档案管理员精选(九篇)

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第1篇：档案管理员范文

我在驾校担任的是档案管理员兼安全管理员，本人深知干好这项工作不仅需要细心、耐心，而且还需要掌握档案、安全管理的知识。自2013年担任“专职安管员”以来，一直以“做一名合格的安全员”做为本职工作的追求目标。自肩负这个重任以来，我始终保持清醒的头脑，踏踏实实的态度来对待我的工作，现将2020年上半年的工作总结如下：

一、安全管理工作

1、春运安全工作。按照上级公司文件安排，开展春运一系列安全工作,制定春运安全生产工作方案、春运安全责任书、组织全体教职工进行春运安全培训 ，对春运资料整理归档。

2、疫情工作。配合领导做好疫情防控工作，制定复工复产方案、完成各部门的复工复产责任书的签订。

3、每月按时间节点上报上级公司要求的各种安全报表。

4、对上级公司下发的安全文件，及时让领导批阅，并整理归档。

5、新购的33部宝来车已全部完成了一车一档工作，并向公司、交通局、交警队进行报备。

6、每月不定期跟随刘校长、刘磊副校长到训练场进行安全督导检查。

7、按照上级公司的文件要求，制定了禁毒工作方案，并通过微信群对禁毒的宣贯，按照公司要求，每周上报工作小结。

8、按照上级公司文件要求，积极开展“安全生产大整顿活动”，根据文件安排，逐一进行开展活动，制定方案、组织教职工培训、每周上报活动小结，还参加了公司组织的基础档案管理评比活动，观摩了其他分公司的安全档案，发现自身有很多的不足，要向做的好的分公司学习经验。

9、每年的6月是安全生产月，按照公司文件安排，开展了一系列的安全生产月活动，制定方案、每周向公司上报活动小结，最后将活动资料整理好归档。

10、制定年度安全工作计划、每季度工作安排和总结、制定上级公司文件要求的各项工作方案、安全培训资料等。

11、每周五按时参加公司的安全视频会议，并做好笔记。

二、档案管理工作

对驾校的所有合同协议、安全档案、初学驾驶员档案、继续教育档案、车辆档案和人员档案进行分类整理归档。

三、工作中存在的的不足

1、安全档案管理不严不细，存在很多不足之处。

2、组织、沟通能力上还有所欠缺，和有经验的同事还有一定差距，应加强业务学习，解放思想，弥补差距。

3、工作中不够大胆，思想不够超前，需不断学习改进。

第2篇：档案管理员范文

【关键词】基层医院 档案管理员 螨 职业危害

螨是节肢动物中极其庞大的类群之一，种类繁多，分布广泛，与人类健康息息相关。在信息化迅速发展的今天，基层医院纸质材料仍旧是档案室工作的物质基础。由于档案是以纸张、胶、浆糊等原料制作而成，在馆藏过程中，不可避免遭受螨等有害生物的入侵，据有关文献记载，中国已经有记述的档案图书害虫有87种，包括螨9种[1]，已构成一个庞大的档案害虫类群。

1 我院档案室现状

我院是一所县级市二级甲等医院。综合档案室存有1950年建院以来的文书、财务、基建、设备、病历、声像、科研、实物档案546394卷。除文书、声像、科研档案库房在五楼，其他类档案存放在内科楼一楼及地下室。库房、阅览室没有分开，存放档案的设备仍旧是铁质柜和木质架，没有冷冻杀虫柜、消毒机、除湿机等先进设备，通风不佳，阴暗潮湿，空气污浊，为螨类孳生提供了适宜的温、湿度和充足的食物，螨类孳生率较高，对档案管理人员造成了极大职业危害。

2 档案管理员螨类的职业危害

有资料显示，螨的代谢物、排泄物及死亡螨体的裂解物等可以污染环境，屋尘螨、粉尘螨、小脚尘螨在孳生、繁殖和迁移的过程中，可携带霉菌，造成霉菌的传播。螨类肉眼很难发现，它时常潜伏在各个角落，随时有可能侵袭人体，对档案管理人员的身体危害很大。在工作中，特别是接触了被螨类污染的陈旧档案后，会引起过敏。国内一项权威调查研究显示，一半以上中国患者对尘螨过敏[2]。受到螨类叮咬后，虫体的机械刺激及其分泌物就会引发机体产生变态反应，局部皮肤会出现风团、丘疹、水泡。中央针头大的“咬痕”剧痒难忍，“咬痕”周围毛孔变粗，皮肤肿胀，常因抓破水泡而造成感染。同时，因螨类的空中传播，可继发引起过敏性鼻炎、过敏性哮喘、结膜炎等；另外还可能引起螨虫病、传染恙虫病、流行性出血热等其他疾病，给工作、生活徒增很多的不便。

对我院从事档案工作的20名从业人员进行了健康问卷调查，共发出调查表20份，收回20份，收回率100%。答卷的20名档案管理人员每天进入库房时间平均为每天5h左右，答卷人大多有自觉症状。详见表1。

表1 健康问卷调查自觉症状调查表

3 防护措施

3.1物理防治 物理防治是从改变螨类适宜的生存环境条件入手，使其不能顺利完成其生活史而达到防治目的。一般螨类生存的适宜温度为22℃-32℃，相对湿度为70%-90%。因此，安装温度与湿度控制装置，将档案室温度控制在14℃-20℃，相对温度保持在50%以下，可有效抑制螨类孳生。档案室要每天开窗通风，保持室内干燥，采用湿式作业清洁方式，每日早、晚清水擦拭桌面及地面，减少室内扬尘，使其无法飘散到空气中。梅雨季节注意及时关好门窗，以防潮气侵入。档案柜内也要经常除尘。

另外利用医院便利条件，我们用紫外线灯整晚对档案室进行空气消毒，每周3次，有效杀灭空气中的螨虫。

3.2化学灭杀 我们采用500mg/L含氯消毒剂擦拭桌子、地面、档案柜角落，但含氯消毒剂对纸张有一定的损害，所以不能将消毒剂喷洒在纸质档案上。溴氰菊酯是一种拟除虫菊酯类神经毒剂，用0.001%以上浓度的药剂喷洒，对螨虫有极强的击倒效应和触杀效应。

3.3个人防护 档案管理人员应提高自我防护意识，在档案室内戴防护口罩、一次性手套，搞好个人清洁卫生，保持皮肤清洁；不要在库房内存放食物，更不能上班吃零食。接触档案后不要揉眼睛，及时用流水洗手。出现感染症状后，应及时在医生的指导下对症处理，或进行脱敏治疗。较重者，可用左卡巴斯汀局部抗组胺药，起效迅速且安全[3]。

螨类重在防护，治疗为辅。档案管理部门应积极争取领导支持，改善档案作业环境;加强档案库机械通风换气，购进杀灭虫的先进设备，如高粒子捕捉（HEPA）吸尘器、冷冻杀虫柜等，采取有效措施杀灭螨虫，减轻螨类职业危害。

参 考 文 献

[1] 李生吉.高校图书馆孳生螨类的初步调查[J].图书馆学刊，2008(3)：69.

第3篇：档案管理员范文

大家上午好！

1．档案为构建和谐津市奠基基本。

问题有点儿大，然则我罗列几组数字，大家能够会感觉照样比较符合实践的。

我要罗列的第一组数字是我们现有的馆藏量。津市档案馆自1959年1月成立来，至今有50多年的历史了，但我们所存的档案最早的年份倒是1745年，现存有208个全宗95552卷（册）档案，6570多份材料，总量超越10万多卷（册）。首要是明、清档案，革命历史档案，开国后各机关、乡镇街道在工作活动中构成的具有保管价值的档案材料。那么，这些道理就是津市历史发展、经济建设的沉淀和悉数文明效果的载体，它们就是津市社会发展、经济发展的珍贵资源。你想，一份城市建设规划、一张新农村建设蓝图、一份脱贫致富的经历总结、一本科技材料、一项新的创造发明、一项无价之宝的科研效果、一份动人的英雄事迹资料都是社会历史的记录，是文明效果的聚集。你说这些档案材料是不是社会和谐发展的珍贵财富呢？因而，构建和谐津市离不开这些档案材料。

我要罗列的第二组数字就是我们这么些馆藏档案材料终究起了哪些效果？也就是我们保管的这些道理是如何为广大老百姓服务的。一些营业方面的数字我不罗列，首要罗列为公众处理实践问题的数字：从XX年起，我们先后为200多名企业下岗职工处理再就业优惠证供应原始凭证；为100多名乡村下放知青落实政策、享用待遇供应原始根据；为300多名企业工人处理非凡工种提早退休供应证实资料；更为主要的是上一年，我们馆藏的改制企业档案为离退休工人争夺上级津贴资金3800万元，为全市XX年前退休的企业工人补发了拖欠的工资。

大家别看我们库房里码的、堆的都是些“故纸堆”、“死材料”，平常不有目共睹，但当你真正需求它的时分，它就会变得弥足宝贵，也就会发生宏大的效果和威力。

2.档案工作触及到津市经济、社会发展的方方面面，但愿惹起各单位、各部分、各位女同胞的注重。

每一个组织都有相关的档案，比方机关有本身的档案、乡镇、社区、企业有各自的档案，我就不说了，在这里，我最想讲讲触及到在座各位的家庭档案。在座的各位女同胞都是家里的半边天，也是当家人，屋里大巨细小值钱的、有价值的道理都是我们保管的，那么做好各自的家庭档案工作我们责任不轻。说浅显一点，做好家庭档案就是要求我们每位女同胞平常都要有收捡，你屋里一家巨细的相片啦、手札往来、工作日志、宣布的文章、出书的著作、家人取得的各类声誉证书等，还有触及财富方面的户口本、房产证、土地证、国库券、股票、护照等，触及抵家用电器的仿单、及格证、电路图、发票、保险单等，触及抵家庭严重活动的灌音、录像等，都是家庭档案的内容，这就要求每位女同胞平常要分门别类地进行搜集、整治、编目、装订等。假如大家有需求，我们可认为在座的各位女同胞供应免费的营业指导。

3.给档案馆打两个广告。

一是我们档案馆常年开展档案征集工作。但凡与津市有关的名人档案，严重活动、严重事情、天然、文明遗产（维护区）、景色胜景区档案及其他反映津市历史，对国家和社会具有保管价值或许应保护秘密的文字、声像、什物等档案，我们档案馆随时采取进馆。大家假如有线索和发现可以和我们实时联络，我们将派专人上门免费服务。

二是我们档案馆常年开展档案存放服务。对各个单位、对个人构成的档案供应有偿的存放服务。

第4篇：档案管理员范文

论文摘要：在信息社会化逐步深入的今天,房地产档案逐步实现了信息数据化、管理网络化和服务现代化。这就从技术和管理两方面对房管部门提出了新的要求,也必然要求提高档案工作者的综合素质,从而更好地为房地产事业服务。

论文关键词：房地产档案信息技术现代化管理

目前,在房地产管理部门中,由于房屋产权产籍档案的管理方式相对滞后,因而积压了大量历史信息需要录入。要将这些信息在第一时间内全部录入管理系统并且不能产生误差,需要大量的时间和大量的人力、物力、财力来完成。如何利用现代化手段,加强房地产档案数字化建设,实现房地产档案管理的新突破,已成为当前房地产档案管理工作的重要课题。利用计算机对房地产档案信息进行管理,具有检索迅速、查找方便、可靠性高、储存量大、保密性好、寿命长、成本低等优点。这些优点能够极大地提高房地产档案管理的效率,也是房地产管理科学化、标准化、规范化的一个重要条件。

一、确定适用标准

信息技术标准化是实现信息交换和资源共享的根本保证。在数字化建设中,必须建立好相应的技术标准、管理标准和工作标准,最终建立起一个标准化的数字化利用平台,实现档案数字化管理。

二、建设高质量的档案信息数据库

房地产档案管理主要包括两个方面:档案原件及档案数据的管理。档案原件作为房地产档案的原始资料有着不可替代的作用,它是档案数据的来源。房地产档案管理要实行全方位、多元化的服务模式,房地产档案网站作为一种纽带和桥梁,是实现这一多元化服务的有效手段。我们应充分利用这一点,为利用者提供一个交流平台。一方面我们可将房产档案中的建筑面积、房屋坐落以及平面图等无条件公布在网上,对于有条件利用资料的各级用户可根据自身的用户级别查询相关的房产档案。另一方面,利用者可将自身的相关问题留在网页上,房地产档案管理人员可以及时了解适用者的需求,解答问题,搞好服务,方便群众。

三、重视人员素质的提高

档案人员是连接档案与利用者的桥梁和纽带,档案人员的素质直接影响到档案的利用在社会公众心目中的形象。

四、要突出服务理念

就现代管理科学而言,房地产市场管理同时也是一种服务,是一种由我们管理部门提供给社会层面的服务。当前,社会层面越来越需要更为全面、便捷、自主的房地产市场信息服务,也越来越渴望通过房地产市场管理信息系统来获取房地产咨询服务和房地产政策指导,因此,我们只有及时、主动、积极地向新型管理服务职能转变,才能够顺应社会的呼唤、满足公众的需求。房地产市场的信息化建设同样需要

五、要着力强化系统的协作效能

在房地产市场的信息化建设中,需要从全社会的角度去认识和把握市场信息。一是要制定统一的技术规范,包括业务分类、数据分项、数据定义等技术规范与格式,为各相关业务部门、各相关业务系统今后进一步实现信息资源共享奠定技术基础;二是要在系统中尽量延伸和拓宽市场数据的采集面,并规划和设计出必要的数字化实现途径;尽可能多地实现各关联机构、协作部门业务数据的采集、转换,促使更多的业务内容转换成房地产市场所需要和必备的业务信息流;三是要实现系统间的数据交互,新的系统必须支持系统间、部门间数据资源交互和传递,实现同类业务信息的一致和共享。

六、当前房地产档案数字化管理的几点建议

1.提高数字化管理的认识,建立完整规范的档案资料,房地产档案数字化的目的是最大限度地提供利用,满足社会需求。

2.制定房地产档案馆数字化建设发展规划,并分阶段有步骤地实施在数字化建设过程中,必须充分考虑到各地房地产档案管理部门历史上形成的数量庞大的库存档案,以及每年数量激增的综合反映,建立一支既懂档案管理,又懂房地产管理和计算机知识的专业队伍,是实现房地产产权档案信息现代化管理工作的关键。

3.档案人员要加强学习房管部门相关专业的一般知识,如《档案法》、《城市房地产权属档案管理办法》等。

第5篇：档案管理员范文

这一年我从大学毕业后非常幸运的来到三环中化。一开始从事硫酸生产工作，对于我来说是不平凡的一年。面对新的工作环境、新的工作岗位，没有因为遇到困难和考验而退缩，而是陌生的领域里积极探索并迎难而上。努力学习硫酸专业知识，工作中我积极主动、认真负责、服从上级分配、听从指挥，平时与同事们和睦相处，真正做到工作中是同事，生活中是朋友的和谐局面。除完成自己的工作外，还积极参加公司和硫酸厂组织的各项活动，共庆祖国60华诞”演讲比赛中荣获三等奖。同时，非常热爱团队工作，通过竞选成为硫酸团支部宣传委员，协助硫酸团支部书记做好团支部各项工作，为把硫酸团支部建成一个团结活泼、充满朝气的群体而努力。

公司倡导创建“诚信自律”班组活动以来，从6月份。与班组人员一同认真学习公司创建“诚信自律”班组的有关内容。经过学习和内部试运行，认真编写了硫酸厂生产工段一班“诚信自律”班组申报材料以及班组详尽的规章制度，通过一年来不断的学习、改进，从最开始的毫无头绪”如今大家在工作和生活中都形成了自觉意识。同时我还肩负着对硫酸厂稿件的审核工作，为提高自己的写作水平，搞好新闻写作，对公司局域网上刊登的文章进行深入学习，时刻了解公司工作动态，保证了硫酸厂新闻稿件的针对性、及时性和真实性。厂领导的大力支持下，坚持正确的宣传原则，对在生产岗位中涌现出的典型事迹、安全生产、质量控制进行了宣传报导，鼓舞了员工的士气。多层次，全方位的展示了硫酸人的精神风貌和工作中取得的优秀成绩，为硫酸厂宣传报道尽了一份自己的力量，作为硫酸厂稿件负责人，认真排版校对，自己负责的范围内避免稿件的失误，因表现突出，宣传报道中被评为“硫酸厂宣传报道先进个人”

通过应聘进入行政部档案管理员工作岗位，7月1日。主要负责公司档案管理方面的工作。非常珍惜与热爱这份工作，入职以来，一直希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的平时我认真做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作。档案管理工作比较琐碎，一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作，以后的工作中我会明确工作的程序、方向，具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。今后我将努力改正我缺点，发扬优点，再接再厉把工作做的更好。

尽管有了一定的进步，总结一年的工作。但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，很多工作还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。以后日子里，将更加认真学习，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。

诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我帮助和关心，将会在以后的工作中更加努力。发挥出自己的满腔热情,最后。依靠自己的勤学苦练,自己平凡的岗位上创造一个个不平凡的奇迹。为公司的再次腾飞贡献自己的全部智慧和力量。

第6篇：档案管理员范文

2、公司档案业务归属综合处，由综合处指定人员兼职负责。各处、各部门指定人员兼职档案资料管理工作。

3、公司档案管理员按照国家有关规定，以及公司档案工作制度、条例统一管理公司的档案；各处、各部门的档案管理人员应参照公司的有关管理规定做好工作，负责收集、整理、保管本部门或本单位的档案资料。

4、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

5、公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。每年对二级档案管理进行一次检查验收。

归档制度

1、凡是反映公司企业开发、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关企业须保留的，综合处保存复印件。

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5、业务活动中的有关请示报告及上级领导批复，属付款性质的，由财务处保存原件；属人事问题的，由劳资员保存原件；属工程项目的，由工程处保存原件。其他重要报告，在企业资料归档范围内的，连同有关资料由经办人整理后移交档案室。归档范围外的请示报告由各部门自行保管。

6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，主管经理保存一份，财务处及业务处室各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由财务处保存原件。

7、公司级的收文、发文等文书资料均由综合处归档。

8、其它体系认证要求保存的记录、文件均按规定保存。

档案保管制度

1、公司办公室应有存放档案的专门库房，各处、部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

2、归档资料要进行登记，编制归档目录。

3、科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便提供利用。

4、档案要分类，分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。

5、库存档案必须图物相符，帐物相符。

6、档案管理人员要熟悉所负责的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。

7、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保管期限，每年年终据此进行整理、剔除。

8、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。

9、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。

10、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。

档案借阅制度

1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

2、借阅部门保管的档案材料，须经档案所属部门负责人批准。借阅档案材料，属借阅部门经办的，由部门负责人批准；借阅非本部门经办的档案材料，须经综合处处长批准。阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经综合处处长批准。

第7篇：档案管理员范文

对有违反财经纪律的事实如果确实存在，只要通过对会计档案进行审查，不难会从中发现一些纰漏，因而在医院的经济管理中，因为会计档案的存在，使得企业通过审计这样一种手段有效的解决经济活动中的问题。会计档案可以为医院经济活动给予一些咨询建议。经济管理作为医院的管理的重中之重。要想提高医院的管理绩效，重点抓会计档案的管理工作，充分将会计档案对于经济活动的咨询作用发挥到极致。

二、对于医院经济管理中强化会计档案管理工作的建议

（一）医院领导要重视会计档案工作

医院领导要充分认识会计档案管理的价值，高度重视会计档案管理工作，将医院会计档案管理列入医院财务部门和档案室工作的重点来抓，经常深入进行督导检查。

（二）要健全并且推动会计档案管理

责任体制，按岗负责医院会计档案材料的存档工作，必须由医院的会计工作人员亲自进行，需要在医院财务部门合理设置一些专职或兼职的会计档案管理员，出纳人员不得越权或同时执行会计档案管理工作，对于会计档案要及时整理存档，集中管理保持，方便今后可以进行查询。

（三）完善补充会计档案管理制度

应完善医院会计档案查询、复制登记制度。首先必须坚强对会计档案的保密措施，一般情况会计档案在数量上为单份，故务必在会计档案的复制和相关的查询的过程中加强管理。当所被查询的会计档案查询完毕，必须及时进行收回存档，严格保证会计档案内容的严密。

（四）加强对会计档案销毁程序的监管

在会计档案的管理中，销毁工作绝对不可马虎，必须严格按照流程来，认真执行。对于会计档案的保管工作，一般按照时限确定分为永久性保存和规定最低保存期两类，只有未结清的债权债务原始凭证、其他未了事项的原始凭证这种情况除外，其余只要保存期满的会计档案可以让医院档案室和医院会计机构一起提出销毁意见，并且要进行销毁明细的编制，必须清晰的列出要进行销毁的会计档案的所有重要信息，其中包括要决定进行销毁的档案的名称、所在档案号，册数、起止日期、所属卷号、应保管和已保管时间、销毁日期等，在经单位领导审查并批准同意后按销毁流程严格执行。

（五）加强会计档案的安全性建设

要加强会计档案管理的安全性建设，首先，必须对会计档案的电子版本档案进行双重复制，对于两份进行不同的管理，一份存档封存，一份针对查询等所用。其次，在电子版本的档案存档的时候，不单单要进行文件存档，对其依托的程序也要进行存档工作。最后，针对电算化会计所形成的会计凭证、会计账簿、会计报表进行双轨并行，及必须要进行纸质版本的存档，并且完成装订成册工作，同时完善相关的签字盖章等手续和电子版本一并进行存档。

第8篇：档案管理员范文

关键词： 高职院校 档案管理人员 素质 提高对策

自国家启动示范性高职院校建设计划以来，示范建设院校在高技能人才培养、工学结合人才培养模式改革等方面取得了明显成效，提高了高职教育的社会影响力，但是示范院校验收工作的展开，尤其是2008年教育部27号令《高等学校档案管理办法》的颁布实施，不仅给高职院校档案工作带来了前所未有的变化和挑战，而且给高职院校档案管理人员在素质上提出了新的、更高的要求。

1.高职院校档案管理人员素质现状

1.1高职院校档案工作人员数量、学历水平及性别比例失调。

随着高职院校对档案工作重视程度的不断增强，档案管理工作的队伍也不断壮大，但是高职院校档案工作人员还存在人员数量不足，学历水平较低，性别比例不协调的现状。从教育部对72所教育部直属高校的调查中可见一斑：高校档案馆（室）专职人员750人，兼职人员379人，专职人员数量不足，兼职人员数量过大;在专职人员中，档案专业毕业的为459人，其中，博士研究生2人，硕士研究生22人，本科79人，大专48人，中专8人，受过档案专业在职培训教育的300人。由此可见，高校档案馆（室）工作人员的学历水平远远低于专任教师的学历水平，文化程度整体还是处于偏低的情况。同时，在这72所高校的专职档案工作人员中，女性所占比例高达70.80%。这些失衡现象对于高等学校档案工作的可持续发展都会造成一定的影响。高职院校目前档案管理人员与教育部直属高校还是存在较大差距的。

1.2高职院校档案管理人员政治素质低，法律意识不强。

高职院校的档案管理工作具有很强的政策性，因此对档案管理人员要有较强的法律意识，必须按照国家的有关法律规定进行科学、规范管理。但是目前高职院校的档案人员理论水平普遍不高，思想政治觉悟和辨别是非的能力还有待提高，行动上得过且过，责任心不强，影响了档案工作的顺利开展。还有部分档案管理人员档案意识和法制观念淡薄，依法治档、依法办事的自觉性不强，没有把依法治档工作落到实处，影响了档案事业的发展。

1.3档案管理人员队伍不稳定，人员流动性大。

目前高校档案管理人员中兼职的多，专职的少，流动性大。尤其在部分高职院校档案员都是兼职的，没有专职的档案管理人员，他们身兼多职，工作频繁调动，奉献精神和敬业精神不强，认为档案工作并非自己的主要工作，建档意识不强，极大地影响了档案资料的收集、整理、归档。而档案工作的性质、特点要求档案管理人员队伍必须具有一定的稳定性和连续性。

1.4业务素质低，缺乏创新和服务精神。

受人员编制、经费等多方面限制，目前高职院校一般都安排秘书、内勤人员担任兼职档案员，他们多数身兼数职，没有经过系统的档案业务学习和培训，档案业务素质较低。真正能在业务上熟悉，特别是能熟练运用现代信息技术开展档案管理工作的人才更是少之又少。部分档案管理人员因工作受到领导忽视而处于边缘化的境地，因此在工作上因循守旧、满足现状、不思进取、管理手段落后、服务效率低下。更有部分档案管理人员对档案工作缺乏热情，没有创新进取精神。这些都不利于高职院校档案事业的健康发展。

2.提高高校档案管理人员工作素质对策

我国高职教育事业的迅猛发展，对档案的管理工作提出了新的更高的要求，要在新形势下提高高职院校档案管理工作素质，就应从以下几个方面来加强档案管理工作。

2.1加强制度建设，完善档案管理人员制度建设。

没有规矩，不成方圆。档案管理工作也一样，没有完善的管理制度，就会导致档案管理工作始乱终弃。要顺利开展档案管理工作，首先，必须建立一套行之有效的管理制度，以制度管人，凭规矩办事。如建立档案管理员工作职责、档案室管理规定、档案调阅审批规定、档案保密规定、档案室安全保卫制度、卫生制度、档案管理员目标考核办法等。其次，有关职责部门和分管领导还要定期检查各项制度的执行情况，赏罚分明，目标考核的指标量化，并直接与年终考核挂钩。

2.2加强队伍建设，提高档案管理人员业务水平。

首先，应明确档案管理的职能部门，并由一位部门领导具体负责，并且要配备一定数量的专职、兼职档案管理员，学校规模较大的，可以设人事、教学、基建、校产设备和综合档案管理员。

其次，要对档案管理员提出明确的要求，因为档案管理人员的业务素质水平直接影响着档案管理工作的质量。应做到热爱本职工作，忠于职守，既有高度的工作责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度，又有耐得住寂寞、乐于奉献的工作精神；既有扎实的档案管理的理论知识和档案管理的基本技能，不断创新的意识，又全面掌握办公自动化技术，能够将现代化科技手段和先进操作管理技术熟练运用于高校档案管理工作中。

2.3加大资金投入，提高档案管理人员的积极性。

高职院校档案管理的现状不容乐观，远远落后于其他处室的建设，高职院校在编制年度预算时，要列出专项经费保证档案管理现代化建设，如计算机、扫描仪、数码摄像机、专用录入设备、打印机等设备，为档案管理工作提供良好的物质基础。同时加强培训的资金投入，提高档案管理人员的积极性。

第9篇：档案管理员范文

【关键词】铁路设计院；科技档案；纸质文件；电子文件；信息化建设

在国家大力发展国民经济的形势下，铁路建设迎来了前所未有的高峰，新建、改建、扩建等一大批重点项目频频开工，高速铁路、城际铁路等建设如火如荼，随之产生的铁路设计文件数量显著增加；与此同时，随着计算机在工程勘察设计过程中的广泛应用，产生了大量的电子文件，电子档案的信息化管理也迫在眉睫；然而，铁路行业档案管理工作的标准和规范没有及时的修改和调整，很多管理规则和标准不能满足当前形势的需要，再加上各铁路设计院多年来形成了自己的工作模式和特点，整个铁路行业的档案管理面临着越来越大的挑战。笔者结合自己档案管理工作过程中的经验，从纸质文件和电子文件两个方面，分析当前铁路设计院科技档案管理存在的问题，并提出了自己的一些想法和对策。

1.纸质文件归档存在问题及对策

1.1形成与归档

由于铁路工程项目投资大、工期长等特点，设计人员形成的各种说明书原稿、外业资料、互提资料、计算资料、会议记录等都长期散落在设计者个人手中，不能够及时的归档，有的保管不善最终丢失，极大的影响了铁路工程项目档案的系统性和完整性。

针对上述问题，档案管理部门和各设计部门要共同研究和制定科技文件材料的归档范围和保管期限表，对各专业形成的文件哪些需要归档、由哪个部门负责归档、归档时间、归档的保管期限和密级性等都要做出明确的规定，项目总体负责督促各专业负责人做好本专业科技文件材料的积累、立卷和归档工作，工程项目完成验收要与科技文件材料的归档验收同步进行，没有系统、完整归档的工程项目按没完成处理，对项目总体和专业负责人要追究责任，必要时进行经济处罚。

1.2整理与编目

由于铁路设计文件自身的特点，我认为最好是以“自然件”为单位进行保管，对每一张图纸、每一册文件、每一本资料进行整理和编目，不要对文件进行合订和分拆等加工处理，即按“件”管理不要按“卷”管理。这样做有几点好处。

1.2.1有利于保护档案自身安全

把文件装订成“卷”后，一般厚度增加，要对文件进行复印、扫描等操作时往往要把装订线拆开，长久下去，文件极易损坏；按“件”整编可以避免这一问题，从而减少对文件的损坏。

1.2.2有利于提供利用和保密

按“件”整编后，借阅人员只借阅需要的文件，不必整卷文件都借走，利用更加方便，同时也缩小了借阅和使用的范围，更有利于保密。

1.2.3有利于鉴定和销毁

一个铁路工程建设项目产生的设计文件，从设计阶段上分，一般包括预可行性研究、可行性研究、初步设计、施工图等阶段；从专业上分，一般包括线路、轨道、路基、站场、地质、桥涵、隧道、通信、信号、房屋、给排水、暖通、电力等专业。一个项目产生的文件具有系统性和成套性，归档时要保持技术上的内在联系，很多保管期限不同的文件会排列在一起。

如果按“卷”整编，鉴定销毁时要么需要把案卷拆开剔除作废文件后重新装订，要么只能允许没有价值的文件继续存在；而按“件”整编后，可以对每份文件标识保管期限，鉴定时可以有针对性的剔除作废文件，不受其他文件的影响，使鉴定和销毁工作更加准确和方便。

2.电子文件归档存在问题及对策

随着信息化的迅猛发展，计算机在铁路工程建设领域得到了广泛应用，电子文件大量产生，如何保证信息化时代铁路勘察设计的真实历史记录能够长期保存和有效利用，已成为铁路设计院所面临的一项紧迫而艰巨的任务，在实际工作中也产生了很多问题。

