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一、明确指标努力增收节支
年初,按董事会下达的目标管理责任进行分解,并按部门签订了部门责任书,明确了总经办的各项任务指标。一年来,虽有物业管理员的更换,随着房屋问题的增加发生影响了物业管理费的加收,但想方设法还是完成了收费任务,同时注意物业外增收,经努力销纯净水收入原创:多元。代办理房屋出租收入××××元,代为服务收入××××元。名都交接增收××××元。
二、抓实培训落实量化制度
依据“培训大纲”把培训工作落到实处,购进“物业管理是怎么炼成的”光盘,组织大家认真观看学习,学时近10个小时共8盘,自编培训讲义×课题宣,讲×次(全员)并加强岗前培训和在职培训结合,在新进职员多、员工进出变数大的情况下,培训放在首位,先培训再上岗。并着重抓责任制的落实,并结合工作实际对各岗位职责完善量化,操作起来简便易监督检查,确保了各项制度的落实。肯定保洁工的职责细和实在各部门推广,并逐部门逐岗位抓制度的量化,以岗位职责完善规范,要求在岗员工定岗定职,做好工作。
三、物业交接锻炼员工队伍
今年公司一项重大工作,新物业××××大厦交接,年初开始就名都交接作了充分准备。明确交接各项工作流程,招收新员工计划,又必须按名都大厦落成交接的阶段,逐步增加人员以减少费用支出。由于组织准备工作充分,部门之间分工明确,较好完成了交接任务,实施对新物业的管理。半年多来的实践,员工队伍得到锻炼,已能胜任各自的工作。
四、五心服务提高企业形象
年初提出的以“五心”做好优质服务工作以提高企业形象,总办以身作则,在拓宽服务上大做文章,为让业主满意,必要时业主需要的都主动去服务,业主全家外出,家里的花木要浇水,养的观赏鱼要喂养,物业管理员主动接下钥匙,很好完成任务。业主提出要请保姆,主动联系家政服务公司,帮助协调,先后调换多人,终于请到满意的保姆。业主汽车×××通行证要办理,主动帮助代办,密切与业主的关系。受到业主的赞扬和感谢,企业形象得到了提高。原创:
五、加强沟通发扬团队精神
今年注意摆正与其他部门的关系,新物业管理员上岗,刚开始有做好工作的愿望,有些工作又必须由其他部门员工配合的,沟通协调不好,影响工作心理不好受,及时调整注意沟通。现在已能很好配合开展工作。对发现的问题不直接去干预,而是与部门主管、经理协调,让他们去解决问题,并能通过个别问题在部门教育大多数,有利调动了大家工作的积极性。能发挥主观能动性,使团队精神得到了发扬。
六、反思不足落实整改提高
认真回顾,也有许多不尽人意的地方,主要表现在以下几个方面:
1、学习抓得不实不细,培训做了,培训的效果如何考虑总结不够。
2、工作上缺少持之以恒,缺少一抓到底、抓及时、抓落实不够。
3、思想观念上跟不上形势,在开拓创新上未发动大家,听大家意见不够。
4、时时体贴关心员工,以爱心、兄弟情关爱员工不够。
在新的一年里,新的形势、新的要求,我们必须作出新的努力,有以下新
打算:
1、制度上不讲情面。进一步量化制度,把制度落到实处。
2、强化企业文化。公司和员工是伙伴关系,提升员工归属感、责任感。
3、认真培训。培训抓紧抓实,培训出效果,培训形成制度。
4、打造企业品牌。企业是生命,品牌出效益。物业公司打服务品牌,要知名度、美誉度。员工都是形象代表,加强品牌教育。
我还记得这样一位员工——aa,当时,我派他到北方某一工地出差,走之前他来我办公室时,还是非常英俊,非常精神的一个小伙子。可是当他二个星期后回来再站在我面前时,我看到他的嘴上满是热苍。我就问他怎么回事,他说因为井道里很冷,冻感冒了。我问羽绒服穿了没有(因为冬天北方很冷,走前我特意给他们都买了厚厚的羽绒服)?他说衣服太厚,井道里干活不方便就没有穿。说实话,当时,我真的是很心酸!很心疼!我知道在abc,有许许多多的员工象aa一样,为了工作,主动放弃休息,加班加点,甚至通霄达旦的工作;还有许多员工冒着赛风酷暑,常年累月奋战在工地现场,365天没有几天可以合家团聚。
很多时候,我们员工在实际工作中所面临的困难和艰苦程度,往往是超出我们做领导的估计和想象的。在此,我想借这个机会,向你们说一声:“谢谢你们!你们辛苦了!拥有你们,我感到非常地骄傲!”
今天,我讲话的主题是——光荣与梦想。为什么用这个标题?
大家知道,把abc办成一个受人尊敬的企业,一直以来都是我的梦想。什么样才叫受人尊敬?就是当你非常自豪地、光荣地告诉你的家人、朋友“我在abcyy公司工作”时,他们会投以你无比羡慕和崇敬的目光。我认为,一个有理想,有追求的人,一定会十分愿意来abc工作。因为,没有任何一个愿景或是梦想,能比“把一个不怎么知名的企业,亲手打造成一个知名的跨国企业乃至世界500强的公司”更令人振奋和激动人心的事了。事实也证明这一点,这二年,我们在到全国各大高校和其他知名公司同台招聘的时候,有许多优秀的学生都选择了我们abc。今年7月,马上又将会有近20名应届生加入我们的团队。其中有些学生是放弃了,全国公务员共同天地进类似宝洁、国际性银行这样的机会,而选择了我们abc。因为,abc能提供他们更为宽广的发展舞台,这就是他们选择abc的理由我希望,我的梦想不仅仅是我一个人的梦想,而是我们所有abc人共同的梦想,并以这个梦想为荣。这里,我想特别说明一下,在abc工作并不等于你就是一名真正的abc人,这是二个不同的概念。那怎样才算是一个真正的abc人?举个例子:你看见地上有个烟蒂,不是你扔的,你会不会主动弯下腰,把它捡起来放进垃圾筒?你看见一个无人的会议室里空调呼呼地开着,你会不会主动走上去把它关掉?你看见某个员工在上班时间里聊天、打游戏等违反公司规定的行为,你会不会主动去制止?
