前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的建筑业项目管理主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。
Abstract: This paper analyzes the deficiency of construction enterprise qualifications assessment, then puts forward the project management maturity model introduced. This paper analyzes some common project management capability maturity model, and expounds the feasibility and significance of introducing project management maturity.
关键词: 建筑业企业;企业资质;评定要求;项目管理成熟度;项目管理成熟度模型
Key words: construction enterprise;enterprise qualification;evaluation requirement;project management maturity;PMMM
中图分类号:TU71 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2012)25-0094-02
0 引言
建筑企业资质评定是指建筑行业主管部门对企业应具有的资格以及与此资格相适应的质量等级标准的评定。一般是通过企业的人员素质、技术水平、工程设备、资金情况、承包经营能力及建设业绩等硬性条件考核来评定的。目前,我国建设行业的各类企业均按照项目化的方式进行运作,企业的项目管理成熟度就成为非常重要的影响因素。本文旨在讨论如何通过行业主管部门对企业资质评定与管理引导企业不断提升自身的项目管理成熟度,从而促进建筑行业的整体发展。
1 我国建筑领域企业资质管理的现状
建筑业企业广义上是指从事建设领域相关活动的企业,狭义上是指建筑施工企业或建筑安装企业[1]。本文研究的建筑业企业范围为从事工程建设领域的相关活动的企业,包括建筑施工企业、建设工程勘察企业、设计企业、工程监理企业、房地产开发企业等。
到目前为止,我国对建筑业企业进行了五次资质管理调整。以资质管理为核心的市场准入制度的实施对推动建筑业的繁荣,促进建筑业产业结构调整与升级,维护建筑市场有序竞争,推动企业综合实力的提高起到了非常重要的作用。[2]
但是现有的建筑企业资质管理制度不能反应建筑企业的综合实力。从上表可以看出,现有的建筑企业资质管理制度过分注重企业的硬性指标,而不大注重类似项目管理成熟度模型提倡的一些如沟通能力、风险管理能力等软指标[3]。诚然,资本实力、技术实力、人才储备等这些都是构成建筑企业的综合实力的关键要素。但目前的建筑业企业大多数都已采用项目化的运作方式,所以项目管理的能力已经成为优秀的建筑业企业的核心竞争力之一。同时资本实力、技术实力、人才储备能否发挥最大效果也取决于企业的项目管理能力。
因此,作为引导建筑行业健康发展的建筑企业资质管理制度就应当实时反映这一变化,将项目管理水平的高低也作为企业资质评价的一部分。
2 几种主要项目管理成熟度模型分析
项目管理成熟度是对项目的管理能力和技术水平进行客观的、定量的评价模型,反应的是一个组织(通常是一个企业)具有的按照预定目标和条件成功地、可靠地实施项目的能力[4]。
项目管理成熟度主要是通过项目管理成熟度模型来反应的,这个模型可以为企业项目管理水平的提高提供了一个评估与改进的框架。
早在1987年美国卡内基·梅隆大学软件工程研究所,率先在软件行业提出了软件过程成熟度模型(CMM),随后在CMM的基础上,各国进一步研究,开发了多种项目管理成熟度模型,目前已提出30多种,有些模型已在实际中得到初步应用,比较经典的项目管理成熟度模型有:
①软件工程学会的CMM模型[5];②美国项目管理学会(PMI)推出的组织级项目管理成熟度模型OPM3[6];③美国项目管理解决方案公司的5级项目管理成熟度模型PMS-PMMM[7];④美国哈罗德·科兹纳博士的项目管理成熟度模型K-PMMM[8];⑤伯克利项目管理过程成熟度模型,简称(PM)2模型[9];⑥James & Kevin提出的项目成熟度模型JK-PMMM [10]。
限于篇幅,这里仅介绍CMM、OPM3和K-PMMM这三种影响力较大的模型。
①软件工程学会的CMM模型。CMM模型提供的是一种评估软件承包商能力的办法,它主要帮助软件企业改善过程质量的成熟度。
CMM评估包括5个等级(初始、可重复、被定义、被管理、优化),18个关键过程域,52个目标,300多个关键实践,旨在过程中提高项目管理的成熟度。
CMM是成熟度模型的起源,对于其他行业的成熟度模型的建立提供了很好的参考,但由于其应用范围较窄,局限性与专业性强,从而限制了它在其它领域的应用。
1、项目管理概念萌芽期
国际上,项目管理学科起源于第二次世界大战时期,我国现代意义上的项目管理概念则起于华罗庚教授于1964年提出的统筹法。80年代初,随着国内改革开放政策的逐步施行,中国开始引进外资,随着合作的开展和项目的增加,其工程项目管理方式逐渐与国际模式融合发展,在建筑业中发挥重要作用。
2、工程项目管理模式的初步应用
1982年云南鲁布革水电站工程被誉为中国水电基本建设工程对外开放的“窗口”,在此次工程长达8年的建设过程中,我国第一次利用了世界银行贷款,并按世行规定对部分工程进行国际竞争性投标和项目管理。1987年9月国务院召开的全国施工会议提出了推行鲁布革经验,倡导建设业采用招投标方式决定项目归属,引进了全过程总承包方式,强调重视项目管理。
3、工程项目管理理念高速发展阶段
1987年,我国开始建立一批试点要求采用项目管理施工法,并着手建立中国的项目经理认证制度。工程项目管理模式开始逐步应用在如三峡水电、二滩水电等项目中,为中国改进和发展工程项目管理模式积累数据分析基础。1988年国家开始推行建设工程监理制度;1991年,中国的项目管理委员会PMRC(ProjectManagementResearchCommitteeChina)成立,致力于推进我国项目管理学科建设和项目管理专业化发展;1992年,国家计委在全国基本建设项目管理座谈会上提出了业主责任制的改革方案;1996年提出了建设项目法人责任制;三项制度的基本形成,同样标志着中国的工程项目管理进入了全新的发展时期。
二、中国建设工程项目管理企业发展建议
1、改进工程项目管理模式
单一的工程项目管理模式无法适应我国国情的要求,且由于当前工程项目情况复杂,往往需要采取多种项目管理组合模式,从而缩短施工工期,保证工程质量,减少工程投资。因此工程项目管理企业需要针对工程不同时期的特点采用适应当前特点的组合型管理模式,提高自身的业务水平,加强企业竞争能力。
2、加强建筑企业自身建设
建筑企业本身应改善组织结构模式,形成多种固定的项目部管理模式,以便于项目经验的整理和传递,从而归纳出建设某一类工程的管理模式。同时加强公司新型管理人才的培养,坚持项目理论与实践相结合,保证工程质量。严格遵守国家和行业规定,进行资质等级的年审,同时以合法公正的方式进行项目招投标管理。
3、加强工程项目管理企业信息化建设
国际工程项目管理模式日益呈现信息化趋势,我国的建筑行业应不断努力从而与国际水平接轨,从而加强自身的国际竞争力,将中国建设工程项目管理企业推向国际化,其中实现项目全过程信息化管理势在必行。当前的建筑业中,施工工艺难度大的建设项目越来越成为工程项目管理企业的业务主体,这些项目都要求投标公司必须能够对项目进行信息化管理。加强企业信息管理的改革,不仅能推动我国工程项目管理企业的发展,更能推进整体行业的技术水平。
三、结论
随着近年来我国建筑投资规模的不断增长,建筑企业项目管理日益凸显出其在国民经济发展之中的重要作用。建筑企业的经营以及企业制度的完善都与企业项目管理有着十分密切的联系。在激烈的市场竞争条件下我国许多建筑企业项目管理中凸显出许多亟待解决的问题。本文在分析项目管理内涵的基础上,对建筑企业项目管理的存在的问题进行分析,重点探讨加强企业项目管理的对策。
企业项目管理基本内涵
项目管理是现代管理学的一个分支学科,是一门综合性较强的管理学科。一般我们亦将项目管理称之为施工项目管理,通常可将其定义为以实现高效益目标为目的,在项目的过程之中依据项目的内在规律运用专门的知识、技能以及工具进行有效地计划、组织、协调和控制,优化组合并合理配置生产要素,从而实现或者超过企业预定的项目目标,以使企业获得良好的综合收益。
项目管理的最终目标
建筑企业开展项目管理的最终目标与根本目的在于保证施工工程的质量。质量在任何领域都是十分重要的,工程建设也不例外。建筑企业完成工程质量的好坏对于人民的人身财产安全、国家经济的健康发展以及国家投入的资金能否得以有效使用都具有十分重要的意义。质量是工程建设的生命所在,因此作为建筑企业,质量是关键所在,必须将保证工程质量放在第一位,不断加强项目管理,从而在保证建筑企业生存的前提下,提升企业的竞争力,促进企业的长远发展。
在企业建筑工程实际之中,要切实保证工程项目质量,则必须注重满足工程所针对的用户在从事生产时、生活中的实际需要的功能及使用价值,同时必须符合建筑工程设计要求以及合同中所规定的质量标准。如何保证工程项目质量,笔者认为应首先明确工作项目质量的具体内涵,具体如下:
其一,注重工程项目实体的质量。一个完整的工程项目是由多个分项工程、分部工程和单项工程组成的,而这些工程项目的建设亦需要通过一道道的工序来完成。因此,只有从上述四个方面入手,保证分项、分部、单项工程的质量,保证每一道工序的质量,才能够保证工程项目实体的质量。
其二,注重工程项目功能和使用价值
工程项目质量是否合格从其功能和使用价值来看,体现在项目质量的经济适用性、安全性、外观与环境的协调三个方面。实际上讲,项目功能和使用价值并没有一个统一固定的衡量标准,因为不同的业主对工程项目的功能要求不尽相同。所以,工程质量的功能与使用价值的好坏是取决于业主的需求的。
其三,注重工程项目的工作质量
工程项目的质量好坏与工程建设者工作的水平和完善程度直接相关。项目管理人员和施工人员只有认真工作,提高工作质量才能保证项目工程的质量。如果工程建设者对决定和影响工程质量的有关因素不予以严加控制将导致事故的发生,因此我们要狠抓项目管理,杜绝项目管理不规范造成的工程质量问题。
现阶段我国建筑企业项目管理现状
现阶段我国建筑企业项目管理现状可以看出,一些建筑施工企业在项目管理实施过程中仍然存在一些亟待解决的问题。
缺乏完善的管理机制,保证项目管理运行
当前我国一些建筑企业的施工项目管理运作模式比较混乱,深究其根源,笔者认为关键问题在于尚未形成完善的管理机制,致使在工程项目的实际运作过程中难以实现有效地监督和监控,从而导致责权不明、资源浪费、措施落实不到位,安全生产流于形式、项目管理团队内部松散等问题的出现。其具体表现如下:
其一,权责不明,落实不力。在项目管理实施过程之中,如果不能够明确各个环节的权限与职责,那么在具体的实施过程中可能出现一些部门缺乏积极性和创造性;项目责任考核监管不力,缺乏有效的动态管理机制;项目实施团队缺乏凝聚力、缺乏专业的项目管理基本知识和相关技术质量意识等一系列的问题。严重影响项目管理工作的有效实施和工程进度。
其二,成本管理过于粗放。企业的最终经营目标是实现利润最大化,因此项目管理中的成本管理尤为重要。当前多数企业出现了因企业项目管理水平不高,缺乏有效的经费制度和相关标准的制约导致经营管理费用过高,影响企业利润的实现。因此我们要加强项目管理中的成本管理,制定严格的责任管理制度,健全相关体系,以实现企业的经营目标。
信息化建设比较落后
建设施工单位的信息化建设相对于其他产业企业来说还是比较落后的。他们的信息化仅仅停留在简单的电子邮件、无纸办公的阶段,对企业利润增长的贡献较低。信息化并未得到管理层的重视,缺乏总体规划和系统设计。
人力资源管理不完善
建筑施工单位的人力资源管理缺乏系统的制度和相关激励措施。管理层次仅仅停留在单纯的工资管理上,缺乏专业的管理人才。容易造成人员的流失,进而影响企业的市场和经营目标的实现。
解决建筑企业项目管理问题的策略研究
建筑企业项目管理对于保证企业项目的高质量完成,保证工程的质量,保证建筑资金能够用到实处具有十分重要的意义。如何解决当前我国建筑企业项目管理之中存在的问题,已成为众多建筑企业共同关注的问题。国内许多学者在此方面做了较多的研究,大多是针对现阶段项目管理之中存在的问题提出相应的解决策略。此处,笔者谈下自己对解决建筑企业项目管理问题的策略的认识,具体如下:
完善的项目管理机制,保证项目管理政策运行
解决我国建筑企业项目管理之中存在的问题,完善与项目运行模式向配套的建筑企业的项目管理机制十分重要,只有这样才能够保证项目管理政策的正常运行。因此,笔者认为,应将重点放于项目管理体制的完善上,使项目管理机制与项目运行机制相适应,逐渐形成以企业建筑施工项目经理部为中心的动态管理机制,同时注重构建配套的监控机制、考核机制以及约束机制。笔者认为主要从如下两点入手:
其一,作为项目管理主体的项目经理部,应当自己的主体地位,同时建筑企业管理层应当给予各个项目管理部负责人相应的自利,使其能够在自己的工作职责范围内能够行使其应用的权利。
其二,完善与项目管理运行机制相配套的管理机制、奖惩机制、约束机制以及考核机制等方面的健全和完善。从而实现以完善的管理机制明确职责和权利及责任指标;以完善的奖惩机制予以奖惩,以完善的约束机制约束其行为;以完善的考核机制,对其工作质量,工程项目管理质量进行考核。另外,应注重对建筑市场的研究分析,从而紧跟市场竞争形势,在做强的基础上做大。
创新项目管理制度建设,明确职能部门权责
要优化建筑企业项目管理,提高企业项目管理质量就必须做好创新项目管理制度建设,明确职能部门权责。项目经理部是施工项目的直接管理部门,因此,建筑企业应当注重通过创新建筑施工项目管理制度来对其管理行为予以约束。
笔者认为主要应从三方面入手:其一,采用统一的项目管理模式,使建筑企业管理者以及项目管理的直接负责部门在对施工项目进行管理和控制时更加规范化、制度化。其二,优化企业职能结构,创新运作调动模式。建筑企业首先应当注重创新思想在企业基本职能机构优化中的应用;其次,要对企业管理与企业项目管理之间的关系进行科学界定并予以明确,逐渐形成以市场以市场化运作为基础的调控模式;其三,在对项目管理的成效进行考核时,应当采取科学合理的考核标准,对建筑企业施工项目予以管理和考核,从而在突出企业本部是投资责任中心、利润中心的同时,是企业的项目效益实现最大化。
紧抓项目管理过程中的成本管理和控制
做好项目管理中的成本管理和控制,目的在于实现降低企业项目成本基础上的经济效益的提升。因此,应增强企业管理层,特别是项目主管部门的成本意识,使其在项目的实施过程中能够对成本进行有效地控制和管理。其中,应主要注意如下几点:其一,成本管理是全过程、全方位的管理;其二,项目的实施应严格按照完善的项目合同;其三,要善于应用合同进行索赔,维护自身合法权益。在每个月度、季度应该对成本进行统计,定期进行总结,及时发现成本管理过程中存在的问题,并及时改正。
关键词:项目管理;建筑成本;项目成本管理
中图分类号:F407.9
文献标识码:A
随着市场经济的发展,建筑企业能否在市场竞争中立于不败之地,关键在于企业能否为社会提供质量高、造价低的建筑产品。影响建筑企业的经济效益的两个因素,其一为企业营业收入,主要是工程款收入;其二为工程支出。成本是企业管理重要内容,不断降低成本是每个建筑企业的目标。企业通过加强项目成本控制,可以在激烈的市场竞争中获得有利的地位,使企业得到了活力,增加了利润,形成企业发展的良性循环;成本管理成了项目管理的核心内容,研究项目成本管理具有重要理论意义和实践价值。
一、项目成本
建筑工程的价值是由消耗的材料费、动力费、设备折旧费等价值,劳动者劳动价值和劳动者创造的价值组成,前两部分构成建筑工程的成本。项目成本控制包括成本预测、计划、实施、核算、分析、考核等环节。项目成本管理首先由专业人员根据施工图纸按施工部位编制工程预算书;其次,依据施工预算书及施工组织计划,在施工过程中对成本进行有效控制;最后,项目完工时对实际成本经考核,分析与计划成本的差距及原因。
二、项目成本管理
项目部建立以项目经理为中心的成本控制体系,按内部各岗位和作业层进行成本目标分解,明确各管理人员和作业层的成本责任、权限及相互关系;制定成本预算计划,对项目成本进行度量,完成项目过程的成本控制。
(一)专业人员根据施工图纸编制工程预算
编制施工计划是成本管理的前提条件和成本控制的依据,其决定了成本控制的实施效果。预算书应包括:详细列明为完成基础所需的一切项目,包括材料的种类、数量,人工、机械、周转材料等信息,以明细到每个工作面为原则;根据实际施工部位的先后顺序编制预算,为项目制定标准成本;为成本控制提供了依据。目前我国有些建筑企业的施工预算只是各种数据的汇总,没有起到对施工过成本控制的指导意义。
(二)施工过程中的成本控制
施工过程中成本控制是:依据施工预算计划,严格控制各部位成本数量及施工进度。材料采购部门编制采购计划,开始进入采购程序;材料进场办理入库手续及领用出库手续;在施工过程中监督施工材料的使用,按施工工艺要求进行施工,落实成本控制。
1.项目造价工程师应对施工组织设计认真审核,进行综合评审,重点审查施工组织设计中,各种施工措施及费用,加强投资控制。这种成本管理的事前控制,对项目成本控制有事半功倍的功效。
2.设备、材料成本的控制
设备费、材料费在建筑工程中约占整个造价的70%左右,是工程直接费的主要组成部分,我们应引进竞争机制,做好设备、材料的招(投)标工作,在保证产品的质量的前提下,降低工程成本。钢筋、水泥、砂、石等主体施工的材料,市场透明度大,应以建设管理市场公布的信息价,结合市场行情进行调整;装饰材料品种繁多,价格差别大,一般应选择三种以上的同类型材料的品牌和价格比较确认后购买。
3.施工进度的控制
工程现场施工条件受到种种复杂因素的影响和干扰,使工程造价波动的幅度也非常大。工程进度涉及到业主和建筑企业的重大利益,关系到合同能否顺利执行,项目成本控制的关键。在工程进度管理中,一定要把计划进度与实际进度之间的差距作为进度控制的关键环节来抓。在满足工期要求的基础上,还应满足合同规定的工程质量及费用要求,达到高效的工程施工。
(三)竣工阶段的成本核算与分析
项目完工,我们应核算实际发生成本,对比实际成本与计划成本,分析原因,为以后成本管理积累资料。
三、建筑企业成本管理存在缺陷的问题
(一)成本控制主体问题
有些企业将项目成本控制的责任归于项目成本管理主管或财务人员,造成技术人员只负责技术和工程质量,工程管理人员只负责施工生产和工程进度,如为了赶工期盲目增加施工人员和设备,技术人员现场布置不合理,导致材料二次倒运费的增加,缺乏成本的整体责任控制。
(二)成本过程控制问题
建筑企业的营销部门,对于成本控制措施的制定和实施过于简单化和表面化,存在着按经验来编制施工组织设计,编制成本计划和制定目标成本,忽视工程的实际现场环境以及施工条件和工期;对成本核算、设计变更、成本控制造成隐患,没有有效地控制成本。
(三)非生产性费用控制问题
有的建筑企业项目部机构设置庞大,管理人员过多,各种费用膨胀;特别是非生产性费用开支没有很好地施行成本管理,费用开支随意性大,有的超计划标准,费用开支控制不力;非生产性固定资产投入大,使折旧费、材料消耗、修理费增加。
(四)工期、质量与成本的协调问题
企业对于工期要求紧的工程,进度控制是关键,但盲目赶工期要进度,会造成工程成本的额外增加。片面追求低成本,采用不合理的施工材料和方法,致使工程质量不合格,造成返工和停工又会造成经济的损失;反而增加了成本。
四、完善建筑业项目成本管理的对策
(一)加强全员责任成本意识
加大建筑企业成本管理的宣传力度,从成本管理和控制的作用方面加以深入,将影响成本的因素全部纳入强化管理范畴。做到人人关心,处处把关,层层控制;切实增强全员责任成本意识,实现成本有效控制。
(二)完善成本管理机制
施工企业在进行项目成本控制过程中,各部门要互相配合,加强横向联系,充分发挥成本管理部门的核算职能作用,发挥技术部门、计划部门的基础作用,发挥管理、物资、设备、质检、安全等部门的管理作用;发挥财务、审计部门、监理单位的监控作用。
(三)加强工程直接费用的控制
不断改进和优化施工组织设计、施工方案和施工部署;在合理使用材料的情况下,实行限额领料制度,如超出限额领料,要分析原因及纠正措施;材料采购应通过市场调查,采取招标方式,公开竞价,严格控制材料采购环节,严格控制材料质量,办理验收交接手续;加强材料和施工现场管理,材料进场后应妥善堆放保管,避免二次倒运和损失浪费。及时掌握建材市场的价格动态,把原料的价格控制在预算和合理的范围内,技术人员也要对材料的规格和性能指标进行技术分析,尽可能降低材料储备和浪费。应依据企业特点和项目的实际情况,精简重叠职能的部门,合并职能相近部门,有效地控制公司办公经费。提高工人的技术水平和组织管理水平;根据施工进度、技术要求,合理搭配各工种工人的数量,减少工时浪费;提高劳动生产率;控制和降低人工费用的支出。
(四)处理好进度、质量、成本的关系
工程质量、成本、工期是对立与统一在项目施工过程中。项目制定了较低的成本目标,施工时必然会使用价低的材料,施工人员也只能聘请技术等级低、素质低的工人;不仅保证不了工程质量,还会增大成本,延长工期,使控制质量、成本、工期的目标难以得到实现。
材料的选购和合理使用,直接关系到质量的优劣,材料的选购直接关系到采购成本;在施工过程中,图纸更改、材料不及时到位等情况也会增加工程成本。我们在确定项目成本目标时,很难达到三个目标都是最优,也不能使每个目标都绝对满意。所以确定每个目标时都要考虑其它目标的影响,进行各方面的综合分析比较,力争做到项目成本目标和成本控制最优化。
五、结论
随着经济全球化的发展,建筑企业要生存和发展,除了资本和技术因素,成本管理起到越来越重要的作用。成本管理是降低项目成本,增加企业利润,提升企业管理水平,增强企业核心竞争力重要手段。建筑业项目成本管理是一个系统工程,应加强全员参与意识、人人有成本控制责,将成本控制落实到项目每个环节、每个部门;对各部门和个人的成本责任明确化、具体化、利益化,将成本管理与各部门、个人利益紧密联系,制定适合本企业和项目特点的成本管理方法。
【关键词】 业主建设项目资料管理
中图分类号:C816 文献标识码:A 文章编号:
建设项目资料是项目建设过程中形成的,以文字、图表、声像等不同形式的历史记录,是项目交工验收、维护、改建、扩建的依据。业主作为项目的组织者和最终使用者,是重要责任主体,应对建设项目资料和竣工备案做好管理。但现在业主方的建设项目资料管理不容乐观。有的资料严重缺失,有的项目管理资料不实、不全;有的资料较混乱、遗失或资料不准确现象屡见不鲜。
建设项目资料的及时、真实、准确、完整都是非常重要。无论哪一方面出现问题,都有可能给企业甚至给社会造成一定的损失。那么,这些现象为什么又会经常发生呢? 这主要是因为,建设项目不像一般制造业产品那样常态化。业主的建设项目管理组织往往是临时机构,这直接导致了建设项目资料管理不足问题。
一、建设项目管理资料存在的主要问题
建设项目管理资料存在的问题主要有如下几个方面:
(一)建设项目资料的管理重要性认识不足。业主的管理者比较重视建设项目进度、造价等比较形象的硬件管理,而对建设项目软件——资料管理往往认识不足,对建设项目资料的形成、收集、整理、归档等不够重视。
缺乏一个系统负责项目资料的责任人,资料分散在各专业人员手中,并且在项目建设过程中人员也不断变化,造成资料管理人员职责不清,缺少责任心。
(二)缺乏规范的建设项目资料管理制度和操作流程。业主缺乏规范的工程资料管理制度和操作流程,缺乏统一的标准,使得同类型的问题采用不同的文件处理,导致资料混乱,不便于归类和以后的统计汇总、结算等工作,而且资料重复、缺失等现象比比皆是。
资料管理和监督制度不健全,没有在过程中进行有效的跟踪和监督,资料收集及使用的及时性、完整性、真实性得不到保障,导致工程保修困难和后期的责任界定缺乏有效的证据。
(三)业主方建设项目管理人员的专业知识不足。业主方不具有自行项目管理的专门机构与人才,建设项目管理人员许多都是行政管理人员,对建设项目管理虽然有所了解,但并不精通。这些人员缺少建设项目相应的专业基础知识,同时也没有建设项目管理的知识和经验。特别是对当前发展中的建设项目管理的科学方法、经验、手段和新信息等所知不多。
(四)各参建单位对业主方资料管理配合问题。在建筑业专业化程度愈来愈高的过程中,行业内部的分割也在不断加剧,使得整个建设项目过程更加支离破碎,参与组织也越来越多。由于参建各方具有不同的任务、目标和利益,尤其是隶属于不同组织,这导致在建设工程资料管理上存在着很大的难度。
二、业主方建设项目资料管理的几点建议
(一)树立正确的建设项目资料管理观念。建设项目资料全面反映了整个工程建设的详细情况,它对工程质量的评定,工程竣工后的收尾工作,以及对新建工程的准备等,都具有重要的利用价值。从某种意义上讲,管理好建设项目资料与建好项目具有同等重要的价值。它可以被继承和积累,但建设项目形成的文件资料涉及面广,内容繁杂,经历的时间长,稍有疏忽就可能遗漏。加之施工组织是临时机构,往往是工程任务一完成,临时机构解散,而资料也随之消失。因此,树立正确的建设项目资料管理观念,是做好建设项目资料管理的前提。
(二)建立健全建设项目资料管理责任制。任何一个成功的机构、组织、企业的背后,一定有它们规范性与创新性的管理制度做为支撑。建设项目资料是在项目建设过程中逐步形成的。而整个项目建设过程环节繁杂,专业各异,不论是各专业工程师,还是专职资料员,仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。根据建设项目资料产生于建设过程的特点,制定“谁管理、验收,谁负责”的建设资料管理原则是适宜的。因此,建设机构内部必须明确分工,划分工作范围,建立制约性、制裁性的建设项目管理制度内部责任制。必要时可建立相应的责任追究制度。工作范围清楚了,资料管理的责任也就明确了。建立健全建设项目资料管理责任制,是做好建设项目资料管理的制度保障。
(三)制定详细的建设项目资料管理操作流程。制度建立之后,就应该对相应的操作流程进行梳理和完善。为了保护建设资料管理工作的有序进行,项目管理机构应结合工作实践,制定一系列业务流程规范,确定工程程序、内部会议制度、工作检查、汇报制度及管理人员轮休工作替代制度,保证岗位不缺人,工作有人做,资料有人管,确保建设项目资料的连续性、完整性。而制定详细的建设项目资料管理操作流程,是做好建设项目资料管理的基石。
(四)强化业主方建设项目参建人员的组织培训工作。业主方建设项目管理人员的素质参差不齐,企业可以通过对员工进行在职培训,提高员工的业务素质,调整和改进员工的思想观念以及工作态度,从而为建设项目管理提供强有力的支持。
业主方的建设项目管理人员应勤练“内功”,巧借培训的东风,做好项目的资料管理工作,为建设项目圆满完成建设任务添砖添瓦。业主方建设项目参建人员的组织培训工作,是建设项目资料管理又一有力的支撑。同时也是企业可持续发展的持续发展的重要途径。
(五)协调管理建设项目参建各方有关资料。业主是建设项目的发起者和最终结果的承担者,应本着对项目负责的态度建设项目资料,进行全面指导和综合管理。而建设资料管理工作与其他建设工作一样,需要加强建设中与各方的沟通,争取各方的理解和支持。建设资料中的施工合同、勘察设计文件、施工图纸、设计变更、工程定位及标高资料、地下障碍物资料;平时工作的来往信函、会议纪要、工作联系单位;工程计量和工程款支付、工期的延期、费用索赔等工作,均需要和参建各方沟通,取得参建各方理解和支持。否则工作很难开展,工作效果难以保证。协调管理建设项目参建各方有关资料,是建设项目资料管理落实的最基本要求。
实践证明,要做好建设项目资料的管理,应在提高管理人员素质的基础上予以重视,完善制度,落实责任,加强沟通,勤于检查督促。这样,建设项目资料的及时性、真实性、准确性、完整性才能得到保证,才能为建设项目交工验收、维护、改建、扩建提供可靠的依据。也为城市规划、设计、施工、管理、抗灾和战备提供有力的支持。
参考文献
关键词:IT项目;风险管理体系;风险管理类型
中图分类号:TU
文献标识码:A
文章编号:1672-3198(2010)15-0046-01
1 风险的分类
1.1 按照风险的性质分类
纯粹风险:只会造成损失,而不会带来机会或收益;投机风险:可能带来机会,获得利益;但又可能隐含威胁,造成损失。
1.2 按照风险来源分类
自然风险:由于自然力的作用,造成财产毁损或人员伤亡;人为风险:由于人的活动而带来的风险。人为风险又可以分为行为风险、经济风险、技术风险、政治风险和组织风险。
1.3 按风险事件主体的承受能力分类
可接受风险:低于一定限度的风险;不可接受风险:超过所能承担的最大损失或和目标偏差巨大的风险。
1.4 按风险对象分类
财产风险:财产所遭受的损害、破坏或贬值的风险;人身风险:疾病、伤残、死亡引起的风险。
责任风险:法人或自然人的行为违背了法律、合同或道义上的规定,给他人造成财产损失或人身伤害。
1.5 按技术因素对风险影响分类
技术风险:由于技术原因形成的风险,属于人为风险;非技术风险:非技术因素原因而引起的风险。
2 风险成本
2.1 风险有形成本
风险有形成本包括风险活动或事件造成的直接损失和间接损失;直接损失:指发生在风险活动或事件现场财产或伤亡的价值;间接损失:发生在风险活动或事件现场以外的损失以及造成收益的减少。
2.2 风险无形成本
风险无形成本是指风险活动或事件发生前后,而使风险主体付出的代价。表现在:减少了获利的机会;阻碍了生产率的提高;引起资源配置不合理;影响了人的积极性或引起了人的恐惧心理。
2.3 风险管理成本
风险管理费用包括风险识别、风险分析、风险预防和风险控制等发生的费用。风险管理费用也有直接的和间接之分。一般而言,仅当风险活动或事件引起的不利后果超过进行风险研究和管理所发生的费用时,才有必要进行风险管理。
3 建筑业开发项目风险的三要素及其相互关系
3.1 风险因素
风险因素是风险事件发生前,能产生、增加风险事件发生频率的因素,以及风险事件发生后,致使损失程度增加、扩大的因素。
3.2 风险事件
风险事件是指引起损失的直接原因或外在的原因。风险之所以导致损失,主要是因风险事件,即风险通过风险事件的发生才能导致损失。
3.3 风险损失
风险损失指非故意的、非计划的和非预测的经济价值的减少。风险损失的两个要素:一是经济价值减少,强调的是能以货币单位予以衡量。二是非故障、非计划的和非预期的、任何经济价值的减少。
3.4 风险因素、风险事件和风险损失三者之间的关系
风险因素、风险事件和风险损失三者之间存在着因果关系:风险因素增加或引发风险事件,风险事件导致风险损失。
三者之间的关系及风险可以用下图1表示:
图1 风险因素、风险事件、风险损失三者关系
4 建筑业开发项目风险管理的特征
4.1 风险具有客观性和必然性
风险事件的发生与否与客观世界的变化密切相关,风险的发生及其后果有其内在的规律,故而是客观的,相对于人的主观世界而言有其必然性。建筑业项目管理有其特有的规律,其风险具有客观性。
4.2 风险的不确定性
风险活动或事件的发生及其后果都具有不确定性。表现在:风险事件是否发生、何时发生、发生后会造成什么样的后果等均是不确定的,但人们可以根据历史数据和经验,对风险事件发生的可能性和损失的严重程度作出一定程度的分析和预测。
4.3 风险的可变性
在一定条件下任何事物总会发生变化,风险是可变的,风险作为一种潜在损失的可能性,其实现是有条件的。因此,随着引致风险的时空动态因素的变化,风险既有量的增减,又有质的改变,还有原有风险的消亡与新风险的产生。
4.4 风险的相对性
(1)风险主体是相对的,风险总是相对于事件的主体而言的,同样的不确定事件对于不同的主体有不同的影响。
(2)风险大小是相对的。人们对于风险活动或事件都有一定的承受能力,但是这种能力因活动、人和时间而异。为使研究过程具有可比性,本文最后将建议采取一定的方法消除了风险影响的量纲,从而使数据更加客观地反映风险对不同建筑业开发项目的影响。
4.5 风险的阶段性
风险的阶段性是指风险的发展是分阶段的,通常可认为包括三个阶段:
(1)潜在风险阶段。指风险在酝酿之中,但尚未发生的阶段。该阶段是没有损失的,但是潜在风险可以逐步发展变化,最终进入风险发生阶段。
(2)风险发生阶段。指风险已经变成现实,事件正在发展的阶段。此时风险正在发生,但其后果还没形成。若不正确应对,风险就会造成后果。这一阶段一般持续时间较短。
(3)造成后果阶段。指已经造成了人身、财产或其它损失或伤害的阶段。通常这一后果的产生是无法挽回的。只能设法减少损失或伤害的程度。
5 建筑业开项目风险管理及其主要内容
5.1 风险识别
风险识别要解决的问题是:
(1)有哪些风险应当考虑?
(2)引起这些风险的主要因素是什么?
当进行某项事业时,能引起风险的因素是很多的,其后果的严重程度也各异。完全不考虑这些因素或者遗漏主要因素都会带来不利后果,但考虑因素太多会使问题复杂化,所以应重点考虑主要因素,影响较小的因素可根据实际情况取舍。风险辨识是风险研究的一项重要工作,风险辨识是否合理直接影响到风险研究的结果的有效性。
5.2 风险的估计和评价
风险分析与评价是在风险识别的基础上,通过对所搜集的资料进行分析、计算,对风险发生概率以及严重程度进行定量化分析和评价的过程。在该过程中需要应用有关数学知识和信息技术,但是专家的经验也有重要参考价值。本文对风险采用定量的方法进行分析。
5.3 风险应对
风险应对是在风险发生时实施风险管理计划中的预定措施。风险应对措施包括两类,一类是在风险发生前,针对风险因素采取控制措施,以消除或减轻风险。具体措施包括:规避、缓解、分散、抑止和利用等。另一类是在风险发生前,通过财务安排来减轻风险对项目目标实现程度的影响,具体措施有:自留、转移等。
5.4 风险监控
风险监控是跟踪已经识别的风险,监视残余风险和识别新的风险,保证计划执行,并评估这些计划对降低风险的有效性。风险管理的目标是选择最经济和有效的方法使风险成本最小,它可以分为损失前的管理目标和损失后的管理目标,前者是设法减少和避免损失的发生;而后者是在损失一旦发生后,尽可能减少风险损失,使其尽快恢复到损失前的状况。
参考文献
[1]钱玮,沈莲军.基于平衡计分卡的IT项目绩效评价[J].价值工程,2010,(2):64-65.
关键词:建筑企业;成本控制;
伴随着国民经济的高速发展,固定资产的投资,特别是建筑工程方面的发展成为经济增长的有力保证,建筑业在国民经济中支柱产业的地位中异常突出。但是建筑业的总体利润水平不高,有的项目甚至出现亏损的情况。造成施工企业亏损的原因有很多,其中,不容忽视的一个原因就是缺乏企业成本管理,尤其是对工程项目的成本缺乏有效控制。
所谓工程项目成本控制,通常指在项目成本的形成过程中,对生产经营所消耗的人力资源、物资资源和费用开发,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,通过技术、经济和管理活动,把各项生产费用控制在预算成本的范围之内,保证成本控制目标的实现。项目实施过程中进行成本的控制,必须严格遵循节约原则、经济原则、责权利相结合的原则、全面控制原则、例外管理的成本控制原则,有效地进行成本控制,达到低成本管理的目的,才能向企业内部管理要效益。具体而言,需要从以下几个方面入手:
1. 组织措施
完善高效的组织是项目成本控制的保障,可以最大限度的发挥各级管理人员的积极性和创造性,因此必须建立完善的、科学的、分工合理的、责权利明确的项目成本控制体系。
(1)建立完善的组织机构。企业应建立和完善项目管理层作为成本控制中心的功能和机制。成立以项目经理为第一责任人,由工程技术、物资结构、试验测量、质量管理、合同管理、财务等相关部门领导组成的成本管理领导小组,主要负责项目经理部的成本管理、指导和考核,进行项目经济活动分析,制定成本目标及其实现的途径与对策,同时制定成本控制管理办法及奖惩办法等。
(2)建立以项目经理为中心的成本控制体系。在项目部建立一个成本控制量化责任体系,在这个体系中按内部各岗位和作业层进行成本目标分解,明确各管理人员和作业层的成本责任、权限及相互关系。实施有效的激励措施和惩戒措施,通过责权利相结合,使责任人积极有效地承担成本控制的责任和风险。
2.技术措施
采取技术措施是在施工阶段充分发挥技术人员的主观能动性,对标书中主要技术方案作必要的技术经济论证,以需求较为经济可靠的方案,从而降低工程成本,包括采用新材料、新技术、新工艺节约能耗,提高机械化操作等。具体实施过程包括:
(1)进行经济合理的施工组织设计。经济合理的施工组织设计是编制施工预算文件,进行成本控制的依据,保证在工程的实施过程中能以最少的消耗取得最大的效益。施工组织设计要根据工程的建筑特点和施工条件等,考虑工期与成本的辩证统一关系,正确选择施工方案,合理布置施工现场;采用先进的施工方法和施工工艺,不断提高工业化、现代化水平;注意竣工收尾,加快工程进度,缩短工期。在工程中要随时收集实际发生的成本数据和施工形象进度,掌握市场信息,及时提出改善施工或变更施工组织设计,按照施工组织设计进度计划安排施工,克服和避免盲目突击赶工现象,消除赶工造成工程成本激增的情况。
(2)加强技术质量管理。主要是研究推广新产品、新技术、新结构、新材料、新机器及其他技术革新措施,制定并贯彻降低成本的技术组织措施,提供经济效果,加强施工过程的技术质量检验制度,提高工程质量,贯彻“至精、至诚、更优、更新”的质量方针,避免返工损失。
经济措施
(1)人工费控制摘要。人工费占全部工程费用的比例较大,一般都在10%左右,所以要严格控制人工费。要从用工数量控制,有针对性地减少或缩短某些工序的工日消耗量,从而达降低工日消耗,控制工程成本的目的。
(2)材料费的控制摘要。材料费一般占全部工程费的65%-75%,直接影响工程成本和经济效益。一般作法是要按量、价分离的原则,主要做好两个方面的工作。首先、对材料用量的控制。坚持按定额确定材料消耗量,实行限额领料制度摘要。其次,对材料价格进行控制。对市场行情进行调查,在保质保量前提下,择优购料摘要;同时,合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方式,以降低运输成本摘要。
(3)机械费的控制摘要。尽理减少施工中所消耗的机械台班量,通过全理施工组织、机械调配,提高机械设备的利用率和完好率,同时,加强现场设备的维修、保养工作,降低大修、经常性修理等各项费用的开支,避免不正当使用造成机械设备的闲置;加强租赁设备计划的管理,充分利用社会闲置机械资源,从不同角度降低机械台班价格。从经济的角度管制工程成本还包括对参和成本控制的部门和个人给予奖励的办法。
(4)间接费及其他直接费控制。主要是精减管理机构,合理确定管理幅度与管理层次,实行定额管理,制定费用分项分部门的定额指标,有计划地控制各项费用开支,对各项费用进行相应的审批制度。
4.管理措施
(1)积极采用降低成本的管理新技术。如系统工程、工业工程、全面质量管理、价值工程等,其中价值工程是寻求降低成本途径的行之有效的管理方法。
(2)加强合同管理和索赔管理。合同管理和索赔管理是降低工程成本、提高经济效益的有效途径。项目管理人员应保证在施工过程严格按照项目合同进行执行,收集保存施工中与合同有关的资料,必要时可根据合同及相关资料要求索赔,确保施工过程中尽量减少不必要的费用支出和损失,从法律上保护自己的合法权益。
(3)加强质量管理,控制返工率。在施工过程中,要严把工程质量关,各级质量自检人员定点、定岗、定责、加强施工工序的质量自检和管理工作真正贯彻到整个过程中,采取防范措施,消除质量通病,做到工程一次成型,一次合格,杜绝返工现象的发生,避免造成因不必要的人、财、物等大量的投入而加大工程成本。
综上所述,建筑成本的控制不是一个单一的静止的过程,需要全体建筑项目人员的共同协作,也需要随着市场经济的发展不断的改善和创新自身的控制模式。认真的处理好建筑成本和质量之间的辩证关系,充分认识成本控制在建筑施工项目中的重要性,加强对项目中各种费用的管理,才能将建筑项目中的成本控制在一个最优值,实现建筑企业发展和提高企业经济效益的最终要求。
参考文献:
[1] 赵晗萍,王立文.项目的目标管理[J].航空制造技术,2000年01期.
【关键词】房地产企业;建筑设计角度;项目管理;策略
近年来我国对于建筑管理和组织过程的探究一直都没有间断,作为发展中国家,随着近年来建筑行业的蓬勃发展,我国不少建筑企业都开始积极投身于这一领域,如何基于建筑设计角度实行有效的企业项目管理也成为日益重要的课题。建筑项目是房地产企业的灵魂,如果能从建筑的设计角度去呈现项目管理的优势,则不仅可以使项目管理过程中的碎片化现象减少,而且还可以对管理过程中积累的知识进行有效的整理和总结,最终形成有利于企业发展和完善的健全体制。
一、国内现阶段建筑业对建筑设计角度的项目管理理论研究
随着我国建筑行业的不断发展,国内建筑设计理论的研究也处在不断的发展和改变中。现今社会的消费观和价值观的改变影响着建筑师对于建筑设计价值理念的理解,更多兼具时尚、个性与丰富内涵的建筑越来越为多数人喜爱和接受。这些都无一例外的影响着我国当前建筑设计的角度和发展方向。着眼于建筑理论的发展方向与房地产企业的密切联系,目前我国房地产企业关于建筑设计角度的项目管理理论研究着重体现在以下几点:首先,企业基于建筑设计角度展开项目知识理论研究。建筑项目是房地产企业赖以生存和发展的根本,因此从项目的设计阶段就应进行良好的控制和把握。企业对建筑价值体现和所要呈现的文化内涵的定位对建筑师的设计往往起到关键的作用。企业应基于建筑设计角度对企业的文化、价值进行定位,使建筑师能在建筑设计之初就掌握企业的项目知识及其概念,从而在设计过程中进行精细的理论推导,以验证建筑是否具备该有的企业理念。当这些与企业项目知识相结合的建筑设计理论在项目进行中良好落实,其有效的知识管理将对企业绩效产生良性影响。其次,如何将知识管理应用到企业绩效当中去,更好的贯彻相关理念。相对于知识管理而言有四个部分在影响着企业绩效,分别是企业人员、销售流程、产品理念、企业组织。其中产品理念与建筑设计联系密切,不同的建筑设计角度会产生不同的产品理念,使产品携带着特有的文化特性和建筑特征进入销售环节。产品理念的差异导致其接受人群、体现价值均不相同,因此产品价值也各有差异。所以,把握好整个建筑设计角度就变得至关重要,从一定意义上说,产品的理念在企业绩效过程中是一个根本,只有将产品价值理念定位成功,才有可能在之后的营销模式中创造更多的价值。最后,如何将建筑设计角度与企业发展战略相结合。在现阶段的中国,伴随着外来文化的冲击、主流观念的改变和科学技术的进步,越来越多的设计思潮在不断爆棚,建筑师的设计更加富有冲击力和创造性,工程施工的不断完善让设计不再受制于技术,转而更加关注建筑的艺术表现及文化理念的落实。全球信息技术的发展及生活质量的提升使人们审视建筑的标准更加多样化,这无疑给建筑设计提出了新的挑战,如何对建筑设计角度进行深入研究,以更好的迎合企业发展战略成为了当前建筑师们要考虑的重要问题。
二、项目管理如何与知识管理相结合
一个房产企业要想获得成功并实现更好的发展,首先要考虑的就是构建一个严谨并且具有实效的项目管理模式。
(1)知识管理概念。很多学者都曾经从不同的角度和领域对知识进行过定义。我国企业的知识管理概念随着改革开放以来众多企业的建成发展而逐步形成。它们服务于企业各个方面,被广泛的用于完善企业管理、创造企业文化、实现企业价值等各个领域。虽然不同的定义会使人们对知识管理的理解各不相同,但知识本身就是一种广义的概念,它可以是一种体现企业规划模式而实行管理的过程,可以是体现企业效益的一种目标性动员,也可以是房地产企业对建筑设计之初产品理念的把握。鉴于知识管理拥有广泛的应用范围,所以众多企业都在试图通过不断完善企业知识管理来实现企业的做强做大。
(2)知识管理在项目管理中的应用。知识管理多角度、多方面地被广泛应用在房地产企业项目管理中。在项目启动之初,产品的理念界定需要充分的建筑设计知识理论作为依据,使之更好的为产品实现做理论定位。这对企业之后的市场推广及营销有很大帮助。对企业人员的知识品评也是知识管理的一部分,企业未能严谨地进行用人选拔会直接影响企业员工的整体素质,不利于企业文化的建设和推广。对于房产企业而言,通过与建筑设计相关的知识品评选择适合企业发展的员工,有效的将企业和员工相结合往往能更好地提高企业效益。销售理念对于房产企业来说也是不可缺少的,产品质量的好坏和销售方式的不同,都会给企业效益和企业实力带来相应的影响。销售理念的趋于完善会使整个企业在营销模式中占据优势,从而成为同类企业中的领军者。对销售理念的准确把握是实现更好的营销模式的保证,而建筑产品销售理念的定位则需要大量的建筑设计知识、概念、理论做辅助,因此需要有效的建筑知识管理运作。除此之外,知识管理完善与否还是企业是否能够正常运营的重要考量依据,一个好的运营模式往往从员工、部门、管理层等各个组织中突显出来,而构建一个良好的运营模式需要完善的知识理论在项目管理过程中的有效呈现。对于房产企业而言,与建筑设计角度相关的运营知识显然是其运营模式的重要组成部分。
(3)通过知识管理克服项目管理过程中出现的弊端。于企业而言,由于项目管理涉及到多部门的相互配合,人员构成冗杂致使项目管理过程中时有管理漏洞。因此管理人员需通过企业知识管理不定期地对其企业项目管理进行监督,通过企业项目管理条例的制定及分级管理体系的建构,避免企业的局部弊端影响整体企业发展,提高企业抵意外冲击的能力,并通过企业管理知识有针对性地寻找解决办法,避免企业在运营上的损失。
三、建筑房产企业基于建筑设计角度的管理发展趋势
当前,随着科技的不断进步、生产力的发展、制造工艺技术的不断完善,建筑行业飞速发展,对业界建筑师的知识理论和设计技巧都提出了很高的要求,同时分工的细化还需要建筑师拥有很好的管理及组织协调能力来完成建筑设计。近年来,信息技术的不断发展实现了信息共享,提高了建筑设计的工作效率,同时也促进了我国建筑企业对先进建筑技术的学习和应用。
(1)建筑设计的特点和发展趋势。随着我国社会的不断发展及城市化进程的加快,国内城市正处于大量建设时期,国家的政策导向和经济发展都在推动着建筑行业的发展与壮大。而随着工艺制造技术的发展和大众审美的需求,对建筑产品的要求日益趋向多样化,对建筑理念的定位也各不相同。这对建设师的能力提出了很高的要求,从业建筑师不仅需接受专业的技术训练,更需要具有行业的敏锐洞察力。互联网的应用也在很大程度上提高了建筑设计的工作效率,有了网络技术的支持,建筑师不仅可以最大限度地接受网络共享资源,同时可以对目标客户的要求进行随时掌控,避免了因为信息闭塞导致的沟通障碍,从而大大提高建筑设计的工作效率。
(2)建筑房产企业如何基于建筑设计角度采用正确的运营模式。房地产企业投入建筑运营的初期需制定有效的营销策略,因为经济效益是建筑产品运营的最终目的。好的建筑理念、独特的建筑设计角度成为项目重要的切入点。在建筑设计初期,建筑所要传达的文化概念及受众定位、建筑形式等都是建筑师们要优先考虑的问题。好的前期定位能使运营项目获得市场的青睐,同时相应减少后期销售的压力。当前国内建筑设计市场呈现多元化,建筑师们纷纷把竞争的重点放到了设计创新领域。事实上,设计创新已经成为企业运营的重要推动力,因此建筑企业均专注于自身核心设计能力的提升。由于设计创新能力无法复制,因此业务领域的扩张和建筑规模的发展并不等同于企业竞争力的提升。在运营模式上,小型化、专业独立的设计团队逐渐发展,形成自由竞争的格局。这种小型设计团队历经不断的创新与发展后可实现企业规模的不断扩张,从而具备加入到世界级企业行列的资格。
(3)建筑设计项目知识在知识管理体系中运用的原则和指导思想。建筑设计项目知识在知识管理体系中是很重要的部分,其应用应遵循以下几个原则:一是建筑设计知识的积累原则,无论是对建筑房产企业还是建筑设计师而言,知识积累都是企业项目管理的基础部分。二是对于不同建筑项目设计文本的知识共享原则。通过对建筑设计项目的分析,公开企业内部员工的相关知识成果,便于企业员工更加便捷地使用企业所积累的知识,从而提高工作效率。企业可通过各种奖励方式促进企业内部员工知识的交流和共享。三是建筑设计知识创新原则。每一个建筑企业都必须通过不断的创新提高知识储备,实现企业建筑设计能力的螺旋上升,为企业创造核心竞争力。四是应用知识管理实施绩效的原则。通过体系构建使设计项目管理实现绩效目标。在我国建筑行业空前繁荣的大背景下,多数企业在确定企业建筑设计在知识管理体系中地位的同时,也确定了建筑设计的发展方向。结合建筑设计项目知识管理的特点,可总结出`建筑设计在知识管理体系的核心要素,即“完善一个链条”、“构建一个组织”,以维持整个企业的运营和发展。“一个链条”即知识链,其实质是企业管理过程中的一种知识运用,知识链涵盖了很多领域,如建筑知识创新和知识来源、建筑知识的编辑与知识的传播、建筑知识的吸收和应用、建筑知识价值的实现等。在企业运作的过程中,知识链要在企业人与人之间、部门与部门之间、人与组织之间起到连接作用,同时完成企业对内外部知识进行选择、整理、吸收、转化、创新的过程,从而形成属于企业自己的循环模式,即“构建一个组织”。
四、对建筑设计角度项目设计管理模式的研究
目前建筑界在多项目管理方面的学术研究成果相对匮乏。如何更好地、合理地设计项目管理模式,成为现今很多建筑房产企业的难题。一些企业在没有对自身状况进行全面评估时就对企业管理模式进行了设计,盲目的定位导致企业在管理上时有漏洞发生,严重的甚至直接影响企业运营。有鉴于此,当前对于建筑设计角度的项目设计管理模式的研究成为业界较为关注的问题,相关研究主要涵盖以下几个方面:
(1)企业管理模式的构成。建筑设计企业管理模式处于不断发展中并且日趋成熟,可分以下几种模块:一是项目管理模块。建筑设计企业是项目建设中的重要组成部分,它所强调的建筑管理也主要服务于项目管理的整体利益和设计方案本身的利益。这也是建筑设计企业在项目管理系统中的核心成分,项目投资方的目标能否达成的关键。二是质量管理模块,在整个建筑建造过程中有举足轻重的地位,所以技术部运用此模块去验证建筑是否合格,以保证建筑的质量达到国家相关标准。三是综合办公模块。房地产企业可以在此模块中相关信息和公告,同时也可以作为企业新闻的窗口与外界沟通。四是档案管理模块。对相关部门的文件、财务、行政等预留档案进行分类归档,存储在相关平台,以便重要资料在运用过程中得以保留,做到有据可查并确保企业档案的完整性。
(2)设计管理的作用和基本内容。设计管理对建筑师在整体设计流程把握上具有很大帮助,设计图纸的把握、设计质量的监督、设计结果的查验,都是建筑师和管理层对整体建筑进行检测的方式。通过这些基本设计内容监察,建筑企业可实现项目管理的科学性,同时也能够对项目化管理实现一定的模式化探索。笔者认为,这种管理模式是项目化管理深入贯彻的一个重要举措,有助于实现企业发展规模的扩大及企业发展的目标。
(3)多种项目管理领域的探索和研究。相对于设计管理的建设,多种项目管理也正逐步趋于完善。在多数发展中国家,建筑行业都处于较快发展状态,建筑房产企业的数量不断增加、规模不断壮大。行业内大规模同种类公司的出现使所有建筑房产进入竞争的焦灼状态,因此好的项目管理模式对企业发展起到决定性作用。通过对项目管理的逐一分层,大型企业的管理模式也就会变得多种多样。如采用不同部门相互制约的方式进行日常工作,采用多项目平行管理,这对于企业整体把握有很大的帮助。企业因此可增强抵御外部环境变动的能力,提高公司运行的稳定性。
(4)于建筑设计角度如何实现多项目设计管理。在很多公司面临竞争的同时,建筑设计角度定位将会对其竞争结果产生重要影响。设计定位是建筑的灵魂所在,因此多数企业采取了多极化的监察制度来确保建筑设计理念正确呈现。企业多个部门均设有项目管理机构对建筑设计及建造进程进行监察,这对建筑整体质量是一个监督,对建筑房产企业本身也是一种高效的项目运营模式,实现了项目管理的科学化、制度化。
五、总结
在建筑设计角度分析房地产项目管理问题已经成为行业的一个项目管理创新点,一些企业在这个过程中已经实现了自身管理策略的提升,但是随着市场需求的不断增加,房地产企业仍然需要从建筑设计角度对企业项目管理策略进行深度分析,准确地判断市场发展趋势,前瞻性地预见行业未来发展动向。在市场竞争激烈的建筑行业,能够找到高效的项目运营模式已经成为所有建筑房产公司所面临的重要课题。以建筑设计角度为基础,对项目管理进行适当的调整可以很直观地呈现出企业建筑价值的理念,对于建筑后期的运营及营销都起到了完善作用,可以让房地产企业更好地把握市场,成为行业中的佼佼者。
参 考 文 献
[1]李湘桔.基于知识管理的建筑设计企业项目管理研究[D].天津大学.2009(5)
[2]刘峰,谷芬.建筑设计企业项目管理系统[J].土木建筑工程信息技术.2011(12)
[3]阚晓玲.有限合伙制房地产企业组织构架及多项目设计管理模式研究[D].浙江大学.2012(11)
关键词:建筑企业 项目 成本
中图分类号:C29 文献标识码:A 文章编号:
管理随着我国建筑业发展和基本建设管理体制改革的不断深化,以施工工程项目管理为核心的体制正逐渐形成并不断完善和发展。对建筑企业而言,企业间竞争将逐渐由产品质量竞争过渡到价格竞争。加强项目成本管理和控制将成为大多数企业的长期经营战略。
一、工程项目成本控制措施
1.人工费的控制。在各种生产要素中,人(劳动力)是最活跃的因素。工程的质量,工期、成本,安全等管理目标都是靠人的劳动去实现的。因而人(劳动力)是生产要素中进行动态管理和优化配置的重点。在项目施工管理中,项目经理按施工计划组织均衡的施工,减少赶工或窝工浪费,并不断进行劳动力平衡、调整。解决施工中工人数量、工种、技术相互配合等问题,充分调动工人积极性。同时加强技术教育和培训,提高人的质量意识工作技能及劳动生产率,做到工程一次成型,一次合格。杜绝返工现象的发生。避免因返工造成人工、材料浪费,机械台班及工期延长等计划外支出而加大现场施工的成本。此外,还可采取控制非生产人员比例,对分项、分部、单位工程实行人工费包干等措施控制人工费。
2.材料费的控制。工程材料的费用通常占工程造价的60%--70%,主要通过量、价这两方面来控制:(1)对材料用量的控制。项目经理可以以施工预算为依据,正确核算材料消耗,实行限额领料制度,余料回收;推广采用降低材料消耗的各种新技术、新工艺、新材料;对零星材料实行包干控制,超用自负,节约归己;加强现场管理,合理堆放,减少二次搬运造成的损耗等。(2)对材料价格的控制。材料采购部门要在目前建筑工程材料品种规格繁多、优劣混杂、价格相差悬殊的情况下,做到及时,准确大量地掌握材料市场信息,在保质保量的前提下,货比三家,争取最低买价。对于造价大的分项工程,可以采取招标的方式,往往能获得质量好和价格合理的材料。合理组织运输方式,以降低运输成本;考虑资金的时间价值,根据工程进度及需要,由技术人员编制材料使用计划按需购进,减少资金占用。
3.施工机械使用费的控制。在施工过程中,应合理安排施工生产,加强机械租用计划管理,杜绝因安排不当引起的设备闲置,提高现场设备利用率。此外,要定期对现场机械设备进行维护,保养,提高设备的完好率,避免因使用不当造成机械设备的停置。
4.构件加工费和分包工程费的控制。在市场经济体制下.钢门窗、木制成品.砼件、金属构件和成型钢筋的加工,以及打桩、土方,吊装、安装、装饰和其他专项工程(如屋面防水等)的分包,都要通过经济合同来明确双方的权利和义务。在签订这些经济合同的时候,特别要坚持“以施工图预算控制合同金额”的原则.绝不允许合同金额超过施工图预算。根据部分工程的历史资料综合测算,上述各种合同金额的总和约占全部工程造价的55%--70%。由此可见,将构件加工和分包工程的合同金额控制在施工图预算以内,是十分重要的。如果能做到这一点,实现预期的成本目标,就有了相当大的把握。
5.强化工程质量、工期、安全成本控制。施工企业要正确认识工程质量、工期、安全与成本之间的对立与统一关系,同时在施工过程中要始终贯彻项目的质量成本、工期成本及安全成本的管理思想,力争做到实现价值最大化,浪费最小化。(1)工程质量成本控制。工程质量成本是指为保证和提高工程质量而支出的一切费用,可分为内部故障成本(如返工、停工等费用)、外部故障成本(如保修、索赔等费用)、质量预防费用和质量检验费用等。工程质量是施工企业的信誉保障,是赢得市场的关键,且是终身负责制,因此,施工企业要加强工程项目的技术质量检验及人员的技术,提高操作人员的技术素质,树立每个人都对工程质量终身负责的理念,严把各道工序质量关,提高工程质量一次合格率,避免返工及质量事故的发生,降低质量成本。(2)工期成本控制。工期成本是为了实现工期目标或完成合同工期而采取措施的费用、以及因工期延误而导致的业主索赔费用。工期并不是越短越好,缩短工期虽会减少设备等费用支出,但同时因赶工会造成人力、物力投入量的增加,有可能造成窝工,引起成本费的上升,工期缩短到一定程度后,成本费会急剧增加,此时如果得不到业主的合理补偿就会造成施工成本的额外增加;相反,如果工期延长,不需要花费赶工措施费用,但人工费、临时设施费和机械设备的租赁费都有可能增加,如不能满足合同工期要求,还可能造成业主索赔。所以,在前期安排施工组织设计时,一定要结合工程的特点和合同条件,综合工期与成本的各种因素,对工期做合理计算,进行周密部署和安排,找到工期成本最低的理想点,以降低工期成本。(3)安全成本的优化和控制。在当前的社会经济发展状况和科技进步水平条件下,根据建筑施工企业自身的管理水平和目前的经济技术水平,我们可以区别性地确定企业当前的期望安全保证程度下的安全成本总量。为了简化系统考查的重点,屏蔽诸多变化因素对考查目标的影响,假定外部条件相对固定,并以此来确定该条件下企业最佳安全成本投入量,从理论上寻求达到安全总成本最经济的目标。