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企业信息化管理总结精选(九篇)

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企业信息化管理总结

第1篇:企业信息化管理总结范文

关键词:建筑企业 信息化管理 加强

中图分类号:C29文献标识码: A

社会主义市场经济不断发展,我国近年来的基建项目大量增加,建筑企业也得到了快速发展,逐渐成为了国民经济当中的支柱产业。而随着建筑行业的发展,建筑企业所面临的市场竞争也越来越激烈,激烈的市场竞争需要企业不断提升自身的综合竞争力,而信息化建设管理则是提升建筑企业生产技术与管理水平的重要手段。本文则具体针对建筑行业的信息化管理展开具体探讨。

一、建筑企业信息化管理的作用

建筑企业信息化管理是指将企业施工生产的各个环节用计算机进行信息处理、实施企业资金流、人员流、物资流等集成管理,以提升建筑企业的协调沟通能力与核心竞争力。建筑企业的信息化管理的作用主要体现在以下几个方面:首先,能够有效提升管理水平,信息化管理能够借组信息化工具,准确提供各种生产数据,保证各个部门的信息一致性,可以将公司总部同生产项目部紧密结合,完善指挥与监控。其次,信息化管理可以有效辅助企业决策,建筑企业在运作过程当中积累大量的信息,利用信息化工具可以建立起信息管理与交流的平台,信息平台能够提供必要的工程进度、质量、安全等信息,对材料购销情况、业主信息等及时跟踪与收集,信息化的管理也避免了人工管理统计的误差与片面性,企业的决策者可以根据数据库信息及时对一些重大问题作出决策,有效减少了决策过程当中的主观性与不确定性,使得决策更为合理。此外,信息化管理也能够降低建筑企业成本,提升工作的效率,信息化管理减少了重复劳动,节约了沟通的成本,利用信息系统可以对施工过程中所需要的材料进行合理分析、供应、采购以及核算等,节省劳动力成本的同时又提升了工作效率。

二、建筑企业信息化管理存在的问题

1.领导重视不足

建筑企业对于信息化建设的重视程度不够,如果企业的领导者没有坚定的信心,并做到身体力行,则很难推动信息化建设管理的发展。一些建筑企业对信息化存在偏见,认为企业的信息化就是进行网络等相关的建设,而不愿意花时间与精力去进行管理,实际工作当中,企业的决策层、管理层以及作业层等相关的人员对于信息化工作普遍存在认识不足、意识不强的现象。

2.信息化管理不规范

就现状而言,我国建筑企业的整体信息化水平较低,虽然目前一些企业在财务管理、项目工程管理上运用了部分信息软件,但这些业务单元当中的信息处于孤立的状态,无法将系统数据共享,并且系统的扩展性差,无法为企业管理决策提供有力的支持。目前我国许多建筑企业没有明确相关的信息管理制度,导致信息化管理人员的工作职责与工作目标不明确,造成信息化管理工作无法全面有效地开展。并且在企业信息化管理工作过程中,很多建筑企业虽然重视对信息管理工作的具体流程的优化,但是却忽视了将具体的优化流程与企业的信息化建设互相结合,导致企业信息管理化管理工作脱离了企业具体运行状况,只是停留在了理论上,阻碍信息管理工作的正常开展。

3.管理信息系统有效性不足

一些建筑企业无法适应企业外部环境的变化以及内部自身的需求,因为基础跟不上,无法对企业信息化进行完善的管理,系统资源得不到共享,大量的数据与信息重复储存,导致信息化的综合难以实现。并且,软件开发能力不足也影响了建筑行业信息化管理的有效性,如今项目综合管理软件、数据只能分析软件以及信息系统集成软件等在建筑行业当中仍然处在起步发展的阶段,目前所适用的软件在兼容性、易用性等方面都有着一定的缺陷。

三、完善建筑企业信息化管理的对策

1.统一认识,加强管理意识

首先,作为建筑企业,应当认识到企业信息化建设管理的重要性,同时要认识到企业信息化管理的坚决性,只有坚定信心,才能够有效实施管理,对组织构架进行重组、流程进行重新梳理,对权利与利益进行重新分配。信息化为建筑企业提供了先进的手段,企业管理者也应当意识到,信息化也并不是一劳永逸的事,必须要将规程与流程固化管理,加强垂直管理,增加管理的幅度。

2.加强规范化、标准化管理

信息化中的标准化能够促进系统的兼容性以及信息的共享,建筑企业应当对企业的信息化的每一个阶段实施完善的标准化管理,做出明确的管理规定,一切形式的企业信息都应当被看做为一种战略资源,进行妥善的管理。企业的总部、分部以及项目部等的财务管理、合同管理、文档管理等,都应当确保规范化,只有确保基础工作的规范与标准化,才能够促进建筑企业管理信息各个要素的标准化。同时需实施完整的项目管理体系,通过严格的项目成本管理,利用先进的核算方式,准确计算出项目实际成本,做到消耗有定额,质量有依据,从而更好地进行项目的投入产出分析。

3.提升信息化管理效率

建筑企业需要以科学的态度,结合自身实际情况,脚踏实地地开展信息化管理工作,不能一味地对先进的管理思想进行生搬硬套。企业应当通过系统分析总结出适合自身的管理理念,划分出企业信息化流程的特征与类型,确保针对性与实用性;同时,在制定信息化管理建设方案时,需要立足企业的长远发展,满足企业的业务需求,以经济效益为原则,促进企业信息化管理的良性发展。此外,也要开展对建筑施工企业信息化的软件认证工作,提升软件的兼容性、易用性与稳定性。

结束语

总而言之,建筑企业信息化管理是一项影响着建筑企业竞争力的重要工作。建筑企业必须要在充分认识到信息化管理重要性的基础之上,结合企业自身情况,加强信息化监督与管理,推动建筑项目工程施工的合理化,提升企业自身的市场竞争力。

参考文献:

[1]冯兰晓.如何进行施工企业信息化管理[M].北京:北京大学出版社,2009:12-13.

第2篇:企业信息化管理总结范文

关键词:企业 信息化办公 应用

一、引言

总体来说,企业信息化办公是一项集成技术,成败的关键在于信息的集成和共享。健全的信息化办公能够将准确、全面、关键的数据信息及时传递到企业的管理层,成为其进行经营决策的重要依据。面对瞬息万变的市场竞争环境,办公信息化已经成为企业信息化管理的重要组成部分,能够对企业日常的办公事务进行高效率管理,同时也能达到办公无纸化。20世纪70年代,办公信息化首先在发达国家中兴起,随后得到迅速发展。我国从20世纪80年代开始,已经从最初的仅能提供面向单机的辅助办公产品,发展为能够为企业提供大型协同工作软件的水平。伴随着我国经济的飞速发展,市场竞争已经日趋白热化,企业对信息化办公的需求也进一步扩大,从20世纪90年代中期之后,信息化办公开始进入了一个高速的发展阶段,国内一大批专门从事信息化办公软件开发的企业也如雨后春笋一般成长起来,其核心业务就是为企业提供量身定制的办公自动化系统,由于这些系统从开发之初就是按照企业的实际需求制定的,因此功能往往都比较完善和使用,能够在很大程度上满足企业的实际需要。

二、提升企业信息化办公应用水平的途径

(一)优化信息化办公系统,严谨制定信息化办公规划方案

根据现代经济的发展需求,优化企业信息化办公系统、改变内部管理人员的办公观念,已经成为了应用信息化资源,促进企业形成现代化管理观念的重要手段。当下,信息时代已经到来,传统的办公方式已经难以跟上市场的发展步伐,企业内部的各个环节需要相互配合、协调,才能够达到对时间和空间的高效利用。在这一过程中,企业要重视对技术创新环节的应用,更新管理手段,服务于企业的健康发展。首先,企业要自上而下地树立起信息化建设的思想,从转变观念入手,促进信息化建设系统的深入发展。通过细致的培训,让企业内部员工能够真正提高计算机的实际应用水平,为企业实行信息化办公打好客观基础。其次,企业还要进一步深化企业信息化办公的规划方案,设定明确的信息化建设目标,以便信息化办公能够按照计划有序推进,保证信息化办公的稳定运行。最后,企业还要促进内部各个运营环节之间的相互沟通和协调。各类业务的开展是企业核心利益的来源,企业可以从核心业务入手,建立完善的信息化管理模式,同时提高企业的经营效益和管理水平。需要注意的是,核心业务的信息化管理并非一蹴而就,而是需要企业在总体规划、合理设计、分步实施的原则下逐步完成,唯有如此,才能够实现各项业务环节信息化管理的平稳过渡。

(二)提高客户管理效率,重视对网络人才的培训

一方面,在针对客户的管理中,信息化办公能够帮助企业将日常管理从内部向外部进行延伸,有条件的企业能够采用服务器体系结构,能够让企业及时、全面了解到供应商的库存材料,从而直接把客户需求、企业生产、供应商情况的资料进行整合,打造出有着较高效率的供应链,对其中的所有业务环节进行管理,一方面明显缩短了采购周期,同时还能够最快最好地满足销售人员的实际要求,让产品更加快捷地到达客户手中,提高企业的服务质量和服务效率,为企业赢得更为长远的市场竞争力。另一方面,企业还需要重视对网络人才的深度培训。管理只是一种手段,需要依靠高素质的人才来把握。为了进一步提高企业信息化办公的水平,企业管理人员需要定期对该领域的专业人才进行培训,及时更新他们的知识体系,提高管理水平和业务素养。为了提高培训效率,企业可以开展网络平台培训,为全员培训开辟一条途径。

(三)企业信息化办公应该坚持高效率和纵深发展

企业信息化办公应该坚持高效率和纵深发展战略,用以解决企业信息化水平不高的问题。近些年来,我国企业的信息化建设虽然取得了长足的进步,各类企业的信息化应用也在朝着纵深方向发展,但是从整体上来看,我国企业的信息化办公程度仍然处在发展初期,不同类型企业的发展水平也良莠不齐,在一些行业的发展仍旧停滞不前。由此可见,企业的信息化办公进程还存在着不少亟待解决的问题。从本质上来说,推动企业信息化办公的建设,需要各级政府的关心和大力扶持,可以通过出台一些政策,鼓励企业全面开展信息化建设,尤其针对经济发达地区的企业更应该加大扶持力度,大力促进企业信息化的发展与建设,这一举措不仅能够提升企业的信息化管理水平和服务水平,同时也能提升城市的整体功能,让企业逐步感受到信息化办公的成果,产生更大的发展动力。

三、结语

企业要想建立起完善、健全的信息化办公系统,需要两个基本的前提条件,一是企业要形成能够稳定运行的内部信息化流程,二是企业内部的各个部门、各个业务环境的相互协调,唯有如此,才能促进企业综合效益的全面提升。由此可见,企业的管理人员必须高度重视信息化办公,通过对影响信息化办公因素的分析,逐步总结,形成最佳的信息化办公系统模式,以满足企业发展的实际需要。

参考文献:

[1]李海梅. 中小型企业信息化的问题及对策研究[J]. 知识经济. 2011(11)

第3篇:企业信息化管理总结范文

关键词:煤炭企业 信息化管理 实践 效果

煤炭是人们生活、社会发展的重要资源,其在推动国家经济发展过程中占据重要地位和发挥充分的作用。随着国家经济形势的不断发展变化,利用高科技信息化技术,作为煤炭企业提高关键业务能力、提高核心竞争力的主要手段,只有大力推进企业管理创新,提高信息化管理水平,才能促进煤炭企业可持续健康发展。

一、煤炭企业信息化现状

近年来,随着现代信息技术的飞速发展和全面普及,信息化管理已成为衡量企业现代化程度的重要标志之一。而煤炭企业“黄金十年”中,将大部分精力投入到创造利润,忽视了对企业管理理念的提升和管理方法的创新,大多数煤炭企业存在信息化管理水平低、发展困难等现象。

二、分析煤炭企业信息化管理存在的相关问题

(一)信息化管理理论认识不够全面性

随着时代的发展,高新信息化技术逐渐与企业发展相结合,完善并加快企业管理与发展。然而,我国绝大多数煤炭企业并没有真正意识到信息化管理理论对企业发展的重要性,对其的认知仍然停留在应用层面。由于煤炭企业行业与其他行业不同,具有特殊的行业性质,因此,信息化管理对煤炭企业而言,能够起到维护安全生产、正常经营以及实现资金管理、客户交流等环节工作,利用信息化管理理论与企业产生经营环节相结合,通过网络信息智能化,将企业重要的信息资源通过网络实现共享,为企业生产经营决策提供参考依据,更加有利于企业安全生产和经营运行最优组合制定,进而取得收益最大化。信息化管理理论在煤炭企业信息化管理中具有重要意义,所以,应当给予充分的认识和全面的理解和应用。

(二)与企业实际生产经营情况相脱离

我国煤炭在实现信息化管理建设过程中,并未与行业实际经营情况相结合,信息化管理与实际生产和经营情况相脱离,未能充分发挥出应具备的重要作用。一方面,煤炭企业在实现信息化管理前未进行全面的调研和分析,并未对自身情况和实际需要进行充分探讨和研究;另一方面,煤炭企业整体信息化管理缺乏整体规划,只是单纯地根据某一方面的应用需要搭建局部信息化模块,显然,这样的信息化建设最终只会导致各类信息化功能相互独立,并没有形成有机的整体。

(三)信息技术与企业管理融合有待加强

信息技术是时展的具体表现,而企业管理信息化则是信息技术与企业管理的有效整体。随着我国经济的发展,对信息技术创新和企业管理实施有了全新的要求。然而,当前煤炭企业信息技术与企业管理融合程度较差,管理理念并未深入人心,整体机制建设并未完善,管理方法缺乏有效性,信息技术与企业管理有待加强。

三、陈家山煤矿信息化建设实例

(一)陈家山煤矿概况

铜川矿业公司陈家山煤矿位于陕西省铜川市耀州区庙湾镇,矿井于1979年6月建成并正式投产,预计该煤矿生产力为每年180万吨。陈家山煤矿主要采用平峒斜井综合开拓方式,

采用走向长壁综采放顶煤回采工艺。当前共有采矿队6个,辅助单位9个,采掘机械化程度分别达到100%和85%,在册职工2683人。

(二)信息化建设的前期准备

1、分析企业信息化建设的原因,找准切入点

陈家山煤矿矿工较多,经济负担较大,同时,矿井工作还与五大自然灾害相关,其开采成本费用支出较大,这使得该矿井一度处于亏损状态。通过对陈家山煤矿内外部情况了解和分析,寻找其经营不足和存在的问题,找准切入点,改善其经营管理。

2、成立专门领导小组,对信息化建设统筹规划

陈家山煤矿为转变经营,专门成立了信息化管理领导小组,该领导小组主要任务是领导全矿信息化工作,开展信息化管理建设,全面实施信息技术应用,分析和总结存在的不足和问题,培养专业化信息管理人才,为加快煤矿企业信息化管理建设奠定基础。

(三)陈家山煤矿信息化建设具体工作内容

陈家山煤矿信息化建设从01年开始起步,针对前期分析出的问题,制定了信息化建设整体规划,通过几年的发展,满足了企业现代化管理横向联系的广度,提升了企业文化底蕴的深度,提高了煤矿在公司内部的优势。规划大致分为三个方面:

第一方面,财务、业务、生产实现一体化,重点包括:

(1)对预算管理实行全过程动态控制,建立了成本超支预警体系;

(2)财务管理上使用用友ERP―NC系统,对企业财务进行集中管理和控制;

(3)完善企业人力资源管理系统,确保工资核算与审批流程的及时性和准确性;

(4)物资管理模块实现了信息共享,提高了部门之间的协作能力,促进了物资管理的整体优化;

(5)统计分析实现了部分数据在系统中提取且实现了信息共享。

第二方面,通过矿井六大系统的实施,实现无需下井即可调度生产,提高了生产效率,排除了安全隐患。重要包括:

(1)使用KJ66NB矿井矿井监测监控系统,实现了井下瓦斯、风速、温度、负压、局扇开停、风门开关、一氧化碳、瓦斯超限自动断电和瓦斯抽放等系统实时动态监控;

(2)使用KJ271井下人员定位系统,覆盖井下主要巷道、所有采掘头面及所有入井人员;

(3)建成三级紧急避险系统,分别为个体防护、临时避难系统、永久避难系统;

(4)为压风系统安设两套压风机(一开一备),满足了灾变自救要求;

(5)供水施救系统覆盖所有采掘头面和人员集中地点,能够满足灾变期间应急供水的需求;

(6)使用DDK―6矿井通讯联络系统,当出现事故时及时采取避难措施。

第三方面,实现信息体系建设集约化,重点包括:

搭建井上下工业环网,将监测井下地震、瓦斯泄露情况以及工作人员具置的系统相结合,通过工业环网将信息传送回地面,通过利用综合自动化软件平台,集中调度管理,完成各类控制信号与地面控制微机的通信传输,实现管理信息与自动化信息的共享,实现了对井下皮带运行、水泵停开、重点场所的电视监控,提高了矿井安全生产调度水平,发挥自动化集成的最大效益,进一步提升矿井数字化信息水平。

四、信息化对企业的作用及效果

(一)有效降低企业成本

陈家山煤矿通过经营管理信息系统的使用,实现了生产经营各环节的有效管控,保证了生产过程在成本管理过程的全面、有效控制,并通过利用信息系统对煤矿企业整体经营进行优化,实现原煤生产成本逐年下降,增强了企业市场竞争力。

(二)促进了安全生产

其一是以信息化技术为手段,通过建立健全煤炭企业安全生产管理体系,把煤炭企业整体生产环节进行细化,并根据不同生产环节制定了不同的管理系统;其二是通过利用生产环节的不同管理系统,对采矿工作可能发生的各项危险进行监测和监控,有效预防和提供危险的发生,降低经济损失和人员伤亡;其三是通过利用采矿工员定位系统,掌握工作人员具置和工作情况,提高危险应急能力和措施,在信息系统平台的支撑下,矿井实现连续安全生产1420天。

(三)提高企业管理效能,取得较好效益

通过信息化技术建立了经营信息管理系统及财务用友NC系统,首先应当加强煤炭企业会计核算质量和工作效率,提高经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事先预测、事中控制转变打下了坚实的基础。极大地方便了上下级之间的沟通,同时也为各业务科室横向信息交流提供了便利条件,使各职能部门有机结合,管理组织机构向扁平型转变,为从经验管理向科学化管理转变创造了有利条件。

(四)提升技术人员及企业综合素质能力

信息技术的创新和发展与人才的培养和利用是分不开的,加强煤炭企业信息化管理首先,应当加强对工作人员信息技术的培训,通过开展信息技术学习来提高工作人员对其的了解和认知;其次,对企业工作人员实施信息技术能力考核,通过考试的方式来迫使员工开展自主学习,努力提高自身的文化知识水平,更好的适应社会和企业发展对人才的需求;其三,降低员工的培训成本,使企业监督管理职员的成本大大降低,信息化工程实施后,全员效率大大提升。

(五)有助于企业决策,实现企业经营目标

为实现企业目标提供计划,明确企业发展方向和经营目标,制定有效的经营管理策略。

同时,随着经济发展需要,矿井安全生产和经济运行信息变得极其重要,提高煤炭企业信息质量势在必行。利用信息化技术管理,能够有效对经营信息进行收集、分析和总结,并通过信息掌握企业具体经营情况,有助于企业制定经营决策,降低经营风险,实现经营目标有着重要的作用。

(六)有效监督控制矿井各部门的经济活动,合理控制风险

通过信息化平台有效监督控制矿井各部门的经济活动,为各部门的考核提供了依据,划清责任、评定业绩、实行奖惩,使企业内部责、权、利关系得以全面规范,优化企业管理机制,提高部门管理工作的积极性。同时,信息化管理是企业内部控制的重要方法和手段,有利于控制企业风险。

第4篇:企业信息化管理总结范文

信息化健康状况调查

企业信息化面临许多挑战,其中首当其冲的是企业信息化定位不明确,其次是企业信息化的生态环境恶劣

案例――

信息中心黄主任总有些不得志的感觉。至竞聘上岗这一年来,自己似乎可有可无,提了若干项信息化建设的提案,都如石沉大海,没有了下文。黄经理的前任李经理在任期间,企业实施了一套小型的进销存系统,虽然功能简单,但还是解决了企业的一些实际问题。而恰恰是解决了一些实际问题的信息系统,目前无法满足企业信息化的需求,公司期待优化的生产管理环节,因为这套小型进销存不能提供接口,而无法进行。

黄经理曾经建议公司更换新的信息系统,但是老总似乎并不买账:“我们公司订单是A产品,实际销售时可能变成B产品,而客户要求发票开成C产品。信息系统不适合我们企业。”

老总的一句话把黄经理顶了回来。黄经理不得不把预算用在这个明知错误的信息系统的修修补补上。

黄经理的任务是为企业买辆“汽车”,但是企业的生态环境不适合“汽车”行驶,而企业的生态环境不是黄经理能够解决的,黄经理想大干一番的想法,也不得不在现实面前低头。

黄经理很清楚,公司两年一竞聘,如果照目前这种态势发展下去,一年后的竞聘将是自己职业生涯的一次挫折……

黄经理所面对的问题,正是现今大多数企业的信息主管所面临的问题。企业的信息化到底该给它一个什么样的定位,企业的信息化与企业业务流程等生态环境到底是怎样的互动关系?其实,这个案例反映出企业信息化所面临的许多挑战,其中首当其冲的是企业信息化定位不明确,其次是企业信息化的生态环境恶劣。

或许您的企业也闪现过类似的场景,那么这些情况说明您的企业在信息化方面面临什么样的问题呢?您想知道自己的企业组织的真实状况吗?那么赶快拿出纸笔,认真填写调查问卷,您将获得专业的管理咨询专家,运用专业的系统模版,为您开具的诊断说明。

信息化体系健康需要检查的相关项

信息化体系的健康状况调查是本次“中国企业组织健康状况系列调查”(共分为10个部分)的第7部分。“信息化体系”是指企业通过借助信息化改善管理的一整套体系。“信息化体系健康状况指数”是企业“组织健康指数”的重要组成部分。

企业组织可能存在的最突出问题表现在以下五个方面:

信息化方向与定位

* 没有明确的信息化方向,或很清楚方向是错

误的,但是还在继续坚持;

* 信息化过多关注技术层面,对管理层面关注

过少;

* 信息化规划对现实困难考虑不足,在信息化

建设中被束之高阁。

信息化生态环境

* 信息化组织职能分配不合理,职能不能得到

充分发挥;

* 信息化流程不完善,想到什么做什么;