2.1现阶段铁路设计院电子文件归档存在问题

2.1.1电子文件归档时间延迟

电子文件归档时限原则上应与纸质文件相同，但是由于工作忙、工期长等种种原因，专册及总体没有及时收集整理电子文件，导致归档时间延迟。

2.1.2与相应的纸质文件不一致

由于归档时间拖延，收集和整理出来的电子文件很难与相应的纸质文件在版本、时间、内容上面保持一致性。

2.1.3电子文件名的命名不规范，档案管理人员要进行修改和整理，带来很多麻烦。

2.1.4归档交接目录和实际电子文件数目不一致。

2.1.5刻录光盘来保存电子文件，保存年限不长，安全性不高。

2.2针对以上问题，提出以下几点建议。

2.2.1电子文件与纸质文件一同流程，一同归档，不容许拖延。 由项目总体向各专业负责人通知项目电子文件归档的截止时限，各专业负责人收集和整理本专业需要归档的电子文件，形成“专业文件夹”，项目总体收集“专业文件夹”，整理后形成“项目文件夹”，确认本项目的电子文件完整、准确后填写移交表归档。

2.2.2档案管理部门负责监督、检查，不按要求整理的电子文件不接收。检查的内容和范围包括

应归档的电子文件是否按规定归档。

归档的电子文件是否按规定命名。

归档的正式电子文件（最终版本）是否与纸质档案相一致。

归档的电子文件是否规范，是否出现缺图，是否与移交表中的数量相符。

归档的电子文件是否经检测病毒、木马，是否引起电子文件不能读或丢失。

2.2.3档案部门接收合格的电子文件归档后，建议采用移动硬盘存储，定期检查，异地备份。

3.档案管理信息化展望

实际上，电子文件归档工作要想做好，必须与整个设计院的铁路勘测设计信息化建设相结合。只有实现计划作业流程控制、进度控制的自动化，实现设计文件审签流程自动化，实现各专业间互提资料电子化、标准化，各系统数据与档案管理系统互通，才能把电子文件的归档工作做好，真正提高电子文件归档工作的效率。

通过对其他勘察设计企业的调研，参考各企业在信息化建设方面的经验，结合铁路设计院档案管理的特点，现对档案信息化管理系统的组成和实现的功能分析如下。

3.1数据录入子系统

对于档案工作部门，其中一项非常重要的工作便是对各种类型的档案进行归档，包括录入完整的工程项目信息、案卷信息及文件信息，数据录入子系统就用来实现这一功能。

3.2收集整编子系统

在实际档案工作中，经常是首先收集零散文件，之后进行组卷归档。这一过程可以在整理编目子系统中完成。

3.3档案查询子系统

档案查询子系统主要是安装在终端机上，提供检索数据和浏览图纸等功能。

3.4权限设置子系统

为了保证档案数据以及整个系统的安全性，由权限设置子系统来保证实现整个系统的安全性。

3.5借阅管理子系统

它帮助管理员记录每次的借阅人姓名、借阅文件的有关信息、借阅时间以及设置借阅人的借阅期限、每个人最多借阅文件的个数，并判断每个借阅人是否有权借阅该文件等。

3.6鉴定与销毁管理系统

主要是设置和管理已归档文件的密级、保管期限以及到期文件的统计与销毁。

3.7统计报表子系统

它的功能主要是根据用户的要求选择打印数据和制定报表样式。

以上只是对档案信息化管理系统将要实现的功能的一些思考，要真正实现这些功能，还有很多的工作要做。信息化过程中会遇到很多问题，比如：数据量大、数据安全性、资金、人力物力等问题，但只要领导重视，全体职工共同努力，一定能克服困难，档案信息化管理系统完成后，一定能极大的提高科技档案工作的管理水平，更好的为勘察设计、生产经营提供服务。

4.结束语

铁路设计院科技档案，是铁路工程建设勘察设计过程的真实记录，是勘察设计人员劳动智慧的结晶，是铁路现代化建设的依据和必要条件，是国家宝贵的科学技术资源。我们只有从纸质文件管理和电子文件管理两个方面，不断的总结经验，跟上时代步伐，逐渐的完善、健全铁路设计院的科技档案工作，坚持集中统一的管理原则，才能保证铁路科技档案的系统与完整，更好的为铁路建设服务。■

【参考文献】

［1］阎玉荣.铁路建设项目工程电子档案的特点及管理.北京档案,2010（8）.