办公室网络安全注意事项精选(九篇)
前言：一篇好文章的诞生，需要你不断地搜集资料、整理思路，本站小编为你收集了丰富的办公室网络安全注意事项主题范文，仅供参考，欢迎阅读并收藏。
第1篇：办公室网络安全注意事项范文
盐城市物业管理中心为自收自支事业单位。为适应当前工作形势需要，拟招聘1名计算机、网络安全管理劳务派遣工作人员，按照公平公正、择优录取原则，现将有关事项公告如下：
一、招聘岗位
盐城市物业管理中心物业管理信息化软件、硬件维护、网络安全管理相关工作岗位计算机、网络安全管理人员1名。
二、招聘条件
1、政治素质好，品行端正，身体健康，责任心强，能吃苦耐劳，有不断学习新技术的能力，语言、文字交流能力强，有较强的团队合作精神;
2、年龄在30周岁以下(1988年1月1日后出生)。具有全日制应、往届本科及以上毕业生，计算机应用、软件工程、计算机网络、信息安全等相关专业;艰苦岗位，适宜男性;
3、具备计算机相关硬软件故障诊断、问题排查和解决能力;
4、熟悉网站构建、服务器和网络设备配置以及日常管理。能够保证网站、服务器和网络系统安全稳定运行，能及时预防各种安全隐患，并具备对突发事件的应变能力。
5、2018年毕业生需在2018年7月底前获得本科毕业证书。
三、招聘程序和方法
1.报名与资格审核
(1)报名时间
2018年1月30日起至 2月8日，上午8：30～11：30，下午15：00～17：30。(节假日除外)
(2)报名地点及联系方式
报名地址：盐城市迎宾南路158号203办公室;联系人:荀晓燕;咨询电话：0515-81610205 。
(3)报名注意事项
采取现场报名方式。报名时，须提供本人身份证、毕业证书及能够反映本人业务能力的材料等有关资料，近期免冠同底版2寸彩色照片2张，填写《盐城市物业管理中心公开招聘工作人员报名表》一份。在规定时间内，如本人现场报名有困难的，可委托他人代为报名，代报名人须提供本人身份证及报考者需提供的报名材料。
2.笔试和面试
考试采取笔试和面试相结合的办法，总成绩按100分计算，笔试和面试成绩各占考试总成绩的50%。笔试主要考核招聘岗位必备的专业知识和应聘者的综合素质能力，总分100分，60分为合格线。
在笔试成绩合格人员中，从高分到低分按不高于拟招聘岗位人数3倍的比例确定参加面试人选(同分跟进)。面试主要测试应试者的岗位适应能力，采取结构化面试方式，总分100分，60分为合格线，面试成绩达到合格线后方可录用。
3. 体检
根据笔试和面试总成绩，按拟招聘人数1:1的比例，从高分到低分确定体检人选。总成绩相同的，笔试成绩得分高者作为体检人选。体检标准参照公务员招录有关规定执行。因体检不合格等出现缺额的，按照总成绩序列在符合条件人员中从高分到低分依次递补。
四、聘用及工资待遇
1、录用人员实行劳务派遣制。由劳务服务公司与录用人员签订合同、办理相关手续。
2、薪酬待遇。试用期6个月，试用期工资为2000元/月(不含“五险一金”)。试用期满合格的，由劳务服务公司与录用人员签订合同，予以正式录用。首次签订劳动合同期限为1年，按盐城市住房保障和房产管理局国有企业劳务派遣职工统一标准缴纳养老、医疗、失业、工伤、生育等社会保险和住房公积金。
3、试用期考核不合格的，不予聘用。
4、正式录用后，月工资为3000元(不含“五险一金”)。
五、纪律监督
本次招聘坚持公开、平等、竞争、择优原则，严格按照公开招聘的有关规定组织实施，并接受纪检监察机关及社会全程监督。监督电话：0515-81611003(盐城市住房保障和房产管理局组织人事处)。
第2篇：办公室网络安全注意事项范文
2021学校信息化工作计划怎么写?坚持科学发展观，充分发挥学校网络中心的技术指导的管理职能，强化服务意识、责任意识、发展意识，巩固我校教育信息化成果，不断完善信息化建设水平，大力推进教育现代化进程，这里给大家分享一些关于2021学校信息化工作计划5篇，供大家参考。
学校信息化工作计划1一,指导思想
继续坚持以"____"的重要思想为指导,坚持为教育教学服务为中心,围绕学校主动发展的中心工作,加强科学管理,加强队伍建设,加强网络应用,力求特色,注重实效,为创建信息化实验学校打下坚实的基础.
二,主要措施
1、建立校园网继续优化硬件资源的配置
各办公室配备多媒体电脑，接入因特网。
建立校园网、配备服务器，建立学校网站，各教研组建立独立网页，鼓励教师通过学校网站建立教学日志，有条件的建立个人网站。
通过学校网站bbs加强师生交流、教师与家长的沟通，建立起师生家长三方互动平台。
逐步推动班班通工程,每个班级都要有宽带接入接口，教师可以利用笔记本电脑在教室上课。
2、继续加强师生信息素养的培养
结合学校拓展性课程的开发和建设工作,加强学生电子报刊的培训,以此为平台,大力培养学生的信息素养和拓展学生的应用信息技术的能力.
继续开展教师信息技术培训.分类型,分阶段对教师开展信息技术培训,采取"大集中,小分散,勤辅导,促滚动"策略进行信息技术的指导,特别是青年教师的培养放在首位.
充分挖掘各科室有信息技术特长教师的潜力,发扬同伴互助的精神,营造一种互帮互学的良好氛围,潜移默化,让信息技术深入人心.
3、加大计算机及其校园网络的应用
加大宣传力度,转变教师头脑中固有的观念,强化信息技术应用意识.
搭建平台,与校本教研活动,教研组特色建设,网络备课等活动密切联系起来,分年龄段,明确提出使用校园网络的要求,为学校的教育教学工作做好技术服务工作.
建立校园办公系统，逐步推行无纸化办公,搭建网络办公平台,实现通知,公文流转,教务管理,人事管理,校产管理等方面的电子化.
4、加强教育信息化管理队伍梯队建设
管理队伍建设是本学期以及下学期的工作重点之一,首先要加强现有网络管理员和计算机房管理员的管理与培养,明确管理职责,切实发挥管理职能,树立强烈的服务意识,要管的合理,管的有效,让老师和学生满意.
创造学习和尝试的机会,让热爱教育信息化工作的老师能够参与到管理工作中来,充分发动年级组,备课组年青教师的积极性,发现和培养一批有技术开发潜力,有一定管理能力的老师,建设一支教育信息化管理梯队.
