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项目管理中的风险管理精选(九篇)

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项目管理中的风险管理

第1篇:项目管理中的风险管理范文

关键词:风险管理 项目管理 工程项目

建筑项目具有规模大、技术复杂、参与人员多、周期长等特点,因而在建筑工程项目实施过程中,会出现多方面的不确定因素,而这些不确定因素则往往都会导致风险问题的产生。为了减少风险产生以及减少风险所带来的损失,就必须相应的做好风险管理工作,从而实现工程项目的预期目的。随着我国建筑工程项目管理的不断发展,对风险管理工作的要求也越来越高。因此在工程项目管理实施中讨论风险管理,具有十分重要的现实意义。

一、风险管理组织的运行

组织是项目目标能否实现的关键,是实现风险管理目标的决定性因素。为了有效的解决项目风险问题,项目管理方必须组建风险管理组织。风险管理组织需围绕风险管理目标和项目目标来运行,贯穿项目管理全过程,并为其他项目目标管理组织提供有力保障。在风险管理组织运行过程中,要关注由于组织原因而带来更多的风险,重视项目管理组织间的协作及与其他项目参与方的工作关系。

(一)风险管理组的权限明确

风险管理组与项目管理其他组之间是相对独立的,在组织任务和职能分工上,要系统考虑项目管理组织间的协作关系。由于风险管理涉及到项目整个系统,实施中需要和其他管理手段相结合,从风险管理效率来看,风险管理组成员除管理经理和主要工程师外,其余可由其它管理组成员参与,形成职能式组织,这就要求项目管理经理根据风险级别明确各管理组的权限。

(二)加强风险管理组与其他项目参与方的合作

由于项目各参与方的利益不同,且各自按照合同承担所分配的风险。工程风险一旦发生,项目的各参与方只会注意自己一部分的风险管理,必然会影响其他某一方和整个项目组织的利益。因此,项目风险管理必须由项目管理组的风险管理组领导,不断吸纳参与项目建设的成员,将其他组织的风险管理者聚集在一起,共同组建整个项目系统的风险管理联合组织,并通过对本项目风险的认识,合力制定风险监控、联防、协调和应急机制。

二、风险管理策划的制定

风险管理的实施是以风险管理策划为指导。在其策划中,风险管理组经过对风险的识别、分类,结合业主对风险的承受程度,对风险进行合理的分配,制定风险管理对策。目前在项目管理中,项目管理单位对项目管理总体策划较为重视,但在内容上只对目标管理进行策划,忽视了风险管理的重要性。风险管理策划是风险管理实施的关键,必须引起高度重视,具体的风险策划如下:

(一)风险识别

风险识别是将项目建设过程中的不确定性因素找出、罗列,说明风险产生的可能性。前者采用调查和专家分析法,因项目的风险种类不同,同一风险名称,来源可能不同。因此在借鉴项目经验时,必须对所建项目的风险重新定义,谨慎对待,减少未识别风险的数量。后者的难度是概率的确定,在缺乏大量的历史数据和统计资料难以定量客观概率时,应采用层次分析和主观概率法。

(二)风险分类和分析

风险分类根据风险来源、目标影响、可控性进行。风险管理人员根据业主关注目标、项目特点做具体划分,完成风险登记表。在对风险分析中,一是设立风险评级标准,便于对风险分级排序。由于工程项目不同、涉及行业不同,各项目评级标准也各不相同,主要以业主或项目管理者对风险可接受和风险后果影响程度来确定。二是综合分析非独立风险彼此影响的结果,采用相关性法、多因素价值论和组合论,分析其相关性。三是确定风险影响后果的程度范围,采用敏感分析和蒙特卡罗模拟法确定。

(三)风险分配和风险应对措施

风险分配是项目管理单位经过风险分类、分析后,综合项目特点和环境、业主需求及其对风险态度等因素,对项目风险进行分配。风险分配由最能对风险问题进行控制的一方来进行,采用风险回避、转嫁、减轻、自留措施来管理风险。风险回避措施因过于消极,违背项目管理增值理念,不宜多采用其他措施,均与项目管理等其他管理集成而实施,先制定各项应急措施。

三、项目集成管理体系中的风险管理

项目集成管理指为解决项目复杂系统问题,理顺项目管理系统中各方面关系而采取的整合方式,是提升系统整体功能的综合方法。项目集成管理的目的是提高项目管理系统的整体性,从而使项目管理形成统一的整体。信息系统是项目集成管理的基础,为项目集成管理提供了统一化的服务平台。项目各参与方通过此平台进行协调沟通管理,提高了风险管理效率,能获得更大收益。

(一)风险管理与合同管理的集成运作

一是在合同策划中,根据风险策划中所分析的风险及分配方案,确立适应的合同结构、界面、形式和计价方式;通过严密的招标工作,选择有能力承担风险的参与方;通过合同谈判和订立,明确当事人的责权利范围、关系和履约保证,使对方明确转移的风险及相应的责任,以免引起合同风险。二是在合同履行期间,风险管理者与合同管理者一起监控参与方的合同履行情况,一旦发现参与方无法控制其应承担的风险,则采取风险应对措施来减低影响。

(二)风险管理与目标管理的集成运作

目标管理应围绕确定的目标展开,通过计划、执行、检查、处理手段对目标进行动态控制。在目标管理计划中,应明确目标控制点,如技术与材料质量控制等;在目标管理执行中,应采取合理的目标控制措施以减少风险的产生,如采取对风险源的隔离或消除措施等;在目标检查过程中,通过实际值与计划值的比较,检查目标是否偏离,如发现偏离,应及时分析原因,根据风险类型采取纠偏措施。

综上所述,在建筑工程项目管理中,风险管理占据着十分重要的地位。风险管理工作的好坏在很大程度上决定了建筑工程项目的优劣,因此必须要在工程项目管理过程中重视风险管理。同时也应该明确,并不是所有风险给工程项目带来的都是不利影响,有些风险也会对项目建设产生一定的积极作用。如何正确的看待和把握工程项目中所出现的风险问题,还需要进一步的研究。

参考文献:

[1]吴康.项目管理中的风险管理探讨[J].建筑经济与管理,2005,(6):163-164.

第2篇:项目管理中的风险管理范文

一般情况下,如果项目经理在项目合同签订以前加入项目,可以充分利用项目采购管理一章的知识,了解自己公司在项目中的位置,对买方提出的RFP(需求建议书)认真回答,规避潜在的风险,这是非常重要的。对于RFP中过高的要求不能完全满足时,应充分说明,并在以下几个方面有充分的准备和考虑:

其一,合同的类型。通常,在IT项目中,商与最终用户的合同类型是很难改变的固定价格合同,但对商和设备商之间的合同是有很多讲究的。商和国外供货商一般是通过信用证付款,但很多时候,为了拿到订单,供货商通常给予商一定的信用额度和付款方式的优惠。商应充分利用这一利害关系,在合同签订以前决不能轻易让步。 其二,项目实施方对项目的熟悉程度。通常情况下,做一个成熟项目的风险小,而做新项目的风险高。在本案例中,立达公司是第一次进行类似的项目,并不完全了解其中的风险,更无可利用的历史数据。因此,在这种情况下,最好采用“让利于人,风险共担”的策略。具体做法是,将已经识别的具有风险的部分外包(即风险转移),或者单独与供货商签订补充合同。其三,具有明确的规范(Specification),包括设计规范(Design)、功能性规范(Functional)、性能规范(Performance)。明确的规范是识别风险和规避风险的前提条件。如果已经具有一定的历史数据,可以采用头脑风暴的方式对规范加以确认和识别,这项工作可与风险识别同时进行。

风险的预警和量化

在项目的进行过程中,项目经理和项目的拥有人要将风险管理纳入日常工作的重要步骤。要明确成本与风险、成本与时间的关系。在制定完善的风险管理计划的基础上,从以下方面入手。

第3篇:项目管理中的风险管理范文

关键词:工程项目;设备采购;风险防范措施

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2014)26-0146-03

1 工程项目管理

1.1 工程项目管理的涵义

随着社会分工的不断细化以及建筑市场中专业化程度的不断提高,工程项目管理在建筑市场中显得极其重要。工程项目管理主要是指工程项目的管理者依据业主的不同要求对工程项目进行全过程或者某个阶段的服务与管理。工程项目管理的企业可以协助业主对整个工程进行勘察、分析、施工。

1.2 工程项目管理的特点

工程项目管理具有复杂性、创造性。一般看来工程项目的建设跨度的时间比较长、受外界的影响大,整个工程项目中任何一个阶段出现问题都会影响整个工程项目目标的实现,从而使得项目工程的复杂性加大。工程项目管理具有创造性,各个企业可以总结前人的经验、知识,创造性地运用到工程项目管理中。企业的管理者应该本着从实际出发、具体问题具体分析的原则,切合实际地解决工程项目中遇到的具体问题,进一步增强企业的核心竞争力。

随着经济的不断发展,工程项目管理的要求也在逐步提高,相应的项目管理的方法也越来越趋于完善,其中最主要的是项目管理的方法具有了较为完整的理论体系。它集多学科知识于一体,将项目管理方法分为三种,包括逻辑方法、专业方法、哲学方法。工程项目的企业者将这些方法运用到项目的策划、分析、目标的控制以及项目工程的后期评价中,这在一定程度上增加了项目工程管理的科学性。目前各个企业都对项目工程建立了专门的组织机构,以应对项目工程在实施过程中遇到的不同问题。这些组织结构会将项目工程中各种资源优化配置后再进行合理使用。项目工程的组织机构会在不同的阶段对整个工程中的资源、资金、人员进行不定期的调整,以达到整个工程项目预定的目标。另外,工程项目组织机构的建立不可能采用单一的管理模式,企业的管理者会针对不同的管理要求在组织机构的建立上采取弹性管理模式。业主的满意度是评价一个项目管理成功与否的关键之举,项目工程的管理就是在结合业主利益的基础上,尽可能地满足业主的要求,使得客户对整个项目工程的满意度达到最高,以实现双赢的

目标。

1.3 工程项目管理的意义

目前,在市场经济的运作下,工程项目管理还存在许多不完善的地方,像项目管理层的监督不到位、对项目管理的水平低、企业的扩张与企业间的利润不同步以及总公司与各分公司间的利益冲突,这些都是项目工程中存在的问题,所以,完善工程项目的管理具有十分重要的意义。工程项目管理的企业可以为客户提供解决不同困难的途径,解决客户的实际性问题。针对工程项目复杂性的特点,企业的管理层应做到不断加强与完善项目工程的管理策略、提高组织机构的管理效率、加快各企业间的信息传递、完善业绩考核以及优化各部分间的利益达到化解内部矛盾的功效。工程项目管理的不断优化,能够使得企业的竞争力不断增强,使得企业更具有实力,企业将会在不断调整的基础上,继续开阔市场、加大宣传,对项目工程进行进一步的专业化管理。由此可见,项目工程的管理对一个企业的重要性。

2 物资采购

2.1 采购的涵义

采购是指企业或个人在商品流通的过程中对所需的商品进行预测,从商品的质量、价格、渠道以及数量上进行进一步选择,采购的方式包括很多种,有批发、零售、网上电子采购,还可以是供需双方面对面的交易,主要是指需求方为获得物资、信息、技术等进行的一种交易行为,在市场经济的交易工程中当物资、信息、技术的所有权发生转移时意味着采购的交易过程完成了。

2.2 采购的重要性

现代企业的管理中采购占有十分重要的比重,工程项目中设备采购的好与坏一定程度上影响着企业的竞争力,优化工程项目中原材料的采购,一方面能够增强企业竞争力,另一方面能够降低生产成本。

3 工程项目采购风险的发展现状

目前,在市场经济大发展的背景下,工程项目的采购管理成为工程项目管理的一个关键之举。所以,加强对采购工作的管理,对于降低企业的生产成本、提高采购工作效率、项目工程的顺利进行起到了关键的作用。随着国际市场的不断开放,建筑市场的竞争力也越来越激烈。进入21世纪,国际、国内的各大企业都在不断地扩张,而工程项目管理的专业性人员缺乏以及工程项目中物资管理水平的低下,使得整个工程项目采购的发展现状呈现出粗放型、不完善型的状况。

3.1 国内研究现状

近些年来我国在项目工程风险的管理方面取得了丰硕的成果,很多学者将从风险中得出的分析、对策、识别方法等运用到工程项目的施工管理中。但是,就目前看来,我国对采购风险管理的专门性研究还是比较少,况且已有的研究成果大都只停留在表层上,深层次的成果相对缺乏。有学者指出我国目前的采购风险体现在采购的各个环节中,各企业中的采购人员对采购中存在的风险认识不足、企业制定的采购决策不科学、容易受利益关系的限制等,这些都是造成工程项目设备采购风险的成因。工程采购的风险与其他类型商品采购的风险相比较具有特殊性,工程采购的材料都是特质的,它会在一段时间内一砖一瓦地呈现在你面前。因此,工程采购除了具有一般风险外,还具有一些特殊的风险。

现在,我国很多企业中的采购者在采购过程中效率低下,在采购工程中信息来源的多样性会消耗较多的人力、物力、财力,因此很多采购者为了方便,省时间,在采购时没有做到货比三家,自然而然采购的效率就比较低。另外,在采购过程中还存在采购方与供应商间的沟通不完善、信息共享程度差等问题。采购方与供应商之间相互隐瞒各自的信息,多次的谈判是通过电话来实现的,所以相互间的信息共享度差。

3.2 国外研究现状

在项目工程采购的风险研究现状中,国外的研究多趋向运用定量的方法对项目工程中的风险进行管理研究,其研究的范围较为广阔,对风险的分析、识别占有较大比重。目前国外已经建立了识别项目风险的管理机制,对一些大型工程中存在的问题也提出了应对措施。一直以来国外的项目工程管理大都基于主观经验,缺乏实质性的探索,所以,建立对项目工程的风险探索、风险评估、风险分析是很有必要的。在项目实施之前就将项目的风险指数降至最低,尽可能地减少工程项目的生产成本。2007年的一项研究表明,目前很多企业管理者更多地是在应对工程项目中的风险,而不是从最初的防范风险做起,针对此风险各企业应该尽早地不断完善防范风险的对策。虽然,国外在项目工程采购风险的管理中取得了不少优秀成果,但是对于项目工程中的一些风险还是缺乏定性的、专业性的研究。

3.3 发展的方向

工程项目设备的风险管理是项目管理与风险管理的结合,是风险管理在项目管理基础上的进一步延伸。从总的发展趋势上看,我国目前的项目工程风险管理的发展朝着计算机化、专业化、全球化、综合化的方向发展。工程项目的建设过程是一个周期性长、不确定因素多、投资消耗多、技术要求高的过程,且我国在风险应对水平上也低于国际水平,因此,如何提高项目工程设备风险管理的水平是一个重要课题。对于风险技术管理中的风险分析、风险预测等技术还要继续探索。随着,自然科学与技术科学的不断发展,我国在项目工程风险管理的领域中提出了许多新观点:风险效益的综合化、风险预测的定性化以及风险管理模式的完

善化。

伴随着计算机技术、信息技术的持续发展,采用计算机技术来管理工程项目越来越具有优越性,现在有些学者运用计算机技术针对项目工程中的采购风险提出了风险评估系统、风险预测系统、信息管理系统。各个企业的管理者在计算机上运用这些系统解决一些大型工程中遇到的风险问题。对于一些地区跨度大、专业分类比较杂的大型工程来说,计算机技术的运用可以有效地加强信息沟通,及时地提供有效信息。计算机管理技术的运用,使得项目管理的科学性逐渐朝着成熟的方向发展,可以说项目工程的管理也逐渐走向专业化,企业主将项目工程管理体系理论逐步运用到实践中。工程项目风险的管理在不断朝着全球化的方向发展,集中体现在国际间项目工程的合作不断增多、国际间专业信息的共享以及国际间专业活动的增加。项目工程风险管理全球化的发展一方面为我国提供了技术与知识,另一方面,伴随的挑战也加强了,对我国项目工程管理的要求也逐步提高了。现在的项目工程管理所涉及到的领域比较广,所涉及的知识也比较广,在很大程度上项目工程管理将抽象的转化为具体的,总之,我国的项目工程风险管理在不断朝着综合化的趋势发展。

4 结语

目前,我国在项目工程风险管理上取得了丰硕的成果,同时,伴随着市场经济的发展,工程项目建设中的风险也在加大。因此对工程项目采购中的风险进行有效管理是具有极高的现实意义的。

参考文献

[1] 程岩,刘丹.我国工程项目管理的发展趋势及对策

[J].建筑设计与管理,2003,(6).

[2] 王贵明.工程项目管理及基本原理概述[J].山西建筑,2004,(7).

第4篇:项目管理中的风险管理范文

【关键词】工程项目;管理工作;风险认知;防范

对于任何一个工程项目建设来说,加强做好工程项目管理工作是十分必要的,施工单位只有在实际施工中,对工程项目管理中风险类型有着全面的认知,对其进行深入的调查分析后,制定出相对应的对策,才能有效防止了安全风险的发生,确保每一道施工工序有条不紊的进行。但是,就我国目前工程项目管理现状而言,其中还存在一定的不足的问题,很多施工单位并未真正意识到工程项目管理工作的重要性,最终导致质量问题的发生,大大降低了建筑结构的强度。下面,笔者结合多年的工作经验,对工程项目管理中的风险认知与防范进行初探,得出以下相关结论,以供参考。

1、工程风险与风险管理

从工程项目的规划、分析、到最后实际施工的全过程中,都存在了很多无法预估的风险因素,这也就是所谓的工程风险,而工程风险最大的特点就是随机性,它是在任何时间、任何施工过程中随机出现的,如果施工单位并未实现做好工程风险的管理控制工作,工程风险的影响程度也会增大,使得工程项目无法顺利进行,甚至还会导致整个工程项目出现报废的状况,从很大程度上造成了施工企业巨大的经济损失。尤其是近几年因工程风险引起的安全实例正在不断增加,酿成了十分悲痛的结果,人们也逐渐开始意识到工程风险管理控制的重要性。

在实际的工程项目管理中,风险管理是一个复杂性较强的工作,这是因为其能够对不确定因素进行预估和处理,能够对风险类型有着很好的认知能力,并根据不同类型的风险因素,采取有效的改善措施,由于风险管理工作设计内容较多,对于管理人员也有着严格明确的要求。但是,我国目前的风险管理体系尚不完善,还需要进一步的研究分析。

2、工程风险因素的辩识与分类

建设工程项目是复杂的开放系统,长期以来,工程风险的研究一直沿用分析方法和模拟方法。由于项目的内部结构、项目本身的动态性及外界干扰的复杂性,在构造问题的结构与变量的相互关系时,分析方法与模拟方法均起不到预期的指导作用,风险因素间的影响关系及所引起的后果均得不到确切表示.工程项目的风险因素错综复杂,可以从项目环境、项目结构及项目主体等不同侧面进行分类,为了便于风险分析和风险的防范处理,笔者从工程风险是否可以计量的角度对风险进行分类,以确定哪些风险可以作定量分析,以便为不同风险的防范采取相应的对策。

工程风险的分类主要基于风险防范和风险处理,是定性的相对的.从性质上分析,可计量风险属于技术性风险,是常规性的不可避免的风险,包括地质地基条件、材料供应、设备供应、工程变更、技术规范、设计与施工等造成的风险;非计量风险属于非技术性风险,发生的概率较小,是非常规性风险,包括经济风险、政治风险、不可抗力风险、组织协调风险等。

3、工程项目管理中风险因素的防范措施

3.1加强合同的风险管理

可以说,工程合同是具有法律效力的文件,也是承包商与发包商合法权益的保障,在一定程度上起到了制约的作用,避免两者之间出现违法操作的行为。因此,工程项目管理人员必须时刻保持强烈的风险意识,对工程合同中每一条条款进行认真仔细的阅读,并充分考虑其是否具备风险因素,避免日后产生经济纠纷问题。

3.2通过工程索赔将风险转化为利润

工程索赔是一种权利要求,其根本原因在于合同条件的变化和外界的干扰,这正是影响项目实施的众多变化因素的动态反映.没有索赔,合同就不能体现其公正性,因为索赔是合同主体对工程风险的重新界定.工程索赔贯穿项目实施的全过程,重点在施工阶段,涉及范围相当广泛.比如工程量变化、设计有误、加速施工、施工图变化、不利自然条件或非乙方原因引起的施工条件的变化和工期延误等。我国《建设工程施工合同示范文本》关于工程索赔也作了相应的明确规定.这些索赔条款可以作为处理工程索赔的原则和法律依据。用合同条款或堆断条款成功地进行索赔不仅是减少工程风险的基本手段,也反映项目合同管理的水平。

