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1、财务分析报告的分类。财务分析报告从编写的时间来划分,可分为两种:一是定期分析报告,二是非定期分析报告。定期分析报告又可以分为每日、每周、每旬、每月、每季、每年报告,具体根据公司管理要求而定,有的公司还要进行特定时点分析。从编写的内容可划分为三种,一是综合性分析报告,二是专项分析报告,三是项目分析报告。综合性分析报告是对公司整体运营及财务状况的分析评价;专项分析报告是针对公司运营的一部分,如资金流量、销售收入变量的分析;项目分析报告是对公司的局部或一个独立运作项目的分析。
2、财务分析报告的格式。严格的讲,财务分析报告没有固定的格式和体裁,但要求能够反映要点、分析透彻、有实有据、观点鲜明、符合报送对象的要求。一般来说,财务分析报告均应包含以下几个方面的内容:提要段、说明段、分析段、评价段和建议段,即通常说的五段论式。但在实际编写分析时要根据具体的目的和要求有所取舍,不一定要囊括这五部分内容。
此外,财务分析报告在表达方式上可以采取一些创新的手法,如可采用文字处理与图表表达相结合的方法,使其易懂、生动、形象。
3、财务分析报告的内容。如上所述,财务分析报告主要包括上述五个方面的内容,现具体说明如下:
第一部分提要段,即概括公司综合情况,让财务报告接受者对财务分析说明有一个总括的认识。
第二部分说明段,是对公司运营及财务现状的介绍。该部分要求文字表述恰当、数据引用准确。对经济指标进行说明时可适当运用绝对数、比较数及复合指标数。特别要关注公司当前运作上的重心,对重要事项要单独反映。公司在不同阶段、不同月份的工作重点有所不同,所需要的财务分析重点也不同。如公司正进行新产品的投产、市场开发,则公司各阶层需要对新产品的成本、回款、利润数据进行分析的财务分析报告。
第三部分分析段,是对公司的经营情况进行分析研究。在说明问题的同时还要分析问题,寻找问题的原因和症结,以达到解决问题的目的。财务分析一定要有理有据,要细化分解各项指标,因为有些报表的数据是比较含糊和笼统的,要善于运用表格、图示,突出表达分析的内容。分析问题一定要善于抓住当前要点,多反映公司经营焦点和易于忽视的问题。
第四部分评价段。作出财务说明和分析后,对于经营情况、财务状况、盈利业绩,应该从财务角度给予公正、客观的评价和预测。财务评价不能运用似是而非,可进可退,左右摇摆等不负责任的语言,评价要从正面和负面两方面进行,评价既可以单独分段进行,也可以将评价内容穿插在说明部分和分析部分。
第五部分建议段。即财务人员在对经营运作、投资决策进行分析后形成的意见和看法,特别是对运作过程中存在的问题所提出的改进建议。值得注意的是,财务分析报告中提出的建议不能太抽象,而要具体化,最好有一套切实可行的方案。
二、撰写财务分析报告应做好的几项工作
(一)积累素材,为撰写报告做好准备
1、建立台账和数据库。通过会计核算形成了会计凭证、会计账簿和会计报表。但是编写财务分析报告仅靠这些凭证、账簿、报表的数据往往是不够的。比如,在分析经营费用与营业收入的比率增长原因时,往往需要分析不同区域、不同商品、不同责任人实现的收入与费用的关系,但这些数据不能从账簿中直接得到。这就要求分析人员平时就作大量的数据统计工作,对分析的项目按性质、用途、类别、区域、责任人,按月度、季度、年度进行统计,建立台账,以便在编写财务分析报告时有据可查。
2、关注重要事项。财务人员对经营运行、财务状况中的重大变动事项要勤于做笔录,记载事项发生的时间、计划、预算、责任人及发生变化的各影响因素。必要时马上作出分析判断,并将各类各部门的文件归类归档。
3、关注经营运行。财务人员应尽可能争取多参加相关会议,了解生产、质量、市场、行政、投资、融资等各类情况。参加会议,听取各方面意见,有利于财务分析和评价。
4、定期收集报表。财务人员除收集会计核算方面的有些数据之外,还应要求公司各相关部门(生产、采购、市场等)及时提交可利用的其他报表,对这些报表要认真审阅、及时发现问题、总结问题,养成多思考、多研究的习惯。
5、岗位分析。大多数企业财务分析工作往往由财务经理来完成,但报告注材要靠每个岗位的财务人员提供。因此,应要求所有财务人员对本职工作养成分析的习惯,这样既可以提升个人素质,也有利于各岗位之间相互借鉴经验。只有每一岗位都发现问题、分析问题,才能编写出内容全面的、有深度的财务分析报告。
关键词:报表分析;内涵;做法;体系
1 实施背景
数据是运营监测(控)工作的基础。当前,数据资源已是国家电网公司继人力、财力、物力资源之后的第四大战略资源。公司各业务部门是专业数据资产的管理部门,产生大量生产经营数据资。运营监测(控)中心作为运营数据资产归口管理部门,负责对数据的综合利用与数据质量的集约化管控,有责任建立科学的公司运营数据资产管理体系,加快推进数据资源由松散型管理向集约化管理转变实现数据资产效益最大化。
运营分析作为公司运营监测(控)四项核心功能之一,分析主题的梳理、分析方法的应用十分重要。公司结合运营监测分析数据需求,以业务活动为主线,针对决策层、管理层、业务层的不同需求,建立分析报表体系,涵盖了适应不同分析目标的分析主题、指标数据及同比、环比、目标比、结构比等分析信息,使运营分析报表成为开展运营分析工作,进行数据收集、整理的重要工具。
根据公司运营监测(控)中心的职责定位,运营分析业务的工作目标是:充分发挥信息系统功能,实时汇总分析各类信息数据,为公司经营决策提供有力支撑,为提高管理效率和经济效益提供保证。为了落实这一目标,安康运监中心超前开展了地市级分析报表体系的建设,目的是借助分析报表,对分析主题、分析方法、指标数据进行逻辑整合和展现,为开展综合分析、专题分析、即时分析工作提供分析路径及数据支撑,提升分析工作的实用性、针对性、目的性。
2 分析报表体系的基本内容和特点
2.1 基本内容