学校信息化工作计划2一、机构管理部分
1、做好内部协调分工，充分发挥信息部全体成员的作用,做到细致分工，具体安排：宋煜洁组负责文艺部、宣传部、各类会议;
隆新元组负责网络部、女生部、自律部、外联部、生活部;兰继尧组负责体育部、社团部、学习部、心理健康部、社会实践部、卫生部。
2、保持与学生会各部的沟通与联系,保持与校记者站的沟通与联系,积极配合校学生会记者站的工作。
4、加强对成员的监督考核,切实体现成员的权利和义务,严格执行淘汰制度,可适当吸收优秀成员加入，按出席例会情况、工作积极性以及发稿的数量和质量进行考核。
5、加大对稿件的审核力度，对于新成员要在老成员的审核指导下方能发稿，以提高稿件的质量。
6、不定期召开记者站会议，加强记者间的工作交流，不断发现问题，解决问题。
二、围绕学院工作重点热点,加强全方面深层次的新闻采访报道工作
1、加强学院的新闻报道。
信息部成员分到学生会各部、团总支、党总支等学院的各个部门，对各部门的活动及时、客观、公正报道。新闻稿应在活动举办当天上传，否则当迟上传处理。新闻稿能清晰反映活动相关情况，段落明了清晰,让读者一目了然,新闻稿中应加入精彩图片。
2、积极配合团总支组织的各项活动。
3、集中力量开展对学院优秀人物、感人事迹的采访报道，打造我院的品牌人物。
4、做好山东师大报的发放工作。
每周四有专人负责到记者团办公室领取，然后分别发放到各班宣传委员，原则上每个宿舍一份。对于老师的报纸也由专人送到办公室。
5、做好各种征文、摄影、假期实践报告的评选工作。
6、加强与各班宣传委员的合作，对特色班级活动和社团活动进行及时报道。
三、培训部分
根据我部成员的新闻写作水平，加强培训，提高新闻写作的专业水平。培养出能写出较专业、高质量新闻稿件的优秀学生记者，使学院的新闻宣传工作不断提高。以下为培训的内容，培训时间、地点待定。
1、新闻写作基本知识(新闻采访、消息、通讯、评论概况)、投稿(山东师大报4版、齐鲁诗轩、学生处、团委网站)，注意事项，学院常规活动简介。
2、会议(政治会议、学术讲座报告会、交流会)，讲座及演讲等写作。
3、知识能力类竞赛，如辩论赛等，文艺演出和比赛(迎新晚会、元旦晚会、歌手大赛等)的写作。
4、体育赛事写作(足球、篮球、运动会)社会实践、社团活动。
5、摄影培训。
摄影基本知识及摄影注意事项。
四、活动部分
1、信息部纳新，包括笔试和面试两部分。
2、举办新闻通讯写作培训会
3、邀请专业新闻报刊优秀新闻工作者、新闻专业知名教师举行讲座、演讲等。
4、与其他学院或高校新闻宣传人员举行交流会。
学校信息化工作计划31、建立校园网继续优化硬件资源的配置
各办公室配备多媒体电脑，接入因特网。
建立校园网、配备服务器，建立学校网站，各教研组建立独立网页，鼓励教师通过学校网站建立教学日志，有条件的建立个人网站。
通过学校网站bbs加强师生交流、教师与家长的沟通，建立起师生家长三方互动平台。
逐步推动班班通工程,每个班级都要有宽带接入接口，教师可以利用笔记本电脑在教室上课。
2、继续加强师生信息素养的培养
结合学校拓展性课程的开发和建设工作,加强学生电子报刊的培训,以此为平台,大力培养学生的信息素养和拓展学生的应用信息技术的能力.
继续开展教师信息技术培训.分类型,分阶段对教师开展信息技术培训,采取"大集中,小分散,勤辅导,促滚动"策略进行信息技术的指导,特别是青年教师的培养放在首位.
充分挖掘各科室有信息技术特长教师的潜力,发扬同伴互助的精神,营造一种互帮互学的良好氛围,潜移默化,让信息技术深入人心.
3、加大计算机及其校园网络的应用
加大宣传力度,转变教师头脑中固有的观念,强化信息技术应用意识.
搭建平台,与校本教研活动,教研组特色建设,网络备课等活动密切联系起来,分年龄段,明确提出使用校园网络的要求,为学校的教育教学工作做好技术服务工作.
建立校园办公系统，逐步推行无纸化办公,搭建网络办公平台,实现通知,公文流转,教务管理,人事管理,校产管理等方面的电子化.
4、加强教育信息化管理队伍梯队建设
管理队伍建设是本学期以及下学期的工作重点之一,首先要加强现有网络管理员和计算机房管理员的管理与培养,明确管理职责,切实发挥管理职能,树立强烈的服务意识,要管的合理,管的有效,让老师和学生满意.
学校信息化工作计划4坚持以科学发展观为指导，根据学校20__学年工作意见，紧紧围绕国家改革示范校建设工作要求，以数字化校园项目建设为重点，不断提高教育信息化水平，积极营造校园教育信息化新环境，以信息化建设带动学校教育的现代化和优质化，为打响学在长兴的品牌作出应有的贡献。
工作目标及措施：
一、抓实开展数字化校园建设
围绕国家示范校数字化校园建设要求，逐步启动四大基础设施建设任务，为学校教育教学和管理提供服务。
1.实施校园网基础设施扩容。
在学校现有网络、数字化设备的基础上，构建千兆宽带的主干网络，建设一个安全可靠的局域网。采用有线网和无线网相结合，覆盖校园每个角落。
2.启动数据资源平台基础建设和仿真软件应用系统基础建设。
协助教务部门，开展校园远程教学系统、学校资源库系统、仿真软件应用系统基础设施建设，为师生教学、学习和专业发展提供服务。
3.进行校园公共服务平台基础建设，逐步建成集OA系统人事、教学、学生等为一体的校园信息管理系统，满足校园办公自动化，提高管理效率。
二、进一步规范校园信息化管理
1.加强信息化管理队伍建设，组织信息化管理人员积极参加各种培训和技能提升活动，不断提高工作责任心和服务水平，建立一支技术素质硬、服务意识强的技术队伍，全面扎实完成信息化管理各项工作。
2.完成校园监控系统的安装，积极健全和完善信息安全、监控、安全保护等规章制度，使信息中心的内部管理进一步制度化、规范化，杜绝网络信息安全隐患，确保网络畅通，更好地服务于我校的教育教学工作。
3.加大了对信息技术设备和网站建设的管理力度，进一步做好信息中心常规管理工作，分工合作，责任到人，提高管理效率。
对信息技术设备坚持定期检查，做好计算机机房和电子阅览室(绿色网吧)的维护和管理，及时更新网站内容，对信息技术设备的故障，做到随报随修，保证学校信息化设备正常运行。
4.完成教室多媒体的安装和教师多媒体技术的培训。
积极配合各部门的工作，做好公开课课件制作、高考报名、志愿报录等技术支持工作信，对科室部门及教师在网络操作和多媒体教学中碰到的问题做好耐心指导。
5.积极配合学校校园文化建设,充分利用网络优势，开展学校文化宣传，及时公布信息，为学校形象宣传服务。