* 员工素质不适应企业信息化的要求,并对信

息化抵触很大;

* 缺乏专业人才支持,信息化建设时效性不

足。

信息流管理

* 基础数据不完整,不统一,后续实施先进的

信息系统难度很大;

* 基础数据缺乏必要的重视,使得基础数据管

理混乱;

* 组织内部横向和纵向的信息流不够贯通;

* 信息流管理缺位,信息化不能体现管理者的

管理思想。

信息化技术应用

* 受信息系统集成性能影响,存在“信息孤岛”;

* 信息系统供应商研发能力不足,企业的信息

化缺少后续支持;

* 信息化应用水平偏低,大部分工作要由手工

完成。

信息化基础设施

* 基础设施建设对安全性、通信质量等考虑不足。

基于上述对于信息化体系问题的总结,本次调查的“组织体系健康指数”将通过以下几个指标对企业的组织体系状况进行评价:信息化建设方向性指标、信息管理指标、信息化管理组织流程人员素质指标(信息化生态环境)、应用系统指标(信息化技术的应用)、硬件设施(信息化基础设施)指标。

其中,信息化建设方向性指标、信息化管理组织流程人员素质指标、信息管理指标是最重要的三个指标。信息化方向决定企业信息化的效能,保证企业信息化在做正确的事;信息化的生态环境关注企业的现状及基础管理水平;信息管理指标是企业保证信息化目标实现的管理体系;而技术应用与基础设施只是具体的工具,因此,在上述五项指标中,前三项指标的权重要大一些。

指标权重分配:

信息化建设方向性指标20%

信息化管理组织、流程、人员素质指标20%

信息管理指标30%

第5篇:企业信息化管理总结范文

关键词:计算机技术;企业信息化;影响

DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2016.23.110

1 前言

计算机技术影响着我们的生活,同时也转变了企业的管理模式。现代企业已经实现了计算办公化,由人工管理转变为信息化管理方式。将信息化及时使用在企业运行以及管理方面,使得工作结构变得更加简单,减少工作强度,顺应时代的发展趋势。计算机应用技术对企业信息化的影响,采用一定的技术对有效信息进行整合,将企业中的各项工作以数字化的形式呈现,优化企业业务流程,提高工作效率,进而提高经济效益。

2 计算机应用技术对企业信息化影响分析

2.1 可优化企业管理模式

计算机应用技术具有规范化、流程化的特点,刚好可以解决企业存在的工作流程复杂以及人员过多等问题,从而有效减少企业的运行成本,使得资源得到合理化使用。当企业全部实行信息化管理,这样不仅仅可以减少某一些没有必要的工作流程,全面实行无纸化办公,提高企业管理水平,提升自身的核心价值,增加企业竞争力。

2.2 可准确并及时传达信息

在企业的运行过程中,大量的信息需要经许多人员以及部分,根据以往的企业管理模式中,信息的传播和传达都需要经过一定的时间,这样就会造成信息传达速度过慢,或者是传达失误等情况的发生,这对于企业经济带来一定的影响。但若应用计算机技术,对信息整合,通过计算机技术很快就可将信息传达到位,对于机密文件等,还可以进行加密等措施进行保护,使得企业保持在有效运行的状态中。经过计算机应用技术将信息进行收集和整理,为工作做决策提供更多的丰富的依据,将收集到的信息为企业利用,灵活处理信息,将不合理的或者是无用的信息进行筛选,进一步优化信息总结工作,提高办公效率,对提升企业形象有着积极的影响。

2.3 可提升企业综合实力

在企业中利用计算机应用技术进行管理,合理分配企业内部资源,实现资源利用率的最大化,有助于提升企业员工的综合能力。计算机应用技术明确每一位员工的责任,通过计算机平台分配任务,讨论工作进度实现资源共享,通过计算机即可实现企业与员工,还有企业与企业之间的沟通,进行有效交流可以帮助企业快速提升,确立发展目标,合理运用计算机技术,努力实现信息化建设,积极的促进员工工作积极性,实现高效办公,企业管理人员以及员工的能力得到发挥,从而有效促进企业的综合实力的提升。

3 计算机应用技术在企业信息化中的应用分析

企业信息化的应用主要是为了能有效提高企业的竞争力,通过利用计算机信息技术可以有效的降低企业的运行成本,帮助企业优化管理,实现资源优化配置,实现企业现代化办公模式,促进企业的可持续发展。根据计算机应用技术的使用范畴,可以将企业信息化分成三部分内容,分别是:企业生产过程的信息化运用、内部管理信息化还有企业间的信息化链接,针对计算机应用技术在企业信息化中的应用分析分别从上述三个方面进行分析,分析如下所示。

3.1 在生产过程中实现信息化

首先,生产过程中的实现企业信息化,生产是每一个企业要做的事情,没有生产就没有利益,没有利益,企业就不会存在,所以,实现生产过程中的信息化环节至关重要。企业对生产过程中对产品的把握具有一定的技术支持,重视生产技术以及生产环境等,直接关系到产品之质量,还有企业的经济利益。生产过程的顺序为:研发产品、生产流程到质量检验以及生产环境方面的管理。比如,服装类企业,大型的生产企业,在服装生产的过程中,通过ETS事实数据收集和生产管理系统,将之与ERP相比较,前者的在服装生产过程中更具有优势。ETS系统可以及时的将现场生产的服装的数量、时间以及品质还有交收时间等数据等进行入录,直接存储在中央数据库里;与此同时,还能对数据进行有效分析和处理,针对生产中存在的问题如实反映出来,为管理员结合生产计划和货期对生产工作进行合理评估通过依据,保证生产进度,提高产品质量,实现智能化管理。

生产得到有效提升,使用计算机应用技术,使用自动化技术、传感技术等,通过对自动化技术的使用,减少人力资本,让计算机技术在车间操作中得到最大化使用。比如企业生产部门中常用的监控设备,不仅能有效规范工作人员的操作,同时还可以对人员进行有效管理,确保工作可以有效进行,生产更加多符合市场质量要求的产品,进一步促进产量,为企业带来更多的经济效益。

而在产品研发的过程中,企业可以利用计算机技术实现信息化,通常我们知道的建筑工程设计中,就要利用计算机作为辅助工具。通过软件应用,可以有效降低研发的时间,减少工作人员的研发时间,提高经济效益。在生产中实现智能化,包装、装箱等一系列实现自动化。有效减少人力资源,降低生产成本,还可以有效保证产品质量。利用计算机应用技术实现企业信息化,对增强企业管理以及核心竞争力具有十分重要的作用。

信息化时代对市场经济带来一定程度的影响,与过去传统的经营方式存在区别,现代的企业经营方式具有开放式特点,经济全球化的今天加快了经济的发展,使得各地的经济取得联系。企业经营中使用计算机应用技术,可以通过网络对材料进行选择,不是特殊情况下,减少去到实地勘察的时间,就可开展工作,而且信息化的发展,市场信息发生变化,也可以在第一时间知道,企业对凭着自身的发展实力以及经验,采取对应措施,对市场做出评估,提高企业决策的正确性。而且网络的一个好处就是,当产品时,通过网络将产品信息,并进行销售,这样,世界各地即可查找企业产品,利于产品销售。

3.2 在企业内部运作中实现信息化

企业内部的管理直接关系到企业的运行效率,实现企业内部信息化管理是提高工作效率的重要手段,并且信息化管理无论在哪一个行业实施,均会使得企业的工作流程实现规范化和高效率。同时企业信息化也是现代企业管理中追求的目标之一,对于优化企业的基础业务和工作流程,整合企业资源具有十分重要的意义,实现内部科学信息化管理,提高企业决策的准确性,有助于加快企业的发展步伐。

