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绍兴市水务集团有限公司成立于2001年1月,系国有独资企业,形成了从原水、制水、供水、排水和污水处理一体化经营的产业链。随着集团的不断发展壮大,要求集团必须高度重视企业的管理和公司治理问题,确立财务管理在企业集团管理的中心地位和作用,利用信息技术提高财务水平,建立、健全科学、合理、有效的集团财务模式。为此,公司提出了实施财务管理信息化的思路,并按照“三算合一,分步推进,层层落实”的原则来具体实践。
一、实施背景
(一)推进企业集团财务管理信息化建设,是执行财政部《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》的要求。
2009年4月,财政部出台了《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》的文件,提出了全面推进信息化建设的要求,并有计划、有步骤地组织实施。推行会计信息化建设,是会计管理发展的必然要求,对于全面提高会计工作水平具有重要意义。
(二)推进企业集团财务管理信息化建设,是提升集团自身财务水平的需要。
集团所属各全资子公司、控股子公司等单位的财务信息系统都是独立运行,数据独自存放,而作为集团总部只能通过报表的层层上报和汇总获得相关数据,通过这种漫长、繁琐的过程获得财务信息的方式已经越来越不能适应集团管理决策的需要,难以满足集团对下属公司的统一管理、监督和控制。因此,迫切需要建设集团型财务管理信息系统,提升集团财务管理水平。只有推行集团财务管理信息化,才能打破信息孤岛,为解决信息失真问题提供技术保障。
二、实施历程
公司将集中式会计核算作为财务管理信息化的第一步,历时10个多月顺利完成了核算系统的建设。实施的具体工作包括项目调研和系统选型、硬件设备和网络环境的布置、财务流程的梳理、会计政策的统一、项目培训和并行运行等工作。
(一)项目调研和系统选型
系统选型是整个财务管理信息化的基石,我们在同行业调研及子公司现有软件综合评比的基础上,确定了选用的软件品牌和第一阶段的实施范围包括:总账、现金管理、网络报表、合并报表、固定资产、存货核算等。
(二)硬件设备和网络环境的布置
集中式财务管理信息化系统是架构于网络上的管理软件,系统的运行完全依赖于计算机和网络环境。经过前期调研成果和技术专家的反复讨论,确定设备和网络环境的部署方案。
1.服务器架设方案
经过多次协商,基于系统安全性和项目经济性的考虑,最终确定采用双数据服务器,单应用服务器,异地数据备份的方案。
2.硬件及网络配置标准
针对系统前期调研中了解的一些突出问题和情况,基于系统运行高效性和各方职责明确性等方面考虑,按照“谁定标、谁负责,谁使用、谁采购”的原则,由软件供应商出具《硬件及网络配置建议方案》,由集团各单位按照此方案的要求自行采购和维护。
(三)统一会计政策,制定配套措施
为了保证系统实施的效果,结合各子公司的核算特点,主要从三个方面入手规范、整合集团财务信息资源。一是搭建数据高度一致的财务信息管理平台。二是制定统一的会计政策和报表系统。三是制定《系统操作手册》和《系统运行管理制度》,明确部门、岗位的职责分工,系统操作管理程序和安全管理措施等,进一步规范财务会计工作流程。
(四)系统分阶段实施简图
系统的具体实施主要分四个阶段:实施准备阶段,实施建设阶段,切换运行阶段和项目验收阶段。
三、几点体会
经过7个多月的项目实施历程,3个月的新旧系统并行运行和近1年的独立运行,我们获得了宝贵的财务管理信息化实施经验,培养和锻炼了一批年轻的业务骨干。会计核算项目实施的成功,为财务管理信息化的推进打下坚实的基础,也提升了进一步深化项目实施的信心。
(一)集中式财务管理信息化建设的实施关键点。
1.财务管理信息化理念的转变——注重与会计电算化的区分
企业集团的财务信息系统建设与以前单个企业会计电算化的实现是有着本质的区别。单个企业的会计电算化是以实现代替手工记账为目标的,可以理解为仅仅是会计核算工具的更换。而企业集团的财务信息系统的建设,涉及很多方面内容,包括业务流程重组问题,编码标准化问题,会计政策、管理权限的分配问题等。其更加注重解决企业之间的关系,实质是一次集团财务的梳理和提升。
2.准确把握自身的特点和需求
虽然目前社会上已经有比较成熟的财务管理信息化管理软件,但由于集团产业链的各环节之间存在行业性差异和业务性差异,集团内部各部门、单位的信息实现程度存在差异,人员年龄、受教育程度等综合素质存在差异,并不能过分的依赖软件的通用模式,必须结合自身行业属性、业务特点和财务特性等情况,分析内部系统建设中可能存在的难点和问题,并据此建立立项建设。
3.加强项目培训,打造核心团队
由于实施财务管理信息化系统,软件产品更新换代,而“管理”的升级,特别是财务流程的梳理和再造,必将导致财务日常操作模式的大幅调整,因此做好项目的宣传教育和培训工作是财务管理信息化项目建设的重要保证。
笔者对此的体会:一是要开展以知识转移为目标的关键用户培训,打造一支经验丰富、沟通能力强、整体素质好的项目核心团队。二是要开展以提高整体素质为目标的全员用户培训,保证操作层所有人员具备日常操作的能力。
(二)集中式财务管理信息化建设的价值初步体现
1.梳理集团财务流程,统一会计核算管理。通过财务流程的梳理和规范,进一步优化内部财务流程,建立了统一的会计信息平台,规范会计核算,实现资源共享。
2.提高报表效率和质量。财务信息系统运行一年以来,合并报表披露周期由原5-7天时间缩短为2天。同时,系统实现了自动对帐、自动生成合并报表,避免人工计算编制的失误错漏,使报表的质量大为提高。
3.方便各级管理层的监管。通过集团总部二级公司三级公司的穿透式监控,财务监督实现了从事后的选择性检查过渡到事中的全覆盖监控。
4.财务文化衍生的重要载体。集团财务管理信息化建设工作的推进,以财务信息化系统的功能、权限设计来体现和落实集团的管理意志,进一步形成和完善集团财务文化的塑造和延伸。
(三)集中式财务管理信息化建设须不断推进和深化
关键词:国有煤炭企业;财务会计信息化;资金预算管理
煤炭企业作为国家动力能源的主要生产基地,由于其单一性、生产销售、管理复杂等方面的限制,会计信息化并未进一步获取煤炭企业的认可。特别是在中小型煤矿,决策层的思想还停留在“产量是第一”的观念上,固守着“产量”是企业生存发展的命脉,重生产轻管理,重产量轻产效,重制度轻执行;加之企业现有会计软件功能的局限性、缺乏具有综合能力的会计人员、资金短缺、业务链脱节等诸多因素,会计信息化被定格在会计电算化层面上,会计软件现有的功能没能得到充分的应用,会计人员的管理决策职能被拒之门外,生产、供应、机电等各职能部门没能与会计部门形成网络化的信息资源,领导层的决策依据停留在财务部门的“死数据”上。有的煤炭企业甚至出现了“年年产量创新高,年年亏损创新高”的局面,剔除市场供求等外部因素,企业内部管理亏损又是多少呢?煤炭企业走出陈旧的会计核算模式,走出会计电算化,实现会计管理信息化,不仅是会计人员职能的转换,更是企业领导层思想的一次重大变革。
