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会计核算基本程序精选(九篇)

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会计核算基本程序

第1篇:会计核算基本程序范文

那么,具体到《会计学原理》,如何理解该课程的功能呢?对一般院校的会计学专业来说,《会计学原理》是第一门专业基础课,实际上它是财务会计的入门课,设置该课程的目的是使学生了解或掌握会计特别是财务会计的基本知识、基本技能及基本素质要求,以为后续课程的学习特别是后续财务会计课程的学习奠定一个良好的基础。从知识方面来说,若未开设会计学专业导论课程,应使学生主要了解或掌握①会计的定性与定位;②会计的产生与发展;③财务会计的对象与职能;④财务会计的法规体系;⑤财务会计的基本方法;⑥财务会计的业务处理程序(手工会计处理程序与电算化会计处理程序);⑦会计机构与会计人员等。若已开设会计学专业导论课程,可重点学习②、④、⑤、⑥等部分。从能力方面来说,围绕着财务会计的目标与方法问题,重点培养学生对会计系统的理解能力和系统操作能力,使学生获得良好的专业认知能力、判断能力和推理能力,为其后续课程的学习打下良好的基础。从素质教育方面方面来说,重点培养学生良好的职业道德和正确的职业态度。

一、《会计学原理》课程教学中存在的主要问题

1.教学内容方面存在的问题。一门课程的教学内容是由该课程的教学大纲来规范的,若教师依据教材授课,教材内容方面的问题也就成为教学中的问题。

第一,不从本课程的教学功能出发正确地界定教学内容而贪大求全,产生不与后续课程内容重复的问题。会计学原理实际上是财务会计学的原理,某些会计学者却极力想将其改变成既适用于财务会计,又适用于管理会计、成本会计的一般性会计学原理或广义会计学原理。为此,在会计学原理教材中增加诸如会计检查、财务分析、成本会计、财务决策等不应列入本课程的内容;也有学者追求部分内容的完整,如在材料采购核算中增加材料计划成本的核算,在投资核算中增加交易性金融资产的核算等后续课程的内容。增加的这些本课程难以讲清楚而后续课程又要讲解的内容,无疑是一种学时的浪费。

第二,会计核算手段由手工方式向电算化方转化后,产生的某些陈旧过时的会计方法、会计核算形式未从教学内容中剔除而仍保留在教材中。现在会计学原理教材中的有关单式记账凭证,收、付、转记账凭证的使用,汇总记账凭证核算形式等,是在手工会计阶段为满足大型企业进行会计业务分工,加速会计核算工作而采用的一些特殊的会计方法。在大中型企业会计实现电算化后,繁琐费时的手工业务可通过电子计算机及财务软件瞬间完成,上述会计方法、会计核算形式无论是对大型企业,还是对中小企业来说,均已失去使用价值。

第三,会计核算手段由手工为主转向以电算为主后,该课程在教学内容上未能反映这一变化。当前除微小型企业会计外,大中型企业会计均已经实现了电算化。会计手段的变化,改变了会计核算方法和会计核算形式。但目前的会计学原理教材基本没有反映这一变化,仍停留在手工会计时代。在会计核算手段改变初期或改变过程中,设置会计电算化或会计信息系统课程以反映会计教学内容的这一变化是可以的,但当绝大多数企业单位已经实现会计电算化后,有关会计电算化的知识仍游离于会计学原理之外恐怕是难以说通的。

2.教学方法方面存在的问题。第一,在理论教学方面,主要存在的问题是按照从局部到整体的逻辑关系,构建内容体系。依照这种逻辑关系,授课的顺序是:先讲述凭证、账簿、报表等内容,后讲述会计的核算形式。学生在前面内容的学习,往往有盲人摸象之感,只有学到最后才会形成一个整体的认识。这种教学内容的安排是违背人们的认识规律的,是不利于学生对知识的理解与把握的。

第二,在实践教学方面,重局部业务动手能力的培养,轻整体业务的系统性训练。会计学原理课程是一门理论教学与实践教学并重的课程,实践教学是该门课程的一项重要的教学环节。但在实践教学内容的安排上,一般只有会计凭证的填写、账簿的登记等局部业务的训练,而没有会计核算过程的系统训练,如手工会计的系统训练。会计核算的系统训练往往安排在学生临近毕业时的专业综合实验课程中。这种安排既不利于学生的后续课程的学习,又不利于学生理解能力和自学能力的培养。

3.考核方面存在的问题。考核问题,既有考核内容方面的问题,也有考核方式方面的问题。该课程使用的教材一般都配有教学指导书,教学指导书中有关练习题的形式和内容,对学生对本课程复习范围的把握与复习方式有较大的影响,同时对教师确定考核内容与考题题型也有较大的影响。教学指导书中一般写入大量的客观题,如单选题、多选题、填空题和判断题等。为了凑数,客观题中脱离实际或数字游戏式的题目也不少。这些大量的客观题成为学生的复习内容和考核内容,既不利于学生理论素养的提高,更不利于学生实践能力的培养。

二、改革会计学原理课程教学内容与教学方式的主要思路

第2篇:会计核算基本程序范文

(1)在总账系统中,关于凭证删除的叙述,错误的是( )。

A. 对已输入但未审核的机内凭证可进行删除

B. 只能删除最后一张未审核的机内凭证,确保凭证号连续

C. 已审核的凭证不能直接删除。可先取消审核而后删除

D. 已记账的凭证不能再删除,可采用红字凭证冲销法冲销

(2)下列不属于建立账套时需要建立的信息有 ( )。

A. 设置账套信息

B. 设置单位信息

C. 确定核算类型

D. 输入期初余额

(3)断电之后,信息全部丢失的是( )。

A. RAM

B. ROM

C. 软盘

D. 硬盘

(4)下列职员中,( )岗位是不相容职责。

A. 电算化主管与审核

B. 凭证录入与修改

C. 凭证录入与审核

D. 电算化主管与记账

(5)关于会计电算化意义的说法错误的是( )。

A. 提高工作效率

B. 促进会计工作职能转变

C. 提高会计工作职能

D. 仅仅是替代手工完成记账、编表工作

(6)下列不属于会计核算软件发展过程的是( )。

A. 人工管理

B. 文件管理

C. 数据库系统

D. 计算机系统

(7)在会计工作从手工核算向算化过渡时,需要整理各账户余额,在( )建账时,只需要整理各账户期初余额。

A. 年初

B. 年中某月

C. 年末

D. 某季度末

(8)各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、微缩胶片等,未经( )同意,不得外借和拿出单位。

A. 会计主管

B. 电算主管

C. 上级主管

D.单位领导

(9)会计电算化未来的发展趋势要求会汁电算化与内部控制相结合,运用计算机实现内部控制的要求,最终建立( )的集成管理。

A. 内部控制

B. 内部审计

C. ERP系统

D. 内部监督

(10)报表处理系统中,单元值的计算方法一般是用( )来表示的。

A. 计算公式

B. 审核公式

C. 计算表

D. 日期公式 (11)账务处理系统中使用科目代码是为了方便( )。

A. 编写程序

B. 记忆

C. 计算机处理

D. 报表的阅读

(12)在账务处理系统中,关于凭证审核的正确叙述是( )。

A. 常用的审核方法是将凭证打印出来进行检查

B. 凭证审核是指按照会计制度规定,对制单人填制的记账凭证进行检查

C. 审核人发现凭证错误可以直接修改

D. 制单人可以取消审核进行凭证修改

(13)会计核算单位对会计软件的基本要求有( )。

A. 高效

B. 符合计算机标准

C. 稳定

D. 以上全部

(14)下列岗位中,属于电算化会计岗位的是( )。

A. 会计主管

B. 出纳

C. 软件操作

D. 会计核算各岗

(15)用计算机替代手工记账,必须经过计算机与手工核算( )的时间至少是3个月。

A. 并行

B. 串行

C. 先后执行

D. 穿行

(16)直接管理、操作、维护计算机及会计核算软件的工作岗位是( )。

A. 会计主管

B. 系统管理员岗位

C. 电算化会计岗位

D. 基本会计岗位

(17)1994年颁布的会计电算化法规有( )

A. 《会计电算化管理办法》

B. 《会计电算化工作规范》

C. 《会计基础工作规范》

D. 《会计档案管理办法》

(18)按( )键时,可取当前凭证借贷方金额的差额到当前光标位置。

A. =

B. +

C. 空格

D. 回车

(19)下面描述中,正确的是( )。

A. 1KB=1024*1024B

B. 1KB=1024B

C. 1MB=l024*1024KB

D. 1GB=1024KB

(20)工资核算系统中,变动数据处理包括( )。

A. 人员调出

B. 当月扣款

C. 基本工资

D. 职位变动 (21)在KIS系统中,新建账套时不需要输入的信息是( )。

A. 账套号

B. 公司名称

C. 数据库路径

D. 取数公式

(22)会计核算软件的核心模块是( )。

A. 账务处理模块

B. 财务分析模块

C. 销售核算模块

D. 固定资产核算模块

(23)下列( )不属于会计电算化的实施中必需的费用。

A. 软件和硬件费用

B. 网络通讯费

C. 资料费用培训费

D. 售后服务费、网络软件费

(24)一般由专业软件公司研制,公开在市场上销售,能适应不同行业,不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件称为( )。

A. 专用会计核算软件

B. 通用会计核算软件

C. 独立型会计核算软件

D. 非独立型会计核算软件

(25)在会计电算化中,( )是基础。

A. 手工会计资料

B. 会计软件

C. 手工会计人才

D. 会计电算化人才

(26)( )是对今后较短时期内所要进行的会计电算化工作和所要达到的目标作出汁划。

A. 近期规划

B. 中期规划

C. 长期规划

D. 中长期规划

(27)商品化会计软件对( )环境的要求主要指:对操作系统的要求、对中文环境的要求、对数据库的要求。

A. 计算机软件

B. 计算机硬件

C. 办公

D. 卫生

(28)在账务处理系统中,系统管理员有权进行的工作的是( )。

A. 分配每个人的工作权限

B. 设置每个人的密码

C. 查阅其他人的密码

D. 代替其他人进行工作

(29)以下电算化会计岗位中,主管会计一般不兼任的是( )。

A. 电算主管

B. 电算维护

C. 审核记账

D. 数据分析

(30)在会计电算化中.( )是关键。

A. 手工会计资料

B. 会计软件

C. 手工会计人才

D. 会计电算化人才 二、多项选择题(本大题20小题.每小题l.5分,共30分。每小题备选答案中。有两个或两个以上符合题意的正确答案.多选、少选、错选均不得分)

(1)Internet的主要功能有( )。

A. 万维网

B. 电子邮件

C. 文件传输

D. 电子公告板

(2)会计报表与会计账簿一般用( )输出。

A. 显示器

B. 音箱

C. 打印机

D. 绘图仪

(3)账务处理系统中,会计科目有余额或发生额时,不能( )。

A. 删除余额

B. 删除该会计科目

C. 修改余额或发生额

D. 增加同级科目

(4)采用电子计算机进行会计核算的单位,具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档案条件的,由国务院业务主管部门统一规定,并报( )备案。

A. 财政部

B. 中国人民银行

C. 国家税务总局

D. 国家档案局

(5)经过会计电算化初级知识培训才能胜任的工作有( )。

A. 电算主管

B. 审核记账

C. 数据分析

D. 软件操作

(6)下列有关节计算机账务处理系统特点的叙述中。错误的是( )。

A. 记账凭证是数据处理的起点

B. 所有凭证可以由机器自动生成

C. 机内账簿体系与手工一一对应

D. 记账和记账程序的含义已经不同

(7)在KIS系统中,凭证录入的正确性控制主要包括( )。

A. 凭证类型和编号

B. 制单日期

C. 会计科目

D. 金额

(8)商品化会计核算软件开发经销单位提供的售后服务工作包括( )。

A. 对用户进行使用软件使用前的培训

B. 对用户的软件进行维护

C. 对用户的硬件进行维护

D. 对用户的软件版本进行更新

(9)计算机替代手工记账的基本要求

包括( )。 A. 配备适用的会计软件

B. 配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端

C. 配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员

D. 建立健全内部管理制度

(10)国家为了保证会计电算化工作的顺利开 展,先后制订的多个有关方面的法规和条例有( )。

A. 《会计电算化管理办法》

B. 《计算机应用系统开发和实施指南》

C. 《会计核算软件基本功能规范》

D. 《会计电算化工作规范》 (11)会计核算软件,它是由一系列指挥计算机招待会计核算工作的( )组成的。

A. 程序代码

B. 有关的文档技术资料

C. 数字

D. 字符

(12)计算机外部存储器主要有( )。

A. 磁盘

B. 光盘

C. U盘

D. 内存

(13)固定资产账套参数主要包括( )。

A. 启用月份

B. 折旧规则

C. 编码方案

D. 财务接口

(14)计算机病毒具有( )等特点。

A. 隐蔽性

B. 感染性

C. 潜伏性

D. 破坏性

(15)应收账款系统的制单方式指计算机根据原始单据如何编制记账凭证,一般有( )。

A. 按客户制单方式

B. 按商品制单方式

C. 按单据制单方式

  D. 按金额制单方式

(16)企业在选择商品化会计软件时必须考虑的因素有( )。

A. 应从本单位的实际需求出发

B. 软件开发单位的规模、声誉和发展能力

C. 软件功能的适用性、完备性及易用性

D. 软件的售后服务和维护保障

(17)下列会计电算化岗位设置的说法中,正确的是( )。

A. 审核记账人员不得兼任出纳工作

B. 电算审查岗位可由会计稽核人员兼任

C. 数据分析岗位可由会计主管兼任

D. 在较小的单位中,可由会计人员任软件操作员和电算维护员

(18)会计核算软件打印输出的明细账应当提供的账簿形式有( )。

A. 三栏账

B. 多栏账

C. 数量金额账

D. 订本账

(19)下列设置内容中属于报表表样格式的有( )。

A. 报表尺寸

B. 表格线条

C. 行高列宽

D. 数字格式

(20)会计电算化档案包括( )。

A. 机内会计数据

B. 软盘等备份的会计数据

C. 打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据

D. 企业会计准则 三、判断题(本大题共10小题.每小题1分,共10分。每小题的判断结果正确的得1分。本类题最低得分为零分)

(1)登账后若发现凭证有错误,可通过取消登账和取消复核然后修改。 ( )

(2)账龄是指某一往来业务从发生之A起到月末结账之日止的时间期限。( )

(3)在凭证处理中,未经复核的凭证可随时修改。( )

(4)会计核算软件是以凭证处理为核心,包括多种功能的有机组合体。( )

(5)本期输入的会计凭证全部登记入账之后才可以结账。( )

(6)应收/应付款核算功能模块是根据往来业务凭证。完成应收账款、应付账款等往业业务的登记与核销工作并生成各种账表。( )

(7)结账后。不允许再输入上一会汁期间的会计凭证。( )

(8)发现机内会计账簿数据有错,会计软件应该提供直接修改的功能。( )

(9)“开始”菜单的选项中如果右边的黑色三角形表示该项有下级菜单。( )

(10)客户档案用于存放客户基本信息以及按客户统计的应收账款数据,系统正式启用之 后对客户档案不能增删客户。 ( ) 答案和解析

一、单项选择题(本大题30小题。每小题1分,共30分。每小题的备选答案中。只有一个符合题意的正确答案。多选、错选、不选均不得分)

(1) :B

在总账系统中,关于凭证删除的叙述,ACD均正确。B项错误,总账系统中可以删除所有未经审核的机内凭证。

(2) :D

ABC均属于建立账套时需要建立的信息,而D属于系统初始化时主要任务之一。

(3) :A

RAM或以随机存入或取出信息,在计算机断电后,RAM中的信息会丢失。

(4) :C

凭证录入与审核岗位是不相容的职位。

(5) :D

会计电算化意义有:提高工作效率、促进会计工作职能转变、提高会计工作职能、推动会计技术方法和理论的创新、减轻会计人员的工作强度、提高企业经营管理水平。因此,D项表述错误。

(6) :D

从会计核算软件的发展过程来看.包括人工管理、文件管理系统和数据库系统三个阶段。

(7) :A

在会计工作从手工核算向电算化过渡时,需要整理各账户余额,在年初建账时,只需要整理各账户期初余额。如是不是年初建账除了输入账户余额之外,还要输入累计发生额等。

(8) :D

各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、微缩胶片等,未经单位领导同意,不得外借和拿出单位。

(9) :C

会计电算化未来的发展趋势要求会计电算化与内部控制相结合,运用计算机实现内部控制的要求,最终建立ERP系统的集成管理。

(10) :A

报表处理系统中,单元值的计算方法一般是用计算公式来表示的。

(11) :C

账务处理系统中使用科目

代码是为了方便计算机处理。 (12) :B

在账务处理系统中,凭证审核是指按照会计制度规定,对制单人填制的记账凭证进行检查。

(13) :D

高效、符合计算机标准和稳定三项均属于会计核算单位对会计软件的基本要求。

(14) :C

电算化会计岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位,实行会计电算化的单位要根据计算机系统操作、维护、开发的特点,结合会计工作的要求,划分会计电算化会计岗位。因此应选择C。

(15) :A

用计算机替代手工记账。必须经过计算机与手工核算并行的时间至少3个月。

(16) :C

电算化会计岗位是直接管理、操作、维护计算机及会计核算软件的工作岗位。

(17) :A

1994年颁布的会计电算化法规是《会计电算化管理办法》。

(18) :A

在录入凭证时,按“I”键时,可取当前凭证借贷方金额到当前光标位置。

  (19) :B

因为1KB=10248,所以只有B项表述正确。

(20) :B

工资核算系统中。固定数据主要是指人员基本信息,变动数据是指每个员工的具体工资项数据。故当月扣款是变动数据处理。

(21) :D

新建账套时,不需要输入取数公式。

(22) :A

账务处理模块是整个会计核算软件的核心。

(23) :B

会计电算化的实施中必需的费用包括:软件和硬件费用、资料费用培训费和售后服务费、网络软件费。网络通讯费不是必需的实施费用,因为对于单机版会计电算化系统的实施费用中就不包括网络通讯费。

(24) :B

通用会计核算软件,是指由专业软件公司研制,公开在市场上销售,能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。

(25) :B

实施电算化如果没有计算机系统软件、应用软件(包括会计核算软件),没有从事会计软件开发和使用的人才,电算化是无法实施的。因此,实施会计电算化,会计软件是基础,会计电算化人才是关键。

(26) :A

会计电算化的规划一般可分为:近期规划、中期规划和长期规划三种。近期规划是对今后较短时期内所要进行的会计电算化工作和所要达到的目标作出计划;中、长期规划着眼于全国以及地区、行业、部门、单位会计电算化中、长期发展,确定整体发展方向,目标及步骤。

(27) :A

商品化会计软件对操作系统的要求、对中文环境的要求、对数据库的要求这都属于对计算机软件环境的要求。

(28) :A

在账务处理系统中,系统管理员有权进行的工作是分配每个人的工作权限。

(29) :B

电算维护不可以由会计主管来兼任。

(30) :D

实施电算化如果没有计算机系统软件、应用软件(包括会计核算软件),没有从事会计软件开发和使用的人才,电算化事无法实施的,因此,实施会计电算化,会计软件是基础,会计电算化人才是关键。 二、多项选择题(本大题20小题.每小题l.5分,共30分。每小题备选答案中。有两个或两个以上符合题意的正确答案.多选、少选、错选均不得分)

(1) :A,B,C,D

(2) :A,C

会计报表与会计账簿属于文档资料,可以屏幕显示和打印输出。而选项B音箱、选项D绘图仪很显然并不能用于显示和打印输出会计报表与会计账簿。故选AC。

(3) :A,B,C

账务处理系统中,会计科目有余额或发生额时,不能删除余额,不能删除该会计科目,不能修改余额或发生额,但可以增加同级科目。故选ABC。

(4) :A,D

采用电子计算机进行会计核算的单位,具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会汁挡案条件的由国务院业务主管部门统一规定,并报财政部和国家档案局备案。故选AD。

(5) :B,D

训才能胜任的工作有:软件操作、审核记账;经过会计电算化中级知识培训才能胜任的工作有:电算维护、电算审查、数据分析。故选BD。

(6) :B,C

多数凭证是手工录入的,少数凭证由机器自动生成;机内账簿体系与手工并非一一对应;A、D正确,故选BC。

(7) :A,B

(8) :A,B,D

商品化会计核算软件开发经销单位提供的售后服务工作包括:对用户进行使用软件使用前的培训、对用户的软件进行维护、对用户的软件版本进行更新。而对硬件的维护不应由软件经销单位的售后服务负责。故C项不应选择。

(9) :A,B,C,D

计算机替代手工记账的基本要求包括:(1)配有适用的会计软件,并且计算机与手工进行会计核算双轨运行3个月以上,计算机与手工核算的数据相一致,且软件运行安全可靠。(2)配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端。(3)配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员,其中上机操作人员已具备会计电算化初级以上专业知识和操作技能,取得财政部门核发的有关培训合格证书。(4)建立健全内部管理制度,包括岗位分工制度、操作管理制度、机房管理。ABCD均符合计算机替代手工记账的基本要求。

(10) :A,C,D

国家为了保证会计电算化工作的顺利开展,先后制订的多个有关方面的法规和条例有:《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本工能规范》、《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》等。故选ACD。

(11) :A,B

会计核算软件,是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。它是由一系列指挥计算机执行会计核算工作的程序代码和有关的文档技术资料组成的。故选AB。

(12) :A,B,C

外存储器又称输助存储 器,简称外存。外存储器通常用来存放当前不参加运行的程序和数据。外存存放的 程序和数据,必须调入内存才能运行和处理。外存的容量较大,价格便宜,使用方便。可长期可靠地保存程序和数据。目前微机上常用的外存有软盘、硬盘、光盘、U盘等。故选ABC。

(13) :A,B,C,D

固定资产账套参数主要包括启用月份、折旧规则、编码方案、财务接口。故选ABCD。

(14) :A,B,C,D

编制或者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者破坏数据,影响计算机使用并且能够自我复制的一组计算机指令或者程序代码被称为计算机病毒。计算机病毒具有隐蔽性、传染性、激发性、潜伏性、破坏性等特点。故选ABCD。

(15) :A,C

应收账款系统的制单方式指计算机根据原始单据如何编制记账凭证,一般有按客户制单方式和按单据制单方式。故选AC。

(16) :A,B,C,D

(17) :A,B,C,D

根据电算化会计岗位的划分

及职责,ABCD四个选项均正确。 (18) :A,B,C

会计核算软件打印输出的明细账应当提供的账簿形式有:三栏账、多栏账和数量金额账等。故选ABC。

(19) :A,B,C

(20) :A,B,C

会计电算化档案包括:机内会计数据,软盘备份的会计数据以及打印输出的会计凭证、会计账簿、会计报表等数据,会计软件系统开发运行中编制的各种文档、会计软件程序及其他会计资料,会计软件系统,会计软件系统的全套资料等。故选ABC。 三、判断题(本大题共10小题.每小题1分,共10分。每小题的判断结果正确的得1分。本类题最低得分为零分)

(1) :0

登账后若发现凭证有错误,不能再直接修改,可用红字凭证冲销法或补充凭证法进行更正。

(2) :0

账龄是指某一往来、业务从发生之日起到结清之日的时间期限。

(3) :1

在凭证处理中,未经复核的凭证可随时修改。

(4) :1

会计核算软件是以凭证处理为核心,包括多种功能的有机组合体。

(5) :1

本期输入的会计凭证全部登记入账之后才可以结账。

(6) :1

应收/应付款核算功能模块是根据往来业务凭证,完成应收账款、应付账款等往来业务的登记与核销工作并生成各种账表。

(7) :1

结账后,允许再输入上一会汁期间的会计凭证。

(8) :0

发现机内会计账簿数据有错,会计软件应该提供错误提示,但不能提供直接修改的功能。

(9) :1

“开始”菜单的-i9项中如果右边有黑色三角形表示该项有下级菜单。

第3篇:会计核算基本程序范文

【关键词】会计职业判断;会计电算化;会计核算;企业会计准则

Accountancy occupation judgment and machine-readable turn

Lu Jie-xia

【Abstract】Along with calculator of universality and network technique of development, accountancy machine-readable turn at our country have already get substantial development, make accountancy's work efficiency have very big exaltation.Therefore there is standpoint thinking accountancy the work“a machine-readable turn and then work properly”, give accountancy work bring many negative influence.Along with the implement of 2006 business enterprise accountancy's standards, this kind standpoint more show it shortage.The accountancy check to include confirm and calculate, calculate with report four link, should cent dissimilarity link combine combine an accountancy an occupation judgment to attend meeting to account machine-readable turn to promote an accountancy work of smoothly progress.

【Key words】Accountancy occupation judgment;The accountancy is machine-readable to turn;The accountancy check;The business enterprise accountancy's standard

1.会计电算化

1981年,中国会计学会在长春召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出“会计电算化”。 会计电算化是指以电子计算机为主、将当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。具体而言,它是用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及替代部分由人脑完成的对会计信息的分析和判断的过程。

1994年,财政部《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》,提出会计电算化事业发展总目标:到2000年,力争达到有40%~60%的大中型企业事业单位和县级以上国家机关在基本会计核算业务方面实现会计电算化;其他单位的会计电算化开展面应达到10%~30%。到2010年,力争80%以上的基层单位基本实现会计电算化,从根本上扭转基层单位会计信息处理手段落后的状况。

纵观会计财务软件公司的日益发展,以及各类企事业单位实施会计电算化的状况可知,这一发展目标实现得不错。随着技术进步,除了会计电算化,越来越多的企业积极推进企业信息化,逐步实施MRP(Material Requirements Planning,物料需求计划)、MRPII(Manufacturing Resource Planning,制造资源计划)和ERP(Enterprise Resources Planning,企业资源计划)等。作为ERP(抑或是MRP、MRPII等)的核心部分,会计电算化在财政部门的引导下得到了长足发展。尽管普及程度存在地区、行业等差异,不容置疑的是会计电算化的实施,将会计人员从繁杂的核算工作中解放出来,极大提高了会计工作效率。

正是由于计算机处理数据具备准确性和及时性的优势,使得会计电算化的实施在处理繁杂会计数据时,自然具有无以伦比的技术优势。相比传统手工会计,实施会计电算化,能够促进会计工作规范化,提高会计工作效率,改善会计信息质量,拓展会计职能作用,加速实现企业管理现代化。

因此,会计实务中有观点认为会计电算化可以完成全部会计工作,或至少是会计核算工作,这是“技术崇拜”,夸大了会计电算化的作用,不利于会计工作的开展。从会计技术上看,会计电算化只是将传统手工会计的纸、笔、算盘换成了计算机软、硬件。无论会计电算化如何先进,仍然必须遵循会计基本原理、企业会计准则等会计法规制度,比如企业会计核算应该采用借贷记账法,设置会计科目必须符合国家要求等。因此,笔者认为会计电算化只是一项会计技术手段。

2.会计电算化与会计核算的关系

会计电算化的载体是会计软件,一般以系统的功能层次结构来反映。所谓功能结构,是指系统按其功能分层分块的结构形式。会计电算化系统可以划分为若干个子系统,如总账系统、报表系统、往来系统、进销存系统等。每个子系统又可划分为几个功能模块,每个模块都有相对独立的功能。各层次、各模块相互联系、相互协调,最终形成有机整体,为实现会计目标服务。

会计工作按内容不同可以分为:会计核算工作、会计管理工作和会计组织工作。会计工作中,会计核算工作是基础,本文仅限于此。会计核算工作,是为完成会计核算任务,采用相应方法,对经济活动进行确认、计量、记录和报告的工作,以便提供全面、系统、真实、正确和有用的会计信息。

会计从取得经济业务原始数据到输出信息,需要经过确认、计量、记录和报告四个环节,就是会计数据处理与加工、报告信息的步骤,亦即会计的基本程序。

1.1 会计确认,是依据一定的标准,辨认哪些数据能否、何时输入会计信息系统以及如何进行报告的过程。

1.2 会计计量,是用货币或其它量度单位从数量角度计算、衡量、描述企业各项经济业务发生的情况和结果的过程。

1.3 会计记录,指将经过初次确认而可以进入会计信息系统的经济交易或事项,根据会计计量确定的各要素的货币数据,按照复式记账原理,采用文字和数字叙述的形式在预先设置的账户中记录、反映。

1.4 会计报告,是指将按照各种会计核算方法确认、计量、记录的资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润的数据编制成财务报表,向使用者提供有关部门企业财务状况和经营成果的信息。

以上四个环节存在一定顺序,确认-计量-记录-报告,根据实际需要,也存在并行状况,但会计核算工作主要依此顺序运转。

会计电算化借助会计软件,只要有数据输入,之后的数据处理和数据输出可以均由计算机自动完成。实际上精确性、及时性等技术特性在会计软件中真正发挥作用,减轻会计人员劳动强度的主要在数据处理和数据输出环节,因为这两部分需要进行大量数据运算,而且具有固定格式。

对应于会计核算工作四个环节,只有会计记录与会计报告可以将格式、规程固定下来予以程序化,而会计确认与会计计量没有办法程序化,所以会计软件只能覆盖会计记录和会计报告。会计电算化若要完成整个会计核算工作,仍旧必须依赖人脑。会计确认与会计计量只能由会计人员依据职业判断完成。

按照定义,会计电算化除了代替人工记账、算账、报账,还应能够替代部分由人脑完成的对会计信息的分析和判断。以目前技术条件,真正由计算机替代人脑(哪怕是部分)对会计信息进行分析、判断,显然还未能实现。所以,会计电算化只能完成部分会计核算工作。

3.职业判断在会计核算中的地位

会计职业判断,是会计人员在面临不确定的情况下,根据会计准则等,运用自身专业知识和职业经验,充分结合企业所处理财环境和经营特点,对经济交易和事项进行的分析、判断、选择和决策。

会计人员运用职业判断,主要是为解决What、When和How等问题。在不确定环境下,针对给定的交易或事项,需要识别其经济实质,确定其被确认时机,以及如何计量。此外还涉及记录与报告,但是这些有较多细致规范,无需投入太多精力。

职业判断事关会计工作全局,需要会计人员拥有较高专业素质和职业经验。但其判断过程可以借用管理学中决策的步骤来操作,亦即:①明确问题、确定目标,找出需要职业判断的对象,可以指导会计人员围绕目标有效地搜集信息;②收集相关信息,分清所处内外部环境;③提出可供选择的方案,并分析这些方案可能产生的结果;④对各方案进行全面比较,选出最优方案;⑤因时因地进行必要调整并作最后选择。

如前文所述,职业判断贯穿整个会计核算工作,影响、决定着会计确认、会计计量、会计记录和会计报告四个环节的具体处理。会计职业判断的内容很多,有例如识别原始凭证的真实性、合法性之类简单的、可以程序化的,也有例如衍生金融工具处理之类复杂的、非程序化的。会计核算离不开职业判断,在新会计准则要求下更是如此。

2006年2月15日,财政部颁布《企业会计准则》,已于2007年1月1日在我国上市公司率先施行。该会计准则体系是进行会计处理的基本规范,是与国际会计准则实质性趋同的成果。制定新会计准则,较多体现了“原则导向”, 即强调原则性规定,很少或者没有具体操作细节,不对所有问题做出详细规定,但是使用时需要借助较多职业判断。

在2006企业会计准则中17项属于在原有基础上修订,22项为新增,涵盖经济领域各个方面,引入了公允价值计量属性。对于会计人员来说,新会计准则在会计实务中运用充满着挑战。面对纷繁复杂的交易与事项,不论大判断、小判断,职业判断在会计工作中处处相伴。

4.关于会计核算理想框架的思考

4.1 树立“人本”理念。

会计核算是对经济活动进行确认、计量、记录和报告,为相关利益人提供全面、系统、真实、正确和有用的会计信息。会计核算的核心是人,是拥有较高职业道德操守、职业判断能力和会计电算化技术的会计人员。

会计工作中要坚决摒弃“一电算化就灵”唯技术观,加强会计人员的培养。较高职业道德操守、职业判断能力和会计电算化技术来自各个层面的学习、积累和升华。单位一定要以人为本,积极创造条件提升会计人员综合素质。

4.2 会计确认与计量依靠职业判断。

引用计算机数据处理中的一句话,Garbage in and garbage out(输入的是垃圾,输出的也是垃圾)。会计核算就是一个处理数据的系统,在其四个环节中,会计确认与会计计量属于输入端,质量高低事关会计工作全局。同时,会计确认与会计计量处理的内容错综复杂,难以程序化。所以,在会计确认与会计计量环节应该且必须依靠会计人员的职业判断。

影响职业判断的因素主要有:会计人员自身因素,如知识结构、待人接物能力、价值取向等;企业因素,如需要职业判断对象的复杂性、风险性,治理结构合理程度等;法律法规因素,如会计法、会计准则等对职业判断的规范等。

在会计确认与会计计量环节进行职业判断时必须充分考虑这些因素,将不利因素限制在最低水平,充分发挥职业判断的作用。

4.3 会计记录与报告借助会计电算化。

会计确认与会计计量只能由会计人员依据职业判断完成,会计记录与会计报告不是不需要职业判断,而是这两个环节的内容大多可以程序化处理,所需职业判断较少。加之会计电算化拥有数据处理精确性和及时性优势,会计核算可以在会计记录与会计报告环节借助会计电算化。

但是会计电算化系统必须严格按照相关法律法规设计,数据输入、数据处理和数据输出三部分才能按照有效运转。由输入端输入职业判断得出的数据,经过规范的会计电算化系统加工、处理,才能保证会计记录和会计报告符合国家要求,在输出端输出全面、系统、真实、正确和有用的会计信息。

毋庸置疑,职业判断和会计电算化对会计信息的进一步使用还有拓展,考虑到会计核算是会计工作的基础,本文仅限于此。

参考文献

[1]杨家亲,许燕,2003,会计职业判断研究,会计研究,10:43~46

[2] 夏博辉,2003,论会计职业判断,会计研究,4:36~40

[3] 于玉林,李端生,2001,会计基础理论研究,北京:经济科学出版社

[4] 万寿义,1996,会计电算化实践中的问题及对策,会计研究,10:33~34

第4篇:会计核算基本程序范文

摘 要 本文从基本建设财务管理的重要性出发,分析了基本建设财务管理存在的问题,并提出了相应的建议。

关键词 基本建设 财务管理 对策

一、加强基本建设财务管理的重要性

(一)基本建设的含义

所谓基本建设,是在国民经济发展过程中,兴建建筑、购置和安装固定资产以及与此相关的其他经济活动。基本建设的主要内容包括建筑安装工程,设备购置和勘察、设计、研究实验、征地拆迁、试运转、生产职工培训和建设单位管理工作等。

(二)加强基本建设财务管理的重要性

1.提高投资效益的需要。由于我国各地的生产力水平不一,在基本建设方面存在的超概算、超投资、超标准的现象屡见不鲜,只有加强基本建设的财务管理与监督,才能提高基本建设的投资效益。

2.我国廉政建设的需要。近年来,在我国基本建设中,屡屡发生一些地方贪污受贿严重,不正当竞争犹存的现象。因此,加强基本建设中的财务监管力度,一定程度上可以提高建设单位的财务管理透明度,减少违法违纪的发生,促进基本建设的健康发展。

3.强化财务监督的需要。对于任何一个基本建设的投资项目来说,越是投资大,越要加强财务监督。每一个基本建设项目从立项到投人运行,每个环节的操作正确与否,都关系到整个项目的操作和运行,并与基本建设财务管理不可分割。可以说,基本建设项目的顺利完成离不开基本建设的财务监督。

二、基本建设财务管理中存在的问题

(一)基本建设会计核算和财务管理办法滞后

当前,我国现行的基本建设会计核算办法仍然依据的是1996年制定的《国有建设单位会计制度》和1998年《国有建设单位会计制度补充规定》,而基本建设财务管理办法依据的是财政部2002年修订并施行的《基本建设财务管理规定》和2003年《关于解释基本建设财务管理规定执行中有关问题的通知》。但随着我国市场经济的深入发展,社会主义市场经济体制改革深入,基本建设投资规模的扩大,以及投资主体的多元化,原来的基本建设会计核算和财务管理办法,以及其他基本建设会计制度已不能满足于现代经济建设发展的需要,尤其是很多新生事物、新兴因素的出现,致使现代基本建设需要更与时俱进的会计核算和财务管理办法,以及基本建设会计制度。

(二)缺少专业的基本建设财会人员

基本建设项目建设单位缺少专职的或专业的财会人员是较为常见的现象。基本建设会计核算不同于企业会计、预算会计核算,其大学专业设置较少,专业书籍有限,专业培训几乎空白。一旦项目立项之后,通常是由基本建设单位组建一个临时的基建班子。临时班子的人员大都是从一些单位抽调过来,尤其是财务人员,大多是赶鸭子上架,抽调过来的财务人员不是专业的财务或会计人员出身,不了解基本建设的程序、相关法律法规和工程造价知识,更缺乏基本建设财务管理经验,对基本建设的资金使用,难以做到管理规范化和科学化。

(三)项目单位基建财务管理不善,监督不力

基建项目单位的财会人员通常很少参与基建项目的前期准备工作,一些财会人员甚至连工程招投标以及合同的签定都未参与,同时,在基建项目的实施过程中,财会人员对于基建资金的管理和使用,费用支出的范围,工程价款的结算审核不严格或由于对此类知识的欠缺,致使一些人员钻了管理的漏洞,挪用工程款。

三、加强基本建设财务管理的对策

(一)健全基本建设会计核算和财务管理办法

基本建设会计核算和财务管理办法作为基建财务管理的依据,健全基建的会计核算和财务管理办法可谓是加强基建财务管理的前提。但我国现行的会计核算和财务管理办法已有些滞后,不符合新时期我国基本建设财务管理的需要,因此,相关部门应逐步完善和健全会计核算和财务管理办法,做到与时俱进,以让基本建设单位的财务管理做到有据可依。同时,各级财务部门应根据已出台的基建会计和财务管理办法,结合本单位的实际情况,建立和健全适合本单位基建的各项财务管理制度。如建立基建支出预算编制制度,建设项目概预算、决算审查制度,资金拨付制度,工程价款结算制度等等。

(二)提高基本建设单位财会人员的专业素养

针对一些单位缺少专业的基本建设财会人员,导致基建财务管理工作质量不高的现象,应着重加强基本建设单位会计人员的专业素质培训。财务人员作为财务管理的直接力量,其直接掌控着基本建设财务管理工作的质量。其不仅要了解基本建设会计制度和财务管理办法,还要熟悉国家关于基本建设所规定的程序和相关的工程知识。了解和掌握项目工程的招投标法与合同法,这是基本建设对财会人员会计核算和财务管理所必须具备的基本要求。基于此,上级财务部门或者建设单位应加强对财会人员的培训,实行持证上岗制,对于不符合要求的财会人员一律不予采用。并定期组织财会人员开展研讨会,着力解决工作中遇到的问题,在提高财会人员的理论水平的同时,也注意实际问题解决能力的培养。另外,加强对外交流,组织相关的财务人员参加学习先进单位的财务管理经验,取长补短,提高自己单位的基本建设财务管理水平。

(三)强化财政监督管理力度

基本建设财务管理不仅包括项目的建设期间的监督管理,还包括项目建设之前的前期管理,这是很多单位容易忽视的环节。项目前期可谓是“源头”,只有抓好了“源头”,才能有一个好的开始。因此,一些单位的财会人员应积极参与基建项目的准备工作,如项目的招投标,投资预算评审与项目立项审批等工作。同时,在项目的建设时期,应做好资金管理,严格资金拨付程序,实行专人、专账、专户的资金管理办法,严格按照计划、程序、预算的财务管理办法,做好资金的拨付管理,并实行资金拨付责任制,对每一笔的资金拨付情况实行责任到人机制,以强化财会人员的资金管理责任意识。另外,在项目建设过程中,还应加强对基本建设项目的监督检查。如上级的财务部门或者审计部门可以定期或不定期地进行财务检查,时常到基建工程的现场察看工程进度,及时了解资金的拨付和到位情况,以防止资金的挪用、挤占、截留、转借等违法违纪行为的发生。

第5篇:会计核算基本程序范文

【关键词】 高校基建; 会计核算; 对策

近年来,随着高校基本建设规模的扩大,许多新校区、新校舍的建设从工程项目前期开工到最后的竣工验收,需要大量的建设资金。为了有效使用建设资金,堵塞漏洞,控制建设成本,提高投资效益,基建财务会计管理和用好基本建设资金,进一步参与项目全过程的管理工作,充分发挥资金的使用效率,强化会计核算的管理职能显得尤为重要。自财政部颁发“基本建设财务管理规定”、“国有建设单位会计制度”以及补充规定后,各高校建设单位的会计核算工作有了不少进步,但仍有相当一部分建设单位在会计核算上出现了基建项目不合法、不合规,会计核算不严谨的现象,致使国家投资收不到应有的效果等。为了从根本上扭转以上不正常现象,更好地贯彻执行好基本建设财务管理规定和会计制度,笔者将从如何规范高校基本建设会计核算入手作浅显的探讨。

一、高校基建会计核算存在的问题分析

目前高校基建会计核算中主要有以下两方面的问题:

(一)对于理解和执行国家现行的有关基本建设管理的法规政策认识不足,凭意志办事,使基本建设单位整个管理无序、基建财务失控、势必致使会计核算混乱。

1.有的单位基本建设项目不合法、不合规。目前,部分建设单位对国家仍然控制着固定资产投资计划的认识不够或是没有认识,有的只知道“领导指示就是计划”“领导指示就要开支”,搞一个基建项目以单位领导说了算,没有按照要求进行基本建设前期准备工作,没有执行必要的基本建设程序,致使造成“边设计、边勘探、边施工”的“三边”工程,以及“超计划、超面积、超概算”的三超项目。

2.施工程序、施工队伍不合规。有的施工队伍无合格的资质证书也承担项目;合同条款中有按规定签订施工合同,允许带资承包及其它不合法条文;没有工程项目开工证,施工队伍进场开工;施工队伍包工头自行进行工程结算、收款,而不是由施工单位进行统一管理、统一收支、统一核算;工程转包现象普遍,有的签合同的施工单位并不承担施工作业,而将项目承包给项目经理,单位只收取管理费。加上相当一部分施工单位、施工负责人为了单位或个人利益,尽可能利用制度上的漏洞,寻找机会赚钱,他们在施工场地往往打着“××建设工程项目经理部”(项目经理部实为法定代表人的施工单位,为完成某一工程项目而组织的一支施工队伍,它并不能代表本应由合同签约的施工方法定代表人才能行使的权力)的名义进行违规基建活动,他们以项目经理部名义公开挂牌、发文件、刻公章、开立银行账户,对建设单位开收据预收工程款,甚至结算。部分项目经理利用建设单位的无知,利用该名称为其违规活动作掩盖,建设单位不对项目经理部的资格及授权范围进行必要审查,使基建会计核算陷入混乱。

3.施工合同签订不规范。施工合同的条款与招标文件的有关内容相互矛盾;施工合同内容不全面、条款之间不严谨,无主要设备及材料的规格、品牌、产地等规定,价格条款前后矛盾;施工合同有违反国家法律、财经纪律的条款,工程预付款、进度款的支付不合理,履约保证金、质量保证金比例不适当;签订阴阳合同,施工队伍以低价中标,进场后采取变更、签补充协议等手段,不利于正确的会计核算。

4.财务会计核算把关不严。财务没有很好地履行财务监督的职能,如财务人员对合同中违反财经纪律的条款仍然依照合同办理,建设单位有挤占、挪用基建费用的情况。

5.未按国家的有关规定及时办理竣工结算和财务决算,不能定时与施工队伍核对往来账目,客观上为施工单位的违规违法行为作了掩盖;单位工程项目已全部完工且已交付使用,施工队伍迟迟不按规定办理竣工结算,影响基建会计的正确反映。

(二)由于思路不清,基建账务处理不规范,导致建设单位的会计核算混乱

高校基建会计人员对基建方面的知识了解少、思路不清,基建账务处理不规范。如:会计科目使用不规范,拨入基建经费不能按性质归入正确的二级明细科目;发生的基本建设支出,认为都是成本支出随便列在那个科目,不能正确使用建筑安装工程投资、设备投资、科目;待摊投资不能正确分摊计入各工程项目;同一业务往来账科目使用不一致,造成查账困难。账务处理不正确,使用交付使用资产时不冲销基建拨款;建设单位为施工垫付的施工用水电费在最后的结算中没有扣回;工程价款结算单手续不全也作了记账依据,重复办理结算、重复付款等,导致基建会计核算混乱。

二、提高高校基建会计核算质量、规范会计核算的措施及对策

(一)加强项目管理,从源头上进行治理和控制

1.基建会计核算首先要关注项目的合法性,对不合法、不合规的项目要促使其办理合规合法手续,方可开支。基建前期准备工作要做好,基建审批程序要到位,不能超前筹资和用款。按现行制度,基建项目的批准程序应该是:首先应有经批准的项目建议书,然后编制可行性研究报告,该报告呈报给有权批准的政府部门批准,建设单位委托设计部门编制初扩设计任务书,再报政府管理部门批准,由设计部门编制施工设计图,申请开工报告,由上级批准后,基建前期程序完成,才能进行项目建设实施阶段。基建会计部门必须掌握这一程序中各个批准文件及明细附表(包括单位按照国家政府机关批准的总投资计划所编制的年度投资计划),特别是要将最后批准确认的基建投资计划作为基建财务筹资、使用资金、会计核算的依据。如没有正式计划,则应停止支用基建款项,绝不能采取先斩后奏行动。

2.所有基建经济活动要有文件及合同。凡是需要在基建会计上入账的款项应该有文件(拨款文件或协议)及合同(基建借款)资料提供给会计人员。合同包括施工、勘探、设计、材料供应,安装、设备合同等等。合同将工期、成本、质量和目标统一起来,明确了双方的权利和责任,所以在基建项目管理中合同管理居于核心的地位,作为一条主线贯穿始终。高校基建财务管理也应该抓住合同管理这根主线,按合同条款和工程进度报表支付工程进度款,扣除违约金和保修金,以保证项目工期和质量按照合同的约定完成最终目标,维护学校的利益。

3.严格控制付款审核关口,杜绝基建支出违规现象。审查所需付的款项是否已列入批准的计划项目中,其付款事项是否是所签订经济合同中的事项;审查所付款汇至的收款单位是否为已签订合同中的法定单位的基本银行结算账户;付款时,需要验明收款单位所开的发票、收据是否是合同签约单位的财务会计部门出具的;所有列往来账的单位必须是签约单位名称;定时向往来单位会计部门进行往来账对账并相互签字确认,以保证所有预付款项均由签约单位进行管理。

4.工程竣工时的控制。工程竣工后,要求施工单位及时进行结算,进行结算的单位和所盖单位公章均应为合同签约的施工单位,而不是“项目经理部”的章(项目经理部公章只作加盖工地技术图纸用,所以不能乱接受“项目经理部”的文函、收据之类,以免造成失误);本地施工单位结算发票上应加盖与合同签约施工单位名称相符的财务会计章。异地施工单位在施工场地所在地税务部门开具的结算发票也应加盖施工单位财务会计部门章。

(二)理清思路,简便账务处理方法

高校基本建设资金,部分属于财政性资金,一般应对其进行单独核算,不理清思路,容易出现账务处理混乱现象。笔者结合工作实际认为,高校基建账务处理一般方法可以遵循以下流程:

1.收到财政等基建拨款时(基建拨款科目应根据核算需要设置“以前年度拨款、本年预算拨款、本年基建基金拨款、本年自筹资金拨款、本年其他拨款”等明细科目)。借记“银行存款”,贷记”基建拨款――本年预算拨款”等明细科目。

2.用拨款购买设备时,借记“设备投资”,贷记“银行存款”。

3.向施工企业预付工程款时,借记“预付工程款――工程项目――施工单位”,贷记“银行存款”。

4.向施工企业预付备料款或自行购买材料时,借记“预付备料款――工程项目――施工单位(预付备料款)”,贷记“银行存款”。

5.向施工企业结算支付工程款时,借记“建筑安装工程投资”,贷记“应付工程款、预付工程款、银行存款”。

6.发生于建筑安装工程投资和设备投资以外的并能单独形成交付使用资产价值的各种其他投资时(如购置房屋和办公家具等),借记“其他投资”,贷记“银行存款”。

7.发生江河清障、城市绿化、项目报废等特殊支出时,借记“待核销基建支出”,贷记“银行存款”。发生的待核销基建支出,应在下年初报经批准后冲销有关资金来源,借记“基建拨款――以前年度拨款”等,贷记“待核销基建支出”。

8.发生建设单位管理费、土地征用及迁移补偿和监理费等待摊投资时,借记“待摊投资――明细项目”,贷记“银行存款”。待摊投资有直接分摊和间接分摊两种。间接分摊一般采用概算比例法和实际比例法,应在竣工验收和办理结算手续后,结转交付使用资产的实际成本,一并结转应分摊的待摊投资,借记“交付使用资产”,贷记“建筑安装工程投资、待摊投资”。

9.资金来源方的各种本年拨款项目,在年度决算批复后,下年初建立新账时,即转入“以前年度拨款”项目,借记“基建拨款――本年预算拨款”等明细科目,贷记“基建拨款――以前年度拨款”。

10.交付使用资产项目的年末数,在年度财务决算批复后,第二年年初与相应的资金来源对冲,借记“基建拨款――以前年度拨款”,贷记“交付使用资产”。同时在单位经费账上记录,借记“固定资产”,贷记“固定基金”。至此,建设单位基本建设任务已经全部完成,简便易行,行之有效的账务处理,使建设成果亦全面反映在单位基建经费账上。

总之,高校基建会计核算只有严格按建设法规及会计法规办事,基建财务工作才有章可循、有法可依,才能进一步提高基建会计核算质量,杜绝基建核算管理上的混乱现象,保证基建项目按规定的程序进行,确保国家投资预算计划的顺利执行,使基本建设投资效益最大化。

【主要参考文献】

[1] 财政部.基本建设财务管理规定(财建[2002]394号)[EB].http://mof.省略.

[2] 财政部.国有建设单位会计制度[M].北京:经济科学出版社,2000.5-53.

[3] 徐崇禄,董红梅.建设工程施工合同系列文本应用[M].北京:中国计划出版社,2003.213-216.

第6篇:会计核算基本程序范文

    一、 行业会计制度与会计准则关系问题的提出,始于本次会计改革的起步阶段

    后,随着经济体制改革的日益深化和对外开放的不断扩大,原服务于计划经济体制的分所有制、分部分、分行业的旧行业会计制度越来越暴露出同迅速发展中的社会经济环境不适应性。尤其是在由计划经济体制一步步向市场经济体制转换的大背景下,必须对传统会计核算模式进行彻底的改革,自然就成为社会各界,特别是经济、会计界人士的共同呼声。但究竟怎么改,当初还没有来得及在整个会计界进行较为全面、深入的研究和讨论。"用会计准则体系取代行业会计制度"这一主张,就是在那种情况下提出来的,并很快被确定为我国会计核算模式改革的总体思路,至今还几乎被当作会计学中的一条公理来看待。

    但这一主张,基本上只是仿照以美国为代表的英美法系国家会计规范体系构成模式的一种设想,既未经过理论上的周密论证,也未经过最起码的(无论经从时间上,从地域上,还是从经济部门上来说)实践检验,不可能具备坚实的理论根底和足够的对于客观环境发生急剧变化的适应能力。正因为如此,在小平同志南巡谈话推动起来的迅猛发展的形势面前,"制定基本准则知应用准则形成一套全新的会计核算制度体系,待时机成熟时一步到位,取代现行的会核算制度"的改革思路,不得不调整为"通过制定基本准则改革会计核算模式,通过修订行业会计核算制度使改革内容能够具体操作落实的第二种思路。"①由于这种改革思路上的调整,才大大加快了改革的进程,得以在短短一年左右的时间里,初步实现了由计划经济会计核算模式向市场经济会计核算模式的转轨和与国际会计惯例的接轨。这实际上就是研究对"用会计准则体系取代行业会计制度"这一主张的第一否定。但随着《企业会计准则》和新行业会计制度的相继制定、实施,“取代论”之争仍在继续,并将"一步到位取代论"分化为"立即取代论"和"并存过渡论"两种观点之争。但这两种观点的分歧,仅在"取代"的理由已转变为:新的行业会计制度还是不能适应和满足跨行业经营企业的需要,而这个问题只能在制定了具体会计准则之后,用“跨所有制、跨行业、跨经营方式、跨国内外的会计准则体系”来解决。

    其实,由于各个行业部门有着不同的生产经营特点和核算管理要求,行业间的会计差别总是客观存在的。这对会计准则来说,也只能使之尽可能普遍地通用于一般的生产、流通和服务行业,而对少数特殊行业,就必须另行制定相应在的制度和准则。国际会计准则委员会已立项和拟立项的特殊行业会计准则已有农业、采掘业、保险业和运输业等行业的,并在考虑是否应当立即着手其他行业会计准则的制定。我国适用于所有行业企业的现金流量表准则,也对金融保险企业现金流量的项目归类作了特殊的规定。这些都说明会计准则并不可能是跨行业的。

    当然,不能由此得出结论说"《企业会计准则》不能适用于所有的行业会计。"《企业会计准则》主要就会计核算的基本前提、一般原则、会计要素的确认、计量,会计基本概念的定义和外延以及会计报告的原则要求等作出了规定。它的基本内容,或者说它的雏形,最早却是以会计制度的名义出现的。从1985年3月印发的《中外合资经营企业会计制度》,到1992年6月印发的《外资投资企业会计制度》,特别是1992年5月印发的《股份制试点企企业会计制度》,人们可以从中看到《企业会计准则》孕育、成形的轨迹。而且,就其具有的功能来说,在现阶段,它仍然在起着行业会计制度"总制度"的作用。

    同时,作为拟议中的会计准则体系的基本准则,《企业会计准则》还在起着"准则的准则"(基本准则)的作用,即指导和评价具体会计准则制定的准绳作用。这种兼有"总制度"和基本准则的双重身份,是由它的基本内容所具有的那种指导思想和理论基础的双重身份,是由它的基本内容所具有的那种指导思想和理论基础的性质所决定的。它本质上相当于美国财务会计准则委员会的《论财务会计概念》和国际会计准则委员会的《关于编制和提供提供财务报表的框架》,而不是一份直接用来规范会计实务的会计准则。正是从这个意义,我们说它并不是一般意义上的会计准则,并且"以基本准则和具体准则为内容的中国会计准则体系"这一提法持有异议。因此,在提及"会计准则体系"时,都冠以"拟议中的"这个定语。

    而如果从相对意义上来说,1992年5月份印发的《股份制试点企业会计制度--会计科目和会计报表》和1998年1月印发的《股份有限公司会计制度--会计科目和会计报表》,都是不分行业的。尤其是最后一个制度,还附有建筑安装、房地产开发和商品期货等特殊行业和特殊业务的会计处理规定(若有需要、也可把这部门内容扩充到制度正文中),更增强了它的行业适应性。股份制企业会计制度可以跨行业,其他经营方式的企业会计制度为什么不可以跨行业呢?可见,适应和满足跨行经营企业需要的问题,并非只有会计准则才能解决。

    那么,究竟是加快制定会计准则以尽早取代行业会计制度,还是对行业会计制度作进一步的完善,才是解决跨行业经营企业问题的良方呢?只要从现实可能性来分析,就能得出是后者而不可能是前者的结论。

    首先,会计准则的建设,必须与其所处的社会经济环境相适应。我国的市场经济目前还不很发达,不很成熟,不很规范。特别是作为会计准则产生和发展直接动因的股份公司和证券市场,八、九年来虽有较快发展,但总体上仍处于起步阶段。如1998年12月31日在深、沪两股上市的公司仅854家,成交金额只有33.6亿元,上市公司在全部企业中所占的比重很小(1993年仅独立核算的国有大中型工业企业就有1.37万家),证券市场能够发挥的社会资源导向作用还微乎其微。其次,还应看到,我国关于会计准则方面的理论,大部门是从西方特别是从美国引进的,尚需一个与我国的会计实践相结合的过程。在这样的客观条件下,不经过长期艰苦的努力,要制定出能足以取代行业会计制度的一系列会计准则,其现实可能性是可想而知的。

    二、统一会计制度不只属于计划经济体制的会计管理模式

    在持"最终取代论"观点看来,统一会计制度是高度集中的计划经济体制的产物,不适用于社会主义市场经济。但这些年来,按照《企业会计准则》规定的统一标准和原则要求,对旧行业会计制度作了一系列重大改革后制定的新行业会计制度,已基本适应了当前社会主义经济条件下各类企业的需要,并已初步同国际会计惯例接轨。可见,统一会计制度不只属于计划经济体制的会计管理模式,在先进的会计思想指导下,以正确的会计理论作基础,它同样能适应、服务于市场经济体制。

    事实上,统一会计制度模式,不只是社会主义国家有,部分发达的资本主义国家也同样有,如法国、西班牙、葡萄牙的统一会计方案,比利时的统一会计制度和瑞典的宏观会计制度。德国虽无这种统一会计制度,但也制定有统一会计科目表。美国在历史上也曾出现过统一会计制度。

    其实,统一会计制度的基本内容,即关于会计核算的方法和程序的规范,是任何国家的会计所不可缺少的,只不过各国采用的规范形式或名称不同而已。如许多国家把这些内容话公司法、商法和税法中。英美法系国家,一般不是以成文法而注重以惯例来规范会计核算方法与程序,这容易给人造成一个这些国家不需要统一规范会计核算方法和程序的错觉。国际会计准则委员会理事会1998年4月在吉隆坡会计上原则同意新上项目之一的"发展中国家会计问题"中的第1个议题就是针对这一情况而提出的。"许多发展中国家,大多数企业没有完备的会计系统,也没有就如何建立和维护这类系统提供指南"。②作为国际会计准则,有助于这些国家顺利进入世界市场,参与国际竞争排除"语言"障碍。

    三、会计制度和会计准则,是两种不同的会计规范

    会计制度和会计准则在规范内容、本质属性、产生的历史背景、结构形式特征以及内容的稳定性等方面,都有明显区别。在规范会计实务时,两者的关系应该是各司其职,相辅相成,而不应扬此抑彼,甚至轻率加以取代。

    1.从各自规范的内容看,会计制度主要规范会计核算的方法和程序,会计准则主要规范会计核算和披露的政策。

    以存货为例,如股份有限公司会计制度设置了各种存货科目,并在附件中增设了建筑安装、房地产开发和商品期货等特殊行业和特殊业务需要的存货科目。在各存货科目中,又分别规定了各该科目的核算范围,不同增减方式下的核算方法(主要列出应借应贷科目),入账价格、发出时实际成本的几种计价方法,采用计划成本核算时应增设的会计科目和核算方法,清查盘点的核算方法,明细分类账的设置原则和核算依据等,都是属于会计核算方法和程序方面的规范。至于企业应当或可以选择什么样的计价方法方面的问题,并未作任何规定。而〈〈企业会计准则第×--存货〉〉(征求意见稿)则是主要就哪类存货和哪类企业应当采用哪种计价方法及相应调整的事项,以及应在会计报表及其附注中披露的事项,作为详尽的说明。这就属于对会计核算的披露政策的规范。

第7篇:会计核算基本程序范文

摘 要 随着我国国民经济的不断发展和基础项目投资力度的加大,政府部门及相关单位为了提高办公效率和部门服务水平,大规模的增加了基础配套项目的建设,其中以单位新建及改扩建工程项目为主。在新形势下,如何用好财政资金和单位自筹资金,保证工程项目质优价廉,合法合规的执行招投标制度,显得由为关键。其中作为单位独立核算的基建会计工作在保证工程项目顺利验收交工的作用中就体现的更加重要。传统的财务控制对于新形势下的基建会计监督作用表现的不明显,导致相关基建工程项目成本不能得到有效的控制、基建项目超预算等情况时有发生,如何解决工程项目建设中的出现的财务控制问题,由其是会计监督职能模式的创新工作势在必行。

关键词 会计监督 基建财务 创新模式

一、会计监督职能内容的了解

对会计监督职能的理解,就是指控制、规范单位经济活动的运行,使其达到预定目标的功能。它是全部会计管理工作的核心,与会计核算有着密切联系,具有监督经济活动的合法性与合理性两个方面内容。其内容主要体现在:

1.从单位自身提高经济效益和管理效率角度出发,将监督运行于单位经济活动的全过程,以综合评价各项经济活动是否有效和能否提高单位自身经济效能。

2.以国家的财经法规制度和相关管理标准为依据,对即将发生或过去发生的经济活动的合理、合法性进行会计监督。

3.对有损于单位的违法经济活动进行有效的监控,以保护国有财产和单位资产的安全完整。

二、对单位基建会计的认识

1.基建会计的相关内容

首先,基建会计是应用于基本建设领域的一种专业会计,它是以货币为主要计量单位,以相产的政策和财经制度为依据,运用专门的管理方法对基本建设的经济活动进行连续的、完整的核算。提供全面的、真实的会计资料,并进行分析和监督,以促进提高投资效益的一种管理活动。在此,为了合理的运用基本建设资金,提高基本建设的投资效益和管理水平,就必须发挥基建会计在基本建设经济管理中的核算和监督作用。其次,基建会计的会计主体区别于单位会计系统,是一个独立会计核算的建设项目,必须是单独建账,专户管理。

2.单位基建会计工作中存在的主要问题及分析

(1)重工程,轻财务,财务管理意识薄弱。相关建设单位管理者缺乏财务监督理念,认为建设项目只是工程范畴。初期并没有让相关会计人员了解工程情况,直接影响了基建会计核算的质量,基建项目已经开工并支付了首期工程款,基建会计对该项目的工程设计批复和施工招标合同等还没有接触到。为了应付相关部门的审计检查,只是在单位财务科简单的设置了基建往来帐,这种情况的产生使基建项目的财务控制形同虚设。按相关基建会计制度规定,对各项支出的归类核算是以项目核算内容为依据,由于会计人员缺乏对基建项目核算内容的了解,至使相关的会计核算分类与概算的项目划分不能达到匹配,严重影响了会计数据的准确性。同时,由于工程初期建设单位财务监督力量准备不足,导致建设单位缺乏对会计人员的工程知识培训,使相关会计人员的基建与财务知识不能真正达到融合,在实际工程结算工作中经常出现缺少财务控制的情况。

(2)在基建财务工作中,建设单位往往由于技术上的原因不能有效计算工程进度,导至有关承建方不按规定,虚报工程进度,超额报收工程款项,违反了商品交换原则。在招标采购中,建设单位也不能有效的控制预付款项,对于市场上紧缺的材料采购中,过于听信销售方的付款方案,使预付款项金额超过相关财政部门的限额规定。在工程质量保证金的支付管理中也存在同样明显的问题,主要是用首次应付款作为担保金,违反了相产财务控制程序。有关建设单位基建账务存在着没有依照有关财会规定单独建账和单独核算情况,这因为建设单位主要实行领导“一支笔”的负责制度,没有相关制约机制,容易产生腐败问题。

(3)基建会计工作缺乏有效的信息化管理功能。建设单位基建会计采用的还是传统手工记帐模式,不能及时准确的将工程项目的运行过程中的财务信息准确、快捷和全面立体的传达给单位的管理者和主管与审计部门,使工程的成本控制不能达到精细化管理。同时,传统的手工记账模式的弊端给不法分子提供了可乘之机,基建会计核算中的问题主要情况是:(1)招待费用作摊销时,建设单位一般都以种种理由超标,至使相关费用摊销比例不合理,存在明显的审计问题。(2)建设单位在基建会计核算中将工程的可行性研究及设计等应列入待摊投资支出的费用计入其他经费科目中以挪占其他专项款,致使基建会计信息严重失真。(3)将建设期间利息收入计入基建收入,未计入待摊投资,冲减工程成本,致使核算不规范。

(4)缺乏单位审计监督控制程序,相关内控问题时常出现。其主要问题是:(1)项目建议和可行性研究、概预算制定与项目决策审核等岗位的混岗,项目采购执行与货款的结算岗位分工不清,建设项目的款项支付手段在合同签定时往往不按照相关财经法规执行。(2)建设单位项目竣工决算过程缺少单位内部审计监督程序。这两点问题主要是项目管理层缺少对内控程序和相关建设合同经济法律制度的深入了解。

三、加强会计监督职能在基建会计工作中的创新手段

1.在基建会计工作中,加强对会计监督基础工作的完善和更新

首先,要完善更新资金监管方式,按照相关制度作到坚持“三算”原则即设计有概算方案,施工有预算方案,完工有决算方案。本着基建投资效益原则,以最节约的投资消耗,建成更好的固定资产。其次,在建设单位的工程项目资金支出的监管上要更新理念,关键是要加强工程进度上付款节点的管理,将财务成本控制理念和工程造价相关知识联系起来。必要的情况下,建设单位可以聘用相关造价师来签字鉴定施工方工期进度,以此来决定付款程度。在建设单位支付预付款项及留取工程质保金时,要从源头上采取监管措施。在招标采购合同的签定过程中,坚决执行政府的招投标采购制度,对急缺的材料采购,更要按照相关制度,灵活而不失原则的与投标商签定合同,制定合同责任管理制度,明确合同相关责任人员,防止腐败问题的产生。最后,对建设资金的运用监管,要求专款专户,单独设帐核算,对于重要项目资金的运用,不能搞“一支笔”,要经过建设单位班子会议的一致表决通过,方可实施。

2.强化会计监督信息电算化管理功能,完善基建财务会计核算制度

首先,根据相关会计核算制度内容使用电算化财务软件,对基建会计信息进行核算监控。例如在阜新市的市级重点医院基建会计核算业务中,已率先使用了用友基建会计管理软件模块,其程序化的信息报表升成功能,不但简化了手工记帐模式下繁杂的记帐程序,而且还为会计监督职能提供了规范系统的信息文本。不但可以准确的控制会计信息的核算归类,还可以即时的了解基建财务活动过程,为会计监督业务提供了可靠的技术保证。其次,完善会计核算制度,保证会计监督的长效性。要求基建会计要结合建设单位经济活动的特点,科学设置与基建特点相适应的专用会计科目,对基建中经常发生的费用收入项目按相关会计规定作出正确处理。如招待费要按相关比例摊销,待摊费用核算要准确。作好交付使用资产价值的管理,采用历史成本原则,以实际成本计价,正确核算资产成本构成,将待摊投资正确分摊到相关的资产中。

3.对会计监督职能的延伸创新,加强基建内控制度的作用和文化理念的培养

首先,加强会计监督功能,就要有完善的基建内控审计制度。(1)加强基建会计职能,一切需要在基建会计中入账的涉及基建活动的有合同的款项必须将相关合同资料提供给会计人员。所有基建的工程款,采购款,设计监理等活动行为必须定立相关经济法律文本合同,且应向会计部门提供一份,以在结款时予以监督。(2)建立不相容岗位管理制度和基建审批程序,按规定办理竣工决算、实施决算审计。(3)对投资效益进行内审,建立相关审计部门,明确审计责任。其次,加强基建会计人员的培训,以基本建设财务管理制度和国有建设单位会计制度相给合为学习内容,同时,请相关工程人员讲解基本建设的程序和招投标制度等知识。同时,树立节减和高效的基建会计文化理念。

参考文献:

[1]顾建平.试论完善单位内部会计监督机制.财会研究.2001(10).

第8篇:会计核算基本程序范文

关键词:高校 会计核算 风险

中图分类号:F234 文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2012)09-118-02

高校会计核算是高校财务工作的重要方面,是高校财务分析的基础,是高校编制年度预算的依据,同时也是高校信息披露的关键。但由于近年来会计制度改革一直实行的是会计集中核算,没有现成的模式可循,因此,当前如何改进和完善高校会计核算方式,以适应高校发展的需要,,我们不得不面对的一个问题。

一、我国高校的会计核算制度

我国高校的会计核算一般遵循的基本法律制度有:《高等学校会计制度》、《预算法》和《高等教育法》等。随着我国经济的发展和社会的进步,会计法律和制度也在不断改革创新,会计制度也在不断修订,从开始的按照行业进行划分的会计制度,到统一的不分行业和所有制的会计制度,相继出台了《企业会计制度》、《金融企业会计制度》和《小企业会计制度》,直到2006年2月15日颁布了新的《企业会计准则》。相对于企业来说,高校会计制度的改革明显滞后。因此,高校应该加强会计制度的建设。各高校的基本做法是,将《会计法》作为总的纲领,把它作为一切会计工作的基础;将《事业单位会计准则》作为指导高校会计行为的具体意见,看成是高校制定具体会计制度的准则;将《事业单位会计制度》作为指导高校会计工作的具体标准,最后各高校根据2009年颁布的《高等学校会计制度》来制定了高校内部的会计核算办法。

二、高校会计核算存在的风险

1.会计核算出错产生的风险。这些会计差错主要包括:一方面因为工作态度等方面的原因,会计人员忽视了对票据的审核,使失真或非法票据进入核算程序,使会计核算失真。另一方面由于会计人员数据计算、抄写错误或出现错误的会计科目,结果很可能导致失真的会计报表数据。

2.现金出纳产生的风险。现金出纳没有严格履行财务制度,没有按规定每天检查库存现金,没有对库存现金和现金日记账进行核对,没有根据要求处理损溢现金,每月总是产生库存现金而且还与日记账不一致;银行出纳人员没有仔细保管银行票据、没有根据要求分开保管银行印鉴和公章;没有及时仔细进行银行对账工作,没有查明并处理每一笔没有及时到达的账目款;对大额银行支出没有根据要求履行审批手续,导致很大的资金安全风险。

3.审核人员产生的风险。审计人员对金融监管政策和学校的财政政策不了解,不了解资金支出的有关规定,出现了即使花费支出超出标准也不能及时发现,有时报销金额出现错误,没有显示报销费用用途也不知道督促更正,对重大支出需要按照要求履行的审批手续不了解,说法不一,造成资金支付风险及高校教师和学生的不满。

因此,高校必须足够重视会计核算工作的风险,提前预防,力争将会计核算的风险降低到最低限度。

三、高校会计核算风险的防范对策

(一)高校应对会计核算工作加以重视,合理定位,合理配备高品质的会计人员

会计核算在高校财务管理工作中起基础性的作用,是会计信息具有真实性的保障。而且,会计核算需要专业人员来完成,有很高的技术性和复杂性,会计风险的存在又具有一定程度的客观性、不确定性和隐蔽性,所以大学必须加强会计核算风险意识,认识到会计核算工作的基础性的作用,并通过下列措施将会计核算风险降到最低。

1.合理设置会计核算岗位。现在,由于高校招生数量不断增加,高校会计核算人员要核算上级拨款和收取学生的学费,承担着繁重的和高强度的工作,在如此繁重和高强度下,很容易发生会计失误,造成会计核算风险。根据会计工作的需要设置人员编制,真正减轻会计人员的劳动强度,是避免会计核算风险的最好办法。因此,财务部门应根据岗位的要求,合理配置人员,与业务量相结合,使各业务之间可以进行相互检查,相互制约,防止不同岗位由一人承担的现象,使会计业务的每个环节都被安排有效的监督。

2.配齐配足高素质会计核算人员。会计核算风险既然由会计人员产生,也必须由会计人员来避免。所以,选择高品质的会计业务人员并将其安排到会计核算岗位是高校避免会计核算风险的前提。这就要求,会计核算岗位的人员应配备具有良好的道德,能够坚持原则,敬业、负责,熟悉会计业务,具有较高的职业水平、丰富的实践经验和较强的计算机能力。

(二)高校要健全财务制度和加强岗位管理

健全的财务管理规章制度是财务工作有序进行避免风险的前提,对财务制度严格执行是财务工作顺利开展的保障。高校应建立会计核算规章制度,进行岗位责任制度建设,明确各个会计岗位人员的行为准则,狠抓内部会计控制制度和财务会计制度,并明确严惩机制,以尽量避免会计核算工作风险。为了确保会计的工作合法性,规范性,防止会计风险,必须建立健全会计制度,规范会计核算程序和会计行为。

1.建立内部会计控制制度和财务会计制度。建立健全内部会计控制制度,并且要做到人员岗位分离和操作权限分离,使岗位和权限彼此牵制,相互制约,使会计岗位人员能够明确工作应注意的问题,集中注意力,尽量避免会计核算风险。要产生这样的效果就要加强会计监管,不但做到有法可依而且做到违法必究。

第9篇:会计核算基本程序范文

1.会计核算信息化的工具

财政部1994年6月下发的《会计核算软件的基本功能规范》规定了:会计核算软件必须具备的功能和实现这些功能的步骤,且必须符合国家会计法律、制度和规定,会计软件具备的基本原则:(1)合法性:软件采用的总分类会计科目名称、编号方法、凭证格式符合国家统一会计制度规定;软件应提供记账凭证输出打印功能,以提供原始凭证的输出;必须提供会计会计账簿、会计报表的打印输出功能,输出的内容和格式应符合国家统一会计制度规定;(2)安全性:防止操作失误造成的数据丢失和数据篡改行为,对于数据程序和文件,具备基本加密功能以防止非法篡改,且只有相应权限人员查阅不同密级的财务数据;防止计算机故障或强行关机造成的数据破坏,应该具备实时备份或利用现有数据尽快回复到破坏前状态。(3)正确性:主要包含核算正确性和输入正确性,如对于基本字段的规范性、记账凭证重号、借贷金额不等应作出提醒并拒绝核算,机内账目对比功能、对比总分类账和明细账汇总对比、核算周期内累计记账汇总对比等,且在规定区间内进行结账功能。

2.主要会计核算软件比较

(1)金蝶。金蝶的ERP系统目前主要财务、HR、进销售存的专业模块业务开发,对于生产经营的其他模块尚需进行第三方软件进行对接,在会计核算上,凭证处理支持两行分录平衡,报表模板较单一,无选择性,固定资产处理上采用动态平衡法,在薪酬核算处理上的功能较弱,产品集成性有待提高,二次开发的难度较大,但金蝶最大的特点是数据表单较亲切,界面较美观,比较符合国内从业人员操作习惯。(2)用友。用友的ERP系统目前较明显的进步在于包含经营管理环节较完善,价值流上如采购、生产、库存、财务、销售、HR等,凭证分录具有自动平衡功能、提供图表处理、数据处理、初始设置、薪酬处理、存货核算;固定资产核算允许进行折旧方法的自行设置,但模块设置较呆板、对于维护的要求较高,否则影响稳定性;初始投资和后期维护成本较大。(3)SAP。SAP的ERP系统首先基于德国较为先进的的制造业企业生产经营特点进行开发,涵盖企业全价值流业务:尤其在财务数据与物流、销售数据的集成性上功能强大,提供财务分析的在线预警功能和EXCEL、WORD等多样性的数据输出支持;在首次开发时一般基于SAP基本框架,套入适用企业实际的财务核算模式、业务流程模式,对参与开发的业务需求描述要求较为细致,系统的稳定性较好,但产品初次投入成本及二次开发成本较高,一般在大型的生产制造企业、商业物流企业SAP具有很强的适用性,能够极大的提高企业信息管理水平。

二、会计核算信息化的趋势

随着计算机的不断普及以及企业财务信息需求的变化,产生了新的会计核算业务需要,对于会计核算信息化的新特点和模式如下:

1.零级核算模式

零级核算模式是指根据企业财务数据需要,将现有一级科目进行随机分类和概括,形成若干层次更高的会计科目,称为零级科目。特点在于:(1)一般采用随机核算制,即随机进行各种零级核算;(2)同时采用汇总核算和序时核算的方法。现有一级科目一般为总账科目,如按流动性将一级会计科目分为:流动资产、非流动资产、流动负债、非流动负债、所有者权益等,从而进行会计核算;如资金来往科目中,将“应收票据”和“应付票据”合并为“往来票据”;将“应收账款”、“应付账款”、“预付账款”和“预收账款”合并为“购销往来”,从而在进行会计核算,给公司财务、营销和高层管理人员提供有关大类以及科目会计指标的整体数据。

2.实时核算模式

实时核算是指会计核算周期内及时响应的或者必须进行的核算,并约束随机核算的结果围绕并形成中心核算数据;会计核算追求的理想的目标在于经营持续发生的财务信息情况应该持续的进行核算和展示,这在传统的核算模式下受核算手段和从业人员人工效率的影响,但通过计算机系统的使用,对于关键财务指标的发生和审批通过系统平台实现,使财务数据实时的进入系统并核算。一般大型的集团企业或集团控股型企业对财务数据的获取实时性期望较高,在连锁性商业企业、制造型企业尤为明显,将数据获取的初端延伸到企业经营的基层,系统自动实现数据的审核、汇总和核算,虽然信息系统的日常维护需要较高的维护成本,但是符合目前企业发展的需要,对于中小企业在不断壮大的过程中同样重要。目前国内ERP管理软件如金蝶、用友在财务模块与其他业务流程对接上尚有广阔的业务空间,虽然在界面的亲切性和流程的适应性、维护成本上有较多优势,但在功能的完善性、二次开发的空间上与国际软件巨头有差距,从而影响财务实时核算的实现。

3.分组核算模式

根据企业业务需要,对现有会计科目进行重组核算,形成新的分组会计科目以核算新的会计指标,以为企业提供企业经营决策支持。分组核算的主要特点为(1)核算指标是随机选定的,在系统中的会计科目中无响应科目,一般需依赖于计算机系统的数据库自我运算功能;(2)采用逐笔序时的核算方法,而非汇总核算法;(3)对于系统内的会计科目重新组合核算的,可以提供明细核算指标;(4)分组核算要受账账相符的原理制约,是基本的核算原则。如在薪酬及福利费用的会计核算中,企业根据自身业务需要将薪酬按人员基本人口统计资料进行分组。

4.辅助核算模式