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关键词:固定资产;概述;管理现状;科学化;对策
中图分类号:F273.4 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)012-0-01
前言
随着企业的不断发展,其内部固定资产管理的重要性逐渐凸显,更受到社会各界的关注。企业通过不断的加强固定资产的管理,实现了发展与效益的双丰收,更为促进国民经济的发展做出了重要贡献。固定资产管理直接关系着企业的运营成本及利润,影响企业科学化管理水平。加强固定资产管理,不仅能够降低企业资产运作的潜在风险,还能提升企业的综合竞争实力。但在当前形势下,企业固定资产管理仍然存在着一些问题,使得企业发展受到影响,需要企业根据自身的实际发展需求,不断优化改善管理措施,提升固定资产管理的科学化水平。
一、固定资产管理的概述
固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等[1]。在企业中,根据相关规定,对于不在生产经营范围内的物品,单价超过两千元以上,使用年限超出两年的,也属于固定资产。固定资产的管理就是企业对固定资产进行一系列的管理活动,它是企业财务管理的重要组成部分。在信息化时代,加强固定资产信息化管理,可以有效地保护固定资产的完整性,更能够挖掘其强大的潜力,提高使用效率,节约资金投入的同时扩大企业资产规模,是目前企业发展的首要任务。
二、固定资产管理目前的现状
1.认识不清且重视度不够
就目前的企业固定资产管理中,相关领导以及工作人员对此项管理工作的认识不清且重视度不够,往往认为此项工作对实际工作的开展没有指导性价值,导致了固定资产管理工作存在严重的不规范性,更使得一些固定资产在管理过程中,出现严重的浪费、流失、限制等现象。这不仅影响了固定资产管理工作的顺利开展,还使得固定资产在调用过程中出现管理不当的问题,盘点困难,给企业带来不利的影响。
2.相关工作人员不具备高标准的专业技能与职业道德
固定资产管理工作除了需要法律法规与制度为支撑外,还需要专业人才作为基本的保障。但从目前的企业实际情况来看,固定资产管理相关人员并不具备高标准的专业技能与职业道德等综合素养,尤其是对固定资产进行清点过程中,给管理工作的顺利开展带来困难,更影响接下来工作的有效进行。由于工作人员不具备专业性,使其在开展管理工作过程中经常出现不规范行为,要么缺东少西,要么杂乱无章,严重影响正常工作的开展,使得企业的固定资产管理存在一定的安全隐患,给企业造成一定的影响与损失[2]。
3.监督机制不完善
由于企业固定资产管理监督机制的不完善,导致了各部门以及相关人员之间的权责不清,使得核查与盘点工作经常出现失误,更使得账物不符、账面价值与实际价值有很大出入,更出现了一些违规行为,甚至出现固定资产流失现象。在企业发展中,年年都会投入资金购置资产,但由于监督机制的不完善,@些固定资产往往会随着时间的推移,出现混乱的管理现象,对其的利用效率也逐渐降低,甚至出现重复购置现象,导致企业投资成本增加,经济效益也随之减少。
三、优化固定资产管理的科学化对策
1.强化管理意识,提升管理理念
企业应不断强化相关管理人员的管理意识,让其全面了解固定资产管理的重要性,以及在企业发展中发挥的作用;提升他们的管理理念,转变传统管理理念,让现代化的科学管理理念深入到管理工作中,注重人性化管理理念的落实,让员工积极参与到固定资产管理工作中,并提出宝贵意见,使管理工作的开展更加科学化、人性化、现代化。
2.提升相关管理人员的综合素养
就目前企业中管理相关人员综合素质偏低的问题,企业应完善固定资产管理人才队伍的建设。首先,从人才选拔上要严把关,对入职的人员进行综合评测,只有专业技术与职业道德都较高并满足要求的才能够进入队伍中;其次,加强原有人才的培训与学习,积极鼓励相关人员进行内部或者外部培训与交流,增强自身的综合素质的同时,带动其他员工综合素质的提升;第三,制定相关的考核制度和激励制度,积极鼓励员工参与到质量监督工作中来,对于完成好的进行物质以及精神奖励,对于完成不好的也给予鼓励,使管理人员充分发挥作用。
3.完善固定资产管理监督机制
首先,完善法律法规,落实规章制度。政府层面,应不断完善固定资产管理监督相关的法律与法规,使监督工作的开展有法可依;企业层面,应根据国家颁布的相关法律法规,与企业实际情况相结合,制定适合企业发展的规章制度,为顺利开展管理工作提供坚实的保障。其次,权责要分清。明确相关责任人享有的权力以及应该承担的责任,要对每个细节进行监督,一旦出现问题,就要追究责任,坚决杜绝各种、等不良行为的发生。第三,建立信息化管理体系。信息化管理体系,能够帮助企业固定资产管理人员及时掌握资产变动情况,提高管理工作的时效性、高效性、透明度,有效地解决账面核实问题以及流失问题,避免重大工作失误。
四、结语
企业随着社会的发展日新月异,固定资产管理水平也在不断提升,一些违规行为基本被杜绝,改善了传统管理方式,提高了管理工作效率,增长了企业管理工作的效益,使固定资产管理工作更加的科学化规范化。固定资产管理在企业发展中,仍需在实践中不断总结经验,优化其管理措施,以便促进企业在激烈的市场竞争中,处于优势地位。
参考文献:
关键词:固定资产 固定资产管理 经济效益
随着改革的不断发展和社会的不断进步,企业经济发展逐渐融入到市场经济体系之中,因此,作为企业管理重要内容的企业固定资产的管理也应该不断地取得新的发展。从总体上来看,企业固定资产管理关系到企业的长期效益,是企业经营管理的重要组成部分,应将固定资产管理列为企业管理工作的重要内容之一,以促进企业经济效益的提高。
一、企业固定资产管理概述
企业的固定资产是指企业用于生产商品或提供劳务、出租给他人,或因行政管理的原因拥有的,预计将使用1年以上的具有实物形态的资产。固定资产是企业在日常经营管理过程中使用期限比较长的劳动资料,是企业赖以生存和发展的重要物质基础,其价值会随着时间因发生磨损或损坏而发生减少。
而企业固定资产管理是针对企业的固定资产而形成的一套行之有效的理论体系和实践指南,主要包括企业固定资产的购置、验收、核算、盘点、固定资产处置和转移管理等内容,在具体内容中具有复杂性、技术性、分散性和集中性等特征。企业的固定资产管理应做好投资规划从而避免资源的浪费、提高资源使用率,同时,应该将固定资产管理同企业管理的其他方面统筹布局,使得企业能够实现资源的最优化配置、节约企业经营的成本,进而提高企业经济效益。因此,企业应该站在成本的角度来考虑固定资产管理的具体实施,充分认识到固定资产管理对于企业长久可持续发展的重要意义,将固定资产管理作为企业管理工作的重点以避免资产不必要的浪费、优化配置企业资源,进而促使企业长期快速地不断向前发展。
二、我国现有的企业固定资产管理存在的问题
一直以来,很多企业在自身发展的过程中,会逐渐意识到固定资产的重要性,并在固定资产有效利用、优化配置管理等方面取得了一定的成果。但是,从总体上而言,目前,我国企业的固定资产管理仍旧存在着许多的不足之处,这些问题主要体现在以下几个方面。
(一)固定资产管理的观念滞后
一直以来,有些企业对于固定资产管理不够重视,将企业管理工作的重心放在企业的销售管理和企业利润的高低上,而对固定资产的实际管理中出现重购置、轻管理的现象,忽视对现有固定资产的管理,很多企业在购置固定资产时具有很大的随机性和偶然性,而在购置固定资产之后,相关所有人疏忽其使用和管理情况,而同时,相关使用人缺少管理意识,造成使用不合理、随意丢弃和报废等现象的频繁发生,严重危害了企业的资产管理和收益管理,不利于企业的可持续发展。另外,在规划上,相关负责人随意的对资源进行分配和使用,经常会出现固定资产的使用空白期、闲置期,这些在很大程度上,影响了企业的效益,
(二)缺乏固定资产投资管理,资源优化配置不足
对于固定资产配置的优化,虽然部分企业已逐渐认识到其重要性,但是,还有不少企业仍对固定资产投资管理持有淡薄、麻痹意识,没有清醒地认识到固定资产投资管理对于企业健康发展的重要意义,在资源的分配和管理上具有很大的随意性。固定资产一般在企业的资产中占很大的比重,对于资产的资源优化配置来说,如果不能完美的进行分配使用,往往会造成巨大的浪费,从而增加企业的运营成本,降低企业效益。相关决策者和负责人在对企业战略目标和发展前景进行规划时,往往忽略对固定资产投资管理的规划,使得企业在以后进行固定资产管理时只关注眼前利益,而忽视了长期效益,对企业的可持续发展造成损害。此外,固定资源购置后,企业对固定资产的配置不合理,各个部门之间缺乏有效的沟通,不能实现固定资产的充分利用和资源的优化配置,无形中造成了资源的浪费,影响了资产、效益的有效转化。
(三)固定资产管理账实不符,信息化程度较低
长期以来,由于企业对固定资产管理的疏忽,导致财务相关负责人和固定资产使用人对于其负责或使用的固定资产的重视程度不够,使得固定资产的管理没有形成一套行之有效的流程和制度,以致于固定资产的管理比较混乱,固定资产记账不清楚,固定资产的账务信息不真实、不及时,账面情况和实际的固定资产情况不符,存在着一定的出入,无法最终确定固定资产的数量和增减变化情况。除此之外,目前,固定资产的记账通常采用手工记账,少数企业采用电子表格记账,记账方式落后,容易出现错误,人为干扰因素比较大,容易导致为逃避监管而不将固定资产入账或者只入账一部分情况的发生,大大降低了固定资产记账的准确性,影响固定资产管理的效率,造成固定资产的严重流失。
(四)固定资产管理权责不清晰,监督力度不够
由于企业决策者和高层对企业固定资产管理的认识不充分,导致企业内部没有成立专门的部门或者没有专门的人员对固定资产进行管理,对固定资产管理的职能部门分工不明确,具体管理过程中相关的负责人出现空白或存在权力重叠的现象,以致问题发生时无人处理或各个部门之间互相推诿,且管理过程中发生问题时解决问题的效率低下,不利于企业的长期稳定发展。另外,部分企业内部监督固定资产管理过程的人员缺乏、素质不高,且没有一套完善的监督机制,导致对企业固定资产管理的监督力度不够,不能及时发现固定资产管理存在的问题,也不能快速地采取有效的措施以改善进而解决相应的问题。
三、新形势下加强企业固定资产管理的措施
新形势下的企业固定资产管理是企业日常经营管理的一个重要环节,是企业资产管理的重要内容,对于企业的财务管理和企业的未来发展具有十分重要的意义,必须采取一定的措施以加强固定资产的管理,以实现增加企业效益的目的。
一、固定资产的概述及特征
(一)固定资产的概述
固定资产是企业为了生产、提供劳务、出租而持有的资产,其使用期限超过一个会计年度,经济价值达到固定标准的非货币性资产,它主要包括:房屋、机器、机械、建筑物及其他与生产经营有关的机械设备、工具器具。
(二)固定资产特征
固定资产特征表现为有形资产,它是为企业正常生产经营、提供劳务、出租经营而为企业所持有的,其经济价值在一定的标准规范内,使用周期超过一个会计年度的资产。固定资产是企业的劳动手段,是企业生产经营性资产。会计角度将固定资产划分为生产用、非生产用、租出、未使用、不需用、融资租赁、接受捐赠固定资产等。
二、火电企业固定资产管理现状
(一)固定资产的建设过程市场变化判断不够
目前,我国火电企业普遍存在重视成本管理,轻视固定资产管理现象,对于火电建设初期市场变化的判断不够,对于建设火电资产的长期性、可靠性、实用性和安全性方面考虑不够全面,再加上电厂管理人员与生产人员之间的相互沟通不足,参与构建固定资产的人员的责任心不强,使固定资产建设过程中的优化设计不够深入,使资产在建立初期出现了设计与现场情况不相符,设计变更过多,采购的固定资产不符合电厂实际情况,固定资产闲置不用或根本无法使用的现象,给企业带来严重的资源浪费,造成不必要的损失,如:火电企业在建设初期上马的螺旋卸车机,当时考虑到汽车来煤需用机械设备去助卸,但实际上由于大吨位自卸汽车的普及,造成该资产实质上已经闲置。近年来煤炭市场变化,价格上涨、宏观经济政策调整,使火电企业的建设规划与市场现状出现矛盾,很多已投资项目因煤电矛盾日益加巨,经营步步为艰,严重影响到企业固定资产的安全及使用寿命,最终影响企业的经济效益。
(二)固定资产使用中的技术改造
为了降低企业的经营成本,往往会更新改造设备,但是如果盲目进行更新再改造,不仅不会省钱,相反的会增加更多的生产费用,使固定资产的成本增加。低质量的固定资产可能不会影响机械的正常使用,或者是固定资产的安全与稳定运行,但是会从发电量、能源消耗中间接影响企业的经济效益,使企业产生间接经济损失。固定资产在进行技术改造时不进行投入与产出比的分析,理论上来说,固定资产的改造应当在其寿命期内全部收回,而且在这一期间内创造更多的经济效益,实践中往往考虑更多的是机组安全,经济性能考虑相对较少。企业在计算经济效益时常出现财务人员与技术人员沟通不够,了解情况或对固定资产的使用情况判断不准,在取得资料有限的情况下出现计算过程失真,导致技术改造的可行性、必要性判断准确性下降,影响到企业的经济利益。
三、固定资产管理中存在的问题及必要性
(一)固定资产管理的必要性
固定资产管理以先进的管理理念为基础,以现代化技术为手段,从规划、设计、购建、维护等全过程进行管理,将固定资产规划各环节衔接起来,根据其动态变化情况做出及时有效的反映,降低企业固定资产成本最低化,最终提高企业整体投入与产出水平,它是火电企业运营的物质基础,其专业性强、价值高、种类繁多,管理好企业固定资产,发挥其重要作用,具有现实意义。目前,火电企业固定资产存在许多问题,固定资产管理涉及许多部门,而每个部门又各自为政,出现权责不清的现状。固定资产价值管理与实物管理脱节,为实施成本管理战略,提升固定资产管理及其使用效率,实施寿命管理使企业价值最大化,势在必行。
(二)固定资产管理机制不健全
火电企业仍然存在着过于重视货币资产的管理,而对于固定资产这样的实物资产缺少管理的现象,许多企业的固定资产管理机制不健全,尽管在企业内部建立很多规章制度,但是,制度的执行阶段可操作性不强,管理制度缺少约束力,管理部门之间在固定资产的计划、采购、使用阶段缺少配合,增加了固定资产的管理流程,增加了企业的成本,最终造成固定资产管理混乱。同时,固定资产的采购过程缺少必要的预算管理,预算管理作为企业生产经营的控制制度,在企业内部得到了广泛的应用,但是其实施过程存在许多盲点,如:企业对于大修项目采购时,生产部门与物资采购部门,只以双方签订的技术协议为采购依据,没有在企业生产计划及检修计划做出年度固定资产采购计划,这样缺少预算约束的固定资产采购行为导致企业成本管理环节薄弱,企业大量资源管理不善,造成资源浪费。
(三)固定资产账实不符、内部转移不规范
企业发生固定资产内部转移行为时,固定资产管理部门没有对已转移的实物资产及时开展有效的信息收集工作,未做有效的资产转移记录,固定资产卡中没有进行相应的信息填写,造成固定资产转移后无法收集信息,使资产丢失责任划分不清,影响企业资产安全。
火电企业在更新设备中,存在更换下来或新设备没有及时记录,导致账面价值与实物无法对照,固定资产的更换、变动情况得不到跟踪,其盘点效率受到影响,无法对资产的实际情况进行了解,出现企业账、卡、物不符的现象。鉴于于火电企业的固定资产结构复杂,数量众多,占有企业的资金额度大,更新速度快的特点,企业的相关部门需要及时掌握资产状况,避免各种变化给固定资产管理带来难度。
四、火电企业固定资产管理策略
(一)完善固定资产管理执行制度
在火电企业建立可操作性强的固定资产管理制度,为企业固定资产管理提供保障。在火电企业实施固定资产跟踪管理,从固定资产购入、使用、更新、租借、报废等全过程采用整套制度管理,设计相应的预算执行、审批、购置、验收等各环节制度,对贵重仪器由专人操作及管理。火电企业的固定资产数量多、专业性强,其盘点过程需要各部门间的配合,使其操作具有可操作性,火电企业对于机组进行大修时制定详细的固定资产采购制度,设置相应的申请批准部门,加强固定资产新旧替换的记录管理,资产内部转移及租借,制定符合国家资产管理的制度,完善制度将管理的奖惩落到实处,将管理工作融入企业绩效考核中,提高固定资产管理执行力度。
(二)建立固定资产内部控制制度
在企业内部建立固定资产管理互不相容岗位分离制度,合理设置相关岗位的职责、相互制约确保资产管理安全。由固定资产使用部门提出采购要求,经请购审批人批准,再复核审批预算后采购。这一过程中审批人与请购者分离;复核审批人要独立于资产预算编制,其验收采购款、支付人分离;资产的保管人不同时兼任固定资产记账工作;固定资产的盘点工作由保管人员、记账人员及独立第三者共同进行;资产报废审批过程中,报废通知人与审批人相分离。
建立良好的资产控制制度,避免采购过程的盲目性,既满足生产需要又能使企业资金可以得到合理的利用,在企业设置固定资产考核指标,根据火电企业的实际情况,规范固定资产管理流程,及时记录、盘点固定资产并进行考核,将其指标纳入企业绩效考核中。
(三)加强内审对资产的监督
火电企业需要加强内部审计工作,对企业固定资产进行管理与监督,在企业内部建立健全的内部审计制度,将固定资产的年度审计工作作为每年的工作重点,监督火电企业固定资产的购置是否合理、资产管理人员相互分离、收付情况及转移资产的过程是否符合相关规定的要求,固定资产的报废过程进行评估,通过内部审计工作强化固定资产的监督与管理,做到固定资产账实相符,避免闲置资产及非法占用固定资产的问题,将火电企业固定资产管理推向新台阶。
(四)增强领导的管理意识,树立成本管理理念
关键词:企业;固定资产;精细化管理
一般来说,固定资产在企业的资产结构中往往占有非常大的比例,也是企业生产经营活动开展的物质基础,对于企业生产经营活动的稳健有序有着非常重要的保障作用。然而固定资产管理是一项系统复杂的工作,涉及到企业内部的生产经营、技术研发、财务管理、售后营销等多个部门。目前,一些企业在固定资产管理方面还存在着不少问题,固定资产管理意识不强、手段落后、管理粗放等问题较为突出。因此,进一步改进加强企业的固定资产管理,提高固定资产管理精细化水平,已经成为当前企业经营管理的重要内容,这对于促进企业整体管理水平的改进提升,也具有非常重要的作用。
一、企业固定资产管理目标及基本原则概述
对于企业固定资产的管理目标,按照现代企业经营管理理念来说,主要集中在三个方面:第一,确保企业固定资产的安全可靠,也就是保证企业固定资产在资产的数量、存放、毁损程度以及使用状态等方面的安全可靠,这也是企业固定资产管理最基础的要求。第二,确保企业固定资产保障生产经营活动的正常,也就是应该按照企业生产经营活动对于固定资产数量规模的最佳要求合理控制固定资产的规模,在最大程度节约成本的同时,保障经营活动的正常开展。第三,确保固定资产的效益得到充分发挥,重点是确保企业固定资产的效益性和效用性等能够得到充分全面的发挥。按照现代企业管理理念,对于企业固定资产的管理,重点应该遵循以下几项原则要求:1.遵循充分使用的基本原则。对于企业固定资产管理,应该坚持物尽其用的指导思想,以确保固定资产的效能能够最大程度地发挥。这就要求,在固定资产管理方面,既应该注重充分挖掘部分闲置固定资产的内在价值,盘活使用或者是清理处置;也应该加强对新增固定资产的研究分析,在源头上探索提高固定资产使用效率。2.坚持责任管理的原则。一般来说,企业内部的固定资产数量多、种类繁杂,涉及到企业内部的多个部门和多个岗位,在固定资产的管理上,为了提高管理效率,应该明确管理责任,尤其是针对企业的固定资产采购验收、日常维护、报废处置等应该建立完整的责任管理体系。3.注重经济效益的原则。企业的固定资产在使用过程中,往往会由于技术设备更新等进行固定资产设备的改造,或者是按照生产经营实际需要调整固定资产配备,这一过程中往往会出现固定资产的减值、毁损或者是报废等一系列的问题,必须加强效益管理。
二、当前企业固定资产管理中存在的问题分析
1.对固定资产管理重视不够。现阶段,很多企业在内部固定资产管理中存在的突出问题就是固定资产管理意识非常薄弱,对于固定资产管理没有投入足够的精力。在固定资产管理方面也缺乏足够的经验,对于固定资产开展管理工作也没有在各个部门和员工之间进行系统的培训和宣传,造成了企业内部对于固定资产管理的参与程度不够、积极性不足。2.固定资产管理存在较为粗放的问题。有的企业固定资产管理粗放,一定程度上存在着固定资产混乱的问题,企业的会计信息与企业的固定资产之间出现不一致的问题,固定资产账卡不能完全真实反映固定资产的实际使用状况,有时在企业固定资产数量上的实际变化也没有及时在企业的账目中得到体现,固定资产的账面价值与实际价值之间甚至出现了较大的出入。3.固定资产的利用水平不高、监管不力。在企业的固定资产管理方面,企业的部门之间有时缺少及时的沟通联系,企业的固定资产不能及时的进行调配,甚至出现固定资产重复购置的问题,导致固定资产利用水平不高。此外,在固定资产管理方面,还存在着财务监管不到位的问题,现阶段对于固定资产的监管主要还是依赖于财务核算,动态跟踪监管跟进不到位,也容易出现固定资产处置不规范的问题。
三、企业固定资产精细化管理措施
1.提高企业固定资产管理制度的精细化水平。实现企业固定资产管理的精细化,首要工作是应该在固定资产管理制度上的精细化。按照企业固定资产管理工作实际情况,应该在以下几方面完善相关制度:建立固定资产采购验收制度,对企业的固定资产采购可行性分析、采购规格质量验收等进行制度上的明确,并对编制固定资产投资预算、按规定程序审批预算等进行规定,确保固定资产投资决策科学合理。建立企业固定资产盘点制度,对企业固定资产的盘点频率、盘点方式、盘点流程等进行明确,通过定期盘点和分期盘点相结合的方式,及时掌握企业固定资产的实际状况。建立企业固定资产报废处置制度,确保固定资产报废清理的申请、审批以及报废处置等严格按照相关制度执行。建立完善企业固定资产日常维护、保养制度,确保固定资产严格按照维护保养频率和要求得到妥善地维护保养,进一步降低企业固定资产的损失,促进实现固定资产利用水平的提升。2.落实企业固定资产管理责任。在企业固定资产管理中,解决由于固定资产粗放管理造成的资产丢失、提前报废、账实不符等问题,关键应该有效地落实企业固定资产管理责任。企业应该根据自身的实际情况,建立企业固定资产管理责任体系,按照不同职能部门、不同层次,层层分解落实固定资产管理责任,确保各自负责领域的固定资产处于安全完整的状态,对于负责范围内的固定资产出现资产损毁、丢失或者是处置不当的问题,应该严格追究责任人的责任。同时,针对企业的固定资产管理,应该建立工作台账,实行全过程的跟踪管理。在企业的固定资产的采购阶段,应该及时将固定资产购买合同、具体参数、验收档案等进行详细记录,作为后续固定资产管理中维修报废和处置的依据。在固定资产的使用各阶段,重点建立企业固定资产管理明细台账,确保固定资产管理的各项业务环节均能够进行详细的记录和跟踪分析管理。3.针对企业固定资产强化监督管理。企业固定资产管理的精细化离不开有力的监督考核。在这方面,应该充分发挥内部审计的作用,通过内部审计,重点对企业固定资产管理制度执行是否有效,各类固定资产的采购、使用维护以及处置等是否合理规范等进行掌握,并及时总结分析企业固定资产管理中存在的薄弱环节,有针对性地进行改进完善。在企业固定资产监督管理方面,应该把盘点环节作为关键环节,对固定资产账簿记录和固定资产卡片进行核对,保证账账相符,对账实不符、盘盈盘亏等的,应该组织企业的固定资产使用部门和设备部门、行政部门逐项查明原因,及时改进提高。4.提高企业固定资产管理的信息化水平。为了便于及时准确的掌握企业固定资产的实际状况,应该注重进一步加强固定资产管理信息系统的建设。在固定资产管理功能模块的设置方面,应该确保可以支持固定资产登记入库、使用、维修、处置、变动、资产清查、在帐设备查询与统计、分析等功能。通过固定资产管理信息对资产的全生命周期进行管理,准确掌握固定资产实际状况,提高固定资产管理的及时性和有效性,促进实现资产的账账、账卡、账实相符,不断提升企业固定资产管理精细化水平。
四、结语
提高企业固定资产精细化管理水平,应该根据企业固定资产的实际状况,进一步完善固定资产日常管理规章制度,加强对固定资产管理的监管考核,并注重不断提高企业固定资产管理的信息化水平,以促进企业固定资产管理真正实现精细化规范化。
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关键词:固定资产管理 效益 问题 措施 分析
1 概述
企业固定资产管理在企业中占着举足轻重的作用,其不仅是企业生产经营过程中重要的生产资料,也是企业存在和发展的基础,摒弃其固定资产价值在企业全部资产中占据很大的比重。所以,企业不同时期固定资产的数量和质量的高低,都会直接影响着企业的生产能力和获利能力。为了加强企业固定资产管理工作,提高管理水平,逐步推进企业固定资产管理工作实现科学化、规范化、精细化、动态化,企业赖以生存的物质基础和效益源泉就是企业的固定资产,所以一般来讲,固定资产的管理水平和现有状况都会直接关系到企业的运行和发展。而固定资产属于非流动性资产,通过计提折旧方式逐渐减少账面价值。随着使用和磨损,固定资产的计提折旧是后续计量的重要内容之一。为企事业单位资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平。使固定资产的管理变得轻松、准确,快捷和全面。
2 固定资产信息化管理的作用
随着信息技术的大力推广及应用,各家企业都在积极探索如何利用信息技术加强固定资产管理,实现固定资产信息化管理。而作为数字信息采集和处理的节点的职能计算机,一般通过网络信息化技术进行管理,实现广域等信息互联互通的整合。计算机信息系统具有很强大的存储处理能力,可以提供不同的方式进行用户输入接口等实现数据采集和存储。而网络信息系统根据不同的分离节点把网络链接到一起,然后在更为广阔的范围内实现数据和处理能力的共享,因此大大加速信息的传递速度和收集处理能力,一定程度上提高人们对环境变化的响应速度和准确度,从而提高信息应用效率。企业可以根据自己的需求建立自己的固定资产管理体系。软件仅仅是一个管理的手段,更重要的还是管理体制,只有手段和体制两方面同时进行,才能将固定资产管好,才能体现固定资产的价值。下面我们阐述下固定资产信息管理的优点:
2.1 资产管理的规范化。利用计算机信息网络,来实现固定资产管理各个环节的连接,使固定资产管理更加科学、规范和透明,因此就需要完善资产实物和财务管理的相互配合和相互监督制度机制的形成。
2.2 高效率管理资产。在录入数据、资产管理、信息交流及业务审批等工作流程的时候,就需要在计算机网络技术这个平台上进行。利用网络平台可以随时查看资产管理信息,整理资产管理报表,对资产管理现状进行分析,有效调控资产管理方案。通过计算机能够得到准确性较高的固定资产信息数据,这样也能够省时省力。
2.3 智能化资产管理。利用计算机信息系统采集到的数据,系统能够将其逐渐整合为统一、完善和透明的可用资源。计算机信息化的发展能够节约大量手工实践,使财务管理人员能够把更多的精力专注于固定资产管理上。
3 固定资产目前存在问题
3.1 对固定资产管理的认识不足,管理过程存在不规范现象。长期以来,人们在思想上普遍存在着“重钱轻物,重供轻管”的问题,没有充分认识到加强固定资产管理实际上是对资金使用效益的延续,企业的固定资产管理存在“失之以软”、“失之以宽”的问题。由于资产管理与资产使用部门间的责任不明确,未能有效共享信息,以致管理不到位,造成资源的浪费和管理效率低下等问题。
3.2 固定资产管理制度不完善。比如:在采购、验收、入库缺乏严格规范的审批程序和监管制度;采购物资的程序缺乏规范性,存在谁使用谁申请谁采购的问题;资产的验收、入库、出库手续不健全;资产管理缺乏有效的协调、监督和控制;管理手段依旧停留在手工登记和监管资产上,不能及时反映资产的存量分布和动态变化。
3.3 固定资产的信息化管理手段比较落后。固定资产管理没有统一的部门进行综合管理,而是由很多部门组成。二者各管各的,互不干涉,由于没有统一的信息管理系统,因此不能形成统一的固定资产账目。致使固定资产物与各资产管理部门没有相一致的明细信息。
3.4 固定资产核算方法不规范。在计算机和网络技术没有广泛应用的时候,机制不健全的固定资产管理由于信息化管理制度未能应用,缺乏网络信息技术的支撑,固定资产管理系统在财务部门、管理部门、职能部门、使用部门、维修部门之间信息没有达到共享,获取信息成本较高,对于固定资产的核算,财务部门、总务部门、设备部门等没有统一的核算方法与要求。从而导致账面价值严重失真。
4 固定资产的管理措施介绍
4.1 实现固定资产的统一化管理。实现统一的固定资产管理,建立统一的网络平台,实现全部固定资产的统一平台管理。通过建立固定资产信息化管理平台,确保固定资产基础信息的全面和完整,实现资产管理部门对固定资产的有效管理,加强监控和审核功能,同时也为有效提高资产利用率和使用效益提供了保障和可能。
4.2 完善固定资产预算管理。固定资产管理中的关键所在,是保证固定资产实物与固定资产信息及账的一致性,所以,以固定资产大批量采购、科学管理为重点,合理、节约、高效地配备和使用各项资产。要进一步建立固定资产长效管理机制,建立起资产管理与预算管理、资产管理与财务管理相结合的运行机制,真实反映固定资产信息资料,使固定资产实物账、财务账、网络信息相符一致。为科学编制预算、加强资产收益管理、规范收入分配秩序奠定基础。
4.3 运用计算机网络技术,加强固定资产管理。在资金允许的情况下,企业可以采用现代信息技术进行固定资产管理,实现管理的现代化、信息化。未使用计算机管理的,实行固定资产“身份证”管理,做到一物一卡,完成固定资产初始录入。固定资产卡片录入后,必须经相关资产管理部门审核后才可以记账,未经审核签字的卡片不能记入固定资产账中。
4.4 计算机及网络技术提高固定资产管理效率。企业实施网络固定资产信息化管理后,人们的工作方式发生了非常大的转变,手工填写固定资产卡变成了系统打印,人工查询变成了网络查询,电子账簿取代了手工账簿,电子档案取代了纸质档案,人工折旧计算被软件取代,提高了工作效率;还有,就是固定资产管理系统的高度集成化,使固定资产前、中、后期的管理工作融为一体,保持良好的连贯性,真正实现了固定资产的全方位、全程跟踪管理。最后,通过计算机信息网络系统建立固定资产唯一的条形码标识,建立固定资产管理部门、使用部门等对应关系,实现了固定资产的一一对应管理,确保了固定资产的正向、反向追溯,对防止固定资产流失起了很大作用。
5 结束语
综上所述,固定资产信息管理工作是一项系统工程,随着计算机技术和信息技术的快速发展,给企业固定资产的管理带来了非常大的发展机遇。企业可以借助计算机信息系统这个工具,有效地实现提高企业的管理水平和管理效率。另一方面,给企业的发展也带来了挑战。传统的资产管理遇到了挑战,信息化成为固定资产管理改革的必然趋势。为企业的可持续发展提供有力的保障。
参考文献:
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卫生事业单位的固定资产主要包含两个方面,第一类是日常办公类,主要是指办公楼、应急车辆、办公需用的电脑等设备;第二类是指专用性的固定资产,此类资产是指实验室科研设备,卫生检验和检测设备以及相关的病情诊断设备等。由此可见,卫生事业单位的固定资产数量多,金额大,需要管理层加强对固定资产的管理重视。不断强化卫生事业单位固定资产的管理不仅能够维持卫生事业单位的持续发展,而且也有利于保护国有资产的安全与完整。为了规范事业单位固定资产的管理,2013年实行新的《事业单位会计制度》,其中明确要求强化对固定资产的管理,首先对固定资产的范围、折旧方法以及核算方式重新界定,从而促进了事业单位固定资产管理的科学化和规范化,保障会计信息的准确与完整,提升事业单位固定资产的管理水平。
二、卫生事业单位固定资产管理中存在的问题
(一)固定资产管理与财务部门不协调
在有些卫生事业单位当中,固定资产的实物管理与固定资产的账务处理分别属于不同的部门工作,固定资产的管理与固定资产的核算两类工作是相互独立的,因此,固定资产管理与财务部门的协调性问题决定了固定资产管理的质量。若固定资产的实物管理与账务处理相互脱节,则会出现采购的固定资产难以及时地记账,固定资产的报废、转让情况也难以及时地反映在账务上,从而出现账实不符的现象。有些卫生事业单位的固定资产管理部门对固定资产的盘点工作难以落实,即使按时进行盘点,但对于固定资产的盘盈与盘亏情况不能及时的汇报到财务核算部门,从而进一步深化了固定资产账实不符的问题。
(二)固定资产配置不够合理
由于不同地区的经济发展状况和市场发展进度存在差别,因此,财政部门对不同的卫生事业单位的资金和医疗设备的投入指标不同。有些卫生事业单位存在固定资产采购资金不足等问题,究其原因是固定资产的配置不够合理,固定资产使用效率不高等固定资产管理上的问题。有些卫生事业单位的固定资产管理与固定资产预算不够协调,甚至出现严重不符的问题,固定资产管理部门对事业单位的固定资产使用状况和现实存量缺乏清楚的了解,因此,依据混乱的固定资产账务信息编制的固定资产预算方案缺乏可操作性和有效性。
(三)固定资产折旧跟不上新会计制度的要求
2013年实行的新事业单位会计制度中创新性地引入了固定资产折旧和无形资产摊销的核算原则。新会计制度的实施,要求卫生事业单位根据固定资产的实际状况,合理确定使用年限,计提折旧。新事业单位会计制度的实施对卫生事业单位的固定资产管理提出了更高的要求,由于很多卫生事业单位的专业人员不足,难以胜任日益增加的工作量,因此,有些卫生事业单位没有计提固定资产折旧,不能跟上新会计制度的要求将会阻碍卫生事业单位固定资产管理水平的提高。
三、加强卫生事业单位固定资产管理的措施
(一)采用先进的科学技术,构建完善的固定资产管理机制
根据卫生事业单位固定资产管理的混乱局面,相关的卫生事业单位应当不断完善事业单位的固定资产管理机制,加强提高固定资产管理的基础。首先,卫生事业单位应当逐渐完善固定资产的财务核算制度,明确事业单位会计核算制度能够很大程度上提高固定资产的管理效率。2013年事业单位开始实行《事业单位会计制度》,其中对事业单位的具体会计处理做出了明确规定,对于固定资产核算的相关内容,卫生事业单位的固定资产管理人员应当认真学习基本内容,并迅速应用到实际的固定资产管理当中。在固定资产财务管理中,事业单位应当设立“固定资产登记簿”和“固定资产卡片”对固定资产进行专门的管理,对所有的固定资产分别登记造册,实现固定资产的账务清晰,资产产权明确。另外,事业单位应该建立定期清查盘点制度,组织专门人员审查定期盘点是否得到切实执行,实现事业单位能够真实掌握固定资产的数量、盘盈、报废等情况,以便于及时确定固定资产的采购管理和报废处理。卫生事业单位固定资产管理机制的构建应当跟随时代的步伐,不断融入现代科技技术,创新性地提高固定资产管理水平。比如,在固定资产管理的账务处理上,可以尝试引进科学的固定资产管理软件,从而提高人工处理环节比如记账、报账、审核等环节的工作效率,使得固定资产管理的数据与其他的财务数据结合起来,实现固定资产管理水平的现代化。同时,应用固定资产管理软件有助于掌握现有的固定资产规模、结构以及使用状况,以此形成的固定资产财务报表有助于事业单位实行正确的固定资产采购计划和维护管理措施,进一步提高事业单位固定资产管理的水平。
(二)设置科学的固定资产配置标准,提高固定资产使用效率
固定资产的配置在卫生事业单位的财务开支中占有很大比重,因此,卫生事业单位在固定资产的配置上要结合自身的工作实际需要和未来的发展方向制定科学合理的配置计划。在制定固定资产配置方案时,一定要杜绝盲目采购现象,避免固定资产配置的资金浪费。卫生事业单位的配置标准分为基本装备和推荐装备,基本装备是实施卫生事业单位工作所必需配置的设备,推荐装备是在基本设备的基础上,根据当地的经济发展状况和工作需要以及未来的疾病流行发展趋势需要的医疗设备。另外,卫生事业单位的固定资产配置要考虑卫生事业单位的医疗水平以及医疗器械等设备操作人员的技术水平,仪器设备使用效率和经济效益状况等因素。
(三)学习新的会计制度,准确核算固定资产价值
卫生事业单位应当认真学习新的会计制度,为了使得事业单位的固定资产财务信息能够真实反映固定资产的状况,新会计制度要求事业单位对固定资产进行折旧处理。新会计制度明确规定事业单位固定资产的折旧处理要求是完善事业单位会计制度的重要举措,这不仅能够准确反映固定资产的实际价值,提高会计信息的真实性,而且也有助于保护国有资产的完整和安全。对于卫生事业单位的固定资产折旧处理,卫生事业单位应根据自身单位固定资产的实际状况进行规范处理,对于更新较快的医疗设备等固定资产应当优先选择加速折旧法,这种折旧方式有利于真实反映事业单位的固定资产的价值,同时保障财务信息的质量。由此可见,2013年实施的《事业单位会计制度》是关于固定资产管理相关制度的完善,有助于提高固定资产的管理水平和规范固定资产管理的原则。因此,进一步落实新的事业单位会计制度有助于不断完善固定资产的管理。
四、结语
关键词:精细化管理;资产折旧;对策研究
一、高校固定资产简要概述
高校固定资产是指高校持有使用权的大宗同类物资;它的使用期限一般都要超过一年;在使用的过程中,它的物质形态一般不会发生变化,而是要保持原状;每单位的通用设备在1000元以上,而专用设备在1500元以上;高校固定资产的种类有很多,包括建筑物、图书、家具、用具、植物等用于校园教学或者科研等活动的资产。
二、高校固定资产管理现状
(一)在固定资产的管理上没有充分应用信息化
随着信息技术的发展,信息技术被运用于各个行业,同样在资产的管理上也应用了信息化技术,为资产管理带来了极大的便利。但是在高校固定资产的管理上,信息技术的使用还有所欠缺,信息化不够全面,最主要表现为两个方面:一是信息化涵盖面不够广泛和全面,二是信息化网络不够通畅。信息化涵盖不够全面广泛主要是由于学校固定资产管理的程序比较复杂,有很多的环节,而学校的工作人员使用信息化系统来处理资产管理工作主要是在登记、使用和处置环节,在其他环节则使用了人工作者其他比较缓慢的方式,而且,对于绝大多数高校来说,它们的信息化水平是相对比较低的,并没有专业并且统一的资产信息化管理系统,所以没有办法做到信息化全面覆盖,大大地增加了高校固定资产的管理难度,而且固定资产在录入资产管理系统时,花费的人力和物力是比较大的,所以很多高校就直接舍弃了固定资产的信息化管理模式,让信息化管理的优点不能够凸显,同时很多高校也不能体现固定资产管理中的绩效管理和收益管理等方面的信息,对于高校固定资产的管理不够全面。信息化网络不够通畅主要是很多学校领导习惯于纸质信息的审批而不是使用网络信息的方式,所以很多高校就直接放弃了信息化的资产管理方式。
(二)固定资产的账目很容易出现不符合实际事物的问题
对于高校固定资产而言,在折旧这个问题上并没有特别提及,也就是忽略了因折旧带来的价值损失,导致实际价值与账面出现不符合的情况,而且由于固定资产的特殊性,导致折旧工作受到了很大的限制,在开展工作的时候非常困难。所以要对高校内所有固定资产进行准确的合适是目前固定资产管理的重点和难点,也是折旧工作能够顺利开展的基础。但是我国目前高校固定资产的管理是比较粗放的,在固定资产的全面管理仍旧存在着很大的缺陷,从而也阻碍了资产折旧管理工作的开展。
(三)高校中很多固定资产存在重复购置现象
由于我国高校的资产管理不够精细化,存在着很大的缺点,没有专业科学的管理机制,不同学院或者部门之间在资产管理上都是分别独立的,学校并没有对学校的固定资产进行统一的规划管理,也不能对固定资产进行统一的调控。学校各学院和各部门不能够对学校的固定资产进行综合的考虑,而是仅仅考虑本学院或本部门的资源使用情况,所以同一个设备或者装置可能被不同的学院或者部门购买配置,导致重复购置的现象非常的严重,不能够实现学院和部门之间的资源共享,资源配置极其不合理。
(四)成本核算不合理
在我国目前的高校固定资产管理中存在着很多不合理的现象,其中比较明显的一方面就是高校固定资产的成本核算不够合理,它在账面管理上没有比较深入的分析计算,仍旧只停留在简单的账面核算。这样不仅不能够比较全面呈现高校资产的信息,不利于最佳资产配置方案的产生,而且还会出现资产决策错误,可能会对学校带来非常不良的影响。
(五)固定资产管理机制不健全
我国目前的高校固定资产管理方式为归口管理,这种管理方式对于固定资产的管理并没有很大的优势,反而会是固定资产的统一管理变得比较困难。除此之外,我国在高校固定资产管理工作的会计监督方面有所欠缺,在固定资产的核算方面也是比较简单,对于固定资产的折旧处理问题上也不够准确和全面,让固定资产规划不能够顺利进行或者规划方案不够准确。
(六)粗放式管理
高校固定资产的种类是多种多样的,所以在管理过程中毫无疑问会遇到很多的困难和问题,所以很多高校在对固定资产的管理过程中极少对固定资产进行细致的分类,在管理工作上也缺少科学有效的方法,对于管理工作的落实也比较粗放,忽略了对于高校固定资产的有效跟踪,处置固定资产也比较随意。
(七)高校固定资产管理人员认识不足
我国高校固定资产管理人员对于固定资产的管理认识不够充分,对于固定资产管理存在着很大的缺陷,在成本核算等很多方面的工作不够重视,导致固定资产管理工作的开展不够严肃庄重。
三、高校固定资产管理的解决对策
(一)建立统一标准的资产信息化管理系统
高校应该合理应用信息技术并结合高校固定资产的实际情况建立合适的资产信息化管理系统,使得高校固定资产得到全面的信息化管理,让高校固定资产管理更加的便捷、快速、高校。
(二)让高校固定资产信息更加全面和新颖
对于高校固定资产的盘点要尽量做到全面,建立全面的固定资产数据库,务必使其覆盖到所有的高校固定资产,完善账务。另外要格外重视固定资产的折旧问题,随时要核实固定资产的价值,保证其与账面价值相符。
(三)加强对高校固定资产管理工作的监管力度
目前高校的资产管理方式一般是归口管理,所以学校的个学院或者各个部门之间要合理的利用相关的审核功能,对资产管理工作极其信息进行准确精细的审核,而且要多个部门共同监管,加大监管力度。
(四)实现资源共享
建立全校范围内的网络平台,及时分享校内各种固定资产的信息,及时掌握资产的购置日期、规格型号、价格、数量、现状、领用人、存放地等信息,实现资源的共享,同时避免出现固定资产重复购置的情况,让学校内的资产得到合理的配置,节约资源,减少不必要的支出,实现固定资产的最大化利用。
(五)建立健全管理机制,实现资产精细化管理
要建立比较全面完整的管理机制,让高校固定资产的管理更加规范合理,有一定的依据,加大对固定资产管理工作及其信息的审核力度,另外要对固定资产进行精细化管理,也就是要对高校固定资产进行比较合理的分类,分类管理,让固定资产的管理更加的清晰明了、科学有效,在固定资产的管理中要落实每一项工作,不能够让一些资产管理工作不了了之。
(六)提高高校固定资产管理人员的思想觉悟
要对高校固定资产管理工作人员进行思想教育和管理知识的普及,让他们意识到高校固定资产管理的重要性,从而重视资产管理工作,将高校的资产管理工作落到实处,用一个严肃认真的态度对待他们的工作。
结语
高校的固定资产管理工作已经是高校管理中一项非常重要的工作,对于高校的发展有着至关重要的作用,对于一所高校来说,优良的固定资产管理所带来的有利影响是非常多的,对于高校未来发展的决策和规划存在着很大的影响,能够让高校实现资源的合理配置,充分利用资源,使得资源得到最大化地利用。所以高校应该重视固定资产的管理,尽量解决固定资产管理中存在的问题,完善固定资产的管理机制,实现信息化管理,让高校固定资产管理有一个良好的发展趋势。
参考文献:
[1]卢桂吉.高校固定资产管理现状、存在问题及对策[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2016(02)
关键词:固定资产管理;内部控制;处置与转移
中图分类号:F27文献标识码:A
一、概述
固定资产是企业主要的劳动资料,是指在企业生产经营活动中,经过多次生产过程才全部转移价值的资产。企业投放在固定资产上的资金,称为固定资金。
现行企业会计准则规定,企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的使用寿命超过一个会计年度的有形资产,均应作为固定资产。
二、固定资产的特点
企业投资在固定资产上的这部分资金,相对于流动资金来说,具有比较固定的性质,一般具有以下主要特点:
(一)某些固定资产投资资金较高。在新形势下,新设备的推陈出新日新月异,新的设备技术先进,工艺简单,使产品质量、性能越来越好,同时也能大大提高劳动生产率。但购置新的设备要投入大量的资金,因而需要应用财务管理理论,科学地进行投资决策,权衡购买新设备投入资金与取得效益的关系,进行慎重决策。
(二)循环周期较长。固定资产的循环周期,是指从固定资产投入使用到报废以后重新购建固定资产为止的整个过程。由于固定资产能在许多个生产周期中发挥作用,并保持其原有实物形态,其价值是随着固定资产的损耗程度,逐渐部分地进行转移和补偿,经过许多个生产周期,才完成全部价值转移的一次循环。固定资产循环周期的长短,取决于固定资产使用年限,因此应合理确定固定资产的使用年限,使固定资产的周转能适应科学技术不断进步的要求。
(三)价值存在具有双重性。由于固定资产长期参加生产经营过程而不改变其原有的实物形态,其价值是逐渐地、部分地转移到所生产的产品成本中去。因此,随着企业经营活动的连续进行,固定资产价值表现为双重存在,一部分价值仍存在于原实物形态上,呈逐年递减状态;一部分价值则以已提折旧形式转化为货币资金形态,呈逐年递增的状态。直至固定资产报废,其经济价值才全部转化、积累成货币资金,这称为固定资产更新改造的货币准备金。
(四)投资的集中性和回收的分散性。企业购建固定资产,需要一次性投入全部资金,具有投资的集中性。但是,固定资产投资的回收则是通过折旧方式逐渐地、部分地得到价值补偿的,因而具有回收的分散性。
(五)价值补偿和实物更新分别进行。固定资产的价值补偿是其实物更新的必要条件,两者在经济上有着密切的联系,但在时间上却是分别进行的。固定资产的价值补偿是在平时使用固定资产通过折旧的方式实现的,它是逐渐完成的;而固定资产的实物更新则是根据企业生产经营的需要来确定,一般是在固定资产报废或丧失其使用价值时才进行。
(六)用途特定,变现能力差。由于固定资产的实物形态主要是厂房建筑物和机器设备等,这些资产具有特定用途,不易改变,而且转让也较为困难,所以固定资产的变现能力较差。
从以上可以看出,固定资产的所谓“固定”,并不是指这种资产必须固定在一定的地理位置上不能移动,而是指这种资产能在较长时期内,反复地参加许多次的生产过程,并能保持着固定的实物形态。所以,位置不变的厂房、建筑物是固定资产,而不断变化位置的车辆、船舶也是固定资产。
综上所述,固定资产具有投资资金较高、循环周期长、集中投资、回收分散等特点,在企业中要重视固定资产的管理,一方面要注重投资的决策,另一方面要防止固定资产的流失。
三、固定资产管理的基本原则
(一)全面性原则。企业各部门都在使用固定资产,因而固定资产的管理要进行全过程管理、全员管理、全方位管理。
1、全过程管理。固定资产管理应贯穿于固定资产使用的全过程。从固定资产的投资决策到采购使用、维护、财产清查、报废等全过程均要实行科学管理。
2、全员管理。固定资产是企业的劳动资料,是通过企业人员的使用,为企业创造经济效益的。因而,凡是使用固定资产的人员,都应负有管理固定资产的责任。
固定资产管理是全体职工的共同任务,只有通过全体职工协调一致的努力才能完成。固定资产管理对员工的要求是:具有固定资产的管理愿望和管理意识,养成随时管理固定资产的习惯,具有合作精神,理解固定资产管理是一项集体的努力过程,不是个人的活动,必须在共同努力下同心协力。因此,固定资产管理涉及到公司的全体员工和部门。要充分调动公司各部门和全体员工关心固定资产和管理固定资产的积极性。为此,要提高企业的文化素质,从而提高企业人员素质。将固定资产的全员管理列入企业文化之中。
3、全方位管理。固定资产管理不是单纯的要求和监督,它一方面要采用财务管理的专门方法进行科学管理;另一方面要降低固定资产的购买成本、使用成本等,向固定资产管理要效益。
(二)责权利相结合原则。建立固定资产管理的责任中心,落实到人。固定资产管理必须在建立定期考核,评价管理业绩的基础上,与对责任中心的奖惩挂钩。
四、固定资产管理的基础工作方法
(一)固定资产的日常管理
1、固定资产的内部控制规范。固定资产的内部控制规范,是指企业制定的内部管理和控制制度。企业固定资产种类繁多,数量很大,占用企业的资金份额也大,且使用地点又很分散。为了加强企业固定资产的内部控制,防范固定资产管理中可能出现的差错,保护固定资产的安全、完整,提高固定资产的使用效率,企业应根据国家有关法律,制定适合本单位业务特点和管理要求的固定资产内部控制制度。如,涉及固定资产业务的岗位分工与授权批准;固定资产的取得与验收控制;固定资产的日常保管控制;固定资产的处置与转移控制及监督检查制度等。
2、固定资产的归口、分级管理。为了有效地管好、用好固定资产,企业应该实行统一管理和归口管理相结合、专业管理和群众管理相结合、管理部门和使用部门相结合的原则。其中,归口管理是主要形式。
(1)归口管理。就是由固定资产的使用部门负主要管理责任的方法。具体的固定资产归口管理,就是按照固定资产的类别,将企业各类固定资产分别交给有关的职能部门负责管理。如,全厂的生产设备由设备部门管理;全厂的动力设备由动力部门管理;全厂的运输设备由运输部门管理;房屋、建筑物、管理用具以及非生产用固定资产由总务部门管理等。各个归口管理部门对所分管的固定资产负责,具体职责是:负责调配固定资产,按照规定手续处理有关固定资产的增减、报废和清理事项,编制固定资产的更新改造和修理计划;督促有关单位按计划执行;积极提供有关改进固定资产利用合理化建议,审查各项技术措施并促使其实现;组织固定资产的清查和核定,以及负责机器设备等的维护保养工作等。
(2)分级管理。是在归口管理的基础上,本着“谁使用、谁管理、谁负责”的原则,按照固定资产使用地点,将固定资产管理下放到各个车间,再由车间下放到具体使用固定资产的工段、班组、直至操作人员进行管理。做到层层负责,物物有人管,管、用相结合。使固定资产的安全保管和有效利用得到可靠的保证。
在实行固定资产归口、分级管理的同时,企业还要建立一套符合实际情况的以岗位责任制为主要内容的科学管理制度。如生产设备岗位责任制、交接班制度、安全生产制度、维护保养制度、操作规程以及固定资产账、卡登记制度、定期核对制度等。在设备定号、保管定人、管理定户各项制度健全的基础上,制定出先进合理的考核指标。奖优罚劣、奖勤罚惰,使固定资产归口分级管理责任落到实处,使责权利有机结合起来。
(3)财务部门对固定资产的管理。企业财务部门负责组织和推动全厂固定资产的管理工作,对固定资产管理负总的责任。财务部门要加强与资产管理部门的协作,建立和健全全厂固定资产管理制度和财产管理办法;帮助、指导固定资产各使用部门建立固定资产账、卡,并定期核对相关账簿、记录、文件和实物,做到账账相符、账实相符;对各类财产的增减变动、内部转移和维护管理等规定统一而严密的管理手续,监督有关单位认真执行;组织固定资产的核算工作,掌握固定资产的增减变动和分布情况,按照计划计提折旧;积极支持技术革新,监督固定资产更新改造和修理的正常进行;经常检查使用单位对各项财产的使用情况,结合固定资产利用效果的分析,促使各单位提高固定资产利用效果;组织并参与全厂固定资产的保管使用情况。此外,财务部门还要组织和推动企业固定资产的群众管理。
(二)固定资产处置与转移管理。企业对固定资产应当定期或者至少每年清查一次,对固定资产的盘盈、盘亏、报废清理应查明原因,写出书面报告,并根据企业的管理权限,报经厂长(经理)、股东大会或董事会批准后分别处置。盘盈的固定资产,实物补记入账后,财务记入当期损益;盘亏或毁损的固定资产在减去过失或保险公司赔款和残料价值之后,计入当期损益;对使用期满正常报废的固定资产,应由固定资产管理部门填制固定资产报废单,经单位授权部门或人员批准后实行报废清理。
对未使用,不需用的固定资产,应由固定资产管理部门提出处置意见,经单位授权部门或人员批准后进行处置。
对拟出售或投资转出的固定资产,应由有关部门或人员填制固定资产清理单据,并由单位组织相关部门或人员对固定资产的处置依据、处理方式、处置价格等进行审核,报经单位授权部门或人员批准后予以出售或转作投资。财务部门应当及时、足额地收取或登记固定资产处置价款,并及时入账。
单位出租、出借固定资产,应由固定资产管理部门会同财会部门拟订方案,经单位负责人或其授权人员批准后办理相关手续,签订出租、出借合同。合同应当明确固定资产出租、出借期间的修缮保养、税赋缴纳、租金及运杂费的收付、归还期限等事项。
单位内部调拨固定资产,应当填制固定资产内部调拨单,由调入调出部门、固定资产管理部门和财会部门的负责人及有关管理人员签字后,方可办理固定资产交接手续。
(作者单位:包头财经学校)
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固定资产业务分为两大块:投资与管理。固定资产投资决策是企业对固定资产购置、更新等问题的决策;而固定资产管理是在企业对固定资产有使用权后,如何提高其使用效率以实现投资时的预期收益的过程。企业固定资产管理应当对所有固定资产进行管理,固定资产管理的最终目标是为了实现投资时的预期收益。乘着我国经济近三十年的发展与腾飞,许多国内企业都已实现了自己的扩张,也在所处的行业中占??了一席之地。随着规模的扩大,不少企业都察觉到管理跟不上已成为发展的一大弊病,于是,各个企业都学习国外的成功的管理案例。固定资产是企业开展生产经营活动、完成企业的各项生产经营指标的基本物质保证,具有使用期限长、单位价值高、周转速度慢、占总资产的比重较大等特点。因此有关固定资产业务对企业的影响是比较大的。
企业固定资产投资是通过建造和购置固定资产的经济活动而实现集团的固定资产再生产。固定资产是为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,且使用寿命超过一个会计年度的资产。固定资产是企业的劳动手段,也是企业赖以生产经营的主要资产,没有固定资产的企业谈不上生产,而用于生产的固定资产一般价值比较大,因此固定资产的投资决策相当重要,稍有不慎则会影响企业的现金流,从而导致企业破产。
固定资产管理是企业管理的重要部分,主要在于固定资产占据了企业的大部分,而且固定资产的管理涉及多方面的工作,如初始入账、折旧计提、盘点等。单拿折旧计提时,折旧方法的选取来说就很重要,首先要确定固定资产使用年限,不同类别的资产使用年限不一样,企业在实际确定固定资产使用寿命时应当考虑该项资产的生产能力或实物产量、预计有形损耗与无形损耗等因素,而会计处理上允许企业根据实际生产情况决定资产使用年限,但税法上对不同资产类别的年限做了硬性规定;其次,固定资产预计净残值的确定也不一样,而残值的确定直接影响了固定资产的净值、每期计提的折旧与固定资产处理时的损益。
二、评价指标
作为大型的生产制造企业,其固定资产的管理非常的重要。对企业进行资产管理,就必须有相关的评价体系。如图1所示,总结和评价企业财务状况与经营成果往往从企业的偿债能力、营运能力、盈利能力和发展能力四个方面着手,相应的分析指标包括偿债能力指标、营运能力指标、盈利能力指标和发展能力指标。偿债能力是指企业偿还到期债务(包括本息)的能力,分为短期偿债能力分析和长期偿债能力分析;营运能力是指企业基于外部市场环境的约束,通过内部人力资源和生产资料的配置组合而对财务目标实现所产生作用的大小,包括人力资源营运能力分析和生产资料营运能力分析;盈利能力就是企业资金增值的能力,包括经营盈利能力分析、资产盈利能力分析、资本盈利能力分析和收益质量分析;发展能力是企业内在生存的基础上,扩大规模、壮大实力的潜在能力,包括盈利增长能力分析、资产增长能力分析、资本增长能力分析和技术投入增长能力分析。企业盈利能力决定了其现在和未来的创造现金流量的大小,从而决定了他的价值的大小。
三、固定资产管理常见问题解析
第一,企业并购有利也有弊,利用好了可以极大地提高生产效率、扩大市场占有份额,但是对于固定资产管理方面来说却存在着致命的问题。企业在选择并购对象时往往会高估被并购企业的价值,从而导致固定资产购入时入账价值高于公允价值,相反造成了固定资产整体成新率不高。要想避免不利因素,需要适当并购企业,尽量利用好企业内部的固定资产。
第二,固定资产使用强度大,生产设备没有明确的使用规范,从而导致固定资产的加速折旧。生产工作任务重,有时候为了完成生产目标,造成设备会高速运转,从而导致部分固定资产保持了24小时的运转。这样虽然提高了设备的利用率,却使固定资产提前老化。只对价值很高的设备进行了保养维护制度的建立,对于价值较高的资产并没有建立深入保养制度,因此这样也导致了固定资产的加速老化。
第三,对闲置固定资产处理不及时,导致固定资产成新率不高。闲置资产要不就是由于设备更新换代而导致其闲置,要不就是使用期间确实超过预计使用寿命的固定资产,但闲置资产依旧作为固定资产列示在资产负债表中,导致了固定资产成新率的降低。
第四,固定资产管理工作涉及多个部门的合作与协调。部门间存在着责权不明确的现象。单拿财务部门在实际固定资产业务处理流程中主要扮演核算者的基本角色,财务始终处在比较被动的位置。在进行预算编制时,财务部门只起到提供基础数据的作用,并没有对以前年度资产投资进行有效的分析决策,在预算执行完成后,财务也没有对该项目进行后续的追踪监控,而且对预算的执行控制得不够严格,预算一经确定,在企业内部便具有约束力,但预算外和超预算事项屡屡发生;在采购固定资产的时候,财务只在付款的时候审核付款条件,并没有对合同的效率与效果进行判断审查等。
四、管理提升对策
预算管理是固定资产管理的源头,只有将预算执行好了,控制好固定资产的购入情况,才能利于固定资产后续工作的开展。因此,企业应当精准编制预算,保证预算的执行力。但预算是未来一定时期实现企业经营目标的具体化、数量化的手段,因而具有预见性与不精确性,因此其预算往往有较大的主观性;通过分析企业不利因素,更好的完成企业的资本计算,从而合理配置。
固定资产管理与制度的完善。固定资产的采购方式有购买、自制、抵债购入,根据实际情况,企业入账时建立固定资产卡片,记录固定资产入账金额等项目,同时约定资产类别、使用年限、使用部门、折旧方法、责任人等项目;其次,固定资产使用期间涉及的业务有计提折旧、月末资产暂估与固定资产盘点;再次,固定资产处理时会涉及被盗损失资产的处理、闲置未用资产的处理、抵债资产的处理等。从固定资产的购入到处理整个流程都有相应的制度约束。
财务审批管理方面的能力提高。财务收支审批制度主要用于固定资产采购环节的审批,建议企业下属各经营单位每年固定资产采购项目单价10万元以上应报董事长审批,每季度固定资产采购调整项目单价25万元以上须报董事长审批。同时,还要进行小规模固定资产的管理和审批。