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数字化管理模式精选(九篇)

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数字化管理模式

第1篇:数字化管理模式范文

一、传统城市管理模式 所存在的弊端

当前,政府部门普遍感到我们的城市越来越难以管理了,究其原因,主要是传统城市管理模式存在的弊端所引起的。传统城市管理模式的弊端主要体现在:(一)城市管理各专业部门之间职责不清,职能交叉,且缺乏统一调度,有的事情无人管,有的事情多头管,有利益的事都抢着管、抢着办,没有利益的、难办的事就互相推诿或拖着不办;(二)在城市管理方式上过多地依赖突击式和运动式管理,城市管理缺少一套行之有效的长效机制;(三)管理粗放,城市管理信息的获取和处理均显得被动和滞后,且处理问题的效率低下,有的城市管理问题长时间得不到妥善解决,不能做到精确、高效、处理及时;(四)对涉及城市管理各职能部门的工作成效缺乏统一的评价标准及合理的、可操作性强的监督及奖惩机制,对各职能部门的制约和监督流于形式。

二、“数字化城市管理”新模式的基本概念

数字化城市管理主要是指基于“万米单元网格城市管理法”的一种管理新模式。“万米单元网格城市管理法”是在城市管理中运用网格地图的技术思想,以一万米为基本单位,将所辖区域划分成若干个网格单元,由城市管理监督员对所分管的万米单元网格实施全时段监控,同时明确各级地域责任人为辖区城市管理责任人,从而对管理空间实现分层、分级、全区域管理的方法。这种管理模式以万米单元网格为基础,以城市管理要件为载体,以快速先进的信息采集和信息管理为手段,以多种数字城市技术为支撑,以两个轴心和管理流程再造为保证,以评价体系为护航,从而在理念、流程和方法上实现全面革新,有机地形成了一套高效的城市管理法。

从管理体系上来看万米单元网格城市管理法采用双轴心管理体系,在原有的城市管理职能部门中新成立一个城市管理监督机构,实行监督和管理两项职能分离,改变原来城市管理职能部门既是运动员又是裁判员的管理模式。从管理流程上看万米单元网格城市管理法实现管理流程再造,健全问题发现和上报机制,建立一套完整的、分工明确的监督和考评系统。

从技术层面上看,万米单元网格城市管理法把地理信息(GIS)、卫星遥感(RS)、全球卫星定位(GPS)、移动传输(WAP)等高科技手段运用到城市管理工作中,构建了规范化、程序化、科学化的城市管理模式,实现了城市管理信息的快速传输、指令快捷、问题及时处理,大大提高了城市管理问题的处理效率, 增加了城市管理部门的办公效率,降低了处理成本,同时方便了社会公众的参与,增加了政府工作的透明度。

三、五华区引入数字化 城管模式的基本情况

2005年3月至6月,在学习借鉴北京东城区“万米单元网格”城市管理新模式理念的基础上,五华区自主开发、研制了一套符合昆明城市管理实际需要的、拥有自主知识产权的城市管理新模式体系,即“五华数字城管快车”系统,从7月份正式运行以来,取得了以下几方面的实效:

第一,集成现代信息技术与城市管理相结合,实现管理理念的创新。五华区从解决城市管理中存在的突出问题入手,抓住涉及人民群众切身利益的城市市政公用设施、环境整治等基础工作,吸取北京东城区“万米单元网格管理法”和“城市部件管理法”综合利用当前国际先进的GIS(地理信息)、GPS(全球卫星定位)等多种技术和各类业务平台建立了较为完整的、闭合的城市综合管理系统,改变了传统被动管理模式,初步探索出一条城市管理工作由粗放型到集约型、精确敏捷型转变的新途径。

第二,分离城市的日常管理与监督事权,建立指挥和监督“双轴心机制”,以监督促管理,成立了城市管理指挥中心和城市管理服务中心,形成监督和指挥两个互动轴心,建立了城市新的日常管理和监督评价机制,设立城市管理监督员,实现了跟踪服务,主动发现问题,实地核查监督办理结果。强化了社会监督,可以在第一时间、第一现场将发现的问题直接反馈到监督中心。处置的过程和结果,监督中心能够随时查看。通过市政综合监管信息系统,把政府部门的行为置于社会的直接监督之下。系统生成的有关信息,已成为客观评价职能部门工作的重要依据。

第三,整合多个政府部门管理城市的职能,提高政府行政效率。在网格管理区域内,落实区政府、街道办事处、居委会等各个层次的责任。在指挥中心的统一指挥下,把城市部件分类划分,统筹协调分散到城管、市政、公用、国土、环保、园林、环卫、交通等专业管理部门的管理资源和执法力量,使个多不同的城市专业管理机构形成综合治理城市环境的合力。

四、数字化城管模式推广建议和发展前景

在总结五华区成功试点的经验在基础上,建议各地建立和推广数字化城管新模式的过程中应做好以下几方面工作:

(一)建立相应的市级工作机构,扎实做好各项基础性准备工作,以保障全市推广工作有序开展。要建立起领导责任制,明确工作职责,做到各司其职、各尽所能,同时加强市、(县)区两级的配合力度,做到统一调度、协同作战、上下联动、形成合力。

(二)推广“数字城管”新模式要按照稳步有序、统一标准、资源整合和成果共享等四个原则进行。在推广和应用中要切实落实科学的发展观,要解决好数字化城市管理工作中可能出现的立足点不准、综合性不强、成本不受控制等几个问题。

(三)积极探索高效、精简、低成本的数字城管机制,尽快建立数字城管信息中心、城管综合执法及快速反应部门,合并职能交叉、重合的机构和部门,整合城管系统的人力资源,组建起一支拥有专业知识、业务精湛、作风优良、战斗力强的城市管理人才队伍。

(四)认真做好数字城管快车知识产权的申报工作,力争使数字城管快车既产生社会效益,又能产生经济效益,增强政府信息化再投入的能力。

(五)加大“数字城管快车”的宣传力度,要通过各种措施和途径,加大“数字城管快车”的宣传力度,充分调动人民群众参与城市管理、运用城市管理信息化手段的积极性,力争构建起“人民城市人民管”的和谐局面。

第2篇:数字化管理模式范文

关键词: 文书档案;数字化;管理模式

中图分类号:G27 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2012)23-0217-02

0 引言

随着经济的不断发展,文书档案的管理模式也在不断更新。整理和收集文书档案的电子文件,不断推行电子化管理方法,是目前文书档案管理需要解决的主要问题。文书档案的数字化管理模式主要是应用不断发展的数字化技术,比如,数字压缩、文件扫描、影音文件以及视频文件等,通过文字识别技术获得图片文件,并且利用先进的存储管理手段将图片储存于数据库中,有利于对文书档案的及时检索,同时凭借网络技术实现文书档案的数字化管理。基于数字化管理模式的文书档案管理模式可以实现网络共享和文书档案的远程传递,可以建立起及时、快速、精确、全面的数字化档案管理系统,从而能够实现文书档案的智能检索,最终能够提高文书档案的利用率。

1 建立文书档案数字化管理模式的必要性

1.1 文书档案数字化管理是信息交流的基本要求 目前经济正在飞速发展,文书档案的使用需求不断增加,在各部门之间进行文书档案的交流日益频繁,因此,人们需要一种更加便捷、有效的途径获得各类所需要的文书档案,需要文书档案管理部门能够建立一种有效的文书档案数字化管理模式,从而实现部门之间文书档案的信息共享。

目前,数字化技术水平飞速发展,并且在很多领域得到了广泛的应用,所以,文书档案的数字化管理是文书档案信息资源管理的关键。

1.2 文书档案的数字化管理是档案管理现代化的主要模式 随着信息技术的不断深入,文书档案的管理应该紧跟时代前进脚步,不断地进行文书档案的信息化管理模式的创新,极大地提高文书档案的管理效率,转变传统的文书档案管理的模式,因此,文书档案的管理模式应该顺应时代的发展方向,充分地发挥出文书档案信息资源管理的功能。数字化管理模式是文书档案现代化管理的关键方法,是文书档案管理和信息技术、网络技术、多媒体技术等现代化数字技术相结合的产物,在文书档案管理应该得到全面的推广,这样才能真正地促进文书档案信息管理的创新发展,能够有效地满足各部门对文书档案的实际需要。

2 文书档案数字化管理所面临的问题

文书档案的数字化管理模式是提高档案现代化管理水平的主要方式,文书档案数字化管理的模式中,档案管理机构在进行文书档案管理的过程中投入了大量的人力、物力,并且对文书档案进行了非常烦琐的数字化加工处理。数字化加工需要将文书档案通过图片扫描的方式转换为电子文档,并且将电子文档录入到数据库中的某个路径下,文书档案的需求者可以通过相应的路径检索到自己所需要的档案信息。

然而文书档案管理机构在对文书档案进行数字化管理的过程中没有关注文书档案数字化信息的元数据,缺乏对文书档案数字化信息的管理,因此,文书档案数字化管理面临着许多问题需要进一步地解决。

2.1 文书档案的形式多样,整理和储存困难 目前,各部门的文书档案内容比较繁多,形式也多种多样,假如还利用传统的档案管理方法对其进行分门别类地管理,流程会非常复杂,而且管理效果也不够好,同时一些档案管理工作人员需要花费较多的时间对众多的文书档案进行管理,文书档案管理的水平无法达到要求。传统的文书档案管理模式存在着比较大的缺陷,由于文书档案的数量较多而占用较大的空间,如果文书档案的储存环境不佳,可能会导致文书档案的损坏,因此在数字化管理方法上还没有得到进一步的发展。

2.2 文书档案的数字化管理所需要的软件技术发展迅速 文书档案数字化管理的基础保障是文书档案管理的配套设施、管理软件以及操作系统,这些因素是文书档案能够进行灵活录入和检索的前提。

目前,信息技术不断发展,计算机的升级速度惊人,因此,经常出现文书档案的管理软件和计算机硬件之间不兼容的现象,经常产生无法读取文书档案信息的情况,一些情况下,新的软件无法使用,因此,这一方面给文书档案管理提出了新的挑战。

2.3 文档信息的安全性不稳定 在信息化发展的今天,尽管文书档案信息管理具有很好的便利性,但是它的信息安全性还具有很多的问题。在网络环境下,导致文档信息保密性差和安全性低的原因有:首先是文书档案信息管理人对文书档案造成的安全隐患。这是因为管理人员的自身素质较低,没有较强的安全防范意识和保密意识,尤其是在对某些得向公众的信息没有进行严格的审查和管理,加之操作人员没有具备相关的计算机安全和网络安全的知识因而对信息的管理操作没有按照规范的程序进行,没有备份好相关的数据资料等。另外,这是因为在现代网络技术、计算机病毒盛行,或者某些黑客们对信息管理系统的蓄意攻击导致文件没有安全的信息保证。这些都使得让现代文献信息的收集管理受到威胁和挑战。

2.4 文档信息管理人员素质亟带提高 在传统的文件管理对工作人员的要求不是很高,只要懂得专业的文件管理技术就可以担任起文件的管理。但随着现代科学技术和文档的信息数字化管理技术的发展,需要文档的信息管理人员与时俱进增强个人的的素质。在具备有一些专业的文档管理知识基础之上,掌握网络信息技术才能够操作某些特殊的系统软件。

第3篇:数字化管理模式范文

关键词:房屋权属档案;数字化;管理模式;探讨

房屋交易权属档案是房产管理部门在房产权属登记、调查、测绘、产权转移和房屋变更等房屋权属管理工作中直接形成的有保存价值的文字、图表和声像等不同形式的历史记录。所以,房屋权属档案作为一种房地产凭证,它的重要性更是不用多说的,这就对相应的管理工作提出了更高更好的要求。随着经济的发展,房地产也发展的越来越壮大起来,在科技和电脑技术的迅猛推动下,房屋权属档案的数字化管理也迅速发展起来,就像雨后的春笋层出不穷。由于旧式的纸制化档案的缺点,所以这种数字化档案管理更显示了其先进性,为各个部门的相互和谐和沟通提供更为便捷的条件,为我国的房屋权属交易档案的完善提供了一种新的模式。

一、房地产权属档案数字化的必要性

现在的社会飞速的发展,社会服务向着更深更广发展,不再仅仅局限于单纯的某一项服务,而是向着全面的范围发展。社会服务的更加全面就要求房地产权属管理采取更新更先进的方式展开,这样才能适应新的形式和情况。现今,人们的物质文化不断的提高,对住房的要求也在不断的增加,为了适应人民日益增长的物质文化需要,住房建设突飞猛进,这就关系到房地产权属档案的管理。随着房地产权属档案的日益增多,纸制档案不断的增多,工作人员的任务非常的繁重,工作效率非常的低下。所以,房地产权属档案数字化的产生就成为了一种潮流和趋势,就成为一种必然。

二、数字化管理的原则

1.实用性原则

所说的实用,一般是指的是要想对房地产权属档案进行有效管理,就必须采用稳定的、并且是能够兼容的设备,使得更好的房地产权属档案管理服务,使其走上一条正规的轨道,为房地产业更好更快的发展做出自己应有的贡献。所以,在实际的工作中,不能一味的追求新的技术,而与房地产的管理脱节,这样就会使得新的系统出现很多的错误,使新技术瘫痪。

2.安全性原则。安全在房地产权属档案管理中非常的重要,起着至关重要的作用。只有做到档案的安全化管理,才能确保所有人的切身利益不被非法分子索盗取,才能保护所有人的合法利益不受侵害。如果在管理中,采取的措施不当,或者是对新的技术保护措施不够完备,就会使业主的信息被泄露出去,给业主造成很大的危害。新的技术虽然先进,但是新的技术也会有很的弊端,比如信息的共享等都会使得信息泄露。所以,一定要采取强有力的措施,使得新的技术不被自然灾害和人为破坏,阻止档案泄露。

3.真实性原则

档案最为基本的要求就是要真实。只有真实的档案才是有效的,才能为数字化提供有效的信息。不真实的信息会给社会的各个部门提供虚假的信息,给社会造成混乱,使社会对信息无从利用。在对房地产权属档案进行管理中,一定要及时发现错误,并及时修改。一旦发现错误,要做到及时的修改和修正,避免发生房地产权属不必要的纷争,给当事人带来很大的损失。所以,在房地产权属管理的实际工作中,一定要从各个方面杜绝虚假信息的介入,要建立一套强有力的措施,使档案真实。

三、数字化管理模式的具体实施

1.数据库选择

庞大、复杂的系统工程就是要建立房屋产权数字化档案馆(室)。因此,要想对房地产权属档案管理实行数字化,就要采取先进的存储系统。由于,数字化管理安全性非常的高,所以在采取先进的技术的时候,一定要保证系统的安全可靠,不要被非法分子索盗取。还有,要对动态进行及时的更新,只有把这两者结合起来,新的技术才能够发挥其真正的作用,做到档案管理的及时更新,做到系统的快捷便利。这才能保证二者的同步性和协调性。所以说数据库的选择必须从自身的实际出发,既要选择先进的技术,又要符合自身的实际情况,只有这样才能发挥系统的优势,又能使档案的管理及时的更新。

2.利用计算机辅助立卷,促使房屋产权档案整理规范化

现在的社会是信息的社会,更是新技术的社会,计算机普遍运用到了各个领域和部门。在房地产权属档案管理中,计算机已经悄然无声的发挥着作用。通过利用计算机进行各个环节的工作,从而形成了一整套完整的数据。从而为使用新的技术打下了坚实的基础。因为,房地产的各个行为活动,可能都会使房地产所有者发生变化,这就需要对数据进行及时的更新和更正。通过使用计算机,不但可以使原来的工作负担减轻,而且使档案更加的完善和整洁。

3.录入、扫描及备份

工作人员培训了以后,这样工作人员才能够熟练的掌握工作的程序,才能对新的技术进行及时的掌握和理解,这样才能更好的使得房地产权属档案从纸质档案向数字化进行快速转换。第一,录入房屋权属档案的资料。要想做到档案资料的正确录入,工作人员必须认真负责,要有一颗积极负责的心,要有过硬的计算机操作技术,要保证对输入的每一页档案都能够正确无误,要符合档案管理的原则。只有这样,数字化档案才能够做到有效,才能够真正发挥数字化的作用,真正做到房地产档案管理的规范化。第二,扫描房屋权属档案的资料。扫描的工作人员,一定要对所扫描的每一页进行认真的整理,做到不漏掉每一页,没一个字,使资料的保护做到完整和全面。第三,检查录入和扫描的整个过程。房地产权属档案的每个过程,每个环节都是非常的重要的,都能够给档案管理带来很大的危害。所以说每一个小小的环节都有可能影响档案的真实、安全、可靠。所以,这就要去检查者必须对每个环节都要负责,对检查的错误进行及时的更正和改进。第四,档案完成以后,还要进行必要的备份。房地产权属档案数字化虽然先进,但是容易丢失和破坏,数据很容易丢失,给档案管理工作带来很大的影响。所以,这就需要对档案进行备份,这样就可以防止档案丢失后,无法恢复数据,给工作带来很大的麻烦。备份后,就会给工作带来更大的方便,为以后的工作做好了坚实的基础。

4.开放性管理

我们所说的开放性管理,就是指的是依据我国的法律法规,通过公开的方式,查阅和变更房地产信息,使社会的各个部门都很好的掌握信息,更好的进行决策,为社会的发展做出更大的贡献。这种开放性管理主要有以下两个方面的内容:第一,权利人可以对自己的房地产权属信息进行查阅。这样权利人就可以随时对自己的权属进行了解,及时掌握信息,更好的做出正确的决策。因此,权利人的权利要受到法律的保护。第二,权利人有权利对房地产信息进行及时的变更。在变更中,要出具最为原始的凭证,要严格依照法律法规,只有这样才能确保自己的利益不会受到侵害。

第4篇:数字化管理模式范文

关键词 电力营销业务;数字化管理模式;服务器系统

中图分类号:F426 文献标识码:A 文章编号:1671-7597(2014)17-0174-02

电力营销的数字化管理即数字化营销,具体是指电力企业的电网建设在市场营销的领域中的智能化延伸。电力营销数字化的管理模式不仅可以使电力企业实现精细化管理,而且也可以为电网智能化运行提供可靠的数据信息。本文以电力营销业务数字化管理模式构建的关键技术为研究对象,通过对电力企业实施数字化管理的必要性进行阐述,进而对数字化管理模式在电力营销业务中构建的关键技术做出了具体研究。

1 电力企业实施数字化管理的必要性

作为一种新型的管理模式,数字化管理模式的应用使包括电力企业在内的众多企业实现了管理工作方面的质的跨越。对于电力企业而言,数字化管理模式的实施一方面可以使电网业务的管理与分配变得更加智能化,另一方面,对于协调企业内部资源、提高各类信息在企业内各部门的传播速度和利用效率、并最终实现电力企业内部资源的优化整合、促进企业发展具有重要的作用和意义。因此,要符合现代化和信息化的企业发展趋势,电力企业有必要实施数字化管理[1]。

2 电力营销业务数字化管理模式构建的关键技术

2.1 服务器系统

数字化管理模式得以构建并实施的关键技术问题在于对服务器系统进行科学、合理的优化和配置,其具体的构建方案如下。

1)在数据库服务器的选择方面,由于考虑到小型计算机具有运行效率较高且安全性能较好的优势特点,所以企业所应用的数据库服务器应该选用两台小型计算机进行设置,并以双机热备份的形式作为其主要的运行方式,进而提高整个服务器系统的高效性与稳定性。

2)考虑到电力营销业务的开展需要由多个部门与其配合,在进行服务器系统的构建时,应充分考虑各部门信息的交互

性[2]。因此,在系统服务器本身的选择方面,应该选取多台PC服务器共同作为整个数字化管理的系统服务器,通过服务器群实现对营销业务中各项数据信息的处理。

3)为了保证服务器系统可以得到有效的优化和维护,在对数据的处理方面,服务器中的数据系统应该以集中处理的方式将电力营销的中心数据存储到数据库服务器中,并通过对服务器群进行集中布置,进而实现客户端与应用端服务器的交互以及数据级和对象级对系统的访问限制[3]。

2.2 建立并优化系统的体系结构

数字化管理在实际电力营销中可被分为三个管理层次,即应用表示层、业务处理层以及数据存储层。应用表示层主要负责系统对客户交互的分析和相关数据信息的表示工作,其主要功能是通过显示数据信息进而向系统的业务处理层申请核心服务的调用与处理,并将具体的处理结果显示出来。业务处理层的主要功能则是进行营销管理中核心业务的逻辑处理工作,具体包括了服务器系统的校验、统计和分析以及系统组件的更新工作。数据存储层的主要功能是对相关的数据资源进行集中管理,具体来说就是对数据资源的更新、调用与检索。此外,应用如上三层体系结构可以有效地将业务处理与数据表示进行分离,进而在客户端与系统服务器端之间加入应用服务器(位用服务器)[4]。在加入这种服务器后,当系统需求改变时,相关维护人员只需要修改中间层的服务器即可满足用户的相关需求,而不必对客户端的应用程序进行大量改动,这在提高系统的稳定性和应用性的同时,也提高了电力营销的业务效率,促进了电力企业自身的发展。

2.3 工作流技术

作为电力企业营销数字化管理模式技术创新的一项重要突破,工作流技术一方面使得电力服务系统得以简化,降低了系统维护人员对其维护的难度,另一方面,其也方便了用户对系统的应用,促进了电力营销业务的发展[5]。工作流技术在数字化管理模式中的应用可以省去系统的复杂编程对服务器应用效率的影响。同时,也可以使服务器快速建立起适合企业业务需要的工作流程,有效提高了计算机的应用效率。工作流技术工作的具体原理为:将数字化管理系统中的每一个组件均以图形的方式进行表示,通过拖动图形的方式将系统中的每一个组件连接起来,进而生成包括电力营销业务在内的电力企业的多种业务的工作流程。在工作流技术的具体应用中,每当电力营销的业务需求发生变化时,其均可以通过对相应组件的修改(以图形的方式)使管理系统适应不同的业务需要,从整体上提高电力营销业务的工作效率。

2.4 中间件软件技术

作为一个独立的系统服务程序和系统服务软件,中间件技术在数字化管理模式中的应用不仅可以实现电力企业内部不同数据信息的资源共享和系统不同节点在应用进程中的均衡负载,而且对于服务器系统中相关应用的调度以及流量监控和数据传输等功能的实现也具有较大的促进作用[6]。从目前电力企业的营销数字化管理模式分析,现阶段,较为成熟的中间件技术包括了OMG和CORBA技术,且二者的应用对于优化并整合整个电力企业的内部资源具有重要作用。但基于Java系统的EJB(服务器端组件模型)技术的应用尚未成熟,且由于该技术的扩展性和可移植性较低,并不能适应目前电力企业发展的具体需求。因此,为了保障数字化管理模式中技术的全面性和系统性,未来电力企业还需要加强对EJB中间件技术的研究与应用。

3 电力营销数字化管理模式的应用以及应用中应注意的问题

3.1 电力营销数字化管理模式的应用

数字化管理模式在电力营销业务中的应用首先要求电力企业转变经营战略。由于在数字化管理模式下,电力企业营销部门的商务门户始终处于开放的状态。因此,通过相关技术的应用在使得企业客户得以增加的同时,也增加了电力企业的营销业绩。电力企业营销需要从传统的个人逐一拜访的营销模式转变为以数字化管理为基础的高度信息化的电子商务经营模式,从而提高企业的资源利用效率,并促进企业发展。此外,企业还应该加强对相关技术的投资力度和设备支持。电力营销业务数字化管理模式的实现必须要有充足的资金和设备支持。一方面,企业经营者需要对数字化管理模式构建中所应用到的技术进行具体分析,并结合自身的实际情况,有针对性地加强对相关技术的资金投入力度,从而使各方面技术可以有效地支撑并推动电力企业自身的发展。

3.2 电力营销数字化管理模式应用中需注意的问题

电力营销业务数字化管理模式应用时应首要注意的问题就是电力企业营销管理部门的调整和改革。现阶段,我国多数电力营销企业的营销部门仍然沿用了传统的计划经济时代的管理体制和组成模式,而这种管理模式和部门组成形式并不能对市场经济体制下高度信息化的企业发展需求的予以满足,严重影响了电力企业营销业务的发展。因此,电力企业需要加强自身营销部门特别是营销管理部门结构的优化与改革,从加强部门构建合理性的角度为数字化管理模式提供良好而稳定的实施环境。另外,企业还应重视人才的开发和利用。目前,国内大多数电力企业对人才特别是技术性的人才的要求过低,使得一些未掌握真正技术的人员进入企业,严重影响了数字化管理的效率。因此,为了使营销业务数字化管理模式构建的相关技术得以有效发挥,电力企业应提高相关人才的录用标准,并加强对既有人才的技术培训,从而使其为企业实现数字化管理贡献出自己的力量。

4 结论

本文通过对电力企业实施数字化营销管理的必要性进行阐述,在结合了电力营销数字化管理模式构建的关键技术的基础上,对数字化管理模式在电力营销业务中的应用和需要注意的问题展开了深入研究。可见,未来加强对电力营销业务中数字化管理模式构建的关键技术研究,对于实现电力企业资源优化配置、促进企业健康、稳定发展具有重要的历史作用和现实意义。

参考文献

[1]郑群明.福建省电力公司电力营销管理信息系统的分析与设计[D].云南大学,2013.

[2]贾依达尔・沙敏.基于工作流技术的电力企业营销管理系统的设计与实现[D].电子科技大学,2013.

[3]马晓丽.电力营销客户档案管理信息系统设计与实现[D].电子科技大学,2013.

[4]彭辉.某企业的电力营销风险管理系统设计与实现[D].电子科技大学,2013.

第5篇:数字化管理模式范文

Abstract: in twenty-first Century, the arrival of the information era to colleges and universities library management brought enormous challenge, university library management into modern, networked, digital age. University library management must change the traditional management methods and service mode, promote university library management of the digitization process, improving the digital management mode.

关键词:高校 图书管理 数字化模式 探析

Keywords: colleges and universities library management digital model analysis of

作者简介:黄茜(1978―),女,本科,商丘职业技术学院馆员;研究方向:图书分编

数字化的高校图书管理系统在我国高校中的建设和运用还不够成熟。高校图书管理的数字化模式关系到许多现代科学技术的运用。包括:多媒体数据库、信息管理系统、资源分布式网络、资源数字化等诸多方面的技术。本文就高校图书管理的问题和数字化模式的分析与运用进行简要的探析。

一、高校图书管理现存在的问题与对策分析

(一)高校图书管理现状与问题

首先是图书管理工作人员的专业素质不高。我国图书管理人员的综合素质与管理技能不能达到数字化图书管理模式的要求。调查显示,目前我国高校管理员年龄比率如下:30岁以下6.8%,30―40岁50.6%,40―50岁38.5%,50岁以上2%。文化水平基本上是以专科文凭为主,一些本科生、研究生都是近几年才新注入的。

其次是高校馆藏资源的问题,存在馆藏资源过时的弊端。随着社会经济的快速发展,人们对知识的需求也在不断更新、进步。目前大多数高校陷入了馆藏经典书籍的误区,大量收藏古典书籍,忽视了对馆藏资源的更新换代,甚至只是重视馆藏的数量而忽视了馆藏资源的质量。同时,大多数的高校还存在中收藏轻管理的弊端,对图书的管理缺乏科学、合理的系统。

最后是受众即读者的狭窄性问题;我国高校图书馆的受众几乎是本校学生和老师,只有少数高校的图书馆是对外开放。

(二)提高高校图书管理水平的对策

首先,完善评价与反馈制度。健全、科学、合理的评价与反馈制度可以帮助图书馆员找到图书管理中的问题,针对问题进行有效措施的制定与执行,满足读者的需要。广大师生的意见是图书管理的指向标,只有有了正确的方,才能更好地进行高校图书管理工作,进行相关的改革。

其次,重点关注,打造特色。每个学校都有自我办学的特色,图书馆的馆藏也要体现学校的特色,根据特色专业打造特色藏书,突出本校的馆藏特色。加强重点学科与专业的打造,避免馆藏资源出现重复多余,实现高校图书馆藏专业化、特色化。

再次,注重图书管理员综合素质的提升。图书管理员需要具备的素质有:较高的思想道德素质、基本的计算机操作水平、较高的专业化水平和一定的外语水平等等。

最后,建立健全的数字化图书管理模式。馆藏资源不再完全纸质化,便于管理与收藏。信息平台的建设很容易了解到读者的需要并及时进行相应的处理,满足读者的需要。

二、高校图书管理的数字化模式与特征探析

(一)高校图书管理数字化模式分析

目前,我国高校图书管理的数字化模式主要组成部分是“Use Case图”、“动态结构图”、“静态结构图”对高校图书进行管理。动态结构图主要有:顺序图、状态图、协同图三种。静态图主要有:对象图、对象类图、配件图、组件图等。

(二)高校图书管理数字化模式特征分析

高校图书管理数字化模式的特征是:数字化图书资源丰富;数字化图书资源之间的联系密切;智能化的图书检索系统;网络化、信息化、开放化等特征。数字化模式打破了时间与空间的限制,便捷了读者和管理员之间的交流与沟通。同时,突破了高校服务的受众面狭窄的局限。

三、如何建设高校图书管理数字化模式

(一)动态结构的设计与建设

动态结构的设计与建设是高校图书数字化管理模式建设中最主要的部分。网络是动态结构建设的基础条件。它是利用网络,使用户、图书管理员、电子资源之间进行及时有效地密切联系。但是,高校图书管理的数字化管理流程在网络环境下是十分复杂的,需要进行进一步的详细研究,一层一层对管理流程中存在的问题进行解决,完善动态结构的所有构成动态图的建设。

(二)静态结构的设计与建设

信息化时代的高校图书管理采取的是面向对象法来建立数据信息库,有针对性,避免产生多余的信息。同时,从底层抓起的特色使数字化 模式的管理层层递进,元素、模块之间联系紧密。

动态结构与静态结构的结合组成了我国高校图书管理的数字化模式,也只有兼顾动态结构与静态结构的建设,才能够从整体上推动高校图书管理的数字化进程,提高高校的图书管理水平。

四、结语

我国高校图书管理的数字化进程仍然处在建设的初期,正处于从传统管理到数字化管理的过渡时期。在这个过渡时期,高校图书管理的目标是利用科学技术更好地满足读者的需要,系统化高校图书管理模式。在不断提升高校图书管理员的综合素质基础上,相信我国的高校图书管理水平会得到进一步的提升,从而促进高校的整体建设,提高高校的整体水平。

参考文献:

[1]张碧莹.新时期图书管理人才培养刍议[J].陕西科技大学学报,2005.

第6篇:数字化管理模式范文

在国外发达国家中,图书资源的共享以形成了一套整体的特色。如,在美国,每个图书馆之间可直接采用互联网进行自由的信息交流共享,通过网络将图书资源进行共享。这些图书馆合理的利用网络信息技术构建自身的电子阅览室及网站,为读者提供常用的软件下载,实施网络信息服务,科学的避免了文献资源存在重复收藏的问题,不仅能有效的节省经费,也能为读者提供快速全面的信息资源,使读者的需求得到充分满足。随着科技的不断进步,数字信息的高度压缩得到了进一步的发展,使用网络技术对图书信息进行压缩存储,进而有效的解决了物理空间受限制的问题,图书资料不应局限于传统的图书馆馆藏,应充分利用网络技术对不属于自己的资源进行虚拟馆藏并进行编辑,进而服务广大读者。通过互联网读者可进行自由随意的阅读图书资料,进而在网络中获取优质的信息服务。另外,网络的发展也有效的提高了图书资料信息的实用性,拓宽了信息的获取方式。在传统的图书馆中,往往存在资料不均衡的情况,以致读者对资源的利用较为困窘。据我国信息化领导小组审批的相关信息化规范政策指出:信息化应以信息技术的科学应用为主导,信息资源为具体核心,以互联网为信息基础,信息产品为辅,开发信息人才为依托,以法律法规、政策规划、标准制度为保障的综合性体系。这也是对图书馆信息资源向数字信息化转变过程中的作用进行明确。因此随着信息技术的不断发展和传播,读者图书资料信息的需求逐渐从纸质图书转变为数字化信息图书,读者或编辑对图书资料的使用行为及方式也得到了相应的转变,从传统的对某些参考图书或资源信息的需求转换为对数字信息的需求,人们对信息载体的盲目追求也逐渐减弱,更加重视的是实实在在的信息的准确性与适用性,同时在网络中也能更加有效的进行各类信息的搜索及查阅下载等,这就进一步的要求图书馆能够做到与时俱进,紧跟时代的发展潮流,构建科学的网络信息系统,为我国上下五千年的文化传承,得到更加有效的传播和继承。

二、网络环境下改善图书资料管理的对策分析

1.当前形势下图书资料管理的发展方向分析。虽然网络信息环境对传统的图书资料管理模式造成了一定的影响,但也带来的腾飞的契机,其中首要任务便是充分的明确在网络信息环境下图书管理的发展方向。一是应对图书馆的整体化优势进行充分的利用,合理的对网络图书资料进行协调与优化,进而促进网络信息资源能够在图书资料管理中成为重要的组成部分;二是加强网络环境下的图书资料信息建设,使网络资源的配置能够到进一步的优化及网络资源的二次开发及服务。在条件允许的情况下,将文学、法律、经济、艺术以科学等领域的各类图书资源之间的关系进行协调,并实现更大范围的网络资源的共享;三是构建完善的网络图书资料信息管理规章,对信息安全及运作进行保障;四是与国内外优秀图书馆进行交流,相互之间借鉴科学的图书资料管理模式,吸取宝贵的经验。

2.当前形势下加强图书资料管理的对策分析。首先,应致力于提高图书资料管理人员的综合素质。相关管理人员应具备高度的责任心与事业心,还应结合时展更新观念,不断的充实自己,提高知识水平,加强网络应用能力。现代网络化及数字化图书馆中,管理人员的工作不再是简单的借借还还,而是真正的做到信息向导及信息管理员的身份,这也就向管理人员提出了更高的专业知识及现代信息的要求;其次,应提高图书资料信息的服务效率。构建现代化的网络信息的动态数据库,方便知识的利用与获取;最后,积极倡导将有偿与无偿的服务相结合,将社会效益与经济效益并举。在目前我国的社会经济条件下,为了使读者得到更好的服务,满足广大读者的需求,应充分利用自身优势,使社会效益与经济效益得到共同增长。进而弥补政府或企业的投资不足,也能进一步促进图书资料管理的自我发展及生存的能力。

三、结语

第7篇:数字化管理模式范文

关键词:物资计划管理 需求分析 准确 及时

一、物资计划管理简介

物资计划管理是企业对物资的流通进行组织和管理的各种计划手段的总称,是企业物资管理部门为确保物资计划能够顺利执行和全面实现而进行的调查研究、监督检查、调节控制和考核总结等活动,也是对物资从生产到消费过程的中间环节的管理过程。

在电力行业,物资计划管理是指物资管理部门组织和管理物资的需求申请、集中采购、平衡分配等各项经济活动的重要手段。物资计划管理是企业物资管理的首要环节,从计划源头入手,加强企业的物资计划管理,采取多种措施,发挥集中采购优势,做到节源节流,降低企业成本,从而达到增加企业经济效益的目的。

二、物资计划管理基本任务

在项目建设前期,物资计划管理的基本任务是收集企业电网建设物资的资源与需求,使其在数量、质量和品种规格上符合电网建设实际,合理安排物资的使用方向,有效地利用物质资源,提高物资使用的经济效益。

在项目建设前期,收集企业电网建设物资的资源与需求,使其在数量、质量和品种规格上符合电网建设实际,合理安排物资的使用方向,有效地利用物质资源,提高物资使用的经济效益。

制定物资计划遵循的基本原则是:要依据企业在一定时期内所确定的方针、政策和任务;要坚持计划的科学性,做到积极、准确、可靠、留有余地;要统筹兼顾,全面安排,保证重点,照顾一般。

三、物资计划分类

电力行业中物资计划一般分为物资需求申请计划、物资储备计划、物资采购计划和物资供应计划。

物资计划的主要内容分为:①物资需求申请计划。需用单位向物资管理部门提报所需物资的需求计划。它是企业组织生产和建设的前提,也是物资管理部门制定物资平衡分配计划的依据。②物资储备计划。依据合理物资储备定额,通过规范管理和优化配置,满足电网物资及时、准确供应的需求,形成科学的物资储备体系,最大限度降低库存和生产成本,反映生产经营过程和应急情况所需特定的物资储备时间及储备量的计划。③物资采购计划。物资采购计划根据物资需求计划、物资储备计划以及物资库存信息对物资采购活动所作的预见性的安排和部署。④物资供应计划。对物资资源与物资需要进行综合平衡,按照物资的使用方向进行合理分配的计划,是物资需求计划的执行。它的执行过程,亦即供需双方通过各种订货方式衔接产需和签订购销合同的过程。

四、电力行业物资计划管理的三个阶段

4.1物资计划的编制阶段

在电力行业的物资计划的编制阶段,目前国家电网公司直接招标的330千伏及以上项目必备条件为:列入国家电网公司年度综合计划;获得国家发改委核准;取得初步设计(预)评审意见;国家电网公司直接招标的110千伏至220千伏项目必备条件为:列入国家电网公司年度综合计划;获得省发改委核准或国家电网公司批复可研;取得初步设计(预)评审意见,以保证项目物资采购依据的合法性。

国家电网公司通过对全国电力行业现在使用的电力物资进行汇总分类,采用“五统一”原则,即统一分类编码、统一型号种类、统一技术参数、统一技术规范和统一技术接口的原则,将建设物资进行规范化管理。各建设项目单位根据物资标准化、物资价格水平、物资采购与生产周期等物资供应要求,提出物资选型、概预算编制和项目工期制定等方面的建议,从标准物料数据库选取相关物料,采取国网统一的物资通用和专用技术规范书开展物资需求计划的编制工作,将物资编码与技术规范书对应汇总统一上报,为国网公司下阶段实行集中规模采购打下基础。

在需求计划编制过程中,物资管理部门要提前介入项目管理,为强化计划的前期工作和确保重点工程建设项目物资的及时供应,要主动与需求单位、设计及相关部门沟通。需求计划编制中,物资管理部门要组织人员召集基建项目方、设计方、监理等相关部门人员,对图纸及工程所需材料的型号、数量、材质进行会审,对发现的一些问题及时进行协商,尽量减少和避免部分物资供应过程当中的设计变更,及部分材料的积压形成的浪费现象发生,有效地为企业争取更大效益。

4.2物资计划的执行阶段

针对项目建设所需的物资,电力行业按物资类别划分为ABC类,对不同的物资采用批次公开招标、协议库存和超市化的方式满足建设项目对物资需求的采购。建设项目单位结合前期上报的物资需求计划,依据国网公司的采购分配结果通知,进入到物资计划的执行阶段。

在物资计划的执行阶段,运用物资平衡分配计划和物资供应计划完成所需物资的配送工作。项目建设单位依据工程建设进度安排,在施工前合理时间区间提出物资供应计划,物资管理部门生成物资配送计划,启动物资配送环节,按照工程需求安排物资到货进场,进入项目建设的施工阶段。

4.3物资计划的总结阶段

物资计划管理不但是其他物资管理环节的重要前提,也是有效避免物资浪费的重要保证。重点强化批次需求计划的刚性管理,进一步加强需求对接,准确把握需求物资使用时间,提高需求计划的编制效率和技术含量,充分做材料成本的预控工作,加强物资计划执行的总结分析,提高物资需求计划的准确性,将物资计划管理工作关口前移,统计分析管理是对物资供应工作各环节进行汇总统计、分析研究,根据结果及时发现存在的问题,改进物资供应工作,提高物资管理水平,为国网公司总部提供决策参考。

五、总结

总而言之,物资管理主要做好以下两个方面的工作:一是在现有的物资资源的条件下,怎样才能满足本单位生产的需求;二是在保证物资供应的前提下,如何最大限度地降低成本。为此,笔者还要继续研探,以期尽快适应现代企业管理的发展潮流。(作者单位:河南省电力公司鹤壁供电公司)

参考文献:

[1]《国家电网公司物资集约化管理》国家电网公司编

第8篇:数字化管理模式范文

垂管;事业单位;固定资产;管理

1.当前固定资产管理主要难点

一是多口分工负责责权明晰难。省级垂管事业单位实行全省垂管,内设办公室、财务部、人力部、技术部等七个职能管理部门和十一个业务部门,下设宁德、莆田、泉州、漳州等七个地市分院和三个经济实体。省级垂管事业单位单位实行固定资产分级归口管理体制,各个部门分工负责制。财务部门负责全院固定资产的综合管理,做好固定资产总账和明细分类账的核算,办公室负责财产物资的实物管理,负责固定资产编号、建卡、调配、领用管理,固定资产使用部门负责固定资产的保养、维修、清理、盘点、申购计划工作。

由于牵头部门缺乏权威性,统一协调难,部门之间分工清楚,但合作的责任、权利不清晰,相互推诿的情况时有发生,不利于从上到下、全方位、全过程地管好用好固定资产。财务部只清楚账面上的家底,却不清楚实物在哪里,保管和使用情况如何;办公室调拨固定资产,没有及时变更相关资料,保管使用部门重使用,清楚仪器设备的性能好坏,却不知其价值,资产卡片数据编制不完整,不清楚资产的价值和尚可使用年限,盲目编制报废项目。

二是多口盘点清查组织协调难。在固定资产清查中,一方面由于各部门对固定资产管理的不重视、固定资产管理人员频繁变更、办公地点的分散、内设部门的多次变更合并及多次大规模的搬迁,出现账目和实物不符的情况,特别是空调及办公桌椅、家俱等固定资产账实不符的情况特别的严重。另一方面由于历史的原因,固定资产的交接不到位,固定资产调拨中未按相关程序进行固定资产调拨,历史遗留问题较多。各部门各自为政,牵头部门组织指导协调不力,20多个部门之间相互配合不顺,从启动盘点到清查完毕用了近一年的时间,花费了大量人力、物力,才基本实现了固定资产账物卡相符的目标。

三是多口管理资产使用效益低。财务部门、办公室、保管使用部门之间各自为阵,缺乏统一的管理与控制,难以做到对固定资产实际意义上的管理。在4000多件(套)的固定资产中,仪器设备等专用设备占67%,而这些资产分布于20多个部门保管使用,基本上限于账务核算管理,很少相互之间调拨使用。特别是高精尖的大型仪器由于需要专人维护,维护成本高,归口技术部门专门管理使用效率不高,固定资产使用的整体效益不高。

2.固定资产管理数据信息化尝试与实践

院借助《金网际资产盘点管理系统》着手固定资产管理数据信息化建设的尝试与实践工作,一年来做了大量的工作,取得了比较明显的可喜成效。

实现了数据信息化管理的两大目标。一是全面清查,摸清家底。二是建立全方位多级次的固定资产管理动态数据库。

完成了数据信息化管理的三大任务。一是建立管理平台,全面、及时掌握固定资产信息,实现对固定资产从入口、使用到出口等各个环节的动态管理。二是实现固定资产管理部门、财会部门和使用部门账物卡相符。三是监督管理固定资产的收入、调出、保管、使用以及清理报废工作。

3.实现数据信息化管理采取的主要措施及成效

主要措施。一是以财务部固定资产账户的数量、金额为清查的蓝本,先后多次组织所有部门进行反复的核对与清查,主要是核对实物名称、数量、金额、保管使用人和状态,做到一一对应。对有物而与财务部账上名称、金额不相符时,要一一说明,件件清楚。二是在此基础上,对所有固定资产数据按使用部门进行录入,并编制一一对应的条形码,并进行条形码的贴标工作,与此同时采集实物的“两码”工作,一个是实物的条形码,第二个是实物的唯一的国际码,完成所有实物的“身份”界定和唯一性的识别标识粘贴工作。三是实现财务部门、资产管理部门、使用部门的“三账”相符工作。

主要成效。一是以条形码、国际码为基础,规范并实现了固定资产数据采集、查询、清查的精细化快捷方便的管理方式。在数据库里可以从保管使用单位、固定资产构成分类及资产性质等方面查询到各种信息,使得固定资产的数据查询成为举手之劳。固定资产的任何变动包括新增、调入调出、报废及出售等都与账务管理系统及时核对,保证固定资产的账卡同步变化。二是数据信息化建设保证了固定资产折旧的准确性。原来按固定资产类别分类提取折旧,由于卡片量大,无法区分某一类别中是否有超期服役的固定资产卡片,信息化建设后,对于超过计提折旧年限的卡片,系统会自动过滤掉,不再参与折旧计算。三是数据信息化建设节约了大量劳动成本,单位的发展每年都会新增大量的或报废部分的或是调拨的固定资产,若手工制作卡片仅这一项十分耗费时间,信息化建设后仅需数据转换就自动完成数据信息化管理工作,省略了手工状态下的复杂计算,也提高了核算的准确性。

4.数据信息化建设对创新管理模式的几点启示

建立健全“一个口”进出的管理机制。财务部作为固定资产的牵头管理部门,无论是在固定资产信息软件与财务软件接口、各类固定资产数据维护、组织固定资产盘点清查、调拨与报废等方面都十分便利,也责无旁贷。

在组织形式上,在单位完成固定资产信息化建设后,必须明确财务部为主管部门,落实以财务部“一个口”管理的原则,将财务审核和资产管理两者合二为一,均由财务部负责;技术部门、保管使用部门、采购等其他部门都应服从财务部的指导,积极配合,从而保持从上至下的、有力的组织管理形式,避免以往松散、多口协调,在实际管理过程中无具体主管部门的局面。

在岗位职责上,明确固定资产管理部门、财会部门和使用部门的职责权限,制定固定资产业务流程,确保办理固定资产业务的各环节相互分离、制约和监督;明确固定资产的取得与验收、日常保管、处置与转移等环节的控制要求,在制度上做好协调。充分应用数据信息化后实物管理与数据管理两者相互融入、相互依赖、方便快捷的特点,强化在一个单位内以财务部为主管责任部门,明确财务在固定资产管理中的核心地位和固定资产信息辐射的作用,抓住固定资产采购后报账和编制粘贴实物条形码这两个重点工作环节,实现数据录入、调拨、盘点、评估、报废等职能,而技术部门着重把好仪器设备的技术标准,管理使用部门则重在实物的验收、使用和日常管理,采购部门重在组织采购、验收、报账和到财务部请领实物条形码和组织粘贴条形码工作,最大限度地减少工作交叉点和协调点,使财务部的固定资产管理可以实现“一竿子插到底”的管理模式,转变以往一个单位内固定资产多部门以及复杂的管理流程,提高固定资产的管理效率。

在日常管理上,财务部应完成日常基础数据的维护与录入,并负责建立固定资产财务账、资产管理部门账、使用部门账,且必须实现“三账一致”,落实好“一个口”进出的原则,应用数据信息库强大的功能打破条块分工分隔的管理模式。

在人员配备上,财务部应配备专职人员管理和维护数据信息库,其它部门也应指定兼职的管理人员使固定资产日常工作有专人管理。

第9篇:数字化管理模式范文

[关键词]现代油田、数字化管理模式、实践

[中图分类号]C931.9 [文献标识码]A [文章编号]1672-5158(2013)06-0066-01

现代油田数字化管理模式是指系统的运用了计算机,互联网通信,人工智能等一系列当代先进的科学技术,把管理对象和管理方式通过量化、数字化的方法,最终实现组织、协调、服务、创新等高效、科学油田管理。通过油田数字化模式人们可以对油田生产各方面信息实现实时动态的监测,并根据即时问题进行快速、科学决策和处理。

一、现代油田实施数字化管理模式的背景

1、现代油田信息化建设不够完善,管理方式落后

随着现代科学技术的发展和进步,信息化建设已成为现代企业发展的重要方向。但反观我国油田现场,虽然在一些大型的油田企业数字化建设已经起步,但还不能够做到尽善尽美。在一些中小油田,油田的现场管理还是需要企业职工到现场去查看、巡视、记录。扛着油田设备风里来雨里去,经常是“晴天一身土,雨天一身泥”。另外许多井场还需要与油田偷窃分子“捉迷藏”。信息化建设严重不足,只能靠人工去巡视和排查。这种传统管理模式一方面使油田工人面临着超负荷的工作,另一面也不能够完成保证油田工作质量,这无形中降低了油田的经济效益。

2、油田井场分布广泛,管理幅度过大

由于受我国油田生产的地形条件限制,绝大部分油田井场分布广泛,这就导致了油田管理幅度过大,很多企业横跨几个省区,甚至分布在几十万平方公里的区域。随着我国油田建设的迅速加快,规模的不断扩大,对这么大的区域的管理,成本大,管理难度高已成为我国油田提升经济效益的一大瓶颈。

3、传统的生产方式落后,生态环境问题突出

受我国油田生产天然条件的制约,许多油田井场处于我国生态环境薄弱的地区或者生态保护区。这些地方生态环境脆弱,很容易受人为的影响和破坏。又因为我国在传统的油田管理方式上主要靠人员驻守,员工巡视等方式进行油田的生产和安全等方面的管理,投入高,消耗大,低效率,占地多,循环难是这种管理方式的现状。对油田周围的环境产生了诸多不利的影响,最终导致油田生态环境问题突出。

二、在现代油田实施数字化管理的必要性

1、是油田实现现代化管理,实现大规模建设的需要

随着现代化建设的迅速发展,对油田传统发展方式的改革创新工作迫在眉睫。近些年来,随着油田生产的快速发展,按照中央提出的走新型工业化道路的要求,我国大部分油田逐步具备了对改革传统管理模式改革所需的各项条件。在油田“大发展,大规模”已是油田发展主流趋势的情况下,实现油田数字化管理模式已是油田管理工作的必然选择。

2、是实现有效控制油田生产成本的内在要求

油田经济效益的低下,很大一部分原因是由于油田生产成本高居不下造成的。受传统油田管理模式的制约,油田井场的巡视、记录、安全等等都需要专人去做,这就导致了用工数量削减困难,由人工巡视、记录、安全等衍生的交通、住宿、吃穿等生活成本也不可小觑。据有关部门统计,有些油田生产成本中,人工成本占到生产总成本的40%以上,个别油田井场甚至能够达到50%。油田实现数字化管理模式可大大减少用工数量,对减低油田生产成本具有极其重要的现实意义。

三、对实践现代油田实现数字化管理模式的几点建议

1、加快油田网络化建设,建立现代油田信息管理系统

现代油田实现数字化的实践,必须建立在充分的油田信息基础之上。这其中,就要加快油田网络化建设,建立现代油田信息管理系统。加大投入力度,对信息化所需的计算机,线路,视频设备,以及数据转换技术等实现油田各个井场的全覆盖,为油田实现数字化管理模式奠定坚实的数据基础。

2、转变工作思路,实现由人工向数字的转变

我国油田企业大部分为国有企业,受传统计划经济体制的影响,管理人员市场经济竞争意识不强,工作思路转变困难。在油田工作中,要建立现代化的油田数字化的管理模式,必须要转变我国油田管理人员的思路,使其适应我国市场经济的需要,从市场的角度深刻领会油田管理现代数字化管理模式所带来的便利和好处,从而从根本上转变油田管理人员的认识。在过去油田工作中,许多数据需要油田工作人员手动完成,既耗时又费力。实现油田数字化管理以后,数字信息管理系统可以直接将所收集到的数据进行分类和整理,自动生成油田数据报表,这不仅大大减小了油田职工的劳动强度,更重要的是提高了数据的精准度,保证了数据的及时和有效。

3、加大对油田管理人才的培训力度,全面提高其业务素质

随着油田数字化管理模式的逐步建立,油田基层人员数量将大大减少,与之相对应的是,对油田高层数字化管理人才的要求却大为增加。油田企业要加大对油田管理人才的培训力度,全面提高油田数字化管理人才业务素质,使他们尽快适应油田数字化管理模式的需要。

4、做好油田数字化设备的定期维护工作

油田数字化管理模式建立的基础是可靠的油田信息收集能力。要保证油田信息收集的可靠,首先必须确保油田数字化管理设备的有效运行。随着时间的推移,油田数字化管理设备会逐步老化和损坏,导致油田数字化设备收集信息不够准确,这将直接影响油田数字化管理收集信息的效果,从而导致错误的发生,造成一些不必要的损失。基于此,对这些油田数字化设备的定期维护工作就显得尤为重要。对于油田数字化管理中出现的设备故障开展及时的维修,有利于保证数据的准确性和有效性,从而为油田数字化管理提供可靠的数据保障。

四、结论

数字化管理模式是生产型企业实行现代化管理的有效途径。对现代油田生产实行数字化的管理模式,有利于推动油田现代化的发展,有利于转变油田生产方式,有利于减低油田生产成本,有利于提高油田的综合经济效益。加快油田网络化建设,建立现代油田信息管理系统;转变工作思路,实现由人工向数字的转变;加大对油田管理人才的培训力度,全面提高其业务素质;做好油田数字化设备的定期维护工作,使油田数字化管理模式真正发挥实效。