项目管理信息化精选(九篇)

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第1篇：项目管理信息化范文

关键词：勘测项目；信息化；C#.NET；信息存储；信息编辑

Abstract: In recent years increasing water conservancy project, project management is difficulty to increase. Our hospital timely development survey project information management system, realize the effective management of the exploration projects, improve the work efficiency, and archives management, standardization and automation is realized in a certain extent.

keywords: survey project; information; C#.NET; information storage; Information Editor

中图分类号：U212.2文献标识码：A文章编号：

1．工程概述

在安徽省水利水电勘测设计院勘测分院生产经营部工作三年有余，在三年工作中，感觉项目管理工作在整个部门运行中都很重要，也很繁琐。在工作的不断摸索中，加上计算机方面的学习，利用微软公司的.NET平台，开发了一套勘测分院信息管理系统，该系统设置有安全登陆模块、系统管理模块、生产经营管理模块、单位资质管理模块、资料成果管理模块以及系统注销、退出功能等。可以方便地添加、删除、修改、查询勘测项目的相关管理信息，并可以把查询出的信息快速地导出到EXCEL中，供使用者进行再次编辑，很大程度上方便了生产经营人员的日常工作。

2．具体功能实现

安全登陆功能如下图：

在选择登陆权限和输入对应密码后，可以登陆本系统。

系统管理模块功能如下图：

该系统可以实现对用户数据的显示、添加、修改、删除等各种操作，包括管理员用户和普通用户，不同的用户具有不同的权限。也可以实现对后台数据报表的管理，显示后台数据库都有哪些数据报表，对不需要的数据报表可以进行删除。同时也可以进行数据库的导入和后台数据库的备份。

生产经营管理模块目前包括勘探测量、质量检测两个子模块，质量检测子模块功能大体同勘探测量子模块，这里只介绍后者。勘探测量功能如下图：

该模块是本软件的核心内容，可以分年度显示勘测项目信息，并进行添加、修改、删除，业信息内容包括工程名称、主名称、工程编号、勘察阶段、项目说明、合同金额、业主到款、勘探产值、测量产值、联系方式、勘察负责、测绘负责、勘察核定、测绘核定以及备注。在“相关信息浏览”方框中，以列表形式显示该年度的勘测项目信息。在“相关基本信息”方框中，把列表中选中的项目信息逐项显示出来，这样更加明了。在“查询区”方框中，可以把以上信息内容作为关键字段进行详细查询。项目概况，合同签定情况在在项目说明字段中，对于有具体合同额的项目，合同具体数额显示在合同金额字段中，少合同等文件资料的缺失情况在备注字段中。比如要查询2010年度合肥市的工程项目，可以在下拉列表的关键字段中选择“工程名称”，后一个下拉列表中选择“包含”，查询文本框中输入“合肥”，效果如下图：

从上图可知，合肥市2010年度的勘测项目共涉及8项，并详细显示各个项目的相关情况。还可以进行月份及具体日期的查询，查找月份时，只需输入1-12等阿拉伯数字。具体日期的查询对应大小等于及小于等于这两个条件，查询时注意输入以下格式，比如满足大于等于2010-12-1以及小于等于2010-12-30号的项目，可以进行如下操作：在查询字段下拉菜单中选择”添加日期”，在条件下拉菜单中选择”大于等于”，查询文本框中输入”2010-12-1”,在关系下拉菜单中选择”并且”，然后在查询字段下拉菜单中再次选择”添加日期”， 在条件下拉菜单中选择”小于等于”，查询文本框中输入”2010-12-30”,此时点击”添加条件”,即可满足以上条件的查询。效果如图：

在“选定导出字段”方框中，选择“工程名称”、“工程编号”、“勘察负责”、“测绘负责”，可以把上述四个字段的数据导出到EXCEL表格中，效果如下：

单位资质管理模块目前包括在职职工和退休职工两个模块，在职职工管理模块功能如下：

基本功能同生产经营管理模块，同时本模块中增加了职工图像显示，比较方便直观。

在实现以上软件功能的同时，整个系统又增加了网络应用，可以设置服务器和客户端，服务器和客户端可以实现实时数据共享和数据操作。

第2篇：项目管理信息化范文

关键词：电力设计；项目管理；信息化。

中图分类号：F407文献标识码： A

引言

近几年来，随着电力设计业务的不断增多，设计工作量也不断增大，长沙星电电力勘测设计有限公司以前项目信息的存储方式、传递方式、统计方式、获取方式等已经远远不能满足现在工作的需要，工作中逐渐出现了各种问题，诸如：决策层与各职能部门之间不能进行及时、充分的信息交流，管理层无法及时了解工程进度等情况；设计过程中巨大的信息量不能得到有效处理和整合，管理者无法获得更加精确的信息；管理制度、管理流程得不到有效执行；工作效率低、部分流程执行脱节等。这些问题已经严重影响到了公司的正常运转，想要全面改善公司项目管理的现状，就必须进行信息化改造。经过调研后，该公司发现目前市场上常用的设计项目管理软件主要面向的是大型综合类设计企业，环节多、流程复杂，难以适用于中小型专业设计企业，所以公司决定根据自身企业特点研发一套适合企业自身特点的电力设计项目管理系统。

一、问题分析

为了全面了解项目信息管理中的难点和重点，该公司针对目前企业整体项目管理情况展开了全面的现状调查，总结并分析出存在以下问题。

1、存储方式原始，易出差错

由于之前公司采用的管理方式为分专业室单独记录项目信息，当各专业室相互之间缺少沟通或未及时更新项目信息时，经常会出现项目负责人统计错误、各专业室设计项目重复记录或漏录等问题，并随着工程项目的增多而逐月增加，大大影响了公司工作效率。

2、项目信息静态化，不便管理层决策

公司采用各专业室单独记录、统计项目信息的方式，在查询设计项目信息时统计表繁多、信息分散，总体了解公司内项目总体动向过程复杂，时间较长，无统一、简单、明了的管理平台，不便于管理层决策管理。

3、项目执行情况模糊

一个完整的工程项目设计需要各个专业室相互配合。由于公司从工程项目的立项、发任务单、确定各专业项目负责人等都是口头、文件传达，各自记录，无统一、直观的管理系统，不能在最快的时间内掌握项目执行的动态，影响公司设计项目完成进度。

4、项目信息不透明

各专业室主任、设计人员只对自己承担哪些设计项目清楚，具体是否签订合同、是否到账、是否发图、分配了多少资金、产值及项目人力资源配置等问题都不了解，遇到此类问题时需要逐个询问，大大降低了工作效率，也增加了各部门之间不必要的摩擦。通过对公司项目管理情况进行深入剖析，合理的设计项目管理系统应该具备以下特点：功能和结构应当与公司组织整体机制相适应；操作流程应当符合项目管理的基本方法和公司项目管理的方法；易学易用，便于公司全体人员使用；及时综合项目信息，提供实时、准确的项目数据；为管理者提供可分类查询的全部信息；对进度计划、工作、合同执行情况做出实时更新；设定统一的标准程序，便于绩效管理，降低人力及时间成本；具备开放性，便于和其他系统功能整合，容易升级。

二、系统研究与开发

通过现状调查发现，利用计算机、网络、数据库等信息化技术对项目信息进行收集、存储、集中式管理，给项目设计人员及管理人员提供一个高效率信息沟通和协同工作的环境，即建立一套完整的信息化项目管理系统，可以提高项目执行率、项目信息交流的准确性和及时性，降低差错率，从而大大提升项目管理水平、降低项目管理成本、提高项目管理效率。

1、勘测设计项目规章制度的完善

（1）规章制度制定流程

公司规章制度制定流程如图1所示。

（2）公司规章制度内容

根据公司管理层办公会、项目系统小组研究分析重新梳理并确定了新修订的公司规章制度共53项，内容全面、规范、完整。此次公司规章制度的重新修订，不仅完善了设计项目管理制度，更使我公司开展各项工作有章可循，从而大大提升了公司管理工作整体水平。

2、信息化项目管理流程

信息化项目管理总体流程如图2所示。

除信息化项目管理总体流程外，为使公司各类型项目流程清晰、分工明确，项目系统小组根据工程类型及专业的不同，制定了更为明确、细分的工作流程，如：10千伏输变电和业扩工程设计工作流程；35千伏及以上输变电和业扩工程设计工作流程；埋管工程设计工作流程等。

3、系统开发

研究人员根据现状调查结果，以项目管理制度及流程为基础，联合软件开发公司设计项目管理系统，以实现公司项目管理信息化、规范化、标准化、流程化。公司设计项目管理系统对于单个工程项目而言，是一个标准的、规范的、执行完整的操作系统；对总体工程项目而言，是一个信息综合的、完整的、准确的操作系统。它可以按照工程的类型、任务时间、合同执行情况、到账情况、绩效发放情况等来筛选、查找、统计工程。管理系统主要有以下4个方面内容。

（1）个人工作

个人工作界面默认显示个人所有未完成的设计项目，并可以根据每个人工作权限的不同来完成待办的设计、合同、绩效、图纸交付等工作，使得每位员工对需要完成的工作一目了然。

（2）项目管理

项目管理界面默认显示所有的已经输入系统的工程及相关信息。项目管理中所有工程的专业、工作权限的不同，显示的项目工程也不同。每个人都可以查看到与自己相关设计项目的合同状态、当前设计阶段、图纸发放等信息。专业主任可以查看到整个专业室的项目工程信息，公司领导可以查看到所有项目工程信息，方便领导决策。

（3）合同管理

此功能可显示所有工程合同完成状态，并通过筛选等功能可以方便快捷地筛选出同一合同状态的所有工程。

（4）系统维护

此功能菜单可以根据公司内部需要，随时创建、删除登入用户，使得信息化项目管理系统操作简便、灵活，充分满足公司信息化项目管理的需求。

三、成果应用与分析

通过建立统一的设计项目管理系统，不仅完善了公司设计项目管理的规章制度，规范了设计项目工作流程，更是对以前的设计项目做了全面、系统的清理，使得公司设计项目管理有了一个信息全面、实时更新、信息透明、操作灵活的项目管理平台。系统投入使用后，经过实际运行对比发现，该系统能集中原先分散的项目信息，明显减少不必要的工作劳动，降低项目统计错误率，及时、直观地反应公司内项目总体情况和执行情况，从而提升了合同、绩效管理水平，大大提高了公司项目设计工作效率和设计项目管理水平。

结束语

长沙星电电力勘测设计有限公司为提升项目管理工作水平，主持研发了电力设计项目管理信息化创新项目,并获得2014年度国家工程建设（勘察设计）优秀QC成果二等奖。通过项目管理信息化系统的应用，减少了设计项目统计差错，缩短了设计项目执行时间，提升了公司项目管理的工作效率，同时将项目管理、合同管理、绩效管理和资料管理有机地结合起来，建立起了一整套规范的企业绩效管理模式，实现了企业的经营管理方式朝着信息化、网络化方向发展。

参考文献

[1]赵琰,马艳.电力设计企业项目管理信息化建设的探索与实践[J].工程管理学报,2013,(3).

第3篇：项目管理信息化范文

1、项目管理信息化的重要性

1.1项目管理遇到的问题

在实际工作中我们往往发现，有的项目已经施工一段时间了，但图纸还没有完成，为了避免造成项目延期，于是在没有预算的情况下材料和人工就已经到位并进行施工，个别项目甚至在工期进行到了将近一半都无法得到完整的图纸。长此以往，会对以后的项目进行造成无法估量的损失。为此我们制定了许多的制度和管理方法来控制项目成本，但是这些刚性的规章制度在实施过程中执行不力。既然依靠员工自身无法推行，所以就需要一套成熟的系统的信息化工具来执行，通过电脑来规范这些过程，目的是使项目的整个过程更加透明、规范、科学，从而达到有效控制项目成本的目的。

1.2成本控制是项目管理信息化重点

在项目管理中成本控制是最大的问题也是公司和项目部所最重视的，其中材料成本在整个项目成本中占的比重约为80%，能否对材料进行有效的管理可以说是项目资金运作的关键。还有，例如：施工任务书的编制，很多项目不按照要求进行人工结算，而将“领料”作为结算人工的方式，然后再根据“结算”的结果重新制作施工任务书。这种“以领代耗”的方式一直是项目管理中一个长期存在的弊病。由此造成的结果是管理流程严重颠倒，原本管理思想中的“事先控制”俨然变成了“事后汇总”。

项目管理软件开发的重点就在于控制成本，主要有以下几点：

①控制工程直接成本：材料成本、人工费、机械费。

②加强质量管理，控制质量成本。质量成本是指项目为保证和提高产品质量而支出的一切费用，降低这一部分的费用同样可以大大提高成本控制能力。

③组织连续、均衡有节奏地施工，合理使用资源，缩短工期、降低成本。

④加强项目资料的及时整理，不但可以降低工程竣工期的资料处理时间，而且可以在遇到纠纷时及时索赔，从而降低成本。

1.3提高员工管理能力，规范施工体系

在许多项目中，项目经理会发现项目部的员工工作自觉性不够，其实这也是有许多方面原因造成的。其中就包括项目部成员对于项目进行情况不了解，导致了项目工作人员不知道近期要做什么，这样就加重了项目经理的工作量，同时让业主觉得施工情况比较混乱。推行项目管理信息化，就是为了通过软件规范项目管理的各个分部分项，明确告诉项目实施人员应该做什么和必须做什么。整个信息化的目的就是让公司项目管理理念形成一种统一的模式，而管理方法又可以多样化，也可以说是公司在施工过程中的企业文化。当公司在完成信息化项目管理后，在工作中员工可以通过相应的辅助手段清楚地明确当前的工作内容和工作目标。而当项目部所有的人都明确了工作后，项目经理也可以有更多的时间处理其他事务，这样同样可以减少生产成本、提高效益，并且树立公司规范管理的形象。

2、项目管理系统软件

2.1项目管理软件设计开发理念

项目管理是一个复杂的多方位的行为活动，项目管理是由一条主线流程和多条支线流程所组成的。一个项目的运作除了材料、人员的管理，还有大量的计划进度以及资料、表单。这些工作虽然不需要太多的技术，却也同样地繁琐和重要。对这些工作，我们设置了相应的工作模块，提供了详实的数据资料和各类表单。将原来的大量文字材料和表格整合为一个个简单明了的模块。

从开发的目的以及项目管理的概念来看，我们开发项目管理系统的重点是创造一个能有效控制项目成本，规范人员行为的管理软件。我们的解决方案是以预算为管理基础，先确定项目管理人员权限与工作，明确每个项目人员的工作责任和权限，然后由各个施工员完成自己的分部预算构成主预算，以主预算为项目开始以及系统运行的基础，通过系统限定强制预算（软件设定每个项目在进行初始必须有预算，否则无法进行）的必要性，有效保障项目的成本不会超出预算。虽然在发生预算需要变化的情况下，可以通过各种签证单来修正，但是严格的条件限定和数据交换也可以清楚地记载每一笔发生的成本变动，并通过名为“成本管理”的模块迅速查询分析。即使是碰到上面提到的缺乏图纸的情况也可以清楚地管理材料和人工的成本，项目的每一分钱都记得明明白白。

在主预算完成后，预算之后的每一笔进料领料都直接与主预算进行数据交换，材料的每次入库和使用都有明确的记录和附加信息，任何时候项目的材料和人工成本都一目了然。严格限定了领料工作和预算以及领料计划之间的关系，让预算外的领料不能通过，从管理的角度堵住了超支领料的漏洞，有效防止由于管理粗放而造成的浪费。

当然，项目实施过程中会有许多不确定因素而造成计划不断变更。从综合试点项目组的要求以及我们现场了解到的情况，我们设计了施工任务更改单这样一个组件。在明确项目管理人员的权责后，可以对预算的内容和使用量进行更改，确保现场情况变动后的领料或人工调用能够顺利完成并将此件发生的信息记录下来。虽然这只是一个简单的小部件，但却使整个系统以预算为基础的设计思想变得更为灵活而非死板。

由于项目管理系统使用了人员权限与身份认证统一的登录方式，规范了人员的工作，明确了每个人的工作职责。我们将完整的项目管理过程分解为若干的部分并对应相应的模块，通过管理员的分配为这些工作模块设置确定的工作负责人。

2.2软件的结构和流程

上安项目管理系统是一个基于C/S结构的软件项目管理系统。它以一个单独的项目为运作单位，只要有一台能担当主机的计算机就可以开展工作，客户机的数量不限，人员可以在任何一台计算机上使用系统。

在完成了系统安装后，我们需要进行项目人员与权限的配置。这个步骤可以确定项目的成员和他们的工作以及查阅、审批各种表格、文件的权限。采用两层权限分配，即一层对项目的管理人员（一般可认为是项目经理）赋予其对整个项目的管理内容；二层由该项目管理人员对项目实际中的3大员等各类人员进行更细致的工作分配。这种分配非常灵活，完全可以按照项目的实际情况进行。

项目管理系统分为：成本管理、合同管理、劳动力管理、计划管理、物资管理、工程资料管理、施工预算、进度计划、安全管理、质量管理以及统计分析10个主要功能部分。其中合同管理、劳动力管理、计划管理、物资管理、施工预算为整个系统的主线流程的组成部分。辅以成本管理、工程资料管理、进度管理、安全管理、质量管理五大辅助工具模块。

2.2.1系统主要管理流程

①基础信息与数据的录入：这部分工作是所有后续工作的前提，由管理员建立项目人员并分配相应的权限，然后在“合同管理”部分确定项目中的承包、分包关系。这样我们就可以在系统中确立一个项目的基本结构和工作情况。

接着通过“施工预算”生成或导入一份施工总预算，在“计划管理”中通过生成单位工程登记表、分部分项登记表确定该项目的工作并将分包合同与分部分项建立关联。至此我们会发现，一个项目开工前的准备工作已经完全在系统中就绪了。

②供应商管理：在完成了基本信息和预算录入后，我们应该确定项目中的供应商和分包商。首先，供应商的管理步骤如下：

根据公司每年提供的合格供应商名册的EXCEL文件略加修改使之符合需要的格式；

在“基础信息维护”导入这些供应商。在检查补充数据确保其无误后便可录入合格供应商录入表，并供项目挑选合作；

项目中临时需要合作的一次性供应商则可通过填写“一次性合格供方报审表”，审批后同样录入合格供应商录入表。

③分包商管理：根据公司每年的合格分包商名册整理出符合格式要求的EXCEL表格；

在“基础信息维护”中导入分包商数据并检查补充确保无误后便可录入“劳动力管理”中的“合格分包商录入表”并供项目选择合作；

在项目中临时需要合作的一次性分包商在填写“一次性分包申请表”经审批后也可以录入为合格分包商录入表。

④材料的要料和采购：在项目正式开始后，我们可以通过项目管理系统来管理和控制材料。

首先在各分部分项的月要料计划表中选择要完成的分部分项，结合先前的预算数据，分别生成各分部分项的月要料计划。然后根据其中所包含的甲供/乙供信息，分别生成甲供/乙供月要料计划汇总表并根据此表生成计划进行采购。

这样，我们就可以通过系统对采购计划的合理性和必要性判断并控制采购，避免了预算不清造成的根据当时需求进行采购，导致最后账目不清，重新“补做预算”的情况。流程如图4：

⑤材料的现场管理：材料管理是项目成本管理中最重要的部分，而材料管理最重要的部分无疑就是现场的领料管理。在系统中，我们将各分部分项的预算导入，由于预算中的材料编号和名称经常不按标准格式填写，直接生成材料数据可能出现各种问题，导致系统管理混乱，故我们需要先对这些材料进行分类。

在“基础信息维护”中的“物资基础信息”界面，我们可以看到先前导入的预算中的材料和一个国家标准的材料类别，只需将各种预算中的材料进行拖放就可以对其进行归类。我们的调查发现，施工员往往在一个项目中接触到的材料类别并不很多，而且经常重复。但每次填写却都需要在庞大的材料库中查找某一种材料。为此我们为材料设计了“助记码”，在归类的过程中我们可以通过“助记码”来指定一种材料，在后面的操作中只要输入简单的助记码就可以立刻指定相应材料，对材料的管理提供了很大的帮助，增加了系统的易用性。至此，完成了材料维护的工作。（注：材料归类完成后，物资管理中的库存材料金额收发存表便可自动正确生成。）而今后现场材料的出入库都需要通过填写入库单（甲/乙供）、领料单（计价/未计价）、退料单等会自动进行数据统计的系统表单才能进行，严格地把握了现场材料的使用。

从项目现场掌握的情况来看，大部分项目在材料领用方面的管理都有很多不足之处。多数是由于预算不明确，领料往往缺乏控制，为了保持工程进度，只要来领就给料，在项目竣工时往往会发现支出很多不必要的材料费用，领料计划成为了一张过后再补的统计证明。而项目施工员本身也经常因为工作忙碌或其他各种原因搁置这一工作，甚至有的材料是施工班组做好领料单交给施工员签字。从管理的角度来说这显然是存在问题的，首先施工员在领料的同时不可能清楚地记得各次累计的领料量，只有在登帐的时候才能发现，所以，施工员每次在使用的时候也不会特别注意节约材料，反正每次领料都没有问题，就无所谓什么领料计划和合理使用材料了。同时由于材料员在项目中不可能时时做出准确的材料出入库的汇总帐目，项目经理也比较难以在发生问题后解决。

使用项目管理系统的主要目的之一就是规范化收发料，在每次收料和发料的同时都记录数据并实时汇总，在使用材料的范围，也作出了以下严格的控制。

首先，必须是材料预算中有的，如果没有可以通过“基础信息维护”部分建立相应的材料类别关系对材料分类。然后根据甲乙双方供料的不同分配到甲供材料入库验收和乙供材料验收入库。

其次，在实际使用中，甲乙分别填写各自的领料单领料，而在这一操作的同时，库存材料的数量也会相应地变化。由于这一切都是在系统中完成的，而且数据间有着绝对的对应关系，任何超出预算的领料除非专门的审核否则不能进行，这就对领料数量的上限有了约束。加上月需求计划的限制，从而相对严格地控制了施工用料的精确数量。

再次，对于项目部材料管理人员权限主要是由项目部的材料员负责，施工员可以根据工程要求开领料单至材料员处领料，在系统中所有的权限都是由项目系统管理员分配的，一般情况下，在整个材料处理过程中，系统记录下每次领料数量和使用量，只要项目经理浏览一下汇总数据，就可以知道是工程的哪个分部分项出了问题并迅速解决，同时材料员也可以在材料存量，使用数等方面更加直观地了解情况，遇到各种问题可以很容易地找到问题原因，提醒项目经理。对于施工员，就要求他们在工作中，事先都要有周密的安排，不能没有计划地工作，提升工作质量，不然同样的工作有的需要的材料不同，就可以在工作中找出需要提高的地方，这对于施工员的成长至关重要。项目管理系统就是要不断帮助施工员解决问题，是一个发现问题、寻找原因、修正错误的循环往复的过程。

⑥施工任务书：施工任务书是项目管理中重要的组成部分，是对施工计划和完成情况的主要记录资料。在生成施工任务书前，我们必须有完成的分包合同基本信息、工程项目分包申请表、班组信息登记表。与通过手工填写施工任务书不同，施工员只须选择相应的分部分项、班组信息、单位工程等。通过交换数据项目管理系统由预算和计划自动生成施工任务书。这样就避免了因数据不清或遗漏疏忽造成的错误，也防止了施工完成后再补填施工任务书的情况出现。

施工任务书生成后可以保存及打印以备所需，在实际施工完成后，再次打开相关的施工任务书，将实际施工量填入并提交，其中的数据就会自动地与预算和材料库存等内容进行数据交换，清楚地记载下施工工程进行的实际情况。

2.2.2系统支线管理流程

以上几个部分是项目管理系统中的主要管理流程，这个流程中交错使用到了系统中的合同管理、劳动力管理、计划管理、物资管理、工程资料管理、施工预算6个主要部分。它们是项目管理中使用最多最重要的部分，其相互之间存在着紧密的数据关系，是成本控制的关键。其他的部分功能如下：

成本管理：在成本管理中通过录入个别基本信息后结合项目实际发生成本的各种数据表单可以清楚直观地描述项目成本的管理情况。

工程资料管理：提供了各类工程中所需要用到的表单、文件、资料格式等，方便生成这些文件和资料。

安全管理：记录了详实的安全管理资料和实例，为项目安全工作提供了参考和依据。

质量管理：提供了大量的项目质量方面文件的表单、资料，内容丰富，为项目质量资料的生成提供了极大的方便。

进度管理：该部分的功能与MSPROJECT软件类似。这些项目常用的软件工具为从事相关工作的人员提供了极大的便利。

2.3项目信息化试点情况

第4篇：项目管理信息化范文

【关键词】信息化 项目管理 客户满意度 风险管理

一、项目管理定义

项目管理（Project Management，PM）是现代管理学的一个重要研究方向，是在有限的资源约束下，以系统的观点、方法和理论来管理项目的全部工作，以达到预期项目目标的活动。项目管理过程包括：计划、组织、指挥、协调、控制和评价等一系列工作要分步或同时进行，以实现项目的目标。

二、信息化项目管理过程

项目管理是过程组，启动、计划、执行、控制和收尾。信息化系统开发的项目管理有计划、需求分析、设计、编码、测试和运行维护这6个基本过程。

信息化项目管理就是将这种6个基本阶段过程“可视化”、“定量化”，把看不见的思维活动变成看得见的“文档”或者其他看得见的东西。

只有首先对这些阶段进行了“可视化”或“定量化”后，我们才可以对项目进行监督，进度控制等。信息化系统开发通常是通过设定一些里程碑，通常里程碑反映出来的文档资料或部分产品进行项目管理。这也是信息化系统开发项目中的过程管理。

三、信息化项目管理诊断

实际中，信息化项目延期的现象特别突出，这对信息化业务的服务质量产生极大的负面影响，应当引起项目管理人员的高度注意。项目管理者要对项目建设和实施过程的关键因素进行识别和确认，找出影响项目目标的核心问题，并通过现代项目管理理论进行优化。

常用的方法是通过因果图对客户满意度进行分析，因果图如图1。本文结合对客户的回访和专家组的头脑风暴，对信息化项目的进度、服务、质量、成本四个核心因素进行了识别和分析，以确定其影响权重，结果显示进度权重占90%以上，这一数据说明影响客户满意度的核心因素是进度问题。

通过对信息化项目团队的调查，本文发现信息化项目出现延期的原因主要是：

第一，项目经理是技术出身，业务熟练但是缺乏管理技能，无法整体把握项目进度，对项目控制较弱，造成项目管理缺位。

第二，项目管理流程僵化，流程设计不合理，流程之间存在冲突，导致项目团队执行力弱。

第三，缺乏对项目团队的有效激励，绩效考核与实际项目管理结合不紧密，未能达到有效激励目的。

第四，项目团队的人力资源配置不合理，未能依据实际项目需求匹配相应人员，往往是有的方面专业人员过剩而有的方面人员不足。

四、信息化项目优化措施

（一）项目管理组织结构优化

在一个企业组织内，责任权利要想能够明晰、执行顺利，良好的企业组织结构是不可缺少的。优化的重点是项目部角色、项目经理的归属、项目管理办公室（Project Management Office，PMO）的角色等方面。其具体的优化结构如下：

1.提升项目部管理角色的地位，要让其成为公司核心部门，彻底打破原来要把其转变为公司项目的整体组织、实施、控制、评价的主导角色。

2.项目经理归属项目部，强化项目经理的管理职能，明确其权利和责任是对项目进行组织、控制并对项目结果负全责。

3.提升项目经理的资源控制权，项目经理可以在结合业务特点及企业人力资源约束的基础上提出资源需求，并与资源部门经理沟通确定。

（二）项目流程优化

项目管理中最有现实意义的过程不是执行、控制而是策划过程，因为其相比而言代价小成果大，项目顺利执行全依赖于一个好的策划过程。

项目流程优化最重要的环节是优化流程中的项目需要与项目设计环节，针对用户的需要进行开发和设计是项目成败的关键。信息化项目是一次性的过程，需求分析和项目设计过程是项目管理中的最关键过程，准确的需要分析相对与项目执行、项目控制付出的成本最小，产生的效益最大，好的项目设计是项目顺利执行、控制有效、客户满意的基石。

（三）项目质量管理设计

全责意识和项目管理的环境可以形成一个良性循环，可以先提高项目经理的全责意识，促进这一循环的形成。

与质量管理注重过程不同，项目管理侧重结果，强调执行力。因此一定要明确企业现阶段的中心管理是项目管理，要确立项目管理的主要地位，使质量管理服务于项目管理的管理。

（四）项目风险管理

风险管理规划、风险识别、风险分析、风险应对与控制是项目风险管理不可缺少的过程。风险管理旨在增加有利于项目目标实现的概率，减少不利于项目目标实现的概率。项目风险策划程序包括：

1.识别，进行风险项目的识别，这是建立在对项目特点及历史信息积累的基础之上的，分析风险的失效模式及后果。

2.评估，对已经得到确认的风险的失效机理和现行控制进行分析，风险系数，严重度、频度、可探测度的乘积都是要一一确定结果，风险系数数值比较大，意味着事件发生概率高并且后果很严重。

3.排序，确定风险处理类别，在结合项目所能承受的风险的能力的基础上对风险项按风险系数从大到小排序。

4.措施制定，针对系数较高的风险类别进行风险管理措施制定。

5.跟踪，设立负责人对风险进行跟踪控制，跟踪检测并识别新的风险。

五、结语

在信息化项目管理实践中，针对项目管理中存在的问题，要抓住关键因素，对项目管理环境进行针对性优化，以科学的项目管理方法，以项目需求和设计的流程优化为重点，突出项目管理中计划工作的科学性、时效性和客户满意度。并关注信息化项目的创新与研发特性，给予团队负责人和团队核心成员充分的授权。另外，与客户的充分沟通，了解客户的当前需求并适当超前也是信息化项目管理的重要内容。

参考文献

[1][美]SanjivPurba，BharatShah.如何成功管理一个软件项目[M].陈明，译.北京：中国铁道出版社，2003.

[2]曹萍.业主方建设项目管理的核心职能研究[D].上海：同济大学，2007.

第5篇：项目管理信息化范文

该文从工程项目管理的信息特点开始分析，简述了工程项目管理信息化的发展，并对信息化的各个功能版块做出分析，以及信息化依赖的软硬件。对工程项目管理信息化目前存在的问题做出分析，并对未来的信息化系统做出展望。

关键词：

工程管理；项目管理；工程信息化

随着我国经济建设的稳步推进，各类工程建设的规模越来越大，产生的工程信息量也越来越大，工程项目管理的信息化变得越来越重要。以下从几个方面对工程项目管理信息化做出探讨。

1工程项目管理的信息化

(1)工程信息的特点

我国的工程项目管理，涉及面广，变更多。尤其很多大型工程，一边设计、一边招标、一边施工，属于三边工程，在各种变更中产生了巨大的信息量。工程项目信息的构成有以下几个大的版块：财务信息，物资信息，工程信息，综合信息，计划信息，人力资源信息。其中，数据量最大的是工程、物资和计划三个版块。在工程项目管理中，除了数据量大，还有一个重要特点是数据更新的非常快，在工程建设的每一天里，都产生着设计、供货、施工等多方面的信息，工程项目信息的及时录入和充分共享成为工程项目管理的关键点[1]。

(2)工程项目管理信息化的发展

工程项目管理的信息化是伴随着计算机技术和局域网技术发展起来的。由于技术和管理理念是从国外引进，我国在工程项目管理信息化方面的进展比国外落后一些。随着软件更新和管理流程的更新，目前的工程项目管理已经实现了高度的信息化。国内大型工程项目的信息管理软件是MIS系统，该系统依托局域网技术，局域网内的各终端依据不同帐号实现管理、操作和浏览功能[2]。

2工程项目管理信息化的结构

(1)各版块的功能和应用

在工程项目管理中，重中之重是工程版块。工程版块的信息包括了工程日志，工程例会的会议纪要，施工合同，设备的技术协议，重要的工程联系单，电子版的施工图，设计变更通知单，工程建设的三级进度计划，工程依据的相关国家标准和行业标准和重要的传真[3]。

(2)工程项目管理信息化网络的软硬件

在MIS系统的硬件中，服务器是整个网络的核心，服务器、路由器、交换机和终端的办公电脑成为整个局域网的主要硬件。做为辅助硬件，还有UPS。MIS系统安装在服务器中，在局域网模式下，各台终端通过在地址栏直接输入IP地址的方式实现对服务器的访问。并通过不同帐号权限的授权来确定安全等级。

3工程项目管理信息化目前存在的问题

工程项目管理的信息化所依托的硬件和软件核心都是从国外引进，MIS系统的内核是IBM公司在十几年前开发出来的，由于西方对我国的技术封锁，现在国内的MIS系统需要升级相关的软硬件。存在以下需要改进的部分：缺乏移动办公终端，在工程项目管理中，工程师需要有大量的时间在现场，包括检查施工安全、施工工艺，协调各类施工中的相关工作。国内的工程师在现场工作进行到一定阶段后，要返回办公室，在电脑上签发各种工作流程，编辑各种文档并到MIS系统中。不停地奔波于办公室和施工现场，大量的时间被浪费在路上，相关的工作也无法及时推进。MIS系统的数据存储量和数据交换能力需要加强，在目前的管理信息系统里，对大量数据的更新系统反应很慢，数据交换仅限于各固定终端和程控电话。数据更新时，经常出错。另外操作界面非常陈旧，也不够美观。MIS系统只是一个网站的功能，各类信息可以，但是不具备各终端之间互相交流的功能。在沟通工作中，依赖的还是手机和对讲机，甚至在一些工程管理中，大家通过建立微信群的方式来及时沟通。工程中的协调会非常多，为了开会，工程师和设计、施工、监理等方面的人员放下施工现场，在会议室开会，甚至一些厂家人员，专程从外地赶来开会，对人力物力都是一大浪费，为了等待某一人，可能造成会议延期举行，对工程建设的进度造成影响[4]。工程项目管理的信息化亟待加强。

4工程项目管理信息化的发展趋势

未来的工程项目管理会大量的应用移动办公终端，工程师携带工业级的笔记本进入现场，既可以及时了解现场情况，也可以及时推送各种工作流程，并对现场的关键部分，比如隐蔽施工一类，及时拍照存档[5]。通过移动终端，可以实现各类文档的编辑、录入和工作。通过电脑的触摸屏，还可以实现关键单据的手动签名。在未来的工程管理中，除了MIS一样的网站类功能外，还可以通过移动终端举行视频会议，场地内的通过移动终端参加，场地外的可以在网络上开放端口，通过授权可以参加会议，使得急需协调的问题得以解决。

5结束语

工程项目管理信息化是工程管理的重要工具，在工程建设飞速发展的今天，信息化建设需要及时更新技术，为工程建设保驾护航。

参考文献：

[1]喻颂华.工程项目管理信息化建设探讨[J].华中农业大学学报(社会科学版),2008(6):96-99.

[2]米帅.浅谈工程项目管理信息化[J].项目管理技术,2010,08(5):86-89.

第6篇：项目管理信息化范文

由于近年来信息技术的大发展和在工程项目管理之中的普遍推广，从而使工程项目管理信息研究发展成为工程项目管理之中的重点和热点问题。工程项目的信息管理主要有以下两个方面的内容：其一是工程项目信息化具有的硬件条件，比如，计算机的硬件设备以及网络设备、通讯工具等；其二是工程项目信息化具有的软件条件，比如，项目管理的软件、有关的信息管理机制等。就我国目前的状况而言，工程项目的信息管理硬件条件诸如计算机硬件、网络设备以及通信工具等和发达国家之间的差距并不算大，但工程项目信息管理的软件却存在着非常大的距离。

一是以大型计算机为基础的集中式工程项目信息管理系统。上个世纪六十年代开发出来的项目管理软件通常是使用网络计划技术，比如，关键路径法、计划评审技术等进行支撑的，而软件的功能则主要集中于进度的编制以及优化上。软件运行一般均集中于大型计算机之中，主要应用领域为大型国防以及建筑工程等领域。此阶段项目管理软件成本以及使用费非常高，通常一套就需要数十万美元才能购买到，这和那个时期的电脑发展水平以及实际应用条件具有极大的关系。

二是以个人计算机桌面为基础的分散式工程项目管理信息系统。这一阶段所开发的项目管理软件通常是以系统化工程理论以及部分项目管理基本方法等，诸如进度控制技术、资源平衡技术以及成本分析技术等为其理论依据，而软件的功能则主要包含了进度计划、费用计划及其控制、进度的图形化、工程量计算和竣工资料的编写等，一般都是在单机上加以运行的，且只得满足于单一性的工程项目参与方之所需，而且应用的领域也开始渐渐地扩大至能源、交通、水利以及电力等其他领域之中。比如，美国Microsoft的Project98即为其中的代表。

三是以网格技术为基础的工程项目协同信息管理平台。鉴于网格计算机技术的快速发展，从而使网格计算机技术发展成为当前网络发展新时期的重要代表，它能够更好地实现网络中全部资源之全面连通，尝试将整个网络整合而成为一台功能超级巨大的计算机系统，进而实现计算资源与存储资源、通信、信息以及知识等各项内容的全方位共享，并且积极构建形成以网格计算机技术为主体的工程项目的协同管理平台，这已经成为了网格技术运用的全新领域，从而对工程项目的管理带来了新的重大变革。网格技术能够把项目参与各方的信息切实而全面地加以集成，不但能够提供工程项目的有关信息，而且还能够从信息的平台中得到相应的工程项目信息管理知识。有鉴于此，建设以网格技术为基础的工程项目协同管理平台，必然是今后工程项目管理信息化的必然发展趋势。

2推进工程项目管理中信息管理系统建设的几点对策

2.1切实形成合理的工程项目信息管理观念

企业负责人应当形成准确的工程项目管理的信息化体系，认识到今后发展的重要意义，从而深化自身的思想认识。与此同时，还应当意识到工程项目管理中关于信息系统开发与应用并非是马上就能够做到的，而是应当对其开发与应用的长期性与艰巨性具备清醒而且充分的认识，如此一来才能更加有效地推进工程项目管理中信息管理系统的成功运用，进而让其发挥出应有之作用。为了实现现代工程项目管理的信息化，并不只是企业单方面的工作，政府管理部门必须通过各项政策法规之全面实施，在产业环境以及标准制定上发挥出自身所具有的重要作用，并且强化宏观指导等工作。这就要求企业首先必须推进自身管理的信息化进程，从而形成企业信息化的管理机制及其标准，逐步加快建筑行业的管理信息体系之形成，并且切实推动企业取得新的发展与进步。

2.2大力推进工程项目信息电子化存储管理的进程

在现代工程项目管理之中运用管理信息系统，这是更好地实现工程项目信息的电子化与存储管理的重要基础。应切实改变工程材料在传统意义上的纸质存储形式，从而实现电子化的存储与管理，让复合管理信息系统能够应用管理之要求，如此一来才能让管理信息更好地加以运行，并且发挥出管理信息系统所具有的收集、存储、检索以及分析信息之强大作用，实现其自身之目的。

2.3以网络平台为基础实施工程项目信息管理系统管理

现代工程项目中管理信息系统之运用，应当以网络化平台作为其运行的基础。工程项目具备了较为分散、距离相距比较远等特征，这就对企业管理层的管理工作造成了巨大的困难，然而通过网络技术即可加以解决。一定要在网络平台中实施统一化的管理，让企业的总部、业主和承包商相互间能够实现各类数据信息之共享，如此一来才能切实形成完整的管理信息系统，并且在工程项目管理之中发挥出新的作用。

2.4将信息管理系统之运用和各类信息技术加以结合

工程项目中管理信息系统之开发与运用，是一项长期的综合性系统化工程，并不仅仅只是管理软件之运用，其所包含的范围与所用到的技术极其广泛。工程项目管理领域之中的管理信息系统运用和与各类信息技术加以结合，如此一来才能覆盖各大工程项目的主要管理流程。比如，和远程的监控信息化技术加以结合，对工程施工的过程实施更为严格之控制，开展工程项目的质量验收等工作，其后再由管理信息系统来妥善处理数据以及记录相关信息，运用网络能够实现各类数据和信息之共享，和自动化控制技术的彼此结合，对于工程项目的质量加以控制等。立足于和各类信息技术的全面整合，管理信息系统在现代工程项目管理之中的应用才能做到全面而完善，从而让管理者们能够随时随地地了解到工程之进展，并且对工程实施全面控制。

2.5抓住工程项目管理中信息管理系统建设的关键环节

现代工程项目管理的中心环节主要有进度、质量以及成本控制等三个不同的方面。如此一来，在工程项目中的管理信息系统建设上就要切实抓住核心管理的内容，而不应当瞻前顾后。因为不同的工程项目间往往具备了并不确定的巨大差异，如果一味地求全和求大，就容易导致人、财、物力的巨大浪费。有鉴于此，要紧紧抓住信息管理系统开发与运用之核心环节，再依据工程项目所具有的差异化特征，实施技术与管理层面上的合理补充，这样一来就能切实做到提升系统应用之广泛适用性。

3结语

第7篇：项目管理信息化范文

企业信息化是企业在市场竞争中生存的一个重要之路。企业在实现信息化发展道路的过程中项目的复杂性程度也越来越高。在高风险的企业信息化项目中，进行科学化的风险管理有利于企业驾驭风险以提高项目的成功率。本文在正确认识企业信息化项目风险管理的基础上，对风险管理的特点进行阐述，进而提出了企业如何实施风险管理的建议。

【关键词】

企业信息化；项目管理；风险管理

0 引言

全球信息化的浪潮促使着信息技术在企业经营管理中的渗透，对企业各种业务领域都产生了重大的影响。企业的信息化建设已然成为了企业生产和发展的保障。信息化项目属于高风险和高投资项目，其成功是由很多因素决定的，在整个项目中也是充满着风险。因而，企业应该对这些风险有更加深入的认识，要建立风险管理控制的机制，以提高信息化项目的成功率，保障企业发展。

1 风险管理的概念

信息化项目风险管理针对的是企业的内部风险，在等级保护和适度安全的思想下平衡企业的成本与效益之间的关系，确保安全措施的合适性以保障企业具备应有的保障能力。对信息化项目进行风险管理应先对项目有个清晰的认识，对其潜在的风险加以识别和评估，确定风险的危害程度以及后果，然后有层次的加以处理。最后对项目的实施过程还要进行监控，并且加以改进。

企业风险管理的的内容有三个部分，一个是风险评估，一个是风险处理以及风险监控。风险评估是企业实施风险管理的基础阶段，是确定项目是否存在风险的过程。风险评估的方法主要有两种，一种是定量评估，一种是定性评估。定量评估是从数字上对风险进行评估，定性评估则是依据分析者的经验以及知觉或者以行业的规范为准对其中的各个要素进行评估的过程。两种评估方法都有各自的优劣势，企业在进行风险评估时可以根据自己的实际情况制定相关的评估方案。

风险处理是通过选择和执行措施来处理风险的过程，包含了对风险评估中提出的安全控制措施的排序以及平等等。风险处理包括了规避、转移、弱化和接受四种方式。避免风险是在改变项目方案的基础上来消除风险，避免出现漏洞被利用，使得目标受影响。例如，使用熟悉的工作方法，施工方等；转移风险是通过把风险转移到其他机构上来降低项目风险率的风险处理方法，诸如保险以及项目外包等等；弱化风险是指通过降低风险事件概率以及其程度来进行风险处理的方式，诸如进行备份设计等等；接受风险是在不改变原来项目计划的基础上对时候如何处理和应对的考虑，例如制定风险应急计划等等。

风险监控促使着整个风险管理过程形成一个周而复始的周期，对于整个风险管理系统的运行情况进行监控，对风险的对策有效性加以检查，识别新的风险以制定相应的对策。

2 企业信息化风险管理模式的构建

企业信息化项目容易被很多问题影响，最终会导致项目误期、超支等现象。这些问题虽然不能够全部解除，但是如果采用合适的预防方法还是能够对一些问题加以控制的。风险管理存在的意义就在于能够对项目管理中威胁加以预防和控制。一个组织在项目建设初期以及整个过程中如果持续通过风险管理技术是能够避免大量问题的出现的。企业信息化项目风险管理模式要如何构建还需要依据一定的原则进行。

2.1 风险管理模式构建原则

信息化项目风险管理的目的不是消除风险，因为风险存在是有一定的客观性，风险管理的目的是要对这些风险的处理提出决策和方案，最大程度的减少项目中的不确定性。

在构建项目风险管理模式时要首先应该对风险进行全面的描述，把风险同项目的目标紧密的联系在一起，并且对不同干系人的利益以及风险偏好进行考虑。

制定一个可以调整的管理过程，在具体操作的过程中可以依据其灵活性进行伸缩，风险管理模式容易应用到实践中，因此有一定的成本效益。

最大程度的对关键风险进行识别，在企业信息化过程中要坚持实施风险管理。

企业在构建风险管理模式时应该同项目管理相互融合。风险管理同项目管理的目标从本质上来说是一致的，只不过项目管理的出发点是如何才能成功，而风险管理的出发点则是如何规避失败。

最后，风险管理是不能一劳永逸的，因为环境和技术是时刻在变化的，因而风险管理模式也要对这些变化有适应性。

2.2 风险管理模式的框架设计

风险管理模式的过程包括了以下几个部分。

第一，风险管理规划。企业信息化项目风险管理是从规划开始的，制定风险管理的计划包括其方案以及方式，选择合理的风险管理方法是判定风险的一个主要依据。在这个过程中，输出的计划书则是信息化项目风险管理的指导纲领。

第二，项目目标定义。风险管理同项目目标是相互联系的，项目目标同其相关的干系人也是相联系的。因此，在规划好风险管理后，就要对项目目标进行定义，这个过程中应该对项目目标进行定义和提炼，建立干系人和目标优先排序表。在完成两个阶段后就要进入闭环流程，闭环是指对风险分析、技术以及监控等循环进行的过程，尽管企业的风险管理规划和目标定义都不属于闭环的过程，但是在满意一定的条件下，还是会重新启动这两个过程的。

第三，风险识别。对于项目中潜在的威胁要加以识别，而且还要对这些威胁的来源和可能导致的危害加以分析。

第四，风险分析。通过建立评估标准对风险进行分析。对于风险发生的可能性意思后果在已知风险中评估可能风险的价值。

第五，风险计划。制定相应的风险应对方案，同时制定加护，建立触发机制以作为风险计划执行的一个起点。

第8篇：项目管理信息化范文

【关键词】工程；项目管理；信息化；发展

1.前言

工程项目管理信息化工作主要是采用数据库、网络技术、计算机技术等方式处理、加工、存储、收集信息，确保能够促进管理效率、管理水平明显提高，并使管理成本有所降低[1]。现今，工程项目建设中广泛应用信息技术进行项目管理，并且获得较为快速的发展，但工程项目管理信息化在具体的发展工作中仍然存在部分问题，在工程项目管理工作中及时找到相关问题，采取针对性的措施进行应对，能够使工程项目信息化管理的快速发展得到实现。

2.工程项目管理信息化发展中面临的困境

2.1没有全面重视工程项目管理信息化

由于相关部门、工程业主等对工程项目管理信息化的发展没有足够的认识、足够的重视程度，在建设通讯基础设备、资金、技术等方面给予的支持没有足够的力度，造成项目管理信息化在建设与策划时缺少一定的深度。随着我国社会市场经济面临越来越大的压力，部分业主均逐渐了解到采用项目管理化能够加快企业自身的发展。由于企业在具体的操作工作中存在一定的差异，多数企业在应用项目管理软件方面没有加大投入力度，认为前期投入过高，同时在短时间的应用中没有获得理想中的利润，会使企业的经济负担有所增加。部分中小企业在应用项目管理软件时，人才和资金同样是较大的影响因素。

2.2工程项目信息化管理使用范围与深度存在差别

现今，大部分的企业在不同类型工程项目管理工作中，项目管理信息化应用深度与应用水平等方面存在差异。倘若企业有较高的信息化管理水平，那么在项目管理信息化软件的应用上则有着较为明显的成效。但较多的企业以及工程项目在应用项目管理软件时，在多方面受到约束，不仅是来自人员以及硬件方面，企业项目管理信息化的意识、项目管理基础、项目管理水平、应用项目管理软件等方面均会对项目管理信息化发展产生深远的影响。如何成功的应用项目管理软件，促进项目管理信息化得到快速的发展，企业管理理念与技术全面结合是关键因素。

2.3没有固定的数据库以及数据标准

工程项目管理信息化工作没有固定的数据库以及数据标准，造成有着较低的集成度，对开发信息技术造成一定的阻碍[2]。由于我国工程项目管理信息化的工作中没有全面形成数据标准系统，在公共基础编码方面没有一致的数据，因为不相同的软件开发企业在对软件进行开发时有着不同的数据接口，导致系统中出现的资料、信息、数据等没有统一标准，流程管理工作经常发生脱节的情况，造成企业相关部门无法真正全面了解工程项目管理信息。

2.4信息化管理基础建设没有足够的投入

企业没有完善的外部配套环境，主要是因为项目单位以及监理单位在项目管理信息化的工作中没有全面构建基础设施。工程项目具体的建设过程中所有的参建单位应该属于整体，但部分工程项目的参建单位没有构成整体，在项目管理信息化过程中没有做到相互协作等，常常在项目管理过程中出现中断的情况，造成信息失真、扭曲、滞后等，没有加大信息化管理基础建设的投入力度，会造成信息流出现中断的情况。

3.加快工程项目信息化管理发展的相关对策

3.1重视普及与推广工程项目信息化管理

项目信息化建设的推广工作主要需重视以下几个方面：首先将从业人员不信任或者抵触软件与计算机的心理全面消除，这就要求行业组织和企业相关部门将自身的作用全面发挥。企业部门应该构建相关信息化工作人员的标准规范工作，这样不但促进开发高水平软件，对全面推广软件也有着较大的帮助。其次，重视工作人员的培训工作，其中包含操作技能、计算机知识、管理知识、工程概况等相关培训工作，确保工程项目管理人员能够相互进行良好的沟通，确保开发的信息化软件能够符合工程项目建设的实际需求。

3.2构建以信息为基础的工作程序

目前，我国工程项目管理信息化的主要工作流程是以事务为重点，将这种类型的工作流程全面改变，构建以信息作为主要重点的工作流程，是工程项目管理信息化的核心。改变流程时，应该确保工程项目的参建单位均是在相同的流程下进行工作，并且重视参建单位在项目管理信息化过程中的沟通工作。另外，应该做好多方利用、全面保护、全面修改、全面存储、全面收集基础数据的工作，可以通过构建项目管理信息化的资料库、数据库提供给参建单位共同使用等方式，防止出现重复收集数据的情况，从根本上降低成本。

3.3工程项目标准化管理工作的推行

倘若工程项目管理信息化标准和管理模式呈现不相符的情况，则无法从真正意义上推广项目管理信息化。所以，工程项目标准化管理的全面推行对项目管理信息化发展有着非常重要的作用。项目标准化管理主要是企业拥有的软件与管理模式互相适应，同时在项目管理工作中全面执行，例如财务体系、控制进度依据、分解工作结构方式等工作。另外，企业应该根据工程项目管理的实际情况，构建项目管理信息化知识库，使项目管理信息化得到完善[3]。

3.4将因特网、局域网等共享信息的平台全面推广

通常情况下，工程项目管理信息化发展过程中，内部信息在交流时主要是采用局域网来全面实现。工程项目在进行外部管理与政府相关部门进行电子化业务来往时是通过因特网实现的。目前，工程项目相关主管部门已将网上职称申报、网上项目经理申报、网上年检资质以及网上资质申报等相关业务全面开通。工程项目管理信息化发展主要是以因特网作为平台基础，构建项目管理信息系统，将网上链接与数据库全面构建，确保网上采购材料、网上会议、网上查询、网上投标等工作得到全面实现。在工程项目具体建设过程中，可将因特网平台作为项目信息管理的主要系统，做好专项技术软件的开发工作，以确保工程项目信息化管理的全面发展得到实现。

3.5通过计算机辅助工程项目信息化管理

现今，在工程项目成本管理、质量管理、进度管理等工作中，信息化软件的应用越来越重要。例如在控制工程项目进度时，可以通过网络技术将相互制约关系、机动时间以及关键工作全面显示，通过合理的调整、优化工程项目建设的进度，确保工程项目建设现场多变的情况得到适应。在控制质量的工作中，信息化管理有结果较为可靠、处理时间较短等基本优势。在控制工艺的工作中应用信息化，能够将工程项目建设的的相关计算与设计等工作全面规范化，获得理想的效果。

4.结束语

由于目前社会经济市场竞争激烈，经济全球化对工程项目建设产生一定的影响。企业要想在社会市场激烈的竞争中有立足之地，应该把市场当成导向，全面增强工程项目管理的观念，同时通过合理的措施创新工程项目管理，促进工程项目管理信息化发展，确保企业在工程项目管理信息化发展中获得良好的经济效益。

【参考文献】

[1]金玲.工程项目信息化管理的现状研究及对策分析[J].中外建筑，2010，7（12）：192-193.

第9篇：项目管理信息化范文

关键词：项目管理；政府；信息化

一、引言

近年来，信息化不断发展，技术越来越成熟、方案越来越丰富，广泛应用于各行各业，迎来了高速发展的黄金时期。随着社会经济的发展，传统的办公方式已经远远不能满足政府办公的需要，信息化办公手段正一步步的进入政府办公领域。政府宏观经济管理与决策所参考的数据是全社会资产投资项目投向趋势和规模的信息。发改委联合各行各业的主管部门和其他的职能部门，对各行业、各领域的项目管理业务按职能分工进行分阶段管理。政府项目管理业务分类多而且复杂，要将信息化建设应用到政府项目管理中去，区分出传统的管理业务，并做好分级、分类的工作。发展改革部门作为政府项目管理的领头羊，应该时刻做好带头作用。

二、现状与存在的问题

（一）政府项目管理业务的分类

政府管理项目按照资金的来源，可以分为政府投资性资金项目和非政府投资性资金项目。完全是政府进行投资的项目，称之为政府投资性资金项目，政府应该从项目本身对项目进行管理，争取做到每个细节都要发挥政府的管理职能。针对非政府性投资项目，即政府为其投入部分资金的项目，政府虽不能从项目本身对其进行管理，但也要做到从宏观上对其进行管理。政府管理项目按项目投资规模的大小层级、涉及的领域范围等划分为基础建设投资项目、固定资产投资项目、重大建设项目。按照对投资项目审批制度，将投资项目分为审批制项目、备案制项目、核准制项目。虽然政府项目管理业务的类型多而且复杂，但是政府也应该从信息化的角度，对项目的安排、审核、审批、备案、编制规划程序等多个方面进行管理。

（二）国外现状

在国外，运营商很早就开始关注行业市场，并有了专门针对行业的信息化解决方案，国外的运营商对企业进行细分，划分为金融、旅游、公共事业、配送、运输等行业，根据不同的行业性质，设计不同的信息化方案。随着时间的推移和科技的发展，信息化的解决方案也已经变得越来越成熟。与此同时，运营商在政府领域也对信息化方案进行了推行，帮助政府采购信息化项目管理的业务。目前，信息化技术的发展提高了政府的办公效率，提供了新的为公共服务的手段，对政府项目管理业务起到了不可忽视的作用。虽然，信息化应用到政府领域的时间远远落后于其他行业引进信息化的时间，但是信息化的办公方式已经越来越受到政府的重视。相信在不久的将来，信息化的政府项目管理业务能更好的为政府服务、为人民服务、为社会服务。

（三）国内现状

在国内，随着科学技术的发展和创新，推动了信息化项目在政府项目管理业务中的推广和应用。之后，也出现了不少关于政府信息化的研究著作。随后，信息化手段的应用，尤其是信息化方案在促进转换相关政府职能、改变政府管理模式等方面的应用越来越多。在推动信息化的过程中，许多优秀的项目管理案例已经应运而生。与此同时，基于我国的国情和人们原有思想意识的保留，信息化推进的效果却不尽人意，有些政府单位由于自身的经济条件不够或内部沟通断层等原因还没有应用信息化项目。这就需要我国的相关部门找出影响信息化管理业务在政府领域应用程度不高的原因，从而及时的进行全面推进。

（四）与传统政府办公模式的对比

传统政府办公是由传统手工、封闭、纸面的运作方式构成“一站式”的政府办公模式，而随着信息与通信技术的广泛应用，不仅为政府管理提供了新型的技术手段，还对政府办公提出了更高的要求。不仅要求政府管理工作的高效率，还要求高质量，进而提高政府部门的服务水平，这样才能够满足政府与群众的要求。为此适应网络时代的“一网式”新模式应运而生。

与此同时，随着电子政务解决方案的诞生，使政府管理和服务职能的运作方式由传统手工、封闭的方式转换为自动的、信息化的开放方式，运作方式的转变使得政府管理工作效率以及质量显著提高，除此之外，决策的透明度也有了显著提高。并且随着科学技术以及网络技术的不断提高，各类应用办公网站、数据库服务器以及信息分析系统等设备以及软件的应用，使得电子政务平台的构建不断得到完善。政府办公的信息化极大的提高了政府办公的效率以及质量。

（五）存在的问题

由于信息社会的发展，政府职能已经发生了转变，政府越来越多的采用信息化方案。然而，信息化办公方式虽然在政府领域得到了初步发展，但是在进一步向政府推进信息化方案时，仍然遇到了不少问题。大部分的政府单位没有接触过信息化方案，所以对其并不认可，需要对其进行启发。主要原因表现在以下几个方面：第一，没有启发政府的需求。信息方案只有当符合客户需求时才有可能被接受并采用。目前，推动信息化方案的项目经理或其他负责人，收集政府信息时，往往是从该政府的网站上直接搜索下载，然后根据自己所了解的有限的信息制定一套信息化方案，并向政府客户进行推荐。这种没有经过调研、更没有和客户进行沟通的方案，可想而知，它一定不会让政府客户产生兴趣，更不会启发政府客户来使用他们提供的信息化方案。第二，决策者接触不到信息化项目方案。有些政府单位的方案虽然经过了调研，也和政府相关人员沟通过，所制定的方案具有启发性和针对性，基本符合政府客户实际工作的需要，但是该方案往往会被政府的相关部门搁置起来，因为一份方案的生死通常是由信息化主管领导根据自身的工作安排来决定的。第三，项目缺乏资金支持。政府使用资金时往往受到预算体制的限制，而要实现信息化方案必须得到资金的支持。因此，经常是政府已经对某一信息化方案认可，但是由于达不到资金预算的要求，没有足够的经费导致项目无法实施。第四，信息化项目对现有管理模式存在挑战。小型的、单一的方案虽然容易应用和实现，但是由于功能简单，涉及的内部部门少，所以对内部管理体制基本没有什么影响。大型的、综合性的信息化方案，虽然涉及内部部门较多，但是通常会改变政府内部的权力分配和现有的管理模式，因此在实施时也受到阻力。

除此之外，还存在着诸多问题。比如：审批程序的复杂性，需要签字盖章的各类报告、申请等通过邮递方式进行传递，不仅仅浪费了大量的时间，而且从某种程度上影响了政府以及群众的利益；政府官员由于有较多的机会外出办公，从而导致不能够正常的反馈信息或者对下属进行下达指令，影响了电子政务系统办公的高效性；政府机密信息通过网络传递时，网络的安全性对国家未来的经济、军事都有着巨大的影响；政府与群众的信息交流存在着障碍，影响国家的进步以及人民的利益。

三、如何完善信息化的项目管理建设

（一）促进和政府客户的沟通

要想销售自己的产品，首先要做到的就是和客户沟通。只有了解客户的需求，才能给客户提供满足其需要的服务。因此，推进信息化的经理应该及时和政府相关部门的负责人进行沟通，挖掘并把握政府客户的需求。目前，我国政府主要将信息化方案应用到社会管理和公共服务上，因此信息化方案的研发者应该更注重在这两方面的研究，引导政府客户更好的服务于社会、服务于公民。另外，我们还不能忽视和决策者进行沟通。要知道政府内部之间的沟通并不总是顺畅无阻的有时候也会出现偏差或断层的现象。然而，政府客户当发现这些问题时通常不会理会先前的种种原因，而是要求重新制定方案。由此一来，既浪费了人力物力、又浪费了时间。因此，为了保证信息化项目能顺利进行，项目的推进人必须和项目的决策者经常保持沟通、联系，及时发现问题、解决问题，这样既节省了时间，又避免了信息化项目全部返工所带来的不必要的麻烦。除此之外，综合的、复杂的政府信息化项目管理业务一般不会只涉及一个业务部门，往往与政府单位内的多个单位息息相关。所以，在进行沟通交流时，还必须关注其他业务部门的需求，通过保证和多个业务部门建立联系，来确保信息化的政府项目管理业务的顺利进行。

（二）加强政府信息化项目中的风险管理

信息化项目的采用在提高技术的同时，往往可能会改变政府内部权利的分配。所以，在选择信息化项目时，如果注意考虑到这一点，可以大大减少项目进行时出现的阻力，从而降低项目半途而废的风险。随着信息化在政府部门的推广，政府部门的大部分项目都已采用信息化管理的方式。但是，有些项目必须对其进行严格的保密。所以，信息化在这些项目中并未得到应用。针对这一现象，信息化方案的研发者，有必要在信息安全上下一番功夫。比如：设计密码、密钥的管理体系，网络监控安全监管体系，网络信任体系等信息化管理体系。还要设置远程控制，不仅要控制信息的传送，如果出现信息被窃取的情况，系统能及时发出警报提醒，利用远程控制功能对被窃的信息进行删除或跟踪。建设统一规划的政府内、外网体系，分层、分域、分级保障保密信息的安全，从而保证国家秘密的安全性。

（三）应急方案的准备

在信息化的政府项目管理业务中如何减少项目风险是每一个政府客户和项目经理都应该考虑的问题。政府作为特殊的信息化项目主体，几乎不能接受任何风险。但是，信息化的项目管理依赖于网络，网络风险又是不可避免的，由此看来，在信息化的项目管理中，风险也是真实存在的。要想做好风险管理，就要首先对风险进行识别，然后对其进行定量分析和定性分析，之后制定风险管理计划，最后实施风险管理计划，对其进行风险监督和控制。在政府信息化项目管理业务中，认真的制定风险管理应急预案，有利于将损害程度降到最低，从而使政府可以接受，促使项目顺利进行。由此可知，在信息化的政府项目管理业务中，要对网络风险进行认真的考虑，无论风险何时发生，都要有切实有效的风险预案，避免给政府项目带来恶劣影响和重大损失。

四、总结

自从有了信息化的项目管理业务此业务就一直在不断的完善和丰富。在不同的阶段，不同的行业有着鲜明的不同于其他管理的特点。随着社会的发展，时代的进步，项目管理者也在不断地丰富和检验着这一理论。在实践中，通过详细的分析和总结，从中找出共性，给信息化的政府管理业务推动作用。

参考文献：

[1]程述戚，安邦.基于信息缺口和信息不对称性的城市政府项目采购问题与对策研究[J].项目管理技术，2011（07）.

[2]吴建勇.从信息化角度探讨省级政府项目管理业务[J].发展研究，2011（06）.