1 建立财务会计信息化管理平台
大多数煤炭企业的财务部门都是以一个独立的核算中心存在,即使实现了财务部门内部会计软件的网络化,也没有实现企业供应、生产、安全、销售等部门业务链沟通与网络衔接。财务部门作为企业信息源中心,孤立地提供着企业经营信息。建立财务业务网络化信息平台,就是打破财务部门现有的孤岛形式,通过企业内部局域网,在财务部门建立企业信息源集散中心,将财务部门以外的外源信息,包括企业的采购、生产、计划、库存、销售、项目管理等基础信息汇集到企业的财务中心,将这些信息与企业财务核算和财务管理有机的结合起来,通过财务预算、综合测试、对比分析等手段进行财务决策,为煤炭企业提供真实、准确、有据的经营信息。以供应部门的储备资金为例:在资源共享的前提下,生产部门依据生产计划提出生产物资需求;供应部门根据生产需求及材料库存,制定采购计划,这些信息都通过网络平台传输到财务中心;财务中心通过这些信息制定合理的资金计划,并将资金使用批准情况,通过信息平台反馈给供应部门,供应部门再进行合理的采购。在这种信息平台的支持下,财务中心实现了事先控制,不仅使有限资金利用价值最大化,同时可以对供应部门的储备资金进行监控,在遏制储备资金超储的同时,也防止了库存材料储期过长、被技术淘汰的现象。
2 创建财务会计信息化系统
建立集团财务信息化系统,就是要将集团财务中心成为群岛中的中心岛,运用信息技术建立集团公司各子、分公司财务管理平台。集团财务信息化系统应建立五大模块:1)会计核算子系统:集团公司规范各下属各单位统一的会计核算办法及操作系统,完成对基层单位的账务处理的监控。2)资金管理子系统:主要是将下属各单位的资金可操作权限收归集团所有,便于集团公司对全部资金的统一管理和调配,优化资金运作。首先,要建立集团网银系统,进行分级授权,通过电子流程完成资金审批、授权、网上支付。然后,网银系统自动生成资金管理系统信息,自动按日归集、按日下拨周转资金。集团内各单位通过资金管理系统,查询授权范围内的资金账户。3)预算管理子系统:通过集团公司全面预算管理,实现集团公司年度收支计划。事先编制预算下达财务限额;事中主要对超标事项警示加以控制;事后分析考核预算执行情况。4)决策支持子系统:整合所有相关子系统信息,对相关数据进行不同模式的表格、图形分析,提供不同的决策依据。5)辅助子系统:主要是实现财务数据与生产、销售、人力资源等跨部门的共享,完成会计核算、日常管理、财经法规、工商税务等的辅支持。网络架起集团公司与下属单位沟通的桥梁,达到内外数据共享,集团信息化系统中各子系统的相辅相成实现集团财务的集中核算。
3 会计软件的二次开发利用
用友、企业之魂等会计软件为煤炭企业会计核算打开了方便之门。不同软件有其不同的擅长领域,比如企业之魂的最大优势就在于它的报表功能,它将会计凭证、账簿、报表联结成一套完整的会计核算体系,在完成编制凭证的同时,也完成了会计报表的生成。但其预算管理子系统、决策支持子系统,以及各子系统间的相互融通并不完善。当会计核算子系统和资金管理子系统生成数据时,无法实现与预算管理子系统中预算数据对比,判定是否超预算,对超预算部分不能得到预警提示等,都是该软件有待开发之处。软件的二次开发、换代升级就是要满足企业财务管理在不同方面的需求。
4 激发会计人员综合潜能
会计信息化的发展,不仅是会计人员职能的转换,更是一次思想变革。仅会计核算中,不会事前预算和事后分析、决策,那你就不是一名合格的会计。长期以来煤炭国企“铁饭碗”的思想,对会计人员来说根深蒂固,既没有学习的压力,也没有学习的动力,不能熟练操作会计软件的人员占到 70%以上,有的会计人员甚至不会软件的基本操作。只有系统管理员能熟练掌握会计软件,已不能适应企业会计信息化的快速发展,激发会计人员的综合能力已势在必行。首先,建立奖励机制。能力与经济挂钩,是挖掘会计人员综合能力最为有效的手段。会计岗位无轻重之分,企业可以通过会计职称、学术论文研究、组织专业技能比武、优秀专业技术人员评比等多种形式评选,对选拔出的业务骨干、拔尖人才进行嘉奖。能者多得,从根源上促进会计人员自发的学习意识和自我潜能的充分发挥。其次,实行授权机制。充分赋予会计人员参与企业管理权限,从而获得科学准确的财务分析决策数据。事前预算、事后分析决策,对煤炭企业几乎是个盲区。只注重收入的取得,忽视成本的预算和浪费,成为多数煤企亏损的症结。如何降低可控成本的浪费;如何纳税筹划进行合理避税;如何提高材料的回收复用降低原煤制造成本已不再是信息化会计的题外话。通过授权机制,会计人员有效行使管理权限,运用扎实的理论知识,熟练的软件操作技能,以及网络信息资源,真正实现参与企业管理的会计职能,对企业将要发生、可能发生的事件进行事先预测;对已发生事件进行分析,如何保持有利因素良性循环,对不利因素要究其原因,如何合理规避,怎样吸纳转化,为决策层提供事前的预算数据和决策依据,事后的分析结论和影响因素。最后,创造竞争机制,营造良好的学习环境。竞争上岗是打破煤炭企业“铁饭碗”的思想的最佳途径,也是企业吸纳综合性会计人才的有效方法。会计工作本身就是个学习、实践、再学习、再实践的过程,煤炭企业会计的“不变性”,抑制了会计人员学习的积极性。适者生存,科学的竞争机制,为煤炭企业会计新生力创建了展示平台,也创新了压力产生动力的环境机制。
关键词:知识经济时代;信息技术;财务会计
中图分类号:F230 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2017)04-0085-02
伴随着软件技术对各行各业的覆盖,互联网时代进入了一个新的时代,我们的生活方式亦随之发生了巨大的变化。大数据时代从互联网时代衍生而来,是互联网时代快速发展而来的产物。大数据的出现,掀起了社会经济的一股改革潮。
一、知识经济的出现
作为一项人类伟大的发明之一,互联网技术从根本上改变了人类现有的生活方式,为我们日常的生活带来了巨大的影响。它改变了社会经济市场的发展方向,优化了现代企业数据化管理,实现了从实体到网络的伟大变革。现代社会经济市场中的各种元素都随着互联网的出现发生变化,互联网时代的出现加剧了企业之间的竞争,企业时刻面临着互联网时代带来的考验。
在日益激烈的企业竞争中,如何在激烈的竞争中存活下来是企业面临的首要问题。互联网强势进入人们的生活,逐步蔓延到人类日常生活的各个角落,所以,一个企业想要在市场竞争中胜出,需要将企业业务与互联网相融合,发展企业新模式,以创新的方式在市场中占据有利地位。与此同时,企业自身的经济实力也是非常重要的,想要提升经济实力,就需要加强企业在财务会计方面的管理,不断对财务会计管理流程进行优化,提升软件技术与企业运营模式的联系,随着社会发展方向进行企业管理变革,清楚财务会计的运用在企业持续发展中占据的地位。在清楚财务会计定位后,ζ笠底陨碓有的财务会计进行有效的分析与合理分配,给予财务会计相应的重视度。
互联网时代的发展日益成熟,知识经济逐步进入人们的视线。知识经济的出现改变了社会发展趋势,财务会计管理和知识经济的发展有着紧密关联,在这样的发展背景下,对传统财务会计产生了严重的影响。因为知识与经济在发展中逐步走向统一化,在经济快速发展的情况下,知识对经济产生的影响越来越大。信息技术被广泛应用在日常生活中,企业财务会计方面也不例外,在信息技术的支持下,企业财务会计获得了全新的变革。
二、传统会计发展问题
从现代企业发展方向与传统会计的管理流程来看,传统会计已经不能适应现代企业的发展,所以,研究制定新的财务会计管理模式势在必行。想要制定新的管理模式,那么,就必须清楚传统会计给现代企业发展带来的问题。
第一,共享性。互联网时代也被称为信息时代,显而易见,这是一个以信息为主的新时代。传统会计主要以人工的操作与数字的运算为主,是一种有顺序的业务流程,仅仅是按照不同业务对数据进行分类记录,并不进行数字运算。互联网时代之初是计算器的出现,计算器出现后很快代替了人工计算,它高效便捷的特性深受人们喜爱,并且改变了企业对于财务的计算方式。如果说计算器的出现改变了企业的计算方式的话,那么,会计电算化系统的出现直接改变了企业对财务会计的管理,用全新的计算系统代替人工计算,提高了企业在财务方面的工作效率。但是,会计电算化的出现并没有改变传统会计对于信息管理的性质,企业内部或者企业之间的信息没有得到很好的传递,造成了严重的信息闭塞问题,企业会计记录的数据没有发挥其真正的存在价值。
第二,准确性。传统的财务会计管理只是对数据进行简单的记录与统计,并没有对整体数据进行整理分析,而且人工计算导致企业财务会计计算的数据不能保证准确性,存在较大的误差。同时,人工计算过程繁杂,操作时间较长,不能保证计算数据的及时性,计算出的数据与现实企业运营情况之间存在一定的误差,导致企业管理者不能及时了解企业当前的运营情况,在一定程度上降低了企业整体信息的一致性,由此导致企业管理者对企业运营进行的调整也不一定能改善企业运营情况。
第三,同步性。企业日常的运营与财务管理有着很紧密的联系,传统会计对企业财务整理数据存在一定的时差,不能及时反映企业日常的运营情况,从而导致企业管理者对企业资金链的管理存在误差。财务会计的整理数据不能准确反映出企业当前的发展情况,不能发挥其真正的存在价值,阻碍了企业未来的发展步伐。
三、传统会计的变革
(一)资产概念变革
资产分为有形与无形两种类型,因为传统工业经济时代的发展注重有形资产,所以,企业财务会计在理论培训时注重培训有形资产,在企业的日常运营管理中也是重点关注企业有形资产,导致在管理中忽略了企业的无形资产的存在价值。
随着知识经济的发展,人力资源管理逐渐成为了企业发展的核心力量。所以,企业在进行决策管理时必须考虑到无形资产的重要性,重视无形资产给企业带来的影响。将无形资产纳入管理核心,随之而来的是对财务会计的革新,企业财务会计在进行企业资产管理时需要加入对无形资产的计算,同时还需要对无形资产进行正确的价值评估。
(二)会计实务变革
知识经济时代出现基于信息技术的发展,知识经济时代下的传统财务会计显得格格不入,传统财务会计的方式已经不能够适应飞速发展的时代,数据时效性与信息统一性都得不到满足。所以,对传统财务会计进行改革势在必行。
伴随着知识经济时代的发展,会计电算化逐步出现在我们的视野里,当前会计电算化系统已经大面积覆盖现代企业的财务会计工作内容,除去对财务会计数据的基本处理,减轻了财务会计工作人员的工作任务,提高计算数据准确性,还可以对统计数据进行系统的整体分析,为企业各方面的决策提供重要的依据,逐步成为企业工作内容的重点业务之一。会计电算化系统在计算的同时还可以利用信息技术,对整理数据信息进行分享,实现传递信息统一化。
(三)工作内容变革
企业财务会计与时俱进,在全新的经济时代中,财务会计开始在很大范围内进行信息传递与管理,将信息技术利用到日常财务会计的工作里,在一定程度上改变了信息处理的方式,信息化处理的会计工作将会计信息和企业运营相融合,相互交换,相互支持。在全新的发展模式下,企业财务会计的时效性得到了很大的提升,传统的财务会计管理已经不能适应当代社会经济的发展,信息化的会计模式能够保证会计信息的及时性,为企业重大管理决策提供有效的依据。
全新财务会计管理模式的出现,与之而来的是对会计人员在知识与实操方面的培训,为了保证新模式下的工作质量,会计工作人员不仅需要学的会计基础的理论知识,还需要学习如何操作会计处理系统,成为能够适应经济时展的会计人员,为在新经济时代下寻求发展的企业提供高效的会计信息化管理。
四、会计创新管理要求
第一,正确的理财观念。在新型时代背景下,企业的财富来源由以前的物质经济成功转型为今天的知识经济,为了顺应时代的发展,企业必须转变财务会计工作人员的理财思想,将理财重心从曾经的物质金融资本转变成为企业知识资本。知识经济时代基于知识的积累发展,知识的积累发展就要求企业重视对员工的培养,以人为本,以知识为中心,重点培养企业员工在知识方面的积累,制定相应的激励政策以调动企业员工学习积累的积极性。
第二,新型的计量方法。知识经济迅猛发展,企业财务会计的中心从数据资源转向知识资源,想要成功转型,那么,就必须解决财务会计的计量问题。传统财务会计计量方法已经不能满足新经济时代下企业的发展需求,企业想要在新经济时代生存发展,就必须制定出一套全新的会计计量方法,将各种各样的计量方法引进自身企业的信息化会计系统,以此来满足不同的会计事项计量要求。
第三,加入人力资源会计。新经济时代下的企业劳动主体由体力劳动转向脑力劳动,那么,对脑力劳动知识价值的评估与计算应该被纳入新经济时代下会计人员的工作内容。同时,企业无形资产对企业发展的影响力也不断增加,这样的发展趋势就要求现代企业拓展企业财务会计人员的视野,重视对知识经济与时间资本的管理,以此来顺应新知识经济时代的发展需求。
第四,知识多元化。伴随着知识经济时代的迅猛发展,会计信息化管理成为企业必不可缺的一部分。想要提高企业自身的市场竞争力,就要求企业从自身知识结构出发,拓展企业人员的知识结构,增强企业员工多方面的知识积累。新经济时代中的财务会计人员不仅仅需要掌握工作相关知识,还需要提升自身的英语水平,来适应企业走向国际化的发展趋势。随着时代不断的发展,企业财务会计管理在企业整体发展中占据重要的地位。同时,企业对财务会计的要求也越来越高,企业财务会计除了学习基础理论知识,还需要提升自身的推理思维与决断分析能力。所以,新经济时代下的财务会计人员需要掌握多元化的知识结构。
五、总结
知识经济时代以极快的速度风靡全球,在这样的时代背景下,企业想要在市场中拥有自身独有的竞争力,就必须学会顺应时代的发展,对企业财务会计管理进行全新的改革,重视对企业无形资产的管理,认真探究多元文化与实操技能的培养,加强对财务会计信息化系统的管理力度。通过对企业多方面的改革来提升自身市场竞争力,在快速发展的知识经济时代中占据一定的市场份额。
参考文献:
[1] 丛全喜.知识经济时代企业财务会计工作的创新[J].中国外资,2011,(10).
