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一、房地产开发企业一般的资金来源情况
首先,不仅是房地产,大多数企业都会有自有资金,它包括了各个合伙人即股东们的注册资本和留存利润等,一个企业想要建立起来,必须要有初建的资本,所以自有资金是必不可少的。其次则是从外借入的资金。由于企业在刚建立是自有资金一般都不够一个大企业的消耗,所以不可避免要向银行等金融机构进行贷款等。最后则是客户购房的收取的房款了。
二、目前房地产企业资金管理存在的问题分析
近些年来,我国的经济在迅速发展,房地产行业也迅速崛起,现在大多数人"谈房色变",各个地方区域房价的不断飙升都显示着房地产行业的巨大影响力。虽然房地产行业的资金管理在国家的政策和规定下逐步得到规范,但是目前来说仍然存在着一些问题。
(一)缺乏较为完善的资金预算制度
不管在任何行业任何企业,有一个完整的资金预算是非常重要的,特别是对于房地产这种资金流动比较大的行业更是无法缺少的。一个完善的资金预算制度则要求强的执行力度,而不是仅仅把制度建立起来就摆在那里。资金预算可以说是整个企业资金管理的第一步,往往也是最重要的一步,如果缺乏资金预算的话,则容易导致资金的使用缺乏相应的控制,使得资金使用时出现超支或者不够的情况。
(二)融资的方式太过于单一
我们都知道,大多数企业如果资金不够的话都会选择向银行借贷这种方式来进行融资,而房地产行业呢由于缺乏一些必要的条件,也不能通过发行企业债券或者发行股票这些方式来进行融资,所以向银行借贷几乎是房地产行业融资的唯一来源。再加上国家政策的一些调控改变和银行信贷标准的提高等等,这些情况对房地产行业来说就限制了资金的使用率,同时也提高了资金的实际使用成本。
(三)资金使用分散,资金结算模式落后
由于房地产行业的特殊性,开发项目往往遍及全国各地,然而房地产开发企业一般采用的项目承包责任制则会导致资金分散,资金不够集中就容易出现各种资金对不上账的问题。再加上很多开发企业对项目资金管理的重视程度不大,使得很多分散的资金无法集中管理,资金过于分散就造成资金管理难度的增加,所以这里就缺乏一个具体的对分散资金的管理策略。
房地产开发企业在资金管理这方面存在的问题可以说也不少了,以下则列举几点针对相关的问题的改善措施。
三、加强房地产开发企业资金管理的对策措施
(一)建立完善的资金预算管理制度
对资金预算管理要建立一个专门的部门或者小组,负责督促项目负责人在预算执行过程中更好的落实资金预算。一个资金预算计划表是一个完整的资金预算管理制度必不可少的一项,而一个简单的资金预算表中要包括资金流入合计、资金流出合计、拟筹资金、资金结余、资金警示、资金(净流量)等基本的费用预算。而资金流入合计主要包括银行借款、预售收入,资金流出合计主要包括工程费支出、材料费支出、归还借款、宣传费、设计费支出、日常财务支出、广告费等。各个企业可以根据自己的需求来进行相关的调整,以此来实现有效的资金预算管理。
(二)增加融资的方式,从各个渠道来进行资金的补充
资金对于企业来说是如此的重要,要想在现如今社会经济制度变幻莫测和各个行业竞争激烈的环境中获得生存,太过单一的融资方式会使企业不可避免地成为各个其他企业甚至是其他行业蚕食的对象。融资方式除了常见的向银行借贷之外,企业还应该提升自身的条件去争取其他的一些融资渠道,比如发行股票、实行资产证券化等可能实现的获取资金量较大的融资渠道。此外,还可以开展项目合作,和其他企业通过一些利益关联来达成合作等,从多方面来吸取资金。
(三)对资金进行集中管理
众所周知,由于房地产行业比较特殊,所以资金比较分散是难以避免的,所以就更需要有一个完善的资金管理网络来对分散的资金进行集中管理,以此来达到各个房产项目的资金管理。因此,每个房地产企业可以通过一个资金管理网在企业总部进行直接管理。听起来并不那么容易来构建这样一个网络,但是要想让企业资金的各个来源去向都一清二楚,一个适合自身企业的分散?Y金管理网络是至关重要的,至于具体如何构建则需要管理者花费一些心力去完成。
摘 要 随着宏观经济调控的深入与全球金融危机造成的经济不景气,房地产业面临着一个自1998 年以来的最大调整期。本文结合预控,就房地产开发整个过程的成本管理需关注的几个问题进行了探讨。
关键词 房地产 投资成本 管理
一、土地成本
房地产开发离不开土地,作为稀缺资源,国家一直严格控制土地出让一级市场。开发企业应注意关注房地产市场运行情况,掌握市场数据,争取以客观合理的价格取得土地。具体在竞买过程中,应认真研究土地管理部门招标挂牌拍卖文件及出让合同文本,做好土地可能成交价的分析工作,应特别注意土地在形成熟地之前的拆迁成本。同时为防范风险,根据预控的原则,在竞拍前要为自己确定一个包括拆迁成本在内的可承受的心理价位。根据市场行情确定房地产销售价格并依据经验确定各项开发成本、利润倒推计算出土地可能成交价,同时通过敏感性分析,根据销售价格及各项成本的变动幅度倒推计算出相应的土地价格变动幅度,以市场未来客观销售价格及可承受成本、利润结合开发企业的预期倒推计算出的结果作为可承受的心理价位。
二、政府规费
房地产行业的主要工作对象除购房者外就是政府各有关部门。政府规费也是开发成本的重要组成部分。房地产业界所谓“靠政策吃饭”所讲的也就是政府规费的管理。政府规费主要包括项目立项、规划、消防、环保、施工等手续办理过程中应向政府各有关部门交纳的费用。各项费用的交纳都有各级政府的文件规定。在这一阶段工作过程中,正处于项目前期,开发企业尚未取得预售资格、很难取得银行贷款,资金压力很大。这时能够利用各项政府优惠政策,免交、缓交各项费用,不仅能减轻资金压力,还节省了贷款利息等财务费用。
三、建安成本
建安成本是房地产开发成本的主要组成部分,是开发建设的所有建筑物的土建、安装、装饰、设备购置费用之和。建安成本的控制可分招投标合同价管理、建设中造价管理及项目结算管理三个阶段。
招投标合同价管理是建安成本控制的重点,这也体现了预控的重要性。首先应根据工程定额及工程类别等确定项目预算;然后在招投标过程中根据建筑市场、建材市场的供需情况,在预算的基础上调整为招投标底价;最后根据投标方在招投标过程中的竞争情况确定中标者,并确定合同造价。建造中造价管理是在工程建设过程中采用合理的管理手段控制建安成本支出的过程。建设中的建安成本管理应从科学的工程项目费用计划着手,先将工程费用分解,并进一步分解为子项,再按时间进度分解,随后将费用额度安排到相应子项和时间段,形成费用计划;在费用计划的基础上,主要采用比较、分析、预测、纠偏、检查的分阶段步骤实施建安成本费用控制。
四、专业费用
专业费用是开发企业聘请勘察设计、工程监理、前期物业管理等专业公司要支付的费用。专业公司的参与是提高开发项目品位、质量的重要手段,他们带来了新的设计理念及工程、物业管理方式,从而能降低总体成本或者提高经济效益。建筑设计方面,应从建筑设计、小区规划、景观环境、节能环保材料的应用等多方面入手,突出企业及其开发项目的个性与差异化,进行明确的品牌定位,从而提高项目的内在品质,提高利润空间;工程监理方面,优秀的工程监理企业可以协助开发企业进行专业的成本、进度、质量管理,进而提高项目投资效益;前期物业管理方面,开发企业在项目前期引入物业管理理念,提高购房者对项目建成后的良好预期,同时提高项目投资效益。
五、配套费用
配套费用包括开发项目用地范围内将市政公用线路连接到建筑物的道路、给水、排水、供电、供暖、燃气、通讯等配套设施,车棚、围墙等构筑物,绿化、景观设施等除建安成本以外的的建设施工费用。配套费用的支出一般处于项目后期,开发企业资金相对充裕,又是吸引购房者的最后阶段,这时开发企业舍得投入,但也应注意采用新技术、新材料在满足配套要求的前提下降低成本。如采用新式室外配电柜代替建设配电室既少占土地、降低成本,又能满足业主的用电需要;绿化中多种乔木,少种草虽前期投入多一些,但在满足环境要求的前提下可以大大降低养护费用;项目园林水体采用中水系统处理后的中水,既美化了居住环境,又节约了运行费用。
六、管理及销售费用