在使用现代化管理软件管理企业内部,全面实现管理信息化。比如,目前在企业内部管理中比较流行的一种管理软件,名字是“钉钉”的

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(上接第132页)

企业管理软件,将已读消息和未读消息显示清晰,还可以进行多方通话、多端互动,为企业提供高质量并且免费的通话工具,在团队作业中的运用很广。企业在此方式的管理下,可以对人员进行有效管理,便于整合各方资源,从而使得企业得到科学的规范的管理。同时,还有其他的管理系统,比如检测支持系统、产品数据管理等,这些系统的支持均可以很好的实现企业信息化。由此可见,计算机应用技术可有效帮助企业实现管理的信息化以及自动化,实现企业的长远发展战略。

每一个企业结构均是由各个部门组成,信息量大,日常管理工作

复杂。要将日常管理工作处理好,就要进一步对日常管理工作做进一步的优化处理,全面提升企业的处理日常工作的效率。目前企业中使用到的计算机系统有事务处理系统等,企业根据自身的发展特点选择系统软件,辅助完成日常工作,发挥系统在处理事务中的优势。企业中经常用到的文档、报表等汇报工作的软件,企业可以使用自动化处理的方式,对报表进行自动化分析,提高企业的处理日常事务的效率,从而提高企业内部的行政运行效率。

3.3 在企业层中实现供应链信息化

市场经济的发展速度很快,企业要不断的使用新时代下的经济运行模式,这样才不会与社会经济相背离,才能创造更多符合市场经济要求的产品。所以,企业将计算机应用技术引入企业管理的每一个层面中。将采购、加工以及销售实现信息化管理,不断的完善供应链,进一步提高企业经济效益和管理水平。企业已经不再单纯的处于封闭的状态中,为促进发展企业均开展 供应链管理,供应链内容包括有原材料采购、运输、存储还有加工直到销售,并将在最后服务于客户,这一系列形成一条供应链,以及中间商和下游的客户形成的链接。这一整个过程直接影响企业生产以及管理安排。因此,企业的供应链信息化管理同样是企业管理中重要的组成部分。主要体现在电子商务、企业局域网络还有数据库、第三方的服务商等方面,目的在于将企业内部的供应、销售还有服务进行有效整合,提升企业的应对能力。

4 结束语

总之,计算机应用技术在各行各业中得到利用,将至使用在工作中,提高工作效率,对企业经济的发展起到推动作用,有效帮助企业稳健向前发展。随着计算机应用技术的不断发展,计算机技术也在不断的更新,单纯使用计算机技术已经无法满足企业的发展需求,要不断的提升计算机应用技术,对完善企业管理模式和促进企业信息化发展具有重要的价值。

参考文献:

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[3]蒲云.计算机应用技术对企业信息化的影响分析[J].信息与电脑(理论版),2016,16(10):139-140.

第6篇:企业信息化管理总结范文

【关键词】知识管理 企业信息化绩效 评价

如今,知识经济时代已然到来,社会对知识资源的需求日益提升,企业若想高效的发展就必须有效的利用知识资源,结合信息化管理方法综合提升自身管理能力。对此,本文对知识管理进行了相关论述,并研究提出了知识管理基础之上的信息化绩效体系的建立措施,旨在充分发挥二者的管理价值,为企业信息化绩效的发展奠定基础。

一、知识管理的概述

所谓知识管理,是指在一个组织中建立的一种知识系统,该系统具有一定的质化性和量化性。系统建立之后可以实现知识的获取、整合、分享、创造、记录、和更新,属于一种知识系统的构建过程,可以不断累积知识,然后再反馈回系统,形成智慧循环[2]。这种知识累积过程目的在于管理并应用知识,以其为基础,科学制定企业决策,并高效的适应市场发展需求和发展变化。知识管理方法相对较为科学,可以帮助企业提高自身的竞争力,使其在不断变化的市场环境中始终保持一定的市场份额和发展优势。作为一种主动性较强的管理措施,该管理方法需要结合数据处理技术和信息化技术等技术才能发挥最大化的应用价值。

二、知识管理对企业信息化绩效评价的影响机制和应用意义

1、知识管理对企业信息化绩效评价的影响机制

1.1运作环境的影响机制。知识管理的运作环境主要包括以下几方面内容:人员培训、组织结构、企业文化和技术支撑。这些运行环境的运转首先能够帮助企业更好、更快的获取知识和分享知识,这种获取方式以技术为支撑,对企业综合提升自身的管理能力意义重大。其次,构建立体格局的组织结构,使其网路化、扁平化,在人本思想的管理理念之下更好的发挥企业领导阶层的职责和能力。接下来,培养企业员工,综合提升企业的人才综合素质,员工培养需要企业进行相关的培训和宣传教育,还应该建立培训制度。最后,企业文化建设可以凝聚员工的思想,加强企业的内部团结,引导企业进行绩效评价。

1.2处理过程的影响机制。首先,知识管理可以在固有理性思维的基础上,创造对知识的理性分析过程,这种过程可以实现知识的整合、创新和分享。其次,建立知识累积途径,包括企业组织间交流、国内外客户合作等,通过这些途径获取知识,综合提升企业的能力。接下来,分享知识。在企业内部分享知识,或者同外部建立分享联系,这种方式可以累积知识,提高企业产品的附加值,最后转化知识为企业产品。最后,有效利用知识。将获取的知识利用起来,可以帮助企业建立信息化的管理能力,最终促进企业发展。

2、知识管理基础之上的企业信息化绩效评价的意义

所谓企业信息化绩效评价是指通过信息化特征的评价指标来评价企业信息化成果。在知识管理的理念之下构建该信息化绩效评价是指在企业内部建立知识系统,应用这种系统来对企业的信息资源、技术进行整合、分享、创新以及存取。最终对所有的过程以及反馈结果进行评价。这种方法可以高效的总结信息化建设成果,总结存在的问题,利于企业相关决策的制定。由于企业在信息化过程中会投入大量的资金,所以必须有效的对信息化建设进行准确的信息技术定位,这样才能够在企业绩效的最终目标下获取最大化的经济效益。这时,绩效评价策略的建立就显得尤为重要。这种绩效评价可以评价和改进信息化绩效。

三、构建知识管理基础之上的企业信息化绩效评价的措施研究

1、构建企业信息化绩效评价指标体系

在知识管理的理念和原则之下构建评价指标体系,具体的体系制定内容包括以下几方面[3]:①建立财务评价指标。目前,企业对信息化建设日渐重视,一个企业若想建立信息化,就必须大量的投入资金,只有建立完善的财务指标评价体系,才能确保资金的合理应用。此外,财务指标评价体系可以定位企业的投入资金,便于跟踪和指导。具体的财务指标包括企业的销售额、市场占有率、以及净利润等。②建立内部流程评价指标。企业在进行信息化建设时应该科学、有序的规划企业内部业务流程,优化该流程,降低反复操作造成的损失,,此外,应用知识管理理念缩短业务流程的时间,积极为企业产品的创新和更新提供充足的时间保障,以此来综合提升企业的信息化实力。具体的内部流程指标包括市场的敏感度、业务流程的优化程度、新产品的研发水平、市场的相应度以及新技术的创新能力。③建立客户评价指标。在上述两种评价指标建立完成之后,企业还需要建立客户评价指标。这种指标是企业长远发展的基础指标之一,在资金投入合理、业务流程完善的基础之上如果客户的满意度较高就说明企业的信息化建立效果更好。所以必须建立满意度评价指标。具体的评价指标包括对企业服务的满意度、对企业产品的满意度、对企业文化的满意度等。④建立学习成长维度。所谓学习成长维度是指对员工进行相关培训,从而提高员工的学习能力、操作技能以及职业素养,对员工进行培训目的在于为企业信息化建设构建综合素质较高,能力较强的建设团队,这是企业的竞争优势之一,更是企业信息化建设的基础条件。

2、构建企业信息化绩效评价环境

第7篇:企业信息化管理总结范文

【关键词】电力 信息化管理 研究

中图分类号: F406 文献标识码: A 文章编号:

1 我国电力企业信息化发展的特征

1.1信息化基础设施相对完善

我国电力企业信息化起源于20世纪60年代,电力行业相比其他行业的信息化进程较为领先。目前,电力系统的计算机装备水平已大大提高,中小型机、微型计算机装备级别不断更新提高,路由器、交换机等网络设备数量增加较快。

1.2电力调度自动化系统应用成熟

对于电网企业,提高电力调度自动化水平、提高电网运行质量是信息化建设的重点方向。目前电力调度自动化的各种系统,如SCADA、AGC、以及EMS等系统已建成,省电力调度机构全部建立了SCADA系统,电网的三级调度100%实现了自动化。我国电厂、电力调度的自动化水平达到国际先进水平。

1.3电力营销管理系统得到广泛应用

为适应电力市场化改革的需求,为客户提供更好的服务,原国家电力公司在2002年提出改革传统供电营销管理模式,实施电力营销全过程的计算机网络化改造。各省公司供电局响应这种要求,普遍建立了用电管理信息系统,地(市)级供电企业基本实现了业务受理的计算机化。

1.4管理信息系统的建设与应用

管理信息系统(MIS)建设初具规模,建立了办公自动化系统、综合指标查询系统,开发了计划统计管理、人事劳资管理、生产管理、设备管理、安全监督管理、电力负荷管理、营销管理、燃料管理、工程管理、财务管理、电网实时信息等应用系统为主要功能的网络化的企业管理信息系统,实现办公环境网络化和计算机化。

1.5信息化机构建设尚需进一步健全

长期以来,信息部门在电力公司没有一个专门机构配置,没有规范的建制和岗位,信息化作为一项系统工程,需要专门的机构来推进和企业各个部门的配合。在当前企业信息化发展形势下,这种状况势必不能适应信息化对人才、机构的要求。

1.6信息安全管理是电力企业信息化重点

电力信息网络已经深入到电力生产和管理的全过程,涉及到电力生产的各个层面,电力生产与管理对其依赖性日益增大。因此对于信息系统的安全要求也更加提高,信息安全已纳入到企业安全生产管理中。

2 电力企业信息化管理存在的问题

2.1规划缺失导致信息化缺乏系统性

我国电力企业在不同时期不同部门为了满足业务需要而进行了一系列信息系统建设,到目前为止,这些大大小小的信息系统数量众多。由于这些系统都是在未经科学合理的整体规划下建成的,各系统之间缺乏联系,信息不同共享,业务不能协同开展,对企业管理决策的作用十分有限。

2.2 电力行业信息化缺乏统一的标准体系

目前,电力行业信息化尚未制定统一的信息化标准体系,电力企业内部信息系统的信息编码、技术标准、规范也不统一。这就造成企业内部“信息孤岛”无处不在、系统不能集成、资源不能共享的局面,严重制约企业信息化建设和应用。

2.3 电力企业管理模式阻碍了信息化的快速发展

电力行业长期的垄断性经营导致了其特有的经营管理模式:重安全生产、轻企业管理,条块分割、信息分散,以安全生产为中心的意识深深植入电力企业的领导、职工的观念中。当前,电力行业竞争机制正在逐渐建立,电力企业面对竞争需要提升管理水平,信息化建设正是提升管理水平的有力途径。

2.4信息系统建设缺乏统一规划,统一组织的力度不强

信息化的开展往往是想到哪干到那,硬件设施更新快,应用系统成功使用不多,信息化发展不平衡,各区域信息化水平差异较大,在一定程度上阻碍了信息化的集约发展和整体应用水平的提高。此外,信息化组织建设滞后不利于信息化的推进

2.5 硬件与软件投入上存在“重硬轻软”

由于对信息化认识上的误区,部分电力企业认为搞信息化主要就是买机器、建网络,表现出一定程度的“重硬轻软”情结。这种做法的结果是硬件设施脱离了软件系统,从而硬件也发挥不出应有的作用,信息化建设没有成效。

2.6企业信息系统孤立存在不能发挥整合效益

目前电力企业的生产自动化系统与管理信息系统处于相互分离状态,彼此不能有效结合,不能实现管控一体化,数据信息不能集成共享,不利于实现企业的综合管理。此外,由于缺乏总体数据规划、数据整合,存在或多或少的“信息孤岛”,部分数据有冗余和二意性,不能融合到整个管理信息平台上。

3 电力行业信息化管理发展趋势

3.1信息化观念由重视生产自动化向重视管理信息化转变,表现为由“硬”到“软”。

3.2应用模式由管控分离向信息一体化转变,即实现生产实时信息与管理信息的集成。

3.3应用架构由分散应用向整合应用转变,即从部门级单项应用到企业级涵盖生产、营销及财务、人事、设备等环节的整体应用。

3.4数据管理由分散管理向集中管理转变,形成信息共享、增值的机制,适应企业业务处理和经营运作快捷化、实时化的要求。

3.5实施模式由“用户-供应商”模式向“用户-咨询/监理商-供应商”模式转变,保证企业信息化切实从用户需求出发,控制信息化建设的质量和风险。

4 提高电力行业信息化管理策略研究

4.1构建系统、完善的电力行业信息化架构

电力信息化的核心是由各方面建设内容构成的一个系统的、完整的架构。从以下六方面入手进行完善。

4.1.1应用功能架构:从业务运作与管理决策的需求出发,分析功能需求,建立企业信息化的功能模型。

4.1.2信息资源架构:对企业业务与管理活动涉及的信息进行分析、规划,抽象提炼出信息分类体系,提供使用、共享、集成和管理信息的策略。

4.1.3应用系统架构:基于应用功能架构构建实现信息化功能的应用系统及其相互集成的模型。

4.1.4系统平台架构:即支撑应用系统运行的操作系统平台、数据库平台、应用服务平台框架。

4.1.5网络与基础设施架构:规划、选择企业信息系统运行的基础网络与设施,保证信息系统高效、稳定、安全运行。

4.1.6信息安全架构:构建从网络设备层、系统层到应用层的系统安全和科学的安全管理体系。

4.2以专业化的规划为指导,制定企业信息化的顶层设计蓝图。电力集团以信息化整合产业链的资源,增强整体价值链的综合竞争优势。

4.3中小型电力企业以信息化规范管理、提高效率、增强对市场的响应能力和速度;以信息化带动管理创新,以管理创新促进信息化,实现电力企业价值链的协同化运作,以整合化的系统应用为目标,促进信息化的价值实现,推动电力企业综合竞争力的提升。

4.4以需求为导向,充分开发利用电力系统内部信息资源,有效整合电力企业现有信息资源,积极搜集各类电力信息,完善全国电力信息资源开发利用的保障体系,形成集中、统一、稳定的信息采集渠道,基本形成覆盖全行业各门类的信息资源共享机制。

4.5在信息资源集成的基础上,逐步建立多种形式的决策咨询机制和完善的企业辅助决策支持系统;研究典型电力企业的业务流程重组(BPR),塑造科学合理的电力企业业务流程,为顺利实施企业ERP系统奠定坚实的基础;配合电力体制改革进程,推动企业网上竞价系统和电子商务平台的实施工作。

4.6大力推进信息系统联网,加大应用整合力度,实现部分关键业务系统的应用集成,构建统一的应用系统总体框架和企业信息门户(EIP)平台,在多个企业应用之间实现无缝集成,切实解决现存的“信息孤岛”、重复建设等问题,为信息资源的整合和综合利用奠定基础。

