人事档案汇报精选(九篇)

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第1篇：人事档案汇报范文

关键词：社会保障；档案管理；信息化建设

我国人口基数较大，劳动人口多，用人单位多，用人单位遍布各行各业，人力资源和社会保障监察相关执法活动以及调查工作又较多，加之传统的档案管理模式已经不适应社会的发展，所以，人力资源与社会保障监察档案管理的信息化建设势在必行，这样可以将人力资源与社会保障监察档案管理工作化繁为简，减少工作人员的工作量，提高工作准确性，通过先进的信息化手段来提高人力资源与社会保障监察档案管理工作的工作质量，只有这样才能使人力资源与社会保障监察档案管理工作可以健康持续稳定的发展下去，可以使人力资源与社会保障监察档案管理工作由被动变为主动，并且有一定的预防转变效果。

一、提高工作人员的思想素质，强化组织领导

人力资源与社会保障监察档案管理工作的信息化建设，应在基于维护劳动者合法权益的基础上提高与加强创新社会的管理，将其作为“十二五”的基础战略性工作，精心组织并实施，将工作责任明确规划，并且科学的规划建设相关工作。

二、检查人员队伍建设的强化

将人力资源与社会保障监察档案管理以及行政区划为依托，对人力资源与社会保障监察档案管理网格建设进行完善，进行科学规划，市区进行分级规划，每级分配至少两名监察员，明确落实任务。

三、提高制度化与信息化的服务水平

将网格巡查、人力资源与社会保障监察档案协管员管理以及容忍单位信息拆机等制度进行完善，科学建设两网化建设，并进行规范规划。为人力资源与社会保障监察档案管理信息化建设打下坚实基础。完善信息系统建设，监察工作做到网络化，统一受理举报投诉，跟踪监控全市档案，建设用人单位劳动保障守法诚信档案并实施分类监管，大力宣传劳动保障执法工作。

四、强化工作要求，提出创新目标

对于人力资源与社会保障监察档案管理工作，要做到有计划，有战略部署，不仅要对其创意计划进行有效设定，并且要采取一系列有效措施，不断深入，不断加强推进人力资源与社会保障监察档案管理工作的顺利进行，人力资源与社会保障监察档案管理平台负责对投诉信息进行统一受理，并将其分配，避免了重复监察，提高了工作效率。对于监察案件与协管案件来讲，要对其进行实时监控、全程管理、动态监控。如果遇到特殊事件或意外事件后，需要通过GPS系统以及摄像监控系统对其进行监察。提高处理能力，并且可以根据不同的情况进行实时指挥。并且在与社会保障监察档案管理工作中，在用人单位中，也要根据劳动保障手法诚信记录分类监管，将有过多次违法乱纪的人进行重点监察。

五、健全突发事件处理机制

人力资源与社会保障权益问题时常会引发出一些突发事件，为了可以更加及时且妥善的处理这些问题，需要再人力资源与社会保障监察档案管理工作中不断的完善以及健全突发事件处理机制，在工作中不断摸索，尽量可以使突发事件在最短的时间内得到处理，并且将信息处理及时反馈到相关部门，在工作中不断的完善机制，稳抓稳打将工作一步步推进。在人力资源与社会保障监察档案管理工作中，要推行365天24小时全天监察并受理举报，对于拖欠工资等现象第一时间进行处理并反馈。

六、做好预防、预测、预警，做好分类监管工作

随着社会时代的发展，经济形势的多变，人力资源与社会保障监察档案管理工作中出现的问题也越来越复杂，所以对于人力资源与社会保障监察档案管理工作来说，不断的完善机制尤为重要，网络化监察要进一步优化，建设优化预测机制，这样可以加大预防力度，监督是避免问题发生的最有效办法，所以在监察预测环节上，进行大力优化，加强主动预防力度，将劳动者的权益摆在首位，认真落实工作。

七、信息化时代人力资源和社会保障监察档案管理信息化的思考

信息化时代人力资源和社会保障监察信息化与档案管理信息化是一个有机整体，相辅相成，二者缺一不可，前者对后者有一定的促进作用，后者保证了前者的健康发展，首先，要对劳动保障监察的举报与投诉进行统一受理，并及时处理，做好网络化监察工作，对全市案件进行实时监察，将用人单位的诚信守法档案进行分类，并且做好统计工作、要有预见性，对全市的人力资源以及社会保障情况作出预测工作，加大宣传力度，强化工作要求，不断完善与创新人力资源与社会保障监察档案管理工作，切合实际，符合人民群众利益，对工作有计划，有措施。其次，依托网络化进行人力资源与社会保障监察档案管理工作，通过人力资源以及社会保障监察管理系统，推动网络化监察工作。第三要将人力资源与社会保障监察档案管理工作信息化，建立档案管理的信息化平台，实现举报的统一受理，集中分配，重点监察人员做好信息记录。最后，要健全突发事件的处理机制，不断提升监察管理平台的功能，提升人力资源与社会保障监察档案管理工作水平。

要想将人力资源和社会保障监察档案数字化彻底贯彻下去，首先需要进一步的提高制度化与信息化服务水平，建立健全人力资源和社会保障监察协管员管理；其次还要进一步强化工作要求，提出以人力资源和社会保障监察为中心的目标；还要提高思想认识，加强组织领导，明确工作责任，精心组织实施；接下来是要加强价差执法人员队伍的建设，每一个管理级别应配备不低于2人的监察员，并落实监察监管监督；加强主动监管，做好预防、预警、预测，以及分类监管工作也是必不可少的。只有这样才可以实现人力资源和社会保障监察档案数字化，才可以将这一新的制度管理体系很好的开展下去。

人力资源和社会保障监察档案数字化是一项非常复杂的、庞大的系统工程，同时也是一项长期的、异常艰巨的任务。做好人力资源和社会保障监察档案数字化对于加强人力资源和社会保障监察工作的进行有着重要的作用与意义。数字化管理将大大提高信息的管理秩序，提高工作效率，在目前数字大时代背景下，这种顺应时代潮流的方式会促进社会的进一步发展，档案管理的未来将是美好充满希望的。

八、结语

人力资源与社会保障监察档案管理工作关乎民生，但是限于我国人口基数大，案件多且复杂，所以人力资源与社会保障监察档案管理信息化的建设尤为重要，要做好人力资源与社会保障监察档案管理信息化建设，需要一个简单且功能强大的人力资源与社会保障监察信息平台，只有不断的优化平台，提高工作水平，增强工作意识，加大工作强度才能将人力资源与社会保障监察档案管理工作做好，为人力资源与社会保障监察管理信息系统，打下网络化监察的坚实基础。

参考文献：

[1]贾洪慧.论新形势下人力资源和社会保障局的档案管理[J].办公室业务，2014（01）.

[2]张聪.浅谈人力资源和社会保障个人档案管理[J].赤子（上中旬），2014（11）.

[3]李玉胜.探讨信息化时代人力资源和社会保障监察档案管理[J].黑龙江史志，2015（10）.

[4]张亮.加强人力资源和社会保障个人档案管理的思考[J].吉林农业，2012（06）.

第2篇：人事档案汇报范文

关键词：人事档案；管理；思考

Abstract:Keeping pace with the times, the management of personnel files of the characteristics and role must reach a new height. Analysis of existing problems and inadequacy, put forward new requirements and new standards, a comprehensive guide to management of personnel archives work practice, carry out.

Key words: personnel file; Management; thinking

中图分类号：G271文献标识码：A 文章编号：2095-2104（2012）

作为人才信息的重要载体――人事档案，能够确凿全面地记载一个人的经历、业务能力、工作实绩等信息，使单位企业的各类人才就其位，施所能，充分发挥每个人的工作积极性、协调性和创造性。

而对于人事档案的管理则是人事管理工作不可缺少的重要组成部分，是人事工作的基本条件之一，它在人才的选择、培养、使用和考核等工作中发挥着巨大作用。

一、人事档案基本特征

人事档案是指国家机构、社会组织在人事活动中形成的，是记述和反映人员经历、德才水平和工作表现的，以个人为单位集中保存供备查的文字、表格及其他各种形式的原始记录。人事档案有自己独立的体系和规律，有专门的法规和管理方法，有独立的范围和任务。人事档案主要有机密性，主体性，动态性，派生性，三个特点。而单位人事档案，则是我们党选人用人和正确使用人的重要依据。它在加强领导班子和干部队伍建设、培养造就大批德才兼备的社会主义现代化人才中起着重要作用。

二、人事档案管理中存在的问题

（一） 人事档案管理工作者专业素质不高。从业人员的文化素质不高和工作能力不强是档案队伍长期存在的弱项，人员调动频繁，兼职人员过多，业务培训工作跟不上。人事档案管理工作者缺乏必要的专业业务知识，使档案队伍目前尚不能适应信息时代的需要。单位人事档案管理应适应现代化、科学化、规范化的要求，应采用新方法、新技术、新设备，对人事档案进行科学管理。同时还应注意人事档案信息资源的开发。

（二） 人事档案内容的陈旧、单一，缺乏实用性和真实性。随着我国改革开放和社会主义市场经济体制的建立，各企事业单位纷纷涌入市场，流动人口增多，再加上一些单位和个人对人事档案的认识不足，我国人事档案出现了 “分散多头” 管理现象。 其主要表现在两个方面： 一是保管分散， 人事档案有的保存在当前的用人单位， 有的保存在过去的单位， 还有的保存在人才交流中心， 甚至保存在私人手中， 使得一个单位的人事档案处于一种“分散” 的管理状态； 二是隶属混乱， 参加主管人事档案的有组织部门、 人事部门、 劳动部门等， 甚至一些无权保存或管理人事档案的科室、 部门和单位也来保存和管理人事档案， 人事档案出现 “多头” 管理状态， 常常导致在出现问题的时候各个部门之间权责不明， 相互推诿。也有些基层单位档案意识淡薄， 档案材料收集不齐， 不能做到及时补充新材料， 导致部分档案材料内容不完整， 不能跟上个人经历的变化， 给工作带来诸多不便。不少单位的人事档案挂靠劳动人事部门管理，大都没有专职人员分管人事档案工作， 人事档案长期无人整理， 没有经过严格审查， 材料是否真实无人监督， 根本做不到“归档齐全完整、 鉴别认真、 分类准确、 编排有序、目录清楚、 装订整齐” 的要求， 严重存在零乱无序和丢失部分档案内容的问题。

（三）落后的人事档案管理手段， 信息化程度低。相比较当今世界计算机信息管理系统的高速发展，我国干部人事档案管理方法， 仅局限于 “看堆式” 的管理，计算机技术还没有在人事档案管理中广泛运用。重管理， 轻服务， 方法繁琐， 不易操作， 反应较慢，信息化、 现代化管理水平不高， 档案的功能没有充分挖掘和发挥，使用起来很不方便。 特别是在基层单位、 边远地区， 基本上还停留在经验管理和手工操作的阶段， 这越来越满足不了现实工作的要求。

三、人事档案管理问题存在的原因

（一）单位领导缺乏档案意识， 认为档案工作在一个单位里不是生产一线， 可有可无，重视不够，忙中心工作多，不能很好地听取汇报、研究解决人事档案管理工作的问题和困难。档案管理人员要主动向主管领导和组织上汇报工作，说明上级部门对人事档案管理的政策要求，摆出工作中的困难和差距，使此项工作在领导心目中有位置。各单位要定期召开会议和听取汇报，研究对策，切实加强对档案工作的领导，这是做好档案工作的基本保障。

（二）硬性财政供给紧张，供管理档案的经费不足。由于各基层财政收入紧张，收集、整理、管理干部档案要耗费的大量人力、物力和财力很难得到保障，先进的设施和档案管理实用型人才跟不上发展需要。

（三）各项制度落实不到位。一些单位不能及时把档案材料报送主管单位，不服从人事档案管理工作的大局。为保证人事档案部门能及时地源源不断地从形成单位获取人事档案材料，必须从移交、联系、索要、检查核对、登记这几个工作环节入手，把收集和管理工作做扎实，保证人事档案的完整。

四、加强人事档案管理的新建议

（一）管理人员的专业素质要求

用科学的理论武装管理队伍，加强档案管理人员的政治思想及业务要求 。档案工作的性质决定了档案管理人员必须具有明确的政治方向， 必须坚定社会主义信念， 坚持四项基本原则， 对党和国家的政策必须充分理解和坚决拥护。档案工作的基础性和服务性， 要求档案管理人员能吃苦耐劳， 具备默默无闻的奉献精神， 兢兢业业做好本职工作；能抵制物质利益的诱惑，保守机密， 实事求是， 保证档案的原始性特征。严谨的工作作风，是档案管理人员必不可少的素质之一。在实际工作中，必须始终保持政治、学术上的严肃负责态度，对每卷档案，从整体到细微，都要尊重科学，尊重客观，做到精益求精，严谨务实，一丝不苟。

过硬的业务技能 。档案管理人员是储备知识、传播信息、连接应用的桥梁，因此，档案管理人员除了要掌握归档的基本知识外，还要了解一些文秘、历史学、目录学、社科情报、计算机等相关学科知识，从而保证企业档案管理水平的提高。

（二）掌握现代化技术，实现档案管理规范化 。做好档案管理工作，利用计算机管理档案，实现档案管理规范化，是提高工作效率的重要手段。随着计算机在档案应用中日益成熟，对档案工作人员的要求也越来越高，已经不能只局限于古老的收集、整理、归档中，它需要档案工作者不仅要熟练操作计算机，懂得规范准确地使用档案软件，还要具有创新意识，跟上现代化的步伐。因此，档案管理人员要不断学习新技术、新方法、掌握新的技巧，善于用现代科学管理手段来管理档案。

（三）创新服务方式。档案服务是档案工作的中心，档案工作通过服务才能发挥其应有的作用，才能使档案事业与社会经济协调发展，使档案事业充满生机与活力，走上可持续发展的道路。档案服务创新，推进人事档案信息资源信息化、数据库化、人事档案信息服务利用网络化、人事档案管理工作自动化和人事档案信息管理法制化。

档案服务方式的创新，着重把握两个方面：一是档案服务内容和范围的创新。随着经济社会的发展，档案服务工作和为需求者提供更优质档案服务的必然要求。二是档案服务方式的创新。随着高新技术的广泛应用，档案的保管条件逐步改善，同时档案形式也较过去有了极大的改善。如何更好的创新服务方式，需要我们在实践中不断发现新的档案需求和根号满足需求的服务方式。在工作中，要加强和提高档案服务的主动性、针对性和及时性；要重视和加强档案利用者的研究，不仅研究当前的利用者，还要研究潜在的利用者，不仅研究利用者当前的需求，还要研究 潜在的需求，以便最大限度消除利用者利用档案的障碍，以利用者的需求和潜在的需求来加强档案服务的创新。

第3篇：人事档案汇报范文

1.1人员配备不足，素质不高

目前，绝大部分检验机构都没有配置专职的档案管理人员，基本上都是由办公室一人兼数职来管理人事档案。由于思想上的不重视加上业务众多，往往使人事档案的管理处于“被遗忘的边缘”。另外，由于人员流动和培训滞后，人事档案管理人员往往不是档案专业科班出生甚至缺乏基本的档案管理常识。具笔者所知，未经过档案知识专业学习就匆匆上任管理人事档案的情况时有发生。这种情况导致人事档案管理人员素质低下，甚至连基本的装订程序还未完全掌握，更缺乏档案收集意识。

1.2场地不足，设施缺乏

目前，检验机构普遍未设置专门的人事档案管理场所，仅仅是在档案室设立一个柜子和其他检验报告存放在一起，无法达到三室分开的要求（即档案库房、档案查阅室、档案管理人员办公室）。另外，虽然目前大部分档案室都配备有空调，但防盗和防火设施仍普遍存在不足。

1.3人事档案材料不全，材料制作不规范

由于目前社会上很多公司企业普遍不重视人事档案，造成人事档案的材料不全，当一些新进人员由外面的企业调入检验机构时，往往导致所缺的材料很难不全。另外，由于人事档案管理人员的业务素质较低，材料的制作往往达不到国家的要求，这直接影响到整份档案的质量和价值。

2、新时代的人事档案工作的建议

2.1提高意识，加强管理

一件事必须重视了才有可能把它做好。特别是在检验机构中，只有领导重视了才有可能把事情做好。人事档案管理是一项细水长流的工作，不可能一蹴而就、功毕一役。必需将人事档案管理工作常态化，列入日常工作计划中，成立人事档案管理小组，在检验机构班子成员中明确人事档案的分工，建立有关的检查制度，定期对该项工作进行检查、指导、奖惩。具体经办人员应建立常态化的汇报渠道，直接将存在问题和一些有益的建议上报至检验机构领导层。

2.2加强人事档案管理的信息化水平

传统的纸质化管理人力成本高并且容易损坏档案的原始资料，已经不能适应时代的发展。因此，应加大人事档案信息化建设的投入，提高科学管理的水平才有可能提高效率。利用现代化的工具，例如扫描仪、录音笔、计算机、照相机、录像机等完整而真实地记录下人事档案的信息，代替呆板的纸质材料。这样就可以在保密的前提下，通过网络实现人事档案资源的共享，提高人事档案的利用率、实用性、时效性。

2.3加强培训、提高人员素质

档案管理中，人的因素往往起决定性作用，只有提高了人员的素质才能做好人事档案工作。虽然，要在目前的检验机构中配备专业的档案管理人员是比较困难，但加强培训还是完全可以做到的，而且也是必须做到的。对此，检验机构因建立相应的人员培训和考核制度。根据自身的情况，检验机构应加大这方面的培训交流，特别是与一些档案管理较好的单位开展由针对性的交流，这无疑是提高人员素质的一条捷径。

2.4加大档案管理的基础建设投入

再好的管理都必需有硬件的配套，良好的硬件投入是管理基础。人事干部应积极争取单位甚至上级部门的的支持。完善库房的“六防”设施，即防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温。档案库房、阅档室和档案人员办公室应三室分开。

2.5重视人事档案材料的收集工作，提高材料制作水平

材料是人事档案的骨肉，只有将材料收集完整了，整个档案才真实可靠。对于检验机构来说，人员的职称经常发生变化。另外，由于检验机构的技术水平要求越来越高，人员参加各种学历和非学历教育也相当普遍，还经常参加各种执业资格考试。作为检验机构的人事档案管理人员应特别留意收集这方面的材料，及时丰富人事档案的内容，只有这样的人事档案才能真实反应个人的情况，发挥人事档案的作用。另外，由于各种材料的尺寸不尽相同，但按国家要求都必须使用16开规格的办公用纸，这就涉及到材料的后期加工，包括折叠、剪裁及裱糊等步骤。笔者建议使用专业档案制作设备，从而降低人力成本，提高工作效率，保证材料制作水平。

3、结束语

第4篇：人事档案汇报范文

关键词：档案 管理 问题

人事档案是为职工提供身份认定、职称评聘、工资调整及退休年龄、时间认定等的重要依据。要充分认识到人事档案管理工作的重要性，及时解决人事档案管理工作中遇到的问题。

1.人事档案管理存在的主要问题

1.1对人事档案在人事工作中的基础地位认识不够。人们往往在用的时候想起了它，不用的时候不闻不问。部分领导重视不够，工作人员个人素质及责任意识参差不齐，致使人事档案管理工作处于被动应付的局面，跟不上档案服务信息化、标准化的要求，造成档案管理混乱，严重制约着人事档案服务功能的正常发挥。

1.2“三龄一历”不真实、不准确问题在一定范围内比较突出。干部职工“三龄一历”（即：年龄、党龄、工龄和学历学位）是人事信息管理的基础,也是组织人事部门决策的重要参考依据。但从近几年审查档案中发现，不少人员档案中不同时期形成的材料前后不一致，如同一人的档案中出现不同的出生年月、不同的参加工作时间。在重复出现的材料中，年龄越填越小，工龄越填越早，致使同一人的履历不尽一致，真假难辨。人事档案的性质和特点决定了在填写履历材料时的出生时间、参加工作时间、人党时间及学历学位时应前后一致，准确真实。如果人事档案中“三龄一历”时间前后不一致，一方面影响组织对该同志的使用，另一方面会给组织在办理工资、退休等工作时带来很大的麻烦，甚至影响到个人的切身利益。

1.3档案材料缺失情况比较严重。由于历史遗留原因等，使一部分档案材料长期滞留在单位和个人手中，同时档案材料在转递过程中手续不健全，造成重要档案材料缺失现象普遍存在。如干部任免审批表及考察材料未能及时归档；部分人员有学历信息，但档案中无学历材料；有入党志愿书，但档案中无入党政审材料，还有的档案中工资审批表缺少导致工资不衔接等，直接影响到档案质量。

2.对人事档案管理的几点建议

2.1加强人事档案知识的宣传力度，增强各级领导干部的档案意识。领导干部的档案意识增强了，对人事档案管理工作的业务建设、机构设置、人员配备和档案室基础设施建设等方面就能给予重视和支持，就可以促进人事档案管理工作的发展。反之，若单位领导不重视，人事档案管理的基础和必要条件都没有着落，正常的管理工作不能很好地开展。另外还要有专门领导负责管理此项工作，并将其列入重要议事日程，定期召开有关会议，听取汇报，研究和解决人事档案管理工作中存在的实际问题，保证人事档案管理工作的顺利开展。

2.2提高员工对档案的认知度。使大家充分认识到人事档案与每个人密切相关，这样在今后的工作中，大家就会本着实事求是的原则，认真负责地填写自己的各种档案材料，自己的档案由自己书写，自己的历史也由自己书写，要对自己负责、对历史负责，不能把个人的历史人为地复杂化，要优化人事档案这一资源，以保证人事档案的真实性。

2.3强化人事档案管理人员培训。档案管理人员在人事档案建设和管理工作中承担着十分重要的责任，因此要加大对他们的知识和技能培训，不断提高他们的业务素质和管理水平。使他们牢固树立全心全意为人事工作服务的思想，端正服务态度，时时处处为大家着想，实事求是、认真负责地做好工作。坚持主动、热情、周到、保密、及时、准确的原则,为人事工作提供优质的服务。

2.4坚持以档案为依据的原则，狠抓信息核定。将干部档案最早记载资料作为核定“三龄一历”的首要依据，坚持以档案中最早记载为依据，结合入团志愿书、学籍档案等其它早期材料综合核定干部出生时间。坚持甄别干部不同情况,凡招工、招干参加工作的，坚持以招工、招干登记表批准的参加工作时间为准；大中专院校毕业分配参加工作的，坚持以转正定级表等档案资料记载为准核定参加工作时间。有预备期的，坚持按入党志愿书上记载的接收预备党员的时间为准核定入党时间；无预备期的，坚持按上级党委批准入党日期为准核定入党时间。坚持以档案中的最高学历档案为准核定干部学历，填写干部档案“三龄一历”审核登记表，由本人签字确认。

2.5加强档案材料的收集、归档和鉴别。①完整。要将记载职工本人德、能、勤、绩、廉的各方面材料收集齐全。特别是结论性的材料、主要证据或过程性关键材料，都必须全部收集、有头有尾；单份材料不缺页、无损坏。②真实。档案材料没有涂改造假，没有模棱两可的语言，没有与实际情况不符合的信息。归档材料上的姓名、出生时间、参加工作时间、入党时间、民族、籍贯等自然情况应当与档案记载一致。凡经鉴别确认不真实的材料以及未经组织查证核实的材料，要清出处理。③及时。在工作过程中，要有时间观念，随时注意收集需要归档的材料，做到随办、随收、随审、随归。④规范。归档材料必须是属于同一立卷对象，避免张冠李戴归入他人档案。对无需归档或重复多余的材料，应进行清理。对清理出来的有保存价值的材料，可转有关部门保存,不需要保存的，可退给本人,不宜退回本人的，应经主管领导审批登记后方可销毁。

参考文献：

[1]李新华.论干部人事档案工作存在的问题及对策[G].《现代营销(学苑版)》 2011(10)

[2]傅华.聚焦人事档案[G].中国档案，2003（4）

[3]潘姝.人事档案管理现状及对策[J].丽水学院学报，2009（6）

第5篇：人事档案汇报范文

关键词：公务员；人事档案；知情权

一、公务员人事档案知情权现状概述

从现状来看，我国公务员人事档案管理制度已经较为成熟，并形成了一个相对健全的体系，但在公务员人事档案知情权方面却存在一定缺失。相关法律着重强调了公务员人事档案的高度保密性及利用的特定性，但在知情权方面却缺乏可行的操作细则。之所以会出现公务员人事档案知情权保障缺失，与很多因素相关[1]。一方面，部分档案管理部门领导对档案工作认知程度不够，仅将档案管理视为单纯性的保管工作，对档案管理并不重视，使得相关制度无法落实到位，导致档案管理紊乱。另一方面，档案涉及内容较多，包括个人隐私、不同群体利益、知识专利等，由于要保护这些知识成果、个人隐私，维护社会稳定，因此，人事档案当中的部分内容并不对外开放，一定程度上限制了知情权。

二、公务员人事档案知情权缺失所引发的问题分析

公务员人事档案知情权的缺失，必然会引发一些问题，主要表现为以下几个方面[2]：（1）公务员的合法权益无法得到充分保障。对于公务员而言，相关人事档案是考察、评价公务员的重要依据，与公务员的个人利益存在密切关联。由于人事档案知情权的缺失，导致当事人无法清晰掌握自身档案的实际管理情况，若出现人事档案延迟转移，而当事人无法及时确认，会对当事人的合法权益带来较大影响。（2）会对档案的完整性及真实性产生影响。真实性与完整性是公务员人事档案知情权的基础。如果无法完全提取人事档案信息，公务员本身也就无法全面、清晰地掌握人事档案的实际情况，其知情权必然会受到影响。人事档案涉及内容较多，涉及范围较广，并且不同公务员的档案材料产生的时间存在差异性。因此，在公务员人事档案资料整理过程中，容易出现信息错漏的情况。一旦当事人缺乏知情权，便无法及时发现并纠正错漏信息。同时，公务员自身也失去了自我管理档案的能力，无法及时更新档案信息，这必然会影响到档案的真实性与完整性。（3）会影响人事档案的利用率。人事档案知情权的缺失，也就意味着档案相对人无法充分利用档案信息内容，会降低人事档案的利用率，并造成人事档案利用需求单调化，制约人事档案的发展。

三、加强公务员人事档案知情权保障的相关建议

（一）加强配套制度建设

从社会发展形势来看，过去制定的部分档案制度内容已经表现出滞后性，无法满足当前政治体制及经济发展形势的需求，应及时进行修正。在相关法律法规当中应该增加人事档案知情权细则。一方面，要明确人事档案知情权的范围。对于人事档案当中的大部分内容及档案利用情况应该作为公开信息内容，供档案相对人查阅。对于少部分隐私性较强的档案材料则要保密，不授予本人查阅权力。若存在特殊需求如岗位信息核实、录用标准核实等，在进行他人档案信息查阅过程中，要根据相关程序及规定规范操作，以保护档案相对人的隐私权及保密权，使之与知情权维持平衡。另一方面，要明确相关监督部门的职责。档案行政部门要对档案中心相关工作进行定期或不定期检查，及时发现问题并加以纠正。与档案中心存在业务来往的行政机关人员在档案对接时，一旦发现问题可及时向档案行政部门汇报。若发现档案管理过程中存在严重违规、违纪行为，可向纪检机关直接反映，由纪检机关调查处理。

（二）充分应用先进档案管理技术

除了要重视档案管理制度建设外，还要重视档案管理技术建设，进一步提升档案管理的效率。结合人事档案利用相关要求，加强人事档案信息系统开发，构建出一个统一化、标准化的人事档案信息管理平台。对于限制性开放的人事档案信息内容，通过信息系统赋予权限，限制用户访问，以此来实现档案信息分级别管理[3]。同时，要做好人事档案电子信息存储工作，通过更新硬件设备、计算机存储技术，保证人事档案信息的安全性，避免出现人事档案电子信息丢失、损坏等现象。另外，利用人事档案信息系统能够完整地记录人事档案查阅、调用行为，出现违规行为后，可进行事后问责，保证了制度的执行力。

（三）增强人事档案知情权保障意识

要加强公务员人事档案知情权保障，必然要增强人事档案知情权保障意识。政府及相关管理部门要加强人事档案知情权保障宣传工作，让单位、组织、个人意识到人事档案知情权的重要性。同时，要转变传统档案管理思维，树立立档为民的管理理念。在平衡档案信息开放与保密的同时，还要兼顾到个人利益与公共利益之间的关系。通过推动档案信息公开化，让公务员能够充分行使自身知情权，使其合法权益得到妥善保护。

四、结语

充分落实公务员人事档案知情权，对于促进我国档案行政管理体制改革具有重要的意义。通过完善制度建设、更新档案信息管理技术、增强人事档案知情权保障意识，能使人事档案相对人的知情权得到切实保障，以维护其合法权益。

参考文献

[1]张家英.人事档案利用的困境与突破[J].档案学研究,2012（02）:31-34.

[2]刘英,杜清玲.加强人事档案信息化管理保障人事档案知情权[J].兰台世界,2010（02）:57-58.

第6篇：人事档案汇报范文

一、现阶段的人事档案管理中存在的问题

1、人档分离。目前人档分离的情况愈加严重。随着社会的发展，特别是随着人才资源配置市场化，人才流动日益频繁，人才的流动造成人档分离，甚至档案在个人手中存放长达数年，弃档不用的人员也越来越多。并且由于许多企业、公司、单位对档案没什么要求，导致了这种人档分离的情况愈加严重。2、人事档案内容缺少真实性。近年来，个人信息内容失真现象屡屡出现，假年龄、假学历之风愈演愈烈，面对真假难辨的信息，人事档案管理人员往往没有渠道来进行有效的鉴定工作，只能被动接收信息。而不真实的信息导致劳动部门、职称评定部门、退休申批部门等无法正确评估职工。3、人事档案缺少时效性。人事档案中的材料过于陈旧，都是对当事人历史的记录。虽然每年都在整理，已经放入档案的材料不会再审核鉴定，新放进去的材料也无非是些考核登记表、工资表等程式化的东西。人事档案是为个人求职、单位求才提供大量丰富、动态、真实有效的原始资料和数据，而真正反映当事人近期动态情况的材料却很少。4、开发利用率及发挥服务作用程度低。人事档案是记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现等内容的材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔任用干部的重要依据，人事档案信息管理还处于封闭或半封闭状态和被动服务局面，信息资源的利用程度不高，往往只限于干部考察和发展党员等方面，在人才选拔、人才稳定、单位求才等方面未能真正起到应有的作用。

二、人才中心人事档案的管理与利用措施

1、人才中心应该加强重视，落实管理工作。人才中心应该完善认识档案的管理工作，考虑把人事档案工作纳入日常的工作内容，要求档案管理员定期进行汇报工作，保证有效解决档案工作中出现的问题；同时，还应该定期分析与安排人事档案工作，制定相应的工作计划与方案，包括短期工作目标与长远规划，保证按照计划实施，合理安排，严格检查以及有效落实；应该有意识地关注档案管理者的任务和学习，如果相关人员在工作过程中获得良好的成绩，顺利完成工作目标，那么上级领导应该及时表扬，并认可员工。2、人才中心应该为档案管理工作提供一定的物质支持。应该将需要运用的费用添加到机构财务规划中，确保费用充足；应该充分借助办公楼准备拆迁的契机，完善档案管理工作的基本设施建设，保证“三室”分隔，也就是档案库房、办公室与阅览室应该分隔。应该给人事档案库房装置复印机、去湿机、加湿设备、防盗门窗等必备设备。3、安排专业的档案管理员，同时提升管理人员的能力。应该根据有关规定选聘档案挂历员，落实审核工作，保证人事档案工作达到升级的目标。这样有利于确保人事档案工作的长久性，提高人事档案管理工作的质量；同时，应该采取有效的方法来提升管理人员的能力，定期进行专业培训，促进管理人员充分地学习相关的反梁法规以及政策，档案专业的基础知识，运用充足的专业知识来更新知识体系，拓展视野，以此来指导档案管理工作，达到现代化社会对人事档案管理的要求标准；另外，人才中心应该重视对人事档案管理人员的思想教育，提高管理人员的工作能力和职业水平，坚持按照相关规定和要求展开管理工作，踏实、认真，完善人事档案管理的工作。4、建立健全的人事档案管理制度。应该在人才中心现行的归档机制与查阅制度的前提下，按照企业人事档案管理的具体情况，进一步完善人事档案挂历制度，包括审查归档制度、保管制度以及转递制度等，建立健全的管理系统。应该重视对档案信息的收集工作，检查档案工作的手续，以及内容的表达等，保证人事档案的搜集与归档的规范化和合理化，促进人事档案发挥出其应有价值。5、提高人事档案管理的现代化水平。要顺应时代的发展要求，把现代先进的科学技术手段，存贮技术：微机、缩微照相；防护技术：原子能处理、空调器、吸尘器；复制技术：扫描仪；装订技术：自动打眼机等应用到人事档案管理工作中，以提高档案管理的工作效率，延长人事档案寿命。6、注重档案材料收集，提高人事档案管理质量。档案管理人员应该及时收集与档案有关的各种材料，认真整理，细致鉴别，做到取之有据。对不符合归档要求的材料要及时进行处理，手续不全的材料要退回或告知形成材料的部门进行补办，确保材料齐全完整、手续完备，保证人事档案的权威性、准确性和真实性。7、充实人事档案的内容。在传统人事档案的基础上应增加一些能够反映个人综合能力、素质和由权威部门认定的业绩考核资料以及能够反映个人性格特征、专业能力、兴趣爱好等个性化的材料。

第7篇：人事档案汇报范文

关键词：人事档案工作；问题；对策

党的十八届三中全会把推进国家治理体系和治理能力现代化作为全面深化改革的总目标，对国家治理能力建设提出了新的要求。同时，四川大学校长谢和平院士也指出，要建设一流大学，首先就应该提高自身的建设能力和治理能力，更好地适应一流大学的内在本质要求，按照一流大学的办学规律来建设发展，才能推动学校各项事业内涵发展，加快建设一流大学的步伐。

在一流大学建设治理能力提升中，学校各行政职能部门必须具备“行政管理的执行能力”、“科学化、精细化管理能力”、“社会服务的能力”、“文化建设的能力”、“信息化服务、管理、办公能力”、“开拓创新的能力”等能力，才能不断完善内部治理结构，推进现代大学制度建设，实现一流大学建设治理能力的提升。

面对这种新形势，在学校的人事档案工作中，我们需要深入思考，找出当下人事档案工作存在的问题，采取措施，进一步完善我校人事档案工作，推进学校一流大学治理能力建设。

1 高校人事档案工作中存在的问题

1.思想上缺乏重视

人事档案意识缺乏，对人事档案工作的重要性认识不足。相关机构及人员对人事档案工作认识不足，认为人事档案就是收集、保管、利用人事档案等事务工作，与学校教学和科研没有直接联系，不能为学校创造经济效益，只要不泄密、不丢失，能提供基本利用服务就行。因此，人事档案工作在学校总体工作中显得无足轻重，缺乏应有的支持和重视。

2.管理制度落实不到位

学校人事档案相关管理制度，在执行中由于相关机构不够重视，或长期在工作中固化的模式等客观原因，无法在工作实际中完全贯彻落实，严重影响了人事档案管理工作的制度化、规范化发展。

3.管理人员配备不足，专业化程度有待加强

随着四川大学师资队伍的不断壮大，学生招生规模的不断扩大，教职工和学生人事档案数量增多，档案利用频繁，档案管理工作任务繁重。目前，档案馆人事档案科管理教职工档案17000余卷和学生人事档案70000余卷，却仅设置专职档案管理人员6人，其中干部档案专职档案管理人员仅2人。按每管理1000人档案配备专职人员1名的标准，人事档案管理人员人数严重配备不足。管理人员大部分也没有接受过系统的档案专业知识和技术培训。由于人事档案管理人员配备不足，且专业化程度有限，管理人员无法对人事档案进行高质量的管理，只能保证基本的管理利用，档案研发利用更是纸上谈兵。

4.硬件设施不符合档案规范管理的要求

档案库房现是办公及教室用房，库房承重存在极大安全隐患。库房门窗为普通门窗，封闭不严，起不到防盗、防光及控制库房温湿度的作用，导致档案安全保管“八防”设施形同虚设，既不能使档案完全达到安全保管要求，又给使用设施带来安全隐患。

5.人事档案信息化服务能力局限，信息化、现代化技术滞后

目前，人事档案管理工作暂未实现人事档案的信息化。大部分工作还局限于纸质档案的建立和保管层面上，信息管理仅局限于著录档案目录等基础检索工具，无法进行相关人事信息的查询和检索，更无法实现对人事信息的筛选、排序、分类、汇总，信息化水平比较低，由此导致很多人事统计、核对工作只能靠手工操作，无法实现人事档案的科学化、精细化管理。

2 完善高校人事档案管理工作的对策

1.加强宣传教育工作，提高人事档案意识

建立人事档案工作网络，切实做好人事档案工作。近年来，四川大学档案馆加强了人事档案工作的宣传力度，以使相关机构以及工作人员从思想上真正对人事档案工作高度重视和支持。在工作中，积极寻求各级领导的重视，及时将档案工作发展情况和存在的问题反馈汇报；同时力争学校在组织上、制度上给予保证，并在人力、物力、财力上给予大力支持，使人事档案管理工作得以顺利进行。

2.细化各项规章制度，在工作中形成严格的监督机制

贯彻落实人事档案方面的各项规章制度，使档案管理工作有章可循，促进人事档案管理工作制度化、规范化发展。按照《高等学校档案管理k法》的要求，结合高校人事档案管理工作的实际，进一步完善落实各项相关制度，修订《四川大学学生档案管理实施细则》、《四川大学教职工人事档案管理实施细则》、《四川大学著名校友档案管理实施细则》等相关制度。对人事档案的接收、传递、保管、查阅、档案材料的收集、审核、整理等环节做出明确而严格的规定，并依照相关规章制度严格遵守实施，不断规范人事档案管理，形成“有章可循、依章执行、违章可究的高校档案管理运行机制”。

3.加强人事档案管理人员配备，提高人员业务素质

应适量增加人事档案专职档案管理人员，确保有足够的人员、时间和精力对人事档案进行归档、建档及对档案材料进行开发利用。人事档案工作要求工作人员在政策性、专业性、技术性上要具备相应的综合素质和工作能力，因此在日常工作中，应采取多种形式，加强对高校人事档案管理人员的培训，加强人事档案管理工作人员“一专多能”综合素质的培养，加强管理人员对信息化、现代化知识的培训学习，以便更好地开展档案信息化、现代化工作，推进人事档案管理工作的科学化和规范化。同时，人事档案管理人员也应增强服务意识，积极主动地开发利用人事信息，为学校人事制度改革、人才评聘等重大人事决策提供有价值的人事档案信息，真正把人事档案部门转变成具有较强综合服务职能的人事档案信息中心。

4.加强基础设施建设，确保人事档案工作发展的硬件基础

要积极争取学校的在档案馆建设上的投入，加大基础设施建设力度，尽早落实档案馆新大楼的建设项目。设立专门的档案库房，按照档案安全保管的要求配备档案柜和必要的防护设备，确保人事档案的完好保存。

5.实现人事档案信息化服务，提升信息化管理水平。

开发利用人事档案信息软件，建立人事档案信息网络查询平台。根据高校人事档案实际工作情况，在信息安全的前提下，依照人事档案保密安全制度，对相关管理部门和个人网上开放查询，利用人事档案信息网络平台，在一定范围内实现人事档案信息公开。这样不仅可以使人事档案管理人员从繁杂的档案收集、整理、保管、检索工作中解放出来，而且可以更快捷、更准确地为人事工作提供全方位的优质服务。

3 小结

高校人事档案工作对于学校未来的发展有着极其重要的作用。学校领导应重视档案管理工作，采取措施加强人事档案管理，尽快促进人事档案管理服务的科学化、精细化、信息化、社会化转变，更好地提升人事档案工作的能力建设，促进学校人事档案工作的发展，进而推进我校一流大学建设治理能力的提升。

参考文献

[1]杨婷.高校档案管理工作中存在的问题与对策分析[J].中国管理信息化， 2012， 15（ 14） ： 97 - 98.

[2]姚萍.高校档案管理工作中存在的问题以及应对策略[J].教育教学论坛， 2015（ 7） ： 23 - 24.

第8篇：人事档案汇报范文

一、退休人员社会化管理的重要意义

退休人员实行社会化管理，是进一步保障企业退休人员晚年生活和提高生活质量的重要举措。养老金社会化发放以后，企业退休人员晚年生活有了经济上的保障，通过社会化管理服务，可以更好地实现离退休人员的养老、医疗、教育、学习、行动和生活幸福。对退休人员实行社会化管理，是减少企业负担、实现高质量发展的迫切需要。实行退休人员社会化管理服务，有助于企业摆脱社会难题，专注于企业发展。企业退休人员实行社会化管理，有助于发挥政府职能作用，协调和解决受影响最大、最现实的退休人员的利益，使退休人员从改革中获得更多的利益，使退休人员的利益和幸福感更安全、更具可持续性。退休人员社会化管理包括人员档案移交和社区管理社会保障两项任务。退休人员档案移交地方社会保险经办机构或专业档案管理机构实行属地管理，是实现退休人员社会化管理服务的重要环节，退休人员社会化管理档案的移交工作直接影响企业退休人员社会化管理工作的实施。

二、退休人员社会化管理档案移交工作实践

2020年笔者所在公司积极响应国家关于退休人员社会化管理有关政策，积极推进公司退休人员社会化管理服务工作。

(一)成立公司社会化管理组织机构

为贯彻落实中央及省市地方政府关于国有企业退休人员社会化管理的决策部署，全面深化国有企业改革，平稳有序推进国有企业退休人员社会化管理工作，根据集团公司和动力研究院有关要求，结合实际成立了以公司董事长为组长，总经理为副组长,相关副总经理为成员的领导小组，负责组织贯彻中央推进企业退休人员社会化管理服务工作相关政策，组织做好与地方政府的沟通、协调及提供支持和保障工作。领导小组下设办公室，由主管人事工作的副总经理为组长，人力资源处等相关单位领导及人员为成员，负责退休人员社会化管理具体实施工作。公司退休人员社会化管理服务组织机构的成立，为退休人员社会化管理工作提供了组织保障。

(二)制定退休人员档案移交工作方案

凡事预则立，不预则废。退休人员社会化管理档案移交地方工作亦是如此。按照公司退休人员社会化管理工作领导小组的安排部署，人力资源处积极同相关单位沟通，抽调精兵良将组建了档案专项整理小组，首先对公司退休人员人事档案实体存放情况及人员名单进行了详细的核对、梳理，结合公司所属地区社保中心的要求，制定了较为科学合理的实施方案，为退休人员社会化管理档案移交工作的顺利完成奠定了基础。

(三)深化认识，强化培训

首先是提高认识。要让档案专项整理小组成员充分认识到企业退休人员社会化管理档案移交工作的重要性。其次增强责任感。档案专项整理小组应积极主动地向领导小组汇报档案整理情况及工作过程中遇到的问题。第三强化培训。对外公司积极组织档案专项整理小组成员参加上级单位组织的干部人事档案专项审核培训，学习相关审核标准知识，对内通过转训、现场指导、督导检查等方式提高档案专项整理小组人员的业务能力，确保每个人都能熟练掌握人事档案分类、编目、组卷等相关业务技能。

(四)确定退休人员档案整理工作流程及规范

1.工作流程

工作流程设计：根据公司所属地区社保中心的要求，结合公司退休人员档案管理的实际情况，制定了切合实际的工作流程。即：档案调卷—档案整理—档案著录—质检与装卷—专项审查—档案移交。

2.档案调卷

档案专项整理小组组长负责与档案库房管理人员办理调卷工作。按计划每周调100卷，逐份清点；办理退休人员人事档案交接手续后，将档案从库房搬运到整理现场。

3.档案整理

为提高工作效率，档案专项整理小组将人员分成四组，每两人一组，一人负责拆卷、分类与标注；一人负责著录。前者要选择有一定工作经验、对人事档案管理比较熟悉、责任心较强的人员承担，我们称他为小小组长。拆卷时小小组长负责逐页检查档案原件，有纸质档案目录的一并检查，发现错误或疏漏立即进行改正或做出正确标识；同时剔除生锈、易锈等金属物。拆卷完成后按人事档案的分类顺序排列，材料分类以形成时间为序，并以不同颜色的类别隔页纸间隔开材料，同时检查案卷的质量和完整性，以及是否有粘贴、分类错误等现象，发现问题及时进行调整或反馈。没有问题时，用铅笔对纸质档案内容标注分类码，一般标注在每件文件材料首页的右上方，分类码要求字体工整、大小适中。

4.档案著录

小小组长完成分类、标识工作后，将档案转交给同组成员；同组成员按照档案目录模板，以“件”为管理单位逐一录入文件材料信息，并打印目录。

5.质检与装卷

完成档案目录的录入、打印后，由小小组长对照档案目录检查档案数量、内容的正确性；档案目录和档案实体相符性；卷内文件的各种编号与档案目录编号的符合性；文件排列顺序的正确性及文件放置方向的正确性。装订案卷时，将档案目录放在卷首，文件要求右、下侧两端对齐；案卷封面上的姓名，案卷盒脊背上的姓名、籍贯、编号(不填写)等文字统一采用标准格式使用计算机打印，字体要求工整、清晰、大小适中。

6.专项审核

公司退休人员档案再整理完成后，主管人事工作的副总经理带队对公司退休人员档案整理情况进行了检查。检查采取抽查的方式，对部分退休人员社会化管理档案进行了审核，并对审核中发现的问题提出整改意见。档案专项整理小组组织对审核中提出的整改意见逐项进行整改，并如实向有关领导进行了汇报。

7.档案移交

按照退休人员档案交接双方签订的《退休人员人事档案交接协议》的要求，公司将经过整理并建立了档案目录的2000多名退休人员人事档案提交给公司所属地区社保中心，交接双方对档案内容进行了严格的审核、清点，最终完成了公司退休人员社会化管理档案的交接工作。移交手续由公司档案部门做永久备案保存。

三、体会

退休人员社会化管理档案移交工作开展以来，笔者所在公司积极克服时间紧、任务重、工作量大等诸多困难，精心组织、合理安排，以高度负责的态度全面推进退休人员社会化管理档案移交工作。2020年8月20日，按照企业退休人员档案交接双方签订的《退休人员人事档案交接协议》的要求，顺利完成退休人员社会化管理档案移交工作，成为公司所属地区首家完成企业退休人员社会化管理档案移交工作的单位，并被社保中心作为样板推广展示。通过企业退休人员社会化管理档案移交工作的实践，我们深感做好前期方案策划，加强实施过程中信息反馈与沟通，及时解决档案审核、整理和移交工作中出现的问题，才能提高工作效率，按时、圆满完成工作任务。

参考文献：

[1]方毅.做好国有企业退休人员社会化管理移交工作的实践与思考[J].市场周刊，2019(11)

第9篇：人事档案汇报范文

关键词：人事档案信息；人力资源管理；作用分析

中图分类号：F24

文献标识码：A

doi：10.19311/ki.16723198.2016.25.041

人事档案管理是国家和事业单位反映工作表现和个人经历的一种记录方式，具有较强的动态性和机密性，也是单位考核人员的主要方式。同时，人事档案信息也可以帮助单位分析并了解单位人员的变动情况，进而制定出科学的人才计划和招聘方式，对单位长期发展具有很大作用。但是受多种因素影响，导致我国人事档案管理不能满足人力资源需求，没有发挥人事档案的作用，必须及时对其进行分析。

1人事档案管理与人力资源管理之间的关系

人力资源管理是一种利用人力与物力结合，合理分配单位人员，实现人力与物力平衡发展的一种管理方式，可以对人的行为、思想和心理等进行控制，发挥了人的主观能动性，实现了单位人员组织目标。人力资源管理主要的特点是强调以人为中心。人力档案管理是在人事管理活动中形成的，可以记录并反映人员的工作表现，是一种文件材料，具有现实性、机密性和动态性等特点，可以全面考核并了解人才。从两者的关系来看，同属于隶属关系，人事档案管理是企业人力资源管理活动中比较重要的环节，也是考核人员的主要依据，可以根据基本信息，合理分配人力资源，充分发挥人员的价值。人力资源管理都是以人事档案管理为基础发展的，对人力资源管理工作有很大影响。

2人事档案信息在人力资源管理中的作用

第一，可以给企业单位进行的一些重要决策提供参考。企业内部进行的绩效考核与员工薪资、福利和保障等具有很大联系。绩效考核也是配置人员薪资和奖惩的主要参考依据。人事档案记录着员工的个人绩效和过往考核成绩，可以帮助企业人员了解员工的信息、综合素质等情况，保证了企业制度的公开、公正。第二，人事档案可以帮助企业单位针对性完善员工培训。企业单位开展培训工作前，只有了解员工的背景、学历，才能给员工针对性进行培训。例如，可以利用人事档案信息反映企业人员的喜好，然后制定符合员工发展的培训方案，让员工感受到企业的温暖。第三，利用人事档案推动人力资源开发。人事档案信息都是在人力资源管理过程中形成的，涵盖了员工个人经历、个人综合素质和绩效等情况。人力资源管理可以让人员选拔、组织等活动安排在实际工作中，全面了解人员的能力、个人素养等情况，实现了人员的合理分配，也是企业今后进行人事调动的主要参考依据。所以人事档案信息可以给人资资源管理提供较大参考，推动了让人力资源的良性发展。

3提高人事档案管理在人力资源管理中作用的方法

3.1提高档案管理人员的综合素质

新时期下，传统的人力资源管理模式已经不能满足企业实际发展需求，企业单位人力资源管理需要具有前瞻性的现代化人力资源管理模式管理企业人员。企业人事档案管理人员掌握着企业人力资源的重要资料，随着多元化人力资源管理模式的实施，公司对人事档案信息管理人员也提出了更高要求。招聘人事档案信息时，必须对从业人员的文凭和专业资格证书等资料进行考核，保证人事档案信息管理人员具备专业化档案信息管理技能，满足企业人事档案信息工作需求。为了让人事档案信息人员尽快融入到工作中，还要对人员进行岗前培训，主要岗前道德培训、基础知识培训、法治教育培训和上岗培训等内容，为了保证培训工作的顺利进展，必须加强经费投入，提高档案管理人员的综合素质。此外，还要提高员工工作的积极性，让其积极投入到工作中，加强与各部门的联系，促进认识档案管理工作的开展。

3.2创新服务方式，构建信息化平台

虽然很多单位都已经都实施了认识信息管理系统，但是由于很多企业实施的人力信息管理不允许接入公共网络，只能在人事部门内部实施数据共享，其他人员和部门禁止访问，导致人事档案较孤立，只有实际利用时才会查找，服务方式较单一。为促进企业人事档案工作的发展，必须加快人事档案信息化建设，实现网络化切入，构建符合企业的数据库和网络管理系统，实现信息的大量储存、长期积累的更新，保证了人事档案的动态发展。除此之外，还要不断创新人事档案信息服务，利用建立网络的方式，实现信息的交换和共享，让企业各部门人员及时上传信息，配备专业的后台管理人员，负责档案管理，实现档案资源优化。此外借助网络平台还可以让使用者足不出户就查询到信息，实现人力档案信息资源的共享，让人事档案信息给人力资源管理全方面服务。

3.3保证人事档案的完成性、真实性和实时性

人事档案是单位长期从事认识活动所形成的记录性文字，可以及时反映出个人工作中的表现和对企业创造的利益。人事档案资料必须具备完成性，充分反映人才的能力、特点和工作表现、但是从一些事业单位的人事档案管理现状来看，很多人事档案资料较简单，仅仅包含员工姓名、学历和基本工作经历等内容，缺少工作业绩和工作影响，难以体现人事档案的价值，不能作为企业任用人才的参考依据。所以人事档案部门必须根据企业实际需求，不断补充人事档案资料，构建完善的人事档案整理和搜索体系，及时收集散落在部门中的有价值的档案资料，保证档案资料的完整性。除此之外，为了保证人事档案信息的真实性，还要加强档案资料审核，给人力资源管理提供参考，优化企业人员配置。所以人事档案管理人员必须提高思想认识，及时更新个人资料，加强档案内容清查力度，及时准确的反应人力资源的状况。

3.4加强沟通和信息传达，发挥人事档案的作用

人事档案管理要求各部门人员与部门必须加强联系和沟通，及时探讨企业人事档案信息，一旦人事档案管理人员发现档案管理中存在人员管理问题，必须及时向当地人力资源管理单位和管理人员回报，让人力资源管理及时分析并修正人员问题。例如，当企业个别人员职称与档案上报资料不符合，企业人事档案信息管理人员必须第一时间向人事部门汇报，阻止该员工的职称评定，认真核实人员情况，了解人员真实情况后再进行职业资格评定。同时人事档案信息管理还要协助人力资源积极做好人员管理，管理好单位人员的人力档案，保证企业做出的决策都有相关依据提供参考，保证决策的准确性。企业领导还要认可人事档案信息管理人员的研究成果，鼓励人员不断创新，体现出人事档案的价值，充分发挥人事档案细细在人力资源管理中的作用，保证企业各系经营活动的顺利进展。

4结束语

人事档案信息是获得人才信息的主要来源，也是组织单位选拔和用人的主要参考依据。人事档案信息的性质决定了其在人力资源管理中的作用。为了促进服务型社会的建设，必须充分发挥人事档案管理的作用，认真履行相关职能，给人力资源开放提供重要的保障，促进人力资源向积极健康的方向发展，希望可以给相关研究人员提供参考。

参考文献

[1]孙迎滨.浅析人事档案管理在人力资源管理中的作用[J].科技致富向导，2011，（33）.

[2]黄庆辉.人事档案管理在人力资源管理中的作用初探[J].中国新技术产品，2011，（14）.

[3]汪黎.人事档案管理在人力资源管理中的运用[J].求实，2013，（01）.