按照省公司2014年公司运营数据资产管理工作总体思路和要求,安康供电公司运营监测(控)中心在大力推动构建运营数据资产管理体系的基础上,积极开展业务部门运营数据摸底核查,创新开展了公司分析报表体系的建设,通过对各业务部门线下运营数据定期收集,深挖数据资产价值,有效补充安康运监中心全面监测、运营分析、全景展示等工作的数据需求,推动了数据资产效益最大化应用。从公司整体高度,站在跨专业、跨部门的视角,开展企业级的综合分析,为公司经营决策提供支撑。
2.2 分析报表体系的特点
(1)便于明确分析主题。结合国家电网公司运营监测(控)中心总体方案和顶层设计,依据收集的业务报表名录,对影响公司管理效率、经济效益的核心业务、关键节点、关键控制点进行梳理,按照业务逻辑,研究确定不同专业运营分析工作的主题和内容。(2)形成运监特色基础报表。依据运营监测(控)业务数据需求,研究设计运营分析基础报表,对业务部门分析报表主题和内容重新设计,明确分析子主题和指标数据,形成运监基础报表。(3)建立分析方法模型,实现分析工具实用化。同比环比分析、时间序列分析、SWOT分析、执行偏差分析、结构变化分析、相关分析等。在分析工具上大量采用图表分析,除了常用的柱形、条形、折线、饼状、圆环等图表外,还尝试散点、雷达、气泡等图表分析以及双轴图组合运用,甚至在同业对标指标分析时还利用到股价图,以简洁图形,形象表达立体丰富的信息。
2.3 主要做法
2.3.1 建立业务协同机制,明确数据支撑职责
建立由运监中心、业务部门、支撑部门以及基层单位组成的运营监测(控)中心业务横向协同机制。编制了《安康供电公司运营监测(控)中心业务协同管理办法》,明确各业务部门的运营数据支撑职责,确保运营数据管理工作有序高效开展。运监中心采取全员参与分析方式,将职能管理与业务具体实施分开,各管理人员按管理职责分工承担归口业务的计划制定、信息统计与技术管理等工作。完成了协同业务及运营分析组织网络建设,建立了17个部门(单位)共56人的协同业务联系人支撑团队,提供专业业务咨询及分析支持。
2.3.2 开展线下运营数据摸底
中心于2月初下发了《关于开展运营部门定期报表及分析报告调查统计的通知》,通知要求对营销部、财务资产部、发展策划部、建设部、运维检修部、安全监察部、信息通信分公司、调度控制中心、农电中心、人力资源部、培训中心、物资供应公司等12个部门在经营管理活动产生的定期报表及分析报告进行统计,通过本次清查共收录各专业现有定期报表367张、分析报告41份。
2.3.3 明确运营数据需求,开展历史数据溯源
对地市级报表主题、指标数据、分析方法进行修改完善,确保主题划分合理、报表内容完整、分析重点突出;编写分析报表编制说明,明确数据口径、计算公式、计量单位、报送要求等,形成分析报表手册,并以正式文件下发,推动地市级分析报表应用。通过对这367张报表、41份分析报告的进行梳理,明确了具备较高使用价值的77张报表与17份分析报告。3月初,中心下发了《安康供电局关于开展运营数据定期收集与月度运营专业分析的通知》,通知要求对筛查后具备较高价值的77张报表与17份分析报告进行定期收集以及历史数据溯源。中心还针对各专业特点起草了月度运营专业分析模板,明确要求这12个业务部门按照规定要求开展专业分析,按时报送分析报告与相关报表。
2.3.4 建立地市级分析报表体系
结合系统支撑情况和管理实际,对业务部门各类报表数据根据不同频度的进行重新设计;根据重要性程度,对不同指标数据分别从上年同期比较、目标完成进度、月度环比变化、数据内部结构比等不同角度选择确定分析方法,确保分析主题、分析数据、数据频度全面覆盖,为管理报表、决策报表设计奠定基础,为分析数据辅助收集、整理、展现提供工具。单以电量分析为例,根据公司营销部报送《安康供电局销售收入报表》运监中心通过重新设计,细分衍生出《安康供电公司年度电量一览表》、《安康供电公司各营业单位电量完成情况分析表》、《安康供电局电量同比分析表》等多个维度的运监基础报表。
2.3.5 运用分析模型开展运营分析
依托整合后的运监报表体系,开展运行分析模型的设计和应用。已应用分析方法有:同比环比分析、时间序列分析、SWOT分析、执行偏差分析、结构变化分析、相关分析等。在分析工具上大量采用图表分析,除了常用的柱形、条形、折线、饼状、圆环等图表外,还尝试散点、雷达、气泡等图表分析以及双轴图组合运用,甚至在同业对标指标分析时还利用到股价图,以简洁图形,形象表达立体丰富的信息。
3 实施效果
3.1 公司运营数据管理工作上台阶
通过运监基础报表体系,2014年5月份,中心建立了国网安康供电公司运营资料数据库,收集量价费损数据,制作了包含17个分析图表的一个展示PPT,在陕西运监中心检查指导下,8月底,中心完成对运营资料数据库改版,月度数据溯源5年,图表扩充至25个,PPT展板拆分为四屏,开展了电量电费拟合分析。
3.2 实现基础报表的可视化大屏应用
2014年9月初,在省公司的椭下,纳入可视化大屏,形成个性化展板2屏。
关键词:价值导向 全面预算 预算管理
受供需总体趋紧、美元贬值、炒作及地缘政治危机等影响,国际油价一直保持在高位,致使我国炼厂及相关中下游企业不得不面临增大生产成本、微利经营甚至亏损经营等严重问题,企业经营风险很高。惠炼将把预算管理摆在企业发展战略与管理的突出位置,推动经营目标的落实,效益显著。
价值导向下的全面预算管理是一项全员参与、涵盖企业各类生产要素、贯穿企业经营全过程的系统工程,将企业的人、财、物全部纳入全面预算管理体系;首先实施资源配置优化、制定年度目标,通过强化预算执行过程控制,实施预算分解--跟踪控制--定期分析―发现问题―制定解决措施―分析提高,形成完整的PDCA循环,管理水平日益提高, 被现代企业所证明,与市场经济相适应的一种企业管理机制。
通过实施资源市场配置、优化产品结构、增产高附加值产品、实施月度滚动预算,强化事前预测;实施成本利润日报,保证每日效益的跟踪,建立预算分析、改进机制,达到循环提高的效果。实施科学的考核体系,最大限度地调动了员工节能减排、降本增效的积极性;惠州炼化生产指标平稳率,装置安全平稳运行,经济效益十分显著。
公司领导高度重视预算是预算管理关键,全员参与、全过程控制、全方位比较的预算管理模式是基础。
一、优化资源,精心排产,确定年度经营目标,实现资源配置价值最大化
企业的市场地位,不仅取决于其所拥有的资源的数量与质量,而且取决于其对资源的利用效率。后者才是维持企业持久竞争优势的关键,是以弱胜强的真正原因,预算编制是提高利用效率、实现资源最佳配置的手段。炼化公司结合原油资源和装置加工能力,安排原油加工量,包括进口原油和海洋原油, 根据各装置运行情况,编制原油加工、装置加工、油品调和及产品出厂方案;与销售公司对接,及时调整、优化生产方案,在满足市场需求的情况下,实现资源配置价值最大化,确定炼化公司年度利润目标和加工成本目标。
二、预算分解,落实责任,确保年度经营目标落地
按照总公司2013年利润目标“稳增长”的要求,各所属单位年度预算利润目标不得出现亏损,根据各单位生产、销售、税费返还等情况合理分解利润目标。 预算分解按单位、按部门、按业务、按责任人分解,责任清晰,目标明确。将责任落实到最基层的作业单元;做到以单元保运行部、以运行部保公司,从而保证了全公司目标的完成。 设置指标时充分考虑生产装置的不同特点确定指标内容,年度目标设置合理,既非唾手可得,也非高不可攀。
(一)做好炼化公司的预算分解工作,责任落实到各所属单位
炼化公司利润、成本指标分解,制定年度内控目标。根据各单位的生产经营情况,将年度预算利润指标分解到各单位,制定内控利润目标,在年度预算目标基础上提高,从而保证年度预算目标的实现。
(二)引入市场化价格体系,做好惠州炼化成本、利润指标分解,责任落实到班组
为落实总公司下达的成本、利润目标,惠炼模拟市场售价,分类对各装置物料投入的价格、产品的价格等相关数据进行调整,构建了以市场价价格为基础的内部物料互供价格管理体系,各生产装置采取模拟市场,独立核算,根据上年最好的指标完成值,制定了各装置的利润指标和加工费指标。将全公司的加工成本预算分解到各成本中心,将利润的内控目标分解到7个利润中心,各责任中心再进一步分解落实到个人。
(三)做好惠州炼化专项费用预算分解,责任落实到职能部门
通过和各部门对接,按照上年实际数据*95%+本年新增项目费用核定下一年各专项费用预算。专业费用预算共51项,包括生产费用、管理费用、财务费用、销售费用,分解到12个职能部门,由职能部门再分解到全厂各部门、各装置等直接作用单元。如修理费由设备中心负责,设备中心分解到各个运行部、装置。
三、跟踪控制、循环改进
(一)严格预算过程控制,保障目标实现
一是年度预算目标分解,编制月度计划;根据年度预算目标编制季度、月度生产计划、采购计划、销售计划,降低采购成本,优化生产方案,增产高附加值产品,确保年度目标实现。二是季度分解 月度预测;将年度预算按时间分解,进行滚动预测,以月保季,以季保年。及时跟踪原料、产品价格行情,编制月度经营预算,发挥指导作用。三是按日测算,滚动跟踪; 坚持成本利润日核算,根据时刻变化的动态市场做出最符合企业利益的运营决策,将这种决策在当天即落实到车间,执行在班组,体现在每天每班的生产调控上,以取得最大价值的管理效益。针对不同的经营阶段,建立多种测算模型,如单装置测算模型、部分装置开停工测算模型等。 四是预算动用、追加预算项目控制;将需求计划平台与预算动用相结合,完善专项费用预算的日常控制和管理。严格动用机动预算项目审批,主要是为生产急需服务。 五是增上FM模块,实现预算控制和ERP系统的完美结合;FM模块将预算的控制点前移,在事中对预算的发生进行控制,事后对预算与实际的差异进行快速有效地分析,规范业务流程,增强全员预算管理意识。
(二)健全预算分析机制,及时跟踪改进
通过建立定期分析机制,即每月、季度、年度对公司的运营情况进行分析,形成预算执行问题追踪机制,即按照PDCA循环,每月对预算管理中存在的问题进行跟踪,责成相关单位及部门提出改进措施。建立月度费用完成报告制度;建立炼化公司月度经济活动分析报告制度;建立所属单位月度经济活动分析报告制度; 建立炼化公司季度、年度预算完成情况分析报告。
(三)激励化的考证指标体系,加大考核力度,用指标说话, 兑现奖惩
考核与奖惩是预算管理的生命线,只有通过科学合理的考核,赏罚分明的奖惩, 肯定成绩,找出问题,才能确保预算管理落到实处。惠州炼化根据不同的考核体系,实行不同层级的考核。 共有3级考核:公司考核到运行部(部门) ,运行部(部门)考核到班组 ,班组考核到员工 。 考核主要分两部分:一是专项费用实行月度跟踪、半年预考核、年度全面考核制度;二是成本利润目标实行班组、运行部每月按累计数据考核制度。
(四)实施信息化管理
强化支撑体系要充分利用预算管理信息系统的分析监测功能,及时追踪分析预算执行情况,不断调整修正生产经营行为,实现全面预算管理的事前、事中和事后全过程监控,为重大经营决策提供有效支撑。优化预算系统应用,提高各所属单位使用预算系统数据的分析能力。
四、价值引导,预算管理效果明显
一、企业面临的经济形势对全面预算工作提出了要求
在江铜集团第十二个五年计划执行的第一年,江铜集团领导层提出了第十二个五年计划的生产经营目标。集团公司将迅速成长为现展与成熟企业。这就推动着江铜集团公司的全面预算管理的建设与实施。德兴铜矿作为江铜集团的最大矿山,在江铜集团的原材料生产和供应方面起着举足轻重的作用,是集团公司生产、成本和现金管理的重中之重,进行全面预算管理工作刻不容缓。
二、全面预算管理的意义
全面预算管理制度是根据集团公司发展战略,逐层分解,对其总部各个部门以及下属公司下达经营目标,全程管理其经营活动,并对其实现的业绩进行考核与评价的内部管理会计制度。
通过全面预算管理,管理层可以将一个企业原材料供应、生产经营、销售、财务管理、现金回流有效地结合,实现财务管理和企业经营的有机结合,提高管理层预先控制生产经营和财务管理的能力,减少预算外费用的发生。
通过全面预算管理,管理层可以及时发现和解决企业经营过程中遇到的问题,适时制定出强有力的经营应对策略,提高管理层了解和应对生产经营中出现的不利情况的能力,能有效地保证企业顺利实现生产经营目标,促进企业发展壮大。
通过全面预算管理,管理层可以根据全面预算管理目标对生产经营中发现的人为的超支和不利情况进行考核,对相关的责任人员进行业绩评价,并采取经济或者人事措施,以保证企业经营目标的实现。
三、全面预算管理的目标
预算目标是企业战略管理预算目标在本预算期的具体反映,可以包括各类财务指标和经营指标,指标既可以是绝对量,如目标利润、目标资产、目标费用、目标销售额、目标产值等,也可以是相对量,如目标利润率、目标增长率、目标占有率等。德兴铜矿全面预算管理的目标是生产目标、利润目标、现金流目标的统一体。在集团公司提出的的生产经营目标的基础上,德兴铜矿将努力实现集团公司关于德兴铜矿生产采剥总量的目标,完成相应的内部利润总额,实现生产经营资金的有效回收。
四、全面预算管理采用的方法
德兴铜矿全面预算管理采用的是生产采剥总量、内部利润和现金流量三条线管理。从生产经营目标出发,确定本部和各个分公司的年度内部利润和现金流量目标,根据预算的目标,生成相应的资产负债表、利润表、现金流量表。
德兴铜矿全面预算管理是以一个会计年度为一个周期,将本部和各个子公司的年度预算纳入预算体系。年度预算的期限从当年1月1日至当年12月31日,以集团公司下达的经营目标为依据,以下属公司销售预算为起点,确定实现销售目标需要投入的原材料、人力成本、相关的费用。将年度预算的总目标必须分解落实到每个季度,列出季度目标,便于季度检查以确保年度目标的实现。年度预算是制定季度目标的重要依据。月度预算的期限从当月月初至当月月底。根据年度预算和月度经营情况,编制月度资金预算,用于德兴铜矿资金平衡和费用管理。资金预算从原材料采购开始,区分付现和赊购,结合期初结余资金和产品销售产生的现金流量,确定需要筹集的资金总量,实现收支平衡。
关于企业的成本费用,德兴铜矿区分可变成本和固定成本进行管理。对于可变成本费用,按照不同的产品和经营业务分别编制全年的销售、生产、采购的总量,再根据历史单位消耗和产出结合技术的进步和市场的变化,进一步挖掘各个环节的潜在有利因素、减少不利于生产经营目标实现的不利因素,确定单位消耗。对于固定性成本费用,则由各职能部门提出相应的费用项目和相应的标准,管理层根据费用发生的必要性和成本效益原则进行审核,严格控制非生产性支出。
关于资本性支出,德兴铜矿根据目前的生产能力,提出相应的资本性支出等预算,组成年度预算。资本预算应包括项目投资概算,对项目投资总额、投资周期、投资进度和回报期作出经济可行性分析。资本预算应包括现金流的预算,对项目资金来源、资金筹集成本、资金流出进度和资金回收情况。编制资本预算必须高度重视风险问题,包括融资风险、投资失败风险等。
1、财务分析报告的分类。
财务分析报告从编写的时间来划分,可分为两种:一是定期分析报告,二是非定期分析报告。定期分析报告又可以分为每日、每周、每旬、每月、每季、每年报告,具体根据公司管理要求而定,有的公司还要进行特定时点分析。从编写的内容可划分为三种,一是综合性分析报告,二是专项分析报告,三是项目分析报告。综合性分析报告是对公司整体运营及财务状况的分析评价;专项分析报告是针对公司运营的一部分,如资金流量、销售收入变量的分析;项目分析报告是对公司的局部或一个独立运作项目的分析。
2、财务分析报告的格式。
严格的讲,财务分析报告没有固定的格式和体裁,但要求能够反映要点、分析透彻、有实有据、观点鲜明、符合报送对象的要求。一般来说,财务分析报告均应包含以下几个方面的内容:提要段、说明段、分析段、评价段和建议段,即通常说的五段论式。但在实际编写分析时要根据具体的目的和要求有所取舍,不一定要囊括这五部分内容。
此外,财务分析报告在表达方式上可以采取一些创新的手法,如可采用文字处理与图表表达相结合的方法,使其易懂、生动、形象。
3、财务分析报告的内容。
如上所述,财务分析报告主要包括上述五个方面的内容,现具体说明如下:
第一部分提要段,即概括公司综合情况,让财务报告接受者对财务分析说明有一个总括的认识。
第二部分说明段,是对公司运营及财务现状的介绍。该部分要求文字表述恰当、数据引用准确。对经济指标进行说明时可适当运用绝对数、比较数及复合指标数。特别要关注公司当前运作上的重心,对重要事项要单独反映。公司在不同阶段、不同月份的工作重点有所不同,所需要的财务分析重点也不同。如公司正进行新产品的投产、市场开发,则公司各阶层需要对新产品的成本、回款、利润数据进行分析的财务分析报告。
第三部分分析段,是对公司的经营情况进行分析研究。在说明问题的同时还要分析问题,寻找问题的原因和症结,以达到解决问题的目的。财务分析一定要有理有据,要细化分解各项指标,因为有些报表的数据是比较含糊和笼统的,要善于运用表格、图示,突出表达分析的内容。分析问题一定要善于抓住当前要点,多反映公司经营焦点和易于忽视的问题。
第四部分评价段。作出财务说明和分析后,对于经营情况、财务状况、盈利业绩,应该从财务角度给予公正、客观的评价和预测。财务评价不能运用似是而非,可进可退,左右摇摆等不负责任的语言,评价要从正面和负面两方面进行,评价既可以单独分段进行,也可以将评价内容穿插在说明部分和分析部分。
第五部分建议段。即财务人员在对经营运作、投资决策进行分析后形成的意见和看法,特别是对运作过程中存在的问题所提出的改进建议。值得注意的是,财务分析报告中提出的建议不能太抽象,而要具体化,最好有一套切实可行的方案。
二、撰写财务分析报告应做好的几项工作
(一)积累素材,为撰写报告做好准备