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[3] 徐祥凤.浅析知识经济对企业财务会计的若干影响[J].中小企业管理与科技,2011,(4).
关键词:财务 集中管理模式 信息化制度建设
财务集中管理模式具有跨多个组织应用的特点,这就需要跨多个组织统一考虑财务操作人员的权限和财务数据的安全等,转变传统的财务管理,逐步实现财务的信息化管理。由此可见,基于财务集中管理模式下的财务信息化制度建设具有积极的现实意义。
一、企业财务集中管理模式的概述
1、企业财务管理的目的
实时监管各个子公司的各种资产;实时监控子公司的费用和成本;统筹子公司的利润分配与财务成果核算;对整体财务目标进行统一、协调和规划;使子公司不规范的财务支出得到减少;最大限度的实现企业集团利益。
2、企业财务集中管理模式的类别
(1)企业财务集中管理模式
企业在信息技术的支持下可以使不同行业和地域的成员形成有机的联系,使信息在全球的传播空间距离得到缩短。进而使企业内部管理效率、财务管理的规模效应和人员的工作效率得到了提高,同时也使企业财务的监管力度得到了强化,具有增强企业核心竞争力的作用。
(2)财政会计集中监管模式
在企业内部理财机制、财务管理职能和资金支配权不改变的形势下,将企业现有的银行帐户取消,帐户由财政部门在银行统一开设,对资金的收付结算进行集中办理,对行政事业单位财务信息进行集中监督的模式称为财政会计集中监管模式。
3、企业财务管理的作用
企业加强监督控制的必然要求是财务集中核算的实行,能够及时的沟通信息;有助于实现企业控制和管理的目标。对审计工作具有至关重要的作用,有助于审计重点和对象的确定,从而实现全面评价和宏观分析;审计风险的降低和效率的提高,便于对下属企业往来资金的核对,降低审计的成本;实现了全过程和全方位监控及实时审计。
二、基于财务集中管理模式下财务信息化制度建设的策略
1、创新岗位责任制
财务集中管理模式下,企业要以实际业务情况为依据,进行创新岗位责任制。目前我国各行政单位的报账员变动比较频繁,使其不能对新账员进行及时的培训,以使其业务素质得不到提高。在这种情形下,可由核算部门的主管会计兼负责培训各单位新报账员的工作,这样就会使主管会计以具体情况为依据,对新报账员进行灵活的组织培训,使各行政事业单位的报账工作的顺利开展得到保证。
2、明确会计处理的职责
各企业在在财务集中管理模式下要对会计业务处理的职责进行明确,财务集中管理的会计业务处理程序制度的确定,需要以规范的会计基础工作和单位自身实际情况为依据,对相关的会计业务处理程序进行明确。各行政单位利用网络自己完成记账、结账和会计报表的编制工作,并由核算中心对凭证进行统一审核。
3、明确财务数据人员的职责
企业财务数据在财务集中管理模式下集中在财务的主管部门,计算机硬件系统的维护和网络管理制度的确定,需要财务主管部门中的维护软硬件系统的人员,对各财务核算单位的维护客户端工作进行兼顾。以使软硬件系统的维护成本从整体上得到降低,从而使软硬件系统的运转效率得到保证。
三、完善财务集中管理模式下财务信息化制度的措施
1、优化财务信息化制度
在财务信息制度的建立健全以后,其公布和实施的日期要在时间上有一定的间隔,建立财务信息化制度的部门要在财务信息化制度公布前,将详细的信息化制度内容提供给有关部门的计算机维护和财务部门人员,并督促进行认真的学习其中的内容,在必要的时候要进行对相关人员进行培训工作,在规定的时间内要求将意见反馈到建立财务信息化的部门。财务信息化制度建立的部门要以反馈的意见为依据,进行科学合理的修订工作。财务管理的信息系统在财务集中管理模式下涉及的单位比较多,其中有些单位之间不存在隶属的关系如财政会计的核算中心。所以在执行财务信息化制度前通过对相关人员培训和学习,来对财务信息化制度执行的重要行进行统一的认识。
2、财务信息化制度的有效执行
企业相关的监督部门在财务集中管理模式下要定期的检查企业财务信息化制度的执行状况。由于财务信息化制度有较广的覆盖面,而监督人员的素质不高或较少很容易出现监督不力的问题。财务主管部门面对这种问题可以考虑在网上设置监督投诉制度执行状况的投诉栏,使有关部门人员对监督管理部门对执行制度的考核情况,具有监督和提出异议的权利。基于投诉栏的意见,有关监督管理部门要以实际情况为依据进行及时的分析和处理工作。
3、定期对财务信息化制度进行完善
财务信息化制度执行和监督过程中,现行财务信息化制度的不足很容易被发现。对此相关监督和执行部门要及时的反馈信息给财务信息化制度建立的部门,让其进行完善和修订,使财务信息化系统满足现阶段操作的要求。最近几年,财务集中管理模式才得到逐步的运用和认可,所以基于财务集中管理模式下的财务信息化制度还处于一个不断完善的阶段。因此,财务信息化制度需要在财务集中管理模式下进行定期的完善和加强。
四、结论
企业财务信息化制度的建设,有利于使企业财务管理的网络信息系统在一个安全可靠的环境下正常的运行,进而使企业的财务工作的运行循序渐进。因此,企业的财务管理要想更好的实现集中式管理的模式,就必须基于财务集中管理模式下,加强财务信息化制度的建设。
参考文献:
[1]马蕾.浅谈企业财务管理信息化建设[J].财政监督,2011(20)
关键词:财务信息化;系统;扩展性
一、问卷设计及调查方法
该调研问卷设计囊括教职工对几大常用财务信息系统的评价,包括预算管理系统、会计核算系统、薪酬管理系统和网上报销系统等,并分财务岗位教职工和非财务岗位教职工两个类别进行统计和分析,有助于我们了解现今高校财务信息化建设的应用性和服务性。我们在问卷设计中通过分特性和系统进行评价,希望能从不同方面了解各个系统的相似和优缺点,并给出合理的解释。本研究以实地走访派发问卷为主,实际派发问卷221份,其中,有效问卷205份,有效率92.8%。调查对象囊括了近二十所高校的教职工,包括教育部直属高校,也包括部分省属、市属及民办高校,使得总体具有较好的代表性。由于现实原因,我们的样本总体以非财务岗位的教职工为主、财务岗位教职工为辅,主要探究他们对高校财务信息系统的使用情况。从样本回收情况和问卷质量的分析来看,回收的有效问卷能够满足调查工作的要求。
二、问卷调查结果分析
(一)财务信息系统来源
问卷调查数据显示,65.4%的被访者所在的学校选择通过购买及定制化服务等获取财务信息系统,仅有9.8%的被访者所在学校选择自主开发财务信息系统,另有24.8%被访者表示为其他方式或者对此不清楚。结合现实情况,我们认为这是高校综合成本与收益做出的选择。自主开发虽然能提高信息系统与本校财务模式的契合度,但是成本较高,难度也较高,所以一般高校不会选择此种系统获取方式。我们也发现,52.7%被访者选择的是供应商定制化软件或者购买套件自主组装,从而可以看出,高校购买财务系统仍然会很大程度考虑其针对性,希望其系统能够最有效地与本校财务模式对接。我们将获取方式与被访者对财务信息系统的整体满意度进行单因素ANOVA分析,得到方差齐性检验和单因素方差分析的sig值均大于0.05。如此来看,每两种获取方式之间的满意度没有显著的差异,所以,我们认为财务信息系统的获取方式不会影响教职工对其的满意度。
(二)不同岗位教职工间的差异
我们将被访者分为财务岗位教职工和非财务岗位教职工,探究岗位不同对财务信息系统评价的影响。我们认为,非财务岗位教职工是财务信息系统的外部使用者,其评价侧重于其易上手性、方便性和友好度。而财务岗位教职工是财务信息系统的内部使用者,其日常工作与财务信息系统息息相关,评价会更侧重于其功能是否全面完善,系统之间是否方便数据对接等。我们将不同岗位作为因子,其中0、1分别代表非财务和财务岗位教职工类别。根据调研数据,非财务岗位教职工满意度均值为3.73,高于财务岗位教职工的满意度均值3.40,再根据独立样本T检验来验证两个类别的均值是否相等,显示双尾概率的显著性水平0.003小于0.05,所以有足够的理由拒绝原假设,说明不同岗位间的满意度均值不相同,非财务岗位教职工满意度显著高于财务岗位教职工满意度。所以,未来财务信息化建设应当更多考虑提高其对于系统内部使用者的工作辅助体验。但整体而言,被访者对整体系统的满意度趋向“满意”这个选项,是一个良好的现象。
(三)对系统各功能的评价
我们将系统功能分为五大特性——安全性、扩展性、可维性、易用性和功能性,希望探究不同特性的现状及联系。安全性主要取决于被访者选择的所在学校在财务信息化安全管理方面采取的方式。问卷数据显示,大多数学校都具备了完善的身份认证和授权访问及各级准入控制,排名前五的安全管理方式分别为身份认证、授权访问及各级准入控制、备份加密、数字证书和系统安全加固,占比分别达到94.6%、88.2%、84.4%、75.1%、72.3%。另外,我们将被访者选择的类别总数从少到多分别定义为安全性方面1-5的得分,用于接下来的研究。扩展性分为两点——财务子系统之间的信息数据对接以及财务系统整体与其他管理系统之间的信息共享整合,我们认为这两点最能体现一个系统在面对其他数据终端时的数据可对接性。可维性指的是系统在面临设计缺陷以及满足需求时的方便性和响应度。易用性指的是被访者在操作财务信息系统时的易上手性,即系统设计的简洁度和合理性,在问卷中主要取决于被访者对于“系统界面简洁直观”,“系统设计合理,操作流程简单便捷”这两点的评价。功能性指的是子系统设计有的,对应该子系统最后目标实现的功能特点,例如实时便捷的信息查询机制,准确的会计核算流程设计及完善的财务效能实现。根据以上衡量标准,我们得出安全性、扩展性、可维性、易用性和功能性的均值如表1所示。可以看到,扩展性在所有特性中均值最高,说明广东高校财务信息系统在数据对接方面有进步,使用者是较为满意的。五大特性整体均值也说明目前财务信息化水平至少达到了合格的标准,但就使用者的期待而言,仍有较大进步的空间。
(四)对不同财务信息子系统的评价
我们在问卷中希望被访者就不同子系统的满意度和特性进行评价,包括预算管理系统、薪酬个税系统、网上报销及会计核算系统、学生收费系统。表2为我们得出的分析结果,可以看到,网上报销及会计核算系统的满意度最高,但各系统之间差异不大。各特性的评价跨度基本在0.4之间,并没有超过1.0的评价水平跨度。可以看出,被访者对不同子系统的评价并没有显著的差异。
(五)对系统整体满意度的回归
我们以系统五大特性作为自变量,被访者对财务信息系统的整体满意度作为因变量做回归分析,回归方法为进入,得到以下结果。首先,该模型计算得出的调整R方为0.322,即我们得到的公式只能解释整体满意度中32.2%的变动,解释力偏低。该模型的F观察显著性水平Sig值为0.000,显著小于0.05,说明回归系数不为零,即因变量与自变量呈线性关系。如表3所示,得到Y=0.125*X1+0.322*X2+0.374*X3+0.572*X4(Y,X1,X2,X3,X4分别代表整体满意度、安全性、扩展性、易用性、功能性)。可以看出,这四个特性对整体满意度的影响大小依次为功能性、易用性、扩展性和安全性,而可维性因素影响不显著。我们认为,由于目前财务信息系统最主要的目标是帮助财务核算的实现,而系统功能性和易用性直接影响财务数据录入和处理的效率和准确度,所以两者对系统使用者的满意度呈现较大的影响。在这两者之间,功能性又因为实现复杂程度高、难度大而更能影响用户体验。由于目前财务信息化呈一体化趋势,在其他特性基本完善的情况下,高校开始普遍落实数据整合的功能,也在不知不觉中提高了系统使用者对其的需求和期待,所以。系统扩展性也显著影响使用者对系统的满意度。系统可扩展必然增加对数据安全方面的威胁,在如今互联网连接所有事物的时代,高校财务信息安全也应当受到重视。该公式残差基本符合正态分布,故可以信任。
三、结论及建议
在样本涉及范围广、具有良好代表性的基础下,我们通过对问卷不同信息的提取以及分析,对广东省高校财务信息化现状有了基本的了解。1.高校通常会基于成本收益或其他考虑选择向专门科技公司购买财务信息系统软件,但会通过定制开发或系统套件组装等方式提高其针对性和契合度,而信息系统的获取方式并不会显著影响使用者对其的满意度。2.整体来看,使用者对高校财务信息系统是较为满意的。通过回归分析,我们发现安全性、扩展性、易用性和功能性显著影响被访者对系统的整体满意度。而结合现实财务信息化建设的情况,提高扩展性的难度将显著高于完善系统的安全性、易用性和功能性。所以,未来的财务信息系统建设中,在不断完善功能性、易用性和安全性三大特性的前提下,应当重视系统之间的数据对接功能。财务子系统之间的数据对接能力将直接影响高校财务一体化的实现,有助于提高财务部门工作的协调配合能力。而财务系统与其他管理信息系统之间的信息数据整合功能,则有利于财务信息参与到学校管理决策之中,提高学校管理决策的科学性。数据整合的发展是对每个财务子系统的革命性创新,面临的是较高的技术要求及改造成本。如果两者缺失,很可能导致财务信息化建设停滞不前。故我们认为,只有下定决心投入资金和技术支持,高校财务信息化建设才会有质的飞跃。
作者:张欣怡 单位:星海音乐学院
参考文献:
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[6]姚成宏.石河子大学财务信息化建设研究[D].新疆:石河子大学,2014.
关键词:信息化;行政事业单位;财务会计工作;探讨
就我国目前的行政事业单位来说,其资金的主要来源是政府的审批,以此为基础进行运作,因此如何在信息化的背景下提高行政事业单位财务会计工作效率便成为今后行政事业单位财务部门发展的重点。随着现代化经济的不断发展,行政事业单位间的竞争已经不单只在单位的实力上,而是在单位中财务管理上,因此行政事业单位要想在今后更为有利的发展就要重视信息化财务会计工作的开展。
一、信息化下行政事业单位财务会计工作现状
随着现代信息化的不断发展,在行政事业单位财务会计的工作中便出现相应的问题,造成问题的主要原因有四点,一是行政事业单位监控体制并不完善,二是行政事业单位在信息技术的操作中水平较低,三是在行政事业单位财务会计工作中信息管理制度并不完善,四是不能将信息化管理进行共享。行政事业单位虽然制定相关的财务管理制度,但工作人员的观念并没有转变,对于财务管理制度的认识不够,财务管理制度也没有细化,对相关的管理流程也没有明确的规定,因此岗位制没有完全实施,达不到信息化发展的要求,影响了单位的发展。就目前行政事业单位中的财务工作而言,其中大部分财务人员都具备较多的经验,并且对财务工作中的相关规定已经牢牢记住,但对现代化信息的相关知识并没有完全掌握,其中计算机操作部分的欠缺是最为明显的问题,因此便会出现相关的问题,影响工作效率,而对于一些掌握信息化技术的工作人员而言又往往缺乏经验。行政事业单位财务会计工作中信息管理不完善也是目前最为严峻的问题之一,在信息化技术的不断发展下,财务部门必须通过相关的调整才能够跟上时展的脚步,例如,会计工作中的电算、信息化的管理与运作、如何完善信息化管理制度等。在以往财务会计工作中存在较多管理上的问题,由于管理上的复杂性以及多层面都导致管理过于复杂,因此无法实现信息化的管理模式。在以往财务会计工作中,管理都属于保密性的工作,除了相关的管理人员外是不能够过问的,但随着信息化技术的发展,相关规定中明确说明财务管理必须公开。管理人员的思想还处在以往的传统阶段,对信息化的操作并不熟练,往往采用以往的操作方式,因此在数据的传输中以及统计过程中都无法实现信息化,无法实现信息共享。
二、基于信息化下的行政事业单位财务会计工作策略
(1)完善内部控制机制
想要实现信息化的财务会计工作,首先针对其中的工作人员而言,必须要改变自身的思想观念,不再受到以往管理制度的影响,从而实现信息化的管理制度同时还要提高自身的管理意识。其次,行政事业单位还应根据现代信息化的发展而改变以往的工作形式,完善机构内部控制,改善财务会计工作的内部管理工作,完善管理机制以及管理制度是最为有效的途径。完善机构内部控制还应当完善资金审批的过程,进一步深入的完善资金审批相关制度,并且能够严格按照制度执行,杜绝出现任何财务问题,完善机构内部控制是提高行政事业单位财务会计工作的重点,在今后的工作中应当受到重视。
(2)提高工作人员信息化操作水平
提高工作人员信息化操作水平是开展信息化财务工作的重点,对于具有一定工作经验的财务人员而言,必须了解信息化的财务知识以及相关的规定,针对信息化知识掌握不熟练,计算机操作不恰当的人员,行政事业单位应当定期举行相关信息化知识的培训与操作,以便能够将信息化技术普及到所有员工,财务人员在参加单位的信息化培训后,对计算机的使用更加熟练,并且还能够通过信息化技术来操作财务管理系统以及相关的应用软件,以此能够更加熟练地掌握现代信息化的财务会计技术。针对缺乏相关专业经验的财务人员而言,必须对其进行相关专业知识以及专业培训,以此来提高财务人员自身的水平,避免在实际的工作中出现相关的财务问题,降低工作效率,提高人员信息化操作水平是促进信息化行政事业单位财务会计工作有效开展的关键。
(3)完善信息化管理制度
完善信息化管理制度主要包括以下几个方面,首先是会计的电算化,其次是财务会计工作中信息化管理,最后是信息化在财务会计工作中的使用情况,以此为基础来完善信息化管理制度。针对财务部门的审批流程而言,完善信息化管理制度必须对其进行理顺工作,能够改变以往财务会计工作中多部门以及多层面的混乱现象,确保今后财务会计的管理工作能够具备真实性并且符合相关的管理要求。在完善信息化管理制度的同时,还应当完善财务部门各员工以及领导之间的关系,应当多进行沟通,以便在工作中遇到问题后能够共同面对、共同解决问题,在遇到难题时能够共同整理并且向上级进行反映,这样不仅能够提高上下级各个部门之间的友好关系,还能够从根本上减少因为缺乏沟通而产生的相应问题,同时减少行政事业单位的损失。完善信息管理制度还可以从网络监管制度的建立着手,网络监管制度是提高财务会计工作信息化的关键,还应建立财务系统的互相监督制度,并且有效提高财务系统的信息化管理水平以及完善相关的信息化管理制度,能够在最为有效的形势下将信息化管理模式发挥得淋漓尽致,特别是在数据的传递过程中,与以往的操作相比更加便捷并且传递速度更快,以此提高工作效率。
(4)共享财务信息化成果
共享财务信息化成果主要是指行政事业单位必须严格按照国家的相关规定以及政府信息公开的规定来改变以往的观念,并且改变以往工作中的传统思想,在工作的形式上更是要加大创新,能够将不泄露行政事业单位秘密的财务资料向每位员工公开,完善信息化公开性、透明性的机制,财务人员还应当在最短的时间内来掌握信息化的技术,例如,电脑信息化管理、信息化的操作、信息化的统计数据核算等相关技术,最大程度的实现信息化操作。同时行政事业单位还应采用信息化的现代技术来实现共享财务信息化成果,以便将实际的财务信息共享到各个财务部门以及相关的财务人员,以此能够将财务资源进行有效利用的同时,还能够通过相关的讨论比较后进行整合工作,以此达到共享财务信息成果的目的,促进行政事业单位财务会计工作的有效开展。总而言之,行政事业单位财务会计工作要朝着信息化方向发展,首先应当完善内部控制机制,其次提高人员信息化操作水平,再有完善信息化管理制度,最后共享财务信息化成果,只有做到上述几点行政事业单位才能够更有效地进行财务工作,并且在今后的工作中能够有效地控制单位发展中的各项费用,促进单位发展的同时为单位创造更大的利益。
参考文献
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2.韩清香.基于信息化下的行政事业单位财务会计工作探讨.行政事业资产与财务,2015(03).
