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关键词:计算机技术 企业信息化 企业管理
中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1007-9416(2014)02-0113-01
1 企业管理中计算机技术的应用范围
(1)企业日常管理工作。计算机技术应用在企业日常的管理工作中,给企业的工作效率带来了大幅度提高。从传统工作方式来看,企业的文字工作都是需要人力来写或者机械打字,采用了计算机技术之后,能够使日常所用的各类文件以最快的方式处理出来,计算机技术具有运算快、字体工整、修改方便、便于打印等特点,大大提高了办公室人员的工作效率。企业中的数据资料错综复杂,需要针对企业的生产状况、销售状况、员工状况等制定相应的数据,并且这些数据要保持更新,以便给公司提供一手资料,人工处理数据不仅浪费人力、物力和财力,也不能保证数据的准确性,计算机技术可以很好的解决这一点,直接生成表格,对数据进行分析和汇总,快捷又准确。
(2)财务管理工作。财务管理是企业管理工作的重点,对节约企业成本,提高企业经济效益有重要的作用。信息交流的不畅影响财务部门和企业其他部门的沟通,财务部门是在了解各部门运行状况的基础上开展财务工作的,信息运行不畅会使得财务工作脱离实际,不能真实反映出企业现状,也不能根据实际情况为企业制定财务计划,通过对计算机技术的运用,可以利用相关软件加强财务部门与各部门之间的沟通,提高财务工作的准确率,使财务管理工作能够按照企业的真实发展状况来开展。
(3)人力资源管理工作。随着企业的发展,人力资源管理工作显得越来越重要,人力资源管理并不是对人才进行简单的管理,更是通过管理开发员工的个人潜力,使员工为企业做出更大的贡献。计算机技术的运用使得人力资源管理工作更加便利,每个员工的情况可以直接制定工作表格,不仅方便管理阶层的查看,也方便比较,或者个人信息的提取等,为企业开发人力资源工作提供了帮助。
2 企业管理中计算机技术应用出现的问题
(1)没有认识到计算机技术的重要性。现在企业中的高层管理者一般年纪比较大了,对新事物的接受能力比较低,也不注重与时俱进,有些企业甚至对企业管理的重要性都认识不足,这就增加了在企业中应用计算机技术的难度。由于高层管理者对计算机的运用不熟练,就不能发挥计算机技术在企业管理中的作用,导致了资源的浪费。
(2)缺乏明确的发展目标。随着计算机的普及和推广,大多数企业都开始使用计算机技术开展管理工作,但是对计算机技术的运用没有明确的发展目标,没有明确的目标作为指导,企业的信息化水平就会受到直接影响。很多企业对计算机技术的运用抱有观望态度,这说明了企业对计算机技术不够信任,不能正视计算机技术的优势,也没有指定明确的发展目标,在信息化管理的大趋势下,这会使企业的竞争力减小。
(3)资金短缺阻碍了信息化进程。企业在发展的道路上经常会遇到资金短缺的问题,计算机技术的投入使用需要大量的资金,企业资金往往用于生产方面,对使用计算机技术的资金规划有限,这也与企业对计算机技术的重要性认识不足有关系。受到资金的限制,计算机技术的作用不能充分的发挥,新技术的引进受到限制,生产技术的提升也会受到限制。
3 解决企业管理中计算机技术问题的措施
(1)提高认识,加强管理层计算机水平。对企业管理的重视程度需要从管理层做起,只有管理层认识到企业管理的重要性,认识到计算机在企业管理中能够发挥的作用,才能采取积极措施利用计算机技术,发挥计算机技术的作用,这要求企业管理层首先要重视计算机技术,并且学习计算机知识,懂得运用计算机技术。企业应该选择与本企业相适应的计算机系统,针对管理者进行培训,管理者首先要懂得计算机技术的运用,企业的发展需要具备熟练计算机技术的管理人才,还要对相关部门的员工进行计算机技术的培训,提高全体员工的计算机水平。
(2)制定明确的发展目标。明确的发展目标能够为企业的信息化发展指明方向,加快企业的信息化发展进程,企业应该制定明确的发展目标,并针对发展目标开展企业的信息化建设。对中小企业来说,应用计算机技术的关键是提高企业管理效率,计算机技术能够有效提高工作效率、降低生产成本,促进企业资源管理,利用计算机技术开展其他工作能够为企业节省大量的人力资源,可以把这些人力资源运用到其他计算机技术深入不到的地方去,实现资源的优化配置。
(3)合理利用资金。企业的目的是盈利,资金是企业的经济命脉,对资金的利用应该合理,这样才能使企业在维持正常生产工作的同时自身得到提高。随着科学技术的发展和市场竞争的加剧,企业的信息化建设与管理是企业发展的趋势,如果企业没有顺应这一趋势,终究会被市场淘汰,因此,企业在资金规划上应该为信息化建设留出相应的资金,用来引进计算机技术、开展计算机技术培训、促进计算机技术的开发与更新等,这样才能真正发挥计算机技术的作用。
4 结语
在企业管理中应用计算机技术是一门学问,不能简单的把计算机技术和企业管理知识相结合,最重要的是结合企业的实际情况,灵活运用计算机技术,发挥计算机技术带来的优势特点,解决在运用计算机技术的过程中出现的问题,才能提高计算机技术的应用水平,发挥计算机技术的作用,做到企业管理与科学技术的完美结合,实现企业管理信息化。
关键词:继续教育;计算机专业;中职院校
尽管我国高等职业教育经历了一定的发展后已经初具规模,但仍存在一定的问题,然而,我们不能否认中职教育做出的贡献,尤其是我国现在逐渐成为世界最大的制造业中心,制造业对于应用型计算机技术人才的需求量也非常大,因此也给现阶段的中职计算机教师提出了更高的要求。最主要的问题就是教师素质和计算机技术发展之间的矛盾,由于继续教育、在职教育等制度的不完善,导致现阶段中职计算机教师无法满足职业教育的需求。
一、我国当前中职计算机教师继续教育工作中的问题
1.形式化
由于并没有形成成熟的机制,因此当前中职计算机教师的继续教育大多数是自发的,教师为了自身职业发展的需要自发地开展相关的学习。然而,在当前的中职教育发展背景下,教师的职业发展通常与很多经济利益、政治利益挂钩,例如,职称评定、课题申请、在职学历等,有的甚至直接和党员提干有关,种种功利性的联系也使很多教师职业学习的积极性不高,继续教育也流于形式化,实际效果不佳。
2.行政性
教育部规定在职的高校教师每年都必须完成一定的继续教育课时,而很多中职院校就是在这样的行政规定下安排的继续教育课程,因此当前中职计算机教师继续教育也有着一定的行政性。但是这些继续教育的培训方式大多数都是政府或者学校开展,对于教师来说有一定的门槛和限制,而且这种固定模式的体制也有很多的缺点,例如,有的教师对于重点项目的培训并不擅长,但是对于擅长的项目没有办法参加,导致部分课程培训实效较差。
3.学术化
当前中职计算机教师的继续教育主要是通过教师培训开展的,但是我们知道中职教育培养的是应用型人才,因此,对于学生的职业性培养更加重视。但是现阶段表现出来的问题是很多青年教师都是从学校直接走进中职校园的,因此,缺乏一定的企业实践经验,导致很多教师在入职后并没有达到职业教育的要求和标准,无法满足对学生职业技能培养的需要,但是计算机教师的继续教育并没有引起足够的重视,当前的继续教育很少关注教师这一方面的素质和能力,因此,导致教师培训效果无法转化成教学水平的提高。
二、中职计算机教师的继续教育模式变革
1.培训注重实效
当前中职计算机教师继续教育存在的主要问题就是没有注重培训的实际效果,因此,必须采取一定的措施提高继续教育的实际效果。例如,可以在每次培训后对培训效果进行考核,然后将考核的结果作为费用报销的标准,同时将教师的专业和培训充分联系起来,尽量避免政府和学校的大一统培训模式,采用点对点的培训方式,让教师选择适合自身职业发展的培训。同时使企业培训、行业培训与教师继续教育相结合,使教师真正明确技术在行业中的应用现状,满足现代企业对人才信息化技术的要求,找到双方合作的契合点,提高教师的专业性和实践性。
2.更新继续教育观念,顺应时展
现在经济发展最大的特点就是知识和技术对于经济发展的贡献越来越大。调查显示,人类知识综合的半衰期为3~5年,而计算机知识和技术更短,约为2年,也就是说两年后一个人的知识和技术中有将近一半都已经无法满足社会和经济发展的需求。如此高的知识更新频率也让中职计算机教师继续教育更加的重要,因此,必须注重继续教育要顺应时代的发展,而以终身学习为视角的职业教育已经成为现代职业教育的发展趋势。因此,中职计算机教师要摒弃传统继续教育模式中的一次性教育,必须重视教育理论和实践的融合,结合当下经济和社会发展中热门的计算机技术展开培训,以此来满足社会的发展需求。一般来说,跨学科的很多知识都有一定的实验性质,而科研能力也是反映计算机教师专业素质的重要方式,因此,继续教育中同样需要重视科研能力的提高,并以此转化成教学能力和水平,提高计算机技术课程的质量。
3.丰富继续教育的形式
我国中职院校教师的继续教育模式相对来说还比较单一,实践环节还有相当大的进步空间。结合中职院校计算机专业的特点,当前中职计算机教师继续教育还可以借鉴其他继续教育的形式:首先是校本课程培训模式,校本就是以学校为本的方式,是相对于校外形式来说的。校本培训的模式是以高等院校教学理论为基础的,是教师所在的学校为教学实践开展的相关培训工作,充分利用中职院校的教学资源和环境,是一种借助于日常教学活动产生的问题并解决问题获得教学经验的培训模式,因此这种培训模式也并不局限于教师的培训,而更加重视在实际教学活动中产生的问题,有着非常强的实践性和针对性,因此培训的效果也更加的明显。
无论采取什么样的方法和形式来开展中职计算机教师的继续教育,一方面要顺应社会和经济发展的需要,另一方面要注重个性化的需求,也就是要突出教师的主体地位,并结合以上两个重要的准则开展相关的继续教育培训,在当今社会对计算机技术人才的需求下,加强职业院校计算机教师的继续教育有着非常强的实践意义,我们分析了当前职业教育中计算机教师继续教育存在的问题,并提出了具体的解决办法,对于此类继续教育类型提出了针对性的建议,具有一定的参考价值。
【关键词】计算机应用 办公自动化 应对
一、计算机技术发展历史与现状
(一)计算机技术发展的历史
19肠年美国研制出世界上第一台通用电子数字计算机ENIAC石0年代至80年代政府、科研机构及部分企业开始在日常事务管理中介入计算机技术应用,英特尔处理器进一步推动了计算机的普及。1982年首台个人计算机的诞生使计算机的成本快速下降,计算机科学技术逐渐普及到普通的小公司甚至一般家庭。如今随着计算机70多年发展历史并且逐步渗透到社会生活的各层次从一元向多元化的转变极大的丰富和发展了社会生活捉进了社会文明进步。
(二)计算机技术发展的现状
社会信息化的加速发展,使计算机技术取得了令人瞩目的成果。计算机体积微型化计算机网络化六工智能化,技术多元化;经历了机器语言、程序语言、简单操作系统和Widn昵操作系统运行速度也得到了极大的提升。未来计算机性能不仅会继续向着微型化、网络化、智能化和巨型化的方向发展,同时光计算机、量子计算机、化学计算机、生物计算机的研制目前虽然处于初级阶段,但在未来具有极高的可期待性,同时计算机的专门化和综合化、突破性与深深入性、多领域化的特点也日益凸显出来新型的计算机技术将会在计算机领域内引起一场划时代的革命。
二、办公自动化的现状
(一)力公自动化的概念与特点
办公自动化(office Automaton)指实现办公室内部事务性工作的自动化和信息处理自动化系统,它是计算机科技发展的衍生物。办公自动化通过办公人员利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护将公文档案管理系统、公务管理系统、部门办公系统、个人办公系统、信息系统集成到统一网络中。
我国开展电子商务及办公自动化的进程已经初见成效形成了具有人与系统无缝集成化的开放式系统,日常事务处理的智能化模式应用手段多媒体化的趋势,电子数据交换的自动化传输的显著特点,并且随着计算机不断地更新进步,它对现代社会及经济生活的积极影响必然随之扩大。
(二)办公自动化中的计算机技术应用
在办公自动化的发展过程中,计算机技术应用主要体现在办公自动化中的文字和数据处理技术的应用,诸如Word、WPS之类的计算机编辑排版工具使得编辑处理、版式设计、复制打印和映像处理等办公活动效率提高;办公自动化中的数据处理技术的应用加Excel相关的数据表格处理使得办公人员可以直接在计算机上完成表格设计、处理和制表的全部操作实现了表格处理中各个环节的自动化功、公自动化中多媒体技术的应用加图像处理专用系统、语音传真、多功能多媒体工作站、综合业务数字网等使办公业务更加现代化功、公自动化中网络技术的应用例如视频会议通过多媒体网络进行面对面的交谈,并可通过计算机进行汇总、打印和判断决议的可行性等允许一人同时参与许多不同会议节省旅行的费用和时间最大限度提高办公的效率。
三、办公自动化进程中计算机技术应用的应对
随着计算机应用在各个行业的不断扩展,对各行业从业人员的要求也越来越高,计算机应用能力等级的不断提升势在必行。这就要求我们在实际工作中围绕社会需求往重理论与实践并重的培训学习,从而提高办公人员的工作质量和各行业的工作效率。
加强对办公自动化及计算机技术应用的宏观调控意识。由于许多企事业单位的领导和项目决策者对计算机应用软件认识的局限性和财力的限制,同时现存使用的计算机应用软件所产生效益的滞后性和间接性,使目前我国在办公自动化的计算机软件应用上的投入还存在着一定不足包括购买计算机软、硬件的投资六员培训的投资都无法满足充足需要,这需要从领导和决策者从宏观层面加强对办公自动化和计算机应用的重视和推进,由上至下的完善办公自动化的进程构架。
完善适用的办公自动化管理体制建设进程。管理人员对于计算机技术及软件的应用需要有客观适用的选择条件国外的商品化软件虽然在管理理论支持和开发团队构成方面具有较先进的优点但是费用昂贵且由于应用环境的差异许多优秀软件并不能充分发挥其应有的功能,因此在计算机软件及系统的应用上更需要考虑到国内计算机技术的应用环境和具体的行业及系统性能要求,结合各方面的优劣选择并完善适用的办公自动化管理体制的建设从企事业自身内部管理导向层面做出优化的配合。
构建良好的计算机技术应用的外部环境。在办公自动化的推进过程中,加强与高校等专门教育机构的合作将会成为各行业及企事业单位办公革新的战略制高点。对于办公人员及计算机技术人员的短期的职业技能培训不能完全满足力、公自动化及计算机技术的飞速更新的要求,与高校等专门教育机构合作长期的持续性的培训计划,并根据行业及企事业单位的具体需求设置相应的培训课程,创造出良好的计算机技术应用的外部环境,对于提高办公人员的质量和应用能力的提高将会有一个质的飞跃。
提高计算机软件应用的技术人员的专业素养。目前现有的计算机技术人员的素质参差不齐,对于使用软件所必须的计算机和外语基础掌握程度不一,同时对计算机软件应用的基本方法和理论也缺乏深刻的理解,这也影响了计算机技术办公自动化在实践中的应用和推广,计算机专业技术人员应具备一套先进适用技术手段,保障企事业单位内部机房、办公室有安全的物理环境通过配备高性能的防火墙及时修复系统软件漏洞建立全面的网络防杀毒系统等手段来保证网络的高效、通用、安全管理从专业层面为办公自动化提供好的计算机技术支持。
【关键词】企业管理;计算机技术;应用范围;问题;对策
科技的发展促使了计算机的推广和普及,计算机的推广和普及又促进了计算机技术的发展,目前计算机技术已经应用于各个领域,无论是在企业,还是在教育领域、建筑行业,都发挥着重要的作用。在企业管理中运用计算机技术有利于实现企业管理的信息化,提高企业管理水平与工作效率,市场经济发展为企业的发展提供了更多的机会,越来越多的企业参与到市场竞争中去,企业的市场竞争压力也随之增大,企业除了要保证产品质量和服务质量之外,内部管理也是企业发展需要解决的重要问题,在企业管理中应用计算机技术对企业未来的发展有重要的作用。
一、企业管理中计算机技术的应用范围
(一)企业日常管理工作
计算机技术应用在企业日常的管理工作中,给企业的工作效率带来了大幅度提高。从传统工作方式来看,企业的文字工作都是需要人力来写或者机械打字,采用了计算机技术之后,能够使日常所用的各类文件以最快的方式处理出来,计算机技术具有运算快、字体工整、修改方便、便于打印等特点,大大提高了办公室人员的工作效率。企业中的数据资料错综复杂,需要针对企业的生产状况、销售状况、员工状况等制定相应的数据,并且这些数据要保持更新,以便给公司提供一手资料,人工处理数据不仅浪费人力、物力和财力,也不能保证数据的准确性,计算机技术可以很好的解决这一点,直接生成表格,对数据进行分析和汇总,快捷又准确。
(二)财务管理工作
财务管理是企业管理工作的重点,对节约企业成本,提高企业经济效益有重要的作用。在传统的财务管理工作中,信息数据的处理分析都要依靠人工操作,会计人员不断记账、算账、报账,工作任务量大,容易出现纰漏,计算机技术可以促进财务管理信息化,提高会计工作人员的工作速度和工作质量。信息交流的不畅影响财务部门和企业其他部门的沟通,财务部门是在了解各部门运行状况的基础上开展财务工作的,信息运行不畅会使得财务工作脱离实际,不能真实反映出企业现状,也不能根据实际情况为企业制定财务计划,通过对计算机技术的运用,可以利用相关软件加强财务部门与各部门之间的沟通,提高财务工作的准确率,使财务管理工作能够按照企业的真实发展状况来开展。
(三)人力资源管理工作
随着企业的发展,人力资源管理工作显得越来越重要,人力资源管理并不是对人才进行简单的管理,更是通过管理开发员工的个人潜力,使员工为企业做出更大的贡献。企业内员工众多,各个阶层员工的学历、工作年限、工作部门、绩效、奖金、考勤等等都需要作出明确分析,通过分析来发现员工的工作变化,了解员工的工作状态,对员工进行一定的惩罚或者奖励等。计算机技术的运用使得人力资源管理工作更加便利,每个员工的情况可以直接制定工作表格,不仅方便管理阶层的查看,也方便比较,或者个人信息的提取等,为企业开发人力资源工作提供了帮助。
(四)生产技术管理工作
生产技术是企业发展的技术武器,也是企业领先于其他企业的重要手段,生产技术的开发与管理都需要计算机技术来辅助,生产技术的管理工作也需要计算机技术的帮助。企业研发人员可以利用计算机技术来研发新产品,通过网络进行技术交流与合作工作,大大缩短了新产品研发的时间和生产周期,不断为企业发展提供新产品,使企业的生产力大大提高了,生产技术的管理效率也得到了提高,从而争取了市场竞争的宝贵时间,促进了产品的更新换代,提高了企业的竞争力。
二、企业管理中计算机技术应用出现的问题
(一)没有认识到计算机技术的重要性
现在企业中的高层管理者一般年纪比较大了,对新事物的接受能力比较低,也不注重与时俱进,有些企业甚至对企业管理的重要性都认识不足,这就增加了在企业中应用计算机技术的难度。由于高层管理者对计算机的运用不熟练,就不能发挥计算机技术在企业管理中的作用,导致了资源的浪费。
(二)缺乏明确的发展目标
随着计算机的普及和推广,大多数企业都开始使用计算机技术开展管理工作,但是对计算机技术的运用没有明确的发展目标,没有明确的目标作为指导,企业的信息化水平就会受到直接影响。很多企业对计算机技术的运用抱有观望态度,这说明了企业对计算机技术不够信任,不能正视计算机技术的优势,也没有指定明确的发展目标,在信息化管理的大趋势下,这会使企业的竞争力减小。
(三)资金短缺阻碍了信息化进程
企业在发展的道路上经常会遇到资金短缺的问题,计算机技术的投入使用需要大量的资金,企业资金往往用于生产方面,对使用计算机技术的资金规划有限,这也与企业对计算机技术的重要性认识不足有关系。受到资金的限制,计算机技术的作用不能充分的发挥,新技术的引进受到限制,生产技术的提升也会受到限制。
三、解决企业管理中计算机技术问题的措施
(一)提高认识,加强管理层计算机水平
对企业管理的重视程度需要从管理层做起,只有管理层认识到企业管理的重要性,认识到计算机在企业管理中能够发挥的作用,才能采取积极措施利用计算机技术,发挥计算机技术的作用,这要求企业管理层首先要重视计算机技术,并且学习计算机知识,懂得运用计算机技术。企业应该选择与本企业相适应的计算机系统,针对管理者进行培训,管理者首先要懂得计算机技术的运用,企业的发展需要具备熟练计算机技术的管理人才,还要对相关部门的员工进行计算机技术的培训,提高全体员工的计算机水平。
(二)制定明确的发展目标
明确的发展目标能够为企业的信息化发展指明方向,加快企业的信息化发展进程,企业应该制定明确的发展目标,并针对发展目标开展企业的信息化建设。对中小企业来说,应用计算机技术的关键是提高企业管理效率,计算机技术能够有效提高工作效率、降低生产成本,促进企业资源管理,利用计算机技术开展其他工作能够为企业节省大量的人力资源,可以把这些人力资源运用到其他计算机技术深入不到的地方去,实现资源的优化配置。
(三)合理利用资金
企业的目的是盈利,资金是企业的经济命脉,对资金的利用应该合理,这样才能使企业在维持正常生产工作的同时自身得到提高。随着科学技术的发展和市场竞争的加剧,企业的信息化建设与管理是企业发展的趋势,如果企业没有顺应这一趋势,终究会被市场淘汰,因此,企业在资金规划上应该为信息化建设留出相应的资金,用来引进计算机技术、开展计算机技术培训、促进计算机技术的开发与更新等,这样才能真正发挥计算机技术的作用。
(四)加强制度建设
企业应该建立计算机的使用和操作规程,并保证制度和规程的有效实施价值,每个部门都应该在相应的计算机软件的管理下制定与本部门相关的业务细则,严格按照标准来执行,利用计算机技术进行统一的量化考核,实现人力资源的管理和监督,促使企业的信息化发展有章可循、有据可依,保证信息化建设稳步、较快发展。
四、总结
在企业管理中应用计算机技术是一门学问,不能简单的把计算机技术和企业管理知识相结合,最重要的是结合企业的实际情况,灵活运用计算机技术,发挥计算机技术带来的优势特点,解决在运用计算机技术的过程中出现的问题,才能提高计算机技术的应用水平,发挥计算机技术的作用,做到企业管理与科学技术的完美结合,实现企业管理信息化。
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【关键词】计算机 财务会计 问题 对策
【中图分类号】G642.0 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2016)35-0233-01
随着时代的发展,科技的进步,信息技术在各个行业得到应用,当然也包括财务会计。信息技术在会计行业的应用,大大提高了会计的工作质量和工作效率,但计算机技术在会计的应用中也存在着一些问题。
一、计算机技术在财务会计应用中的问题
1.会计电算化发展不均衡
会计电算化在我国实现已经很多年了,但仍然存在发展不均衡的情况,主要体现在发达地区与欠发达地区,大规模企业与小规模企业电算化程度的差异上。尤其是中小企业在激烈的竞争中无暇顾及电算化的程度和水平;部分企业对电算化认识不清,虽然有能力实现电算化,但是却不推进会计电算化。
2.综合型人才缺乏
会计电算化的发展对复合型人才的需求越来越多,但在目前我国的会计行业中,熟练操作计算机的人才缺乏。复合型人才的缺乏,影响了企业财务会计的进行,不利于企业的发展,增加了企业会计工作的难度,影响了企业会计电算化的实现。
3.会计电算化存在安全隐患
会计电算化存在的安全隐患主要表现在财务数据都被电子符号所替代,财务信息的完整性和真实性得不到保证,另外,财务信息数据存在被复制、截取和篡改等方面的隐患。
4.计算机软件的通用性差
财务软件开发公司并不会根据每个企业的实际情况去设计软件,但企业与企业之间的实际情况是不同的。另外,由于程序员对财务方面的知识了解的不专业,导致开发的软件与企业的使用存在很大的差别,没有从企业的不同情况,不同需求出发,只是从用户的界面、系统平台和报表处理等方面做文章,无法满足企业的财务会计需要。
二、解决计算机技术在财务会计运用中的题的对策
1.提高企业对计算机技术在会计中应用的认识
要提高企业对会计电算化的认识,要让企业明白,通过计算机技术,企业的管理者可以随时随地的查阅企业的财务信息,提高经营者工作的便利性和效率。提高人们对计算机技术应用的认识,首先要让人们看到计算机技术运用的效果,其次,政府可以向企业大力推广会计电算化软件的应用,最后对企业的财务人员进行计算机技术的培训以便提高财务会计人员的工作能力。
2.加大会计复合型人才的培养力度
复合型人才的培养需要通过国家层面,制定人才培养战略,大力培养既精通计算机技术,又精通会计的综合性复合人才。还可通过对会计人员进行计算机网络技术的定期培训,建立长期有效的培训机制,提高财务会计人员的计算机技术。通过培训人员的会计知识和网络素养的融合,让财务人员真正的理解计算机技术在财务会计中的应用,使财务人员在信息时代下,成为一个即熟练计算机技术又具有会计技能的复合型人才。
3.提高会计的基础管理工作
没有好的基础会计管理工作,将会使得企业的报表等的真实性受到制约,影响企业的形象和财务会计工作的进行。建立健全财务管理工作制度和规范,保证财务信息的真实性。加强对企业财务会计人员的管理,通过计算机技术的应用,发展会计电算化技术、信息化技术,为企业的财务工作提供良好的技术条件。
4.合理运用计算机财务软件
企业的财务管理制度的执行很大程度上要依赖计算机软件的辅助。不同的企业可以根据自身财务状况的不同,定制合理的财务会计软件,如果企业不定制财务会计软件,那么企业在订购软件是应该依据自身的实际情况,加强财务软件的分析功能,以便为企业的管理者做出决策提供参考,购买符合自身财务需求的软件。在财务软件使用过程中,要及时对重要的财务信息进行备份,加强对财务软件的维护,同时根据企业的财务状况和需求对财务软件进行定期的跟新和升级,使其符合企业的发展。
5.计算机财务管理系统的普及和发展是未来财务管理工作发展的趋势
随着科技的飞速发展,将计算机技术和信息技术应用到复杂的财务管理中去,既能满足网络记账、远程财务管理和企业绩效评估等工作任务,又能及时全面的地提高企业财务信息的管理,有助于提高企业的投资和筹资决策的科学性,最后计算机财务管理系统能够对企业的资金流向、经营状况和收支状况进行统一管理,进一步促进企业的发展。通过加强会计电算化系统的管理,为会计电算化工作的进行提供良好的运行环境。
6.建立计算机财务信息安全机制
[关键词]计算机 信息化 企业管理
中图分类号:P315.69 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)05-0255-01
1、企业信息化管理的战略价值
信息化使用效率的提高,则可以大大缩短决策时间,加快企业对于环境变化的反应速度。信息化在企业管理方面的应用优势主要有以下几个方面:首先,掌握大力的市场信息能够为企业在进行各项决策时提供依据,若是企业对市场形势掌握错误的信息,或者出现信息失真等情况,会直接危害到企业的发展,甚至危害企业的根本,其重要程度可想而知。其次,应用信息化管理,能够使得企业管理的效率明显提升。企业很多方面的工作都牵涉到大量的信息收集和处理工作,比如档案管理、仓库管理以及人事物流管理等方面,都需要大量的信息工作。如果一味依靠人力来完成,不仅需要耗费大量的时间,还容易出现工作上的错误。总之,采用全面的市场竞争战略需要得到现代管理技术和计算机技术构成的信息系统的支持,确定企业与竞争者、供应商以及客户的关系形式,进而达成这一战略目标的实现。而这种关系的建立主要基于客户关系管理系统的完善,客户关系管理,其核心思想是将企业的客户(包括最终客户、分销商和合作伙伴)作为最重要的企业资源,通过完善的客户服务和深入的客户分析来满足客户的需求,保证实现客户的终生价值。
2、计算机信息化管理应用存在的问题
2.1 信息来源渠道单一
目前,我国大多数企业的信息都来自公开性的文献、一般的技术交流资料或出差考察资料,企业的信息多是东拼西凑的结果,很少是自己独创性的信息或技术,信息资源数据库不断缺乏信息,而且信息来源渠道单一,无法为企业提供多样的、有价值的信息资源,这不仅使企业缺乏固定的信息来源,也使企业信息受到污染,降低了可信度。
2.2 信息处理层次偏低
信息处理层次偏低也是目前信息化管理应用过程中存在的一个问题,现阶段的信息化管理仅仅是对事务型数据进行处理,却很少涉及智能型数据的处理。这个问题的存在使得信息化管理仅仅是在与手工劳动相比时有很大优势,却没有真正将管理信息处理的优势发挥出来,进而也无法真正使得企业管理的水平有所提升。
2.3 没有完善的培训制度
加强信息化管理需要从各个方面入手,不仅仅需要在硬件方面加大投入,更需要在软件方面加以改善,双管齐下,才能取得预期的效果。然而在实际工作过程中,很多企业并没有重视在软件方面的投入,同时也没有加大在员工培训方面的力度,缺乏完善的培训制度,所以对于信息化管理的各项工作并没有真正落实。因此,要真正加强信息化建设,需要提升专业对管理软件的培训,提升其对计算机技术的了解。
2.4 对信息化认识不足
一方面,部分企业人员甚至领导目前仍存在对信息化认识不足的问题。面对信息化的快速发展,他们不能紧跟科技发展,满足于现状,这种从认识层面的落后是导致企业信息化落后的根本原因;另一方面,也有人对信息化的认识存在片面性,局限地认为信息化等同于企业内电脑数量或软件数量,盲目跟风,阻碍了企业信息化的正确发展。
3、计算机信息化管理的优化对策
3.1 企业内部由上至下更新观念
要开展信息化管理各项工作,首先要在思想上引起重视,对企业管理理念进行革新。只有企业管理者真正重视信息化管理,认识到信息化管理发挥作用能给企业带来的效益,才能将各项工作落实到实处。当然,不仅仅需要领导重视信息化管理,同时更需要全体员工的配合,因此,企业应当加强信息化管理的宣传,让员工认识到信息化管理的优势。
3.2 扩大信息来源渠道,提高信息利用率
面对企业信息资源的单一,企业应该加强资源的挖掘,特别是从不同渠道发掘信息资源,要注意计算机技术在信息搜集与分类中的作用,比如,可以与相关单位合作,建立局域网络,扩大信息量;也可以采取联机检索方式,与相关单位实现资源共享。这样才能充分发掘信息的价值,促进企业发展。
3.3 培养合格人才
再先进的计算机技术也需要人才来加以运用,因此,需要加强对企业人才的培养,让员工具备先进的信息化管理理念,同时对计算机技术有非常充分的了解和认识,以便其能够尽快掌握各种计算机技术的运用。目前部分企业在信息化管理方面的人才相对比较匮乏,企业也缺乏完善的培训制度,使得很多计算机技术都是虚有其表,并没有得到真正的运用。所以,企业要重视对员工的培训,不仅要与时俱进,让员工具备先进的信息化管理理念,更需要对其进行软件培训,改进员工的工作方式,加强企业信息化管理。企业需要聘请计算机专家,同时要加强思想教育,让员工对于软件的特点以及功能有非常清楚的了解,同时熟悉软件的应用方法,来提高自身的工作效率。总之,培养企业合格的人才对信息化管理来说至关重要。
综上所述,要想在竞争如此激烈的市场环境中生存下去,信息化管理是企业管理的必然选择,企业的信息化管理是一个长期而艰巨的课题,但不可或缺的工具就是计算机技术。所以,加强计算机技术在企业信息化管理中的有效应用是企业发展的重要条件。通过它可以汇聚商业企业中方方面面信息资源,将其中不同的组织和企业的资源整合起来,使人们能把计算机从通讯和信息交互平台提升到资源共享和协同工作的平台。
参考文献
[1] 张建,陈楷.信息化在电力企业管理中的作用[J].管理学家,2010,5(11):125-126.
关键词:计算机技术 人才 招聘考试 培训
一、企业招聘考试
1.网上报名及资格审核。国家电网公司开发了统一的招聘平台,利用JAVA和ABAP语言进行编程设计,涵盖完整的招聘流程,可供应届生进行在线报名信息,上传简历,查看各项通知和最终成绩;也提供人力资源部门的相关管理人员招聘公告、进行资格审查、创建考试活动等工作。
2.在线考试。理论考试采取在线考试形式,考生用计算机登录考试平台,在网上进行答题。虽然全国目前只有部分省级电网公司采取网上答题的形式,但是网络考试平台技术的优越性已经得到了充分的认同。首先,网上考试节省了批阅试卷的人力和时间,节约了印制试卷的纸张成本。一个省级供电公司的招聘,一年可能有一千名甚至更多的应届生报考,批阅试卷将耗费大量的人力。网上考试在考生提交试卷后的极短时间内,即可计算出考生成绩,并在全部考生完成考试后,将考试成绩通过考试平台推送到招聘平台供考生查看。其次,网上考试极大地保证了考试的公平公正。由于考试通过网络进行,决定了国网公司可以对电子试卷进行远程统一控制,可以做到在考试当天的开考前,由相关技术人员将试卷导入考试平台供全国应聘者统一答题,保证了所有的考生得到公平对待。再次,网上考试可及时修正考题出现的错误。若考试中发现试题存在问题,可由监考人员反馈给国网公司考务组,若证实错误确实存在,可由技术人员统一修改或作废某个题目,在线答题的考生立刻可以看到修改后的试题,保证了考试的严谨性。
3.考生身份认证。采用计算机技术编写程序,并配合专业设备,可对考生进行身份证和指纹验证,避免了传统方式中监考人员验证考生身份带来的误差。技术人员将采集到的考生指纹信息和身份证信息分别导入指纹识别程序和考试平台。考试当天在进入考场前考生需在身份证识别仪上通过身份证认证,否则考生无法登陆考试平台。开考后,由专门考务人员对考生逐一进行指纹验证,若发现指纹不符则终止该考生的考试。
由此可见,计算机技术保证了企业在招聘工作中做到公平、公开、高效,杜绝泄题、替考等作弊行为,为企业招聘到合乎要求的人才提供了技术保障。
二、日常培训
学习是获得新知识、巩固旧知识的必然过程,是企业员工不断提高自身素质和业务水平的保证。现代企业尤其注重对员工的全方位素质的培训,电力企业也通过岗前培训、技能鉴定等培训形式达到增长员工理论知识、操作技能以及企业文化理念的目标。
近年来多媒体教学在授课过程中得到广泛应用,克服了传统教学的缺点,使教学过程变得更加生动形象,学员获得的知识面得到拓宽,学习积极性也得到充分的提高。
拿变压器的学习为例,教师可以引导学生观看3D文件,让他们从各个角度展示变压器立体形态,并能够展示其内部结构,展示零件如何逐步组装成完整的设备,让学员得到充分的直观认识。
再例如介绍电缆试扎仪的使用,除了采用3D展示试扎仪的结构和外形,还需要视频来使学员了解试扎仪在现场如何安装,如何根据控制箱的指令进行试扎操作。使用专业视屏编辑软件制作的试扎仪短片会让学员犹如身临其境地参与到操作中去,充分了解作业现场的环境,详细操作步骤和操作规范,从而大大地提高了教学效率,增强教学效果。
三、各类竞赛调考及技术成果
1.竞赛调考。在线考试是竞赛和调考理论考试的常用方式,使用考试系统安排各类理论试卷可以达到短时间、大题量的要求,加大了对参加竞赛人员的考察力度,也为紧张的竞赛日程节约了宝贵时间。竞赛往往会选出考试成绩在前几名的参赛队参加现场竞答环节。在竞答现场配备投影仪和大屏幕供全场观众观看题目,配备液晶显示器和抢答器系统来完成抢答过程。在竞答开始前,技术人员和试题组老师共同制作精美的竞答PPT供现场播放。总之,利用各类设备和技术能够呈现一个精彩纷呈、紧张热烈的竞答过程,给竞赛画上圆满的句号。
1设施问题是道路技术问题的基础问题
常言道:“巧妇难为无米之炊。”想将计算机网络这一先进的技术引入大当前的道路测绘、勘测、施工和维护的工作中来,首先就要解决计算机技术的应景问题。也就是说,在道路投入施工的同时还要注意构建和养护网络设备和电缆等基础设施。这是构建计算机网络的基础条件也是整个体系构建最根本的要求。
2计算机程序的开发问题
计算机程序的开发根本上还是计算机软件开发的问题。在道路开发到养护的全过程中,需要根据不同的阶段研究和开发适应该阶段道路进程的软件,对道路施工进程进行全程的监控和管理,以便在道路开发进程中随时发现问题,保证整个流程的完整性和流畅性。另一方面,由于开发软件除去时间成本的投入,更消耗的是人力和财力的投入,一款优秀的道路管理软件不仅表现在功能强大也表现在价格的高昂。所以,要建立起一套完整的道路管理的计算机监控体系,在前期的预算成本上可能要比传统的预算要高上很多。
3计算机管理人员的培养
计算机管理人员的培养实际上是双料人才的遴选和后期培养。作为道路建设者,不仅需要无私奉献的敬业精神,更需要的是过硬的专业素养和扎实的基础知识;作为计算机管理人员,更是需要对计算机管理的流程有清晰的思路,除此之外,还需要能够有扎实的业务知识来解决各种软硬件问题。那么,为了培养出一批既熟悉道路日常工作又精通计算机技术的工作人员,其巨大的时间和经济成本不想可知。人才培养过程的艰难记上现有人才的稀缺也就造成了当前国家道路技术缓缓前进的局面。因此,对于计算机信息人员要进行培训与再学习,要不断地提高信息技术,使其能够适应科技发展的速度,对于出现的很多的新技术能够很完好的应用到项目管理的领域。在培训的过程中一定要遵从让技术人员进行各方面的培训,让他们对于计算机技术的掌握能够满足项目管理需要的原则。
二计算机技术在道路技术中的具体应用
1影像摄取技术
在道路建设的勘测阶段被充分利用在常规性的道路勘测过程中,计算机技术在很大程度上降低了道路勘测的难度,减少了道路勘测工作的工作量,提高了道路勘测的精准度。其中,在勘测过程中的计算机技术是数字近景摄影技术,数字近景摄影测量软件的应用是通过计算机软件将二维影像提取三维信息,在实际工作中只需要的是勘察测量很少的像控点,然后在相控点附近拍摄若干影像数据,就可以放进系统进行量测与重建处理。在拍摄的过程中,将场景和事先建立好的模型进行匹配和定向,并计算出相片的参数,由此生成所需的正射影像、等高线、等深线和DEM(DigitalEleva-tionModel数字高程模型)等数据。数字近景摄影测量打破了传统测量方式.
2GPS全球定位技术
为道路工程技术提供精确导航支持GPS为道路的勘测和导航方面应用越来越成熟。所谓GPS就是利用在地球上方布置的24颗卫星以及地面的接受装置,对地表人类和自然活动尽心24小时不间断实时监控,同时像地面控制终端提供高精度的三维坐标。道路的勘测和导航过程中就充分的利用了它静态和动态共能,对工程实施或者工程进度点实时投影到建模上,并加以预估和分析,得出结论,推动工程更进一步发展。在民用方面,GPS技术也成为绝大多数车辆拥有者首选的定位服务,为人们日常的出行提供了极大的便利。
3计算机技术
在车辆识别技术上也提供了很大的支持微观上看来,计算机技术在道路方面的应用相对于我们平常的生活不是那么遥不可及的。对车辆的车型、牌照的识别应用的就是ITS技术(智能交通系统)。智能交通系统将先进的信息技术、数据通讯传输技术、电子传感技术、电子控制技术以及计算机处理技术等有效地集成运用于整个交通运输管理体系,而建立起的一种在大范围内、全方位发挥作用的,实时、准确、高效的综合运输和管理系统。这种技术能够方便人们对机动车辆的管理,实现道路交通管理的规范化和体系化。
三公交车的自动收费系统
计算机技术被引入到公交车的收费系统中也是计算机技术在道路方面平民化的一种表现形式。其中,IC卡(IntegratedCircuitCard,集成电路卡)的出现是此种技术成熟的最高表现,也大大减轻了公交公司因逃票和漏票造成的经济损失。
四结语
一、保证计算机数据安全的方法
计算机技术在档案管理中的应用虽然可以带来一次管理技术上的革命,可以节省大量的管理时间,提高管理上的工作效率。但是计算机档案管理系统也存在着很大的隐患,数据上的安全问题是计算机档案管理中的核心工作,因此计算机管理人员要在工作过程中做好安全防护工作,保证计算机档案数据的安全工作。比如管理人员可以防止有人盗取档案数据和一些档案资料,可以在输入档案信息之后对数据库进行加密处理,比如一些公司中的档案数据属公司机密,相关管理人员要认真做好安全防护工作,信息加密是必不可少的一个环节。其次管理人员还要对档案数据信息进行备份,其实除了盗取档案信息之外还会有人蓄意破坏档案信息,比如在计算机中输入一些计算机病毒,这种恶意的计算机病毒可以越过计算机上的防火墙去破坏计算机软件,从而导致相关信息的泄露和损坏。因此管理人员就要进行档案数据的备份。档案计算机管理系统安全问题隐患是存在的,在计算机储备档案信息的同时,还要对信息的安全性进行检测,比如有的档案数据信息在输入的过程中可能会由于一些原因受到损害,这时候就要对数据信息进行安全处理,防止在以后的数据存储过程中遇到一些不必要的麻烦。通过这种方法可以给档案数据信息加上一层“防火墙”,从而保障了档案数据信息的稳定性和安全性,可以在很大程度上保证计算机数据信息的安全性。
二、做好档案人员的计算机培训工作
计算机技术在档案管理中的应用对档案信息管理人员提出了更深层次的要求,不同于以往的人工管理方法,现代化的管理人员要熟练掌握计算机管理的操作系统。同时计算机档案管理系统是一环扣一环的,任何一个地方出了差错就会影响到档案管理工作的高效进行。因此做好档案管理人员的培训工作是非常重要的,也是管理过程中的一个重要环节。
档案管理人员的培训工作需要有针对性地开展,比如有的管理人员只是负责档案数据信息的录入工作,这一工作是初始阶段也是核心阶段,可以针对这部分管理人员开展一次计算机技术培训工作,主要讲述在数据录入过程中所需要注意的问题,以及数据信息录入过程中的一些小技巧,比如excel表格的应用可以优化很多的录入过程,节省大量的时间。但是往往有的工作人员不知道如何使用档案管理的计算机软件,这时候可以针对性进行培训。还有的管理人员负责信息的检索和分类,这时候可能会对一些计算机检索环节存在着疑惑,培?人员要主要针对计算机检索和分类方法进行讲述。而有的时候一些资源数据库会不定期地更新,这时候一些操作上就会和以往有所差别,管理人员要及时培训,以免在工作过程中出现问题。通过这种方法可以确保档案管理工作高效率进行,及时对档案管理人员进行培训,对保障管理工作的顺利进行有着积极的作用。
三、完善档案信息管理工作的步骤