第8篇:企业信息化管理总结范文

一、ERP系统应用于企业管理的优势

1.ERP全球化

全球交通网络的构建及互联网技术的应用,使得21世纪已经成为经济全球化、信息全球化、市场全球化、竞争全球化的时代。对于企业而言,全球化给其带来了巨大的机遇和挑战,尤其是随着以淘宝网为代表的电子商务的迅速流行和发展,很多企业都借鉴了其运营思路开展了国际化的市场拓展征程,而与之对应的是ERP的系统和功能的全球化,以促进企业经营全球化发展。现阶段ERP系统已经能够较好地实现企业资源管理的信息化,能够对一些常规的交易或者财务报表进行管理,并通过协调各类企业资源,为企业相关负责人提供决策参考。而且有些较为先进的ERP系统能够根据当地政策需求或者社会期望进行个性化的编程与设计,更好地服务地方企业的发展。ERP系统的标准性和流程化程度更高,有利于整合当地的生产力、生产物料及生产需求,形成一整套的生产、经营供应链。

2.ERP快速化

ERP系统能够通过对相关数据的分析和功能预设,对企业客户的相关需求作出合理的分析与预测,这对于企业在日趋激烈的市场竞争环境中把握企业方向,规避生产经营风险来讲至关重要。而且ERP系统还能够通过信息处理,对市场前沿动态进行准确的感知、分析与反应,极大地满足了企业管理和信息化建设诉求,使得信息传递与数据利用更加的即时与高效。ERP系统的应用还能够最大程度上节省人力、物力的支出,能够让从前“人的工作”由系统来替代,让其通过模式化的构建简化工作程序,让其质量和效率获得提升。

3.ERP重组化

ERP系统是对资源的整合与重组,因此能够帮助企业并购其他同行或者扩展新的业务,而且通过企业内部资源的整合与外部资源的并购,ERP又在一定程度上减少了企业在全球化的过程中管理和运行成本。另外,重组的企业也可以利用ERP系统,对各种信息进行进一步的筛选和整合,以满足新企业对信息的需求。ERP系统的重组从一定程度上来说也是资源的重组,其最大的功效便是让资源的应用产生新的效能,发挥资源优势。

4.ERP虚拟化

ERP系统是对现实资源的虚拟化,通过模拟资源整合状况,为企业发展提供更加合理的方案。而且随着互联网商务扩展,企业在国际化发展过程中的很多交易都是在虚拟的网络环境中产生和完成的,这就要求ERP软件具备虚拟性,并不断创新虚拟技术,使得不同类别的数据信息和业务流程不断规范,促进机构间交易,搭建更多的机构联合平台,提升企业效益。ERP系统虽然进行的是虚拟化的信息管理,但是其所产生的效益却是真实存在的,其以系统为媒介将其进行虚实之间的转化,一方面可以有效规避企业风险,另一方面可以让企业的利益达到最大化,让企业的建设能够沿着既定方向前进。

二、基于ERP系统的企业管理信息化存在的问题

1.企业信息化的观念落后

很多企业信息化管理理念还停留在只需要将纸质版的办公转换成计算机办公即可,或者认为企业信息化就是安装相应的计算机软件,把信息和数据输录进去就可以了,片面的认为有了信息化软件就实现了企业信息化。殊不知,现阶段的企业信息化远远不止这些。而且企业内部管理机制还十分匮乏,缺少规范的业务流程。还有些企业过分的依赖ERP系统,“闭门造车”,以为只要对ERP研究透彻就能确保企业资源的高效性与协调性,而对企业内外环境没有清楚、全面的分析。

2.ERP软件缺乏适应性

现阶段我国企业信息化建设中最为广泛应用的企业资源计划管理软件,主要有国产的金蝶和用友软件,还有一些应用国外的SAP公司的软件或者是一些不知名的供应商软件。除了这些知名品牌的ERP软件之外,我国还缺乏适应性较为普遍的软件,而现有的知名软件也存在一定的不足,加之企业类型复杂,因此难以具有广泛的适用性。很多实力雄厚、注重企业资源管理的大型企业对国外ERP软件的功能更加青睐,但是由于国内外的经济发展程度差异和文化差别,国外的同类软件汉化程度低,以至于在国内企业实际的企业信息化管理中造成了诸多的不变,甚至是不协调。

3.企业业务不规范,信息化需求柔性大

企业为了促进多元化的发展,往往会开展比较多的业务范围,但是很多中小企业的业务流程混乱,甚至存在着随意变更或经营业务的问题,而且中小企业规模小,组织构架还不完善,权责分工不明,员工在进行业务操作时往往效率不高,执行力差劲。而现阶段ERP还很难做到跟随企业业务发展和动态或者业务要求来进行调整和变化,管理信息化程度高、便捷高效的ERP软件还是“凤毛麟角”,少之又少,对ERP的柔性提出了更高要求。

4.企业信息化人才的缺乏

企业除了有相应的业务人员、行政人员还需要有专业的信息化管理人员,但是从实际情况来看,我国当前企业的信息化人才数量还严重不足,更别说信息化人才的质量了。这就造成企业的信息化建设不足,难以了解到ERP系统的应用优势。同时,如果企业的信息化程度低,那也就难以吸引专业人才来企业工作,不利于企业信息化建设,因此也就形成了恶性循环,企业信息化人才匮乏是ERP系统推行过程中亟待解决的问题。

三、基于ERP视角对企业管理信息化建设实行的策略

1.在项目管理方面利用项目计划实现企业现代化建设

在项目管理方面,各个企业应当根据自身的所处的内外环境,并利用SWOT分析法对企业机遇和挑战、优势和劣势进行全面综合、系统完整的、详尽动态的分析,然后利用项目计划来促进企业的现代化建设。市场竞争环境瞬息万变,企业的项目计划制定也需要随着环境变化而相应的调整,不同项目要有不同计划和不同执行方式,比如,将项目分为多个阶段,以确保每一个阶段目标与企业业务活动之间的关联性,并加强项目交流,对各个项目的阶段性进展进行明确和总结分析,通过数据信息的即时反馈,来相应的作出项目调整,从而高效的对项目进行管理。比如对某电力企业的ERP项目管理时,将该企业项目目标进行了分解,并通过有针对性的通过软件编程和使用测试来产生适应本企业的ERP管理系统,其模块主要包括支持与数据整理、技术管理、项目管理等,并对各二级目标进行分类与节点考核,提升项目管理水平。

2.业务流程优化是确立企业现代化建设的基础

业务流程优化是ERP系统的一大特点,甚至可以说是ERP系统的一条腿,如果没有规范科学的业务流程管控,企业就难以实现现代化,不能跟随经济步伐长久的发展。因此,企业应当对其现阶段所处环境进行全面分析,转变落后的粗放式的管理与经营模式为精细化的管理体系,并对各项业务流程的开展进行优化。比如,某企业利用计算机和ERP软件,结合企业盈利状况,对企业业务进行了细分与分析,最终发现企业人员过多,而通过裁员处理后,既优化了业务流程,又降低了企业生产经营成本,保证了企业经济过程中对资源的充分应用。通过ERP系统对业务流程化进行规范也是企业进行信息化建设的一个重要举措,其需要得到管理层的重视。管理层要通过分步骤开展的方式让业务流程逐渐进入到ERP系统的管理中,并进行相应的细化工作的开展,力争做到工作的精确性,相关内容的准确性构建。

