信息电子化精选(九篇)

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第1篇：信息电子化范文

1档案软件没有信息管理功能，缺乏通用性。档案部门使用的计算机型号不一，规格各异，各自开发的软件不能互用，并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统，由于不能互调，就不能利用电脑完成信息管理工作，不能快捷地出版信息编辑成果，这制约了档案信息电子化的进程。

2在我国至今还没有建立一个达到数据交换的机读目录档案系统，档案信息系统和网络建设形式各行其是，层次不一，规范性、开发性、服务性、共享性较差，不能适应档案信息资源共享的要求。

3标准化、规范化工作有待提高。档案信息管理电子化的前提是基础工作的规范化和标准化。但由于历史原因，馆室藏档案业务基础差，案卷质量不高，特别是各类档案的著录细则相容性不强，系统软件移植性差；档案自动化工作尚无统一标准，仅着眼于某一个馆或某个专业系统，无法全面实施、推广统一标准，这也制约了档案信息工作电子化。

4档案的技术标准、组织工作程序标准未从计算机信息处理技术特点和发展考虑，越来越多的归档“文件资料”是磁盘、光盘，现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应。

5档案信息管理人员的素质有待提高。实现档案信息电子化，首先要有现代化的人，管理人员要有较高的知识层次和先进技术水平，不能仅仅满足于一般的计算机操作。从目前看，许多档案部门缺乏现代高技术人才，其中档案、信息处理复合型人才就更奇缺，大部分档案人员现代技术水平偏低，甚至有现代文盲现象。尽管引进了现代化设备，仍不能充分发挥作用，就谈不上档案信息电子化了。

二、档案信息电子化的发展趋势

办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式发生很大变化，诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行，这样档案的前身必须以机读文件为主要形态，那么档案也自然以机读形式存在，这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。这种变化预示着档案工作者将面对更多的机读形式以磁盘为载体的档案。广大信息检索者关心的是信息的内容，这些信息可能来自不同的机读形式的档案中，把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任。不失时机地提供有价值的档案信息，必须有一个“去粗取精，去伪存真”的过程，使得机读形式的档案信息具有系统性、真实性、有价值性，用户才能获得更为完善的服务。由此看来，档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势。

三、档案信息电子化的益处

所谓档案信息电子化，就是以馆室藏档案资料纸质或机读形式的为主要物质对象，用微机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工，使之转化成为微机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。其益处有：

1可充分利用和发挥现有微机的潜能，提高利用率。目前，大多数基层档案馆室对计算机的应用单一，开发功能简单，有的仅仅用于档案著录或文件打字贮存，利用的低效率造成人力、物力、财力和时间的极大浪费，使现代化设备不能尽其用。

2缩短二次文献信息的加工时间，提高档案信息的时效性。手工信息加工工作模式是：选题—选材—编辑—出版，这条“慢工出细活”的工作方式，即从文件资料形成到开发“二次文献信息”时间长，造成信息失效，严重影响了档案信息的应用价值。档案信息电子化，编者可直接利用机读形式的档案，利用电脑的功能完成信息加工工作程序，快捷地出版二次文献。

3档案信息电子化，可一次投入，多次产出，可改变信息加工工作受经费限制的局面。手工编研信息成果出版需要较多的经费，但目前乃至今后一个相当长的时期内，企望国家给档案部门拨较多的经费进行信息编辑是不现实的，依靠自身解决也不是件容易的事，解决不好，档案工作者的辛勤劳动成果只能“待字闺中”。

第2篇：信息电子化范文

近年来随着Internet技术的迅速发展，电子商务在世界各地蓬勃兴起。目前国家正积极推动市场导向的发展策略，将有助于鼓励数字化经济时代中各项民生环境的发展。因此，目前Internet网络已成为从事交易、销售及广告等商业行为的重要工具及媒介，网络对于全球的消费者、制造者、销售者及企业提供了一个潜力无穷的市场机会。基于以上需要，电子商务相关信息技术成为目前应用性研究发展重点。在Internet网络发展初期，学者们提出了许多网络销售的概念，如电子销售、在线销售、在线购物等。网络销售并非传统行销的观念，其最基本之特点则在于销售概念、行为策略的网络化或数字化的思考，是一种与传统销售结合的概念。将销售渠道改为在Internet网络上的商业活动。网络销售是对使用网络及商业在线服务的用户进行产品销售及服务，并配合公司的整体销售计划，吸引顾客利用网络获取信息及购买产品。狭义地说，网络销售可以定义为利用Internet网络做为信息提供或传达的媒介，以达到销售、促销或交易行为的过程。Hoffman和Novak（1996）则以多对多的互动销售传播模式来解释网络销售，认为这个新型态的销售模式突破了传统仅局限于公司对消费者的一对多的现状。在网络的环境中，通过网络来进行各种商业交易活动日渐普及。为了能够充分了解以及满足使用者的需求，构建及导入一套结合电子商务三大类型及顾客关系管理电子化销售管理息系统是非常必要的。