所以说,进入abc公司并不意味着你就是一个abc人。只有当你真正地融入abc,把这个公司当成自己的公司,把abc的荣辱看作自己的荣辱,把这个梦想当成自己的梦想的时候,你才称得上是一个真正意义上的abc人。abc需要的是真正的abc人,如果不能成为一个真正的abc人,必将会被abc所淘汰,这也就是为什么05年公司会劝退部分员工的原因。
为了实现我们的梦想,争取光荣。我想对我们abc的员工和领导们提几点要求。
对所有abc人的要求
作为一名abc人,我希望你们每个人对工作都要有充满激情。这种激情,首先源自你对这份工作的热爱。我们很难想象,一个不热爱工作的人,怎么可能主动积极地去工作?怎么可能把工作做好的?只有热爱工作、对工作充满激情的人,才会自动自发地产生出责任感,这种责任感与一些靠外在的管理措施或领导压下来产生的责任感是完全不一样的。前者是主动的,后者是被动的。举个例子:销售部收到一份客户关于工程维保方面事宜的传真,把它拿到维保部,维保部的人说,这样,你让这个客户打电话给我吧!咋听起来,好象没有什么问题,挺正常。但维保部说这个话的人,他的工作一定不是主动的。主动工作的人会说:“好的,你把他的电话给我,我来和他联系。”这就是主动工作和被动工作的区别。被动工作时间久了,会形成压力,这种压力容易使人的身心倦怠,对工作产生厌烦的情绪。而主动工作的人会乐在其中,因为他把工作看成是一种锻炼,把工作中的困难看成是机会,是挑战。
其次,我要求我们每一个abc人都要有团队合作的精神。这让我想起,我们小时候都玩过的一个运动项目——接力赛。大家都知道,在接力赛中,交棒是一个至关重要的环节,它直接关系到整个比赛的输赢。因此,在中途交棒时,把棒递交给下一个队友的人,他一定会考虑:我要怎样把手里的接力棒递出去,可以方便地、顺利地让我的队友接到。同时,准备接棒的人也一定会主动把自己的手伸出去接棒。只有每个队员在每一次交棒中完美地合作,才有赢的可能。其实,我们每个人,每个部门,就好比是这个队伍中的一员。而我们企业,就好比是站在接力赛跑道上的参赛队,谁合作得好,接得稳,跑得快,谁才能拿第一!目前,我们部门间的合作与沟通是一个比较大的问题。既然我们为了一个共同的梦想选择走到了一起。那么,我希望,我们每个人、每个部门在合作时,都能站在一个共同的立场来思考和解决问题。如果在合作中意见不统一,发生了不愉快或小摩擦;我希望,我们都能有一颗宽容心。
此外,还有很重要的一点,就是执行力!这是目前现代企业界里一个很流行的词。那什么叫执行力呢?我认为,执行力就是把企业战略转化成行动的能力,这一点我认为中国人民解决军做得最好。执行力不是仅靠聪明就可以做到的,它必须是贯彻到点点滴滴的细节上,贯彻到执行的速度上。
对abc领导的要求
1、领导要以身作则,建立影响力。
如果领导没有影响力,光是业务能力很强,他是不可能成为一个真正得到下属认同的领导的。身为领导,就必须通过自己的一言一行,传达、引领公司的文化,这是领导的责任和使命。美国沃尔玛的高层经理有一个习惯,在检查工作的时候,他喜欢站在门口。有一次,他看到一个太太走出沃尔玛时,居然二手空空,于是他就上前问,这么大一个沃尔玛,没有东西可以买吗?太太说她是替孙子来买机器人玩具的,这里没有。结果他就亲自带这位太太去玩具部买到了她需要的玩具,老太太很高兴的付了钱,抱着玩具走了以后,他就马上把主管叫过来:“你看着人家二手空空地出去,居然没有任何反应?”从今以后,沃尔玛的主管就统统注意看,顾客手上有没有拿东西,一定要想方设法让他们满载而归。
2、要培养一个有思考力的团队。
什么叫思考力?就是采用什么样的流程、什么样的方法都要自己去思考。
许多企业都存在这样一种普遍现象,即领导下达意见,领导做出决策,领导开动脑筋,员工只有听领导的指挥才能做事。这是一个没有思考力的团队。一个部门的点子、意见、方法,有多少是从上面下来?又有多少是从底下上去?按照国际上习惯的讲法,如果70%的意见是从上面下来的,这就不是团队,至多是个群体。只有当70%的意见是从下面上来时,才能称之为团队。领导长期决策,容易忽略员工的思考性,养成员工的惰性。长此以往,他就不会自动自发,自行解决问题,工作效率和自主性也会越差。下属不思考,做领导的要负很大的责任,因为没有让他们养成思考的习惯,是做领导的失职。请不要忘了,大部分的工作都是我们普通员工在做,大部分的产品都是普通员工在制造,大部分的服务都是普通员工在提供,一个没有思考力的团队必然是一个不能创新的团队。,全国公务员共同天地
我希望我们各位领导在今后的工作中,多提供给员工参与决策的机会,培养他们的主动性、责任感和使命感,在这一点上,我觉得人力资源部做得非常不错。据我所知,他们在各部门都发展了自己的文化联络员,象《abc人》和本次年会的筹备等都是他们发动集体智慧的结果。
3、领导要务实,要深入基层。
前面我说到沃尔玛的高层经理有一个习惯,在检查工作的时候,他喜欢站在门口。为什么?因为他认为公司到底碰到什么问题,顾客对公司有什么意见或想法,要站在门才能发现。这也是我为什么很多时候会去参与管理许多细节的原因。我们领导也要学会沉下去,不要只抓面上的工作。而是要深入到每一个操作细节,要学会从客户中、从细节中去发现问题。
06年的发展战略
年前,公司将会对整个组织架构做一个相对较大的调整。在确保监控有效的前提下,把一部分人员分解到可以产生增值的岗位上去。我想很多人可能都多少听说一些,精简机构的目的是为了减少环节,简化流程,提高工作效率,降低成本。最终的目的还是为了提高企业的竞争力,让abc公司发展得更快更好。
当然,机构的调整势必会触及到部分员工的一些利益。可能你的庙被拆除了,大方丈变成了小方丈。在这一点上,我希望大家要有一个正确的心态,要有一颗平常心,不要发牢骚,说怪话,不要传播小道消息。我希望每一个员工都要站在严格要求自己的角度说话,不要道听途说,断章取义。
06年,我们的工作将围绕“保证质量,降低成本和提高获利能力”三个方面展开。其中,保证质量主要从提高产品质量、服务质量和工作质量三个方面入手;提高获利能力主要从销量快速增长、提高合同质量、加强合同执行以及投资发展入手。
为什么会选定这三个方面?我想保证质量和提高获利能力这二点大家都比较好理解,我就不再多说。这里,我只重点谈一下,为什么要把降低成本做为一个重要的方面。这一点,可能许多人还不太理解。也许有人会说,我们现在还处在快速发展阶段,提降低成本是不是太早了一点?