3.以应用需求为企业管理现代化建设导向

企业管理现代化建设不应当是盲目的,而应当以社会和市场需求为引导,分析应用与技术供给平衡,必须要有先进的技术作为管理软件支持,并准确分析市场和社会的应用需求,不断利用ERP管理推进企业的现代化建设与发展。特别是在“互联网+”与物联网技术革新的形势下,人们的生活已经产生了巨大的变革,生活水平不断提高,人们对于企业的要求也越来越高,而企业在如此严峻的背景下,也不得不采用相关技术减少其经营风险和经济成本,并以先进的企业管理理念武装自己,以技术为主线,以质量和服务为核心,构建出现代化的网络化的生产经营体系,结合企业实际,创新出符合企业发展需求的ERP系统,并不断在发展中完善和改进。ERP系统的应用最终需要满足企业的发展需要,其中的各种功能构建也应当以应用需要为依托。这就需要管理者深入到工作的第一线,探索实际工作开展中所需要进行的各种软件功能,从而对系统进行不断优化和建设,让系统的应用能够切实发挥自身的功效。

第9篇:企业信息化管理总结范文

关键词:项目管理;施工企业;信息化系统;研究

中图分类号: C93 文献标识码: A

引言

建设部在2007年颁布了新的施工总承包企业特级资质标准,信息化管理是其中一项重要考核内容。施工信息化对增强建筑施工企业的市场竞争能力和可持续发展能力,提高行业的整体素质,推动行业发展和进度具有重要作用。通过规范建筑施工企业信息化水平评价,来指导建筑施工企业建设有效益的信息化,具有重要意义。

一、施工企业信息化

企业信息化是企业利用现代信息技术,通过深入开发和广泛利用信息资源,不断提高企业的生产、经营、管理、决策的效率和水平,进而提高企业经济效益和竞争力的过程,也是企业利用信息技术改造传统的经营管理方式的过程。

企业信息化建设是企业的一场革命,是带动企业各项工作创新和升级的窗口,也是推进企业技术创新、管理创新和制度创新的有效手段,是企业获得竞争优势的最佳选择和必有之路。作为施工企业,既可以分享到现代社会信息技术带来经济快速增长的好处,同时社会的技术进度对各个社会成员是平等的,为维持自身在行业的竞争优势,各个企业纷纷加大信息化建设的力度,期望在新一轮竞争中抢占领先地位。

施工企业的信息化路就是建设“以项目管理为核心的数字企业”。这里面有三个重点:1)项目管理;2)可视化施工过程管理3)企业数据中心和知识管理。这三者是相互作用的。

二、我国施工企业信息化现状

翻阅住建部近些年的《中国建筑业改革与发展研究报告》,不难发现,建筑行业长期以来产值利润率维持在2%~3%,属于国民经济中的低利行业,同时企业的负债率高达65%,债务负担沉重,很难有资本积累和积聚发展的能力。

建筑施工企业的信息化资金投入与国外企业相比也有很大差距。从目前信息化投入所占企业营业额的情况看,最高的达到0.5%,最低的只有0.01‰,平均是0.05‰。而在日本,其建筑施工企业年平均信息化投入约占到营业额的0.6%。

《全国施工企业信息化现状调研报告》总结了现存于我国建筑行业信息化发展过程中的十大问题:

1、总体投入和应用水平不高

2、缺乏信息化人才

3、对信息化风险认识不足

4、没有掌握信息化发展规律

5、企业信息化建设方式选择不当

6、信息化建设方法急需改进

7、不能正确认识什么是信息化效益

8、信息化建设是短期行为

9、缺乏良性市场竞争机制和环境

10、缺乏统一标准规范

三、施工企业信息化的实施原则

1、突出领导引领,强化组织部署

信息化建设绝对不是买一套软件、上一个系统那么简单,它牵涉到企业流程的再造、组织再造和制度建设、人力资源建设等各个方面,就要求我们的企业必须突出领导引领,强化组织部署。首先,领导引领的标志应当是领导应用。其次,一定要再信息化机构建设、管理流程再造、建立制度保障、精细化落实岗位责任发挥领导作用。

2、IT服务商与企业专家团队的紧密结合

企业集团信息化建设的成功离不开双方专家队伍的紧密结合,优秀的服务商提供的不仅是技术和产品,还有先进的理念和帮助企业实现管理跨越的巨大热情,企业专家的价值在于坚持执着的专业追求和系统与企业的管理融合,两者缺一不可。

3、坚持分步实施与样板引路

信息化建设的过程不能搞运动式推广,管理是没有止境的,是持续改进的,信息化的过程同样是循序渐进的,企业完成阶段性信息化的建设必定会经历一个相对较长的周期,坚持分步实施与样板引路,保证前进一步达标一步,扎扎实实、稳步推进企业信息化建设才能使我们走的更长远、更深入。

4、重点突出,狠抓核心业务应用

核心业务指与成本管理相关各项工作内容,项目管理信息系统的核心功能就是成本管理,这一部分的成功应用是系统成功应用的最重要标志,应当扎实做好包括施工预算、成本计划编制与输入,各类成本业务数据的按成本挂接科目划分、按规定数据标准、按规定期限的生成与录入,最终呈现成本分析的结果,实现与财务系统管理的有效对接。系统成本管理不应用或应用不到位,我们可以判定应用失败。

5、保证数据真实、准确、及时录入

信息化的主要目的是提升企业管理水平,不是为信息化而信息化,所以在信息化实施过程中,一直强调的是,务必保证经营数据的真实、准确、及时录入,坚决杜绝“花巨资、做假账”,真实数据才会真正让我们掌握经营管理过程中隐含的、暴露出的经营风险,才能真正实现管理系统应用价值。

6、完善制度建设,强化激励机制

信息化的推进与企业业务管理一样,同样需要制度保证,所以我们在企业层面建立项目管理信息系统的运行制度,建立应用手册,规范权限管理,落实具体岗位工作责任,建立起项目应用水平的监督检查机制,建立考核激励约束机制。

四、以项目管理为核心的信息化系统简介

1、施工企业信息化建设的研究重点

引导和推进建筑施工企业从粗放管理走向集约化管理,以信息技术推进企业进度,实现企业管理创新、制度创新,促进施工企业逐步建立现代企业管理制度。

2、信息化建设两个中心,一个数据库

两个中心,即企业成本核算、现金流监控中心,企业生产监控中心;一个数据库,即企业数据库(数据中心)。

3、施工企业信息化建设主要技术要求

(1)所有信息系统遵循信息分类编码标准、基础数据标准和数据中心建设技术规范;

(2)建立企业数据中心,实现企业数据大集中;

(3)企业门户、项目门户、企业协同办公以及业务系统,统一平台、集成应用。

4、项目管理信息系统界面

围绕施工企业的主营业务项目管理,对合同、生产、物资、机械、劳务、专业分包、技术质量、安全、成本、竣工、风险和项目验收和考核实现信息化管理,达到企业流程的标准化、规范化,降低成本,提高效益。

围绕企业目标和组织的管理,采用信息系统对企业战略、决策过程、组织岗位、制度、考核、知识实施管理,提供企业的管理水平和组织绩效。

围绕企业间协作,建立电子商务、协同办公、视频监控等信息系统,支持企业间的高效协作,帮助企业开拓市场。

围绕专业业务管理,监理财务管理、人力资源管理、档案管理等信息系统,支持各业务系统的专业管理,提升业务管理水平。

结语

针对于施工企业的管理需求,以“经营目标为导向、项目管理为核心、成本控制为重点、进度管理为主线”进行规划设计,将企业集团、企业、分子公司、项目部等多个层次的主体集中于一个协同平台上,同时满足经营管理和项目管理两个层面的管理需求,灵活适用于多级管理、三级管理、两级管理等多种模式,协助施工企业提升项目管理水平,提高核心竞争力。

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