1电子化销售信息管理系统设计

具有电子化销售管理信息系统需求的企业并非仅限于具有规模的大型企业，但由于中小型企业无论是在财力上或是技术支持上，都以去负担系统导入所需要付出的代价。因此中小型企业在构建这类型电子化销售管理息系统上就显得较为困难。现在已经有很多与电子化销售管理息系统有关的文章出现，像是一些个性化的方法或物流系统等。因此，电子化销售管理息系统在技术上并且缺乏相关的解决方案。然而，分析现有电子化销售信息管理系统的反感，由于传统的分析与设计技术，并未针对电子化销售管理息系统提供明确的系统分析与设计的方法，造成现今大多数的企业网站所提供的相关服务零乱而片断，无法适切符合顾客的需求。其次，因为过去的系统分析与设计都此单一电子商务类型为主，并未将B2C、C2B、C2C等三种电子商务类型结合在一起，造成大多数企业分别开发电子化销售管理信息系统的类型，导致系统维护上不便且需花费更多的人力与金钱。第三，过去的系统设计并非以顾客服务为导向，所以目前电子化销售管理信息系统多数无法让系统在某些特定的执行环境下，对于各项服务作适当的展示与操作来满足顾客的使用需求。因此，在本研究中，我们计划采用UML方法为基础的分析与设计方法，针对电子化销售管理信息系统的架构，与电子商务B2C、C2B和C2C三种类型，进行电子化销售管理信息系统设计。近年来顾客关系管理受到企业高度重视。通过顾客关系管理可以了解与改变顾客行为，达到吸引新顾客、巩固旧顾客，企业不但可以利用旧有顾客来创造利润，同时亦增进顾客利润贡献度，达成企业收益最大化的目标。因此可以使用统一模式语言（UML）的方法，在顾客关系管理的基础上，建立一套用来开发电子化销售管理信息系统的方法。个性化的定义最早出现在制造业，目前大量个性化的技术持续的发展，且会成为未来的趋势。Davis认为个性化能够针对个体特有的属性或是行为创造特有的价值与功能。过程中可从分析与设计两个阶段，探讨在现在的电子商务环境与顾客关系管理观念的影响下，开发电子化销售管理信息系统应注意的问题。在分析阶段，本研究需要考虑电子商务、网络销售与顾客关系管理有别于其他信息系统的特性，收集所有的相关资料，以电子商务、网络销售以及顾客服务为导向，规划企业所需要的系统功能。企业可以通过此过程，掌握企业现在资源和技术，了解实际的需求，决定未来系统的构建方式。在设计时，需要考量相关的网际网络技术和实际的应用架构。

2结语

第3篇：信息电子化范文

在各种信息资源中,档案以其独具的与人类社会各种活动的伴生关系及所载信息的原始性、真实性等特殊性质,而占据着不可替代的独特地位。作为各行各业都离不开的档案工作,使用电子化管理档案信息,是社会进步的必然结果,是历史发展的必然趋势。

档案信息电子化,是以馆室藏档案资料纸质或机读形式为主要物质对象,用计算机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工,使之转化成为微机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。人们的手工信息加工工作模式是:“选题――选材――编辑――出版”的工作方式,即从文件资料形成到开发“二次文献信息”时间长,造成信息失效,严重影响了档案信息的应用价值。档案信息电子化,编者可直接利用机读形式的档案,利用电脑完成信息加工工作程序,快捷地出版二次文献。

手工编辑信息成果出版需要较多的经费,但目前企望国家给档案部门拨更多的经费进行信息编辑是不现实的,依靠自身解决也不是件容易的事,解决不好,档案工作者的辛勤劳动成果只能“待字闺中”。

一、档案信息电子化的现状

1.档案软件没有信息管理功能,缺乏通用性。档案部门使用的计算机型号不一,规格各异,各自开发的软件不能互用,并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统,由于不能互调,就不能利用电脑完成信息管理工作,不能快捷地出版信息编辑成果,这就制约了档案信息电子化的进程。

2.在我国至今还没有建立一个达到数据交换的机读目录档案系统,档案信息系统和网络建设形式各行其是,层次不一,规范性、开发性、服务性、共享性较差,不能适应档案信息资源共享的要求。

3.标准化、规范化工作有待提高。档案信息管理电子化的前提是基础工作的规范化和标准化。但由于历史原因,馆?穴室?雪藏档案业务基础差,案卷质量不高,特别是各类档案的著录细则相容性不强,系统软件移植性差;档案自动化工作尚无统一标准,仅着眼于某一个馆或某个专业系统,无法全面实施、推广统一标准,这也制约了档案信息工作电子化。

4.档案的技术标准、组织工作程序标准未从计算机信息处理技术特点和发展考虑,越来越多的归档“文件资料”是磁盘、光盘,现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应。

5.档案信息管理人员的素质有待提高。实现档案信息电子化,首先要有现代化的人,管理人员要有较高的知识层次和先进技术水平,不能仅仅满足于一般的计算机操作。从目前看,许多档案部门缺乏现代高技术人才,其中档案、信息处理复合型人才就更奇缺,大部分档案人员现代技术水平偏低,甚至有现代文盲现象。尽管引进了现代化设备,仍不能充分发挥作用,就更谈不上档案信息电子化了。

二、档案信息电子化的发展趋势

办公自动化、无纸化等事物的出现,使档案的生成方式发生很大变化,诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行,这样档案的前身必须以机读文件为主要形态,那么档案也自然以机读形式存在,这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。这种变化预示着档案工作者,将面对更多的机读形式以磁盘为载体的档案。广大信息检索者关心的是信息的内容,这些信息可能来自不同的机读形式的档案中,把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任。不失时机地提供有价值的档案信息,必须有一个“去粗取精,去伪存真”的过程,使得机读形式的档案信息具有系统性、真实性、有价值性,用户才能获得更为完善的服务。由此看来,档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势。

三、档案信息电子化的益处

所谓档案信息电子化,就是以馆、室、藏档案资料、纸质或机读形式的为主要物质对象,用微机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工,使之转化成为微机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。其益处有:

1.可充分利用和发挥现有微机的潜能,提高利用率。目前,大多数基层档案馆室对计算机的应用单一,开发功能简单,有的仅仅用于档案著录或文件打字贮存,利用的低效率造成人力、物力、财力和时间上的极大浪费,使现代化设备不能尽其用。

2.缩短二次文献信息的加工时间,提高档案信息的时效性。手工信息加工工作模式是:选题―选材―编辑―出版,这条“慢工出细活”的工作方式,即从文件资料形成到开发“二次文献信息”时间长,造成信息失效,严重影响了档案信息的应用价值。档案信息电子化,编者可直接利用机读形式的档案,利用电脑的功能完成信息加工工作程序,快捷地出版二次文献。

3.档案信息电子化,可一次投入,多次产出,可改变信息加工工作受经费限制的局面。手工编研信息成果出版需要较多的经费,但目前乃至今后一个相当长的时期内,企望国家给档案部门拨更多的经费进行信息编辑是不现实的,依靠自身解决也不是件容易的事。这个问题解决不好,档案工作者的辛勤劳动成果,只能束之高阁。

第4篇：信息电子化范文

一、文书档案管理信息的电子化优点

1.使用方便，便于检索，办公效率大大提高。电子档案使用光盘、磁盘作为载体，将信息存储在上面。计算机的运算速度极高，具有强大的信息处理能力，这是计算机参与文书档案管理的最明显优点。它解决了在传统档案管理中人们使用手工操作的时候出现的信息收集不完整，出现漏抄，字迹不工整等问题，节约了人力也提高了准确性。电子档案使得人们在进行档案管理的时候，按照资料的分类进行收集、统计和查阅，时间大大缩短。因此，电子信息化管理文书档案相比传统的管理方式，最明显的就是方便，检索效率高。

2.提高了文书档案传输的安全性。传统的档案传输是靠人力，不免会出现在传输过程中资料的丢失，并且通过邮递极高费时费力，安全性也随之大大降低。电子传输的出现解决了这一问题，不仅保证文书档案的及时传输，而且能够确保其安全性，不会造成档案的延误或者丢失现象。

3.电子传输，实现资源的共享。在传统的手工操作中，各个单位和部门之间的信息无法达到及时的交流和共享，大量的文书档案像古董一样闲置和保存着。这在一定程度上造成了资源的浪费。信息化的到来和网络的发展，方便人们通过计算机进行信息的沟通与交流，利用电子网络传输资源。电子传输可以在瞬间完成大容量信息的传递，适应现代社会快节奏的工作特点。比起传统的手工传输或者是交通工具辅助传输，它所起到经济效益是无法估量的。网络化的应用更是扩展了信息的传递范围，人们以网络为载体进行资料的传输，并且相关资料存放在相应的资料库内，人们可以通过协议进行网上检索和资源的共享，查找、利用更加便捷。档案管理实现了从外部的目录管理到内部的内容管理，并且实现了信息系统的工联，人们可以交流共享同级部门之间的信息，也可以交流共享历史不同时期的信息。电子传输，资源共享，提高了部门之间的了解，增强了业务联系。

4.信息易于保管。与纸质载体相比，电子档案使用高科技材料制成，不仅能够防止虫蛀、防潮，而且可以重复使用，节能、环保、使用寿命长，解决了纸质载体在高温、湿度大的环境下发生氧化或者是被腐蚀的现象。电子档案但它最大的有点是存储在DVD、光碟、硬盘等电子设备上占用的空间小，操作简单，不需要占用大量的人财物力。所以，它的特点是存储时间长，不易受损，节省资源，稳定性好，易于保管。

二、文书档案管理信息的电子化缺点

1.档案真实性难以保障。因为电子介质具有可读写性，人们可以对电子档案进行反复的输入和修改，并且没有修改后的特殊标记。文书电子档案的管理在某种程度上失去了它的固有形式，人们不能通过辨别字体字号的形式判断文书档案的原始性，并且电子档案没有印章和亲笔签名，相关单位也无法鉴别真伪。在这种情况下电子档案的真实性就难以得到保障。

2.网络化的发展，电子档案的安全性问题日益突出。目前通过网络系统拦截电子信息的现象时有发生，网络黑客通过特殊的程序可以拦截人们之间重要的数据信息内容，病毒的入侵使得人们的电脑瘫痪、信息丢失，假冒的非授权用户侵犯了他人的合法权益。这些问题对电子档案的安全性构成了严重的威胁。

3.电子文件兼容问题。随着信息化得普及，电子文件的问题凸显，其中电子文件不兼容的现象尤为明显，电脑软件开发的通用性差，不同的系统生成的不同的电子文件，他们之间不能识别，或者是不同的软件生成的电子文件难以实现格式的转换，这些问题丞待解决。

4.文书档案管理信息的电子化应用对管理人员的要求也大大提高。文书档案的管理不仅要求工作人员懂得在纸质文书档案管理的操作理论、方法还要求工作人员能够熟练的使用电子计算机，懂得数据传输的技术。这样的管理人员要具备较高的知识水平，但是目前我国的电子化文书档案管理人员技术水平有限，不能适应电子化进程的需要。电子化管理中出现了复合型人才奇缺的尴尬局面。

三、解决措施

第5篇：信息电子化范文

【关键词】 陕西电视台；档案管理；信息电子化；益处；措施

一直以来文书档案管理在档案工作中发挥着重要的作用，它记裁着一个单位发展的历史过程，但是在目前，随着办公自动化、无纸化等事物的出现，我们面对信息化快速发展，如何提高文书档案的管理水平，方便、快捷地向对方提供文书档案信息，这是我们在整理档案工作中遇到的新课题 。运作计算机进行电子归档，使档案信息更具有系统性、真实性、价值性是非常有价值和意义的。

一、档案信息电子化概念

所谓档案信息电子化，就是把我们的文件纸质档案资料用微机进行收集、筛选和不同层次的归档，使之转化成为电子文档的形式供人们使用的过程。

二、文件纸质档案与档案信息电子化“两套制”归档的必要性

由于印章和签署是文件生效的主要标志，所以在现在技术条件下，我们对一些具有凭证作用和法律效力的文件必须以纸介质形式保存。但是传统的档案管理模式由于占用存放空间大，保管成本高，易磨损，并且检索利用效率低，难以满足人们日渐增大的对信息资源的渴求。通过对纸质档案的进行信息电子化处理，利用电子档案替代原件使用，实现了对档案原件的有效保护。数字化档案可以副本异地保存，这样可使这些档案资料在出现天灾人祸的情况下不致于遭到毁灭性的破坏。就是把我们的文件纸质档案资料用微机进行收集、筛选和不同层次的归档，使之转化成为电子文档的形式供人们使用的过程。同时就档案信息电子化来说，将文件纸质档案转化为电子文档，即使是最普通的电子数据，保存电子文档也存在着巨大的风险，至少是由于它不符合越是简单就越是可靠的原则。所以将传统的文件纸质档案管理办法和档案信息电子化管理有机整合，才能发挥档案管理的综合优势。由此说明档案采取“两套制”是非常有必要的。

三、如何将文件纸质档案转化为档案信息电子化

从理论上讲，将纸质档案转化为电子档案的方法有三种：即键盘输入法、扫描输入法和数码摄影输入法。各有其优缺点，其中键盘输入法因其效率低、误差大的缺点而很少使用；扫描输入法转化为DOC文件，容易出现乱码，和扫描不完备等现象。数码摄影输入法因目前数码相机的解像力较低、价格高而未实际应用。我们目前是使用文档存入软件将文件纸质档案的类型、归档时间、条目、题要、档号用键盘输入法输入到电脑中，系统自动按件产生档案号，并根据档案的、题要、等级等进行分类，很实用，检索起来也非常方便。

四、档案信息电子化的益处

1、手工操作转为机器操作，提高了办公效率

档案信息电子化是利用计算机强大的信息处理能力，把过去依赖手工操作，转化为电子信息，这样就把我们从过去繁重的手工中解放出来，过去整理文书档案时要求收集完整、用笔规范、耐用，大到分类、统计，小至一个订书针都要求防锈质量，又费时、费力还不定能达到满意的效果。在现在，在我们使用档案信息化软件处理后，将我们从这些繁重的工作中解放出来，查阅文件变得简单易行，大大提高了办公效率。

2、类别明晰，检索、查找方便

举例说明，目前陕西广播电视台共有档案6680卷，其中原保存永久卷453卷，长期330卷，短期159卷，合同类文本档案5088卷，等，而一个卷册则是由一份或多份文件组成，每当有干部职工来借阅、查阅文件时，我们首先需要请对方提供一个较为准确的信息，比如说是哪一年的文件，然后再将文本档案登记本拿出来，翻阅出当年的文书档案登记本逐条筛选，非常麻烦，有时找一个文件需要很长时间，而且还要求对方提供的条件比较准确才行，而现在实行档案信息电子化管理则是将每一卷（册）中的每一份纸质文件按类别、条目、关键词、保管时期等重新归档，检索、查找起来非常方便，一目了然。大大提高了时效性。

3、大大降低了单位安全成本

随着房地产市场的快速发展，个人住房贷款也迅速上升，陕西广播电视台从2001年以来共办理个人收入证明430人（次）。2008年9月央行与银监会联合下文对商业银行发放“第二套房贷”提出调控要求，如果有职工需要再次购买房产，我们在不了解对方是购买“第一套”还是“第二套”就盲目提供职工收入证明进行担保，这必将使我单位的安全成本大大提高，而具体要知道某位职工是“第一套房贷”还是“第二套房贷”就需要查找该职工有没开个人收入证明的档案。虽然我们一直保存着职工的个收证明申请档案，但是需要逐一翻阅，工作量巨大，纸质档案也不易于多次翻阅，我们实行电子化管理后，只用将职工的个人收入证明的申请按姓名、部门、时间、贷款数额，工资等情况输入计算机，计算机进行逐一分类存档。现在如果需要查阅对方是几次房贷，我们只用在计算机里调出任意一个条目检索就可以了解对方的房贷情况，大大降低了我单位的安全成本，减少了风险。

五、档案信息电子化如何进行管理

1、培养和提高人员素质

由于档案信息电子化是利用计算机进行操作，涉及到计算机软件、硬件与扫描技术、数字影像处理技术、存储技术等基础知识，不仅仅是只懂得计算机技术或者是只懂得纸质档案管理人员所能胜任的，因为必须加强对档案管理人员的管理，首先要从思想上让他们认识到档案管理工作的重要性，从技术上确保档案管理工作的安全性，不仅要进一步使档案信息利用最大化，还要使这些电子化的档案做到可靠、有效的、安全的保护。总之，必须提高制作者和管理人员的责任心，使他们养成踏实可靠的工作作风，忠于职守的工作态度，在输入文件目录和关键词、保管时限等能做到认真负责、精益求精，这才能是保证档案信息电子化的完整性和快捷性。

2、要建立档案利用、管理制度

要建立档案利用审批制度，相关人员需要查阅和利用档案时，必须要获得档案主管领导的审批，才能借阅、查阅档案，媒体单位有很多获奖栏目或者是个人都将自己的获奖证书个人保存，这样就造成职工在评职称时没有奖励证明，给部分职工评职称带来了麻烦和因扰，所以还需要建立完备的档案管理制度，将各类档案及时收集，同时及时更新档案信息，真正做到电子档案利用和纸质文本档案利用互补，进一步整合管理档案资源，实现档案需求利用质的飞跃。

六、小结

现代社会正在跨入“信息时代”，文书档案归档、保管与利用电子化管理，是一项极其重要而复杂的工作。为了适应档案工作需要和发展，档案电子化的管理与利用着眼点要高，立足点要实，我们要紧紧围绕我单位的客观实际，顺应电台发展的规律，加强科学管理，确保档案电子化能够安全可靠地处于可准确提供利用的状态，使其在单位的不断发展中发挥更大的作用。

【参考文献】

[1]房蕊.我国档案网站建设存在的问题及其对策[J].理论学刊，2004.12.

[2]伍发龙.浅议档案信息的开发与利用[A].贵州省档案学会第五次档案学术研讨会论文集[C].2003.

[3]景丽萍.加强学校档案工作的规范化管理[J].中国科教创新导刊，2011.16.

第6篇：信息电子化范文

1.1对工程进度的有效控制

由于公路建设工作中会有许多不稳定因素存在，其中有些因素是能够得到控制，而其余一些因素则无法实现制约，例如天气原因等。所以，导致公路工程的施工进度受到一定的影响。为了使工程进度得到有效控制，关键在于对各方面信息进行全面把握，并对其计划进行合理制定，在工程施工过程中，根据施工现场实际情况对其计划进行合理调整。电子化信息管理的应用能够全面的对工程信息进行掌握，因此，在公路工程管理中电子化信息管理形式对工程进度的控制起到一定的作用。

1.2对公路工程质量的有效控制

从公路工程施工指导结束的整个过程中，对工程信息量涉及相对较多。若未能对相关数据信息进行有效收集，会促使工程管理出现混乱的局面，从而对工程质量的控制造成影响。所以，人工信息管理的方法被电子化信息管理的方式所替代，能够实现数据信息收集的及时性，有效的对工程质量控制提供参考依据，对工程质量提升发挥着一定的作用。

1.3对工程成本的合理控制

通常情况下，公路工程建设过程中的工程量相对较大，工程施工中涉及到的施工材料品种繁多且总量较大。而且在工程建设过程中所运用的工程种类较多，导致成本信息管理中出现多样化的现象。所以，在对材料成本及人工成本进行控制时会有一定的困难产生。在施工材料信息及施工人员信息进行管理时，采用电子化信息管理的方法能够使工程成本得到有效的控制。

二、公路工程管理中信息电子化的应用

2.1对数据信息的组成结构及工程数据的计量进行分析

在对公路工程信息数据进行分析时，由于其具有一定的特殊性，保证所分析的信息在同一数据库存在，才能有效的对分析结果的准确性进行保障。确保数据库的适应性得到提升，按照施工进度的不同对工程中各个阶段进行有效的工作分析。因此，在对电子化信息管理系统进行建立时，应对以上问题进行考虑，促使电子化管理方法得到有效完善。其次，在对数据进行使用及分析的过程中，运用有纸管理办公的方法还会导致工程中物力及财力得不到充分利用，从而形成浪费现象出现。当工程中数据有变更产生，在施工过程中很难及时的进行更正。因此，在对信息电子化管理进行使用的过程中，还应对以下问题进行关注：

（1）对需要计量的工程数据信息进行及时的收集，包括工程费用数据信息、工程进度数据信息及工程质量数据信息等内容。在对数据进行收集的过程中，还应将计量中所涉及到的参考指标进行统一收集，确保收集到的工程数据具有较高的真实性，从而促使信息管理工作得到合理发展，对数据信息构成进行分析，从而产生具有参考价值的成果，作为公路工程管理中的参考依据。对公路工程中出现的数据进行计量时，作为分析基础的则是施工合同及计划工期，其目的在于有效的从整体上对工程投入及建设工期进行调控。

（2）对公路工程信息进行电子化管理的过程中，还应促使其计量效率得到有效提升，尽可能将数据收集到结果计算之间的时间进行缩短，从工程整体对工程进度进行有效控制。为了使电子化计量的作用能够得到最大发挥，确保计量工作在支付工作中起到参考作用，在业主单位、施工单位及监理单位对动态电子造价系统进行建立，促使质量管理信息、造价管理信息及进度管理信息三者得到紧密联系，促使工程文件的变更在施工过程中得到有效的落实。

2.2在公路工程中运用网络技术对其信息进行管理

随着信息价值的重视程度不断加大，网络技术也得到不断发展，在公路工程信息管理中采用电子化的方式，同样也能在网络技术中得以应用，在公路信息的管理过程中有问题产生时，通过网络技术的应用得以有效解决。为了使管理数据得到同步传输，在电子化信息管理过程中，确保实时管理及实时控制得到实现，对工程数据进行处理时应保持较为严谨的态度，促使处理结果的准确性得到保障。为了防止信息管理工作受到人为因素的影响，使其工程信息具有较高的科学性水平、良好的完整性及较强的真实性得到保证，通过对管理系统中的软件程序进行有效设计。计量支付工作的开展作为公路工程施工过程中运用网络技术进行管理的前提，其目的在于确保施工进度及施工质量达到设计要求。网络信息管理程序的设计过程中，促使相关管理人员所提供的传递表格文件及数据文件的权利在该系统程序中得到表现，并对网络传输中数据的方式得到统一，确保管理人员所获取的管理信息具有一定的有效性及真实性。其次，在对系统进行设计时，还能使其经验得到有效积累，使管理体统具有一定的延续性，严格按照公路施工的实际情况对数据信息及程序中的模块进行扩展，从而将之前的经验得到保留，在公路工程管理中使改程序得到有效实施。其目的在对管理信息的电子化形式进行不断完善，将网络化信息的管理得到进一步实现。

2.3公路工程管理中运用电子监控系统

在公路工程管理中运用电子监控系统，能够使公路工程中的路基路面施工、交通绿化及原材料的使用等进行统一管理。在公路工程中运用电子监控系统对各选项信息进行管理时，管理部门应对数据的来源进行有效扩宽，运用不同的途径对工程的现状进行实时的监控。确保监控数据及监控系统具有较好的防护性能，促使监控系统及监控数据的信息始终处于安全状态。其次，在对监控系统进行运用的过程中，实现公路工程中各方利益拥有者能够给对数据信息进行独立打印、独立汇总及独立查阅等条件。

三、结语

第7篇：信息电子化范文

关键词：乡镇卫生院；医疗档案；信息化建设；建议措施

1.农村地区居民医疗健康档案概述

1.1 医疗健康档案的意义

健康不仅是人身体状况的一项重要综合指标，同时也是人的一项基本权利，更是人生财富的一种体现。狭义上的健康是指人的身体没有疾病，而广义上的健康则包含了心理健康及精神健康。完善的居民健康档案伴随人的一生，以个人健康为核心，覆盖了多方面动态信息的有机整合。当疾病发生时，能够依据人的综合健康状况，确定合理的治疗方案，获得更佳的治疗效果。

1.2 档案信息的主要内容

居民健康档案涵盖了姓名性别、出生日期、身高血型、病历病史等诸多方面，从本质上来说是对于个人的一种卫生服务记录。从建档日期开始，涵盖了人的整个生命过程，涉及到所有发生过的重要卫生事件。不仅要保证档案的真实性、完整性和连续性，还应保证其科学及可用 [1]。个人健康档案又可分为两个方面，一是对于各种存在或已发生的健康问题记录，二是以预防为导向的服务实施记录。

