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1、转变档案观念,超前管理
长期以来、我们对档案内容和工作范围的理解偏于狭窄。思想不够开阔,工作不能创新。对于各级各类档案的管理工作没有一种超前管理的意识、没有很好地和有关部门主动联系。没有将档案工作渗透到各个环节之中。导致业务部门和档案管理部门长期以来各自为政、档案资料积累残缺不全,给档案的整理归档带来了困难。所以我们要意识到档案要逐步转变观念,意识到档案工作的长期性,对化工装置档案进行超前管理。装置工程由施工单位再分包给几个小的施工单位,这样工程形成的文件材料涉及面广、内容繁杂,涉及部门和人员多。经历时间长、稍有疏忽就可能遗漏,加之施工人员组成复杂,往往造成工程任务一完成。临时机构解散,而档案材料也随之消失。为了保证档案资料收集齐全、完整,要改变过去等人将档案送上门的做法。档案管理人员首先了解工程建设工作的具体操作程序和工作流程及分阶段的工作安排,掌握了每一阶段工作中需要形成哪些档案资料,对每种资料的内容、数量做到心中有数,有的放矢去拓宽资料的收集渠道。
2、齐抓共管,密切联合,建立集中统一的档案管理网络
加强对档案工作的集中统一管理,是档案齐全、完整、规范的重要保证。我们要遵照统一领导、统一制度,分级管理的原则,成立档案工作领导小组、统一协调档案管理工作。由总工程师主管档案情报工作,成立档案情报室、设立专职档案员,在各业务部门及二级单位指定专业技术人员担任兼职或专职档案员,形成了全单位的档案管理网络。同时,完善制度建设,修订岗位责任制及档案管理制度,做到职责分明,层层把关。无论是在工程各阶段还是单位内的各个部门、都能从组织上保证文件材料不疏漏、不散失、使档案管理工作达到了系统化、规范化、标准化。
3、强化档案人员的业务培训,提高档案管理水平
工程档案具有“一次性”和不可回复性的特点,客观上对档案工作人员的素质提出了更高的要求。从事工程档案工作的人员,专业知识和技能应该比一般单位的档案人员更全面。不仅要懂文书档案,还要懂科技档案,懂与化工装置工程相关的一些专业类别档案,了解不同类别的档案的分类整理。因此,要对各专职或兼职档案管理人员进行了培训,使他们了解化工装置工程建设工作中形成的文件类型的和归档范围。了解文件的起草、书写要求和制成材料的规范化。为今后建档工作奠定基础,使档案的标准化、规范化切实保障。
4、通过开发利用档案信息,促进档案管理工作
关键词:工程项目;材料管理;要点
在工程项目建设过程中设备和材料在整体的成本所占的比例非常大,大约占据了百分之六十到七十,因此需要进一步加强材料管理,从而能够更好的保障施工质量,进一步控制施工成本。但是目前在材料管理过程中还存在很多问题,因此需要采取有效的措施进行优化,对此本文针对工程项目材料管理存在的问题,对项目各阶段材料管理要点进行探讨。
1、工程建设项目材料管理中存在的问题
就目前的情况来看,工程项目材料管理中还存在很多问题,因此需要进一步加强研究,目前主要是使用鱼刺图,从而能够及时的发现材料管理中存在的问题,主要:管理机构、制度,设计管理,采购管理,施工现场管理等。如图1.1。对此需要针对存在的问题采取措施进行优化,从而提高管理水平。
2、工程项目各阶段的材料管理要点
2.1、项目初期阶段材料管理要点
2.1.1组建材料管理组织结构。在实际应用中需要设立项目经理作为第一负责人,成立一个部门,包括设计组、采购组、施工组等,同时需要建立一套完善的管理制度、程序文件,并且对相关人员的职责进行明确。2.1.2制定项目各阶段材料管理制度。在进行每个阶段的材料管理时需要遵循一定的原则,主要是遵循适应性和可操作性,将其具体到个人。例如需要制定一系列的管理制度,包括材料计划和采购的审批制度、材料验收制度、材料的收发签字制度、材料保管制度、材料的限额领料制度、材料使用中的责任追究制度、剩余材料及废料的处理制度、材料核销制度、其他奖惩制度等。通过建立和完善一系列的管理制度,从而能够进一步提高材料管理水平,合理的控制成本。
2.2、设计阶段材料管理要点
在整个工程建设中设计阶段是非常重要的部分,其直接影响着工程的施工质量、进度以及成本,因此需要引起我们的重视。在实际应用过程中需要做好材料表、请购文件等。材料表为工程的整体发展提供数据支持,对于后续工作开展的需求计划、采购、发料等方面都有很大的影响,需要做好这部分的内容。而当发出请购文件后,在技术交流阶段的时候需要设计人员控制好协议的签订,需要注意的是要保障其与请购文件是处于一致的状态,并充分的考虑供货的范围,防止出现采购型号以及数量不全等情况。
2.3采购阶段材料管理要点
2.3.1采购计划管理。1)项目部需要根据项目合同、设计文件、项目管理等方面进行材料需求计划的编制,等到确定施工单位后需要做好各施工单位的材料的需求计划。材料需求计划主要是为后续的采购工作提供一定的依据。2)项目部需要根据施工组织设计进行施工网络进度计划(季、年)的编制,从而方便采购部门进行后续的采购工作计划的开展。3)采购部门根据材料的需求计划以及施工网络进度计划,,编制采购计划。4)在工程的后期,结合材料的的需求计划进行材料控制,并有效的控制材料进场数量,严禁出现超出范围的情况。2.3.2供货厂商管理。在采购过程中供货厂商的选择非常重要,供货厂商的管理水平影响着采购物资的质量,因此需要高度重视这方面的工作,从而确保后续工作顺利开展。2.3.3控制采购价格。其主要是从以下方面进行控制,如果是具备招标采购条件,就必须要实行招标采购,如果是不具备招标采购条件的就需要从多个方面进行比较,确保阳光采购。另外在整个过程中还需要采购人员做好成本测算工作,最后能够选择物美价廉的材料。
2.4现场施工阶段材料管理要点
2.4.1严把材料的进场检验关。因为工程建设中会使用很多的材料,并且材料量也非常大,因此做好验收工作非常重要,目前主要是做好以下方面的工作:验品种、验规格、验数量、验质量。对于这些材料对需要具备相关的质量合格证明和检验证明。2.4.2做到帐、卡、物三相符。当物资完成验收后,需要根据验收单核对物资名称、规格型号、数量、存放地点,并确保物资收、发、存数量动态。在验收的过程中需要填写好资料卡,确保帐卡物达到一致。2.4.3物资存放、保管、保养工作。在工程施工中会涉及很多材料,为了方便后期材料的使用,需要对其进行分类,同时整体过程需要贯彻“预防为主,防治结合”的方针,并根据实际情况采取有效的方法进行保养,尤其是对于一些贵重物品和危险品,一定要做好管理工作,防止其发生腐蚀等现象,进一步节约成本。2.4.4材料发放、领料、用料管理。1)材料的发放需要遵循一定的原则,主要是“先进先出,推陈储新”,并且做好详细的验交工作。2)对于整个管理过程需要遵循限额领料制度,在工程施工之前对其进行材料消耗限额的确定,然后发放的时候按照要求执行,而对于材料限额的调整也需要根据实际施工进行调整。3)材料使用的时候需要建立台账,并根据材料的规划用量进行动态监督,如果达到节约目的可以适当的进行奖励,如果超出范围是需要给予处罚的,从而能够保证材料的合理使用。2.4.5剩余材料、废料处理。就目前的情况来看,在施工结尾阶段很容易出现材料随意堆放,保管不当等现象,从而在很大程度上造成材料损坏,对此需要结合项目实际情况进行管理,建立相关管理的制度,针对剩余材料进行分类和回收利用,对废料进行及时处理,从而能够有效的控制材料浪费情况。
3、结语
对于工程项目材料管理需要从多个方面进行,每个阶段不同,所管理的要点也不同,在实际应用中需要做好各个阶段的材料管理工作,抓住要点,从而能够在保证工程质量的前提下控制成本,因此进一步加强对其的研究非常有必要。
作者:周苏平 单位:南京扬子石油化工工程有限责任公司
参考文献:
[1]吴云良.施工材料管理中存在的问题及对策[J].安装,2009(12).
【关键词】材料采购;质量管理;成本管理
中图分类号:TU71 文献标识码:A 文章编号:1006-0278(2014)03-061-01
建筑工程材料管理是对建筑材料的计划、供应、使用等管理工作的总称。建筑材料构成建筑产品实体,是建筑生产的劳动对象,是建筑工程项目管理的重要组成部分。
一、建筑材料管理目标
据统计,材料费用往往会占建筑工程成本的60~70%。所以材料的成本管理相关于整个项目成本管理的半壁江山。材料的质量直接关呼项目工程质量,材料的质量管理是项目安全管理工作的重要组成部分。
简单的说,建筑材料管理的目标,就是使得我们拥有一套管理制度,使得材料在计划采购管控、质量管控、现场及成本控制上按标准流程进行,以最在限度保证工程质量、降低工程成本、提高经济效益。总之搞好材料管理对于加快施工进度、保证具有十分重要的意义。
二、材料管理关键环节
建筑材料管理是建筑工程项目管理的重点工作,在工程建设过程中建筑材料管理应当包括材料采购管理、质量管理、成本管理三大关键环节。
(一)材料采购管理
材料采购管理是指建筑企业根据项目工程,预测材料需求,编制材料计划,选择并完成购买工程材料的过程。材料费用是建筑工程总造价的主要构成部分。控制材料价格是降低工程造价的一个最主要方面。在采购环节时需要注意以下事项:1.确定采购计划。项目部依据项目合同、设计文件、项目管理实施规划和有关采购管理制度编制采购计划。采购计划包括采购工作范围、内容及管理要求;采购信息,包括产品或服务的数量、技术标准和质量要求;检验方式和标准;供应方资质审查要求;采购控制目标及措施。2.市场调研、合理选择。一是审核查验材料生产经营单位的各类生产经营手续是否完备齐全;二是实地考察企业的生产规模、诚信观念、销售业绩、售后服务等情况;三是重点考察企业的质量控制体系是否具有国家及行业的产品质量认证,以及材料质量在同类产品中的地位;四是从建筑业界同行中了解,获得更准确、更细致、更全面的信息;五是组织对采购报价进行有关技术和商务的综合评审,并制定选择、评审和重新评审的准则。所采集的价格,必须切合市场的实际情况,能反映材料价格的一般水平。对主要材料价格,一般应组织材料管理、施工管理、纪检监察等以及施工单位等人员进行认真的调查。3.市场招标进行材料价格的控制。企业应通过市场招标货比三家,选择较低的材料采购价格。同时,对材料采购时的运费进行控制。要合理地组织运输,材料采购进行价格比较时要把运输费用考虑在内。
(二)建筑材料质量管理
工程建设中的材料品种繁――规格各异。在市场经济较为繁荣但又不完全规范的今天,一方面,材料的生产商、经销商可谓比比皆是;另一方――厂家的实力、技术含量、生产经营理念又严重参差不齐。应尽可能掌握相关的建筑材料知――获取、积累相关的经验,多渠道、多方式走访市场、了解市场,特别要对工程建设中必须使用的主要建筑材料进行详细的多方位的调研。
另外,建立相互衔接、相互配合、相互约束的工作程序,并按工作程序操作、检查和考核,在材料计划、采购、检验、保管等环节,把质量体系标准落实到岗位和责任人,做到工作有记录、考核有依据。按照质量方针和质量目标,建立健全材料的质量管理制度。通过自审、内审、监督审核等过――对材料质量计划、检验证资料、供方选择、物资招标等进行检查落实。按材料采购标准化、程序化管理的要求,重点落实材料验收制度和可追溯性制度。加强质量信息资料管理及施工现场的各项基础工作,确保工程材料采购质量。做好材料质保资料的收集工作,应督促施工方对这些资料进行收集整理,随同其它资料存档,以备日后随时查阅。
(三)建筑材料成本管理
明确施工过程中工程成本控制的内容,有针对性地进行成本控制。在工程项目中,成本控制需要把握以下几个重点:制度控制、限量控制、主材控制、材料索赔控制。
1.制度控制。树立“先算后用,节约有奖,浪费扣罚”的风尚,建立限额领料制度、余料回收奖励制度、合理化建设节约提成的激励制度;强化现场工程材料预算、计划和进场验收制度,对商品砼、钢材、水泥、砂石料、干粉砂浆和砼砌块等大宗材料应有专门采购收料制度,确保质量合格和数量准确;建立常用小器具和废旧料管理制度,扶梯、栏杆、灯架、配电箱等各种常用材料应设专人保管,废钢材、废电线等可回收材料应建立收集和处理制度。
2.材料限量控制。采用精益的管理原则,合理堆放现场材料,减少二次搬运;对材料的领取做好管理工作,杜绝材料的浪费。坚持按定额确定的材料消费量,实行限额领料制度,施工人员只能在规定限额内分期分批领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施;改进施工技术,推广使用降低材料用量的各种新技术、新工艺、新材料;加强现场管理,合理堆放,减少搬运,降低堆放、仓储损耗。
3.主材控制。加强项目中主要材料的控制。比如一般情况下,项目商品砼、钢材和模板所占材料总成本很高,如何做好计划管理,避免数量失控,可有效节约成本。
4.索赔控制。由于业主和工程师方面的原因,引起施工临时中断和工效降低导致人工费、材料费、设备费增加而提出的索赔;业主和工程师加速指令,要求承包商投入更多资源,加班赶工来完成施工项目,导致工程成本的增加;业主材料质量问题或材料供应不及时引起的索赔。施工企业一定要增强索赔意识,加强索赔管理,做好索赔资料的收集、整理与保存工作。
【关键词】:建筑施工;材料管理
一、材料管理内涵概述
建筑企业材料管理就是对企业施工生产过程所需要的各种材料的计划、采购、运输、保管、收发、使用所进行的一系列组织和管理工作,是建筑企业管理的重要组成部分。由于建筑企业的生产过程也即是材料的消耗过程,且整个建筑百分之六十至七十的造价都是建筑材料,它的地位十分重要。建立健全材料采购、收发、保管制度,是保证材料核算与管理秩序,按步骤进行的重要措施,严格执行材料采购、收发、保管制度是以最经济的采购成本,最合理的储备量,最低的采保费用,满足施工所需的各种材料的有力保证,也是防止材料遭受盗窃、损坏、浪费的有力手段。搞好建筑材料管理,对降低工程成本,加速资金周转,保证工程质量,提高企业经济效益具有十分重要的意义。
材料采购、收发、保管制度的内容包括:编制材料采购计划,以及购货合同,支付货款,验收入库、领用、退和清查盘点等方面。也即:对各种材料的采购计划编制要依据施工进度,施工图及有关定额;付款手续必须严密;购货合同必须存档;对材料的验收、保管、发出和库存要有切实的保证措施,并要采用永续盘存制,以便及时提供材料库存信息。
二、材料管理对于建筑施工的意义
(一)对技术管理的意义
材料管理自然是为施工生产服务的。关于材料的各种管理活动,都是做好施工技术管理的基础。施工组织设计是企业指导施工活动的纲领性文件,各专业管理部门都必须按照它的要求,贯彻执行。工程所需的各种材料和工具,都要根据它的安排,组织供应。
(二)对工程进度的意义
其实建筑工程施工管理本身就离不开材料管理,若材料供应或管理失当,必然会直接影响到工程施工的进度。因材料管理不善而导致恶性循环,从而造成工程项目管理失败。离开科学合理的材料管理,工程施工进度的保障就成了纸上谈兵、无水之源。
(三)对成本管理的意义
材料是一种成本,因而材料本身的费用构成了建筑工程中最大的比重。工程成本管理正确与否,很大程度上依赖材料管理水平和提供的原始数据。因此,材料管理应该搞好材料的额度供应和施工用料的成本。这就要求材料部门与财务部门密切配合协作,这不仅仅对完成工程任务,而且对降低工程成本,提高经济效益都会起到重要的作用。
(四)对质量安全管理的意义
质量安全是工程施工的第一生命。材料质量是保证建筑企业施工工程质量与安全的重要基础。材料管理部门在订货采购过程中,应认真执行建筑设计上对材料质量的要求标准。质量安全管理部门也应为材料管理部门提供有关材料、工具的质量技术资料,对材料质量的检测和验证,要给予帮助、支持,并保证工程质量和施工安全。
二、当前工程施工材料管理的主要问题
(一)忽视材料的计划
大多数施工单位忽视对材料管理的计划意识,导致计划管理不周,造成工程规格型号、材料数量与现场实际需要不相匹配。一方面造成了积压;另一方面形成了现场停工请料、窝工损失的不良局面。
(二)留于形式的材料成本核算
在规章制度上,材料成本管理核算仅停留在文字上,只有静态的考核,没有具体的奖惩措施。管理制度没有真正落实到位,不能切实做到按照定量配发。材料成本超支与个人收入并无直接关联,因而不形成制度挂钩,造成了很多管理人员对自己所负责工程部分的材料计划成本、预算成本和实际成本情况置若罔闻甚至不闻不问,只要进度跟得上,就算是完成了任务。项目在施工过程中没有将材料成本预算和材料成本核算结合起来,由于项目没有分部分项材料成本分析,没有阶段材料成本分析,没有实际材料成本与预算材料成本的比较,因此对项目施工指导意义不大。由于没有分阶段分项目材料成本控制,没有分部、分项材料成本控制,所以最后项目完工后材料成本也就没有得到有效的控制,甚至项目亏损得到结算时才显现。
(三)施工现场材料管理缺乏科学方法
有些项目部虽然执行领料用料制度,但从仓库领料有数,但余料无回收,失窃浪费严重,尤其是有时只顾出产值,材料过量消耗,或下料计算不准确,损耗率超标。材料看管不严。遗失时有发生;工程材料数量、规格型号与现场实际需要不符,造成超储积压,甚至出现场停工请料,导致窝工损失;监督机制不健全,出了问题往往追不到责任人 [1],这些因素往往造成了材料成本的管理失控,为整个工程施工创造了很多不确定因素。
(四)材料管理人员素质有待加强
人才是管理的灵魂。从事材料管理的专项人才如果水平有限,自然影响管理效果和效率。一少部分材料管理人员管理能力不足,专业理论知识水平及文化水平不高;具有理论知识水平的大学生经验又不足。再加上较为频繁的现场人员流动,工作连续度不够,不能形成差异绩效,必然造成材料管理人员责任心不强。这些都是优化建设材料管理人才队伍的主要攻坚内容。
(五)材料成本管理意识淡薄
在项目材料成本管理中,材料成本管理意识不强,虽然施工企业要求项目部要做到先算后做,但实际经常是干了后算或边干边算。材料成本管理责任不落实,工作不到位,财务、材料、合同、计划统计等部门工作脱节,部分项目无材料成本经济分析比较,没有具体的节超奖罚措施,即使能从结算上反映项目材料成本盈亏,但弄不清盈亏原因 [2]。缺乏对材料的成本意识,必然造成管理上的粗糙和流于形式。
三、建筑施工优化材料管理的对策
(一)加强材料管理中的预测计划成分
尽管理想状态的预测和计划,企图穷尽一切信息是不可能的,但是对成本管理和目标的预测和计划必须要成为管理中的重要甚至是基础性环节。因而就需要在总结以往材料配额及其落实的基础上,结合实际应用的开发项目的管理措施和技术设计,根据项目使用材料的时间差异、运输与损耗、供方差异建立材料采购网络、保管费用核算材料供货单价等,并通过对比本地区或国家有关规定制定较为先进合理的材料定额,确定选择何种运输方式,以各种材料定额为依据,产品采用地、批量大小及价格差异等影响材料成本的各种因素,并在结合当前技术和经济条件的外界环境的变化和可能采取的管理措施做出充分分析的基础上,对材料成本进行预测。而在计划方面,做到既不影响施工,又满足施工的需求,同时还不会造成过多的库存积压,增加储存成本,应与使用材料部门做好沟通。
(二)建立健全材料供应体系
按照IS09001质量管理体系对材料的采购、验收、保管和使用的相关规定,认真做好施工之前的材料采购工作。工程中标后,由总承包单位投标责任部门对物资采购责任单位进行物资中标量、价格与采购范围交底。再由施工项目现场管理机构编制物资用量总计划,采取招标采购形式。目前,市场上供货秩序比较混乱,品质悬殊很大。首先,材料采购必须按照程序的规定,严格执行招标制度,坚持了解市场信息,多渠道收集、整理材料供方的相关资料,以便进行比较选择。其次,精挑选出3至5家合格供应商后,对所采购的材料要做到货比三家,重点比较材料的质量及价格。最后,在此基础上确定一家或几家合格供应商,及时签订规范的材料购销合同,明确各方法律责任,避免今后各类纠纷的发生 [3]。
(三)重视施工现场的材料成本管理
1.制定供料计划。为了保证工期与作业的连续性,以及降低库存、用好用活资金、强化材料成本管理的有效措施,管理人员必须准确地把握工程进展的情况,并根据施工工序及工程形象进度周密安排分阶段的供料计划,不断提高预测能力和协调能力,及时发现和处理现场施工的进度问题。为了防止滥发、误发等计划外用料,从源头上做到材料的节原,要严格执行限额领料,在下达施工任务书中,附上完成该项施工任务的限额领料单,作为发料部门的控制依据。需要注意的是,要做到施工过程中的材料成本管理,需要做到:(1)检查进场材料的外观质量,颜色是否均匀一致,壁厚、直径、尺寸厚度是否满足设计和规范要求,标识是否清晰;(2)在施工作业层面现场责任区保证材料存放位置合理,这样一方面便于存取用料,另一方面避免选址不当影响施工作业而造成的仓库、料场搬运、重建费用增加;(3)对需要进行见证检验的材料进行见证取样送检试验。材料的质量证明文件和外观检查无误后,进行见证取样送检试验。按照规定的取样方法进行取样,试验合格后方能用于工程 [4]。同时还要以科学的方法对待日常的仓储保管和回收利用。
关键词:路桥施工;安全管理;措施
1引言
路桥工程是城市基础设施建设的重中之重,也是国家经济发展的重要保障,我国近年来不断加大路桥建设的投资力度,对路桥工程施工安全性提出了更高的要求,因此,必须要重视安全施工管理在路桥工程中的重要性。由于路桥工程的施工周期较长,施工环节较多,在施工完成后还需要后续的维护检修管理,以至于路桥工程的安全管理工作难度较大,在实际管理规划中,应将安全施工管理作为重点管理方向,最大程度上避免出现安全隐患。
2路桥施工中安全管理存在的问题
2.1施工材料管理的问题
路桥工程施工过程中,需要使用大量的施工材料,施工材料的种类很多,同一种类的施工材料还包含多个型号,因此施工材料管理工作较为繁琐,但施工材料的质量对工程质量有着直接影响。如果施工材料质量不过关,极易导致工程出现质量问题,不仅影响了后续施工环节的顺利开展,同时也会造成工程频繁返工的情况发生,使整个工程的进度受到了影响,浪费了大量的人力、物理和财力。另外,在路桥施工过程中,由于材料运输和储存方式不当也会造成材料出现质量问题[1],这是因为施工材料管理工作缺乏规范性所导致的。例如,路桥施工中最常见的施工材料是钢筋和水泥,在潮湿的储藏或运输环境中,会造成水泥变质、钢筋锈蚀的情况出现,直接影响了路桥工程质量。
2.2施工管理制度的问题
目前大多数路桥工程均缺乏完善的施工管理制度,对施工人员和施工技术的安全管理存在一定问题,从而导致施工安全隐患。还有些路桥工程中,存在完善的管理制度,但是,路桥工程赶工期的情况客观存在,导致施工单位为了缩短施工时间,管理制度的执行力度下降,从而导致安全管理制度的实际功能无法得以发挥。在一些路桥工程中安全管理工作存在岗位空缺,以至于在实际施工过程中,部分安全管理工作无人执行,路桥工程安全管理存在漏洞。
2.3施工作业人员的问题
路桥工程具备技术密集的特征,具体的施工项目中类繁多,施工人员安全生产意识对工程安全性的影响极大,我国路桥施工工人以进城务工的农村人员为主,此类人员的文化水平较低,综合素质不高,在实际施工中,施工人员的管理难度系数较大,很多施工人员往往安全生产意识低,施工时以自己以往的经验作为参考,而不根据安全制度来进行施工,存在极强的侥幸心理,在一些施工过程中没有按照规定来操作,对自己和他人都会造成一系列的安全隐患。例如,某地路桥工程中,一名施工人员在高空作业中没有按照安全制度来进行施工,不慎从25米处跌落,在抢救途中不治身亡,对家庭和社会造成严重影响。
3路桥施工中安全管理问题的解决对策
3.1加强施工材料质量管理
施工材料对路桥工程质量和安全存在极大影响,因此在实际施工中,应重视和加强施工材料的质量管理,建立健全的施工材料管理制度,在选择施工材料时,选择正规厂家生产的施工材料,在材料运输过程中,充分考虑外界环境对材料质量的影响,通过科学合理的措施来保障施工材料质量,尤其是一些材料会因为运输造成损坏[2],为了避免此类情况的发生,应做好材料的保护,通过防磕碰保护措施来保障材料安全运输。施工材料在储存时也应当严格按照规章制度来管理,尤其是钢筋、水泥等对环境湿度和温度要求较高的材料,应采取必要的防护措施,防止储存环境对材料质量造成影响。另外,在施工中使用的材料,必须经过现场专业的检查人员进行质量抽查,抽查合格后方能投入施工,在具体的施工过程中,严格监察施工材料的使用情况,避免因材料使用不当而造成的工程安全隐患。
3.2建立健全施工管理制度
施工管理制度是路桥工程管理的主要依据,所以施工单位的领导层面应认识到施工管理制度的重要性,树立安全生产的理念,把工程安全事故几率降到最低。施工单位应根据自身实际情况,以及工程的具体要求,将施工安全管理制度、技术管理制度、施工人员管理制度、工程监督管理制度等进行强化[3],进而形成科学、全面、可靠的安全管理体系,在工程质量安全制度中,应对施工细节进行系统化的规定,从而保障施工质量和安全。例如,路桥工程中,路面混凝土施工时,应检查桥梁基础施工牢固性,确保桥梁的荷载量达到标准;公路与桥梁衔接处是否完整,防止公路与桥梁衔接处存在裂缝;路面铺设是否平整等等。通过对施工细节质量和安全的掌握,能够从源头上降低安全隐患发生率。
3.3提高施工人员安全意识
在施工人员上岗前,必须要进行相应的岗位安全生产培训,没有经过培训的施工人员不得安排上岗,在培训中,应注意施工人员的理解情况,尽量贴合每个岗位不同的实际工作情况来进行讲解,介绍施工中可能会出现的安全事故和应急措施,并发放安全施工手册。另外,要对施工人员进行定期和不定期检查,一旦发现有违规生产情况,必须要严肃处理,进而在施工现场形成安全施工氛围,提高施工人员安全生产能力。
4结束语
综上所述,安全管理在路桥施工中的重要性不言而喻,施工单位必要重视安全管理,并树立安全生产观念,在实际施工中发现和总结自身问题,从而找到相应的解决办法,对现有的安全管理手段加以变革与创新,通过加强施工材料质量管理,建立健全施工管理制度,提升施工人员安全意识等方式来提高安全管理水平,促进路桥施工的顺利进行。
参考文献:
[1]邓敏娜.浅谈路桥施工中安全管理存在的问题与解决措施[J].科技创新与应用,2016(6):220.
[2]米泽龙,李润山.制约路桥施工安全管理的因素与对策研究[J].建材与装饰,2015(47):235~236.
[3]刘军.加强路桥工程施工中的安全保证措施[J].交通世界(工程技术),2015(12):6~7.
关键词:建筑工程;现场管理;问题分析;处理措施
Abstract: The construction site management is an important part of project management, the foundation of production and operation activities, science and construction site management plays an important role to ensure project quality, reduce costs, shorten the construction period, to improve the competitiveness of construction companies in the market. This article analyzes construction project site management.
Key words: construction work; site management; problem analysis; treatment measures
随着我国社会主义市场经济体制的建立和完善,施工企业要想在市场竞争中生存和发展,必须加强企业自身队伍的建设,提高管理水平,加强对施工项目部的管理。而项目部的管理重点又是施工现场管理,对施工现场管理的好坏,直接影响到工程的质量、进度及施工企业的效益与发展,所以在工程实施的全过程中,要想实现工程项目的总目标,确保工程质量,缩短工期,降低施工成本,就必须有组织、有计划、有秩序的组织施工,加强对施工现场的管理,为企业创造效益。
一、建筑工程项目施工现场管理中的问题
工程建设主管部门对施工现场要求安全生产、文明施工由来已久,也略见成效,但施工现场管理松弛混乱、“脏、乱、差”现象依然存在,人员伤亡事故屡有有发生,严重影响了施工的进度和质量,不利于建设事业的健康发展。多数施工企业在现场设立的项目部都存在机构不齐全、人员资质偏低、管理制度不全、内部管理混乱等现象,导致工程施工中问题层出不穷,主要表现在技术、材料、设备、安全和内业资料管理五个方面,具体如下:
1.技术管理
在技术管理上,由于工程项目的特点是线长面广、工程关键点多,管理人员缺乏工作经验,对新材料、新工艺掌握程度不够,不熟悉图纸、缺乏责任心,导致施工现场问题不少,经常是违规施工、不规范施工,工程质量无法保证。
2.材料管理
在材料管理上,项目部不能正确预见工程用大宗材料价格的变化趋势,往往是高价购进,造成材料成本增加。材料用量估计不准,材料组织供应不及时、短缺或进场材料不合格从而导致停工待料。在材料出库后无人管理,施工时无故损耗严重。诸如此类的材料管理问题,直接影响了工程施工成本,使企业遭受经济损失。
3.设备管理
在机械设备管理上,项目部没有根据工程规模、工期要求和施工总进度计划制定合理的机械设备需求计划,出现机械设备配置不合理、进场时间不合适等问题。机械设备操作人员不熟悉设备性能,缺少保养意识,让设备带病作业,使设备的利用率低、功效差。其实质是管理部门管理机制不完善,缺少对机械设备的成本管理意识。
4.安全管理
在安全管理上,虽然国家建设行政主管部门及企业自身都强调要安全生产、文明施工,但是安全事故仍屡有发生,主要还是安全意识不强,各级安全检查流于形式,管理不到位,安全教育不够,安全管理制度不完善,安全条例不落实,企业对安全不够重视,安全投入不足。
5.资料管理
在资料管理上,造假、编资料、修改原始数据现象严重,资料缺失、不完整、收集不及时、不符合标准,以致资料失真、重新整理现象屡有发生。出现这些问题的主要原因是没有建立完善的档案管理制度,施工人员不注意及时收集整理原始资料、数据,事后只能使用造假、修改等手段。
二、解决工程项目施工现场管理问题的措施
1.技术方面
对一个工程建设项目来说,由于所包含的单位工程、分部分项工程较多,影响工程质量、进度的因素多,施工管理、施工工艺往往比较复杂繁琐。这就要求施工企业根据投标合同及施工现场的需要,编制切实可行的施工组织计划、施工进度计划及施工方案。
(1)组织项目部全体技术人员熟悉施工图纸、技术规范,做好施工图纸会审工作,领会设计意图,完善设计优化工作;在现有资源及气候环境条件下,编制合理的施工组织设计,以横道图或网络图表示进度计划,从大到小,由线及点,确保每一分项工程能纳入受控范围之中。
(2)做好技术交底、进行业务培训,让施工人员掌握新技术、新工艺,熟悉新材料特性,做到正确施工、规范施工,以求保证施工质量。
(3)建立完善的质检制度,确定科学的质检手段,定期进行质量检查,及时发现每一道工序,每一施工工艺是否达到相应的质量验收标准。根据施工合同要求,积极配合与接受监理、业主及省市质监站的监督检查,确保工程质量。
2.材料管理方面
工程施工所需材料种类多、用量大,而且还经常有许多新材料、新产品出现。工程施工中组织好材料的采购和供应,加强材料管理,有效地控制材料用量。
(1) 材料供应
市场价格瞬息万变,项目部材料管理部门必须及时了解国内外建筑市场的材料变化动态。根据施工图纸,做好材料用量统计,并根据对材料市场的调查确定料源;再根据施工进度组织材料进场,确保现场材料供应,保证施工正常进行。
(2)材料采购
材料部门应尽早进行市场调查,广开材料进货渠道,实行货比三家,设法从厂家直接进货,尽可能减少中间环节,降低材料成本。建立严密的计划和调度体系,实行各项目之间材料统一调剂,加速材料资金周转,以确保正常施工。
(3)材料发放
项目部应制订材料出入库、领用登记台帐,严格按照施工进度凭材料出库单发放使用,并且对发放材料进行追踪检查,避免材料丢失浪费,特别要对钢材、水泥这两种材料进行严格的控制。对于材料的库存量,库管员务必及时整理盘点。
3.机械设备管理方面
在工程项目施工中,所需机械设备种类、数量多,如果没有一套有效的管理办法,势必引起混乱,影响进度、拖延工期,导致施工成本增加。只有加强设备管理,减少设备闲置,降低设备使用维修费用,提高设备利用率,才能降低施工成本,使企业取得更高的经济效益。为此,项目部必须做到:
(1)加强施工设备的优化配置
在工程准备时期,应根据工程施工组织计划,参照工程量大小、工期长短合理确定所需设备的种类、规格、型号和数量,制定出既符合该工程施工组织计划需要,又能降低设备费用的使用计划和严格的进出场时间表。对于租赁设备,更应加强租赁合同的管理,避免租金浪费。
(2)加强施工设备的使用管理
设备进场后,施工技术人员应了解设备性能、用途及特点,合理地组织调配,尽量提高设备利用率,避免窝工。施工设备使用中,要求设备操作人员正确操作,科学保养,精心维护,增强安全和服务意识,严禁设备带病作业,坚决杜绝为赶工期不保养设备的做法。
(3)加强设备的成本核算
设备管理部门,安排专人负责对各种设备运行台班、完成工作量、油耗及维修等数据做好收集整理、统计汇总工作,对结果进行分析、评价,考察设备运行效果,及时做出使用方案调整,降低设备使用成本。
4.施工现场安全管理方面
安全是效益之本,它直接关系到企业的生存和发展,也关系到职工的切身利益。施工安全管理,是一项很细致、艰巨的任务,对工程的效益有着极大的影响。做好施工安全管理,应从以下几个方面开展工作:
(1)建立健全各项安全管理制度
项目部在实际生产工作中,要建立健全安全管理机构,制定安全管理制度,完善安全岗位职责,设立安全奖罚措施,将有关安全责任落实到人,不可人浮于事,要形成人人讲安全、重视安全的良好氛围。
(2)做好施工安全管理系统的评价
可以从数量上说明分析对象的安全程度,使人们得出可供比较的概念。它能够准确地提示系统存在的危险性,对危险进行大致的分类,并针对系统的缺陷采取相应的措施,完善规章制度。评价的主要指标有:人的生物节律、人的精力、人的条件失误率、人的意识状态可靠系统、设备故障率,以及事故发生的可能性等。
此外,安全评价指标还可以指导管理部门有计划、有侧重的进行安全监督管理,使安全状况好的项目能够得到表扬,安全状况差的项目得到处罚并能及时监督整改,从而有效杜绝安全隐患。
(3)加强安全监督检查
安全监督检查是重要的防范手段,除了旬检、月检、季检及年度大检查外,还应经常进行专项检查和不定期突击检查。
(4)加强安全培训和安全交底工作
施工进场后,对所有管理人员、操作人员必须进行有针对性的安全培训,同时对操作人员实行安全技术交底制度,做到不违章作业,不违章指挥,从根本上防止事故的发生。
5.资料管理方面
任何工程项目验收,都必须有一套完整的竣工资料,它是建设工程项目的永久性技术文件,是进行竣工验收,评定单位工程质量等级的重要依据,所以在施工过程中必须注意资料的整理和收集。
(1)建立完善的档案管理制度
设立专门的档案室和资料管理员,要求熟悉工程内业资料的有关规定及要求。严格按要求进行资料的归档,根据档案管理制度确保对文件资料的有效管理。
(2)注意资料的收集和整理
施工中发生的各类材料的合格证、质保书和检验报告,施工过程中的各种设计变更、测量记录、试验报告、隐蔽工程报验单、有关技术参数测定验收单、工作联系函和工程签证,工程完工后的竣工图、验收报告等,均要在整个项目施工过程中一一收集归类存档,并在工程中积极与业主内业资料管理人员联系,弄清业主的具体要求与规定。
三、结束语
综上所述,建筑工程项目的质量不仅关系到工程的适用性和建设项目的投资效果,而且关系到人民群众的生命财产安全。因此,加强对建筑工程项目施工现场管理,既能达到预定目标,又可创造较好的经济和社会效益。
参考文献
[1] 季娜.论建筑工程的施工现场管理[J]. 民营科技. 2010(09)
关键词:公路施工;材料管理;措施
中图分类号:X734 文献标识码:A 文章编号:
一、公路施工企业日常材料管理
1、建立健全材料管理制度
公路施工材料管理工作,是一项十分繁重而复杂的工作,它不但与施工企业内部各部门、各环节之间有着密切的联系,而且与企业外部也有着密切的联系。公路施工企业要使材料供应管理工作有条不紊地进行,实行科学管理,使人们在工作中有章可行,有法可依,就必须建立和健全各种管理规章制度。(1)责任制度,规定了企业材料供应管理人员应该承担的任务和责任,它是依据材料供应管理工作的要求而制定的,能使各岗位、各方面的人员按照自己的岗位责任从事协作劳动,有计划、有秩序地共同完成企业物质供应管理所规定的预期目标,把责、权、利有机地结合起来,真正做到分工明确,各司其职、各负其责、各尽所能,充分调动职工的积极性和创造性,从而为提高企业的经济利益做贡献。(2)业务制度,规定了企业材料管理全过程各个部门、环节应该达到的业务目标和要求,以及实现其目标的规则、顺序、手续、形式和方法等规定。主要包括:材料的计划制度;材料的采购制度;材料定额管理制度;材料仓库保管和运输制度;材料使用和节约制度等。(3)经济管理方面的制度,包括:职工培训制度、定期考核制度、奖罚制度、考勤制度等等。例如:材料节约按节约额的50%提给承包人员作为奖金;超用按超用额的100%进行处罚。这样就能使得施工人员在材料使用时提高警惕;严格保护材料的使用情况。有这些管理制度,并根据实际情况对其进行完善,才可能保证公路施工企业材料活动的正常进行。
2、建立完善材料管理数据库
公路施工企业应根据自身的施工情况,逐步建立并完善有关材料的数据库。将材料按不同类别进行分类,如钢材、水泥、砂石等材料,应充分了解材料市场行情,将材料的质量、市场价格、供应方的资质、信誉度、供货能力及所在地点分布等相关信息备注在案,建成一套相关的数据库,以便采购材料时进行对比。
二、公路企业施工项目中的材料管理
施工过程中的材料管理,是指材料进场到实施使用的阶段,是材料有计划的提出、采购供应、运输及成品的完成的集中体现,也是体现施工企业材料管理的水平和实现文明施工的重要指标,为了提高施工过程中对材料的管理水平,降低用料成本,提高效益,应采取以下措施:
1、项目工程部根据工程做出材料需求计划(月、季、年),经分管领导审核后提供给项目材料部,项目材料部根据库存情况汇总编制《采购计划》,采购计划报主管领导审批后实施。材料部门应根据材料数据库相关信息,对材料价格等方面进行考察,经项目部会议讨论后决定选用谁是材料供货商。对于施工时需要的材料数量及质量,材料部应根据计划使用通知单。使用计划通知单一般是由工程部制定的,包括整个工程的总计划,每月的月计划及周计划等,如果工程有变更计划,材料需求有变更,应按规定通知材料部及工程部。
2、材料储存也是公路工程材料管理的重要环节。对于施工材料的管理,人为因素起着比较重要的作用。公路工程施工具有非常鲜明的特点,如路线长、露天作业等。因此,要做好公路工程材料的存储工作应注意以下几方面:(1)堆料场所尽可能的靠近工程项目的使用地点,可避免二次搬运,降低成本,同时要求堆料场所容量要宽裕,满足不同材料的堆放要求,堆料场所交通要便利,装卸方便,并有一定的防潮、防雨、放火的措施,符合材料安全管理要求。(2)建立限额领料制度;严格按材料预算限额领料;根据技术人员提供的计划分工段、分区域编制台帐;材料出库的同时登记限额领料台帐;做到无计划坚决不予发放;不得借用、混用、挪用;减少材料在使用环节中的浪费以推动材料的合理、节约使用。
(3)对材料的安全要进行有效的防范,如防水、防火、防锈及防盗等。在对材料进行安全存储管理过程中,相关部门要合理安排和监控材料的出入库情况,从领取、入库、出库、投料、用料、补料、退料和废料回收方面加强管理,在每一环节上都要让经手人签字,以备核查。采取有效措施,加强内部监控,保证材料实际库存与账目记录相符。同时,在进行公路施工是要严格认真把握材料存储动态,在不影响正常施工及工程进度的前提下,尽量做到零库存管理,以免造成浪费和资金的过度积压。
3、坚持中间分析和核算。也就是施工过程中分阶段(一般按分部工程分阶段;也可按时间分阶段)进行材料使用的分析和核算;以便及时发现问题;防止材料超用。例如在公路工程桥梁施工中,在钢筋焊接中计算好用焊条多少,坚持用多少领多少的原则;混凝土工程中要计算好混凝土方量并与搅拌站及时联系,防止因沟通不及时导致混凝土搅拌超量而浪费。改进施工技术,推广使用降低材料消耗的各种新技术、新工艺、新材料,最后对工程进行功能分析、对材料进行性能分析,力求用低价材料代替高价材料。材料管理员也应尽职尽责,定期统计施工现场材料用量,及时发现和解决材料不节约、生产中超额用料和损耗量严重超标的问题。
4、做好工程完工后的材料管理。施工收尾阶段是指建筑任务即将完成,新的施工任务即将开始的阶段,也是施工现场材料管理的最后阶段。这一阶段的材料管理,应做好以下几方面的工作:(1)在工程完工 70%左右时 ;严格控制材料的购进与发放;并及时统计出仓库库存材料的状况以及还须购进材料的名单和数目;上交公司有关人员。以免过多的剩余材料;进而节约公司资金的投入。(2)工程施工结束后清理现场 ;回收、整理余料 ;杜绝丢失和不正常报废; 并督促施工队伍及时的办理退库手续。避免个别施工人员在施工结束时浑水摸鱼;以防材料在工程结束时的流失。(3)对于不再使用的临时设施,要及时组织拆除,并要考虑对拆除材料的有效利用,尽量避免二次搬运,减少装卸及在途中的费用;(4)对于因设计变更造成的多余材料,以及不再使用的旧木料、周转材料要随时修旧利用,并且做好清理整修,组织退库,以利收尾工作的顺利进行。(5)在办理材料退库时应填写材料退库单;详细列出所剩余材料的名称及数目。清点完毕后同材料人员办理材料交接手续;存入公司仓库。从而使公司仓库的材料作到一目了然;以便于库存材料在工程保修期和下次施工中做到充分合理的利用。(6)施工结束后,要及时做好各种材料的收料、发料、结存的结算工作,办理材料核销手续,同时进行材料决算和材料预算的对比,以便在以后的工程施工中作好材料的供应与现场管理工作。
三、结语
公路建设中的材料在公路建设的总成本中占绝大部分的比例,因而管理好材料很重要。目前,我国公路交通基础设施建设进入了一个集中快速发展阶段,在公路施工中科学的管理好材料对保证生产的顺利进行,降低工程生产成本,加速资金的周转都具有很重要的意义。
参考文献:
关键词:幕墙施工材料,计划编制,材料台账
中图分类号:TU74 文献标识码:A 文章编号:
绪论
幕墙施工管理各方面工作中,材料的组织管理直接影响着施工进度、质量、施工成本的管理效果,科学有效、严谨适用的材料管理对优化施工进度,控制施工质量,节约施工成本将起到重要作用。
一、幕墙材料计划管理
工程施工阶段,每月月末要提出下月的材料配套计划。材料需求信息反馈到工程部、设计部、采购部,使相关专业部门根据施工需求相互协调沟通,统筹安排材料从设计下单、材料采购到配送工作。
1、材料计划的主要问题
上月计划的材料,在本月迟迟未能发货进场,打乱了本月的施工计划,项目部不得不紧急调整,迫使本月施工计划适应材料进场计划;材料未按施工顺序进场,如本月现场只需要钢龙骨、铝龙骨及配套转接件,但胶条和密封胶等却一同到了现场,产生材料积压;材料进场不配套,如钢件、钢材、螺栓、垫片等材料到了,但铝材由于开模、生产、运输周期太长延迟发货;面板材料未按施工工作面顺序进场,现场施工长时间不能保证分段、分面完成封闭,影响形象进度按计划完成。
2、材料计划问题的预防
(1)严格认真编制材料进场计划,材料计划要由专业的,富有实践经验的人员编制,首先是月计划,然后每周要有周材料计划,要保证材料需求信息的准确传达。(2)材料进场计划最忌讳不分材料种类,不遵循施工工序,一张计划表汇集所有材料,这样会使材料提前进场造成闲置积压。材料进场计划实际就是材料的配套计划,所谓配套,就是严格遵循施工工序,精确把握材料配备周期,对项目材料采购单的二次加工工作。(3)客观预测不同种类材料的采购周期,重点把握采购、生产周期长,在市场中材料品牌属垄断地位的材料采购周期,要在掌握确实可靠的信息之后,再决定后续材料的排产备料,以免产生材料积压。(4)面板如玻璃、石材、铝板等,这类材料的厂商接到生产订单之后,排产的第一项工作就是优化套裁,目的是控制材料损耗,使原材利用率最优。容易出现的后果是面板材料未按工作面要求进场,现场施工长时间不能形成完整工作面。应对的关键是控制好面板材料的第一批次发货,第一次的面板材料是按照要求的工作面发的货,难么后续的材料也好控制。
二、幕墙材料进场检验
1、幕墙材料封样
封样环节往往暴露的问题比较多,主要表现在:型材、玻璃、石材等样品颜色,五金件规格、型号开启方式等,长时间设计院、业主等单位不能确认,拖延材料采购合同签订时间。封样工作拖延的原因一般都是公司内部对封样工作重视度不够,设计部、采购部与项目部未有充分配合,这样的结果是封样工作耗费时间超出预想时间,或虽封样完成,但为施工过程中遗留下难解的问题,如材料虽然封了样,但是材料的采购成本或是价格比其它品牌材料高,使用起来不划算。为预防此类问题的出现,设计部、采购部与项目部应有充分配合,也就是从材料技术角度、价格角度、施工角度达成一致,然后与设计院、业主协调沟通达成一致。
2、材料进场检验
材料进场检验关是施工材料质量控制的重要环节。从两方面来谈,一是数量上;二是质量上。材料进场数量清点是有技巧的,而且要具有责任心和良好的工作态度。材料的出厂装车码放对现场清点工作影响很大,材料装车要按规格、尺寸分类码放,每种材料出厂前要统一标识。这项工作大部分材料商都能做到,但事实上还是总在材料清点工作上出问题,主要表现在:进场材料数量、编号与发货清单数量、编号不符;进场材料由于规格种类繁多,移交给劳务队伍工作量大。产生以上问题的原因主要有材料在装车时,材料商出货人员工作失误,出货清单打错;幕墙材料的种类、规格、尺寸繁多,再加上送货数量多,为现场清点造成困难;由于建筑工程的特点,施工材料经常是在晚上进场,材料商要求当天收货,当天签收;现场的收货人员大部分是项目部其它岗位兼职,数量清点工作缺乏责任心。以上问题的对策是对于大宗的施工材料,在采购合同签订时要求每批材料要有材料商的专门出货人员押车随材料一同进场,与施工单位收货人员共同清点,确认。施工单位负责材料接收的人员要设专人负责,材料移交劳务队伍要求有书面确认。进场材料质量把关包括现场检查,审查出厂合格证、检测报告、材质证明等。发现材料有不合格品、破损等问题,与送货人员确认之后当场退回。认真负责,一丝不苟,严格遵守材料管理制度,是做好以上质量工作的关键。
三、幕墙材料现场管理
1、材料现场堆放与入库
材料接收移交到劳务队伍之后,应监督劳务队伍将材料按种类、规格、型号、编号分类码放、挂标识。现场临时堆放区内的材料应整齐码放,保持现场清洁。五金件、小附件、密封胶等材料收货当天入库,办理入库手续。这样便于施工过程中的材料分组备料。玻璃、石材等易损材料,应减少二次搬运,尽量一次运输到位,以便减少破损率。小附件等材料执行材料领料出库制度,当天材料当天用完,若剩余则当天入库。严格执行现场材料管理制度和材料出入库制度才是管理好现场材料的根本。
2、材料管理台账
项目材料信息台账是每个幕墙公司要求必须要做的,台账主要记录和反映现场材料的到货情况。在这项工作上容易出现台账与现场实际材料不符;台账信息反映不及时;某种材料到货情况查找困难等情况。原因是材料台账表格的设置有问题,缺乏可操作性,材料台账设置过于繁琐,为操作人员增添难以负荷的工作量。项目的信息台账其实它的作用很简单,就是能够及时反映材料到货信息,为项目部的施工提供材料信息。若材料台账在表格设置上过于繁琐,就会增添重复的工作,项目的材料员难以承担工作负荷,结果适得其反。预防材料台账混乱的策略是首先简化台账表格,只要求它反映到货信息即可,记录材料进货种类、规格、数量、供货厂家、所属采购单号等信息,只要能起到及时向项目施工管理人员,工程计调负责人反映材料日常到货信息即可。材料员的主要精力还是要放在对现场实际的材料监管方面,重点负责对原始到货记录的保管。
结论
施工现场材料要从计划上开始提前预测问题出现的风险,制定预防措施,并保持计划的动态调整,纠偏,保证现场材料从计划、进场、到现场管理,现场使用按计划进行;材料的进场与现场管理是材料管理的实施环节,执行过程中它在检验着计划执行的效果。在严格遵守材料管理制度,保持高度责任心和工作态度的前提下努力把现场材料管理好,才能为施工进度、质量、成本等其它方面管理工作打下坚实的基础。
参考文献
【关键词】 策划 制度 计划 采购 管理
中图分类号: F626.112 文献标识码: A 文章编号:
一、材料管理的策划
项目部依据项目合同、设计文件、项目管理实施规划和有关采购管理制度编制材料策划和实施计划。策划包括采购工作范围、内容及管理要求;采购信息,包括产品或服务的数量、技术标准和质量要求;检验方式和标准;供应方资质审查要求;采购控制目标及措施。实行采购和收、发三条线管理,从部门设置上建立了属于商务部管理的物资采购部,属于生产管理的物资管理部,从人员配备上建立起两套完整的材料采购和材料管理体系,两套体系相互协作并相互制衡。
二、材料管理制度建立
树立“先算后用,节约有奖,浪费严罚”的思想,建立限额领料制度、余料回收奖励制度,包括“金点子”和合理化建设节约提成的激励制度;强化现场工程材料预算、计划和进场验收制度,对钢材、水泥、商品砼、砂石料、砼砌块等大宗材料设计专门采购收料制度,确保质量合格和数量准确;建立常用小器具和废旧料管理制度,电线、栏杆、灯架、配电箱等各种常用材料应设专人保管,废钢材、废模板、废木方等可回收材料建立收集和处理制度,设置流程审批,所有的材料必须按照流程制度执行。
三、材料的计划
项目部依据项目合同、设计文件、项目管理实施规划和有关采购管理制度编制采购总计划,每月按照现场的进度计划编制月进度计划,现场依据生产情况编制材料日常需求计划,计划采用“三级控制、四级审核”的原则实施采购,三级控制为:一级控制,商务部编制材料总需求计划,作为每个单位工程材料使用的警戒红线,任何材料计划不得无故超越该红线计划;二级控制:生产负责人按照月进度计划编制材料需求计划,该计划编制不得无故超越总控计划。三级控制,现场栋号负责人按照实际需要编制的需求计划,该计划不得超越月进度计划和总计划。四级审核:班组计划提交栋号负责人审核,栋号负责人依据需求计划审核完成后报生产经理审核,生产经理审核后报商务部审核,商务部组织物资采购部、物资管理部进行计划会签,及时盘点库存,减少库存,商务部组织完成审核后报项目经理审批。如果发现材料计划超月计划、或总控计划,由商务部组织各相关部门进行会诊,确保材料计划的有效、准确,避免现场大量库存、积压、错提、多提。材料使用计划按照小批量多批次并能满足实际生产需要的原则进行编制。根据施工程序及工程形象进度周密安排分阶段的要料计划,这不仅是保证工期与作业的连续性,而且是用好用活流动资金、降低库存、强化材料成本,大大地提高了资金的使用效率。
四、材料的采购
1、市场调研、合理选择
一是审核查验材料生产经营单位的各类生产经营手续是否完备齐全,特别是各地方标准和要求,避免不符合地方标准和要求的材料流入现场,特别是节能和消防类材料;二是实地考察企业的生产规模、诚信观念、销售业绩、售后服务等情况;三是重点考察企业的质量控制体系是否具有国家及行业的产品质量认证,以及材料质量在同类产品中的地位;四是从建筑业界同行中了解,获得更准确、更细致、更全面的信息;五是组织对采购报价进行有关技术和商务的综合评审,并制定选择、评审和重新评审的准则。
2.材料价格的控制
对材料的采购价格进行控制。通过市场调研或者通过咨询机构,了解材料的市场价格,在保证质量的前提下,货比三家,选择较低的材料采购价格。对材料采购时的运费进行控制。要合理地组织运输,材料采购进行价格比较时要把运输费用考虑在内。在材料价格相同时,就近购料,选用最经济的运输方法,以降低运输成本。要合理地确定进货的批次和批量,还要考虑资金的时间价值,确定经济批量。
3.材料的进场检验
建筑材料验收入库时必须向供应商索要国家规定的有关质量合格及生产许可证明。项目采用的设备、材料应经检验合格,并符合设计及相应现行标准要求。材料检验单位必须具备相应的检测条件和能力,经省级以上质量技术监督部门或者其授权的部门考核合格后,方可承担检验工作。采购产品在检验、运输、移交和保管等过程中,应按照职业健康安全和环境管理要求,避免对职业健康安全、环境造成影响。
五、材料的现场管理
1.材料存放管理
建筑材料应根据材料的不同性质存放于符合要求的专门材料库房,应避免潮湿、雨淋,防爆、防腐蚀;一个建筑工地所用材料较多,同一种材料有诸多规格,比如钢材从直径几毫米到几十毫米有几十个品种;水泥有标号高低之分,品种不一,各种水电配件品种繁多,所以各种材料应标识清楚,分类存放。
2.材料发放管理
建立限额领料制度,对于材料的发放,都要实行“先进先出,推陈储新”的原则,项目部的物资耗用应结合分部、分项工程的施工进度按月核算,严格实行限额领料制度,在施工前必须由项目施工人员开签限额领料单,限额领料单必须按栏目要求填写,不可缺项。对贵重和用量较大的物品,可以根据使用情况,凭领料小票分多次发放。对易破损的物品,材料员在发放时需作较详细的验交,并由领用双方在凭证上签字认可。
3.材料的管控
材料采购按照谁提计划谁负责的原则进行采购,材料领用按照谁领用谁负责的原则进行控制,确保材料在使用过程中的可追溯性。采用劳务分包的单位工程,对周转材料的使用进行风险转嫁,让材料的所用者去分担和维护材料合理损耗外的风险。让材料的使用者真正参与到材料管理中来,在月支付时及时扣除材料的合理损耗外的耗损。
六、材料的废料处理
物资管理部对拟处理的废旧物资提出鉴定申请,应经项目工程、技术部门人员组织联合鉴定,提出鉴定结果,鉴定应从总体施工要求综合考虑是否有再利用价值。如果经过鉴定仍有再利用价值,则应重新归类纳入项目施工生产使用计划。如确实已没有再利用价值则进入处理程序。
对经过鉴定确无再利用价值的废旧物资,项目向公司物资部提出处理申请,经公司分管领导同意后由项目统一处理。项目废旧物资销售过程,应体现公开,规范。应由两人以上经办人员统一称重和计量,尽可能采用电磅过磅,过磅时至少有二人以上监磅。过磅后必须妥善保存过磅单据,以作为结算依据,对于无法称重计量的可采用其他通常认可的方式处理。销售价格由项目物资部、商务部、项目经理研究后确定,购买方应及时将款项交到公司财务部,公司财务部应开具收款收据并连同废旧物资处理申请表进行财务处理。门卫在放行过程中必须认真检查,严格按照项目物资出门管理相关管理规定执行,同时应检查财务部门开具的上述货款收据,没有收据者一律不予放行。