6.加强艺术馆、电子屏的日常管理工作，配合落实好每一次的活动，并搞好卫生和服务工作。
为学校各项创建开展宣传。
三、加强信息宣传工作。
及时制作学校宣传展板、更新宣传橱窗;积极组建学校通讯员队伍，撰写各类宣传报道，向外报送，为各类报刊杂志的学校形象宣传采集、撰写、整理各类文字和图片材料，圆满完成县教育局完成的外宣任务，扩大学校影响力。
四、密切上级业务联系。加强与县教育局教育技术中心、组宣科等部门的联系，取得上级部门的工作支持，以促进我校教育信息化各项工作的进一步发展。
学校信息化工作计划5一、网络管理与建设
1、采取切实可行的措施，加强对校园网的管理，继续完善相关规章制度，落实各项管理措施，确保学校网络安全畅通。
学校要继续完善相关的网络制度，杜绝网络信息安全事故的发生，确保网络畅通，更好的服务与教育教学工作。采取积极可行的措施，在保证网络畅通的情况下，杜绝教师上网聊天、打扑克、玩游戏等不良现象的发生。管理员及全体教师都要深入研究网络应用问题，充分发挥网络的作用，提高教育教学质量。
2、网络防毒。
加强对教师信息技术的培训力度，使教师学会使用杀毒软件进行计算机病毒的查杀，确保学校网络畅通。基本上解决网络病毒在我校各计算机上的传播，保证网络不因病毒而导致堵塞、停网等现象的发生。
二、网站建设
加强学校校园网网站建设和应用力度，使其服务于教学、服务于德育、服务于管理;服务于学生、服务于教师、服务于社会。管好用好校园网，要有相当一部分学生也建有自己的学习网页。通过建设各种学习主页，广泛吸引学生、教师和家长及社会各界人士驻站，增强学校在社会上的良好形象，扩大学校知名度。管理员要不断学习相关业务知识，不断提高自己的业务能力，树立服务于教学的思想，管好用好校园网，不断更新网站内容，建设有自己独特风格的学校网站。
三、信息技术使用与培训工作
加强信息技术知识的培训与应用。学校将组织专人进行不同层次的培训班，加强培训指导，教师要将学习走在前头，自觉地学。大力提倡电子备课，
第3篇：办公室网络安全注意事项范文
为防范危及小学生、少年儿童安全的恶性事件发生，维护我校正常的教育教学秩序和社会的稳定，遵照国务院办公厅《关于切实加强中小学幼儿园及少年儿童安全管理工作和开展专项整治行动的意见》（点[2004]26号）、市政府办公厅《关于加强中小学幼儿园及少年儿童安全管理工作和开展专项整治行动的的通知》（渝办发[2004]325号）和区府办《关于加强中小学幼儿园及少年儿童安全管理工作和开展专项整治行动的实施意见》（碚府发[2004]76号以及碚教发[2005]92）号文件精神，结合当前我校的实际，为了把学校安全工作落到实处，对学校安全进行了一次自查，情况如下：
1、学校高度重视安全工作，成立了希望小学安全工作领导小组。将安全工作落到实处。
组长：王伟 校长 全面负责领导学校的安全工作，为学校安全工作的第一责任人。
成员：陈亮 负责学校安全管理和检查工作
王波 负责学校在教育教学活动方面的安全工作
张利平 负责领导学校交通安全工作以及对学生的安全教育工作
伍林华 负责校舍建筑、线路和食品卫生以及安全保卫工作
蔡显英 负责健康与卫生安全工作
谢先君 负责网络安全和管理工作
2、学校加强了安全教育。
学校利用集体朝会、健康教育课、集体朝会、午会和班队会以及黑板报等教育阵地，加强了对学生在安全和自护自救的知识和技能教育，促使学生从小树立安全意识。
3、完善了学校安全工作各项规章制度
完善并重温了学校安全工作预案、消防工作预案、交通安全工作预案。以保证学校安全工作有条不紊的进行，做到防患于未然。
4、进行自查
我校安全工作领导小组对学校的房屋等建筑设施设备、食堂、消防、教职工队伍等等进行了全面检查，情况良好。
并就防溺水、交通安全、健康与卫生和预防传染病等方面的工作以及教育重点在教师会上向教师提出了教育要求。
5、建立了以计算机教室为重点的教职员工值班制度，以确保学校校产不受损失。
6、加强家校联系
我校就近期安全工作的重点发放了一封《告家长的安全通知书》，就学校对近期安全工作的要求和注意事项、工作重点向家长做出说明的同时，也向家长提出了要求，以求得家长的配合，提高了安全教育的实效性。
存在的主要问题
厕所粪池。学校厕所的粪池修建在学校围墙外，由于上马台工业园区的发展，学校附近土地基本被企业征用，学校粪池的粪水无人挑，既影响上马台工业园区的形象，又给学校造成安全隐患（粪池深3—5米），而且随着气温的逐渐升高，造成蚊蝇犯滥，将会对师生的身心健康和学校的卫生工作造成消极的、不利的影响。
交通安全始终是我校安全工作的难点，学校放学之后，教师无法管理学生，尽管教师反复教育学生遵守交通安全要求，但学生人燃油在公路上跑、穿、疯打等情况，极易造成安全事故。
整改措施
厕所粪池问题学校无力解决，学校将再次向中心校和北碚区教委提出专项整治报告和经费预算报告，要求对学校厕所粪池进行整改，在未整改前，学校将在粪池边设立警示，告诫学生不要靠近。
我们将继续加强以交通安全为重点的安全教育与管理，加强与家长的联系，形成教育合理，提高交通安全教育的实效性。继续加强食品卫生安全的教育与管理，继续加强流行性传染病的预防，坚持进行晨检、午检，定时进行校舍建筑的检查，及时排查存在的安全隐患，将安全工作做实，将安全隐患和安全事故消灭于萌芽状态，以维护我校正常的教育教学秩序，维护学生的利益。
北碚区澄江希望小学
联系电话：
校长办公室：68227091
第4篇：办公室网络安全注意事项范文
[关键词]房地产档案；信息化；网络安全
[中图分类号]G275.9；F293.33 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432（2014）16-0111-01
1 前 言
房地产行业是我国经济发展的支柱产业，关乎现代人的居住质量。房地产档案对研究全国或者地方房地产发展历史、现状以及未来都有重要的参考价值和作用，是房地产政策制定中不可或缺的依据。尤其是最近几年，全国各地房地产业的发展迅猛，房地产档案管理工作进入到繁盛时期，房地产档案的价值不断凸显，房地产档案管理方法和手段日趋完善。面对这种情形，房地产档案管理工作面临的压力和困难与日俱增，传统的房地产档案管理方法已经滞后于时展的需要。
2 数字信息化在房地产档案管理中的重要性