管理费用是不管项目进展如何开发企业一直要支出的费用,包括企业办公费用、人员工资、招待费用、宣传费用、固定资产折旧等。控制管理费用依赖于企业具备完善的管理体制,开发企业应建立相应的内部管理体系,对每项费用设立专项的管理制度。销售费用是企业在商品房销售过程中所支出的推广宣传费用和中介机构销售应支付的费用。推广宣传费用包括广告费、公关活动费等,应在考查各种推广宣传效果的基础上来决定费用的投放量。费用则根据开发项目的销售难易程度分别向中介机构支付,当项目较难出售时,费率较高;当项目易于出售,开发企业就可以自行销售,费用就很低。
七、财务费用
由于房地产开发是资金密集型行业,所以它与金融行业有着紧密的联系,在资金融通的过程中,就存在手续费、利息、佣金、发行费及汇兑损益等各项财务费用。降低财务费用最主要的方式是降低负债率;其次,应区别各种融资手段的财务费用比率,根据自己所处资金状况分别采取适宜的融资手段;此外,在项目运作中应特别注意资金的时间价值。项目初期支出的资金量很大,而且距离资金可回收时间较远,这时资金的运用应慎重。支出过大,金融机构若不支持,将造成资金链断裂,即使有金融机构的支持,也会增大企业财务费用。延缓支出的渠道有缓交政府各项规费、减小工程款期初支付比例等。
八、结束语
随着企业竞争的日益加剧以及当前面临的经济形势,要求房地产企业采用科学的成本管理方法,使得企业的成本管理上一台阶,并真正实现成本管理给企业带来的效益,才能促进企业健康、持续地发展,才能顺利地度过当前的危机。
参考文献:
关键词:房地产企业;跨地域开发;人力资源管理
中图分类号:F423.1;C961 文献标识码:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(x).2012.02.07 文章编号:1672-3309(2012)02-15-02
随着房地产行业持续快速发展,众多房地产企业走出本地,开始实施全国化战略。如何做好人力资源跨地域管理,是当前所有跨地域开发房地产企业共同面临的问题。
一、跨地域开发房地产企业人力资源管理现状
跨地域、多项目、多业态的开发业务格局,加大了人力资源管理的复杂性。由于各项目所处的社会环境、经济发展水平和地区政策存在差异,跨地域人力资源管理面临以下压力:一是运作程序复杂,管理难度明显增加;二是人才尤其是关键岗位人才短缺;三是管理成本加大;四是沟通困难,管理效率下降;五是总部对地区公司控制力下降。跨地域开发给薪酬和绩效管理也带来了新的考验。如何建立科学合理的跨地域绩效考核与薪酬体系以及如何选人用人留人,是目前跨地域房地产企业在人力资源管理上应当思考的主要问题。
二、跨地域房地产企业人力资源管理面临的主要问题及解决措施
(一)管控模式问题
在企业经营管理实践中,总部对地区公司的管控一般分为运营型管控、战略型管控和财务型管控三大模式,这3种管控模式对地区公司的管控力度各不相同,对应的人力资源管控应分别选择“集中管理型(或全面管控型)、监管型(或政策指导型)、分散管理型(顾问型)”的人力资源管控模式[1]。随着企业经营规模的扩大,总部的管控模式一般会由运营管控向战略管控转变。战略管控需要总部各级管理者具备良好的管理素质,相应的人力资源管控应该选择监管型(或政策指导型)管控模式。
(二)总部与地区公司之间的文化相容性问题
1、企业文化的传承性
地域性是房地产行业的特征之一。跨地域开发企业的各地区公司总经理、人力资源及主要业务部门负责人,一般应由总部直接委派。这就要求派出人员在尊重当地文化的同时,要让所有的员工认同总部的文化与行事原则,以保证企业文化和管理理念良好传承。
2、地域文化的兼容性
跨地域的房地产企业,将面临派出人员和新聘用人员之间的文化融合问题。为避免引起跨地域文化冲突,需要正确处理跨地域文化融合、薪酬体制和福利待遇、提升团队凝聚力和员工忠诚度等问题。根据总部和地区公司文化的差异性和兼容性,分别采取分散管理型(顾问式或委派式)管理模式或监管型(或政策指导型)管理模式。
3、统一管理标准与不同管理策略的有机结合问题
(1)统一管理标准。作为跨区域房地产企业,总部需要在地区公司推行科学统一的系统化管理标准,可采取下列措施:第一,地区公司的人力资源经理均从总部派出,全体人力资源管理人员,应安排到总部人力资源部轮岗培训;第二,总部人力资源部监督和指导地区公司人力资源管理的战略规划、政策运用、制度建设,并提供学习标杆企业或管理前沿的方法和工具;第三,通过现代化的管理工具进行辅助管理。此外,由于各地的社会经济发展状况和地域文化环境明显不同,人力资源的供应数量、种类和综合素质存在较大差异,劳动政策及具体管理情况参差不齐,在维护企业人力资源管理统一标准的同时,总部还要根据各地的实际情况,在不同的地域推行不同的人力资源管理策略。
(2)适应管理环境。地区公司要特别注意掌握和遵守国家及地方政府有关劳动者权益保护的各项法律法规,做好政策法规的正确衔接,实现人力资源管理“本地化”。“本地化”通常有两种途径,一种是选拔培养本地人才,另一种是把总部外派人员培养成精通本地文化的“本地通”。就经营成本和企业的长期战略而言,第一种方式是绝大多数企业的首选,但无论培养“本地化”还是“本地通”人员,都需要一个较长的过程。
4、薪酬激励合理性与跨地域公平性的有机结合问题
(1)建立个体长效激励机制。薪酬激励一直被视为企业人力资源管理的核心内容[2]。目前大多数企业在激励手段上,通常采用加薪方式而忽略员工的职业发展、自我实现等高层次的需求,导致一些有经验的人才由于成长空间不足而流失。为支持实现企业经营发展战略目标,优秀的企业一定要始终遵循“外部竞争力和内部公平性并重”的薪酬激励管理理念。由于不同地区社会经济发展不平衡,跨地域房地产企业在确保员工各职位层级薪酬激励合理性的同时,还要关注总部各地区公司之间薪酬水平的公平性。
(2)完善市场化薪酬管理制度。为实现跨地域房地产企业薪酬激励成效的最大化,应针对我国各地社会物价平均消费指数和房地产企业市场平均收入水平差异较大的实际情况,保持各地同类员工总体薪酬收入的合理差距,使员工在主要生活消费能力如医疗、住房和日常生活消费等方面,基本保持同一水平。结合房地产企业专才与通才并重的特点,建立专业技术人员、经营管理人员薪酬体系,制定不同职位的薪酬层次等级和调整标准,及时与各地劳动力市场收入水平接轨,不断提升员工的薪酬满意度,确保企业“吸引人才,留住人才”。
(3)建立异地工作补充福利。员工调往异地工作时,该员工除保持原公司的薪酬水平、社会保险和社会公积金缴纳及相关劳保福利外,调入地区公司也应给予该员工一定数额的异地工作津贴,以补偿其异地工作的特殊付出,提升员工对企业的认同感和工作积极性。
(4)实行以目标管理为基础的绩效管理体制。一是建立以工作业绩考核为主体、周边绩效和能力素质考核评价为辅的全面绩效考核体系;二是细化绩效考核程序。绩效考核一般视职位目标任务情况采取按月份、季度、半年度或年度定期展开,或可按一定的期限确定考核期;三是合理运用考核结果,将考核结果运用于绩效工资和奖金的发放、劳动合同管理,以及职位调整和培训等方面。
5、高端人才短缺及完善人才培训与开发体系问题
(1)拓宽招聘渠道。房地产行业中高层管理人员和核心技术人员日益缺乏,关键岗位人才的开发和招聘,始终是房地产企业人力资源竞争中不变的主题。除运用网络、媒体社会招聘做为重点以外,还需要结合人才咨询机构、专业技术培训机构、业内同行应聘资源共享、人力资源协会信息的补充以及有针对性的校园招聘活动等多种途径,人才招聘采取本地化与全国化相结合。遵循人才与企业和岗位的匹配原则,选聘“合适的人,做合适的事”。
(2)防范人才流失。一要用待遇留人。在企业力所能及的条件下,结合地域劳动力市场情况,不断改善提高员工的物质生活条件,兑现员工应得的待遇和尊重,科学合理的制定以“按劳分配为主,效率优先,兼顾公平”的薪酬激励机制,使企业与员工真正形成利益共同体;二要用事业留人。要解决好现有人才“用非所学,学非所用”的问题,尽量给他们安排与其专业相适应、有联系的工作职位,充分发挥他们的业务专长;三要用感情留人。开展员工关怀活动和思想政治工作,帮助人才排除各种后顾之忧,使现有人才能把更多的精力放到工作上,共同为实现跨地域房地产企业的持续发展服务。