2.乡镇卫生院档案信息化概况

2.1 档案信息工作现状

我国的医疗卫生档案信息建设工作，已经从最初的纸质化档案管理模式，逐步过渡到电子化模式。一些大型医院的信息管理能力，已经达到或接近世界先进水平，实现了从采集、存储到管理、传输的一体化服务。乡镇卫生院由于起步晚、基础设施差，在档案信息化进程中存在着诸多先天不足。为此，党和政府出台了一系列的政策和措施，加大了医疗卫生改革的力度，加强了对农村地区的扶持，乡镇卫生院的信息化建设迎来了新的发展契机，得到了很大的改善。

2.2 信息化基础设施缺乏，地区间发展不均衡

医疗健康档案的信息化建设，需要一定的物质基础，更离不开一些的现代化设施和技术。由于乡镇卫生院大多地处农村地区，长期的城乡二元结构，使得农村地区的经济社会发展水平严重滞后于城市。尽管目前省市县三级卫生信息服务平台已初步建成，而到了乡镇一级却难以贯彻到底。整体而言，我国乡镇卫生院的档案信息电子化程度还处于较低的水平，存在着很多问题和不足。不仅与城市大中型医院存在着极大的差距，且地区间发展不平衡现象普遍。东部和中部经济交往发达的地区，乡镇卫生院往往有着较好的信息化建设基础，能够实现资源共享甚至远程治疗。而西部地区由于经济发展落后，乡镇卫生院的信息化建设长期停滞不前，极大的限制了医疗水平和环境的发展。

2.3 主观认识不足，资源利用率低

从主观上来看，一些乡镇卫生院由于观念落后，对档案信息的电子化工作重视程度不足。乡镇卫生院的经费本身就相对有限，大部分经费又用于到硬件设施之中，真正投入到信息化建设的资金少之又少。同时，档案信息的建设工作涉及面较广，从管理权限、到工作量分配、再到利益均衡，使得医疗系统内部存在着重重阻力。对于管理软件本身的价值，缺乏正确的认知，观念意识方面的滞后，对于信息化的安全存在颇多担忧，信息化之路更加任重而道远[2]。

医疗信息电子化起始于财务收费核算管理，逐步发展到电子病历、健康档案的收集和管理，以实现区域间的信息资源共享为成熟标志。对于乡镇卫生院来说，由于受到各方面条件的约束，档案信息的电子化管理水平相对较低。手工输入的方式普遍存在，不仅效率低下，且数据的质量难以得到充分保障。信息在医院内部缺乏有效流动，部门之间难以做到互联互通，造成了大量的信息孤岛现象，使得资源共享举步维艰。信息资源利用率的偏低，不利于医疗质量的改善，以及管理水平的提升。

2.4 标准规范不健全，人员素质不匹配

实现医疗档案的信息化管理，是基于基础工作的规范化和标准化而言的。由于开发和使用主体的不同，不同的档案信息管理系统存在着较大的差异性，往往局限于某一家医院或某一个专业。不仅缺乏统一的规范标准，水平更是参差不齐，难以做到全面推广。既不利于档案管理和服务水平的提升，也不利于信息资源的互通共享。一些地方仍然沿用纸质化时代的标准与模式，与电子化的要求显得格格不入。

任何工作的执行，人的因素永远是第一位的。现代化的医疗信息档案工作，需要具备较高的知识水平和业务技能，掌握从档案管理到信息处理的综合能力。而现有档案管理人员中，尤其是在乡镇卫生院，很多都是年龄偏大、文化程度不高、从一线岗位退居养老的职工。无论是知识层面还是操作能力，都与医疗档案的信息化要求相去甚远，即便拥有现代化的设施设备，依然难以发挥作用。

3.提升信息化水平的建议与措施

3.1 提高认识，转变意识

医疗健康档案是一项极为重要的工作，它是以人的健康为中心，关系到人民群众的切身利益。因此，必须从思想上提高认识程度，积极转变工作意识，将其作为一项基本的卫生服务工作来抓。从医院领导来的层面，要予以高度的重视和大力支持，从资金、政策、人员配备等方面予以适度的倾斜。在深刻理解档案工作意义和重要性的基础上，不断提高档案工作的管理水平，加快档案信息电子化的进程。档案工作人员要增强主动服务的观念，加强自身业务和技能的学习，遵循良好的职业道德，更好的为人民群众服务。要认真落实好关于各级政策和文件的精神，因地制宜的找出加快档案工作信息化发展的方法，不断提升基层乡镇卫生院的电子化办公能力和水平[3]。

3.2 加大资金设施投入力度，加强新技术的推广应用

各级地方政府要加大财政资金的投入力度，并确保资金充分由于医疗健康档案的信息化建设之中，以及经费的连续性。酌情提高档案工作人员的工作补助，以调动其工作的积极性。加强对基层乡镇卫生院的物资供应保障，尤其是涉及到档案信息化建设所必须的基础设施。按照相关标准配备足够数量的计算机，引进技术条件较为成熟的软件管理系统，对现有的档案存储条件进行改善，从根本上确保基础设施的数量和水平。加强新技术的推广应用，以云计算服务为例，无论是功能系统还是网络存储，都有着强大的功能和应用价值。不仅简化了设计与开发的环节，更加提高了系统的更新和升级速度。

3.3 提高信息安全共享，深度挖掘业务潜能

工作的开展，是依据一定的制度和标准而进行的，管理工作的水平直接影响到整体工作的质量。各级主管部门和医院本身，还要逐步完善信息化建设的规范标准，建立健全各项工作的规章制度。相关部门应积极对标准和制度进行协商讨论，形成合理的、具有权威性的书面规范。应当从法律、制度等方面予以约束，对相关的各个环节进行充分评估，以保障档案信息的安全。

通过打造一支专业化的档案管理人员队伍，以提升医院整体的档案信息化工作水平。充分发掘现有基础设施的潜能，加强对计算机等设备的开发使用，努力提升设备的利用率和工作效率。加强部门之间、机构之间的信息互认与共享，提高数据的对接与分析处理能力，实现档案信息的高度接轨。坚持以需求为导向，加强软硬件建设，促使乡镇卫生院的档案信息电子化水平，不断迈上新的台阶。

参考文献

[1]赵琦，赵根明.我国部分地区乡镇卫生院现状与对策研究[J].中国卫生资源.2009（12）

第8篇：信息电子化范文

关键词：勘察设计；档案资料管理；电子信息化

近年来，电子信息不断普及，这就为档案管理创造了良好的发展机遇，档案管理工作越来越向着信息化、专业化、数字化方向发展，而勘察设计单位的档案管理工作也必须适应信息化时代大环境。如今，勘察设计单位的档案管理工作已经难以适应社会经济的发展，所以勘察设计单位档案管理工作必须适应时代要求，实现勘察设计单位档案资料管理电子信息化。本文是就勘察设计单位档案管理电子信息化的必要性进行论述。

1 勘察设计单位勘察设计单位档案资料概况

勘察设计是每一项工程必不可少的环节。近些年我国经济不断发展，基础设施也在不断完善，各项工程也不断进行着，勘察设计单位也随之得到长足发展。而档案管理作为勘察设计单位工作的重要组成部分，在勘察设计单位工作中有着重要作用与意义。

勘察设计单位的档案主要涉及人事档案以及勘察资料档案两部分，人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。勘察设计单位人事档案则是国家人事档案的组成部分，是勘察设计单位工作人员在进行工程勘察期间的出勤、工作及各种创新奖励、荣誉的真实历史记录，是勘察设计工作人员工作及其今后选拔、任用、考核的主要依据。勘察资料档案是勘察设计单位在勘测、规划、设计活动过程中收集的资料，包括图表、声像、图纸、文字以及计算性形式保存的勘察材料。勘察资料档案是勘察设计单位工作成就的历史记录，是勘察设计单位非常宝贵的信息资源，勘察资料档案是勘察设计单位发展的重要保障。

2 勘察设计单位传统纸质档案

纸质档案是勘察设计单位传统的档案管理方式，其地位不断受到新型的档案载体的冲击，其弊端缺点在科技不断创新的当代表现也越来越突出，很难适应当代勘察设计单位档案资料管理的需要。1、纸质档案受环境因素影响大。在高温、潮湿、光感强、有有害气体的环境里，在氧化剂的作用下纸质档案容易发生氧化反应，氧化纸张，使其受损变碎，从而损害了纸张上的档案资料，变得模糊，使其失去了其价值，这对勘察设计工作带来了巨大的损害，影响了工作进程。2、在勘察设计中会有大量资料与数据，纸质档案储存会产生大量的纸张，这样便会占有大量的储存空间。而勘察设计的档案类型多种多样，各种分类就会需要不同的档案室与档案架，这些档案室与档案架的设置需要大量的资金。3、勘察设计方案资料多种多样，纸质档案管理方法对这些勘察设计方案资料分类需要消耗大量的人力、物力、财力，同时对档案管理者也是一种负担。4、勘察设计的纸质档案资料甚多，携带不便而且受灾害影响也大，遇到自然灾害或人为灾害时，会有巨大损失，不容易挽回。

3 勘察设计单位电子信息档案

3.1 概况

电子档案是通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。勘察设计单位的工作人员将收集的资料以计算机光盘、磁片等化学磁性材料为载体，储存在云盘或磁盘里。

3.2 特点

1、档案信息的非人工识读性：电子档案不需要人工识读，它由计算机储存制作而形成，它通过计算机解码装换成人们能认识的符号字体然后被人们认识和使用。

2、档案信息存储的高密度性：电子档案储存在虚拟的空间里，它以磁盘和移动硬盘为载体，储存空间大，可以储存海量的信息。但不占用与其比例相等的空间，便于携带查阅。

3、档案信息与载体之间的可分离性：电子档案储存在虚拟空间里，可以没有固定现实位置，不需要通过纸质载体来传输，其以非实体的方式进行管理加工、复制传输、携带阅读。具有超时空的共享性。

4、多种信息媒体的继承性：电子档案继承了各种信息媒体的特点，它把文字、图像、动画、声音等汇聚一身，方便了勘察设计工作人员的查阅。

5、电子档案对系统依赖性：电子档案是需要高科技支持，它的储存与阅览需要电子软件与硬件来实现。

4 勘察设计单位电子档案较传统纸质档案的优势

4.1 共享性

勘察设计单位电子档案的共享性是指同一份电子档案超越时空，不受时空限制，实现电子档案的共享。而纸质档案大多是独份，有固定的时空限制，难实现共享。

4.2 多样性

勘察设计的电子档案形式多样，有文字，有声音，有动画及视频，以多种形式呈现在需求者面前，而且电子档案易于修改，如改变其格式、内容、及错误点，使电子档案变得更加灵活便携，使用效率大大提高。而纸质档案形式单一，对纸质档案的修改不易进行。

4.3 经济环保性

科技进步，电脑应用也随之普遍，因此勘察设计的电子档案是既经济又环保的有效手段。电子档案在网络环境下，利用电脑网络的虚拟性拥有虚拟的储存空间，其通过电脑网络的共享性来实现电子档案的传输与利用，从而减少了资源的浪费；而纸质档案需要大量的纸张与人力去整理，这样既不经济又不环保。

4.4 保护原件性

电子档案再利用时可以减少文件的损耗，方便使用者重复使用，而纸质档案受各种因素影响容易损耗原档案的资料，不利档案的保存。

4.5 便于传输性

电子档案可以通过网络虚拟传送，穿越时空限制进行电子档案的传输，大大提高了档案信息资源的可用性。而纸质档案需要多种传输媒介，而且有时间的限制，不利提高档案利用效率。

结论：从上述的论述与对比我们可以明显看出勘察设计单位档案电子信息化的优越性，它是传统纸质档案所无法比拟的，因此勘察设计单位档案资料管理实现电子化信息化是勘察设计单位档案管理工作的内在要求，是适应时代要求的，是非常必要的。

参考文献

[1] 中华人民共和国国家档案行业标准归档文件整理规则.中华人民共和国国家档案局2000-12-06批准，DT/T22-2000

[2] 杨策媛、秦艳.《电子档案的特点与管理》，2011

第9篇：信息电子化范文

【关键词】公务卡 阳光财政

随着经济的不断发展，在我国现金交易是零售支付的最为常见的支付手段，据统计，2007年我国社会商品零售总额中近几年来80%的交易是用现金支付的。银行卡是国际公认的解决现金支付问题最有效的工具和手段。现金支付具有一些特点，如不留痕迹、谋取私利、方便快捷，具有隐蔽、不好追查的等特点，大量的使用现金为造假者提供了场所、条件。如使得“凑发票报销、“多开虚开金额”等不法的违规行为盛行。实行公务卡的目的就是取代现金结算，规范金融体系，提高支付的透明度，加强财政管理。

从公务卡管理改革的以下四个实务操作环节即“单位组织办卡、个人刷卡消费、财务审核报销，财政动态监控”就可以看出作为一种新型结算方式的公务卡管理制度从公务卡的取得、报销凭据取得、消费凭据的审核、银行的每日反馈实现了对财政收支的动态监控，保证收支有序健康的进行。具体如下：

1. “单位组织办卡”，是指公务卡应当由预算单位组织工作人员统一办理，个人不允许向银行申请办理公务卡。

2.“个人刷卡消费”，是指进行公务卡消费时，持卡人先行刷卡支付，同时取得银行卡刷卡凭证和发票，这些单据是证明公务消费信息和有关发票真性的必要凭证。

3.“财务审核报销”，是指个人应在规定的时间内，持刷卡凭证和发票到单位财务申请报销，财务部门必须通过公务卡管理系统，对个人申请报销的刷卡消费信息进行查寻、审核，确认无误后予以报销。

4.“财政动态监控”，是指银行应当将公务卡向商户付款的明细支付信息通过银联网络系统，每日向财政监控系统反馈。以满足国库动态监控管理系统需要。

现在全国各地逐步开始了公务卡结算方式改革试点工作。改革后的招待费、差旅费、培训费、会议费以及5万元以下的零星购买支出等，原则上将不再用现金支付，改为公务卡支付结算。

过去公务员日常公务支出、购买支出以及出差、会务等支出需通过“借款―回来报销―还款”程序，环节烦琐，给工作带来很多不便，公务卡结算方式改革后，公务消费只需携带一张信用卡便可提前进行透支消费。同时，信用卡持卡人的所有消费信息将被一一记录在案，公务卡是解决现金支付问题最有效的手段，大力推进公务卡的实行进度。将财政财务管理的有关要求通过公务卡来实现，强化财政监督，推进预算管理制度改革向纵深发展。

“阳光财政”是构建社会主义市场经济体制、社会主义民主政治和公共财政的本质要求，通过构建公开、民主、监督、考评的政府理财行为规范，实现政府理财活动科学化、民主化、法治化。阳光财政建设一般包括财政信息公开制度、财政科学民主决策制度、财政监督制约制度和财政资金绩效考评四项制度。

在这项系统工程中，把具有“雁过留声、消费留痕”特点的公务卡引入公务支出领域，它的使用从手段上促进了公开和透明，是我国财政预算制度的一大突破，在防堵公款消费漏洞、预防腐败行为的制度安排，在实践中成为反腐的第一道长城。具体的途径，进行了一些阐述：

首先，推行公务卡是适应我国银行卡产业发展的新形势，今后利用公务卡消费是一种新模式，在预算单位全面推行公务卡结算方式，有利于强化财政资金管理，提高对公务消费行为的监督效率，有效扼止腐败现象的发生；有利于简化财务报销流程，提高财务工作效率，通过非现金支付结算和转账交易，可免去财务部门大量的现金；有利于加速资金周转，提高支出支付效率，充分利用发卡银行提供的透支消费额度及透支免息期功能，在透支免息期内回单位报销，大大减少在途资金，也有助于提高职工个人信用等级。

其次，推行公务卡，是国库集中支付制度改革的方向，是建设“阳光支出”廉洁政府的重要举措。用公务卡结算取代现金结算方式，可以利用银行卡支付系统对公务支出实行全程监控，保证了每一笔财政支出(消费地点、内容、价格等等)都公开透明。

最后，公务卡作为一种现代化支付结算工具，与现行的现金结算和转账结算相比，具有结算方便快捷、支付透明度高、安全性强等特点。实行公务卡结算既有利于加强公务支出流程与数据的管理，增加预算执行信息的透明度，提高资金使用的安全性和规范性，也有利于预算单位加强财务管理。

公务卡能有效提高公务消费支出的透明度，可以做到每一笔交易的各个细节，通过电子信息记录公务卡的交易轨迹，有利于单位加强对公务消费的监管。广泛的运用并加强公务卡的运用，还可以广泛的运用到上级财政部门，通过省级单位联网的财政国库集中支付系统，对预算单位公务卡消费情况进行实时监控，并对有问题的款项进行调查和追踪。

公务卡制度改革是公共财政管理的一项重要制度创新。公务卡制度是以国库单一账户体系为基础，以银行卡为载体的现代财政支付管理制度，是一种新型产品和制度创新，加大各部门分工协作建立了财政部门和金融部门的联动机制，改变传统的利用现金提取，基本实现公务消费动态监控、公务支出阳光规范、财政管理井然有序的目标，规范每一笔交易的合规性，为金融市场提供一个安全、快捷、良好的交易环境，保证预算资金安全、提高预算执行效果，加大了 “阳光财政”的推进力度，这对预防和控制腐败具有重要的现实意义。

参考文献

[1]王东.山西省会计人员继续教育读本[J].山西经济出版社, 2011.