3.3利用合同形式进行风险控制

结合实际的施工情况,尽可能选择计价形式的工程合同,以此来减少合同风险的发生,对于一些规模较小的工程项目,施工单位又具备丰富的施工经验,发生风险的可能性较小,那么,施工单位可以采取有效的风险控制措施,制定总价合同形式。而在一些大规模的工程项目施工中,由于其施工情况经常会发生变化,受到内部与外部因素干扰问题较多,有着极强的风险性,这就需要做出适当的风险转移措施,通过利用单价合同形式来降低合同风险的发生率。

3.4非计量风险管理和措施

在项目目标设计阶段,对影响项目目标的重大风险进行预测,研究各风险状况对项目目标的影响程度,即进行项目的敏感性分析.在投标报价前,分析业主所在国的政治、经济状况,业主的工程款落实情况和支付信誉;在编标报价阶段,要熟悉招标文件,做好现场勘查,在单价和总价中考虑风险因素;在订立合同阶段,对于过分刻苛的合同条款提出修改要求,以减少合同风险.除进行工程、设备、人身事故等保险外,还应通过保险机制减轻风险损失;通过分包合同向分包商转移风险;合理控制风险费。

4.结束语

综上所述,可以得知,工程项目管理控制工作对于工程项目建设有着重要的影响,更是整个工程项目经济收益的根本基础。因此,施工单位必须高度重视工程项目管理工作,对其中存在的风险类型进行深入的调查分析,并采取积极有效的风险控制措施,充分做好施工前期的准备工作,现场施工管理人员要对每一种风险因素有着全面的认知和掌握,一旦发生突发状况,就要及时制定出应对方案,将工程风险进行彻底的控制,不断加强和完善工程项目管理工作体制,逐步提升工程项目管理工作水平,进一步提高工程项目施工质量与效率,确保工程项目能够在预期时间内顺利完工。

参考文献

[1]叶辉恒.试论工程项目管理中的风险与防范[J].长沙铁道学院学报(社会科学版),2007(02).

[2]王力,王永志.国际工程项目管理中的风险分析与防范[J].中国管理信息化,2011(11).

第5篇:项目管理中的风险管理范文

[关键词]信息系统;项目开发;风险管理

[DOI]1013939/jcnkizgsc201537105

1项目及信息系统

项目是为提供某项独特的产品、服务或成果所进行的临时的一次性努力,具备目标的明确性、组织的临时性、项目的独特性和过程的渐进性等特点。信息系统集成项目是根据用户需求,优选各种技术和产品,进行设计开发,将各个分离的“信息孤岛”连接为一个完整、可靠、经济和有效的整体,并使之能彼此协调工作,发挥整体效益,达到整体优化的目的。

信息系统项目其自身特点就蕴含着风险,如目标不明确、需求变化频繁,则蕴含着需求风险;开发过程需采用大量的新技术、新方案、系统集成项目中需研制开发大量的软硬件系统,其蕴含着技术风险;属智力密集型、设计队伍庞大、设计人员的高度专业化、涉及的承包商多、各级承包商分布在各地、相互联系复杂,则蕴含着沟通风险、人力资源风险;项目开发周期短、任务重、使用与维护的要求非常复杂等特点,则蕴含着管理风险、进度风险等。

2风险及其特点

风险是源自对未来的未知,既成事实的,不属于风险,由此可知,风险与未来的活动相关,与人们有目的地从事的活动相关。风险是损失或损害,所以应尽可能规避风险。但随着时间的推移,事物在不停地变化着,为达到既定目标,我们也在不断判断、选择、调整方案,但由于知识有限以及信息的不对称性,事物的发展偏离预定的轨道,则风险随之而来。

风险是客观存在的,不以人的意志为转移,但同时也具有相对性,同一方案不同的决策目标不同的项目团队执行会带来不同的风险。风险的一个基本特性是具有随机性,例如玻璃杯子掉到水泥地上摔碎的可能性极大,但并不表示所有掉到水泥地上的玻璃杯子都会被摔碎,与掉地的高度、杯子着地的角度有很大的关系。同时风险还有另外一个最基本的特征就是相对性,在市场经济中,风险与机会是相对的、成正比的,风险不仅会给我们带来损失,也可能会带来机会与利益,例如所有的证券公司在客户开户时都会提醒大家,股市有风险。一般来说,投入越大,人们对风险的承受能力就越小。风险是客观存在的,风险是可怕的,但也是可控的,人类只要有足够的理智,遵循一定的科学规律,风险也是可以控制的。

3风险管理的过程及方法

31编制风险管理计划

编制风险管理是根据客户的需求、产品的边界,分析项目所处环境以及分析项目干系人对风险的接受程度、结合公司的组织过程资产,来确立风险管理的方法,以及确定怎样进行风险管理。编制风险管理计划的目的是确定风险管理方法和活动,决定怎样进行项目的风险管理。一个好的风险管理计划必须提供必要的信息,使得项目团队能够理解风险管理的目标和过程。编制项目风险管理计划时应注意的问题是风险管理计划应该具备一定的方法论基础,用于定义项目中风险管理的方法、工具和可用的数据。

项目不同,风险管理计划自然不同,但以下三点值得注意:一是风险管理要有全局观念,一个项目从发展到完成,都可能遇到风险,因此在制订项目管理计划时,不能局限于某一阶段、某一局部,要以全局的眼光看待项目中的每一个风险。风险管理某些活动,如风险识别,不是一次性的,当风险发生变化或产生新的风险时,需再次进行。二是明确风险管理的职责分工。在制订风险管理计划时应该指明风险管理的职责分工,明确各自的岗位职责,从而避免进行风险管理活动时发生混乱的情况。三是风险管理计划应该保证一定的灵活性。所谓智者千虑必有一失,即使进行最充足的考虑,也不能预料到项目所有的风险。因此,在编制计划时,应该留有恰当余地,从而可以容纳新的风险加入。这就要保证在时间费用、人员上留有一定的灵活性,同时还要保证项目发生计划变更时的及时性和有效性。

32风险识别风险识别是确定项目中存在哪些风险,并记录在案,形成风险清单。它是风险管理中最为重要的一步,最常用的风险识别方法是全员参与,即头脑风暴法,将项目中潜在风险及其产生的因素、发生时会带来的后果分析透彻,并详加记录。项目执行过程中,随时会产生新的风险,所以风险识别应该贯穿项目的全过程。

33风险的定性分析

定性分析是对已识别的风险进行详细研究,其目的是通过收集与风险事件相关的信息来判断该事件发生的概率。风险定性分析常用的方法技术与工具有风险概率及影响矩阵、风险概率及影响评估、风险种类、风险数据质量评估以及风险紧急度评估。

