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【关键词】英语课件 多媒体 技巧
引言
课件在课堂上运用,是最终目的,但是在实际课堂上如何控制整个课堂气氛是十分重要的。学生由于使用多媒体教学大多会十分兴奋,教学中教师的主导作用会因学生的注意力转到了屏幕而削弱。教师在英语课堂上运用多媒体教学过程中,应认真观察学生的反应,根据学生在课堂上的实际表现对课件做适当的调整。同时要注意不能放弃板书,幻灯片的呈现转瞬即逝,有时候重点内容还需要教师需写在黑板上。
一、英语多媒体课件制作过程
一般来说,多媒体的制作过程由以下步骤组成。首先根据课程实际进行构思,考虑选取什么样的模板,多媒体的风格,动画的设置以及放映时的链接等综合场景。其次,新建PowerPoint文档,利用事先选好的模板,在短时间内创建出较为理想的幻灯片,制作过程中,根据课堂内容可随时更换,并且可以进行修改。在新建的空白幻灯片里可以添加文本和图形,文本可在幻灯片视图中输入,亦可在大纲视图中输人,还可以输入竖向的文本。页面上的文本是“文本框”的形式,文字输入后就可编辑和格式化文本,如设置字体,字型、字号,颜色等,可以改变文本框的位置和大小。图形和文字配合在一起,不但可以正确表示课件的内容,而且可以大大增强课件的渲染能力,增强演示效果。
二、英语课件制作的常用技巧
英语课件制作过程中有很多技巧,一些好的技巧会使课件具有意想不到的效果。下面介绍常用的制作技巧。
1.插入图片、艺术字等。图片可以从剪辑库中添加,也可插入文件中的图片,常用的技巧是可对插入的图片进行移动、裁剪和修饰等加工,对编辑好的多个图形,可以进行“组合”, 为了形象地表达结构、层次关系,可以在幻灯片中制作组织结构图,在新幻灯片版式图中选择组织结构图的版式,双击组织结构图的占位符,就可启动组织结构图处理窗口,这时可方便地进行增加、删除等组织结构图的编辑。
2.插入声音和视频。插入声音:PowerPoint可以插入剪辑库中的声音,也可以插入文件中的声音。插入声音之后,会显示一个图标,可以改变图标的大小,可以设置幻灯片放映按钮,鼠标点击可以播放声音,可以通过“动作设置”命令选项来设置声音的自动播放。插入视频:可以插入剪辑库中的影片,更多地把avi类型的影视文件插入到当前课件幻灯片中。PowerPoint播放影片时,可随时单击鼠标暂停和重放,这对于上课来说非常方便。可以调整视频播放窗口的大小。
3.插入Flas。Flas的魅力是从所周知的。在PowerPoint中可以插入Flash,动画在课件设计中,有其极重要的地位,好的动画效果可以明确主题、渲染气氛,产生特殊的视觉效果,PowerPoint中有如下几种动画:1.幻灯片切换,定义幻灯片切换时整体过渡的动画。2.幻灯片动画方案,定义幻灯片中各个元素(文本、图形、声音、图像和其他对象)的动画。3.自定义动画,分别定义幻灯片中各个元素(文本、图形、声音、图像和其他对象)的动画,动画类型:进入、强调、退出、路径,动作条件:单击、按键、定时、之前、之后、触发,附加特性:速度、声音。
4.制作幻灯片的链接。在a认情况下,PowerPoint幻灯片是“顺序型”的,但我们可以加入超链接来实现幻灯片之间的任意跳转,使课件具有“树型”或“超媒体型”结构。幻灯片的链接就是根据教学的需要,确定好幻灯片的放映次序、动作的跳转等。可以建立一些动作按钮,如 “上一步”,“下一步”、“帮助”、“播放声音”和“播放影片”文字按钮或图形按钮等。放映时单击这些按钮,就能跳转到其它幻灯片或激活另一个程序、播放声音、播放影片、实现选择题的反馈、打开网络资源等,实现交互功能。
5.课件制作其他技巧。制作课件时有时会为一个对勾或是一个选项花费很多时间。如果可以边给学生展示,边进行必要的标注,不但可以节约时间而且可以使课件具有更大的灵活性。
在幻灯片放映的过程中,屏幕的左下角有四个图标,其中有一个类似铅笔形状的图标。点击会出现圆珠笔、毡尖笔、荧光笔、墨迹颜色,选中所需工具即可在幻灯片上做出任何所需的标注。在结束幻灯片之后会自动弹出一个对话框,询问是否保留墨迹标注,老师可根据需要选择“保留”或是“放弃”。
三、结束语
总之,灵活运用PPT制作好多媒体英语课件,需要我们长期在教学中摸索实践。这样才能将现代多媒体课件教学与传统教学相结合,形成优势互补,吸引学生共同参与到英语课堂教学的全过程中,使学生在自觉或不自觉的状态中去听、去说、去体会、去自由交际,使他们能积极、主动地参与学习,同时扩大了课堂容量,并融趣味性、知识性、科学性于一体,提高学生的听、说、读、写能力,实现英语课堂教学的最优化。
参考文献:
精彩主题:一个好的开始
当你第一次在iPad上打开Keynote的时候,只能看到一个很简单的界面。那神奇的幻灯片是怎么打造的呢?别慌,一切从第一步开始:选择一个适合你的主题。
点击左上角的“+”,选择“创建文稿”,在这里,你可以看到十二款Apple 设计的主题,让你的演示从精彩的第一步开始。
就算你不是专业的设计者又有什么关系呢?每一个主题都具备精美而协调的字体、颜色、质感和背景,还有一系列好用的版式。你需要做的,只是用手指轻点各个文字和图片控件,把默认的换成你自己的文字和图片就好了。每个主题都有特定的名字表明了它的用途或者特质,根据你的需要选择合适的主题。
比如你要通过演示分享的是旅途的游记,那么可以选择“现代作品集”这个主题。它大气、现代、时尚的设计,能更好的展示精美的旅行图记。选择好主题以后,会新建一个演示文稿,如果需要修改名字,用手指轻点标题,弹出编辑框,输入名字,比如“沿途驴记”,点击“完成”即可。
选择好主题以后,就好像给你搭建好了一个精美的外壳,只需要把你的文字和图片内容一一套入这个“外壳”就可以了。
制作封面
点击文档,进入编辑页面。左侧是幻灯片列表,由于是初建,所以只有一张幻灯片,左侧为默认的第一张幻灯片,也就是整个演示文档的封面。
更换封面图片:在这里,占整个页面比重最大的当然是封面图。要想在第一眼就抓住别人的眼球,得在封面图好好下功夫。点击封面图右下角的“图片”按钮,在这里可以打开iPad中的相册(之前会提示允许使用当前位置),你可以从各个相册中选择合适的图片当作封面。
图5
设置封面图效果:当然,仅仅插入图片,还不能体现出Keynote的独特之处。我们来看看如何为图片控件设置效果。效果包括静态效果和动画效果。
首先,试着设置静态效果。用手指点击图片将它选中,然后点击顶栏的“图刷”按钮,在这里可以设置它的样式和排列方式。在“样式”中内置了六种基本效果,设置即可见。如果想设置其他效果,选择“样式选项”,在这里你可以设置不同的边框、阴影和倒影效果,还能设置图片的不透明度。选择“排列”,则可以翻转图片,设置涂层顺序以及编辑遮罩。
接下来可以设置动态效果,用手指选中图片,轻点它会初选一个工具条,选择“动画效果”,会弹出一个构件控制条,可以分别为图片的出现和消失设置动画效果。比如点击“构件出现”,会出现效果列表,任意点击一个效果都会播放相应的动画。
还可以通过“选项”进行更细致的设置,比如构件出现的时间、引发的动作和延迟等(和PPT中的动画设置类似)。同样可以设置构件消失的效果。
在轻按时:仅在你轻按幻灯片后开始动画。
过渡之后:在使用“延迟”滑块设定时间间隔之后自动开始动画。
与(先前的)构件一起:会与先前的构件一起同时开始动画。只有在幻灯片上其他对象应用了构件时,此项才可用。
与(先前的)构件之后:在先前的构件结束后才开始动画。同样,只有在幻灯片上其他对象应用了构件时,此项才可用。
动画视图中的项目上出现的数字,指示了它们在对象构建中出现的顺序。黄色数字代表构件出现的顺序,黑色数字代表构件消失的顺序。
当你已经完成设置构件的动画后,轻按屏幕右上角的“完成”。如果要检查本页的动画设置,则点击顶端工具栏右侧的播放按钮。如果要更改构件的顺序,那么在 “构件出现”或者“构件消失”窗口中选择“构件顺序”,触碰并按住列表中项目右侧的控制柄,将它拖到新的位置即可。
添加标题:封面上的文字,就是演示文稿的大标题和副标题。这两个标题是由两个控件组成,根据提示“连按两次来编辑”,输入文字。如果需要调节它们的位置,只需用手指按住控件并拖动到合适的位置即可。
制作目录
如果说封面的制作是为了吸引观众的第一眼,那么接下来目录的制作就是为了告诉观众整个幻灯片的大致内容与结构。首先,我们要新添加一张幻灯片。
在左侧幻灯片列表最下方有一个“+”,点击它,会出现添加幻灯片的列表。默认提供了八种不同的版式,有适合纯文字或纯图片展示的,有图文结合的,有过渡扉页,也有空白页。根据幻灯片的目的与内容选择相应的版式。目录的制作笔者选择了图文结合的方式。
幻灯片的文字与图片编辑,以及相应的动画设置、操作方法与封面制作相同,这里就不多说了。在输入文字的时候,可以通过“换行”来切换输入各行目录。
制作正文
前面提过,选择幻灯片的版式要根据你的内容。比如要记录详细的旅途日记,可以选择纯文字排版和图文排版;要展示当地风光,可以选择图片展示的排版。当然,内置的版式只是最基础的,并不是说你不能在此基础上进行修改。
比如笔者选择了简单的,只有第一级标题的幻灯片版式。首先,将第一级标题换成对应目录中的标题“旅行的第一天”。下面你就将面对一张大部分都是空白的幻灯片,怎么办呢?
点击顶端工具栏上的“+”,这时会弹出一个对话框,在这里你可以选择添加到幻灯片中的各种元素,包括媒体影音、图片、表格、图表、形状和文字。
比如,我们要添加一张图片,则点击“媒体”,从相册中选择合适的图片即可。图片第一次载入幻灯片时,大小和位置都是需要调整的。轻触图片,在它周围会出现蓝色控制框体,用手指点击它的四角或者边缘,通过手指的滑动,可以放大或者缩小图片。在图片上还会给出当前的显示尺寸。图片大小调整好以后,再用手指轻触它的非边缘位置,可以自由调整位置。
如果要添加文字,则点击“形状”,选择文本框(“T”标志),然后输入文字,并调整位置即可。在形状中内置了多种样式,可以多切换几次,选择适合自己幻灯片的文字样式。
如果要拷贝其他文字的样式,可以选中相应的文字,这时会出现一个工具条,选择“样式”,再选择“拷贝样式”即可。然后选中自己需要调整的文字,会出现同样的工具条,按照同样的步骤,只是将“拷贝样式”换成“粘贴样式”即可。
处理各种对象元素的小技巧
在内文制作的过程中,根据需要会碰到各种对象和元素。那么如何才能让它们符合自己的要求呢?下面是一些小技巧。
移动、缩放和旋转:触碰并按住对象,将它拖到新的位置。如果要调整大小,拖移选框控制柄。如果要旋转,则用两根手指触碰并按住对象来转动。
美化对象:加入的各个元素对象都可以通过添加样式来美化它。点击需要美化的对象,轻按工具栏上的“图刷”按钮,从样式框中你可以设置它的样式、文本格式和排列顺序。
笔者接触过不少的体育与健康类课件,但大多数课件仅仅是文字与图片甚至和影片的堆积。用一句电影台词概括就是:“一点科技含量都没有。”那么怎样才能制作出好的课件来呢?现就来告诉大家利用PowerPoint软件制作体育与健康课件的一些小技巧(以PowerPoint2003为例)。
一、让你的课件像电影那样诱惑学生的眼球
电影,特别是那些所谓的大片,其上演之前总会有精彩的片花放出,用以吊起观众的胃口,起到很好的广告作用。咱们不妨也借用一下这种方法,用PowerPoint做一个“片花”,把与课题相关的图片集中放在演示文稿的开头(即课件的第一张幻灯片),用来激发学生学习的兴趣。具体操作如下:
第一步,需要在你制作课件的片头幻灯片,选择菜单栏中的“插入”“图片”“来自文件”,从而选取第一张要插入的图片。
第二步,选中该图片,单击鼠标右键并在下拉列表中选择“自定义动画”;或者选择菜单栏中的“幻灯片放映”“自定义动画”。在出现的“自定义动画”任务窗格中,点击“添加效果”,在出现的下拉列表中点击“进入”进而展开下面的级联菜单,选择其中的“飞入”(图1)。点击“自定义动画”任务窗格中“方向”右侧的下拉按钮,设置方向为“自右侧”然后将“速度”设置为“非常慢”。
第三步,调整图片大小,将它拖动到整个工作区域的左侧边缘以外。
第四步,用上面同样的方法插入第二张图片。在任务窗格中双击图片二的动画设置选项或者点击图片二的动画设置选项右侧的下拉按钮,在下拉列表中选择“效果选项”。在打开的“飞入”对话框中切换至“计时”栏,将“开始”选项设置为
“之后”,“延迟”选项设置为“0”(图2)。
第五步,重复以上步骤,插入你所需要的图片,这样一个电影片花一样的课件片头一定会赢得学生绝对的兴趣和注意。
以体育与健康课中的饮食与健康一课为例,在课件头上用这种方法用各种美食图片做一个片花重负播放。我相信,你的课还没讲,学生们就已经垂涎欲滴了,怎么不会为你赢得学生绝对的兴趣和注意力呢。再如在奥运会知识课件中,奥运会徽的演变也可以用这种方法进行展示,如果想对哪届会徽着重讲解,只需在第四步,将“开始”选项设置为“单击鼠标”即可,是不适合方便?
二、让你所需要的图片或标志出现在每一张幻灯片上
在我制作奥运专题课件的过程中,有同事提出了这样一个建议:要是把“五环”标志做在每一张幻灯片上,那课件的奥运味道就更浓了。为了实现这样的效果,我用上了PowerPoint中的“母板”功能。我选择了菜单栏中“视图”“母板”“幻灯片母板”这一命令。在母板视图中,将插入的“五环”图片调整大小后,放置在了幻灯片的右上角(图3)。就这样,关闭视图后,所有幻灯片的右上角都会有一个“奥运五环”的标志。值得一提的是,你只需要进行这一次操作,即使你插入新的幻灯片,也无一例外的会有“五环”标志。
三、让图片大起来
我们制作课件的过程中,我们会遇到这样的情况:因为某种需要,必须把一些图片放在同一张幻灯片上,但是显示窗口的大小限制了这些图片不可能用大图罗列,从而会影响到学习的效果。怎样解决这样一个矛盾呢?
我们可以用这样一个思路,把图片做成缩略图排列在幻灯片中,需要观看时,只需用鼠标点击这些缩略图,图片就会自动放大占满整个屏幕。具体操作是这样的:在需要操作的幻灯片中,选择“插入”一“对象”,在弹出的“对象类型”对话框中选择新建“Microsoft Office PowerPoint演示文稿”,你会发现在当前幻灯片中插入了一个新的编辑区域。在此编辑区域再新建一张幻灯片,插入所需的图片,并将图片调整为整个幻灯片大小,然后退出编辑。这时,我们发现图片成为了一张缩略图在你的课件中,你可以调整它的大小和位置。点击它,就会自动弹出全屏幕的大图,只需在此点击,大图就会乖乖的变回缩略图了。另外告诉大家一个小窍门:为了避免多次操作,只需对做好的图片进行复制,然后用其他图片替换它,替换的图片也拥有同样的效果。
还是以奥运会课件为例,我会将要讲解的历届奥运吉祥物的图片用上面的方法缩略成小图,放在一张幻灯片里,想看哪张只需轻轻一点就可以欣赏到大图,方便了学生对比学习,也节省了空间。
四、添加声音、视频、动画
现代教育提倡多媒体教学,而PowerPoint课件只有图片的参与可算不上多媒体。声音、视频、动画都可以在PowerPoint中一显身手。
体育和音乐一直像对兄弟一样出现在世人面前,我们的课件怎么可以没有音乐的参与呢?我想,只要接触过PowerPoint的老师都知道怎样插入一段声音和影片。我在这里向告诉大家的是怎样使声音贯穿整个课件。在插入声音后显示的小喇叭上单击鼠标右键,选择“自定义动画”,打开音乐动画选项右侧的下拉按钮,选择“效果选项”,再弹出的对话框中选择幻灯片的张数即可,如果插入的声音不够长,那么你可以选择计时栏,选择“重复”“直到幻灯片末尾”就完成了。至于插入Flash则比较复杂。选择“视图”“工具栏”“控件工具栏”并在下拉菜单中选择“Shockwave Flash Object”(图4)。要注意到以下两点:一是在属性对话框中的“Movie”一栏中一定要输入Flash完整路径;二是要注意确保“Playing”属性设为“True”(图5)。
设计思路:在PPT实现电子白板功能,其实就是要找个地方来输入文字,所以可用文本框来实现,这能让所有的人都看到。如何清除或隐藏呢,我们可以加入命令按钮来实现文本框内容的清除和隐藏。
在PPT课件里选择需要设置电子白板的幻灯片,在其右下找一空白区域用来放置电子白板。单击“视图工具栏控件工具箱”打开“控件工具箱”工具栏。在幻灯片空白处添加两个命令按钮、一个标签和一个文本框,并对它们的位置进行调节。
先选中标签控件;然后单击“控件工具箱”里的“属性”按钮打开“属性”列表,在“属性”里将“Caption”清空;再设置“BackColor”背景色与幻灯片的背景色相同,同时设置“ForeColor”字体颜色与幻灯片背景色反差大一些,这样能更好地显示文字;最后单击“Font”字体右侧按钮打开“字体”对话框,选择字体为“楷体”、字形为“粗体”、大小为“五号”,单击“确定”即可完成对标签控件的设置。
现在我们来设置文本框,刚才打开的“属性”面板不要关闭,直接单击幻灯片里的文本框,“属性”面板会自动切换到“TextBox1”窗口,将“EnterKeyBehavior”属性由“False”改为“True”,这样设置的目的,就是使其在幻灯片输入时按回车即可起行;再将“MultiLine”属性值由“False”改为“True”,其目的是让文本框能实现多行文本的输入;最后将“WordWrap”属性值由“False”改为“True”(见图),其目的是设置文本框使其具有自动换行功能。
现在我们来设置两个命令按钮,同样不要关闭“属性”面板,选中其中一个命令按钮设置“Caption”属性值,将“CommandButton1”和“CommandButton2”按钮名称分别设置为“注释”和“清除”
双击“注释”按钮打开Microsoft Visual Basic编辑器,为其设置代码:
Private Sub CommandButton1_Click()
mytext1 = TextBox1.Value//将TextBox1文本框的值赋于mytext1
MsgBox mytext1 //将mytext1输出到白板
End Sub
同样,双击“清除”按钮编写代码:
Private Sub CommandButton2_Click()
SlideShowWindows(1).View.EraseDrawing //清空
TextBox1.Value = " " //设置初始值为空
End Sub
OK,现在制作完成。在进行幻灯片演示时,直接在文本框里输入注释,再单击“注释”按钮,文字即会在标签中显示出来,如果单击“清除”即可清除标签和文本框里的内容。
一、开发PowerPoint的动画功能 提高课件的效果
PowerPoint虽然有“自定义动画”的功能,但这些动画都因有了固定的模式,往往不能满足我们的实际需要。因此,有必要利用别的办法来增添PowerPoint的动画功能。
(一)灵活应用“自定义动画”达到一些特殊效果
1、利用“闪烁”动画效果实现对象沿任意路线运动。本技巧的基本原理是利用人眼的“视觉暂留”现象。具体做法是:
选择需要移动的对象,按住“Ctrl”键,沿着想要的路线拖动对象复制出许多个,同时选定这些对象,设置所有对象的动画效果为“快速闪烁”及“在前一事件后0秒自动播放”。最后制作一幅对象停下的画面即可。
如需循环,则在完成上述工作后,单击“幻灯片放映”,选择“设置放映方式”,在对话框中选择“演讲者放映”和“循环放映”并确定。再单击“幻灯片放映”,选择“幻灯片切换”,在“换页方式”中取消“单击鼠标换页”,选取“每隔0秒”,单击“应用”。
2、使两幅图片同时动作
PowerPoint的动画效果比较有趣,选项也挺多,但局限于动画顺序,插入的图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片需要同时向中间动作,可用下述办法实现:
安排好两幅图片的最终位置,按住“Shift”键,选中两幅图片,单击绘图工具栏中的“绘图”,单击“组合”,使两幅图片成为一个选定。设置“动画效果”为“左右向中间收缩” (或另外三项)就可以满足要求了。
利用以上方法,在设置“动画效果”时选择“阶梯状”及“向××方向展开”,可以方便地设置出两条线相交之类的动画效果。
(二)利用幻灯片切换制作一些特殊动画
PowerPoint提供的动画功能包含片间动画和片内动画,片间动画是幻灯片播放过程中,一张幻灯片和另一张幻灯片的替换方式。我们可以利用幻灯片的切换方式扩充其制作动画的功能。如“植物的生长”。具体做法:先制作几张植物生长过程中的一些画面,再把每一张画面放在各张幻灯片的同一位置上,把幻灯片切换到幻灯片浏览视图,同时选中这几张幻灯片,然后设置幻灯片切换,在效果栏选取“无切换”,换页方式为每隔0.01秒,最后选“应用”即可。
二、充分利用各种资源、素材,制作精美课件
(一)在PowerPoint中调用Flas
Flas以生成的文件小,支持流式播放而备受网页制作者的青睐,现在网络中有大量的Flas可供选用,特别是在K12、中国园丁网等教育网站中更是有大量的半成品课件是由Flash制作而成,我们可以将其下载为我所用。有些如不能直接下载,则先完整地观看一遍,再到临时文夹“Windows\Temporary Internet Files”里找就可以了。
(二)在PowerPoint中调用Authorware、方正奥思、几何画板等文件
实事求是地说,Authorware、方正奥思、几何画板等在制作动画方面的功能都比PowerPoint强,所以我们可以利用网上或光盘中已有的用Authorware、方正奥思、几何画板等制作而成的现成动画,也可自已制作一些用PowerPoint难以实现的动画文件,调入到PowerPoint文稿之中。具体做法是:
1、将Authorware、方正奥思动画文件打包成.exe文件,再用前文所述利用“超级链接”或“动作设置”实现Flas文件播放的同样方法调入。
2、由几何画板制作的文件不能打包生成.exe文件,但调用方法也很多:可用调用Flas中的“超级链接”、“插入”、“复制”及“动作设置”等同样方式调入。需要注意的是,用“动作设置”方式调入时,在“动作设置”对话框内只能选取“超级链接到”而不能选“运行程序”。
(三)实时共享网上资源
对已连入Internet的电脑而言,可以通过“超级链接”巧妙地把教学内容与网上资源穿插在一起,实现网上资源的实时共享。具体做法是:利用前文所述方法打开“插入超级链接”对话框,并在“请键入文件名称或Web页名称(E)”中输入网页地址,确定即可;也可在“动作设置”对话框中,点“超级链接到(H)”,并在其下拉菜单中选择“URL…”,再在“超级链接到URL…”文本框中输入相应网址便可以了。
(四)插入其他多媒体对象
能插入到PowerPoint中的多媒体素材还有很多,如:各类声音与视频、艺术字、组织结构图、Graph统计图、Equation数学方式、Word文档及表格、Excel工作单位及其他PowerPoint演示文稿等。由于操作简单,在此不再赘述。
(五)其他
PPT在电视中展示
在电脑中展示PPT幻灯片,是一件再平常不过的事情,以致于有很多人认为PPT幻灯片只能在电脑中播放,而无法在其他设备中播放,因为其他设备没有办法安装PowerPoint应用程序,事实真是如此吗?其实,没有了PowerPoint程序的支持,PPT幻灯片仍然可以被正常播放,例如,最常见的做法就是将PPT幻灯片打包成EXE格式的文件。为了能让PPT幻灯片在电脑以外的设备中也能展示,PowerPoint 2010程序支持将PPT幻灯片内容转存为视频文件,通过将转换成功的视频文件刻录成DVD光盘,就能顺利在电视中播放展示幻灯片了。当然,视频格式的PPT幻灯片也能在手机或MP4等设备中展示。要想让自己的PPT幻灯片在电视中正常展示,可以按照如下操作步骤将PPT幻灯片内容转换成视频格式:
首先开启PowerPoint 2010程序,打开需要在电视中展示的PPT幻灯片文件,在文件编辑界面中依次点选“文件”|“保存并发送”选项,之后按下“创建视频”按钮,在其后界面中设置好视频播放的清晰度,例如要在高清电视中展示幻灯片时,可以选择“计算机和HD显示”选项,来将幻灯片转换成高清视频文件。为了让PPT幻灯片展示更完整,我们在正式将幻灯片的文件格式转换成视频格式之前,一定要将幻灯片设置成自动播放方式,之后在创建视频设置区域处将幻灯片另存为WMV格式的视频文件。
其次需要将视频文件刻录成DVD光盘,毕竟不是所有的电脑都能直接播放
W M V格式的高清视频文件。在将视频内容刻录成DVD光盘时,可以直接利用Windows 7系统内置的Windows DVD Maker工具来完成。只要开启Windows DVD Maker程序,按下主界面中的“选择照片和视频”按钮,打开如图1所示的设置对话框,单击其中的“添加项目”按钮,从弹出的文件选择对话框中导入事先已经转换成视频格式的文件,按“下一步”按钮后,设置好合适的菜单样式,最后按“刻录”按钮就能将幻灯片内容刻录成DVD视频光盘了。
PPT在网页中展示
在内网环境中,我们有时需要将自己制作的PPT幻灯片放到内网中与他人共享交流,不过贸然地将其以文件形式放到网上让人访问或下载,幻灯片的设计版权将无法得到保护。有鉴于此,很多用户考虑到了将PPT幻灯片转换成网页格式,并将其到单位内网网站中,这样既能实现与人共享交流的目的,又能实现保护设计版权的目的,可谓是一举两得。
要让PPT幻灯片以网页形式与他人共享交流,可以从网上下载获得Adobe Captivate这款专业工具,该工具可以将单机版PPT转换成网络版PPT,从而实现让PPT幻灯片在网页中展示的目的。在将PPT幻灯片转换成网页格式时,首先启动运行Adobe Captivate程序,打开如图2所示的主程序界面,单击其中的“录制或创建一个新项目”按钮,打开录制或创建对话框,单击“其他”标签,在对应标签页面中选中“由Microsoft PowerPoint导入”选项,确
收看PPT幻灯片内容。为了实现这种类型的展示目的,PowerPoint 2010程序支持网络远程播放功能,利用该功能可以轻松实现远程展示,让用户在网络的任何位置同步观看幻灯片播放内容。
要同步展示PPT幻灯片内容时,可以启动运行PowerPoint 2010程序,在主程序界面中依次单击“开始”|“打开”命令,打开需要展示的幻灯片文件,点击“幻灯片放映”选项卡,在对应选项设置页面中按下“广播幻灯片”按钮,切换到幻灯片广播设置对话框,选中“PowerPoint Broadcast Service”选项,按下其中的“启动广播”按钮,将当前播放地址到网上。
接着利用自己的Windows Live ID进行登录(如果用户使用的是Hotmail、Live Messenger或Xbox LIVE,表明已具有Windows Live ID。),当然,要是用户的组织已设置了自己的广播服务,那么他将可以启动广播而不要用到Windows Live ID。之后,我们会看到如图4所示的设置对话框,在这里会生成一个在线播放链接,将该链接地址直接发送给远程用户,他们只要单击该超级链接,就能接受远程广播幻灯片,并在同步中观看到幻灯片的播放内容。
PPT在脱稿中展示
汇报演说时一般要边汇报边演示,有时为了更加详细地说明某个问题,还要顺便查阅一下原始汇报材料,显然这会影响幻灯片的展示效率。事实上,我们可以将某些问题的详细说明信息以备份形式添加到PPT幻灯片中,日后在脱稿展示时,位于备注栏中的说明性文字内容是不会被展示出来的,也就是说备注栏中的内容只有汇报演说者自己看到,而位于台下的用户仅能观看到纯幻灯片中的内容,这样我们在汇报演说时即使忘记了某些内容,只要用眼睛瞄瞄备注栏中的内容即可。
要达到脱稿展示效果时,可以先用PowerPoint程序打开需要展示的PPT幻灯片文件,选中需要添加说明文字的PPT页面,在该页面的“单击此处添加备注”区域处(如图5所示),输入需要添加的说明性文字。接着单击PowerPoint程序界面中的“幻灯片放映”选项卡,在对应选项设置区域中选择“使用演示者视图”选项,这样就能让投影仪和系统屏幕中播放的幻灯片内容不同了。当然,如果本地系统中只连接有一个监视器,“使用演示者视图”选项将无法发挥作用。
日后在播放添加了备注信息的PPT幻灯片时,我们将会看到系统屏幕上显示的内容既有幻灯片内容,又有备注内容,而投影仪投射出来的画面仅包含幻灯片内容,如此一来我们就能轻松进行脱稿展示幻灯片了。
1 函数关系的讲解
2 三角形的分析
3 物理光的成像
在数学教学中,坐标的应用是随处可见的,特别是在几何中应用得相当广泛,不管是三角函数,还是直线,它们都与坐标密不可分,如何打造一个精度准,并能灵活调节的超级坐标系呢?用PPT就能办到,现在我就来开始制作。
参数面板的制作
打开PowerPoint 2003,进入幻灯片编辑模式,右击编辑区,选择“背景”命令,在背景窗口中选择适合的颜色,如红色,再单击“应用”即可。单击“视图工具栏控件工具箱”打开“控件工具箱”。在“控件工具箱”里单击“文本框”控件,再按着鼠标左键在幻灯片编辑区拖放出四个文字输入框,再单击“绘图”工具栏的“文本框”,为每个文字输入框加上注释,分别为“坐标原点横坐标”、“坐标原点纵坐标”、“单位”和“长度”(见图)。
小技巧
用“文本框”控件画出一个“文本框”,先选中“文本框”,再按着“Ctrl”键用鼠标拖动即可实现快速复制。
单击“控件工具箱”里的“命令按钮”控件,在幻灯片编辑区拖放出三个命令按钮。选中第一个按钮,单击右键,在左键菜单里选择“属性”命令打开属性设置对话框,单击“Caption”右侧属性栏,更改为“画坐标系”。用同样对其他两个按钮的“Caption”属性值进行修改,分别为“清空数据”和“清除图像”。
小技巧
双击命令按钮即可快速打开代码。
画坐标系
单击“画坐标系”命令按钮,再单击右键,在右键菜单里选择“查看代码”打开“Microsoft Visual Basic”编辑窗口,找到如下代码:
Private Sub CommandButton1_Click()
End Sub
在这两行代码之间插入如下代码:(//后内容为程序说明)
h = Val(TextBox1.Text)
k = Val(TextBox2.Text)
Length = Val(TextBox3.Text)
Number = Val(TextBox4.Text)
Dim xx
xx = 1
Do While xx < Number
If xx Mod 5 = 0 Then
SlideShowWindows(1).View.DrawLine h + xxLength, k - 7, h + xxLength, k
SlideShowWindows(1).View.DrawLine h - xxLength, k - 7, h - xxLength, k
SlideShowWindows(1).View.DrawLine h, k - xxLength, h + 7, k - xxLength
SlideShowWindows(1).View.DrawLine h, k + xxLength, h + 7, k + xxLength
//通过长度来进行分析,DrawLine能在指定幻灯片放映视图中绘制直线。
Else
SlideShowWindows(1).View.DrawLine h + xxLength, k - 3, h + xxLength, k
SlideShowWindows(1).View.DrawLine h - xxLength, k - 3, h - xxLength, k
SlideShowWindows(1).View.DrawLine h, k - xxLength, h + 3, k - xxLength
SlideShowWindows(1).View.DrawLine h, k + xxLength, h + 3, k + xxLength
//通过长度来进行分析。
End If
xx = xx + 1
Loop
SlideShowWindows(1).View.DrawLine h, k, h + xxLength, k
//X轴正半轴。
SlideShowWindows(1).View.DrawLine h - xxLength, k, h, k
//X轴负半轴。
SlideShowWindows(1).View.DrawLine h, k, h, k - xxLength
//Y轴正半轴。
SlideShowWindows(1).View.DrawLine h, k, h, k + xxLength
//Y轴负半轴。
清空数据
选中“清空数据”命令按钮,打开代码编辑窗口,在“Private Sub CommandButton2_Click()”代码后加入如下代码:
TextBox1.Value = ""
TextBox2.Value = ""
TextBox3.Value = ""
TextBox4.Value = ""
//让相应输入框的值为空。
清除图像
选中“清除图像”按钮并加入如下代码:
Private Sub CommandButton3_Click()
SlideShowWindows(1).View.EraseDrawing
End Sub
//EraseDrawing用于清除通过DrawLine方法或绘图笔工具在放映中绘制的直线,而SlideShowWindows能返回SlideShowWindows集合,代表所有打开的幻灯片放映窗口。
关键词:PPT;FLASH
中图分类号:TP317文献标识码:A文章编号:1009-3044(2011)11-2666-02
Let PPT in the Office Meeting so Vividly Played out
HUANG Jie-zhen1, ZHU Xuan2, CHEN Da-cheng3
(1.Guangdong Service Center for Meteorological Science and Technology, Guangzhou 510080, China; 2.Guang Dong Province Meteorological Information Center, Guangzhou 510080, China; 3.Logistics Service Center of Guangdong Provincial Meteorological Bureau, Guangzhou 510080, China)
Abstract: In the present office management, how to use presentations, active session so boring, is already growing topic of discussion. This article as a starting point to introduce PPT to the main points of production , and detailed analysis to add flash in PowerPoint2010 techniques and operation.
Key words: PPT; FLASH
在各种各样的办公会议场合中,常常发现听讲的人多多少少在下面发困打瞌睡。一方面,可能是发困人平日工作任务繁忙、压力大,休息不足导致亚健康。但开会发困问题并非全是发困人方面,重要的是要看会议的形式和会议的内容方面。如果枯燥无味、长篇大论照着读文件,时间一长,就很容易演变成吹眠曲,让听讲的人困意闲扰。
为防止发困情况出现,首先要充分准备自己的演示文稿。而演示文稿是通过信息手段把真实事物以虚拟形式呈现给别人观看,是随着信息技术的发展快速兴起的一个领域。尤其是轻松愉悦的座谈会,生动的PPT展示,可以带来意想不到的效果。对于工作总结、欢送、座谈会形式的会议,要注重图文并貌,文字篇幅不宜过长,列出标题,让图文生动地展现出来。本文主要介绍在PowerPoint2010中,图片动画的制作过程,以及详细论述在PPT中如何导入flas,并添加控件控制动画。
1 生动PPT的基本要素
PPT是制作和演示幻灯片的软件,能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿,把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中。一个生动PPT的基本要素主要有以下几点:
1)对于一个演示文档,最重要的就是它的画面,画面的生动能提高演示文档的吸引力。
2)在制作演示文档时,最大的忌讳就是将大段的文字直接呈现在屏幕上。对工作总结的文字内容必须归纳取舍,选出重点,把标题放在幻灯片上展示,其他的说明性文字则可将之全部留给演讲者去讲述。不过,在取舍时一定要注意保持文档结构的完整,层次的清楚,再配合准确的表达以达到完美的效果。
3)让图片素材通过动画的形式或简单的图片处理进而生动地展现出来。
4)在诙谐形式的欢送座谈会中,可以将ppt制作成自动播放的形式,适当地添加背景音乐,衬托气氛,让意境更加突出。
2 生动ppt的制作过程
2.1 在ppt中插入背景图
在空白幻灯片中右键点击,选择“设计背景格式”,如图1,在弹出的对话框中选择“图片或纹理填充”,点击“文件”按钮。找到要插入的背景图。
2.2 在ppt中插入音响效果
在“插入”栏的“音频”选项的“文件中的音频”中选择要插入的音频文件。如果是制作成自动播放的音响效果,要在不同章节的幻灯片中插入不同的音频文件。在PowerPoint2010中,可以轻松控制背景音乐播放时间。在菜单栏“动画”中,点击“动画窗格”,在音频文件的下拉菜单中选择“效果选项”。如图2所示,在弹出的“播放音频”对话框中,设定开始播放的时间及停止播放的时间。例如,第一背景音乐的播放时间要求是从头开始至第44张幻灯片后结束,那么在“开始播放”中点击选择“从头开始”,在“停止播放”中选择“在……张幻灯片后”,并在选择框中填上数字44。
2.3 在PowerPoint2010中轻松实现动画
PowerPoint2010,在动画制作中,有了更形象直观的界面。点击图片或文字,在“动画”中选择适合的“效果选项”。而且在“动画窗格”中,可以像一些画图软件的图层窗口,轻松调整动画出现的先后循序。
在PowerPoint2010动画制作中,比以往2007和2003版新增添了一个很好用的功能,那就是动画刷。通过动画刷,只需单击一下,即可重新创建同一动画。特别是幻灯片多而且动画重负的时候,PowerPoint2010中的动画刷可以大大减少重负工作量。
2.4 在PowerPoint2010中巧用flas
演示的三大主流有PPT、FLASH和3D动画。目前,这些演示技术都在不断提升,相互渗透、相互交融。Flash的矢量动画体积小巧,晶莹可爱,交互性强。PPT能将制作素材丰富地罗列出来简单易用,制作出的幻灯片结构简洁、条理清晰。两者相结合,可以增添ppt的生动性,让ppt增色不少。那么,如何将Flas加入到PowerPoint中呢?以下详细介绍在操作步骤:
1)在PowerPoint中新建幻灯片。
2)将flas的swf后续名格式的文件,拷到与ppt存放的同一个文件夹内。
3)如果菜单栏中无“开发工具”选项,则要在“文件”中点击“选项”,如图3,在弹出的“PowerPoint选项”中,点击“自定义功能区”的选项卡,在“主选项卡”中勾选“开发工具”。
4)在“开发工具”的“控件”栏中点击“其他控件”。在弹出的对话框中选择“Shockwave Flash Object”,点击“确定”。出现“十”字光标,再将该光标移动到PowerPoint的编辑区域中,画出适合大小的矩形区域,也就是播放动画的区域,就会出现一个方框。
5)在这个方框内右键点击,选择“属性”,在弹出的“属性”对话框的“Movies”中输入flas的全名,如图4所示。
6)为了确保每次播放含有flas的幻灯片时,能从flash的第一帧动画开始播放,需添加控件控制。在“开发工具”中点击“Visual Basic”。在“工程-VBAProject”中右键点击 “插入”一个“模块”,在模式中添加代码,如图5所示。
控制幻灯片中,每次flash播放都是从第一帧播放的代码控制如下:
Sub OnSlideShowPageChange()
Dim objAs ShockwaveFlash'定义变量obj
For i = 1 To ActivePresentation.Slides.Count
For Each ctl In ActivePresentation.Slides(i).Shapes
If (LCase(ctl.Name) = "shockwaveflash1") Then
Set obj =ActivePresentation.Slides(i).Shapes("ShockwaveFlash1").OLEFormat.Object
'使obj指向第i张幻灯片的Flash 的ActiveX对象,若要控制其它幻灯片可以修改Slides(8)里的数字,例如,如果要控制第5张幻灯片,可修改为Slides(5)。
obj.Playing = True'将Flash 的ActiveX对象的Playing属性设为真
obj.Rewind '使影片从第一张开始播放
obj.Play '播放影片
End If
Next
Next
End Sub
7)在ppt中控制flash播放的时间。在“切换”栏的“换片方式”的“设置自动换片时间”中填写flash播放的时长。
3 小结
在一些报告、总结类的会议上,常常发现下面有很多人打瞌睡。这不能全怪别人,首先要检讨自己,是不是自己报告太单调啦。要防止这种情况的发生,首先要充分地准备自己的演示文稿。在会议中,利用精心准备PPT演示文档,可以活跃会议气氛,使会议内容更加直观,让会议精神及内容更容易传达。
参考文献:
【关键词】PowerPoint2010;使用技巧;演示文稿
一、引言
PPT2010较以前的版本有了很大变化,不仅提高了我们的办公效率,而且会增强我们演示文稿的美观度和互动性。在2010版本中可以使用其隐藏的命令组建自己的需要的形状、、可以把演示文稿制作成电子相册、可以不再借用第三方工具来进行截图、可以把制作的演示文稿保存为视频格式等等功能,你知道吗?下面我们一起来看看这些技巧。
二、技巧十则
1.组合形状
根据形状联合、形状组合、形状交点、形状剪裁这四个功能命令进行形状与形状之间的更复杂关系进行剪裁,组建自己需要的形状。PPT工具栏里并没有显示出组合形状这些按钮命令,我们需要自己设置。
首先选择【文件】选项卡,打开"Power-Point选项"对话框,选择“自定义功能区”,在选择“不在功能区中的命令”,在左侧列表框中选择命令添加到已有的选项卡中,也可以在右侧列表中创建新的选项卡,如图1所示,单击”添加”按钮,将命令添加到指定的选项卡中,同时可以对新建选项卡重新命名。
图1 新建选项卡命令
添加命令并设置后就会出现在选项卡中,接下来,看下这些命令如何使用。
当选中两个及两个以上的图形时,这些命令将处于可使用状态。
图2 组合形状
①形状剪切(以两个图形为例):如果选中图形有相交区域,将删除重叠区域及第二个图形,选择图形的先后顺序不同得到的结果也不同。如果选中的图形没有相交区域,则删除最后选择的第二个图形。如图2所示。
②形状交点(以两个图形为例):如果两个图形有重叠区域,选择命令后,会留下重叠区域,重叠区域的属性和第一个选择的图形一样。如果没有重叠区域,则两个图形都消失。
效果如图2所示。
③形状联合(以两个图形为例):把多个图形联合为一个图形,联合后的图形,属性和第一个选择的图形一样。如图2所示.
④形状组合(以两个图形为例):把多个图形联合为一个图形,并删除重叠部分,组合后的图形和第一个选择的图形一样。如图2所示.
通过以上四个命令,我们可以制作出意想不到的图形效果,快去试试吧!
2.删除背景
有时从网上下载一个图片,可图片背景和我们演示文稿颜色不搭配,怎么把背景删除掉呢。如果是以前的版本可能没有办法办到,只有借助其他的图像处理软件。2010版本增加了这项功能,我们可以来进行“抠图”。
①首先选择图片,然后选择“格式”选项卡,选择“调整“组中的“删除背景”命令。
②选择标记要删除的区域,对图像进行标记。
③选择删除标记,保留更改。即可把背景删除。
3.屏幕截图
我们如果要进行截图,一般情况下会借助QQ软件或其他截图软件。PPT2010版本增加了屏幕截图功能。我们看下如何使用。
(1)可用视窗:插入未最小化的窗口。
在可用视窗中将显示我最近打开的未最小化的窗口截图。选择一个图片,即可在幻灯片中插入一个窗口截图。
(2)屏幕剪辑:插入窗口中任意一部分截图。
选择屏幕剪辑,可以选择最后打开窗口中的某部分图片进行剪辑。如我打开word,然后再使用屏幕剪辑功能。就会打开word窗口进行截图,插入到幻灯片中。
4.动画刷
在以前我们听过格式刷,能对文本段落进行格式复制。在PPT2010版本中提供了复制动画的刷子功能。这样可以快速进行相同动画的设置。
5.内嵌音频
对于PPT2010来说,可直接内嵌MP3音频文件,不会再担心音频文件丢失问题。同时可以随意的剪裁音频文件,,可以设置为淡入淡出,音频不会感到突兀。需要注意:的是PPT2010插入的MP3音频文件,比较缓慢,而且不能在兼容模式下使用,对方也必须是PPT2010嵌入的MP3音频文件才可以完全播放。如果将文件另存为97-2003兼容文件,音频文件会自动转换成图片,无法播放。
6.保存为视频
在PPT2010中可以直接将PPT幻灯片直接转换成视频格式的文件,非常方便,而且转换过来的格式是.wmv的!在也不需要在网络上到处找那些转换软件了。首先单击“文件”,进入后单击菜单中的“另存为”按钮,在弹出的“另存为”窗口中下面的“保存类型”中我们就可以找到“WindowsMedia视频(*.wmv)”,选择后保存即可将PPT转换成视频。
7.创建电子相册
利用PPT2010的建立相册功能,可以创建具有音乐背景、添加动画切换和文字说明的电子相册。
选择“插入”选项卡中“图像”组中的“相册”,打开“相册”对话框,如图3所示:
图3 “相册”对话框
一切设置好后,选择创建即可。最后可根据个人喜好添加背景音乐,并保存为视屏格式,那么一个精美的电子相册就设置好了。
8.加密保存文档
对演示文稿进行加密保存可以防止文稿在未授权的情况下被其他用户打开或修改,增强了文档的安全性。步骤如下:
①打开“另存为”对话框,在“保存位置”下拉列表中选择所需文件夹,在“文件名”中输入件名。
②在“保存类型”下拉列表框中选择默认的文件格式,单击左下角的“工具”按钮。在弹出的列表中选择“常规选项”。
打开“常规选项”对话框,在“此文档的文件加密设置”栏的“打开权限密码”文本中。输入要设置的密码。在“此文档的文件共享设置”栏的“修改权限密码”文本框中输入同样的密码。单击“确定”按钮。如图4所示:
图4 “常规选项”对话框
③打开“确认密码”对话框,在“重新输入打开权限密码”文本框中再次输入前面输入的密码。单击“确定”按钮.
设置密码保存后再次打开该演示文稿将弹出一个对话框,只有在文本框中输入密码后才能打开该文稿。
9.快速合并多个演示文稿
有时候我们需要把多个演示文稿合并到一个演示文稿中,同时保留源幻灯片的模板。步骤如下:
①打开要合并的第1个演示文稿,切换到“审阅”选项卡。单击“批注”选项组中的“比较”按钮。
②弹出对话框,选中要合并的PPT文件。单击“合并”按钮。此时原演示文稿的第1张幻灯片上的会出现图标。单击该图标在弹出的列表中勾选要插入的幻灯片此时刚才选择的幻灯片将会并到第1个演示文稿上方。如图5所示:
图5 合并幻灯片
10.在按钮上显示提示信息
使用PowerPoint制作课件时,有时会需要给按钮添加提示文字。步骤如下:
在按钮上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击“编辑超连接”命令。弹出“编辑超链接”对话框。单击右上角的“屏幕提示”按钮。在弹出的“设置超链接屏幕提示”对话框中的文本框中输入提示文字,单击“确定”按钮。返回放映幻灯片,将鼠标指向按钮即可看到提示信息,如图6所示。
图6 按钮显示信息
三、总结
通过以上十则技巧的使用,会对制作出的演示文稿起到画龙点睛的作用。当然,2010版本还有很多我们意想不到的惊喜,它的图片处理功能和互动交互功能已经足够我们制作与众不同的精美课件。
参考文献
[1]高燕红.巧用Photoshop打造个性PPT课件[J].吉林广播大学学报,2013(1).
基金项目:2014年度河南省教育厅人文社会科学研究项目“云计算辅助教学在高校教学过程中的研究”(项目编号:2014-gh-341)的研究成果之一
作者简介: