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关键词:项目管理;发展方向;造价管理
一、我国土建项目管理的现状
不断加强和完善土建项目工程的管理迫在眉睫,全方位、全过程、低投资、高质量的工程项目管理将会是其发展趋势,目前土建工程项目管理存在的主要问题包括以下几个方面。
(一)市场运行的法律法规不健全、规则不完善,在我国土建工程项目尽管已经有相关的法律法规,但是因为没有一个专业范围中的监督指导性准则。于是总会出现这样的一些现象:地方保护严重、工程投标暗箱操作、工程承包层层转包层层剥皮、从而使工程项目的费用不足,出现豆腐渣工程。
(二)市场运行主体不够明确,存在政事不分、政企不分的现象,没有一个自始至终贯穿项目建设全过程的企业性经济管理组织,“项目上马建班子,项目完工散摊子”的问题还十分普遍。
(三)许多投资者不重视项目的可行性研究。他们普遍不重视项目的可行性研究而盲目投资,常常造成巨大的经济浪费和损失,也为工程事故埋下了伏笔。
(四)建设行政管理的体制不合理。当前我国市政建设管理机构庞杂,对土建工程项目管理既有市区街道行使政府职能各管理部门的参与,又有代行政府职能的一些事业单位的参管,于是存在这些弊端:对微观建设主体的直接行政干预过多、责权划分不科学、手续繁杂、部门内耗大、难以适应市场经济的要求等,这些弊端扰乱了现有的市场秩序。
(五)投资管理体制不完善。现阶段,我国的工程建设领域投资依然主要来源于公有制企事业单位、地方政府及其中央政府。项目法人的领导班子大部分由主管部门负责人和各级行政领导构成,而建筑市场上最大的买方仍然是各级政府、政府。它们在项目建设中起着决定性的作用。使得投资体制带有极强的计划性。
浓厚的行政色彩。
(六)我国相关单位的综合能力不足。我国现有的设计单位大多为综合性的设计单位,包含结构、建筑、机电等多专业工种。由于数目繁多,使得设计不专或落后,不能够适应国际上流行的以设计为龙头的总承包体制。加之监理单位人员素质低下,对监理的任务、性质、监理不力,机制认识够,他们只局限于对施工质量的监控和重视,而忽略了工程项目总体过程的控制。
二、加强土建工程项目管理的举措
(一)加强激励调控机制的建设和完善
众所周知,激励调控机制是工程项目鼓励的保证,企业要追求综合效益最大化,就必须要建立健全有效的激励调控机制,它的建立可以从以下几方面入手:(1)思想激励。通过具体的培训和再学习等体制的建立和完善,来加强项目经理、相关项目班子及其项目参与者的思想政治教育,加强他们的责任感、危机感和荣誉感,使他们认识到自己角色的重要性,而他们决策稍有不慎对社会、人民和自身造成的损害。用这种责任感和荣誉感来激励他们建设优质工程、名牌工程。(2)分配激励。分配激励作为激励的主要手段,要充分的突出工程项目承包合同的严肃性,在这阶段要保证:考核到位、政策明确、兑现及时、帐目清楚。要避免将内部承包合同当作儿戏,或者敷衍了事甚至久拖不决,影响项目班子的积极性。(3)评价激励。每一项工程项目完成后,企业领导者要对项目负责人的工作进行认真的总结,肯定成绩,找出不足并总结教训和经验,对每位项目经理的公正公平评价,从而形成一种相互比学比成绩的良性循环,为企业工程项目创造更好的成绩。
(二)强化项目的质量和造价管理
工程项目建设管理的核心是质量和造价,要把项目的质量管理好应从这几方面进行:(1)确定事故的性质、范围、原因及其影响,通过具体的调查为事故的分析和处理提供依据。(2)严格地把好工程项目的质量关,要始终贯彻“至精至细至诚、更新、更优”的质量方针,各级质量自检人员定责、定岗、定点、强化施工中各工序的质量自检,管理工作真正地贯彻落实到整个施工过程中,采取必要的防范措施,消除质量上的通病,做到工程一次成型,一次合格,杜绝返工现象发生,避免不必要的人、财和物的大量投入而加大工程成本。(3)对工程的造价管理。在质量保证的情况下,要加强成本的控制,可以从技术、经济合同和组织等方面展开。在技术上,则可以引进高新技术设备,在施工中,通过对施工工艺方法的完善和改进从而来加强成本的控制和质量等保证;组织上,则是通过组织机构的设置和人员的合理配置来完成;在合同上,则是通过材料成本买卖合同的等的合理签订来保证价款的优势。
(三)强化创新观念
随着市场竞争的不断白炙化,给工程项目型企业的发展带来了极大地挑战,要使得企业在市场中占有一席之地,则企业必须适时调整企业的战略,更新管理观念,加大企业的控制管理力度。项目负责人必须能够树立符合时展方向的战略,在对项目工程的管理上能够同时代并进,不断地加强理念创新,重视企业的开发工作。创建一种全员经营、全员管理的浓厚企业氛围。
三、我国土建工程项目管理发展的策略
根据我国十二五规划和加入世界贸易组织的需求,我国土建工程项目管理的发展方向必然要朝着全方位、全员化、全过程的大经营格局发展,因此,对其未来的发展方向的定位可以从以下几方面给予支持。
(一)建立健全土建工程市场的主体责任机制
建立市场主体主要包含勘察、施工、建设、设计、中介机构、设备生产商、建筑构配件和监理单位等,针对目前市场存在的主体行政色彩过浓、市场责任不明确现象,根据实际市场经济的要求,投资人必然要成为法人,依照法律法规办事,对工程项目进行规范性的管理,投资人在市场中则以法人的形式参与到市场的经营活动中,这项改革主要包括明确市场的主体责任,把项目工程管理各个环节的责任落实到实际中,使得市场不断的成熟,适应着土建工程项目管理的发展趋势。
(二)与国际接轨,建立和健全工程项目管理的相关法律法规、准则和制度
随着我国加入世界贸易组织,许多外商在我国大地上进行工程项目的投资,为了满足不断扩大的国际化市场发展的需要,政府部门要不断地完善法律法规、制度和准则等,这些制度包括工程履约担保和保险制度、国际喷例接轨的评标定标方法及其投标制度的建立和健全。
在当前现代电力事业发展的前提下,社会对于电力工程的需求在不断增长,并且工程项目慢慢出现复杂化和系统化的特点。在不断变化的外界环境条件下,电力项目管理人员必须要具备足够的市场经济意识,并且认识到提高内部管理控制水平的重要性,优化管理流程,提高工程项目的管理效率。只有真正的提高电力工程项目管理水平,才可以真真正正的适应现代市场需求变化的特点。创优管理是一个及其重要的管理概念,其自身一定要具有相当好的控制能力。①工程项目优化管理工作的开展,要阶段性的进行控制整个电力工程项目,并且同时制定好相关的规划工作。电力工程项目本身具有较强的建设周期,将其划分多个阶段进行分段式管理,便能够真正的保证管理工作的落实效果。②管理工作的开展应该具有针对性和优先性的特点。管理工作要针对于整个项目的组织进行考量,并且利用科学性的分析方法分析不同管理目标的权重,增强管理工作的针对性。③管理控制的过程需要具有足够的层次性。只有真正的保证管理工作的分级科学,才能保证管理工作的内容更加的充实具体,并且要在基层中做到家较好的落实和执行。创优管理工作的开展:对于创优管理工作的开展,最重要的是注重整个项目的整体性。所以,在开展管理工作中,必须要采取全过程动态的管理方式的方法,在事前、事中和事后等三个阶段进行跟踪式的控制。①在施工之前,做的就是将整个项目中具体内容和影响因素的分析深入好,并且实施好施工管理的重点规划。通过合理的制定施工组织机构,结合科学的管理制度,保证各级管理人员得到合理的安排,并且在相关施工技术等得到有效的管理与控制。②在施工过程中,严格的控制和监督不同施工中任何一个环节。在施工过程中对不同施工工序的交接进行严格的控制和把关,并且要做好重点检查关键工程施工的处理。还要在对电力工程现场采购和管理工作时,必须要做好相关的预算以及控制,并且务必要保证整体施工现场的施工具有足够的效率,达到相关的质量标准。③施工的内容成功完成后,还要做好事后的控制与预备问题方案。对于完成工程一些部分的环节阶段后,还要对相关项目做到严格的验收,根据具体制定的管理标准和技术方案,针对这些在工程中出现的或者还没发生的隐患问题,要进行及时的处理和解决,保证整个项目的绝对安全、高效、高质量的完成。
2创优管理实践
创优管理工作是需要拥有足够的理论,进行科学、有效的落实和实践,进而能够可以真正有效快速达到电力工程的科学发展。伴随着创优管理理论体系逐渐成熟,工程项目管理人需要注重对实际项目中具体问题进行具体的分析和解决,并且将这些问题中的根本原因进行不断的分析和深入的了解,将其管理方法和流程进行完善和整理。本文从对于工程项目的管理目标进行完善、榜样模式的应用以及创优管理中的资料管理三个方面,探讨了电力工程项目的创优管理的实践方向。
2.1工程项目管理目标的完善
对于工程项目的管理目标进行完善。只有真正的保证一个科学、有效管理目标能够足够的可实施,才会对接下来后续管理工作的开展指明一个良好的、明确的管理方向。在现有管理工作开展的基础上,要明确工程项目管理人员对管理目标进行确认,并且将管理经验和具体技术水平有效的结合,对管理目标进行有效的评估和策划。在完成目标策划和制定的过程后,还要科学的将后续管理工作不断的强化。在管理过程中,针对于电力工程项目具有的特殊性的特点,要制定出一套完善的管理机制,并且结合管理目标,为接下来项目管理工作的开展提供一个有效的科学性理论依据。项目管理者更是要明确管理意图,并且制定好系统整体框架。工程项目管理者还要做好责任制度的落实,根据不同岗位的不同工作范围,完善职责的落实,当项目管理工作出现问题时要第一时间进行问责,才可以提高所有参与工程项目人员的责任意识,方可为实现项目管理的目标提供一个良好的环境。
2.2应用榜样模式
在电力工程项目管理的开展过程中,实现创优管理的唯一有效途径就是应用榜样模式。通过榜样模式的应用,既可以保证项目管理人员坚定管理方向,又能够提高电力工程项目技术研发水平的另一项关键措施。通过开展施工管理榜样的树立,可以构建一个科学性管理体系和管理标准,同时能够保证施工研究工作持续的开展,还可以为后续管理工作指定一套完善的标准体系。与此同时,施工过程中,出现质量问题和安全问题的一个重要因素就是电力项目施工的不规范操作。针对于这种问题,通过榜样模式的应用,可以让施工人员的操作过程得到科学的规范和约束,并且严格按照施工模板进行执行,通过不断的对其研究和学习,就会保证施工期间的各个环节都会按照规定的标准来实现,直接的增强了工程项目管理的质量和安全管理的效果,真正的达到了创优管理的切实目的。
2.3创优管理中的资料管理
电力工程项目属于劳动密集型项目,其本身对于技术经验的要求也是特别的高。创优管理工作的开展,需要注重了解对相关技术资料和管理资源的管理,通过对资源的科学控制及其利用,不断的提升工程项目的管理水平。在电力工程资料管理上,要严格的按照相关技术资料管理标准来开展资料管理工作,并且做好定期的资料核实与备案,保证其资料具有有效性、规范性和统一性这些特点,真正的将技术资料的有效的发挥,为创优管理工作的开展提供有效的理论依据。
3结束语
1 项目管理现状
项目管理是一种运用现代技术、经济等专业知识, 对时间、资金、人力等资源控制的系统管理方法是在一定的时间范围内, 按照既定的下作目标, 将人力、物力、信息资源有机构成组织运行机制, 通过有效的组织、管理、协调、控制完成项目任务。项目管理在国家政策的推动和社会的需求下已暂露头角, 呈现出良好的发展态势, 社会各界均看好这一趋势。原因在于: (1) 国家对投资体制进行了重大改革, 谁投资、谁决策、谁收益、谁承担风险新投资 观构成推行项目管理的源头; (2)“专业人做专业事”在全社会已形成了共识, 业主的需求发生了根本性转变, 把投资目光紧紧盯住项目建设的核心——投资效益的发挥上; (3 ) 政府为了从源头根治腐败、铲除滋生腐败的土壤, 达到标本兼治的目的。然而当前活跃在建设领域的各中介行业条块分割严重, 形成不了整体合力, 不便进行全程服务, 特别是站在业主利益为业主着想的服务意识欠缺。
2 项目管理的内容
2.1 实施项目管理人才战略, 提高企业核心竞争能力
建设工程项目管理工作是一种高智能的技术服务工作, 需要有一专多能的复合型人才来承担。项目管理人员不仅需要掌握相应的工程技术专业知识, 而且还应掌握建设工程经济、项目管理的知识和技能, 并熟悉建设工程建设程序和相关法律法规知识。这些知识虽然在各类建筑类职业资格考试中有所涉及, 但从我国的工程项目管理实践看, 即使是具有职业资格的专业技术人员, 其工程项目管理的工作水平也不容乐观。总之, 我国目前已具有的职业资格的专业技术人员总数仍无法满足现阶段工程项目管理的需求, 而即使是对已具有职业资格的专业技术人员而言, 除少数人才外, 其项目管理素质普遍较低是一个现实问题。为此, 企业必须在新的一轮竞争中抓紧培养、引进项目管理的各类人才, 加强企业人才梯队建设, 提高全员的综合素质。
2.2创新工作方法, 建立适应项目管理的组织体系和工作程序
现代化的项目管理是一个复杂的系统工程, 在知识经济时代, 需要项目管理企业将规划管理中的战略协调、组织体系中的组织机构建立、运作管理中的变更管理、商业环境中的客户关系等与项目管理的核心内容(投资成本、质量安全、进度工期控制)相结合, 建立基于 的工程项目管理信息系统。信息系统的建立不仅可以促进工程项目管理的标准化和规范化, 而且可以提高工程项目管理水平和企业核心竞争力.
2.3加快项目管理行业信用体系建设和项目管理收费标准的测算与
项目管理在一定程度上软的指标较多, 作为政府在引导和培育项目管理市场在信用产品的需求和培育信用市场主体上, 结合现阶段行业发展状况, 遴选信用指标, 建立失信有惩戒、守信有激励的信用机制, 同时, 建立数字项管, 实现政府、企业、社会参与互动、资源共享, 把建设领域各类中介机构的资源进行优化整合, 打造一批有综合实力能够实现全程管理的行业龙头企业。项目管理竞争, 一种是企业实力和品质的竞争, 它是一种深度竞争, 另一种则是直观的费用竞争, 两种竞争都有利于企业发展。
2.4启动并优化建设领域中介服务市场环境
市场环境的优化和政府的必要干预是工程项目管理健康发展的保证。从制度设计者的角度看, 项目管理系统架构目标为运用市场竞争机制, 通过高度专业化的管理体系保证项目投资效益, 提高项目建设综合水平。在这一过程中, 政府除出台引导项目管理企业健康发展配套的政策法规外, 还要制定相对统一的标准合同文本, 规范项目业主、项目管理企业、使用单位各方主体的行为, 以法规为手段, 使合约各主体间的权利、责任、义务形成刚性约束, 使项目建设投资等各项指标成为刚性指标, 使各项活动和行为得到较好的规范。竞争从无序到有序, 企业实力在竞争中得到提升, 建设市场在竞争中得到规范, 项目业主在企业的有序竞争中获得更多的利益。
2.5保证工程目标顺利实现
抓好对质量影响重大的施工环节切实做好图纸会审、技术交底、隐蔽工程检查与验收、工程预检等施工诸环节的管理工作。全面了解工程情况和特点,掌握承包合同中工程质量控制的合同条件。技术交底要求是以工程的设计图纸、施工规划、工艺流程和质量检验评定标准为依据, 编制技术交底文件, 突出质量控制的重要环节、重要工序, 并注重技术上的可操作性, 确保工程质量。隐蔽工程在被下一道工序隐蔽之前, 应经过严格的检查和验收, 并做好记录, 这样能有效地防止质量隐患, 保证工程目标顺利地实现。对关键部位、关键工序的施工质量实施全过程现场跟班的监督活动。做好建筑材料试验和试验的技术管理工作。建筑材料试验应该按照相应的程序对规定的建筑材料及施工半成品、施工成品进行性能测试和评定。认真整理工程施工技术资料。工程施工技术资料是施工中有关技术、质量和经营活动的记录, 也是工程档案的重要组成部分, 是评定工程质量的基础。切实做好施工质量的检验与评定工作。质量检验是保证工程按相应的规范进行施工的有效途径之一, 通过对质量检验取得的实际数据进行分析、计算而得出的质量评定, 不仅能够确保工程项目的实现,而且是反映工程真实状况、判断产品是否符合质量标准、决定工程是否通过验收的基本依据。其中包括工程功能检测、竣工验收、质量回访及保修。
2.6 提高企业经营管理水平
当今社会, 计算机以其独特性无处不在, 重视计算机技术在项目管理中的应用。计算机技术是实现建筑施工迅速发展目标的重要手段, 能大幅度提高施工企业经营管理水平。随着科技的进步, 在工程中我们许多地方都在用到计算机, 施工测量, 生产安排等等。计算机打开了一个平台, 使我们的管理不止局限于一个工程, 一个项目, 而是处在一个开放的空间里, 与全世界的管理挂钩。项目管理信息系统是基于计算机的项目管理的信息系统, 主要是通过计算机的手段, 进行项目管理有关数据的收集、记录、存储、过滤和把数据处理的结果提供给项目管理班子的成员, 它是项目进展的跟踪和控制系统, 主要用于项目的目标控制。
2.7 按月编制资金收支计划
加强施工中资金的管理。根据成本费用控制计划、施工组织设计、材料物质储备计划测算出随着工程的实施, 每月预计人工费、材料费、施工机械费、物质储运费、临时设施费、其它直接费和施工管理费等各项支出, 使整个项目的支出在时间上和数量上有一个总体概念, 以满足资金管理上的需要。项目资金的收、支、划、转, 由项目经理签字确认, 项目经理部按月编制资金收支计划, 进行合理使用资金。还要考虑到合同外工程量的增减, 清单价的变动及合理的索赔。以上列举了建筑施工项目管理中的施工组织设计, 技术、验收, 人员管理, 计算机的应用, 资金的控制几个方面。总的来讲, 就是对项目目标的控制。当然也可以把它分成成本、进度、质量的控制, 安全、环境、合同、信息的管理。在这个过程中, 我们要把握好事前、事中、事后三阶段的控制, 应用动态控制PDCA 循环原理, 把管理尽在掌握之中。
1.1对于组织机构的管理
在日常工作中,计算机软件工程项目管理的过程对于组织机构的管理同样也是一项非常重要的管理内容,所以这就要求计算机软件工程项目的管理人员在平常实际工作中必须设置好全面的组织结构,只有完善好组织机构管理的质量才能够完成科学管理制度与管理团队的建设,对于划分管理的指责与权限范围就要完善好组织机构的管理,同样也要有专门的技术人员负责组织机构的管理才能提高计算机软件工程项目管理的质量。
1.2软件质量和配置管理
在实施计算机软件项目管理的过程中,软件质量管理和配置的管理也具备着非常重要的作用,所以对于计算机软件工程项目的质量保证一般是要定期地对总体绩效进行评估,对计算机软件项目管理质量计划进行定期编制,对于一些不能保证项目质量的问题我们就要对其进行下一步的分析,对于该问题找出具有针对性的解决方法,进而才能够更好地提高软件的质量,并且计算机软件项目管理人员也应该对设计出来的软件产品的演变过程做出一个精确的记录,以此才能够保证计算机软件项目配置管理的质量,进而才能够完善计算机软件项目工程的管理工作。
1.3风险评估与管理
风险管理其主要包括分别有对风险的识别、风险评估以及风险监督和风险解决等。实施风险管理的目的是为了预测到风险即将出现的时候可以尽早的采取预防措施并且给予抑制,以此避免风险的出现和发展。对于计算机软件工程项目管理的过程中风险的评估与管理也是一项非常重要的管理内容,所以计算机软件工程项目管理人员就应该尽早地对项目中所存在的风险进行分析与评估,加强对所有可能出现风险的管理,从而提高软件企业的经济效益。
1.4工程进度管理
所谓计算机软件工程项目进度的管理即包括活动定义、活动排序、历史估算、编制进度以及变更进度等方法。目前最常见的便是活动排序与编制进度,活动排序是指在活动排序工作中,应用十分普遍的方法。并且它能够很好的反应出一种顺序关系与逻辑关系,在不同的活动之间,活动排序有几种不同分类分别是箭线图法以及双代号网络图。前者反应顺序关系,而后者则是反应逻辑关系。第二种编制进度是指计算机软件工程项目管理者在用这种方法进行工程控制的时候,其主要工作任务是确定要进行控制检测的任务的开始与结束时间。
2计算机软件工程项目管理中所存在的问题
2.1缺少对计算机软件工程项目管理培训的重视
对于大多数企业在实施计算机软件工程项目管理的过程中往往都会忽略对项目管理的培训,在计算机软件项目管理的培训上所投入的精力、人力、物力以及财力都相对来说较少,并没有形成一个完善的计算机软件项目知识培训体系,甚至很多的计算机软件企业只是依靠着一些项目管理人员精湛的技术能力,对于计算机软件项目管理培训方面往往不够重视,只是做一些面上功夫,走走过程而已,计算机软件项目管理人员对于计算机软件项目的管理知识与培训知识往往得不到足够的把握.
2.2项目风险控制意识较薄弱
就目前而言,在我国众多软件企业日益激励以及信息化高速发展的大时代背景下,我国的计算机软件项目管理面临的风险也是越来越大,在日常工作一旦发生风险问题就会给企业带来难以弥补的重大损失,所以在实施计算机软件工程项目管理的风险控制管理是非常有必要的,然而目前大多数软件工程企业往往对这个问题不够重视,忽视软件项目管理的风险控制,并没有真正的认识到风险管理与控制对于项目管理的重要的意义,以致于不能够及时的防范计算机软件工程项目过程中所出现的风险。
2.3项目管理人员团队意识不够高
计算机软件工程项目管理人员在进行软件项目工作的过程中大多数情况下并不能在宏观上对整个项目进行整体的把握,而仅仅是做好自己的本职工作,对身边工作人员的工作过程一概不知,不能从大局上对项目进行管理,这些人虽然在项目工作中有着精湛的技术与较高的综合素质,但是他们却注重个人的发挥,缺乏团体意识,没有整个团队的责任心,所以着就会导致在计算机软件项目管理的过程中出现诸多问题,不利于软件项目企业的未来发展。
3计算机软件工程项目管理对策
3.1健全人才管理体系
众所周知,技术型人才才是计算机软件工程项目管理的核心所在,要想在日益激烈的国际竞争市场占有一席之地,如何可以管理好项目,相关软件企业就要坚持以人为本的工作理念,打造一支高素质、高技术的项目管理人员队伍,更要懂得人力资源的优化配置。这就要求企业首先要加强计算机软件项目管理方面的相关培训,要求项目部门的经理一定要接受系统的项目管理知识,从思想上重视人力资源的管理以及沟通管理方面的学习,不单单注重学习,更要在学习的基础上与实践相结合,以此来提高自身的项目管理水平。再然后则是要严格执行制度,建立健全软件开发人员的晋升渠道,实行人事制度改革,设置好对等于行政职位的技术职位,将更好的更有力的条件为技术开发人员使用,将技术人员的主动性、积极性与创造性大力的激发出来,才能更好的为项目服务。
3.2加强团队之间的沟通合作
对于软件企业就要制定好有效的沟通制度,改善员工之间的沟通环境,采用多种沟通的形式,增加企业内的沟通意识,对于特殊的信息就要采用多种方式进行有效的沟通,保证信息可以及时传递,并且准确的传达到位。其次,便是合理分工问题,在大部分软件开发企业行列种,人才是企业的核心,因此,所有的分工都应该建立在人的基础上,在工作的划分上不仅仅要按照职位的不同,更要根据每个人的特点,更要培养这个团队的积极性。任何一个工作的成功,都离不开其团队的密切合作,只有激发了团队的积极性,才能保证软件项目发开工作顺利的进行,并且更好的投入到计算机软件项目工程之中。
3.3有效组织项目进度、风险管理
首先,应当加强计算机软件项目的进度管理,控制任务以及跟踪管理等,并且在规定时间内举行项目状态会议,监督软件项目进程动态,并且严格的控制进度。其次就是建立有效的风险管理机制,要求项目管理内工作人员都能熟练运用风险管理的知识,并熟悉掌握风险识别、量化以及控制的方法。再就是要清楚的记录风险在整个项目的生命周期中出现的次数,定期做出识别与处理,在处理风险时一定要按照风险等级的不同来采取不同的态度,可采取规避、减缓以及转移等手段进行调整。
4结语
总而言之,在计算机软件工程项目管理的过程中,现阶段的技术人员等在经验上都仍然存在着非常明显的不足,在各方面管理上出现的失误也都产生过严重的后果。所以,在计算机软件项目的运行过程中,首先一定要树立科学的目标,只有制定好目标之后,人们才有研究方向。再就是在计算机软件工程项目发展的过程中,一定要采取有效的措施才能提高管理的质量与水平。
参考文献:
[1]崔宁,李克锋.计算机软件工程项目管理分析[J].电子技术与软件工程,2014:79.
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关键词:建筑工程;项目管理;方法;措施
近年来,随着经济的不断发展,我国在世界发展中的地位得到了明显的提升,国家逐渐加强了对建筑行业发展的重视。建筑工程的质量受到了诸多因素的影响,工程项目管理的相关要求体现出了我国经济发展的趋势,建筑工程项目的管理水平对国家建筑行业的发展有着显著的影响[1]。因此,建筑工程在施工的过程中需要做好相关的管理工作,确保我国建筑工程项目能够在健康的状态下实现长远发展。
一、建筑工程项目管理的具体方法
在我国经济发展的现阶段,建筑取得了很大的进步,针对工程管理方面的体系也呈现出完善的局面,但在建筑行业发展的过程中仍然存在诸多的问题,需要建筑承建企业做好相应的管理工作,从根本上提高我国建筑工程项目管理的总体水平。因此,在整个建筑行业发展的过程中,管理工作对建筑的整体发展有着巨大的推动力,作为管理工作者需要加强在工程施工过程中对成本的控制以及建筑施工时间的规划,从而不断提升我国建筑工程的发展水平。
(一)对项目成本进行管理
在整个建筑工程的施工过程中,要想提高工程施工过程中的项目管理水平,需要加强对工程施工前、施工中以及施工后期的施工成本的管理,从而做好整个建筑工程项目施工的成本控制[2]。在建筑工程施工前期阶段,需要做好对成本管理相关方面的工作,作为建筑工程项目的管理人员,需要结合自身的专业知识以及工程施工的特点进行工程造价方面的研究,对整个家建筑工程项目的开展进行成本上的预估,采取科学的态度对工程施工所耗费的经济值进行评价,减少建筑工程施工中对资金的浪费,提高建筑工程建设的总体质量。与此同时,在建筑工程项目施工的阶段,需要对工程的各项成本输出进行集中的管理,严格按照项目成本预估值进行施工管理,针对工程建设过程中成本输出的现象需要做好对成本的统计工作,为以后建筑工程项目成本的统计工作奠定良好的基础。此外,在建筑工程项目施工的后期,针对建筑工程建设中所耗费的总体经济值需要开展工程造价方面的审核工作,对每一个项目施工的环节做好相应的成本统计工作,确保所有的成本总值在建筑工程项目成本的预估范围之内。
(二)项目工程期间的管理方法
通常情况下,建筑工程在日常的施工过程中所耗费的时间较长,然而整个工程建设,需要相关工作人员做好施工过程中相关方面的管理工作[3]。为了提高建筑工程的质量,需要加强对建筑工程管理方面的重视,完善整个工程项目的管理工作。作为建筑工程设计者以及施工人员,都需要对建筑本身有着详细的了解,相关监督部门需要做好对建筑工程施工的监督,从而实现建筑工程各阶段的施工能够在顺利中进行,确保建筑工程能够在有限的时间内完成施工,并在质量上能够有所保障。