我要告诉大家,yy行业是一个日趋成熟和规范的行业。也就是说,我们的客户越来越成熟,我们的竞争对手越来越成熟。这就意味着单件产品利润会越来越低,如果我们不在降低成本上下狠功夫,是不可能持续保持住我们目前的竟争力的。abc要想实现可持续发展,必须也只有通过降低成本来打造我们的核心竞争力,赢得更多的订单。
一、细化量化工作标准,强化岗位责任制,奠定了良好的工作基础。为适应机关机构调整、人员精简和处室考核的新形势,我们及时召开办公室全体人员会议,对各个岗位职责和任务目标,进行重新细化和量化,使大家知道自己的职务是什么、责任是什么、干到什么标准,完不成目标的后果是什么。岗位职责的明确,使大家在思想上提高了认识,增强了工作主动性,促进了工作方式方法的改善,强化了协作精神,提高了工作效率,管理水平和服务质量也有了进一步提高,大家情绪饱满,工作积极性高,呈现出良好的工作态势,为开展各项工作奠定了良好基础。
二、加强政治业务学习,提高“三办”水平,确保了工作高效运转。办公室工作的主要内容是办文、办会、办事,我们以这项工作为总抓手,总揽办公室工作。一是办文方面。本着“提高自我,促进工作”的原则,加强了相关知识的学习,特别是对党的十六届三、四中全会及中央、省、市经济工作会议、“两法一条例”进行了重点学习,提高了理论水平和政策把握能力。同时,加强了公文写作和办公自动化等相关知识的学习。在具体工作中,我们采取分工协作,专人负责,对重要文件和领导讲话集体研究,确保行文质量。20*年主要完成了一季度工作会议、主席团扩大会议、各单位主要负责人会议等公司级会议相关材料的撰写工作。同时,下发公司级行政文件106个,编发集团通讯12期,起草上报材料53个,在报刊杂志上发表各类文章26篇,在协助其他处室搞好材料方面也做了大量工作。二是在办会方面:按照“认真周到,精简高效”的原则,认真组织或协助有关处室做好了公司级会议及各专业例会的召开,对通知、会场、材料、签到、行政等会务,实行全员参与,各负其责,确保了组织周密,秩序井然,纪律严格,效果良好。三是在办事方面:本着“能办快办,办就办好”的原则,突出办事效率,务求办事质量,对能办的立即办,一时办不了的创造条件办,不能办的及时做出解释。
三、加强管理,强化监督,各项管理逐步走上了规范化轨道。一是加强各项专业管理。制订了《总公司合同管理规定(试行)》、《总公司机关处室考核办法(试行)》和《机关考核细则补充规定》,重新修订了请销假制度和补休制度。组织了企业年终综合大检查,对机关人员实行了指纹机考勤,做到了每天两考勤,每星期一公布,每月一次考核兑现。在现场管理上,对办公楼的卫生区重新进行了划分,纳入处室考核内容,做到了责任明确,定期检查,不留死角。二是加强机关可控费用的管理。认真执行公司财务管理规定,对小车费、电讯费、招待费、差旅费、文印费、办公费等六项费用实行严格把关,在企业规模不断扩大,业务交往越来越多的情况下,确保六项费用不超定额,同比略有下降。其中,在通讯费管理方面,抓住通讯行业竞争日趋激烈的形势,加强协调,努力工作,及时调整资费,争取铁通固定电话机55个,移动手机12个,网通固定电话机4个,节约了大量通讯费用,费用支出同比降低28%。三是加强了文件、印信、档案管理。对以总公司名义起草的文件,认真审核,严格把关,及时催收,确保齐全完整;严格执行公章使用审批制度,做到手续齐全,用印正确;严格执行档案管理的归档、借阅、保密制度。按照平时收集整理、年终立卷归档的原则,对上年度文件进行分类立卷,共立卷31个,其中,党群工作类3个、行政类15个、经营管理类12个、生产技术类1个。四是通过了货运仓储质量认证年度监督审核。在年度监督审核前,我们先后组织了两次内审,对不合格项及时进行了整改,确保了监督审核一次成功。五是完成了企业营业证照的年检工作,积极协助有关单位办理工商注册登记工作。
四、接管了机关事务、保险、保卫和企业宣传工作。机关机构调整、人员精简后,公司将机关总支事务、保险、保卫工作、宣传工作纳入了办公室管理。在机关事务工作上,明确专人负责,积极协调与通达公司、建筑公司及有关部门的关系,确保了水、电、暖、电梯等设备的正常使用,为机关办公楼、家属院做好了后勤保障工作。同时,加强了办公楼、家属院的绿化、硬化、美化、亮化工作,为广大职工及家属创造了良好的工作、生活环境。在机关保险工作上,为全体离退休职工、在岗职工及时足额缴纳了社会保险,使老同志老有所养,年轻同志解除了后顾之忧。在机关保卫工作上,层层签订责任书,强化了保卫人员的责任意识,调动了工作能动性,全年未发生一起治安、被盗案件和火灾事件。在企业宣传工作上,制订了《总公司信息调研和宣传工作意见》,组织召开了公司信息调研和宣传工作会议,使我公司的信息和宣传工作走上制度化、规范化的轨道。对公司改革、管理和发展方面的重大事件,在企业内外进行了广泛宣传报道。配合市局做好了报告文学集、大型画册和交通通讯的出版工作。特别是抓住菏泽国际牡丹花会、中国林产品交易会、市民看交通、政协委员视察交通等有利时机,在菏泽日报、菏泽电视台、中央电视台、中国青年报等重要媒体上,制作专版2个、专题片3个、宣传材料300余份,进行了集中宣传报道,产生了良好的宣传效果,树立了企业良好外部形象。
一、工作完成情况
(一)固本强基,科学发展