(3)加速“本地化”培训。“本地化”就是将总部外派地区公司管理人员的先进的管理技术、知识、理念移植到本地管理人员身上。在这个过程中,关键的步骤就是对本地管理人员进行工作指导和培训,促进其学习掌握公司的技术、知识及文化,因此人力资源培训的内容、方法及政策的制定和选择是至关重要的。员工培训应作为跨地域房地产企业的一项战略任务,将其纳入企业经营管理之中。作为人力资源开发的核心,在员工培训上充分投入,使各职位人员尽快实现“本地化”。
(4)提升员工综合素质。跨地域房地产企业应针对员工的不同需求,建立多层次的人员培训与开发体系。一是建立引导人制度,对新入职的员工指定引导人,使其尽快熟悉工作内容、规章制度及企业文化;二是设立人才接力计划,选择高潜质的人员给予岗位轮换、管理知识培训等,使其各方面得到较快的提升;三是管理培训,主要是对中高层管理人员进行管理知识和管理技能的培训;四是鼓励员工参加各种以提高自身素质为目的的外部培训。
6、信息与知识的共享问题
信息与知识共享平台的建设,对跨地域房地产企业的人力资源管理,具有特殊的价值。为实现管理信息全面、及时、准确的传递与专业知识的充分共享,许多成功的跨地域房地产企业,都建立了覆盖全集团公司的信息共享网站和广域网通讯系统,有些企业还建立了跨地域乃至跨国界的远程视频会议系统。这对信息与知识传递、共享效率和质量方面有了较大提升。
跨地域人力资源管理是企业总部与地区公司提高人力资源管理效率、推动管理水平升级的战略性活动,只有科学全面的分析企业的实际,制定详细周密的计划,逐步平稳的实施人力资源管理的适应与变革,克服企业不同地域、不同发展阶段的人力资源管理障碍和瓶颈,才能成功的促进跨地域房地产企业战略目标的顺利实现。
参考文献:
铁塔公司是以着力打造提升财务服务支撑和价值创造能力,构建以资产管理为核心、以成本管理为重心、以价值链管理为主线的价值创造型财务管理体系。作为资产运营型公司,公司的固定资产管理模式为资产运营工作明确思路,指明方向。
一、固定资产的概述
一般说来,固定资产指企业用于产品生产、劳务提供、出租他人或以行政管理?楹诵哪勘晁?持有预计使用年限超过12个月具有实物形态的资产。企业开展固定资产管理健全其管理模式,不止符合企业财务管理的要求,更符合国家发展绿色低碳经济及优化资源配置的要求。从铁塔企业角度来看,固定资产往往以生产工艺或生产设备为主要存在形式,而健全固定资产管理模式是企业日常管理工作的重点内容。然而,从目前我国铁塔企业固定资产管理水平来看,仍存在着较多问题亟待解决,其管理水平及管理效率均无法满足信息化社会企业经营管理的需求。
二、企业原有固定资产管理模式的弊端
1.管理手段落后
从传统企业固定资产管理模式角度来看,财务部门、使用部门及资产管理部门共同参与企业固定资产管理工作,并且大部分企业存在过于依赖财务软件中固定资产模块进行管理工作的问题,促使固定资产管理流程流于表面[2]。同时,部分铁塔企业资产管理部门尚未建立固定化台账难以详细记录资产具体使用情况,普遍于月末向财务部门上报资产状态,再结合具体基础数据进行财务处理及资产盘点,交由资产使用部门开展日常维护保养。由此可见,传统固定资产管理模式工作量较为庞大且盘点工作无法脱离人工清点的支持。一旦盘点不清则存在出现资产归属不明确或账实不符等问题,无法向管理决策方提供相关信息。
2.管理意识薄弱
目前我国部分铁塔企业对于固定资产管理意识较为薄弱,错误将固定资产管理划入生产运营范围被视为投资管理工作的主要组成部分,忽略资产维护及资产购置等环节,导致企业无法优化配置固定资产,存在出现固定资产浪费现象的可能性[3]。同时,由于企业无法在固定资产购置前期进行决策分析,导致难以开展事前监控,造成财务部门制作年度预算影响固定资产总体把控性,导致预算编制过于粗糙随意。此外,部分企业对于固定资产购置审批流程的重视程度有待提高,一定程度上增强固定资产购置的盲目性。一旦企业无法明确资产采购方的工作职责则直接影响资产采购工作的效率。
三、企业固定资产管理模式的发展方向
1.管理信息化
伴随社会进步及经济发展,信息技术水平日趋成熟,促使信息技术成为推动企业固定资产管理模式变革的夯实基础。从铁塔企业固定资产管理的角度来看,可选择启用固定资产信息卡管理技术,为每条资产配备信息卡,借助铁塔公司自身优势,搭建物联网,定期跟踪定位回传固定资产信息,构建具有企业特色的固定资产管理机制。因此在实际管理的过程中,铁塔企业灵活运用信息卡技术管理固定资产,利用信息卡技术分门别类记录企业固定资产由购置至报废的全过程,例如:资产报废、资产维护、资产使用及资产购置等。信息卡技术还有利于做好固定资产的安全管理工作,对在野外发生资产被盗等情况,能够启动跟踪定位管理模式,减少资产丢失造成的资产非正常损失。同时,企业固定资产管理部门可灵活运用信息卡系统与财务部门进行工作对接,利用系统设置固定资产自动计提折旧率,以及资产变动后信息变更回传等功能,大大提高固定资产管理的工作效率。
固定资产信息卡技术,以达到提高固定资产盘点工作效率的目标,确保企业财务系统与固定资产信息卡管理系统相衔接,确保企业管理决策方动态掌握固定资产基本情况,大大提高企业固定资产使用率,进一步降低企业固定资产中耗损,对于实现企业资源优化配置具有不可比拟的积极作用。总而言之,企业固定资产管理工作贯穿于生产运营过程始终,覆盖企业日常生产及运营各个环节,客观上要求相关部门必须通力合作,增强企业固定资产管理水平,从根源上认识到开展企业固定资产管理的重要性及必要性。
2.管理规范化
企业固定资产管理机制及管理流程规向规范化方向转变,对于实现企业固定资产动态管理及实时监督具有不可比拟的积极作用。因此在实际管理的过程中,铁塔企业秉持实事求是的工作原则,以充分发挥企业固定资产管理作用为前提条件,构建具有企业特色的固定资产管理机制,规范固定资产管理工作流程,将规范化理念贯彻于管理过程始终,实现固定资产统一领导,做到分级负责及分级管理,严格划分各个部门固定资产使用方的工作职责及工作责任,确保固定资产管理工作不存在任何盲目,并且详细划分固定资产购置、报废及转移的标准,避免出现固定资产随意处置等问题。
在做好固定资产基础管理规范化的同时,需要进一步创新固定资产管理模式,强化资产运营管理,以资产为核心构建产品利润单元,提升利用规模和利用水平,准确反映盈利水平,为管理层掌握整体运营状态提供全面的支撑。细化资产颗粒,划小责任中心,按不同资产类型及资源配置形式,建立项目管理责任制,实现全覆盖责任细化管理模式。实施资产资源的无缝对接、专业管理和价值管理的实时同步,建立业务、财务联合效益管控团队,实施目标承诺、立项实施、绩效评价、责任考核的闭环价值管控体系,实现固定资产全过程闭环管理。兼顾长远,实行“谁花钱、谁负责,可量化、能追踪,有考核、有奖罚”的运营管控体系,逐一明确项目管理责任人对资产资源运用效果的责任,对资产管理进行全生命周期的考核,持续提升资产的创造价值,争取资产效益最大化。
摘 要 随着国有企业的改革,固定资产在企业发展中所起的作用也相应的越来越重要。所以企业也对固定资产的管理越来越重视一些,但企业的固定资产管理相对来说比较复杂。所以在企业固定资产财务管理中会存在一些问题。本文简要分析了企业固定资产财务管理中存在的问题:首先是对财务管理的观念比较淡薄,没有对固定资产的管理给予相应的重视;一些企业由于对固定资产管理的不善而导致其账实不符的现象存在。最后本文对如何改善这些问题提出一点建议。
关键词 固定资产 财务管理 问题
一、引言
随着社会经济的发展,国有企业的改革也有了进一步的深化和发展,所以加强国有企业的固定资产管理就变得越来越重要。固定资产是企业发展中重要的生产力要素之一,它为企业的长期发展和生存提供比较强有力的后盾和保障。固定资产是企业长期赖以生存的强有力的物质基础,企业对固定资产的科学的管理和正确的核算,将有利于有效的提高资产的使用效率,从而实现资产的增值,以便能够增强企业的核心竞争实力。
在进入了21世纪以来,我国的市场经济也有了进一步的发展深入,随之企业间的竞争也是越来越剧烈,而企业要想处于优势的地位,就必须要走可持续发展的道路。固定资产相应的结构、状况以及管理情况将会直接关系到企业能否长期的发展下去,对企业能否取得较大的经济利益也将有直接的关系,也会关系到社会的利益和社会相应的发展。因此探讨国有企业固定资产财务管理中存在的问题与相关的方法对于企业和社会的发展度具有重要的意义。
