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1楼宇、园区智能化项目启动阶段的管理
楼宇、园区智能化项目在启动前也要进行相应的管理,主要的启动阶段管理有范围管理、人力资源管理、进度管理、成本及质量管理、风险管理等等。
(1)范围管理。在进行楼宇、园区智能化项目建设之前,要先确立出智能化的等级。智能化等级是根据国家的标准制定的,它是对楼宇、园区智能化项目系统的智能化程度和智能化水平进行评价的一个指标。要注意的是在进行楼宇、园区智能化项目建设的时候,一定要正确的确定出智能化等级。因为确立出来的智能化等级在以后的建设中是不能改变的,一切都是按照它的标准进行建设。为了更好的确立出智能化等级,在等级确立前要先进行技术设计并画出施工图,根据设计和施工图的需要来制度智能化等级。
(2)人力资源管理。在楼宇、园区智能化项目建设时,所用的资源配备都是由人来进行提供的。因此在智能化项目启动前人力资源方面的管理是要重视的。主要的人力资源管理有两方面:在职能导向的方面,要求按照职能的特点进行资源的合理分配;而在任务导向的方面,主要以任务为主,按照统一的任务目标来进行资源的合理分配。
(3)进度管理。该管理主要的工作就是合理的进行管理和控制采购招标的时间。这在楼宇、园区的智能化项目启动阶段也是很重要的。楼宇、园区的智能化项目的采购招标通常要提前多个月进行的。由于实际建设的情况不相同,提前的时间也就不固定,最短的可能是两三个月,最长的可能是一年。这都是要根据实际的建设情况来定。还有一点要注意的是,在安排采购招标的时间时一定及时,否则不仅会增加投资的成本而且还能造成日后设计的频繁变更。
(4)成本及质量管理。在楼宇、园区的智能化项目启动阶段中,成本管理和质量管理的关系很密切,可以说成本管理直接影响着质量管理。从投资者方面考虑,成本管理主要的影响因素是智能化等级的确定。例如说,如果投资方的资金有限,那么降低成本最有效的方法就是降低智能化的等级。
成本管理是很重要,但是切记不能为了降低成本就忽视了质量管理。想要智能化项目很好的应用在楼宇、园区中,就要保障质量。启动阶段的质量管理主要指的是招标工作的合理分标。也就是将智能化项目系统分成多个部分进行招标,这样有利于工作的顺利进行而且方便控制。
(5)风险管理。现阶段的楼宇、园区智能化项目启动阶段的风险管理存在着很多的不足。主要体现在阶段性的投资控制比较主观,缺乏科学依据。这也就使得投资者不注重管理工作,缺乏对风险的考虑。在进行施工方案的选择时,急于开工,所以选择的方法在可行上的研究比较少,这就容易在施工的时候出现失误,有些失误是在后期的施工中很难弥补的。还有的开发商,内部施工人员的技术性不强,在进行市场预测的时候,由于本身技术和对信息欠缺,所以不能进行很好的分析。
2楼宇、园区智能化项目计划阶段管理
2.1阶段管理方法
虽然说楼宇、园区智能化项目分成很多子系统,但是在阶段管理的时候我们要把它们看成一个整体,这样才能充分的分析出应用的价值,作出合理的判断。首先我们可以对楼宇、园区智能化项目的目标进行理解,然后合理分配工作,最后根据项目的特点制定出合理的开始和完成时间。
楼宇、园区智能化项目计划阶段的主要的管理方法有任务分解法、甘特图法、FAB法。(1)任务分解法。将智能化项目中的工作细化,然后落实到项目团队中,然后规定每一天要完成的工作。它主要的特点就是将工作细致的进行分配,直到工作内容单一为止。(2)甘特法。主要是通过图表来表示工作的进度。它的特点是能直观的看出计划实施的情况,方便管理人员进行管理。(3)FAB法。通过所收集的信息可以进行成本、质量、风险等多方面的衡量。它的特点是能选择出最合适的项目施工方案。
2.2楼宇、园区智能化项目中的子系统管理
(1)建筑设备自动化系统。该系统是楼宇、园区智能化的重要标志之一,它的完善程度直接影响的楼宇、园区智能化的标准。建筑设备自动化系统是所有的公用电设备,例如说供电系统、照明系统、电梯系统等。该系统的主要管理模式是集中监测和遥控,这样方便操作,还可以节约成本。
(2)办公自动化系统。该系统的主要功能是利用科学的理论,结合信息技术,然后进行办公业务的办理。该系统能充分的利用信息资源,而且办事的效率很高。
(3)安全防范自动化系统。该系统的主要功能就是保障楼宇、园区的安全,在楼宇、园区的智能化项目中该系统是不可缺少的系统。该系统在早期的控制模式是用模拟控制系统控制监控系统,这种方式控制的范围有限,在大型的楼宇、园区中就使用不了了。后期采用了数字控制检测系统,该系统可以进行远程监控。
(4)综合布线自动化系统。该系统可以说是楼宇、园区智能化项目的主要部分。在楼宇、园区土建的阶段进行综合布线,在后期的建设中,想要安装什么设备,直接可以根据综合布线系统进行建设。综合布线系统还为通信自动化系统提供了基础。
结论
以上就是楼宇、园区智能化项目管理的简要分析,从中我们了解的项目启动前的管理和计划阶段的管理。从整体看这些管理的方式有优势也有不足,我们应该在优势的地方继续保持,在不足的地方要加大力度的进行完善和改造。因为只有具有最新科技的智能化项目管理才能很好的进行楼宇、园区的发展。随着社会科技的进步,我相信楼宇、园区的智能化项目肯定会越来越先进,
参考文献:
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[2] 牛志明. 现代项目管理在建筑智能化系统工程中的应用研究[D]. 华北电力大学(北京), 2007 .
是与其它施工单位沟通的主要原因。
6.团队内部的沟通
项目团队是一个临时性的组织,团队的凝聚力是项目成功的关键。项目经理通过沟通能了解团队成员的工作状态、责任心、积极性等各种与项目有关的因素。项目经理的权威不仅仅来自企业赋予的权力,更重的是他的人格。项目经理既是团队成员的领导,也是团队的成员。
7.与供方的沟通
智能化系统通常采用成熟的、主流的产品和系统,供方是技术信息的直接提供者。项目经理与供方的广泛交流,能获得项目最重要的技术目标线索。
项目经理需要沟通的环节还有许多,如相关职能单位、其它与项目有关的非直接供应商等。沟通的过程就是信息收集的过程。项目经理应收集足够的信息为项目服务。所有这些信息通过甄别利用于项目,以便更有效地进行项目管理、计划、组织、协调和控制工作。
4 项目的目标
项目是一个特殊的将被完成的有限任务。它是在一定时间内,满足一系列特定目标的多项相关工作的总称。也就是说,项目是有地点、时间、资源、及规定要求(如性能、质量、数量、技术指标等)限制的多项具体的工作目标的集合。因此,必须对项目进行有效的策划,利用这此资源达到预定的目标。
建筑智能化项目有四个周期性阶段:概念阶段、开发阶段、实施阶段和结束阶段。
在概念阶段中,承建商应根据客户的要求进行项目的方案规划和招投标,以确定项目的目标:在开发阶段中,承建商应根据项目目标进行详细的设计,并制定项目的实施计划;在项目的实施阶段,承建商应根据项目的实施情况进行计划控制和调整;在项目结束阶段,承建商应积极组织完成项目的竣工交接。项目经理在此过程中始终担当主导角色。
项目经理在项目管理中必须明确项目的目标。
目标最基本的三方面内容如下:
1.项目的最终交付物符合预定的各项要求,提供一套满足客户预定需求的、客户满意的建筑智能化系统。
2.项目的时间目标。弱电项目的进度必须符合总体进度要求。
3.项目的成本目标。项目必须规定的成本范围内完成。
项目经理要完成这个目标并非是轻而易举的,必须进行有效的策划、管理与控制。目标管理的主要内容是合同管理。项目经理必须明确合同的各项规定以及法律法规的规定。
如何确定建筑智能化系统的项目的目标呢?答案只有一个:沟通。
由于智能化系统还处于了个持续发展阶段,即使主流产品和系统,其规格、种类繁多,功能和价格也有很大的差别,客户对智能系统的了解也只是表面的或概念性的。作为弱电总包商,有责任让客户全面了解建筑智能化系统的特点、功能以及会产生的社会效益和经济效益。
1.通过书面或口头的方式和向客户介绍建筑智能化系统的基本构成、功能和盗用;
2.通过沟通向客户了解客户的现实需求和潜在需求,在公正的、非利益驱驶前提下,提供针对性的方案策划,论证系统的可行性和必要性。
3.为客户提供系统的应用实例并进行详细的介绍,使客户对智能化系统有感性上的认识。
4.为客户提供初步的针对性系统设计方案,较详细地描述系统的预期的各种功能、系统的特点、设备的配置要求、对建筑物环境平台的要求、系统的合理造价等等客户关心的内容。
通过广泛的沟通和必要的竞争程序,以合同形式确定建筑智能化系统的总体目标。
5 项目的计划与控制
项目管理最关键的阶段是项目的开发阶段和实施阶段,也是执行合同的主要阶段。开发阶段的关键性是项目团队的组建、系统的深化设计和组织项目实施计划;实施阶段的主要工作是计划的实施和控制。
建筑智能化系统的计划主要进度计划、质量计划、采购计划、施工计划、检验计划等等。计划是控制的基础。项目实施的过程就是项目的计划的实施、检查和分析、调整和再计划不断循环的过程。
5.1 项目的进度计划
项目进度计划历来是建筑项目最关心的内容之一,因为进度和项目成本紧密相关。项目经理在进度检查中同样最关心:进度是否滞后?投入成本是否超出预算?
1.根据项目目标确定项目的工作范围
智能化项目同样具有项目的多目标属性。项目经理在确定工作范围时应根据合同和客户的需要初步确定项目最终预期的成果和交付物的清单,还应考虑各种制约因素及项目的风险因素,同时要关心其它分项工程的影响及历史的经验教训等。
2.工作分解
把一项复杂的项目工作分解为简单的、可操作的工作任务是项目计划中有效的手段。我们把这种方法称为工作分解结构(WBS)。通过工作分解可以得到两项可操作的结果:一是通过项目工作由粗到细的分解过程,得到可操作的简单任务,二是能够落实各项工作的具体责任部门和人员。
3.工作排序和网络计划
工作分解可按交付成果划分,也可按工作过程划分。在智能化项目管理中,我们常采用按工作过程划分的方法,更符合弱电系统的体系结构和工作思路。
一般说来,工作排序的确定首先分析确定工作之间本身存在的逻辑关系,在此基础上再加以分析,以确定各工作间的组织关系。
工作排序的最终结果就是网络计划,网络计划是复杂工程中常用的计划方式之一。在国际上通常采用先后关系图法(PDM),也称单代号网络图,是一种使用节点表工作、箭线表示工作排序的项目网络图。在我国通常采用箭线图法(ADM),也称双代号网络图,是一种用箭线表示工作、节点表示工作排序的网络图。还有一些更复杂的网络计划方法。
4.工作时间估计
网络计划中只表示出工作间的关系,并没有工作的延续时间。智能化系统项目是分项工程,需要配合工程的主体进度。因此,项目经理必须获得与本工程相关的全面主体工程和配合工程进度计划数据,并根据本工程进度经验以及人力、物力资源情况作出各工作的延续时间估计,通过网络计划计算方法,获得关键路径、总工期、各项工作最早开始时间、最迟开始时间、最早完成时间、最迟完成时间、工作总时差、自由时差等数据。
5.制定进度计划表和项目预算
进度计划表能直观反映项目的进度要求,并方便于进度的跟踪。国内最常用的进度计划表称为横道图,广泛用于项目的进度计划。进度计划表是网络计划计算的最终结果,作为项目的基准计划,以便于在项目实施过程对计划进行检查、分析、调整和控制。
根据进度计划合理配备人力、物力资源,进行项目预算。合理指的预算必须符合智能化工程的本身特点,如基本上属于配合工程、集中投入人力和物力、技术施工人员的要求等。 5.2 项目的进度计划控制
计划的目的是进行有效的管理,进度基准计划是项目进度控制的基础。
如何做好项目的进度控制呢?
首先,明确控制的目的,加强来自各方面的综合、协调和督促,要建立项目管理信息制度,责任主管应及时间项目经理汇报工作执行情况,项目经理应定期向客户报告,并随时向协调项目资源;其次,预测项目未来的进展情况,对当时情况的衡量、预测情况和当时情况的比较,及时制定实现目标、进度或预算方案的修正。
5.3 项目的质量计划与控制
质量是项目的关键要素之一,也是建筑施工企业的生命线。成功的项目管理企业必须有一套完整的质量管理体系和控制体系,弱电总包商也不例外。质量要求贯穿整个项目的始终,也是验证项目成败的最直观、最主要的因素。
随着我国的市场经营体制进一步溶入国际社会,企业越来越重视项目的质量。国际标准ISO9000系列全面质量管理体系已被越来越多的企业作为质量管理方法,作为企业的质量管理制度来实行。
弱电总包商对智能化项目的质量管理也应按ISO9000全面质量管理的要求来实行。质量管应重视以下几方面的内容:
1.以客户为中心。项目经理在质量管理过程中必须树立以客户为中心的思想,保证项目达到客户满意。
2.向客户明确项目质理管理的体系及项目质量控制规程,提供质量保证措施。
3.按项目质量管理标准体系和管理流程的规定进行项目的质量控制。
4.注重项目过程中关键点的质量检查和工艺操作规程。
5.明确各部门和人员的管理责任,注重记录和文件管理。
项目的质量计划、检验计划都围绕保证项目质量,保证客户满意这个目标进行。
检验计划是保证项目质量一项重要措施。智能化项目的检验包括产品或系统的进场检验、安装过程中的过程检验和项目完工后的最终质量检验三部分。检验方法按ISO9000全面质量管理体系的规定执行。
图2 项目计划控制流程图
5.3 项目的预算和成本控制
项目的预算和成本控制是承建商和客户共同的内容,也是项目管理的重点内容之一。成本控制包含在项目进度计划控制之中。
成本控制的主要方法常采用挣值分析法,具有步骤如下:
1.根据项目的进度计划安排人力资源和物力的投入,绘制资源负荷图;
2.编制预算,并绘制项目预算曲线;
3.定期对项目进行检查,记录实际发生费用及工程的实际进度百分比;
4.用挣值分析法检查项目进度、费用来预算的差别。
挣值分析法可以比较直观地反映工程的进度和费用。项目经理根据分析得到的结果来调整项目的人力和物力分配,以便于工程按计划进行。
5.4 项目的风险控制
项目风险是造成项目达不到预期目标甚至失败的可能性,项目是风险和利益并存的。建筑智能化项目同样存在来自多方面的风险,如合同不利带来的风险,技术设计和产品带来的风险,沟通不利带来的风险,实施过程带来的风险等。利用科学的方法去识别风险、评估风险并设计、实施有效的方法去控制风险是项目管理的重要工作。
产生风险的原因很多,项目的未来性,项目的复杂性,项目环境的变化,项目中人的因素都会给项目带来风险。智能化项目产生风险的原因主要是合同、技术设计和系统产品的复杂性造成的,因此,良好的系统策划可以避免或减少项目合同上的风险,良好的沟通、系统性的项目计划、良好的技术设计以及标准化的实施流程可以避免或减少项目复杂性上的风险。
智能设备的安装和调试过程十分复杂,同时也是智能建筑施工过程的一个重要的环节,不仅调试的内容非常的多,而且耗费时间长,质量要求也十分高,因此,智能设备的调试和安装所要耗费的时间将占据智能工程总工期的一大半,并且,就目前我国使用的智能设备而言,大部分都来源于国外进口的产品。这对技术和施工要求都非常得高,不仅需要土建方面的倾力配合,还需要调试、安装、计算机和自动化设备的共同配合,因此,就全新的智能建筑而言,其施工工作十分地繁杂。
2建筑智能化系统中项目管理工作所存在的问题
2.1对智能化认识不够
智能化建筑在建筑行业的广泛引入可为建筑商带来巨大的经济效益,但由于其引入时间过短,人们对智能建筑项目管理方面的认识仍存在着诸多不足,甚至出现错误的认识,由此导致了智能化技术相关人员的严重缺乏以及智能化系统中项目管理的不够完善。
2.2技术人员的能力缺乏
就智能化建筑的项目管理来说,目前,我国现在在智能建筑中所使用的智能化设备主要由国外引进的,而国内相关的专业性教学和专业型人才非常少,外加智能建筑人才必须具备熟识建筑、智能化和技术机等多方面的能力。因此,就目前我国智能化建筑行业而言,技术人员处于严重缺乏的阶段。
2.3信息量匮乏市场发展不完善
随着信息化时代的到来,人们身边充斥着各种信息,而且这些信息中还存在着大量的垃圾信息,而也正因为信息量的巨大,如何进行信息的筛选则具有极为重要的意义,因为信息是人们进行选择的重要基础,错误的信息往往会造成错误的选择,这一观点在智能化项目管理工作中的作用表现得尤为突出,而同样也是因为信息的匮乏,导致了我国智能化建筑市场的发展的不够完善。
2.4设备技术选取的不恰当
智能化施工的专业与技术要求非常的严格,同时技术要求也非常得高,而技术的不够完善,常会导致在图纸设计等方面存在着一定的差错与偏差,就目前而言,我国的智能化建筑行业在技术上仍存在着不足,设备的选取也不尽完善。
3如何正确的实现智能建筑的项目管理工作
3.1培养专业型人才
面对我国目前智能化工程专业人才严重缺乏的现状,企业应该从自身的实际情况出发,根据公司的实际需求,努力的培养专业型人才,加大在专业技术人才培养上的人力物力的投入,不断地给予企业专业技术人员以继续学习深造和技术交流的机会。同时,在培养专业技术人才的基础上,要订立统一的标准与规章制度,进而有效地提高企业员工的工作效率,有效地降低差错率。
3.2加强控制力度
就目前我国的智能化建筑市场的发展情况来看,仍然存在着大量的不足和混乱的现状,面对这一情况,我国做出相应的规定表示,在智能建筑的设计上一定要由专业的设计公司进行设计,并由该公司全权负责,同时,避免对建筑项目进行大包大揽的现象。另外,在整个智能化建筑施工的过程中要加强对施工质量、施工进度的控制力度,进而促进整个智能化建筑的快速发展与进步。
4结束语
关键词:智能化建筑;施工项目;施工管理
Abstract: The art of architecture related information and high-tech organic combination and is called the intelligent building, through the intelligent management and monitoring equipment, combination will make the information service and intelligent building environment perfect expansion together to achieve. This paper first introduces the design thought of intelligent building, design of key parts in the further analysis based on the focus, finally discussed the key problem of intelligent building engineering construction management note.
Keywords: intelligent building; construction project; construction management
中图分类号:TL372+.2文献标识码:A文章编号:
一,有关智能化建筑的设计理念施工方、设计单位以及业主有关对智能的设计在建设施工中的要求普遍有差异性得存在,参与项目的人员也将是因为多种主观或是客观影响因素,逐渐形成自己的计划,在这种情况下对建设施工或智能建筑设计都造成了不少负面的影响。比如,可能是由于业主单位自己设计的专业知识不够,忽略了优秀的设计方案内容,或由于自己需要的一些特殊的功能,因而对参与一些合理化做出否认;有时设计单位会过度追求完美的设计导致忽略了成本以及设计规范可行性,将设计要求过高的指标,大大削弱了项目的所保障的经济;施工单位想要尽可能扩大自己的利益,时不时的就不选择那些强功能但高租金的设备设施,从而严重影响施工质量和建设进度。因此,要想使智能化建筑工程整体施工的水平得到保证,参与各方必须统一项目的想法,并对以下原则严格遵循:应根据本单位的客观的环境因素、功能要求、规模项目、能力等内容来对设计方案进行确立,且尽可能使最后的结果满足其三个方面需求的多样化。综合布线系统是智能建筑的重要之一的组成部分,所以需要把管道设计和规划一并考虑纳入整个建筑,使之能高效,顺利的进行建筑施工。参与该项目的各方明确职责,将各自领域的责任进行划分,避免在这样的问题出现时,发生扯皮推诿的现象。设计也应该考虑的内容的灵活性,便于用户在投入使用过程中,根据其需求再次进行补充和变化。
组成智能化建筑设计的重要系统
有关楼宇自动化系统的概念以此刻的实际情况进行观察,楼宇自动化系统主要由防火,温度,照明控制火电四个系统的部分组成。全面科学的楼宇自动化系统,可以为业主带来更有利的利益及经营环境,尽最大可能的采用高度智能化的建设,以满足需要集中处理。2)有关办公自动化系统的概念人事,文件处理以及物流管理四个主要系统部分组成了办公自动化系统财务,为了给用户提供更方便快捷的自动化的生活办公环境,最聪明的建设就是采用办公自动化系统。这种对现代科学技术高利用的同一时刻,也大大提高了其智能化水平和办公效率,这对提高整体的架构无疑是提供了多样的保护。
3)有关通信的智能自动化系统的概念通信自动化系统包括的主要有广播,网络,电话通信、电视四个系统部分组成,将取决于用户相关功能的易用性与否的智能自动化系统通信的完善程度,合理科学的制度,除了可以使数据传输效率、通信调用得到保证之外,同时也进一步对用户信息和通信的安全性做出了提升。为了以确保他们自己水平的建设参与,普遍将采用一个共同的符合网络工程的要求国际标准建设准则,设计施工工作也将变得更加标准化,同时使该项目的设计理念和建设最大程度的得到保护。
三、智能化建筑工程施工管理需要注意的关键问题智能建筑设计工作的前提条件是智能化施工水平,而设计理念可否实现以及项目建设可否提升一个更高层次,施工过程还是确定的关键。因此,无论是建设和提升人员的安全质量,还是施工工艺规程,在建筑智能化施工工程管理工作中都是需要重点注意的关键问题。实际施工操作时,除了对施工经理的操作人员水平进行严格的要求,同时也为整个施工过程做一个全范围的检查监督,以保证整个项目的各个阶段的必由之路建设能够高质量地完成建设任务。管理具体集中体现在如下几项:
1)保证整体水平的施工队伍。比较质量工程师、项目经理、技术负责人来讲,在建设水平中施工队伍的整体素质则具有更高的影响。因此,施工团队的管理者,特别是关键管理人员在建筑面积上岗前必须对其进行相应的业务技能考核,通过考核后,还应帮助他们将其职权范围进行界定,使尽可能做到分工的详细。相较于项目经理职位来讲,一定要具有广泛的弱电系统的工程现场操作管理以及运营经验的负责人,与各方参与该项目提供建设质量和进度,在更坚实的保障能力之间进行协调;建设端技术总监等职位,其负责人要有在大型和中型的弱电项目中参与的经验,进而将整个施工现场全程指导任务可以胜任。除了主负责弱电系统工程的相关特性之外,质量工程师的工作经验,也必须是能够将验收标准熟练应用的,也要在日常工作中为施工设备进行定期或是不定期的检查,使施工质量得到保证。相反的,比较这些对主要负责建筑智能化工程施工的要求,对一般建筑工人要求还是较低的,但它仍必须有全面的业务质量,对于设计单位,也要能够理解的意图设计策划经理的指导和要求并服从。除此之外,施工人员还应该有熟练利用综合布线技术运作的施工技术,使其便于开展全方位的质量建设自动化的各个方面。2)施工质量是施工团队的高级别来保障的基础,在此背景下,管理层应将其注意力转移到如何提升建设计划的整体水平上来,连续建设研究建设的整个项目的具体技术解决方案过程中,随之进行多次讨论和优化,使得有更强的可操作和指导能力。在施工方案具体进行时,为了避免临时调整进行的施工过程,甚至影响项目工期和工程造价,对必要的建筑设计,建筑外墙装饰的条件和其他内容必须进行充分考虑。还应纳入不同部分的设计一并考虑,这样不仅可以更协调设计方案,以提高整体水平,还加强了不同选项之间的合理性保障。3)在施工的整个过程中,细节往往作为成败的关键。管理者一定要做到不同方面的高技术协调和完美掌握。比如管道工程建设过程中涉及必须预留孔的问题,完美的解决方案,不论是任何一个都必须符合相关标准和设计要求的细节,以使施工的流畅性得到保证。综合布线系统,管理者施工作业结束后必须第一时间进行数据通信用户之间的通畅检查,通过后还要对整个系统的连通性和安全性进行测试,并为未来测试结果和竣工验收记录提供参考基础。此外,从工程的实际情况出发,安排进行期限至少为3个月的试运作,并将此施工质量开展项目作为评定标准,对于设计要求没有达到的断面,一定要限期整改,确保最短的时间内相关标准能达到其要求,减少避免投入使用后的体统发生一些不必要的问题。提供给用户更美好舒适的体验环境。
4)突发事件在实际操作的时候不可避免,对此,管理者应该从过去的经验中学习,注重建设项目并改进和完善其施工建设。这些突发事件,很常见的一类的地方就是建筑结构和综合布线系统的设置之间的冲突,想要避免再次发生这样的问题,在正式施工前,管理者就应进行全面的相关内容了解和认识,随之使几套解决方案形成。此外,设计师还考虑建筑强度和结构以及不同程度衔接的施工技术问题,所以,使突发事件的发生最大程度的降低,避免频繁变动使建筑的整体效果受到影响。
四、结束语
目前观测国内市场的一系列的状况,智能建筑在未来一段时间内受到了一定程度的推动与发展,必将走上飞速提升的道路上,但除此之外各种主观和客观影响因素也在干扰着它,一些缺陷和不足也存在于在实际操作过程中。因此,在今后工作中管理者必须要对不同程度、不同方面的细节关注有所加强,通过总结和积累经验,以提高我国整体智能建筑领域的水平。最终,智能建筑朝向国内一个新的发展水平做出自己的努力。
参考文献
关键词:智能化项目管理系统;建筑工程;应用分析
中图分类号:TU17 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2014)32-0062-02
1 智能化项目管理系统在建筑工程中的应用举例
自从建筑建设市场化以来,在民用建筑建设中,业主加大了实施科学管理的力度,即是招标中也要求施工单位的计划管理必须用智能化项目管理系统进行管理。但是,由于建筑行业是较晚才走入市场的,所以施工管理者还被计划经济下的粗放型管理模式影响着。监督措施不利,领导不讲科学,计划编排不合理,拍脑门的现象极为普遍。但是自从建筑行业走向市场后,管理水平在不断提升。随着计算机和网络技术不断渗入施工管理中,许多跨国公司、大型施工企业、工程咨询机构都开始慢慢使用项目管理软件对自身进行管理。从大体上来看,在民用建筑行业中还并没有充分把计算机网络和现场施工管理有机的结合起来,这是因为在民用建筑行业中采用智能化项目管理系统目前还处于摸索阶段,智能化项目管理系统中的许多功能还没有被充分发掘利用起来。
国外建筑业相对于我国的来说是运用信息技术比较早的,我们可以借鉴一下国外成功的案例。
日本最近几年来都在大力推进建设项目全生命周期信息化(CALS/EC)。其最大特点是用建设项目的整个生命周期作为对象,信息全部采用电子化的形式;利用因特网进行提交、接收信息;全部的电子化信息都可以储存在数据库利用资源的共享、再利用。这样子有利于减少成本、提高效率、提高质量和增强建筑业的综合实力。
我国香港运用的主要体现在:获取和交换工程项目资料是通过因特网和电脑技术的方式进行;利用电子方式对工程图纸、资料及图纸审查进行管理;利用数码相机技术对现场施工情况进行适时动态的监督审查;设置合适的规定和发展通用的数据基础设施,以便于参与建设业务者能够以电子方式通信,以便提高效率;对于施工现场人员的管理采用“绿卡认证”(绿卡中包含有员工的基本情况以及技能、信息、就业等)等。
2 智能化项目管理系统在建筑工程中应用的成绩
调查显示,当前的项目管理机制体系大概获得了建筑总投资的5%~10%。在这个里面,花费投资相对较少的当属住宅区域的智能化建设体系,而把主要的资金发在了公共建筑的建设上面了。仔细观察中国这些年的建筑发展趋势,建房的本价徘徊在1 200 元/m2,这样算来那么用在智能化机制体系的资金大概就是60 元/m2。又有相关调查数据显示,在最近的4~5 a里,整个中国加起来就达到了22 042.22亿人民币的房产开发建设资金,还存在很快的上升趋势。假设这里面有25%的房产投入了智能化建设,最近这4~5 a累计起来在这方面的耗资就差不多有330亿人民币了。
在21世纪最初的5 a内,中国上下共有将近57亿 m2的住宅建筑完整建工,其中,城镇和农村的住宅面积比例比较接近一比一。如果根据“十五”计划,使得城镇住房达到50%的智能化建设,那么仅仅这一块的智能化机制体系的资金就有810亿人民币之多了,照这种模式的话,经济效果不容忽视。与此同时,先前的居民住宅也将开展智能化建设的提高和修改,也蕴含着无限财富。还有自2002年中国加入世界贸易组织以来,世界经济逐渐走向全球化,这样一来,使得社会对智能化的要求更高了,需求量也逐渐变大。总结最近5 a的信息,在同等的时期内,公共建筑的智能化系统投入的资金只有住宅建筑的1/2,所以,在中国智能建筑市场具有很大的上升空间和巨大的拓展机会。
3 智能化项目管理系统在建筑工程应用中存在的问题
3.1 管理制度阻碍了智能化项目管理系统的应用
使得智能化项目系统应用的原因有很多种,其中不完善的制度是最大缘由。完善了项目管理的制度才能保证整个工程的质量,确保各个阶段的安全,落实好方方面面的工作。管理制度的内容包含很多的东西,在还没开始施工时就要运用到智能的管理方式确保整个流程准确无误的进行下去,在进行的过程中,也要运用到这项技能来确保工作的水准和效率。总之,工作的开始和进行甚至是结束都离不开管理制度作为指导。
当前,我国的高水平智能管理系统资源有很多,其中《智能建筑设计标准》、《通信管道与通道工程设计规范》等就是我国关于这方面知识的重要结晶,虽然并不能完全覆盖到一切智能化子系统的标准和设计理念,但的确是相对专业科学合理的资料。毕竟建筑的智能化项目管理体系没有一致的参照物,没有比对的标准,甚至有些时候只是运用商家给的信息来展开设计,才能让其衡稳性和包容性留下隐患。
3.2 缺乏成本管理弱化了智能化项目管理系统的应用
①在控制成本上缺乏相应的制度和实施力度。从工程的整体来看,智能化项目管理系统预算的不科学性,使得在工程前期开支得不到控制,大手大脚,这样在工程后期进行工程款的核算时偏差较大,项目经理开支的无度,缺乏专门的人员和制度来约束;从工程法人来看,他对智能化项目管理系统项目管理系统的设计往往根据自己喜好随意进行修改变更使得成本增加。
②对于承包单位、分包单位管理的成本管理缺乏统一的管理。有调查显示,63.7%的建筑承包商对分包商缺乏专门的监管制度和约束体制,建筑工程的承包往往只看重第一承包商而忽视了其余分包商,这就使得分包工程项目质量出现问题的概率大大提高。因此,分包商会通过减少成本,降低成本,减少损失。这种做法最终转嫁到了智能化项目管理系统上,带来了项目管理职能问题。
3.3 质量管理短板妨碍了智能化项目管理系统的应用
智能化项目管理系统项目管理系统的质量管理系统包括从初期设计、项目的招投标、项目的实际施工、工程的完成和验收、交付甲方使用等阶段。这一系列阶段中都可能存在质量监督不力的问题。建筑智能化项目管理机制体系是建筑的建设的过程中极为重要的一个环节。不过这个环节涉及监控、视频、防盗等各大系统,牵扯到了网络通信、机器的自动化等领域,内容范围颇广也略显复杂,并且与之有关的产品颇多,许多地方需要精通这方面的技术人才,现在使用最多的办法就是交给与之有关的公司来设计推出。
一些企业为了节省成本,使自己的利益最大化,不完全按照国家强制性标准、规范来做项目的可行性研究报告,不履行规定的程序手续。更有甚者,不顾质量要求,聘请一些资质能力水平均不足的公司来进行实地勘探测量等工作,接着利用这些不准确的数据来绘制设计图纸和编制施工进度,这样得出来的设计图纸肯定不合业主心意,这也就使得一些业主陷入了在看到设计图后再结合当前施工进度不晓得如何抉择的困境。缺乏专业的工程可行性研究文书报告以及专业人员的专业分析研究,质量管理制度的漏洞频出,根本无法保证工程项目的质量。
在系统的设计阶段,图纸设计质量得不到保证,设计过于普通简单化,工程项目的清算人员的粗心大意使得招投标文件中的工程介绍缺乏真实性。工程的初始设计时,设计人员的凭空想象,缺乏实地考察、实地测量的数据就对工程进行规划设计,等到了真正的施工阶段时,发现这也不行,那也不符合要求时,就不得不重新设计规划,这就使之前的工作失去意义。对设计图纸的审查不够严谨,设计条目没有按照既定的国家标准规范一一分类,设计时忽视施工技术难度等等问题,还有就是对设计图纸的更改随意,加重设计人员工作量,使得他们带着一副坏心情继续工作,这也就使得设计变更出现问题的概率又变大,如此恶性循环下去,工程质量也就得不到保证。
3.4 进度管理的不足制约了智能化项目管理系统的应用
3.4.1 施工单位没有为正在实施的智能化项目管理系统项目
制定问题处理机制
一个管理系统的全面铺展,必定有规定的时限,这就必定出现一个进度问题,而对于这个问题的处理,施工单位往往喊口号,却无实际作为,也没用将建立的惩罚制度落入实处,同时也没能做到随机应变。换句话来说,施工进度的快慢是多种因素夹杂在一起的结果。首先是企业自身的问题,如上层管理人员的不尽责、能力弱等,也可能是项目设计出现改动或是施工人员出现拖后腿的现象,再者可能是外力的结果,如实施过程出现突发状况等等。这些问题都有可能在项目施工过程中可能出现的状况,企业方唯有充分考虑各种可能出现的情况,及时制定解决方案,才能确保项目的准时竣工。但在现实中,企业首先就没有为员工量身打造奖惩制度。同时,在项目建设过程中,各部门沟通协调能力不足,对自身应负责的领域没有明确的概念,造成管理不到位现象的出现,一旦出现问题,各部门相互推诿,这必然导致施工进度变得缓慢。一言以蔽之,企业自身管理不到位和应对突发状况能力的不足制约了工程的进度。
3.4.2 项目的承包商责任感不足
智能化项目管理系统项目管理系统在建筑工程中的完美应用,不单单要求设计团队有较高的设计才能,也要求实施的承包商具备高度的责任感。但现实却是建设工人压根没经过必要的培训,不具备相关的技术水平,技术水平低,责任感不强。施工人员有许多临时工,优秀的骨干员工少之逾少,导致施工的质量不达标,返工项目多,无法按时竣工。时间拖的越长,所花费的资金就越多,承包商为降低成本,就会对工程质量的要求降低,导致出现智能化项目管理系统项目管理系统的应用不能全面展开。
3.5 风险管理意识的匮乏限制了智能化项目管理系统的
应用
在风险管理上,智能化项目管理系统项目管理系统在建筑工程的应用中缺乏有效的管理系统。当前,许多企业的风险管理工作只是停留在表面上,甚至只是做做样子,功能单一的管理方法例如建立内部控制制度、独立开展内部审计工作等等,不仅没有涵盖到企业运作过程中的方方面面,而且缺乏有效的风险管理组织的技术支持,因此在运作灵活性上很难做到令人满意。
风险管理存在的另一问题,就是企业没有建立强大的管理系统。现阶段,企业对自身的风险管理系统建设力不足,即使有也没有发挥应有的作用。管理方法十分单一,无法对企业内部各个方面进行全面的风险预测,技术支持也不足。房地产行业涉及的事物多,流程复杂,任何一个环节出现纰漏,都给企业带来难以估计的损失。
参考文献:
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[4] 姜平,应胜.建好智能化项目管理系统必须关注的5个关键阶段[J].智能建筑论坛,2009,(2).
智能建筑在我国兴起与发展的时间虽然短,但发展还是非常迅速的。其主要原因是:各级政府非常重视,通过制定和各项规定、规范和标准,不断引导和推动智能建筑向健康、规范的方向发展。相关技术法规的制定与颁布,为我国智能建筑健康有序的发展奠定了政策与法规基础;计算机应用技术的广泛发展和普及应用,为智能建筑的发展提供了基础条件;而世界信息时代的到来,人们信息化意识的不断加强,对信息的迫切需求,为智能建筑的发展开矿了广阔的需求空间。由于智能建筑是一个飞速发展中的事物,在设计、施工、管理等方面还难免存在一定的时滞现象,难免存在一些成长中的不足。下面仅从房地产开发商在智能建筑话工程管理方面的现状与其任务做以探讨。
1.问题现状
(1)多数建设单位对智能建筑的内涵和复杂程度还了解不够,对智能建筑技术的发展状况不清晰,重视程度和技术投入不够。专业技术人员多是一职多能,极少配备专人管理。知识更新和学习提高的机会更难谈得上。
(2)建设单位对自己开发的项目没有准确定位。市场对建筑智能化的需求理解不全面,没有相应的专业人员对规范和标准的学习或是掌握不及时、不全面,决策者更谈不上深刻理解和组织实施。
(3)片面渲染,进行概念炒作,把“智能化”当成楼房销售的卖点,把精力和资金放在做表面文章上,不注意扎扎实实地做些实际工作,使买了房子的人大失所望,将建筑智能化根本引入歧途,从而抑制了市场需求。
(4)注重前期建设而忽略后期管理的现象比较普遍,建设期忽视智能建筑物业管理的介入和技术人才的引进与储备,管理意识落后,不知道智能建筑的高新技术含量高,同样需要高含量的知识型管理。绝大部分物业公司也不愿意高薪招聘熟悉或精通智能建筑技术方面的工程技术人员,系统运行中的一些小问题得不到及时解决,使系统不能正常运行,无法实现智能建筑投资者带来的应有效益。
(5)很难对智能化系统提出切实可行的设计要求,对图纸的设计标准、设计质量判断不准,多数仅停留在书本和理论上,对于工程承包商在设计和施工上的投机取巧行为,不能及时发现和识别。
(6)跟不上智能化信息的发展,容易听信供应商的虚假广告宣传,不知道始终保持先进是不可能的。因为工程总是滞后于科技的发展,且最新的不一定是最好的,最好的不一定是最适应的。
(7)在早期建设的智能建筑中,各功能开放性不足,缺乏兼容性。
(8)合理的性能价格应该是该项目成败的基础。一些建设单位尽量压低投资,造成建筑物功能、档次下降,整个智能化系统残缺不全,智能建筑虚有其名,大家都知道低于合理的价格时,就不可能做出好的系统,很容易掉进价格的陷阱。
2. 任务和方法
(1)要培养或引进所需的专业人才,给他们学习和深造的机会。让他们不但要了解市场的需求和本企业的发展规划。
(2)不盲目跟风,要根据本公司开发项目的类型做好应用功能分析,确定智能化系统的建设标准。要根据不同的建筑类型和档次确定不同的智能化标准,并对应用功能的完整性、适应性、科学性广泛征询意见。
(3)有了准确的功能、需求定位后,就应提出详细的设计原则和要求。设计原则和要求是进行系统设计和投资控制的目标,也是进行方案评选和验收设计图纸的依据。设计原则一定要先进、专业、经济、合理、适用。
(4)坚持设计公司设计的主导地位,这是政府一些列法规性文件中明确规定的。智能建筑的设计不但需要选择有资质的设计公司进行设计,而且应由该建筑物或建筑群的工程设计单位总体负责,避免集成商大包大揽的现象,确立和完善建筑物智能化系统的总体设计方案。
(5)设计方案的专家论证和评审是保证设计质量的有效措施,委托设计监理是完善设计管理的保证。设计方案的论证和评审应从可行性和实用性、先进性和成熟性、开放性和标准型、可靠性和稳定性、安全性和保密性等方面进行。
(6)工程招标阶段主要是要编制好招标文件,做好投标单位的资质预审工作,参加投标的单位必须是政府主管部门核准的建筑智能化系统集成商,这是投标资格的必备条件之一;其次还要对投标单位的工程技术能力、技术专长、人员素质、管理协调能力、社会信誉、公司形象、注册资金、工作业绩、工程技术服务、业主评价几方面进行考察。
(7)坚持对投标书进行公开、公正、公平的评审,从技术的先进性、系统的适宜性、报价的合理性等方面选择出符合招标文件的系统集成商。
(8)对中标单位的施工图设计进行审核、确认。
关键词:建筑智能化;施工管理;要点
前言:建筑智能化工程的施工质量直接决定着建筑智能化能否良好的实现,相应功能是否有效,所以要加强对其施工过程的管理,尤其是关键内容的管理,以确保建筑智能化功能的良好实现。
1建筑智能化工程特点
1.1投资规模大。当前的智能化系统技术逐渐加大,进而使得建筑系统的总投资比例增大,有时达到10% 以上。
1.2涉及广泛。当前实施过程中的相关人员需要和多个方面进行沟通,如业主、设计、质检和安检等部门。
1.3系统门类多,且集成要求高。以当前来看,高程度智能化建筑的子系统一般有医院、体育、会展等。
2建筑智能化工程项目施工管理要点
2.1建筑智能化工程施工的事前管理
(1)做好施工图纸的交底工作
在建筑智能化工程进场施工前,项目经理要组织相关人员(主要包括:项目技术负责人、项目总工、项目班组长等)对于施工所用图纸进行技术交底,要充分理解图纸的设计意图,同时要确保施工图纸的完整性,并且要对图纸进行必要的审核,主要审核根据图纸施工后是否能够达到设计指标的相关要求、图纸技术内容中是否存在较大失误等等。审图过程中发现问题后要立即和甲方或者设计部门联系,并且要进行良好的设计变更。对于施工人员提出的问题要进行针对性的解答,做到简单明了,保证施工人员真正明白设计意图。施工交底的整个过程要进行良好的记录,并且形成书面的交底资料,所有参加交底的人员要签字确认,之后要进行归档,以便施工出现问题后能够进行追责。
(2)加强相关材料设备的进场验收
在智能化建筑中,智能化设备质量的好坏直接决定着整体工程的质量,同时还有很多施工所用材料、设备等的质量都对项目施工质量有很大影响。所以在相关材料设备进场时一定要经过严格的质量验收,对于规格型号和本项目不符、质量要求不合格的材料设备坚决不能进场。检查验收过程中除了要对外观、性能等进行检查外,还要仔细核对材料设备的合格证、说明书以及检验报告等相关文件。
(3)做好施工方案的制定工作
施工方案是施工现场指导具体施工的技术方案,所以在制定施工方案过程中要进行全方位的论证,确保方案的全面性、合理性。在制定施工方案时,要根据施工企业自身的技术能力、管理水平、施工图纸以及现场实际情况进行综合考虑,特别是某些专项的施工方案,要在深刻理解设计图纸、充分考察施工现场后采取针对性的措施进行制定。要符合安全第一、质量第一原则的基础上确保施工方案的可行性。
(4)加强人员的培训
建筑智能化工程施工会涉及到电力问题,会涉及到不同施工器具,甚至会涉及到登高作业等危险性较高的施工内容,所以在施工人员进场之前一定要对其进行良好的培训,以专业技能培训、安全培训为主,只有在培训合格后才可入场施工。同时,培训中还要使人员建立起安全第一、质量第一的观念,施工过程中认真仔细,严格按照安全操作规程进行。另外,培训还需具有针对性,对于不同的工种、施工工艺要采取不同的培训方式,最终确保其可实施性。
2.2 建筑智能化工程施工的事中管理
2.2.1 加强基础内容施工管理
基础施工会涉及到很多内容,主要包括:管线的预埋、防雷接地施工、隐蔽工程施工等等。管线的铺设是建筑智能化基础工程的重要组成部分,现阶段管线铺设工程中常常由于施工人员没有按照标准规范进行施工,造成管线铺设问题严重。在工程施工中某些过路的或者具有特殊需求的场合,要采用钢管进行铺设。所使用的钢管壁厚一定要达到相关标准规范的要求,并且要严格按照施工图纸要求选择管材规格,严禁使用薄壁管或者其他管材代替。在防雷接地施工中需要严格控制钢管的接地情况,对于钢管和钢管间、金属管盒间要根据实际情况采用合适的圆钢做跨接线,避免出现虚接或者无法接地的情况出现。在隐蔽工程施工过程中会采用大量的PVC 管材,要对其施工质量严格控制,防止出现埋墙、埋设深度较浅、管线外露以及灰层厚度不符合要求的情况。在进行批灰之前要将管材固定牢固,同时要确保足够的埋设深度,否则会在穿线时造成墙面的破坏。
2.2.2 加强设备安装施工管理
对于建筑智能化工程来说,智能化设备安装是最为重要的施工内容之一,需要对其进行严格的管理。智能设备的安装会涉及到很多技术问题,相关技术人员要充分了解设备的性能、设备的安装要求、安装中的注意事项等内容。智能化设备属于非常精密的仪器设备,在运输过程中一定要避免出现磕碰、强烈震动等问题,防止设备损坏或者部件脱落等情况出现。对于设备的存储要选择合适的场所,保证温度、湿度适宜,同时要严格控制粉尘的含量,若有必要可以对设备进行覆盖。在设备安装过程中更要注意按照标准规范进行,绝不能通过蛮力进行安装。例如设备的接口安装出现问题时要仔细寻找原因,绝不能通过蛮力硬装,否则会使设备受到不符合要求的外力,从而造成设备受力不平衡,进而发生相应变形造成设备的疲劳损坏。
2.2.3 加强设备调试以及试运行管理
整个系统调试时要进行全方面考虑,及时发现其中问题并采取针对性措施进行解决。智能化系统的调试人员一定要充分掌握设备的性能、原理等方面内容,要具有较高的专业技能水平以便应付意外情况的发生。建筑智能化系统属于综合性的集成系统,所以调试人员要全方位掌握各个系统的相关性能才能较好的进行整个系统的调试工作。试运行过程中最为重要的就是要保证试运行的时间,相关人员要严格执行试运行制度,严格按照试运行周期实施系统试运行工作,否则很多问题不能在试运行中表现出来。
2.2.4 加强施工安全管理
安全管理是建筑智能化工程项目管理的重点内容,只有在完全保证人员安全以及设备安全的前提下才能真正体现出建筑智能化工程的价值。另外,保证安全是推动建筑工程顺利进行的基础,智能化工程项目施工安全隐患点不同于建筑工程项目,在施工过程中要根据智能化建筑的相关特点制定对应的安全保障措施。不管项目规模的大小都要配备对应的安全员(要持有相应的上岗证),要对施工过程中存在的安全隐患进行及时的巡查。另外,要制定并不断优化安全生产培训制度,在施工人员进入班组前以及施工过程中都要进行定期的安全教育培训,同时还要对培训的结果进行考核,在考核合格后才可上岗进行作业。
2.3 建筑智能化工程施工的事后管理
建筑智能化工程施工的事后管理是确保整个工程施工质量的最终环节,决定着整个工程的最终结果。事后管理的主要内容包括:对于工程的整体施工内容、施工质量进行必要的验收;对于已经提交的工程质量检验报告以及相关技术文件进行审核管理;对于提交的竣工图纸进行审核;对于相关分项工程、分部工程的检查验收数据、报告以及资料等进行整理、审核;对于整个工程项目形成的技术档案进行审查,确保其完好齐全。相关管理人员一定要端正思想,严格按照事后管理的相关规范进行,不能走过场,一旦发现质量问题一定要立即提出,并且要确定整改方向以及整改的时间。
3结束语
总而言之,在当前信息化技术飞速发展的带动下,智能化建筑逐渐得到发展和普及,并成为建筑行业发展的一种良好趋势,具有良好的发展前景和市场潜力,做好智能建筑的管理工作是非常重要的。
参考文献:
[1]张莹.当前建筑工程项目施工管理技术创新分析[J].门窗,2013(04):28~29.
关键词: 建筑;智能化工程;专业承包企业;成本管理
中图分类号:F406文献标识码: A 文章编号:
企业发展的现状及项目管理现状分析
与传统的建筑工程相比,建筑智能化工程涵盖了更多的科技手段,它以建筑作为科技施展平台,将通讯、电子、网络、传感、多媒体、自动控制、计算机等科学技术相结合,利用自身的集成技术来实现建筑设备、通讯的自动化,为人类提供高质量、高舒适、高稳定性的建筑居住环境。目前我国建筑智能化专业承包企业已经具备相对成熟的发展条件,而且按照企业的规模与建设能力将企业资质划分为三个等级,一级资质的企业最具优势,几乎可以承担各类建筑智能化工程的施工项目。因此,各大中型建筑智能化工程专业承包企业纷纷争取申请一级资质来提升自己企业的知名度与影响力。
资质实力的提升也相应地带动了建筑智能化企业在管理方面的改革,就以项目成本的管理而言,也经历了不同层次的发展与深化,虽然部分企业在智能建筑的成本管理上取得了一定的成效,但不能够代表我国建筑智能化工程专业承包行业的全面发展。就整个行业而言,其项目管理仍普遍存在着诸多的不足与待完善的地方,这与工程行业的进步有着必然的关系,因为传统管理的方法已逐渐适应不了市场经济的需求,在建筑的施工过程中便无法良性地形成新型有效的管理方法,由此而影响了工程整体的经济效益。
二、企业项目成本管理中的问题具体分析
建筑智能化企业在成本管理存在着诸多的问题,首先体现在思想观念上的落后,面对建筑智能化工程行业的独特性,部分企业却无法从根本上意识到应具体问题具体对待的重要性,一味的生搬硬套建筑行业的常规管理方法对其进行管理,没有专门的成本管理方法对其进行管理,导致在成本管理的过程中,管理人员不切合实际、滥用不科学的管理方法对成本进行控制管理,无法做到良性的变通;企业的决策层和管理层往往没有制定相应的成本管理规划,也没有阶段性的总结;方法上的落后从根本影响了成本的有效控制。其次体现在项目成本管理体系方面的缺失,目前我国的建筑智能化工程专业承包企业中很少有企业意识到成本管理体系的重要性,无法进行针对性、特殊性、有目的性地管理,有些企业甚至连像样的管理制度都没有,更说不上项目成本管理与项目进度管理及项目的质量控制相结合起来的整套管理体系,因此而造成成本预测与规划方面的不足,无法对项目成本进行有效地控制。
另外,整个行业的管理水平普遍不高,属于粗放式管理。在建筑智能化工程专业承包企业的项目成本管理中,由于管理人员的成本意识淡漠、管理理念落后,造成了 “技术管理与成本管理相分离”的情况;许多管理人员根本不了解建筑智能化企业的行业特点,对整个预算、施工、竣工过程毫不知情,在成本管理方面缺乏扎实的理论基础,只是依靠自己以往的管理经验去对建筑智能项目的成本进行控制管理,造成了整个企业项目成本管理水平的严重滞后。
三、浅谈建筑智能化工程专业承包企业项目成本管理的措施
(一)建立成熟、科学的项目成本管理体系
以科学的成本管理理念为基础,结合当前市场的实际需求与自身企业的发展特点,建立一套以科学发展观为指导的项目成本管理体系;此体系以项目成本管理为主线,根据企业的自身特点制定相应的管理制度,要求在成本管理中,整个项目开始前必须对建筑的施工环境进行实际考察,管理部门的工作要与设计部门的前期准备工作同步;管理人员对整个施工的环境要有了解,才能做好成本管理,对其各项支出作出预测与估算;要紧密地将施工设计、施工过程、竣工验收与成本管理联系到一起,根据每一个阶段的不同特性来加强对成本的控制,保证最低成本的可行性;要制定可行性较高的优化方案去取代原有的传统管理方案,对实际值偏离目标值的情况在预先就应该列入考虑范围并根据实际情况对成本的目标进行相应调整。
(二)建立完善岗位责任制
在项目的建设过程中要完善相关的行政责任制度,首先项目经理作为项目成本管理的首要责任人,应当对各部门的工作做好全面的统筹安排,首先是在成本控制管理工作方面,首先应当对成本管理事项具体的分工安排到个人,使每一管理环节都能够做到问责有人,杜绝出现相关的成本问题时,管理人员相互推诿的现象。另外还要就盈亏情况做好充分的分析和掌握,以便及时对出现的负亏问题进行整改,将损失降到最低;其次做好工程部门的工作协调,因为工程部门作为工程项目整体技术和进度的主要负责部门,要在保证质量和工期的前提下,多在施工中应用先进的技术,用技术优化的手段来降低工程的施工成本;再次,在合同管理与实施过程中,要做好工程款的进度款催款工作,及工程项目方面出现的赔偿事宜处理等工作,财务部门要切实加强合同的预算管理工作,以保障实际成本支出不超出预算,在财务上要对项目的具体财务收支仔细掌握,并对资金的调度做好合理安排。其他的部门和工程小组间应做好配合,为工程的创收节支目的尽到自身的职责。
(三)加强技术措施的改进优化
首先要进行制定先进的、科学的、合理的项目施工方案及成本控制方案,以便对工程工期及施工做到系统的指导安排,实现科学性的缩短工期,优化质量节约成本的目的,在建设方案中要考虑四个方面的内容:施工工艺、施工进度、机具组织和资金安排,由此能看出建筑智能化施工方案的制定,对于项目的成本管理具有着关键的作用。其次在建筑智能化施工过程中,还应加强对新型工艺方法及新型材料等应用以优化成本结构和提升项目品质。最后要在质量上严格要求,最大化的杜绝出现项目工程的返工,并通过科学化的验收形式减少验收的时间,使工程的交工事宜提前完成,可以在很大程度上节约工程的成本费用开支。
(四)经济措施的优化
在经济措施方面可进行四个层次的优化,首先是在人工费用的控制管理,改善劳动力组织的组织形式,最大化的减少工程施工人员的窝工现象,建立合理的奖惩制度,加强对建设人员的技术培训及素质教育,以增强其职业素养及劳动的纪律性,做到非生产用工及辅助用工等方面的人员比例安排达到合理性,实现人力资源方面的合理化压缩。其次,就工程的材料方面也应加强控制管理,通过对材料在采购及运输和收发保管等环节的科学安排,进行应用成本的控制,减少在各环节不必要出现的损耗,以节约材料的采购损耗费用。说到损耗,必须要就现场材料的堆置做到科学安排,避免出现反复搬运,既浪费人力也容易出现材料损坏的情况,就材料的使用方面,要实施进场验收前的检查试验及施工的限额取料管理制度,最大化的杜绝材料使用的浪费,真正做到物尽其用。第三,就机械的费用也应进行良性的管理控制。其表现通常体现在机械的正确选配及设备的合理利用方面,并要对机械的日常保养维护工作,做到定时定期的检查维护,以此来保障机械性能的完好率及利用率,增强施工使用的效能性,从而减少不必要的机具窝工或机具维修等损失,提高机具生产效率的同时降低机械的使用费用。第四,对于管理费用和其他间接产生的费用也应做好控制。其方法通常是精简管理机构,以合理的管理梯度与层级等方式进行管理费用的有效控制。对于间接费用的控制要通过加强合同管理,严格审批报销流程等方法进行规范。
结语:
纵观现今建筑智能化工程专业承包企业的发展,如若能在项目成本的管理上采取适当措施,根据市场经济的要求与行业发展的趋势,结合建筑智能化工程本身的独有特征去改进企业内部项目的成本管理方法,利用控制成本来提升利润和发展企业,那么将极大程度地提高我国建筑智能化工程专业承包行业的利润空间,企业规模也可以不断发展壮大。
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关键词:高校班车;管理调度;智能化
浙江大学教职工人数众多,并采取了跨校区办学模式,每天有大量的教职工和跨校区选课学生乘坐学校班车上班、办事、上课等,据统计,人数已近7000人次。由于交通问题涉及师生的普遍性,需求的多样性,资源的有限性,涉及因素的复杂性,使得交通班车问题已日益成为师生员工关注的热点问题。
为了做好班车服务,学校日常投入运行的自备及外调车辆已达60余辆,在实际运行管理过程中,遇到了很多难题,这些问题主要集中在调度管理、班车定位、乘客身份识别等几个方面。为解决以上问题,为师生提供更优质的班车服务,经过多年的调研和分析,提出了《浙江大学班车智能化管理系统》项目。
一、建设内容
本项目建设内容主要包括基于GPS数据、乘客乘坐数据的调度管理模块;基于GPS定位功能的班车位置查询模块;基于校园卡应用、WIFI、GPRS数据传输的乘客身份识别模块。
1. 调度管理模块
目前,乘坐学校班车的人员包括在职教职工、离退休职工、本科生、研究生、家属等十几个类别,并且随着新住宅区启用、学校办学布局调整、学生四学期、学分制实施等情况不断变化,班车调度管理难度日益增加,仅仅采取传统的人工管理方式已经越来越难以适应各种新情况新变化。
调度管理模块为解决以上问题,主要采取了以下手段进行调度管理:
1) 充分发挥GPS的定位功能,对班车运行加强监控。
在每辆车上安装GPS设备,并通过GPRS将定位信息实时传输到系统服务器。管理员可对全部班车运行线路实时监控,掌握班车准确位置,并可设置电子围栏功能,系统自动对超出围栏范围的班车进行报警,以便管理员能及时掌握信息。
另外,系统还可设置超速报警、GPS消失报警、故障报警、堵车报警等。
2) 基于班车基本信息及运行记录数据,进行自动统计和分析。
建立完整的班车基本信息(车辆信息、驾驶员信息、运行线路信息等),并与班车运行数据(GPS运行轨迹、乘坐人员信息等)结合,可对班车运行数据和人员乘坐情况进行单独或联动分析,形成各类报表,为班车调度提供科学的依据。
2. 位置查询模块
乘坐班车时误点、晚点等情况难免发生,以往师生只能通过拨打车队调度管理员电话获知班车位置来判断是班车晚点还是乘客误点,而没有一种简单、便捷的途径让乘客随时了解运行班车的位置,从而减少等待时的焦虑情绪,减少此类投诉的产生。
为解决以上问题,系统通过GPS定位功能,及时地将班车位置信息传输到服务器,并提供WEB网页、手机短信、电话自动语音等方式,对当前运行班车的位置信息进行实时查询。
1) WEB网页查询
系统应用GOOGLE电子地图和卫星地图,将师生所查询的班车位置实时的显示出来,使师生能够准确、直观的获知班车当前位置。
2) 手机短信查询
系统应用校园短信平台,提供班车位置短信查询功能。师生发送固定格式短信(如9#)至服务器,即可收到如“您查询的9号班车目前已经过???站,距离下一站???站还有??公里。”的查询结果。
3) 电话语音查询
系统自建16路TTS语音卡,师生通过拨打语音电话,并选择相应的班车号,系统将根据查询结果自动播报所查询班车目前的位置。
另外,系统还提供手机专用版本地图的班车位置查询。
3. 乘客身份识别模块
以往由于班车乘坐人员类别复杂,又没有科学有效的信息化管理手段,要根据乘坐人员的身份类别不同而限制是否可以乘坐比较困难。本项目建成后,乘客持校园卡刷卡上车,车载电脑将读取的校园卡人员信息与预设的允许乘坐规则比对,并将是否通过验证的结果通过语音系统播报给乘客,如此可减少司机人工判断乘客权限的工作量,并提高判断的准确性,减少失误。系统投入使用后将能避免无关人员乘坐,规范班车乘坐秩序,为师生提供更好的班车服务。
乘客允许乘坐权限根据身份类别不同可分为直接允许乘坐、有条件允许乘坐、通过申请后允许乘坐、不能乘坐等。
如本科生根据教务处提供的选课数据进行判断,如果当天有跨校区选课,则允许限方向、次数乘坐;如教工子女上学及接送家属申请通过后可乘坐等。
二、预期应用效果及影响
1. 整合车载电脑收集的乘客乘坐数据和班车运行数据,可按乘坐人员或班车灵活的生成各类报表,为班车科学合理的调度提供依据。如可根据车牌号统计该车运行的里程数、各类乘客乘坐次数、各类报警发生次数、历史运行线路轨迹等;如根据乘坐人员学工号统计历史乘坐信息等。
2. 结合GPS定位功能,提供WEB网页、手机短信、语音电话等各种方式班车位置查询,使师生能及时获得有关班车当前位置,并使班车运行更加公开化、透明化,减少乘客误点、班车晚点时,乘客因不明情况产生的投诉。
3. 将乘客校园卡身份数据与预先设定的允许乘坐规则比对,判定乘客是否具有乘坐权限,从而拒绝无权乘坐班车人员搭乘学校班车,提高班车乘坐秩序,保障师生乘坐班车权益。
4. 本项目应用了校园卡、校园短信平台、学校数据中心数据系统、教务选课系统、GPS、GPRS、WIFI等各类平台与技术,是学校信息化应用的一个典型案例,为今后其他相关项目开发提供了有用的参考。
三、今后改进与升级
1. 增加视频监控系统。实现3G方式的视频监控,对车内人员和道路情况进行实时监控,视频可回放。视频录像是投诉取证和对司机行为监控的有效手段。