(三)建筑工程项目质量的管理
在整个建筑工程项目的施工过程中,需要将质量放在首要的位置,作为建筑工程的负责人在日常的施工过程中需要加强对质量的监督。建筑工程质量不但与施工人员的技术水平存在很大的联系,同时也受到施工材料的影响,因此,需要在建筑工程施工的过程中做好对项目施工材料质量方面的监督,此外,在施工的过程中需要做好对相关数据的统计,保证数据统计的精确程度,从而提高建筑行业的总体发展水平[4]。针对建筑工程项目开展的过程中存在的质量差的材料以及专业水平较低的施工人员进行淘汰,确保整个建筑工程建设的整体质量,将建筑工程施工中的各个环节管理工作落实到位,促进整个建筑行业的长远发展。
二、建筑工程项目中管理的具体措施
建筑工程在整个建设的过程中,制作工程建设进度施工表格以及进行时间上的规划是建筑工程项目管理的重要前提。作为建筑工程承建企业,在项目施工的前期阶段,需要采取科学的态度,对整个建筑工程的各项工作的开展制定合理的表格,将各项管理工作落实到工程建设的实践中去,从而逐步提高我国建筑行业的管理水平,从而推进我国整个建筑行业的快速发展[5]。与此同时,建筑工程项目在施工的前期需要拟定好相关的合同,做好相关的管理工作的安排。作为建筑工程施工企业需要在施工的过程中控制好材料的成本,在保证质量的前提下尽量减少材料方面的成本支出,保证建筑行业的长远发展。此外,建筑工程施工企业在进行合同管理的过程中,倘若在建设施工中出现安全性的事故,需要根据责任制的形式,承担相应的责任,不断提升建筑行业的经济效益。在整个建筑工程的质量监管方面,需要建立健全科学的监督机制,能够对整个施工过程进行有效的监督,从而促进整个建筑工程的正常施工。
三、结语
综上所述,在建筑工程项目开展的过程中需要做好相关方面的管理工作,作为建筑工程管理者需要加强自身的管理水平,做好对建筑工程施工过程中成本的控制。建筑工程承建企业在施工的前期需要采取科学的方式对整个工程造价进行预估,在保证工程质量的同时尽量减少施工成本上的输出,从而在建筑工程的施工中能够获得更高的经济效益。此外,在整个施工中针对存在的问题需要采取有效的措施予以解决,逐步提升整个建筑工程项目管理的水平,促进我国建筑行业的长远发展。
参考文献:
[1] 刘剑雄.建筑工程施工项目管理方法与措施分析探讨[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2016,09:51-52.
[2] 梁玉龙.基于质量、安全、进度和成本的加强建筑工程项目管理措施的分析[J].门窗,2013,07:94+98.
[3] 张丽芹.探析建筑工程项目工程造价的控制策略与管理措施[J].科技风,2013,16:154.
1.海洋工程项目管理的内容
1.1质量安全管理
安全管理在海洋工程建设中起到了至关重要的作用。P梅洋工程要在提升人员安全意识上进行施工,制定出更安全有效的管理体制,为避免发生安全事故的可能性,尽量降低人身和经济上的巨大损失。海洋工程安全事故具有多变性,做好应对事故的对策从根本上消除安全隐患,可以先从技术上、管理上和人为因素着手。
1.2进度的管理计划
编制项目的总体进度计划要在工程预算和施工方案的基础上进行,对工程过程中流水作业的情况和施工的先后进行确定。进度计划的执行,要做好管理上的标准化,坚持透明,坚持具有系统性发展的原则,并做好人员的调度工作,同时记录好项目实施的具体情况。在执行项目的过程中,项目的负责人要根据原始的检査方法和检查的时间,来结合进度的检查报告,对计划的内容进行适当的调整稍加改动。
1.3管理成本
海洋工程项目的产品质量具有持久性、外观性和适应性等特点。工程成本影响的因素较多,涉及的范围广泛。项目实施的环境、操作步骤和管理制度对工程收支控制具有重要的影响力。因此,在制订施工计划时,其工作人员要从各个角度,多方面进行分析,并结合项目工程的实际实施情况进行系统化的考虑,严格控制材料把好质量关,对以上这些施工成本严格的控制关键环节,做好成本管理的基本工作。
2.海洋项目管理优化
2.1 了解海洋管理正在面临的挑战
海洋工程的项目勘探和逐步的开发巳经在海外市场逐渐的扩大化,海洋工程的组织环境越复杂,带来的工程项目的风险就越大,海洋工程建设对技术上的标准要求越高。如何减小海洋工程的风险,做好控制减小风险的工作成了海洋工程管理中的又一项重点。当前,为了保证海洋工作进展顺利,许多相关的建设单位和投资企业大多采用了转移风险的办法,为了将风险转嫁出去,各个投资方用了很多手段,这样在无形之中,对海洋项目的管理上增加了很大的难度。
2.2在管理模式上应用灵活
增强管理模式在工作中的运用,采用PMC模式存在多方面的关系,需要建立完善的责权和奖励制度,奖惩分明,增加投资成本,所以,采用PMC管理模式会在管理工作上取得事半功倍的成效。除此之外,PMC模式也同样适用于那些规模较大的项目投资。所以,很多边际海洋的投资项目为躲避风险,多数都会I21采取PMC的管理模式。而相反的,开发人员相对较少,需要在市场上做战略转型的单位,可以使用PMC+EPC的管理模式,这样的模式主要围绕着项目的流程和销售的业务链条所开展项目实施的。除ii之外,采用STCQI管理模式,也可以更有效的提高海洋项目的管理水平。
2.3项目和监督管理的工作要严格
工程项目的建设程序,首先要做好施工的监管与决策,保证合法性,保证市场主体以及建筑产品在市场的竞争当中处于公平的地位,政府履行市场职能并积极的完善市场组织项目与管理。建立完善的管理体系使海洋工程朝着积极有效的方向发展,海洋工程的建设要秉着对国家和社会负责的原则,坚守与时俱进的态度,13躲持长远发展的眼光,不断的进取并有效的提高管理模式,让海洋工程建设沿着具有长远意义的轨迹去成长,实践证明,通过优化的项目管理,工作人员之间可以将工作通过沟通变得更加流畅,也大大的提高了工作的效率,从而保证了项目的工期。
3.项目管理的实施措施
对多样化的管理模式进行灵活实际操作。对各类管理模式在实际操作中进行运用,对海洋工程项目的管理起到了至关重要的作用。具有针对性的,不同的管理模式,采取不同的方法,在实践中取得经验,在经验里完善制度,在管理模式上进行改进和创新,使得其条件更加符合海洋工程项目的管理要求。对每一种管理模式进行仔细的分析和考究,努力完善模式中存在的不足,项目发展到了不同的阶段要适当的调整管理方法,提取最适合的项自管理模式进行项目的开展和日常的管理工作。
4.结束语
【关键词】政府投资;控制;项目管理
政府投资项目是指为了推动地方经济的发展,满足社会的文化、生活需要,由地方政府通过财政投资,或利用外国政府赠款以及国家财政担保的国内外金融组织贷款等方式独资或合资兴建的固定资产投资项目。本文针对政府投资项目在投资控制、质量控制、进度控制、合同管进等方面进行探讨。在政府投资项目实施工中应做到以下几点。
1. 以促进地方发展为中心,做好投资决策工作
投资决策是指按照一定的程序、方法和标准、对投资目的、投资规模、投资方向、投资结构所做的决断。地方政府投资项目必须根据当地建设规划,从技术、经济、社会等方面分析项目的可行性,从而决定项目是否实施,投资决策包含:投资的目标、投资的设计与技术方案、投资风险预测、根据变化的情况和实际反馈的信息作出相应的调整。在进行工程项目投资决策分析时要求首先牚握足够的信息数据,而且信息要可靠、准确、深入,其次决策方法要科学、合理,要经过多方论证,第三要进行设计方案的比较与优化。
可行性研究是投资决策的重要手段,可行性研究是指在项目投资决策阶段,对拟建项目所进行的全面的技术经济分析论证,通过对项目有关的市场、技术、工程、经济和风险等各方面进行研究、分析、比较和论证,考察项目建设的必要性,市场的可容性,技术的先进性和适用性,工程上的合理性,财务和经济上的可行性,项目对社会和环境的影响以及可能面临的风险等等,从而对项目的可行性做出全面的判断。
可行性研究还要对投资项目进行风险分析,对投资者来说,风险是一个永恒的话题。因为投资决策依赖于对将来的预测,而一旦实际结果偏离了预测结果,投资者就有可能因此受到损失,这就意味着投资的风险性,因此在投资项目前期工作中,应提高风险意识,强化风险分析,决策时充分考虑风险因紊,才能采取措施,规避风险,实现投资效益。
2. 加强项目投资控制工作、防止“三超”现象
政府投资项目中由于建设者、管理者、使用者往往是同一机构,因此在建设实施过程中,建设者从本部门利益出发,擅自扩大建设规模,提高建设标准,增加建设内容,导致投资难以控制,表现为设计概算超投资估算、施工图预算超设计概算、结算超预算的“三超”现象非常重。
2.1 出现投资控制失误的原因有:(1)设计规模偏大、规格偏高。(2)设计文件不完善,施工过程中发生工程大量的变更,需要增加工程量或工程项目。(3)工程招标内容不尽全面。(4)合同管理不善,在工程变更发生时无法分清责任,造成工程造价增加。
2.2 做好投资控制工作主要从以下几方面入手。
(1)加强项目前期工作,在建设前期进行可行性研究,应正确地进行投资决策,控制好估算投资总额。
(2)改进前期工作评审方法,目前项目前期工作审查主要侧重于工程方案,对水文和工程地质勘察成果的审查还不够重视,一些项目的勘察结论与实际情况出入较大,在实施阶段对工程方案影响很大,表现为基础型式改变或桩基础深度增加,因此应对水文和工程地质勘察成果加大审查力度。另外,大部分政府投资项目都采用专家评审会的形式对项目前期咨询成果进行审查,审查前准备工作不到位,很多专家对现场情况不了解,受会议时间限制,专家和有关单位都不能对工程方案进行充分论证,而且采用这种方法决策后,如果项目出现问题,责任无法认定。因此,应推行项目评估制度,对承担政府投资项目评估工作的单位进行资格认定,由这些单位负责对项目前期咨询成果进行评估,既能保证有足够的时间进行准备工作,对方案进行充分论证,又能明确责任,加强管理,保证评估质量。
(3)严格设计阶段审查。在设计阶段对设计方案、设计标准、总概算(或修正总概算)和概(预)算进行审查,对设计概算超投资估算的,应督促设计单位对设计重新进行优化。
(4)加强项目实施过程的项目管理,当发生工程变更时,应严格审查变更的必要性、可行性和科学性,审查变更对造价的影响。
(5)及时核实已完工程量,进行工程进度款签证。
(6)控制索赔;尽量避免由于建设方工作失误的原因造成工程索赔,当发生索赔时,应实事求是地处理。
3. 做好项目实施过程的质量、进度控制和合同管理工作
3.1 项目实施的进度控制工作。
首先在建设前期通过周密分析研究确定合理的工期目标,并在施工前将工期要求纳入承包合同;通过运筹学、网络计划技术等科学手段,审查施工组织设计和进度计划,在建设实施过程中,运用动态控制原理,紧密跟踪工程的实际进度、做好协调与监督工作,排除一切干扰,而当进度出现滞后时,应督承包方采取增加人力、物力等资源的投入,或采取科学的施工方法,使进度回复到受控状态。
3.2 项目实施的质量控制工作。
质量控制要贯穿项目整个建设过程,包括从可行性研究、设计、建设准备、施工、竣工动用及用后维修的全过程。在设计阶段主要包括组织设计方案竞赛与评比,进行设计方案磋商及图纸审核,控制设计变更;确保设计质量,在招投标阶段通过公开招标或邀请招标,审查承包人资质,选择实力雄厚、经验丰富的施工单位,在项目施工阶段通过审查施工方案,控制建筑物所用材料、构配件、设备质量等实施质量预控;同时通过重要技术复核,工序操作检查,隐蔽工程验收和工序成果检查,认证监督标准、规范的贯彻,以及通过阶段验收和竣工验收;把好质量关。
3.3 合同管理工作。
在工程建设项目中,合同是维系建设各方的纽带,合同管理是工程项目管理的核心,建设工程管理的目标体现在工程质量、进度、投资和安全管理控制目标上,这些目标体现在合同上。合同管理包括合同和签订和合同履行。政府投资项目合同管理主要做好以下工作:
(1)合同覆盖的范围必须全面,在大型工程项目中,一个项目往住由多个合同组成,因此合同必须覆盖工程项目的全部。
(2)合同的范围必须清析,既不能重复交叉,又不能缺项漏项。
(3)合同文字表达应简明准确,不能产生异义。
(4)合同双方的权利和责任必须明确。
(5)在合同履行过程中必须紧密围绕合同双方的责任和权利。
4. 结语
地方政府投资项目的管理是一个集经济、技术与管理为一体的综合性工作,应紧密围绕推动地方建设为中心,跟据工程项目的特点,按照科学的理论、方法和手段进行管理,系统合理地控制项目从立项、设计、施工至投入使用等整个项目实施过程中各项工作,从而保证质量控制、投资控制、进度控制和安全文明施工的落实,使工程项目达到预期的经济和社会效益。
参考文献
[1] 毛义华 . 建设工程项目管理 . 北京 . 同央广播电视大学出版社 . 2006.
[2] 丁士昭 . 工程项目管理 . 北京 . 中国建筑工业出版社 . 2006.
建设项目管理是从项目开始到项目完成,通过项目策划和项目控制,使项目的费用目标、进度目标和质量目标得以实现。
建筑工程项目管理是以具体的建设项目或施工项目为对象、目标、内容,不断优化目标的全过程的一次性综合管理与控制。其'内涵就是:自项目开始到项目完成,通过项目策划、项目控制,使质量目标、进度目标、费用目标和安全目标得以实现。鉴于建设项目的一次性,为了节约投资,达到节能减排和建设预期目标的实现,建造符合需求的建筑产品,作为工程建设管理人员,必须清醒地认识到工程项目管理在工程建设过程中的重要性,并在具体的工程项目管理中注重加强以下几个方面的管理。
1.质量管理
质量是企业的生命,质量是企业发展的根本保证。在建筑市场竞争激烈的今天,如何提高施工质量管理水平是每一位企业管理者必须思考的问题。
1.1质量监督机制
建筑工程的质量管理可用以下几句概括:确定目标,明确责任;分解落实,详细交底;针对难点,组织攻关;样板示范,摸索经验;跟踪控制,严格把关,做好质量控制;定期对产品质量进行有效监测。建立健全质量全过程监控制度体系,科学的方法、手段及运用三全控制基理对工程质量进行干预和控制,工程质量始终处于动态管理之中。
(1)建立质量自检制度。工程质量的优劣牵涉到社会的各个方面,也是一个企业管理水平的综合体现。一般来说任何一个工程建设项目都应当接受企业自身的监督。企业自身监督就要求每个建筑施工企业都应当建立起一个行之有效的质检机制和质量体系,通过自检制度的运行达到质量的持续改进。现行的机制主要是项目质检员及各施工员(工长)驻工地监督施工质量,分公司质检员巡查项目质量情况,总公司质检科组织定期质量验收,做到层层负责的监督对工程质量把关。
(2)第三方质量监督。第三方监督指业主(监理)的监督,是目前最权威性的监督。由业主委派或委托的质量监督小组,长驻工地,对工程中尚未施工或正在施工的和己完成施工分部、分项工程及各道工序进行全面监督。
上述这两套质检机制共同组成控制工程建筑施工质量的完整体系。既明确分工,又密切联系,有效地保证工程能够达到预定的质量目标。
1.2监督方法和手段
作为管理人员,管理工程施工质量是现场管理工作中的重中之重,工程质量的好坏,很大程度上取决于质检员的管理水平和监管力度。
(1)现场监督对于施工作业中每道工序做到现场检查发现问题,随时指出并纠正,检查手段采取实测实量和整体观感相结合的方式,己形成的成品有权责令施工人员推倒重来。
(2)召集现场管理人员,对施工中普遍存在的问题予以指明,严格对施工工人进行工序技术交底,纠正错误,限时改正。
(3)编制质量控制书和指导文件,对施工过程中可能发生或已经发生的质量通病详细说明,指明对策,明确责任并责成项目部责任人员限时整改。同时,质量管理的方法和手段应根据工程性质和特点的具体情况采取相应的方式,但必须以国家规范和验评标准为依据。管理人员应当主动与业主(监理)部门沟通、密切配合企业自检部门共同管理。
2.进度管理
工程项目能否在预定的时间内交付使用,直接关系到项目经济和社会效益的发挥。人为因素、技术因素、材料和设备因素、机具因素、地基因素、资金因素、气候因素、环境因素等都对工程项目的进度产生影响。针对上述情况,作为管理人员应充分考虑施工过程中的材料、天气、人员以及其他资源配备情况,编制合理具体的进度计划,计划进度至少阶段应精月、分部精确到周、分项精确到日,并在施工过程中严格按计划施工,只有这样才能真正做到计划不是流于形式,应付检查,而是施工的有效指导方向。要搞好项目的进度管理,需要重点解决以下问题。
(1)建立项目管理的模式与组织构架。一个成功的项目,必然有一个成功的管理团队,一套规范的工作模式、操作程序、业务制度。
(2)立一个严密的合同网络体系。一个较大的工程,是由很多的建设者参加的共同体,这就需要有一个严密的合同体系,调动大家的积极性,从而避免相互的拆台、扯皮。
(3)制定一个切实可行的三级工程计划。这一计划不仅要包含施工单位的工作,更重要的是要包含业主的工作、设计单位的工作、监理单位的工作,,以及充分考虑与施工密切相关的政府部门的工作的影响。
3.成本管理
建筑工程项目的成本形式分为预算成本、计划成本、实际成本。预算成本反映的是各地区建筑业的平均水平,是根据施王图和工程量计算规则计算出来的工程量,以及套用相关的取费标准计算得出的。计划成本,指项目管理部门按计划工期的有关资料,在实际成本发生前计算的成本。实际成本,是施工项目在施工期内实际发生的各项生产费用的总和。根据建筑工程项目成本的特点,施工成本管理要紧紧围绕成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核几个方面展开,在施工成本保证工期和质量满足要求的情况下,利用组织措施,经济措施、技术措施、合同措施等手段把成本控制在计划范围内。
加强建筑工程成本管理,可从以下几个方面入手:
(1)企业内部要制定劳动定额,根据工程量套用公司内部劳动定额,计算出人工总量。控制好人工总量,就能控制好人工费用,从而达到控制工程成本。
(2)加强材料管理,建立限额领料制度,严格材料出入库管理,对施工现场耗用较大的辅材实行包干。
(3)提高机械设备和周转材料的利用率。定期对施工机械检查、维修、保养,租赁的设备或周转材料用完以后立即归还租赁公司,既加快施工工期,又减少租赁费用。
4.安全管理
建筑工程的安全生产管理,就是施工项目在施工过程中,组织安全生产的全部活动,通过对生产因素的具体控制,使生产因素不安全的行为和状态减少或消除,不引发事故,从而保证施工项目的正常运行。安全是天,是责任,安全生产是企业的生命线,它是维持生产的重要条件,是企业生产正常进行的最大保障。胡总书记曾强调过:安全生产关系群众生命,要作为一项重要的工作切实抓好。
(1)坚持安全管理原则。安全与生产同步,管生产必须管安全,安全寓于生产之中,并对生产发挥促进与保证作用。坚持“四全”动态管理,安全工作不是少数人和安全机构的事,而是一切与生产有关的人的共同事情,缺乏全员的参与,安全管理不会有生机,效果也不会明显。生产组织者在安全管理中的作用固然重要,全员性参与安全管理也是十分重要的。
(2)坚持控制人的不安全行为与物的不安全状态。分析事故的成因,人、物和环境因素的作用是事故的根本原因,从对人和物的管理方面,去分析事故,人的不安全行为和物的不安全状态,都是酿成事故的直接原因。
(3)制定安全管理措施。加强施工工程的安全管理,制定确切可行的安全管理制度和措施十分重要。根据施工生产特点、工程特质制定详细的项目安全风险预测及相应的保证措施,并对项目风险进行分解,把安全责任落实到各部门、班组及个人,以便在项目实施全过程更好地管理。加强安全教育及培训,做好生产前的安全技术交底,生产中实行定期或不定期的安全检查,制定切实可行的安全生产预案,做好监管。
5.结语
【关键词】工程项目;专业化;分包管理
1建筑工程项目的特点
l)建筑工程造价高,参与人数多,利益相关者多,对环境的依赖和影响都比较大,时间长,所以相对于其它的项目而言,其复杂性程度高。
2)建筑工程项目受外部环境影响大,如天气、原材料价格、政府法规变化、周边社会关系等较容易影响项目进程;项目内部各利益相关者,如业主、监理、总包商、分包商、供应商、政府监管机构,变数较大;加上项目自身建设进度也在不断进行,其不确定性程度高。
3)建筑工程项目目标较易明确,多实行目标管理,目标相对稳定,多数采用目标式的责任承包管理。
2建筑市场向完善的专业化分包体系发展是必然趋势
1)建设市场竞争加剧,分工更趋专业化。建筑市场早已是卖方市场,夺标竞争激烈无比,利润空间被压缩得越来越小。提高竞争力,将集中于提高专业技术能力,提高管理服务水平,提高本专业的知识信息深度。市场的变化速度也在加快,建筑市场的新技术、新材料、新工艺、新设备的更新速度变快,顾客要求也在不断的提高。社会发展总是向更高效的生产方式发展的,专业化趋势正体现了这一要求。激烈的竞争和市场的多变,要求企业更专注于核心竞争力,市场的专业化程度将越来越高。
2)为增强核心竞争力。对大型建筑总承包企业来说,所面对的顾客要求具有良好的管理服务能力,项目管理能力将是企业的核心竞争力。而目前的建筑企业,为压低成本,不得不仍使用企业自有的机械设备和劳务队伍,一方面企业必须为这些付出资源低效使用的时间成本,一方面由于需要投人人力和精力来管理这些低端的生产资源,其管理水平和能力被拖住,不能提高。
3)提高效率和应变能力。在大型的建筑企业中,由于项目直接面对顾客,对顾客的需求变化以及市场的变化,能更敏锐的感觉和更深刻的理解,企业要想更快的了解变化,为顾客提供更周到的服务,必须更贴近顾客,减少中间层,以便信息能更快的传递,行动能更快的被理解被实施。
3分承包管理方式的探讨
3.1发包方式
就总包方内部而言,按发包方层次的不同,可分为公司集权式组织发包和项目团队组织发包两种方式:l)公司集权式的发包方式这是应用较为广泛的分包发包方式。2)项目团队发包这是由项目团队根据项目需要,自行寻找和选择分包商,由公司授权项目与分包商签订分包合同,工程管理由分包商直接管理。
3.2分包合同管理
按合同支付方式分类的合同类型有:l)总价合同,也称约定总价合同,一般是相当规模者按招标要求,与招标方达成一个总价,在总价格下完成合同规定内容。2)单价合同,估计工程量单价合同以估计的工程量为依据,投标者只填报单价,而计算出的合同的价格的发包方式。3)成本补偿合同,也叫成本加酬金合同,指业主在支付工程实际成本后,再按实现约定的方式支付给承包商管理费用及利润(酬金)。
项目分包合同准备包括下列内容:
分包计划一合同范围确定、询价(招投标)、合同谈判。形成合同文件。
l)分包计划由总包商拟出。
2)确定合同范围根据分包计划,便可对分包工程进行合同内容确定。
4)合同谈判一般要对以下几点进行深人的讨论和澄清:1)合同因合同范围一般由总承包方拟订,对总承包有利,分包商往往对合同范围要进行讨价还价。2)进一步明确变更的处理程序和办法、费用。3)甲乙方责任和义务。4)违约责任明确包括质量、工期等方面的惩罚规定。5)支付方式或条件,总包商要依靠合同谈判获得更有价值的价格,分包商也可通过谈判得到有利的合同支付条件。
5)形成合同文件。经过合同谈判,将谈判结果整理,双方签署认可,即形成正式的合同文件,合同文件一般包括:合同协议书,招标函、投标函、合同条件、业主要求、资料表、投标方施工技术方案和其他应该成为合同内容的文件。
3.3注意要点
合同管理是一个动态的管理过程,实质是监督合同的执行情况,努力促使合同双方按合同要求认真完整地履行合同义务。合同执行阶段的管理须注意以下几点:l)不断明确和深化合同范围,项目也就正式进入了实施阶段,合同管理的目的是努力确保按要求履行合同,就体现在合同范围内。2)验收交接和缺陷修补。3)合同变更项目,变更必须发生,总分包双方应在工程开始之初就商定变更的处理程序和方法,并写人合同文件。4)合同支付应在合同签订时确定。5)风险和保险风险分担应在合同订立时确定,一般总包方在发包时将风险转移到分包商身上,但在执行合同时,分包商往往将一些风险向总包转移。6)索赔、争端和仲裁。
3.4程序化管理
建立合同文件管理系统是合同管理的基础性工作,合同文件管理系统应有两方面的工作:合同文件的文档化管理、合同事件的程序化管理。
合同文件主要包括:招投标文件、正式合同文件、来往信函、会议纪要、各类支付款记录、变更文件、施工记录、财务报表、索赔文件、进度报表、开竣工文件、技术质量文件等。
合同事件程序化管理一般包括:合同前期管理程序、合同执行管理程序、变更控制管理程序、索赔程序等。
3.5分包生产过程管理
分包生产过程主要分以下几个方面的工作:
l)质量管理。建筑工程项目分包工程具有任务型工作的特点,它区别于工厂重复性作业的特点。认为传统的质量保证体系起源于工厂作业型的质量生产方式,并不适用于任务型的生产方式。
2)确定刚性化的目标。总包商必须与分包商共同制定具体可行的目标,并能逐级分解,使分包商深刻理解,使目标能出现在生产的每一个环节。
3)总分包协调。项目总分包之间是由合同这一法律关系来确定的权利义务关系,与企业内部行政关系不同。在以下两方面面临着新的挑战:
对分包商的激励在分包合同中,事先要求分包商有义务将与总包或其他分包进行协调配合,说明可能需要配合的事件,并且分包商有权收取协调配合费。采用巧妙的支付手段来激励分包商工作。任务型工作需要施加高压力。
4对未来建筑工程项目分包管理的探讨
l)专业化程度更高,使总包向管理方向分化,分包商则向专业施工更精分化。
2)组织更灵活,组织界限将模糊,总包项目团队也将出现分化,总分包方以针对任务的临时性团队组合(任务小组)来完成工作。
3)管理将更规范化,合同管理的地位将更重要,项目正式信息沟通会更规范,工程程序会更加规范和严格。
4)分包商授权度更高,分包商权力会增大,总包商会更趋向于向业主提供更周到的服务。对分包商的授权会增大,具体施工由分包商完成,分包商将趋于自我管理。
5结语
以上是在本人从事建筑工程项目管理工作中,由自己经验和知识积累,提出的对分包管理方式的一些看法。由于市场竞争的加剧,建筑工程项目业主也变得更加专业化,质量和服务水平的要求越来越高,对任何建筑企业都有增强竞争力、降低成本、提高利润的需求,专业化的趋势不可避免,企业不会是大而全了,而是精而强了。这种趋势将使企业压缩规模,专注于提升核心竞争力,使用分包的形式,利用更有效的资源,做好建筑工程项目的管理。