二、国有企业固定资产财务管理中存在的问题
国有企业的固定资产一般都是具有比较的大的投资规模,是要有很多的部门进行参与的,相对来说使用的范围也比较的广泛,这样对固定资产的管理就存在着一定的复杂性,所以国有企业在对固定资产财务管理中也会比较容易存在一些问题。简要分析国有企业固定资产财务管理中存在的问题,主要是表现为一下几个方面:
(一)对固定资产管理的观念比较淡薄
相对于对固定资产的管理,管理者更加注重于生产销售、成本费用、经营的利润以及投资等这些方面的管理。管理者很少将固定资产的管理纳入到自己经营考核的范围,这样就在一定程度上使一些资产得不到充分发挥,也就得不到相应的效益,比如在国有企业的一些改建扩建的过程中,有许多的比较陈旧的固定资产,像一些陈旧的机器设备等等因被拆除而被闲置在一边,一方面导致这些国有企业的被闲置的固定资产会积累的越来越多,这样就大大降低了许多固定资产的利用率。另一方面国有企业也没有考虑到这些废弃的固定资产的再利用价值,只是将其闲置在一边,没有专人的看管和维护保养,有些一点小小的瑕疵并没有得到相应的修理,也及会导致这些固定资产因长时间的保管不善而最终被废弃。
(二)固定资产账实不符
有些国有企业并没有建立起相应的固定资产的卡片和实物账目,也没有指定相应的专业人员来管理一些固定资产,而主要是以财务部门的账面资产为主;对于废弃的固定资产,一些部门并没有经过相应的手续和步骤就自己随便的将其处理掉,各部门之间并没有相互协调好,这样就导致了固定资产的账面和实物不符。一般财务部门负责固定资产的价值管理,生产技术部门负责固定资产的实物管理,而在大多数的情况下,财务部门和生产技术部门不能达到同步。比如说在在建工程管理中,一些工程物资的设备在购买之后便投入使用,有时就会出现一些故障,出现故障之后的维修过程一般是由生产技术部门负责的,而这部分的费用使用并没有和财务部进行很好的沟通。有的一些项目相对来说周期长一些,部分的资产会先投入使用,但支出的那部分有时会挂在“在建工程--待摊投资”中,这样就会导致账实脱节。凡此种种,都会造成账面和实物不符的现象。
(三)对固定资产的经营管理的效率比较低下
一些国有企业的固定资产的经营管理相对来说效率比较低下,而这直接关系到相当的固定资产的运营和国有企业的正常经营。有些国有企业的管理非常的混乱,没有一定的章程,也没有相应的正规的程序进行管理。相对于对固定资产的管理,国有企业更加注重的是自己考核指标的实现,这样就导致了国有企业固定资产由于管理和维护不善,而最终造成了不少的浪费。这主要表现为以下几个方面:首先,在采购建账的阶段,尤其在大型工程项目的固定资产购置上,由于初期的技术论证、可行报告、工程设计等方面财务人员很少参与,在招标采购阶段也仅仅是形式上对商务标参与,造成财务人员与项目立项、工程建设及实物管理等相关人员沟通方面的障碍,就会发生文件及相关原始单据不能及时传递,甚至因为对同一设备名称的称谓不同,造成对同一资产建立两笔以上固定资产卡片的情况。其次,在使用的阶段,一般国有企业都有管理固定资产的系统,但由于在使用的过程中,没有及时的跟踪记录使用情况,导致许多实物信息不完整。影响到对固定资产的日常维护检修,造成固定资产不能有效发挥其应有的使用效率。最后,在固定资产使用一段时间之后,需要对一些设备进行改造、大修理时,或有的需要更换时,而由于资产卡片记录的不充分,金额及上次更换的时间信息空缺,就会造成对固定资产资本化金额难以确定,影响资产信息的可靠性。
现将《山东省房地产开发企业资质管理实施细则》(以下简称《实施细则》)印发给你们,请认真遵照执行。
一、认真贯彻执行《实施细则》,从严审批,严格把关
该《实施细则》是根据建设部令77号《房地产开发企业资质管理规定》起草的,对原《山东省房地产开发企业资质管理规定》(鲁建房发〔1997〕157号文)做了较大修改、调整和完善,对开发企业的注册资金、经营业绩、开发实力、质量水平、人员素质等都提出了更高的要求。今后新设立的开发企业一律按《实施细则》执行,对现有开发企业要按照《实施细则》进行审查,实事求是地核定资质等级。
为解决我省房地产开发企业数量多,规模小,竞争力不强的问题,各市地在审核和新批房地产开发企业时要实行总量控制,要对照《实施细则》规定重新清理检查开发企业,重点核查注册资金、竣工房屋销售率、综合验收合格率、优良品率、质量投诉率、质量投诉处结率等内容。要求逐项核查,从严把关,争取使全省房地产企业总数减少10%左右。为了把审查换证工作做扎实,各市地按鲁建房字〔2000〕16号文件要求认真清理房地产开发企业,规范企业经营行为,目前正在进行的清理检查工作适当延长,前文所述的检查内容须在明年3月份前完成并上报省建设厅。
二、切实做好资质管理的衔接并轨工作
(一)资质标准的衔接。《实施细则》在充分吸收部资质管理规定和老的省资质管理规定的基础上,增加了竣工房屋销售率、综合验收合格率、优良品率、持有岗位资格证书人员、质量投诉率、质量投诉处结率和品牌小区等内容,目的就是为了进一步规范房地产开发经营行为,全面提高房地产开发企业开发经营管理水平。因此,要求各地建设行政主管部门仔细研究政策标准,从严把握,促进开发管理工作再上新台阶。
(二)资质等级的衔接。此次开发资质审批定级有了较大变化,《实施细则》设定了暂定资质,属于新设立的房地产开发企业申请资质都必须从暂定资质开始,然后根据注册资金、开发年限、业绩、技术实力等情况,逐步定级升级。同时,《实施细则》取消了项目资质。各地建设主管部门在具体实施时,要吃透政策界限,避免实施操作过程中出现失误。
(三)资质审批的衔接。《实施细则》给各设区的市下放了部分资质审批权限,规定“济南、青岛两市所属企业的三级资质、四级资质、五级资质、暂定资质和其他设区城市所属企业的四级资质、五级资质、暂定资质,由省建设厅分别委托济南、青岛两市和其他设区城市建设主管部门审批,报省建设厅备案后发证。”但是,为了实现开发企业总量控制,《实施细则》又要求“每年各市地根据开发量和房地产开发企业现状等情况上报年度四级资质、五级资质、暂定资质(济南、青岛加报三级资质)审批计划,省建设厅进行平衡后下达指标计划,实行总量控制。每年省建设厅根据下达的指标计划将资质证书统一编号加盖省建设厅公章后发给各市地,由市地主管部门具体审批填发并报省建设厅备案,省建设厅接到备案后20日内无疑义生效。”
(四)资质年检的衔接。资质年检同资质审批是相对应的,由资质审批发证部门进行。具体年检时,一级资质房地产开发企业由省建设行政主管部门初检后报建设部年检。二、三级资质的房地产开发企业由设区的市建设主管部门(三级资质济南、青岛除外)初检后,报省建设行政主管部门年检;中央驻鲁单位、省直部门和名称冠以“山东”、“齐鲁”字样开发企业,由省建设行政主管部门年检。济南、青岛市所属企业的三级资质、四级资质、五级资质、暂定资质和其他设区城市所属企业的四级资质、五级资质、暂定资质,由县、市(区)建设主管部门初检,分别报济南、青岛市或其他设区城市建设主管部门年检,年检后报省建设厅备案。
(五)改制企业的资质衔接。根据党的十五大提出的改革任务和省委、省政府的有关文件精神,为进一步放开搞活中小企业,转换企业经营机制、调整和完善所有制结构,探索公有制实现形式的多样化,各地已逐步开始对有条件的房地产开发企业进行产权制度改革,为衔接好改制企业的资质等级核定和换证工作,对原为二级及二级以下资质等级的房地产开发企业,改制后因注册资金、有职称的专业管理人员数量和开发业绩达不到新标准相应等级要求的企业,要提供改制文件和《企业产权交易报告书》,经市地建设主管部门核实后,报省建设厅审核,一律换发《暂定资质证书》,证书有效期2年。《暂定资质证书》有效期满,可根据其注册资本、有职称的专业管理人员数量和开发业绩,对照新标准,核定等级,换发相应等级的《资质证书》。
三、加大开发企业开发经营的执法处罚力度,促进行业持续快速健康发展
此次《实施细则》依据国家《城市房地产开发经营管理条例》和部资质管理规定制定了一系列规范开发经营行为的处罚条款,对开发企业超资质等级承担房地产开发项目、隐瞒真实情况、弄虚作假骗取资质证书、涂改、出租、出借、转让、出卖资质证书、工程质量低劣、发生重大工程质量安全事故、有严重烂尾工程、不按照规定发放《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》、不按照规定办理变更手续和建设行政主管部门工作人员在资质审批和管理中玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊等都做了详细、严厉的处罚规定。因此,各级建设行政主管部门要以此为契机,依法查处,依法规范,加大执法力度,决不姑息迁就,使开发管理工作走上法制化轨道。
山东省房地产开发企业资质管理实施细则
第一条 为了加强房地产开发企业管理,规范房地产开发市场行为,根据《中华人民共和国城市房地产管理法》、国务院《城市房地产开发经营管理条例》、《山东省城市房地产开发经营管理条例》和建设部《房地产开发企业资质管理规定》,制定本实施细则。
第二条 本实施细则适用于在本省城市规划区范围内从事房地产开发经营的企业(简称开发企业)。
第三条 本实施细则所称房地产开发企业是依法设立,具有企业法人资格的经济实体。
第四条 省建设行政主管部门负责全省房地产开发的资质管理工作;
县、市人民政府建设行政主管部门负责本行政区域内房地产开发企业的资质管理工作。
第五条 房地产开发企业按照企业条件分为一、二、三、四、五和暂定资质。
各类资质企业的条件如下:
(一)一级资质:
1.注册资本不低于5000万元;
2.从事房地产开发经营5年以上;
3.近3年房屋建筑面积累计竣工30万平方米以上,或者累计完成与此相当的房地产开发投资额;
4.近3年竣工房屋销售率达90%以上;
5.连续5年建筑工程质量合格率达100%、项目竣工综合验收合格率达100%、优良品率60%以上;
6.上一年房屋建筑施工面积15万平方米以上,或者完成与此相当的房地产开发投资额;
7.有职称的建筑、结构、财务、房地产及有关经济类的专业管理人员不少于40人,其中具有中级以上职称的管理人员不少于20人,持有岗位资格证书的人员不少于10人;
8.工程技术、财务、统计等业务负责人具有相应专业中级以上职称;
9.具有完善的质量保证体系,商品住宅销售中实行了《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》制度,质量投诉率(销售房屋投诉面积与销售房屋面积之比)5%以下,质量投诉处结用户满意率100%;
10.未发生过重大工程质量事故。
(二)二级资质:
1.注册资本不低于2000万元;
2.从事房地产开发经营3年以上;
3.近3年房屋建筑面积累计竣工15万平方米以上,或者累计完成与此相当的房地产开发投资额;
4.近3年竣工房屋销售率达90%以上;
5.连续3年建筑工程质量合格率达100%、项目竣工综合验收合格率达100%、优良品率达50%以上;
6.上一年房屋建筑施工面积10万平方米以上,或者完成与此相当的房地产开发投资额;
7.有职称的建筑、结构、财务、房地产及有关经济类的专业管理人员不少于20人,其中具有中级以上职称的管理人员不少于10人,持有岗位资格证书的人员不少于8人;
8.工程技术、财务、统计等业务负责人具有相应专业中级以上职称;
9.具有完善的质量保证体系,商品住宅销售中实行了《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》制度,质量投诉率5%以下,质量投诉处结用户满意率100%;
10.未发生过重大工程质量事故。
(三)三级资质:
1.注册资本不低于800万元;
2.从事房地产开发经营2年以上;
3.房屋建筑面积累计竣工5万平方米以上,或者累计完成与此相当的房地产开发投资额;
4.近2年竣工房屋销售率达90%以上;
5.连续2年建筑工程质量合格率达100%、项目竣工综合验收合格率达100%、优良品率达40%以上;
6.有职称的建筑、结构、财务、房地产及有关经济类的专业管理人员不少于10人,其中具有中级以上职称的管理人员不少于5人,持有岗位资格证书的人员不少于6人;
7.工程技术、财务等业务负责人具有相应专业中级以上职称,统计等其他业务负责人具有相应专业初级以上职称;
8.具有完善的质量保证体系,商品住宅销售中实行了《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》制度,质量投诉率5%以下,质量投诉处结用户满意率100%;
9.未发生过重大工程质量事故。
(四)四级资质:
1.注册资本不低于500万元;
2.从事房地产开发经营1年以上;
3.竣工房屋销售率90%以上;
4.已竣工的建筑工程质量合格率达100%、项目竣工综合验收合格率达100%、优良品率达40%以上;
5.有职称的建筑、结构、财务、房地产及有关经济类的专业管理人员不少于5人,持有岗位资格证书的人员不少于4人;
6.工程技术负责人具有相应专业中级以上职称,财务负责人具有相应专业初级以上职称,配有专业统计人员;
7.商品住宅销售中实行了《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》制度,质量投诉率低于5%,质量投诉处结用户满意率100%;
8.未发生过重大工程质量事故。
(五)五级资质(城市规划区范围外的村镇房地产开发企业资质):
1.注册资本100万元以上;
2.有职称的建筑、结构、财务、房地产及有关经济类的专业管理人员不少于5人,持有岗位资格证书的人员不少于4人;
3.工程技术负责人具有相应专业中级以上职称,财务负责人具有相应专业初级以上职称,配有专业统计人员。
(六)暂定资质:资质标准条件不得低于四级资质。城市规划区范围外的村镇房地产开发企业的暂定资质不得低于五级资质。
第六条 新申请成立的开发企业,在申请工商登记时,应当依据国务院《城市房地产开发经营管理条例》的有关规定,向同级建设主管部门提出暂定资质申请,经建设主管部门初步审核同意后,方可继续办理工商登记手续。
第七条 向建设主管部门申请暂定资质时,申请成立的开发企业必须提交以下证明文件:
(一)暂定资质申请;
(二)工商部门的核准文件;
(三)企业章程;
(四)验资证明;
(五)企业固定办公场所证明;
(六)企业法定代表人的身份证明;
(七)专业技术人员的资格证书和劳动合同;
(八)建设主管部门认为需要出示的其他文件。
第八条 经工商部门批准成立后的开发企业,应当在领取营业执照之日起三十日内,持有关批准文件,到建设主管部门备案后并正式申报办理暂定资质。
第九条 建设主管部门应当在收到申报材料后30日内向符合条件的企业核发《暂定资质证书》。对不予办理暂定资质证书的应当做出说明。
《暂定资质证书》有效期1年。建设主管部门可以视企业经营情况延长《暂定资质证书》的有效期;但延长期限不得超过2年。
自领取《暂定资质证书》之日起1年内无开发项目的,《暂定资质证书》有效期不得延长。
通过招投标取得房地产开发项目的,《暂定资质证书》的有效期可依据开发项目的规模和期限确定。
第十条 房地产开发企业应当在《暂定资质证书》有效期满1个月前向建设主管部门申请核定资质等级。建设主管部门应当根据其开发经营业绩核定相应的资质等级。
第十一条 临时聘用或者兼职的管理、技术人员不得计入企业管理、技术人员总数。
第十二条 申请核定资质等级的房地产开发企业,应当提交下列证明文件:
(一)企业资质等级申报表;
(二)房地产开发企业资质证书(正、副本);
(三)营业执照;
(四)企业固定办公场所证明;
(五)企业资产负债表和验资报告;
(六)企业法人代表的任职文件及个人资料;
(七)经济、技术、财务负责人的职称证件;
(八)已开发经营项目的有关证明材料;
(九)房地产开发项目手册及《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》执行情况报告;
(十)其他有关文件、证明。
第十三条 开发企业资质等级实行分级审批:
一级资质由省建设厅初审,报建设部审批发证。
二级资质由设区的市建设主管部门初审,报省建设厅审批发证。三级资质(济南、青岛除外)和在省工商局申请注册的中央驻鲁单位、省直部门和名称冠以“山东”“齐鲁”字样的开发企业申请二级(含二级)以下资质的,由设区的市建设主管部门和省直部门初审,报省建设厅审批发证。
济南、青岛两市所属企业的三级以下资质和其他设区城市所属企业的四级以下资质,由省建设厅分别委托济南、青岛两市和其他设区城市建设主管部门在下达的限额数内审批,报省建设厅备案后发证。每年各市地根据市场开发量和房地产开发企业现状等情况上报年度资质审批计划,省建设厅进行平衡后下达指标计划,实行总量控制。每年省建设厅根据下达的指标计划将资质证书统一编号加盖省建设厅公章后发给各市地,由市地建设主管部门审批填发并报省建设厅备案,省建设厅接到备案后20日内无疑义生效。
第十四条 省外一级房地产开发企业进鲁从事房地产开发经营业务,必须到省建设厅办理验证登记手续。符合条件的,办理进鲁开发许可手续。
第十五条 任何单位和个人不得涂改、出租、出借、转让、出卖资质证书。
企业遗失资质证书,必须在新闻媒体上声明作废后,方可补领。
第十六条 企业发生分立、合并的,应当在向工商行政管理部门办理变更手续后的30日内,到原资质审批部门申请办理资质证书注销手续,并重新申请资质等级。
第十七条 企业变更名称、法定代表人和主要管理、技术负责人,应当在变更30日内,向原资质审批部门办理变更手续。
第十八条 企业破产、歇业或者因其他原因终止业务时,应当在向工商行政管理部门办理注销营业执照后的15日内,到原资质审批部门注销资质证书。
第十九条 房地产开发企业的资质实行年检制度。对于不符合原定资质条件或者有不良经营行为的企业,由原资质审批部门予以降级或者注销资质证书。
房地产开发企业无正当理由不参加资质年检的,视为年检不合格,由原资质审批部门注销资质证书。年检由资质审批发证部门进行。
每年省建设厅集中将全省房地产开发企业资质年检结果通过省新闻媒介向社会公布一次,公开接受社会监督。
第二十条 一级资质的房地产开发企业承担房地产项目的建设规模不受限制,按照建设部《房地产开发资质管理规定》可以在全国范围承揽房地产开发项目。
企业无形资产是指企业所拥有的不具有实物形态且能在较长时期内为使用者提供某种经济利益或者权利的长效资产。它具有非实体性、价值不确定性、长期获利性、专用性等特点,根据其表现形式可分为技术类无形资产、标识类无形资产、作品类无形资产、信息类无形资产、声誉类无形资产,具体包括专利权、专用技术权、商标权、非专利权、著作权、特许经营权、商誉等财产权利。无形资产资源迅速发展,靠无形资产竞争并获取长期利润的格局日益凸现,无形资产在企业中的地位越来越重要。
1、无形资产在企业中的作用及分类
1.1 无形资产具有很强的稳定性和增值性,我们知道,有形资产在其使用过程中,随时间的推移会出现磨损和贬值,而无形资产则不然,它依托的不是它的厂房、设备、经营场所等,举个例子,即使某知名企业厂房或经营场所不复存在,但只要拥有了知名的商标和商誉,它依然可东山再起。无形资产对企业的发展还具有极大的推动作用,认识到无形资产对企业的作用,众多企业开始重视无形资产的经营管理,有的企业能在短短的几年内,迅速成长为领军企业,它们靠的就是领先技术和创新能力等这样的无形资产。无形资产是企业最大的资产,一项调查显示,企业的无形资产可以是有形资产的4-5倍,一个企业可能拥有十几项的无形资产,拥有这样的无形资产,只要不断地提高质量,加大宣传,积累价值,就一定享受得到由无形资产带来的收益。
1.2 无形资产可按不同的标准进行不同的分类。①按取得的方式不同划分,分为自创的无形资产和外购的无形资产。②按是否受法律保护划分,为权利资产和非权利资产。③按有无有效期限划分,可以分为有期限的无形资产和无期限的无形资产。有期限的无形资产的有效期是由法律所规定的,像商标就是有期限的无形资产,而无期限的无形资产一般没有具体规定时间的有效期,如商誉。④按是否可确指划分,分为可确指的无形资产和不可确指的无形资产。
2、企业无形资产管理中存在的问题
2.1 对企业文化培养的忽视使无形资产缺乏内在动力。一个忽视文化建设的企业,其无形资产的形成与发展也必然会缺乏内在的持久动力。企业文化是企业全体员工共同持有的价值观、经营理念,以及其特有的行为方式与物质表现的总和。但大多数企业并没有用从理念制度以及物质等层面上开展文化建设工作,从而并没有全面推动企业价值观共享,使员工形成自愿的无形资产共享观念,让企业蒙受较大损失。
2.2 无形资产的相关法律法规缺乏。我国对无形资产的保护立法目前还不够完善,缺少无形资产的相关法规。在资产评估方面,我国还没有切实可行的无形资产评估标准和程序,缺乏有效的行为监督和约束机制。我国的无形资产评估管理不规范,评估标准不完善,评估值精确度不高。这些,最终都会给国有企业无形资产的管理、经营和增值带来不良影响。法律、法规的不完善也给别有用心者以可乘之机;地方保护主义的猖獗,弱化了无形资产管理的力度,也加大了无形资产保护的难度。
2.3管理观念淡薄,监管存在疏漏。改革开放以来,在资产的管理,我们过多地把目光盯住那些看得见摸得着的有形资产上,忽视了没有实物形态的无形资产的管理,以至于对无形资产的开发、培育、保护和评估不够重视,对无形资产在资产中的定位出现偏差,对无形资产推动市场经济发展的巨大作用认识模糊,甚至没有真正认识到无形资产是社会资源中最有效、最具有市场竞争力的核心资源,因而至今尚未出台一部全面的无形资产管理法规。无形资产管理机构不健全,管理队伍松散,管理人员数量偏少,政治和业务素质尚待提高。在具体管理中, 因为管理手段滞后、管理方法缺乏科学性,导致监管失控,大量的无形资产不能在会计账簿中予以真实反映,众多科技成果没有及时申请专利保护。
2.4 无形资产评估缺乏真实性和价值量化标准。无形资产的评估机构受经济利益驱动顺应被评估单位需要做出的评估,也造成了无形资产流失和经济损失。目前,评估企业无形资产的方法实际操作效果并不理想,其原因在于,企业中存在的无形资产属于知识产权类的,如著名商标、专利权、非专利技术等,它们单独转让时,可单独按一定程式评估,但当整个企业转让时,它们就不宜单独估价了,因为在企业的获利能力中,它们是矢量相加,跟所有资产融合在一起,也就是说无形资产是有多种要素有机组合而成的一种企业产权,把它分解为各个内含的具体项目,其评估作价就无法坚持以这种产权整体的获利能力和潜在的收差为基础。而且,商业秘密、特许经营权、供销网络人员和职工队伍等无形资产的评估,目前尚缺乏公平、客观和统一的定价机制及计价标准,难以根据它们各自的质和量准确核定其价值。各项无形资产之间,以及无形资产与有形资产之间有着一定的相互依存性,特别是商誉等无形资产,很难离开企业其他资产进行单独买卖计价等等情况。
2.5无形资产管理方法不科学。企业内部缺少完善的、科学的管理方法,对于企业的无形资产只是孤立地认识,单项地利用和管理。企业的无形资产管理方法不科学,管理水平不高,技术开发、专利使用、商标保护、文化建设等不能适应市场变化的需要,因此无形资产并没有给企业带来大的收益。这又反过来挫伤了企业管理和经营无形资产的积极性,管理方法的不科学一定程度上造成了企业人才的流失,企业家、技术人员“跳槽”带走企业的专利技术、非专利技术后受雇于其他企业或自立门户等现象已是屡见不鲜。
3、企业无形资产的特点
3.1 企业的无形资产主要具备以下特点:①无形资产能为所有者和经营者持续地带来经济效益。无形资产一经取得或形成,就可以为企业长期拥有,并在较长时期内为企业带来收益。②无形资产没有物质实体,但通常又依附某种实体,通常表现为企业拥有的一种特殊权利。例如:某些制造新产品的专利要通过特定的配方、工艺和生产线来实现和体现等。③无形资产能带来超额利润。无论是自创还是购入的无形资产,他都能使企业在较长的时期内获益,企业拥有的无形资产越高,其获利能力就越强。
3.2 无形资产是指企业所拥有的没有物质实体的,可使企业长期 获得超额收益的资产。形成企业无形资产的项目很多,随着经济持续迅猛的发展,无形资产的构成也变得相对广泛,其主要项目有:①场地使用权。②商标权,商标权以及类似的商标记号等对建立和取得消费者接受某种商品具有非常重要的意义。③商誉,一个企业长期以来坚守信誉,获得信赖,是一个企业重要的无形资产。④专利权,我们知道,专利权对于一个企业是至关重要的,它有助于企业降低成本,确定独立优势,更有利于企业占领市场,提高售价;转让出去,也可获得转让收入。⑤专有技术。⑥专营权,一个企业拥有了专营权,就可以根据合同授予另一个企业使用其商标、商号、专利权及专有技术等的权利。
4、企业无形资产管理的意义
4.1有利于推动社会主义市场经济的发展,促进我国经济建设中的基础产业和交通、能源、建筑、通讯等基础设施的改良;促进环境保护,维护生态平衡;扩大国际经济、技术交流,发展对外合作和对外贸易。
4.2 有利于刺激无形资产的产品生产,从而促使企业科技水平的不断提高,促进全社会对知识性劳动的承认和尊重,引导企业开展科技和文化领域的创造性劳动。促进环境保护,维护生态平衡;扩大国际经济、技术交流,发展对外合作和对外贸易。
4.3有利于提高企业的现代化管理水平。现代化管理就是对企业实行全方位的科学管理,包括对人和对物的管理。其中人力资源管理是无形资产管理的重点。现代化的无形资产管理要注重对人的行为、动机的研究,建立起对人的激励制度和约束制度。使无形资产管理步入良性循环的轨道。
4.4 有利于企业能够更好的参与国际竞争,提高自己的竞争力,是企业冲人国际市场的通行证。
4.5 有利于科技成果的转化。我国并不缺乏高科技人才,也比较注重科技资金的投入。科研院所、大专院校每年的发明创造为数不少,但真正能够转化为产品。为国家和企业创造经济效益的并不多。因此加强对无形资产的管理。提高对科技成果转化为经济效益这一重要性的认识。将有助于推动科技成果的转化。
5、加强企业无形资产管理的对策
5.1 对经营者进行绩效考核。在一些企业里,尤其是国有企业中,无形资产的状况没有准确的评估,而且,无形资产是否完整和安全等都存在着管理上的不完善,挂钩责任也不明确。因此,应该建立起一整套完善的绩效考核制度,以督促无形资产的管理经营,加强企业经营者的对无形资产的保护意识。
5.2加快企业无形资产可操作性、量化管理的建设。无形资产同有形资产相比其难度主要在于其“无形”,从无形资产的入账到无形资产的估值,在到无形资产的处置,都没有一个标准的量化过程,其可操作性差。这方面我们首先要实行无形资产也入账,进行账簿管理,其次要加强无形资产的价值量化,价值量化即计价,是指以货币为计量单位确定其价值或成本,这是企业进行无形资产价值量化管理的基础性工作。再者要建立适应企业无形资产的评估体系,这对于界定资产产权、优化经济资源的配置、促进资产科学管理等都有重要意义,只有对无形资产进行评估,才能确定其投资价值,进而作为今后取得投资回报的依据。
5.3 加大对企业无形资产的保护。通过法律的手段可以保护企业的无形资产,只有保护好企业的无形资产才有可能令其发挥应有的作用。近年来,随着有关无形资产法律问题的出现,我国已经制定了保护无形资产的跟进法律。作为企业,运用法律保护好本企业的无形资产也是为市场营造了公平的运营和竞争环境。
5.4加快企业无形资产管理制度建设。无形资产的管理相对于企业资产管理来说,目前仍是个新事物,要想提高无形资产的管理水平,就要根据我们现有的无形资产管理知识,制定相应的管理制度,这种规章制度既包括无形资产管理宏观方面的规章,也包括微观上具体环节的规章,还应该包括无形资产管理人员相关的规章。规章制度一旦制定出来,我们就要遵照执行,做到无形资产管理有章可依,当然随着无形资产管理的发展,相应的规章制度在经过论证后也应适时的进行完善,这样才能保证我们的无形资产管理时刻有正确的规章可依。
5.5 加强信息化技术。要充分利用现代化、信息化工具,对无形资产资源的相关信息进行汇集、整合、分类,使之成为提高企业经济效益的管理活动。通过科学、独特的无形资产学理念和信息技术,摸清企业的无形资产资源的底数,把无形资产资源处于有效的监控中,了解本企业无形资产资源状况,可盘活无形资产资源存量,提高企业自身技术经济实力和参与国际竞争的能力。
5.6 重视对企业无形资产的投入。随着经济体制的改革,尤其是我国加入世界贸易组织以来,企业更应该加强对无形资产的经营和重视,根据某调查显示,欧美、日本等国的许多知名公司,每年致力于无形资产的资金投入远远高于对有形资产的投入。重视对企业无形资产的投入,包括人才的培养、商标权的取得、广告宣传等等。
5.7 加快企业无形资产管理的人员队伍建设。无形资产管理涉及到诸如法律等诸多专业领域,对人员的专业性要求比较高,无形资产管理的人员队伍必须是高素质、专业化,他们不仅要具有广博的知识,而且还要具有超前意识和很强的法制观念,不仅如此,还要加强管理人员的培训,人员队伍的素质、水平在一定的程度上制约着无形资产的保值、增值,对此要加强培训,时刻掌握无形资产最有效的管理方法、最新的知识。
5.8 加快企业无形资产管理机构的设置。各企业应本着“统一领导、归口管理”的原则,成立对无形资产管理有相对独立话语权的专门机构。无形资产管理机构能独立的完善各项无形资产管理制度,以法规、制度、规范无形资产的整个管理过程,并负责各类无形资产经营管理,使无形资产管理尽快走向规范化、制度化。
结束语
无形资产是资产中极为重要的组成部分,在当今知识经济时代无形资产无疑是最有竞争力的武器,是竞争的核心,一个单位实力和竞争能力最明显的标志就是无形资产的创新和利用。高质量的无形资产是与高水平的企业相匹配的,他们的竞争就是无形资产的竞争,长远来看无形资产的收益远大于有形资产,无形资产在企业发展中的地位和作用日益提升,我们现在所要做的就是顺应这个趋势,加强企业无形资产的管理。
参考文献
[1] 赵红.无形资产会计处理的几个问题[J].税收与企业.2003
[2] 李雅楠.关于无形资产有效运营的几点思考[J].现代经济信息.2009
作者简介
从软件资产管理背景入手,论述了软件资产管理的目的和意义,提出了软件资产管理研究的总体思路和技术路线,以供参考。
关键词:
电力企业;软件资产管理;外部环境;内部管理需求
软件资产管理(SAM,SoftwareAssetManagement)是企业实施软件正版化的有效方法。随着电力企业信息化建设的深入,软件已成为企业的一项重要资产,是企业核心竞争力的重要组成部分。目前,与硬件资产管理相比,企业软件资产管理相对滞后,需要先进的理念和技术作指导。电力企业作为典型的资产密集型企业,对软件资产实施有效管理已成为摆在企业面前的一个急需解决的问题。软件资产管理是指一套指导企业在组织内部对软件资产的采购、部署、移动、更新、升级、维护、报废和删除整个生命周期进行有效管理、控制和保护的基础架构和流程。其目标是管理、控制和保护组织的软件资产,包括管理使用软件所带来的风险。
1软件资产管理背景
1.1外部环境要求
推行软件正版化是国家推进知识产权保护工作的要求。面对信息化、全球化的机遇和挑战,我国政府在知识产权保护方面的力度不断加大。软件正版化作为知识产权保护工作的重要内容,已成为增强企业核心竞争力,提升企业乃至国家、国际形象的重要因素。
1.2内部管理需求
推进企业使用正版软件工作,是中央企业增强自身核心竞争力的需要。通过使用正版软件,建立健全软件资产管理制度,从软件采购、分发、标准化部署、升级、更新等方面建立数据库,进行实时规范管理,提升软件使用效果,实现集团化采购规模效益,有效降低采购成本,大幅提高采购效率,促进企业增强集中管理能力,提高经营管理水平。
2软件资产管理的目的和意义
加强软件资产管理可有效降低电力企业的投入成本,并在整合资源的基础上达到服务增值的目的。同时,规范的软件资产管理也可提高企业防范风险的能力,比如安全、财务、法律、IT管理方面。
2.1降低成本
在选择和购买软件产品这个阶段,在购买正版软件方面需要投入一定的货币成本。货币成本不仅仅包括软件产品本身,还包括其他方面的价值,比如服务方面。正版软件购买成本看似高于盗版软件,但在后期的部署、维护、更新等阶段所耗的费用、时间、精力、体力等均低于盗版软件。
2.2防范风险
盗版软件会给企业带来不必要的法律风险。从表面上看来,使用盗版软件看似占了便宜,但实际上会给企业带来更大的风险和损害。使用正版软件比使用盗版软件更能降低IT系统崩溃、宕机、病毒和黑客入侵的风险,以及降低数据丢失和损害的可能性。这种损害对企业来说是致命的。
2.3规范管理
软件资产管理实际上是一种管理方法。建立一套系统化的软件资产管理模式,对企业中不同类型的软件资产进行全生命周期的、全业务支持流程的管理有利于软件资产的规范化管理,也有利于软件正版化工作的可持续推进。
3软件资产管理研究总体思路及技术路线
研究工作的总体目标是建立软件正版化使用的长效管理机制,全面实现软件资产管理,从而持续推进软件正版化管理,提高电力软件投入产出效益,实现企业的资源优化配置。具体体现为研究企业软件正版化的管理策略和技术控制方法,实现全公司范围内的软件使用正版化,杜绝盗版软件的使用;实现软件资产管理从“无形”到“有形”的转化,从资产的角度对软件进行全生命周期的管理。整个研究过程可分为筹划建设、部署实施、巩固完善三个阶段。在筹划建设阶段,完成方案设计,制订推进计划;在部署实施阶段,搭建组织体系,落实管理方案;在巩固完善阶段,建立长效机制,确保持续改进。为了响应政府实施软件正版化的号召,加快自身信息化建设速度,完善软件正版化管理,达到“建立软件资产管理体系,规范软件资产管理”的目的,在软件资产管理理论与标准研究、软件正版化管理现状调研的基础上,研究过程宜采用理论结合实践的方式科学构建SAM模型。为借鉴软件资产管理实施的先进经验,我们在研究过程中对开展软件资产管理的国内外企业进行了调研,了解软件资产管理在企业的实施现状,评估实施风险,在方案设计过程中增强可实施性。同时,我们以某电力公司为试点单位,充分调研其他电力企业软件资产管理,尤其是软件正版化管理的现状,构建适合电力企业发展的软件资产管理模型。我们从软件全生命周期管理、软件类型管理和软件资产运作管理三个维度展开分析:①软件全生命周期管理。借鉴固定资产全生命周期管理方法,结合软件资产的特性,将软件资产分为软件资产规划、软件采购、软件开发、软件集成与部署、软件、软件运行维护、软件退役七大阶段进行管理。②软件类型管理。目前,对软件的分类无统一标准,一般可根据软件的功能、服务对象、工作方式等对软件进行分类。但是,上述分类方法均不能满足国家电网自身的软件管理需求,因此,应根据软件类型管理和软件资产全生命周期管理,结合软件采购来源分类,针对不同来源的软件采用不同的管理办法。③软件资产运作管理。围绕软件资产的日常运作管理工作,针对不同软件类型及其所属的生命周期,从合同管理、财务管理、服务水平管理、信息安全管理等方面开展工作,实现软件资产管理的全覆盖。同时,基于企业软件资产管理现状,从上述三个不同维度进行深入的差距分析,制订切实可行的软件资产管理实施方案。
4结束语
总之,我们应基于上述技术路线开展研究,并按照模型构建、流程设计、建章立制、不断完善的工作思路实践实施。从软件资产规划、软件采购、软件开发、软件集成与部署、软件运行维护、运作流程管理、软件退役等方面进行软件全生命周期管理流程设计,并制定了相关管理规定,了《**公司软件资产管理办法》(隐去了具体公司名称)等相关企业规章制度,在电力企业软件资产管理工作方面树立了较好的示范引领标杆。
作者:严新华 单位:国网上海市电力公司
参考文献
关键词:事业单位;固定资产管理;问题
中图分类号:F230 文献标识码:B文章编号:1009-9166(2011)017(C)-0267-01
事业单位固定资产指事业单位使用年限在一年以上、单位价值在五百元以上,专用设备八百元以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。事业单位固定资产作为物质资产,它为事业单位行使各项职能提供了物质基础。近年来,国家对事业单位的改革不断深入,在事业单位固定资产管理上面发现一些问题,需要重点分析,以适应新形势下事业单位发展的需求。
一、事业单位固定资产管理中存在的问题
(一)事业单位固定资产管理的意识不高,资产闲置与浪费现象严重。我们都知道,依靠国家财政拨款配置了事业单位中的固定资产。之前,采购回来的固定资产在管理中不需要对效益进行考核。近年来,我国行政事业单位还加强了资产的核查,对于资产管理有了一定的规范,但是固定资产管理的效益好坏仍然没有与单位日常运作紧密联系起来,事业单位固定资产管理的意识还不够高。许多管理者对于资产管理的认识不够深,责任心也不够强。因为管理不到位,很多事业单位对固定资产的使用价值和长远意义没有深刻认识,导致很多购置回来的固定资产闲置和浪费比较严重。
(二)事业单位固定资产管理的制度不健全,相关责任不明确。事业单位固定资产管理中主要涉及到两个部门,一个是事业单位里的财会部门,这个部门负责对购置回的固定资产不定时地对其价值进行账簿方面的登记和管理;另外一个部门是事业单位里相关的物流供应部门,这个部门负责对资产实体进行盘查和管理。在实际的资产管理中,往往因两个部门缺少管理上的衔接以及管理制度的不健全,相关管理人的责任不够明确,经常出现很多问题,比如账簿所做的记录与实际情况不相符、一些设备没有来得及登记、设备挪作它用等。这些问题的出现急切地需要我们对事业单位固定资产管理的制度健全引起重视。
(三)事业单位固定资产管理方法不科学,信息共享程度不高。管理是应用科学的手段安排组织社会活动,使其有序进行。固定资产管理也需要用到科学的管理手段,充分实现固定资产的价值。在当前事业单位固定资产管理中,总是存在一些问题阻碍着管理方法的科学性,其中资产管理者的素质水平对管理方法问题产生比较重要的影响。这些问题在日常的管理工作中就暴露出来了。固定资产的机械设备没有科学有序的方法来维护和修理,还有些单位对于购置回来的固定资产使用当中出现一点小问题就搁置一边,且报废也没有相关的流程和手续,十分随意,也不在账务上作相应的处理,形成了账务的混乱。对于会计管理中对固定资产的核算,即使已经实现电算化,但是许多单位部门之间的核算没有实现共享,影响到单位固定资产管理的实际效果。
二、事业单位固定资产管理中存在问题原因的分析
(一)事业单位固定资产管理中领导的重视不够,比较随意。事业单位与民营企业不一样,事业单位的固定资产的花费费用来自于国家与政府财政,不像民营企业一样需要把固定资产的折旧计算到运营成本中去,事业单位的固定资产管理的效益问题也不会计算到事业单位相关领导的工作业绩中对其考核,这从客观上使得领导不会对单位固定资产管理引起足够的重视。另外,我国到目前为止还没有一套关系事业单位固定资产管理中资产保持原有价值和增值考核的政策。这样,许多事业单位对于固定资产的处置只能依照上面的指示履行相关职责。
(二)事业单位固定资产管理内部的流程不够严密,人为影响严重。对于事业单位固定资产管理,一般购置有购置流程,报废有相关报废流程,但是经常因为这些流程涉及到的部门比较多,往往存在一些局限性和漏洞,人为造成资产管理较严重的影响。就事业单位固定资产管理的报废流程来说,审核部门按照相关的规范进行审核,对没有达到审核标准的固定资产被退回去,在这项固定资产第二次进行报废申请的时候,又需要重新履行一系列申请手续,往往这里会出现人为的因素,对管理造成混乱。
(三)事业单位固定资产管理过程中财会人员责任意识不强,不够专业。事业单位固定资产管理过程中需要有财会人员的参与,需要对固定资产进行核算和控制。财会人员在进行固定资产的数量和金额的核算时候,还需要得到使用资产的相关部门的配合,但是一些事业单位存在重行政,轻管理的现象,导致很多财会人员不能按照资产管理相关规定办事,而是听从了部门领导的意见,使得事业单位内部原则性的管理意识下降,加上还有些事业单位的财会人员本身对资产管理概念模糊,不够专业,也加大了资产管理科学的难度。
结束语:事业单位固定资产管理中存在一些问题,需要我们全面对问题进行分析,然后商讨出适合当前事业单位发展的办法。综上所述,我们需要从固定资产管理意识、资产管理制度和管理方式上做一番思考,以较好地解决这些问题。
作者单位:昆山市疾病预防控制中心
参考文献:
[1]田洁萍,刘岩,姜宏宇.事业单位固定资产管理中存在的问题及对策[J].今日科苑,2010(04).
[2]郝咏梅.事业单位固定资产管理中存在的问题与对策[J].网络财富,2010(15).
[3]蒋莹.事业单位固定资产管理中存在的问题与对策[J].现代经济信息,2010(19).