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会计信息化建设精选(九篇)

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会计信息化建设

第1篇:会计信息化建设范文

随着现代信息技术的高速推进与发展,为了顺应时代客观环境的发展,高校普遍引进了先进的财务管理信息系统, 全面实现了会计电算化,对整个财务管理环境进行了全面革新,开辟了以信息化建设为特色的发展之路。下面和小编来看看会计信息化建设的论文,欢迎查阅。

高校会计信息化建设的毕业论文

一、高校要充分理解会计信息化的内涵

知识经济时代,信息是管理部门的重要生命线。会计信息化,就是会计与现代信息技术的有机结合,将会计数据收集、处理、存储、传输到使用的信息集成,是一个集多学科于一体的人机交互的智能型管理信息系统。它涵盖了会计学、财务管理学、计算机与网络技术、信息技术及经济统计学等多方面的知识内容。二十一世纪,高等教育事业的迅猛发展,高校办学规模的扩大给财务管理工作提出了新的挑战,会计信息化已成为高校财务管理信息化的重要部分。运用信息技术,极大提高了高校财务管理工作效率,实现了科学规范化的管理,实现了信息资源的共享,为推进高校民主理财创造了良好的环境。

二、会计信息化发展推进了高校财务工作的多样化创新

会计信息化是会计电算化工作的延伸和突破,实现会计信息化,彻底打破了以往高校 “闭门造车”的传统格局,突破了会计信息输入输出的局限性,促使会计职能由“核算型”向“管理服务型”的转变,有效地推进了高校财务工作的多样化创新。

(一)推进了高校财务管理目标的革新

网络化财务管理的推行促使高校财务管理工作目标不断深化,并逐步向高层次演变,学校财务原来的目标追求仅仅是记好账、算好账、报好账。信息化的普及,促使高校认识到高等教育事业发展的形势,如何全面提升办学实力,取得持续健康发展,是高校财务管理目标的出发点。为此,全面高效、先进的管理方式为实现高校财务管理目标创造了有利的`条件。

(二)促进了财务工作方式的全面创新

网络信息传递技术创新了高校的财务管理模式,同时也改变了财会人员的工作方式。高校财务已普遍实现了网络环境下的办公电子化,财务工作都能通过网络适时进行,一改传统的会计处理方法,快速处理、及时传递各种会计信息,极大提高了服务效率。财会人员可以在校园网内随时随地实现正常办公,可以实时查询学校的财务信息和资金状况,工作方式有了更高层次的改进。

(三)推进了财务管理模式的创新

在当今的E时代互联网络下,任何物理距离都转化成了鼠标距离,高校的财务管理能力在空间范围上得到了极大延伸,财务管理模式也呈现出了新的格局:引进的财务管理系统实现了业务数据一体化的飞速传递,网络平台的建设实现了全校财务信息资源的高度集成和共享,使过去的局部、分散管理转变为远程处理和集中式管理;实现了对分校、分处机构数据的异地处理、异地报账、异地查账、异地报表等远距离的财务实时监控,为学校“数字化校园工程”建设奠定了良好的基础。此外,利用网络化的管理平台还保证了财务部门和相关部门之间良好的信息沟通。

(四)推进了财务管理机制的创新

在实施会计信息化管理的过程中,高校的管理机构和管理职能都随之发生了变化。为了全面推行财务系统的正常运行,高校财务部门在财务管理网络建成后,对会计人员分工进行组织协调,促进管理机构体制突出客观实际、更趋合理,减少了人为主观随意性,预防了违规舞弊行为的发生,使得管理更加科学有效。如今,很多高校已基本实现了财务处统一的核算技术平台和会计信息化网络,执行统一的会计政策和核算流程,建立了以“资金集中管理、会计分级核算、全面预算控制、数据集中分析”为核心的财务管理新体制。 三、目前会计信息化建设需要解决的突出问题

会计信息化建设推动了高校财务管理发展,对提高科学管理水平,提升人员队伍水平和管理素质,促进学校财务管理工作的规范化、科学化、高效性发挥了积极的作用。然而,在实施会计信息化建设的过程中,还是存在一些问题。

(一)网络安全问题是信息化建设的首要问题

实施会计信息化,财务管理实现一体化,管理活动依赖于网络系统,“水能载舟,亦能覆舟”,如果我们对网络的管理和维护水平不高或疏于管理监控,一旦网络系统遭到攻击引起崩溃瘫痪,将严重影响部门的整体运作。因此,必须对网络财务系统的安全性给予高度的重视,并采取相关对策。首先,要逐步完善现有的网络财务内部控制制度,从软硬件的管理维护和控制、组织机构和人员的管理和控制、系统操作的管理和控制、文档资料的管理和控制、系统环境管理和控制、计算机病毒的预防与消除等多方面建立一整套行之有效的操作制度;其次,在技术上对整个网络财务系统的各个层次(通信平台、网络平台、系统平台、应用平台)采取安全防范措施和规则,建立综合的多级次的安全防范体系。

(二)会计信息化建设需要复合型会计人才来实践

会计信息的传递与处理都靠网络工具实现,要求会计人员不仅是一名出色的计算机操作员,能熟练掌握各种系统软件的操作及开发、设计、维护和保养,同时又是一名高水准的会计师、经济师,只有自身具备多方面的专业知识才能够完成信息方面的系列工作。近几年,高校财务逐渐在引进和培养这类人才,但需要时间、知识和经验的不断积累。加之,财政部最新修订的《财经法规与会计职业道德考试大纲》中要求,会计人的八项职业道德之一是参与管理、提高服务,利用信息化手段逐步提高会计人员的服务质量和水平,维护和提升会计职业的良好社会形象。

为此,高校财务部门应有针对性地对财会人员进行网络技术培训,加强对现有的会计人员进行分层次的计算机专业知识培训,使之成为既懂计算机技术又熟悉财会知识的复合人才,积极推进网络化财务管理信息系统的应用,实现管理和决策的科学化,从而真正意义上实现财务管理信息化。事实表明,财会人员通过不断更新信息科学与网络技术,汲取新知识并与经济财会理论知识有机结合,有利于在信息化建设中实现财务管理的优化创新。

(三)会计信息化建设需要严密的管理体制作保障

信息化财务管理体系是建立在科学的管理体制、完善的规则制度、稳定的工作秩序、严密的内部控制制度的基础上的,与此同时,信息的分散不集中、传递不及时、信息不完整、信息资源的浪费,这都是会计信息化建设过程中有待完善之处,为高校财务管理带来新的安全隐患。因此,高校财务部门需要建立一套科学完整的管理体制作保障,力争做到财务管理工作程序化、业务规范化管理,报表文件集中统一化、信息资料完整统一化,才能真正使会计信息化建设在高校的现代化财务管理中发挥出色的作用。

第2篇:会计信息化建设范文

关键词:地铁 基建 会计信息化

随着计算机技术在财务工作中的深入应用,“会计信息化”已成为当今财务发展的主要趋势。它是在会计核算信息化基础上,结合现代计算机信息技术和信息管理技术及原理对传统的财务流程进行重新整理,建立实施集合会计核算、财务管理和决策支持为一体,且同时具备继承性、实时性的现代化会计信息系统。地铁行业属于国内近几年新兴的一门行业,投资大,利益相关方多,时间跨度长,因此地铁财务运用符合时展的现代信息技术非常必要,它不仅可扩充日常财务工作的方法和手段,而且还可以完善地铁财务会计的各项基本职能,方便财务人员获取地铁建设过程中的各项数据信息,为地铁建设资金筹集过程,使用过程以及管理过程等提供强有力的根本依据。

一、地铁基建会计信息化的基本现状

(一)会计信息化功能较为单一

地铁建设的初期阶段,会计信息系统为提高自身的自动化水平,引入了以电脑技术为基础的财务软件,这在一定程度了减轻了财务工作人员的强度,但会计信息化功能单一,导致财务的管理、业务的流程等系统集成相关方面的工作,在功能和技术方面受到了很大的限制。

(二)会计信息化基础薄弱

地铁建设的前期,财务管理工作以工程建设为重点,导致财务人员不能深入的了解地铁建设工程的基本构架,会计信息化的进程中只是靠摸索着慢慢前行,导致地铁会计信息化基础十分薄弱。除此之外财务的核算体系也只能随着地铁工程的建设慢慢成长,而当地铁建设或发展到一定阶段,其原有的信息化系统必将无法满足现代建设的各项功能需求。

(三)会计信息化的重视程度不足

地铁建设初期,地铁会计信息化多以满足初期建设管理为目标,对信息系统的构建、管理、采购等工作,没能给予足够的重视,然而随着地铁建设的日趋成熟,一些现有的会计信息系统却仍停留在地铁建设的初始阶段。这需要提高信息建设管理者及财务工作人员重视度,将一些具有发展潜力的信息系统纳入重点建设之中,使会计信息系统在地铁建设中发挥其重要作用。

二、如何构建全新的地铁会计信息系统

2006年,财政部公布了新会计准则体系,揭开了中国会计准则与国际会计准则全面趋同的序幕。2007年,深圳市属国有企业和上市公司同步实施,率先执行新会计准则体系,这给地铁基建工作的财务会计工作带来全新的挑战和机遇。基于此,笔者结合地铁工程建设的特点,及财务系统本身的特性,试图分析建立了如图-1的会计信息系统的结构及功能模块。其主要子系统及功能设计如下:

(一)总账管理

整个会计信息系统核算的核心即总账管理模块,截至目前无论是初始的会计核算软件,还是当前企业单位应用最多的是金蝶、用友等以总账管理模块为核心的会计信息系统。这就限定了无论基建过程中发生的任何数据都会传输到总账管理模块之中,为地铁财务后期的分析以及数据的计算工作提供服务保障。

(二)合同管理子系统

地铁基建会计信息化系统的合同管理模块是财务管理重点之一,同时它还是基建财务资金管理控制的基础和工程建设费用支付、进度款支付的依据。会计信息化系统中每个合同管理子系统都必须建立与其相互对应的档案信息,如合同的编号、合同的名称、合同的金额、往来的单位等相关信息。还必须完善合同管理的提醒功能及款项支付功能,结合合同的付款条款在款项支付期限前给予提醒功能的设置,同时还要保证严格的支付操作规程。除此之外合同的汇总功能、查询功能以及合同报表等功能也必须进行设置。该模块主要靠各系统部门之间相互协调配合进行完成,根据每个流程环节内容来完善合同信息,从而也促进财务部门更加准确的掌握工程的进度等情况信息。

(三)资产管理子系统

地铁基建过程中,除了购置必备基础的办公用品、设备以外,还购置了大量投入施工建设施工当中的施工用设备。因此基建财务管理中,还必须强化建设资产管理,并在信息化系统中建立相应完备的功能模块,完备各项资产信息,便于日后的资产清查工作。但该模块必须由资产管理部门、物资采购部门以及财务管理部门三方协同完成。从资产购置到资产领用再到入账,做到资产信息的及时共享,并及时取得准确的资产数据动向。

(四)财务分析子系统

财务报表反映的财务数据为财务分析的主要根本依据,通过对财务数据的分析可以对企业经营成果及现状进行深入的剖析和评价,反映企业运作过程中财务发展的基本趋势及发展现状,为企业决策的优化以及财务管理的改建工作提供最根本的财务信息。

地铁基建的财务数据包括常见的成本分析、费用分析、合同支付等,因此必须深入财务分析子系统的开发工作,从不同层面获取财务的相关数据,并借助报表的形式将其反映出来,为管理者的决策提供强有力的依据,同时也为地铁的资金管理提供强有力的支持。(图1所示)

三、深圳地铁在二期工程其间的会计核算体系和信息系统平台的建立

基于此,深圳地铁财务部门主动总结一期工作经验、积极探索、开拓创新,并提出适应公司集团化发展的财务管理思路,并将其积极落实到各项财务管理的实际工作之中。

随着公司规模的急剧扩张,二期工程期间,管理幅度和管理任务加大,为了适应这一改变,财务部门适时调整了会计核算模式,并率先建立了新的信息平台。在新系统和新核算模式下,深圳地铁财务部门以资金运动为对象,从供应商、概算单元、线站位、施工阶段和施工工点、合同及合同总分包关系等多维立体的角度描述、统计同一个项目,优化了数据组织模式,将会计科目从一期工程时的上千个减少为二期工程时的几十个,同时极大的丰富了信息量,实现了相关信息在财务系统中的全覆盖,财务部可以实时高效地查询信息,帮助一线部门及时了解合同支付进展,控制投资进度,提高了工作效率。

同时,这种优化后的设计使抽象的地铁建设行业特色固化在系统中,直观而且全面,便于新进财务人员理解和领会,使之能够快速掌握系统操作,推进人才培养。并且这种设计方案成为软件供应商在地铁行业的最佳业务实践加以推广,宁波、南宁、成都等地铁公司也在纷纷借鉴和采用。

总而言之,提高地铁基建的财务的信息化建设,已成为当前地铁行业财务管理中的重中之重,不断的完善优化地铁会计信息系统,还可以有效帮助地铁行业建立符合自己发展及要求的会计信息处理模式,以便更好地适应地铁建设的未来趋势。相信通过不断完善地铁会计信息系统的工作流程及管理模式,地铁会计信息系统定会为地铁财务管理,为地铁工程建设发挥其巨大的作用。

参考文献:

[1]解春芩,张国平.ERP时代会计信息化问题及对策研究[J].会计之友,2010

[2]张春霞.国有企业财务管理信息系统的构建[J].会计之友,2010

第3篇:会计信息化建设范文

1.1提升企业财务管理规范化水平的必然要求

在财务会计信息化系统普及应用之前,多数企业在财务信息数据的管理上都较为随意,财务管理的规范性难以保障,信息数据标准化水平不高,各部门与财务部门之间的沟通不够紧密,财务数据材料的递交不够及时,有时还会出现错报或漏报的情况,导致财务数据完整性受到影响,这些都将给财务管理的整体水平造成制约。财务会计信息化建设能够以信息化系统的应用,将企业内部各个部门有效连接起来,在财会信息收集与管理方面,系统能够自动形成标准的信息数据形式分类,统一进行数据整合、筛选和分类管理,各部门也必须要按照系统要求按时上传规范的数据信息文件,通过信息化系统的筛查功能还能够更容易的发现财务数据信息中的异常和缺漏,财会工作人员则可快速及时的联系相关部门负责人,对财务信息进行重新核对上报,这也就减少了财务信息失实所导致的财务风险,在提高财务管理规范化水平的同时,也能够为企业的发展提供保障。

1.2提升企业财务会计工作开展效率的必要条件

信息时代下的企业财务管理对财会工作的开展效率有着更高的要求,对于企业而言,财会工作要处理复杂繁多的财务信息数据,单纯依靠人力处理财务相关工作往往会给工作人员带来较大的压力,并且所花费的时间成本也是不容小觑的,随着财务会计信息化建设的推进,越来越多的企业会选择建立自己的财务会计信息化系统,利用计算机系统和网络通信渠道来实现对财务会计信息数据的收集、整理、核算、分析、备份、调取、使用,借助网络通信的高速即时特点以及计算机系统强大的信息处理功能,可以很大程度上提高财务会计数据处理的效率,帮助财会工作人员减轻工作压力,减少人为因素导致的失误出现,进而提高企业财务管理的整体工作效率,也能够更好地为企业发展决策的制定提供决策支持。

2企业会计信息化建设中常出现的问题

2.1企业会计信息化人才不专业

制约当前企业会计信息化发展的主要因素在于人才。企业在职的会计人员仅仅掌握单一的会计知识和技术,专业知识不全面,难以为信息化建设工作的开展做出对应的贡献;当前会计人员的协调沟通和决策能力不足,难以为信息化建设工作的开展营造良好的工作氛围。尤其是部分在职的企业会计人员年龄较大,对于计算机技术的学习比较迟缓,难以保证切实地将信息化技术融入会计管理工作中去。

2.2企业会计信息化管理不科学

企业会计信息化管理不科学,是因为企业会计信息化管理制度不明确导致的。例如,当前企业管理制度中存在与信息化建设不吻合的地方,长时间没有改善和调整,制约了会计信息化进程;企业会计信息化管理规范意识不强,很多信息化管理行为随意性强,难以保证会计信息的真实性。归根结底,企业会计信息化管理过程如果缺乏健全的管理制度,是难以保证企业会计信息化管理朝着规范化和标准化方向发展和进步的,这一点也是值得我们注意的地方。

2.3企业会计信息化系统不协调

企业管理系统与会计信息系统之间的不协调,也是制约会计信息化发展的瓶颈。例如,会计信息系统内部指望了往往是以转账的方式实现与企业管理系统的联系,并且与企业生产运用的其他环节存在不能信息共享的问题,这对于企业会计信息化质量的提升来讲,是极为不利的。另外,在实现信息共享和传输的过程中,信息安,性,完整性同样是个问题。

3企业会计信息化建设策略

3.1发挥信息化技术优势,加强财会系统内部协调规范运行

信息化技术的应用对于企业财务会计工作的开展而言能够发挥出一定的优势作用,企业在进行信息化系统的建设过程中,应当充分考虑信息化系统技术的功能优势,将其与财务会计工作流程的优化目标结合起来,针对财务会计工作流程的各个环节进行技术分析,了解可能制约财会工作开展的主要技术因素,针对性地进行技术升级,对财会信息化系统进行优化设计,开发一些有利于财务会计工作高效开展的实用,对财会信息数据处理中的一些复杂工作内容进行简化处理,保证整个财会工作流程的顺畅性。

3.2做好宏观分析,把握财务会计工作流程优化的基础条件

首先,在对企业财务会计流程进行优化之前,要对企业目前正在使用的财务会计流程进行系统性、全面性以及科学性的分析,发现现有财务会计流程使用过程中出现的问题,有针对性的解决。同时,要对财务会计流程整体运营过程中出现的漏洞进行科学诊断,对症下药。其次,要在对财务会计流程进行完整分析的基础之上,对财务会计流程进行优化。对现有的财务会计流程进行改造,信息化背景下企业财务会计工作流程的优化促进财务会计流程的科学化、有序化、信息化。

3.3强化效率意识,实现财务会计流程的精简化、动态化管理

信息化发展背景下,各项工作都应该以提高效率和效益为根本导向,企业财务会计流程也不例外。因此,企业要将业务的发生和财务会计核算工作同步进行,避免业务发生一段时间后财务会计人员才能对数据进行处理的问题。同时,财务部门在对有关数据进行采集后,会计系统将会自动生成记账凭证。财务会计人员在财务会计流程进行之前,应当预先将与会计核算工作有关的各类数据输入到数据库中,一旦企业业务开展,数据库系统将能够及时对企业经济业务进行实时核算和规划,以此来实现动态化、高效化的财务管理,避免经营者决策的失误。

4结语

针对当前企业会计信息化建设中存在的共性问题,我们不应该是去忽视或者逃避,而是积极主动地去分析和研究,并且在此基础上采取与之对应的措施进行改善。相信随着企业会计信息化建设力度的强化,企业会计信息化建设经验的积累,企业会计管理将会朝着信息化的方向发展和进步。

作者:李真 单位:郑州大学西亚斯国际学院

参考文献

第4篇:会计信息化建设范文

摘 要:随着企业竞争的日益激烈,企业不仅应关注生产运作过程中的问题和简单的会计电算化核算,还应该从材料采购、生产运作、市场扩展、营销等领域挖掘信息化建设的空间,使企业能够从各个方面了解市场环境,从而在市场中挖掘商机,占领市场。

关键词:会计信息化 监管 信息体系

为了不断提高和巩固竞争能力,企业应从材料采购、生产运作、市场扩展、营销等领域挖掘信息化建设的空间,使企业不仅能够掌握上有供应商的情况,还能够了解企业生产经营状况、企业销售水平和市场需求情况。而会计信息系统不仅能够延伸到材料采购环节,还能够涉及到销售环节,因此,作为持续发展的基础支撑,企业应实现会计信息化建设。

一、会计信息化的内涵及意义

企业会计信息化是由多个不同学科综合组成的最为繁杂的学科,在不同企业家和不同管理学家的眼中其概念的认定也不相同,企业家、政府官员和学者都从不同角度对企业会计信息化进行了纳和总结。因此,综合各方面对会计信息化的定义,本文认为会计信息化是将企业在生产过程中和运营过程中的各个流程通过信息系统和网络加工技术成立出新的信息资源,提供给各个部门进行实行,是通过信息手段提高企业效率的有效手段和方法。

我国企业实施会计信息化的意义非常重大。随着企业之间竞争日益加剧,企业不断扩大自身的生产规模以抢先占领市场,获得竞争优势,但是对不断扩大的业务的控制能力去日益减弱,因此,引进会计信息化,能够使企业提高其运行效率,增强控制能力。其二,我国加入WTO以后,要与国际市场对接,迫切需要会计信息化建设,依靠通过当前企业发展过程中市场的应变能力来提升市场的占有额,提高市场竞争的效率。

二、企业会计信息化建设存在的问题

1.企业会计信息化软件应用的问题

目前我国大多数企业基本上都实行了会计电算化,会计核算制度也比较规范,但是并没有在其他领域也实行信息化,还未建设全面的信息一体化模式,因此,现在已应用的会计核算软件还需要进一步升级和扩展应用范围,使其能够涵盖生产、销售等管理的各个环节,真正做到先进的信息化管理。

2.企业实施会计信息化相关配置问题

企业在信息化环境下,经常受到病毒侵扰,破坏系统的现象比较严重,因此,为了保证系统能够正常运行,公司的各个单位应该统一配置正版的杀毒软件,而且,系统管理员要时时关注病毒信息,及时升级。当前很多企业由于信息化配置较低,导致客户端信息失真,给企业带来很大损失,企业应提高相应配置,保障会计信息系统的健康运行。

3.企业会计信息化监管的问题

我国很多企业实施会计信息化处理后,绝大多数财务问题是由计算机处理的,相应地增加了财务监管的难度,容易导致信息安全性出现问题。另外由于我国大企业会计信息的内部管制不明确,致使总公司与其下属各矿、厂之间的会计信息管理存在着一定的不协调性。因而,监管在保障会计信息化执行方面起着尤为重要的作用,大型企业的会计监管部门一定要明确定位,清晰职责,从而更好地为企业的经营工作做出贡献。企业之所以设立监管部门,其目的是为了明确企业会计信息化的总体目标、责任和要求,是保证企业在信息传递的过程中保证其真实性,对企业的总体财务战略负责,有利于企业做出正确的财务决策。

三、完善企业会计信息化建设

1.企业管理人员应提高管理理念

企业的管理层人员必须认识到会计信息系统的重要性。当前市场的环境是非常复杂、瞬息万变的,而会计信息化是能够和其他企业的市场连为一体的一个媒介,企业通过分析会计信息系统中的内容,就可以分析出企业内部管理情况、供应商供货情况、市场需求情况。因此,企业应大力发展会计信息化。很多企业考虑到实施会计信息化使成本增加的问题,因此,不愿意实施会计信息化。但是,现代企业经营的成败在一定程度上取决于谁先占领了市场、获得了先机、占领了客户群,而这些信息主要依赖于会计信息系统提供。因此,企业管理人员应重视会计信息系统建设。

2.企业应注重提高创新能力

随着ERP与财务软件的不断融合,ERP已经克服了原来采购、生产、销售、收款等业务流程与记账、报表生成之间存在的断层,从订单开始,到采购、成本要素的归集分配,直至销售的确认等会计记账的原则与方法都被有效融合到ERP中,变成数据公式进行运算,并能够将运算结果自动记入到财会软件之中,从而实现了真正的会计信息化流程。因此,随着会计信息化的不断发展,核算部分将转由ERP负责,但是,在企业的财务状况分析方面,还需要既懂计算机又懂会计知识的复合型人才,结合企业实际情况,建立财务分析模型,分析企业经营状况。因此,需要不断提高企业的会计信息化的创新能力,为企业提供更详实的资料。

参考文献:

[1]蔡丽.浅谈企业会计信息化的构建[J].中国外资,2012,277(11):99-100

[2]刘景军.新企业会计准则下企业会计信息化探讨[J].中国外资,2012,4:104

[3]吴碧华.关于推动企业会计信息化建设问题的研究[J].中国总会计师,2012,112(11):82-83

第5篇:会计信息化建设范文

关键词:会计信息化;实现因素;措施

随着企业竞争力度的不断加强,企业竞争中对有效信息的获取量成为了企业发展决策的关键环节。在这一发展需求中,企业必须对自己的经营管理模式进行改革,需要建立一条能够迅速感知企业环境、客户需求和竞争者挑战的企业信息管理系统,以便企业能够对有用的会计信息随时获取,为决策提供有效的依据,更好地提高企业的工作效率和经营管理水平。

一、实现企业会计信息化建设的关键因素

企业会计信息化的建设是一个复杂而又长期的系统工程。为了更好地保证企业会计信息化建设的实现,其在建设的过程中需要具备以下几个因素。

(一)人员因素

在企业会计信息化的建设中,如果没有合格的会计信息化人才,不论企业有着多么好的会计信息化系统,都无法得到充分的利用。因此,在企业会计信息化的建设中,企业需要根据自身发展的实际情况,以各种途径来提高企业会计人员的信息化水平。

(二)软件因素

完善而高效的会计信息化系统不仅是企业实现会计信息化建设的需要,也是决定企业会计信息化实现建设成功的关键因素。在这个因素中,软件系统需要具备安全性、直观性和适用性并能够符合企业在行业中的管理需求。

(三)业务流程因素

会计信息中的数据处理量非常庞大,若企业中的信息系统业务流程比较繁琐,不仅会导致会计信息数据处理量的增加,还导致业务流程管理效率的降低。因此,会计信息化系统中,简洁、高效的业务流程非常重要。

(四)数据安全因素

企业会计信息化建设的日益完善导致会计人员每天面对着大量的数字信息,而这些信息又不可避免地受到来自外界的各种威胁。因此,一个稳定、可靠而又安全的数据存储架构对企业未来的健康发展是不可缺少的。

(五)内部控制因素

企业会计信息化建设中,内部控制制度的建立健全不仅能够有效地保证会计信息化的在企业中的有效运作,还能有效地减少来自于企业内部人员道德风险和系统资源风险所带来的危害,对企业内部控制系统的安全、可靠和高效运转有着重要的作用。

二、企业会计信息化建设实现措施研究

(一)提高企业领导对会计信息化建设的认识

企业领导作为会计信息化建设的倡导者,加强企业领导对会计信息化的了解和建设必要性的认识,使促进企业领导认识到会计信息化建设是当今时代企业发展的必然趋势。同时,这也是企业实现会计信息化建设的首要步骤。在企业领导对会计信息化具备一定认识的基础上,还需要成立高效务实的会计信息化管理机构,由企业中的相关负责人决策领导,企业中的相关职能部门负责人和技术骨干参与实施,实施的过程中注重对企业职工会计信息化知识的培训,以更好地为企业会计信息化的建设培养人才,促进企业会计信息化的全面建设与发展。

(二)强化企业会计人员的素质

企业会计信息化建设实现的根本因素在于人才,高素质的会计信息化人才是提高企业发展水平的关键因素。因此,企业在实现会计信息化建设这一目标上,必须要加强对企业内部会计人才素质的培养和强化。在这个问题上,从我国宏观发展的角度分析,需要加大对会计信息化人才方面的教育投资力度,加强会计教育的改革和发展力度,以更好地调动社会中的各种培训机构,为企业培养大批高素质的会计信息化人才。从企业自身的实际发展角度分析,企业员工对信息化建设的认识程度需要增强,进而通过各种途径加强对企业高、中级管理人员、会计人员、软件开发人员的技术培养,促进他们业务能力、职业水平和思想道德的提升。在企业高素质会计信息化人才得以发展的基础上,企业内部的会计信息化建设就能从技术上得到有效的实现。

(三)加强企业内部控制的管理制度

由于信息系统具有便捷性,因此企业中的各种活动就会不自觉地对会计信息系统产生一定的依赖性。在这种环境下,企业通信设施中包含内在本质、会计信息系统和计算机系统在内的所有工作任务都会受来自市场中各种各样的风险的影响。为了更好地规避和消除这些风险,有效消除会计信息系统在信息传输中对会计信息系统安全性所造成的不良影响,企业需要对会计信息系统进行全面的内部控制,以更好地保证企业会计信息化建设的良性运作。

(四)提高企业会计信息系统的安全性

企业会计信息化建设得到有效实现后,信息系统的安全问题必须给予良好解决。受电子数据高度集中且高度依赖电脑的影响,以及信息化系统人为操作失误的出现、机器故障的发生、电脑病毒入侵等各种因素的制约,企业在会计信息化建设的实现中必须要做好信息系统的安全保密工作,以提高和保证系统的安全性。在控制措施的实施中,会计信息数据的储存和处理需要隔离,禁止非电脑操作人员对财会用电脑进行操作,制定严格的内部操作制度,操作人员电脑控制实施密码识别,设置接触和操作的日志控制等。同时,针对电脑黑客和计算机病毒等,企业需要加强内部网络安全防范的意识和能力,信息的加密储存采取防火墙技术,屏蔽非法入侵者,以更好地保证企业在会计信息化建设中内部信息的安全运行。

三、结语

综上所述,企业会计信息化系统是一个高度集成的信息系统,是对企业不同业务部门信息的高度汇总,实现着企业信息流、资金流和物流的统一,对企业管理效率和生产经营效率的提高有着重要的作用。因此,在企业实现会计信息化的建设步伐中,其需要对各种因素进行综合的考虑,从各种建设因素中有效的探寻建设实现模式,进而带动企业会计信息化目标的实现,促进企业经济效益的发展。

参考文献:

[1]吴碧华.关于推动企业会计信息化建设问题的研究[J].中国总会计师. 2012(11).

[2]常淑兰. 论企业会计信息化建设[J]. 经济视野. 2013(12).

第6篇:会计信息化建设范文

关键词:管理会计 信息化 建设策略

随着我国科技的发展越来越完善,信息化时代已悄然而来,这也给我国各个企业的今后发展奠定了扎实的基础。随着信息时代的不断变化,许多企业开始将会计信息化管理技术应用到企业的内部管理中来,不仅可以提升整个企业财务的管理水平,同时也能推动企业更好的发展。但是由于我国在进行管理会计信息化建设处于起步阶段,在建设的过程中依然存在着诸多的问题,这些问题的出现,严重阻碍了我国企业的今后发展。因此采取合理的应用措施是非常必要的,下面将进一步对管理会计信息化建设进行详细的探讨和解析。

一、管理会计信息化概述

(一)管理会计的界定

管理会计又被人们称作内部报告会计,是一种具备多样化的管理方式。它主要是借助企业的财务信息来进行处理和分析,并在此基础之上来对企业的日常工作进行合理的规划,进而保证企业财务的运行安全。

(二)管理会计信息化的涵义

所谓的会计信息化主要是说,在进行企业内部财务信息管理的过程中,借助信息化技术来对管理流程进行统治,进而保证企业内部财务信息的安全性以及合理性。而管理会计信息化主要是说,在一些先进技术的辅助下,对企业的各项信息进行统一整理、处理和分析,进而对企业的经营理念进行明确和计划。随着我国可以发展的步伐不断加快,管理会计信息化应用到企业的内部管理中已经成为了一种必然的现象,它不仅可以提升整个企业财务的管理水平,同时也能提升企业会计工作的整体效率,进而推动企业更好的发展。

(三)管理会计信息化特点

1、智能性

管理会计信息化除了具备会计信息的核算功能之外,同时还具备会计信息的处理和控制功能。这样不仅可以保障企业财务信息的合理性,同时也能保证企业的协调发展。

2、实时性

在这个充满信息化的时代里,企业中的各个部门可以通过信息技术进行及时的交流,这也给各个信息的传递提供的便利,同时也给资源共享提供了支持。

3、多维性

多维性主要是说在会计系统以及其他信息化系统的支持下,构成的一种新型的管理系统,同时还能各项财务信息进行多维化保存。

二、管理会计信息化建设存在的问题

(一)指引体系不完善

在企业的管理会计信息化建设中,建立完善的指引体系,不仅可以保证企业的管理会计信息化建设工作更好的开展,同时也能保证企业的管理会计信息化建设的合理性,进而实现企业的优化发展。但是根据目前的情况来看,大多数企业都没有建立完善的指引体系,这也使得企业的管理会计信息化建设存在一定的片面性,进而导致在管理会计信息化建设的过程中,出现一些难题。除此之外,没有建立完善的案例示范,也会导致管理会计信息化建设中存在一定的问题。而导致这种现象出现的主要原因就是由于信息化建设时间不长,使得例文本格式存在一定的不规范的情况,进而使得案例存在一定的局限性和不合理性。

(二)内部控制不健全

根据目前的情况来看,我国企业在进行管理会计信息化建设的过程中普遍存在的问题就是没有建立完善的内部控制管理体系。首先,没有具备完善的内部管理环境,就会导致在构建管理信息化建设体系时,结构会发生一定的变化。在加上大多数的企业由于没有建立明确的权责分配制度,这就给管理会计信息化建设工作带来一定的难度。其次,即使有的企业建立了内部控制管理体系,但是在执行的过程中,由于内部控制管理工作做的不到位,使得内部控制管理体系如同摆设,进而出现了适得其反的现象。

(三)设备技术水平低

导致设备技术水平低的原因有两个,第一个是企业没有具备完善的软件设备。在进行企业管理会计信息化建设工作时,但多数企业都存在没有具备完善的软件设备的现象,即使有的企业具备了一定的软件设备,但是由于管理不当,进而无法达到预想的效果。第二个是没有具备先进的硬件设备。在进行管理会计信息化建设工作时,先进的硬件设备可以保证理会计信息化建设工作更好的开展,同时也能保证建设质量的合理性。但是据现在的情况来看,大多数企业的硬件设备都普遍落后,在加大没有过多的进行维护,使得大部门的设备出现老化的问题,进而使得管理会计信息化建设存在问题。

三、我国管理会计信息化建设的路径探析

(一)提高企业负责人对管理会计信息化的重视程度

每个工程都离不开人的帮助,因此,在进行企业管理会计信息化建设的过程中,为了防止出现一定的问题,加大企业负责人对管理会计信息化的重视程度是非常必要的。企业负责人可以通过学习的方式来提高自己的管理水平。除此之外,还可以通过建立完善的职责分配机制来对企业的各个人员进行分工,这样不仅可以提升他们对管理会计信息化重要性的认识,同时也能保证对管理会计信息化建设工作更好的开展。

(二)企业内部营造良好的发展环境。

为了实现企业内部控制环境的优化,首先,就要建立完善的企业内部管理模式,进而将企业内部控制的自身作用进行全面的发挥。其次,还要加大企业的内部控制环境的关注力度。通过培训的方式来激发企业工作人员的工作热情,进而提升企业工作人员的内部控制的意识,不要总是重视自己的自身利益,而忽略了企业整体的利益。最后,在这个充满信息化时代的背景下,企业应该加强企业工作人员的风险防范意识的培训,保证企业内部信息的安全性。

(三)促进财务人员角色转变

随着信息化技术的不断普及,许多企业也开始将会计信息化技术应用到企业的内部管理工作中来。随着时代的发展不断变化,这就需要将企业财务管理模式进行完善和优化。但是,在完善和优化的过程中,总是会存在一定的问题。因此,为了保证管理会计信息化建设更好的开展,就要促进财务人员角色转变,将传统的管理模式进行转变,进而实现管理会计的快速改革和优化。

(四)构建完善的管理会计体系

在进行完善会计管理制度时,我们可以借助计算机系统进行建立,进而保证会计信息的安全。其次,为了保证企业内部管理工作的合理性,还要保证企业各项数据设备的完备性,进而保证企业会计信息管理工作的顺利开展。最后,还要加大企业会计信息的安全保护工作,一旦企业会计信息出现风险,不但会给企业的经济利益带来一定的影响,同时也阻碍了企业今后的发展。因此,加大企业会计信息的管理力度,建立完善的会计档案管理制度是保证会计信息安全的有利措施。

四、结束语

通过本文的阐述,使得我们对管理会计信息化建设方面的重要性有了更深入的了解。在企业内部管理中应用会计信息化技术,不仅可以保证企业财务信息的安全性,同时也能推动企业更好的发展。因此,根据目前的情况来看,我国管理会计信息化建设方面仍然存在着一定的难度。因此,提高企业负责人对管理会计信息化的重视程度、企业内部营造良好的发展环境、促进财务人员角色转变、构建完善的管理会计体系是保证管理会计信息化建设工作更好开展的有利凭证,这也给企业财产安全提供了有力的保障。

参考文献:

[1]王燕. 以财务信息化建设为契机推进企业管理会计应用水平[J].中国市场,2015

[2]财政部.信息化为支撑 提升管理效率――《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》系列解读之五[J]. 财务与会计,2015

[3]财政部.以信息化为支撑 提升管理效率――《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》系列解读之五[J].国际商务财会,2015

[4]王金玲,李江霞,刘晓红.关于加快秦皇岛市中小企业会计信息化建设的研究[J].商业会计,2012

第7篇:会计信息化建设范文

1.煤炭企业会计信息化建设的重要性

1.1 提高了会计的工作效率

搞好企业会计信息化工作,能够将会计从传统的记账、算账的局限中解放出来,降低了会计的劳动强度,提高了会计的工作效率,从而更大限度地发挥会计的管理控制职能。同时,开展企业会计信息化工作,能够及时收集、分类、整理、分析和共享全部企业财会信息,使企业财会信息的及时性、准确性、针对性和系统性更强,有利于企业领导和社会随时随地掌握企业一个阶段或最新的财务信息,也可以更便捷地获取相关企业的财务会计信息,进而与自己的企业形成比较,为重大决策提供数据依据。

1.2 提高煤炭企业会计工作质量,促进煤炭企业会计工作的规范化

为了保证能够正确地输入会计数据并对数据的真伪进行实时监测,会计信息化系统中采用了诸多信息技术手段,而且对数据的来源和规范也提出了一系列的更高要求。因此,煤炭企业的会计信息化,从一定程度上避免了传统手工操作中不统一、不规范、易算错、易漏记等问题,提高了会计工作质量[2]。

1.3 为现代煤炭企业的信息化建设奠定基础

会计是经济管理的重要功能之一,会计部门搜集的数据对企业经营管理影响巨大,这些数据覆盖面广、包罗万象,而且其辐射性和渗透性强,这对煤炭企业其他领域的信息化建设也提出了更高的要求。可以说,会计信息化为企业管理现代化奠定了坚实的基础。

1.4 更好地发挥会计的管理与参与决策职能

传统的财务报表报送模式是先由基层编制,然后层层汇总上报,最后对汇总的报表进行分析并做出决策,这种模式下会计信息反馈滞后,领导层不能及时有效地根据会计信息迅速作出决策。而在网络环境下的会计信息化系统,集团公司可以通过网络随时查询到下属所有子公司(或分支机构)的总账、资金、资产等财务数据,对各权属单位的资金、财务状况及其它经济活动进行有效控制、监督,集团公司通过查询到的有效信息数据迅速作出科学决策,同时确保了整个集团企业资金的集中管理与合理调配[4]。

2.煤炭企业会计信息化建设对策

2.1 树立会计信息化管理理念,不断提高企业财务管理水平

煤炭企业领导层应树立新的管理理念,充分认识会计信息化实施的重要性,并对会计信息化的实施予以大力支持。对于会计信息化实施系统的建设,各煤炭企业应成立专门的实施领导小组,分管财务的领导要亲自抓,并对实施效果负总责,同时各相关部门要落实信息化实施工作的责任人与实施、操作人员;企业根据自身当前信息化建设及相关情况制订具体的会计信息化实施工作规划、实施步骤与措施;做好会计信息化系统设备、网络环境构建的投入及资金预算工作,确保分步实施、资金分步投入并做到专款专用;配备计算机能力强的人员进行系统的维护与管理,确保系统运行的稳定性与安全性;组织专业人员分阶段对会计信息化系统的实施效果进行验收,确保系统功能完全应用于实际工作中[1]。

2.2 做好系统的安全保密控制,确保系统运行的稳定与安全性

安全问题是会计信息化系统实施的关键问题。在网络环境下,整个信息系统数据高度集中,数据的安全性很大程度上依赖于电脑,如受人为操作失误、机器故障、电脑病毒入侵及水灾、火灾等因素影响,数据很容易被破坏,因此必须做好会计信息化的安全及保密控制,主要控制措施有:订立会计信息化内部岗位操作制度、设置操作权限、操作人员严格保守自己的操作密码,严禁密码互通;禁止非财务人员操作财务用电脑;数据存贮和处理相隔离,定期做好数据的双备份工作;定期对系统的操作日志进行监控;确保机房环境适应服务器系统运行条件等。另外应采用防火墙技术,防止网络黑客和计算机病毒对系统数据带来的不利,增强网络安全防范能力,为会计信息化提供信息加密存储功能等技术支持。

2.3 加快企业信息化进程,助推会计信息化系统的有效实施

部分煤炭企业只实施了会计信息化系统,其它业务系统的信息化建设没有相配套实施,或者虽然进行了企业信息化系统的建设,但由于缺乏规范的业务系统操作流程,使各业务系统之间不能很好地衔接,信息数据在各业务部门之间不能共享,信息流通不畅,会计信息化系统未能处于整个信息化系统的中心,不仅影响了企业的财务管理水平,而且不能满足煤炭企业现代化管理的需要。企业要有效地进行会计信息化建设,必须建立相关业务模块相配套的信息化系统,实现产、供、销、人力资源管理一体化,确保物流、信息流、资金流的有效连接[3]。

2.4 建立会计信息化岗位责任制,为企业内部控制提供有力保障

会计信息化系统要结合企业内部控制的实际情况,建立相应的会计信息系统岗位责任制,确保各个信息化会计岗位权责明确。信息化会计岗位的设置应坚持不相容职务相互分离的原则,分出直接操作人员、复核、审批、授权、系统维护等各个权限,加强授权审批控制及内部人员、岗位的牵制制度,按照企业会计信息化系统的业务操作流程规范操作,防止舞弊、越权行为发生,确保业务流程顺畅。

3.结语

会计信息化是一个渐进而艰难的过程,但会计信息化建设是《会计改革与发展“十二五”规划纲要》所确立的“十二五”时期会计改革与发展的重要领域之一,是会计发展史上的一次革命,也是当前信息化时代会计发展的必然趋势。应彻底转变原会计模式下的管理理念,充分应用IT理念来变革会计信息系统,不断提高煤炭企业的会计信息化水平和经营管理水平。

参考文献

[1]郭文刚.浅谈会计信息化在煤炭企业的实施[J]。 全国商情(理论研究),2013,(12).

第8篇:会计信息化建设范文

关键词:林业会计信息化;会计信息化建设;发展目标

中图分类号:F23 文献标识码:A

1 林业会计信息化建设的现状分析

现代的会计系统已经不是过去的传统模式了,过去的会计办公基本都是以纸质记账的方式,传统模式已经不能够满足社会日益发展的需要,在效率上远远跟不上时代的脚步,影响了企业的发展,对于林业会计亦是如此,所以要对林业会计进行革新,进行会计信息化建设。会计的信息化建设,利用现代网络的高度自动化,电子信息系统的智能化,使得会计工作在管理方式上得到了简化,信息的准确性和真实性可以更好的得到体现,实现了资源共享。林业部门的领导可以通过实施信息化的会计系统对林业管理进行分析,在财务报告和信息的反馈上,发现林业部门内部存在的问题,及时的进行处理,为企业的发展扫清障碍。

1.1 在现阶段的林业会计模式管理上,基本还沿袭着过去的模式,没有进行更新,现在的模式只是在对森林的绿化率和覆盖率上进行管理,而在林业的生态价值和经济效益上没有做出明确的分析和回报,这使得林业会计的功能比较单一,没有形成系统的管理体系。在信息共享上也缺乏管理,基本上各自行使各自的职能,在信息交流上得不到及时的沟通,这样就形成了信息障碍。系统内部不知道外部的实际情况,而对相关的财务数据闭门造车,这样得来的数据也缺乏一定的准确性和可靠性,对林业部门的发展没有实质性的帮助。而系统外部也不不知道系统内部的真实情况,只是一味的按照以往的模式进行生产建设,这样就会造成很多不必要的浪费,使得林业的发展出现不协调的现象。林业的投入和产出在长期的角度来看是不断变化的,在营林计划上,是每年都会有一定程度的投入的,但是当这些投入在几年之后得到回馈,产生一定的经济效益的时候,就是成本的收入,那么这需要经历一个很长的周期过程,如果不对每一个步骤的成本核算都做出相应的记录,那么在财务数据和业务数据上就会不符,影响了林业会计的发展,也对林业经济的发展造成了影响。

1.2 林业会计信息化建设中,成本核算信息准确度较低

从实践看,现行林业会计未能将资源与环境带来的经济问题很好地纳入林业成本核算体系,在会计计量方面缺乏对资源与环境会计对象的有效计量,这集中反映在未能用会计计量反映、监控、控制环境资源及耗费与补偿问题。

1.3 林业会计信息化建设中,并行的多种会计制度制约着林业会计信息使用者的要求

长期以来,我国国有林区和集体林区分别实行不同的财务会计制度,国有林区中的森工企业与国有林场和苗圃也实行不同的财务会计制度,强调部门特点和经营方式的不同,这就造成会计政策、会计方法和会计报告体系在不同林业企业之间不统一、不可比,使同一笔经济核算业务出现不同的会计规定、不同的会计核算程度和方法,产生不同的会计信息,给国家的宏观调控带来一定的困难,各林业会计新使用者不能了解完整的林业会计信息。

2 林业部门会计信息化建设工作的发展目标

2.1 会计核算信息化

对于林业会计信息化的建设,应该逐步的展开,不要急于求成而适得其反。因为以前的会计模式都是传统的,在记账方式和人员的培养方面都是比较落后的,所以在实施会计信息化的时候,要循序渐进,慢慢的对相关人员进行引导,从最基础的软件学起,有一个适应的过程。在基础的软件学会之后再学习相应的财务软件,然后在网络方面进行进一步的深化,这样一步步的实施,使会计人员有一个熟悉的过程,不至于形成逆反的心理,从心理上慢慢的接受。对于相关的软件能够熟练的操作之后,在实际的运用中,应该将会计的核算充分的发挥,在核算方法上要逐渐的向计算机自动化方面过度。在会计信息的处理上,要保证数据的真实可靠,由于林木的生长周期比较长,而在有产品产出之前一直都是在投入的,所以成本投入比较高,在这以过程中要对成本核算仔细的整理记录。

2.2 会计管理信息化

上级林业部门将所属单位的会计核算信息利用网络联结起来形成单位的会计管理信息系统。这样林业部门以外的国家有关经济管理、监督部门就可以很方便地通过网络进行财务检查和专项资金使用情况分析,单位也可以利用网络及时地进行财务报告的传送等。林业部门内部可利用信息帮助财会人员合理筹措和运用资金,节约生产成本和经费开支、提高经济效益,有效地实施会计的基本职能,即会计预测、财务计划、会计控制和会计分析,使会计信息系统与单位其他系统实现即时的信息互动,不会形成“信息孤岛”。

3 林业会计信息化建设实施的建议

3.1 建立基于互联网的web式会计信息模式

web式会计信息模式基于林业单位的内联网和网站的互联网信息技术相融合的财务软件网络化模式。林业部门下属单位的分散性、边远性决定了需要网络技术来发展会计信息化。林产品的销售使得电子商务功能在财务及管理软件中具有更加旺盛的生命力,互联网和电子商务将成为会计信息化中不可缺少的一环,与传统会计软件相比,网络会计软件需全面采用网络计算技术,网络化管理,实现数据的集中化管理、远程报表、远程报账、远程查账、远程审计以及财务监控等功能,网络会计软件还需具网上支付之类的各种网上辅助功能。

3.2 统一开发行业特色软件,增强财务软件本身功能

目前通用的商业性财务软件满足不了林业部门多种核算制度并存核算的特殊要求。林业部门可根据实际工作的需要适时配合通用会计软件定点开发配套的会计软件。同时,考虑到会计信息化软件下的会计软件在设计中应将财务会计和管理会计相结合,开发功能强大的会计决策支持系统和专家系统,软件应最大限度地做到各数据信息的共享,体现出林业的生态效益信息、林业的环境成本信息、林木资产的蓄积量的信息、营林投资项目信息、退耕还林补贴信息,林业会计软件信息不再局限于财务信息,必须扩展到业务信息,做到与财务业务的协同,满足林业行业的特殊性。如在林木资产核算的会计期间就可设置与林调活动周期一致,3年~4年为一个会计期间。

结论

由上可知,林业会计的信息化建设是势在必行的,而林业会计在林业建设中的作用又是非常重要的,所以要加快步伐。林业会计的信息化建设在实施的过程中存在着一定的困难,这就需要林业相关部门进行有力的支持,对林业会计的信息化建设给出指导,使林业会计能够为林业经济的建设提供更大的动力。

参考文献

第9篇:会计信息化建设范文

云计算主要就是利用互联网平台为基础,进行生产增加、使用以及交付的模式,其能够把众多的数据信息以及资源展开统计处理,并提供相应的动态扩展以及虚拟化的资源,也就表明其所具备的计算能力可以当作商品在互联网上流通。关于传统计算机技术与网络技术相融合的产品,与网络有关的比较动态化,可以延伸的虚拟化的资源,属于其中一种。可以说,云计算属于分布式计算、并行处理以及网络计算的高层次表现,其存在的基础就是互联网。

2云计算背景下中小企业会计信息化发展面临的问题

2.1中小企业用户认知不足

最开始,对于中小企业而言,其必须要明确使用云计算想要达成的目的,从而保证自己决策的正确性。并且,中小企业的会计工作者的综合素质相对较差,想要让他们抛弃以往的会计软件而使用在线会计软件是非常困难的。之后,中小企业所具备的财务数据非常少,并且管理者对于企业财务数据的控制力也比较强,在潜意识上是不认可云计算模式中所包含的在线共享平台的,特别是最近几年“诚信危机”层出不穷的情况下,很多企业并不想把自己的财务数据等企业核心信息存储在他人的网络服务器上的,而这却恰恰违背了云服务发展的初衷。

2.2云计算供应商的技术问题

云计算的一个明显特征就是可扩展性非常强,所以云计算供应商能够凭借规模经济效应来有效的降低其服务成本,并通过大量用户来提升自身经济效益。只是对于云服务的供应商而言,想要构建出一个能够满足中小企业的需求的会计信息化系统,必定需要对用户的实际需求展开全面的探析,加以掌握。云计算模式下供应商所提供的需要由定制模式逐渐向着可以达成多种行业、多种用户实际需求的具备非常强灵活性以及实用性的系统化服务产品。

2.3云计算模式下的信息安全性问题

互联网平台属于云计算模式得以发展运行的基础,只是云数据泄漏、丢失等问题也始终存在。依照互联数据中心所作出的报告能够得出,当前大部分用户对企业应用云服务持怀疑态度的关键性影响因素就是安全性。整体而言,能够把云安全的问题划分为两种类型:第一就是处于云计算模式下,核心数据信息以及应用程序完全显现在用户面前,这就使得其不得不面临病毒以及非法程序攻击所带的风险;第二就是处于云计算模式下,云服务的提供商属于第三方,其公信力以及态度能够对中小企产业把其核心数据信息上传到云服务器上产生很大的影响。所以,云计算的模式是否可以在中小企业信息化建设过程中的普遍应用,关键就是能否处理好云计算模式所面临的安全风险。

3云计算会计信息系统构建

云计算服务模式主要就是云服务商帮助企业构建网络基础、软硬件,并负责实现以及维护的整个过程。对企业而言不需要硬件、软件和维护,只需要选择所需要的服务即可,也就是所谓的买服务。处于云计算模式下,软件、平台等都使用服务的形式来向用户提供。具体能够把云计算的服务模式划分为三种类型,基础设施、平台以及软件服务。云计算包括公共“云”、私有“云”和混合“云”,在运用时,用户可以在云服务器上,把相关的数据信息进行存储。

3.1按云计算不同的服务模式划分

3.1.1软件即服务(SaaS)模式云计算服务商的凭借云基础设施来进行具体的操作,以向用户提供应用程序的实现、管理与维护等相关服务。处于此种模式,企业仅仅需要依照自身的实际需求,向云计算提供商要求所需要的服务,主要就是通过购买软件,依照所购买服务的类型、时间等,支付给云计算服务提供商所需要的费用。3.1.2平台即服务(PaaS)模式PaaS属于云计算服务商把企业用户进行软件开发必须的平台当作服务的一种模式,因而PaaS可以看作是SaaS的延伸,也可以看作是SaaS的模式的另类应用,其能够使用SaaS的模式向客户提交。处于此种模式,企业凭借云服务提供商所提供的相关开发工具、数据等,独立的进行应用程序的开发,并在云基础框架上。3.1.3架构即服务(IaaS)模式IaaS属于云计算服务商把处理、存储、网络等相关基础计算资源当作服务向企业客户提供的模式。基于此种模式,企业能够结合其本身的市场需求选择所需要的基础设施以及资源,其中包含了操作系统以及应用程序。云服务供应商具备这部分设备的所有权,相关设施的升级以及维护也由云服务提供商来具体负责,并且一般情况下企业用户需要依照实际量来向云服务提供商支付所需要的费用。

3.2按云计算应用范围划分

3.2.1公共云基于互联网的云计算,放在Internet上,用户支付一定的费用即享有使用权。云计算不但能够在类型不同的设备上共享数据,而且其也具备无限制的扩展性。3.2.2私有云把重要的数据放置在私有云上,无论是安全性还是保密程度都极高,没有经过授权的人是无法对私有云上的资源进行访问的,而通过的验证并得到授权的用户才能够充分应用虚拟资源。3.2.3混合云在系统架构中结合前两种模式的策略,二者同时协同工作。是一种更为灵活的云计算架构,将核心数据存储在私有云中,向用户提供公共云服务,合理分配和整合现有IT资源。

4云计算会计信息化构建优势分析

企业在推动自身信息化建设的过程中引入云计算服务,把其会计信息化建设工作外包给云计算提供商,使得企业的运行成本显著减少,并且还能够使得企业经营管理的效率大大提升,在市场竞争中占据主动。

4.1云计算降低了会计信息的成本

以往会计信息系统的成本主要包含了咨询规划的成本、硬件网络设置的成本、软件升级的成本等,其中除了具备一次性购置或者定制的软件所花费的成本外,还具备后期的维护、升级等相关费用的成本。而处于云计算模式下,服务提供商为所有网络基础设施和软件,中小企业设立会计信息所需的硬件实现,后期的操作所需要的平台,企业仅仅需要一次支付前期项目的建设费用以及软件的租赁费用就能够在通过互联网来应用系统,并不需要单独的软件硬件、建设机房等,因而云计算模式能够有效的减少中小企业会计信息化建设过程中所需要花费的成本。

4.2云计算提高了会计信息的效率

互联网是基于云计算构建出的会计系统运行的平台,用户仅仅需要接入到网络就能够获取到起所需要的会计服务。对于中小企业的会计工作者而言,其能够凭借互联网来对相关数据信息进行核算、报销等;管理者也能够凭借网络平台来获取到企业的最新数据信息;凭借平台所具备的交互系统,管理者能够进行管理指令的、审核签字等相关操作。若是中小企业具备跨地区甚至跨国业务时,处在不同地点的会计工作者就能够通过互联网展开协同操作,提升工作效率,促进中小企业会计信息化建设的进步与发展。

4.3云计算可以达成中小企业更加灵活的业务需求

就我国的实际情况来看,中小企业属于国民经济的重要组成部分。单就制造业而言,大概能够分为三十种类型,每种又能够分为多种类型,而不同类型的业务其需求也存在相对较大的差异。并且,收到激烈市场竞争的影响,中小企业具体的业务发展方向也可能会发生改变。所以,构建中小企业的会计信息平台,关键就是怎样如何达成中小企业不同的业务发展需要。而云计算平台能够凭借灵活性的特征更为便利的提供给中小企业所需要的服务,并且企业还能够依照其具体的发展情况定制所需要的软件,使得需求能够被更针对性的满足。

4.4云计算有助于改进中小企业会计信息化经营现状

云计算提供商能够针对中小企业会计信息化管理过程中所出现的问题,展开科学的分析,得出相应的解决措施。对于中小企业而言,若是具备了先进的技术必然显著的增强市场竞争力,并使得其信息化建设步入到一个新的层次。互联网所具备的一个明显特征就是开放性,众多的用户可以对云服务供应商的行为进行有效的监督,并提出相应的意见,以使得其能够更好的达成用户的需求。以此为基础,云服务提供上也需要及时的对软件展开维护与升级操作,以使得中小企业能够达成信息化发展的要求。

4.5云计算可以促进中小企业会计信息化应用的全面融合

云计算以其非常快的响应速度能够确保中小企业围绕云计算所展开的会计信息化建设能够极为方便的进行动态调整操作,以达成未来企业发展对会计信息化应用的需求。相比于大企业而言,中小企业会计信息化虽然比较小,但是和税务、银行以及客户等相关机构的联络与合作也是必不可少的,可以说中小企业是否可以在信息化发展的大趋势中达成基于互联网外部协同的目标属于其能否发展下去的关键。处于云计算模式,电子商务、银行对账以及线上报税等中小企业信息化系统的功能要求都可以达成。

5加强云计算环境下中小企业会计信息化的建设措施

5.1做好基于云计算环境下的企业需求分析及可行性分析

想要凭借云计算来推动中小企业会计信息化的发展,最为重要的就是明确中小企业的实际需求,并对需求展开具体的分析,从而得出有效的处理措施。通常情况下,企业本身所具备的会计信息化体系主要能划分为这几个层次的需求,分别是战略层次的需求、运作层次的需求以及技术层次的需求。就战略层次的需求而言,重点就是推动中小企业的会计信息化建设,给企业将来会计工作的发展打下坚实的基础;就运作层次的需求而言,使用云计算来维护与升级企业的会计信息系统是非常重要的步骤,使得其能够始终跟上时展的步伐,并完善会计业务的运作模式;而就技术层次的需求而言,重点就是高效的使用基于云计算的先进的会计信息技术,获取更大的效益。

5.2基于云计算的企业会计信息化体系的架构方案选择

对于企业信息化发展的架构方案而言,目前可供选择的主要有三种类型:软件、基础设施还有平台服务这三种模式。这之中,软件服务模式主要就是对互联网技术进行合理利用,具体为企业在云计算平台中利用租用形式来获取其所需要的财务信息系统软件,凭借其来完成会计核算管理、财务报表的生成、固定资产的管理等相关操作。在应用于最广泛的平台服务这个模式中,由云计算平台运营商提供相应的技术支持,公司专门提供组织和财务的相关专业的人员,根据企业的现有状况以及业务方面上的需求,加强在信息方面的发展建设,以用于企业在财务信息系统的更大化要求。这种模式相对于软件服务模式则有更深一步的开拓与发展。最后的基础设施服务是在现代云科技平台利用虚拟科技的技术下,结合运营商所提供的功能存储、各种资源的基础,从而能够在软件的选择和财务信息的选择上能够更加准确和自主。当然,在选择某一具体的模式时候,企业应该结合本身的项目还有生产规模从而进行合理的选择。但是在这一过程中首先要做好协议签订、个性化的要求以及服务商选择等一系列的基础要求。

5.3强化基于云计算环境的企业会计信息化体系安全管理

保证企业和云计算服务商精准的对接,是以云计算来推动企业会计信息化建设的重要推力之一,因此,更要重视财务会计的安全性以及可靠性。具体能够通过监控访问、设置防火墙等来确保云计算平台以及财务软件系统的安全性。与银行做法相同,利用分级控制、流程管理等方式,云计算运营商也可以来管理与控制企业数据信息。除此之外,企业能够选择和云服务提供商签订保密协议的办法来要求其对自己的数据信息保密,并且确定违约责任等,防止在云计算环境下企业的商业机密以及经营数据被泄漏。

5.4借助云计算下会计信息系统提高企业的会计业务处理水平

基于云计算会计信息化模式,企业本身财务管理制度建设十分关键,特别是各种类型的在线服务模块,以及把和企业和外部连通的网络等,整合企业各个业务部门,使其都能被纳入到基于云计算的会计信息管理系统,展开统一管理与控制。就实际操作而言,目前急需处理的关键问题就是促进企业会计核算工作的规范化发展,严格保存与管理各种原始凭证、登记账簿等,并且还需要提升企业预算计划编制的科学性以及执行分析的能力,以此来推动企业财务管理工作向着更为规范的方向发展。

6结语

云计算属于互联网的发展而衍生出的新型产物,就目前信息化不断发展与进步的实际情况而言,中小企业必须要在企业信息化建设过程中合理的应用云计算,从而有效的提升会计工作的效率,确保企业可以符合市场经济发展的要求。必须把云计算与企业会计工作充分结合,才能够为会计信息化的建设提供有力的保障,使得中小企业能够在信息化发展的大趋势下长远发展下去。

作者:王嘉应 李露 单位:辽宁对外经贸学院会计学院

参考文献

[1]林莉莉.严绍业.我国中小企业会计信息化的云计算应用模式研究[D].财政部财政科学研究所,2014,(5).