【关键词】企业集团;财务管理体系;优化措施
我国经济迅猛发展的同时也产生很多经济问题,例如企业集团资金危机,其财务管理跟不上企业的发展步伐,造成企业内部不稳定。企业集团的财务状况随着其体质、规模等方面的发展的变化而变化,企业集团应该不断加强财务管理的功能和范畴,对财务管理体系进行改革优化,提升企业对于现有资金的利用率,降低投资风险,推动企业集团进一步发展的步伐。
一、企业集团公司财务管理体系的现状
现代财务管理模式主要分为四种类型:
一是集权式财务管理体系。该类型是指企业集团将财务管理的权利全部集中在母公司,子公司的财政大权掌握在母公司手中,优势在于便于企业集团的统一规划管理,母公司对子公司具有很强的控制能力,其劣势是限制子公司的发展潜力,打击子公司的积极创新性,子公司与母公司之间缺乏互动,导致子公司实际发展情况滞后,影响决策的正确率。
二是分权式财务管理体系。该类型的财务管理体系的各个子公司之间是相对独立的个体,每个子公司工具有自身独立的财务管理体系,形成自负盈亏的竞争形势,母公司对子公司的控制力度相对较弱。子公司之间存在强烈的竞争,提升子公司的自主创新能力,但是也会降低企业集团计划、制度统一规划程度和企业集团公司对财务的控制能力。
三是综合式财务管理体系。该体系是分权式和集权式两者管理模式的进一步优化,是将两种模式的优势相结合,避免两者的劣势。根据企业集团的发展规模和性质决定企业集权的程度和分权的区域,母公司主要将对企业集团有影响力的项目和子公司的财务进行监控,例如外资项目、主要领域项目、新项目等。虽然这种模式理论上十分完美,但是在实际实施过程中对于集权和分权的合理分配具有一定的差距,经常出现多管或不管的现象。
四是相对集权式的财务管理体系。该管理模式的本质是集权管理,只是借助股东会、监事会和董事会的介入,将权力进行分配。于管理模式对集权、分权或综合财务管理类型由于相对集权模式的实施,使其更容易实施,是现代很多企业实施的管理模式。企业对于财务管理类型的选择应该根据企业的发展阶段、性质和规模等因素。
二、我国企业集团公司财务管理存在的问题
1.财务制度不健全
我国经济发展如此迅猛,存在很多的经济危机,在企业发展面临着不断变化的市场现象的前提下,还面临我国不成熟制度的经济体制,其财务管理存在很大的漏洞。其财务管理政策需要不断进行调整,使企业发展更加适应现今的市场变动,体现企业的优势所在。但是由于受到传统财务制度的影响,无论是从管理人员的思想上,还是企业集团制定的制度上都处于滞后状态,没有建立财务资本优化配置的科学理念,从而误导领导者做出错误的决策。
2.财务管理体系不科学
我国企业集团目前对于综合室财务管理体系运用不当,主要有两种错误,一是过于重视母公司的集中权利,抑制分公司创新和发展;二是分公司权力过大,导致母公司对分公司发展方向上失去掌控能力。这两点都是企业集团财务管理的致命伤,直接影响到企业的经营状况,企业集团的优势展现不出来,甚至成为其发展的累赘。由于财务管理体系与企业的发展阶段不相匹配,导致企业战略的失误,资源配置不当,人才流失等多方面的缺陷,提升企业的投资风险,增加企业资金链运转的危机,不利于集团企业的发展。
3.企业集团资源配置不合理
企业集团由于分公司的存在,对于企业资金的规划配置就存在严重的分隔现象,缺乏集团的整体特性。集团资金往往由于过于分散,资金之间没有建立流动的资金链,很容易造成资金链的断层或资金不足的问题,影响经营活动的正常进展。集团资金的流动方向的监控系统也不到位,造成资金不到位或投资方案失误等原因造成企业资金不必要的损失。对于企业集团的庞大而复杂的资金配置是一个复杂的关系网,财务管理必然要将其科学、合理规划配置,提升资金的利用率,促进企业资金合理投入经营活动,为企业带来更大的利润。
4.企业集团财务管理缺乏全面统一的控制能力
企业集团财务管理对于集团母公司和子公司的财务资金缺乏整体的控制能力,这一控制能力范畴包括企业集团的产业经营活动前期的预算估算,中期的监控和后期的审计和评价。但是,目前我国企业集团对于财务管理过于分散,没有建立彼此间的相互制约和促进的关系,各自为政,企业集团之间缺乏一股凝聚的力量,这一状态一旦遇到经济危机,集团企业之间则会相互牵连,而非共同渡过难关,很容易成为一盘散沙。
三、企业集团财务管理优化措施
1.建立现代化优化财务管理的理念
现代企业集团需要树立现代化的财务管理理念,主要财务管理的优化主要有两方面的争议,一方面是财、物的分配制度的优化,由于企业集团各自关注的权利大小、方面各有不同,经常由于权利引发的内部纷争,导致企业集团内部具有各自的经营目的,企业效益发生分歧,不利于企业统一发展;另一方面是效益的优化。企业集团效益是将企业集团当做一个整体来进行规划,但是集团内部并不如理想状态般团结,他们之间存在一定矛盾。每个成员、部门、子公司除了企业集团整体的利益和社会效益外,还具有自身的利益。因此企业集团的财务管理需要建立从效益的角度出发,而非权利的角度出发的。
在过去的三个月中,在师傅的教导下,我主要学习了以下几个方面的内容:
工作前首先了解了公司的财务情况以及人员设置,并阅读了公司内部的财务会计管理制度,熟悉了公司的帐务处理,明白了在遇到具体的经济业务时应该做什么样的分录,走哪个具体的会计科目等等,我的师傅赵哥对我说实习期间要多看、多学、多练。
第一、钉凭证。由于实习时正好赶上年初,所以就学着钉制xx年年底的记帐凭证,从如何把几百张记帐凭证分成册到怎么钉成本,怎么贴凭证封面,凭证封面应该填写什么等,这个工作不难,但要是定得漂亮整齐就得下一番功夫了。
第二、根据已发生的经济业务的原始凭证填制记账凭证。其实会计凭证的填制并不难,难的是分清哪些原始凭证,就是各种各样五花八门的发票。我除了公共汽车票外一个也不认识,什么机打发票,手写发票 ,商业,餐饮,更别说支票和银行进帐单了。连写着礼品的发票我也不知道怎么走账。想像平时我们学习的都是文字叙述的题,然后就写出分录,和实际工作有着天壤之别。为了搞定这些问题,我下班后就去书店买了一本这方面的书,《发票知识问答》,看完以后,再区分那些票据,思路清晰多了,后来我自己也练习着登记帐凭证,做完后让前辈帮我订正,几天下来,我的业务熟练了许多。
第三、根据会计凭证登记日记帐。日记帐一般分为现金日记帐和银行存款日记帐;他们都由凭证文件生成的。计算机帐务处理中,日记帐由计算机自动登记,日记帐的主要作用是用于输出现金与银行存款日记帐供出纳员核对现金收支和结存使用。要输出现金日记帐和银行存款日记帐,要求系统初始化时,现金会计科目和银行存款会计科目必须选择“日记帐”标记,即表明该科目要登记日记帐。
由于我们单位使用的是会计电算化,所以我们只要把记帐凭证填制正确,剩下的工作就不用费心了,日记帐、总帐的登记都可以直接由计算机自动进行,自动生成各种帐簿,月底只需用打印机打印出来就可以了。
第四、编制会计报表。一般单位的财务报表至少应但包括:资产负债表;利润表;现金流量表;所有者权益变动表;附注。我们单位的会计报表除此以外还有主要指标分析表;主要报表补充指标;产品销售利润明细表等十五个表。在运用会计电算化的情况下,编制财务报表的主要工作就是设置各个报表的单元公式,只要报表公式设置正确了才可能计算出正确的报表。所以,报表公式的设置至关重要。
实习感悟
1.会计作为一门应用性的学科,是一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。
2.在这个与时俱进的时代里,无论是社会经济环境,还是信息使用者的信息需要,都在发生着深刻变化。会计上经历着前所未有的变化,这种变化主要体现在两个方面:一是会计技术手段与方法不断更新,会计电算化已经或正在取代手工记账,而且在企业建立内部网情况下,实时报告成为可能。二是会计的应用范围不断拓展,会计的变化源于企业制造环境的变化以及管理理论与方法的创新,而后两者又起因于外部环境的变化。
一、信息化时代的财政管理
(一)网络虚拟公司的发展
开展单位会计工作,覆盖着网络虚拟和实体企业核算的内容。财务目标是网络公司主要目的。长久的经营发展和正确规避风险,应是重中之重。财务管理人员应对信息化时代在有正确的认识的基础,提高工作的效率和规避风险,才能更好的让企业的利益获得最大化。企业在信息技术创新的时代,提高财务数据的准确性和效率、时间的缩短,将会为企业的发展赢得先机。
(二)会计时代的变迁
传统会计处理工作非常耗时、耗力。会计信息化的来临更快速的帮助财务人员收集数据信息。通过汇总、编排改制、检验并完善的具体记账凭证后发至财务部门进行会计分录,会计数字的精确,为高层管理者对实行的决策提供参考,促进企业更好的发展。企业工作人员通过对互联网和数据压缩了解和应用,将解决纸质档案的存储问题并缩短时间,使企业的决策者更快速的获得有利的财务信息,有利于企业的发展。
(三)记账方式的不同
企业的可持续化经营需要企业的财务科学化的管理工作,并在提高会计工作的效率和质量水平同时,需要提高安全性、准确性、可靠性。在会计核算工作中,传统的手工记账方法已被淘汰,会计人员一般是利用复式记账法和借贷平衡基本原理来开展工作,想提高财务人员的工作效率,就必须提高和发展创新能力。
(四)财务指标的增长
随着企业在发展中的经营范围不断的扩大,交易的数额也相对较大,缺少会计信息化运用,那么企业对自身产品的库存情况和财务信息情况缺乏了解,因此只有充分利用会计信息化,才能够更精确的掌握企业的财务信息情况,将其制作成财务报表,能为企业高层决策人员的最终决策提供更加科学的数据。在确定财务目标,充分熟知财务工作人员的工作情况下,企业的管理人员才能在短时间内完成企业的财务指标,有利于提高企业经济利益,更好的完成预期的财务目标。
二、企业在管理和财政中运用的对应方法
(一)重视人才的培养
伴随着信息经济的蓬勃,企业疾速发展的今天,也促进企业管理者财务管理理念的创新。在人才资源十分缺乏的时代中,企业的财务管理工作需要依靠人来实现,使得企业特别重视人才的教育工作,并进行一系列的提高技能的训练,为企业的发展奠定基础。企业根据自身的问题和实际需求,开发新科技,促进并实现企业的快速发展。财务软件类型的不同,使得企业对软件有不同的选择,企业财务人员掌握核算型会计软件技术也不同,在不断的优化完善中,将企业财务管理工作做得井井有条。
(二)企业在信息时代中成长
企业内部信息化的建设需要加大投入,使其成为涵盖全面化网络体系,为企业适应现状提供便利的体系,随着工作需求量增大,经济利益最大化成为企业的追求,企业的管理者在理性的剖析企业以后的发展方向,建立符合实际财务管理目标,为满足企业的发展,企业的财务管理目标发生了转变,企业财务管理者在创新的道路上,制定着科学且实际的目标。
(三)无形资本风险的规避
充裕的现金流是企业财务管理的重要内容和保障,在企业的资本组成中,知识资本在会计信息化背景下的地位逐渐提高,因此企业相当重视无形资本,无形资产的出现让企业有了多重选择,但由于会计信息化的安全性无法得到保证,所带来的财务风险是无法避免的,所以在建立财务管理目标的时候,为了更好的规避应对,会进行一系列的措施。企业充裕的现金流,能保证供给生产。企业在进行盈利分配之时,在自身的利益得到保证时,要结合公司其他人的利益,更好的带动企业的发展。
(四)信息化的人才需求
企业想要适应会计信息化的发展,就应培养对口的专业人才,提高人员的计算机知识水平和财务管理相结合,以便提高财务管理工作的效率。手工记账的方式,使得企业发展缓慢。人才的缺乏使得企业对人才的渴望,通过对人才的一系列的训练,在了解企业的财务运作后,更好的展开企业今后的财务管理工作。在信息时代中,建立和完善人才培养机制,才能广招人才,为成为无形资产的人,需提高其职业道德和掌握专业的知识。因此企业在建立财务目标的时候,要互利互惠,建立符合现状的财务目标,使得企业的社会利益获得最大化。