1、建立台账和数据库。通过会计核算形成了会计凭证、会计账簿和会计报表。但是编写财务分析报告仅靠这些凭证、账簿、报表的数据往往是不够的。比如,在分析经营费用与营业收入的比率增长原因时,往往需要分析不同区域、不同商品、不同责任人实现的收入与费用的关系,但这些数据不能从账簿中直接得到。这就要求分析人员平时就作大量的数据统计工作,对分析的项目按性质、用途、类别、区域、责任人,按月度、季度、年度进行统计,建立台账,以便在编写财务分析报告时有据可查。
2、关注重要事项。财务人员对经营运行、财务状况中的重大变动事项要勤于做笔录,记载事项发生的时间、计划、预算、责任人及发生变化的各影响因素。必要时马上作出分析判断,并将各类各部门的文件归类归档。
3、关注经营运行。财务人员应尽可能争取多参加相关会议,了解生产、质量、市场、行政、投资、融资等各类情况。参加会议,听取各方面意见,有利于财务分析和评价。
4、定期收集报表。财务人员除收集会计核算方面的有些数据之外,还应要求公司各相关部门(生产、采购、市场等)及时提交可利用的其他报表,对这些报表要认真审阅、及时发现问题、总结问题,养成多思考、多研究的习惯。
5、岗位分析。大多数企业财务分析工作往往由财务经理来完成,但报告注材要靠每个岗位的财务人员提供。因此,应要求所有财务人员对本职工作养成分析的习惯,这样既可以提升个人素质,也有利于各岗位之间相互借鉴经验。只有每一岗位都发现问题、分析问题,才能编写出内容全面的、有深度的财务分析报告。
(二)建立财务分析报告指引
财务分析报告尽管没有固定格式,表现手法也不一致,但并非无规律可循。如果建立分析工作指引,将常规分析项目文字化、规范化、制度化,建立诸如现金流量、销售回款、生产成本、采购成本变动等一系列的分析说明指引,就可以达到事半功倍的效果。
财务分析报告范文
省商业厅:
20××年度,我局所属企业在改革开放力度加大,全市经济持续稳步发展的形势下,坚持以提高效益为中心,以搞活经济强化管理为重点,深化企业内部改革,深入挖潜,调整经营结构,扩大经营规模,进一步完善了企业内部经营机制,努力开拓,奋力竞争。销售收入实现×××万元,比去年增加30%以上,并在取得较好经济效益的同时,取得了较好的社会效益。
一、主要经济指标完成情况
本年度商品销售收入为×××万元,比上年增加×××万元。其中,商品流通企业销售实现×××万元,比上年增加5.5%,商办工业产品销售×××万元,比上年减少10%,其它企业营业收入实现×××万元,比上年增加43%。全年毛利率达到14.82%,比上年提高0.52%。费用水平本年实际为 7.7%,比上年升高0.63%。全年实现利润×××万元,比上年增长4.68%。其中,商业企业利润×××万元,比上年增长12.5%,商办工业利润 ×××万元,比上年下降28.87%。销售利润率本年为4.83%,比上年下降0.05%。其中,商业企业为4.81%,上升0.3%。全部流动资金周转天数为128天,比上年的110天慢了18天。其中,商业企业周转天数为60天,比上年的53天慢了7天。
二、主要财务情况分析
1、销售收入情况
通过强化竞争意识,调整经营结构,增设经营网点,扩大销售范围,促进了销售收入的提高。如南一百货商店销售收入比去年增加296.4万元;古都五交公司比上年增加396.2万元。
2、费用水平情况
全局商业的流通费用总额比上年增加144.8万元,费用水平上升0.82%其其中:①运杂费增加13.1万元;②保管费增加4.5万元;③工资总额3.1万元;④福利费增加6.7万元;⑤房屋租赁费增加50.2万元;③低值易耗品摊销增加5.2万元。
从变化因素看,主要是由于政策因素影响:①调整了“三资”、“一金”比例,使费用绝对值增加了12.8万元;②调整了房屋租赁价格,使费用增加了 50.2万元;③企业普调工资,使费用相对增加80.9万元。扣除这三种因素影响,本期费用绝对额为905.6万元,比上年相对减少10.2万元。费用水平为6.7%,比上年下降0.4%。
3、资金运用情况
年末,全部资金占用额为×××万元,比上年增加28.7%。其中:商业资金占用额×××万元,占全部流动资金的55%,比上年下降6.87%。结算资金占用额为×××万元,占31.8%,比上年上升了8.65%。其中:应收货款和其他应收款比上年增加548.1万元。从资金占用情况分析,各项资金占用比例严重不合理,应继续加强“三角债”的清理工作。
4.利润情况
企业利润比上年增加×××万元,主要因素是:
(1)增加因素:①由于销售收入比上年增加804.3万元,利润增加了41.8万元;②由于毛利率比上年增加0.52%,使利润增加80万元;③由于其他各项收入比同期多收43万元,使利润增加42.7万元;④由于支出额比上年少支出6.1万元,使利润增加6.1万元。
(2)减少因素:①由于费用水平比上年提高0.82%,使利润减少105.6万元;②由于税率比上年上浮0.04%,使利润少实现5万元;③由于财产损失比上年多16.8万元,使利润减少16.8万元。以上两种因素相抵,本年度利润额多实现×××万元。
三、存在的问题和建议
1、资金占用增长过快,结算资金占用比重较大,比例失调。特别是其他应收款和销货应收款大幅度上升,如不及时清理,对企业经济效益将产生很大影响。因此,建议各企业领导要引起重视,应收款较多的单位,要领导带头,抽出专人,成立清收小组,积极回收。也可将奖金、工资同回收贷款挂钩,调动回收人员积极性。同时,要求企业经理要严格控制赊销商品管理,严防新的三角债产生。
一、要清楚明白地知道报告阅读的对象(内部管理报告的阅读对象主要是公司管理者尤其是领导)及报告分析的范围。报告阅读对象不同,报告的写作应因人而异。比如,提供给财务部领导可以专业化一些,而提供给其它部门领导尤其对本专业相当陌生的领导的报告则要力求通俗一些;同时提供给不同层次阅读对象的分析报告,则要求分析人员在写作时准确把握好报告的框架结构和分析层次,以满足不同阅读者的需要。再如,报告分析的范围若是某一部门或二级公司,分析的内容可以稍细、具体一些;而分析的对象若是整个集团公司,则文字的分析要力求精练,不能对所有问题面面俱到,集中性地抓住几个重点问题进行分析即可。
二、了解读者对信息的需求,充分领会领导所需要的信息是什么。记得有一次与业务部门领导沟通,他深有感触地谈到:你们给我的财务分析报告,内容很多,写得也很长,应该说是花了不少心思的。遗憾的是我不需要的信息太多,而我想真正获得的信息却太少。我们每月辛辛苦苦做出来的分析报告原本是要为业务服务的,可事实上呢?问题出在哪?我认为,写好财务分析报告的前提是财务分析人员要尽可能地多与领导沟通,捕获他们“真正了解的信息”。
三、报告写作前,一定要有一个清晰的框架和分析思路。财务分析报告的框架具体如下:报告目录—重要提示—报告摘要—具体分析—问题重点综述及相应的改进措施。“报告目录”告诉阅读者本报告所分析的内容及所在页码:“重要提示”主要是针对本期报告在新增的内容或须加以重大关注的问题事先做出说明,旨在引起领导高度重视:“报告摘要”是对本期报告内容的高度浓缩,一定要言简意赅,点到为止。无论是“重要提示”,还是“报告摘要”,都应在其后标明具体分析所在页码,以便领导及时查阅相应分析内容。以上三部分非常必要,其目的是,让领导们在最短的时间内获得对报告的整体性认识以及本期报告中将告知的重大事项。“问题重点综述及相应的改进措施”一方面是对上期报告中问题执行情况的跟踪汇报,同时对本期报告“具体分析”部分中揭示出的重点问题进行集中阐述,旨在将零散的分析集中化,再一次给领导留下深刻印象。
“具体分析”部分,是报告分析的核心内容。“具体分析”部分的写作如何,关键性地决定了本报告的分析质量和档次。要想使这一部分写得很精彩,首要的是要有一个好的分析思路。例如:某集团公司下设四个二级公司,且都为制造公司。财务报告的分析思路是:总体指标分析—集团总部情况分析—各二级公司情况分析;在每一部分里,按本月分析—本年累计分析展开;再往下按盈利能力分析—销售情况分析—成本控制情况分析展开。如此层层分解,环环相扣,各部分间及每部分内部都存在着紧密的勾稽关系。
四、财务分析报告一定要与公司经营业务紧密结合,深刻领会财务数据背后的业务背景,切实揭示业务过程中存在的问题。财务人员在做分析报告时,由于不了解业务,往往闭门造车,并由此陷入就数据论数据的被动局面,得出来的分析结论也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要强调的一点是:各种财务数据并不仅仅地通常意义上数字的简单拼凑和加总。每一个财务数据背后都寓示着非常生动的增减、费用的发生、负债的偿还等。财务分析人员通过对业务的了解和明察,并具备对财务数据敏感性的职业判断,即可判断经济业务发生的合理性、合规性,由此写出来的分析报告也就能真正为业务部门提供有用的决策信息。财务数据毕竟只是一个中介(是对各样业务的如实反映,或称之为对业务的映射),因而财务数据为对象的分析报告就数据论数据,报告的重要质量特征“相关性”受挫,对决策的“有用性”自然就难以谈起。
五、财务分析报告的分析手法。如何才能将报告写活并有自己的特色?这里仅介绍本人在报告写作过程中几点所悟:
(一)分析要遵循差异—原因分析—建议措施原则。因为撰写财务分析报告的根本目的不仅仅是停留在反映问题、揭示问题上,而是要通过对问题的深入分析,提出合理可行的解决办法,真正担负起“财务参谋”的重要角色。唯此,报告的有用性或分量才可能得到提高和升华。
(二)对具体问题的分析采用交集原则和重要性原则并存手法揭示异常情况。例如,某公司有36个驻外机构,为分析各驻外机构某月费用控制情况和工作效率,我们以“人均差旅费”作为评价指标之一。在分析时,我们采用比较分析法(本月与上月比较)从增长额(绝对数)、增长率(相对数)两方面比较以揭示费用异常及效率低下的驻外机构,我们分别对费用增长前十位(定义为集合a)及增长率前十位(定义为集合b)的驻外机构进行了排名,并定义集合c=a∩b,则集合c中驻外机构将是我们重点分析的对象之一,这就是“交集原则”。然而,交集原则并有一定能够揭示出全部费用异常的驻外机构,为此“重要性原则”显得必不可少。在运用交集原则时,头脑中要有重要性原则的意识;在运用重要性原则时,同样少有了闪集思想。总而言之,财务分析人员要始终“抓重点问题、主要问题”,在辩证法上体现为两点论基础上的重点论。
(三)问题集中点法亦可称之为焦点映射法。这种分析手法主要基于以下想法:在各部分分析中,我们已从不同角度对经营过程中存在的问题进行了零散分析。这些问题点犹如一张映射表,左边是不同的分析角度,右边是存在问题的部门可费用项目。每一个分析角度可能映射一个部门或费用项目,也可能是多个部门或费用项目。由于具体到各部分中所分析出来的问题点还不系统,因而给领导留下的印象比较散乱,重点问题不突出;而领导通过月度分析报告,意在抓几个重点突出的问题就达到目地了。故而财务分析人员一方面在具体分析时,要有意识地知道本月可能存在的重点问题(在数据整理时具有对财务数据敏感性的财务分析人员能感觉到本月可能存在的重大异常情况),另一方面要善于从前面零散的分析中筛选出一至两个焦点性问题
六、分析过程中应注意的其它问题。
(1)对公司政策尤其是近期来公司大的方针政策有一个准确的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中还应尽可能地立足当前,瞄准未来,以使分析报告发挥“导航器”作用;
(2)财务人员在平时的工作当中,应多一点了解国家宏观经济环境尤其是尽可能捕捉、搜集同行业竞争对手资料。因为,公司最终面对地是复杂多变的市场,在这个大市场里,任何宏观经济环境的变化或行业竞争对手政策的改变都会或多或少地影响着公司的竞争力甚至决定着公司的命运;
企业必须要做到随时预警、科学决策!财务分析师要确保每次提交的报告都是具有建设性价值的,避免盲目决策和拍脑袋带来的各种陷阱,影响他人根据财务分析报告进行管理和决策!
企业因其内部管理需要而对当期财务状况进行总结分析,我们通称为财务分析报告。财务分析报告实际就是对企业经营状况、资金运作,收入、成本费用等的综合概括和高度反映。要写出一份高质量的财务分析报告,则需要撰稿人熟悉企业状况,生产过程和管理体系,在此基础上还须把握好以下几点:
一、明确报告阅读的对象。
财务分析报告的阅读对象主要是公司经营管理者尤其是法人(领导),同时要把握住报告分析的重点和范围。报告阅读对象不同,报告的写作应因人而异。
比如,提供给财务部领导可以专业化一些,而提供给其它部门领导尤其对本专业相当陌生的领导的报告则要力求通俗一些;同时提供给不同层次阅读对象的分析报告,则要求分析人员在写作时准确把握好报告的框架结构和分析层次,以满足不同阅读者的需要。再如,报告分析的范围若是某一部门或二级公司,分析的内容可以稍细、具体一些;而分析的对象若是整个集团公司,则文字的分析要力求精练,不能对所有问题面面俱到,集中性地抓住几个重点问题进行分析即可。
二、了解读者对信息的需求。
必须充分领会领导所需要的信息是什么,是写好报告的前提。就是本文开头所说的“熟悉企业状况,生产过程和管理体系”。同时要多与领导勾通,包括业务部门领导。
财会人员最容易犯的毛病是:财务分析报告内容很多,写得也很长,是花了不少心思。遗憾的是领导们并不满意。问题在于他不需要的信息你写了一大堆,而真正想要的信息却太少。我们每月辛辛苦苦做出来的分析报告原本是要为企业服务的,可事实上未能起到应有的作用和效果。所以,写好财务分析报告,财务分析人员要尽可能地多与领导沟通,捕获他们想“真正了解的财务信息”是什么。
三、谋划好清晰的框架和分析思路。
报告写作前,一定要认真谋划,力争达到框架清晰和思路准确。财务分析报告的框架具体如下:
1、企业总体经营情况概述。主要将企业本期经营成果及取得的主要经验重点描述出来,侧重点主要是针对本期报告在新增的内容或须加以重大关注的问题事先做出说明,旨在引起领导高度重视;概述是对本期报告内容的高度浓缩,一定要言简意赅,点到为止。其目的是,让领导们在最短的时间内获得对报告的整体性认识以及本期报告中将告知的重大事项。“问题重点综述及相应的改进措施”一方面是对上期报告中问题执行情况的跟踪汇报,同时对本期报告“具体分析”部分中揭示出的重点问题进行集中阐述,旨在将零散的分析集中化,力争给领导留下深刻印象。
2、按当期和累计两大部分进行具体分析。是报告分析的核心内容。“具体分析”部分的写作如何,关键性地决定了本报告的分析质量和档次。要想使这一部分写得很精彩,首要的是要有一个好的分析思路。在每一部分里,按本月分析—本年累计分析展开;再往下按资金状况—盈利能力分析—销售情况分析—成本控制情况分析展开。如此层层分解,环环相扣,各部分间及每部分内部都存在着紧密的勾稽关系。最好能将主要财务指标本期、累计数据,以专门的一览的形式与上年同期和计划对比分析出来升降额度和幅度。
3、站在企业经营管理者的高度,财务管理角度提出存在的主要问题或漏洞。这部分不能空乏,要有理有据,以数据、事实说话。
4、提出具体改进措施和意见。就是针对分析研究的结果以及存在的问题,向领导指出企业下一步具体应该抓好什么,如何抓。
四、财务分析报告一定要与公司经营业务紧密结合,深刻领会财务数据背后的业务背景,切实揭示业务过程中存在的问题。
财务人员在做分析报告时,由于不了解业务,往往闭门造车,并由此陷入就数据论数据的被动局面,得出来的分析结论也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要强调的一点是:各种财务数据并不仅仅是通常意义上数字的简单拼凑和加总。每一个财务数据背后都寓示着非常生动的增减、费用的发生、负债的偿还等。财务分析人员熟悉业务,了解企业经营过程和明察数据变动的内涵,从对财务数据敏感性里做出准确的职业判断,即可判断经济业务发生的合理性、合规性。由此写出来的分析报告也就能真正为业务部门提供有用的决策信息。
财务数据毕竟只是一个中介,是对各样业务的如实反映,或称之为对业务的映射。如果只是单纯地以财务数据为对象,就数据论数据,财务报告的重要质量特征及相关性必将受挫,对决策的“有用性”自然就难以谈起。
五、财务分析报告的分析手法。
如何才能将报告写活并有自己的特色?这里仅介绍本人在报告写作过程中几点所悟:
1、分析要遵循差异—原因分析—建议措施原则。因为撰写财务分析报告的根本目的不仅仅是停留在反映问题、揭示问题上,而是要通过对问题的深入分析,提出合理可行的解决办法,真正担负起“财务参谋”的重要角色。唯此,报告的有用性或分量才可能得到提高和升华。
2、对具体问题的分析采用相关因素和重要性原则并存手法揭示异常情况。采用比较分析法(本月与上月比较)从增长额(绝对数)、增长率(相对数)两方面比较以揭示财务指标异常及效率。采用相关因素分析法从量、单位收入、单位成本、单位利润影响总利润的程度上揭示我们企业管理的关键所在。头脑中要有重要性原则的意识;要始终“抓重点问题、主要问题”,在辩证法上体现为两点论基础上的重点论。
3、问题集中点法亦可称之为焦点映射法。这种分析手法主要使用在对各部分分析中,我们已从不同角度对经营过程中存在的问题进行了零散分析。这些问题点犹如一张映射表,左边是不同的分析角度,右边是存在问题的部门可费用项目。每一个分析角度可能映射一个部门或费用项目,也可能是多个部门或费用项目。由于具体到各部分中所分析出来的问题点还不系统,因而给领导留下的印象比较散乱,重点问题不突出;而领导则是要通过月度分析报告,抓几个重点突出的问题就达到目的了。故而财务分析人员一方面在具体分析时,要有意识地知道本月可能存在的重点问题,在收集和整理数据时具有对财务数据敏感性,能感觉到本月可能存在的重大异常情况,另一方面要善于从前面零散的分析中筛选出一至两个焦点性问题。
六、分析过程中应注意的其它问题。
1、对公司政策尤其是近期来公司大的方针政策有一个准确的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中还应尽可能地立足当前,瞄准未来,以使分析报告发挥“导航器”作用。
2、财务人员在平时的工作当中,应多一点了解国家宏观经济环境尤其是尽可能捕捉、搜集同行业竞争对手资料。因为,公司最终面对地是复杂多变的市场,在这个大市场里,任何宏观经济环境的变化或行业竞争对手政策的改变都会或多或少地影响着公司的竞争力甚至决定着公司的命运。
企业资金预算管理的现状
目前许多的企业都缺乏资金预算管理意识,预算的编制也缺乏科学性,多数的企业领导层多注重规模和产量,而忽视对企业内部的管理和研究。对资金的管理也只是局限于对发展的基本需求,认为有投入就会有回报,有时候甚至是一些盲目的投资,也不关心投入后的回报,效益目标通常难以顺利实现。某些企业还将经营预算与资金预算混为一谈,在资金预算的编制过程中只包括资金需求额度、资金回报额度、税前利润、周转次数等几个方面的内容,导致预算同理论脱节,预算编制的合理性难以得到保证。
要保持资金预算的合理准确性,就必须对其他项目的资金预算进行科学合理的编制。只有在经营预算编制比较合理的情况下,才能对原料成本、制造费用、人工成本以及销售费用等进行准确的估计,从而达到对资金收支进行预测的目的。但由于许多公司都没有较为完善的预算管理措施,某些公司员工对预算管理还缺乏足够的认知,其他部门参与预算编制的程度还不够,财务人员的素质好有待进一步提高,许多经营预算结果都缺乏整体的合理性,从而对资金预算的合理性也产生了直接的影响。与此同时,许多的企业只有财务人员和销售人员会参加到资金预算的编制过程,整个编制缺乏对企业的全面了解,使预算的合理性更加欠缺,在具体的执行过程中也会遇到极大的阻力。
许多公司的资金预算编制都不能如实的体现出公司业务的具体开展情况,某些业务的开展也会由于资金预算编制的不合理而无法实施。为避免在资金的预算过程中出现某些突发事件,在资金预算的编制过程中就必须保持有一定的弹性范围,使计划的可执行性更强。除了上述问题以外,某些公司在对资金的预算、执行、调整、控制方面也未给予必要的重视,财务部门缺少对个部门资金预算执行情况的检查和监督,公司领导层也无法得知真实的财务情况,导致决策与执行出现偏差。
完善企业资金预算管理的方法
企业可以按照发展需要建立起多级的资金预算管理体制,各级部门需成立对本部门负责的预算组织,下级预算组织需要对上级预算组织汇报工作。通过该种多级的预算管理制度的实施可以进一步对成本进行控制,提高预算编制和成本核算和精准性,让资金预算目标更具有挑战性和科学性,也更容易落到实处、分清责任、便于执行。对于大型的企业集团,在对外派机构或子公司进行资金预算管理时,可以实行相关的财务主管委派责任制,外派机构和子公司的资金周转状况、生产经营状况及预算执行状况等要及时准确的反馈至总公司,加强整个公司对资金的管理、预算及监控。资金的预算编制是一个较为动态化的过程,上级预算部门对目标进行制定,下级预算部门按照部门的实际情况制定执行方案,方案执行部门再对方案进行可行性分析,以改善、修正资金预算及经营预算,使各部门、各环节的资金投入及支出情况更为明确。在资金预算的编制过程中,需要对以往的历史数据加以运用,从而编制出成本预算、现金预算、销售预算、利润预算等,细化各部门成本预算和销售预算的编制内容,使公司整个预算的准确性及可执行性不断得到提高,从而对资金需求预测的准确率进行提高,使资金的使用效率也得到提升。当完成预算编制后,要经过反复的讨论、修改及论证。各部门的预算在完成之后公司的财务部要经过详细审查,并对于不妥的地方做出调整,使预算更加贴近公司发展的实际情况,使预算的可操控性更强。
2004年,全国各级税务机关遵照党的十六届三中全会关于支持非公有制经济发展,改进对非公有制企业服务和监管的方针,在积极促进个体经济健康发展的同时,努力加强对个体工商户税收的征收管理,取得了明显成效。今年2月出台的《国务院关于鼓励支持和引导个体私营等非公有制经济发展的若干意见》(国发 [2005]3号)再次明确提出,要“毫不动摇地鼓励、支持和引导非公有制经济发展”、“进一步加强和改进政府监督管理和服务”。为深入贯彻国务院文件精神,现就进一步规范和完善个体税收征收管理工作提出如下意见:
一、努力构建个体税收和谐征纳关系个体经济作为社会主义市场经济的重要组成部分,其健康发展不仅有利于繁荣城乡经济、增加财政收入,而且有利于扩大社会就业和优化经济结构。各级税务机关要充分认识发展个体经济对全面建设小康社会的重大战略意义,积极支持、鼓励和引导个体经济健康发展。当前,要切实采取措施,将促进个体经济发展的一系列税收优惠政策落到实处。同时,要以建设社会主义和谐社会为目标,努力创新管理理念,不断增强服务意识。要通过广泛的纳税宣传和辅导,使广大纳税人及时掌握和了解各项税收政策和管理规定,促使其知法、懂法,增强守法观念;要在坚持依法治税和注重税收征管质量和效率的前提下,努力优化征管流程,简化办税程序,不断降低纳税成本;要始终坚持“公正、公平、公开”的原则,大力推进个体税收征管的“阳光作业”,以促进纳税遵从度的进一步提高。
二、积极推进计算机核定定额工作对实行定期定额征收的个体工商户采用计算机核定定额,是全面提高定额核定科学性,有效避免定额核定过程中的“关系税” 和“人情税”的重要措施。各地要继续推进计算机核定定额工作,不断完善业务需求和优化定额核定的软件,加快推广使用的步伐;尚未开展此项工作的地区,要严格按照定额核定的程序,坚持集体核定的原则,积极为利用计算机核定定额创造条件。
三、加快落实《集贸市场税收分类管理办法》为进一步提高集贸市场税收管理的质量与效率,各级国税局和地税局要相互协作,按照《集贸市场税收分类管理办法》(国税发[2004]154号)所确定的分类标准和管理要求,科学划分集贸市场和纳税人类型,抓紧制定和完善相应的配套管理措施,尽快加以落实;要积极开展联合办理税务登记工作,共同清理漏征漏管户,加强对纳税户停业、复业和注销等信息的交换,联合开展定额核定工作,确保双方对同一纳税户核定定额的统一。
四、切实加强个体税源分析今年1月起,总局开始对个体税收收入实行按月分析。为共同做好此项工作,各地要广泛开展个体税源分析,客观评价不同行业的税收征管情况,对管理薄弱的环节要及时研究对策,迅速加以完善。各地要密切关注本地区月度个体税收的增减变化情况,从本通知之日起,凡月度收入与上年同期相比下降幅度超过5%的地区和月度收入增幅超过20%的地区,要及时查找增减变化的原因,写出分析报告,于月度终了后6日内报送总局征管司。对于因 2004年上调增值税、营业税起征点导致连续多月收入下降的地区,可在本通知后,实行当月一次性报告。
为便于各地准确做好统计和分析,经研究,现将个体经营税收收入口径作进一步明确。个体经营税收收入包括以下三个部分:一是在集贸市场内、外生产经营且办理了税务登记的个体工商户所缴纳的与生产经营有关的全部税收;二是从事临时经营的个人所缴纳的与临时生产经营有关的全部税收;三是个体工商户和临时经营的个人由税务机关代开发票所缴纳的税收。储蓄存款利息个人所得税虽不属于个体经营税收收入的范畴,但为保持上报数据的连续性,各地国税局在向总局报送个体经营税收收入时应包含该税收入,总局计划统计司在生成个体经营税收月度快报时再予以扣除。