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提升人事管理水平精选(九篇)

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提升人事管理水平

第1篇:提升人事管理水平范文

企业人力资源信息化水平提升中存在的问题

第一,人力资源管理系统软件落后。

由于软件供应商出售人力资源管理系统的主要目的在于获取利润,因此对于企业中的实际需求照顾不到,大部分只是以人事管理为主,因此导致应用的企业,人力资源管理系统整体上信息化管理水平不高,许多企业只是将其作为处理事务的主要工具,而没有对其相关人力资源规划或是自助服务等有所涉及。

第二,信息化建设资金不足。

对于企业来说,建设人力资源管理信息化系统是一项长期的、大笔的资金支出。许多企业特别是中小企业资金力量不雄厚,更愿意将资金注入到生产经营项目中,因此往往不能有效的建设人力资源信息化系统。即使建设了相关系统,也没有充足的资金,对其技术进行创新,导致企业的人力资源管理信息化水平较低。

第三,管理人员计算机水平不高。

管理人员的计算机水平的高低严重影响着企业人力资源管理的信息化程度。特别是随着社会经济的不断发展,使得对管理人员的信息化水平提出了更高的要求。但对于大部分企业的管理人员来说,只是简答内的掌握了从网上收集信息以及办公软件的操作能力,远远落后于信息化管理的实际需求。

提升企业人力资源管理信息化水平的有效措施

为了更好的提升企业人力资源管理信息化水平,我们主要从以下几点进行解决。

第一,建立完善的信息化管理系统。

完善的信息化管理系统是集技术系统和管理系统为一体的,因此它的构成主要包括三个方面:技术,人才和先进的管理理念。

技术。在人力资源管理信息化系统中,不管是对信息进行收集、整理,还是对相关信息进行使用与维护,都离不开技术的支撑与支持。一旦技术不能满足企业发展的实际需求,就不能保证企业人力资源管理的质量和效率。因此对于该系统来说,只有加强技术方面的发展与创新,才能促进企业信息化水平有所提升。

人才。人才是现实人力资源管理信息化最根本的基础和保障,如果管理者不能很好的应用人力资源管理信息系统,那么系统本身就毫无价值可言。因此对于企业来说,应加强人才方面的引进和培养,不断培养他们熟练掌握信息技术和知识,并加强其对企业人力资源的管理能力。

先进的管理理念。仅仅依靠技术是不行的,必须有先进的管理理念做支撑方可。因此企业应在人力资源管理方面不断引进先进的、适合企业自身发展的理念,通过员工信息,采取合理的措施,实现资源的优化配置,使企业获得最大利润。

第二,制定完善的信息化解决方案。

完善的信息化解决方案主要是针对企业人力资源管理部门的实际工作,将管理人员工作的方方面面纳入到信息化管理系统中来,以便更好的从整体上实现信息化。

规范人力资源管理部门的业务流程。

规范人力资源管理部门的业务流程,可以使人力资源管理者的工作内容,不仅仅只限于行政事务中,更重要的是将招聘、绩效管理、员工培训、职业规划等均纳入人力资源管理信息化系统中来,且对业务流程进行优化,建立相关的招聘流程模块、员工信息管理模块、休假考勤管理模块、薪酬绩效模块等,在一定程度上将会大大降低管理人员的劳动强度,提高他们的工作效率。

对企业和员工提供多样。

企业人力资源管理部门可以通过建立相关的增值业务,对企业和员工提供多样,改变以往只在企业提出相关工作任务的时候,才会开展业务的现象。企业管理人员可以通过企业的发展战略,制定出更合适的人员招聘制度;通过对企业相关信息的分析、研究,制定出更能提高员工工作热情的绩效考核制度;通过员工的工作能力,选择更加适合的工作岗位或组织针对性比较强的培训。通过发展多样性的增值服务,从根本上完善企业的信息化管理系统。

第三,加强相关的配套支持系统。

除了建立完善的信息化管理系统,规范人力资源管理部门的业务流程之外,还需要增强企业员工的信息化意识,为人力资源的信息化实施创造良好的环境氛围。同时需要企业根据自身的经济实力,积极拓展资金渠道,拥有充足的资金,并与具有健康可持续发展的软件供应商建立友好的协作关系,稳步建设适合企业自身发展的人力资源信息化管理系统,

结语

第2篇:提升人事管理水平范文

【关键词】企业;经济责任审计;财务管理水平

一、前言

财务管理是企业管理的重要组成部分,经济责任审计是保证企业财务、经济、管理活动有序进行的重要手段。为贯彻执行国家财经法律法规和规章制度,强化经济责任审计工作,提高财务管理水平,确保经济正常运转,促进企业健康发展,我们必须要充分认识加强财务管理和经济责任审计工作的重要性。要做到这一点,首先要更新财务管理观念,改变对经责审计的错误认识(如认为经责审计就是专查财务或者与财务管理不相干等),做到经责审计常态化与财务管理规范化相融通。

二、从经济责任审计看财务管理

财务管理是单位内部管理的重要组成部分,是提高社会效益和经济效益的重要手段;经济责任审计具有一定的特点,通常是指对企事单位的经营承包人或者法定代表人在任期内或承包期内应负的经济责任的履行情况所进行的审计。

其一,双重性是经济责任审计的特点之一,这在审计的对象和目的上都可以得到充分的体现。这是因为经济责任审计是一种独特的审计模式,不仅是针对事,而且又针对人,同时还兼顾审计监督和干部监督。显而易见,这样不仅可以提高企业的经济效益和竞争力,而且同时对企业主要负责人进行了考核和监管,从而又间接的对企业财务进行监督,进一步提高企业财务管理的能力。其二,明确企业经济责任人在其工作期内的经济责任是经济责任审计的重要目标,因此政府相关部门考核其任职的领导干部室要高度重视,尤其是其工作的部门和单位的日常经济活动,经济责任审计和财务管理方面的工作要尤其重视,认真学习财务管理相关知识,重视企业经济责任审计人员的审计结果和相关建议报告,真正达到财务管理和经济责任审计的目标和作用,做到“生财有道、聚财有方、理财有法、用财有效”的目的,确保企业经济活动规范运行,促进企业各项事业健康发展。

三、落实经济责任审计,提升财务管理水平

(一)完善制度,规范收支行为

要高度重视财务部门管理工作,要以相关法律为依据、相关道德为准绳,企业所有会计人员必须要取得会计从业资格证书,并不断加强财经法规和财经纪律的学习、会计职业道德和相关财务制度的建设。同时要在加强学习和建设的基础之上,加强企业内部会计监督工作,保证会计工作人员对相关法律和制度的执行力度。此外,还要做好企业年度预算工作,进一步强化预算约束机制。根据企业各部门的发展要求,要在年初由财务部门牵头,企业负责人领导,其他相关部门参加,按照相关法律要求,本着“以收定支、收支平衡、略有节余”的原则,科学合理制定企业本年度的预算,并按照法律规定的相关程序到相关政府部门进行备案报批工作。企业日常经济活动中的各项开支,都要经过审批,尤其是金额比较巨大的开支必须要按预算执行。

(二)强化企业收入管理机制

按照法律要求,企业不得设立自己的小金库,不得设立账外账;企业各项收入必须按照法律规定的统一格式开具统一的票据,出纳工作人员不能由会计人员出任,同时稽核工作不得由企业的出纳人员出任,会计档案保管和收支费用以及债权债务的登记工作不得由企业的出纳人员担任;企业所有的部门和员工都不得收取款项,所有的收入必须有财务部门进行统一的核算和管理,并进行统一的复核和稽查。因此企业的所有原始凭证或原始记录,必须由专人进行审批,做到应收则收、应收不漏,并做好相关凭证的保管和归档,以便备查。

(三)加强货币资金管理

按照相关法律要求,企业的各项收入要及时存入银行,对于现金的管理工作,企业负责人要高度重视,做好财务部门领导的工作,监督好财务部门会计人员的工作,对于现金要做好日清月结,账账、账实相符工作;及时上交财政专户,不得坐支现金。企业负责人、财务部门相关领导要定期或不定期地对现金库存、账实相符情况进行抽查、核对;财务印章必须由专门的员工进行保管,需要盖章的工作都要经过严格的把关,做到支票与印鉴相分开的管理,发现相关问题要及时向有关领导上报。同时还要加强现金支出的管理工作,现金支出要严格按照相关程序,并加强整个过程的监督工作。企业日常所有的经济支出必须要符合国家有关财经法规制度;企业日常所有的经济支出必须要做到事前申请、事中控制、事后审核,否则不予报销。5000元以上的非正常开支,由企业负责人领导各部门负责人集体研究决定。

(四)发挥内部审计监督作用

企业负责人应该协同各相关部门建立健全相关组织,强化经济责任审计工作,保证专(兼)职审计人员,应依据财经法律法规、财务制度等开展内部审计工作。每年制订内部审计工作计划,明确重点审计内容和时间安排,坚持把财务管理督导与内部审计工作有机地结合起来,充分发挥内部审计工作的监督指导作用;突出重点,有效规范经济管理行为,确保企业资金的正常运转,通过审计和审计调查提出财务管理、经济运行中存在的不足和问题,确保企业各项制度能够得到有效的执行,并有针对性地提出改进的意见和建议,进一步规范经济管理行为。

四、结语

企业的财务管理是企业发展的重要保障,也是企业正常运行的必要基础。因此,做好企业的财务管理工作对于一个企业的长远发展非常重要。这不仅对企业的财务管理部门业务工作要求越来越高,也应该得到企业领导的重视。本文从企业经济责任审计的特点出发提出了几项提升企业财务管理综合能力的方法,只有这样才能做好基于经济责任审计的财务管理能力提升工作。

参考文献:

第3篇:提升人事管理水平范文

关键词:校企合作;人力资源管理课程;教学方法

一、人力资源管理课程实践教学中存在的问题及发展现状

在人力资源管理课程的教学当中,实践教学是教学结构中的一个重要部分。但是独立院校却没有做到合理安排实践教学内容,人力资源管理课程实践教学中仍然存在教学内容单一、课程设置不合理、实践内容及理论教学往往脱离现实生活等问题[1],没有针对社会岗位上现有的需求进行有针对性的教学。并且在实践教学的过程中,教师很难进行较为专业的人力资源管理方面的指导,除了教师本身的能力水平问题,还存在实践队伍松散的状况,教师往往难以完全监管到位。

二、如何进一步提升独立院校人力资源管理课程实践教学水平

1.促进校企间的进一步合作

企业为学校提供的是人力资源管理课程的实践基地与实践条件,学校为企业提供的是更多潜在的优质性人才以及品牌效益,在促进校企间进一步合作的同时[2],也是在促进独立院校人力资源管理课程实践教学水平的提升。实践教学的实质就是将人力资源管理课程的相关理论应用于实际之中,并且需要与社会实际接轨。在进行实践教学的过程之中,教师能够学习到更多的实际经验,并且与相关的专业人力资源管理人才进行经验交流,从而提升教学水平,学生也能够在企业实践参观的过程之中,感受到人力资源管理应用在企业之中的应用方法和实际意义。

2.完善人力资源管理课程实践教学的各个环节

在完善人力资源管理课程实践教学的各个环节,我们一定要注重准备环节与总结环节,在实践前,做好查找相关企业资料的准备工作,教师要在这个阶段准备好教学内容与指导方向,从而促进人力资源管理课程实践教学水平的提高。

3.提升人力资源管理课程实践教学指导教师队伍的综合水平

提升人力资源管理课程实践教学指导教师队伍的综合水平有很多方式,除了聘用相关人力资源管理人才对教师们进行相应的培训,还可以通过联系企业下发相关的科研课题促进其教学水平及教学能力的提升。另外,需要与各大独立院校进行相应的专业文化知识交流工作,建立完善的沟通交流机制,通过召开研讨会及交流会的形式,促进指导教师教学方法的改变与教学水平的提高。

4.完善指导及咨询机制

在目前的独立院校人力资源管理课程实践教学过程之中存在的最大问题就是教师不能及时予以学生相应的指导,并且为学生提供相应的咨询服务。为了改变这一现状,最好的方法就是完善指导机制及咨询机制,在开展人力资源管理课程教学过程之中,对学生所提出的相应问题,及时进行处理与解答,注重指导及咨询的时效性,加强指导教师与学生之间的沟通与交流。

5.丰富人力资源管理课程的实践内容

单一的实践内容是不能够满足人力资源管理课程的发展需要的,我们可以采用多样化的实践方式,加强实践内容与实际生活的有机结合,在此基础上教师也要加强指导,利用人力资源管理课程实际理论应用于实践教学这一方法,促进实践内容的丰富与深入,从而提高实践教学水平。

三、结语

在独立院校人力资源管理课程实践教学水平的提高这一方面我们还有很长的路要走,除了要从意识层面上进行转变,意识到教学改革的必要性,同时也要采取相应的措施,开展相应的指导咨询工作,加强校企间的进一步合作,并且从实践内容及师资力量等多个方面去促进人力资源管理课程实践教学水平的发展。

参考文献:

第4篇:提升人事管理水平范文

【关键词】 医院 人事管理 管理创新 人事工作

【中图分类号】R 197.3 【文献标识码】A

在医院诊疗工作体系中,人事管理工作占据着十分重要的地位,优化、提升医院人事管理工作的水平,对于提高医院综合实力具有至关重要的作用。从行业本质来看,医院行业属于人才密集型行业[1]。随着“互联网+”时代的来临,医院人事管理现代化程度深入推进,但是仍存在诸多不尽如人意的地方。推动医院人事管理工作水平是优化医院总体管理流程,提升医院综合实力的重要方式,也是开展诊疗工作的一个重要保障。

一、新时期优化医院人事管理工作的重要意义

医院人事管理工作是医院工作体系中的重要工作之一,良好的组织人事工作质量,对于医院的发展将起到巨大的促进作用。党的十召开以来,十精神一直影响着医院的发展,也给当前的医院人事管理工作提出了全新的要求,落实党的十精神,深入贯彻科学发展观,提高医院的核心竞争力,创新人事管理工作的形式,对于提升医院的整体管理效率,促进人事管理工作的发展,具有十分重大的理论意义和现实意义[2]。由于传统人事管理体制和管理方式的落后,当前的医院人事工作还存在一定的问题,例如缺乏现代科学管理意识,没有明确的组织工作机制等等,这些问题如果不能很好的解决,将直接影响医院人事工作的完善和发展,进而给医院的发展造成重大影响。在新的人事管理工作形势下,应该不断地创新和优化医院人事管理工作模式,把优化医院人事管理工作作为医院的重点工作来抓,从而使医院人事管理工作的整体质量得到提升。

在传统的医院人事管理工作模式下,存在效能较低的问题。创新医院人事管理工作模式,可以极大提升工作效率,对于盘活医院人力资源,提升医院工作效能,具有十分重要的意义。医院人事管理工作是一项较为复杂的体系性工作,通过创新管理方式,可以极大优化医院人事管理体系,可以更好的指导下一步工作,明确工作目标,优化工作体系[3]。通过人事管理的现代化、科学化、信息化建设,可以将医院人事管理工作人员从传统事务性工作中解放出来,将更多的精力放在重点工作上。通过现代信息技术,对医院人事管理工作进行总结和梳理,可以明确下一步工作方向,整合相应人力资源,为单位诊疗业务的发展与优化提供支撑,实现工作效能总体提升。

二、新时期医院人事管理工作存在的主要问题

1. 对于人事管理工作的重视程度不够

医院人事管理工作对于医院整体工作而言,具有十分重要的作用,关系到医院未来的发展。但是,遗憾的是,在如今的医院人事管理工作中,由于管理上的松散懈怠,或者出于其他各种原因,对于医院人事管理工作的重视程度远远不够,有些员工甚至根本没有意识到医院人事管理工作的重要性,相关工作人员不熟悉医院人事管理工作的相关法律法规,管理者也由于多种原因缺乏对人事工作的重视,导致人事工作一直处于一种较为随意和松散的状态,甚至处于一种边缘化地位。可以说,对于医院人事工作的重视程度直接关系着医院的整体管理水平,重视程度不够,管理水平自然无法提高,这会在很大程度上影响医院人事工作的发展,进而影响医院整体管理水平。

2. 人事管理工作的创新意识严重不足

虽然在医院的发展过程中,医院内部也进行了一些卓有成效的改革,但是这些改革的重点一般都集中在整体的管理质量和管理方式上,对于人事管理工作却几乎没有涉及。在当前的医院工作中,人事管理工作还一直停留在较为传统的状态,绝大多数的医院依然采用以前陈旧的工作方式,缺乏必要的创新意识,没有与时俱进的创新。除此之外,医院对于人事工作的认识存在一定的不足,认为只要进行简单的组织人事管理就可以了,对于工作方案的创新是没有必要的,更不需要什么优化,人事管理工作对于整体工作开展和工作质量不会有多大的影响,也不会起到什么作用,所以也就不需要什么创新[4]。这种认识上的缺陷使医院人事管理工作出现了瓶颈,无法使人事管理工作稳步推进。

3. 人事管理工作现代化程度不足

纵观整个医疗行业,人事管理工作信息化建设仍有待提升。虽然取得了长足的发展与进步,但是我国医院人事管理工作建设与管理仍存在诸多不尽如人意的地方。在医院开展信息化建设过程中,人事管理的信息化建设还没有受到足够的重视。由于医院具有一定的特殊性,并且受国家政策和宏观形势影响较大,很多医院在开展信息化建设与管理过程中,存在着一体化程度严重不足的问题,探索医院人事管理工作的信息化水平,依然是医院强化提升信息化建设方面的一个重点,同时也是难点。

三、新时期加强医院人事管理工作的创新路径

1. 提高对人事管理工作的重视程度

由于当前普遍存在对医院人事工作重视程度低的问题,极大的阻碍了人事工作的创新和发展,因此,要想优化和加强医院人事管理工作创新方案,首先应该采取一系列有效措施来提高对于人事工作的认识。具体来说,医院人事部门应首先建立健全与人事管理工作有关的法律法规,制定严格的人事工作标准和工作流程。对于医院有关领导而言,应该提高对于医院人事工作的认识,因为只有领导阶层足够重视人事管理工作,整体工作水平才能够实现较大的提高,形成自上而下的管理创新。医院应该根据有关部门制定的法律标准,结合医院自身实际情况,优化和加强组织人事管理工作的途径,制定出科学合理的工作方案和工作细则,在原有的法规基础之上进行有针对性的细化,不断地探索适合医院发展的创新工作方式。

2. 构建一体化的医院人事管理模式

在医院工作体系中,最为重要的资源就是人才,人才是开展其他业务的根基与保障,所以人事管理工作在整个工作体系中占据着核心地位。在医院人事管理工作中,重要的目司褪欠⒒酉执理念与现代技术在人事管理工作中的作用,实现人力资源的利用与流通。要想提升医院人事管理水平,就要构建一体化的人事管理模式,在传统的人事管理模式中,各部门之间一般各自为政,人才之间缺乏有效的交流和流通,通过人事管理工作一体化建设,可以通过现代信息技术实现人力资源与优秀人才资源的调配,节约大量的人力、物力、财力,在需要信息和资源的时候,可以通过合理配置人力资源的方式,有效整合人事工作资源。因此,在强化医院人事管理建设的过程中,要注重人才资源信息开发与筛选,推进人力资源部门和其他部门的整合,为人力资源的共享和有效利用创造条件,提升医院人事管理工作总体水平。

3. 加大人事管理工作人员的培训力度

传统的医院人事管理工作较为机械,重复性很强,不需要很高的技术水平。但是随着现代信息技术与传统人事管理工作的融合,越来越需要专业化的人力资源管理人才。医院在引进人才的时候,除了需要引进医疗人才外,还要注重引进人力资源管理人才,提升医院人事管理建设水平。与此同时,医院要通过开展培训等方式,提升原有人力资源管理人员的综合能力与综合素质,提升医院人力管理的现代化程度。在医院工作中,人事管理工作具有一定特殊性,人事管理工作与日常主营业务密切相关,要经常性开展人事管理方面的培训,提升工作人员的现代管理意识,提升总体工作水平。基于此,加大医院人事管理工作人员的培训力度,是新时期提升医院人事管理工作水平的重要方式。

4. 提高人事管理信息系统的使用效率

在医院人事管理工作中,要大力开展信息化建设,既要优化工作流程,发挥现代信息技术的快捷性和便利性,还要实现人力资源的充分利用。通过大数据分析和大数据检索等方式,发现不同人才之间的有机联系,找到共性和有指导性的问题,分析医院诊疗趋势,通过得出有效数字,指导医院工作,为医院下一步工作开展提供有针对性的意见。通过医院人事管理的信息化建设与利用,可以有效提升医院总体工作水平,推动医院主营工作提档升级。在很多新兴互联网企业人力资源管理工作过程中,现代信息技术都发挥了重要作用,作为传统行业,医院开展人事管理工作,要积极学习新兴企业的先进经验,引进并利用现代人事管理信息系统,提升综合管理效率。

四、结束语

综上所述,医院人事管理工作的创新和发展,对于医院整体工作质量的提升具有十分重要的作用。因此,医院应该不断探索和创新人事管理工作方案,优化人事管理工作途径,从而使人事管理工作的质量得到提升,进一步提升医院人事管理工作水平,为医院总体业务的开展提供有力的人才支撑,实现医院的跨越发展。

参考文献:

[1] 王雨生.新时期医院人事管理存在的问题及创新方法研究[J].大观周刊,2012,(36):44- 45.

[2] 侍文君.新时期医院人事管理的运行机制和方式研究[J].世界最新医学信息文摘(连续型电子期刊),2015,(42):124- 124.

第5篇:提升人事管理水平范文

关键词:人事管理;绩效管理;优化举措

一、引言

在经济全球化和市场竞争不断加剧的背景下,由于对科技人才和知识型人才的需求不断增加,加快人才发展是在激烈的国际竞争中赢得主动的重大战略选择,对于处在经济发展前沿、发挥窗口作用的港口企业亦是如此。因此,加强港口企业的人事管理意义不凡。港口企业应顺应时展要求,优化人事管理,为挖掘人才潜能、发挥最大效应创造良好的管理环境,为人才成长搭建良好的平台,实现与企业共同成长。而绩效管理作为人事管理的核心要素,能够增强员工与岗位的匹配性,充分调动员工积极性、创造性,进而提升港口业绩,平衡员工与管理者之间的关系。因此,以港口企业的战略目标为引导,通过提升绩效管理水平促成人事管理的优化至关重要。

二、港口企业人事管理面临的问题

1.港口企业人力资源结构不合理。港口企业面临日益激烈的市场竞争,渐趋合理并不断优化的人力资源结构是港口企业稳定发展并赢得竞争的基础保障和智力源泉。诸多港口企业面临两方面问题:一方面,人才市场已经由过去传统的单向选择的市场模式逐步转变为招、聘双向选择的市场模式,再加上当前人才需求量大与人才短缺问题的影响,导致我国当前大部分企业的人员流动频繁,员工“跳槽”现象普遍存在,高素质人才出于多种考虑离职,人才流失严重而得不到缓解和补充;另一方面,企业缺乏相应的人才培养机制,导致企业员工缺乏清晰的职业规划,看不到在企业中的发展空间和平台,从而造成大量人才的流失;此外新进人员要达到岗位匹配程度尚需时日,这一定程度上制约了港口企业人力资源结构难以达到最佳状态。2.港口企业的人事管理在低水平运行。目前,国内沿海港口企业综合管理水平与现代企业管理要求存在一定差距,人事管理尚未实现与国际接轨,尤其是部分中小型码头的人事管理尚处于经验管理状态。工作缺乏系统布局,无计划性、前瞻性,往往都是被动地工作,工作效率低下,尤其是在招聘方面难以顺应港口发展需求,往往是项目上需要什么人就招什么人,一方面导致招聘工作滞后,影响工作进展,另一方面容易形成人员冗余,造成人力资源浪费。3.薪酬体系不完善,结构不科学,缺乏系统性。部分港口企业薪酬体系不健全,激励机制欠缺,绩效考核体系设置不合理,这都导致了人事管理系统不规范、不科学,运行效果不佳,弱化了人事管理的职能,限制了保障效果的发挥。部分企业的薪资体制没有明确的执行标准,缺乏明确的等级划分,员工工资水平的确定往往具有较大的灵活性,虽然使得工资在外部环境具有一定的竞争性,但容易导致内部薪资不公平,员工薪酬缺乏统一明确的标准,从一定程度上影响员工的积极性和忠诚度。有些港口企业薪资水平在同行业中不低,但结构设置过于简单,未能体现细化的分项设置,容易造成劳资纠纷,并造成工资水平易上难下。4.职工技能培养和基础培训不足。港口属人力密集型企业,对员工的技能和技术有较高的要求,只有不断培养高素质的人才队伍,才能增强港口的市场竞争力和发展后劲。而诸多港口企业对于经济效益的追求,往往易于偏离管理现实,疏于对员工的培养和再教育,缺乏长远的人才储备和培养规划,或者缺乏所需人才的培训能力。有些企业培训只针对新入职的员工,很少涉及中层管理者及以上人员,而事实上急需培训的群体并非基层员工,而是中高层管理者,因为其承担的战略任务更重,是推动企业改革发展的核心力量,这都直接或间接影响企业的长远发展、高质量发展。5.人力资源专员职责素养不够,不足以驾驭工作局面。部分港口企业的人力资源人员岗位设置专业化程度不高,有些人员编制尚未与办公室相脱离,相关人员多倾向于行政工作,对人力资源管理的专注度不高,不能有效掌握人力资源管理的要义,对人力资源管理的运作缺乏操作经验,不能站在港口高质量发展的高度看待问题,往往受制于日常事务难以专注于人力资源管理工作,更谈不上实现人力资源管理系统的完备和健全。

三、创优港口企业人事管理的建议

1.转变管理观念,提高综合素质。一些港口企业在发展过程中,过于重视企业的经济效益,对于人力资源管理的认识还存在很多的不足,没有树立正确的人才管理理念。人力资源管理部门的管理者要转变管理理念,重新认识人力资源管理工作,并借鉴先进的人资管理方法。人本管理是人力资源管理中的核心,管理者要尊重每一个劳动者,给予物质和精神上的双重保障。人力资源部门的员工都要进行管理方法和专业知识的学习,不断提高自身素质,掌握较高的管理理念。2.打造健全完备的人力资源管理体系,推优人事管理层级。港口企业要在全国沿海找定位,在全行业对标达标,将企业人力资源规划作为企业管理体系的核心内容,建立起完备的员工招聘体系、培训体系、绩效考核体系、薪酬体系、人才晋升体系。通过健全的人力资源管理体系,将人才的成长与企业的发展战略进行充分融合,发挥人事管理的杠杆作用。3.明确人事管理的阶段性任务。要针对企业的不同发展阶段,制定与之相匹配的人事管理工作任务,将企业的发展需要与员工的自身需要统一起来,充分尊重员工诉求,做到不好高骛远,也不消极被动,最大限度地激发员工的工作积极性,提升工作效率,提高团队协作能力,优化人力资源结构,积极引入高素质管理人才和技术型人才,进而提升企业整体人力资源竞争力。4.注重人才培养的系统性建设。企业的任何管理方式、激励方式都是服务于企业经济效益这个中心。当前,港口发展进入高质量阶段,面对新时展要求和港口转型升级的需要,对各领域高端人才的需求非常迫切,我们需要在人才培养的方式方法,尤其是发展机制和体系建设上实现更大更加卓有成效的创新和突破,进一步打通人才规划、引进、培养、聘用、考核、晋升等各环节,形成管理闭环,上下一盘棋。同时,人才的培养和发展要善始善终,目的明确。这样才能真正建立起高效、针对性强的人才发展体系,为企业可持续发展提供充足的人才及后备支撑。此外,要注重技术操作型员工的成长成才。作为企业的核心战略资源,加强对技术操作型员工的培训管理不仅可以提高员工的整体素质,更能增强企业的核心竞争力、内部凝聚力和企业职工的忠诚度。5.创新让年轻人脱颖而出的人才选拔机制。当前,很多港口企业干部老龄化趋势非常明显,受此影响,部分企业在管理理念、管理体制、创新创效方面存在短板,企业活力得不到有效激发。随着港口企业业务形态发生变化,尤其是金融物流、多式联运、“互联网+”等新兴业态的发展壮大,年轻人有天然的优势。因此,港口企业要向新业务领域的标杆企业学习,进一步降低领导干部的平均年龄,降低年龄门槛,加强对年轻人的培养,善于发现青年人才,尊重他们的个性,为他们创业提供实现价值的平台,大胆任用头脑活、精业务、懂管理、擅创新、肯吃苦的年轻人,让更多的“70后”“80后”担当重任,成为企业的中流砥柱。6.注重港口企业的绩效管理。有效的绩效管理能够提高员工的工作积极性,增强员工的主动意识、团队意识和执行力。要不断健全港口企业的绩效管理组织体系,科学制订企业绩效计划,逐级签订绩效合约,设定定量指标和定性指标,考核指标要兼顾员工实际,做到合理、适度,不宜过高或过低,以防打击积极性或失去激励作用;要强化绩效考核的过程管理,加强沟通、监督和指导,掌握员工的工作态度、进度和质量,并定期提出改进建议和意见,以利于达成绩效目标;要强化绩效反馈机制,有效推进绩效面谈,分析结果产生的原因并找出改进方向,使绩效管理形成一个不断改善、提高的良性循环;要加强监督,接纳合理申诉,使绩效管理工作更加客观、公平、公正、透明;最后,要加强绩效结果运用,将绩效结果与员工薪酬、岗位升迁、评先评优、人才培养等个人职业生涯有效结合,充分发挥员工的发展潜力、特长和能力优势,使企业实现“事业留人、感情留人、制度留人”。港口企业的绩效管理水平提升了,员工的积极性、创造力就能够得到充分发挥,企业就充满生机和活力,进而带动港口整体业绩水平的提升。所以,对于企业管理者来说,要充分认识加强绩效管理的重要性和必要性,提升绩效管理水平。7.推动人力资源管理与港口业务融会贯通。人力资源管理本身就是企业管理的一种手段,目的是提升企业的整体管理效应,实现最佳的管理价值。因此,要打破人力资源管理与其他各领域管理的界限,突破人力资源的专属性,将人力资源管理融入港口管理的各个领域,使人力资源管理密切跟进企业的转型发展进程,深入企业业务,发现转型过程中的新需求,在人才引进、梯队发展、组织变革等方面有针对性地开展工作,以人力资源管理的专业力量助推企业的转型升级、高质量发展。

四、结论

通过以上对优化港口企业人事管理的举措分析和探讨,得出港口企业在转型升级、参与全球竞争和分工的背景下,提升人事管理水平具有极其重要的战略意义和现实意义,港口企业应重视并强化人事管理,以新思维、新方法、新路径不断解决人事管理中出现的新问题,进而增强港口企业的市场竞争力。在优化人事管理过程中,尤其要注重绩效管理的杠杆和引领作用。企业管理者要摆脱机械化、简单化的管理方式,坚持以人为本的理念,搭建企业与员工互动交流、共同成长的平台,使员工的自我价值与企业的高质量发展密切结合,不断推动港口企业人事管理迈向新境界。

参考文献:

[1]超理.管理信息系统原理与应用[M].北京:清华大学出版社,2002.

第6篇:提升人事管理水平范文

【关键词】思想政治工作 事业单位 人事劳资管理 探讨分析

一、前言

思想政治工作是事业单位一切工作的基础和生命线,在各个领域的成功应用能够保证社会主义革命和建设工作的推进和发展。在当前社会主义建设和改革开放事业日益迅猛发展的背景下,各个领域及单位均面临着人事制度改革不断深化的状态和挑战,尤其是对于事业单位,人事劳资管理制度改革、管理理念的转变、引进并留住人才均和思想政治工作的顺利、有效开展存在紧密关联。因此对思想政治工作在事业单位人事劳资管理中的作用和意义进行探讨分析,并提出有效开展思想政治工作的对策,对改善事业单位人事劳资管理水平具有重要的意义。

二、事业单位人事劳资管理现状

当前对于大多数事业单位来说,人事劳资管理中仍存在众多问题,如员工结构不合理、效率低、人事劳资管理观念陈旧、人员聘任制作用不明显等。以下对上述问题进行细致分析。

(一)员工结构不合理、效率低

在当前计划经济体制下,多数企业均存在员工数量庞大、结构不合理以及工作效率低等问题。长期的计划经济体制使得部分事业单位员工已经习惯并适应“铁饭碗”观念,均认为只要在职报酬方式均可得到平均主义分配,而员工丧失竞争意识,势必会导致竞争力下降、主动意识和责任感差,进而影响工作效率。长此以往,势必会导致事业单位工作人员缺乏忧患和超前意识及奉献精神,成为事业单位发展的重要制约因素。

(二)人事劳资管理观念陈旧

事业单位人事劳资管理制度改革成为近几年大众关注的焦点之一,而人事劳资管理观念陈旧已成为经济学家和事业单位管理层公认的问题。首先因为人事劳资管理制度关系到事业单位职工的切身利益,对其工作积极性和主动性也有重要的影响。但是当前人事劳资管理观念陈旧,大多事业单位仍沿用传统的、老套的管理方法,缺乏创新意识,仅通过签订劳动合同,并将员工安排在不同岗位上,论资排辈,而忽略了员工的能力和潜力。

(三)人员聘任制作用不明显

尽管当前多数事业单位已经意识到“铁饭碗”对于员工责任感、积极性以及单位发展的制约作用,并开始实施人事劳资管理改革创新,引入人员聘任制是其中最为明显的一项举措。但是仍存在传统人事劳资管理的弊端,且并未真正提供公平竞争的机会,也未能创建合理流动的用人环境。很多事业单位并无人员落聘,且问题员工也并未辞退,很多员工缺乏工作压力和危机感。究其根本原因在于人员聘任制尚不完善,且实施力度差,并没有一套完整的、系统性的、全面的、操作性强且目的明确的人事劳资管理制度。

三、思想政治工作在事业单位人事劳资管理中的作用探讨

思想政治工作在事业单位人事劳资管理中能够通过健全人事管理制度、提高人事管理执行能力、加强沟通和交流工作等提高人事管理水平和能力,改善事业单位员工的积极性和主动性,增强其危机意识和责任感。

(一)健全人事管理制度

思想政治工作的开展对于健全事业单位人事管理制度至关重要。开展思想政治工作能够督促事业单位员工的全面发展,包括业务水平、心理素质以及精神面貌等。通过开展和落实思想政治工作,管理者的人事管理能力得到明显提高,最为重要的是能够显著改善其思想观念和责任意识[2]。如在事业单位人事管理领导层中开展思想政治工作,要求其定期学习党的指导思想并汇报思想状态,能够使其意识到先进的管理理念的引入有助于强化员工的责任感和积极性,对健全人事管理制度存在重大作用。

(二)提高人事管理执行能力

贯彻和落实思想政治工作能够提高事业单位人事管理执行能力,主要作用表现为以下3个方面。其一思想政治工作的开展有助于创新事业单位管理人员的观念,督促其学习并引入良好的人事管理理论和模式,从而提高人事管理执行能力。其次是思想政治工作能够提升员工的思想水平,在改善员工责任感、增强危机意识的同时,还能有效提高其综合素养和工作效率,间接显示出人事管理能力的提高。最后,思想政治工作的开展可以减少人事管理者、过渡指责、随心所欲安排工作岗位等情况。

(三)加强沟通和交流

开展思想政治工作不仅能够加强人事管理者相互沟通和交流、还能为人事管理者搭建与员工的沟通和交流的桥梁。通过思想政治的学习,人事管理者应该相互帮助共同提高思想水平,在日常工作中加强沟通和交流,保证人事管理制度的革新和顺利推进。此外,认识管理者与员工的沟通交流能够确保其了解并掌握员工的根本需求,制定更为符合员工思想、提高竞争力的制度。

四、在事业单位人事劳资管理中开展思想政治工作的举措

思想政治工作的本质就是做好人与人的沟通与管理,必须准确把握员工的心理趋向和思想脉搏才能做好事业单位人事劳资管理的思想工作。首先管理者必须意识到感情的交流和沟通对于做好思想政治工作的重要性,只要融洽沟通,才能引起员工思想的共鸣,鼓励员工共同为事业单位发展贡献力量。其次采用科学、先进的管理理念和模式是做好思想政治工作的基础,只有情感是远远不够的,管理人员必须通过先进的管理理念改善员工的观念,提升其觉悟能力。最后管理人员必须在工作过程中以身作则,为员工思想政治工作的全面展开提供有力的保障。古人云“其身正,不令而行”就是这个道理。在新时代,有牛玉儒、郑培民、任长霞等英雄模范,人事劳资管理者必须将其作为学习的榜样,方能为人表率、以身作则,为事业单位员工树立榜样,引导其积极地贡献自己的力量。

五、Y束语

社会主义发展的背景下,思想政治工作对于事业单位人事劳资管理的积极作用不言而喻,人事劳资管理必须贯彻和落实思想政治教育工作,方能切实提高自身的管理水平和执行能力,同时也可维护员工的切身利益,提高其思想政治水平,充分调动员工的积极性和主动性,增强责任感和危机意识,促使员工为事业发展贡献自己的力量。

第7篇:提升人事管理水平范文

随着信息技术和科学技术的发展,我国已经逐渐走进“互联网+”时代,当前社会下,互联网已经融入到各个行业各个领域。“互联网+”时代下,医院人事管理也面临着新的改革要求,传统的人事管理思路已经不适应于当前社会。如何在“互联网+”时代下对医院的人事管理进行改革,笔者对此展开了具体的论述。

关键词:

“互联网+”时代;医院;人事管理;新思路

当前医院人事管理还存在较多的问题,这些问题严重阻碍了医院的人事管理工作。在“互联网+”时代下,医院应当积极顺应社会发展潮流,重视信息技术在人事管理工作中发挥的作用。借助计算机提升工作人员的专业素质、完善医院人事管理制度以及创新人事管理方法,使医院人事管理满足“互联网+”时代下的人事管理要求。

一、当前医院人事管理现状

1.人事管理人员素质较低

人事管理从现代意义上来说,是一个需要经过招聘、培训、考核这样流程才能上岗任职的系统管理,因此从理论上来说,人事管理人员需要有较高的管理素质。但是当前医院很多人事管理人员都没有一定的专业基础,专业技能较差,还有些人事管理人员是从医护部门或行政部门调动过来的,没有接受过系统和专业的培训,因此专业素质比较低,而且实践能力和理论能力也较低,呈现参差不齐之势,难以满足医院对于人数管理工作的现代化需求。

2.资源分配欠缺合理

资源的合理分配是保证各个部门做好工作的基础,而且还能有效提高工作人员的工作效率和工作积极性。但是当前医院存在资源和权利分配不合理的现象,很多医生的奖励和酬劳与所付出的贡献不成正比,导致分配不公,这种情况导致很多医生的积极性受到打击,情绪不满,工作效率也逐渐下降,进而影响医院的健康发展。

3.员工考核方式有待加强

我国的大部分医院属性都为事业单位,在管理方面存在严重的官僚行政化,尤其是对员工的考核方面,过于形式化,绩效评估没有与员工的切身利益挂钩,奖惩制度不完善。绩效考核是影响一个单位员工效率和工作积极性的重要来源,在这种形式化的考核和不健全奖惩制度下,员工的积极性也不能得到有效提高,工作效率比较低,这对医院的健康运营也造成了一定程度的负面影响。

4.人事管理制度有待完善

完善的人事管理制度是保证人事工作正常进行的基础,医院的人事管理制度健全,运营也就相当于成功了一半,但是当前我国很多医院依然存在制度不完善的现象,有些医院制度虽然完善但是缺少统一的标准,甚至有些医院内部还存在体系分裂以及政府管理现象。在这种背景下,人力资源不能有效发挥和整合自身的作用,导致最终资源分配不合理,人事管理人员和管理机构职责繁杂混乱。

二、“互联网+”时代下医院人事管理思路的创新策略

1.提升工作人员的专业素质

上文中也已提到,当前很多医院的人事管理人员都没有经过专业和系统的培训,专业素质较低,甚至有些人事管理人员是从其他部门调换过来的,这对医院的人事管理产生了较严重的后果。当前医院的人事管理要想适应“互联网+”时代,首先就要提升人事管理人员的专业素质,尤其是计算机水平,借助互联网提升自身的管理能力。因此,医院要对人事管理信息化建设加以重视,培养专业化工作人员,如医生、药剂师和护士等,要对这些工作人员进行系统和专业的培训,提高这些工作人员计算机应用能力,并且还要对其进行信息化培训,提高这些工作人员的信息化素质,鼓励工作人员在“互联网+”时代下借助互联网学习更多的专业知识,一方面提升自己的计算机能力,另一方面提升自己的专业能力,给医院的人事管理工作能够顺利进行打下良好的基础。在医院的人事管理工作中,要对人才的管理工作进行不断创新,促进工作人员不断提升自身的工作能力。除此之外,还要对员工的考核方式进行创新,在绩效考核方面,要充分考虑到工作人员的切身利息,只要将绩效考核与工作人员的切身利益关联起来,才能有效提高工作人员的工作效率和积极性。笔者认为,在“互联网+”时代下,医院可以一些信息软件给每一个工作人员设定一个唯一的代码,工作人员通过代码可以查询自己的考勤情况,同时医院的人事管理人员也可以通过代码了解到每一个工作人员的工作状况,再借助代码反映的信息进行考核审批,给予相应的薪酬和奖励,再将审批结果交给相关的管理人员,管理人员再根据审批结果给工作人员发放对应的工资。这种奖罚分明的考评体系,提高了绩效考评的准确性和科学性,也有效提高了工作人员的工作效率,工作人员的积极性和自身专业素质也得到了有效的提高,人事管理人员的管理水平也得到了相应的提高。

2.完善医院人事管理制度

完善的人事管理制度是保证医院人事管理工作能够顺利开展的前提,因此,在“互联网+”时代下,医院要不断健全和完善人事管理制度。人事管理人员要重视计算机在管理中发挥的作用,避免出现计算机边缘化的现象,提高医院的资源管理环境,并且还要对这方面的人才进行系统的计算机培训,或者采用引进优秀计算机管理人才的方式,将计算机在医院人事管理中的作用充分发挥出来,保证医院人事管理工作高效顺利进行。除此之外,医院的人事管理部门要重视人事管理的信息化建设,对于相关的管理部门,要安排专职的管理人员,以便于做好各个部门之间的业务交流和沟通,落实好信息化建设。同时,医院的人事管理人员可以借助计算机建立人事管理系统,将医院的所有工作人员信息全都纳入到管理系统之中,这样就能提高信息的利用率,管理人员的工作质量和工作效率也就随之得到了有效提高,而管理成本得到了有效降低。计算机的存储容量大,而且能够自动对信息进行归纳、分析和整理,因此,当人事管理人员需要查找某个信息的时候,就可以通过计算机快速准确查找出来,并且还能帮助人事管理人员选择最优的方案,给管理人员提供最优化的决策,这样就能有效提高医院的人事管理水平,节约医院人事管理人员查找信息的成本,进而降低人事管理成本,医院也由此获得了更高的劳动价值。

3.创新人事管理方法

“互联网+”时代下,医院的人事管理也可以实行网络化管理,因此,医院要对网络基础设施建设加以重视,对医院的局域网局部进行优化设计,将基础设施与网络设备有效结合起来。除此之外,医院要在网络通信设备建设上投入更多的资金,如扫描仪、打印机和电脑等,保证医院能够顺利转化为电子信息。“互联网+”时代下,要不断对人事管理方法进行创新,除了要健全人事管理制度,还要对医院的信息进行处理、加工和提炼,将医院中的思想有效统一起来,以此促进医院的各项工作能够高效进行。这样不仅能够提高医院工作人员的积极性和工作效率,还能有效提高员工的荣誉感和责任心,拉近医院工作人员和病患之间的距离,减少医患纠纷,促进医院更好更快发展。

综上所述,针对当前医院存在人事管理人员素质较低、资源分配欠缺合理、员工考核方式和人事管理制度不完善等问题,医院的人事管理部门及相关人员应当积极应用计算机优势和信息化网络技术,提高医院人事管理水平和人事管理质量,为“互联网+”时代下的医院取得更大发展提供有效的动力。

作者:韩向慧 单位:天津市第三中心医院分院人事科

参考文献

[1]褚吉瑞.“互联网+”时代的人力资源管理变革与创新[J].经营与管理,2015(12):4-6

[2]刘惠瑜.新时期加强医院人事管理工作的几点思考[J].企业改革与管理,2015(18):11-13

[3]史向萍.医院信息化工作对人事管理的作用[J].中国外资,2013(11):4-6

第8篇:提升人事管理水平范文

在加强人事管理工作文化建设的过程中要特别重视思想政治工作在其中能够发挥的促进作用,以人为本的人事管理工作理念也要求将思想政治工作纳入到人事管理工作中来,努力实现二者的互动同步发展。

【关键词】

人事管理;思想政治工作;互动;同步发展

一、前言

思想政治工作始终都是我党的重要工作经验与方法,在长期的社会主义革命与社会主义现代化建设过程中已经被证明了符合我国国情且能够发挥重要作用,甚至可以说是我国社会主义现代化建设事业进程中一切工作的生命线。从这个意义上来说,在人事管理工作中加强思想政治工作的作用发挥,努力实现人事管理与思政工作的互动同步发展是我国新时期人事管理工作发展的重要方向。人事管理工作关系到每一位管理对象的切身利益,因此需要人事管理工作者能够有较高的政策修养和以人为本的工作理念,在面临工作中出现的问题时,通过加强思想政治工作的开展能够有效推进人事管理工作效率的提升。

二、人事管理工作中加强思政工作的必要性

在我国当前的人事管理工作中加强思想政治工作,推进二者的互动协作与同步发展是由当前我国人事管理工作中存在的问题决定的,是改进这些问题、提升人事管理工作效率的必然要求。

(一)人事管理工作效率低下由于在长期的计划经济体制条件下人事管理工作逐渐形成了固定、单一乃至刻板的管理模式,造成人浮于事、管理低效等问题,因此在我国社会主义市场经济体制背景下推进人事管理工作必须要打破传统的分配方式,通过完善分配方式来调动管理对象的工作效率,不断调整管理对象的人事结构,从而推进管理对象的工作效率提升。

(二)人事管理体制改革效果不佳近年来我国人事管理工作正面临着改革的关键时期,特别是事业单位的人事管理体制正在经受着改革带来的阵痛,然而改革的效果却并未达到预期效果,这既是与原有人事管理体制的惰性有关,又与改革措施不彻底紧密相关。人事管理体制改革效果的不如人意要求在新时期的人事管理工作中必须要进一步加强思想政治工作作用的发挥,通过对管理对象的思想政治工作提升管理效率,推进人事管理体制改革不断深入。

(三)聘选制度不完善在改革人事管理体制进程中,对于管理对象的聘选制度是重中之重,当前在全国范围内的事业单位、企业单位乃至高等院校的人事管理工作中都开始了聘任和聘选制度,只有真正建立起科学完善的聘选制度才能保证人事管理工作改革的最终效果实现。然而在当前仍然不容讳言的是,人事管理体制改革中的聘任制度仍不完善。以高等院校的聘任制度为例,虽然已经开始了对聘任制度的尝试,但是没有落聘人员,员工一旦进入高校几乎仍是原来的“铁饭碗”,员工由于几乎不会落聘因而在工作中缺少紧迫感、危机感,其结果必然是工作缺少压力和动力。因此我国的人事管理体制改革仍然道阻且长,这就要求在这一过程中不断探索思想政治工作作用的发挥。

三、加强人事管理与思政工作的互动发展对策

(一)结合思政工作健全人事管理制度建立完善人事管理制度是推进人事管理体制改革、提高人事管理工作效率的必由之路,在这一过程中要加强思想政治工作的作用的发挥。随着社会发展速度的不断加快,个体的社会化程度不断提升,在对人进行管理的工作中面临越来越多的新情况、新问题,在建立健全人事管理制度中坚持思想政治工作充分体现了我们党的民主集中制原则,同时也是我们党群众路线的现实体现。既能够发挥员工的主人公意识,又能够确保员工在管理体制的要求内开展工作。无论制度多么完善,都需要人在其中发挥更多的主观能动性,因此必须要重视对员工的思想政治教育,不断提升其思想政治觉悟,特别是对于企业的责任感和主人公意识,从而最大程度地调动其工作积极性。

(二)结合思政工作提升人事管理执行力在人事管理工作往往存在着制度虽然很健全但是由于执行力不足造成“虽令不从”的现象,这就要求通过思想政治工作加强对员工的心理疏导、思想引导,不断提高员工的思想觉悟、遵纪守法的意识。同时要健全人事管理奖惩制度,加强对违反纪律的职工的教育、惩罚制度,对于身体力行维护企业权益、努力工作的员工进行奖励,通过健全奖惩制度让员工逐渐形成“趋奖避惩”的风气。在思想政治工作重要特别重视党员的作用,加强党员的管理教育工作,通过定期的组织生活提升党员的思想觉悟,从而通过党员先进性作用的发挥,带动普通员工的工作积极性。

(三)结合思政工作提升工资管理水平工资管理是人事管理工作的重中之重,加强人事管理工作必须要充分运用效益工资这一调节杠杆,然而在这一过程中只有充分结合思想政治工作才能保证工资管理的平稳、有效推进。推进工资管理水平的不断提升需要始终严格执行按劳分配的分配原则,加强思想政治教育工作,反对“向钱看,向厚赚”的风气,积极倡导“向前看、往前干”的积极风尚。同时要加强对员工的教育,在工资分配中充分体现“尊重知识、尊重人才”的原则,特别是加强对于对企业有突出贡献的员工的奖励,激发全体员工的上进心。

参考文献:

[1]许燕梅.思想政治工作在事业单位人事管理中的作用[J].考试周刊,2011,10,(10):233~234.

第9篇:提升人事管理水平范文

Key words: personnel management;information;efficiency

中图分类号:G647 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2016)18-0024-02

0 引言

随着科学技术和社会经济的发展,高校行政管理事务越来越多,办公机构要处理的信息量也越来越多,而传统的手工处理方式由于各个部门之间的信息无法共享,容易导致重复劳动和信息错误,已经无法适应当今信息化时代的实际需求。因此,必须借助现代计算机网络技术和工具,实现管理现代化和决策科学化,提高人事管理工作效率和质量,同时这也是信息化社会行政管理工作发展的需求。

1 高校传统人事信息管理现状及问题分析

1.1 人事信息管理零乱,没有形成一个完整的信息管理体系 当前社会很多高校都进行了大规模的扩招,这无疑对人事信息管理提出了更高的要求,现有的人事信息管理方法和手段依然适用的是未扩招前的高校人事信息管理,面对急剧发展的高校原有的人事信息管理方法和手段已经无法满足需求,而零乱的人事信息管理,使其无法形成一个完整的信息管理体系,如此严重影响了高校人事信息管理工作的效率和质量。

1.2 信息更新速度太慢,准确性不高 传统的人事信息管理主要是人工执行指令,而人工管理的流程和方式难免会出现失误,且信息更新速度慢,准确性不高,不仅如此,人工管理的模式由于发现问题具有滞后性,难以保证问题第一时间被发现和解决。

1.3 数据通用性差,信息应用系统化困难 由于未建立统一的人事管理系统,高校各部门之间使用的软件,技术及应用模式等存在一定区别,面对数据通用性较差的这种形势,无法使信息应用系统化,造成了人事部门的重复劳动和资源浪费。

2 高校人事管理工作信息化的优势分析

随着信息技术的不断发展,高校人事管理只有实现信息化,才能转变改善以往传统的人事管理工作,提高工作效率和决策水平,有效地提升人事管理的效率,将传统繁复的基础工作变得简约快捷。

2.1 高校信息化人事管理系统可以将常规基础的事物以标准作业化流程展示出来,从而极大地解放了人事管理工作人员的日常事物,使其拥有更多空余的时间进行战略决策和思考研究,使工作人员有限的经历和时间得到更高效率的安排,开展具备较高价值的人力资源管理工作。

2.2 建设高校信息化人事管理系统还可以减少人力工作的失误和漏洞,有效地整合人力资源管理工作的各项流程,将人事信息、绩效管理、薪酬管理及师资人员信息模块统一到一个平台上,既方便新员工快速地接受人事管理工作,也可以增强整体工作的持续有效性。

2.3 高校信息化人事管理系统还可以增强人事管理工作的透明程度,一般人事管理工作涉及了众多与教职工切身相关的利益,例如职称考核、人事调动和薪资情况等,因此公开透明的人事管理系统可以增强对人才的吸引力。以人为本公正的人事管理模式可以很好地调动起员工的积极性,在高校的系统中随时了解到人事政策和规章制度,并且还可以随时掌握到职称评价的资料从而针对性增强自身的素质能力。信息化人事管理系统让人事管理工作变的更加规范和公开,可以得到各方面的监督,收纳到更多良好的建议从而提升人事管理工作的水平。此外还可以为高校科学配置人才提供重要的决策依据,客观清楚地反映出教职工队伍人事情况的特点和动态变化,进而帮助学校随着调整教职工人才计划促进人才的可持续发展。

3 高校人事管理信息化系统建设方案

3.1 需求分析 需求分析是系统开发中非常重要的环节,需求分析的好坏直接影响着系统在成功与否,本文通过对高校人事管理系统在分析,总结出高校人事管理系统主要包括以下几个方面。

①人员管理。高校人事管理系统主要是要完成对人事档案在查询、浏览、增加、删除和修改。本模块主要包括基本信息、个人信息、培训经历、奖惩经历、年度考核以及因公出境几大类在管理,本模块是此系统在核心部分。②机构管理。此模块主要包括机构设置、机构功能、机构负责人在设定。机构管理是人员管理在基础。③工资管理。此模块主要包括基本工资、课时工资、绩效补贴等几部分,实现了工资和综合账务的对接。④查询统计。此功能主要是实现特定的查询,如根据姓名、院系、性别、职称的查询,也可以实现相关的统计,如统计连续三年获得优秀教师称号的老师,本单位各职称的人员统计等。

3.2 数据库及开发工具的选择 本设计将采用面向对象的方法,综合运用数据库技术、程序设计技术,结合企业人事管理知识,以Visual Basic6.0作为系统前台应用程序开发工具,Access作为后台数据库,通过Visual Basic6.0中的Data控件使两者进行连接从而进行系统软件开发。

3.3 数据库的设计 数据库是管理信息系统的核心和基础,它将大量的信息按一定的模式组织起来,提供维护、检索和查询的功能,本系统使用access作为程序后台数据库新建一个数据库该数据库包括4个数据表,分别记录了高校系统管理员信息、高校院系部门信息、高校教师职务信息、高校人事档案详细信息用户可以通过设计器创建本系统的几个表。

3.4 高校人事管理信息系统功能结构 高校人事管理信息化系统功能体系结构图如图1所示,网络拓扑结构如图2所示。

4 应用效果分析

高校人事管理信息化系统通过建立完善的人员信息档案,管理各类人员基本信息和变动信息,实现人员信息方便快捷的统计和查询,完成各类人员管理台帐及报表。实现人员工资、奖金的计算和发放,相关工资数据的统计台帐和报表,及历史月份工资数据的查询。实现了高校各类人员的各类保险,包括养老、医疗、工伤、生育和住房公积金等的数据统计与查询,并且形成对应汇总报表,从而提高的工作效率。具体应用效果如下:

4.1 统一招聘工作平台,加强人员招聘管理 利用人事信息管理系统,各部门向人事科提交招聘需求的同时,还可以参看实有人员数量和可用编制。人事科将需求审批后,在外网招聘平台统一对外职位信息,从而实现招聘需求高效智能的管理。

4.2 提高行政管理水平,优化决策 由于高校人事管理系统具有较强的自动化和信息化,且实现了所有相关数据的电子化,在这种情况下,当某项信息被需要时只需在计算机系统中输入相关信息就可以快速准备的找出,大大提高了人事管理效率,不仅如此,高校人事管理信息化系统的建立还促进了人事管理的规范化,大大提高了高校的行政管理水平。

4.3 流程电子化,规范审批程序,提高办事效率 人事业务流程需要涉及到很多的审批资料,而传统的人事管理模式一旦有相关人员遇到异常情况就会导致审批表无法及时传递,严重影响了工作效率和质量,而建立人事管理信息化系统后,通过将人事审批事项电子化,利用网络就可以实现各种审批表的上报和审批,不仅规范了审批程序,也提高了办事效率。这些措施令流程办理速度由原来的一个月左右提高到现在的一周以内,速度提高了4倍以上。

4.4 提升信息利用率 人事管理系统利用计算机可将所有的高校人员信息进行统计和分析,从而建立人员信息库,如此能够将之前分散的信息整合起来,大大提高信息利用率。不仅如此,由于高校人事管理信息化系统具有很强的统计功能,有利于在实际人事管理中统计分析各个数据,不仅提高了人事管理中各类基础事务的处理效率,还促进了自动化办公的发展步伐,有效提升了工作效率和质量。由原先统计结果滞后两三周到现在基本实现实时统计,统计速度大幅提升。

4.5 降低管理成本,加大收益 由于高校人事管理信息化系统采取的是计算机管理,所以与传统的人工管理方式相比获得信息的速度更快,查询也更加便捷,如此不仅会提高基础事物的处理效率,还能够大大节约人力和财力成本。通过高校对现有的教务人员进行合理的配置,降低投入成本获得最大价值。由原先8-10人的人事管理人员缩减到2人,极大地节约了人力资源与人力成本,降低了劳动强度。

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