为了加强基层组织建设,公司按照街道2014年工作要点和“固本强基”主题年,今年仍主要以继续贯彻学习党的十精神,深刻领会和全面把握十精神实质,作为首要任务来抓。结合公司实际,开展街道“固本强基”主题年、基层组织建设年等活动,并按照活动部署,制定了方案,认真组织实施,加强了政策理论知识学习和业务技能培训。
(二)健全制度,有章可循
结合公司实际,制定了公司劳动、纪律、财务、租赁管理、物业管理等针对性强、具有可操作性的规章制度。为避免规章制度“写在纸上,挂在墙上,讲在口头上,就是没有落实在行动上”的问题出现,公司领导亲自抓落实,任何事情都按规章制度来办,并不断督促检查各项规章制度的落实情况。对按制度办事的给予表扬奖励,对不按制度办事的给予批评教育。经过一段时间的严格整顿,公司员工的思想意识已从过去旧的管理模式,逐渐统一到有章可循,按章办事,公司荣我荣,公司兴我兴的思想上来。员工们的主人翁意识服务意识不断得到提高,工作主动性积极性大大增强。目前,公司上下政令畅通,人心稳定,员工精神面貌焕然一新,一种规范化制度化管理的现代企业管理模式已在公司初显雏形。
(三)恪尽职守,完成工作
公司全年以经营管理为中心,做好了各项工作。一是加强物业管理,提高服务质量。首先,3月份完成了石新路25号、27号楼的环境改造;新建了大门岗亭,栽种花草,实行门卫24小时安全值守,更换了石杨路25号破损排污管道。对辖区内的化粪池、窨井、管网实行定期和不定期的清掏和疏通,做好日常保洁工作,垃圾做到日产日消。同月份还完成了清产核资、原部分企业的档案清理以及西部商城产权证的清理及变更。其次,对石新路50号门面屋顶、修理厂损坏的房梁等进行了维修,更换彩钢瓦60余米,解决了漏水问题。再次,做好了对公司房屋、门面、库房等资产的租赁及到期合同的签订及租金的收取工作。10月份还完成了公司“三级物业管理资质”材料申报工作。二是抓好安全工作。一年来公司所辖区内未发生一起安全事故和治安案件,维护了社会稳定。为了做好安全工作,公司开展了安全法制教育、防火防盗宣传工作。经常性的安全检查工作,做好巡视记录,定期检查消防物品和器材,及时更换过时、失效的配件,重新购置了22个灭火器。并利用各大节假日前对所辖区域全面排查,如佰腾数码卖场、租赁商户、居民住宅小区等的安全、消防巡查工作,及时消除安全隐患。例如,9月初石新路1号烟摊因用电线路乱搭乱接发生了火情,我司第一时间赶到现场,及时清理排查,消除了安全隐患。同月19日下午,公司在石新路246-1号(原石桥机械厂),请派出所、消防官兵、街道,以及所辖区域的商户、租赁户共47家,参加了消防演练,增强了安全防火消防意识。
(四)重建设,构建和谐环境
按照街道党工委、办事处的要求,抓好各项社会事务工作,积极配合上级各部门各个时期的主要工作,开展各种宣传活动:挂标语,张贴宣传图片;“三•八”妇女节参观学习;在“六•一”期间还举行了儿童节发放慰问金和“聪慧宝宝”大型文艺表演;配合作好流动人口计划生育宣传服务以及配合科一社区做好“防范和拒绝”、“共驻共建”等各项活动。同时,为了积极创建卫生城市,制作悬挂横幅宣传标语5幅,张贴禁止吸烟标志标牌等。抓好日常保洁工作,落实辖区租赁商家“门前三包”责任制,开展环境卫生清理活动:辖区内清理雨棚、窗台上的暴露垃圾;清理牛皮癣;冲洗油污地面;清淘化粪池、窨井、管网、污水沟等大小30余次;清除卫生死角、清运楼道乱堆乱放的杂物、垃圾20余吨。
(五)遗留问题的处理
1、对遗留的超力公司、经云公司、双江公司、金兆轩公司、几宗土地使用权属事宜,整理成册及时向街道领导汇报,并在街道领导的直接指挥下,分别多次与以上公司或个人商谈土地权属、企业搬迁等事宜。由于历史原因或企业改制等多种因素,至今没有一家达成交回土地、企业搬迁的书面协议。目前,金兆轩公司表态,如要拆迁,按超力公司补偿标准即可;王远兰拆迁已由高新区拆迁办处理,匡信春答应待石桥铺老街拆迁时拆除。
2、催收瑞安公司、重庆红岩电池厂欠款。瑞安年初承诺今年内付款100万元(目前还未收到);红岩电池厂承诺,待陈家坪厂房拆迁时归还24万借款,现多次与万光电源破产清算组联系,本月再次确认。
3、诉讼问题。同创公司欠款80万已收回;诉张学勇二件租赁纠纷案,一件胜诉,一件待判;兰花小区5.16火灾案,最终调解或判决街道都不承担责任。
二、存在的不足
公司在过去的一年里,虽然取得了一些成绩,但也存在一些不足。
(一)视野不开阔,工作方法不灵活
由于单位事务比较繁琐复杂,具体的实际工作中,工作人员不能进行全面、细致的操作。例如,在处理遗留问题时,工作人员从思想上就认为是一个难题,感觉棘手,开展工作时不能开阔视野,方法不够灵活,至使遗留问题至今得不到彻底的解决。
(二)学习不经常,不能与时俱进
学习是文明传承之途,人生成长之梯。公司在组织学习上有欠佳,不能经常性的组织学习活动,调动广大工作人员的积极性,导致思想跟不上发展要求,不能与时俱进。在今后的工作中一定加强拓宽思路,赢在创新。
三、2015年工作思路
(一)加强干部队伍建设,不断提高领导在工作中的管理能力。决定一个企业发展好坏的关键因素就是管理者,管理者能力的高低对企业的发展起着决定性的作用,所以我们要建立一支懂经营、懂管理、有经济头脑和政治头脑、精干、廉洁的干部队伍,为公司创利,为职工谋利。
