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工程审计建设过程中,需要加强工程审计工作,保证工程造价的监督管理标准。按照工程项目的实际规范标准进行合理的分析,及时纠正其中可能存在的审计难点,规范工程建设标准,促进工程资金的合理安排,依法完成工程审计高效的使用,提高工程监督管理水平。工程审计是一项综合细致的管理工作,需要按照工程综合审计标准进行合理的规范,促进工程审计难点的要点分析,进而为工程计量标准提供良好标准。
关键词:
工程;审计;难点分析
0引言
确定审核单价和审核费用进行分析,确定建设工程审计的决算标准,对工程审计中的相关问题进行分析,根据工程审计难点确定有效解决的审计对策方案。
1工程审计难点
1.1工程造价审计的难点
(1)合同招标文件的审核。需要对合同、招标文件、相关协议进行准确的审核,这是确保审计工作准确的先决条件。工程合同签订后,因工程变更需要签订补充协议。因此,必须仔细的研究合同,招标文件以及协议内容,确定工程造价款的结算标准,对合同计价标准类型尽心准确的分析。
(2)工程量的审核。按照工程量标准对审计人员进行现场审核,确定图纸测量的标准计算量。根据工程审计的准确程度,对工程造价的最终结果进行分析,确定工程造价过程中可能产生的各种问题,无法达到预期的效果。工程量的有效审计往往具有一定的特异性,需要按照实际的工程合同标准,对图纸进行现场签证处理,及时做好数据信息的变更,及时对数据进行审核,确保工程造价审计的准确性。按照纸测量标准,分析与图纸之间存在的误差,采用实时糗事的审核标准,确保测量数据的准确性,提高数据的正式性。审计人员需要按时到施工现场,根据实际的施工测量标准进行计量分析,对可能存在的隐蔽工程进行及时查阅和验收,记录相关数据的真实情况。
(3)单价的审核标准。按照单价审核标准内容进行分析,确定招标单价的审核标准,采用准确的定额单价套用分析,对定额换算标准值进行审计,采用补充定额审计的方法确定施工工程造价的定额内容。在工程造价中不可以随意的更改数量标准,需要有一定的法律规定,采用科学的规划标准,加强审核单价的标准权威性效果。
(4)费用的审核。按照工程造价的费用审计进行核算,确定工程合同的审核标准。在审核过程中,需要严格的按照相关文件规定确定审计的费用量多少,确定工程审计是否符合实际的规范标准,对文件资源、生产合同产生的各种纠纷问题进行参照对比分析,确定工程合同可以优先解释的顺序。在工程审核计费过程中需要注意文件实际的使用时间效用,根据实际的费用标准,制定合理的施工实际管理情况,采用准确的费率标准,对施工费、材料费进行价格调整,确定审核文件符合实际规定的执行标准。
1.2竣工决算的审计工作
工程竣工决算审计过程中需要对整个工程进行重要部分的审计分析,对施工中的各项资料进行审计,确定资金的最大效益标准。根据现行的法律法规标准,对审计单位、审计职能部分、章程和相关决议进行分析,为审计工作提供良好的参考依据。竣工决算审计的重点工作包含检查各渠道的资金流入情况,对各种资金的有效支出标准合法性、建设周期性、投资价款进行合同约定分析,确定合同中的质量、工期、人员变更均符合实际的执行标准。采用有效的交付使用资产管理标准,确定是否可以按照检验标准完成施工资产的验收。根据实际的投资效益发展水平,对施工评价标准、经济技术水平、社会环境指标等内容进行准确的分析,建立符合建设工程投资的有较决策标准,提出符合工程经济评价的标准,分析直接影响投资效益的相关因素问题。
2工程审计问题
工程审计过程中存在较多的问题,需要提高工程技术人员的技术水平,实现复合型人才的有效管理,加强工程审计工作的不断完善,进行提高工程审计各方面的发展水平,对工程财务的收支不平衡问题进行调整,对出现项目超预算的问题进行重点分析。另外,工程审计过程中往往存在各个部门之间无法有效沟通协调的问题,受工程量的影响,建设部门、监理、审计等部分之间往往无法有效的沟通和协调,这对工程审计工程造成各种漏洞,严重的影响工程审计工作的有效开展。
3工程审计难点问题的解决方案
3.1提高工程审计人员的综合素质水平
投资审计工作需要有专业的技术水平,良好的职业道德标准,按照这样的基表标准,才可以有效的提高综合业务水平,进而提高综合知识水平,确保工程审计工作的有效开展。审计人员在工作过程中往往不可避免的会遇到各种诱惑问题,这就要求审计人员有一颗廉洁之心。遵守审计人员的专业职业 道德标准,对可能存在的诱惑控制,坚持廉洁审计工作的处理方式和方法,远离可能存在的腐败思想,建立自身职业素质的培养。
3.2工程审计需要与各个部门之间进行有效的沟通
根据工程审计的相关工作要点和工作内容,对工程建设中的各个方面进行准确的分析,确定工程设计工作的整体质量,实现工程之间的有效交流和沟通。逐步拓展工程审计的信息量,提高工程审计的准确性,
3.3建立工程信息共享标准
按照工程审计可实施的标准,逐步提高工程审计工作的整体质量,拓展各个部门之间的有效沟通和交流,拓展工程资料的审计共享信息化标准,及时掌握市场价格信息,做好物料数据的价格调整。
3.4审计工作的创新
传统的工程审计工作往往存在较多的不足之处,需要采用合理的审计方法,加强工程审计工作的利用高效率,分析工程审计工作之间存在规律性,建立符合工程审计标准的审计方法,确定审计效果。
4结语
综上所述,工程审计过程中往往会遇到各种审计问题和审计难点,需要对工程实际的情况进行合理的分析,确定工程造价标准,对工程实际的人工、材料量进行质量管理,及时对审计人员进行培训学习,提高审计人员自身的工作素质水平,提升审计工作人员在工程造价管理中的额规范性,建立健康的工程审计管理环境,提高工程审计的稳定发展。
参考文献:
[1]夏纯欢.高校建设工程审计的风险识别与控制分析[J].江西建材,2016(09).
关键词:工程造价审计 工程竣工结算 审计工程量
建设项目内部审计实践发展由工程财务审计――工程造价审计――工程管理审计发展到投资效益审计。目前完整的审计格局已经形成,工程造价审计成为建设项目内部审计的核心内容和主要构成要素。随着既懂财务又懂工程的专业技术人员的增加,审计内容从建设项目资金的筹集、拨付、管理和使用情况逐渐转向到工程造价真实性、准确性、合法性的审计。
工程造价审计可以分为工程竣工结算审计(即建筑安装工程价格审计)和工程竣工决算审计(即建设工程总价格审计)。竣工结算审计可以是一个单项工程或一个单位工程从正式开工建设到竣工验收全过程所发生的建筑安装工程费用。是工程竣工验收合格后,针对施工方提交的结算书或企业内部结算部门核定的结算书而进行的审计,能带来直接的经济效益。
随着建设部工程造价管理模式的变革,国有资金投资的建设项目的合同价格形成由早期的定额计价到目前的工程量清单计价。依据清单计价规范,工程中标后各分项综合单价是确定不变的,而各分项工程量是以工程完工后的实际工作量进行结算的,即量变价不变。因此核实工程量、严审工程变更是工程结算审计的重点和核心。根据重要性原则,内部工程结算审计将从以下几个方面进行。
一、审计资料提供要求如下
(一)工程项目批准建设、监理、质量验收等有关文件;(二)概(预)算、结算资料及工程量清单计价招投标文件;(三)合同或协议;(四)竣工图、设计施工图;(五)工程量计算书;(六)材料费用资料;(七)取费资料;(八)付款资料;(九)施工组织设计;(十)工程变更签证资料;(十一)隐蔽工程资料;(十二)水电费扣缴资料;(十三)其他影响工程造价的有关资料。
二、审计报送资料的合法性、合规性、合理性、真实性、完整性
只有真实的资料才能作为审计的依据,才能进行合法、合规、合理的审计。首先要审核资料签章是否齐全,有无越权行为。其次审核计价方式是否合规,是否执行合同约定条款,工程量清单计算是否符合计算规则;清单项目综合单价调整是否有依据,是否符合招标文件、招标承诺和合同约定;工程项目、工程量等变动部分手续是否完备、合理、合法;设计变更是否合理,有无提高设计标准;材料价格是否与中标报价相符,价格调整是否有依据;甲方单独分包项目工程量的划分和结算是否一致;措施费用调整是否有依据,计算基数、取费标准、计算程序是否正确;各种税金及规费计取是否合规。
三、审计结算造价的准确性
(一)审计工程量
目前国内工程招投标采用的是工程量清单计价,本质上是单价合同的计价模式,中标后的单价一经合同确认,结算时是不能调整的。因此施工方会想方设法虚报工程量,在竣工图纸上做文章,会把对自已有利的部分按设计变更增加,减少的部分不做变动。
内部审计首先要实物与竣工图纸核对,只有正确的竣工图才能计算出正确的工程量。尤其是一些改造工程,可能存在竣工图与实物不相符的情况,因此对竣工图的数据进行抽检是十分必要的。例如有一个暖气改造工程,是把单位内部供热系统改造成市政集中供热,大部分管道和少量管道支架要求新做,其余部分利用原有管道和支架。施工方结算时管道安装工程量和招标清单量保持一致,看上去按图纸施工没有什么问题,事实上因为是改造工程,设计院在设计工程施工图纸时对原有管道支架间距的测量有误差,导致图纸上的每个支架间距比实际的多1米,若按图纸结算则导致新安装的管道比实际工程量多300余米。
其次竣工图要与施工图进行比对。在装修改造工程中,往往因建设方的不确定性,变化性,施工图纸只是一个初步设计,属于那种边施工边完善的情况,这样一来,就会对墙面粉刷、砌墙、拆除、垃圾外运的工程量影响较大。施工图中可以看出原始建筑物的布置格局及要求新建的施工内容,而竣工图则是最终的改造成果,两者对比审计可以杜绝重复计算,减少工程签证。
第三由于承包人未按图纸要求施工,而导致实际完成的工程量大于合同工程量的,应以合同工程量为准,超出部分的工程量不予认可。
第四认真审核算量软件输入的各种数据。随着计算机使用的普及,工程算量软件被广泛的用于工程造价中,如果审计人员对算量软件使用不够熟炼,各种操作指令的含义掌握不够精确,手工辅助Excel算量也是一种可行的办法。
(二)审计工程变更与现场签证
由于投标报价竞争激烈,承包人先天利润不足,承包人会充分利用工程变更来增加利润,因此要高度重视工程签证。审计时应注意相关人员是否在授权范围内实是求事地签证,签证是否是必要的、合理的,签证单上签字、公章是否齐全。
对于“先算账,后签证,再施工”,的签证管理制度,结算时问题不会太多,而很多签证往往因工期急,程序不规范,现场签证内容不清楚,价格不确定。结算时新增施工内容综合单价的确认容易发生争议,一般情况下对于招标清单中存在的类似清单项是可以借用的;如果清单中没有可以借用的,也可以按本单位同期的其它工程中的此项综合单价作为参考。
对于这种情况审计人员在内部审计报告中应建议工程管理部门建立建全现场签证管理制度,签证中必须明确签证的原因、价格、位置、尺寸、数量、人工、材料、机械台班和签证时间,要求现场签证做到即时性、杜绝事后补签。
工程竣工结算审计专业性较强,涉及的工程种类较多,因此要加强工程审计人员的专业知识和技能培养,提高工程审计人员业务素质,为企业保驾护航。
参考资料:
(一)项目建设基本情况
省计委根据国家计委、水利部计投资〔〕1453号文件精神,以固投〔〕1356号文下达升钟水库续建配套与节水改造工程投资计划,以后逐年编报可研报告,上级逐年下达年度投资计划。年至2007年,共批复投资概算10450万元,其中:国债投资6700万元,地方配套资金投资3750万元。
干渠首段是升钟水库二期工程的一部分,属新建工程。该工程位于西充县,涉及鸣龙、双洛、双江3个乡镇的9个村28个社,全长9671.78m。主要由明渠、暗渠、隧洞、渡槽及渠系小型建筑物等单项工程组成,其中:明渠10段长2507.13米、隧洞9座长6532.81米、暗渠道14段长403.84米、渡槽2座长228米、泄水闸1道、节制闸1道、小件60处。该工程是市政府为了争取二期工程早日立项,用固投〔〕1356号下达的已成灌区的续建配套及节水改造资金10450万元启动了本项目,实施“干中争,争中干”策略。
该工程项目共分十个标段,于年5月采取公开招标确定了施工单位。经评标专家委员会评比,一标段由南部第一建筑公司中标,二、五标段由省水利电力工程局中标,三标段由重庆煤矿建设第五工程处中标,四标段由营山县水利电力工程公司中标,六标段由华蓥市水电建筑安装公司中标,七标段由市水利电力工程公司中标,八、十标段由阆中市一洲水电建设有限公司中标,九标段由中国水电十局中标。10个标段中标总金额39411606.00元,中标后双方及时签订施工合同并进行施工。施工过程中,由于群众阻扰等多种原因,三、九标段停工大半年后,经比选,三标段(马坪山隧洞)未完工程由营山县水利电力工程公司接续完成,九标段(帅大山隧洞)未完工程由阆中市一洲水电建设有限公司接续完成。
该工程勘察设计、监理没有履行招投标程序,由甲方直接确定省水利水电勘测设计研究院、水利水电建筑勘察设计研究院承担设计工作;精良建设工程监理有限责任公司承担监理工作。
该工程于年6月6日动工,2010年3月31日竣工,2010年4月1日交付使用。但截至审计日,该工程尚未进行竣工验收。目前,市升管局正在筹备该项目的竣工验收工作,计划在2014年1季度全面完成。
(二)业主变化及遗留问题处理情况
年至2007年期间,该项目业主为省升钟水库配套建设分局。作为业主,该局具体实施了项目前期准备及10个标段的招投标和设计、监理合同的签订,并组织了项目的具体实施。该项目因国债投资6750万元分10年逐步到位,市财政投入的地方配套资金900万元2008年管理局接手后才逐年拨入,由此工期延长。建设期间,施工单位向业主提出了材料价差、地质条件变化引起的超挖超填等索赔问题未得到解决。2007年12月市政府第70次常务会议纪要要求升钟水库配套建设分局将本项目移交给省升钟水利工程建设管理局实行建管合一。2008年1月市升管局接管该项目后,针对扫尾资金缺口大和遗留问题处理难度大的困难,经办公会研究决定,对原业主未及时处理的遗留问题分别与施工单位进行谈判,达成了遗留问题处理协议,并向我局报送了《市升钟水库管理局关于干渠首段工程有关问题情况的报告》,提请认定遗留问题处理费用4523781.19元(见附表2)。审计组在工程造价结算审计时,对此作了审计认定。
(三)建设资金到位情况
本项目收到建设资金79090330.79元,其中:国债资金67000000.00元,市财政配套资金拨款9000000.00元,市财政拨二期前期工作经费2600000元,市地税局农税科拨二期前期工作经费490330.79元。2001年9月,按照市财政局的要求,市升管局将市财政拨入的二期前期工作经费2600000元,市地税局农税科拨入的二期前期工作经费490330.79元,合计3090330.79元转入“二期前期工作经费专户”核算。同时还将升钟二期前期费占用本工程资金列支的费用1000273.87元转入“二期专户”单独核算。由此本项目实际收到建设资金76000000.00元,其中:国债资金67000000.00元,市财政配套资金拨款9000000.00元。
二、投资核实情况
(一)建安工程审计情况
2012年,施工单位办理工程竣工结算后报送我局进行工程造价审计。建安工程部分施工单位送审56299832.95元,审计认定55361811.20元(含遗留问题处理费用4523781.19元),审计核减938021.75元。工程造价审计后,市升管局根据审计机关认定造价结果与施工单位办理了工程价款结算(各标段送审与审计结果如下表)。
(二)投资完成核实情况
截至2013年9月30日,市升管局竣工财务报表反映项目总投资80388430.93元,经审计核实认定实际完成投资80388430.93元,其中:建筑安装投资58238280.21元,待摊投资22150150.72元(其中:勘察设计费4640280.00元,合同公证及工程质量监测费3238380.00元,土地迁移及拆迁补偿费12397903.39.00元(该项目土地迁移及拆迁补偿工作由西充县升钟水库管理局具体实施,我局于2010年对其收支情况进行了审计,并出具了南审企报〔2010〕23号审计报告),可行性研究费95000.00元,环评费用308918.00元,财务费用-277613.67元,其他待摊投资支出1747283.00元)。
三、审计评价意见
审计结果表明,该项目建设和管理中存在较多问题。一是前期工作存在一定缺陷,设计、地勘不准,引起设计变更多;二是工期长,造成建材及人工费大幅涨价,监理费、设计费支出大大超出预算;三是投资控制差。该项目的施工按照规定程序进行了招标,10个标段中标总额为39411606.00元,而项目建筑安装投资58238280.21元,实际投资80388430.93元,分别超出合同价18826674.21元,40976824.93元,使得该项目的招标形同虚设,失去了招投标应有的严肃性。
四、审计发现的主要问题和处理处罚意见
(一)多计工程款938021.75元已按审计结论纠正。
施工单位报送工程结算56299832.95元,审计组对现场签证变更资料、施工图、竣工图等资料进行复核,并在工程现场进行了核对,审计认定结算55361811.20元,施工单位虚报结算938021.75元。违反了市人民政府印发的《市政府投资建设项目审计办法》(南府办发〔2007〕1号)第十三条的规定。根据《财政违法行为处罚处分条例》第九条和审计署印发的《政府投资项目审计规定》(审投发〔2010〕173号)第八条的规定,审计认定后,市升管局已按此工程结算审计结果与项目施工单位办理工程价款结算。
(二)白条支付工程款少扣缴税金122687.58元予以收缴。
1.重庆煤矿建设第五工程处负责三标段工程,工程结算金额为4051124.22元,至审计时凭白条领取工程款3408684.36元,市升管局应扣缴未扣缴税金113509.19元。
2.省水利电力工程局负责二、五标段工程,工程结算金额为8607419.39元,至审计时凭白条领取工程款275627.45元,市升管局应扣缴未扣缴税金9178.39元。
以上合计少扣交税金122687.58元,违反了《中华人民共和国发票管理办法》第二十条和第二十二条的规定。根据《中华人民共和国税收征收管理法》第二十条的规定,决定全额追收上缴财政。
(三)项目勘察设计、监理未招标责令纠正。
该工程勘察设计、监理没有履行招投标程序,直接确定由省水利水电勘测设计研究院、水利水电建筑勘察设计研究院和精良建设工程监理有限责任公司承担。违反了《中华人民共和国招标投标法》第三条的规定。根据《中华人民共和国招标投标法》第四十九条的规定,本应给予处罚,但鉴于该项目时间跨度太长和责任主体已变更的实际情况,决定免于处罚,但市升管局应吸取教训,今后不得再有类似问题发生。
(四)监理费支付标准较高责令纠正。
该项目依据监理合同的约定按每人每年5.3万元,共派监理人员6人参与,支付监理费3046000.00元,违反了国家物价局、建设部下发的《关于工程建设监理费有关规定的通知》(〔1992〕价费字479号)(目前已废止)第三条第二款的规定,根据《中华人民共和国审计法》第四十五条的规定,责令市升管局认真总结项目建设中存在的问题,吸取经验教训,在今后的项目建设中切实加以改进。
五、需要说明的问题
内容摘要:绩效审计是对政府投资的公共工程项目的经济性、效率性、效果性进行的审计,论文通过公共工程项目跟踪审计与竣工决算审计对比,从公共工程跟踪审计的全过程,对跟踪审计的审计目标、实施审计程序、审计内容等方面论述了公共工程跟踪审计所具有的绩效审计特征。 中图分类号:F810 文献标识码:A
公共工程跟踪审计是将公共工程全过程划分为若干阶段,由审计人员跟随工程项目的进程不断地对工程的经济活动进行审计,及时反馈审计情况,促进改进工作。公共工程跟踪审计是一种具有绩效审计特征的审计模式。
公共工程跟踪审计的审计目的、效果及方法
审计目的。公共工程跟踪审计是以绩效为目的的审计,与公共工程事后竣工决算审计相比有明显的效率性特征。公共工程事后竣工决算审计只能对公共工程的效益性作出评价、鉴定,起点亡羊补牢的作用,而不能真正实现促进提高经济效益的目标。只有在跟踪审计模式下,才能及时发现项目建设中存在的问题(有的只是苗头性问题),及时加以纠正。
审计效果。公共工程事后竣工决算审计的主要成果是“核减额”,使用的审计依据主要是有关规范性条文。公共工程跟踪审计的除了“核减额”外,还有许多增加效益的成果,审计建议主要是涉及改进工程设计、施工、管理等方面的,属于财务方面的很少。建议的内容主要是如何健全管理、堵塞支出漏洞、提高效益方面的,而不是财务收支合规合法性方面的。与此相适应,其使用的审计依据除了有关规范性条文外,还有许多与评价经济效益相关的标准,包括根据项目特点临时确定的标准。例如:百分比,定额、预算、计划,经济指标(包括行业平均指标,全国、各行业、本企业先进指标),盈亏平衡点,平均利息率,市场公允价格等。这些与评价经济效益相关的标准,大多缺乏强制性,有的还要与被审计单位或有关部门共同协商确定,与规范性条文有很大的区别,体现了鲜明的绩效审计效果性特征。
审计方法。开展公共工程跟踪审计,在运用审计方法时有着不同于合法性审计的特点。在运用常规审计方法时,除了要使用检查、盘点、查询等方法外,还要经常使用分析性复核、观察、利用其他人工作等方法。尤其是观察法得到了有效的利用,而这在合法性审计中一般是用不上的。除此之外,还要运用与审计内容、目标相关的其他审计方法,包括:
价格确定方法,主要用于对建筑项目的材料、设备采购价格合理性、有效性的审计。具体有询问、提供证据、限价、测算等方法。项目评估方法,包括财务评价法和国民经济评价法。财务评价法又包括年财务净收入、单位工程年支出、净现值和内含报酬率等。经济预测方法,用于对公共工程预测数据复算、验证等,这些体现了绩效审计常用的方法,以及绩效评价的内容。
公共工程跟踪审计实施的审计程序具有明显的绩效特征
公共工程跟踪审计实施主要审计程序,体现了事前、事中审计和现场审计的特点,体现了审计的建设性职能,与公共工程事后竣工决算审计相比,具有明显的绩效审计特征:
确定项目计划。开展公共工程跟踪审计,确定项目计划依据的公共工程年度投资计划。在公共工程立项时就将其纳入审计视野。上年度已列入计划,建设期及跟踪审计期跨年度的项目,作为“续审”项目,一并列入当年跟踪审计项目计划,而不是根据即将竣工的公共工程来确定审计计划。在审计计划确定上具有明显的超前性,是为了充分发挥审计建设性职能作用的合理安排。
编制审计方案。在公共工程跟踪审计模式下,审计实施方案是依据对公共工程开工前情况及资料掌握情况制订的。这些资料包括:公共工程的基本情况、可行性报告、概(预)算文件、年度预算安排情况、建设资金筹措计划、有关工程核算管理制度等;审计方案的内容主要在于如何发现工程运行中的增收节支途径。与根据公共工程竣工结算资料、以查问题为主的审计实施方案有明显的差别,充分体现绩效审计的效率性特征。
实施审计。在跟踪审计模式下,审计组的操作方式如下:审计组在项目施工现场设立办公室,定期参加被审计单位组织的工程例会以及与项目有关的方案认证、设计变更等会议;审计组成员不定期深入到施工现场,掌握工程的进程、变化情况;对设计施工方案的合理性进行评价;对隐蔽工程进行必要的抽查(随时做到心中有数);对变更工程、额外工程以及有关材料设备采购进行审核把关;对涉及付款的已完工工程量及拆迁工作等进行定期审计,把可以提前审计的事项尽可能地安排在平时审完。与此同时审计人员跟随着工程进度,随时收集测量、变更、签证等资料,及时对工程的量、价、费进行审核取证。做到项目竣工,审计基本结束,归档基本到位。
审计处理。在跟踪审计模式下,审计处理是按照“跟踪审计、分期报告、迅速反馈、及时纠正”的原则进行的。即针对发现的问题,及时(定期或不定期)提出意见和建议,出具书面的分期报告和终结报告,促进问题的及时纠正,具有明显绩效审计特点。
对分期进行的工程项目造价审计,在每次审计结束后还需及时出具《工程项目造价审定书》,告知核减(增)金额及审定金额。在最后一次审计结束后出具《公共工程审计结果汇总表》,告知总共核减(增)金额及审定金额,交被审计单位,据以调整工程结算,并与建设单位结算资金往来。
公共工程跟踪审计的审计内容
(一)涉及经济性相关公共工程跟踪审计内容
公共工程的经济性审计包括节约(减少)工程成本和控制工程质量两个方面,其中主要是节约工程成本。跟踪审计中的绝大多数审计内容都与减少工程成本和提高工程质量有关。
公共工程审批程序审计,促进减少损失浪费和工程成本,有助于控制决策过程中的问题,提高工程质量。项目可行性研究报告审计,直接关系到工程项目的成本效益,有助于促进提高公共工程的技术可行性。设计概算审计,直接关系到工程造价、总投资的控制,有助于促进合理选用材料、设备,提高项目质量。初步设计、施工图设计审计,关系到建筑物的经济合理性,影响到清单计价和工程成本的确定,有助于促进在设计环节把好质量关。
工程招标投标审计,该项审计直接影响工程造价的确定,有助于通过选择条件优越的竞争者承建工程,达到提高质量的目的。工程量清单编制审计,关系到工程量清单确定的准确性,影响工程造价的确定,有助于防止工程量清单出现错项、漏项以至影响到工程质量。内部控制制度审计,有利于促进设计、建设、施工、监理等单位通过加强内部控制来控制成本、防止损失浪费,提高工程质量。工程量清单执行情况审计,有助于严格执行工程量清单的规定,促进控制工程成本,并且该项审计还包括了对工程质量的审计内容,也有利于促进提高工程质量。
工程物资采购审计,该项审计有利于直接控制物资采购成本,防止购入低质、劣质材料及设备以至影响到工程质量。物资核算、管理审计,该项审计有助于控制物资成本,防止物资“跑冒滴漏”。待摊投资审计,该项审计有助于直接控制投资成本。基建收入审计,该项审计有助于防止公共工程收益流失。监理履职情况审计,该项审计有助于通过监督监理职责的行使来控制工程成本,控制工程质量。公共工程(分期)投资支出审计,可以直接控制投资支出。
概算执行情况审计,可以直接控制投资支出,该项审计包括了对设计变更、调整合理性的审计,也有助于防止因设计变更、调整的盲目性而影响工程质量。工程量清单决算审计,有助于控制总造价。结余资金、尾工工程和交付资产审计,该项审计有助于控制造价,防止资产流失,也有助于控制交付资产的质量。公共工程总投资审计,通过实施该项审计有助于控制公共工程总投资。
(二)涉及效率性相关的公共工程跟踪审计内容
上述与减少工程成本有关的审计内容中,有许多项目也与提高效率性相关,包括:公共工程审批程序审计,有助于减少决策过程中的失误,促进提高效率。项目可行性研究报告审计,有助于促进提高项目经济上的合理性。设计概算审计,有助于促进合理选用材料、设备,提高资金使用效率。初步设计和施工图设计审计,有助于促进在设计环节将建筑设计技术与控制投资有效结合,提高效率。工程招标投标审计,旨在通过选择条件优越的竞争者承建工程,来促进提高效率。工程量清单编制审计,可以防止清单出现错项、漏项,避免工程争议、减少索赔损失。内部控制制度审计,有利于促进设计、建设、施工、监理等单位通过加强内部控制来控制成本、质量,提高效率。工程量清单执行情况审计,有助于通过对工程量清单内、外工程结算、措施费、索赔事项的审计,促进提高工程效率。工程物资采购审计,可以促进采购到质优价廉的材料、设备,从而提高采购效率。监理履职情况审计,旨在通过监理职责的行使来控制投资支出。
(三)涉及效果性相关的公共工程跟踪审计内容
上述与减少工程成本相关的审计内容,有些项目同样与效果性相关,包括:公共工程审批程序审计,有利于公共工程决策、立项的科学、有效,从根本上防止项目失败。项目可行性研究报告审计,有利于促进公共工程的经济合理性和技术可行性,防止立项失误。设计概算审计,包括概算编制审计和概算执行审计,涉及到公共工程效果依据的确定和考核评价。初步设计和施工图设计审计,有利于促进将工程质量、建设周期、投资控制和经济效果有机结合,防止立项失误。工程招标投标审计,旨在通过选择条件优越的竞争者来承建工程,从根本上防止出现:“豆腐渣”以及其他失败工程的情况。内部控制制度审计,有利于促进设计、建设、施工、监理等单位从制度上加强质量控制,防止出现“豆腐渣”工程。工程量清单执行情况审计,包括对工程质量的审计,有利于防止“豆腐渣”工程。工程物资采购审计,能够避免购入低质、劣质材料、设备,防止“豆腐渣”工程。监理履职情况审计,旨在通过监理职责的行使来控制质量,防止“豆腐渣”工程。
工程勘查与设计是建设工程执行的依据和蓝图,对于工程造价具有重要影响,然而目前建设企业往往在工程的勘察设计与管理环节上出现责任追究及有效监督的缺位,由人为因素造成的损失浪费现象屡见不鲜。本工程由于施工图纸发放不到位,长期处于无图纸跟踪审计状况下,对基础隐蔽工程设计要求及强度说明没有明确的认知,从而致使审计难度加大以及审计的绩效降低。
工程财务管理
由于工程财务管理无法进行实时的监督,工程的资金管理风险会显著增大。实践中经常会出现建设项目资金的拨付进度明显的快过工程施工建设的进度,或因为不按照规定实施质保金制度,导致追索的难度大大增加。此外,因为对工程的相关税收政策没有充分的监督,少计、多计税金的现象也经常发生。该项目由于建设单位对工程进度审核的滞后,审计组难以对当月的工程进度进行审计,甚至是几个月的进度情况。因此,对工程财务管理很难做到实时实效的监督。
工程招投标
审计部门通常不参与企业招标以及投标的过程。招标、投标脱离了审计与监督,招标和投标过程中所发生的问题很难被审计部门发现。例如,以低廉的价格中标、然后以项目变更名义,用较高价格进行决算。有的项目招标、投标程序、形式看上去十分规范,实质上却潜藏着串标等较大隐患。甚至有的项目工程依靠制定非合理的条款对投标单位的公平竞争进行限制,使招标过程完全流于形式。
合同管理
由于安置点建设项目工程是在开工后进场跟踪审计,通过对建设单位和施工单位签订的合同进行审核,发现工程承包合同格式过于简单,没有明确责任分配,合同条款不严密,权利和义务约定不完整、不规范,隐藏着很多的漏洞。如工程范围笼统不清;材料、人工、费率和机械单价没有详细约定;质量、工期、违约责任混乱。尤其是“闭口包干”合同模式,对质量要求、包干范围、调整手续等均无明确设定,导致包干项目却存在活口,闭口合同形式名存实亡,最终还是按照实际情况结算,无法真正做到工程造价控制。
工程跟踪审计制度的建立与完善
(一)工程项目全过程跟踪审计的概念
工程全过程跟踪审计是指审计部门在项目实施的各个阶段,采用全程跟踪审计模式,对于项目的建设过程与内容进行实时同步的独立评价和监督活动,这种方式适用于工程前期的工程立项、可行性判定、编制设计的方案、项目招标、合同的管理、项目建设的现场、财务管理以及竣工后的评价等各个环节。
(二)全过程跟踪审计的优点
1.从静态转向动态。传统审计方式是在项目工程建设竣工后集中的进行结算和审计,这种情况下,审计人员要一次性面对整个项目工程中的各个程序中的大量资料,同时也需要核实大的量数据,审计人员通常来不及全面核实现场情况,很难做出比较客观、全面以及真实的论断。全过程跟踪审计将项目的实施过程划分为若干阶段,在项目建设过程中及时介入,对于工程管理中各个环节进行全面的审计,进而有效的降低审计的风险。
2.事后监督转向全过程控制。在事后审计时,工程设计规划、施工建设以及财务管理等一系列环节问题很难及时发现、改正。如隐蔽工程,事后审计无法审核其质量与造价等细节,审计人员很难对其作出合理判定。采用全过程跟踪审计从理论中可以防止这种现象的发生,全过程跟踪审计针对建设项目的各个阶段,不仅注重对工程造价控制,还注重向项目预算、招投标、设备采购、合同管理、工程结算、变更索赔、资金使用以及竣工结算等一系列管理的环节延伸,帮助施工建设单位合理、有效地控制工程项目风险,实现工程管理过程中的在控与可控,保证及早发现并且弥补项目各环节中的缺陷,最终促进审计成果全面落实。
(三)工程跟踪审计的保障措施
1.建立健全审计制度与标准,推进工程全过程审计。项目工程建设覆盖面广泛,涉及的政策、制度、法规、标准、定额、计价规范等,影响因素极为复杂,因而造成工程审计的管理存在很大风险。为此,应当注重强化审计制度的建设,尤其是要完善和健全工程的相关审计制度与管理办法,对工程设计、施工监理、审计等环节的权利和义务要明确做出规定,使工程项目审计规范化、制度化。
2.强化审计人才培养,提升审计人员素质。全过程跟踪审计需要面对工程建设的各个阶段,相对于事后审计,需要审计人员具备更高更全面的专业性和政策性。因此,必须提高审计人员的专业技能,避免审计人员资源配置不足和现场监督不充分的情况发生。审计部门需要加大审计资源的投入力度,提高审计人员地位,确保审计人员的工作独立性,建立健全审计人员工作激励机制和监督机制,改变原有审计人员知识结构的单一性,增加工程技术人员的数量和比例,以提升建设项目跟踪审计能力。
3.完善审计绩效评价体系。由于跟踪审计在政府审计中应用的时间不长,缺乏理论基础和实践经验,尤为突出的是缺乏科学、合理的评价体系。因此,对审计事项的评价应从绩效角度出发,建立绩效评价体系,关注其是否达到了应有的目的和效果。
我国审计工作的总体目标是初步实现审计工作法治化、规范化和科学化。近年来在跟踪审计项目实践中,已初步建立起以财政资金流向为主线,覆盖中央和地方、资金和项目、管理和制度的全方位审计监督网络,这对现代审计人员和审计方式提出了更高的要求。目前的情况为:(1)项目组成员层次不一,知识结构不同,对事物判断的角度不同;(2)跟踪审计对象多是大型工程建设项目,涉及项目多、时间跨度大,其间审计人员流动性也大,一些中途参与审计的人员缺乏对项目的总体掌握。绩效评价体系的建立,可以帮助审计人员把握重点、以绩效为导向评价审计对象,更有利于发挥跟踪审计的“免疫系统”功能。
结论
【关键词】前期审计中期审计终结审计
中图分类号: F239.4 文献标识码: A 文章编号:
所谓工程项目审计,是指对单项工程从前期的调研论证、设计、招投标、合同签订、组织施工、竣工验收到结算全过程的经济活动和管理进行的审计,并对其最终绩效进行评价。工程项目审计是一项综合性的高层次审计。由于工程项目存在着工期长、点多面广、管理跨度大等特点,因此一般将工程项目审计分为前期审计、中期审计和终结审计三个阶段。各实施阶段的特点不同,其审计的内容也有所侧重。
一、工程前期审计是保证工程投资效益的前提
工程项目前期审计主要是对工程前期策划、决策、设计、招投标、合同签订等准备工作的各项内控制度进行审计,及早发现管理上的缺失与薄弱环节,消除效益流失的隐患。
(一)工程项目前期审计的重点是项目的可行性和科学性。
审计中要注意分析项目建议书或可行性研究报告是否科学、全面和充分;专家意见是否独立、客观,反对意见是否得到重视;可行性研究报告是否是在实事求是的前提下,通过对项目要素进行认真的、全面的调查和详细的测算分析,经过多方案的比较论证后提出的;环境及建设上的可行性;拟建项目的各要素是否进行认真的调查研究,测算分析是否符合实际情况等等。
(二)项目设计阶段的审计。
这个阶段的审计重点是:工程建设理由及条件、工程选址及建设规模、工程主要内容及投资形式、经济效益、环保效益及社会效益等内容是否在工程设计方案中充分说明。施工图设计是施工建设的依据,它需要满足建筑材料的选用、设备的安装和非标准件的制作,满足施工图预算的编制,施工组织设计和现场施工方面的需要。
(三)招投标阶段的审计。
在项目招标、投标、签定施工合同整个过程中,审计人员既不参与招标的管理也不参与标书的鉴定。招标或招标部门应为审计部门设立监督席对招标的全过程进行监督。在评标结束后,向全体投标人员发表审计意见,使审计人员既能处在第三方的监督位置,又能保持审计工作的独立性;既能做到事中审计,又能做到在合同签定前监督改正存在的问题,减少事后审计的被动性。
(四)审查《工程承包合同》。
重点审查是否签订了项目承包合同,合同双方是否具有法人资格和相应的履约能力,内容是否合规完整;权、责、利划分是否明确。如有分包工程,还应审查《工程分包合同》。
二、工程事中控制是做好工程审计的关键
工程施工过程审计或称中期审计,主要围绕工程的质量、数量和安全等影响工程的关键要素进行审计。通过对工程项目的事中监督,发现并纠正施工管理中存在的问题,及时堵塞漏洞,降低成本,提高效益。
(一)加强对工程项目管理组织机构的监督。
目标是组织存在的前提。首先对管理机构确定的各项目标进行查看,是否符合国家相关标准、规范和规定,是否符合工程施工合同的要求。没有分工与协作就不是组织,要求监理单位及施工项目部落实管理人员,任务分工、职能分工和履职资格,确保项目管理组织做到管理层次划分简捷、管理跨度大小适中、管理部门设置科学、管理职责分工清晰。监理单位和施工单位的管理机构还应根据工作需要及环境变化对现有组织进行调整或重新组合。
(二)加强对工程项目现场工作量的监督。
每项工程都有自己的设计图纸,施工单位根据施工图纸,在开工时对图纸进行复核,即建设单位通过监理单位组织一次图纸会审。这是开工前的一道关键程序和内容,万万不可忽视。审计人员在图纸会审后,应及时向项目投资方索要图纸会审记录,以确定设计图纸的变动情况。在工程开工后,审计人员应经常深入现场实际查看实际施工与设计图纸要求的符合性,发现问题及时下达审计意见书要求相关管理部门及时整改,尤其是事关工程质量和安全的隐患。
然而,在实际的工程施工过程中,设计更变和现场隐蔽工程签证是一般不可避免的。为此,审计人员应注意以下几点:一是我们的甲方代表和监理工程师的工作责任心是否到位,对施工阶段的每一分部、分项工程是否亲临施工现场掌握第一手资料,在保证施工正常运行的情况下,做到现场签证的真实可靠。二是因设计方案不合理或由施工地质环境和结构的改变,原有图纸必须进行重大更改时,设计人员必须亲临时施工现场,广泛听取各方的意见,对设计变更进行技术经济比较,严格控制设计变更数量,尽可能把工程造价降为最小值。三是要求监理单位或建设单位严格审核承包单位编制的施工组织设计,对主要施工方案进行技术经济分析,减少项目施工中不必要的费用发生。
(三)加强对施工单位施工合同履约的监督。
建筑安装承包合同是发包方(建设单位)和承包方(施工单位)为完成商定的建筑安装工程明确相互权利、义务关系的协议。它是国家规定的基本经济合同的一种。我国有关部门颁发了《建筑安装工程承包合同条例》对此做出了明确规定,为在基本建设中推行建设工程合同制度提供了法律依据。工程合同签订后,一是做好工程施工记录,保存各种文件图纸,特别是注有实际施工变更情况的图纸,注意积累素材,为正确处理可能发生的索赔提供依据。二是参与合同修改、补充工作,着重考虑它对投资控制的影响,严把工程造价关,认真分析合同的每一条款内容.
三、工程事后审计是控制工程造价的最后保证
(一)审查工程量的真实性和准确性。
工程竣工后,审计重点是甲乙双方的工程结算。工程量审核是结算中最基础的数据。它直接影响计算直接费和其它各项费用,它的准确与否直接关系到工程造价的高低,工程量的计算是编制结算最繁琐的环节,计算规则多,工程量大,最容易出现多算,重算。因此,必须根据竣工图纸及其它他相关资料以及现场实际情况,对工程量的准确性进行严格核实,确保工程量真实准确,避免施工单位预算员做结算时有意多结的情况。
(二)审查工程决算书编制的科学性。
在实际审计中,查看定额编号、工程项目名称及规格,严把定额套用审核关。工程预算定额具有面广、交叉的特点。在审查竣工决算套用定额时应注意各专业的适用范围及使用界线的划分,套取定额编号计价时,必须看清定额的工作内容和材料含量,防止高套定额子目或已综合的价格却又分成几个子目重复计算,计取费用。
(三)审查工程取费标准的合规性。
在审计过程重点审核结算中各项费用的计取比例、计算基础是否符合规定要求。工程结算是由直接费、间接费、利润和税金等费用组成,单位工程项目是根据工程类别计取各类管理费用的。因此,确定取费标准,准确套用各项费率,取费基础是否正确是非常重要的。在实际工作中,必要时可要求施工单位提供相关证件。
(四)审查工程项目中建筑材料用量及价差的准确性和时效性。
通过工程审计,可以纠正材料结算费用高的现象,来控制工程造价、提高投资效果。在工作中,往往会遇到工程项目中所用材料的质量与规格、型号与工程结算所提供资料不符,不但材料价格存在着严重的不合理差价,而且材料的质量和功能不符合图纸的设计要求,出现以假乱真,以次充好的现象,结果导致了工程质量的整体效果差,缩短了工程设施的使用寿命。实际工作中还有某些材料的价格波动较大,施工购进时价格较低而在结算时价格涨幅较大,出现低价购进高价结算的情况。
(五)审查工程项目的隐蔽工程记录。
在工程结算中隐蔽工程的签证常引起争议,因为签证人员往往只重视技术及时间,而忽视了计费问题,结果签证中出现了在定额内已包括的内容重复签证的现象。再者甲方代表必须亲临施工现场,随时掌握施工内容,做到签证内容与施工内容相符合,在现场做好隐蔽工程记录。在签证单上只体现工程量和施工内容,绝不能体现工程费用。这就需要甲方代表既有较高的自身素质,又有较强的思想道德休养;既懂得本专业技术知识,又具备一定的实践经验。
综上所述,工程项目审计是一项重要的审计工作,加强对工程项目的审计监督已成为国家审计机关、内部审计部门面临的一项刻不容缓的工作任务。开展工程项目审计能够直观地提高经济效益,引起单位领导注意及重视,能有效促进企业改善管理、找找漏洞、挖掘潜力,提高经营决策的科学性,建立健全内部控制制度,从而增强企业核心竞争力。
参考文献:
[1]姚天鹏.如何强化基建项目管理审计[J].工业审计与会计,2007.04.
和财务收支审计一样,工程造价审计也有自身特定的程序,需要循序渐进的进行,其程序遵循由量到价、由整体到局部、由重点到一般的原则,具体而言如下:第一,对工程施工合同进行审计,审计内容包括工程标价的合理性、合同条款的规范性以及施工单位是否存在非法转包等行为。第二,对工程量进行审计,审查建设项目的工程量是按照图纸以及相关的工程量计算规则,对分部、分项的工程量计算的准确性做出审计。第三,对工程取费进行审查,审查工程取费主要是按照结算文件中的相关规定以及费用定额,结合施工企业的资质等以及项目类虽,对各种费用的费率、计算基数、计取内容以及计算方式的准确性与真实性做出审核。第四,对工程材料及设备进行审计,首先是按照相关资料,比如施工图纸以及预算定额,对所购材料、设备用量的真实性、采购实际价格的合理性、价差计算的准确性等进行审计;其次要对材料以及设备原价确定方法的正确性做出审计,包括设备的运输损耗以及运杂费等项目的计算。第五,对工程的招投标进行审计,对于需要实行招投标的项目,要审查其招投标制度是否与相关的法律法规相符,包括其招投标的时间、内容以及程序的审计。
2工程审计在工程造价控制中的应用
2.1方案选择与设计阶段由于基建工程有着投资大、工程内容复杂且工期往往比较长等特点,在工程方案选择及设计阶段就会开始产生相关的费用。审计单位往往比较侧重于现场的签证审计和监督,通常在工程的施工阶段才开始介入审计监督工作,审计的重点一般也放在施工过程中对直接费用的控制,而工程方案的选择、设计阶段工程造价的控制会被忽略。实际上,虽然在工程的方案选择及设计阶段,其所产生的费用最多占据总工程费用的百分之一,但是其对于工程造价的影响却高达百分之七十五,因此方案的选择、设计在造价控制中有着举足轻重的地位。因此要转变重施工、轻设计的观念,将设计阶段的工程造价控制同样作为审计的重点内容之一,以保证工程造价从开始时就得到有效的控制。方案的选择和设计对工程建设的标准、工艺水平以及项目位置与设备选择有着决定性的作用,与工程造价有着直接的关系,施工阶段工程造价的控制与确定也受其影响,所以审计工程要坚决执行工程项目方案以及初步设计的相关招标制度,对设计方案做进一步的优化、选择。审计人员要立足于实际,结合基建规划、计划等单位的专业人员,对工程项目的资金与投资规模进行全面、详细的分析,对工程项目的使用功能做出合理的布置,进一步优化设计标准与基建规模,将技术、施工规模有机结合经济设计与根算,对工程概算的准确性、合理性做出准确分析,为后续工程造价的控制打下坚实的基础。更加要注意的是审计过程中不得不切实际的追求新、奇、大,导致工程项目超出设计标准。
2.2招投标阶段处于市场经济背景下,建筑产品的市场化是通过建筑项目施工队伍实行招投标制度来体现的,工程项目实行招投标程序,可以促进工程价格体现出市场竞争的特点,这也与价值规律相符,并体现出了工程造价控制的目的。所以在招投标阶段审计人员的工作重点要放在以下两个个方面:其一,要对建设项目招标的规范性做出严格审查。其二,要对投标单位的资质及工程项目的综合履行能力做出严格的审查。
2.3施工阶段该阶段是工程产品的形成阶段,在该队基本建设投资集中、工程量变更等问题会频繁出现,而加强该阶段的审计工作,可以进一步保证工程整体造价、质量得到有效控制。具体而言,审计人员要结合工程施工的实际情况对其进行审计控制,主要如下:首先,要进一步强化合同管理,对合同执行情况监督。这就要求审计人员对合同协议书、投标书、招标文件以及施工图纸等文件有全面、详细的了解,严格审核合同的签订过程;其次,要对施工过程进行实时监控,对设计变更、签证等进行严格的控制;最后,要对工程设计变更的审批制度再做健全,避免施工方利用变更设计增加工程量,提高设计标准导致工程造价的提高。
2.4项目竣工阶段当项目竣工后,建筑标的物基本完成,相关的建设费用也已发生,此时确定工程造价主要依造工程建设过程中的设计资料、竣工资料以及工程合同。在项目竣工阶段审计工作的重点要放在以下几个方面:首先要对施工过程所形成的现场签证资料进行严格的审查,对其真实性、准确性以及有效性做进一步的核实。其次,要按照国家的相关规定以及合同内容对工程量变更的计算方法做进一步确定。如果合同中规定了变更工程量的算法,则要根据合同内容执行;如果合同中没有相产规定,则严格按照国家的法律法规及定额计价。
关键词:工程;审计;高效
中图分类号:F239
文献标识码:A
文章编号:1672-3198(2010)03-0205-01
结合了自己的工作经验,以及当代审计工作的发展现状,从以下四个方面分析了不同工程进行审计时应当做的准备工作和审计工作的有关程序。
1 审前调查,了解情况
各个阶段的审计情况,对于国家特别强调或者规定的条款,必须要得到相关部门的鉴定和审核,在相关证明的保障下才可开工,即为开工前审计。开工前审计具体内容有以下两点:(1)资金的获得渠道是否合法,是否根据国家的法律规定获得等等,资金包含项目资本金及其它资金。(2)审批手续和程序是否符合要求。对工程项目在实施过程中进进行审查、监管等措施,称为事中审计。根据目前的审计情况来看,建筑工程中所审的项目很多都是事后审计项目,但是事后审计项目存在着一定的缺陷,如:报审资料不齐、资料合格少等,因而通常是边审边等,到资料补全才能审完。
2 重视签证,收集资料
所收集资料对于审计工作的进度和质量将造成直接影响,在资料收集时需要重视资料的完整性和有效性,审计工作中应当收集到的资料包括:招投标、可研报告、项目建议书、初步设计及批准文件、项目计划批准文件及组建法人批文。
3 程序审计,按序进行
审计的对象主要包括以下几点:
(1)计划批文:主要是确保整个工程能够按照一定的顺序进行,在施工前期和施工后期都能够满足整个项目工程的需要,确定造价的资金使用更加合理,避免超出计划投资额,若超出,是否有相关批准文件。
(2)图纸审批:图纸在项目工程中的作用极其重要,整个建筑施工都是按照图纸上进行的。建设单位需要把施工图设计文件送至政府有关部门进行审查。
(3)制度审计:制度审计师按照一定的制度规定展开审计工作,制度内容可根据施工需要而定,具体可分为法人制、监理制、招投标制、合同制审计。
(4)工程发包审计:审计重点工作为审查建设单位在施工过程中是否按时将工程发包给建筑检测单位进行审核。(5)工程转包审计:审计重点在于了解施工单位是否出现违规转包工程的现象。转包的内容是指中标人将自己的中标项目转让给别人,使其成为该项目的新承包人。建筑行业中普遍存在工程转包的现象,但对于转包行为的鉴定还存在一定难度,在在审计中可以参照下面几个方面的标准:①中标单位能否正常上交管理费;②中标单位的在职职工名册是否真正属于该单位的职工;③施工单位的资金投入账,是否经过中标单位仔细核算。
(6)验收审计:主要是针对建筑单位而言,审查其收到建筑报告后,是否根据报告上的额要求或者规定正常施工,并且在施工完毕后保证建筑正常使用,尤其是部分重要的建设项目是否办理竣工验收手续。
4 价格核算,三方进行
预结算,其审核的内容包括了建筑工程量、单价套用、费用的算取等三大方面,参照相关施工图后结合建筑文件计算核实。
4.1 重视审查,确保准确
主要是审查建筑双方签订的合同,是否按照相关的要求签订,合同双方的经济利益分配是否合理等等,以及经济预结算等顺序进行组成及解释。在对合同进行审查时可采用发包、承包、结算等方式,还要对合同内容详细地分析,确定条款中的用词是否存在含糊、漏洞。如果合同条款中存在含糊不清的内容,将会给合作双方的利益造成影响,并且引起经济纷争甚至官司。
4.2 现场勘测,发现问题
现场勘测指的是施工图纸能否符合最终的建筑需要,是否存在多报、漏报以及质量方面的问题。
4.3 设计变更,控制造价
在合同签订过程中常常会对工程造价进行删减,这主要是由于设计变更和工程签证引起工程量增减,从而导致造价的变动。审查设计变更需要对审批手续的履行情况,确定设计变更项目单价的方式进行审计。
4.4 工程审核,分清误差
正误差和负误差是工程量的误差的两大部分。在一般情况下,如果工程中存在着总分包关系,出现的误差大多为工程量负误差。
4.5 套用单价,多方审查
在对套用预算单价进行审核时需对一下问题给予重视:混凝土选择情况;砂浆配合比的选择;单项脚手架高度范围。如果需要补充定额审核,对人工工日、编制方法、材料预算价格等方面需要严格检查,确保其符合建筑要求。对于费用的审核,必须根据当地工程造价管理部门的收费标准进行,在有关文件(合同、招投标书)的指引下确定费率。
参考文献
关键词: 工程建设工程签证 投资审计 审计方法
中图分类号:K826.16 文献标识码:A 文章编号:
工程签证单是基建工程竣工结算审计的重要依据。所谓工程签证单通常是指在基建工程施工过程中施工单位现场出具的因设计或施工变更等原因造成的施工承包合同范围之外的工程量和单价的增减变动而要求建设单位予以认可的书面凭据,也有称之为工程联系单或设计施工变更单。 在基建工程施工中,建设规模、建筑物使用功能、装修标准等方面的改动会经常发生,加之建筑材料的不断更新换代,建筑材料价格的浮动多变等因素,使得基建工程产生了大量的签证单,签证单涉及的费用也越来越多,有的特殊工程签证单的费用在工程总造价中的比重达到15%-20%,有的甚至达到了50%。因此,对工程签证单的审计已成为基建工程竣工结算审计的一项基本内容。经过几年的审计工作经验总结,笔者认为在审计签证时可以采取如下的方法:
一、程序性审核。
所谓程序性审核就是从签证程序的合法、合规性角度来检验签证的真实性。主要抓住两个环节:(一)检验签证的真实性。一般签证书面材料中有业主驻工地代表、承包商、监理工程师的签字盖章。审计发现许多签证在签字过程中模仿笔迹、变相复印、其他人等多种形式。如审计中发现一个工程的签证,业主和承包商提供的签证复印件不一致,经过反复核实,发现部分签证与工程实际情况不符,经向业主驻工地代表进行调查了解,承包商提供的签证上的签名系别人模仿他的笔迹签署的。所以,对签证审核时,首先要认定签名盖章、复印件的真实性。(二)检查签证的合法性、有效性。如从签证有无相关单位盖章,印章是否伪造,复印件与原件是否一致等方面入手审核签证的合法性、有效性。笔者曾遇到一张关于基础开挖的签证,一幢两层砖混结构的学生宿舍楼的砖石基础挖土深度超过了5米,砖石基础也砌了5米多,这张签证有施工单位、建设单位代表和监理工程师三方签字。乍一看这张签证具备一张签证所必需具备的要素,但细看研究下,这张签证的合法性、有效性就很值得怀疑。首先从基坑开挖的施工技术要求来看,根据相关的施工技术要求,凡是基坑开挖深度超过5米必须召开专家论证会讨论确定施工方案,经查实这一步在竣工技术资料里面没有任何的反映,询问建设单位代表也不知道有这回事;再者就是砖石基础砌了5米多!(原设计为1.5米),从高度上来讲已经差不到有这层两层宿舍楼那么高了。从结构设计的安全性来看,它的高宽比、稳定性等严重偏离了正常值,这张签证也没有设计单位的签字盖章,换句话来说它的结构安全性没有得到再次的验证或采取别的施工方法来保证它的安全性,进行可以充分地怀疑它的真实、合法及有效性。
二、实质性审核。
由于县级教育方面的工程建设项目较多,大多业主驻工地代表甚至法人代表在工程专业知识方面存在局限性,所以,对于程序合法合规的签证,仍要针对各种不同的情况,采取以下三种方法进行甄别:
(一)工程量审核法。对于工程量的签证,审核时必须到现场逐项丈量、计算,逐笔核实。特别是对装饰工程和附属工程的隐蔽部分应作为审核的重点。因为这两部分往往没有图纸或者图纸不很规范,而现场勘察又比较困难。对此,审核人员应在征得业主和承包商双方同意的情况下,进行破坏性检查,以核准工程量。现时现场实地查看也是核实与判断工程量及其费用合理与否的工程量审核方法之一,如某学校教学楼项目的二度运输签证:施工期间运输材料必经的桥梁跨塌施工材料无法直接运到施工现场,因而产生了二度搬运费用(从河一头搬到另一头然后再装车),据实地了解,在施工期间该河流的河水深度仅接近正常人的膝盖深,并且该河流的长度接近10米,该签证里面的一项签证为铝合金玻璃窗搬运费,一平方米35元,当地的散工一天的工钱大概为80元。试想下,一个工人在水深不过膝且长仅为10米的河流里一天(按工作8小时算)只能搬两平方多点的铝合金玻璃窗,显然与事实相差太远,这张签证里的其他材料的搬运费用也是如此。因而审计人员只要实地查看丈量分析就不难判断该如何处理这张签证了。
(二)材料价格确认法。相对于其他签证来说,材料价格签证的确认是比较难的。客观上,各地区价格信息对普及性材料有明确指导价,而对装饰材料的价格没有明价指导,由于其品种、质量、产地的不同,导致了价格的千差万别,业主也不能清晰、具体地提供材料的详细资料。比如花岗岩,它的品种繁多,有的价格每平方米一百元左右,有的高级进口材料却达到每平方米上千元,仅凭现场目测,不易分清楚它们价格的高低,审计人员要想准确地确定这些材料的价格几乎是不可能的。主观上,承包商甚至是业主都认为:材料的价格,只要他们双方同意并签证,审计人员应毫无疑义地采纳。为了保证审计结果的公正性和准确性,笔者认为,审计人员要直面主客观因素,从理论上说服双方人员,统一思想认识;审计操作上组织双方人员,走向市场,寻求最接近实际情况的价格,以有力的事实证据取得双方的一致认可。