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【关键词】血站;库房;物资管理
一、库房物资管理的重要性
血站库房物资管理是血站管理的重要一环,是一项细致、规范、系统、科学的管理,与业务工作息息相关,是反馈物资短缺、积压、变质、过期的信息窗口。物资短缺会影响采供血工作顺利进行;不合格的物资会影响血液质量。所以说,搞好血站库房的物资管理不是一句空话,而是要从基础管理的实际出发,从每个环节抓起。血站物资管理的内容,是对采供血过程所需物资的供货商选定、采购订货、物资入库、库存保管、科室领发等各项管理工作的总称。
二、物资的采购
采购物资的过程主要是对供货商控制的过程,其目的是为了确保购入物资的质量符合规定的要求。(1)物资的分类。中心所购物资共分四类。A类物资(为重要物资)也就是直接影响血液质量的关键和重要性配套物资。包括重要设备,一次性无菌采血袋,检测试剂,采血试管,条码和血液标鉴等。B类物资(为次要物资)对血液一般特性的形成有影响的配套物资。包括一般化学或消毒试剂,外包装材料,其它采供血辅助材料等。C类物资(为普通物资)对血液质量不会造成缺陷的物资。包括通用设备,办公家具,办公用品,易耗品等。D类物资,外包产品,如社会化服务机构。(2)供货商的选定。根据物资分类原则,重点做好A、B两类物资和外包方的供货商选定。物资供应科根据所采购的要求选取供货商,并初步核实其是否具备相应的资质。组织评估小组对初步确定的供货商进行评审。对供货商能力评定时,根据以下内容进行评定:企业营业执照、生产许可证、经营许可证、卫生许可证、注册证、省级卫生行政部门的批文等。这些文件都要求在有效期内。评审合格后,列入《合格供方名单》。每类物品选择2至3家作为采购对象。《合格供方名单》需每年复审。(3)采购计划的制定。输血耗材等长期固定使用的物资,由库管员提出采购计划,各科室临时需要的物资由各部门填写《科室临时购物申请单》,并报分管领导批准后,由采购员汇总并填写《物资采购清单》。《物资采购清单》要注明所购物品的数量、规格、用途、技术要求或质量要求等。(4)采购的实施。《物资采购清单》经分管领导批准后, 采购员在《合格供方名单》中选择满足技术、质量要求的合格供方。符合政府采购的大宗商品,做好申购、论证、审批、招标采购签订合同等一系列工作。
三、物资入库购入的物资要及时入库。
(1)入库前的检验和验证。采购的物资送到库房后,由库房保管员按照《物资采购清单》的质量、数量、规格、要求进行验收。在物资入库验收时要记录验收日期、品名、规格、数量、供货商、生产批号、相关证件、生产日期、有效期、抽检数量、合格率等内容。验收合格后方能入库、登帐。(2)物资入库及存放。检验合格后的物资由库管员填写《物资验收记录表》并按采购合同的要求和清单的数量进行清点入库,并输入微机。入库的物资分类分区域存放,并加上标识。不同类的物资严禁混放,杜绝窜类、窜批、窜库的现象发生。对验收不合格的物资,应及时退货。(3)物资的出库。物资出库遵循先进先出,存新发旧的原则。并及时登记入帐,确保帐物相符。
四、不合格品的控制
采购回来的物资,在入库验证过程中发现有不合格品,有些物资在使用过程中发现不合格品都必须立即处之。(1)不合格品的评审。对购入的物资,首先由库管员根据外观和依据合同进行验证;需要执行质量抽检的,由质管科抽样。(2)不合格品的处置。A、B类物资发现有不合格品,该批物资不能入库;C类物资不合格率超过2%且小于5%时,再加大验货量。若不合格率大于或等于5%,该批物资不能入库。出库后的物资在使用中发现不合格品,使用部门应立即通知物资供应科,同时将不合格物资退回库房,采购人员与供方联系退货,或者扣除《采购合同》中规定的余额。(3)不合格品的记录。确认的不合格品,要对供货商进行记录,并按供方评价的相关条款对供货商重新进行评价。
五、发展趋势及展望
中心的库房物资管理工作,多年来不断的持续改进、提高,从物资的采购、库存到出库,都很规范,具备了一定的管理水平。但在物资的入库、申领、发放过程中,还是人工操作,虽然在物资领用统计时用上了电脑,但还仅限于单机操作,工作强度仍然大。为了使物资管理科学化,库房必须运用先进的信息化技术手段,使物资管理的各个环节都能进入到网络系统中来。(1)建立一个网络化物资管理系统。在目前单机操作的基础上,扩展使用系统,让所有科室都能联网使用,为全站提供一个网上申领、申购、账务管理功能。一至到配货、派送,整个流程都能无纸化操作。(2)建立一个便于查询的系统。目前的单机上网使用,只有统计人员一人清楚,信息不透明。展望新的系统应该让使用科室能够随时查询本科室的物资领用情况,同时也为中心的领导者对物资监督、管理提供条件。(3)建立一个便于统计的系统。统计工作不仅要满足每月的财务统计,还要满足各部门的随时统计。武汉血液中心的采血点遍布武汉三镇,每个采血点就是一个信息终端,新的系统能让使用科室随时将各采血点请领物资的品种、数量信息汇总。库房管理人员每天也能将各科室或各采血点请领的物资分类进行统计、汇总,便于配货和派送。
六、结语
为了进一步完善物资的规范化管理,血站必须运用先进的信息化手段,从物资管理的各个环节中确定管理目标,分析管理需求,降低运行成本,优化管理流程,提高内部服务,保障服务质量,确保输血耗材的使用安全,更好的服务业务科室,做好物资保障工作。
参 考 文 献
[1]邓玲,董蔚,尹军.我院医用耗材网上请申领及派送的实现与体会
一、物资计划在物资管理中的现实意义
(一)决定物资管理中的人力配置结构
以科研企业物资计划为考察对象可知,其在为本单位各个科室提供物资保障时,往往会制订采买的方案。无论是仓储还是运输都需要依赖于人工,特别在我国自营物流整体水平处于中下水平的情况下,物资计划的好坏更是从对人力配置的优劣程度反映出来。因此,物资计划在具体的目标下来实施,最终要落实到对研究性岗位比例和数目的配置上。
(二)决定物资管理中的物力配置规模
从科研企业的物资管理活动来看,其主要包括运输、仓储、组配,以及节点处的装卸搬运活动。从这些活动中可以知晓,物资计划还决定着物资管理中物力资源的配置规模。这就意味着,若是物资计划存在偏差,那么将增大科研企业的物力资源配置规模,从而就会直接出现物力资源使用成本虚高的现象。
(三)决定物资管理中的财力配置数量
从第三方物流管理的视角来看,物资采购需要先垫资来向上游采购原材料,然后再通过向下游销售来收回本金并获取差价。这就意味着,物资计划在安排中的准确与否,直接影响到科研企业购资金预算的合理性程度。需要指出,当前我国物流行业平均利润率处于10—20%的区间范围内,使得超额的资金预算都将制约物流中心其它工作内容的开展。通过类比可知,科研企业物资计划管理的意义可见一斑。
二、物资计划在物资管理中的作用
(一)维系物资管理活动的稳定
在供应链整体视域下来看待物资计划的作用,它首先维系了物资管理活动的稳定性。科研企业物资管理的目的在于保障各项生产、科研的顺利进行。而物资的采购数量和规格则决定于物资采购计划,因此物资计划就在维系原材料(物资)的入库和出库稳定性上发挥着先导作用。科研企业由于受到课题研究的专业性质所决定,在科研过程中所需物资上也呈现出小批量、多品种、紧迫性的特点。这一特点只能通过准确的物资采购计划来应对。
(二)提高物资管理活动的绩效
物资计划管理的内容包括物资采购计划、部门组织资源配置计划等。物资计划在具体的目标下来制订,与之相对应的便是对组织资源配置进行规划。在物资计划和管理部门内部的分工协作中,根据物资计划有效建立合理的劳动力与岗位之间的比例,从而就保证了员工与岗位之间的匹配性。在科研企业整体视角下来看,也就提升了组织资源的配置效率。由此所带来便是,因企业工效提升而产生的物资管理活动绩效增强的结果。事实表明,物资计划能为物资管理活动提供清晰的路径指向。
(三)管控物资管理活动的费用
作为一项经济活动,物资管理活动需要建立在成本控制的基础之上。在物资管理中所发生的成本主要包括:人工成本、固定资产折旧、租赁经费、变动成本等。在管控物资管理活动的费用时,我们需要防止费用的发生出现虚高的局面。为此,通过建立科学、合理的物资计划,便能为物资管理活动提供稳定的预期,从而这就在组织资源的配置和管理上,避免了物资管理活动费用虚高现象的发生。
(四)降低物资管理活动的风险
在物资管理活动中存在着诸多风险,如物资出现货损、偷盗等情形,以及物资无法满足各部门的及时之需。这里引入交易成本这一概念,若是出现物资供给瓶颈时,科研企业向上游要货必然存在着交易成本,这将对整个供应链体系造成系统性风险。
三、当前物资计划在实施中所存在的问题
(一)与现实需求契合方面
各个部门与物资计划部门可能存在着信息不对称问题,从而导致物资计划部门无法准确把握其对物资的需求,以及物资计划人员与物资采买缺少足够的沟通,这就导致了特定科研项目的物资计划在稳定性和持续性都面临压力的情形下,在与现实需求契合度方面则存在偏离。当然,这就直接影响到物资管理的绩效。
(二)物资计划的制订方面
针对市场信息而言,物质计划部门不能仅从各个部门的需求变化来预测自身的物资采购趋势,还应从市场需求信息中来建立预案。然而,处于物资采买部门和需求部门之间节点处的物资计划部门,似乎缺乏与商品市场直接联系的习惯。再者,物资计划人员往往依赖经验数据来制订采购计划,这本身就是以静态计划管理来应对动态需求变化,最终结果必然是偏离物资的现实需求。
(三)物资计划的调整方面
企业管理中有一个重要概念——权变理论,即企业管理应根据现实所面对的内外环境变化而进行实施方案的调整。同理,物资计划在制订中也不是完全刚性的,它仍然需要与现实需求变化情况相适应。但从目前来看,采取权变思想来进行物资计划管理似乎做的还不够。
四、问题导向下的实施途径
(一)对物资计划管理现状进行反思
目前的物资计划管理工作主要是对过去工作的优化,使之更能与所在供应链系统相适应。因此,这里需要对物资计划管理现状进行反思。反思的重点在于:(1)传统管理方式下的计划准确性问题;(2)物资计划管理人员的岗位素养问题;(3)与上游供应商之间的交易方式问题;(4)与各需求部门之间的信息交互问题等。通过对现状进行反思,应从中提炼出当前急需解决的重点问题,并在问题导向下来完成物质计划管理的优化。
(二)建立与各部门稳定持续的信息交互
物资计划管理的合理性,仍然取决于与科室之间信息交互的稳定性程度。根据经济学原理可知,二者合作的稳定性将通过为物资需求部门进行物资计划的频率提升,而使得物资计划更好的与各个需求部门的需求相契合,这就是所谓的学习效应在其中起到作用。笔者建议,物资计划部门可以拓展和提升自己的专业能力,进而通过技术上的学习效应来使得在物资计划制订上更好的满足各个需求部门的需要。
(三)加强供应链系统中的协作能力
日常工作中,我们企业的物资计划部门定期跟踪、督促、协调物资计划的落实。及时与需用部门联系督促其根据研究进度及时安排物资需求,按时编制申请,以便计划工程师能够按时据此编制月度物资计划实施采买。
(四)形成权变思想指导的调节机制
目前,我们企业的做法是,物资需求部门在提出需求申请时,物资名称、规格型号、数量、单价(计划价或预算)、编写人联系电话等都属于必填项目,缺一项系统不予通过,申请就无法提交,这些项目涵盖了物资的基本信息,如对物资有特殊要求,或该信息不足以支撑采买,采买工程师可依据所提供联系方式与需求人员沟通落实。这一方法使得需求申请基本具备了采买实施的可操作性,使物资计划得以顺利编制并进一步落实。
(五)成本约束下完成物资计划制订
正如上文所指出的,需要在成本约束下来完成物质计划的制订,这也是实施物资管理的核心理念。那么如何在成本约束下来执行呢。笔者认为,这需要在强化全面预算管理上下工夫。即,在确定物资采购计划时应根据科室(各部门)需求特点和课题研究状况,合理建立弹性系数,借助弹性系数来确立预算资金。在资金的使用上应采取跟踪审计原则,进而确保资金使用的真实有效性。
五、实证讨论
一、树立现代化的物资管理意识
树立良好的管理意识是实现良好管理的基础,首先就需要相关管理人员要具备管理系统意识,要深刻意识到,物资管理工作不是某个人或某部门来完成的,而是需要企业全员参与的共同责任,将企业内部所有部门都看成物资管理部门,将他们组成一个物资管理的整体,只有这样才能树立“部分加部分的合力大于整体”意识。这是因为物资管理包括企业物资采购计划、物资采购内容及物资采购过程和物资使用与保存等方面的管理,企业内的每个部门都会涉及到以上部分工作的内容,如果有一个部分出现异状都会直接影响到整个物资管理的正常运作,所以要把每个部门都看做是物资管理的整体。其次,树立物资质量管理的意识。要知道,物资资源的质量管理直接影响到物资管理的成效,所以在物资管理中应将质量管理落实到物资管理的每个环节,绝不能让质量管理流于形式,可以通过以下几个环节进来。
1.要有完整的物资采购计划、运输计划、管理计划和应用计划。
2.物资供应要注意其时效性,只有准确及时的物资供应才能保证物资价值的最大效应。
3.尽可能的降低物资管理各项费用和成本。
二、完善企业现代化物资管理相关组织
建立现代化物资管理必须要先具备完善的物资管理组织,这才能够保证企业的物资管理制度和管理职责切实履行,物资管理组织的落实其实就是企业岗位责任制,该岗位责任的制定需要企业结合自己的发展实际、市场现状及区域特点等方面因素来综合考虑,以此来保证岗位责任制的科学和合理性。目前的物资管理组织有两种类型,一种是直线制,另一种是矩阵阵列。“所谓直线制,就是由企业领导直接下达任务完成指令,是一种较为简单的组织构成形式”。“所谓矩阵制就是组织形式由有关职能部门以及为完成某一项临时工作而组成的项目小组交叉组成,矩阵制的优点在于组织内部的每个成员都受到横竖两道命令的管理,更显严格精密”。从现有的运作经验和实际效果来看,矩阵制的组织类型对于企业更有效,更严密。该类型的组织结构具有其独特的优点,与传统的组织结构相比,矩阵制组织类型灵活性较好,适应性较强;可促使部门间的合作加强;能有效提升员工的工作积极性和责任心;最大限度的发挥员工个人能力和作用,能更好地提升资源管理有效性。
三、构建完善的人力资源管理体制
从字面上来看,人力资源管理和物资管理似乎是两码事,但是从本质上来讲,只有把人管理好了,物资才能在此基础上管理好。要知道,企业员工在日常工作中的所有行为都会对物资的管理和应用产生影响,所以做好物资管理的前提是要做好人力资源的管理。企业人力资源管理对物资管理产生的影响的,主要是人员培训、岗位变迁、绩效考核及职务调动等方面,管理者应转变传统的粗放式人力资源管理模式,从精细化管理入手,加强以上几个方面的管理,才能为物资管理打下良好的基础,企业人力资源管理应注意以下几点:
1.人力资源开发问题。企业应从力资源开发入手,加强员工日常培训力度,不断地提升员工的业务能力。日常人才引入要多引进高素质人才,为每位员工进行科学的职业规划,有效结合员工实际,对于那些表现优秀的员工适进行升迁激励,最大限度的挖掘出员工最大的潜能。
2.注意员工激励问题。企业管理者应充分重视员工的激励应用,在以正确的行为导向和规范幅度,以正确的时间和空间为前提,通过对员工制定有吸引力激励制度,有效提升员工工作积极性,只有构建一套科学合理的激励制度,才能更好地促使员工更好的进行物资管理工作,自觉遵守相关管理制度,达到物资管理水平快速提升的目的。
四、采用现代化的物资管理方式
关键词:物资管理;信息化;重要性;有效措施
1物资管理信息化的现状
1.1物资管理人员整体素质不高
部分企业在选用人才时,聘用管理人员机制松懈,导致招收的物资管理信息化人员技能低下,或者并无技术能力可言。这就造成技术管理人员却不熟悉物资管理信息化系统的工作,也可能造成一些信息泄露问题,从而给企业物资管理信息化的建设带来严重危害。
1.2物资管理信息化技术应用程度偏低
计算机技术及网络的普及,带给诸多企业新的挑战。然而,很多企业没有抓住要点充分利用网络技术的便利。虽然在企业内部配置了计算机,但大多数情况下仅用于简单的信息查询或者打印报表等。同时,一些企业网站的运行,具体上流于形式,并没有安装一系列物资管理软件等方面的内容,导致实际效果不佳。有的方面还存在通过传统物资管理方式进行物资管理工作,网站的信息时效性也不高。这些都体现出未能充分利用信息化技术。
1.3物资管理信息化重视程度不够
在物资管理信息化建设中,一些企业管理者对物资管理信息化方面重视程度不高,资金投入力度较小,管理方式也不到位。由于管理层的思想意识不够,传统固守,缺乏创新思维,不愿在这方面投入更多金钱、时间等。长此以往容易在企业内部造成企业竞争意识不强,松散之风形成,那么企业员工整体素质也逐渐降低,物资管理信息化工作不能正常开展,企业的物资管理效率将难以提高。
2物资管理信息化的意义
2.1简化工作量,减少了物资管理人力
传统物资管理主要依靠大量人员相互沟通来处理种类繁多的信息,明显的花费了大量人力与时间,也增加了出错几率。而信息化物资的管理在这方面极大的解放了人力,减少了物资管理的人力,方便了管理者查阅信息,提高了物资管理的工作效率。
2.2实现资源共享,提高数据信息利用率
物资管理信息化建设可以充分利用计算机网络技术。对物资管理信息进行有效控制和统计,并在最短的时间内掌握物资管理数据,进而做出可靠的决策。极大的改善了传统物资管理的不足,也提高了数据信息利用率。在物资管理数据标准化方面发挥了重要作用,使物资管理工作趋于人性化、透明化,有效地实现数据资源共享。
2.3加强了信息化物资管理工作的管理性
物资管理信息化可以让企业在信息化物资管理工作系统中有效的查询信息和数据,减少了很多中间环节,便于企业合理安排资金、人力等资源。企业物资的出入库等情况可以清晰的了解到,明确了各系统的功能,对物料需求做出合理计划,加强了企业物资的管理工作。
3物资管理信息化的有效措施
(1)顺应时代脚步,加大对物资管理信息化的重视程度。当前很多企业在物资管理信息化的建设中,对各类信息的掌控力度还有所欠缺。所以企业应该与这个互联网高速发展的时代相同步,增强物资管理信息化意识,重视起信息化建设的力度。企业在物资管理信息化建设中,管理层应该加强对当前信息形势的了解,也要促使全体员工重视相关知识的学习并懂得如何应用相关理论,力求做到与时展相同步,实行时展的潮流。(2)重视网络化工具的使用,提高信息利用率。在企业中,物资管理信息化的建设,务必要重视网络工具的使用,全方位有效的让各类信息能够高效利用,对各类信息有效的存储、传送,力求最大程度上改善企业的管理。同时这要求企业对物资信息化管理的重视要到位,加大对其投资力度,全面考虑到各类因素,才能发挥网络工具的作用,有效的提高信息的利用率,提炼出精准有效的信息。(3)建立一套科学合理的物资管理信息化系统。企业之间规模,发展时间不会是完全吻合的,所以不能一味的去模仿其他企业的物资管理信息化建设模式,要根据企业自身的实际情况,建立起属于自身发展需要的科学合理的物资管理信息化系统。企业在物资管理信息化建设中,不单单只是配备计算机互联网等信息化设备,不能局限于一些简单的办公软件中,更需要重视软件的开发和采购,开发出适用于自身的物资管理软件,能够对企业的物资采购、物资库存、物资查询等实行高效的管理。(4)加强物资管理信息化人才的培养计划。人才是企业发展的根本动力,各行各业中都不会忽视人才的重要作用。在企业中,建设物资管理信息化,离不开人为的操作监控,必须要充分重视人才的主体地位。所以为了保证能够成功的建设起物资管理信息化系统,企业应该加强对物资管理信息化人才的培养。一方面企业应该着手对物资管理人员二次教育,进行人才培训计划,让原有的员工能够二次学习,增强员工的专业理论基础,胜任时展的趋势。另一方面要注重对员工的奖励制度,对在物资管理信息化建设方面有出色成就的员工进行奖励,让其再接再厉,以达到鼓励全体的效果,促进企业物资管理信息化的大力发展。
4结语
我国信息化技术发展速度加快,建设物资管理信息化不仅适应了目前社会发展的需要,也是我国企业走向现代物资管理的必由之路。如今,企业物资种类繁多,管理难度大,而物资供应部门是企业生产单位之间的重要枢纽,所以企业必须进行物资管理信息化建设。这就需要企业结合实际情况,通过信息化管理技术,提高物资管理信息化意识,加快物资周转,促使资源得到合理优化配置,提高企业生产效率,加快建设物资管理信息化工作。
参考文献:
[1]周桂英.关于物资管理信息化的思考[J].商业文化,2014(26).
关键词:现代企业 物资 管理
Abstract: in the 21 st century, material management enterprise management as the organic part of, in the enterprise operation is playing a more and more important role. This article mainly introduced the modern material management mode, in order to improve enterprise's whole management level, and improve the economic benefit of enterprise.
Keywords: modern enterprise material management
中图分类号:C29文献标识码:A 文章编号:
1前言
随着我国市场经济体制的改革,企事业的发展模式也发生转变,在市场竞争企业要面临优胜略汰。当前,现代企业的物资管理仍然存在着一些管理的不足,一些传统的物资管理观念已不能适应社会的发展,企业迫切需要一套完整的物资管理体系来生存。因为,物资管理直接关系着企业各方面能否运营,影响着企业的成本,从而间接的很大程度上制约着企业的经济效益,这就要求企业要实事求是的进行现代化的物资管理。通过对企业设备资金管理体制的分析,坚持科学发展观的理念,坚持“以人为本”的思想,解决企业物资管理中存在的问题,使企业走向现代化。
2现代化的物资管理模式
2.1现代化的管理组织
对于传统的物资管理来说,物资在管理组织上通常盲目的生产与采购,没有一套科学有效的组织方案,导致企业物资组织管理混乱,影响企业效益。这就迫切要求企业进行现代化物资组织管理。现代化的物资管理机构在市场风云变幻时,可以科学的迅速发现问题,及时的制定符合本企业发展的对策,减少资源的浪费。
根据物资管理部门的自身特点,它有多种多样的组织形式,其中直线制、矩阵制应用较为广泛。以矩阵制为例,矩阵制也称为目标管理制组织结构,它是一种有效的、多功能的组织机构。它有以下几个优点:(1)有较强的灵活机动性,在市场调节中能随机应变。(2)增强了管理人员的积极性与责任心。(3)充分发挥每个管理人员的作用,大大的提高了管理效率。(4)便于企业内部协作,头筹安排多个职能管理部门。
2.2现代化的管理思维
(1)建立系统的管理思维理念
建立现代化管理思维前,我们应先清楚地理解系统与系统思维的概念。系统的定义:一个具有特定功能的集合(整体),由一些相互制约、相互联系的若干组成部分组成。系统思维:把研究管理的对象作为系统,从整体的角度把系统中的各个要素加以处理并协调,使系统发挥出其最大效能的思维方法的总称。系统工程不仅是一门综合性的科学,而且是一门现代化的组织管理技术。因此,现代化的企业物资管理应建立系统的管理思维理念。
(2)具备全面质量管理思想
全面质量管理(TQM):在社会的大力推动下,企业中的全部机构、全部组织、全部人员把产品质量作为最核心的任务,集合运用各自的专业技术、管理技术、数理统计等技术,共同研制出一套科学严密并且高效的质量管理保证体系,对生产过程中常见的质量问题加以控制,以最低的价格、优质的产品满足客户的需求。企业物资全面质量管理的特点:(1)管理十分全面;(2)管理应用于整个生产过程,需要全员参加的管理;(3)方法相当全面。
2.3现代化的管理团队
以人为本,是新时期新时代的要求。企业物资管理现代化的关键是人才的现代化。在市场竞争日益激烈的今天,人才的培养已成为企业长远的发展的必由之路,因此企业应着重加强人才队伍的培养。
2.3.1企业物资人力资源管理
所谓企业的人力资源就是企业进行生产经营活动中所需的劳动力。人力资源管理是指各种社会组织对员工的招募、录取、培训、使用、升迁、调动、评价及合理开发,并使人力和物力保持最佳比例的一系列管理活动的总称。人力资源管理方式包括两个方面,即从数量上对企业人力资源的劳动管理与从质量上对企业人力资源的行为管理。现代企业应注重对企业物资管理人员的质量管理,改变经营模式,从传统粗放的经营管理模式向以提高综合效益为目的的管理模式转变。
2.3.2企业物资管理人力的开发
随着企业的现代化,企业员工的培训已成为日常工作的重要内容。由于员工们现有知识很难能满足企业发展的要求,个人素质大都比较偏低。企业物资管理部门应经常进行培训,使员工认识到自己担负的重任与企业的长远发展是分不开的,增强他们的专业管理素质与技能,为企业做出最大的贡献。
企业物资管理部门要引进高素质人才。针对物资管理对企业的重要性,引进高素质人才十分必要。引进高素质人才能够迅速改变企业,在信息化高速发展的今天,不会信息技术很难再市场竞争中立足,物资管理员应跟上时代的发展,应用信息技术管理物资,提高工作效率。
2.3.3健全物资管理监督体制
有效的监督机制不仅可以有效减少企业资源的浪费,还间接的提高了工作人员的积极性。企业在管理中应加强监督机制的健全,责任到人。物资管理者直接掌握着企业的大量资金,调动时出现违纪贪污现象,将造成十分严重的后果,因此加强物资管理监督是必要的。相关责任人会认真的做好物资的采购工作,提高企业的效益。
2.4现代化的管理手段
随着科学技术的迅猛发展,现代企业的管理水平逐渐实现自动化、智能化。现代企业管理中正逐渐普及电子计算机、网络技术、自动化等先进技术,这极大的节约了劳动力。计算机作为现代化的管理手段,在建立企业物资管理系统,保障物资供应,压缩物资成本,提高资源利用率的工作中,发挥了很大的作用,对提高物资管理水平,对提高企业的效益十分必要。
3总结
在科学技术大爆炸的今天,世界每天都在发生翻天覆地的变化,企业若想在市场竞争中立于不败之地,就必须进行管理的改革与创新。现代化的物资管理,在现代化技术运用的条件下,企业要有管理组织现代化作保证,管理思维现代化作先导,关键在于人才的管理。从战略的高度来认识物资管理,充分发挥物资管理对企业的作用,对企业长远发展十分必要。通过发现目前物资管理存在的问题,坚持科学发展观的理念,坚持“以人为本”的思想,提出现代企业物资管理的几点建议,使企事业单位在市场竞争中健康稳定发展。
参考文献:
[1]陈玉菁,宋良荣.财务管理(第2版)[M].北京:清华大学出版社,2007.
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[3]李为民.对企业物资管理的探析.江西建材,2011,3.
[4]李树华,许清岚.现代物流思想在企业物资管理中的应用[J].新西部,2009,(10):93-96.
摘 要 物资管理在企业的生存和发展中有着举足轻重的地位,物资在企业的生产和经营中占有很高的地位,物资管理是企业获得更多利润和减低生产经营成本的最有效的措施之一。科学合理的物资管理对企业的生产经营有很大的帮助,可以显著的提高企业的经济效益。所以,对于一个企业的长久发展以及持续发展来说,就一定要注意优化物资的管理工作,降低企业成本,进一步提高企业的竞争力。本文分析了企业物资管理中存在的问题以及采购成本的控制,提出了优化物资管理的策略。
关键词 物资管理 降低成本 企业经营
前言:企业管理是一个比较综合的工作,现代企业成本管理涉及到企业的方方面面,但其最根本内涵仍摆脱不了人、财、物,只是随着社会的不断发展在逐步拓展深化而已,最根本的目的就是追求其效益最大化。物资部门作为企业成本控制的一个关键部门,如何进一步对其加强管理,降低材料费支出、增强企业经济实力已成为企业创新管理的重要内容。
一、物资管理概述
物资管理工作是现代企业管理中的一项必不可少的工作,它主要指的是对企业生产经营活动需要的各种不同的物质资源的计划编制、预定采购、运输管理、仓库保管、科学供应、按需分配等各项管理工作的一个总称,其中所说的各种物资指的是企业在进行生产中所需要的所有原料、材料、燃料、动力以及一些辅助的材料等物质资源。物资管理工作的主要任务包括以下几个方面的内容:第一,按照材料品种、质量、生产期限来完整的提供生产经营活动所需要的所有物资;第二,科学的组织对于物资的预定、采购、运输、保管、储存、领用等一系列工作,加快企业内部物资的流通和周转,减少在这些过程中的物资的消耗和损失;第三,对于生产部门使用物资的监督和管理,促进物资的合理和有效利用;第四,及时的对一些产品的包装物以及生产废弃物的处理或回收,减少对于周围环境的污染。简单的来讲,物资管理就是通过一些合理科学的方法对于企业中物资在不同时期、不同部门的流转和分配,保证物资的合理利用,提高利用率和损耗率,节约生产经营成本。
二、目前物资管理的现状
现代企业的各个环节的管理活动慢慢都开始形成一个相互联系的系统,比如一些企业形成的集财政、物资、人资管理为一体的综合管理系统——ERP系统,这种综合系统的形成之后,物资管理工作对其的影响就越来越大,但是我国现在大多企业中的物资管理工作还不是相当完善,还会出现许多问题,因为物资管理涉及到许多不同的环节,在这些环节上也是比较容易出问题的地方。现在比较多见的问题有:第一,计划申请到采购环节的问题,因为企业中所涉及的材料往往是多种多样的,各种材料的规格、价格、品种、分类都是不同的,但是材料采购人员和具体材料的使用人员往往是不同的,所以经常会出现材料的采购人员对于所需的材料具体规格、价格等要求不了解,导致了计划单上所写的材料和实际所需的材料不相同。第二,计划创建工作的时间控制和要求比较松弛,因为现在对于零星材料的选用并没有严格的要求和明确的规定,相关人员可以在任何时间确定和制定计划的材料采购数量,这样的在每月月末再汇总成统一的总材料的需求计划之后,在经过一级一级的审批之后,再进入到真正的材料采购工作环节,在很多情况下就会延误了时间,不能满足生产经营的需要。第三,材料的采购到材料的入库工作环节,因为对于一些材料来说并不是直接就可以订购之后直接发货到企业的,会经过各级机构的统一派发,最后进入企业的,企业作为最后的使用者,但是往往又是没有真正的控制权的部门,材料采购计划报上去以后,中间环节进行的会比较慢,不能在最短时间内直接满足企业材料需求,这个环节的工作协调难度会比较大。第四,材料利用环节,材料领用或者是分配阶段,在企业内可周转使用的材料利用率往往较低,浪费比较严重,如果能够充分的周转使用材料就可大大降低企业的生产经营成本。这些时我国现代企业的物资管理中存在的一些问题,各个企业也都正在寻找一些解决措施,但是这方面的工作还需要进一步的努力和管理。
三、关于可周转材料的使用
可周转材料的使用率对于提高物资管理工作有着很重要的作用,因为现在企业中存在许多材料限制或是浪费严重的现象,如果对这方面的工作有足够的重视,逐步加强对可周转材料的管理和利用,将会对节约企业成本增加企业竞争力有着很重要的作用。接下俩就简单的介绍一些提高企业内可周转材料的使用率的一些措施和方法。
第一,加强企业对于物资的领用和分配工作的管理,严格审批各部门的材料领用计划,认真核实实际需要与领用数额是否一致,杜绝过多领用材料而造成的材料闲置或是浪费的情况。
第二,增强各生产部门之间的协调和沟通,有一些材料是可以重复使用和利用的,各个生产部门和生产环节要密切沟通进而联系,尽量不要出现生产材料在上一生产环节中使用之后就直接丢弃或是没有转入下一环节的使用,造成了材料的周转使用率降低,影响了材料的重复使用。
第三,提高生产技术和管理水平,加大对企业内可周转材料的管理,现在企业中有许多因为生产技术落后而造成的材料利用率和重复使用率较低的情况也很常见。此外,还有对于材料方面的管理政策和管理水平也会影响到可周转材料的使用。
第四,可以通过在企业内部实行一些奖励政策或是激励政策,促进企业内部之间为此而提高可周转材料的利用率。
四、优化物资管理的主要措施
[关键词]CSA;物资管理;评估方法;方法运用
近年来,随着国际经济环境下行以及国内房地产市场的宏观调控,建筑行业特别是国有建筑施工企业面临前所未有的经营压力,要想在日益透明的工程报价环境下生存与发展,内部控制就成为现代建筑施工企业不得不用的工具。对于建筑施工企业来说,物资管理是重中之重,在此背景下,探讨内部控制自我评估技术在物资管理中的作用显得尤为重要。
1内部控制自我评估概述
内部控制自我评估(ControlSelf-Assessment,CSA),指内审人员对企业内部控制的有效性与实施效率及效果进行评估的过程。CSA产生于加拿大海湾能源公司,该方法使企业各管理人员相互牵制、协作,更好地实现管理目标。随着该公司成功,CSA被许多组织采用,到20世纪90年代初期,CSA扩展到欧洲,在合同订立及商务谈判控制方面被内部审计师所认同并推广。到20世纪90年代中期,CSA被世界各地大小企业接受。随着CSA的发展,到21世纪,CSA引起了各国重视,许多国家通过立法确立其重要性,由事后监督评价转移到事前事中咨询管理控制阶段。
2内部控制自我评估的方法及适用性
2.1引导会议法。引导会议法是内审人员就某一专题组织有关人员讨论的方法,包括3个阶段:会前准备、会中引导、会后总结。引导会议法必须先确定主持人、协调人和参会人,主持人和协调人在引导会议法上起引导作用。需拟定会议议程和讨论的问题,并告知参会人以便提前准备讨论材料。召开过程中,主持人和协调人应控制讨论节奏,引导参会人员讨论主题,在出现不同观点时,应及时协调或邀请专家帮助澄清梳理问题。讨论会结束后,组织者应认真整理分析会议记录,总结和完善讨论会所提出的建议,编制内部控制改进方案,及时反馈到相关责任部门或人员进行整改落实。该方法优点是突出与会人员全员参与、控制,重视所有参与人员的意见和建议,激发所有参与者的积极性,从而使管理人员更容易接纳和执行建议,但对组织者组织能力和协调能力要求较高且所需会议经费也比较昂贵。2.2问卷调查法。问卷调查法是就特定控制内部审计人员设计调查问卷用以了解相关人员的方法。调查问卷一般由卷首语、问题和回答方式、编码和其他资料4部分组成。卷首语主要包括调查目的和主要内容、被调查人的选择途径和选择方式、对被调查人的希望和要求、问卷填写说明、回复问卷时间和方式以及保密原则等。问题和回答方式一般包括调查询问的具体或特定某一方面问题、回答问题的方式以及对回答方式的说明,问题回答方式一般设置为开放型、封闭型和混合型3类。编码就是把问卷中的问题和被调查人的回答转变为代号或数字,以便统计处理。其他资料包括问卷名称、被调查人资料、开始与结束时间、调查完成情况、审核人员资料及意见等。问卷调查法的优点在于能节约收集信息时间和成本,并能就特定问题做针对性调查,但此方法的缺点就在于难于掌握被调查人态度,存在敷衍应付风险,限制了所收集信息的真实性。2.3管理分析法。管理分析法,又称管理结果分析法,指上述两种方法之外的方法。内部审计人员针对具体事务的业务流程与经常出现的问题,访谈企业有关人员,了解该业务优缺点,经过全面客观地整理、分析,形成有关整改方案。将此方案与相同问题的问卷调查法所收集的资料进行对比、综合分析,从而得出较为准确的结论。该方法的信息准确性高于问卷调查法的信息准确性,相对成本低于引导会议法的相对成本。
3国有施工企业物资管理现状
3.1组织机构设置和物资管理人员配置。现代国有建筑施工企业大都采用双线管理模式,即项目经理部和公司职能部门同时管理。项目物资部归口于项目总经济师领导,同时,还接受公司物资部管理,负责项目物资工作的具体实施和处理。物资部设置物资部长、材料员和库管,物资部长总管项目物资工作,根据施工前的市场调查编制市场调查报告及项目物资策划书,依据项目工程部编制并经公司工程部审批的物资需求总计划编制物资采购计划,组织物资进场验收、发放及物资核算工作,负责公司签订物资合同的合同交底和与项目其他部门协调的工作;材料员负责现场材料收发、现场料具的安全文明管理、分包进场物资质量监督与控制工作;内业负责整理内业资料、录制物资台账,做到资料齐全完整,按类装订成册并妥善保存,台账依据真实、数据准确,各种报表统计准确、上报及时;库管负责库材的收发与保管。3.2物资内业管理。随着管理的规范化、标准化,国有建筑施工企业现在都有自己的一套内业资料标准格式。从最初的项目物资策划、物资需求总计划、物资采购计划、物资合同及相关资料、物资合同交底及会签归档、物资月计划、零星材料采购计划、物资验收单、物资入库单、物资发料单、周转材料的调拨单(租赁单)、物资盘点表及物资报表和核算资料。3.3物资现场管理。3.3.1物资进场管理。在物资进场时,物资人员组织相关专业技术人员、相关监理、物资使用人员对进场物资的资料、数量、质量进行验收,需检尺的要有检尺影像及书面记录,需称重的验收人员需在过磅单上签字确认;不合格物资不予验收;资料不完整的物资,单独堆放于待检验区,并做好标识,待资料齐全后再做验收。3.3.2物资储存管理。料具分区管理,施工现场应按照工程技术部门编制的施工平面图要求统一布置,各类料具按施工平面图的要求统一堆放或设置仓库存放。钢材堆放要求下垫上盖无积水,按类别、规格型号、材质、产地、长度不同分开存放,并做好标识标牌;水泥库房防雨防潮,进场水泥按品种、标号、生产厂家、出厂批号、进场时间不同分类堆放,做好标识标牌并按“先进先出”的原则发放;其他物资均按施工平面图的规定区域或仓库指定位置存放,并及时填写或修改完整、准确、醒目的物资标识标牌。3.3.3发料管理。所有物资均按单位工程量清单及施工计划编制并审核的物资限额领料单限额领料,材料使用单位应以书面形式指定材料领用人员填写并签订领料单。物资管理人员在发料时须按“先进先出”原则进行。3.3.4物资出场管理。物资出场时应填写《物资出场申报放行单》,注明退场物资名称、规格、数量、料具所属单位、经办人、车牌号,经项目相关管理人员确认并签字盖章后,安保人员登记方可放行。3.4物资盘点和核算。项目物资部每月定期组织项目工程技术部门、物资使用人,财务人员或商务人员监督,对项目物资进行盘点并填写《项目物资盘点表》,盘点人员和监盘人员共同签字确认;项目物资人员根据盘点表编制物资月度报表,与工程技术部、商务部一起组织项目领导及管理人员进行物资核算分析,编制核算分析报告并上报公司物资部备案。
4国有建筑施工企业物资管理内部控制自我评估方法应用
国有建筑施工企业在物资管理的实际过程中,存在许多矛盾与问题。根据国有建筑施工企业物资管理的实际情况,选择适合的内部控制自我评估方法。4.1基层物资管理人员配置严重不足,不适合采用问卷调查法。在现在绝大多数国有建筑施工企业实行项目责任承包制以后,项目领导为了节约项目人力成本,对项目物资部的人员进行最大限度精简,从而导致一个人做两个人甚至几个人的事,所以,对公司的某些要求很多时候就只能停留在完成任务的层面上,如果使用问卷调查法进行内部控制自我评估,对于人员配置不足的项目物资管理人员可能就只停留在完成任务的层面。特别是在项目刚开工时,基本上只会配物资部长一人,一个人既要做物资调查与策划,又要编制资源配置计划,还要配合公司做物资招标等工作,如果这个时候公司再让做问卷调查,那就只能停留在完成任务的层面。4.2检查过于频繁,不适合采用管理分析法。国有建筑企业承接的基本都是政府投资的基础性项目和公益性项目或大型商业投资项目,此类项目大部分都是政府审计机关重点审计项目,所以,在施工过程中就不可避免地要接受政府职能部门监管和审查。此外,作为国有企业,企业内部也有一套检查体系,每年甚至每季度都要对重点项目进行例行检查,而项目为了承担公司的承包责任,甚至会让项目人员伪造资料以应付检查。因此,管理分析法也不适合国有建筑施工企业的内部控制自我评估。4.3项目独立核算,不适合采用问卷调查法和管理分析法。在施工过程中,项目领导为了工程进度会干预物资管理和物资核算,项目领导为了施工进度和整体成本,在施工过程中会加大物资投入,或对分包的浪费现象选择适当容忍,对项目物资部扣款及核算采取有意回避。因此,在这种情况下对内部控制的评估不论是选择问卷调查还是管理分析都不适合。因此,国有建筑施工企业在物资管理人员配置不足、检查频繁和项目进度压力大的情况下,引导会议法可以很好地规避敷衍、应付和造假等情况发生,使内部控制自我评估在物资管理中发挥应有的作用。所以,在国有建筑施工企业的物资管理中,采用引导会议法能让公司更好地把控项目物资管理现状,从而制定行之有效的物资管理制度和方法,提高国有建筑施工企业物资管理效率。
5结语
国有建筑施工企业要想提高物资管理效率,就需要定期组织举办有针对性的引导会议,使国有建筑施工企业更好地进行物资管理,促使物资管理人员更加积极有效地参与内部管理控制中,从而激发物资管理人员的积极性,提高物资管理人员的业务水平和内部控制责任感,提高物资管理效率,实现提高企业效益的目标。
参考文献
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天然气物资的采购,需要确保天然气物资产品的质量,降低采购成本,降低储备资金占用,为天然气公司生产、基建和技术改造提供安全、及时、经济的物资供应保障,更为重要的保障天然气使用的全过程安全。其次,天然气公司物资管理需要坚持制度化、流程化、标准化、电子化、公开化的管理理念,建设天然气公司统一的物资管理信息化平台,实现供应商管理信息化、采购体系管理信息化、物资运输管理信息化、物资仓库管理过程控制信息化、统计和绩效管理信息化,达到“业务公开、过程受控、全程在案、永久追溯”的要求,不断提高物资管理的现代化、科学化水平,保证政治、经济、生产本质安全。第三,坚持实施“阳光、绿色采购”战略,倡导采购先进适用的技术与装备。天然气行业不同于一般的行业,对于天然气质量、仓储运输设备要求更高,因此要保质保量的严格按照“公开、透明”原则采购。
2加强天然气物资日常管理的主要措施
加强天然气物资管理,重在采购以及日常的信息管理和日常的程序管理。首先,需要加强天然气物资管理信息的收集与分析预测。通过建立与燃气企业的信息交流平台,充分利用各种资源优势,搜集、分析各种对燃气供应系统可能产生不利影响的信息,并相互传递与研究分析。第一,要监控上游燃气供应企业和燃气供应企业的生产日报、月报,实时监测本市供气动态以及预测燃气资源的供需平衡情况。第二,要监督检查企业的安全管理情况,监测燃气安全供应状况。第三,建立燃气突发事件信息库。第四,加强重大节假日、重要社会活动、灾害性气候和冬季保高峰供应期间的预测预警工作,建立和健全各类信息报告制度。其次,需要加强天然气物资的日常管理。天然气物资管理现代化,就是运用现代科学管理的方法和技术,合理有效地组织、指挥、词节、监督生产资料流通中的各项经济活动,以最少的劳动消耗,取得最大的经济效益。第一,做好采用管材、阀门等方面天然气物资的入库验收,抓好数量质量关。第二,天然气入库后应做好四项验收工作:即验品种,验规格,验质量,验数量。第三,物资出库、发放要按质按量迅速及时,严格检查领货手续,防止不合理的领用,严格按规章制度办事。第四,天然气物资的保管保养工作要贯彻“预防为主,防治结合”的方针,对物资采取不同的科学保管和保养方法,对天然气物资进行妥善保管。第五,仓库管理是由验收、保管保养、出库记帐等环节组成,只有各个环节的工作质量提高了,才能使整个天然气物资管理工作质量提高。所以,在天然气物资管理中,只有加强仓储管理工作,才能迅速提高仓储天然气物资管理水平,保障天然气供应的后勤基础工作。
3天燃气物资管理事故的应急措施
关键词:物资管理 信息化 意义 有效途径
随着我国社会经济的发展,我国物资管理也得到了较快的发展。就目前而言,我国物资管理的种类较多,且管理内容也日趋复杂。传统的物资管理手段已不适应形势发展的需要,新形势下对物资管理也提出了新的要求。物资管理信息化建设适应了形势发展的需要,是现代物资管理的必经之路。如何进行物资管理信息化建设是当前企业物资管理关注的焦点。因此,研究物资管理信息化建设的有效途径具有十分重要的现实意义。鉴于此,笔者对物资管理信息化建设进行了相关思考。
一、物资管理信息化建设的意义
要进行物资管理信息化建设,了解物资管理信息化建设的意义是关键。物资管理信息化建设具有重要的意义,主要表现在两个方面,即实现数据资源共享和减少物资管理人力,其具体内容如下:
(一)实现数据资源共享
物资管理信息化建设的意义表现在实现数据资源共享上。对物资管理而言,利用信息化进行物资管理,让信息按标准的物资计划采购程序流动,对信息进行有效控制和统计,既规范了物资采购流程,又可汇集大量的优良物资供应商,在实现数据资源共享方面发挥了重要的作用。对物资管理部门而言,各申请计划采购部门可以随时查看仓库库存情况和采购申请的执行情况;主管领导可以随时了解分管部门的工作进展。我们还可以通过消息的形式通知申请人到仓库领取到货的物资,定期停产、更新换代等信息,使我们的工作更加有序化、透明化、人性化。
(二)减少物资管理人力
减少物资管理人力是物资管理信息化建设的又一重要意义。物资管理信息化建设在减少物资管理人力方面也发挥着重要的作用,对提高物资管理的效率,实现物资管理无纸化办公意义重大。一般来说,传统的物资管理主要是通过人与人之间的沟通来实现信息处理,信息处理的时间较长,且需要的人员众多。而物资管理信息化利用信息化网络处理信息,节省了信息处理的时间,信息处理的结果可以马上显示出来,也减少了物资管理的人力,通常只需具备计算机应用能力的人便能解决物资信息的处理,这样就把人从大量烦琐、无序、低端的工作中解脱出来,因此,物资管理信息化建设有利于减少物资管理人力。
二、物资管理信息化建设的有效途径
在了解物资管理信息化建设的意义的基础上,为使信息资源合理运用到物资管理中,进一步提高物资管理信息化建设水平,物资管理信息化建设的有效途径可以从以下三个方面入手,下文将逐一进行分析:
(一)提高物资管理信息化意识
提高物资管理信息化意识是物资管理信息化建设的重要内容。在进行物资管理信息化建设中,应提高物资管理信息化意识,重视物资管理信息化建设。首先,企业领导要加强对物资管理信息化相关知识的学习,注重运用最新理论成果指导物资管理信息化建设,进一步提高计算机操作水平和增强办公自动化意识,依托信息基地,探索物流管理之路,使物资管理工作更好适应现代企业发展的要求。另外,还应大力宣传物资管理信息化建设,使全体员工意识到物资管理信息化建设的重要性,以提高全员的物资管理信息化意识。
(二)建立物资管理信息化系统
建立物资管理信息化建设是物资管理信息化建设的重要环节。物资管理系统是一款通用性极强的物资管理软件,适用于各类企事业、机关、学校等单位。该系统主要是针对企业的物资的入库、领用、库存等情况进行管理,完成企业对物资日常业务的采购入库、退货、领用、退库、盘点、往来账款等管理工作,全面反映物资的采购情况、领用情况、损耗情况、以及人员和部门的领用情况。同时,建立物资管理信息化系统,借助功能强大的查询及报表功能使管理人员能及时、准确地了解所需信息,为企业的决策提供了正确、便捷的支持平台,帮助企业更有效、更全面地管理物资。
(三)优化物资管理信息化人才
优化物资管理信息化人才在物资管理信息化建设中的作用也不容小觑。在物资管理信息化建设中,优化物资管理信息化人才,可以从三个方面入手,一是开展物资管理信息化人才的培训工作。提高企业物资管理信息化建设,通过定期或不定期地开展物资管理信息化培训,建立一支比较有作为的队伍。二是加强人才交流,全面培养信息化人才。信息人员不仅需要专业业务知识的培训,更需要到不同的岗位进行学习和锻炼,尽快了解企业的业务,更好地为企业服务。三是要加强企业文化建设,提升企业的共识。
三、结束语
总之,物资管理信息化建设是一项综合的系统工程,具有长期性和复杂性。在进行物资管理信息化建设的过程中,应结合企业的实际情况,提高物资管理信息化意识、建立物资管理信息化系统、优化物资管理信息化人才,不断探索物资管理信息化建设的有效途径,只有这样,才能提高物资管理信息化建设的水平,促进企业物资管理工作的顺利实施。
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