(二)继续加大内部管理,积极开展人性化管理,提高职工对公司的认同感,提高职工工作的积极性,为公司创造更大的效益。
(三)继续保持公司服务、信誉、诚信管理等工作的提高。同时要以科学的管理方法,把公司的人、财、物发挥出价值最大化、效益最高化、消耗最低化,精打细算、降本节支,提高公司各项管理,推进事业发展。
大家好!我于20xx年x月应聘到公司,担任部门总经理,负责对企业融资担保和工程担保和有短期需求资金的企业直接放款的工作。在任职以来,我能够认真贯彻落实有公司关制度政策,立足本职工作、爱岗敬业。在今年的工作中,秉承“严谨、稳健、高效、持续”的经营理念,在公司领导的正确带领下,在分公司和省公司其他同事大力支持下取得了一定的成绩,较好地完成了上级分配的各项担保工作任务。现将一年来的担保工作情况简要总结如下:
一、工作情况与工作成绩
2013年,全球经济出现战后首次的负增长。另外,经济衰退、低通胀,及潜伏在经济、金融领域的风险不断释放等等,揭示着世界经济的衰退与风险的一步步放大。为稳定金融市场和刺激经济增长,各国纷纷出台措施。面对经济形势的变化,面对国际金融危机带来的空前挑战,2014年,中国以前所未有的力度展开了新一轮宏观调控。实施积极财政政策和适度宽松货币政策传递了清晰的信号:扩内需、保增长、调结构的调控措施,推动中国经济走出困境,迈向新的发展阶段。目前正值中国担保行业大变革、大发展的时代,在当前经济形势下认识局势掌控方向,对担保行业所受到的影响和未来的发展态势予以翔实的剖析,无论是对于中国担保行业的长远发展,还是对担保行业在具体工作中的突破都具有积极的指导作用。我围绕着今年国家的财政政策和金融政策展开工作并取得了一定的成绩,主要做到了以下几点:
1、在防范风险的基础上大力拓展担保业务
担保行业是高风险低收益的行业,要真正做好担保业务、防范风险并不是件容易事,我深知自己责任重大。在任职期间,我克服了国际金融危机带来的空前挑战,引导分公司勇于开拓市场、健康开展业务。在2014年,我实地考察企业x多家,担保工程x,业务范围覆盖x个地区,提交风险评审委员会上会企业x家,通过x家,通过金额x万元,风险评审委员会未通过x家,未通过金额x万元,过会率x%,过会金额单笔平均x万元。2014年实际放款企业x家,放款金额x万元,放款平均单笔金额x万元。
2、反担保手段多样化
在风险防范的基础上,本着“想客户之所求,急客户之所需,排客户之所忧”的服务理念,为符合“四有三不”和公司制度的企业采取多样的反担保措施。为了解决优质企业的反担保问题,除了土地、房产等固定资产抵押外,通过仓单质押为xx有限公司流动资金担保贷款x万元,通过第三方联保的方式为xx公司解决了流动资金,通过增值税退税质押为x家企业融资x亿,通过股权质押为xx公司担保贷款x万元。(尊敬的客户对有关数据还请自行添加)
3、落实公司“打捆兜底”业务开展
2014年在防范风险的基础上落实“打捆兜底”业务模式。xx分公司上报的打捆企业x家,报风险评审委员会上会项目x家,通过x家,实际放款x家,放款金额x万元。
4、加强保后监管
除公司统一安排的全面保后检查工作之外,在考察项目之余,我对已发放贷款的企业进行日常的保后检查工作,对企业的经营状况、还款能力、还款意愿和反担保物的情况进行了解。
除以上主要工作外,我积极配合部门负责人对本部门的工作进行管理,对放款项目的档案移交严格按照公司的规定进行移交。
二、存在的不足
回顾2014年的工作,检查自身存在的问题,我认为主要有以下几点:
1、对加强学习和风险防范未引起足够重视,对担保企业的调查浮在面上,对企业的行业分析、实际控制人的道德风险和隐形负债未能深入调查和了解,造成黎川县金珏鞋业有限公司的担保出现代偿;
2、工作开拓、创新意识还不够,使负责地区工作没有得到突破性的进展,存在分公司业务没有破零的情况;
3、对引导分公司提高业务水平做的不够,在工作过程中仅仅局限于项目调查,没有进一步指导、带领分公司提高业务水平;
4、对外协调能力需进一步加强。
三、2015年的打算和计划
1、围绕明年的财政政策和金融政策展开工作
2、针对明年的金融政策,加强与合作银行的沟通。
3、配合部门负责人完成公司制定的任务;
4、加大对有潜力的分公司业务宣传,除分公司营销外加大自己营销力度;
5、加大对分公司业务水平的培训,带出一批合格的分公司;
6、加强自身业务水平学习,提高工作能力。
1.系统地掌握会计理论知识和相关专业知识,基本了解国内外财会理论研究最新动态;
2.熟悉会计及相关的法律、法规,具有较高的政策水平;
3.有制定行业财会制度,主持一个地区、一个行业或一个大中型企业或事业单位会计工作的经历;
4.具有丰富的实务工作经验,精通业务,有解决实际工作中复杂的会计问题的能力,并参与本行业或单位管理决策,取得显著的成绩;
5.有较强的会计理论水平,公开发表、出版有较高水平的论文、著作;
6.有培养会计专业技术人员和指导会计师工作的能力;
7.有运用外语获取信息和进行学术交流活动以及运用计算机处理有关信息;
8.具有良好的职业道德和敬业精神。
所以我们写自己总结的时候就要围绕着这些来写。主要写自己的专业知识达到了什么层次,制定了什么制度,培养了什么人才,并且一定要说自己具备了一定的管理才能。
二、再说真话的前提下,如何更好地描写我们的才能?