概率及影响矩阵法,是定性风险的常用方法,它是将造成风险的两种因素,即风险可能性和风险影响程度,按其特点划分为相应的等级。根据风险指数公式=风险可能性×风险严重性程度。通过这种分析,可以帮助我们很直观地了解所识别出的各种风险,其得出的风险值可以对风险应对进行指导,例如,对于那些高风险区域内的易于成功并能提供最大利益的风险,将被优先考虑,相反,那些低风险的只需监视即可。经过风险的定性分析后,可以让我们更清楚地了解风险发生的概率,提高风险管理绩效。

3险的定量分析

定量分析是指假如该事件发生,判断其对项目的质量、进度、成本方面的影响程度。结合风险定性分析所确定出风险发生概率,再利用风险定量分析的工具和技术,如概率分布、灵敏度分析、期望货币价值分析、决策树分析、专家判断等确定风险发生的优先级,进行排序和比较,以明确风险管理的重点,实施突出重点的风险控制措施来阻止风险演变成事故。

35制定风险应对措施

风险应对就是对已识别的风险进行优先级排序,制定整体策略并采取相应的控制措施。当项目风险在可承受范围以内,或尽管超过可承受范围,但项目还可以挽回,此时项目应该以项目总体目标为依据,根据具体的风险情况,制定并且实施有效的风险防范措施,尽可能将风险所造成的破坏降到最低,最终实现项目目标。

其实风险有正向风险和负向风险,在面对正向风险即可能会给我们带来机会和利益的风险,应对这类风险,我们采取的措施有开拓、分享和强大。负向风险则相反,应对这类风险,我们可以采取的措施有预防、转移和减轻。例如可以通过外包,或者买保险的方式,将风险转移给第三方,系统冗余设计是为了风险发生时,可以减轻损失。

36进行风险监控风险监控就是跟踪已识别的风险,监控残余风险和识别新风险,保证风险计划的执行,并评价这些计划对减轻风险有效性的过程。随着时间的推移,风险也会不断变化,预测的可能未发生,未预测的可能偏偏发生了,项目组应该及时调整之前制订风险管理计划和采取一些相关应急措施。风险监控的意义是保证对项目管理活动能够按照计划的轨道实施,不至于发生重大偏差。

4结论

项目的风险控制得好坏直接影响着项目成本、进度和质量,关乎着项目的成败,所以在信息系统项目管理中,风险管理尤为重要。通过分析我们知道项目开发中风险避无可避,风险管理就是借助科学的管理过程,结合项目实际情况以及发挥人的主观能动性,将风险控制在我们可接受的范围之内,从而使得项目得以顺利进行。

参考文献:

[1]柳纯录信息系统项目管理师教程[M].北京:清华大学出版社,2013

[2]田中敏论IT项目开发中的风险管理[J].武汉科技大学学报(社会科学版),2002(9):47-50

第6篇:项目管理中的风险管理范文

关键词:石油 工程项目 风险管理

一、工程风险因素的辩识与分类

建设工程项目是复杂的开放系统,长期以来,工程风险的研究一直沿用分析方法和模拟方法。由于项目的内部结构、项目本身的动态性及外界干扰的复杂性,在构造问题的结构与变量的相互关系时,分析方法与模拟方法均起不到预期的指导作用,风险因素间的影响关系及所引起的后果均得不到确切表示。工程项目的风险因素错综复杂,可以从项目环境、项目结构及项目主体等不同侧面进行分类。为了便于风险分析和风险的防范处理,笔者从工程风险是否可以计量的角度对风险进行分类,以确定哪些风险可以作定量分析,哪些只能作定性分析,哪些可以作定性与定量相结合的分析,以便为不同风险的防范采取相应的对策。

工程风险的分类主要基于风险防范和风险处理,是定性的相对的。从性质上分析,可计量风险属于技术性风险,是常规性的不可避免的风险,包括地质地基条件、材料供应、设备供应、工程变更、技术规范、设计与施工等造成的风险;非计量风险属于非技术性风险,发生的概率较小,是非常规性风险,包括经济风险、政治风险、不可抗力风险、组织协调风险等。工程合同包含着多种难以界定的变量因素,这些因素都能构成项目的风险。从性质上分析,合同风险属于非技术性风险,但工程合同中包含了大量的技术性条款&因此,对工程合同的风险分析既有定量分析又有定性分析。

二、风险管理方案

1.风险管理方案的基本概念。完整的项目风险管理方案应该旨在解决所有的项目风险以及风险对项目的技术性能、项目成本、项目方案、项目执行、安全、健康、项目所在社区和环境造成的影响。风险评估应该是全方位的,包括项目涉及的各个合作方、项目的各个阶段、项目所处的环境以及可能遇到的各种不确定性,只有进行全方位的风险评估才能充分预测风险可能带来的影响。风险管理方案应该使公司能够采取必要的措施完成合同的要求,并不断将与不确定性有关的风险评估和防范方案的结果融入到公司的管理中,从而可以对风险进行更好的认识和分析。

2.主要内容。所有的石油工程服务公司或EPC承包商,都应该建立一套系统综合的风险管理方案。作为项目的业主或投资人,油气勘探开发公司除了应具有一套要求各承包商的风险管理方案达到某一目标和要求的管理程序外,还应建立一套自己的风险管理体系。业主应该在招投标过程中就其风险管理方案与承包商进行很好的交流。为了满足业主的要求,石油工程服务公司和EPC承包商也应该建立自己的一套综合风险管理程序,并与业主的风险管理程序相一致。

特殊设备的操作风险是石油工程项目的主要风险之一,对于这类风险,如防喷器的压力级别、前线基地位置的选择、井场位置的地貌状况以及设备搬迁与安装程序等,应该通过风险危害分析并结合设备及操作水平进行详细的风险评估。在项目风险管理方案中应专门列出专有设备风险的详细情况,并与生产厂商结合,以有效降低设备的操作风险。风险管理方案中应包含具体的方法、过程、计划和措施,这些方面都是为了在项目的实施过程中进行风险评估和管理而制定的。另外,风险管理方案应该是专门的方案,应有具体可操作的风险评估方案,说明进行风险评估的时机以及项目相关各方应担负的角色和责任。项目所需的风险管理具有不同的等级,风险管理方案中的具体措施应该明确其所处的等级并对其在整个项目中能够发挥的作用进行分析。

三、石油工程项目风险及其控制对策

1.投资风险及其控制。投资风险管理是项目风险管理的重要组成部分,投资目标的确定应分阶段确定,可行性研究阶段的投资估算是初步设计阶段的控制目标;初步设计阶段的概算是施工图设计阶段的控制目标;施工图预算是使施工阶段控制目标。对于建设单位来讲它贯穿于建设项目的全过程,即从项目决策开始至整个项目竣工验收完成为止,就项目建设全过程来讲,投资控制的重点应在前期阶段,特别是加强方案设计阶段的管理工作,设计阶段对工程总投资的影响度占75%以上,设计的优劣直接影响建设费用的多少,直接决定着投入人力、物力、财力的多少。

2.进度风险及其控制。进度风险控制就是指在项目的工程建设过程中预测、识别各种风险后,制定、审核进度计划,在实施过程中采用适当的方法定期跟踪、检查工程实际进展情况,与计划进度对照、比较找出两者之间的偏差,组织、指导、协调、监督监理单位、承包商及相关单位对产生偏差的各种风险因素进行分析与评估,及时采取有效措施调整或修改工程进度计划。进度风险控制是一个不断循环往复的过程,直至按计划的工期目标既合同约定的工期如期完成。建设进度受诸多风险因素影响,主要包括来自然风险、人员风险、工程变更风险。

3.质量风险及其控制。由于石油化工装置生产过程具有高温、高压、低温、真空的特点,所用的原料、介质或产品本身多为易燃、易爆、有毒、有害、有腐蚀性的物质,因此,对输送、盛装、生产这些原料和产品的管道、阀门、设备的材料、制造及施工的要求较多,如果稍有疏漏或不慎将会造成不可想象的严重后果。质量风险控制措施必须充分满足工程需要。石油化工行业及其生产装置一旦发生事故造成的影响极大,因此,相比投资和进度而言,质量控制特别是施工阶段质量控制更为重要。

无论采取何种风险管理方式,实现投入产出的效益最大化是一切减灾决策和行动的出发点和最终归宿。目前在我国的石油企业管理中,除采取承担和保险两种风险管理方式外,在施工过程中亦因完善各项制度,在各项制度的制定和完善中要针对施工中不同风险的特点制定并实施风险处里计划,尽可能准确合理地分散风险。把工程风险管理降低到最小程度,对工程项目管理和生产安全起到积极的促进作用。

参考文献:

[1]余建星,李成,王广东.基于过程分析的工程系统风险分析方法[J].船舶工程,2003,(05).

[2]张兴才,宋立崧,申仲翰.海上油气生产安全风险分析[J].中国海上油气(工程),2005,(03).

[3]王富军,于军泉,乔大军.石油工程项目中的风险管理[J].项目管理技术,2009,(5).

第7篇:项目管理中的风险管理范文

关键词:招标采购,项目管理,风险管理

1.概述

招标是指在一定范围内公开货物、工程或服务采购的条件和要求,邀请众多投标人参加投标,并按照规定程序从中选择交易对象的一种市场交易行为,招投标阶段是合同的形成阶段。《招标投标法》对必须招标采购的项目范围作出了明确的规定,即在中华人民共和国境内进行下列工程建设项目,包括项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购,必须采取招标方式。必须进行招标的项目有:大型基础设施、公用事业等关系社会公众利益、公共安全的项目;全部或部分使用国有资金投资或者国家融资的项目;用国际组织或国外政府贷款、援助资金的项目。

项目是为创造独特的新产品、服务或成果而进行的临时性工作。由一组有起止时间的、相互协调的受控活动所组成的特定过程,该过程要达到符合规定要求的目标,包括时间、费用和资源的约束条件。项目的特点是一次性、独特性、目标的特定性、制约性、不确定性、项目组织的临时性和开放性、成果的不挽回性。

招标采购工作具有项目的特征和属性。即项目目标的唯一性、临时性、一次性、渐进并逐渐完善的周期性。完成一次招标采购任务涉及到综合、范围、时间、质量、费用、人力资源管理、沟通、风险、资源采购等方面的管理。所以招标采购工作本身就是项目工作行为,完全有理由把一次招标采购工作视为一个“项目”。

项目管理是以项目为对象,由项目组对项目进行高效率的计划、组织、领导、控制和协调。由于项目在实施的过程中存在着很大的不确定性,所以必须进行风险管理,项目风险管理包括风险识别、风险评估、风险应对和风险监控等四个过程。风险管理的目的在于提高项目积极事件的概率和影响,降低项目消极事件的概率和影响【1】。

2.招标项目的风险管理【2】【3】

2.1项目招标过程中存在的主要风险

2.1.1法律风险

招标投标是一种有序的市场竞争交易方式,也是规范选择交易主体、订立交易合同的法律程序。招投标活动应遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,体现竞争性、程序性、规范性、一次性、技术经济性等特征。基本操作程序、必须招标项目及范围、招标条件是否具备、招标方式的选择、招标文件的条款、评标委员会的组成等应该符合法律要求。

2.1.2招标公告、招标文件编制质量风险

包括如下方面:招标公告、招标文件是否符合法律法规的要求;是否符合项目的实际情况;是否有歧视性条款、甲乙双方的权利义务是否平等、文件的格式是否符合规范文本的要求;评标办法设定的是否合理清晰等。

2.1.3投标人资质及业绩

对投标人及项目经理的资质条件要合理设置,保证符合法律规定、同时又能吸引足够多的潜在投标人,保证招标的成功率,避免设置不合理的条件,引起一些潜在投标人或者投标人的不满,导致投诉。

2.1.4工程图纸设计不完善

在施工过程中,工程设计的缺陷常常产生大量的工程变更,而设计变更是造成施工索赔的重要因素,对于业主而言,设计变更往往造成投资额的增加,使工程项目的造价难以掌握和控制。

2.1.5招标范围不明确

业主在招标文件中必须给出项目的招标范围,即明确工程承包的内容和范围。招标范围不明确,一方面造成承包商投标报价不准确,另一方面容易造成合同争议,影响工程项目的实施。

2.1.6工程清单编制不准确

工程量清单反映了拟建工程的全部工程内容及为实现这些工程内容而进行的所有工作,是投标人投标报价的依据。招标人编制工程量清单时,如果出现错项、漏项、工程量不准确的问题,可能引起承包商的索赔或通过不平衡报价等方式提高工程造价,从而损害业主的利益。

2.1.7合同条款设定不合理

合同文件是招标文件的重要组成部分,发售招标文件是要约邀请,递交投标文件是要约、发出中标通知书是承诺,整个招标过程就是形成合同的过程,如果招标文件中合同条款责任不清,权利不明所造成合同纠纷的风险。目前通常有些业主在拟定合同条件时往往过多地将风险偏重承包商一侧,造成承包商合同履行不力,这样有失公平的合同对于业主来说,常常带来更大的潜在风险。

2.1.8道德风险

根据招标的性质,招标相关人员必须在整个招标过程中遵纪守法,必须遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,要有良好的职业道德和职业操守、工作中坚持廉洁自律、尽职尽责、保守职业秘密。

2.2风险防范措施

招标过程中的风险很多,仅仅识别还不足以解决问题,更重要的是如何通过努力来降低和控制风险,避免消极影响,充分利用积极影响,保证项目顺利实施。下面针对招标过程中的几类风险,探讨解决方案。

2.2.1应对法律风险

依法操作是控制招标法律风险的有效手段,加强从业人员对法律法规的学习,提高从业人员的法律知识和风险防范意识,招标方式选择、操作流程等符合国家目前有关法律法规和政策的规定。

2.2.2应对招标文件的编制质量风险

确保招标文件的编制质量是防范风险的基础,项目经理在编制招标文件的过程中应对投标人资格、格式、要求等表达清楚,没有歧义,评标标准及方法应明确详细,文本应编制规范、逻辑严密、文字简洁清晰。

2.2.3应对图纸不完善的风险

七部委30号令规定:工程项目有招标所需的设计图纸是招标的必备条件,深度应符合国家规定的设计深度,细节要能指导施工。所以招标人在招标准备阶段必须与设计单位加强沟通、确保在招标时能够提供经审图中心审核通过的图纸、深度满足编制工程量清单和施工要求。

2.2.4应对招标范围不明确的风险

项目经理在编制招标文件时,应加强与招标沟通,确保范围明确清晰。

2.2.5应对工程清单编制不准确的风险

《建设工程工程量清单计价规范》(GB 50500-2008)规定,工程量清单是招标文件的重要组成部分,工程量清单标明的工程量、项目特征是各投标人投标报价的共同基础,工程量的风险由招标人承担,综合单价的风险由投标人承担。要求造价人员严格按照《计价规范》、招标文件、设计图纸及规范等准确编制清单,同时建立健全清单编制审查制度,确保清单编制的准确性、全面性和合理性。

2.2.6应对合同条款设定不合理的风险

公平是招标采购的的原则,是要求招标人和投标人在招标采购过程中的权利义务关系平等,双方作为平等的民事主体分别承担义务并享有权利。在招标文件中避免出现一些不对等的霸王条款。

2.2.7应对道德风险

需要加强从业人员的道德培养,提高道德情操,从源头控制风险;主管部门建立完备的信用管理体系,加强对业人员信用考核政府监管力度,避免违规行为的发生。

3.结束语

招标采购过程中的风险管理至关重要,风险管理的好坏将决定招标过程的成功与失败,招标人及招标机构要重视过程中的风险识别、分析及防范的措施,以确保项目目标的实现。

参考文献

[1](美)项目管理协会. 项目管理知识体系指南(PMBOKR指南)第4版[M]. 北京:电子工业出版社,2008

第8篇:项目管理中的风险管理范文

关键词:BT项目投资风险管理

0 引言

在国家鼓励多渠道投资建设公共基础设施及水利、公路等政策与市场需求的催生下,BT项目投资在解决地方政府项目融资困难,打破地方经济发展瓶颈、多方参于建设管理、优化投资结构与加快建设步伐等方面彰显出非凡的生命力与推广前景。

在我们国家推广的BT 项目建设过程中由于相关的配套政策与制度没有完善与出台,BT建设涉及的专业类别较多,在其各专业中虽有一定的相似之处,但由于行业与专业的差异等特殊原因,导致运作模型变化各异,笔者在此结合近年来实地操作的若干BT项目实例进行总结归纳,挖掘各行业与专业的BT操作规律、从的角度进行探讨,希望对同业人员有所帮助。

一、回购方偿债支付能力、协调能力与信誉的考察

BT是“Build-Transfer”即“建设-转让”的简称。BT项目是由BOT项目演变而来的一种投融资方式,由政府或其授权单位与投资建设方签署协议,投资建设方负责投融资和工程建设,项目建成后由政府按约定回购,通常用于公益性基础设施项目中。

近年来,项目回购风险被普遍认为是BT项目存在的最大风险,因为BT项目投资的回收主要依赖于政府回购,因此投资建设方的回购风险将集中在政府履约上。政府履约回购既取决于政府信用也取决于政府财政能力。而在项目考察的过程中大部分投资单位看重的是回购方经济的发展潜力与速度,对未来过于乐观,其实这样就是一个很大的误区,会导致项目后期运作处于被动状态。

在实施过程中,投资方与当地各级政府及相关主管部门有不可或缺的对接,因为在面对诸如征地拆迁、施工用的道路、运输、水、电、网络、煤气等保通、地方个别人员采用非常手段武力分包与承揽工程业务等事件时,投资方凭借一己之力难免会陷入被动、处处受制的局面,会对项目的实施进度与资金投入产生较大风险,建议此时尽量采取由回购单位出面协调、处理,以规避风险。

二、地方政府职能部门的办事作风与廉洁风气

政府职能部门的办事作风与廉洁风气在投资风险中尤显突出,经多个项目在地方实施过程体会,在地方政府职能部门较为普遍的看法投资单位是资金实力的象征,不充分抓住机会发财就是浪费,他们普遍运用手中的有限职权给予设限与控制,将很简单的事件给予最大的复杂化运作,处理类似事件最有效的手段就是将工作开展前制定周密的项目管理大纲与项目管理分项实施规划,将各个环节的风险事件识别,制定预案,将风险预控与工作职责结合;对工作团队实施统一思想、统一口径、统一行动、统一步调的动态维护;在回购合同中引入过程纪检监察考评、工作时限、目标问责赔付等内容。

三、合同中关系协调的目标责任

在较多的外界条件干扰下,为回避风险将回购单位作为责任主体,导致在项目的实施过程中必须有机结合,统筹安排与适时调整过程的整体安排。如果过多的调整势必影响原设计的最佳项目管理与经济效益模型,甚至超出模型设计的边界条件,与期望收益产生较大偏差。应对此风险的最好办法是将工作目标给予分解,按时段与事件的不同在各阶段将管理落实到任,责任落实到岗,使目标责任层层分解。对于可预见的常规风险采取事前控制与处置程序控制措施,对于突发的应急风险,在事前制定应急预案,采取事前预控、事中处置、事后总结,各方参与联动、充分沟通、信息共享的动态管理模式。

四、人工、材料与机械单价确认模式

由于国际金融浪潮的影响,势必对资金密集投入的建设行业产生一定的冲击,物价的不稳定性对建设必须的人工、机械、材料三大要素产生直接影响。在回购合同签订前对物价预期的推延势必是一个较为模糊与困难的谈判要点,把相关物资价格调整因素考虑到合同范围内是投资方不可不正视的重要问题。针对物资价格调险的约定可以按范围叠加(比如在回购合同中约定如果人工、机械、材料其中一项或多项的签约基价与实际采买价格达到5%按实际价格调整,超过5%的按实际价格另加1%~2%的临时融资增加成本调整)约定处理。

对于实际采买价格的确认方式,常规做法是投资与回购方联合考查确认。而在实际操作中由于项目材料品种繁多、质量与各生产企业各异,各方一同参与实施导致耗时、耗力而难以满足项目的进度要求,操作难度较大,为此可以采用人工、机械、材料的分类权重物价指标综合系数加地区造价站的指导结算价实施,来减低由此风险造成的不利影响。

五、引入跟踪审计机制

项目本身固有的单件性、复杂性与实施周期长、参与单位众多等特殊要求下,投入资金涉及面大量多。在事后由于时间与人员的变化导致较多事件不清晰或遗忘,引发矛盾。为此采用实时过程跟踪审计即可避免上述事件发生、也可以对投资的过程款项提供科学监控,避免事后产生不必要的麻烦。

六、参建主体单位及管理团队的考核与选择

社会向集约化、专业化发展的趋势,导致项目实施的过程中必然需要多方参与,为满足项目指挥统一高效,避免信息传递路径过长与多头指挥而发生冲突、造成资源浪费。在一个项目中只能有一个指挥系统,在实际的BT项目实施中,回购单位为了保障项目投入与功能最优化,存在安插自己的监理、施工、材料供应单位等现象,以加强自身话语权,而这种情况的出现势必造成投资指挥系统力量与权威的削弱,甚至造成多头指挥。

为避免类似情形出现,最好的处理方式就是严格招投标制度与备案制,由投资单位按国家法规实施招标、在过程中由回购单位备案管理即可避免由此带来的风险。

七、引入过程监察的约定

在总目标分解后的众多过程目标与参建单位、工作岗位的项目管理团队中,为确保项目工作人员按预期工作要求努力工作,预控风险、效益挖潜、廉政防腐,弥补投资单位在社会权利中的不可控因素、推进法制为项目服务。在项目管理中引入国家监察系统参与项目管理将是预控众多风险的一个很有效手段,为此建议在回购合同中约定实施过程监察的管理模式。

八、回购保障及融资工作配合的约定

第9篇:项目管理中的风险管理范文

关键词:油气管道项目 物资采购 管理风险

近年来,随着人们环保意识的增加及经济的快速发展,天然气及石油的需求量日益增加,这就使我国油气管道行业遇到了发展的黄金期。管道运输在油气运输中占有很重要地位,其质量与大众生活、能源安全等密切相关,所以应受到足够重视。

一、油气管道项目物资采购管理的意义。

在油气管道工程中,物资采购常常在项目总造价中占有很大比重,甚至超过50%。物资采购在整个油气管道项目中占有这么大的投资比例,使物资采购状况直接决定了管道项目运行效果的关键因素。物资供给是油气管道项目生产的基础,生产中用到的工具、设备、原材料等都是从采购中得到的;没有采购则不具备油气管道项目生产需要的基本条件,没有充足的物资供给就不能顺利开展生产活动。所以,油气管道项目物资采购是该项目管理的主要内容。在具体的物资采购过程中,任何一种采购都必须确保所采购物资的质量都符合油气管道项目的生产标准,应该始终以获得最大经济效益为核心,以符合项目标准为责任。物资采购管理是当前工程建设滚利活动中的重要组成部分及环节,应该将物资采购管理活动始终贯穿于风险管理、进度管理、成本管理、质量管理等各个环节中。所以,采购活动与采购管理对油气管道项目建设的每个阶段都有重大影响。

二、物资采购管理中的风险因素及应对措施。

物资采购风险,一般指的是在具体的采购中可能发生的一些意外状况,造成所采购到的物资不能满足项目需要或者不利于项目收益的提高等。因为油气管道项目物资采购金额在总工程投资中占有很大比重,并且对项目总工期及质量有重大影响。所以控制采购风险是油气管道项目物资采购管理的核心内容。有效预防物资采购中的风险因素,有助于施工单位依照合同履行自身的职责,有助于保证项目成本目标、工期及质量的实现。从油气管道项目中标到签订合同再到施工准备、施工过程、工程竣工及验收,各个环节都需要对所使用的物资进行风险管理。由此可见,加大对油气管道项目物资采购管理,是企业提高经济收益、提升自身市场竞争的最有效手段。笔者调查发现,在油气管道项目的物资采购过程中,其风险主要出现在以下几点:

1、物资采购方案中的风险。

物资采购方案是整个油气管道项目中物资采购工作开展的依据,所以采购方案的合理性及精准度直接决定了采购活动的成败。在具体的物资采购过程中,出现的主要问题是因为采购者没有准确估计市场行情,导致油气管道项目物资采购使实际金额与计划金额有很大差异,严重超出的计划数目,从而严重影响整个油气管道项目生产活动的开展。如果所采购的物资过早地大批量融进施工现场的话,势必会导致严重的物资积压,就会大幅增加物资管理及堆放场地的成本。另一方面,如果物资没有依照施工进度的需求按时送达施工现场的话,就会因物资供给不足而导致代工损失,直接影响工期及进度。可见,油气管道物资过早或者延迟送达施工现场,都会对工程的进度及利润产生不利影响,进而影响整个工程的运行成果。

所以,为了确保物资采购与油气管道项目的施工进度高度匹配,应该严格根据物资管理制度策划出合理的、精准的采购方案,并将整体采购方案分成精细的分期审核体系,项目管理部门应严格审核采购计划的合理性、科学性,全面预测采购方案是否有利于施工实际的状况,调查实际采购与方案目标是否一致,针对采购方案中的不合理细节应积极采取措施予以纠偏。只有借助严格把关及科学管理,才能有效预防由于不合理的采购方案而引发的采购资金风险。

2、供货商引发的风险。

近年来,油气管道建设得到了迅猛发展,使得更多的企业都投身于管道建设。在数目众多的油气管道供应商中,其生产条件、资质等也存在良莠不齐的状况,很可能会出现由于物资供应商不能及时供货而影响工期的状况;可能会因供货商所提供的油气管道物资质量、数量不达标,而导致物资积压或者影响施工质量等问题的出现;还可能部分供货商诚信意识不强而出现严重违约现象,导致出现合同诈骗风险。

笔者调查发现当前在油气管道物资采购中,较为常见的风险是质量风险。在油气管道市场中,因为激烈的竞争很多物资供应商不得不大幅降低利润以占据更大的市场份额,并且其还必须严格控制产品成本、提高产品的技术含量。很多油气管道物资供应商虽然从整体上降低了产品的生产成本,但是也大幅降低了产品的质量。不断暴露出来的产品质量问题,也给油气管道项目采购管理工作带来了很大压力。材料质量是油气管道项目建设的生命,其直接关乎油气企业的兴衰存亡,可见,物资质量管理在油气管道项目中必须被高度重视,并常抓不懈。在市场经济中,油气管道项目已经在市场中占有重要地位,想要在市场竞争中求发展、求生存,就必须严格控制物资采购的每一个环节,确保所采购到的物资质量能完全符合油气管道项目建设的实际需求。

因此,在油气管道项目物资采购管理工作中,必须建立健全的供应商管理制度,只有这样才能有效减少成本风险、大幅提高物资质量。在具体管理中,应做好以下几点:①应详细而全面地调查供货商资质,深刻了解其服务态度、价格水平、交货能力、生产能力。②小批量抽检供货中的产品,针对重要的油气管道物资,应该选派专业技术人员到供货商的车间进行监督生产。③严格检验需要入库的物资。入库检验是确保油气管道项目材料质量的主要环节,也是杜绝不合格品进入施工现场的有效手段。④评价与考核供货商,并和表现良好的供货商签订长期合作协议。

总之,物资采购管理工作在整个油气管道项目管理中具有重要意义,其管理成效直接决定了项目建设的成败。因此,有关部门必须充分重视对油气管道物资采购的管理,全面分析物资采购中的风险因素,并积极制定有效措施予以应对,确保油气管道项目建设工作顺利开展,发挥更大的经济效益与社会效益。

参考文献: