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自进入公司以来,已有将近一年半之久,2012年10月份加入宝佳建筑这个团队,也有将近一年的时间,这期间经历了很多坎坷,也学到了很多东西,更让我感受到了这个大家庭的温暖与活力。非常感谢段总对我的帮助与指导,以及其他同事的协助与支持,让我能在为公司发展贡献力量的同时,自己也有了很大的提高。下面我对2013年上半年的工作做如下总结:
一、工作内容及个人能力评价
上半年参与的项目包括:邢台182、齐齐哈尔、长春诺睿德国际商务广场、燕郊东贸项目、燕郊吉通项目 、晋江、烟台等,在这些项目中主要承担的工作任务包括总图的规划、相关分析图绘制、indesign文本制作、ppt文件制作、局部景观skp效果图、相关景观专题的一些列图纸等等。
由于自己学习的专业是园林,所以根据目前的工作经验来看工作中的优势在总图规划方面,但是,我个人认为自己的优势在学习能力方面和对工作认真负责的态度上。众所周知,设计是相通的,在宝佳建筑这段时间的工作中,我不仅在项目中使自己的优势得到了发挥及锻炼,更重要的是我对建筑设计有何很大的兴趣,也耳濡目染的吸收了不少相关的知识,整体上对建筑设计有了一定的认识和了解。所以我希望在以后的工作中不仅保持自己的优势之处,也要虚心向大家学习建筑设计相关的知识与工作经验。更好的提升自己的价值。
二、工作中的不足之处
1、参加工作的时间还短,工作经验存在一定的欠缺,需要进一步积累,还需要向很多经验丰富的同事多多学习。
2、知识、技能还不够全面,需要多加学习以及在实际项目中锻炼自己。
三、对未来工作的规划
对于自己的工作规划方面,我主要做了一个短期的目标,希望自己能脚踏实地的,通过一步一步的实现一个个短期目标,而最终实现自己的职业理想。
工作中,首先要保持自己的优势,不断的巩固自己所学的知识,多学习规范,把总图规划和景观相关工作做好。其次尽量参与一些建筑设计方面的工作,以“从零开始”的心态,多翻阅一些资料,多向大家学习。希望在今后的工作中能发挥更大的价值。
生活中,与同事多交流,多沟通,大家真诚以待、团结一致,才能更好的去完成每一项工作任务。
四、对公司的建议
1、希望能更加完善图书及电子参考资料的体系,使大家在查阅相关资料时更加方便、有效率。
2、希望公司能多为员工提供学习和交流的机会,如参观好的工程项目,外地考察学习等。
关键词:国有企业;合理化建议;制度;
中图分类号:F75 文献标识码:A 文章编号:1674-3520(2015)-06-00-02
伴随着人力资源管理时期的到来,国有企业也在逐渐重视人力资源的开发和建设,通过制度化的建设来最大限度地激发员工的积极参与性、拓展员工的视野,挖掘员工的内在潜能。合理化建议制度正是激发企业员工主动性、创造性、创新性的重要途径和有效手段,在实施了合理化建议制度的国有企业中,有的为国有企业做出了文化典范、推动了企业文化;而有的却在国有企业制度中流于形式,不了了之。因此,针对国有企业中的合理化建议制度的不同差异,需要我们对其进行探讨和研究,分析总结其规律,有效实施推进措施及方法,为国有企业的文化建设和经济建设服务。
一、合理化建议制度的内涵
合理化建议制度已经作为一种有效的管理方法而为国有企业所运用,它又名奖励建议制度、改善提案制度,由于它具有成本投入少而经济收效大的特点,因而在企业的制度管理中占有较大的优势,它以知识曲线和经验曲线为目标,使国有企业的合理化建议制度向最优化方向发展,通过规范化的内部沟通制度,激励企业员工提出合理化建议,直接参与企业的管理,使企业高层与员工能够保持持续性的纽带,在“善始、善终、善待”的过程中,实现制度改进,节约沟通成本,提升管理水平。
在国外的企业都很重视合理化建议制度,如:德国的KVP团队、西门子的“3i”管理制度、美国通用的精益生产模式等,他们都通过合理化建议制度实现了目标的设定、执行的高效、激励的公平,为企业节约了成本,提升了企业效益。我国的国有企业也在努力寻找合理化建议制度的正确模式,期望通过员工参与的、积极有效的方式,为企业带来生机和活力。
二、合理化建议制度构建对国有企业发展的必要性分析
在国有企业的人力资源管理模式中,重点是通过激发人的积极性、主动性和创造性为重要因素,对企业的文化和组织建设、经济利益起到直接的推动作用。
(一)它的构建有助于国有企业的发展和员工的成长,其对员工的必要性主要体现在:
1、合理化建议制度有助于企业员工发挥想象力和创造力。企业的日常工作中,不同的员工在不同的岗位创造其价值,如果员工为企业着想,对本职岗位进行思考和改进,这本身就是积极参与企业建设的一种肯定、正面的形式,企业要对之加以鼓励和认可,并对正确的合理化建议予以采纳和实施,同时给予员工一定的物质奖励和精神奖励。
2、合理化建议制度有助于提高员工对企业的满意度和归属感。企业员工在日常的工作环境中,如果将合理化建议用于员工日常的工作环境,则可以提升其工作效率化和创新化,在员工对企业岗位的满意度增加的同时,也增强了员工对企业的归属感,可以更好地体现其劳动价值。
3、合理化建议制度有助于企业员工与管理层进行良好的沟通。一般来说,企业的管理者与员工处于不同的工作环境和工作岗位上,从时间和空间的条件来说都有一定的局限性和制约性,只有出现了重大的问题和差错,才会出现管理者与员工的短暂沟通,这极不利于企业的成长和建设。要让合理化建议制度成为积极的沟通手段,用积极的、正面的沟通形式为两者搭建桥梁,在轻松、积极、愉悦的环境下,为企业进行更好地服务。
(二)合理化建议制度对于国有企业的必要性主要体现在以下几方面:
1、合理化建议制度使企业获取巨大的经济效益。从国外的经验可知,合理化建议制度为企业发展和经济效益的创设立下了汗马功劳,这是有目共睹的事实。如:美国的柯达公司因合理化建议而节约资金1000多万美元;西门子公司也通过合理化建议制度节约了巨额的成本支出。由此可以看出,合理化建议制度一旦转化为生产力,其潜能是不可估量的,它能够为企业带来巨大的经济效益。
2、合理化建议制度有助于企业进行相关知识的传播。在国有企业的模式架构中,决策者处于高层、管理者处于企业的中层、员工处于企业的低层,为了实现企业的有效制度传达和策略部署,这需要借助于合理化建议制度的承上启下的衔接性作用,将决策高层的战略策略逐级向下传达,并将科学、先进的技术方法等进行由上至下的传授。
3、合理化建议制度有助于国有企业构建自身的企业文化。企业文化是一个企业立足于市场、竞争于对手的有力支撑,在合理化建议制度的构建的同时,也推动了企业的文化建设,使企业的文化精髓融入到员工的日常工作当中,用合理化建议增强员工的文化意识,持续地改进国有企业的自身文化建设。
三、国有企业持续进行合理化建议制度的构建措施
国有企业为了更好地进行合理化建议制度的研究,就必须把握好合理化建议制度构建中的三个“度”:管理层的关注度、企业员工的参与度、建议制度的契合度。
(一)企业管理层的高度关注度是前提条件。合理化建议制度要想在企业之中蓬勃发展、深入人心,必须依赖管理层的高度关注和重视,只有在领导的高度关注下,合理化建议才有可能转化为促进企业发展的推动力。具体体现为:管理领导层要亲自参与合理化建议制度的确定、要听取合理化建议专题汇报、要重视合理化建议的奖励举措、要将合理化建议纳入企业的文化建设当中。这些举措有助于合理化建议的制度执行,保持合理化建议制度的鲜活的生命力,凝聚员工的榜样正能量。
领导管理层的关注与重视度,还要考虑到合理化建议制度的授权,不应全部集中到高层管理者,而要采用上级主管管理的模式,由于各级部门主管对各自管辖的领域具有丰富的工作经验,因而完全有能力对业务范围内的合理化建议进行客观而公正的评判,这样,可能节约合理化建议信息传递过程中的时间浪费和失真,能够及时根据合理化建议的反馈结果进行有效的改进。
(二)员工的参与度是合理化建议制度实施的保证。国有企业的合理化建议制度绝不能成为一纸空文和走过场、摆形式,而要用员工的参与度作为制度实施的保证,通过合理化建议活动的专题培训、建议的困难与解决、建议成果共享等措施,使员工参与到合理化建议制度当中来,依靠企业内部和外部的合力,进行全员参与的培训与疑难解决,为合理化建议找到合适的解决渠道,共同分享合理化建议的成果及利益。
(三)提高合理化建议制度的契合度。任何一项制度只要其具有科学性、合理性,就可以为企业做出不同的贡献,合理化建议制度也是同理,它有不同的表达形式,绝不拘于某一项单一的形式,其构建重点在于要根据企业的实际,实现合理化建议制度与企业的契合,通过合理化建议制度的构建框架,进行不断的健全和完善,其中包括:岗位责任制度、工作流程制度、经费保证制度、信息反馈制度及奖励制度等,这些制度的不断实施、改进与反馈,促进了企业的持续成长。
四、结束语
合理化建议制度以“群众活动”为特色属性,体现了企业员工集体的智慧,挖掘了员工的潜能,它通过不同的制度形式,搭建了企业员工与管理层之间的沟通平台,鼓励员工参与企业管理,以合理的渠道进行信息的沟通和交流,并在合理化建议转化为生产力的同时,节约了企业成本费用,促进了企业文化建设,提升了企业经济效益,发挥出了助推器的作用。
参考文献:
[1]唐世民.北重集团信息化建设提升合理化建议水平[J]. 工会信息. 2013(13)
[2]胡同坤.积极开展合理化建议和业务技术创新活动[J]. 中外企业家. 2012(16)
[3]郭轶辉,陈文峥.众志成 城渡难关――中铝郑州企业合理化建议创效千万[J]. 中国有色金属. 2013(09)
在国务院国资委改革局的大力支持下,《现代国企研究》本期开始推出中央企业管理提升活动优秀案例栏目。本栏目旨在配合今年国资委启动的为期两年的中央企业管理提升活动,精心选取国资委在活动不同阶段推出的优秀案例,并配以专家点评,以供读者借鉴。
在多年持续健康发展的背景下,兵器工业集团主动寻找短板,通过开展提升基础管理水平的活动,稳扎稳打,积极解决基础管理相对薄弱的问题,今年前四个月,集团主营业务收入达到1204.2亿元、同比增长30.6%,时序进度创近年来最好水平自1999年中国兵器工业集团(下称“兵器工业”)组建以来,主营业务收入、利润等主要经营指标一直保持在年均增长20%以上,并且连续7年获A级中央企业。但是,这些成绩并没有令兵器工业感到高枕无忧——在多年快速发展的过程中,基础管理工作并没有和经营规模保持同步跟进,规模与效益、速度与质量之间的矛盾日渐突出,基础管理相对薄弱的问题凸现出来,已经成为制约兵器工业持续、健康发展的一块短板。为此,提升基础管理水平成为兵器工业“管理提升年”的重要突破点。
金融危机以来,全球经济增速放缓进一步放大产能过剩矛盾、加剧市场竞争,依靠政策刺激和规模扩张所带来的红利正在逐步淡出,企业之间的竞争将转化为管理素质和内功的深刻较量,基础管理成为企业决胜市场的基本力量。
兵器工业提升基础管理水平的核心是要建立“持续改善”的管理机制,培育“持续改善”的管理文化(持续改善是指“对企业不同领域或工作位置上所做的不断的改进和完善”)。
成本竞争力——消除一切不必要的浪费
企业的成本竞争优势,很大程度上来自于生产组织环节的持续改善、消除一切不必要的浪费。为此,兵器工业将精益化生产作为持续改善的首要任务,坚持“总体规划、分步实施,企业主导、试点先行,专业辅导、系统推进”,确立了“五年建立覆盖全集团的精益管理系统”的总体目标,明确了从精益班组到精益车间,到精工厂、精益子集团,再到精益集团的推进路径,先后在石化、特化、弹箭、光电、车辆、汽车零部件等领域启动了两批共16个子集团和直管单位的精益生产试点,并逐步推广到全部44家子集团和直管单位。
通过5S、JIT、TPM等精益生产工具的运用,特别是通过生产流程和加工工艺的创新与优化,极大地提高了生产效率,降低了制造成本。从各单位试点工作取得的成效看,示范区生产线精益改造率达到100%,现场5S管理达标率和项目改善完成率达到85%,生产效率平均提升10%以上,在制品存量、人员作业效率、设备故障率、研发设计和产品制造周期、生产能力、产品一次交验合格率等方面指标都有了明显改善。
全集团科研系统通过推进精益研发,不仅高质量完成了重点型号研制任务,而且大幅缩短了研制周期,降低了研发和设计成本。2011年,通过精益化生产的持续改善,全集团累计增加经济效益8.3亿元。其中,凌云集团通过开展TPM管理使设备故障率平均降低了44.5%,铁马集团通过物流优化使在制品存量下降50%以上,北化集团通过废酸处理工艺改造提升产能20%以上,晋西集团通过工艺优化提升生产能力42%。
管理科学化水平——推进个性化、精细化的管理变革
兵器工业专业门类比较多,涉及机械、化工、光电、石化、矿产、金融、流通等诸多行业,不同行业之间管理事项和标准不具可比性.用集团平均指标去评价各个子集团也很不科学,用一套办法去治理和激励所有的企事业单位.必然顾此失彼。
兵器工业过去虽然也采取了分类考核的方法,但仍然没有摆脱“多个单位一套办法”的模式。
为此,兵器工业着力推进以个性化、精细化为重点的管理变革,成立了绩效与薪酬管理部、权益与风险管理部等部门,其主要职责是研究“个性”,实施个性化管理、个性化考核评价。
兵器工业对44家子集团和直管单位采取“一个单位一套力法”的个性化考核方式。譬如,同为化工企业,华锦集团侧重考核现金流以及装置运行效率等指标,北化集团则侧重考核经济运行质量、精细化工产业园建设以及节能减排等指标;同为科研事业单位,兵科院侧重考核重大项目的策划、推进以及新技术开发、新市场开拓等指标,五洲设计院则重点考核在市场中的地位以及对集团公司重大项目的支撑能力等指标。
与此同时,突出了激励和鞭策相结合,强调协商沟通,通过设定不同档次的绩效目标,鼓励各单位自我加压选择更有挑战性的绩效目标,把不同的绩效目标与薪酬激励挂钩,变压力指标为合理选择指标,激励各单位挑战高难度目标、赶超同行业先进水平。兵器工业对管理方法的创新不仅体现在宏观层面,也体现在微观层面。比如,北化集团805厂立足成本管理,划小核算单元,推行“班组指标考核体系”,将每个班组的产量、质量、成本等指标与员工收入挂钩,利用经济杠杆提升了员工的工作效率和质量,PVC生产成本当年降低5.6%。
全员参与——尊重员工的首创精神
管理提升的生命力在于全员参与,建立即时奖励的机制,激励和保障员工参与合理化建议活动的积极性,对员工的改善和创新活动随时随地给予奖励,让员工提出有“切身感”的成功经验。
2011年初,我厂开始《第三采油厂合理化建议网络管理系统》的系统开发,利用Visual Studio 2008作为开发工具,历时四个月,针对采油厂合建管理工作的业务需求,实现了编辑、评审、查询功能于一体的合建专业化管理。2011年8月,系统正式上线运行。并且随着合建系统运行效果的日益突显,采油厂工会不断健全完善三级管理网络,调整规范台建工作运行机制,有效促进企业合建管理工作整体水平跨越式提升,真正构建了群众性合建工作“参与广、建议好、实施快、效应大”的良好格局。为企业持续、稳定、科学发展凝聚了群众智慧。
一、系统研发背景
采油厂以往的合建工作中,一直沿用传统的纸质合建的运作模式。每一次组织合建评审工作,工会工作人员需要在海量的合建项目中仔细筛选、整理分类、逐级送审,一系列繁杂的工作程序,耗费时间较多、精力较大,导致合建工作时效性和针对性相对降低。过长的评选时间延误了合建的最佳实施时间和对员工的及时激励作用,相当程度地限制了合理化建议在实际工作中的作用发挥。采油厂工会通过组织开展合理化建议工作调研,以座谈、走访、问卷相结合的形式,充分了解了一线员工、二线技术人员对合建工作运行现状的不同看法及相关建议。针对调研结果,组织召开了专题研讨会,对“如何创新开展好合建工作”这一新课题,进行了深入分析和集中论证,确认了自主开发“合理化建议网络管理系统”的可行性、实效性和必要性。
2011年初,为彻底改变传统合建工作管理模式,有效实现优势资源的网络共享,采油厂工会联合厂科技信息办公室成立系统研发项目组,正式开始系统研发。
二、系统实现功能
系统主要由合理化建议业务处理与系统管理两个主要部分组成。其中,合理化建议业务处理部分涵盖了合建内容编写、修改、附件上传等内容管理功能,定制角色流程审批功能,分级浏览与综合统计查询等功能。系统管理部分主要包括角色管理、用户授权与集成工作流定制等系统管理功能;分为以下几个子系统;编辑提报子系统、评审管理子系统、建议库管理子系统、执行效果跟踪子系统、年度效益评价与奖励子系统及系统管理子系统。以下,就该系统实现的主要功能进行详细介绍。
1、图文混排编辑。采用商业化的EWebEditor开发控件,实现了WEB富文本编辑功能。即在编写合理化建议具体内容时,在现状存在问题、改进措施、经济效益与社会效益等栏目均可实现图文混排编辑,还可进行字体定制、附件上传等功能。
2、项目自主设置。利用集成工作流定制技术,实现了业务管理员的流程前台定制功能。即可根据实际需要,自主设置合建主题、上报程序及评审流程等相关信息。各基层工会、作业区工会、采油厂均可灵活利用系统开展多层级的合建主题评比活动。
3、自动分类送审。通过合建分类的选择,系统按照分类提供可选择上一级的评委,可避免出现因为选择失误送错评委现象,实现了自动分类送审。
4、灵活提交审核。在开发的业务逻辑中,实现了新建合建逐级提交审核、驳回合建可选择提交审核及滞留台建复位提交审核三种方式。针对新建合建,各级评委可填写审核意见,自动提交上一级评委审核,实现逐级审核提交。针对驳回合建(建议不完善需要修改的合建,未采纳无需上报的合建、采纳作为日常工作实施无需上报的合建)各级评委可将合建驳回至编写人,编写人可根据评审意见对驳回台建重新修改或关闭,修改后重新选择流程进行提报,无需再重复流程逐级送审。针对滞留合建(因评审员工作调整更换不及时出现评审滞留的合建),合建系统管理员可直接对滞留合建进行审批流管理员复位操作,重新启动合建送审流程,有效控制流程执行,大大提高了合建的时效性。
5、图形化用户授权。系统借鉴OA公文管理系统的用户授权机制,引用多树型授权技术,实现了AD单一认证,避免系统帐号重复建设,直接使用现有用户的中石油统一邮件帐号即可验证登录。
6、结构信息查询。系统使用管理人员,均可在系统内自定义“姓名、单位、主题、提报时间段”等查询条件,实现合建单项信息查询、综合浏览统计,为优秀合建的展示学习搭建了共享平台,为各级工会汇总统计合建工作提供了便利条件。
系统服务器运行软件环境为WindowsServer 2003、IIS 6.0、FrameWork3.5、SQL Server 2008;客户端浏览器要求IE6版本及以上。
三、运行的效果
该系统经过一年多的正式运行,取得以下四个方面的效果:
1、增强了全员广泛参与性。系统采用单一认证,与门户、公文、合同、BQQ等系统共用一个用户名口令。系统管理员在根据工作需要,对采油厂各级合建系统使用管理员进行角色授权后,合建提报只需登陆系统,进行相关信息的编辑提报即可,简单便捷的参与方式,充分调动了员工建言献策的积极性。和过去对比,传统纸质合建征集时一个基层班站一个月参与台建活动的员工大约占25%,全年基本达到人均一条的要求,但自台建网络系统投人使用后,一个基层班站一个月积极参与提合建的员工数能占到35-40%,参与率明显提高。
2、提高了审核评比的效率。系统实现自动送审,减少了各级工会干部在合建工作中的整理、分类、送审等繁杂工作量,进一步畅通了合建评审流程。在系统运行的同时,各级工会加强合建系统的使用监督和信息沟通,做到每周查询合建录人情况,每月监督合建流程运行情况,每季度进行阶段总结表彰,每年度综合评选采油厂“优秀合建能手”,并推荐参加油田公司评比,有效提升了合建的审核评比速度,突出了合建政策激励的效果,增强了合建工作的时效性。与以前纸质台建的审核评比相比,从分类到评审再到表彰,整个运作流程基本在10-15天,另外,实现了随时提、随时审,打破了以往汇集一个时间段的建议集中审核这种模式,整个运作流程基本能控制在3-4天,大大提高了评审效率。
3、增强了信息反馈的透明度。系统的规范运行,对于各级评审的意见和建议,各级工会工作人员及建议人都可以更为方便、及时地进行查询,清楚掌握合建是否采纳实施、评审排名情况、实施过程注意事项等相关信息,确保了合建信息的准确反馈,提高了优秀合建实施应用的效率,发挥了优秀合建在实际工作中 的创效价值,增强了合建工作的收益性。
4、增强了合建工作的长效性。系统的定向查询,为优秀合建展示交流搭建了共享平台,广大员工可根据表彰通报及实际工作需要,进行搜索查询及深入学习。一些实用“金点子”在全厂范围内得到及时、有效的推广应用,为企业的生产创效发挥了积极的作用。充分体现了优秀合理化建议的长远价值。
系统运行一年多以来,采油厂共计采纳实施各类优秀台建3319件,申报天津市优秀合建成果34件,累计创效3200余万元。
结束语:今后,我们还将在如何利用信息化技术改变提高企业生产管理水平这条道路上积极探索,继续秉承科技改变生产力这一信念,不断完善和改进我们企业各种管理弊端,助推企业向着信息化管理的目标不断迈进。
参考文献
1、本月完成工作:
(1)参加入职安全培训,人事制度培训;
(2)梳理岗位职责,完成本人职业规划书;
(3)公司网站排版合理化建议及相关素材搜集;
(4)XX项目实习:目前已学习工程施工知识及项目现场管理知识;
(5)项目现场每日拍照,新闻素材搜集工作;
2、心得体会:
(1)公司内部规章制度、流程审批等接触较少,暂时不能提出相关合理化建议;
(2)此次项目实习收获颇多,对项目有较全面的了解。相信此次学习对日后工作的开展极为有利。
3、下月计划:
(1)继续项目实习:项目及项目现场管理学习;
(2)项目现场每日拍照,素材搜集工作;
(3)整理完成项目实习报告;
(4)撰写项目新闻稿;
(5)了解公司内部规章制度、流程审批等;
精益管理源于精益生产,由美国麻省理工学院教授詹姆斯・P・沃麦克等提出。专家们通过“国际汽车计划(IMVP)”对全世界17个国家90多个汽车制造厂进行调查和对比分析,发现与同时代同样规模的企业相比较,日本丰田公司工作人员减少了1/2,新产品开发周期减少了1/3,在制品库存减少了9/10,厂房空间面积减少了1/2,成品库存减少了3/4,产品质量提高了3倍,交货期也大大缩短,进而认为日本丰田汽车公司的生产方式是最适用于现代制造企业的一种生产组织管理方式。
经过了历时5年的研究,于1985年在《改变世界的机器》一书中以丰田生产方式(TPS)为基础提出了精益生产,指出:“精益生产综合了大量生产与单件生产方式的最佳特征。即:能降低单件成本、明显地改进品质、提供了范围更广的产品与更有挑战性的工作”,并“确信精益生产方式必将在工业的各个领域里取代大量生产方式与残存的单件生产方式,成为21世纪标准的全球生产体系。”此后,欧美企业开始积极研究精益管理,1996年琼斯教授的《精益思维》一书出版后,全球形成了“精益”热。
二、精益管理的内涵
综合专家和学者们对精益管理的研究,目前理论界对精益管理的理解有广义和狭义之分,狭义的精益生产就是生产系统的精益化,广义的精益生产超出生产系统,即企业精益管理。精益管理要求企业的各项思维必须运用“精益思维”消除一切Muda。Muda源于日本,是指耗费了资源而不创造价值的活动。Muda包括很多,如残次品、超过需求的超量生产、闲置的库存、不必要的工序、人员的不必要变动、不必要运输、各种等待、需要纠正的错误等;其核心就是以最小的资源投入(包括人力、设备、资金、材料、时间和空间)创造出尽可能多的价值,为顾客提供及时的产品与服务。
三、精益管理在企业的运作
1、正确认识价值流――精益管理的前提。价值流是企业产生价值的所有活动过程。企业的价值流主要体现在三个方面:产品流、物质流和信息流。对于每一种产品,企业必须明确上述三个价值流,搞清每一步骤和环节,对各步骤和环节作出描述、分析和评价,得出三种情况:产生价值;不产生价值,但目前尚不可避免;不产生价值,马上就可以避免。正确地分析价值和价值流,就能够发现产生浪费的根源。
以某生产企业为例,该企业在分析库存过程中,以90天内没有流动的原材料为分析对象,通过软件分析和相关职能部门会诊,发现90天内没有流动的原材料约200万元,其中阀门产品准备的原材料备料较多,占积压总量的26%,其他基本是设计改型造成积压的。从而形成原材料分析环节的评价结果:90天内流动的原材料为产生价值的环节;90天内没有流动的设计改型造成积压为不产生价值、但目前尚不可避免的环节;90天内没有流动的为阀门产品准备的原材料备料为不产生价值、马上可以避免的环节。根据分析结果,该企业确定了本年底将库存余额降低150万元的目标,并将落实部门确定为原材料供应部门。
2、价值流的顺畅流动――精益管理的保证。消除浪费的关键是让完成某一项工作所需的步骤以最优的方式串联起来,形成无中断、无批量和排除等候、无消费的连续流动,即让价值流顺畅流动起来。首先,要明确流动过程的目标,让价值流朝向明确,这目标即顾客需要。其次,打破界限,把与价值流有关的组织、部门组成“精益企业”,及时消除阻碍流动的各种障碍。最后,及时清除回流、报废、停顿等,让三个价值流连续地流动起来。
(1)物资流服务于产品流,完成价值流的低成本流动。以某航运企业为例,航运企业的核心产品是提供航运服务,合理安排滑油的采购和供应港口,能够在保证完成航运任务的同时,降低运营成本。2006年以来,共供应滑油8次,滑油供应价值约170,000美元,全部安排在美国和新加坡供应。新加坡和美国的滑油价格大约比南美及日本、中国等区域供应价格便宜20%左右,这样共节省滑油费用约30,000美元。
(2)信息流服务于产品流,完成价值流的顺畅流动。安排船员在国内换班能够直接降低船员费用,国内换班的能否实现,关键在于换班时间和航次的协调安排。2006年5月中旬,某轮第X航次在回日本某港口卸货前,部分船员因服务到期而申请休假。当时,换班5个人,日本船员换班的费报价为8,000美元,再加上船员往返机票约6,000美元。船长在得到下一个航次将回国内的消息后,及时与休假船员沟通,保证在一个航次后船回国内安排休假。这样,一个多月后的6月底,船顺利回到国内某港口并安排了休假船员休假。仅此一项,节省船员换班费用10多万人民币。
3、不断改进,追求完善――精益管理的生命。在精益管理模式中,企业的活动是一种不断改进和完善的循环,每一次改进,消除一批浪费,就会形成新的价值流的流动,但浪费仍会存在,需要继续改进。这种持续的改进会使企业生产成本不断下降,生产预备期缩短、产品质量提高、企业竞争力增强,从而使社会资源的浪费降到最低水平。实现这种不断改进,关键需要企业全体人员的参与,调动员工的工作热情和创造精神,鼓励他们发现创造价值与消除浪费的更好方法。
某生产企业积极推行合理化建议,及时修订合理化建议制度,确定了评定范围、组织机构、程序、内容、合理化建议成果的等级、奖金等级、合理化建议采纳执行程序,每月奖金兑现。自合理化建议活动开展以来,广大员工积极响应,在改进和优化工装工艺、提高工效等方面共提出了80余条建议,80%得到采纳执行,10余条因企业条件暂不具备保留在合理化建议库中。典型事例如下:
(1)供应部和质检部人员在对某合同供方现场的供货能力考察过程中,建议设计用材料进行改型能满足使用,被采纳后,为企业节省约9万元。
(2)做紧急脱离试验,建议制作一套工装采纳后,试验费一年节省2万元。
(3)某产品传动钢丝绳的下料,建议制作一套工装用转拉绳的方式操作后,既省力又安全,效率提高一倍。
(4)阀门班组在新产品制作过程中,为了保证质量提高效率,先后提建议并制作了各类工装模具共11套,为新产品开发作出了贡献。
四、总结
进一步提高了全司员工的安全意识,促进了公司安全文化建设,为下一步的安全生产打下了坚实的基础。现将今年安全生产月活动总结如下:
一、领导高度重视,精心部署
为确保本次安全生产月活动的各项工作有效落实,使活动收到最大实效,公司高度重视,5月24日,公司召开安全生产月活动动员大会,会上公司成立了以经理为组长,分管安全的副经理为副组长,生产部、设备能源部、安全环保部等部门为成员单位的安全生产月活动领导小组,负责组织、监督、检查、协调 安全生产月活动的全过程,制定出活动内容、方案和活动时间表,做到有组织,有领导,有条不紊地组织开展 安全生产月活动。
同时公司领导对20xx年安全生产月提出了具体的工作要求和部署,要求各车间、部门负责人,要广泛发动全体干部职工,积极参与公司组织的各种安全月活动,努力提高全司员工的安全生产意识和安全操作水平。并且要求各车间也相继组织员工召开安全月动员大会,各自成立了安全生产月活动领导小组,根据车间安全生产实际,制定出活动内容和实施方案,以保证 安全生产月活动的有效开展。
二、广泛宣传,注重实效
为了做好安全生产月活动的宣传工作,公司于5月份就积极搜集、整理各项安全月活动资料,并及时下发车间进行宣传、学习,同时,将安全生产月活动主题和相关宣传标语,制成4条宣传横幅,于5月30日分别悬挂于公司有机锡基地和无机锡基地的醒目位置,营造了良好的活动氛围,拉开了安全生产月活动的序幕。
公司于6月1日组织员工学习高总经理的安全讲话,6月7日组织了一次以安全月活动为主题的黑板报竞赛,由公司四个车间、质监部参加,本次黑板报竞赛主题鲜明,版面新颖,形式多样,内容丰富,广泛宣传了党和国家安全生产法律法规、方针政策和公司管理制度,以及安全生产技术知识,推动全员牢固树立科学发展、安全发展的理念,为安全生产月活动的顺利开展做好了铺垫。
三、积极开展安全知识教育培训活动,不断提高员工安全素质
6月中旬由安全环保部牵头组织对全司员工分层次进行安全知识教育培训:
一是通过组织公司管理人员学习有关安全生产法律法规、方针政策的培训学习,使管理人员牢固树立科学发展、安全发展的理念,提高履行安全管理职责的自觉性,依法、按章、规范地抓好安全生产管理。
二是组织对员工进行公司安全管理规章制度、岗位安全操作技能、安全生产事故案例分析和现场应急处置预案等内容的安全培训和警示教育,使员工能够熟练掌握岗位安全技能和自救互救措施。
三是由人力资源部牵头做好特殊工种、特种作业人员的清理建档和教育培训管理工作,做到特种人员100%持证上岗。四是组织全员参与的安全知识考试和防护服及空气呼吸器穿戴比赛、锅炉岗位知识竞赛等活动,进一步提高了全员安全素质。
四、组织事故演练,提高全员风险防范意识和应急救援能力
为加强对危化品突发事故应急处置和员工自救互救能力,在安全月活动期间,公司各车间有选择性的开展了各项事故救援预案演练,通过事故应急救援预案的演练,提高员工的事故防范意识和事故救援与处置能力,提高应急预案的有效性和操作性,为进一步健全完善了公司事故预警和应急处置机制打下了良好的基础。
五、开展安全隐患排查治理行动,落实安全生产责任制
活动期间,公司结合打非治违自查自纠、三项行动、三项建设安全工作要求组织开展了每周一次的专项安全检查。6月4~5日组织职业卫生安全专项检查,重点对职业卫生、作业现场环境、员工劳保穿戴等方面进行检查;6月14~15日,由设备能源部牵头,组织了设备安全检查、电气安全检查,主要从锅、容、管、特、机电设备、配电室现场及管理等方面进行隐患排查;6月18日组织了三季度综合安全检查和考评,主要从安全责任制落实、现场管理、危化品以及重大危险源管理、消防安全等相关管理规定或标准进行检查考评,共查出安全隐患30余项,查处违章违制5起,各车间部门对存在的问题进行了认真分析,严格按照三定四不推的原则积极整改,同时进一步加强设备设施包机制管理,加强安全生产责任制的落实,有效防范了安全事故的发生。
六、开展我为安全献一策安全合理化建议活动
安全月活动期间,公司还组织了我为安全献一策安全合理化建议活动,要求各部门、车间要发动全体员工积极参与安全生产合理化建议活动,充分发挥广大员工创新能力,从制度管理、操作规程、工艺、设备、职业危害防治等方面,提出安全生产合理化建议,推广安全生产先进经验,促进工艺、设备改进,提高安全技术装备和本质化安全水平。
公司共收到车间部门上报有价值的安全建议 58条。公司下一步将对这些安全合理化建议进行评选,并适当予以奖励,以提高员工共同参与安全生产的积极性,对这些合理化建议公司将积极采纳,不断完善安全管理,排查安全隐患,减少安全事故的发生。
七、存在的问题
大家好!我是xx公司二净化车间技术组职工xz。作为一名普通职工,今天能够荣幸地站在这里发言,内心倍感激动。借此机会,我代表今天获得公司20--年度“金点子”的职工,向帮助我们工作进步、给予我们关心支持的各级领导、同志们致以崇高的敬意和衷心的感谢!
20--年,水钢遭遇前所未有的市场挑战,经营生产形势严峻。面临困难,广大班组职工没有被吓倒,仍然保持着高昂的斗志和拼搏精神,都在兢兢业业为水钢的扭亏攻坚,降本增效努力工作。作为一名普通职工,在工作中我始终不断强化效益意识和创新意识,积极投身小改小革、合理化建议、技术攻关等金点子活动,不断优化生产工艺和设备,使其最大限度地创造经济效益和社会效益。
我所工作的xx公司二净化车间,对工艺流程的连续性有着苛刻的要求和标准,任何一个工艺环节出现问题,都会影响到下几个工序乃至整个生产工艺异常。所以在日常的设备点检工作中,我紧紧围绕“设备是生产稳定顺行的基础,设备耽误是最大的浪费”的工作理念,做到耐心细致,认真务实,勤学多动,及时发现隐患、迅速排除故障,确保车间生产工艺的稳定顺行。工作中,我提出多项设备电气改造的合理化建议,被水钢认定的就有7项,较好地保障生产顺稳的同时,优化了控制工艺、节约了能源能耗。
20--年底,二净化车间脱硫工段更换一台溶液循环泵,新泵的电机的额定功率为185KW比原设计负载增大了25个KW,导致原来敷设的120mm2电缆不能满足新负载的额定运行电流。如重新敷设电缆光材料成本就高达十余万元。凭着对车间电气设备及生产工艺特点的熟悉和了解,我大胆的提出了使用原硫铵工段一授电源185mm2电缆与原溶液循环泵120 mm2 电缆进行合理互换,避免重新敷设185 mm2电缆近200米。仅此一项就节约公司材料成本、施工成本十多万元。
二净化车间循环氨水泵是十分重要的厂控设备,如循环氨水泵发生异常,会导致一炼焦车间炉顶冷却用循环氨水断流,烧坏焦炉上升管相关设备,将造成重大事故。为此,我在该设备上增设了停、掉电报警装置,保证第一时间能够发现循环氨水泵停止运行的情况,提示岗位操作人员启用备机和做相关应急处理,避免事故发生。
初冷工段地下槽因其容积较小易发生满槽事故,焦油溢出事故发生后将会严重影响工艺参数受控,破坏周边环境。针对现状,我提出实施了“加装地下槽液位报警装置”的建议,利用声光报警警醒工艺操作人员,及时监控槽位变化,避免了满流事故发生。
我车间的高压氨水泵原设计流量为46m3/h、扬程300m,正常生产时流量在28 m3/h,扬程160m就可满足生产的需要,泵的长期高速运行会对管道,电机,泵体,阀门造成损害,耗能高,改为变频控制后高低速自动切换,降低能耗,减小对设备的损耗,年创效13.5万元。
一、加强领导,完善制度,健全机制,是做好“爱献做”活动的基础
公司长期以来高度重视统战工作,精心组织“爱献做”活动,在组织、制度、管理上给予大力支持。
一是加强组织领导。公司两级党委成立由党政正职任组长、党政副职任副组长,组织部、人力资源部、宣传部、财务部、科技部、发展计划部、工会、团委、科协等相关部门负责人为成员的“爱献做”活动领导小组,形成上下一致、齐抓共管的“大统战”工作格局。
二是修订工作制度。完善以“十个一”(即节约一点能源、改进一项指标、消除一个隐患、攻克一个难关、提出一条建议、带好一名徒弟、开展一项创新、揭榜一个项目、总结一条经验、冠名一项成果。)为主要内容,立项、检查、评审、总结四个步骤的“爱献做”工作程序。每年初结合中心工作填报活动立项表,了解全年活动概况;年中通过各种形式了解活动进展情况,增强对活动的控制力和把握力;年底根据活动开展和完成情况填报统计表,进行评审、总结、表彰。在评审环节,尝试成立由“爱献做”领导小组成员单位专家组成的评审小组,对入围项目进行集体打分、集中评审,使活动效果更客观、更真实。
三是建立考核机制。公司党委把“爱献做”活动列入年度工作目标,与经济责任制挂钩。二级单位党委把活动纳入基层党支部工作考核,与行政指标同奖同罚,有效保证了活动正常开展。
二、创新载体,服务大局,抓好结合,是做好“爱献做”活动的关键
“爱献做”活动是根植基层统战成员的活动,只有与企业中心工作紧密相连,才能调动广大统战成员的积极性,体现其价值和号召力。
一是紧密围绕企业中心工作组织开展活动。把“爱献做”活动与“我要安全”主题活动相结合,不断增强统战成员的安全意识,提高安全技能;与“合理化建议月”和“安全活动月”活动相结合,组织统战成员集中提合理化建议,为节能降耗,提升技术经济指标献计献策;与“装置达标创优”活动相结合,组织统战成员积极参与装置的“对标、建标、追标、创标”,扛红旗、争第一,比学赶帮超。各基层单位也根据自身实际,每年确定不同的重点,有计划地组织活动。如化工、炼油等主体生产单位以提升技术经济指标、确保安全生产为首要任务,重点围绕改进指标、消除隐患、攻克难关等项目开展活动;水务、电网、热力等辅助生产单位以提供水电气等公用工程为己任,主要围绕节能降耗、揭榜项目、创名等内容开展活动。社区服务中心、离退休人员管理中心等专业服务单位,则围绕社区建设、和谐稳定等总结工作经验、提出合理化建议,提升服务水平。
二是紧密围绕企业战略目标组织开展活动。结合公司提出的“造就精兵,成就高手,打造精品,攀登高端”的发展目标,科学定位“爱献做”活动的工作目标,坚持做到“爱献做”活动要始终围绕提升装置技术经济指标,挖潜增效,生产“精品”;要努力引导统战成员在活动中增长才干,岗位成才,练就“精兵”。
三是紧密围绕企业创新创效组织开展活动。坚持做到围绕推进企业管理创新,提高运营效率,推进企业技术进步,增加经济效益来确定活动项目。2009年至2010年,公司“爱献做”活动立项529项,结项333项,其中工作创新23项、技改技措75项、技术攻关86项、招标揭榜14项、各类创新创效成果93项,为公司创造了可观的管理效益和经济效益。
三、挖掘资源,加强培训,提升素质,是做好“爱献做”活动的前提
企业发展过程中,随着员工队伍结构的调整变化,公司统战队伍的结构也在发生相应变化。公司党委利用专业化重组的契机,进一步加大教育培养力度,在不断壮大统战重点人士力量上狠下功夫。
一是掌握资源。坚持定期进行统战成员统计,按照市重点、公司重点、二级单位重点等层次对统战成员进行摸底,掌握人员和力量分布情况,做到心中有数;每年对公司和基层单位重点统战成员进行维护更新,对其中新涌现出来的优秀成员加大关注力度,多提供参加活动的机会。使他们能够更全面地接触公司的整体情况,了解公司生产经营形势,更好地发挥作用。
二是加强培训。坚持加强对党外人士的教育培养工作,以贯彻落实党的十七大精神和十七届四中、五中全会精神为主要内容,通过学习班、专题报告会、情况通报会等形式,加强对党外人士的教育培养工作,提高党外人士对新形势下加强党的执政能力建设和先进性建设重要性的认识,把党外人士的思想统一到自觉接受党的领导,积极协助公司两级党委做好改革、发展、稳定工作上来。公司坚持每年利用3天时间对统战重点人士进行脱产培训,2009年结合建国60周年、“迎国庆、讲文明、树新风”等内容开展讲座;2010年结合经济社会变化讲授了北京市经济发展新趋势和特点、低碳经济对石化行业的影响等课程,使统战成员进一步开阔了眼界,增长了知识。同时坚持每年推荐重点人士参加市党外知识分子培训班,推荐党外中层领导干部参加公司高中级管理干部培训班,锻炼能力,培养领军人物。
三是培养锻炼。利用公司专业化重组的契机,将主业、辅业人才都推到一线,为各类人才搭建了施展才华的广阔平台。通过项目管理的形式,将优秀的专业技术人才、统战重点人士,集中调配到公司重大生产活动、技术改造项目、对外合资合作项目之中,使他们在项目中成长,在工作中锻炼,极大地调动了各类人才参与公司经营管理活动的积极性。
四、密切联系,加强激励,营造氛围,是做好“爱献做”活动的保障
只有密切与统战成员的感情联系,调动他们的积极性,营造鼓励参与、鼓励劳动的氛围,活动才能长久开展下去。
一是坚持“交朋友”制度。开展党员领导干部与党外人士交朋友活动,加强联系,定期走访慰问,了解统战成员思想、工作、生活情况,征求对企业的意见建议。