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关键词:预算管理;方案设计;系统方案
中图分类号:F27 文献标识码:A
文章编号:1005-913X(2015)10-0211-02
一、系统主要模块图
二、系统架构设计
(一)预算内容
以全面预算为最终目标,对于全面预算中一些预算项目可以单独摘出来做该项的明细预算,做为全面预算数据项的预算依据,是全面预算的有效补充,使全面预算做的更立体。另外还加入了部分相对独立的一些辅助预算,更好的提升企业的运营综合管控能力。
各个项目的预算尽量具体到部门来做,公司层面无需做预算,只需要汇总各部门的预算数据进行查询,即可获得所需的统计报表。
全面预算包括:1.销售收入预算包括主营业务收入预算、非主营业务收入预算等;2.成本费用预算包括生产产本预算、制造费用预算等;3.期间费用预算包括管理费用、销售费用、财务费用等;4.与企业损益表相关的其他辅助项目预算,包括营业成本里面的其他业务成本、营业税金及附加、营业外的支出等;5.根据以上预算数据分析出企业的损益表等其他报表。其他辅助预算包括:物流费用预算、动能费预算、党群费用预算、锻造费用预算、工序外包费用预算、运输费预算、设备维修费预算。
(二)预算编制流程
年初做全年的预算,经过预先设定好的审批流审批后,最终形成年度的总预算。
对于可以按一定比例分到月的预算,可以按比例分到各个月。分配后的月度预算即为该月的指标预算数。
每个月初做当月的月实际预算,对于可按年度预算分配后的月指标预算,若无需修改,则指标预算数即为该月的实际预算,也可稍作修改形成该月的实际预算,同时年初分配的月度指标预算数据保留,以备后续出统计分析报表。对于不能按年度预算数分配的预算项目,月初需做该月的实际预算。
月实际预算经过预先设定好的审批流审批后形成该月的最终月度实际预算。
(三)预算执行流程
1.可通过费用报销来执行的预算项,可基于月度预算进行费用报销,包括生产成本,制造费用,管理费用,销售费用,财务费用等。
2.可在用友ERP中取的数据,可以直接取ERP中的实际发生数据,包括主营业务收入等。
(四)附年度预算、月度预算、费用报销审批流程自定义
预算审批,费用报销审批均可以在系统中根据企业的实际情况进行自定义。
三、功能说明
(一)基础档案维护
1.预算部门管理。预算部门是本系统进行预算管理的基本对象,其中预算部门中的末级部门是预算科目和实际发生数的承载单位,非末级部门自动将其下级部门的预算数据进行汇总,但不能在非末级部门上进行预算编制和预算修改操作,同样实际费用的发生和修改也不能发生在非末级部门上。
2.预算科目管理。预算科目是预算表中的基本组成单位,是预算数据发生的对象,预算科目也有层级结构,所有数据的发生都发生在末级的预算科目上,非末级科目自动汇总其下级数据。
3.产品信息管理。包括产品名称、型号、单重、材料型号、BOM、生产线、工装模具、生产工序等。
4.外包工序管理。工序外包费预算所必需的外包工序档案管理,包括拟外包的产品工序等。
5.运输费项目档案管理。运输费用预算编制所必需的项目档案管理,包括厂内物流、装卸搬运、发交物流等。
6.修理费项目档案管理。修理费用预算编制所必需的项目档案管理,包括项目名称、维修类型等。
7.月度分配比例设置。根据企业情况,为了更灵活的将年度预算数据分配各个月份,系统提供了对月度分配比例进行设置的功能。在进行年度预算分配时,系统将根据用户设置的月度分配系数,将预算数据分配到各个月份中。
8.部门预算范围设置。为了在编制预算时只显示部门可能会发生的预算项目,需要在进行预算编制之前,先设置好每个部门的项目预算范围。
(二)预算编制
1.年度预算编制。此模块的主要功能是在每个会计年度要编制企业每个预算单位的全年预算,当年度预算通过一系列审批流时,系统根据年度预算数将其按预先制定的12个月的分配比例分配到各个月份,从而形成了各预算单位12个月的预算指标数据,各个单位的年度预算汇总数,就是企业的年度预算汇总表。年度预算主要包括销售收入、成本费用、制造费用、管理费用、销售费用、财务费用、人工成本、工序外包、锻造费用、物流、运输费、动能费用、党群费用、设备维修费用等。
2.年度预算审批。按照系统设定的审批流程一步一步进行年度预算审批。
3.年度预算分配到月。月度预算的数据是根据年度预算按照月度分配比例生成的,只有年度预算通过了审批,才可以进行月度的预算分配。月度分配的项目包括,管理费用,销售费用,财务费用,制造费用,生产成本等。分配后的月度预算数作为当月的指标预算数据。
[论文摘要]我国高校普遍实行两学期制的教学方式,学期设置的差异使得我国高等教育难以充分、有效地利用国外优质教育资源,以及推进与国际高等教育的交流与合作。为了改变传统两学期制对我国高校教育效益与质量提升的影响与束缚,新学期制的改革势在必行。本文阐述了新的学期制-三学期制在信息管理与信息系统专业具体的实施方案,并给出了目前有待解决的问题。
一、引言
为了实现信息管理与信息系统专业(以下简称信管专业)课程结构的整体优化,构建多元课程体系;促进学生的自主学习,全面提升学生的综合素质,使学生能够更好地适应现代社会对信管专业人才的需求,我校从08级学生开始实施了新的学期制——三学期制,即“两长一短”,即春、秋季学期长,夏季学期短。这种新的学期制已经在三届学生中开展,收到了一定的效果,同时也发现了一些有待解决的问题。
二、具体实施方案
我校实施三学期制的具体做法主要体现在培养方案的修改和综合实践教学环节实施时间的改变上,主要的做法如下:
针对“三学期制”,在信管专业的培养方案中,很多专业课程在授课与实践学时的分配,教材的选择,授课方法与方式等方面都已进行了较大幅度的调整,以便在授课学时普遍减少的情况下保证授课质量的教学基本要求,例如将“IT项目管理”课程改为讨论课,总学时从原来的46(讲课36+实验10)改为48个学时(讲课16+实验32);为了引导每个学生参与教学活动,采取在讨论课上针对提前告知学生的问题展开讨论,最后教师再小结的方法,来提高学生上课的积极性。另外,为了满足信管专业学生考研的需求,在信管专业新的培养方案中新增设了一些硬件课程,例如数字逻辑与数字系统,设置在第3学期,计算机组成原理与系统结构(甲),开设在第4学期等。
根据信管专业的发展趋势,将信管专业原来的“信息系统分析与设计课程设计”和“信息系统维护与管理”两个实践环节更改为“面向对象编程实践”和“基于Web的信息系统设计与实现”, 从而使学生能够更好的适应社会对信管专业人才的需求。
“数据结构与C语言综合训练”、“面向对象编程实践”和“基于Web的信息系统设计与实现”三个集中实践环节已经在暑期实施。其中“数据结构与C语言综合训练”已经有三届学生参加,我们做的比较好的地方是能够及时总结第一次实习中的经验与不足,在第二次实施过程中及时调整了实施计划及方案,主要体现在学生动手能力的监督和考核上,要求学生每天必须写实习日记,而且在实习结束后要求每个学生利用10分钟左右的时间汇报一下自己的实习内容及效果,并将这一环节的成绩体现在学生最终的考核成绩中;在指导教师方面也根据教师的能力做了较大幅度的调整,例如指导教师范围从信管教研室扩大到整个学院,从而能够更好地利用整个学院的优秀教师资源,另外,实行教师到岗签到制度来督促和监督指导教师的在岗时间,这些都是第一次实习中没有做到的地方。 转贴于
2010年下半年已经选派信管专业两名骨干教师到西安软件园去培训半年,2011年下半年又选派了一名老师到西安相关企业去培训半年,其目的是提高教师参与信息系统开发的实践能力,从而体现在授课过程中;另外,在学校和学院相关领导的努力下,我们信管专业成功引进1名具有博士学位和国外博士后经历的专业人才,提高了信管专业教师的整体水平。
为了了解兄弟院校信管专业的特色,来提高我们专业的办学能力和弥补不足,在2011年5月,学院组织专业骨干教师到西北工业大学经管学院,与西工大信管专业的授课教师面对面进行了交流,使我们收益匪浅。
三、存在的主要问题
在08版培养方案的实施过程中也存在一些问题,例如“IT项目管理”和“信息系统分析与设计”这两门课程上课的顺序需要调整,应该把“信息系统分析与设计”这门课程放在前面开设;还有一些课程例如数据库和信息系统分析与设计这两门课程授课内容衔接问题需要进一步的改进等。
四、结论
虽然新的学期制在具体实施过程中存在一些不尽人意的地方,在从长远的发展的角度出发,二学期制是很难再适应现在的新局势,所以改革是势在必行的。今后在实施08版培养方案过程中,我们会继续发现存在的问题,为下一次培养方案的修订做好准备。
[参考文献]
自组织是系统在没有外部指令的情况下,内部子系统与子系统之间按照某种规则自觉所构成的特定结构和特定功能,其突出特点是自主性和内在性。自组织包含三种演化过程:一是从混乱无序转为有序状态;二是从组织程度较低转为较高的层次变化;三是在相同组织层次中从简单转为复杂。企业管理系统作为社会生活领域一种系统形式,具有一般系统的特点,具有应用自组织原理的基本条件。作为现实的、具体的系统形态,企业管理系统又具有自己的特点。现代企业应充分利用自组织原理为企业管理系统提供新得思维、新的视角,从而加快建立现代企业管理模式。
一、企业管理系统具有典型的自组织特征
第一,企业是一个动态开放的系统。建立一个相对稳定的开放性系统,是保证企业组织不断适应新环境新变化的必要条件。企业系统不断与外界进行物质、能量和信息的交换,且通过一定的反馈进行自控和自调,逐渐适应外界环境新变化的目的,使企业结构不断健全与完善,管理能力和管理水平不断提升。这种开放性特征决定了自组织原理在其适用范围内发挥着非常重要的作用。
第二,企业具有非线性特征和自协调特征。当前,科技发展突飞猛进、一泻千里,为提升企业的生产能力和生产率创造了更多条件,因而企业从外界所获取的物流、信息流等越来越多。企业实力不断壮大,其抵抗风险能力不断增强。企业作为一个整体,根据系统性原理,由于各种复杂的非线性制约因素存在,其整体功能大于各组成要素功能机械相加之和。企业管理系统的非线性和自协调特征使企业管理能按照自组织原理进行动态的自主调节,从而达到协同。
第三,企业与外部环境的关系表现为两方面:一是外部环境对企业的决定和制约作用;二是企业对外部环境的适应,即反作用。组织离不开外部环境,需要时刻与外部环境维持互动,外部环境的特点、需求、变化也必然影响组织活动的方向、内容及方式选择;而企业的发展及其管理决策的变化也会在一定程度上影响到环境,企业组织是伴随环境的进化而进化的。由于科技迅猛发展与社会日益进步,企业面临的环境愈来愈复杂、动态、不确定, 因此,组织与环境的关系也在这种演化的路径中变得越来越复杂和难以预测。
二、企业管理系统的非自组织特征
企业是一个不断与外界进行物质、信息和能量的交换,通过反馈进行控制和调节以适应外部环境变化的相对比较开放的系统,然而,就企业内部管理及被管理人员而言,又具有相对稳定和相对封闭的特征。企业管理系统是人参与的系统,企业为了达到盈利目的,会制定与建立相应的企业管理方案、方式、文化、公关等策略,这些策略一旦形成也具有相对稳定性。企业管理系统的这种有限的开放性决定了自组织原理只能在其适用范围内发挥一定的作用。
企业管理的非线性特征在一定程度上也起着重要作用。企业组织本身是一个非常复杂的整体结构,企业管理则会考虑到各种复杂的非线性特征对其产生的影响。企业的管理是一个人为参与的过程。企业为了达到特定的目标必然会制定出相应的策略和行动途径。应辨证看待影响企业管理系统的内、外部因素。在这些因素中,有的利于企业管理水平和管理能力的提升,有的则背离管理初衷。当系统内外部有利因素都居于主要地位时,管理系统就应及时进行干预控制,使相对平衡有利的状态能尽量延续下去;当系统内外部不利因素占据主导地位时,管理系统就要充分运用自组织原理进行竞争和协同,使企业尽快走上符合企业科学发展目标的轨道上。
三、自组织理论对现代企业管理的借鉴价值
第一,利用自组织理论建立具有自组织特征的企业管理系统。自组织理论显示,在一个系统和系统能量容量范围内,系统的密度愈大,有序程度则愈高,形成的场愈强烈,企业的自组织特征就约明显,效率也越高。系统依靠自身内部能压,在一种相对稳定状态下,将物质、能量、信息不断向结构化、有序化及多功能方面发展,系统的结构功能随之也将产生自我变化。而为使企业管理活动成为一个自行组织、自我管理的自组织系统,需要发挥企业管理的灵活性。根据相关政策,从实际情况出发,制定符合实际的企业远景、企业文化和发展目标,使企业管理具有相对广泛的开放性。
第二,充分利用非线性系统和线性系统,使企业管理在这两种模式统统作用下平稳运行。物质内在的非线性作用是耗散结构的微观特征和自组织的内在动力。非线性特征有助于被管理者之间建立一定必要的交互作用,线性因素又能充分发挥企业管理系统的控制作用。在管理上,既要注重这些非线性因素由交互作用而引起的一系列复杂反映,又要充分利用这些线性作用建立健全控制管理机制,有效实现企业管理目标。
第三,自组织将会导致竞争行为。哈肯认为,自组织系统演化的动力是系统内部各个子系统之间的竞争和协同,而不是外部指令。系统内部各个子系统通过竞争而协同,从而支配系统从无序走向有序。在企业中无序的竞争会导致资源不必要的损耗和浪费,这对于以盈利为目标的企业来说,后果有时甚至是致命的。企业应该利用尽可能少的资源去创造尽可能多的利润,减少不必要的无序竞争和消耗。同时,管理者应建立必要的系统控制机制,有助于排除不利于企业战略和企业远景实现的因素。一方面,进行积极有效的干预及控制;另一方面,让被管理者有充分自由度,突显自组织特征,使确保企业管理在外部环境允许的情况下最大限度地利用自组织理论,建立现代的企业管理制度。
[关键词]管理会计 内部管理 地位 作用
所谓管理会计主要是指以企业发展过程中企业资金的运作为管理对象,力求提高企业的经济效益,通过对运作资金的管理来为企业经营决策提供科学的参考依据。管理会计是随着市场经济不断发展而出现的,与财务会计共同构成了目前我国的会计信息管理系统,管理会计与财务会计二者相互影响相互促进,共同致力于企业的财务管理工作,对促进企业财务管理整体水平的提高具有重要的现实意义。
一、管理会计在企业经营发展中所具有的地位
为了全面的了解管理会计在企业管理当中所具有的地位,就必须实现明确企业管理的目的。所谓管理主要是指根据生产力与生产关系的基本要求,在生产经营过程中运用组织、计划、决策,以及指挥协调等措施作用于企业的生产经营活动,以实现充分的运用企业的各种资源,达到实现企业经济效益最大化的目的,顺利完成企业经营目标的目的。企业管理的主要目的在于通过有效的管理确保企业各项经营活动的顺利进行;促进企业管理水平的提高;为企业创造更多的经济效益。
企业管理系统包括多种子管理系统(生产管理、销售管理、劳动管理、技术管理、财务管理等)各种子管理系统共同构成了企业的综合管理系统。从企业管理系统的组成部分来看,财务管理是企业管理系统中的一个重要的子管理系统。而就财务管理的内容而言,管理会计作为财务管理的重要组成部分在财务管理中发挥了非常重要的作用,有助于企业财务管理目标的实现,并与其他管理系统共同作用于企业的生产经营活动当中。管理会计作为企业管理系统的重要组成部分在企业管理系统中居于非常重要的地位。
二、企业管理系统中各项管理对促进企业生产经营发展所具有的作用
生产管理主要通过对企业生产活动进行安排,生产管理工作还涉及企业的生产资金的投入与回报,通过合理的安排企业的生产行为,尽量缩短企业生产资金的回报周期,有助于企业生产适销对路的产品,提高企业的经营收益。
技术管理主要针对企业生产工艺的合理性、产品设计的技术性,以及操作方法是否具有科学性等问题进行管理,通过技术管理,可以提高企业的劳动生产率、降低材料消耗、缩小缩短生产相同数量产品的必要劳动时间,对提高企业的生产经营收益,节约企业投资成本具有非常显著地作用。
劳动管理主要针对企业生产经营活动所需要的人力资源配置,以及人员定额实施管理,合理安排企业职工的培训,对员工实施绩效考核,并制定企业员工的薪资待遇,通过实施有效的劳动管理可以规范企业的用工成本,对提高企业资金利用率具有良好的促进作用。
通过对上述三种主要管理内容的分析我们可以发现,上述三种管理工作与财务管理工作的开展都有着密切的联系。各项管理由于财务管理中的管理会计相互影响,相互制约,共同构成了企业的管理系统,为全面提高企业的管理水平,提高企业的经营性收益而发挥着积极的促进作用。
三、管理会计在企业经营管理体系中所具有的作用
首先,管理会计能够为企业的成产经营提供全面的管理信息。在企业从事各种生产经营管理活动时,管理会计对企业生产经营所形成的各种财务管理信息进行汇集,包括内部的财务管理信息、外部的财务管理信息、精确地财务管理信息、粗略的财务管理信息进行全面的统计与分析,通过管理会计所汇集的信息,企业生产经营管理者才能够对企业未来发展的各种经营活动进行合理的规划与设计,在生长经营活动中对不合理的经营行为进行及时的调节,避免由于经营决策的实务对企业造成严重的经济损失。管理会计具通过对财务信息的收集、整体与分析,并通对信息进行全面的管理,满足管理者开展计划、控制、预算和决策等项工作所需要的信息资源。
其次,管理会计通过对企业财务状况实施管理,并积极的参与到企业经营决策当中。经营决策既是现代企业经营管理的核心问题,也是现代管理会计的重要内容。在实际工作中,管理会计不仅仅停留在给企业管理的有关方面提供信息这一步,而是对信息计量、加工和改制,运用方法对现实经济、技术条件下的不同备选方案的预期效益进行分析评价,然后向企业最高决策者提出咨询意见,从而使他们能够作出正确的选择。管理会计决策的方法通常有差量分析决策法、决策表法、决策树法、期望损益分析决策、经济批量决策法、投资回收期分析决策法。
最后,严格实行绩效考评。管理会计在企业的内部管理中能有效地行使其控制职能,充分发挥其对企业供应、生产、销售过程和资金、成本、利润各方面进行检查、分析、考核和评价的作用。在对企业生产经营过程及其结果进行监控、考评的问题上,根据管理会计关于控制的基本理论和基本方法,既可建立完备的控制系统,又可确定严格的考核措施,从而可随时掌握达到企业目标的实际进程,正确考评企业内部有关部门的工作业绩,并为调整计划、制订决策提供客观依据。此外管理会计的工致方法,也是多种多样的,主要运用的方法有制度控制法、定额控制法、预算控制法、责任控制法、内部牵制与稽核方法等。
四、结束语
管理会计作为企业管理体系中的重要的子系统,在企业生产经营管理中发挥了重要的作用,面对激烈的市场竞争环境,我国企业的发展要综合运用各种管理手段,加强各种管理活动的有机统一与合作,力求构建科学合理的管理体系,促进我国企业的健康发展。同时面对越来越发复杂的市场竞争环境,为最大限度的实现企业的经济效益,在未来的发展中,我国企业要充分挖掘管理会计的各项作用,实现企业效益的最大化。
参考文献:
[1]李荣强,李云东.管理会计在现代企业管理中的作用[J].山西财经大学学报,2000,(S1)
过去十年,是工业互联网孕育的十年,是理论发展和实践摸索的十年。技术和应用系统供应商不断的融合创新,致力于提供更集成、更智能的系统,打通企业运营和生产管理各环节。企业自身也在不断利用新的技术和应用,打通内部管理和系统壁垒,实现灵活生产,满足需求变化。对于制造企业而言,应对市场变化,满足客户个性化需求,最终必须能够快速实时地响应和调整生产过程,因此作为管理和控制一线生产的MES至关重要。而更重要的是,MES要能够与管理系统无缝衔接,实现从需求到生产到交付的闭环。
MES作为制造企业生产前线解决方案,过去数年来发展迅速,既形成了如较通用的离散业MES方案,也有极富行业特色的如冶金、制药方案。通过MES实现产品和组件生产数据收集与跟踪、作业人员管理、生产状态实时监控与质量控制,从而加强ERP计划的执行能力,让生产指令在车间现场有效执行,并实现低成本、可视化管理,业已成为制造企业应对市场的不二选择。从企业实际应用MES来看,很多制造企业先后在ERP、CRM、SCM等企业管理系统上投入很多,并着力实现了面向流程的系统集成。
而在MES及PLM上,却往往采取不同的路线,最终系统间往往无法实现真正互联互通,无法解决真正从客户需求到生产的完美路由。尤其在制造执行与运营管理方面,一方面缺乏对各环节的实时、透明的管理和洞察,另一方面缺乏实时的变化响应机制,从而无法真正实现产品和组件从需求到设计、从设计到制造、从制造到交付的顺畅通路。
从MES产品发展来看,既有自动化控制系统向上延伸而来,也有企业管理系统向下拓展制造信息集成再到执行控制。而无论如何,MES与ERP等管理系统产品融合集成已经成为事实。然而,传统的ERP强调集中化和业务流程标准化,MES则更强调现场的灵活执行,其真正意义的融合需要两方面的改造而非简单集成。
融合基础首先是数据源尤其是产品数据和制造数据的分布和协调一致,同时要求ERP制造管理功能的分布化,将更多的灵活性和决策权下放到前线的MES系统,再通过BPM等实现流程集成和实时BI等管理目标。另外,供应链早已形成庞大的供应网络,在汽车、高速列车、飞机等领域更是如此,供应网络或制造网络上的变更管理尤为重要,如何将变更及时反映到分布的MES并实时响应,这从另一个层面对MES和管理系统融合提出要求。而过去十年MES快速发展期间,不断涌现和实施了众多各具特色的独立MES产品,形成了很多制造执行的孤岛,这对管理系统集成和制造网络协同也将是一大挑战。
(1)会计工作方式发生变化。
企业会计业务的主流程最大程度地标准化和规范化,大量的业务数据通过网络从企业营销、采购、仓储、生产、质检、技术、设备动力等管理子系统直接传输到财务部门,经账务系统自动处理后,生成XBRL格式的会计数据,通过公共接口与企业内外部系统相连接,为会计信息使用者提供数据。会计数据处理中人工干预大大减少,且信息以电子数据形式保存在云平台。
(2)会计信息的利用程度与共享方式发生变化。
首先,开放的现代会计信息系统带来高度的信息共享。企业内部各职能部门可以通过会计信息系统及时了解、使用会计信息。其次,采用通用的XBRL格式语言披露会计信息,实现数据的集成与最大化利用,通过外部接口可直接为企业外部使用者诸如商业银行、税务机关、供应商、经销商等读取及进一步处理,提高工作效率。
(3)财务会计与管理会计逐步融合。
随着云计算、网络技术发展,会计人员从手工劳动中解放出来,管理角色也在转换。同时,内部管理需求将催生更多的管理模块,各部门从云平台抓取所需的会计信息,通过加工分析后提供给会计人员做更细致的管理分析,会计信息处理与管理会计的专业分析逐步智能化、一体化。
2会计信息化的发展对内部审计的影响
(1)内部审计环境发生了变化。
会计工作模式发生重大变化,企业整体管理模式发生变化。企业管理理念、业务流程经过调整,内部审计面对的不再是如山的凭证、厚厚的账册和成堆的会计报表,而是内外共享的信息系统平台提供的会计信息。会计信息系统突破了历史的、滞后的、货币计量甚至会计分期的限制,提供实时的、货币与非货币计量的、相关度高的各种会计信息;为满足内部管理需要,还能提供跨期的或者任意会计分期下的会计数据。
(2)企业内部控制发生变化。
首先,内部控制形式发生了变化。在手工会计工作环境下,不同岗位的会计人员在职责范围内工作,通过签章明确,通过职能分割、人员分工形成内部控制体系。在会计电算化工作环境下,通过授权控制,外加记账凭证签章明确。而在会计信息化下,会计、管理和业务一体化,岗位分工、授权控制、全面预算、文件记录等都以数据形式存在,而且,会计内部控制已经不再局限于会计核算部门。其次,内部控制制度在内容、层次、深度上需要不断得到丰富、完善和深化。内部审计人员面对是电子签名、流程、表单以及其他终端输出。流程控制和内部控制制度的执行,对传统职责分离的控制审计在实际中很难找到审计线索,而是更多地依赖计算机本身的程序。企业如果对操作员的权限管理松懈,操作员就可以以不同的身份进入系统并进行不同的操作,岗位责任制控制将名存实亡。
(3)内部审计风险进一步加大。
由于内部审计目的是评价和改善风险管理、控制公司治理流程的有效性,提高企业经济效益,当审计环境与企业内部控制发生变化后,内部审计风险进一步加大。首先,会计数据来源复杂、自动处理,如若设置与控制环节不够完善,出错后果更为严重,且不容易查对。其次,审计面对的内部控制风险测试的难度加大。不管是进行符合性测试还是实质性测试都很难把握固有风险的评估。比如在信息化过程中管理人员(不仅仅是会计人员)的业务能力不够、计算机系统“防火墙”受到破坏、计算机病毒、电源故障、操作失误、程序处理错误和网络传输故障都会造成实际数据与电子账面数据不相符,增加了固有审计风险。再次,审计人员由于自身业务水平跟不上信息化技术发展而不能发现审计线索,不能发现财务报表实际存在的重大错报、漏报的风险。另外,企业管理系统以及会计信息系统软件的更新升级,也会增加审计检查风险。对账户或交易的重大实质性测试往往离不开企业的历史数据,软件版本的更新、平台的迁移都会对新旧数据产生不同程度影响,带来检查风险。
3企业内部审计的适应对策
3.1认真开展会计信息化系统安全评估
会计信息系统在企业管理系统中的重要地位毋庸置疑,如果会计信息系统安全性不能得到保障,内审工作也就无从谈起。企业应该借助专业的网络安全公司进行网络安全评估。主要抓好以下几方面安全评估工作:
(1)评估企业内部管理系统是否存在安全隐患。
会计记录来源于原始业务数据,网络开放性、数据共享性使得内部人员对原始数据的修改或删除可以不留痕迹。内部审计机构配合网络安全公司首先要梳理明确业务流程,然后对被测试系统做系统分析,分析其架构、软件体系以及程序部署等,再对被测系统做系统安全分析,进行安全建模,明确本系统可能受到的潜在威胁,最后需要剖析系统,确认有哪些攻击界面,根据测试方案进行测试。
(2)评估与企业外部对接环节是否存在安全隐患。
银企互联的技术已应用于企业委托收款与支付环节,网上银行业务的开展实现了银行和企业财务系统的平滑对接,企业通过财务系统中的操作可以直接完成银行账户资金的管理和调度。网上银行业务环节既有网络系统的安全问题也有操作控制的安全问题。数字证书、电子银行口令卡都是在企业管理系统内部共用的环境下使用,恶意的攻击侵入与无意的错误操作都有可能发生,导致企业财产受到损失。内部审计机构要配合网络安全公司对重点部位或者系统关键点实行渗透测试,渗透测试考虑的是以黑客方法,从单点上找到利用途径,主动发动攻击侵入系统,以测试系统关键部位是否安全,这种测试可以更直观地帮助企业提高认识,也能解决一些重要问题。
(3)制定防范措施。
经过安全评估,内部审计部门应该对企业整体系统架构、安全编码、安全测试、安全测试覆盖性、安全度量等多个因素有全面的认识,清楚会计信息化系统的安全威胁所在,协助网络安全公司提出解决方案,修补漏洞,参与制定安全防护措施。当企业管理系统或者会计信息系统软件更新升级时,做数据备份的同时还需要重新评估整体安全性,进行必要的实质性测试,否则会带来不可知的检查风险。
3.2加强企业内部控制的评审,降低控制风险
内部审计是评价企业内部会计制度健全与否,控制程度如何的主要手段。内控措施包括制度控制和程序控制。
(1)程序控制方面主要选择理想的审计软件或者对现有的审计软件进行二次开发,以适应会计信息化环境下的审计需要。
理想的审计软件应该是一个会计信息化系统评测、审计技术分析、内部绩效评价与考核等多种功能技术的集合体。它可以与管理系统直接对接,为子系统提供评测,直接取数,对财务数据开展分析、测试、计算处理、稽核,可以自动生成一部分审计工作底稿。经过对审计项目参数设置,提供绩效考核各种指标。内部审计注重对绩效考核体系的构建及绩效评价指标考核的全程监控,更好地发挥内部审计在改善经营管理和提高经济效益方面的作用。
(2)制度控制方面主要做好权限密码管理,针对数据异常错误和联网传输问题采取相应具体措施。
包括:分配设置责任中心和操作权限密码,降低约束机制失效可能性;提高网络通信效率和效果,降低软件出现异常错误的可能性等。企业信息化初期建设阶段,关注会计信息系统的操作风险,随着试运行结束,在磨合期段后段,注重控制的流程、内控漏洞防控。
(3)在内部绩效考核审计方面注重实时、全面、增值,从单纯的查错防弊向促进提高管理水平转变。
第一,利用企业管理信息系统,结合内控制度审计,重新设计考评制度,评价企业内控制度的健全性和有效性,为改进内控管理服务。第二,利用企业管理信息系统,开展对专项业务活动的审计,要优化考评流程,实时、动态地考评被审计部门规章制度的执行情况、管理职能的发挥情况、管理措施的有效性等。第三,根据企业的内审环境,建立一种类似平衡计分法的评价模式,对照预算指标、安全生产目标等方面的业绩指标,对各部门和员工当期业绩进行考核和评价,兑现奖惩。
3.4提高审计人员的综合素质和专业技能
主要做好以下几个方面:
(1)提高内审人员的专业知识和技术水平。
会计信息化带来新的工作理念和模式,它要求内部审计人员不断更新自己的知识结构,必须熟练掌握审计标准、程序和技术,并运用到实际审计业务中。内部审计人员同时要熟悉会计准则和技术,必须理解管理原则,从而认定和评价偏离良好经营惯例情形的重要性和重大性。内部审计人员只有通过继续教育学习不断提高自己的业务技能,才能精通内部审计标准、程序和技术运用。
(2)拓展内审人员的相关专业知识和技能。
内部审计人员不仅要熟练掌握审计依据、审计技术,熟练使用各种审计软件,还要掌握计算机网络技术,熟悉财务会计与企业管理软件,适时补充管理科学和信息科学方面的知识,不断加深对会计信息化环境下新型会计工作模式的理解。内部审计人员应当积极参加多种形式的实践培训活动,成为适应企业管理需要的复合型内部审计人才。
(3)增强内部审计人员的沟通能力、协调能力与组织能力。
关键词:企业信息化 建设平台 管理原则
一、企业信息化是指将企业的生产过程、物料移动、事务处理、资金流动、客户交易等业务过程数字化
通过各种信息系统网络加工声称新的信息资源,使各层次的人民掌握各类动态业务中的一切信息,以做出有利于生产要素组合优化的决策,使企业资源合理配置,从而可以使用瞬息万变的市场经济竞争环境,求的最大的经济效益。
企业要想在知识经济社会中求的生存和发展,就必须从生产导向转向市场导向,实行科学决策制度,推行显得现代管理科学。科学管理和决策的实现必须依靠适时、有用的信息。同时,市场竞争不断加剧,企业要想快速地作出反应,必须依赖各种有效信息的支持,而网络在此时便当仁不让的满足企业对管理信息提出的新的要求。
二、信息技术的发展要求我们的加强对企业信息化平台的建设
这主要指的是企业额信息化建设所依赖的软件、硬件环境。它包括两个方面的内容:一是计算机硬件环境;二是运行企业管理系统的软件环境,包括操作系统、数据库管理等。
1.硬件平台的建设
硬件环境是指企业信息化建设的基础设施,是企业管理系统赖以运行的平台。目前,企业硬件环境的建设主要是指计算机网络环境的建设。计算机和通讯技术的迅猛发展,使网络得到了广泛的应用。计算机网络的规划和建设是企业信息化硬件环境首先要考虑的问题之一。
在企业的信息化建设中,对于计算机网络系统的设计需要考虑诸多因素,如特定技术发展策略、企业的机构设置和布局、企业的业务处理流程等众多因素。不同的企业具有不同的特点,可以说,企业的网络环境解决方案是针对每个企业而言的,不可能让许多企业使用一个通用的标准方案。缺乏经验的企业可以平起专业的咨询公司或计算机网络集成商为其提供服务。
2.软件平台建设
软件平台的建设内容主要包括服务器操作系统、工作站操作系统、浏览器以及数据库管理系统等的选择。
分布式网络计算技术已经得到了广泛的应用,技术已经非常成熟。计算机网络服务器一般可分为:数据库服务器、Web服务器、应用服务器、通讯服务器。企业应根据网络体系结构的要求来购置网络服务器和选择网络操作系统。IBM、DELL等厂商都提供专业网络服务器。目前,流行的操作系统包括Unix、Windows、NT、Novell NetWare等。Unix比较适合大型企业,可以作为主要的服务器操作系统,它也非常适合于基于内部网的系统开发。但是,建立和维护Unix 平台存在一定困难,而且选择基于Unix 平台的计算机也会存在限制各种流行的应用开发工具,如VB和Delphi等。由于企业内部网支持多种硬件平台,可运行多种操作系统。因此,如果需要,也可以选择多种产品,组成混合性的多种平台网络。
三、在制定网络技术方案时,应该考虑几个原则
1.先进性原则
先进性原则是指制定网络方案要有一定的前瞻性,也就实说,在网络建设上要采用的计算机技术、通讯技术和网络技术以及先进的设计思想。
2.实用性和可维护性原则
指企业信息化建设要从企业的实际需求出发,不求最新但要采用成熟的技术和高质量的网络设备,这些设备必须能适应企业财务、业务、管理一体化的思想服务要求。特别是网络宽带必须足够大,以减少传输延迟。而且,作为一个系统,整个网络是由多种设备组成的较为复杂的系统。这就必须保证所选产品具有良好的可管理性和可维护性。
3.安全性原则
这里强调的是网络的安全性。在原则上通常表现为两方面,一是采用各种有效的技术安全措施(如防火墙、加密、认证、数据备份和镜像等),确保网络的安全性,保证企业内部网不收攻击。二是对网络的关键设备(如服务器、交换机等)要采取备份措施,保证网络不间断地工作。
4.经济性原则
这个主要从企业的投资来看,通过高度可伸缩的、灵活的互联解决方案,使现有的网络能够平滑过渡到未来的优化网络,从而有效的保护现有的投资。网络建设要面向应用,面向需求,照顾到前后步骤的衔接,既要充分利用现有资源,又要使现在的投入成为明天的有机组成部分。在满足上述条件的前提,追求最小投资额。
4.开放性和标准化原则 网络设备的选择应该基于开放的标准和协议,应具有良好的兼容性和可扩展性。同时,网络设备和服务应能提供单一来源的、标准的、开放的技术,以满足高性能、可用性和操作性需求。
四、结语
面对经济全球化、信息化、知识化,学习、消化、吸收与应用当代管理科学的最新成果十分重要。企业只有在更好的运用信息化解决问题,企业才可以更多的在业务流程中改进,绩效会得到更多的改善,从而为客户创造更多的价值,提升企业的竞争能力。
参考文献:
[1]袁学礼.提高企业管理创新能力的有效措施[J].财经界(学术版). 2011(05)
[2]汪淼军,张维迎,周黎安.信息技术、组织变革与生产绩效——关于企业信息化阶段性互补机制的实证研究[J].经济研究. 2006(01)
1.1企业信息化的论述
信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生力,并使之造福于社会的历史过程。信息化代表了一种信息技术被高度应用,信息资源被高度共享,从而使得人的智能潜力以及社会物质资源潜力被充分发挥,个人行为,组织决策和社会运行趋势于合理化的理想状态。信息化是各企业管理运用中必须强化的一项内容。企业信息化是指企业以业务流程的优化和重构为基础,在一定的深度和广度上利用计算机网络技术数据库技术,控制和集成化管理企业生产经营活动中的各种信息,实现企业内外部信息的共享和有效利用,以提高企业的经济效益和市场竞争力,这将涉及对企业管理理念的创新。管理团队的重组和管理手段的创新。
1.2信息安全管理
信息安全管理的概述:管理是一种基本的社会实践活动,它贯穿于人类社会实践的历史过程。信息安全管理是通过对信息活动相关领域的管理,来实现信息安全管理的目的。信息安全是一门涉及计算机科学、网络技术、通信技术、密码技术、信息安全技术、应用数学、数论、信息论等多种学科的综合性学科。从广义上来说,凡是涉及信息的保密性、完整性、可用性、真实性和可控性的相关技术和理论都是信息安全的研究领域。
二、信息技术的发展要求我们加强对企业信息化平台的建设
这主要指的是企业额信息化建设所依赖的软件、硬件环境。它包括两个方面的内容:一是计算机硬件环境;二是运行企业管理系统的软件环境,包括操作系统、数据库管理等。
2.1 硬件平台的建设
硬件环境是指企业信息化建设的基础设施,是企业管理系统赖以运行的平台。目前,企业硬件环境的建设主要是指计算机网络环境的建设。计算机和通讯技术的迅猛发展,使网络得到了广泛的应用。计算机网络的规划和建设是企业信息化硬件环境首先要考虑的问题之一。
在企业的信息化建设中,对于计算机网络系统的设计需要考虑诸多因素,如特定技术发展策略、企业的机构设置和布局、企业的业务处理流程等众多因素。不同的企业具有不同的特点,可以说,企业的网络环境解决方案是针对每个企业而言的,不可能让许多企业使用一个通用的标准方案。缺乏经验的企业可以平起专业的咨询公司或计算机网络集成商为其提供服务。
2.2 软件平台建设
软件平台的建设内容主要包括服务器操作系统、工作站操作系统、浏览器以及数据库管理系统等的选择。
分布式网络计算技术已经得到了广泛的应用,技术已经非常成熟。计算机网络服务器一般可分为:数据库服务器、Web服务器、应用服务器、通讯服务器。企业应根据网络体系结构的要求来购置网络服务器和选择网络操作系统。IBM、DELL等厂商都提供专业网络服务器。目前,流行的操作系统包括Unix、Windows、NT、Novell NetWare等。Unix比较适合大型企业,可以作为主要的服务器操作系统,它也非常适合于基于内部网的系统开发。但是,建立和维护Unix 平台存在一定困难,而且选择基于Unix 平台的计算机也会存在限制各种流行的应用开发工具,如VB和Delphi等。由于企业内部网支持多种硬件平台,可运行多种操作系统。因此,如果需要,也可以选择多种产品,组成混合性的多种平台网络。
三、计算机的防控与传统犯罪一样,法律手段是非常重要的
虽然国家已经制定了相关的法律和政策,但除了依靠法律的威慑力之外,企业更要从管理和技术上入手,在各个环节加强企业资源的安全管理。为了最大限度地减少计算机的破坏,企业必须把专门的政策和步骤融合到信息资源的管理中,做好管理好控制工作。控制是保证企业信息管理安全最根本的手段。所谓控制是根据信息管理标准,为保证企业信息系统的安全运行而进行的人工与自动化相结合的方法。
企业信息资源是犯罪分子的目标,所以管理和控制企业系统的信息资源是至关重要的。要做好系统信息资源的控制,必须做好以下几点:
3.1 同一性检查。所谓同一性监察是指用户在使用系统的资源时,要事先检查该用户是否具备访问系统资源的权限。它要求不仅仅要检查用户的代码,还要监察用户的口令,这两者都和系统中设置的代码完全匹配时,才能够使用系统的资源。这样,可以阻止未被授权的人员访问系统资源。而且,用户的代码和口令不应该长期不变,应该经常变更,防止用户代码和口令被破译。
(1)为了实现对企业的财务会计工作应用,我们要进行财务会计工作的必要性的分析,以促进企业管理者对于企业财务管理工作的重视程度,实现其企业管理目的的深化,促进其企业管理环节的优化,进行相关管理成本的降低。财务会计管理内容是比较枫木的,它通过对相关管理环节的应用,确保其管理对象的有效划分,我们要进进行其会计管理内容深化,以广泛了解财务管理对于材料环节、人的管理环节、营销方案管理环节、组织计划环节等环节的实际内容,实现其管理系统的有效深化,满足实际工作的需要。财务管理的目的是协调各功能子系统的关系,让整个子系统能够协调运行,保证整个企业财务管理过程顺畅,提高企业管理效率。系统与系统之间,看似没关系,但深究其内在联系,我们就会发祥他们千丝万缕的本质联系。在财务管理中,我们就是要将这个交叉点找到。财务会计工作是企业管理系统的一个重要组成部分,因此,整体和其他功能子系统的控制管理,是分不开的。企业金融管理和其他业务管理,它们的关系直接影响企业经营管理系统的正常运转,对企业的整体管理效率起着决定性的作用。
(2)我们要清楚的认识到企业财务会计环节对于企业的管理目标深化的必要性。企业本质是一种营利性的结构组织,企业通过对其内部各个环节的协调,促进其企业效益的提升,确保其在市场竞争中的优势地位,促进其企业的价值的有效实现。财务会计工作的目的是进行企业的最大经济效益的提升,以满足企业的实际运作的需要。财务会计工作的内容及其与企业管理决策,再加上企业生产经营活动的复杂性,都决定了企业的管理必须包括许多方面,有些侧重于使用价值的管理,有的侧重于价值管理;有的注重管理劳动因素,有的侧重于信息管理。针对企业再生产过程中客观存在的资金运动,所以管理企业资本运动成为独立,形成企业的财务会计工作。企业的日常管理系统通过对相关环节的划分,实现其稳定运行,包括其生产环节、分配环节、交换环节、消费环节等,促进财务会计工作流程的运行,实行其生产要素的有效分配,促进其企业的生产流通环节的实现,以满足企业的经济管理的需要,企业再生产过程中,资料和资金运动同时并存,相互依存,相互制约,两者形成辩证统一的关系。在一个特定的企业,资金运动及其相对独立性,商品运动也促进和制约作用,通过合理组织资金运动,通过资本运动的反映和控制,可以促进商品流通,改善经营管理,提高企业的经济效益。
2财务会计管理内部组织环节的深化
为了促进企业的综合效益的实现,我们要进行企业的财务会计管理环节的优化,实现其管理人员的自身管理观念的深化,以满足实际工作的需要,进行企业的多元化发展,促进其财务会计工作的稳定运行,要根据市场的具体需要,进行资金配置环节的优化,促进企业的市场经济的稳定发展。促进市场经济效益的实现,确保其金融投资环节的完善,实现对资金的有效应用。满足企业的经济发展需要。财务会计工作转变的被动服务为企业的生产经营活动的传统知识,理解和运用企业资金运动决定物质运动的原则,使企业高效,经济运行在开放经济条件下,企业本身也逐渐形成了资金转移的动态系统,从基金的股东,债权人手中的方式投资流入企业,最后,可采用奖金形式或者它们感兴趣的业务,在这中物质运动,正如资本运动的载体和实现资本增值的手段。企业的财务会计工作不再是被动的顺服的再生产过程,而要主动控制复制的过程,以满足资本增值的要求。为了保证企业的稳定运行,我们要进行内部组织者的利益的协调,以促进企业的股东财富及其公司价值的提升,促进其企业内部结构的优化,实现对其企业管理成本环节的有效控制,促进其企业的综合效益的提升。企业应采取经营者的薪酬与绩效相关的方法,并辅以一定的监督措施。包括解雇,接收和奖励。受利益驱动的业主和管理人员,一定会积极配合,充分发挥财务会计工作的核心作用。
3结语