房地产档案管理工作主要是反映房地产交易买卖、登记、房屋动迁以及批租用地等各种经济活动，是由各地房地产行政管理部门对房地产活动中的资料进行收集、整理、归纳和分析，最终形成一系列房地产档案资料，资料可以是纸质的，也可以是电子的。数字信息技术是网络发展的产物，利用网络进行信息传播有着先天的优势，不仅信息传播范围广、速度快，而且准确度高、传播成本也大幅降低，用信息技术可以将繁杂的房地产数据、图像等资料通过电子技术转化成容易储存的电子档案，形成一系列电子文件，用户可以利用计算机进行文件检索，不仅速度快，而且搜索范围广，十分便利和准确。尤其是利用缩微摄像技术可以将原来大量的房地产纸质档案文件，转换在很小的缩微品上，不仅节省了大量的纸质材料堆放的空间，而且形成电子文件后不容易破损和丢失，节省了大量的人力物力，提高了工作效率。利用数码摄影可以实现对影像资料的处理，形成高清的电子文件，比传统的图片储存提高了上百倍的效率。信息技术改变了传统的档案资料收集整理分析过程，利用计算机将资料一次性输入，然后可以进行资料的多次查找和使用，为档案管理现代化、社会化、市场化奠定了基础，有利于房地产档案事业的进一步发展。
3 数字信息化在房地产档案管理中的应用
3.1 编制检索工具
利用计算机搜索功能来编制搜索工具是房地产档案利用的一个重要方面，房地产档案的检索工具主要有：分类目录、专题目录及各种索引等，使用者可以利用搜索工具迅速查找需要的房产信息，搜索时可以将房地产产权部分的一个关键词作为搜索对象，例如可以搜索产权人姓名、房产所在位置、房产的类型以及产权证的相关信息，还可以通过模糊搜索来寻找需要的相关信息，从而实现房产档案利用的最优化。为了实现快速准确的信息搜索，前期工作也是必不可少的，档案管理人员对房产发生变更、转移以及灭失的情形，要及时收集、整理完备的信息，及时录入计算机，这样才能保证搜索的有效性和准确性。另外，利用计算机还可以快速编制和打印房地产卡片、产权证号目录等资料，为使用者提供了便利。
3.2 档案信息的查阅
档案利用是档案管理的主要目的之一。房地产档案信息包括两部分内容：一是一般的档案统计工作，即包括档案数量、保管状况、鉴定情况、利用情况等基本情况的统计。这种统计主要为制定档案工作的方针、政策，编制档案事业发展规划，开展档案科学研究，进行定性分析与定量分析，提供科学依据；二是进行房地产产权档案的信息统计工作，即为产籍管理工作提供数据的统计工作。房地产档案实现现代化管理后，档案利用者可直接从计算机上阅读图形和文本形式的原始档案，并可提供打印服务，达到立等可取的效果大大提高了工作效率。
3.3 产权档案信息的加工
为了进一步开发档案信息资源，使房产管理人员更快、更直观地获取各种产权信息，必须建立产权信息网络系统，实现市区房管局领导、职能部门之间信息共享，同时，还应将产权档案推向社会，满足社会对房产档案信息的需求。另外，还要围绕经济建设的中心工作，从档案信息中加工提炼各种专题的档案资料，为各级领导的宏观决策提供必要的房地产信息资料。
4 房地产档案数字信息化管理的注意事项
4.1 提高档案管理数字信息化认识和技能
目前制约房地产档案数字信息化管理的因素除了技术方面外，还有观念上的认识不足。对于档案部门负责人来讲，要从政策、资金、技术以及人员配备上加大对档案信息化体系建设的支持力度，为房产档案信息化管理奠定基础。对于房产档案管理人员而言，要具备档案现代化管理的意识，档案管理人员要改变思想和态度，积极应对信息化的挑战，主动学习网络知识和技能，会运用档案管理软件实现档案资料的录入、存档、搜索以及统计等操作，唯有如此，才能适于数字化档案管理的需要。
4.2 加强电子档案的安全管理保护
计算机网络为房产档案管理提供了巨大便利的同时，也带来了一定的不安全性。网络是个虚拟空间，电子文件在存储和使用过程中容易出现丢失或者被人为破坏的情形，尤其是计算机病毒和电脑黑客的出现给房地产档案安全带来巨大威胁。为此，档案管理部门。要建立完善的网络系统保密制度，对载有房产档案信息磁盘、U盘、软盘等按照保密措施进行存放和管理，要做到专机专用，非工作人员一律不得接触存储房地产档案信息的计算机，严禁将资料拷进存储介质带出办公室。计算机要设置身份认证密码，每一个合法用户分配一个通行密码。
目前，我国房地产档案管理工作已经从传统的地籍档案中，慢慢过渡到专门的房地产档案管理，并逐渐形成了自己的管理规范和方法。在信息数字化时代，房地产档案管理部门要与时俱进，充分意识到数字信息化技术在档案管理中的作用，不断对档案管理手段和方法进行改进，为房地产行业做出应有的贡献。
参考文献：
[1]林卫华.电子文件档案管理存在的问题及对策分析[J].2010（1）.
[2]王伟英.浅谈房地产产权档案收集工作中的若干问题[J].中国房地产，2003（11）.
第5篇：办公室网络安全注意事项范文
其实，我们发现，大多数网络故障都是网络连接被断开，才导致了无法使用网络打印机或找不到网络中的某台PC的。因此我们汇总了最常见的网络故障原因和解决方案，供各位快速修复自己的网络故障。
让你的网络更畅通
失去Internet连接解决方法：大多数时候你可以通过重启你的Modem、路由器或PC来解决。如果重启后故障消失，但随后不久又掉线，可能就是你的路由器和PC的设置需要修改。
你可以延长路由器的DHCP租约时间(路由器为网络中每个节点或设备分配IP地址的时间)到一周左右，通过路由器的设置页面来调整该参数。
如果使用笔记本电脑时被断开了网络连接，请检查电源选项中的网络适配器选项的设置。在XP中，进入“设备管理器”中的“网络适配器”，找到你的网卡后，右键选择“属性”。点击“电源管理栏”，去除“允许计算机关闭这个设备以节约电源”前面的勾选。虽然这可能令你笔记本电脑电池续航能力下降，但你会得到更好的网络连接。
DNS(域名解析)故障也是失去网络连接的常见原因。DNS就是ISP的域名服务器把用户输入的URL地址转换为IP地址的服务。如果你不能打开网页或无法发送电子邮件，可能是ISP的DNS服务出问题了。你可以尝试用/代替你的ISP来完成DNS服务。在路由器设置页修改WAN的设置，把DNS服务器地址改为OpenDNS的地址。地址从208.67.222.222到208.67.222.220都可以，而且是免费的，还可以为你屏蔽钓鱼站点。
消失的网络打印机：如果网络共享的USB接口打印机时常消失在网络中，首先查看它连接的电脑是否处于休眠状态。如果连接它的主机一直处于休眠状态，打印机就会时常消失。为了省电，你可以关闭显示器而不是让主机休眠。有时关闭显示器可能比休眠主机更省电，而且不会出现打印故障。
在XP中，也要查看其“微软网络的文件和打印机共享”是否安装在网络中每一台电脑上，以免在有线和无线网络中切换时无法实现打印机共享。我们可以在XP的“控制面板”―“网络连接”中的每个连接和网络适配器上点右键选择“属性”。查看弹出来的“常规”或“网络”窗口中是否有“微软网络的文件和打印机共享”。如果没有，点击下面的“安装”按钮进行安装即可。
我们还可以架设专门的打印服务器来更好地进行打印共享。一些路由器内置了USB打印接口，所以你可以把打印机接到路由器上。如果你使用多功能一体机来打印，记得要选择支持扫描功能的打印服务器。比如D-Link内置usB的RangeBoosterG多功能路由器。
消失在网络中的PC：大多数情况下网络文件共享的问题源于不正确的工作组名和计算机名。
请确保网络中的每一台电脑都有自己惟一的名称。如果以产品型号或生产厂商作为电脑在网络中的名称会出问题。尽量避免用空格来作为名称，因为网络中的Windows ME和更早版本的Windows操作系统无法识别网络中以空格作为名称的电脑。同时名称长度也不要超过15个字符。而且同一网络中的电脑一定要使用同样的工作组名称。在XP家用版中默认的工作组名称为“MSHome”，其他版本的Windows及Vista的默认工作组名称为“workgroup”。在XP中要更改工作组名和计算机名，点击“开始”―“控制面板”―“系统”，点击“计算机名”后修改工作组名和计算机名。
用Vista来解决网络问题：如果你在XP等系统下还是有未解决的问题，你可以尝试使用Vista的强大网络功能来解决。Vista的“网络和共享中心”让你知道哪些共享功能是可以开启而不会引发网络故障和安全问题的，而且进行设置也非常简单。Vista的链路层拓扑发现会自动侦测网络设备，并显示它们在网络地图中的位置。
防火墙导致工作组无法共事：Vista的防火墙功能非常强大，不会影响工作组的共享。但XP的防火墙会引发工作组共享问题，大家可以尝试选择第三方的防火墙软件。ZoneAlarm就是一款不错的产品，它的信任区域功能让工作组中每台电脑都可以正常通信。
你在XP下也可以使用Network Magic这款软件来替代XP的文件和打印共享。Network Magic和Vista一起入选了2006年PCWorld的100款最佳产品。售价30美元的版本支持3台PC，40美元版本支持5台，50美元版本支持8台。通过它可轻松设置共享和网络功能，比如共享文件夹和打印机。当你的笔记本电脑连接到Wi-Fi接入点时，它的特殊模式会保护笔记本电脑上的共享文件夹。这极大地保证了共享文件夹的安全性。NetMagic免费版提供了Internet连接修复和无线网络保护功能，但只有付费版才支持文件和打印机共享。
加强网络安全性
如果想保证百分之百的网络安全，只有拔掉网线，不浏览网页、不收发电子邮件，与网络绝缘了，但这样你也不能干任何事情了。你肯定不能通过这个“鸵鸟式”的方法来保证网络安全性。
你可以用硬件防火墙来保证家用网络的安全。很多路由器就内置了防火墙，但售价也比较昂贵。它们大都使用NAT(网络地址转换)和SPI(封包侦测)技术，这能保证电脑只接收自己请求接收的数据。切记在配置网络时要更改路由器的默认密码，而且要经常更换密码。
开启网络中每台电脑的自动更新以建立第二道防线，还要安装杀毒软件，反间谍软件和软件防火墙。可以购买Norton或Kaspersky的安全套装，或分别购买反问谍软件Webroot Spy Sweeper、杀毒软件BitDefende r、防火墙软件ZoneAlarm。
XP自带的防火墙只能过滤接收的数据，防护能力很弱。而ZoneAlarm等第三方防火墙软件能同时过滤接收和发送的数据。Vista的防火墙也可以双向过滤，但你必须在命令行下输入：wf.msc后回车，才能配置发送过滤器。Vista有个自带的反间谍软件Windows Defender，但它不能替代杀毒软件。
对网络中的所有电脑都安装同样的软件，会让你在配置和维护时事半功倍。尽量以管理员帐号登录后安装这些软件，或者以家长控制的帐号登录安装，以防未成年人误操作引发网络故障。切记不要向任 何人泄露密码，这样网络安全性就能得到最大的保障。
加密传送信号：防火墙和杀毒软件套装对以额定频率截获无线信号进行封包监听的入侵无能为力。建议使用无线网络设备所支持的最高级的加密方法传输信号，加密强度从高到低依次为WPA2、WPA和WEP。
入侵者只要在网上随便下个相关破解软件，花不了几分钟就能破解WEP加密。WEP除了能预防邻居偷用你的带宽外，几乎没有太多安全特性。我们建议你至少应该购买支持WPA加密的无线网络设备。要给网络中不同时期购买的新旧设备提供最完善的安全性，最好购买能同时提供WPA和WPA2加密的路由器。
无论使用MAC(媒体访问控制，一种统一的硬件认证)地址过滤还是关闭SSID广播都不算是有效的安全措施。它们虽然可以在一定程度上控制你的无线接入，但还不及WEP加密有效。
MAC地址过滤会要求你在路由器地址簿中输入目标设备的MAC地址，以授权它连接到你的网络中。但如果有人监听了你的无线网络信号，就很容易截获你的路由器授权的MAC地址，从而入侵你的网络。同样的，即便你关闭了SSID广播，只会让你网络中的用户难以连接到网络，但入侵者还是可以用嗅探器侦测到你的SSID。
安全地接入：公共场合的无线接入点最容易遭受感染和入侵。要在这些地方安全连网最好使用VPN(虚拟专用网络)来加密你电脑发送和接收的Internet数据。很多公司内部都要求员工连入VPN服务器以保证网络和数据安全。你也可以注册使用WiTopiaPersonalVPN的VPN服务(每年40美元)或JiWireHotspot Helper(每年25美元)。
同时建议设置笔记本电脑的Wi-Fi时，关闭Ad Hoc(无线对等网络中)网络并禁止自动连接到非首选网络。在XP中，你可以在系统托盘处点击Wi-Fi图标并选择“更改高级设置”来禁止上面两种服务。在“无线网络”中点击“高级”，选择“只允许无线路由器(基础)网络”，并去除“连接到非首选网络”的勾选。
当你接入无线网络时，最好关闭Vista中的网络发现功能(让其他人在网络中看到你的电脑)。在你连入公共无线接入点时，Vista会自动关闭这一功能，你也可以在控制面板中的“查看网络状态和任务”中手动关闭这一功能。
了解你的网络吗?
最近，我们发现越来越多的朋友，特别是一些普通用户都开始给自己的家居，SOHO环境布置了无线网络，以快速共享多台电脑间的数据信息和各种资源。但是你真的了解你的网络吗?这里有一些你应该了解的网络技术和注意事项，相信会令你受益。
正如我们一直强调的，在构建自己的网络之前，应该根据自己预算和组网所花费时间来选择适合自己的网络类型。其实主要来说就分为有线网络和无线网络两大类。
而有线网络又有两种：一种是历史悠久的以太网。以太网最迅速，也最安全且最低廉。但要连接以太网中各个组件需要专用的5类双绞线，而以太网中的很多故障都是由这种线引起的。还有一种是电力线网络，它不需要铺设特殊的线缆连接。因为家家户户早已存在的电力线就是它的传输介质。
无线网络方面，大多数人会因为速度和性价比选择802.11g。为了追求高速和信号范围且对价格不敏感的用户可以选择pre-N和n系草案产品
下面咱们就详细说说这些听起来可能会让人却步的“高科技”概念。
新型网络知多少
无线网络没有复杂烦人的布线，它对那些不愿意在固定地点使用笔记本电脑的用户很有用。现在大多数笔记本电脑都内置了Wi-Fi无线网卡，可以在公共场合的Wi-Fi接入点接入802.11b或g的无线网络访问Internet。大多数公共场合的接入点不支持802.11a。一些笔记本电脑更内置了手机无线上网卡，可以通过电信网络浏览Internet。
然而无线网络的信号覆盖范围会受空间的影响，特别是在跃层或多层的大房间中。经过几扇门或几堵墙的阻挡，无线网络的信号会大幅度衰减。而由于无线信号是放射性发送的，在安全性上确有天生的缺陷。
如果你在大房间中使用无线网络，并备受信号衰减的困扰，建议还是尝试改用廉价、快速且安全的有线以太网。当然你必须用5类双绞线连接网络中的每个设备，而且布线是个比较麻烦的事。
嫌以太网布线麻烦还可以用电线组网，这样你只需用现有的电力线来连接PC和设备。电力线网络适配器一头连接在墙上的插座上，另一头就连接PC的以太网卡接口或其他网络设备，如路由器的以太网接口。
不过，目前电力线网络技术也有很多种规格。一种是经济的HomePlug 1.0，但速度跟最慢的Wi―Fi 802.11b差不多。HomePlug AV、DS2的Digital HomeStandard和松下的HD PLC这些新技术都能高速传输文件，并支持流媒体传输。HomePlug AV声称即便是在受其他电器干扰的情况下，都能传输高清晰视频。
网速与覆盖范围最关键
无论是xDSL，还是Cable Modem，还是小区宽带，你的Internet带宽一般都在1～3 Mbps。如果你组网只是为了共享Internet连接，你就无需考虑上面三种网络的速度问题。因为它们的速度几乎都大于ISP给你的带宽。但如果你组网是为了在PC和网络设备间传输大型文件或高清晰视频，你就需要选择高速网络了。
现今的10/100Mbps以太网是应用最广泛的高速网络了，不过使用新近崛起的千兆网的人也越来越多。基于HomePlugAV、DigitalHome Standard和HD PLC技术的电力线网络产品并不比10/100Mbps的以太网快，但它们还是比无线网络稳定，而且能在很大范围内保持高速传输。
现在最快的无线网络设备都是基于802.11n草案的产品，或使用ArigoNetworks芯片非官方标准的Pre-N产品。但使用Airgo芯片的Pre-N产品无法兼容802.11n草案产品，除非它们能固件升级到第二代11n草案。
802.11a和g都有54Mbps的速度，而且它们的网络设备都比11n草案和Pre-N产品便宜，和802.11b差不多。因为802.11g的产品本来就是针对家庭消费者的，它也比针对企业用户的802.11a产品要便宜很多。 不过，理论最高速度11Mbps的802.11b和最高速度14Mbps的HomePlug 1.0在实际使用中，带宽可能只有理论峰值的一半或甚至更小。
的确，使用无线网络时，距离 无线路由器越远，信号衰减得越多；距离越近，信号越稳定快速。而且无线信号很容易因为门、墙、金属物体、天花板、地板的阻挡而衰减。虽然大多数Wi-Fi厂商声称自己的产品信号范围达到300英尺(1英尺＝0.3048m)，但在空旷的办公室使用802.11b/g的产品时最好距离AP不要超过100到125英尺。在家里使用时，由于门和墙的数量多，所以距离更要小于上述距离。而Pre-N和11n草案产品的覆盖范围则远远大于之前的所有Wi-Fi产品。
无线信号放大器可以增强信号、提高无线AP信号的覆盖范围，拓展你使用无线网络的空间。
安全问题普遍关注
相比之下，以太网的安全性最好。而使用HomePlug电力线网络则可能会被使用同一组电力线的人监听(虽然这种可能性微乎其微)。所以使用电力线网络时，最好更改其适配器的默认设置。
因为无需物理连接就可以接收无线信号，Wi-Fi的安全性是最低的。因此无线网络大都会通过对信号进行加密来保护自己的安全，最初人们使用有线等价保密算法(WEP)加密，以提供类似有线网络的物理保护。但事实证明，WEP加密轻而易举就会被破解。现在大多数无线设备都支持较新的Wi-Fi保护存取(WPA)，能提供更好的安全性。而最新的基于802.11i标准的WPA2加密则是更完善的加密措施。所以Wi-Fi网络的安全性是由其网络设备所支持的加密协议决定的。如果你使用最老的只支持WEP协议的设备组网，至少也该用128位加密方式(一般无线网都只使用40位加密)。如果你对无线网络的安全性还有更高的要求，建议采取额外的防护措施，比如VPN(虚拟专用网络)、防火墙等。当然，无论是有线还是无线网络，你都可以使用这些额外安全措施。
与OA结合的图档管理系统
对于今天的企业来说，联网已经不再是什么难题。但在基础的网络平台之上，如何实现真正高效的可管理的信息网络则成为一个新的课题。或许，我们今天这个档案管理系统的设计会对大家有所帮助。
在某咨询勘察设计院档案馆中，现藏设计文件、公文、会计、科研、荣誉、声象档案等共129000余册，底图165000余张，测绘图5千余张。近几年年平均接收、发送技术文件110000册，接收、整编录入归档案卷22000余卷，查阅借阅档案5500余人次，20000余卷次。如今为了适应和加强档案的科学化管理，提高档案使用效率，提高设计工作效率，同时为设计人员创造“学习型组织”的环境，使设计人员在最大程度上实现信息共享，档案馆最新开发了工程图档管理系统。
现存问题分析
和很多企业老式信息系统类似，该档案馆原有的档案管理系统是用FoxPro数据库或是手工操作、维护。这种情况下存在档案维护十分繁琐、保密性不高、查询十分不便等明显缺陷。同时，由于文档的多样性，传统的数据库难以处理复杂的多媒体信息：诸如字处理软件产生的文档、扫描图像、电子表格、音频及视频信号等。此外，传统的档案管理系统也不支持Web浏览器(如IE和Netscape)，现代的档案管理都需要在Internet或Intranet实现档案的管理(整理、检索、借阅)。
为了更好地管理日常工作过程中形成的各种档案，同时也更有效地利用各种档案，使系统摆脱过去的档案管理系统单一目录管理模式，完全实现档案的电子化管理，并以流程化管理模式取代以往以部门为主的职能化管理模式，档案馆决定开发新一代的工程图档管理系统。
新系统的运行环境
硬件环境：Sun Server(5500)×2(一主一备，自动倒换)
操作系统软件：Sun Solaris OS(unix)
应用软件：Domino Designer(设计软件)
C＋、javascript、vb、c、JAVa(编程语言)
防病毒软件：为了确保更加安全的网络环境，采用TrendMicro(趋势)网络防病毒软件。全院所有用户安装OfficeScan客户端软件，该软件可以实现病毒代码库自动更新、主程序自动升级、扫描引擎自动升级，因此用户一旦成功安装该软件，就不必再做任何手动配置，从而保证整个网络环境的安全。
此外，图档管理系统是在OA办公自动化系统下整合嵌套运行的，所有的系统流程同样受OA系统流程的控制，诸如档案文件传送、借阅审批、催还管理等。体现了系统的结构化、集成化。
系统工作流程
工程图档管理系统需要提供档案的网上电子借阅管理(对借阅单的审批)、借阅统计、催还以及借阅监控等借阅功能以及日常打印功能。根据实际情况，图档管理设计了一套完整的文档管理流程，具体如下：
图档系统是在设计院OA办公系统下的一个子系统，所有的文档归类、管理、借阅都是通过OA系统流程所控制的。通过结合“办公自动化系统(OA)”的使用，可以提高设计人员的工作效率，实现设计人员的信息共享。
其中，工程设计档案在日常工程中被大量频繁的调用。本案实施纸质文件和电子文件同时归档，管理人员通过Lotus系统，把设计文档的原版电子文档作为附件同纸质文件的目录一同传到OA办公系统的服务器上。
以上档案提供Web方式的工程图档档案的工程图档及其他相关信息资料，提供快捷方便，简单易行和免除客户端需安装软件的需要，供员工查阅、浏览、借阅和领导审批。
第6篇：办公室网络安全注意事项范文
网站模块DMS项目拓展方案
一、XX旅游网简介
“XX旅游网 xxx.cn”（以下简称“网站”）是由XX市信息产业局、XX市旅游事业局、XX信息技术有限公司联合开发的集旅游资源推荐、电子商务、电子政务为一体的综合性网站，网站信息量大、内容丰富。为了更好的宣传XX的旅游资源，网站于xx年xx月开始投入建设，xx年xx月正式验收并投入使用。主要从“食” “住” “行” “游” “购” “娱”六大旅游要素来宣传XX旅游资源,并在后台建立了电子政务部模块从而提高旅游局与各旅游提供商之间的信息交换。
主要分为以下类：
XX旅游信息
政策法规
电子商务
招商引资
旅游工具箱
投诉处理
旅游影集
旅行社推荐
黄金周上报
行业资料上报
黄金周统计报表
到目前为止，网站通过运行已取得良好的宣传及应用效果的主要有以下几大模块：
一、旅游资源信息服务
·XX概况和旅游景点：对XX的地理位置、自然资源、民俗风情、人文景观、民族节日等全面的介绍。
·旅游常识：介绍相关的法律法规、旅游投诉、国内外旅游常识。如：XX旅游管理条理、旅游用品的选择、旅游保险、旅游中怎样解决突发事件、如何选择旅行社、旅游安全注意事项等。
·网上电子地图：在网上提供XX全境矢量化电子地图和在其基础上的旅游资源和设施，方便用户查询定位旅游景点、宾馆酒店等旅游资源和设施。
·自助旅游：用户选择旅游景点后，提供合理的旅游线路、行程安排、相关旅游设施介绍等信息。
·网上广告：在网站上促销广告、介绍新的旅游线路和旅游热点。
·交通信息：全面介绍XX各种交通设施和线路及交通信息（航班、火车、长途汽车时刻表）。
·购物指南：介绍XX的购物场及购物行情。
·旅游工具箱：天气预报、旅游投诉电话公布、救援电话、本地公共设施等。
·旅游影集：各旅游景区、景点、酒店、宾馆、旅游企业的图片预览。
二、电子政务
·旅游机构：对旅游局及各下属旅游局（县级）和企事业单位的介绍，包括旅游局简介、机构设置、职能分工、服务电话等。
·政策和法规：公布国家和地方旅游的政策法规和政府公告。
·旅游投诉：受理网上旅游投诉案件，由XX市质量监督管理所处理并回复。
·网上公务：各种旅游行业培训的网上报名及成绩的查询。
三、互动交流
·开通BBS版块：增强网站与广大使用者之间的交流。
通过以上各个版块的宣传和应用，有效的宣传了XX的旅游资源；提升了XX旅游的知名度；切实的为各个旅游企业带来利润；加大了旅游局作为行业主管部门的工作力度。
但网站在运行中，设计中原有的“电子商务”这一功能始终无法很好的应用实施，主要有以下几个原因：
首先，原有的电子商务设计方案即现在所运行的模式不能提供有效的旅游企业和网站的连接方案。旅游企业产品信息的是由网站工作人员，这就不能保证信息的及时性及可调性。而无法使客户满意。
其次，现在所运行的模式无法保证通过网站形成的交易信息的不可抵赖性，交易双方都不通过受法律保护的CA认证。这就无法使产品供应商与客户之间形成放心的交易。
第三，在没有大量客户的初期供应商不提供好的价格，而没有好的价格就不能吸引游客产生大量的客户群。由于网站现在没有进行市场化运行，在没有大量资金投入的情况下，网站现有的电子商务模式是很难解决的。
第四，缺乏营销经费的问题。网站的运营、营销经费是很高的，现处于公益性质下的旅游网站缺乏营销经费，在当今旅游网站泛滥的网络中很难脱颖而出。
第五，缺乏运营人力的问题。网站信息的采集、编辑、上传、管理以及电子商务模块中的信息、产品价格、产品预定的维护和操作是由旅游局网络办公室的工作人员完成，在编制有限的情况下，难于真正有效运营系统。按照网站目前的运行模式很难提供有效的服务。
第六，网站缺乏知名度的问题。由于网站没有进行市场化操作及建设完成后宣传资金的投入，而无法被大部分Internet的用户所认知。这也就无法满足产品供应商所要求的高点击量和广告效应，企业也就不愿意在网站上其产品信息。
基于以上几个方面的因素，XX旅游网现有的“电子商务”模块一直无法得到很好的应用。
二、系统拓展
为了进一步加强网站对外的宣传力度，进一步开展我市旅游产业的电子商务，加强旅游主管部门的管理力度，增强与其它旅游目的地的交流，防止“闭门造车”的思想，我局拟定采用国际上旅游信息化最先进的旅游目的地网络营销管理系统（Destination Management Systems）简称DMS，对网站现有的模块进行拓展改版。
1、旅游目的地管理系统的定义
DMS，是在旅游目的地主管机构领导下，以科学的发展观为指导，为了全面整合目的地旅游相关信息、资源和旅游供应商，达到营销目的地、为旅游者提供全面准确的信息服务、实现有效的电子商务服务等而设计的计算机体系。与其他旅游系统不同，DMS是以目的地为核心，全面地横向整合目的地吃、住、行、游、购、娱的信息。在DMS基础之上，旅游目的地主管机构可以进一步设计满足目的地旅游信息化长期发展的信息规范和标准，最终形成旅游目的地信息管理体系（DMX），从而极大地促进目的地旅游业的发展。
2、DMS和一般旅游网站的区别
一般的旅游网站不考虑目的地信息化的全面发展，没有提供企业系统和这些网站对接的有效办法，也没有提供和DMS整合一体的企业网络营销系统方案，因此这些旅游网站往往沦为信息孤岛；而DMS把企业营销系统和目的地网站的整合放在重要的位置，提供了有效的旅游企业网络营销解决方案和企业系统与DMS的对接办法。
一般的旅游网站没有考虑通过多种渠道立体营销目的地旅游资源；而DMS仅仅把网站当作营销渠道之一，同时通过各种其他方式（如短信、触摸屏等）向旅游者宣传营销XX旅游。
一般的旅游网站只是通过网站被动提供旅游者信息，等待旅游者发现其网站；而DMS可以通过OTA等标准的网络系统接口向其它网络系统传递XX旅游信息，通过不同的系统主动向全世界的旅游者宣传XX的旅游资源。例如：XXDMS通过OTA等标准向Internet上使用OTA等标准接口的网站提供XX的旅游相关的图片、视频和文字，帮助这些旅行社设计生动活泼的XX相关的线路，激发旅游者到XX来的旅游冲动。
一般的旅游网站没有充分考虑为旅游企业服务；而XXDMS把为目的地的旅游企业和一切为目的地旅游做出贡献的外地企业的服务看成是DMS成功之本。
一般的旅游网站不考虑行业管理；而XXDMS把服务和行业管理、行业规范结合起来，把XXDMS变成XX旅游局各部门有效的管理工具。
一般的旅游网站和XXDMS的运营模式往往不同，XXDMS不会和目的地其他旅游企业形成竞争，而是提供他们有效的工具，让他们做得更好。
3、XXDMS的设计原则
XXDMS将本着“实践是检验真理的唯一标准”的原则，以服务于旅游者、旅游企业和政府旅游主管部门为核心设计系统，使系统成为旅游者最佳信息中心、省市旅游企业的有效工具和政府服务于民的具体表现。同时系统将具备以下几点：
实用性：实用性主要表现在两个方面：1）解决企业和目的地政府网络营销难，销售成本高的问题；2）解决旅游者不能有效查询省市旅游全面信息和以最佳性价比购买旅游产品的问题。
先进性：先进性表现在：1）采用先进的互联网商业模式，直销旅游产品；2）采用先进的技术构架，保证系统内部和外部的可连接性和可扩展性。
适应性：系统的适应性指：1）采用适合旅游业特点和当前省市旅游业现状的技术和商业模式；2）适应不断发展的旅游信息化的需求。
深刻性：XXDMS将和旅游企业的宣传营销系统或网站相结合，将触角深入到企业内部，使省市旅游局在为企业服务的同时能够有效的实现行业管理和规范市场。
公平性：XXDMS将公平对待省市每一个合法经营的旅游企业，为他们提供有效的网络宣传、营销和销售工具。
关联性：XXDMS和其它城市DMS有机结合，形成互为支持的整体架构。
可持续发展性：XXDMS将以科学的发展观为基础，在充分了解国内外旅游和技术发展的前提下，设计可持续发展的信息平台。
4、系统达到的设计目标
商业目标：
满足先进的DMS经营理念: XXDMS将参考国内外DMS的运营模式，采用最能满足XXDMS、旅游者、旅游企业和当地政府需求的DMS模式和经营理念。
满足旅游局通过电子手段向国内外客源地有效营销省市的目的。同时为市旅游局提供一个通过服务实现行业管理的平台。
XXDMS将满足先进和切合中国国情的商业流程，把收益管理、国内外营销渠道、电子商务和客户关系管理等与企业内部系统有机地结合起来；
XXDMS建成后是一个标准化的开放系统:在技术上是一个开放的系统，一个开发的系统，同时也一定是标准化的系统。将遵循OTA、IFITT的国际旅游信息化规范开发系统，保证系统国际性的同时，也确保旅游企业可以方便地接入DMS；
先进的数据“物流”体系：XXDMS将采用“Distributed Web Services”，保证数据可以通过XML等形式有效地进行交换，提高系统的开放性；
XXDMS应成为省市最有效的旅游网络营销系统: XXDMS将通过多种渠道营销省市旅游，特别是通过不同的外文渠道（外文网站和外文XML信息服务）、触摸屏等营销省市的旅游资源。XXDMS成为省市旅游最有效的网络营销渠道，加速拓展国外市场；
XXDMS将成为是最有效的网络销售渠道:如何最有效地通过网络销售以目的地为依托的旅游产品和服务是旅游界当前面队的重要课题。XXDMS将以科学的发展观为指导，与其它省份、地区DMS紧密合作，采用最先进的理念和技术，实现网站、手机预定等有效的立体网络销售。对于旅游者，XXDMS将是提供“最佳性价比”的销售渠道之一。
技术目标：
可扩展性：XXDMS应满足国际旅游相关标准，可以低成本地通过互联网和XML接入其他满足国际标准的系统，保证系统的开放性和可持续发展性；
经济性：在满足全省需求的前提下，尽可能地依托XXDMS，同时采取可以阶段性投资的技术架构；
安全性：系统应包括：1）全面的权限管理；2）数据完整性管理；3）配合硬件防火墙等符合安全标准的网络安全管理；
关联性：XXDMS将在旅游行业标准的框架下建设，保证和XXDMS紧密相联；
适应性：旅游行业业务流程复杂多变，旅游企业的信息化发展水平不一致。系统应该具有一定的适应性，保证可以吸纳更多的供应商加入DMS平台，同时保证XXDMS能够与时俱进地发展；
可共享性：可以通过Web Services 将旅游信息和其它网站或系统共享；
可查询性：用户可以对系统内各种数据进行全面有效的查询；
界面友好:采用常规的、友好的界面设计,降低用户的进入障碍。 例如，文档的查询就可以采用和Google类似的界面设计。
操作目标：
数据的访问：采用分页、排序和表格统计等表现方法。
用户和用户权限管理：可以方便地管理不同种类的用户。
系统监控和管理：提供必要手段对系统进行监控，保证系统24小时正常运营，如果遇到问题，能够及时预警。
数据库管理：可以方便地管理数据库以及备份和恢复数据。
5、DMS的用户
旅游者：浏览XXDMS的任何一个旅游者或潜在旅游者；
DMS会员：旅游者可以免费注册成为XXDMS的会员，软件将通过先进的技术让会员享受更高质简便的服务；
DMS旅游供应商：所有通过市旅游局审核通过的旅游供应商在签署“DMS使用合同”后都可以成为XXDMS旅游供应商；
政府主管机构：旅游局的信息中心、市场处、行业管理部门等都将成为DMS的用户，不同的部门具有不同的使用权限，从而方便管理机构与提供商之间的管理交流。
三、网站拓展后的运行
随着网站模块拓展后的正常运行，随即会出现诸多问题，如：网站每年的运行费、设备的更新费、特约稿件的稿费、形象宣传费都将出现，为了充分发挥XX旅游网这个有利平台，把网上酒店预定、票务预定、旅游行程预定、旅游车辆预定等电子商务功能发挥出来，拟定将XX旅游网进行市场化运作，从而使得网站能够在资金方面做到收支平衡并产生盈利效益。
网站DMS系统的赢利点包括：
旅游营销服务费：DMS运营机构将面向全国和全世界营销目的地旅游企业，并向企业收取适当的费用。同时，政府也会投资DMS，配合政府宣传目的地；
旅游产品的网上预订：DMS是单体宾馆饭店等以目的地为依托的旅游企业最佳网络营销和销售渠道。DMS运营公司可以销售目的地旅游产品，如宾馆饭店、旅游线路等，并收取适当平台使用费。 由于DMS商业模式是旅游供应商的工具，不是中间商，同时运营成本大大低于携程之类的网上旅行社，DMS运营商可以采取收月费的办法收取平台使用费；
其他旅游相关广告：DMS是目的地最重要、最全面、最权威和最公正的目的地信息系统，其广告特别是旅游相关的广告效力是极大的。 随着DMS的发展， 其不仅服务于游客，而且将有效地服务目的地居民，这会进一步提高DMS的广告效力；
ASP平台使用费：DMS可向不同的供应商出租电子商务的平台使用权，供应商可自己信息、产品价格和营销材料等，通过DMS运营机构审查后；
信息服务费: DMS可以为经营省市旅游的旅游企业或企业网站提供信息环境，减少企业网站信息的维护并收取费用。台湾旅游经营公司就是通过向台湾旅行社提供大陆的旅游信息来盈利的；
服务器托管：由于旅游业发展的不平衡，许多旅游企业不具备服务器的使用环境。DMS运营公司可以为企业维护服务器。 山东旅游局信息中心在DMS没有投入运营前的最大经济收入就是旅游企业的服务器托管；
