但由于小型数据库管理系统,例如FoxBASE、VisualFoxPro等是PC机上的数据库系统,它在保证数据库的一致性和安全方面还存在问题,因此,事实上,科目汇总表和明细表两种会计核算形式,在实现时基本都是采用集中处理(批处理)的方式,即记账凭证的一次输入,多次调用,多次记账,得到的账表数据只能是相对的动态数据,只有在大型数据库管理系统下采用记账凭证的实时处理会计核算形式,才能获得真正的每一时刻的动态会计信息,实现在线管理,在线计算,实现真正的网络财务,极大地丰富会计信息内容并提高会计信息的价值。

第9篇:会计核算步骤流程范文

关键词:医院药品管理;会计工作;加强措施

中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)05-0-01

药品的会计系统具有很重要的作用,不仅能够详细的记录药品的关键种类、使用方向,还是账务处理的主要凭证。所以,为了有效地落实医院的财务管理以及经济管理,保证科研、教学、医疗工作的有步骤的实施,应该重点管理药品实物的存、销、进流程,保证资金全部能够被高效利用,尽可能的避免药品浪费及积压,确保药品的质量,全面加强对药品的管理。

一、加强对药品的会计核算体系的管理

确立完善药品的出入库表格申报填写制度。为了便于管理以及检查已经确立了一套标准的药品进库填写表格申报的制度,整个流程不仅包括药品购进检查入库、药房领用药品,还包括可是领用以及患者消费等环节的内容。药品在每一个环节的使用情况务必要进行详细的记录,并以相应的药品进出单作为药品转移的依据,在整个过程中必须由专门的部门负责人对此审核后才能签字盖章,当然所有的账单都必须存底,作为审核的凭证。

计算机已经被广泛的应用于医学领域,利用局域网可以有效地管理药品的出入情况。针对药品对的实物管理而言,出入库单属于是药品收发凭证中一项非常关键的凭证,这个单据必须经药品的入库和出库的药品专门管理人员在审核无异议的情况下亲自填写,同时药品的管理会计应该在《药品的总库管理系统》上进行相关的登账,以示药品实物的流向。如此,药品会计完全能够通过计算机对库存药品进行必要的监督,清晰地掌握药品的流向。

二、利用会计资料核查药品在采购过程中是否有违规违法行为

1.查会计科目以及其账户

会计账户能够连续、系统、全面的记录所发生的经济业务,并依据一定的会计科目进行分类,但是会计科目仅仅记录的是所有者权益、负债和资产,并对其进行必要的分类。医院使用的会计制度主要是对药品科目进行相关的记录,便于药品的归类以及核算。“库存物资”这一科目主要包括的是在库的卫生材料、低值易耗品和其它材料,经对“药品”中的“库存物资”的核对,可以全面的反映医院的卫生材料以及其药品的在库情况。通过这样的核算方法能够明确在库药品的使用情况,没有必要在对其他类的会计科目进行核算,便于管理。而对于药品经营单位而言,其核算只需对“库存商品”、 “商品采购”两个科目进行稽查便可。

2.审核会计科目中的原始凭证以及记账凭证

原始凭证是填写记账凭证的依据,所有的记账凭证全部是按照编号进行编排的。原始凭证记录的全部是发生的经济业务,所以在核查的过程中倘若药品出现违法违规的问题一定要查证相应的记账凭证以及原始凭证,查找相应的人员对此进行负责。

三、医院的药品核算制度应具有内部一致性

1.保证医院的药品核算制度内部一致性的方案

对于药品的内部管理而言,药品核算是其重点内容。为了有效地实施内部管理机制,应当严密的制定药品核算体制,对财务分析、会计核算、填报表格、药品的存、销、进的管理等方面明确其各在这个流程中的作用,明确药品主管部门、财务核算工作者、药品会计工作者、实物管理工作者各自在管理中的职责,权责分明,便于管理。

凡是担任药品管理会计之职的人员都必须拥有会计从业资格,以保证在对药品进行会计核算的过程中没有意外事项的发生。计算机已经被广泛的应用在药品管理上,药品的所有进出项都必须在计算机上进行登记,以保证药品的进出库数量相同,还能够避免由于人工做账而出现的偏差。计算机在对药方处理之后,药剂师应该在对药方进行再一次的审核,确认无误后才能够实施配药处理,药品的数量一定要与所收到的费用额度一致,并进行必要的明细处理,便于药品的管理,做到有账可查、有数可依。

2.确立恰当的医院的药品核算体系内部一致性的会计系统

医院药品内部的会计核算系统是以会计核算制度作为确立依据的。药品的管理部门和财务部门彼此之间相配合,共同致力于药品数量的增减和收发、药品购置过程中所产生的费用、药品的进销差价、核算消费的药品收入、药品成本的计算等,这些项目的会计核算都必须按照科学的方法进行,要保证准确有效,并进行相应的账务处理,做到“实耗实销”。对于医院药品管理会计核算系统中存在的问题,要建立医院药品管理内部控制制度,设置药库药品数量明细账和药房药品数量明细账,以记录药品实物在药库、药房、科室、病人之间的转移,实现对实物转移全过程的监控;上报财务部门作为核算药品收发业务的原始凭证,如药品进、销、存月报表,项目、数字必须齐全、准确;实物盘点制度特别有必要被应用在药品管理方面。针对财务部门而言,要准确的掌握每一个会计科目所涵盖的内容,区分每一个会计科目众所发生的经济业务,准确的核算医院中药品的存、销、进等业务,做作出的财务报告一定要具有科学性以及说服力,确保所有的资料全部是真实有效的。

四、结语

概括地说,医院管理中一个尤为关键的管理制度就是药品的会计管理系统,这个管理系统记录了在药品管理的整个流程中所发生的直接业务,同时这个系统作为一项监督检查制度存在,规范药品管理,而针对药品的会计而言,其所担负的责任非常重大,在认真负责工作的基础上还应该不断地提升其道德素养,公正透明的管理药品。

参考文献: