对公司信息化建设的建议精选(九篇)
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第1篇：对公司信息化建设的建议范文
双重动力推动公司占领市场
交通部李盛霖部长所指出，“在信息时代，交通信息化要跟上发展形势，加强交通信息化建设是提高政府管理水平和宏观调控能力的需要，是增强政府公共服务能力的需要，是提高交通行业竞争力的需要，也是建设创新型行业的需要”。
1 我国高速公路发展势头强劲
根据《国家高速公路网规划》，从2005年到2030年，国家将斥资2万亿元，新建5.1万公里高速公路，使我国高速公路里程达到8.5万公里。与此同时，地方为服务于经济发展需要，将大力建设配套连接线，由此延伸带来的主辅高速公路线的总长度将达到13万公里。此外，为抵御国际金融危机对我国的不利影响，国家将实施进一步扩大内需的经济政策，加大高速公路网建设，10至20年，国家对公路建设的投资力度将维持较高的增长。高速公路信息化是高速公路发展趋势，随着高速公路建设里程的增长，为从事高速公路信息化建设的企业提供了千载难逢快速发展的机会。其市场份额必将产生同步增长。
2 存量高速公路市场规模庞大
我国现已建成的高速公路规模庞大，到2008年底已经达到6.03万公里。高速公路信息化建设投资一般在60-80万元／公里。以信息化建设投资60万元／公里计算，全国信息系统设备存量固定资产总额高达360亿元，而且还将逐年递增，如此规模庞大的存量高速公路信息系统的运行维护，仅仅依靠高速公路运营管理单位自行承担既不现实也不经济，迫切需要第三方服务商能够为其提供日常技术维护和升级、硬件设备养护和维修等专业化运行提供外包服务。
独特优势铸就行业领先地位
皖通科技作为高速公路信息化建设行业拥有资质最全面的企业之一，是安徽省唯一一家拥有“公路交通工程专业承包通信、监控、收费综合系统工程资质”以及首批获得“计算机信息系统集成二级资质”的公司，面对广阔的市场发展前景，以及先期业已形成的品牌效应，均将构成公司未来持续行业领先的绝对优势。
技术优势
皖通科技始终站在行业技术前沿，紧跟行业发展潮流，“以市场为导向，创新和实用并重”，完成了多项高速公路系统技术规范的研究和编制工作。公司从创立之初就拥有核心技术研发团队，具有较高的自主研发能力。经过多年来的经验积累和技术创新，公司近年来先后承担了近20项国家、省、市级科研项目，如：拥有公司自主知识产权的科技部科技型中小企业技术创新基金项目“高速公路综合信息管理系统”，国家级火炬计划项目“皖通高速公路综合信息系统”；“高速公路交通信息综合服务平台”。“高速公路机电系统运行维护平台”等等。
品牌优势
皖通科技从1999年就开始专业从事高速公路信息化建设，起步早、产品技术含量高、总体规划能力强、客户资源丰富，是国内拥有自主核心软件技术、通过资质认证最多、业务链最为完整的系统集成企业之一，在全国高速公路行业内具有很高的知名度。 今天皖通科技的产品拥有“全、新、实”三大特点：
全：公司拥有在该领域内最齐全的技术链，实现对高速公路信息化每一个环节的全部覆盖。
新：公司最先提出综合信息系统和面向大服务的解决方案，最先提出并建设了专业化运行维护平台，并获得中国公路学会颁发的“全国高速公路机电工程技术创新奖”。
实：公司的产品及科研成果全部应用到客户的业务当中，用信息化手段为高速公路管理者解决了实际工作中的难题。
凭借先进的技术、优秀的人才、科学的管理手段和丰富的项目经验，所有由皖通科技承建的高速公路信息化工程，均达到了优质项目目标，成为行业优秀企业的典范。
成功上市锁定未来
第2篇：对公司信息化建设的建议范文
一、企业信息化概述
所谓企业信息化，就是企业以企业流程优化为基础，将企业的生产过程、物料移动、事务管理、现金流动、客户交互等业务过程数字化，利用计算机技术、网络技术和数据库技术，控制和集成化管理企业生产经营活动中的所有信息，加工生成新的信息资源，实现企业内外部信息的共享和有效利用，提供给各层次的人们洞悉、观察各类动态业务中的一切信息，做出有利于生产要素组合优化的决策，使企业资源合理配置，以提高企业的经济效益和市场竞争能力。
二、石化企业信息化建设的良好实践
在操作控制层面，国外石油石化企业信息化建设起步较早，已经普及了数据采集、生产过程自动化、先进控制与区域优化等系统应用，正在向智能化方向发展；在生产执行层面，国外石油石化企业重点建设了生产运行指挥、生产调度、油品调合、高性能计算、加油卡等应用系统，并用于生产的运行与管理，目前正在向可视化、协同化方向发展；在经营管理层面，普及应用了ERP、电子商务、供应链管理等系统，并且大部分企业正在进行ERP系统的集成。
信息技术的应用加速了知识的传递、加工和更新，提升了企业有效利用信息的能力，从而提高了企业的工作效率和生产能力。世界各国的石油石化企业都将信息技术的应用作为提高企业竞争力的重要手段。国外石化公司非常重视信息基础设施的建设，构建了先进的覆盖全公司的计算机网络系统，实现了工厂生产自动化和经营事务处理网络化、计算机化，如英国的BP、日本Cosmo石油公司、美国的壳牌、美孚石油公司等都建成了全公司的计算机网络系统，覆盖了全部炼油厂、销售公司、油库和加油站。
随着经济全球化时代的到来，全球能源公司正在纷纷致力于合并一系列分散的网络，向智能化、虚拟化和按需分配方向发展。例如Chevron Texaco（雪佛龙?德士古）公司通过三年的努力已经把分散的网络合并到一个标准基础设施上，并且分别在位于加州的圣雷蒙市、得克萨斯州的休斯敦以及英国伦敦建立了网络中心。网络的整合和优化工作在过去三年间共为公司降低了1.26亿美元成本。
为了满足用户范围不断扩大、业务的连续运行性和数据的安全性不断提高的需求，国内企业对基础设施稳定运行和安全管理的要求越来越高。目前，国内信息化应用程度比较高的企业正在构建的综合信息基础设施，具备覆盖广泛、安全可靠、支撑宽带多媒体以及融合业务的特点，同时，应用系统整合、数据集中存储与处理、容灾系统建设等也在进行中。例如，中国石油按照“六统一”的原则，建立了总部和11个区域中心，在每个区域中心进行了邮件系统硬件运行平台的集中配置、统一管理；ERP业务系统及其他经营管理业务系统的软硬件设施实现了在总部层面的集中配置和管理。
三、我国石化企业信息化建设存在的主要问题
近年来，我国石化企业的信息化建设取得了长足的进步。但是应该看到，石化企业信息化工作发展还不平衡，企业对信息技术推广应用工作重视不够、力度不强和深度不广。目前，我国石化企业的信息化工作的不足之处主要表现为以下四个方面：
（一）信息化人才缺乏
石化企业信息化人才要有比较强的技术实力、项目实施能力和维护支持能力。石化企业缺乏业务和信息技术复合人才，既懂石油化工生产流程又掌握信息技术的复合型人才非常缺乏，导致企业信息技术系统的建设达不到应用应有的水平，投入运行后，没有合适的支持体系和相应人才，系统也不能发挥应有的效益。信息化队伍不足还导致石化企业缺乏关键核心技术。
（二）信息化机构职能发挥不足
随着信息技术的应用，信息化成为了企业经营管理活动中的一个不可或缺的重要组成部分，并且随着时间的推移，应用面会越来越宽，应用程度会越来越深入。近年来，虽然石化企业大多设置了专门的信息化管理部门，但这些部门的管理权限和管理力度较为弱化，没有真正实现强有力的信息化支撑。信息化的组织引导职能发挥不足，影响了石化企业信息化建设与应用管理模式建立。
（三）信息化综合应用效果有待提升
目前，石化企业还有相当多的信息系统应用情况不佳，源于这些信息技术应用基本是在不同层次的功能开发，应用的效果一般局限在一个范围中，还不能形成从市场决策、经营管理到生产装置调度和优化综合的应用效果；信息化应用没有充分提高企业的业务人员的工作效率；企业业务应用人员也没有完全获得信息化所带来的益处。
（四）基础工作需要持续规范
企业基础工作的规范化管理是企业信息化建设的基础和保障。如果企业信息化是在不规范的管理、业务和数据等基础上进行的，这样的信息化建设很难帮助企业走上现代化管理之路，企业信息系统将经不起内外部环境变化的考验，缺乏生命力和持久力。所以在开展企业信息化建设时，应对公司管理体制和管理方式进行改革，使企业的各个基础环节都能够符合规范化、标准化的要求。规范化主要有两个方面：一是规范企业数据；二是规范企业业务和信息处理流程。
三、加强我国石化企业信息化建设的策略建议
针对信息化建设中所存在的问题，我国石化企业应紧紧围绕自身的发展战略和核心业务，重点做好以下五方面工作：
（一）加强统筹规划和组织协调力度
把作用大、效益明显的信息技术项目列入重点建设内容，优先安排投资，加快建设，早见成效。强化集中运作，加大控制力度，关键是统一规划、统一投资，降低建设成本，追求总体效益最大化。统一制定企业年度信息技术项目投资建议计划，纳入年度投资计划，作为信息化建设专项投资统筹安排使用。在信息化建设内容、实施进度安排等方面，每年由信息部门牵头，会同相关部门和单位认真研究，制订出合理可行的计划。
（二）加强标准化建设和信息系统整合
根据统筹规划、急用先行的原则，以现有标准化工作成果为基础，加快信息化标准体系建设。具体来说，要加强两个方面的工作，一是标准化体系建设，需要补充和完善标准化的内容，适应不断深化的信息化应用要求；二是各种标准的应用，需要通过宣传、培训、考核等手段，强化标准代码的应用、规章制度的执行、统一报表的使用。同时要加快应用系统的整合，在业务方面形成标准流程和管理制度，在技术层面形成集成规范和模板。充分借助外部企业力量，组织企业力量参与其中，以加快工作进展，同时为以后的系统运维和升级奠定基础。
（三）加强信息基础设施建设
石化企业要加强网络管理系统、信息安全系统、数据中心、异地容灾、生产过程数据源的建设以及应用系统功能的提升和运行维护。网络要覆盖主信息采集点，主干网带宽要满足生产、销售、科研系统的应用要求，建成企业一体化的网管系统，实现全网全时管理。建立信息安全保障体系，既要保证企业内部网的整体信息安全，又要保证必需的性能和管理的方便性。建立企业数据中心和异地容灾系统，确保信息的安全，加强数据源建设。对重要生产装置和罐区的关键信息点必须配置必要的分析、计量仪表和采集设备，建立自动数据采集系统。为了保证网络的整体性能和信息系统的整体安全，充分发挥信息系统的整体效能，要按照信息化建设和应用的要求，坚持统一规划、通盘考虑，统一标准，统一管理，并进一步加大投入，夯实基础，全面支撑福建炼化信息系统的建设和应用。
（四）加强信息化人才队伍建设
建设高素质的信息化管理、建设、维护和应用四支队伍，建立有利于稳定队伍的机制，保证信息化建设与应用的有效推进。建设高素质的管理队伍、技术精良的建设队伍、服务优质的维护队伍、操作熟练的应用队伍。要健全信息化管理队伍，配备相应数量的既懂管理又熟悉信息技术的专职人员，全面负责本企业的信息化管理工作。要整合和优化企业的信息技术队伍，建立上下一体的运行维护体系，形成一支稳定，技术和作风过硬，对福建炼化公司信息系统建设和维护具有强有力支撑作用的专门队伍。建立ERP、供应链、电子商务等信息技术培训中心，全面支持公司的信息系统建设和运行。建设一支以第一线业务人员为主体的信息化应用队伍，通过培训全部达到熟练操作，提高公司信息系统应用的整体水平。
第3篇：对公司信息化建设的建议范文
【关键词】公路；档案；建设；信息化
公路档案主要从高速公路创建生成，可以更准确的表明公路建设的实际情况，在道路设计、监督的同时，维护和扩展工作顺利的进行。随着持续提升公路建设的水平，公路档案总数越来越大。不但上升的是公路档案的有效利用率，原始文件的控制模式并不符合现在的实际情况，因此对公路档案控制活动的规定必须不断创新，不断提高信息化水平。在这种情况下，本文作者对如何完善档案信息高速公路的建设提出了自己的建议，期望具有一定的指导意义。
一、建设公路档案信息化的必要性
随着现如今科学技术的不断发展与提高，各行各业也都为了在未来更好地生存，而随着这股发展的大潮去努力实现自身的转型创新，而对于档案管理这一方向，其现代化、科技化建设的趋势已成必然，相关档案管理软件的开发、利用也已成为一股热潮。所以相关的公路部门也应积极配合这一发展趋势，努力将自身各方面（文件访问传送、科技档案管理、人员技能培养等）都向信息化方向靠拢，以跟上时展的需要。
事实上，档案管理其实是信息资源管理的一个分枝，而信息资源的开发和利用所体现出的价值含量则主要体现在其被开发的时间段和被利用的程度多少。而通过一系列的对比发现，现代化的信息管理手段使得以往繁琐的开发利用变得无比快捷，这也使得所获得的相关效益也越来越大
而针对公路工程档案的科学和技术来看，将大规模的公路数据实施电脑访问传输后，不仅提高了借阅人工作效率，还大大缩短了时间周期，提高了经济效益。
二、信息化档案建设的作用
1.对于档案工作的效率和部门服务质量的提高
档案工作的本质是对档案信息进行输入、处理、存储和输出的一系列处理操作。而以往老式的档案管理都需要大量相关人员手工进行采集、处理、管理等繁琐任务，这种方式的工作效率一般都很低下且工作量很大，费时、费力。而便捷的档案信息化管理便完美的解决了这一难题，并且较之以前在准确性、适用性、经济性、及时性和完整性等方面都有了长足的进步。档案管理的信息化，更多的是体现在其完美的高效快捷上，并且他在文件共享方面也起到了一定的作用。
2.档案检索查询更方便
过去传统的检索查询方法一般是由档案管理人员先从检索书上找到该档案的具置，然后再到书中记载的数据库里搜索查找，这种主要靠纯手工完成的检索，既费时费力又容易出错，自2004年末公路档案管理开始采用信息化数据处理后，方便的操作让整个行业都发生了巨大的变化，就拿最为基础与常用的网络档案检索和查询来说，如今实时查询与多样化查询的方式让相关人员在处理数据的时间和空间上都变得更加方便和简洁，这就在很大程度上减轻了工作人员的工作强度，同时还提高了工作效率。方便快捷已成为如今的公路管理系统的代名词。
三、对于如何加强建设公路档案信息化的思考
3.1信息化档案建设与电子政务建设息息相关
说到档案资源，从人类社会开始出现的那一天起便被开始记录，而对于一个国家而言，那些不可替代的信息资源档案的电子政务化建设现如今已成为重中之重，近年来随着这些数据档案完全信息化的脚步越来越快，使得信息化档案建设与电子政务建设也变得息息相关。
为了让电子政务建设的地位作用可以最大限度的在档案信息化建设得到体现，就应在平时就积极地努力去将档案办公自动化与电子政务建设努力相结合，只有这样双向推进，相互融合促进，才会让未来的公路相关档案信息化处理的水平变得更加快捷高效，让人们的生活更为便捷。
3.2加强道路的档案化建设
道路的信息化建设并非一朝一夕，当面临各种无法避免的困难时，就更加需要各个部门成员间的通力合作，而在对相关人员的培训指导上也要下大力气，只有将作为基础的工作人员培养好，道路信息化建设才会变得简单，所以，作为管理层人员，要经常对从业人员进行相关工作的培训，努力培养他们对档案建设的负责性，让每个人都为保证实现档案信息公路的建设做出自己的努力。
3.3搭建专门的项目档案信息化管理软件
“没有精钢钻，不揽瓷器活”，对于档案管理同样也是这个道理，一个完善全面的信息档案管理系统平台是档案信息化建设工作可以完成的大前提。而该类系统软件的种类也可谓是“鱼龙混杂”，所以如果盲目采用一般的档案管理软件，就很有可能会出现“身大衣小”的尴尬局面，对数据的处理与安全都是一种威胁。一套具有强大功能且便捷高效的档案信息管理平台系统，是解决项目信息化建设管理脉络，提高档案工作质量和效率的关键因素。所以该类管理软件对于档案处理是十分重要的。
如何开发出一套安全快捷的档案处理软件成为众多项目公司档案人员研究的关键，当然，在设计研究时也不能一味的只去追求快捷与简便，还应保证相关软硬件间的配置、软件开发标准、设计预算开支和网络安全结构等一系列的实际性问题，所以对于一支专业的设计开发团队来讲，就要学会不断地去开发创新，深入调研。尽力将有限的经费用在信息化建设的关键性环节，并尽量保证软硬件资源间的可继承性，让最终开发出的软件在满足当前数据处理的同时，还为以后的升级改造留下足够的空间与资源，避免不必要的数据经费浪费与丢失。在软件开发完成之后，还要结合具体的行业特点与实际的管理模式对所开发的软件平台进行运作检测与实验，只有检验合格后才可以投入道路数据监测处理的使用中。利用这些专业的数据处理软件搭建的平台，不仅可以对项目档案进行有效的动态管理，还可以最大下毒的节约资源，节省时间，减少人力消耗，提高了工作效率。
第4篇：对公司信息化建设的建议范文
信息化管理系统作为提升企业管理水平的有效平台和重要工具已经成为共识，本文结合生产实际，对铁通河南分公司的管理信息化需求进行了深入挖掘，并在Maps API的基础上对可视化分析系统的实施过程与实施效果分层展现，最后对电信运营企业信息化建设提出建议。
【关键词】Maps API 可视化分析系统 信息化建设
通信产业是国民经济的基础性产业，电信运营企业在服务国民经济正常运行和保障信息安全方面负有重要责任。随着网络与信息技术迅猛发展，信息化与工业化深度融合的趋势日益明显，信息技术对人类社会生产生活方式产生巨大影响，越来越多的企业、个人对通信和信息技术服务提出了安全、稳固、快捷、可靠等新的更高要求。在这种背景下，电信运营企业在国民经济中的基础作用也越来越凸显。
作为一家电信运营企业，铁通河南分公司深刻认识到，只有紧跟时代步伐，不断提升科技信息水平，提升服务能力，才能赢得市场认可。近年来，公司着眼于以科技创新带动服务创新，以可视化资源管理分析系统建设为切入点，大力推进管理信息化改造升级，实现了企业服务保障能力的显著提升。
1 铁通河南分公司概况及现状
铁通河南分公司是中国铁通集团有限公司的直属分公司，成立于2001年。经过十几年的发展，已经成长为具有覆盖全省的优质网络、业务种类齐全、技术水平一流、用户群体多样的大型电信运营企业。近年来公司业务范围不断扩大，除自有固话和宽带业务外，还为移动上市公司提供代维业务。
铁通河南分公司目前的运营组织架构与经营管理模式，存在运营层级过多，网络资源利用率不高，人力资源配置不合理，市场反应不迅速等问题，不能满足公司转型发展的需要。如何高效配置网络资源，准确分析市场经营数据，合理配给经营单元人力，最大限度降低运行成本，是铁通河南分公司在企业管理中迫切需要解决的问题。
2 铁通河南分公司信息化建设的需求
信息化管理系统作为提升企业管理水平的有效平台和重要工具已经成为共识，在企业发展的不同阶段，信息化建设面临着不同的任务和需求，铁通河南分公司现阶段的主要需求如下：
2.1 信息集中化
企业发展到了一定规模，企业内部分工日益明确，出现部门化分工，并开始通过专业化的领导者去管理若干部门，这就是企业发展的集中化阶段。在这个阶段，管理上的主要变革是从部分管理者驱动的所谓“以人为本”的管理到“过程管理”的转变，为此需要建立专门的资源管理团队，其主要职责是建立统一的管理体系，对部门和员工进行指导，引导员工执行领导层的决定，提高企业运行效率。通过集中化管理可以解决铁通河南分公司存在的管理体系复杂、运营层级过多、资源利用率低等问题。
2.2 维护专业化
当前电信市场中，各运营商在产品、服务、网络等方面都展开了全面激烈的竞争。对于电信运营商来说，其生产过程与它的消费过程不可分割，所有的服务都基于网络，网络的质量决定着服务的质量。铁通河南分公司经过十几年的发展，网络规模十分庞大，网络类型也较为复杂，其运营组织也越来越庞大，越来越分散，组织能力成为战略执行的关键。专业化维护实际上就是采用垂直的管理模式，对承载业务的网络和设备进行集中维护的一种方式。铁通河南分公司拥有一支技术水平高、敬业精神强的维护队伍，而如何利用好有限的维护力量，提高网络支撑能力，是实际工作中遇到的主要问题。
2.3 机构扁平化
扁平化管理是企业为解决层级结构的组织形式在现代环境下面临的难题而实施的一种管理模式。扁平化管理模式之所以目前被广泛采用，一是分权管理成为一种普遍趋势，各层级之间的联系相对减少，各基层组织之间相对独立，扁平化的组织形式能够有效运作；二是企业快速适应市场变化的需要。传统的组织形式难以适应快速变化的市场环境，为了不被淘汰，就必须实行扁平化。利用机构扁平化高效运作的特点，可以解决铁通河南分公司存在的人力资源配置不合理、市场反应不迅速等问题。
3 可视化分析系统的设计过程
铁通河南分公司从自身存在的问题及对信息化系统的实际需求出发，做出了建立《可视化资源管理分析系统》的决定，以期通过信息化管理平台加强对公司人力资源、网络资源、市场资源的统一管理，使各种生产资源向集中化、专业化、扁平化进行转变，进而实现由信息化带动集中化、专业化、扁平化的“一化带三化”的目标，达到提高生产效率、提升经营效益的根本目的。铁通河南分公司将“实际需求为导向，实用才是硬道理”的指导思想贯穿于系统建设全过程。
系统建设分为五个阶段：
3.1分析阶段
需求分析工作是做好信息化管理平台的前提条件。为了做好需求分析工作，项目小组深入基层单位，通过座谈会、实地考察等形式获取了大量第一手资料，整理出200多条信息。在对这些信息汇总分析的基础上，进行了系统整体设计，并将整体设计方案发往各相关部门征求意见。在整个项目调研过程中充分遵循软件工程的原则，做到了“需求分析精细化，方案设计不盲目”，为系统的研发打下了坚实的基础。
3.2 技术筹备阶段
项目小组在以往的开发过程中尚未使用过地理信息技术，采用地理信息技术作为可视化平台的开发技术对于项目小组是个挑战。项目小组成员不畏艰难，通过上网搜集资料、查阅图书资料等方式进行学习，通过对地图API提供的上百个函数进行测试，搭建模拟环境进行试验，掌握了地图展示、平移、无级缩放、拖拽、不规则图形绘制等技术，为程序开发奠定了技术基础。
3.3 程序开发阶段
在需求分析和技术攻坚完成的基础上，进入了紧张的系统开发阶段。项目小组抱着高度的责任感，对每行代码进行仔细检查，每个函数进行测试，每个功能进行反复验证试验，高质量的完成了开发任务。项目小组选择许昌分公司作为试点，负责系统功能的实际测试，对测试中出现的问题及时处理，使得系统经受了实战的检验。
3.4 系统部署应用阶段
为了保证系统顺利部署使用，铁通河南分公司专门下发了关于严格规范使用《可视化资源管理分析系统》的通知，从制度上保证了系统的推广使用。项目小组通过编写系统使用手册、培训使用人员、设立热线电话、建立系统使用经验交流群等措施为系统的推广使用提供技术上的保证。截止到9月底，全省市场资源、网络资源、人力资源数据录入完毕，系统正式运行，为铁通河南分公司的扭亏攻坚、转型发展提供强有力的决策支持。
3.5 系统完善阶段
信息系统的建设不是一劳永逸的，它的建设和完善是一个动态的过程。河南铁通可视化资源管理分析系统在使用过程中出现了一些新的需求，对于这些需求，项目小组建立快速反应机制，对需求进行快速评估，评估完成后马上进行程序开发，使得系统切实满足铁通河南分公司生产经营的需要。也正是在循序渐进的修改中，系统功能日益完善，更加贴近实际工作需要。
同商业的信息化管理系统不同，由于在可视化资源管理分析系统研发的各个阶段，都紧贴河南铁通的实际需要，所以《可视化资源管理分析系统》可以说是量身定制的信息化管理系统，在使用中的优异表现也证明了这一点。
4 可视化分析系统的使用效果
《可视化资源管理分析系统》上线后，显著提升了铁通河南分公司的信息科技水平，劳动生产率及资源使用率得到极大提高，经过近2年的使用，对铁通河南分公司的业务发展产生了积极的推动作用。主要表现为以下几点：
4.1 成效一
《可视化资源管理分析系统》利用地理信息技术，结合铁通河南分公司的业务特点，整合现有的各类信息化系统和市场、网络、人力资源等数据资源。使省分公司决策层实时了解市分公司、经营部基层班组的市场资源、网络资源、人力资源配置现状。准确、及时提供基层经营单元市场发展需要的基础资源信息数据，实现省分公司、市分公司、经营部层面的市场资源、网络资源、人力资源实时的监管，有效避免了省分公司对地市分公司的监管漏洞。
4.2 成效二
系统将省分公司各种资源数据分析结果通过图、表、网格层层直观展现，适应布局调整、业务转型、人员调配的需要，为省分公司管理者提供了快捷便利的管理手段和决策工具。各种信息由分散管理转变为集中管理，省分公司全方位、多层次地掌握各种资源信息，将原有分散的信息源进行了高效的整合、集中，提高信息管理效率。通过资源整合，释放了省分公司生产力，实现了在不增加人员和投资的情况下，最大限度地满足业务发展需求。
4.3 成效三
系统投入使用后，可实现对省分公司最小管理单元“网格”的成本核算，通过精确地成本核算，可详细了解每个管理单元的盈亏情况。网格的每位员工所负责的市场区域、在网客户、营销进程、营收结果、网络资源及利用情况进行实施掌控，随时根据现场动态优化各类资源配置，充分挖掘资源潜力，提高劳动效率，提升经营效果。同时通过机构扁平化，将原有富余人员调整到其他生产岗位，充实到生产一线，创造更大的价值。
4.4 成效四
《可视化资源管理分析系统》产生了较大的经济效益。该系统完全由河南铁通分公司自行组织人员开发，拥有自主知识产权。该系统的自行研发，为公司节约了大量的系统采购费用。根据市场同类产品报价，节省采购资金300余万元。同时采用该系统后，市分公司经营单元人力资源得到释放，为一线充实调整人员共计80余人，按每年每人工资4万元计算，仅人工工资成本每年节约320余万元。
5 电信运营企业信息化建设建议
铁通河南分公司通过可视化资源管理分析系统的建设极大的提升了管理水平，企业的竞争力得到了明显提高，对企业转型发展起到了积极的推动作用。铁通河南分公司的信息化建设实例，为同类企业提供了有效借鉴。主要有：
5.1 掌握信息化主动权
在信息化的浪潮中，铁通河南分公司管理层思路开阔，勇于创新，以管理信息化手段创新为切入点，以点带面，促进生产经营和管理水平提升。铁通河南分公司《可视化资源管理分析系统》的研发证明，必须主动以信息化手段作为管理、考核工具，将信息化的效率性、效益性充分展示出来，调动各经营层级使用信息化手段的积极性；被动的或者消极的等待信息化的浪潮来推动信息化建设，企业会丧失主动性，失去信息化建设的内生动力，沦为信息化的尾随者，企业发展也会丧失动力。
5.2 信息化建设应该服务于企业发展战略
在推动信息化升级过程中，应防止单纯追求技术先进，与企业经营目标脱节的倾向，始终围绕公司总体发展思路，力求涵盖业务、网络和运营管理主要领域，提供网络、市场、人员、协同和财务状况等企业管理资料分析处理能力，为企业的运营管理提供有力的支持。
5.3 抓住信息化建设的契机
电信运营企业信息化建设并不是管理流程、工作流程的简单电子信息化，而应旨在借助现代信息技术改进管理理念与手段，提高企业的管理水平与工作效率。在目前的电信运营企业发展趋势下，企业应抓住信息化建设的契机，推动企业向管理集中化、维护专业化、机构扁平化的方向改革创新。
5.4 信息化建设应切合企业实际需要
要认识到信息技术发展日新月异，企业需求也在不断变化，系统的建设不可能一劳永逸，而应随着企业的不断发展持续完善。因此，在信息化建设中必须坚持以“实际需求为导向，实用才是硬道理”的指导思想，避免贪大求全，不追求一步到位就，注重持续投入、分段投入。
5.5 信息化建设需要强有力的推进机制
信息化系统牵涉到众多部门和基层单位，需要统一规划、整体推进，仅靠系统开发小组来推动是不行的。电信运营企业应建立强有力的推进机制，由主要领导挂帅，在信息系统建设全过程跟踪、协调、推进，确保信息系统建设速度，保证项目成功顺利实施。
5.6 信息化建设要注重信息化人才队伍建设
人才是信息化成功之本和信息化建设成败的关键，不管是信息系统建设、维护、运行，都离不开专业队伍的技术支持。因此，要更加注重专业人才的培养和储备，同时，要借助信息管理系统的投入运行，着力培养一支具备现代企业管理知识、熟悉电信业务和电子信息技术的复合型人才队伍。
5.7 系统开发要有前瞻性和开放性
系统在开发时考虑了系统后期升级改造的客观需求，严格按照模块化、标准化建设，具有较强的可扩展性，可以满足后期升级需要，具有一定的前瞻性；系统在设计时遵循开放性原则，制定了相关接口标准，在保证系统安全前提下可根据实际需要，与其他系统对接，实现资源共享，做到综合效益最大化。
第5篇：对公司信息化建设的建议范文
督查工作是企业办公室重要职能，是提升工作效率，保证决策落实，改进工作作风的重要工作手段。作为企业运行的中枢，企业办公室必须融入企业中心工作大局，建立督查工作开展制度，明确工作方法，才能保证全局工作执行有力，扎实推进。
中石化石油工程设计公司（以下简称石油工程设计）是国有勘察设计百强企业，近年来，面对国际油价断崖式下跌的局面和严峻复杂的内外部形势，紧紧围绕市场开发主线，用高效的项目运行，过硬的技术质量，优质的现场服务维护好现有市场，不断拓展新的市场发展空间，取得了良好的经营业绩。下面以该公司办公司督查工作开展情况为例，介绍企业办公室督查工作开展的一些方法和建议。
一、加强督查工作制度建设
石油工程设计不断总结经验，探索建立公司督查工作制度，逐步规范工作运行，提高督查工作效率与质量。办公室紧盯公司重点决策事项，狠抓工作落实，强化过程信息反馈。所有督查事项做到“三明确”，即主责部门与配合部门明确，任务完成时间与关键时间点明确，主要目标成效与衡量标准明确。进一步明确各部门正职领导对办公室督查工作负主要责任，将督查工作开展情况与部门正职年度绩效考核挂钩，促进责任落实。制度的建立和完善，为督查工作开展提供了基础，提供了保障。
二、规范督查工作开展方法
（一）规范督查立项工作
以公司会议纪要、领导批示、单项重点事项安排为督查事项的确立依据，按照时间顺序开展督查工作，每个事项对应一个编号。督查事项须经公司主要领导签发后，通知责任部门和相关单位。督查立项的内容包括事项编号、责任部门、具体事项表述、督查依据、工作进展、存在问题及建议、评分等7项。形成督查事项通报如下表1所示
（二）规范过程跟踪与调研分析
明确督查事项反馈时间。对于一般事项按照双周跟踪进展，特殊事项按照领导要求及时跟踪反馈。重点反馈时间的进展情况、存在问题和下一步工作计划。对于不能按时反馈督查事项进展情况的部门，酌情在事项最终评分中扣除一定分数。
对于日常性的具体工作安排，及时准确反馈工作进展和计划安排。对于涉及面广、政策性强、长期系统性工作做好督查c调研相结合的工作，实事求是开展调查研究，掌握实施情况、把握内在规律，为工作提出建议，为决策提供支持。
（三）规范督查事项过程通报
办公室按月编印督查工作月报，每月底前呈送公司领导，并在公司级会议上进行督查工作汇报。对于领导关注的重点事项，及时将进展情况向公司领导汇报。
（四）规范督查工作考核办法
督查工作在事项完结后，由单位主要领导或者其委托的领导打分（长期性、系统性工作在每年12月中旬开展打分）。对每项工作设置总分10分的考核分数，从时效性、实效性、贡献价值三个方面进行评定。时效性即事项完成时间与决策确定的时间是否一致。实效性即事项完成的效果是否与决策时预期的效果一致。贡献价值从是否超出决策的期望、对公司发展的贡献程度来考量。办公室负责汇总各部门分数，形成部门的年度督查工作考核得分，并在年终部门绩效考核和部门负责人业绩考核中应用。
三、加快督查工作信息化建设
在异常严峻的市场形势下，为保证公司各项决策执行落地，确保各项工作按照领导班子思路正常开展，石油工程设计督查工作的开展呈现点多面广的特点，多达上百项的督查事项依靠传统的电话通知，手填表格，人工汇总已难以保证工作的效率和质量。为此，石油工程设计办公室充分利用信息化手段，依托公司信息化平台，建设督查管理系统，实现全过程任务提醒，网上流转，自动汇总，极大提升了督查工作效率，为决策事项的及时跟踪、实时反馈提供了有力支撑。
第6篇：对公司信息化建设的建议范文
两年多来，按照信息化建设总体规划、目标任务和工作要求，深入推进电子政务建设，深化电子政务应用，大力延伸政务专网，加强协调，密切配合，狠抓落实，全力推动农村、社会和企业信息化建设，各项工作进展顺利。信息化”地理空间框架建设、信息化民政”信息化城管”信息化公安”信息化计生”市社区卫生公共服务平台、市“三网合一”平台、电子监察系统等项目建设工作相继展开，市信息化水平迈上了一个新的台阶，信息化已渗入到全市经济社会管理和百姓生活的各个方面。
一）电子政务稳步推进，应用效益更加明显
一是电子政务基础网络建设日趋成熟。根据市政务专网建设的总体安排部署，已经完成市上四大班子机关、县区政府和市直各部门，及三县两区政府部门、乡镇街道政务专网接入工作。目前，全市有179家单位接入政务专网，公司、银光公司等企业也已接入，其余单位的接入工作正在进行。政务专网建设和应用居全省前列。三县两区办公自动化系统都已建成并投入使用。
二是政务专网应用进一步得到提升。市党政办公自动化系统应用更加广泛，市委、市政府大部分文件通过党政办公自动化系统发送和流转。系统使用单位164家，系统人员帐号1700人，日同时在线人数最高达到130人，累计发文584件，发送简报信息1192条，新闻类信息1200条，通过系统转移和直接发送信息49528条。市政府常务会议、市委常委会议相继实现了信息化化。开设资源城市经济转型、学习贯彻党的十七大精神、办公自动化技术大练兵、建设和谐等专题讨论区，宣传党的思想建设等方面起到积极的作用。作为政务专网重要应用之一的政务专网视频会议系统作用不断凸显，共召开46次省－市－县、市－县视频会议，进一步节约了行政成本。
三是中国政府门户网站功能不断完善。市政府门户网站建设紧紧围绕市委、市政府中心工作，已成为市对外宣传的主阵地，累计市重大活动信息19000余条。结合《政府信息公开条例》正式实施，政府门户网站上建立了政府信息公开目录。结合市委开展的解放思想大讨论活动，建立了解放思想大讨论网页。信息化年3月，市被确定为国家首批资源枯竭转型城市，为宣传和推动转型，建立了经济转型专题网页。市招商局、市政府驻北京联络处等14个政府部门进行了网站改版，信息渠道更加畅通，对外宣传不断完善。进一步提高网站公众服务水平，增加“百件实事网上办”栏目，增强了信息反馈、领导信箱的管理，并随形势和经济社会发展的需求，对网站进行了改版，对栏目进行补充和完善。信息化年，中国政府门户网站群建设项目获市科技进步三等奖。
四是农村党员干部现代远程教育平台建成运行。市农村党员现代远程教育平台于信息化年6月建成投入使用，平台由辅助教学网站、信息管理系统和卫星模式终端接收站点三部分组成，主要发挥辅助教学、宣传和基础信息的收集、整理、上报功能。农村党员远程教育平台的建设，通过使用农民易接受的终端，使农村党员长期受教育，农民长期得实惠。
二）市“三网合一”平台建成开通
市三网合一平台建设是整合数据资源，扩大信息共享，缩短信息化鸿沟，解决信息孤岛的重点项目，也是市社会公共信息开发利用的一项重点工程。已对公安网、环境监测网、城市管理网信息资源进行了整合，建成统一的数据中心平台和数据传输系统，建立城市治安监控点32个、污染源监控点20个，向信息化城管监督指挥中心共享了监控图像。
三）基础数据库建设进展良好
1地理空间数据库建设稳步推进。信息化年12月10日信息化地理空间框架建设项目设计书通过专家评审，各项工作全面展开。完成城区187平方公里、刘川工业集中区286平方公里、平川城区40平方公里航空摄影，和市区地理坐标系统的改造。基础数据采集成果已通过验收，地理信息公共平台、市情系统等应用系统已启动建设。
2法人单位数据库建设工作进展顺利。依托全省法人单位数据库建设，确定市质检局、市工商局、市国税局、市地税局为一期建设单位，整合四部门基础数据，以质检局组织机构代码为唯一标识，以市工商局企业信息为基础，建立市法人单位数据库。逐步将事业单位及社会团体法人数据统一入库，建立企业信用信息系统。
四）农村信息化发展迅速
神农通信息电话总数达到7500部，累计发送农业短信3万多条，通过专家热线为农户提供咨询服务2万多次，农业专家现场指导服务500多次。选择12个应用基础好、农业科技信息需求量大的新农村示范村，建立新农村农业信息服务试点，配备信息化设备，接入宽带网，制作特色网站，开展了多层面、多样化的农业信息综合服务示范工作。编制了市新农村综合信息服务》项目建设方案，已上报省发改委。
五）社会信息化工作健康发展
卫生信息化方面，建立了市社区公共卫生服务系统，各县区卫生局和24个社区卫生机构安装了信息管理软件，录入118098份个人健康档案资料、40639份家庭健康档案资料，建立了卫生政务公开进社区栏目，社区疾病预防、医疗保健、康复健康教育、计划生育指导等信息。计生信息化方面，建立“信息化计生”信息系统，为相关部门提供婚姻、生育、教育、就业等方面信息。教育信息化方面，继续实施农村中小学远程教育工程，建立市教育信息资源网络中心，建成“信息化校园”信息化平台，实现了学校-学生-家长”之间的信息互通。公安信息化方面，完成“信息化公安”建设规划，建成110119122三台合一”接处警系统，基层派出所IP电话系统，为全市1010名民警配发了信息化证书，完成了市公安SIM卡制作和配发工作。
六）加强培训，机关工作人员信息化水平明显提高
根据信息化建设和应用的进程，结合办公自动化系统应用、网站建设、网络维护管理、计算机病毒查杀和预防，累计培训学员2000人次。举行了办公自动化系统应用技术“大练兵、大比武”活动，对各单位办公自动化系统管理员、公文收发员进行考核，成绩合格后发资格证书，做到持证上岗，责任到人。
市信息化建设虽然已经取得了一定成绩，全省乃至西北走在前面，但是从信息化发展的长远来看，还处于起步阶段。与信息化先进地区相比，信息化建设仍然存在一些薄弱环节和不足。一是信息化建设和应用意识不强。部分单位对信息技术和信息产业的重要作用缺乏认识，支持信息化发展的力度不够。二是信息资源开发利用缺乏广度和深度，数据库建设速度慢、内容少，可向公众提供的实时信息服务和信息量有限。三是信息化人才总量和结构不适应信息化发展的需要，信息技术应用推广能力低，机制不健全。对存在不足和问题，将在以后的工作中积极努力，健全机制，强化措施，着力改进，不断推动信息化建设更好更快发展。
二、信息化年信息化建设重点工作
一)提升政府门户网站的服务能力。进一步完善政府门户网站功能，力争建立一体化、一站式服务的政府门户网站。通过对政府部门的业务流程再造，建设行政许可网上受理审批市级平台，对公开办理的行政审批项目实行网上流转，实现网上受理，线审批，网上反馈，线监察。领导信箱和信息反馈的基础上，围绕老百姓日常工作和生活，增强便民服务的内容和功能。进一步完善代表建议委员提案网上办理系统。
二）深入推进办公自动化系统应用。力争今年下半年全面实行电子化办公，除文件、印发少量纸质文件存档和对外使用外，全部在网上流转。
三）建立市级学习实践科学发展观支撑系统。建立全市学习实践科学发展观支撑系统，为全市党员干部提供学习实践科学发展观的平台，通过这个平台，广大党员干部可以学习科学发展观的文献，交流学习经验。
四）建立市情系统。以市地理信息为基础建设市市情系统，科学准确直观的展示市情，全面反映区域政治、经济、科教文史等知识宝库和信息源。内容包括文件、文献、地方法规、各类史料、统计资料、动态性资料和大量结合实践的论文。
五）加快实施政务网络融合工程。第一是推进“三网合一”向多网合一扩展，促进工商、税务、质监等部门网络接入和资源共享；第二是增加监控信息点位，扩大监控区域，向县区企业延伸，基本覆盖全市重点社会治安部位，大部分企业污染源的监控，实现视频监控资源的整合和共享。第三是共享资源由视频信息向地理空间信息、法人信息、人口信息等信息资源扩展。
六）做好地理信息公共平台建设。市地理信息基础测绘的基础上，建立地理信息公共平台，将为各部门提供比例的基础地理信息，方便空间数据生产和管理部门获取、管理、传输、存储数据。
七）继续做好数据库建设。加快推动法人单位数据库、人口信息数据库、宏观经济数据库的建设，依托基础数据资源，开发信息共享应用系统。
八）启动电子政务数据中心建设。通过对市政府数据机房进行二期改造，逐步建立覆盖全市各级机关、部门、企事业单位统一的公共网络平台、统一的互联网出口、统一的线路通道、统一的管理，实现全市各部门的数据统一存储、数据共享的电子政务数据中心，同时建立应急服务机制，满足电子政务不断发展要求。
第7篇：对公司信息化建设的建议范文
会计基础达标管理。
研究背景
近几年电网公司在依法治企等各类内外部检查中，暴露出不少经营管理中存在的问题。随着信息化建设的不断深入，尤其是ERP系统环境下全员会计核算模式的建立，财务管理重心有所转移，会计基础规范化有所弱化，原有的会计基础工作规范和管理标准需结合信息化环境的变化进行修订。
为进一步提升公司会计基础工作水平，国家电网公司在健全制度下了大功夫，一是修订会计基础工作规范，明确信息化条件下会计基础工作各要素的管理要求；二是依托财务管控标准流程和两级数据中心等信息手段开展监控和考核。但如何将制度落实到工作实际中，是会计基础工作达标提升的关键点，本项研究主要开展会计基础工作应用方面的探索。
会计基础工作管理现状及存在问题
会计基础工作是不断提升的过程，通过不断的发现问题，总结问题，解决问题，才能实现不断的提升。通过对电网公司历年财务稽核及会计基础检查结果分析，发现会计基础管理方面的存在不同程度的管理弱化。主要表现问题如下：
从业人员管理和会计岗位设置方面存在财会人员从业资格缺失、不兼容岗位、交接手续不全、关键岗位长期未轮换等问题；会计凭证管理方面存在外来发票要素不齐全、记账凭证要素不完整、业务流程手续不完整等问题；账务处理方面存在会计科目使用不规范、往来款项清理不及时、财务与业务信息不一致等问题；收入成本费用管理方面存在未严格遵循权责发生制、资本性与费用性界定不清等问题；资金管理方面存在银行未达账长期未清、支票管理台账管理不完整、备用金使用范围扩大等情况；工程资产管理方面存在内部控制缺陷、库存物资管理混乱、工期长期挂账等情况；会计档案管理方面存在会计档案卷宗要求不齐全、会计资料归档不规范等情况；财务信息系统管理方面存在系统用户权限管理不规范、业务集成信息维护不及时等情况。
这些情况披露出的问题是会计基础管理指标评判指标的缺失、指标理解的分歧、评判标准的差异，要实现会计基础工作达标的有效提升，必须解决会计基础达标体系的建立、建全工作。
会计基础工作管理达标应用研究思路
本项从现状调查入手，摸底调研管理现状，分析统计薄弱环节，研究讨论针对性提升措施，明确了以下三个方面的研究方向：
研究国家电网公司会计基础工作管理达标管理具体的工作内容，设计《会计基础管理现状调查问卷》。根据基层单位反馈会计基础管理问卷调查与自评工作，制定达标工作规划及会计基础工作管理创优评定手册。
研究岗位管理与监督控制存在不足及提升措施、核算管理存在不足及提升措施、财务报告管理存在不足及提升措施、档案管理管理存在不足及提升措施。提交《电网企业财务信息化环境下会计基础管理规范》，包括但不限于：原始打印规范；会计凭证、账簿归档规范；会计档案管理规范；会计人员工作交接规范
研究会计基础管理工作各项创新措施，研究原始凭证电子化率、创新成果在系统内推广情况、会计集中核算可行性建议、财务信息化建设可行性建议和应用亮点、会计人员AB岗情况、会计人员高层级证书取得情况、发票校验业务处理及时性、会计电子历史档案归档及时完整性、标准流程系统自动监控比率提升措施。结合电网公司的管理特点针对性的提交调研报告及创新工作提升措施。
会计基础工作管理达标应用具体工作目标
要按照以上研究思路开展研究工作，可以从以下三个目标开展具体研究工作：
会计基础工作管理达标应用调研。开展有目标的研究，调研是最好的开始阶段。为开拓视野提升财务管理理念，启发管理思路，可以选择信息化建设方面成效显著的电网企业及在会计基础管理方面细节突出的电网企业进行针对性专题调研，针对信息化条件下财会队伍建设、会计岗位设置、会计凭证档案管理、会计工作创新等方面工作成果收集相关资料，取长补短；借鉴其他电网公司在原始凭证电子化、人才发展渠道、信息化建设等作发上的先进经验，解决当前财务工作中出现的一些问题，并为下一步的会计集中核算、人才梯队建设等工作寻找方向。
会计基础工作管理达标评定标准。根据会计基础工作管理达标的相关指标总体要求，结合电网公司的实际情况，制定会计基础工作管理达标评定工作标准。本工作标准是对会计基础工作管理达标考评标准中的具体指标进行操作性界定，例如前提条件、岗位管理与监督、核算管理、财务报告、档案管理以及加分事项等内容进行详细说明和解读，统一明确具体考评标准、考评流程、检查方法等，为公司深入开展会计基础工作管理达标工作提供详实的检查标准和依据。
会计基础管理规范。会计基础工作管理调研和评定标准都是治标不治本的手段，要进一步推动会计基础工作管理提升，还需要研究制定会计基础管理规范，从业务源头对会计基础工作进行规范。
根据财务信息系统管理的需要，结合会计基础工作实际情况，会计基础管理规范应能实现对公司系统会计基础规范进行有效的补充，明确会计凭证管理、会计账簿管理、会计档案管理、会计人员工作交接等会计基础工作，为各单位开展会计基础管理提供具体操作指引。
通过梳理原始凭证粘贴单、原始凭证汇总单、记账凭证纸样式、会计凭证封面样式、基本业务会计凭证规范要求、会计账簿封面、会计账簿扉页、会计档案移交封面、会计档案移交清册、会计档案借阅登记表、会计岗位交接记录表、会计岗位工作交接单常用会计基础格式单据等，为各单位的规范会计基础提供有效参考依据。
第8篇：对公司信息化建设的建议范文
自2012年中国兵器工业集团公司启动内部控制体系建设以来,山西新华化工有限责任公司作为其下属中国北方化学工业集团有限公司(以下简称北化集团)的子公司,积极参与了北化集团组织的内部控制体系建设,成立了以董事长为组长、总会计师为副组长的内部控制领导组,财务金融部为常设办公室。2013年下发了《公司内部控制实施方案》,编制了《公司内部控制手册》及系列管理制度。
公司内控建设的基本目标是:让每一个有风险的地方都有内控制度,让每一个内控制度都有规范的流程,让每一个流程都能有效运行。
公司内控制度的设计规划是:以公司内控制度为设计中心,在此基础上,建立和完善一套组织结构、岗位责任制、规章制度、具体业务处理程序与控制方法、管理报告制度、会计控制制度、内部审计制度等内控体系,从而打造规范化、高效化、信息化的特色精益公司。
具体设计包括三个相对独立的控制层次:第一层次,在公司的供、产、销全过程中全部融入相互牵制、相互制约的制度,建立以“防”为主的全价值链精益管理事前控制体系;第二层次,在常规的会计核算基础上,对公司的各个岗位、各项业务进行周期性的核查,建立以“堵”为主的全价值链精益管理事中控制体系;第三层次,以已有的稽核、内部审计、纪律检查部门为基础,成立内部控制监督评价委员会,对内控制度的执行进行日常和定期专项监督检查,建立以“控”为主的全价值链精益管理内部控制评价体系。
《内控手册》下发后,由于内容较多共计500页,涉及6个章节,130个流程图,且《内控制度汇编手册》为另外一本书,查阅时非常不便。面对这种情况,公司内控办公室于2014年4月至9月,组织相关人员应用信息化系统,创新性地开展内部控制体系建设,将《内控手册》进行信息化处理,并投入了公司OA网运行。在2014年兵器集团公司内部控制体系验收时获得较好评价。经过一年多的运行,公司内控工作取得了一定的进展,现与大家共同探讨与分享工作经验。
二、内部控制体系建设信息化应用的做法
(1)以“第四章――控制活动”为引领,将《内控手册》中22个业务模块及其所属130个流程图排列为一张图表,流程图详见图表。
第一,首先按照内控环境类、财务相关类、业务类对22个业务模块进行流程梳理,形成以组织架构为起点的三条主干流程链,标注流程运行主线,形成主干模块闭环流程链。
第二,将22个业务模块下的130个流程图名称,按照主次流程依次排序,形成22个业务内部流程次干线,形成主要模块内部流程链。
第三,将《内控手册》“第四章――控制活动”中,流程图涉及的所有流程说明、流程图及风险矩阵链接入流程图名称下面。
第四,将《手册》其他五个章节的内容,全部链接入“山西新华化工有限责任公司内部控制流程图”名称下面。至此《内控手册》内容全部链接入内。
(2)将《内控手册》与《内控制度汇编手册》合二为一,实现了两者的协同管理(流程图内容略)。继续在130个内部控制流程图名称下面链接入《内控制度汇编手册》中的相关制度,保证了流程与制度的一致性。
(3)为明确执行责任人,以组织架构为起点,制定了内部责任人网络图(流程图内容略)。公司以组织架构为起点,将公司组织架构图链接入内,并在每个单位名称下链接了从分公司到分厂、到工段、再到班组的内控责任人名单,以落实人员力量,明确员工内控管理职责,有序组织开展各项内控具体工作。
(4)信息化建设完成后,2014年9月投入公司OA网中,输入网址,即可查阅。
三、成效
(1)查阅非常便捷。员工在执行制度时,可直接查阅制度及相关流程图,既方便,又提高了执行效果。
(2)直接暴露出内控制度存在的问题。好的制度不仅是内部控制体系建设的基础,也是内控流程设计的保障。对于流动性强的内控制度,如果只是从原则性、大致性、方向性方面体现出来,我们很难设计流程。同时在执行中,可以及时发现交叉、重叠及孤立部分,有待我们持续推进,系统规划,形成制度体系,提高内控建设水平。
(3)容易发现内控流程的设计缺陷。流程设计过于繁琐,或关键控制点设计的不在点儿上,造成制度执行管得太严太细或形同虚设,均需要我们对制度和流程进行进一步优化。
(4)便于《内控手册》内容的修订。可以根据制度及流程的修订和完善,不断链接入信息化建设中,而不需要再对《内控手册》进行修改和完善。否则,工作量太大。比如2014年内控评价整改中涉及到的四个流程设计缺陷,可以在整改完成后链接入内。再者2015年公司修订了招待费、公务用车、差旅费、报销管理、大额资金管理办法等16项制度,新制定了融资管理、外部交流干部等
12项制度。随着制度及相关流程的补充修订,公司将在信息系统中逐步完善,使内控体系信息化内容新颖,与时俱进。 四、流程执行案例
以前公司的废旧物资处置权在基层单位。2013年12月,公司下发了《废旧物资处置管理办法》,规定由物资中心统一处置,监察、审计、质量、技术和财务部门进行内控监督。
2014年2月,有一家分公司提出废旧物资处置申请,公司5家监督部门进行了现场检查、拍照,参加了价比三家会议,最后在联签表上签字,认真按照流程,完成了第一笔废旧物资处置。当时笔者所在公司的评价是,此项流程执行良好。随着流程的参与,我们发现,废旧物资处置制度中重点关注了“价格”控制,流程中缺少了“称重”环节。随即建议,增加了对“称重”及其记录的监督。此时我们的流程得到了进一步优化。后来,又对废旧物资现场提出了精益管理要求,对其收入,也明确规定须计入“其他业务收入”,不允许冲减“生产成本”。随后,这项流程逐渐固定下来。
2014年9月,山西中立拍卖有限公司来公司恰谈业务,为了价钱更合理、公正,公司决定由拍卖公司拍卖废旧物资。2015年4月10日我们来到了山西拍卖会场。令人惊喜的是,公司废不锈钢边角料底价6580元/吨,卖到了7920元/吨(网上询价7500元/吨);废铝边角料低价8500元/吨,卖到了9900元/吨(网上询价9500元),创造了比以往更高的价值。
针对以上业务,笔者所在公司对流程进行了两次修改、完善,将改进后的流程,重新设计链接入信息系统中,时刻保持了内控流程、制度与实际相吻合。
第9篇：对公司信息化建设的建议范文
1 物业档案的性质
物业是一个行业，在计划经济体制下，物业企业在国家的角度来说就是房管局，就是俗称的房管。但是在市场经济体制下，物业就成为了一个企业，并且将国家的房产住宅局变成了企业，虽然对物业进行了改革，但是现在的物业企业与过去的房管局还是有着很大的联系的。
物业住户档案是房管档案中的重要档案，这一档案是民生档案的一种，每一个住户都有一个档案，物业的主要内容有：第一，住户在住进来之前要办理住户手续，保证住户手续的齐全，第二，办理委托书，对业主的户口本、身份证上的信息、业主的家庭情况进行登记，第三，在房屋装修时，一定要注意对房屋管理条例仔细查看，注意装修时应该注意的事项，以免发生意外事故，第四，配房单和住房单等住户管理的签报要严格按照规定进行，第五，房屋合同一定要保管好，这是关系着业主的关键性的合同。以上这些都是物业房屋档案管理中的档案信息，这些信息是非常杂乱的，但是有十分的重要，因此，一定要重视对物业档案的管理。
2 房屋档案的信息化
档案的信息化并不陌生，因为档案信息化已经在逐渐的发展，档案的信息化就是利用计算机技术、信息技术、数据技术和现代企业管理，将这几种技术和理念相融合就形成了档案的信息化，档案的信息化就是利用现代的企业管理制度，将档案信息存储在计算机上，将档案信息转化为数据，将数据存储在计算机上，这就是基本的档案信息化的流程，但是这个工作在实际的应用中却是很难的，因为传统的技术根深蒂固，，新技术的应用是十分困难的，特别是对计算机的使用，这种管理是要建立专门的管理系统的，涉及到的专业知识比较多，但是优点也很多，使用起来是十分便捷的，其中物业住户房屋的档案信息也就有这些特点具体体现在以下几个方面：
2.1 档案信息资料的可靠性
档案信息资料的保存是十分方便的，物业只需要将住户的基本资料存在电脑上，这样在使用的时候，只需要输入用户的名字就可以将住户的信息完全展现在眼前，资料可以自动的通过系统的审核；还可以增加物业与户主的联系，这样一旦住户与业主发生了纠纷，可以及时发现，让物业与住户之间的关系更加的和谐。
2.2 档案的数字化管理
档案的信息化就是将档案的数字化运用到档案中，这样比传统的物业档案管理模式更加完善，将房屋资料档案信息资料归档、整理在计算机上完成，直接通过系统自动的整理、排序、检查，计算机的识别是非常快的比传统的人工整理房屋档案信息要快速的多，这样大量的房产信息就可以收集、记录，不会产生档案凌乱的问题。
2.3 档案信息便于管理
在档案形成数据库后，方便建立一体化管理系统，它只需要输入相关人员操作密码，即可对数据进行编辑和整理，对房屋信息进行输出和打印。其次房产档案信息可通过电子网络信号实现异地查询和远程传输，可随时随地供相关政府部门、企业和房屋中介多方查询和利用，增大了档案管理的可用空间，有效的实现了快速信息传递和资源共享。
3 物业企业档案信息化建设与档案利用方面上的必然性
3.1 物业住户房屋档案信息化建设的形成
原先的房管所对公房的档案信息资料的记录和保存，使用的是传统的手工纸张记录，由于当时条件的限制，房产信息在进行资料的记录时，原来的记录经过长年累月在没有完善的设备和非严谨的管理模式下以及日常的档案查阅与利用，造成档案原件字迹不清、信息模糊，不仅浪费了人力物力还丧失了资料利用价值；速度慢效率低的特点，给档案的利用和保存造成了极大障碍。历史档案记载虽为简洁，但都真实的凭据。
3.2 信息化联网带来的机遇和提供的方便
随着上海成为中国首个自由贸易试验区，它的飞速发展和科技技术的进步是有目共睹的，它在要求人们提高工作效率的同时方便沟通，如何实现，唯有高科技下带来的互联网技术，它的应用拉近了人与人之间的距离，使得人们交流无国界，无地域性的阻碍。
4 针对物业档案信息化管理建设的合理化建议
4.1 更新观念，增强档案管理信息化意识
档案管理信息化首先是管理思想的现代化。如果档案人员没有现代化意识，就会影响档案管理现代化的进程。没有档案管理现代化，即使有一流的档案保护和管理设施，不能称其档案管理现代化。建立和时代合拍的档案意识，切实转变计划经济时代的对档案重管理轻利用、等客上门、封闭保守等思想观念，将封闭式服务转变为开放式服务，使档案工作更好适应社会发展的需要。
4.2 加快档案信息化基础设施建设
建设数字化档案馆，加强库房建设、馆藏建设、检索工具建设、规章制度建设及档案服务利用工作等。一定要建立规范的管理机制，在档案信息化建设过程中，明晰相关责任，保障网络及数据的安全运行，需从实际出发建立规范的电子档案管理制度。
4.3 建设复合型的档案管理队伍
档案管理人员队伍建设是实现档案管理信息化成功的根本，决定着档案信息化的发展速度和质量。信息时代文件的自动登记、辅助立卷、归档、著录、检索、信息网络传递和安全利用都是在计算机上实现的。上级部门应加大对基层物业档案管理人员的培训力度，努力提高档案管理人员的业务素质和综合素质，使之能接受到更多更新的专业知识及管理技能。在物业人才培养中，对档案管理人员的素质提高和继续教育纳入计划。