我认为应该按财务主管的要求来写自己所作的工作,财务主管都作了什么呢?都是怎么做的呢?有篇文章仅供参考:
把自己的实际工作中的业务融合这些合格主管所作,相信大家都会写出好的业绩的。
如何成为合格的财务主管
做好财务主管应具备的素质
道德素质
诚信第一、操守为重;敬业爱岗;同舟共济、以企业为家
知识素质
微观与宏观经济学知识;熟练掌握会计知识;相关的专业知识;了解企业各方面全盘知识
职业素质
对上司:要认真的担负起自己的责任。尊重并执行上司的决定。欢迎上司的指导与培养。以自己的实际工作为上司排忧解难。
对下属:要予以帮助、扶持。给他们以成长和锻炼的机会。搞好与下属的关系,提倡团队精神。充分调动他们的工作积极性,共同完成理财重任。协助下属达到他们的工作目标。保持充沛精力,乐观与自信,让你的下属在困难情况下保持昂扬的斗志。
做好财务主管应具备的能力
理财能力决策能力
领导能力专业能力
创新能力协调能力
表达能力组织能力
应变能力意志能力
在主办职位上,从能力方面哪些较为重要?
做好财务主管应讲求艺术
领导艺术授权艺术
激励艺术语言艺术
批评艺术表扬艺术
开会艺术运筹艺术
调节艺术沟通艺术
做好财务主管应有的观念
竞争观念“物竞天择,适者生存”
经济效益观念
在筹资、投资以及资金的运营上,要讲投入、产出;在日常财务管理上,要注意降低成本,提高资金利用率,使得“开源”与“节流”同时并举,更好实现企业管理目标。
时间价值观念
资金的时间价值:“今天1元钱不等于明天1元钱”。一定量资金在不同时点,其价值量是不同的,要重视时间价值的存在。
风险价值观念
市场经济中充满了各种各样的风险,如何在风险与报酬之间进行选择,是所面临选择。
财务公关观念
财务主管不只是关门算账,对外需要税务、银行、物价等部门的支持,对内与各部门的协调,得到各部门的配合,无论需要支持还是需要配合,都需要沟通。
良好的个人形象观念
个人威信来源于自己扎实的业务水平和对重要事项能果断和公正的处理。
在为人方面,要宽容和慎言;在处事方面,要果断和明智;在工作安排上,不可优柔寡断,要有自己明确的工作原则;布置下属的工作,要说一不二,言出必行,树立良好的工作形象。
现有的各级财务主管的理财观念、能力、形象与要求有无差距,还有哪些方面有待提高?
上司对你的希望或要求之一
是一个策略型。能根据企业策略,设计和建议经营、管理策略,并对集团经营主生直接影响;或能对本部门产生一定影响,同时又是经理决策的参谋与助手。
上司对你的希望或要求之二
具备创新理念和意识,在工作范围内,采用新的方法与手段,使你的部门管理、技能、精神不断的提升。
上司对你的希望或要求之三
不折不扣的按时、按企业要求完成任务,使你的能力正常发挥。
上司对你的希望或要求之四
一切从企业利益出发,代表公司的利益。
上司对你的希望或要求之五
对下属有足够的领导及激励能力,通过调动积极性,发挥下属作用。
上司对你的希望或要求之六
从企业的整体战略出发,有全局的观念,并有协调能力。
上司对你的希望或要求之七
1、你的业务素质与知识层面及工作经验,能满足工作需要,起到指导与指挥的作用。
上司对你的希望或要求之八
在资金的支配上,起到“守关把口”的作用,在财务管理上做好预测与分析。
下属眼里的财务主管
1、维护本部门的利益,少接任务多请功。
2、包容下属的不足,有应对突变事故的能力。
3、对上司有影响力,能为下属说话。
4、能团结你部门的每一位,但又要清楚自己是一个管理者。
在经营活动中,都能充分利用好政策,使企业能达到在筹划的基础上进行和实施再扩大、再发展,减少先干后解决的被动工作方式。
3、设立制度建设岗:在企业与部门的架构上,以工作目标为宗旨,以财政法规为依据,完善制度与流程的建设,使会计核算、财务管理快速、高质的在制度规范下标准运行,同时不断完善岗位工作标准与责任制,使会计行为达到规范化。
4、设立考核与培训岗:使之结合岗位工作标准,使部门能时时掌握工作中不足、及各岗位工作完成情况,以利于不断了解、不断完善、不断调整,促进会计工作标准化早日实现。
设立财务核算部
结合企业新架构,采取会计委派制管理方式,实施横向管理,分别核算,结合各中心经营导向及战略目标,建立两个会计核算中心,系统的反映各中心的财务信息。
在会计工作专业化基础上,实现会计工作标准化、会计核算系统化。
集中精力及时,准确的将财务信息提供给决策者、经营者。
各部财务主管应该依据计财部的工作目标和各部岗位职责,建立保证目标的实施手段,并分解责任制和建立规范运作措施。
三、具体的写作步骤可以参考:
一是先简要介绍自己是基本情况,如现任职称、任职时间、毕业学校、政治面貌、现从事的专业技术工作。担任那些社会职务。
二是自己政治思想,工作态度,履行岗位职责情况。
三是详细地叙述自己任职以来从事的专业技术工作。有那些创新,取得那些突破,通过那类鉴定,获得什么奖励,专家对此评价。
各位来宾,各位同仁们:
大家晚上好!
鸡年即将跃去,狗年的脚步声已经离我们越来越近,在这辞旧迎新之际,首先请允许我代表公司董事会和总经理室向大家致以节日的问候!同时,向版权所有兢兢业业辛勤工作在各条战线上的每一位**同仁以及驻外分支机构,向给予公司理解和支持的每一位家属,表示衷心的感谢!正是你们的努力和付出,让金太阳——这个光芒四射的品牌在家纺行业中快速成长和成熟。如今,我们正坚定不移地向着更高远的目标而奋发前进。
刚刚过去的2005年,是**公司逐步迈向规模化和规范化发展的奠基年。随着公司外资参股合作进程的加快及海外市场的逐步开拓,我们将打造出一个国际化的集研发设计、面料供应、产品加工、内外销售为一体的产业链,金太阳品牌也必将为愈来愈多的客户所接受和信赖。
2005年度,在大家共同的努力下,公司年初设定的销售目标已基本实现。在老客户的维护和新客户的开发方面,与2004年相比,也有了从量到质的飞跃。设计和研发领域更是捷报频传,金太阳设计室被评为“中国家纺四大名设计室”之一,公司的设计总监王灵杰先生被评为“中国六大新秀设计师”,我们的设计产品在“软体家具世界博览会”上荣获唯一的“金奖”。同时,今年有三款产品获得了“家纺国际优秀作品奖”。
随着2005年对设计师队伍的重新组合,新增设了设计二、三室,还与苏州大学成立了研发中心,公司在研发工作方面展现出勃勃生机,不仅产品的设计能力大幅提高,而且也逐步形成了“一对一客户服务”及“品牌产品系列设计”的格局。2005年公司成功开发并注册的专利花型有100余幅,专利款式有200余幅,为金太阳在中国家纺行业中确立其龙头地位初步奠定基础。
2005年,公司为了达到规范化企业发展的目标,花大力气在内部的规范管理上。首先,完成了从直线制向职能制转变的组织架构调整,公司分工更专业化,新成立了外贸、人力资源、市场信息等部门,新增及引进中高层领导干部5名;内部建章立制方面的工作也卓显成效;以金太阳为名的专业网站也于年内运行,大大便利了与供应商间的产品信息交互,为企业形象的宣传开辟了一个新的窗口;在员工的培训方面,今年共组织180人次的8堂内外训课程,不仅干部的管理意识加强了,而且员工队伍的规范化意识和执行力也有了很大程度的提高。以上这些成绩的取得,是全体员工努力的结果,是金太阳团队共同的成绩,在此,我衷心的谢谢大家!
为了弘扬团队精神,传承先进的优良作风,表彰创业者的辉煌业绩,经各部门民主选举,评审小组集中讨论,今年共推选出“销售竞赛立功先进单位”2个,“模范职工”4名,“销售之星”2名,“销售新星”1名,“先进职工”16名,“特别进步奖”1名。让我们以先进为榜样,团结奋斗,共同进步。
各位同仁、各位朋友,2005是进步的,同时也是难忘的。当我们回顾总结走过的每一步,也应该清醒地认识到,公司内部还存在着很多亟待解决的问题,例如,我们的服务投诉率还比较高、员工的服务意识和企业宣传意识较低、产品质量与客户要求还存在着差距、交货期时常滞后等现实问题还常困扰着我们。同时内部员工的职业化程度急需提高,管理环节还没有体现“高效、务实”的企业精神,“安于现状、不思进取、得过且过”等现象在一些员工身上还存在。这些问题如不加以彻底整改,必然会成为金太阳发展之路上的绊脚石。因此,2005年度,我们将公司的发展主题定为“规范、服务、发展”,围绕这一主题,对明年的工作作如下总体规划:
一是全面提升服务质量,打造核心竞争力。
公司在过去几年里得以飞速发展壮大,就是得益于“让客户满意”的服务理念。众所周知,当前市场情况瞬息万变,价格、功能和服务方面的竞争日益激烈。要在竞争中谋求成功,必须向客户提供更好的产品和服务。如今,我们付于了这一满意服务理念更广阔的内涵。2006年,我们的口号是“一切从客户出发、一切为客户着想、一切对客户负责、一切让客户满意”!在此,客户已不仅是我们传统理解上的外部客户,其实,在公司内部职能部门间、相关业务流程的前后环节间,甚至是公司为员工所提供的工作和生活环境等,都将成为这一理念诠释的内容。
它具体表现为:一是秉承公司“让客户满意”的优良传统,为客户提供更高质量的面料。我们要在国家最高级别“国标一等”的基础上,推出与国际接轨的新质量标准,让顾客体会到金太阳产品的物超所值,让竞争对手无法超越;二是通过内部管理加强及相关流程的梳理,极大地改善交货期滞后方面问题;三是提高企业干部及员工职业化水平,培养良好的职业素养,掌握成熟的职业技能,执行严格的职业行为规范。只有员工提高工作品质和服务意识,才能实现公司内部客户之间的满意;四是公司要为员工营造一个和谐、进取的工作、生活环境。现在,请大家向两边看,墙面上的几幅画正是紧锣密鼓筹建中的新办公大楼效果图,预计到2006年6月,大家就可以在“星级酒店”的办公环境中工作和娱乐了。2005年,公司要将提升内外部客户满意度上推出一系列有效举措,让服务理念成为金太阳企业文化的最有价值的核心部分。
二是坚定不移地走规范化企业管理之路。
今年,各方面工作虽然取得了一些进步,但是整个公司的管理效能还有待提升。2005年依然要将制度建设及强势管理作为主旋律。同时,构筑执行文化也将会作为公司建设的长期任务,公司提倡“少说实干”,杜绝一切“拖拉、扯皮、推诿、懒惰”之风。蓄势待发的金太阳更需要营造“正面、积极、快乐、坦诚”工作作风。我们有理由相信,随着公司各项工作逐步进入正轨,常规性管理事务有章可循,制度明确了,流程理顺了,奖罚分明了,不仅员工绩效会上升,心情也会舒畅了,当然收入也会相应大幅提高。
三是快速发展,跻身一流。
2006年,公司将实施“以研发促发展”战略,继续加大在设计研发领域的投入,在确保“国内面料供应龙头地位”的前提下,形成为面料供应为主,成品款式开发相配套的发展格局;在面料品种的开发上,突破传统面料的局限性,开发功能性面料;在花型的设计上,要急起直追欧洲先进的技术水准,逐步跻身于国际一流家纺企业行列。三年内,金太阳还将加大资金投入,在江苏兴建起一座中国最具研发实力的设计中心。
今年,公司新成立不久的外贸部很快就实现了从零到有的突破,截止到今天为止,已实现外销额?万元,建立相对稳定的客户?家,2005年,金太阳已下定决心拓展海外市场。外贸业务方面将向欧美和中东地区的延伸,这无疑将成为公司又一个经济增长点。
各位员工,要想打造一流企业,没有一流的员工是不行的。在前面的发言中,我们提到了员工职业化素质的培养。所谓职业素养核心是责任感,对职业规划的认同,对职业的热情、专注以至陶醉;职业技能关键是知识转化能力,在当今时代,集中表现为快速反应能力;职业行为规范主要是按流程办事,按规范操作。近二到三年,公司的目标就是要培养出一批精干的管理队伍,带出一支“特别能吃苦、特别能战斗、特别能奉献”的员工队伍。为此,公司在明年不仅将培训作为一项员工福利加大投入,同时,还将启动员工职业生涯规划项,让员工和骨干能够和公司共同快速成长,希望大家在金太阳这一广阔的舞台上敢作敢为,勇于挑战自已,超越自己。
完善项目计划体系,提高项目计划执行力
刚到公司,给我第一感觉是项目很忙,忙得热火朝天,中道有3套井架的半成品构件制作,外场有4套井架的预拼装工作,后道有2套井架锌前、锌后处理工作。但是所有项目都没有一个完整的工作计划,同时各工序也没有完善的小日程计划,所以工序资源冲突明显,各项目进展不顺,效率不高,工期滞后,团队管理人员积极性不高。为此我与NOV业主商议,确定最终的完成日期,然后根据此节点重新编排项目整体计划,同时排出半成品、预拼装、抛丸、锌前、锌后、油漆、打包工序小日程计划,同时将计划给各工区交底,制定奖惩措施,并安排专门的人员进行计划跟踪,发现有拖延计划现象及时反馈并进行积极的措施补救。通过此项措施,项目计划完成执行力提高约50%,为后续项目顺序完成打下坚实的基础。
完善各工序交接,强化数据统计
NOV项目工序多,构件交接至关重要,之前构件转序时,转序单填写形式化,导致各工序的构件转运数据不一致,工序间矛盾扯皮现象较多,同时由于数据不准确,造成生产资源协调、备份考虑不足,反而间接影响项目计划的执行力。为此我要求设立各共享数据库,将各工序交接负责人将每天转运数据填入数据库,前道、后道交接时,交接人员认真清点,数据基本吻合,同时准确的数据为我们分析项目各时期的资源协调提供了数据支撑。根据此数据信息,我们及时引进了3家预拼装施工班组、2家锌前施工班组、2家锌后施工班组、2加油漆施工班组,为后续项目有序推进提供了有力的数据支撑。
优化组织结构,加强团队建设
第一章 2012年度工作总结
一、协调沟通、管理监督工作
我公司总经办主要有三项职能,一是公关、协调的办公室管理职能,二是人力资源管理工作职能,三是行政事务管理工作职能,具体为:第一项大的工作办公室的工作:律师协调与官司处理工作、公司领导文秘服务工作、对外各种政府补贴信息的收集整理与协调和处理工作、公司文件的发放及存档工作;部门与部门之间的沟通协调处理工作,从而使公司的战略成为战术,工作承上启下,攘外安内;第二项大的工作是:要全面做好人力资源管理工作,对公司的招聘配置、薪酬管理、培训开发、人力资源规划、绩效考核、劳动关系、档案管理、综合制度的建立健全等全面落实及把好关,让公司业务高效地跳动起来,让公司的每个细胞兴奋起来;第三项大的工作是:做好行政事务管理工作,对公司的保卫安全、消防安全、环境卫生、后勤、食堂、卫生、办公用品采购、住宿楼卫生管理、修理、车辆的调度管理等做好服务工作。
1、 加强基础管理,创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是总经办重要工作内容之一。一年来,总经办结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使总经办基础管理工作基本实现了规范化,相关工作基本实现了优质、高效的完成,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:基本做到了员工人事档案、培训档案、会议纪要、部门档案、其它档案等的清晰明确,重要文件全部归入档案室,严格规范管理;积极配合领导及时的收、发文件,以保证准确及时,并对领导的批示做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序;成功组织了中秋庆祝活动、三八妇女节活动等;在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责;为公司树立了良好形象,起到了窗口作用;为公司各部门后勤服务更是尽心尽职。
2、加强服务,树立良好的工作氛围
总经办工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广大客户服务。一年来,我们围绕三个服务的核心工作,在服务工作方面做到了以下三点: